SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWABNama PTJ : Sekolah Siswazah

Nama Pegawai dan No. Kad Pengenalan

: Othman bin Salleh(730112115369)

Jawatan dan Gred : Pemandu (R3)

Bahagian/Unit : Seksyen Pentadbiran dan Akademik

Pegawai Penilai Pertama

: Encik Zul-Atfi bin HashimPenolong Pendaftar KananSekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu

Pegawai Penilai Kedua

: Prof. Dr. Wan Salihin Wong AbdullahDekanSekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu

Senarai Tugas dan Tanggungjawab

1. Urusan Pemanduan

Bertanggungjawab dalam urusan memandu mengikut

tempahan kenderaan yang diterima / diarahkan oleh pegawai

bertanggungjawab. (Pek. Perb. Bil. 2 Tahun 1980)

2. Urusan Penyelenggaran

Bertanggungjawab dalam urusan Kenderaan dihantar servis

mengikut jadual berkala berdasarkan tempoh jarak

penggunaan. (Pek. Perb. Bil. 2 Tahun 1980)

Bertanggungjawab dalam pembersihan kenderaan selepas

digunakan.

Kenderaan hendaklah disimpan dibawah garaj yang

berbumbung (Pek. Perb. Bil. 2 Tahun 1980)

Pemeriksaan tahunan dijalankan (Pek. Perb. Bil. 2 Tahun 1980)

3 Urusan Pembelian dan Perolehan Alat Ganti

Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5) Muka 1 daripada 1

Bertangungjawab dalam urusan memastikan kenderaan

berada di dalam keadaan yang baik dan selamat.

Bertanggungjawab dalam urusan pembelian dan perolehan

untuk alat ganti kenderaan dengan kelulusan Pegawai

Kenderaan

4 Urusan Menyedia Laporan / Rekod Buku Log

(Pek. Perb. Bil. 2 Tahun 1980, perenggan 7.3.5)

Bertanggungjawab dalam urusan mencatat kegunaan

kenderaan di dalam Buku Log.

Bertanggungjawab dalam urusan memastikan buku log

ditandatangi oleh pegawai yang bertanggungjawab.

Bertanggungjawab memastikan Buku Log dalam keadaan

selamat

5 Urusan Kad Minyak (Kad Inden)

Pengambilan minyak direkod dalam buku log

(Pek. Perb. Bil. 2 Tahun 1980)

Kad inden hendaklah diperoleh daripada Petronas dan Shell

(Pek. Perb. Bil. 6 Tahun 1999) Resit pembelian minyak disimpan (Pek. Perb. Bil. 6 Tahun 1999)

Butiran pembelian minyak direkodkan dalam buku log

kenderaan (Pek. Perb. Bil. 6 Tahun 1999)

Resit pembelian disemak dengan penyata pembelian

(Pek. Perb. Bil. 6 Tahun 1999)

5.Arahan dari pegawai atasan dari masa ke semasa

Tarikh Kuat kuasa : 3 Januari 2010

Tandatangan dan Cop Ketua PTJ/Jabatan

:

Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5) Muka 2 daripada 1