senarai tugas kuasa pk(p)

8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)

1/14

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM

Tugas Pegawai Atasan Yang

Ada HubunganTugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang

Ada Hubungan Serta Jenis

Hubungan

1. Jemaah Nazir Persekutuan -menyelia dan mengawasi

peraturan penjadualanwaktu dipatuhi.

2. KS Sektor Pengurusan

Akademik - mengawasi

peraturan susunan jadual

waktu dipatuhi.

3. PPG memantau

4. Pengetua merancang danmemantau

1.1 Mengajarkan mata pelajarantertentu

1.2 Mengatur penjadualan waktu

Induk, kelas persendirian dan

gantian serta memastikan

perlaksanaannya berjalan dengan

baik dan sempurna.

1. Akta Pelajaran 1952

2. Surat Pekeliling Ikhtisas1/75, 11/68, 6/77, 12/77

dll

3. Peraturan kursus

pengajian 1979

1. Setiausaha Jadual Waktu -mengatur mengikut slot-slot.

2. Jawatankuasa Jadual Waktu -merancang penjadualan waktu

dengan membuat penentuan

jumlah waktu mengajar bagi

setiap guru.

1. KPP Pep. & Penilaian mengkaji dan menganalisiskeputusan peperiksaan danmengurus urusanpeperiksan awam

2. PPG menerima laporanpeperiksaan3. Pengetua merancangdan menilai

1.3 Membantu merancang, menyelarasdan menilai semua aktivitipeperiksaan luar dan peperiksaandalaman sekolah.

1. Pekeliling LembagaPeperiksaan

2. Pekeliling Bah. Sek-Sek.Kementerian Pendidikan

3. Pekeliling JabatanPendidikan Negeri

4. Pekeliling JPA(Peperiksaan Am Keraj.)

5. Pekeliling PPD6. SPI Bil 23/1998

Kebenaran Bagi Murid-

murid Menduduki

1. Penyelaras/ S/UPeperiksaan -menyediakan takwimpeperiksaan, jadual waktu,mengisi borang peperiksaan,susunan dewan, menyeliaperjalanan peperiksaan.

2. Guru Kanan / Ketua Panitia -menentukan penggubalansoalan dan pemeriksa.

3. Guru Tingkatan mengutip yuranpeperiksaan.

4. Staf sokongan menyediakandewan / bilik peperiksaan.

Siti Norbaya/smkpj

13


2/14


Peperiksaan Awam




Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan


Ada Hubungan Serta JenisHubungan

1. KS SPA menganalisis

dan mengkaji pelunjuran

blueprint.

2. PPG memantau pretasi

akademik sekolah

3. Pengetua menentu sah

1.4 Mengumpul, memproses dan

menganalisis serta mengemas kini

data-data pendidikan secara

sistematik dari segi kualitatif dan

kuantitatif untuk mengesan prestasi

akademik.

1. Pekeliling Kementerian

Pendidikan, Bahagian

Sekolah-Sekolah, Unit BP

2. Pekeliling Jabatan

Pendidikan Negeri

Bahagian Pendidikan

1. Ketua Panitia mata pelajaran -

menganalisis m/p masing-masing

2. Guru Kanan mata pelajaran -

mengesan prestasi akademik

panitia mata pelajaran masing-

masing.

1. PPS - dimaklumkan tentang

keperluan guru,keperluan

ruang untuk kelas dsb.

2. KS BPS - dimaklumkanbutir-butir yang berkenaan.

3. KS SPA - dimaklumkan

butir-butir yang berkesan.

4. PPG - dimaklumkan butir-

butir yang berkesan.

5. Pengetua menentu sah

1.5 Mengumpul, memproses dan

menganalisis serta mengemas kini

maklumat mengenai tenaga pengajar,

ruang, bilangan murid, jurusan, mata

pelajaran serta berbagai-bagai keperluanuntuk kegunaan perancangan

kurikulum.

1. Pekeliling-pekeliling

Bah. Sek-sek, SBP

Mengenai bidang guru

Maklumat mengenai

bangunan, murid dll

2. Pekeliling-pekeliling JPN

Bah. Pembangunan dan

Kurikulum

1. PK mengemaskini data Emis

2. Pembantu Tadbir (P)

mengemaskini data guru

3. Pem. Tadbir Rendah - retan

bulanan dan mengemas kini rekodstok pembelian

Siti Norbaya/smkpj

14


3/14








1. Pusat Perkembangan

Kurikulum - menyediakan

Sukatan Pelajaran.

2. Bahagian Sekolah KPM

menyediakan peruntukan

kewangan dan guru.

3. PPS melulus peruntukankewangan PCG dan kuotaguru

4. PPG - menyampaikan

arahan dan maklumat

serta peruntukan guru

5. Pengetua memantau

1.6 Mengawasi pelaksanaan semua

aktiviti panitia mata pelajaran untuk

menentukan kelicinan dan

keberkesanan pengajaran dan

pembelajaran.

1. Pekeliling Ikhtisas

Kementerian Pendidikan

2. Pekeliling Bah. Sekolah-

sekolah Kementerian

Pendidikan

3. Pekeliling JPN

4. Pekeliling PPD

1. Guru Kanan - menyelaras dan

menyelia aktiviti panitia.

2. Ketua Panitia merancang,

melaksana dan menyelia

3. Guru-guru melaksanakan

program.

4. Kerani Kewangan tuntutan

bantuan pelajaran.

5. PAR cetak nota dan lain-lain.

1. PPS memberi arahan

2. Ketua Nazir JNSS memantau

PPG mendapat laporan

Pengetua - menyemak

1.7 Membantu menyemak Buku

Rekod Persediaan Mengajar /Buku Rancangan Pelajaran.

SPI Bil 3/1999 Penyediaan

Rekod Pengajaran danPembelajaran

1. Guru Kanan memimpin, guru-

guru, menentukan dan merancangRancangan Pelajaran Penggal,

Mingguan dan Harian.

2. Ketua Panitia/Penyelaras mata

pelajaran

Siti Norbaya/smkpj

15


4/14








Hubungan

1. Ketua Nazir JNSS *

2. KS SPA *

3. PPG*

(* menerima maklumattentang pelaksanaan program)

4. Pengetua memantau dan

mencerap

1.8 Membantu melaksanakan

urusan pencerapan proses

pengajaran dan pembelajaran

dalam kelas.

1. Guru Kanan - menyelia dan

menilai keberkesanan

pengajaran dan pembelajaran.

Guru mata pelajaran

1. KS SPA mendapat laporan

2. PPG memantau

pelaksanaan program

3. Pengetua meluluskanprogram

1.9 Membantu merancang dan

menyelaras kursus perkembangan

staf.

1. J/K Perkembangan Staf

1. PPG menerima

laporan tentang program

2. Pengetua - memantau

1.10 Membantu menyelaras

pengurusan dan perjalanan

kegiatan-kegiatan bimbingan dan

pemulihan

1. Guru Kanan dan K. Panitia

2. Guru Mata Pelajaran/ Kaunsolor

(membantu merancang menyelaras

dan melaksanakan segala aktivitiyang membantu meningkatkankecemerlangan akademik.)

Siti Norbaya/smkpj

16


5/14








1. KS SPS hantar guru

baru

2. PPG lantik GSTT

3. Pengarah Maktab

hantar guru pelatih

4. Pengetua

1.11 Membimbing guru pelatih, guru

yang baru mengajar dan guru

sandaran tidak terlatih dalam

menjalankan tugas harian mereka.

1. Guru Kanan - membimbing dan

memantau apabila perlu.

2. Guru Pembimbingin yang dilantik

oleh Maktab Perguruan.

1. Pengetua - Merancang danmemantau

1.12 Membantau merancang danmenyelaras kursus motivasi dan

kemahiran serta ceramah teknik

menjawab soalan peperiksaan

PMR dan SPM bagi semua murid

kelas peperiksaan.

SPI Bil 2/1999 PenganjuranProgram Motivasi Di Sekolah

1. Penolong Kanan (HEM) -membantu dalam perlaksanaan

program.

2. Penyelia Petang - membantu

dalam perlaksanaan program.

3. Kaunselor - merancang

pelaksanaan program motivasi

dan ceramah.

4. Guru-guru Kanan - membantudalam perlaksanaan program.

Siti Norbaya/smkpj

17


6/14



5.2 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER

Tugas Pegawai Atasan YangAda Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan Tugas Pegawai-Pegawai Lain YangAda Hubungan Serta Jenis

Hubungan

1. PPS melulus

permohonan

2. KS SPS menerima

permohonan peruntukan

3. PPG menerima

maklumat mengenai

kemudahan

4. Pengetua - merancang

2.1 Membantu menentukan bekalan

kemudahan asas sekolah

Pekeliling Perkhidmatan 2/91 1. KPT menyedia permohonan

perumtukan

2. Pembantu Am Rendah -

penyediaan alatan dan bahan.

3. Pembantu Tadbir Rendah -

taip-menaip penyata dan dokumen.

1. KS SPS menerima

laporan

2. PPG menerima

laporan

3. Pengetua

2.2 Membantu menyenggara

kemudahan dan kelengkapan.

1. Guru. Kanan/ Ketua Panitia

menyediakan senarai pembelian

barang-barang yang diperlukan

untuk proses Pengajaran dan

Pembelajaran.

2. Ketua Pembantu Tadbir -

semua perkara mengenai

pembelian dan perbelanjaan.

memproses hapus kira dan

pelupusan stok.

mengurus pembayaran bil.

1. KS SPS menerima

laporan prasarana

2.3 Memastikan kemudahan dan

kelengkapan diguna secara

1. Guru Kanan/K Panitia

2. Pegawai polis (Keselamatan)

Siti Norbaya/smkpj

18


7/14


pembelajaran dan melulus

permohonan sekolah.

2. Pengetua - merancang

optimum. 3. Pegawai bomba (Kebakaran)

4. Ketua Pembantu Tadbir


5.2 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER





Hubungan

1. PPG menerima

laporan

2. Pengetua

2.4 Pengurusan Program 3K

(Keselamatan, Kebersihan Dan

Keindahan)

1. Semua Ketua Bidang

2. Jawatankuasa 3K

KPP PSPN memantau

2. PPG menerimalaporan

3. Pengetua

2.5 Pengoperasian Pusat Sumber

Sekolah.

1. Surat menjalankan kuasa 1. Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.

2. Guru Kanan mata pelajaran3. Guru Media

4. Ketua-ketua Panitia

5. Pembantu Tadbir (Perpustakaan)

Siti Norbaya/smkpj

19


8/14



5.3 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM





Hubungan

1. Pengetua - mengeluarkan

arahan.

3.1 Membantu menyemak dan

mengawasi jadual kedatangan staf

akademik dan staf sokongan.

1. Perintah Am Bab C dan

Perintah Am Bab G, Fasal

1 Para 5

1. Guru/staf yang bertugas

menyemak dan mancatat nama

guru/staf yang tidak hadir.2. Kerani Perkhidmatan - merekod

jenis cuti dan tindakan selanjutnya

3. PK(P) memantau kehadiran

1. PPS mengeluarkan

takwim persekolahan

2. PPG mengeluarkan takwimaktiviti anjuran JPB

3.2 Membantu merancang, menyedia

dan mengawasi perlaksanaan

takwim sekolah.

1. Pekeliling Bahagian

Sekolah Kementerian

Pendidikan


Pendidikan Negeri3. Pekeliling Pegawai

Pendidikan Daerah

1. Semua Penolong Kanan

2. Guru Kanan mata pelajaran

3. Penyelaras Kokurikulum

4. Setiausaha Peperiksaan5. Ketua Panitia

6. Kaunselor

1. PPS

2. KS SPPP

3. Pengetua

3.3 Merancang anggaran belanjawan

tahunan.

1. Arahan Perbendaharaan

Bab A Bahagian II2. Pekeliling Perbendaharaan


Pendidikan

1. Semua Penolong Kanan

2. Guru Kanan mata pelajaran3. Penyelaras Pusat Sumber

5. Penyelaras IT

6. Kaunselor8. Ketua Pembantu Tadbir

1. Jabatan Akauntan Negara -

urusan pembayaran melalui

3.4 Mengawal peruntukan, urusan

pembelian dan pembayaran

1. Arahan perbendaharaan

Bab B, Bahagian 1

2. Pekeliling-pekeliling

1. KPT/Kerani Kewangan -

menyediakan baucar dan segala

urusan pembayaran.

Siti Norbaya/smkpj

20


9/14


vot-vot tertentu.

2. PPS mengeluarkan arahan

3. Pengetua

barang-barang. Perbendaharaan

3. Pekeliling Bahagian

KPM


Akauntan Negara

2. Pembantu Tadbir - menyediakan

sebut harga, pesanan,

penerimaan, pengagihan dan

penyimpanan.

3. Penyelaras IT







Hubungan

1. Pengarah Pelajaran

meluluskan Laporan

Perubahan.2. KS SPPP memberikan

peruntukan.

3. Jabatan Akauntan Negara -

membuat pembayaran.

4. Pengetua

3.5 Membantu menyelenggarakan

dan menyelaraskan kutipan data /

maklumat.

1. Perintah Am Bab B

2. Surat kelulusan JPA

3. Pekeliling JPA


Akauntan Negara


menyemak buku vot.

2. Pembantu Tadbir (P) -menyediakan Kew.8, setelah

mendapat kelulusan SPP dan JPA.

3. KPT/KK menyediakan perkiraan

berdasarkan Kew. 8 yang

diluluskan dan sedia baucar.

1. PPS -

meluluskan senarai yuran.

2. KS SPPP - meluluskan

senarai yuran.

3. Pengetua - menyelia

3.6 Membantu menyelia kutipan

yuran dan semua sumber pendapatan sekolah.


Pendidikan, BahagianKewangan


Pendidikan Bahagian

Sekolah-Sekolah SBP


Pendidikan Negeri

1 KPT/Kerani kewangan

mengutip yuran daripada murid /sumber lain sekolah,

menyerahkan kutipan kepada

Pengetua untuk dibankkan,

menyediakan dan

mengemaskinikan buku tunai

dan lejar.

1. PPS menerima danmenyemak retan bulanan.

2. KS SPPP menerima dan

menyemak retan suku tahun

murid dan kakitangan.

3. PPG

4. Pengetua

3.7 Menyelia pengumpulan danpemerosesan serta

mengemaskinikan maklumat

sekolah.

1. Pekeliling-pekelilingKementerian Pendidikan


Pendidikan Negeri

3. Pekeliling PPD

1. Guru Rekod Data Sekolah -2. Kerani Hal Ehwal Murid -

mengemaskini data-data murid.

3. Kerani Perkhidmatan -

mengemaskini data-data

perkhidmatan.

4. Kerani kewangan

Siti Norbaya/smkpj

21


10/14


1. KS SPK mengeluarkan

araha

2. PPG memantau

3. Pengetua

3.8 Membantu menyelia

kebersihan, keselamatan dan

keselesaan pejabat.

1. Pek. Ikhtisas KPM 8/1978

2. Arahan Perkhidmatan Bab

B, para 6

1. Ketua Pembantu Tadbir -

menyediakan jadual bertugas Staf

dan pekerja swasta.

2. Pegawai/Kerani -maklumat

kemudahan yang ada







Hubungan

1. JAN *

2. PPS *3. K.Sektor/KPP di JPN *

4. PPG *

(* mengeluar surat arahan/

makluman untuk tindakan

pihak sekolah)5. Pengetua

3.9 Membantu menyelia urusan

surat menyurat.

1. Arahan Perkhidmatan

Bab 3 dan Bab 4

1. Pem. Tadbir/Staf yg bertugas

membuka surat-surat danmerekodkan penerimaan.

1. PAR mengagihkan surat-surat

seperti yang diarahkan oleh

Pengetua, serta memastikan

surat-surat tersebut difailkan kedalam fail-fail tertentu.

2. PTR menaip surat dan

memfailkan surat.

1. Pengetua 3.10 Menyelia pengurusan sistem

fail.

1. KPT membantu menyelia

2. PTR bertanggungjawab

PPS

2. Pengetua

3.11 Membantu Menyelia Urusan

Pelupusan Stok

1. Guru yang bertanggungjawab

terhadap harta sekolah2. KPT membantu3. PTR menaip

3. PPS melulus

perpindahan

4. KS SPPP - surat arahan

pindah

3.12 Mengurus penyerahan tugas staf

akademik dan staf sokongan.

1. PK (P) saksi penyerahan

tugas


Siti Norbaya/smkpj

22


11/14


3. PPG dimaklumkan

4. Pengetua

3. Pembantu Tadbir Rendah


5.4 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN





Hubungan

1. PPS mengeluar

arahan

2. KS SPPP menerimasalinan Pengisytiharan

Harta untuk rekod

perkhidmatan

3. Pengetua Pengerusi Panel

4.1 Mengurus setia Pengisytiharan

Harta kakitangan.

Pekeliling JPNS

75/JP/1504/13A/PERK

1. Pem. Tadbir (P)

mengedar dan menerima borang

yang telah dilengkapkan.

2. PTR - menaip penyata dan

dokumen lain bersangkutan.

1. PPG mengeluarkan

surat tawaran2. Pengetua - meluluskan

4.2 Mengurus pengisian jawatan

sementara.

1. Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)

2. Pembantu Tadbir Rendah

1. KS SPPP2. PPG penilai kedua bagi

Penolong Kanan dan Guru

Kanan.

3. Pengetu Penilai Kedua

4.3 Mengurus Laporan PenilaianPrestasi Tahunan.

Pekeliling 1. KPT2. PT(P) urusan kenaikan gaji

3. PTR urusan menaip

Siti Norbaya/smkpj

23


12/14



5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR





Hubungan

1. PPS mengeluarkan

arahan

PPG memantau danmendapat maklum balas

daripada pihak luar

Pengetua

5.1 Berurusan dengan pelawat-pelawat

yang terdiri daripada pegawai-

pegawai kerajaan, ibu bapa danorang awam.

5.2 Mengurus hal-hal yang berkaitan

dengan program bertemu

pelanggan serta menyediakan

rekod dan laporan yang berkaitan.

5.3 Menyelia perlaksanaan program

PIBG.

5.4 Mendapatkan kerjasama komunitiluar dalam perlaksanaan program

peningkatan kualiti prestasi

akademik dan keceriaan kawasan

sekolah serta program sekolah

yang lain.

1. Arahan Perkhidmatan

Bab 1, Bahagian 2,

Para 10, 11

1. Ketua Pembantu Tadbir / PAR

memastikan kerusi-kerusidisediakan di sudut khas pejabat

untuk tetamu dalam keadaan

kemas dan teratur.

2. Ketua Pembantu Tadbir /

Pembantu Tadbir Rendah /

Pelayan Pejabat -

menyambut kedatangan tetamu,

mempersilakannya duduk serta

mendapatkan maklumat lanjuttentang tetamu serta tujuan

kedatangannya dan merekodkanke dalam Buku Rekod Kunjungan

dan memaklumkan kepada

Pengetua, serta mempersilakan

tetamu masuk ke bilik Pengetua

setelah dibenarkan.

Siti Norbaya/smkpj

24


13/14



5.6 BIDANG TUGAS : TUGAS - TUGAS LAIN





Hubungan

PPS - memberi nasihat.

2. Pengetua

6.1 Membantu melaksanakan program

Budaya Membaca dan Budaya

Ilmu.

SPI Bil 13/1998 Program

Membina Minat Membaca

1. Guru Media-

menyediakan senarai buku.

2. PT (Perpustakaan)

1. Pengetua - menasihati 6.2 Menjaga kebajikan staf. 1. AJK Bilik Guru

2. Staf Sokongan

1. Pengetua - menyelia 6.3 Menjaga keselesaan pejabat KPT membeli keperluan untuk

keselesaan pejabat

Staf jaga keselesaan pejabat.

1. PPS perutusan2. PPG perutusan

3. YDP PIBG perutusan

4. Pengetua

6.4 Urusan menerbit Majalah Sekolah 1. Penyelaras- menyelaras tugas-tugas J/kuasa dan Sidang Redaksi

2. JK Majalah Sekolah mengurus

bidang tugas masing-masing3. Sidang Redaksi membantu

4. KPT mengutip bayaran iklan

5. Guru Tingkatan kutip bayaran

dan agih majalah

1. PPS - melulus peruntukanyang dipohon 6.5 Urusan Keceriaan dan JK K&PF menjalankan tugas

Siti Norbaya/smkpj

25


14/14


2. KS SPPP menerima

permohonan peruntukan

3. PPG memantau program

dan perbelanjaan

4. Pengetua

Pembangunan Fizikal KPT menyedia sebut harga dan

penggil kontraktor

3. PAR/PRA/Pekerja Swasta

menjalan tugas yang ditetapkan

Siti Norbaya/smkpj

senarai tugas kuasa pk(p)

Documents