SENARAI PERINCIAN TUGAS-TUGAS AJK HARI ANUGERAH CEMERLANG SMKDAS TAHUN 2010

Bil AJK SEBELUM SEMASA SELEPAS1 Jemputan dan

Sambutan Mengurus jemputan JKKK Urusan surat menyurat Mengurus jemputan VIP Menyediakan bunga manggar,

Bunga pahar dan pasukan kompang

Memastikan susun atur persiapan sambutan untuk VIP bersedia 30 minit sebelum majlis berlangsung

Menyambut ketibaan tetamu bersama AJK Buku Program

2 Anugerah Akademik/Anugerah Ko-ku/Anugerah Khas& Staf

Menyediakan senarai nama pemenang mengikut kategori masing-masing(sediakan dlm btk softcopy and hardcopy)dan serahkan pada setiausaha

3 Pensijilan Mendapatkan senarai nama penerima anugerah daripada AJK Buku Program

Mendapatkan sijil dan menaip nama pemenang anugerah

Menyerahkan sijil yang telah siap kepada AJK Hadiah

Membantu AJK Hadiah semasa majlis berlangsung

4 Hadiah dan Cenderamata

Mendapatkan senarai hadiah yang perlu disediakan

Mengenalpasti hadiah yang hendak diberi

Membeli cenderahati untuk VIP Menyediakan meja

hadiah,dulang, alas meja dan lain yang difikirkan sesuaiMemastikan susunan hadiah sama dengan senarai pada pengacara majlis

Menyertai raptai yang akan diadakan sehari sebelum majlis

Bersedia di meja hadiah 30 minit sebelum acara bermula

Memastikan perjalanan penyampaian hadiah seiring dengan pengacara majlis

Mengambil semula hadiah daripada wakil pelajar yang tidak hadir

Menyerahkan hadiah kepada pelajar berkenaan

5 Buku Program Mendapatkan maklumat-maklumat yang diperlukan daripada setiausaha

Menyediakan buku program mengikut spesifikasi

Menyerahkan draf buku program kepada pihak pentadbir untuk disemak

Membuat salinan mengikut jumlah yang ditetapkan untuk VIP(warna) , tetamu dan guru-guru

Menyediakan senarai nama penerima anugerah untuk diserahkan kepada:

Pengacara majlis Pendaftaran Penyelia penerima

Membantu AJK sambutan menyambut tetamu termasuk tetamu yang tiba lewat

Mengedarkan nuku program

6 Pendaftaran Menyediakan borang pendaftaran

Mendapatkan senarai nama penerima anugerah dari AJK Program

Menyediakan tempat pendaftaran (bersebelahan dengan penyelia peserta)

Memaklumkan serta merta kepada penyelia penerima anugerah, pengacara majlis dan AJK hadiah sekiranya penjaga dating sebagai wakil penerima anugerah

Berada di meja pendaftaran semasa majlis berlangsung sekiranya ada penerima anugerh yang tiba lewat

7 Penyelia Penerima Anugerah

Mendapatkan senarai penerima anugarah daripada AJK

Menyedikan label nama dan dilekatkan di kerusi penerima anugerah

Menyertai raptai yang diadakan sehari sebelum majlsi

Menyusunatur kedududukan pelajar mengikut label nama masing-masing Menyediakan pelajar yang akan menjadi wakil bagi penerima anugerah yang tidak hadir Memastikan pelajar berada di dalam khemah 30 minit bebelum majlis bermula

1

8 Juruacara Mendapatkan senarai penerima anugerah daripada AJK Buku Program

Mendapatkan biadata tetamu kehormat dan penerima anugerah khas

Menyediakan skrip majlis

9 Keselamatan & Kebersihan

Menyediakan pelajar Kadet Polis (L) bagi mengawal lalulintas

Menyediakan penunjuk arah kepada tetamu

Memaklumkan kepada pekerja pembersihan sekolah tentang program yang akan berlangsung

Mengawal lalulintas dan disiplin pelajar Berada 30 minit sebelum majlis berlangsung Bersama-sama pelajar dan pekerja sekolah menjaga kebersihan dewan sepanjang majlis berlangsung

Memastikan dewan dan persekitarannya bersih seperti sedia kala selepas majlis berlangsung dengan kerjasama pelajar dan pekerja

10 Perbarisan & Tabik Hormat

Menyediakan pelajar PKBM bagi kawad tabik hormat

Memantau pelajar menbuat latihan

Menyertai raptai sehari sebelum majlis

Memastikan pelajar berada 30 minit sebelum majlis di tempat yang sepatutnya

11 Persembahan Menentukan jenis persembahan yang hendak diadakan

Melatih dan memantau pelajar membuat latihan

Menyediakan kostum dan peralatan yang diperlukan

Menyertai raptai sehari sebelum majlis

Memastikan pelajar berada di dalam dewan 30 minit sebelum majlis bermula

12 Bacaan Doa` Menyertai raptai sehari sebelum majlis

Menyediakan teks doa yang akan dibacakan dalam majlis

Bersedia 30 minit sebelum majlis

13 Persiapan Banner, Pentas&BackDrop

Mendapatkan butiran majlis daripada setiausaha dan menempah banner (di luar pagar dan di dewan)

Menghias pentas

Mengemas dan menyimpan semula peralatan pentas

14 Persiapan Dewan dan Khemah Me

nempah khemah mengikut bilangan yang diperlukan

Menyusun kerusi VIP, tetamu dan pelajar

Mengemas dan menyimpan semula peralatan

15 Siaraya & Jurukamera Menyediakan slaid tayangan aktiviti-aktiviti sekolah

Menyediakan PA system dan memastikan dalam keadaan baik

Memastikan mikrofon cukup untuk pengacara majlis,persembahan dan lain lagi

Menayangkan slaid semasa menanti ketibaan VIP Memasang muzik yang sesuai semasa penyampaian hadiah

Mengemas dan menyimpan semula peralatan

16 Jamuan Menentukan menu yang sesuai mengikut budget yang ditetapkan

Menempah makanan mengikut

Memastikan hidangan telah tersedia semasa VIP bergerak ke bilik pameran

menyimpan semula peralatan

2

anggaran tetamu17 Persiapan Dewan

Makan Me

mastikan susun atur dan hiasan bilik jamuan untuk VIP

Menyediakan tempat yang mencukupi bagi tetamu,pelajar dan guru

Menyediakan pelayan-pelayan untuk bilik jamuan VIP

Para pelayan telah bersedia semasa VIP bergerak ke bilik Pameran

3