senarai semak persediaan tutup dan buka sekolah

7/30/2019 Senarai Semak Persediaan Tutup Dan Buka Sekolah

1/10

SENARAI SEMAK PERSEDIAAN TUTUP DAN BUKA SEKOLAHBIL. BUTIRAN / PERKARA TINDAKAN &

TARIKH SERAH

AKHIR

PENERIMA / CATATAN

1. Buku resit yuran khas Guru Kelas06.11.2012 Diserahkan kpd.Pembantu Tadbir PN

MAZLIDA

2. Buku resit PIBG Guru Kelas

06.11.2012

Diserahkan kpd. PN

SOUDAMINI A/P

NARAYANAN NAIR

(Bendahari pibg)

3. Jadual Kedatangan Murid

2012 :

lengkapkan semua butiran

data yuran dikemaskini

ditutup pada hari akhir

09.11.2012

jumlah hari persekolahan

bagi tahun 2012 sehingga 09

November ialah 193 hari

Salin semula nama murid

yang masih bersekolah di St

Mark dengan lengkap untuk

bulan Disember 2012

Guru Kelas

09.11.2012

Jika hadapi masalah/

keliru jumpa PK HEM.

Jadual kedatangan

yang sudah ditutup dan

semua butiran

dilengkapkan dan

diserah kepada

PN. SAAYAH BT.

HAMAD (PK HEM)

untuk disemak dan

ditandatangani. Buku

kedatangan amat

penting kerana akan diaudit

4. Buku Laporan Pencapaian

Kemajuan Murid , Buku PLBS

dan Buku ADAB :

maklumat tahun dan kelas

dikemaskini diluar dan di

dalam (pastikan)

sila semak tt guru dan GB/PK

Cop GB/PK dan serah ke

pejabat pada 29.10.2012

untuk tandatangan pentadbir.

Diserahkan kpd. waris utk.

ditandatangani pada

30.10.2012dan hendaklah

dikutip semula sebelum

01.11.2012

Guru Kelas

29.10.2012(P)

30.10.2012 (W)

01.11.2012(M)

PK PENTADBIRAN

Semua fail peribadi

murid diikat dengan

senarai nama murid

tahun 2012 dan

disimpan di pejabat

untuk kegunaan

semasa cuti. Sila serah

semua rekod kepada

PK HEM untuk

disimpan di pejabat

kerana ada

kemungkinan murid

mohon bertukar

semasa cuti sekolah


2/10

Dikumpulkan dan disusun

semula mengikut kelas pada

tahun 2012.

akhir tahun.

5. Buku pendaftaran masuksekolah:

semua murid Tahun 1 / 2012

(awal tahun)

murid-murid lain yang masuk

dalam tahun 2012

murid yang bertukar - catat

nama baru sekolah murid

yang berpindah

Guru KelasTahun 1 - 6

PK HEMPastikan semua

maklumat murid baru

masuk dilengkapkan di

dalam buku

pendaftaran dan juga

di dalam buku jadual

kedatangan.

6. Buku Persediaan Mengajar :- lengkap dan dikemaskini

- akan digunakan sebagai SKT

untuk Laporan Prestasi Guru

Tahun 2012

Semua guru09.11.2012

PK 1Diserahkan ke pejabat

pada hari terakhir

persekolahan.

7. Keputusan PKSR 2 / MGB :

Serah pada atau sebelum

23.10.2012 kepada S/U

Peperiksaan, Pn Ruslina untuk

di analisa.

Guru Kelas

23.10.2012

Dikumpul oleh S/U

Peperiksaan Pn Ruslina

utk. difailkan dan

dihantar ke PPD/JPN

serta diserahkan

salinan kepada

GB/PK1 pada hari yang

sama.

8. Nama Rasmi kelas untuk

Tahun 2013. Sila cadangkan

nama kelas yang paling sesuai

untuk digunakan mulai tahun

2013 dari Tahun 1 hingga

Tahun 6. Contoh : 1 Bersih 2

Cekap 3 Amanah 4 Cemerlang5 Gemilang dsbnya (Contoh

sahaja) yang mengambarkan

nilai atau motivasi

Semua guru

termasuk PK

Cadangan Nama 2013 :

Tahun 1:

Tahun 2:

Tahun 3:

Tahun 4:

Tahun 5:Tahun 6:


3/10

9. Buku latihan dan buku kerja :

- pastikan telah lengkap

diperiksa/disemak dan

diserahkan kembali kpd

murid kesemuanya.

Guru subjek Pastikan semua buku

telah diperiksa dan di

tandatangani oleh guru

berserta dengan tarikh

diperiksa.

10. Buku SPBT :

semua buku SPBT dipungut

dan diagihkan semula

sebelum cuti sekolah

bermula.

murid yang hilangkan buku

diminta gantikan dengansegera.

semua murid layak

mendapat pinjaman buku

SPBT. (100%)

buku SPBT hendaklah dibalut

dari hari pertama

dipinjamkan.

Guru kelas

Guru SPBT

Sila jumpa PK Hem /

Guru SPBT sekiranya

menghadapi masalah

atau kekeliruan.

11. Fail Kurikulum :

- pastikan semua fail panitia

telah dikemaskini dan

lengkap

( 7 fail kesemuanya)

- semua fail diletak kembali di

tempat yang disediakan ikut

subjek.

Semua Ketua

Panitia / PK1

PK1 akan memantau

semua fail panitia

supaya lengkap dan

kemas kini. Contoh

mesti ada :

perancangan, pelan

strategik, pelan

operasi, minit

mesyuarat,

dokumentasi, laporan

aktiviti panitia

sepanjang tahun

dsbnya.


4/10

12. Buku / peralatan / dll yang

diambil / dipinjam :

a. Buku naskah guru

b. Buku perpustakaan

c. ABM

d. Alat-alat sukane. Alat-alat pejabat

f. Alat-alat makmal sains

g. alat-alat seni lukis

- Hendaklah dipulangkan

kepada guru / pegawai

berkenaan atau ke pejabat.

Semua guru Ketua Panitia, Guru

Perpustakaan dan

Media , SU Sukan ,

Guru Sains , Guru PSV -

sila pastikan buku /

peralatan yang.dipinjam dipulangkan

13. Fail / buku laporan HEM dan

Kokurikulum untuk semua

bidang - diserahkan kpd. PK

HEM dan PKKK. Contoh : RMTdsbnya.

Guru terlibat

14. Buku stok :

- dikemaskini dan diserahkan

ke pejabat

- Ketua panitia

- S/U Sukan

- GPM

- Guru

Bimbingan

Sila berjumpa dgn.

Pembantu Tadbir untuk

menyemak dan

memastikan semua

stok direkod.

Buku stok penting

kerana akan diaudit

15. Murid Tahun 6 :

Buku Kemajuan

Rekod Kesihatan

Buku PLBS

Buku ADAB belajar

Sijil tamat sekolah

Sijil PLBS (BM &BI)

Surat penempatan ke

Tingkatan 1

Slip keputusan UPSR

Guru Kelas

Tahun 6

-dimasukkan ke dalam

fail dan diserahkan kpd

murid pada

09/11/2012 (pastikan

mereka serahkan

kembali atau ganti

buku SPBT sebelum

serah)

-Murid Tahun 6 yang

tidak hadir , sila

serahkan fail mereka

kepada PK HEM pada09/11/2010 (sebelum

cuti).

-Murid thn 6

mengambil surat

penempatan ke ting-1

pada 6.12.2012


5/10

16. Laporan yang perlu dihantar

ke PPD/ JPN :

laporan keseluruhan PLBS (

BM dan BI )

Laporan Buddy System

(buku laporan diserahkan kepejabat)

K.Panitia BM &

BI

Guru

Pembimbing

Sila serahkan laporan

kpd. PK 1 untuk

tindakan.

17. Alamat / no telefon rumah

dan no h/phone

PK 1

Semua guru

Sila catat alamat

semasa cuti, no. h/

phone terkini serta e-

mail yang boleh

dihubungi semasa cuti

dalam buku di pejabat.

18. Kerusi meja disusun rapi,

lantai dan tingkapdibersihkan. Tingkap dan

pintu ditutup pada hari akhir

persekolahan sebelum balik

pada 12.05 tgh.

Guru kelas pastikan kerusi

dan meja mencukupi untuk

kegunaan tahun 2013 dan

juga untuk murid baru yang

mungkin akan masuk. Setiap

guru kelas pastikan ada 3 set

kerusi dan meja lebih untuk

setiap kelas mengikut

enrolmen tahun 2012.

Contoh jika Tahun 5 (tahun

2012) ialah 23 maka jumlah

kerusi dan meja mesti lah 26

kesemuanya. Sila ambil

kerusi dan meja lebih di

belakang tandas. Pilih yang

paling terbaik sahaja.

Semua guru

kelas

2 waktu terakhir

(11.05 - 12.05 tgh. )Guru Kelas berada di

kelas masing-masing

utk. gotong royong

bersihkan kelas serta

menyusun kerusi dan

meja dengan kemas.


6/10

19. Perancangan Panitia 2013 :

- panitia boleh adakan

mesyuarat mulai sekarang

untuk membuat perancangan

bagi tahun 2013 dan laporan

lengkap sepanjang tahun2012

( Serahkan perancangan

2013 dan laporan lengkap

2012 kpd PK1 pada atau

sebelum 30 Nov 2012 )

Ketua panitia &

SU semua

subjek

Gunakan format

Perancangan Strategik

/ Taktikal / Operasi dan

juga format baru untuk

NKRA /KPI pendidikan.

Semua Panitia perluada KPI masing-masing

untuk tahun 2013.

20. Pendaftaran / Hari Orientasi

murid Tahun 1- 2012 :

- akan diadakan pada28/12/2012 (Jumaat)

jam 8.30 pagi

Semua guru

wajib hadir.

J/kuasa akandisediakan

oleh PK Hem

Guru Kelas Tahun 1 dan

guru-guru lain yang

akan mengajar Tahun 1merancang program

transisi selama 3

minggu. Perancangan

program transisi perlu

siap sebelum hari suai

kenal/orientasi

21. Bilik Guru :

sila kemas dan bersihkan

bilik guru

bahan yang tidak diperlukan

hendaklah dibuang

bahan yang masih

diperlukan, masukkan ke

dalam kotak dan labelkan

nama

bahan yang tidak diikat atau

tidak disimpan dalam kotak

dianggap tidak diperlukan

dan akan dibuang oleh

pekerja kebersihan semasa

membuat operasi.

Semua guru Tarikh akhir tindakan

ialah pada 09/11/2012

Pemantauan akan

dibuat oleh PK1 / PK

HEM /PK KK / GB pada

09.11.2012 untuk

keseluruhan sekolah.


7/10

22. Bilik Kemahiran Hidup :

sila susun peralatan dalam

almari dan kemaskini stok

Panitia KH Serahkan semua kunci

almari kepada PK 1 /

Pejabat

23. Mesyuarat Guru kali 1 untuk

sesi 2013 akan diadakan

pada17/12/ 2012 (Hari Isnin).

Mesyuarat pengurusan

tahun 2012 ini adalah

penting.

Semua guru Kehadiran adalah

wajib. Surat tunjuk

sebab akandikeluarkan dan

tindakan tatatertib

boleh diambil

sekiranya tidak hadir

24. Borang Prestasi 2012 Semua staff Sila isi dan serahkan

kepada PK1 pada atau

sebelum 09.11.2012

untuk tindakan lanjut.

25. Semakan stok peralatan

PPSMI dibuat pada minggu

terakhir persekolahan

Guru

Penyelaras ICT

dan guru yang

memegang

laptop PPSMI /

Sekolah

26. Keputusan UPSR 2012 :

- edarkan keputusan

buat analisa dalam system

TOV/ETR PPDT/SAPS

hantar laporan ke PPD/JPN

S/U Pep.

Guru kelas

Tahun 6

K.Panitia

BM,BI,MT,SN,

PK1

Buat salinan fotosat

untuk dipaparkan di

papan notis.

Analisa/perincian

secara detail diserah

kepada GB pada hari

yang sama menerima

keputusan.

27. Fail KIA2M /Protim T4 /

Protim T5 / Protim T6 / LINUS

Guru

Penyelaras /

Guru Protim

Fail diserahkan ke

pejabat

(masukkan ke dalamkotak fail yang

disediakan )


8/10

28. Kawalan disiplin :

- pastikan disiplin terkawal

pada minggu-minggu yang

berikutnya terutama sekali

pada minggu yang terakhir

persekolahan.-Pastikan PnP terus berjalan

seperti biasa selepas

peperiksaan akhir tahun.

- Guru Displin

- Guru

Bertugas

- Semua guru

- Pengawas

Sekolah

- Semua guru

hendaklah

bekerjasama bagi

memastikan displin

murid terkawal

- Semua guruhendaklah berada di

kelas mengikut jadual

waktu dan jadual

waktu ganti .

29. Mesyuarat Badan Kebajikan

Guru dan Staf Sesi 2012 .

Tarikh : 17/12/2012 sebaik

tamat mesyuarat guru

pertama

Semua staff AJK sesi 2013, sila buat

persediaan.

30. Guru-guru yang diluluskan

pertukaran atau ditukarkan

sila buat serah tugas kepada

PK 1/ PK Hem / PK KK untuk

urusan-urusan yang berkaitan

PK 1 / PK HEM

/ PK KK

Sila maklum pada pihak

sekolah lebih awal

sekiranya dapat tukar

kerana kemungkinan

sekolah belum terima

surat lagi. (online

sekarang)

31. Semua guru mesti membuat

perancangan Kurikulum, HEM

dan Kokurikulum sebelum

sekolah dibuka semula.

Semua guru P&P bermula pada hari

pertama

persekolahan.

Ringkasan mengajar

untuk hari pertama

persekolahan perlu

disediakan sebelum

hari pertama.

32. Senarai buku-buku tulispelajar dan keperluan

dokumen/ buku rekod lain

PK 1PK HEM

Senarai keperluanlengkap akan

dikeluarkan

pertengahan bulan

Disember dan

diedarkan kepada

murid.


9/10

33. Senarai Yuran sekolah, siaran

pakaian dan kutipan bayaran

keperluan tahun 2013

PK 1

PK HEM

PK KK

Semua senarai yuran

dan keperluan 2012

akan digabungkan

untuk diedarkan

kepada murid dalam

satu salinan lengkapmulai 10.12.2013

34. Semua senarai semak

persiapan dan keperluan sesi

persekolahan baru 2013

-Takwim sekolah

-Jadual Waktu

-Jadual Guru Bertugas

- Senarai tugas guru tugas

khas- Jadual pencerapan guru

-Buku Rekod mengajar

-Jadual Kedatangan pelajar

-Buku kedatangan guru dan

staf bukan guru

-Senarai guru yang diperlukan

-Buku rampaian pelajar

-Buku resit

-Buku SPBT terutama bagi

pakej & subjek baru

- Jadual Kelas Induk, cartaBBM, Sudut Mata Pelajaran

dan papan STAD

- penyapu, pencodok, kapur,

papan hitam, bakul sampah

-dll yang difikirkan perlu

mengikut bidang masing-

masing

GB

PK1

PK HEM

PK KK

Semua ketua panitia

dan juga guru-guru lain

diminta untuk

memaklumkan kepada

semua Penolong Kanan

sekiranya ada

keperluan-keperluan

tetentu untuk tahun2013.

Contoh seperti

mungkin perlu

masukkan buku

laporan SEGAK atau

buku laporan PEKA

sebagai keperluan

murid untuk

tahun2013 dsbnya. Sila

bincang dalam

mesyuarat panitia danbuat keputusan segera.

Semua guru boleh juga

kemukakan cadangan-

cadangan penambah-

baikan yang difikirkan

perlu untuk tahun 2013

dari semua aspek dan

kelemahan-kelemahan

yang perlu diatasi.

Semua cadangan

penambahbaikan

boleh di email terus

kepada guru besar dan

penolong-penolong

kanan


10/10

Posted byHarwan Singh Harbhajan Singh atWednesday, Oct
https://plus.google.com/110763022965730411788https://plus.google.com/110763022965730411788https://plus.google.com/110763022965730411788http://skstmarkperai.blogspot.com/2012/10/senarai-semak-budaya-tutup-dan-buka.htmlhttp://skstmarkperai.blogspot.com/2012/10/senarai-semak-budaya-tutup-dan-buka.htmlhttp://skstmarkperai.blogspot.com/2012/10/senarai-semak-budaya-tutup-dan-buka.htmlhttp://skstmarkperai.blogspot.com/2012/10/senarai-semak-budaya-tutup-dan-buka.htmlhttps://plus.google.com/110763022965730411788

senarai semak persediaan tutup dan buka sekolah

Documents