CKI On SPOT, Vol. 11, No. 2, Desember 2018 ISSN Cetak : 1979-7044 ISSN Online : 2598 - 2990

150 Copyright © 2018 StikomCKI.ac.id

PERANCANGAN PROGRAM PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA CV.

SATRIA JAYA

Rifky Permana1

Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika

Email: rifky.rpp@bsi.ac.id

ABSTRACT

CV. Satria Jaya is a trade company which is engaged in sales of office stationery. Goods stock tabulation activity in CV.

Satria Jaya still using manual program. With the expantion of transfer supply activity which is more rise, it is appear

some problem such as some mistakes in doing the registration about transfer goods supply, less accurate report and need

long time to entry data service or goods transfer report, and searching file which is need delays. Goods stock design

program is a solution which is can solve the problem in this company. With this program hope can achieve goods supply

entry data activity which is efficient and accurate, and getting faster information, accurate and less risk .

Keywords: Program Design; Merchandise Inventory Program

* E-mail address: rifky.rpp@bsi.ac.id

2598 – 2990 © 2018 The Authors. Published by STIKOM Cipta Karya Informatika.

Selection and peer-review under responsibility of The 11th STIKOM CKI on SPOT

CKI On SPOT, Vol. 11, No. 2, Desember 2018 ISSN Cetak : 1979-7044 ISSN Online : 2598 - 2990

151

1. PENDAHULUAN

CV. Satria Jaya merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan alat tulis kantor

(ATK), percetakan, dan fotocopy. Dalam kegiatan pengolahan data, CV. Satria Jaya belum

menggunakan komputer sebagai media pengolah data. Salah satunya dalam pengolahan data

persediaan barang dagang alat tulis kantor, data mengenai mutasi persediaan barang dagang hanya

dicatat dengan tulisan tangan pada buku penerimaan dan pengeluaran barang, dan penghitungan

dilakukan dengan bantuan kalkulator.

Hal tersebut mengakibatkan pengolahan data persediaan barang dagang kurang efisien, dan

membutuhkan waktu yang lama. Selain itu ditemukan juga beberapa permasalahan seperti sulit

mengetahui jumlah dan total harga persediaan barang, terjadi kekeliruan dalam pencatatan dan

penghitungan jumlah dan total harga persediaan barang dagang, untuk mencatat data barang yang

diterima maupun yang dikeluarkan harus mencatat satu per satu pada buku penerimaan dan

pengeluaran barang, dan pembuatan laporan persediaan barang dagang sering kali tidak dapat

diselesaikan tepat waktu serta informasi yang dihasilkan kurang akurat. Berdasarkan hal tersebut

rumusan masalahnya adalah memberikan solusi kepada CV. Satria Jaya agar kegiatan pengolahan

data persediaan barang dagang menjadi lebih efektif dan efisien, dengan menggunakan program yang

diusulkan serta meminimalkan resiko kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses pengolahan data

secara manual, yang dapat berakibat tidak akuratnya informasi yang dihasilkan.

2. PENELITIAN TERKAIT

2.1. Konsep Dasar Sistem

Program adalah algoritma yang ditulis dalam bahasa khusus, yaitu bahasa komputer. Bahasa

komputer yang diguanakan dalam membuat program komputer disebut bahasa pemograman.

Orang yang membuat program komputer disebut programer, dan kegiatan merancang dan

menulis program disebut desain program. Didalam pemograman ada aktivitas menulis kode

program, kegiatan ini dinamakan coding. (Munir, 2011)

2.2. Bahasa Pemrograman

Bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan penggembangan dari bahasa

BASIC (Beginner All Purpose Symbolic Instruction Code). Sistem pemrograman Microsoft

Visual Basic mengemas kerumitan windows dalam cara yang menakjubkan dengan

mengkombinasikan kemampuan bahasa BASIC dan piranti desain visual.

Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup populer dan mudah

untuk dipelajari”. Sedangkan bagi programmer tingkat lanjut kemampuannya dapat membuat

program-program yang kompleks, misalnya seperti networking atau clientserver.

(Madcoms,2010)

2.3. MYSQL

MySQL merupakan database yang berbasiskan server. Anda dapat menggunakan database

MySQL apabila memiliki hak akses didalamnya. Hal ini seperti halnya pada saat anda hendak

menggunakan klien MySQL untuk masuk pada server MySQL, dengan menggunakan program

PHP, anda dapat mengakses database MySQL dengan terlebih dahulu menggunakan koneksi.

(Nugroho,2011)

2.4. Teori Waterfall Model

Pengembangan software waterfall model pertama kali diperkenalkan oleh Winston Royce tahun

1970. Waterfall model adalah model klasik yang sederhana dengan aliran sistem yang linier.

Output dari setiap tahapan merupakan input bagi tahapan berikutnya. Model ini diperoleh dari

CKI On SPOT, Vol. 11, No. 2, Desember 2018 ISSN Cetak : 1979-7044 ISSN Online : 2598 - 2990

152

proses rekayasa lainnya dan menawarkan cara pembuatan rekayasa perangkat lunak secara lebih

nyata. Model ini melibatkan tim SQA (Software Quantity Assurance) dengan 5 tahapan, dimana

setiap tahapan selalu dilakukan verifikasi atau testing.

Tahapan model waterfall dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Sumber: (Sommerville,2011)

Gambar 1. Pemodelan Waterfall

2.5. Persediaan Barang Dagang

Inventory atau persediaan barang merupakan proses mengelola pengadaan atau persediaan

barang digudang. Inventory adalah salah satu aktiva lancar perusahaan yang pada dasarnya

adalah sistem pengolahan barang yang meliputi pembelian, penjualan dan kontrol stok barang.

(Madcoms,2011)

2.6. Teori Pendukung UML

UML (Unified Modelling Languange)” adalah salah satu standar bahasa yang banyak digunakan

di dunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat analis dan desain serta

menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek. (Rosa dan Shalahuddin,

2011)

2.7. ERD

Entity Relation Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data

yang disimpan dalam sistem secara abstrak. (Ladjamudin,2013)

2.8. LRS

LRS terdiri dari link-link diantara tipe record, Link ini menunjukkan arah dari satu tipe record

lainnya. Banyak link dari LRS yang diberi tanda field-field yang kelihatan pada kedua link tipe

record. Penggambaran LRS mulai dengan menggunakan model yang dimengerti”. Terdapat dua

metode yang dapat digunakan dalam LRS, dimulai dengan hubungan kedua model yang dapat

dikonversikan ke LRS. Metode lainnya dimulai dengan Entity Relationship diagram dan

langsung dikonversikan ke LRS. (Iskandar dan Rangkuti,2008)

3. METODE PENELITIAN Metode yang penulis gunakan dalam usaha pengumpulan data penulisan ini adalah :

1. Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan pengolahan data persediaan

barang dagang pada CV. Satria Jaya.

CKI On SPOT, Vol. 11, No. 2, Desember 2018 ISSN Cetak : 1979-7044 ISSN Online : 2598 - 2990

153

2. Penulis melakukan tanya jawab secara langsung dengan ibu Sri Wardani selaku bagian

administrasi pada CV. Satria Jaya, mengenai prosedur serta dokumen-dokumen dalam kegiatan

pengolahan data persediaan barang dagang.

Penulis mengumpulkan data dengan cara membaca dan mempelajari beberapa buku dan literature

yang berhubungan dengan perancangan program serta pembahasan materi yang ada dalam tugas akhir

ini

4. HASIL DAN PEMBAHASAN Pengolahan data persediaan barang dagang yang berjalan pada CV. Satria Jaya belum

terkomputerisasi, sehingga sering ditemui permasalahan dalam kegiatan pengolahan data barang

dagang. Adapun prosedur pengolahan data persediaan barang dagang yang ada pada CV. Satria Jaya

adalah :

1. Prosedur Pengolahan Data Barang

Data barang dagang alat tulis kantor CV. Satria Jaya dicatat pada daftar barang dagang. Data

yang dicatat meliputi nama barang, satuan, stok barang, harga beli dan harga jual. Apabila ada

penambahan data barang, perubahan data maupun ada data barang yang dihapus, daftar barang

dagang akan diperbarui.

2. Prosedur Pengolahan Data Supplier

Data supplier yang telah menjadi langganan CV. Satria Jaya dalam membeli barang dagang

dicatat nama, alamat serta nomor telepon.pada formulir daftar supplier. Apabila ada

penambahan data supplier, perubahan data supplier atau penghapusan data supplier, daftar

supplier akan diperbarui.

3. Prosedur Pengolahan Data Customer

Data customer yang telah berlangganan tetap pada CV. Satria Jaya dicatat nama, alamat serta

nomor teleponnya pada formulir daftar customer. Apabila ada penambahan data customer,

perubahan data customer atau penghapusan data customer, daftar customer akan diperbarui.

4. Prosedur Pengecekan Stok Barang

Pengecekan stok barang dilakukan dengan memeriksa jumlah barang dagang yang ada.

Apabila ada stok barang yang hampir habis, bagian pembelian akan mengecek supplier mana

yang menjual barang yang hampir habis lalu melakukan pembelian secara langsung ke

supplier tersebut.

5. Prosedur Barang Masuk

Barang masuk terjadi setelah bagian pembelian melakukan pembelian barang dagang secara

langsung ke supplier, bagian pembelian menyerahkan barang dagang yang dibeli ke bagian

gudang dan menyerahkan nota pembelian dari supplier ke bagian administrasi. Kemudian

bagian administrasi mendata barang dagang yang masuk pada buku penerimaan barang.

6. Prosedur Barang Keluar

Pengeluaran barang terjadi saat bagian penjualan menjual barang dagang kepada customer,

dan bagian penjualan mencatat barang yang dibeli oleh customer di nota penjualan. Kemudian

berdasarkan copy nota penjualan, bagian administrasi akan mendata barang dagang yang

keluar pada buku pengeluaran.

7. Prosedur Retur Pembelian

Apabila barang dagang yang dibeli ada yang rusak, bagian gudang akan menginformasikan

ke bagian pembelian untuk mengembalikan barang yang rusak ke supplier. Kemudian bagian

pembelian akan membuatkan data retur pembelian untuk supplier, dan menyerahkan copy

data retur pembelian ke bagian administrasi. Bagian administrasi akan mendata barang dagang

yang diretur pada buku pengeluaran barang.

8. Prosedur Retur Penjualan

CKI On SPOT, Vol. 11, No. 2, Desember 2018 ISSN Cetak : 1979-7044 ISSN Online : 2598 - 2990

154

Apabila ada pengembalian barang dari customer atas barang yang dijual, customer

menyerahkan barang yang ingin diretur beserta data retur dan nota penjualan ke bagian

penjualan. Kemudian bagian penjualan menyerahkan data retur ke bagian administrasi, lalu

bagian administrasi akan mendata barang dagang yang diterima dari retur penjualan pada

buku penerimaan barang.

9. Prosedur Pembuatan Laporan

Setiap akhir bulan bagian administrasi akan membuat laporan-laporan yang berkaitan dengan

mutasi barang dagang. laporan tersebut terdiri dari laporan data barang, laporan data customer,

laporan data supplier, laporan barang masuk, laporan barang keluar, laporan retur pembelian

dan laporan penjualan. Kemudian laporan-laporan tersebut diserahkan ke pemilik perusahaan.

Hasil Prosedur Sistem Persediaan Barang CV. Satria Jaya

a. Desain UML

Sumber : CV. Satria Jaya

Gambar 2. Usecase Sistem Persediaan

uc User

User

Login

Master Data

Transaksi

Laporan

Ubah Password

Keluar

Customer

Barang

Supplier

Perkiraan

User

Barang Masuk

Barang Keluar

Jurnal

Laporan

BarangLaporan

Customer

Laporan

Supplier

Laporan Barang

Masuk

Laporan Barang

Keluar

Laporan Jurnal

Retur Beli

Retur Jual

Laporan Retur

JualLaporan Retur

Beli

«include»

«extend»

«include»

«include»

«extend»

«include»

«include»

«include»

«extend»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«extend»

«include»

«include»

«include»

«extend»«include»

«include»

CKI On SPOT, Vol. 11, No. 2, Desember 2018 ISSN Cetak : 1979-7044 ISSN Online : 2598 - 2990

155

Sumber : CV. Satria Jaya

Gambar 3. Activity Diagram Persediaan

Sumber : CV. Satria Jaya

Gambar 4. Activity Diagram Bagian Penjualan

act Menu Utama User

Sistem PersediaanUser

Start

Mengakses Menu Utama Menampilkan Menu Utama

Master Transaksi LaporanGanti

PaswordKeluar

Keluar Dari Program

End

act Menu Utama Bagian Penjualan

Sistem Inv entoryBagian Penjualan

Start

Mengakses Menu Utama Tampilkan Menu Utama

Transaksi Laporan Ganti Password Keluar

Keluar Dari Program

End

CKI On SPOT, Vol. 11, No. 2, Desember 2018 ISSN Cetak : 1979-7044 ISSN Online : 2598 - 2990

156

Sumber : CV. Satria Jaya

Gambar 5. Activity Diagram Bagian Pembelian

DTUser

Supplier

ReturJualBarang

Customer

BarangMasuk

BarangKeluar

ReturBeli Jurnal Perkiraanmempunyai

memiliki

Memiliki

mempunyai

mempunyai

mempunyai

Memiliki

Memiliki

Memiliki

memproses

mempunyai

memproses

memproses

memproses

Memiliki

Memiliki

Memiliki

memproses

idsup

namasup

alamatsup

telpsup

noakun

nmakunKel_akunidbrgnamabrgsatuan

jenisbrg

stokbrg

hrgpokok

hrgjual

nobm

notabeli

tglbm

thargabm

tbrgbm jmlbm

hrgbm

idsup

iduser

idbrg

norb

tglrb

thargarb

tbrgrb

jmlrb

hrgrb

idsup

nobm

Memiliki

idcustnamacust

alamatcust

telpcustnobktglbk

thppbk

thrgbk

tbrgbkjmlbk

hppbk

hrgbk

iduser

idbrg

idcust

Memiliki

iduser

namauser

status

passuser

nojurnal

ketjurnal

tgljurnal

debet

kredit

nobmnobk norj

norb

iduser

noakun

norj tglrj thargarj

thpprj

tbrgrj

jmlrj

hpprj

hrgrj

idcust

nobk

idbk

idbrg

Sumber : CV. Satria Jaya

Gambar 6. ERD Sistem Persediaan

act Menu Utama Bagian Pembelian

Sistem PersediaanBagian Pembelian

Start

Mengakses Menu Utama Tampilkan Menu Utama

Transaksi Laporan Ganti Password Keluar

Keluar Dari Program

End

CKI On SPOT, Vol. 11, No. 2, Desember 2018 ISSN Cetak : 1979-7044 ISSN Online : 2598 - 2990

157

idsup PK

namasup

alamatsup

telpsup

Tabel Supplier

iduser PK

namauser

status

passuser

idbrg PK

namabrg

satuan

jenisbrg

stokbrg

hrgpokok

hrgjual

Tabel Barang

idcust PK

namacust

alamatcust

telpcust

Tabel Customer

Tabel DTUser

nojurnal PK

ketjurnal

tgljurnal

debet

kredit

nobm FK

nobk FK

norb FK

norj FK

iduser FK

noakun FK

Tabel Jurnal

nobm PK

notabeli

tglbm

thargabm

tbrgbm

jmlbm

hrgbm

idsup FK

iduser FK

idbrg FK

Tabel BarangMasuk

norb PK

tglrb

thargarb

tbrgrb

jmlrb

hrgrb

idsup FK

nobm FK

iduser FK

idbrg FK

Tabel ReturBeli

noakun PK

nmakun

kel_akun

Tabel Perkiraan

nobk PK

tglbk

thppbk

thrgbk

tbrgbk

jmlbk

hppbk

hrgbk

iduser FK

idbrg FK

idcust FK

Tabel BarangKeluar

norj PK

tglrj

thargarj

thpprj

tbrgrj

jmlrj

hpprj

hrgrj

idcust FK

nobk FK

iduser FK

idbrg FK

Tabel ReturJual

Sumber : CV. Satria Jaya

Gambar 7. LRS Sistem Persediaan

Sumber : CV. Satria Jaya

Gambar 8. Tampilan Form Login Sistem Persediaan

CKI On SPOT, Vol. 11, No. 2, Desember 2018 ISSN Cetak : 1979-7044 ISSN Online : 2598 - 2990

158

Sumber : CV. Satria Jaya

Gambar 9. Tampilan Menu Utama Sistem Persediaan

Sumber : CV. Satria Jaya

Gambar 10. Tampilan Form Barang Masuk Sistem Persediaan

CKI On SPOT, Vol. 11, No. 2, Desember 2018 ISSN Cetak : 1979-7044 ISSN Online : 2598 - 2990

159

Sumber : CV. Satria Jaya

Gambar 11. Tampilan Form Barang Keluar Sistem Persediaan

Sumber : CV. Satria Jaya

Gambar 12. Tampilan Laporan Barang Masuk Sistem Persediaan

CKI On SPOT, Vol. 11, No. 2, Desember 2018 ISSN Cetak : 1979-7044 ISSN Online : 2598 - 2990

160

Sumber : CV. Satria Jaya

Gambar 13. Tampilan Laporan Barang Keluar Sistem Persediaan

5. KESIMPULAN

Berdasarkan pembahasan perancangan program persediaan barang dagang pada CV. Satria Jaya ini,

penulis dapat menyimpulkan :

1. Program persediaan barang dagang ini dapat menjadi alternatif pemecahan masalah

pengolahan data persediaan barang dagang di CV. Satria Jaya.

2. Dapat meminimalkan kesalahan-kesalahan yang terjadi pada kegiatan pengolahan data

persediaan barang dagang, sehingga informasi yang dihasilkan lebih akurat.

3. Proses pengolahan data dan pembuatan laporan persediaan barang dagang menjadi lebih cepat

dan dapat diselesaikan tepat waktu.

4. Penyimpanan data pada media penyimpanan komputer menjadi lebih baik, lebih tahan lama

dan lebih aman. Pencarian data atau perubahan data-data yang diperlukan juga menjadi lebih

mudah dan efisien.

5. Setiap terjadi mutasi persediaan barang dagang data otomatis langsung ter- update, sehingga

informasi persediaan barang dagang lebih up to date.

Untuk memberikan kemudahan user dalam menggunakan program ini, saran-saran yang dapat penulis

berikan sebagai berikut :

1. Sebagai tahap awal, hendaknya diberikan pelatihan kepada karyawan yang akan

menggunakan program ini, agar program ini dapat dipergunakan dengan baik dan

dimanfaatkan secara maksimal.

2. Dilakukan pemeliharaan secara rutin terhadap hardware dan software pada komputer atau

perangkat yang digunakan untuk menghindari terjadinya kerusakan pada aplikasi.

3. Untuk menjaga keamanan data agar tidak semua orang dapat mengakses, dibuatkan password

untuk masing-masing pengguna.

4. Diperlukan ketelitian dalam penggunaan program maupun dalam memasukan data ke dalam

program, untuk menghindari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi

Guna menghindari kehilangan data yang tersimpan di dalam komputer karena berbagai faktor,

pengguna perlu melakukan back up data secara teratur

CKI On SPOT, Vol. 11, No. 2, Desember 2018 ISSN Cetak : 1979-7044 ISSN Online : 2598 - 2990

161

6. UCAPAN TERIMAKASIH

Terima kasih penulis ucapkan kepada Ibu Sri Dewi Sutilam Daud, SE selaku pemilik CV. Satria Jaya

dan kepada Nia Kurniasih selaku istri tercinta.

7. REFERENSI

A. B. Ladjamuddin, Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013. pp.70

A. Iskandar and A. Haris Rangkuti, Perancangan sistem informasi penjualan tunai pada PT. Klaten

Bercahaya. Jakarta: Jurnal Basis Data, 2008. pp. 126

A. S. Rosa and M. Shalahuddin, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur Dan

Berorientasi Objek). Bandung: Modula, 2011. pp. 113

B. Nugroho, Database Relasional Dengan Mysql. Yogyakarta: Andi Offset, 2011. pp. 29

I. Sommerville, Software Engineering (Nine Edition). America: Addison-Wesley, 2011. pp. 30

Madcoms, Aplikasi Program Terintegrasi dengan Visual Basic 6.0. Yogyakarta: Andi Offset, 2011.

pp. 2-3

R. Munir, Algoritma dan Pemrograman. Bandung: Informatika, 2011. pp. 13-14