senarai semak konvo pasca siswazah umt 2011

SENARAI SEMAK PENGURUSAN KONVOKESYEN PELAJAR PASCA SISWAZAHKONVOKESYEN KE 9, TAHUN 2011UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

BIL PERKARA / PENJELASANCATATAN/TINDAKAN/TANGGUNGJAWAB

1 Maklumat Graduan Person Incharge: Ros emi Anan

a. Jumlah Pelajar Bergraduat :___a. PhD : _____b. Sarjana : _____

i. Penyelidikan :_____ii. Kerja Kursus :_____

i. Akuakultur:______ii. ICZM:______

b. Jum. Pel. Ant. Bergraduat :_____c. Hantar nama pelajar keJabatan a. Kemaskini Alamat Graduanb. Kemaskini medium perhubungan

(email/no hp/no tel)graduanc. Kemaskini maklumat pelajar

bergraduat ke Sistem Maklumat Pelajar (SMP) dan Sistem Kajian Pengesanan Bergraduat (KPT) oleh Bahagian Akademik

1


2Urusan dengan Bahagian Akademik UMT

Person Incharge: Aznurul Ain Mohamad

a. Memaklumkan status kelayakan bergraduat pelajar Ijazah lanjutan ke bahagian akademik

2


3Pelajar Berhutang Person Incharge:

Shamsiah

a. Hantar nama graduan ke; a. Pejabat Bendahari b. Perpustakaan c. Asramauntuk mengenalpasti status hutang

b. Please be informed that all graduate students are required to settle all fees due to UMT before they are allowed to attend the Convocation Ceremony.

c. UMT has stipulated that if the student has outstanding debts upon completion of study, the following actions will be taken:

a. With-holding the final semester examination results.

b. With-holding examination result transcript

c. Student will not be allowed to attend convocation

d. With-holding the scroll

3


4 Pengurusan Skrol dan AlbumPerson Incharge:

a. Aznurul Ain Mohamadb. Mohamad Khalies Bin Hami Hamzah

a. Tempahan skrol dan albumb. Pastikan jumlah skrol dan album

mencukupic. Maklumat Ijazah (skrol)

a. Nama;b. No Matrik/IC/Paspot;c. Bidang Pengajian;d. Sub Bidang pengajian;e. Tandatangan NC;f. Tandatangan Pendaftar;g. Versi Bahasa;h. Versi bahasa Inggeris;

4


5Notis Konvokesyen

Person Incharge: a. Aznurul Ain Mohamadb. Mohamad Khalies Hami Hamzah

a. Notis Konvo kepada graduan;a. Maklumat status hutang

(jika ada);b. Bergraduat, status hutang

dan c. Borang Makluman Balas

Kehadirand. Versi Bahasae. Versi bahasa Inggeris

b. Jemputan Majlis Bersama Graduan, Pasca Siswazah UMT;

a. Surat Jemputanb. Versi Bahasac. Versi bahasa Inggeris

5


6Majlis Bersama Graduan Pasca Siswazah UMT;

Person Incharge: a. Abdullah Wan Jaapa a. Nor Aslinda Binti Razekb. Karimi Binti Mudac. Mohamad Khalies Bin Hami Hamzahd. Zaidah Mudae. Siti Norzaleha Mohammadf. Muhammad Khairulniza Mamat

a. Jemputana. Perasmi (NC)/TNC(A)b. VIP (Semua Dekan dan

Pengarah COE)c. Penyelia (graduan)d. Graduane. Surat/kad/maklumbalas

b. Logistikc. Jamuand. Hadiah/Cenderamatae. Perhubungan Awam

a. Pengacara Majlis

6


7Pesta Konvokesyen(Convo Feast)

Person Incharge: a. Hazniyati Hassanb. Mohamad Khalies Bin Hami Hamzahc. Muhammad Khairulniza Mamatd. Nor Aslinda Binti Razeke. Karimi Binti Muda

a. Tarikh/Masa/Tempat/Hari pesta konvokesyen;

b. Input Display;a. Poster;b. Thesis;c. Broshure ;d. Ect;

c. Logistic/Decoration;a. Booth;b. Booth Layout; c. Tempahan platform;d. Sofa Set;e. Flowers;f. Banner;

d. Duty Roster;a. Surat lantikan petugas;b. T Shirt

e. Makanan;a. Tempahan makanan untuk

petugas;f. Cenderamata;

a. Perasmi;b. Pengunjung;

g. Guest Book

8 Penerbitan Khas Konvokesyen Person Incharge:

7


a. Hazniyati Hassan

a. Buku Konvokesyen;a. Maklumat pelajar

bergraduat kepada Penerbit (senarai nama dan tajuk tesis)

b. Infokusc. Samudera d. Compilation of Abstract

9 Anugerah Penerusi Person Incharge:

8


Lembaga Pengarah Universitia. Aznurul Ain Mohamad

a. Senarai nama graduan yang dicalonkan untuk ALPU

b. Kriteria lain;c. Kelulusan JKAPS, JKPS, Mesyuarat

JK Hadiah Universitid. Surat kepada penerima

10 Person Incharge:

9


Wakil Graduan dan Teks Ucapana. Aznurul Ain Mohamad

a. Lantikan wakil graduan untuk ucapan wakil graduan;

b. Penyediaan teks ucapan wakil pelajar;

a. Draf oleh wakil graduan;b. Hantar kepada JK Induk

Teks Ucapan untuk semakan content dan solutation ;

c. Print teks ucapan dan hantar kepada wakil graduan;

11 Person Incharge:

10


Susun Atur Graduan di DSMa. Hazniyati Hassanb. Ros emi Anan

a. Layoutb. Makluman kepada graduanc. Perarakan Graduand. Wakil Graduane. Pemenang Pingat/Penerima

Anugerahf. Cara Pengurniaan;

a. Graduan akan menerima album masing-masing secara individu di atas pentas daripada Canselor UMT atau Pengerusi Lembaga Pengarah Universiti (LPU) atau Naib Canselor UMT. Skrol dan transkrip akan diberikan kemudian;

g. Smartcard Sistem Paparan Nama Graduan dan Kad Panggilan Nama Graduan

Reminder : Graduands are PROHIBITED from leaving their seats during the Convocation Ceremony other than to receive their scrolls.

12 Person Incharge:

11


Pakaian Akademik(Academic Regalia)

a. Aznurul Ain Mohamadb. Zaidah Mudac. Siti Norzaleha Mohammad

a. Pakaian Akademika. PhD:

i. Jubah (warna maroon);

ii. Beefeater (warna maroon);

iii. Hoodb. Msc:

i. Jubah (warna maroon);

ii. Mortar Board (warna hitam)

iii. Mortar Board (warna hitam);

iv. Hoodb. Yuran Graduan : RM120.00c. Wakil mengambil pakaian

akademikd. Tarikh/Masa/hari/tempat

Pinjaman jubahe. Tarikh/Masa/hari/tempat

Pemulangan jubah;denda lewat RM10/RM5

f. Jika hilang;a. Jubah : RM250.00b. Mortar Board : RM50.00c. Beefeater : RM70.00d. Hood : RM200.00

Nota:

Pelajar wajib mengisi borang Kajian Pengesanan Graduan bagi membolehkan para pelajar mengambil pakaian akademik (Jubah) konvokesyen. Sila cetak borang yang telah diisi dan bawa semasa hendak mengambil pakaian akademik.

13 Raptai Person Incharge:

12


(Rehearsal)

a. Hazniyati Hassanb. Ros emi Ananc. Abdullah Wan Jaapa d. Mohamad Khalies Bin Hami Hamzah

a. Tarikh/Masa/hari/tempat rehearsal

a. Graduanb. JK Konvoc. Senarai Nama Graduan

mengikut program;

14 Perhubungan Awam Person Incharge:

13


(Public Relation)Ros emi Anan

a. Maklumat konvokesyen di Laman Web GS;

a. Notis konvokesyen;b. Senarai Nama graduan;c. Jubah;d. Maklumat ’Majlis Bersama

Graduan, Pasca Siswazah UMT;

e. Ect;

14

senarai semak konvo pasca siswazah umt 2011

Documents