senarai lesen yang direkayasa -...

Bil. Lesen

Jumlah Permohonan

Diterima Diluluskan

1 Lesen Perkapalan Dalam Negeri

(Domestic Shipping Licence – DSL) 6,000 Setahun 5,000 Setahun

SENARAI LESEN YANG DIREKAYASA

Bil. Nama Agensi / Jabatan No. Tel / Emel

1 Mohd Sukhairy Bin Sutan

Bahagian Maritim,

Kementerian Pengangkutan

Malaysia (MOT)

03-8886 6032/

019-6631589

[email protected]

SENARAI PESERTA LAB

Kelulusan Lesen Perkapalan Dalam Negeri (Domestic Shipping License - DSL)

Bagi Kapal Tempatan

Komponen BPR Sedia ada (As-Is) Baharu (To-Be)

1. Jenis Lesen

• Komposit / Individu

• Individu

• Individu

• Pre-Requisite /

Mandatori / Opsyenal • Mandatori • Mandatori

2. Tempoh masa memproses

4 hari bekerja sehingga pengeluaran lesen

(Rujuk jadual dokumentasi dan carta alir

proses kerja sedia ada)



proses kerja baharu)

•Pengurangan masa memproses sebanyak

75%

3. Caj / bayaran (RM)

• Borang • Borang – Percuma • Borang – Percuma

• Proses • Proses – Percuma • Proses – Percuma

• Kelulusan

• Kelulusan – : RM50 setahun atau

sebahagian daripadanya untuk kapal-kapal

yang berberat 15 Nett Registered Tonnage

(NRT) sehingga 50 NRT dan RM0.10 bagi

setiap tambahan tan selepas 50 NRT.

• Kelulusan – : RM50 setahun atau sebahagian

daripadanya untuk kapal-kapal yang berberat

15 Nett Registered Tonnage (NRT) sehingga

50 NRT dan RM0.10 bagi setiap tambahan

tan selepas 50 NRT.

4. Borang

• Nama • Nama borang : Borang LPPDN/LAUT/1-Pin

1/2000

• Nama borang : Borang LPPDN/LAUT/1-Pin

1/2000

• Komposit / Individu • Komposit • Komposit

Ringkasan Penemuan Dan Cadangan Penambahbaikan


Bagi Kapal Tempatan


5. Tempoh sahlaku

• Tanpa syarat (2 tahun): memenuhi 30%

bumiputera untuk pengarahan syarikat, ekuiti dan

pekerja-pekerja pejabat, usia kapal bawah 10

tahun dan memenuhi 75 % rating warganegara

Malaysia

• Tanpa syarat (1 tahun): sama kecuali usia kapal

10 hingga 20 tahun

• Bersyarat (1 tahun) : tidak memenuhi mana-

mana 30% bumiputera atau usia kapal lebih 20

tahun

• Bersyarat (6 bulan): kapal Malaysia yang tidak

memenuhi syarat minimum seorang rating

warganegara Malaysia yang bekerja di atas kapal

• Tanpa syarat (2 tahun): memenuhi 30%

bumiputera untuk pengarahan syarikat, ekuiti dan

pekerja-pekerja pejabat, usia kapal bawah 10

tahun dan memenuhi 75 % rating warganegara

Malaysia

• Tanpa syarat (1 tahun): sama kecuali usia kapal

10 hingga 20 tahun

• Bersyarat (1 tahun) : tidak memenuhi mana-

mana 30% bumiputera atau usia kapal lebih 20

tahun

• Bersyarat (6 bulan): kapal Malaysia yang tidak

memenuhi syarat minimum seorang rating

warganegara Malaysia yang bekerja di atas kapal

6. Dokumen sokongan

i. Undang-Undang Tubuh Syarikat

(Memorandum and Article of Association)

ii. Borang 24 di bawah Akta Syarikat 1965, yang

telah disahkan

iii. Borang 49 di bawah Akta Syarikat 1965, yang

telah disahkan

iv. Sijil Pendaftaran Kapal (Permohonan kali

pertama sahaja)

v. Senarai anak-anak kapal terkini yang telah

disahkan oleh Jabatan Laut Malaysia

vi. Passenger Certificate disahkan oleh Jabatan

Laut Malaysia (untuk passenger vessel

sahaja)

i. Sijil Pendaftaran Kapal (Permohonan kali

pertama sahaja)

ii. Senarai anak-anak kapal terkini yang telah

disahkan oleh Jabatan Laut Malaysia

iii. Passenger Certificate disahkan oleh Jabatan

Laut Malaysia (untuk passenger vessel

sahaja)

iv. Dokumen-dokumen berkaitan khusus untuk

sesuatu kerja seperti bunkering (Lesen PDA 3)

yang diluluskan daripada KPDNKK

• Maklumat SSM diperolehi secara online.



Bagi Kapal Tempatan


7. Agensi yang dirujuk

i. Jabatan Laut Malaysia

ii. Malaysia Ship owners’ Association (MASA)

(Pengesahan maklumat permohonan)


ii. Malaysia Ship owners’ Association (MASA)


8. Perundangan

i. Peraturan-Peraturan Pelesenan

Perkapalan Dalam Negeri (pindaan 2011)

ii. Merchant Shipping Ordinance 1952

i. Peraturan-Peraturan Pelesenan Perkapalan

Dalam Negeri (pindaan 2011)


9. Kaedah Permohonan

Online • Mendapatkan Borang • Boleh dimuatturun melalui laman web:

www.mot.gov.my

• Penghantaran Borang • Manual Online

• Proses Permohonan

• Manual

Online

Sistem eDSL dari e-submission sehingga ke

pengeluaran lesen digital


http://www.mot.gov.my/


Bagi Kapal Tempatan


10. Peringkat Kelulusan

• Ibu Pejabat / Negeri /

Cawangan)

• Ibu Pejabat

• Ibu Pejabat

• Pelulus

• Pelulus :

i. Ahli Lembaga Pelesenan Perkapalan

Dalam Negeri bagi permohonan yang tidak

Memenuhi syarat

ii. Ketua Penolong Setiausaha / Penolong

Setiausaha bagi permohonan tanpa syarat:

• Ahli Lembaga Pelesenan Perkapalan

Dalam Negeri merujuk kepada:

i. Ketua Setiausaha MOT

ii. Setiausaha Bahagian Maritim

iii. Ketua Pengarah Jabatan Laut Malaysia

• Pelulus : Ketua Penolong Setiausaha / Penolong

Setiausaha bagi kelulusan bersyarat dan tanpa

syarat

• Keputusan permohonan akan dimaklumkan

dalam Lembaga Pelesenan Perkapalan Dalam

Negeri untuk pengesahan

11. Piagam Pelanggan 4 hari bekerja sehingga pengeluaran lesen 1 hari bekerja sehingga pengeluaran lesen

12. Pembaharuan

4 hari bekerja

(Kaedah permohonan sama dengan

permohonan baru)

1 hari bekerja

(Kaedah permohonan sama dengan permohonan

baru)


Kod

Aktiviti Aktiviti Jawatan / Jabatan

Masa

Diambil

(MD)

Pemprosesan

(MP)

A Kemuka Borang Permohonan Pemohon - -

B Rekod Pembantu Tadbir 15 minit 10 minit

C Cari fail/Buka fail/Fail sementara *Bahagian Asing/ Tempatan & Provisional

Pembantu Tadbir 30 minit 10 minit

D Semak permohonan *Bahagian Asing/ Tempatan & Provisional


E Daftar permohonan

*Bahagian Asing/ Tempatan & Provisional Pembantu Tadbir 30 minit 10 minit

F Semak dan sahkan permohonan

Ketua Penolong

Setiausaha/ Penolong

Setisusaha

30 minit 10 minit

G1 Kelulusan *Memenuhi syarat

Ketua Penolong

Setiausaha/ Penolong

Setisusaha

30 minit 10 minit

G2 Mengundi untuk kelulusan *tidak memenuhi syarat

Ahli Lembaga

Pelesenan Perkapalan

Dalam Negeri

3 hari 30 minit

Jadual Dokumentasi Proses Kerja Sedia Ada (As-Is)

Lesen Perkapalan Dalam Negeri (Domestic Shipping License - DSL)

Bagi Kapal Tempatan

Kod


Masa

Diambil

(MD)

Pemprosesan

(MP)

H Notis bayaran secara Fax/Pos/Emel Pembantu Tadbir

Kewangan 30 minit 10 minit

I Membuat bayaran Pemohon - -

J Keluarkan resit Pembantu Tadbir


K Cetak lesen & Sediakan lesen

untuk tandatangan

Pembantu Tadbir Kanan

40 minit 10 minit

L Tandatangan Lesen

Ahli Lembaga

Pelesenan Perkapalan

Dalam Negeri

2 jam 10 minit

M Serah Lesen (Pos atau kaunter) Pembantu Tadbir

60 minit 10 minit

N Terima Lesen Pemohon - -

JUMLAH 4 hari 2 jam



Bagi Kapal Tempatan

9

Pemohon

Pembantu

Tadbir

Pembantu

Tadbir

(Bahagian

Asing

/Tempatan &

Provisional)

Ketua

Penolong

Setiausaha/

Penolong

Setiausaha

Ahli Lembaga

Pelesenan

Perkapalan

Dalam Negeri

Pembantu

Tadbir

Kewangan

Pembantu

Tadbir Kanan

Pengeluaran Lesen Kapal Pendaftaran Malaysia

A.Kemuka permohonan

B. Rekod

MD: 15 minit MP: 10 minit

C.Cari fail/Buka fail/

Fail sementara

MD: 30 minit MP:10 minit

D. Semak permohonan

MP: 30 minit

MP: 10 minit

F. Semak dan

sahkan permohonan

MD: 30 minit

MP: 10 minit

L. Tandatangan lesen

MD: 2 jam

MP: 10 minit

G2. Mengundi untuk kelulusan


K. Cetak lesen & Sediakan lesen

untuk tandatangan


G1. Kelulusan

MD: 30 minit

MP: 10 minit

H. Notis bayaran

secara Fax/Pos/Email

MD : 30 minit MP: 10 minit

Surat Makluman

Kepada Pemohon

E. Daftar

permohonan

MD: 30 minit

Mp: 10 minit

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

lulus

I. Membuat bayaran

J. Keluarkan resit

MD: 30 minit

MP: 10 minit

M. Serah lesen

MD: 60 minit

MP: 10 minit

Ya

Carta Alir Proses Kerja Sedia (As-Is)

Pengeluaran Lesen Perkapalan Dalam Negeri (Domestic Shipping License - DSL) Bagi Kapal Tempatan

Lengkap

Penuh Syarat

N. Terima Lesen

Kod


Masa

Diambil

(MD)

Pemprosesan

(MP)

A Kemuka permohonan Pemohon - -

B Proses permohonan

Pembantu Tadbir

Pendaftaran

Malaysia

30 minit 10 minit

C

Semak permohonan dan kelulusan

bagi permohonan tanpa syarat dan

bersyarat.

Ketua Penolong

Setiausaha/

Penolong

Setiausaha

30 minit 10 minit

D Terima notis makluman kelulusan &

jumlah bayaran secara Online Pemohon - -

E Membuat bayaran secara Online &

cetak lesen Pemohon - -

JUMLAH 60 minit 20 minit

Jadual Dokumentasi Proses Kerja Barhau (To-Be)

Pengeluaran Lesen Perkapalan Dalam Negeri (Domestic Shipping License - DSL)

Bagi Kapal Tempatan

11

Pemohon

Pembantu

Tadbir

Pendaftaran

Malaysia

Ketua

Penolong

Setiausaha/

Penolong

Setiausaha

Ahli

Lembaga

Pelesenan

Perkapalan

Dalam

Negeri

A. Kemuka permohonan

B. Proses permohonan

MD: 30 Minit

MP: 10 Minit

C. Semak dan luluskan permohonan

MD: 30 Minit

MP: 10 Minit

D. Terima Notis

Makluman Kelulusan &

Jumlah Bayaran

Secara Online

Ya

E. Membuat

bayaran

Secara Online & Cetak Lesen Tidak

Carta Alir Proses Kerja Baharu (To-Be)

Lesen Perkapalan Dalam Negeri (Domestic Shipping License - DSL) Bagi Kapal Tempatan

Mengesahkan Kelulusan

Lengkap


Bagi Kapal Asing / Provisional Malaysia


1. Jenis Lesen

• Komposit / Individu

• Individu

• Individu

• Pre-Requisite /

Mandatori / Opsyenal • Mandatori • Mandatori

2. Tempoh masa memproses



proses kerja sedia ada)



proses kerja baharu)

•Pengurangan masa memproses sebanyak

75%

3. Caj / bayaran (RM)

• Borang • Borang – Percuma • Borang – Percuma

• Proses • Proses – Percuma • Proses – Percuma

• Kelulusan

• Kelulusan – :

Provisional Malaysia: RM50 setahun atau





Kapal Asing: RM200 setahun atau





• Kelulusan - :

Provisional Malaysia: RM50 setahun atau





Kapal Asing: RM200 setahun atau sebahagian

daripadanya untuk kapal-kapal yang berberat

15 Nett Registered Tonnage (NRT) sehingga

50 NRT dan RM0.40 bagi setiap tambahan

tan selepas 50 NRT.





4. Borang

• Nama • Nama borang : Borang LPPDN/LAUT/1-Pin

1/2000

• Nama borang : Borang LPPDN/LAUT/1-

Pin 1/2000

• Komposit / Individu • Komposit • Komposit


5. Tempoh sahlaku

i. Sementara (Kapal Asing): maksimum 3

bulan

ii. Sementara (Provisional Malaysia) sehingga

tarikh tamat Sijil Pendaftaran Provisional

Malaysia

i. Sementara (Kapal Asing): maksimum 3

bulan

ii. Sementara (Provisional Malaysia)

sehingga tarikh tamat Sijil Pendaftaran

Provisional Malaysia

6. Dokumen sokongan

i. Undang-Undang Tubuh Syarikat

(Memorandum and Article of Association)

ii. Borang 24 di bawah Akta Syarikat 1965,

yang telah disahkan

iii. Borang 49 di bawah Akta Syarikat 1965,

yang telah disahkan

iv. Sijil Pendaftaran Kapal (Permohonan kali

pertama sahaja)

v. Salinan dokumen kontrak kerja (LOA/LOI),

salinan perjanjian sewaan kapal/Purchase

Order/Delivery Order

vi. Surat lantikan sebagai agen(sekiranya

pemohon adalah agen)

vii. Salinan permohonan kepada MASA untuk

mendapatkan kapal Malaysia

viii. Salinan surat dari MASA yang

mengesahkan ketiadaan kapal Malaysia.

i. Sijil Pendaftaran Kapal (Permohonan kali

pertama sahaja)

ii. Salinan dokumen kontrak kerja

(LOA/LOI), salinan perjanjian sewaan

kapal/Purchase Order/Delivery Order

iii. Surat lantikan sebagai agen(sekiranya

pemohon adalah agen)

iv. Salinan surat dari MASA yang

mengesahkan ketiadaan kapal Malaysia.

• Dokumen Sokongan ii hingga iv

hanya untuk kapal asing




7. Agensi yang dirujuk


ii. Malaysia Shipowners’ Association (MASA)



ii. Malaysia Shipowners’ Association (MASA)


8. Perundangan







9. Kaedah Permohonan

•Online • Mendapatkan Borang • Boleh dimuatturun melalui laman web:

www.mot.gov.my

• Penghantaran Borang • Manual •Online

• Proses Permohonan

• Manual

•Online

•Sistem eDSL dari e-submission sehingga

ke pengeluaran lesen digital.

10. Peringkat Kelulusan

• Ibu Pejabat / Negeri /

Cawangan)

• Ibu Pejabat

• Ibu Pejabat

• Pelulus

• Pelulus : Ahli Lembaga Pelesenan

Perkapalan Dalam Negeri






• Pelulus : Ahli Lembaga Pelesenan

Perkapalan Dalam Negeri







http://www.mot.gov.my/




11. Piagam Pelanggan

4 hari bekerja sehingga pengeluaran lesen 1 hari bekerja sehingga pengeluaran lesen

12. Pembaharuan

4 hari bekerja


permohonan baru)

1 hari bekerja


permohonan baru)


Kod


Masa

Diambil

(MD)

Pemprosesan

(MP)

A Kemuka Borang Permohonan Pemohon - -

B Rekod Pembantu Tadbir 15 minit 5 minit

C Cari fail/Buka fail/Fail sementara *Bahagian Asing/ Tempatan & Provisional


D Semak permohonan *Bahagian Asing/ Tempatan & Provisional


E Sediakan Memorandom *Bahagian Asing/ Tempatan & Provisional


F Semakan Pertama Penolong Setiausaha 15 minit 5 minit

G Semakan Kedua Ketua Penolong

Setiausaha 10 minit 5 minit

H Kelulusan Interim Ahli Lembaga Pelesenan

Perkapalan Dalam Negeri 3 hari 15 minit

I Pengesahan Permohonan

Pembantu Tadbir Kanan/

Penolong Setiausaha/

Ketua Penolong

Setiausaha

30 minit 5 minit

J Notis bayaran Pembantu Tadbir





Kod


Masa

Diambil

(MD)

Pemprosesan

(MP)

K Membuat bayaran Pemohon - -

L Keluarkan resit Pembantu Tadbir


M Sediakan Lesen

Pembantu Tadbir Kanan/

Penolong Setiausaha/

Ketua Penolong

Setiausaha

40 minit 5 minit

N Tandatangan Lesen

Ahli Lembaga Pelesenan

Perkapalan Dalam

Negeri

120 minit 5 minit

O Serah lesen

(Pos atau kaunter)

Pembantu Tadbir

60 minit 5 minit

P Terima lesen Pemohon - -

JUMLAH 1895 minit

(4 hari bekerja)

90 minit

Jadual Dokumentasi Aktiviti Proses Kerja Semasa (As-Is)



Carta Alir Proses Kerja Sedia Ada (As-Is)



Pemohon

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

(Bahagian Asing

/Tempatan &

Provisional)

Penolong

Setiausaha

Ketua Penolong

Setiausaha

Ahli Lembaga

Pelesenan

Perkapalan

Dalam Negeri

Pembantu Tadbir

Kanan/ Pen.

Setiausaha/

Ketua Pen.

Setiausaha

Pembantu Tadbir

Kewangan

A.Kemuka permohonan

B. Rekod


C.Cari fail/buka fail/

Fail sementara


D. Semak permohonan

MP: 30 minit

MP: 5 minit

F. Semakan Pertama


N. Tandatangan Lesen

MD: 120 minit

MP: 5 minit H. Kelulusan Interim


J. Notis Bayaran


I. Pengesahan Permohonan

MD : 30 minit MP: 5 minit

Surat Maklum Kepada Pemohon

E. Sediakan

Memorandom

MD: 15 minit

Mp: 10 minit

Ya

Tidak

Tidak

K. Bayaran

L. Keluarkan resit


O. Serah lesen

(Pos atau kaunter)

MD: 60 minit

MP: 5 minit

Ya

Lengkap

G. Semakan Kedua


Lulus

M. Sediakan Lesen

MD: 40 minit

MP: 5 minit

K. Terima Lesen

Kod


Masa

Diambil

(MD)

Pemprosesan

(MP)

A Kemuka Permohonan Pemohon - -

B Semak permohonan Pembantu Tadbir

Asing/ Provisional 30 minit 5 minit

C Proses dan syor

Penolong

Setiausaha/ Ketua

Penolong

Setiausaha

120 minit 10 minit

D Kelulusan Interim

Ahli Lembaga

Pelesenan

Perkapalan Dalam

Negeri

120 minit 10 minit

E Terima Notis Makluman Pemohon - -

F Bayaran & Cetak Lesen Pemohon - -

JUMLAH 270 minit

(1 hari bekerja)

25 minit

Jadual Dokumentasi Proses Kerja Baharu (To-Be)



20

Pemohon

Pembantu

Tadbir Asing

/Provisional

Penolong

Setiausaha/

Ketua

Penolong

Setiausaha

Ahli Lembaga

Pelesenan

Perkapalan

Dalam Negeri

Menteri (MOT)

A. Kemuka

permohonan

B. Proses permohonan

MD: 30 minit

MP: 5 minit

C. Proses Dan syor


E. Terima

Notis Makluman

Lengkap

Tidak

F. Bayaran &

Cetak Lesen Tolak permohonan

D. Kelulusan Interim


Pengesahan (Endosan)

kelulusan

Carta Alir Proses Kerja Baru (To-Be)



Lengkap

Ya

senarai lesen yang direkayasa -...

Documents