SEJARAH KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN DAN

KESEJAHTERAAN BANDAR

KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN diwujudkan pada tahun 1979 untuk

menjalankan tugas dan fungsi sebagaimana yang dinyatakan dalam Akta Fungsi-

Fungsi Menteri 1969. Pada masa itu, KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN

juga berfungsi sebagai penyelaras perancangan dan pembangunan Kuala Lumpur

dan kawasan Lembah Kiang selaras dengan penubuhan satu Majlis Perancangan

Wilayah Lembah Kiang dan Jawatankuasa Kerja Perancangan Wilayah Lembah

Kiang.

Pada tahun 1981, KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN telah diturunkan

statusnya menjadi satu bahagian di bawah pentadbiran Jabatan Perdana Menteri

(JPM) yang beroperasi sebagai Unit Perancangan Lembah Kiang. Untuk menampung

strategi pembangunan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Labuan pula, pada

tahun 1984 telah diwujudkan Bahagian Kemajuan Wilayah Persekutuan dan

Perancangan Lembah Kiang untuk melaksanakan dasar pembangunan Wilayah

Persekutuan Kuala Lumpur dan Labuan.

Penyusunan semula Kabinet pada 27 Mac 20 04 telah menyaksikan Kementerian

Wilayah Persekutuan ditubuhkan semula untuk memberi tumpuan khusus terhadap

kemajuan Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya) di samping

bertanggungjawab untuk menyelaras Perancangan Lembah Kiang seperti yang

tersebut dalam Akta Fungsi-Fungsi Menteri 1969 (pindaan terkini).

Pada 23 Oktober 2009, ketika pembentangan Bajet 2010, Y.A.B. Perdana Menteri

telah mengumumkan bahawa fungsi dan tanggungjawab Kementerian Wilayah

Persekutuan diperkukuh dan diperluaskan untuk membasmi kemiskinan bandar

seluruh negara dan melaksanakan program kesejahteraan bandar. Sehubungan itu,

pada 13 November 2009, Kementerian Wilayah Persekutuan dengan rasminya

dikenali sebagai KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN DAN

KESEJAHTERAAN BANDAR.

SENARAI NAMA PEGAWAI DAN KAKITANGAN UNIT DARJAH KEBESARAN & FUNGSI KHAS

Gelaran Bit. Jawatan

Anggota KETUA SETIAUSAHA

TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA (KESEJAHTERAAN BANDAR & PENGURUSAN)

SETIAUSAHA BAHAGIAN (KHIDMAT PENGURUSAN)

TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (PENGURUSAN SUMBER MANUSIA)

PENOLONG SETIAUSAHA

PEMBANTU TADBIR

INOVASI

KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN DAN KESEJAHTERAAN BANDAR

PERMOHONAN BINTANG, DARJAH KEBESARAN DAN PINGAT WILAYAH PERSEKUTUAN

(DKBPWP) SECARA ONLINE

1. PENGENALAN/LATAR BELAKANG

1.1 Antara fungsi Kementerian Wilayah Persekutuan dan Kesejahteraan Bandar

(KWPKB) adalah mengurus setia Istiadat Menghadap dan Istiadat Pengurniaan

Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan (DKBPWP) yang

diadakan pada 1 Februari setiap tahun sempena sambutan Hari Wilayah Persekutuan. Istiadat yang pertama telah diadakan pada 1 Februari 2008 di Istana Negara yang telah disempurnakan oleh

Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong

Al-Wathiqu Billah Tuanku Mizan Zainal Abidin Ibni Almarhum Sultan Mahmud Al-Muktafi Billah Shah.

1.2 Lebih kurang 1,000 hingga 1,500 borang pencalonan yang diterima setiap tahun. Borang-borang pencalonan ini perlu disemak dan ditapis oleh Urus setia.

Pemilihan dan perakuan dilaksanakan oleh Jawatankuasa Tapisan Awal, Jawatankuasa

Kecil, Jawatankuasa Khas, Jawatankuasa Tetap dan akhir sekali mendapat perkenan

SPB YDP Agong mengikut kriteria yang ditetapkan.

1.3 Selain itu, calon-calon turut melalui tapisan keselamatan oleh pihak Polis Diraja Malaysia (PDRM), Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) dan Jabatan Insolvensi Malaysia (JIM).

1.4 Setahun sebelum Istiadat yang pertama DKBPWPP berlangsung, Sistem

Anugerah Pingat DKBPWP telah dibangunkan untuk membantu Urus setia DKBPWP

menangani isu-isu pemilihan dan tapisan calon-calon DKBPWP. la menggunakan

format yang diguna pakai oleh Bahagian Istiadat, Jabatan Perdana Menteri. Namun

begitu, is telah diubahsuai beberapa kali mengikut keperluan dan format Kementerian.

1.5 Bagi meningkatkan lagi penyampaian perkhidmatan kepada orang awam,

Portal Anugerah DKBPWP telah diperkenalkan kepada warga Wilayah Persekutuan

Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya pada tahun 2009. Pencalonan dibuat secara

online oleh pemohon/pencadang dengan pembuktian pengesahan daripada

pencadang dan penyokong yang dikenal pasti. Aspek keselamatan maklumat juga

telah diterapkan dengan menggunakan Digital Certificate. Permohonan melalui Portal

ini dihubungkan dengan Sistem Anugerah Pingat DKBPWP.

1.6 Pada tahun 2010, sekali lagi Sistem Anugerah Pingat DKBPWP ditambah baik

dengan mengadakan modul tapisan keselamatan oleh PDRM, SPRM dan JIM secara

online. Pada tahun 2011, modul ini juga telah ditambah baik sekali lagi bagi

melancarkan lagi proses tapisan keselamatan di PDRM dan JIM.

2. TUJUAN PROJEK INOVASI

2.1 Salah satu teras strategik KWP yang dinyatakan di dalam Pelan Strategik KWPKB adalah aspek Pembangunan Modal Insan di KWP dan masyarakat Wilayah Persekutuan. Antara pendekatan untuk mencapai teras ini ialah dengan

menggalakkan pencapaian peribadi dan berkumpulan. Ganjaran tidak semestinya

berbentuk kewangan tetapi merupakan pengiktirafan dari KWPKB, agensi-agensi

kerajaan serta pihak berkepentingan.

2.2 Sehubungan itu, Istiadat Menghadap dan Istiadat Pengurniaan DKBPWP

bertujuan menghargai dan mengiktiraf sumbangan warga Wilayah Persekutuan yang banyak berjasa membangun dan memajukan Wilayah ini dalam pelbagai bidang,

termasuk mereka yang bukan bermastautin tetapi turut memberi sumbangan dan

khidmat yang cemerlang, gemilang dan terbilang untuk Wilayah Persekutuan.

2.3 Dengan inovasi ini, warga Wilayah Persekutuan dapat dicalonkan ke dalam

sistem secara online dan proses pemilihan dan tapisan dapat dilaksanakan dengan

lebih telus, sistematik, selamat, cepat dan tepat.

3. IMPLIKASI KEWANGAN

3.1 Kos yang telah dibelanjakan dari tahun 2007 hingga 2011 untuk

membangunkan Sistem Anugerah Pingat DKBPWP, Portal Anugerah DKBPWP dan

Modul Vetting Pingat DKBPWP adalah sebanyak RM143,700. la menggunakan

peruntukan Belanja Mengurus KWPKB.

3.2 Pecahan kos mengikut tahun adalah:

i) 2007 — RM 10,000

ii) 2008 — RM 19,800

iii) 2009 — RM 48,500

iv) 2010 — RM 34,400

v) 2011 — RM 31,000

RM143,700

4. PROSES PELAKSANAAN/KRONOLOGI

4.1 Fasa pertama bermula pada awal tahun 2007-2008 dengan pembangunan

management support system iaitu Sistem Anugerah Darjah Kebesaran, Bintang dan

Pingat Wilayah Persekutuan bagi membantu dan memudahkan pihak pengurusan

membuat pemilihan serta pihak Urus setia menyenggara data-data pencalonan yang

diterima.

4.2 Fasa kedua (tahun 2009), Portal Anugerah DKBPWP dibangunkan bagi

memudahkan calon-calon menghantar pencalonan secara online (digital certificate) di

mana is lebih selamat, cepat dan data yang diisi adalah tepat.

4.3 Fasa ketiga (tahun 2010-2011), Modul Tapisan Keselamatan (Vetting) oleh

PDRM, JIM dan SPRM secara online dibangunkan bagi membantu dan

mempercepatkan pihak-pihak berkenaan menyalurkan maklumat tapisan dan sekali

gus mempercepatkan proses pemilihan calon.

4.4 Proses pelaksanaan sistem/portal merangkumi:

i) Penawaran borang-borang pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang dan

Pingat (DKBPWP) mengikut kategori Pegawai Perkhidmatan Awam,

Badan Berkanun, Swasta, Sukarelawan, Ahli Sukan, Polis, Tentera, Ahli

Politik dan Warganegara Asing secara online dan surat;

ii) Pendaftaran dan penerimaan pencalonan DKBPWP secara online;

iii) Semakan dan tapisan pertama pencalonan secara automatik oleh

sistem mengikut kriteria yang ditetapkan;

iv) Pengisihan pencalonan secara automatik mengikut kategori pingat dan kategori calon;

v) Pencarian dan pengemaskinian maklumat calon melalui sistem;

vi) Proses tapisan oleh PDRM, JIM dan SPRM secara online;

vii) Proses pemilihan oleh Jawatankuasa Tapisan Awal, Jawatankuasa Kecil,

Jawatankuasa Khas, Jawatankuasa Tetap, Ketua Setiausaha Negara dan

SPB YDP Agong mengikut kriteria yang ditetapkan melalui sistem;

viii) Pengeluaran Surat Tawaran dan Surat Jemputan kepada calon yang

terpilih melalui sistem;

ix) Penjanaan laporan dan statistik melalui sistem;

x) Proses mengarkib maklumat pencalonan lepas; dan

xi) Kesemua proses di atas dikawal capaiannya menggunakan Digital Certificate. Kawalan juga dibuat untuk mengelakkan dari ancaman

keselamatan seperti pencerobohan sistem melalui SQL Injection, Cross-site Scripting dan seumpamanya.

5. PENGIKTIRAFAN DALAM/LUAR NEGARA

5.1 Sistem ini pernah dipertandingkan di dalam Pertandingan Inovasi Open Source

Software dan Anugerah AKICT.

6. IMPAK INOVASI TERHADAP KUMPULAN SASAR / PERKHIDMATAN / JABATAN /

NEGARA

6.1 OUTPUT

i) Urus setia DKBPWP dapat memproses pencalonan dengan lebih

sistematik, tepat dan cepat.

ii) Kemasukan maklumat calon dapat dimasukkan secara online dan tidak

perlu lagi dimasukkan oleh Urus setia.

iii) Tempoh tapisan keselamatan dapat dicepatkan apabila is dilaksanakan

secara online.

iv) Keselamatan maklumat dapat diterapkan dengan penggunaan digital

certificate.

6.2 PENJIMATAN MASA

i) Sistem Anugerah DKBPWP telah mempercepatkan 50% masa yang

digunakan untuk proses kemasukan, pengemaskinian dan carian maklumat

calon, tapisan dan pemilihan calon, pelaporan dan percetakan.

ii) Portal Anugerah DKBPWP telah mempercepatkan 50% proses pengisian

maklumat calon kerana maklumat dimasukkan terus ke dalam sistem oleh

pencadang.

iii) Modul Tapisan Keselamatan (vetting) DKBPWP telah mempercepatkan

proses penghantaran maklumat tapisan dari agensi-agensi berkaitan ke

Urus setia Pingat DKBPWP kerana maklumat terus diperoleh melalui

sistem.

6.3 PENJIMATAN KOS

i) Kos operasi dapat dikurangkan kerana kurang penggunaan kertas, toner,

mesin fotostat/printer, elektrik dan tuntutan kerja lebih masa kerani-

kerani pemproses permohonan (tidak perlu membuat kerja lebih masa).

ii) Penggunaan infrastruktur ICT sedia ada dan penggunaan perisian sumber

terbuka telah menjimatkan kos pembangunan sistem dan portal. Biasanya

sistem sebegini yang menggunakan perisian berlesen menelan belanja

melebihi RM500,000.

iii) Daripada kajian yang dijalankan ke atas pengguna sistem dan portal

didapati 74.0% daripada responden bersetulu bahawa penggunaan sistem telah menjimatkan penggunaan ruang, mengurangkan kos dart

meningkatkan tahap keselamatan

6.4 PENINGKATAN PRODUKTIVITI

i) Oleh kerana masa pemprosesan dapat dijimatkan melebihi 50%, maka

pihak Urus setia boleh melakukan kerja-kerja lain yang lebih produktif

seperti merancang persiapan Istiadat Anugerah DKBPWP dan lain-lain.

ii) Jawatankuasa-jawatankuasa pemilihan dapat bersidang dan membuat

keputusan melalui sistem semasa mesyuarat diadakan.

iii) Dari kajian yang dijalankan ke atas penggunaan sistem ini didapati 83.3%

daripada responden bersetuju bahawa penggunaan sistem dapat

meningkatkan kecekapan dalam pemprosesan data pencalonan DKBPWP.

6.5 PENJAAN PENDAPATAN (JIKA BERKAITAN)

Tidak berkaitan.

6.6 MESRA PELANGGAN

i) Antara muka sistem dan portal yang dibangunkan didapati mudah dan

mengikut selera pihak Urus setia DBKPWP dan pengguna.

ii) Dari kajian yang dijalankan ke atas pengguna-pengguna sistem dan portal

didapati 76.0% daripada responden bersetuju bahawa penggunaan sistem telah memberi kepuasan kepada mereka semasa menggunakan sistem tersebut.

inan

Wf

Kli

k D

a fta

r.

n

kate

gor

i pe

nca

lonan

den

ga

n be

tul.

C

CO CO

.-(73 c '0

D COCO

E c cp. o a) co 0 I-

L_-- c

+-0 Q.) c

T_ ci_ co

C(6 c

co o co CO

73 CO "0 (f)

a c 13.0 --,...

co co C

td) ..4.7, ..

c (/) 0 =

a) 00 >, 7:3 0_ c

C cD E

co c a_ co

C -0

110 (13 co tin -C

CD a) C CO

-0 a TD co

C co

Se

rta

kan

ga

mba

r b

eru

kura

n p

asp

ort se

kira

nya

gam

bar

tid

ak

dim

ua

t na

ik.

C co .. co 0 coC E _Y

O 0 _C

C co t CO 03 CO

C.) C E La 0 -0

c 0_(T3 ▪ 10.0

co CU CO -0 C i./"5_ >1 -0

CO • _Y O E 0 CI-

73CU

_0 C13 c CO C Q) n C CU

0 a a- a) c (I)

"t7t _c a) (13 _c CO13. Cb

CO

E c

a) 0 co c a) co ri- 'E '47,„, o D.

'0.0 co mi Co 10 C 0.0 U) 0 co SO CD 2 c cn c

o

O CO = C C C ,..., 4_, ,„_ Si a3 CO CO co D co 1:).0 C

..' co 2 m ▪ tu N F o a_ _. C.) "0 0- CO

0

0

5 z 5

A

0

Cm

141

a c o

0

Z

a Go W a tu a 4 z a 0

z w

0.

4 < z 0

0 E

Z u co

a

E 0

;t

Z

2

0

9,

0

0 d m 4

6 0.

2

2 2 2

a 2

2

a

) -111k4Fir)

• •

m. rua

ng O

RA

NG

AW

AM

(PU

BLI

C)

-1

0 0.

Ca

ton

ya

ng

ber d

aft

ar s

aha

ja y

ang

bo

leh

mem

buat

penca

lona

n se

cara

on

line

2.tto

ra-e

cn

clA

lara

^ di

:ap

]ricz

n

_c

I 1 2

La

ma

n U

tam

a I

Soa

lan

Laz

im f

Hu

bu

ng

i U

rus

Seti

a

DA

FTA

R

- - «

a u

lu p

ada

pau

tan

DA

F

ID P

engg

una

Ka

ta L

alu

an 4

1111

11 11P

LO

GIN

Lu

pa

Ka

ta L

a uan

Kli

k D

AFT

AR

'

z

Pen

da

ftara

n

'No. M

ykad

/No.

Pass

po

rt

•Kata

La

luan

of k

ec c

foeza

kan.

Goa

I

3

Goo

Silo

mas

ukk

an

°lo

ma

t em

ail

yan

g sa

h do

n m

asih

aktifi

10 E o

*No.

Te

lefo

n

Pas

tika

n m

edan

ya

ng b

ert

anda

* d

iisi,

ke

mu

dia

n kli

k D

a fta

r

O

0

X L.L.J

C

4-,

11.1

C

0

C

ra ra

ra t- its = fa rri C =-■

gel

ra

L- ro 0_

c co

ra

ra kr, s_ s_

rcs .—

1 13 r- ra

▪ _C dJ

= ro

MI

—C t

-

12 ea ra

CU 41 kel

ra ra -0 41,1

4-1 7.3 C C ▪ a r°

ra

Rf _c =-)

ra lab CU

C Cu

E ra UJ

ro

+71

P EN

DAFT

ARAN

E2 co +-/ CO

a)

co _c co a)

C CB

CD

co

C

C

-c) co

co

co a) E

Thu

rsda

y, J

uly

9,

20

09

2:0

1 PM

To:

"R

amla

h B

int i

Mohd <

ra

mla

hsa

rp

ahoo

.co

m>

Pend

atta

ran

Sist

em A

rat e

rah

Dar ia

h Ke

bes

esah

an P

enda

ftara

3 t

Y

te P g 4

cn ti

co c.)

rl oo

ui In

)

Ka t

a L

alu

an

►

_up

a K

ata

La

Kla

n

✓P

ilih b

ora

ng p

enca

lona

n (

A/

B/

C/ D

/ E

/ F

/ G

)

✓

Han

y a s

atu

pe

nca

lona

n sa

haja

ya

ng d

ibena

r kan

✓

Pas

tika

n a

nda

me

mili

h b

ora

ng y

an

g b

etu

l

✓

lsi b

ora

ng

me

ngik

ut

turu

tan

hin

gg

a ba

hag

ian

sena

rai s

em

ak

Lem

an U

tam

a I

Soa

lan

Laz

im I

Pro

fai l I

Bo

ra

ng

Pen

ca

lon

an

I

Hu

bu

ng

i Uru

s S

et i

a I L

og

ou

t

PR

OFA

IL P

EN

GG

UN

A

Nam

e _

Abdul L

atif

Bin

Mo

hd S

om

I.

P L

IH B

OR

AN

G P

EN

CA

LO

NA

N A

TAU

KA

TEG

OR

I PEN

CA

LO

NA

N

:D P

engg

una

:5

50820086791

Ern

a' i ie

na_

nce@

ya

ho

o. c

om I

1/1111.1

P 11111

111

14

MN

IP

11111

11111

. N

o.'e

lefo

n :0

123456765

Bor

ang /

Kat

eg

ori

A p

EGAA

:'A E

R0KA

H N

D B

Pen

eran

gan

E,

:A B PA

ET

:A A

N Nu

AN LV

AN

1-

I`z f

l. f

l.a 3

sti

ica

n arg

la m

en

gis

t bora

ng m

erig

iku

t to

11

1:=

M1.1

11

=1

,

L 5

G

I C

A

HL

W

B

AD

AN

SU

KA

RELA

/SA

S—

A/P

ER

SA—

UA

N:S

UK

AN

0 .

WA

RG

AN

EGA

RA

AS

NG

E

TEN

TER

A

F P AH°

LLIISP

OL

IT1K

,

Kri

ter i

a Pe

nca

lona

n

II

D

U 3 .6 ' 9

C Iv 7u 4J .

E a to 1- Z n i., z

6 -

N

,L"

Lat

ar B

ela

kan

g

Pa

nd

uan

Pe

nc

alo

nan

On

lin

e

Pa

nd

uan

Pen

calo

nan

On

lin

e

• t

■ ■ 1

■ • • t

Z <

0

O

to kel

E 0 to

nn E 10 C k1.1 iL 10 uot

1,41

10

C

10

J

Ku

rnia

an

La

lu W

ilav

ah P

ers

eku

tuan

tit u., t- ro II 10

bl

▪

i c 3 C 10 . .

CT 0 n C C c iti 10 ID ha Oh tx.0 C C C 10 10 IV ID

W E an E ■tt7,- u-P D

,i1 z (11

C. A

SA

S PE

NC

AL

CN

AN

0

LL

CO uo

03 CR C

4—•

OCU co

W CD

I— a)

co c co a)

4.5 !-I-1 co IA tx0

co 4-) CO

4-J

co co

tuo o c co

0 m m

on

A ( P

er k

hid

ma

tan

Aw

am

),

A.B

UT1

R-B

UTI

R P

ERI

BA

DI

B.B

UT1

R-B

UT

IR PE

RK

H.D

MA

—A

N

C.B

UT

1R- B

UTI

R K

UR

N, A

AN

YA

NG

PE

RN

AH

DI T

ER

IMA

Pen

g kt

rean

Per

.ng

kat

Org

an s

as

S EN

ARA.

SE

MA

K

BUTI

R-BU

TIR

KEG

IAT

AN

ASA

-0 II -0 LLI LLJ ILI Ill LA-I

X XX X X X

• 4:

E tf,

• 04,

0 Ca.

ii740 .ccr)

CD

CD

a) son

co

co

0

0

a) co

C

0 co

ABU T

IR-B

UTIR

PER I

BADI

B.BU

TIR-

BUTI

R KU

RNIA

AN YA

NG PE

RNAH

DI T

ERIM

A

Kur n

iaan

lalu

Wila

yah

Perse

kutu

an

i. K

urn

iaan

Neg

eri

C.ASA

S PEN

CAL O

NAN

Kete

rang

an R

ingka

s Tug

as/ J

awat

an Y

ang D

isan c

iang

ii. Su

mba

ngan

Kep

a da

Mal

aysi

a Da n

Ant

ara b

angs

a

Peng

iktira

fan

Yang

Dite

rim

a

SENA

RA S

EMAK

dit

an

de

ten

gan o

eh

pe

nce

dang d

en

pe

ny

oko

ng t

ela

h d

iha

nta

r d

en

w

:: o cn1

‘,0 ■0 2 o

ad

4 ILO K 4

7 0

--.. 28

N

Z 07

4 I-n

cc 4

cc

a_ 0

PU

SAT

PEr.

T

C

P fkr e 2

vQ

1 0 t .21i

Hoeg gg%1

.a k .

EzEg 0... 0_0. HI EJ

2

7

zw

am 2 4

0§

a re 0 w ° z

ci 2 2 < 0 a 2 o o

8./ g 1- wz

117, pj Z < a ce ce 4

00

2

O

uci • PE

RM

OH

ON

AN

DIH

AN

TA

R y

e"

• Pan

duan P

en

calo

na

n O

nlin

e

►oa a

n L

az

im H

ub

un

:i

Uru

s S

eti

- a

ma

n U

tam

a

-ca

C

C7

:n

0)

-La

0

CD

CD

co 4-J

CD

co 4-,

o_ cc3 0 C

E Kata

Lal

uan

Sist

em A

nug

erah

Da r

jah

Kebe

sara

n,Bi

n tan

g da

n Pi

ngat

Wila

yah Pe

rse

kutu

an

rn

0_

rn CD

LA-

o

CO CO

0

a) a)

0

'"in

iow

s In

tern

et

Ex

• lo

re

CU o L..- 463-*

_—