KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIABAHAGIAN AKAUNARAS 6, BLOK E7, KOMPLEK EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62590 WP PUTRAJA YA.

TclefonFaxLaman Web

OJ-X8SDX8X03-888'-) I 030http://wwwl.lnoll.!!,ov.l1Iy/accollnl

Ruj. Kami : (5 ) Dlm.KKA.173jUPj292j8 JLD 5

Tarikh : go Jun 2009

EDARAN SEPERTI 01 LAMPlRAN

Y.Bhg. DatukjDato'jDatinTuanjPuan,

SURAT EDARAN BAHAGIAN AKAUN BIL. 5 Tahun 2009

SISTEM BAYARAN PUKAL KERAJAAN PERSEKUTUAN- SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

BlLANGAN 3 TAHUN 2009

Dengan segala hormatnya saya merujuk mengenai perkara di atas.

2. Bersama-sama ini disertakan Surat Pekeliling Akauntan Negara MalaysiaBii. 3 Tahun 2009 berkenaan dengan Sistem Bayaran Pukal KerajaanPersekutuan untuk makluman dan tindakan pihak tuanjpuan selanjutnya.

3. Kerjasama pihak tuanjpuan dipohon untuk memastikan surat pekeliling inidipatuhi dan dilaksanakan sepenuhnya.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

s.kSemua Ketua Seksyen dan Ketua UnitBahagian Akaun

Excellent Accounting (II, YOil!' Service

,L' » ,

ANM(T)81 /1 0/6/1 01J1d.5( 26 )

Semua Ketua Setiausaha Kernenterlan,Semua Ketua ]abatan Persekutuan,Semua Ketua Akauntan ]abatan Mengakaun Sendiri,Semua Pengarah Negeri/Cawangan ]ANM,

KERAJAAN MALAYSIA

SURA T PEKELlLlNG AKAUNTAN NEGARA MALAYSIABILANGAN 3 TAHUN 2009

SISTEM BAYA RAN PUKAL KERAJAAN PERSEKUTUAN

1. TUJUAN

1. 1 Surat Pekeliling ini adalah untuk mewajibkan PusatTanggungjawab (PT]) Kementerian/]abatan KerajaanPersekutuan menggunakan kaedah pembayaran melalui SistemBayaran Pukal (SBP) kepada Agensi Pukal seperti di LampiranI.

2. PELAKSANAAN SISTEM BAYARAN PUKAL

2.1 PT] hendaklah mematuhi Prosedur Sistem Bayaran Pukal yangditetapkan di Lampiran II dalam Surat Perkeliling ini.

2.2 Sebarang pertanyaan berkenaan Surat Pekeliling ini bolehdikemukakan kepada Seksyen/Unit Khidmat Perunding, PejabatPerakaunan masing-rnaslng,

,

.:

3. TARIKH KUATKUASA

3.1 Surat Pekeliling ini berkuatkuasa mulai 1hb Ogos 2009.

3.2 Dengan berkuatkuasa Surat Pekeliling ini, maka Surat PekelilingAkauntan Negara Malaysia Bil.l Tahun 1989 adalahdibatalkan.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMA T UNTUK NEGARA"""Warga Berintegriti Perkhidmatan Berkualitr'

Saya yang menurut perintah,

(DATO' MOHD SAllEH BIN MAHMUD)Akauntan Negara MalaysiaTarikh: IJ.f Mei 2009

s.k Ketua Setiausaha Negara,Ketua Setiausaha Perbendaharaan,Ketua Audit Negara,Semua Setiausaha Kerajaan Negeri,Pegawai Kewangan Negeri,Semua Ketua Jabatan Negeri,Semua Akauntan/Bendahari Negeri.

2

•

»: r--,

Lampiran I

SENARAI KOD AGENSI PUKAL

BIL KOD AGENSI AGENSI PUKAL

1 200001 Tenaga Nasional Bhd. (TNB)

2 200002 SYABAS Sdn. Bhd.

3 200003 Sistem Penerbangan Malaysia (MAS)

4 200004 PETRONAS Dagangan Bhd.

5 200005 Sabah Electricity Sdn. Bhd

6 200006 Lembaga Air Perak

7 200007 SPANCO Sdn. Bhd.

8 200008 Perbadanan Pembekalan Letrik Sarawak

9 200009 Syarikat Air Terengganu Sdn. Bhd.

10 200010 Indah Water Konsortium Sdn. Bhd.

11 200011 Air Kelantan Sdn. Bhd.

12 200012 Pusat SMARTPAY PETRONAS

13 200014 Air Asia Sdn. Bhd.

14 200018 Iabatan Bekalan Air Negeri Pahang

15 200019 Jabatan Bekalan Air Kedah

16 200020 Touch 'n Go Sdn. Bhd.

17 200022 Jabatan Air Negeri Sabah

18 200023 Super Kad Services Sdn. Bhd.

19 201301 Putrajaya Holdings Sdn. Bhd. - Presint 2

20 201302 Putrajaya Holdings Sdn. Bhd - Presint 3

21 201303 Putrajaya Holdings Sdn. Bhd. - Presint 4

22 201304 Putrajaya Holdings Sdn. Bhd - Presint 5

23 204017 Telekom Malaysia Bhd. - Semenanjung

BIL

2425

KOD AGENSI

204617204717

,

AGENSI PUKAL

Telekorn Malaysia Bhd. - Sarawak

Telekorn Malaysia Bhd. - Sabah

•

,

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR SISTEM BAYARAN PUKAL

LAMPI RAN II

1. TUJUAN

1. 1 Lampiran ini adalah untuk menerangkan mengenai ProsedurSistem Bayaran Pukal yang perlu dipatuhi oleh PusatTanggungjawab (Pf'[) Kementerian/Jabatan KerajaanPersekutuan.

2. TAFSIRAN

2.1 Sistem Bayaran PukalSatu sistem bayaran bil secara berpusat bagi sesuatu tempohuntuk tahun kewangan semasa. Pembayaran dibuat olehPejabat Perakaunan.

2.2 Agensi PukalPembekal bekalan/perkhidmatan yang diluluskan oleh JabatanAkauntan Negara Malaysia (Ibu Pejabat) untuk menyertai SBPseperti di lampiran I. lampiran ini akan dikemaskini dari masake semasa.

2.3 Pejabat PerakaunanPejabat Jabatan Akauntan Negara dan Pejabat AkauntanJabatan Mengakaun Sendiri bagi Kerajaan Persekutuanmanakala bagi Kerajaan Negeri merujuk kepada PejabatAkauntan Negeri/Bendahari Negeri.

2.4 Pusat TanggungjawabSatu unit organisasi dimana pengurusnya telah diberi kuasa dantanggungjawab untuk mengurus dan mengawal sumberkewangan dan sumber-sumber lain.

2.5 Invois/BilDokumen asal yang menyenaraikan barang-barang atauperkhidmatan beserta harga yang dihantar oleh Agensi Pukalkepada PTJ.

2.6 PembayaranPerbelanjaan di bawah peruntukan mengurus, pembangunandan akaun amanah.

2

,

2.7 Akaun PukalSesuatu akaun PT) yang diwujudkan oleh Pejabat Perakaunan dibawah SBP.

2.8 BaucarBaucar bayaran dan baucar jurnal yang disediakan secaramanual atau elektronik.

3. PROSEDUR SISTEM BAYARAN PUKAl

3.1 PengwujudanlPembatalan Akaun Pukal oleh PT)

3. 1. 1 PT) perlu memastikan sebarang pembayaran bll-bllsemasa yang melibatkan Agensi Pukal selepas tarikhkuatkuasa SBP hendaklah dibuat di bawah SBP.

3.1.2 PT) perlu mengenalpasti Agensi Pukal danmenentukan vot/akaun perbelanjaan serta memberikuasa kepada Pejabat Perakaunan untuk membuatpembayaran dan mempertanggungkan pembayaranke akaun perbelanjaan PT).

3.1.3 PT) hendaklah mengemaskini perubahan-perubahanberkenaan pengwujudan/pembatalan akaun pukaJ diModuJ Penyelenggaraan Bukan Des (eSPKB) bagiakaun pukaJ yang melibatkan waran perjalanan udaraawam.

3.1.4 PT) hendaklah menyemak ketepatan maklumat akaunpukal apabila menerima Akaun Pukal YangDipertanggungkan ( laporan BP20 ) daripada PejabatPerakaunan dan memaklumkan Pejabat Perakaunanserta Agensi Pukal sekiranya berlaku kesilapan.

3.2 Invois/BiI

3.2.1 PT) hendaklah memastikan invois/bil bulananditerima dari Agensi PukaJ.

3

3.3 Pembayaran Bi!3.3. 1 Pejabat Perakaunan akan membuat pembayaran

kepada Agensi Pukal atas maklumat yang diberikanoleh Agensi Pukal berkenaan.

3.3.2 Semua tunggakan invois/bil sebelum SBPdilaksanakan perlu diselesaikan oleh PT] melaluibaucar berasingan.

3.3.3 Bayaran di bawah SBP adalah bagi invois/bil tahunsemasa sahaja. Tunggakan invois/bil tahun lepasperlu diselesaikan oleh PT] melalui baucarberasingan.

3.3.4 Mana-mana invois/bil yang tidak dibayar dalam bulanberkenaan, dianggap sebagai tunggakan dan perludimasukkan ke dalam invois/bil bulan berikutnyauntuk dibuat pembayaran oleh Pejabat Perakaunan.

3.3.Slnvois/bil bulan Disember akan dibayar olehPejabat Perakaunan dalam tempoh AKB. Invois/bilbulan tersebut yang tidak dijelaskan dalam tempohAKB, dianggap sebagai tunggakan dan perludijelaskan oleh PT] melalui Baucar Bayaranberasingan dalam tahun berikutnya.

3.4 Penyemakan Invois/Bil

3.4. t PT] hendaklah menyemak . semua invois/bil yangditerima daripada Agensi Pukal dan mengesahkanbahawa segala amaun yang dikenakan adalah betul.Sebarang kesilapan pengebilan hendaklah dirujuk teruskepada Agensi Pukal yang berkenaan.

3.4.2 PT] hendaklah menyemak invois/bil yang diterimadaripada Agensi Pukal dengan Laporan TerperinciPembayaran Pukal (Laporan BP2 t )yang dikeluarkanoleh Pejabat Perakaunan.

3.4.3 Sebarang pertanyaan mengenai perbezaan amaundalam Laporan BP2 t dengan yang tercatit dalaminvois/bil hendaklah dimajukan kepada Agensi Pukal

4

•

,

berkenaan untuk pelarasan dalam invois/bil pukal/bilbulan berikutnya.

3.4.4 PT] perlu membuat tuntutan keatas amaun yang telahtersilap bayar kepada Agensi Pukal yang berkenaanbagi bayaran yang dibuat ke atas:

i. perkhidmatan/bekalan yang tidak dibekalkan;ii. akaun yang tidak wujud di PT] berkenaan; atauHi. bll yang terlebih caj (overbilling)oleh Agensi Pukal.

3.4.5 PT] hendaklah mengecop "TELAH DIBAYAR" padabll-bll yang telah dibayar untuk mengelakkan bayarandua kali.

3.5 Pengemaskinian Dan Penyemakan Laporan HarianAmanah/HasilNot (Laporan BV 381) / Buku Vot

3.5.1 PT] eSPKB hendaklah menyemak dan memastikanLaporan BV 381 telah dikemaskini dengan maklumatdi Laporan BP21 yang dikeluarkan oleh PejabatPerakaunan setiap bulan. Sekiranya maklumat berkenaantidak dikemaskini, PT] berkenaan hendaklahmemaklumkan kepada Pejabat Perakaunan untukdiambil tindakan.

3.5.2 PT) yang masih belum melaksanakan eSPKB hendaklahmengemaskini Buku Vot dengan maklumat di LaporanBP21.

3.5.3 PT) hendaklah memaklumkan kepada PejabatPerakaunan dengan segera sekiranya terdapatkesilapan/perubahan kod perakaunan dengan mengisiBorang Permohonan Mengubah Kod Perakaunan -Sistem Bayaran Pukal (Kew. 311). PT) jugahendaklah mengemaskini perubahan-perubahanberkenaan di Modul Penyelenggaraan Bukan DeS(eSPKB) bagi akaun pukal yang melibatkan waranperjalanan udara awam.

5

,

3.5.4 PT) hendaklah menyelaraskan kesilapan caj kodperakaunan dengan mengemukakan baucar ke PelabatPerakaunan yang membuat pembayaran.

3.6 Kawalan Peruntukan

3.6.1 Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab memastikanperuntukan sentiasa mencukupi untuk menjelaskanpembayaran bll-bll pukal dengan menyemak bakiperuntukan berdasarkan Laporan TerperinciPembayaran Pukal (Laporan BP21).

3.7 Manual Prosedur Kerja

3.7.1 PT) boleh merujuk Manual Prosedur Kerja-PengurusanPukal yang telah diedarkan oleh Pejabat Perakaunanmasing-masing bagi tujuan pelaksanaan SPANM ini.

4. PENUTUP

4.1 Semua pihak yang melaksanakan kaedah pembayaran melaluiSBP perlu mematuhi Prosedur dan Arahan Kerja yangditetapkan.

6

-

LAMPIRAN

1. Setiausaha SahagianSahagian AkaunKementerian Kesihatan MalaysiaAras 6, Siok E7, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 PUTRAJAYA

2. Setiausaha SahagianSahagian Perolehan dan PenswastaanAras 4 & 7, Siok E7, Percel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 PUTRAJAYA

3. Setiausaha SahagianSahagian Sumber ManusiaAras 9 & 10, Siok E7, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 PUTRAJAY A

4. Setiausaha SahagianSahagian Audit DalamAras 5, Siok E6, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 PUTRAJAYA

5. Setiausaha SahagianSahagian Khidmat PengurusanKementerian Kesihatan MalaysiaAras 8, Siok E7, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 PUTRAJAY A

6. Setiausaha SahagianSahagian Pusat Teknologi MaklumatAras 5, Siok E7, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 PUTRAJAY A

7. Setiausaha SahagianSahagian Pengurusan LatihanKementerian Kesihatan MalaysiaTingkat 17&18, Sangunan PERKIMJalan Ipoh50590 KUALA LUMPUR

~ 8. Setiausaha SahagianSahagian Perancang dan PembangunanPresint 1, Aras 9, Siok E6, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62518 PUTRAJAY A

9. Setiausaha SahagianSahagian Perkhidmatan FarmasiKementerian Kesihatan MalaysiaLot 36,Jalan UniversitiSeg Serkunci No. 924Pejabat Pos Jalan Sultan46790 Petaling JayaSELANGOR DARUL EHSAN

10. PengarahSahagian Perkhidmatan KejuruteraanAras 2, 3 & 4, Siok E6, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62518 PUTRAJAY A

11. PengarahHospital PutrajayaPresint 7Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62250 PUTRAJAY A

12. Timbalan Ketua Pengarah KesihatanJabatan Kesihatan AwamKementerian Kesihatan MalaysiaAras 8, Siok E10, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 PUTRAJAY A

13. PengarahSahagian Perkhidmatan PergigianKementerian Kesihatan MalaysiaAras 5, Siok E10, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 PUTRAJAY A

14. PengarahHospital Kuala LumpurJalan Pahang50590 KUALA LUMPUR

r:

- 15 PengarahInstitut Perubatan Respiratori (TIBI)Hospital Kuala LumpurJalan Pahang50590 KUALA LUMPUR

16. PengarahMakmal Kesihatan Awam Kebangsaan Sungai BulohLot 1853, Kampung Melayu47000 Sungai BulohSELANGORDARULEHSAN

17. PengarahBiro Pengawalan Farmaseutikal KebangsaanJalan Universiti, Peti Surat 31846730 Petaling JayaSELANGOR DARUL EHSAN

18. PengarahInstitut Kesihatan UmumJalan Bangsar40490 KUALA LUMPUR

19. PengarahPusat Darah NegaraJalan Tun Razak50400 KUALA LUMPUR

20. PengarahInstitut Penyelidikan Perubatan (IMR)Jalan Pahang50588 KUALA LUMPUR

21. PengarahPejabat Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan(Perubatan)Bahagian Perkembangan PerubatanKementerian Kesihatan MalaysiaAras 7, Blok E1,Perce! EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 PUTRAJAY A

22. Timbalan PengarahBahagian Kesihatan PergigianJabatan kesihatan Wilayah Persekutuan

Tingkat 1, Blok CJalan Cenderasari50590 KUALA LUMPUR

23. Timbalan PengarahJabatan Kesihatan Wilayah PersekutuanKementerian Kesihatan MalaysiaJalan Cenderasari50590 KUALA LUMPUR

24. SetiausahaSahagian KewanganKementerian Kesihatan MalaysiaAras 7, Siok E7, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 PUTRAJAYA

25. Pegawai Kesihatan KananPejabat Kesihatan PutrajayaJalan P11/2,Presint 11Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62300 PUTRAJAY A.

26. PengetuaKolej Teknologi Makmal Perubatand/a Institut Penyelidikan PerubatanJalan Pahang50588 KUALA LUMPUR

27. Setiausaha SahagianSahagian Dasar Dan Hubungan AntarabangsaAras 6,8,7&11 Siok E7, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 PUTRAJAY A

28. PengarahInstitut Pengurusan KesihatanJalan Rumah Sakit,Off Jalan Sangsar59000 KUALA LUMPUR

29. PengarahKolej Sains Kesihatan SersekutuJalan Hospital, Sungai Suloh47000 Sungai SulohSELANGOR DARUL EHSAN

r:

30. PengarahBahagian Perubatan Tradisional Dan Komplementari (TCM)Kementerian Kesihatan MalaysiaBlok E, Tingkat 1Jalan Cenderasari50590 KUALA LUMPUR

31. PengarahInstitut Penyelidikan Sistem KesihatanKementerian Kesihatan MalaysiaJalan Rumah Sakit Bangsar59000 KUALA LUMPUR

32. PengarahInstitut Penyelidikan Tingkahlaku KesihatanJalan Rumah Sakit Bangsar50590 KUALA LUMPUR

33. PengarahBahagian Pembangunan KompetensiBlok A Jalan Cenderasari50590 KUALA LUMPUR

34. Ketua JabatanPusat Penyelidikan Klinikal (CRC)Tingkat 3, Bangunan DermatologiJalan Pahang50586 KUALA LUMPUR

35. PengarahJabatan PediatrikHospital Kuala LumpurJalan Pahang,50586 KUALA LUMPUR

36. PengarahJabatan PatologiHospital Kuala LumpurJalan Pahang50586 KUALA LUMPUR

37. PengarahJabatan FarmasiHospital Kuala LumpurJalan Pahang50586 KUALA LUMPUR

38. PengarahJabatan Perubatan AmHospital Kuala LumpurJalan Pahang50586 KUALA LUMPUR

39. PengarahJabatan Sajian Dan DietetikHospital Kuala LumpurJalan Pahang50586 KUALA LUMPUR

40. Pengarah (Farmasi)Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Kuala LumpurJalan Cenderasari50590 KUALA LUMPUR

41. PengarahBahagian KujururawatanKementerian Kesihatan MalaysiaAras 3, Blok E1, Kompleks EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 Putrajaya