ringkasan dokumen studi pengembangan strategi komunikasi ...€¦ · 5.2 mekanisme laporan ......

Kementerian PPN/Bappenas

Kementerian Keuangan

Kementerian Luar Negeri

Kementerian Sekretariat Negara

Ringkasan DokumenStudi Pengembangan Strategi Komunikasi(Promosi dan Public Relations ) untukKerja Sama Selatan-Selatan dan Triangular (KSST) Indonesia

TIM KOORDINASI NASIONAL KSST INDONESIA

Ringkasan DokumenStudi Pengembangan Strategi Komunikasi

(Promosi dan Public Relations ) untukKerja Sama Selatan-Selatan dan Triangular (KSST) Indonesia

Laporan ini disusun oleh PT Quantum Asia Corpora (AsiaPR)

Daftar Isi

COVER .......................................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI .................................................................................................................................... 2

1. LATAR BELAKANG .............................................................................................................. 3

2. TUJUAN .................................................................................................................................. 4

3. STRATEGI KOMUNIKASI .................................................................................................... 4

4. ACTION PLAN ........................................................................................................................ 9

4.1 Action Plan Jangka Pendek ............................................................................................... 9

4.2 Action Plan Jangka Menengah ........................................................................................ 21

4.3 Action Plan Jangka Panjang ............................................................................................ 32

5. MONITORING DAN EVALUASI .................................................................................................. 36

5.1 Audit Komunikasi ............................................................................................................ 37

5.2 Mekanisme Laporan ........................................................................................................ 38

6. REKOMENDASI ........................................................................................................................ 39

TABEL DAN BAGAN

TABEL

Tabel 1 Kerangka Strategi Komunikasi KSST ...................................................................... 06

Tabel 2 Pendekatan Strategi Komunikasi KSST ................................................................... 07

Tabel 3 Key Message dalam Action Plan Jangka Pendek ..................................................... 10

Tabel 4 Estimasi Timeline Pelaksanaan Program .................................................................. 21

Tabel 5 Key Message dalam Action Plan Jangka Menengah ................................................ 22

Tabel 6 Timeline Pelaksanaan Program ................................................................................ 32

Tabel 7 Key Message dalam Action Plan Jangka Panjang .................................................... 33

Tabel 8 Action Plan Jangka Panjang ..................................................................................... 33

BAGAN

Bagan 1 Alur Proses Pengembangan Strategi Komunikasi KSST ......................................... 05

Bagan 2 Mekanisme Laporan Secara Umum ......................................................................... 38

RINGKASAN DOKUMEN

STUDI PENGEMBANGAN STRATEGI KOMUNIKASI (PROMOSI DAN PUBLIC RELATIONS)

KERJA SAMA SELATAN-SELATAN DAN TRIANGULAR (KSST)

3

1. LATAR BELAKANG

Pengembangan Kerja Sama Selatan-Selatan dan Triangular Indonesia

(KSST) adalah salah satu upaya melaksanakan amanat Undang-Undang Dasar

1945 dan politik luar negeri bebas aktif. KSST merupakan langkah nyata untuk

mewujudkan semangat solidaritas dan penguatan collective action di antara

negara-negara berkembang dan Organisasi Internasional.

Tahun 2014, Indonesia telah berhasil melaksanakan berbagai aktivitas

pengembangan kerja sama, khususnya pada isu: 1) Isu pembangunan; 2) tata

kelola pemerintahan yang baik; 3) masalah ekonomi – area yang diakui sebagai

kekuatan KSST. Namun demikian program KSST di Indonesia belum

diketahui secara luas. Oleh karena itu, strategi komunikasi (aktivitas promosi

dan public relations) akan menjadi solusi strategis untuk meningkatkan

penyebaran informasi terkait program KSST serta meningkatkan kesadaran

masyarakat terhadap peran Indonesia dalam KSST.

Rencana strategi komunikasi akan dikembangkan melalui proses analisis

studi untuk memperolah insight dari stakeholder dalam aspek komunikasi

KSST. Studi analisis akan diselenggarakan oleh Capacity Development Project

for South-South and Triangular Cooperation (CADEP-SSTC) untuk

memperoleh informasi dan data menggunakan Metode Kualitatif (In-Depth

Interview (IDI), Focus Group Discussion (FGD), dan Secondary Data

Analysis). Hasil studi ini akan digunakan sebagai panduan untuk

mengembangkan strategi komunikasi SSTC Indonesia.

Strategi komunikasi dijelaskan dengan rinci hingga penjelasan teknis

pelaksanaan. Dengan demikian strategi dan rencana tindak yang ada dapat

digunakan sejalan dengan program-program yang dilaksanakan oleh

implementing agencies. Strategi komunikasi juga dilengkapi dengan panduan

penggunaan logo sehingga seluruh implementing agency dihimbau untuk

menggunakan logo program KSST disetiap kegiatan yang masuk dalam

kerangka KSST.

RINGKASAN DOKUMEN



4

2. TUJUAN

2.1 Menyediakan strategi komunikasi berbasis riset untuk KSST (evidence

based communication strategy)

2.2 Meningkatkan presence and visibility KSST sehingga mampu

memunculkan dukungan stakeholder

2.3 Meningkatkan presence and visibility KSST sehingga mampu

memunculkan dukungan stakeholder.

3. STRATEGI KOMUNIKASI

Strategi komunikasi dikembangkan berdasarkan hasil temuan studi yang

menjelaskan tentang kondisi terkini implementasi KSST. Strategi komunikasi

dibuat dengan memperhatikan berbagai aspek seperti kondisi pengelolaan

KSST saat ini yang masih berada di bawah Tim Kornas yang memiliki

tantangan tersendiri. Selain itu, tantangan komunikasi publik yang telah

dilakukan juga menjadi pembelajaran dalam pengembangan strategi

komunikasi KSST ke depan. Misalnya dalam pengembangan pesan kunci,

strategi pendekatan dengan stakeholder serta program dan media komunikasi

yang dimungkinkan untuk dilakukan oleh Tim Kornas.

Terdapat beberapa aspek analisis dalam studi ini yang meliputi :

a. Pemahaman stakeholder yang menjadi informan mengenai KSST

b. Komunikasi dan koordinasi dalam implementasi program terkait KSST

c. Proses implementasi program KSST

d. Tantangan dalam implementasi program KSST

e. Kondisi saat ini terkait komunikasi publik KSST

f. Ekspektasi terhadap penekanan pesan dalam komunikasi publik KSST

g. Ekspektasi terhadap implementasi program KSST

Dari hasil studi terdapat beberapa isu yang menjadi sorotan utama antara lain:

a. Komunikasi dan koordinasi yang kurang maksimal dalam mengelola KSST

b. Kurangnya kesadaran dan pengetahuan stakeholder terhadap isu KSST yang

berdampak pada kurangnya dukungan publik terhadap implementasi

program terkait KSST

RINGKASAN DOKUMEN



5

c. Pengembangan pesan perlu disesuaikan dengan minat publik

d. Perlunya memperkuat pendekatan dan komunikasi kepada parlemen dan

sektor privat

e. Perlunya peningkatan kapabilitas personil dan pengelolaan database yang

terstruktur dan terintegrasi

f. Pembentukan suatu badan yang secara khusus mengelola KSST atau disebut

dengan “Single Agency”

Berdasarkan penjelasan di atas, maka strategi komunikasi dikembangkan

dengan beberapa tahapan yaitu:

a. Strategi Jangka Pendek untuk meningkatkan awareness stakeholder dan

publik terkait isu KSST serta meningkatkan kapabilitas personil dalam

pengelolaan komunikasi publik KSST

b. Strategi Jangka Menengah untuk menumbuhkan acceptance stakeholder

terhadap peran Indonesia dalam KSST sehingga berdampak pada

munculnya dukungan stakeholder

c. Strategi Jangka Panjang untuk menumbuhkan trust stakeholder terhadap

Indonesia yang berperan dalam menjalankan KSST serta memperkuat

positioing Indonesia di ranah global dalam implementasi KSST.

Penjelasan di atas dapat dirangkum dan dilihat dalam bagan alur di bawah ini :

Bagan 1

Alur Proses Pengembangan Strategi Komunikasi KSST

RINGKASAN DOKUMEN



6

Strategi komunikasi jangka pendek dan jangka menengah dibuat dengan asumsi

bahwa pengelolaan komunikasi KSST masih berada pada tanggung jawab Tim Kornas.

Pada strategi komunikasi jangka panjang, pengelolaan KSST dimungkinkan dilakukan

oleh suatu badan khusus yang bertanggung jawab penuh terhadap KSST atau single

agency. Pada dasarnya, tidak ada perubahan dalam pengelolaan komunikasi publik

KSST oleh Tim Kornas atau single agency pada tataran strategi. Sedangkan pada tataran

taktik juga tidak ada perubahan yang signifikan. Perubahan yang akan cukup terlihat

dan memerlukan penyesuaian adalah pada tataran teknis yang meliputi perubahan

struktur tim dan penanggung jawab program sesuai mandat yang berlaku. Sedangkan

dari sisi program, konsep yang ada masih bisa dijalankan untuk mencapai tujuan

komunikasi di tiap termin sesuai dengan strategi yang telah dikembangkan.

Seperti penjelasan sebelumnya, pengembangan strategi komunikasi KSST dibagi

menjadi tiga jangka waktu yakni Strategi Jangka Pendek dengan termin waktu 6 bulan

(Agustus 2016 – Februari 2017), Strategi Jangka Menengah (Februari 2017 – 2018)

dengan termin waktu 18 bulan dan Strategi Jangka Panjang dengan termin waktu 36

bulan (Februari 2018 – Agustus 2019). Berikut adalah bagan yang menunjukkan

pendekatan pengembangan strategi komunikasi KSST :

Tabel 1

Kerangka Strategi Komunikasi KSST

Communica-

tion

Objective

Milestone

- Meningkatkan

stakeholder & public

awareness terkait

KSST

- Meningkatkan

kapasitas

komunikasi NCT &

Kementerian Teknis

yang bertujuan

menciptakan

efektifitas

komunikasi internal

- Menciptakan

Dukungan Publik &

Stakeholder

(Acceptance &

Support)

- Meningkatkan

Kolaborasi dan

Keterlibatan

Stakeholder

Strategi Jangka

Pendek

Strategi Jangka

Menengah

Strategi Jangka

Panjang

- Meningkatkan

stakeholder trust terhadap pengelolaan

KSST

- Memperkuat

positioning Indonesia

“New Emerging

Partner in Innovative

International

Development

Cooperation”

RINGKASAN DOKUMEN



7

Tabel 2

Pendekatan Strategi Komunikasi KSST

No Milestone Target Audience -

Stakeholders Strategic Approach Tactics

1 Strategi Jangka

Pendek

NCT & Kementerian

Teknis

Pengembangan

Kapasitas Komunikasi

Personel

Kegiatan capacity building

melalui training, workshop &

seminar

Parlemen Pelibatan Pihak ketiga

yaitu Tenaga Ahli

DPR

Content feeding melalui

kegiatan seminar atau dialog

Media Massa - Media Layering

- Membentuk

Komunitas Media

yang fokus dengan

KSST

- FGD dengan wartawan

senior (editor up level)

- Content feeding melalui

distribusi siaran pers & fact

sheet secara berkala (satu

bulan sekali)

Partner (Sektor

Privat, NGO,

Secara proaktif

memberikan - Menggunakan media massa

sebagai media komunikasi

Communic

- ation

Strategy

Key

Message

Strategy

Mengubah cara

pandang publik

terhadap partisipasi

Indonesia dalam KSST

dengan mengedepankan

urgensi KSST serta

keberhasilan Indonesia

dalam KSST sebagai

sebuah prestasi bangsa.

Mendorong dukungan

publik & meningkatkan

kolaborasi dan kerja

sama dengan partner

yang menekankan

pesan pada manfaat

program KSST dari sisi

politik, ekonomi dan

sosial budaya.

Meningkatkan public

trust dengan melakukan

repetisi pesan terhadap

kontribusi dan

konsistensi Indonesia

dalam KSST &

memperkuat image

Indonesia pada

momentum menyambut

peringkatan KAA ke 65.

- Penyebaran pesan

secara masif melalui

media massa & forum

resmi.

- Peningkatan

amplifikasi program

ISSTC & Kapabilitas

Komunikasi bagi Tim

Kornas

- Pendekatan langsung

target audiens khusus

seperti parlemen &

sektor privat

- Penguatan media

relations untuk

meningkatkan

publikasi & relasi

dengan media.

- Pendekatan langsung

pada target audiens

khusus melalui

endorsement program

- Peningkatan frekuensi

distribusi konten

melalui pogram media,

dan jaringan

internasional

RINGKASAN DOKUMEN



8

Perguruan Tinggi,

Lembaga Penelitian,

Development

Partner, Beneficiary

Countries)

informasi mengenai

KSST melalui

berbagai media

- Media digital sebagai forum

komunikasi dua arah

- Materi Publikasi

- Forum Pertemuan Langsung

Masyarakat Umum Menggunakan media

massa & media sosial

sebagai channel

public

- Menggunakan media massa

sebagai media komunikasi

- Media digital sebagai forum

komunikasi dua arah

2. Strategi Jangka

Menengah

Parlemen Menjadikan parlemen

sebagai juru bicara

program

Melibatkan anggota parlemen

sebagai pembicara dalam

program seminar dan forum

publik lainnya bersama NCT

Media Massa Media Engineering &

Media Engagement

melalui berbagai

program dan apresiasi

Membuat berbagai kegiatan

yang melibatkan media dalam

peliputan maupun distribusi

informasi secara berkala pada

media massa nasional

maupun internasional

Sektor Privat Menjadikan Sektor

Privat sebagai

endorser program

Melibatkan sektor privat

sebagai pembicara dalam

program seminar dan forum

diskusi lain serta

melibatkannya sebagai juru

bicara di media massa

Partner (NGO,

Perguruan Tinggi,

Lembaga Penelitian,

Development


Countries)

Menjadikan partner

sebagai key opinion

leader dan juru bicara

Melibatkan partner sebagai

pembicara dalam program

seminar dan forum diskusi

lain serta melibatkannya

sebagai juru bicara di media

massa

Masyarakat Umum Memanfaatkan

mahasiswa &

influencer media

sosial sebagai kanal

penyebaran informasi

- Memberi kecukupan

informasi bagi mahasiswa

melalui forum komunikasi

seperti seminar

- Pengelolaan media sosial &

website sebagai kanal

informasi

3. Strategi Jangka

Panjang

NCT & Kementerian

Teknis

Memperkuat intensitas

koordinasi dan

komunikasi

Menyelenggarakan forum

dialog dan komunikasi

KBRI sebagai

perwakilan

Indonesia

Memperkuat intensitas

distribusi informasi

Update program melalui

kanal media digital &

menjalankan SOP

komunikasi

RINGKASAN DOKUMEN



9

4. ACTION PLAN

4.1 Action Plan Jangka Pendek

Secara umum strategi jangka pendek bertujuan untuk

menumbuhkembangkan pengetahuan dan kesadaran stakeholder serta publik

secara umum tentang KSST. Selain itu, strategi ini juga bertujuan untuk

mengubah persepsi masyarakat tentang kontribusi Indonesia dalam membantu

negara berkembang lain dalam kerangka KSST. Pada tahap ini juga terdapat

program peningkatan kapasitas komunikasi.

Parlemen Menjadikan parlemen

sebagai endorser

program

Melibatkan anggota parlemen

sebagai juru bicara dalam

publikasi media massa yang

lebih besar seperti talkshow

atau liputan berita yang

intensif

Media Massa Menjadikan media

massa sebagai media

informasi arus utama

yang berisi repetisi

pesan tentang

kontribusi Indonesia

dalam KSST

- Kegiatan Media Massa

- Artikel di Media Massa

- Mobilisasi Komunitas

Media KSST

Partner (Sektor

Privat, NGO,

Perguruan Tinggi,

Lembaga Penelitian,

Development


Countries)

- Meningkatkan

intensitas sinergi

dengan partner

- Menjadikan partner

sebagai juru bicara

- Mengadakan forum

stakeholder

- Memberikan kecukupan

informasi bagi stakeholder

melalui berbagai channel

- Melibatkan partner sebagai

juru bicara dalam publikasi

media massa

Masyarakat Umum Endorser dari pejabat

dan public figure

seperti presiden,

menteri, pengamat,

dll.

Menggunakan media massa

& media digital sebagai

saluran informasi

RINGKASAN DOKUMEN



10

a. Pesan Kunci

Pesan kunci yang dikembangkan dalam strategi jangka pendek lebih

ditekankan pada kontribusi yang telah dilakukan Indonesia secara

internasional melalui KSST, kapabilitas dan capaian Indonesia yang

membanggakan dalam KSST.

Tabel 3

Key Message dalam Action Plan Jangka Pendek

b. Detail Program dan Kegiatan

1) Pelatihan Komunikasi

Salah satu program yang akan dilakukan dalam jangka pendek untuk Tim

Kornas dan Kementerian Teknis adalah training. Secara umum training ini

bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dalam pengelolaan komunikasi

publik terkait KSST khususnya bagi pelaksana program. Pada tahap awal

training yang penting dilaksanakan adalah Pelatihan Pengelolaan Media

Digital dan Pelatihan Media Relations.

Pesan Kunci

KSST merupakan prestasi yang membanggakan dan harus diketahui masyarakat

serta komitmen Indonesia atas solidaritas KAA. KSST memiliki dasar hukum

yang kuat dan menjadi prioritas pemerintah

Rincian Pesan Kunci

KSST merupakan

bentuk kontribusi

Indonesia secara

internasional dengan

semangat solidaritas

KAA yang menjadi

prioritas pemerintah dan telah didukung

dengan dasar hukum

yang kuat yang tertuang

dalam UU No. 7 th.

2007 tentang RPJP.

Sudah saatnya Indonesia

sebagai middle income

country berkontribusi

dalam pembangunan

internasional melalui

KSST serta membuka

peluang kerja sama

dengan sektor privat dan

stakeholder lain untuk

menjalin kerja sama

yang mutual benefit

Indonesia telah mampu

berkontribusi dengan

memberikan bantuan di

berbagai sektor yang

menjadi keunggulan atau

competitive advantage Indonesia. Hal ini

merupakan capaian positif

yang membanggakan

bagi bangsa

RINGKASAN DOKUMEN



11

a) Program Pelatihan

Pelatihan Pengelolaan Media Digital

Pada pelatihan ini, peserta akan diberikan pemahaman tentang

bagaimana mengelola media digital berupa website dan media sosial.

Pelatihan diawali dengan pengertian tentang gambaran komunikasi

digital secara umum hingga teknis pengelolaan konten digital dengan

amplifikasi melalui berbagai media serta strategi komunikasi melalui

media digital. Berikut adalah outline materi pelatihan pengelolaan

media digital:

- Digital Media Landscape

- Pemanfaatan media sosial bagi amplifikasi isu KSST

- Pembentukan opini di media sosial

- Mobilisasi massa di media sosial

- Membentuk komunitas Netizen KSST

- Mengukur efektivitas penggunaan media digital

Pelatihan Media Relations

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman pada peserta

dalam menjalin hubungan baik dengan media menggunakan berbagai

strategi dan pendekatan yang tepat. Hal ini penting karena media

memiliki karakteristik tersendiri. Selain itu peserta juga akan

diberikan pengetahuan tentang bagaimana menyediakan konten yang

menarik bagi media. Dalam pelatihan ini pembicara sangat disarankan

berasal dari praktisi media massa dan berikut adalah outline materi

pelatihan yang dimaksud:

- Memetakan Media dan Strategi Media Layering

- Berkomunikasi dengan Media Berbasis Profesional

- Konten yang Atraktif untuk Media

- Perencanaan Program dan Kegiatan untuk Media

- Penulisan Press Kit bagi Media

- Strategi Interview dan Doorstop

RINGKASAN DOKUMEN



12

b) Konsep Pelatihan

Presentasi atau Pemaparan

Simulasi

Diskusi Kelompok dan Studi Kasus

Ice Breaking

c) Mekanisme Penyelenggaraan Pelatihan

Berikut adalah mekanisme pelenggaraan pelatihan mulai dari

perencanaan, persiapan hingga implementasi: Pembentukan Tim Teknis

Penentuan Tema Training Pengembangan Outline Penentuan

Materi Penentuan Pembicara Pengembangan Silabus dan TOR

Korespondensi dengan Pembicara Membuat Session Plan dan

Rundown Pengembangan Konsep Simulasi dan Ice Breaking

Pembuatan Form Penilaian (Pre Test, Post Test, dll) Duplikasi Materi

Persiapan Cindera Mata Menyiapkan Materi publikasi (digital &

cetak) Penyelenggaraan Acara Dokumentasi dan Laporan.

d) Kebutuhan Tim Teknis

Tim Konten : membuat tema training, menentukan outline materi,

menentukan pembicara, mengembangkan silabus, tes dan form

penilaian. Pada saat pelaksanaan, tim konten menjadi fasilitator yang

membatu pembicara dan juga menjadi ice breaker (ice breaker bisa

menggunakan pihak ketiga). Tim Konten terdiri dari 1 – 2 orang.

Tim Acara : bertanggung jawab terhadap implementasi pelatihan

secara teknis seperti pembuatan rundown, penyediaan logistik,

penyediaan akomodasi dan konsumsi serta dapat menjadi petugas

dokumentasi. Tim Acara terdiri dari 2 – 3 orang.

RINGKASAN DOKUMEN



13

2) Aktivasi Website KSST

Website merupakan salah satu saluran komunikasi utama yang dapat

digunakan dalam menyebarkan informasi KSST. Unsur terpenting dari

website adalah konten yang terbarukan secara konsisten serta penampilan

desain yang menarik dan user friendly. Website KSST diharapkan mampu

menyajikan informasi yang lengkap dan terbaru. Aktivasi website bertujuan

untuk meningkatkan pengelolaan website sebagai media utama komunikasi

digital KSST.

a) Rencana Pengelolaan Website

Pembuatan SOP pengelolaan website yang meliputi konten apa saja

yang boleh dipublikasikan dan siapa yang berhak mempublikasikan

(admin).

Website Revamp jika diperlukan, untuk membuat tampilan website

lebih menarik.

Content Planning : Pembuatan outline dan editorial plan.

b) Pengelola Website

Website dapat dikelola oleh Tim Kornas atau melakukan rekrutmen

terhadap praktisi digital secara profesional. Jika pengelolaan website

dalam jangka pendek berasal dari luar Tim Kornas (outsource).

c) Kebutuhan Tim Teknis Pengelola Website

Penulis (writer) dan Reporter : Satu orang yang bertanggungjawab

untuk melakukan liputan langsung terhadap kegiatan dan menulis

konten. Tugas lainnya adalah melakukan editing terhadap materi yang

ada supaya layak untuk dipublikasikan di website.

Web Developer dan Administrator : Satu orang yang bertugas dalam

melakukan maintenance terhadap website secara teknis dan

melakukan pengunggahan materi di website (administrator).

RINGKASAN DOKUMEN



14

3) Aktivasi Media Sosial KSST

Beberapa pertimbangan yang dilakukan dalam aktivasi media soial antara

lain adalah pesan apa yang akan disampaikan dan positioning akun media

sosial KSST. Oleh karena itu, pengelolaan media sosial harus didahului

dengan pembuatan editorial plan. Media sosial diharapkan dapat menjadi

wakil dari KSST di dunia maya yang interkatif dengan publik secara

langsung. Untuk memancing adanya interaksi, percekapan serta engagement

yang berkelanjutan, harus dilakukan konsistensi unggah pesan, kuis media

sosial secara berkala dan menggunakan jasa buzzer.

a) Rencana Pengelolaan Media Sosial

Pembuatan SOP pengelolaan media sosial yang menetapkan beberapa

tindakan yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam media sosial

KSST. Hal ini berkaitan dengan jenis pesan dan bentuk interaksi

dalam media sosial.

Manajemen Konten :

- Pembuatan editorial plan mingguan hingga bulanan, yang disesuaikan

dengan agenda dari KSST dalam periode waktu tertentu. Editorial

plan bertujuan untuk mengatur pesan yang akan dimunculkan di

media sosial.

- Mengadakan kuis di media sosial secara berkala, konsep kuis yang

sederhana dengan hadiah menarik. Tujuannya menciptakan

engagement dengan netizen.

- Menggunakan jasa buzzer atau key opinion leader di media sosial

untuk meningkatkan amplifikasi pesan di media sosial. Pemilihan

buzzer tidak hanya didasarkan pada jumlah follower atau friends di

media sosial namun juga disesuaikan dengan ketertarikan mereka

terhadap isu-isu yang berkaitan dengan KSST.

b) Pengelola Media Sosial

Pada dasarnya, media sosial dapat dikelola Tim Kornas. Namun, yang

perlu diperhatikan, pengelola media sosial merupakan dedicated person

RINGKASAN DOKUMEN



15

yang memiliki tanggung jawab mengelola reputasi KSST di media sosial.

Jika dibutuhkan, dapat dilakukan outsource dari pihak ekstenal untuk

administrator media sosial.

c) Mekanisme Aktivasi


perencanaan, persiapan hingga implementasi: Penentuan pesan dan

personifikasi KSST pembuatan editorial plan mingguan hingga

bulanan produksi konten pelaksanaan aktivasi dan pengelolaan

akun monitoring dan evaluasi.


Tim Kornas dapat melakukan perekrutan terhadap tenaga profesional

yang memiliki kapabilitas di bidang pengelolaan media sosial yang akan

berfungsi sebagai admin. Admin bertanggung jawab membuat editorial

plan, mengelola akun media sosial selama 24 jam, menciptakan interaksi

dengan followers dan berhubungan dengan pihak ketiga. Admin terdiri

dari dua hingga tiga orang yang selalu standby melaporkan kegiatan

melalui media sosial.

4) Seminar di Perguran Tinggi

Salah satu program jangka pendek yang dilakukan adalah Seminar di

Perguruan Tinggi. Selain menjalin kerja sama dengan perguruan tinggi,

forum seminar dapat sekaligus menjadi forum untuk menjalin komunikasi

dengan stakeholder lain dengan melibatkannya sebagai pembicara dalam

seminar. Seminar ini akan dilakukan di dua Perguruan Tinggi yaitu

Universitas Indonesia (UI) dan Universitas Katolik Parahyangan. Kegiatan

ini mungkin untuk dilakukan ketika penyelenggara acara dilakukan oleh

lembaga mahasiswa di universitas setempat.

a) Konsep Seminar

Konsep Pelaksanaan : Seminar dilakukan dalam bentuk kerja sama

dengan lembaga eksekutif mahasiswa di Fakultas yang memiliki

Program Studi Hubungan Internasional. Tim Kornas hanya

RINGKASAN DOKUMEN



16

bertanggung jawab dalam penyediaan sumber daya finansial dan

persiapan teknis secara keseluruhan adalah tanggungjawab lembaga

eksekutif mahasiswa.

Peserta Seminar : peserta dapat terdiri dari mahasiswa di Program

Studi selain Hubungan Internasional untuk memperluas pemahaman

tentang KSST. Peserta akan diberikan insentif berupa sertifikat

seminar nasional.

Pembicara Seminar : berasal dari Tim Kornas, Perwakilan Perguruan

Tinggi yang pernah melakukan penelitian, serta NGO atau Sektor

Private yang pernah membantu pelaksanaan program KSST atau Staf

Ahli DPR Komisi I. Jumlah pembicara pada satu kali pelaksanaan

seminar adalah tiga orang.

Tema Seminar : Proud to Contribute. Pembahasan mengenai

kontribusi Indonesia dalam kerja sama teknik internasional, manfaat

yang didapat bagi bangsa dan kapabilitas Indonesia yang


b) Mekanisme Penyelenggaraan Seminar


perencanaan, persiapan hingga implementasi: menghubungi Lembaga

Eksekutif Mahasiswa di universitas terkait melakukan koordinasi

dengan pihak universitas selama persiapan teknis menghubungi

pembicara atau narasumber mengawasi dan melakukan kontrol selama

pelaksanaan yang dilakukan oleh pihak universitas serta memandu live

tweet di media sosial KSST publikasi liputan seminar di website.

c) Kebutuhan Tim Teknis

Penanggungjawab Konten : bertanggung jawab dalam menentukan

konten seminar sesuai tema, membuat panduan penyampaian konten

baik dalam pemaparan maupun konten media sosial serta

RINGKASAN DOKUMEN



17

mengembangkan talking point. Bertanggung jawab dalam

menghubungi dan briefing narasumber.

Penanggung jawab Event : memiliki tanggung jawab untuk

berkorespondensi dengan pihak universitas terkait persiapan dan

pelaksanaan kegiatan seminar.

5) Media Focus Group Discussion (FGD)

Program yang dapat dilakukan dalam strategi jangka pendek adalah FGD

dengan media. Program ini merupakan salah satu cara awal untuk

melakukan pendekatan dengan media nasional utama.

a) Tujuan Media FGD:

Memperkenalkan Tim Kornas pada pimpinan media massa.

Menjalin komunikasi yang baik dengan media massa.

Menyampaikan informasi penting mengeni KSST secara langsung

pada pimpinan media massa.

Mendapatkan masukan dan insight mengenai KSST.

Memiliki database pimpinan media massa.

b) Konsep Kegiatan

Konsep kegiatan FGD dapat dilakukan secara informal dengan

mengembangkan suasana yang tidak kaku dan maksimal 12 undangan.

FGD media diarahkan untuk mengembangkan komunitas media KSST.

c) Konten Kegiatan

Konten yang dibahas dalam FGD yang dilakukan pertama kali adalah

informasi awal bersifat umum tentang KSST untuk memperkuat

pemahaman dan memberikan informasi yang lengkap pada pimpinan

media massa. Diskusi dapat berjalan sesuai dengan pertanyaan yang

berkembang dalam FGD. Secara detail konten yang dibahas dapat berupa

Konsep KSST, program apa saja yang ada dalam kerangka KSST, serta

mengapa KSST penting bagi Indonesia dari apek politik, ekonomi dan

sosial budaya.

RINGKASAN DOKUMEN



18

d) Target Peserta FGD

Peserta FGD terdiri dari media massa dengan posisi editor up level.

Berikut adalah beberapa alternatif media yang diundang.

e) Mekanisme Penyelenggaraan FGD Media


perencanaan, persiapan hingga implementasi: Persiapan Teknis (lokasi,

akomodasi, dll) pengundangan media melalui jalur redaksi dan

informal (menghubungi langsung secara personal) konfirmasi

kehadiran Persiapan Konten (Talking Point, Fact Sheet, materi

publikasi lain) penyelenggaraan kegiatan live tweet serta unggah

informasi di media sosial KSST lainnya selama kegiatan berlangsung.

f) Kebutuhan Tim Teknis

Penanggung jawab konten : bertanggung jawab untuk menyediakan

konten dan arah pembahasan dalam FGD seperti talking point, fact

sheet serta mempersiapkan materi publikasi lain yang telah

diproduksi.

Penanggung jawab undangan : bertanggung jawab melakukan

pengundangan, konfirmasi dan media relations selama kegiatan.

Penanggung jawab event : bertanggung jawab terhadap keseluruhan

acara selama teknis.

6) Private Sector Gathering

Private Sector Engagement sangat penting untuk dilakukan pada tahap awal

strategi komunikasi untuk memperkuat pemahaman tentang KSST sehingga

dapat menimbulkan keterlibatan yang intensif dalam program. Private

Media Indonesia Koran Sindo

Bisnis Indonesia CNNIndonesia.com

The Jakarta Post Suara Pembaruan

Kompas Republika

Koran Tempo Detik.com

RINGKASAN DOKUMEN



19

sector gathering adalah salah satu kegiatan yang bisa diselenggarakan untuk

berkomunikasi langsung dengan sektor privat. Di awal program, private

sector gathering ini bertujuan untuk memberikan apresiasi pada beberapa

sektor privat yang sudah berhasil menembus emerging market di Asia dan

Afrika. Apresiasi ini dilakukan dengan tujuan untuk mengenal secara lebih

dekat sektor privat tersebut serta memberikan informasi mengenai kerja

sama teknik dalam KSST yang perlu didukung oleh sektor privat.

a) Konten Kegiatan

Beberapa konten yang disampaikan pada forum ini antara lain adalah :

Apresiasi pemerintah terhadap sektor privat yang sudah berhasil

menembus emerging market di Asia dan Afrika, mengingat sulitnya

penetrasi bisnis meskipun telah terdapat kerja sama teknik yang

dibangun oleh Indonesia melalui KSST.

Dukungan pemerintah terhadap sektor privat yang telah bersedia

memasuki pasar Asia dan Afrika. Hal ini sangat penting karena

berdasarkan informasi dari majalah MIX edisi 15 Mei – 17 Juni 2015

“Komitmen Pemerintah Indonesia untuk mendorong investasi swasta

di negara Afrika dinilai masih lemah karena mindset Afrika sebagai

negara miskin, gersang, tidak aman, dan sulit dijangkau (karena

jauh). Indonesia dinilai tidak memanfaatkan hubungan dan semangat

KAA untuk mengoptimalkan pasar Afrika. Promosi dan informasi

peluang bisnis di Afrika oleh media di Indonesia sangat kurang.”

Informasi mengenai kerja sama teknik yang telah dilakukan Indonesia

dalam kerangka KSST. Hal ini penting untuk memberikan

pemahaman bahwa Indonesia telah melakukan kerja sama teknik dan

akan terus mendukung kerja sama ekonomi yang melibatkan sektor

privat.

b) Konsep Kegiatan

Konsep kegiatan dilakukan dalam acara makan malam bersama

dengan suasana informal.

RINGKASAN DOKUMEN



20

Pada kesempatan Private Sector Gathering, undangan juga akan

terdiri dari Staf Ahli DPR Komisi I dan media massa untuk peliputan

kegiatan sekaligus memberikan informasi yang lengkap tentang

KSST.

c) Daftar Sektor Privat

Berikut adalah sektor privat yang sudah memasuki pasar internasional di

Asia Afrika dan dapat diundang dalam forum ini :

Indorama Corporation Astra Otoparts

Sinar Antjol (B-29) PT Sugih Instrumendo Abadi

Wings (So Klin) PT Kelola Mina Laut

Indofood (Mi Instan) Polytron

Kacang Dua Kelinci CV Karya Hidup Sentosa

Kalbe Farma PT Mayora Indah Tbk

Tirta Ayu Spa PT Cosmar

Accu GS Maspion

d) Mekanisme Penyelenggaraan



akomodasi, dll) pengundangan peserta, pembicara dan media melalui

jalur redaksi konfirmasi kehadiran persiapan konten (Talking

Point, Fact Sheet, press release, TOR dan materi publikasi lain yang

akan didistribusikan pada forum ini) penyelenggaraan kegiatan live

tweet serta unggah informasi di media sosial KSST lainnya selama

kegiatan berlangsung media monitoring.

e) Kebutuhan Tim Teknis


konten dan arah pembahasan dalam kegiatan seperti talking point, fact

sheet serta, press release, pengembangan TOR mempersiapkan materi

publikasi lain yang telah diproduksi.

Penanggung jawab media : bertanggung jawab melakukan


RINGKASAN DOKUMEN



21

Penanggung jawab undangan : bertanggung jawab mengundang

peserta kegiatan dan menghubungi pembicara serta berperan sebagai

Liaison Officer (LO) selama kegiatan berlangsung.

Penanggung jawab event : bertanggung jawab terhadap keseluruhan


c. Estimasi Timeline Pelaksanaan Program

Tabel 4

Estimasi Timeline Pelaksanaan Program

4.2 Action Plan Jangka Menengah

Strategi komunikasi jangka menengah dilakukan dalam jangka waktu

delapan belas bulan terhitung dari Agustus 2016 hingga Februari 2018, setelah

dilaksanakannya strategi jangka pendek dalam enam bulan. Strategi dan

aktivitas komunikasi dijalankan sesuai target capaian dalam bentuk objective

komunikasi yang telah ditentukan. Secara umum, strategi ini ditujukan untuk

menciptakan penerimaan dan dukungan publik (public acceptance and

support) serta meningkatkan kolaborasi dengan stakeholder dalam

implementasi KSST.

a. Pesan Kunci

Pesan kunci yang dikembangkan dalam strategi jangka menengah lebih

ditekankan pada kontribusi yang telah dilakukan Indonesia secara

RINGKASAN DOKUMEN



22

internasional melalui KSST, kapabilitas dan capaian Indonesia yang


Tabel 5

Key Message dalam Action Plan Jangka Menengah

b. Detail Program dan Kegiatan

1) Seminar di Perguruan Tinggi

Program di strategi jangka menengah merupakan program kesinambungan

dari strategi jangka pendek yang akan dilakukan untuk menjalin hubungan

dengan Perguruan Tinggi. Forum seminar dapat sekaligus menjadi forum

pelibatan stakeholder lain sebagai pembicara dalam seminar. Pada program

di strategi jangka pendek, sasaran universitas atau perguruan tinggi adalah

UI dan UNPAR. Sedangkan dalam jangka panjang, sasaran perguruan tinggi

diperluas menjadi Universitas Gajah Mada (UGM) dan Universitas

Brawijaya (UNBRAW). Pemilihan ini dengan pertimbangan keterlibatan

Pesan Kunci

Keberhasilan kerja sama teknik yang dilakukan Indonesia dalam kerangka KSST

membuka peluang bagi pengembangan investasi. KSST juga merupakan kerja

sama yang mendatangkan manfaat bagi bangsa dari sisi politik, ekonomi dan

Sosial Budaya.

Rincian Pesan Kunci

Kerja sama teknik yang

dibangun Indonesia

dengan semangat

solidaritas dan

knowledge sharing

memiliki dampak yang

positif bagi

pengembangan kerja

sama di sektor lain serta

membuka peluang

investasi.

Penjelasan program-

program bantuan yang

dilakukan Indonesia

sebagai wujud kontribusi

dalam pembangunan

internasional yang

terintegrasi dalam

kerangka KSST.

Kerja sama teknik dalam

KSST mendatangkan

manfaat bagi bangsa baik

dari segi politik yang

berimbas pada ketahanan

nasional, dari sisi

ekonomi yang berdampak

pada kesejahteraan serta

dampak sosial budaya

yang berimplikasi pada

terciptanya image positif

bangsa Indonesia.

RINGKASAN DOKUMEN



23

beberapa perguruan tinggi tersebut dalam isu KSST. Dalam jangka panjang,

diseminasi KSST melalui seminar juga dapat dilakukan di universitas lain

untuk memperluas jangkauan kegiatan.

a) Konsep Seminar

Konsep Pelaksanaan : Seminar dilakukan dalam bentuk kerja sama

dengan lembaga eksekutif mahasiswa di Fakultas yang memiliki

Program Studi Hubungan Internasional. Tim Kornas hanya

bertanggung jawab dalam penyediaan sumber daya finansial dan

persiapan teknis secara keseluruhan adalah tanggungjawab lembaga

eksekutif mahasiswa.

Peserta Seminar : Peserta dapat terdiri dari mahasiswa di Program

Studi selain Hubungan Internasional untuk memperluas pemahaman

tentang KSST. Peserta akan diberikan insentif berupa sertifikat

seminar nasional. Jumlah peserta berkisar antara 100 – 200 orang.

Pembicara Seminar : berasal dari Tim Kornas, Perwakilan Perguruan

Tinggi yang pernah melakukan penelitian, serta NGO atau Sektor

Private yang pernah membantu pelaksanaan program KSST atau Staf

Ahli atau anggota DPR Komisi I. Jumlah pembicara pada satu kali

pelaksanaan seminar adalah tiga orang.

Tema Seminar : Proud to Contribute. Pembahasan mengenai

kontribusi Indonesia dalam kerja sama teknik internasional, manfaat

yang didapat bagi bangsa dan kapabilitas Indonesia yang


b) Mekanisme Penyelenggaraan Seminar


perencanaan, persiapan hingga implementasi: menghubungi Lembaga

Eksekutif Mahasiswa di universitas terkait melakukan koordinasi

dengan pihak universitas selama persiapan teknis menghubungi

pembicara atau narasumber mengawasi dan melakukan kontrol selama

pelaksanaan yang dilakukan oleh pihak universitas serta memandu live

tweet di media sosial KSST publikasi liputan seminar di website.

RINGKASAN DOKUMEN



24

c) Kebutuhan Tim Teknis

Penanggung jawab konten : bertanggung jawab dalam menentukan

konten seminar sesuai tema, membuat panduan penyampaian konten

baik dalam pemaparan maupun konten media sosial serta

mengembangkan talking point. Bertanggung jawab dalam

menghubungi dan briefing narasumber.

Penanggung jawab event : memiliki tanggung jawab untuk

berkorespondensi dengan pihak universitas terkait persiapan dan

pelaksanaan kegiatan seminar.

2) Blogger and Buzzer Gathering

Aktivasi media sosial untuk berinteraksi dengan publik secara umum sudah

dilakukan pada strategi jangka pendek. Selanjutnya perlu dilakukan

interaksi langsung untuk meningkatkan engagement dengan blogger dan

buzzer. Tujuan utama kegiatan ini adalah terjadinya amplifier effect melalui

akun media sosial dan blog para influencer yang diharapkan mampu

mengubah paradigma negatif publik secara perlahan-lahan. Bentuk kegiatan

engagement dengan para influencer ini dapat berbentuk gathering yang

akrab disebut dengan “kopdar” atau project visit pada pelaksanaan program

KSST yang sedang berlangsung.

a) Konten Kegiatan

Informasi umum yang mendasar tentang KSST dan penjelasan

perlunya keterlibatan Indonesia dalam KSST.

Bentuk kontribusi yang sudah diberikan Indonesia kepada negara-

negara berkembang lainnya dan pencapaian Indonesia dalam KSST.

Program apa saja yang telah dilaksanakan, southern country yang

terlibat, jumlah peserta kegiatan dan lain-lain.

b) Konsep Kegiatan

Konsep kegiatan gathering dapat dilakukan dalam acara makan

bersama dengan suasana informal.

RINGKASAN DOKUMEN



25

Undangan terdiri dari 25 blogger dan influencer media sosial yang

memiliki interest dan pengaruh di bidang kerja sama internasional

atau berita-berita baik tentang Indonesia, dalam hal ini adalah

kontribusi positif Indonesia untuk negara lain.

Narasumber dapat terdiri dari Tim Kornas dan Sektor Privat yang

pernah terlibat dalam KSST untuk menyampaikan pesan dari berbagai

sisi.

Pemberian informasi pada blogger dan influencer juga dapat

dilakukan dengan konsep lain yaitu project visit sehingga peserta

dapat melihat secara langsung proses yang sedang berjalan.

c) Mekanisme Penyelenggaraan

Berikut adalah mekanisme pelenggaraan gathering mulai dari

perencanaan, persiapan hingga implementasi: Persiapan Teknis

(akomodasi, konsumsi, dekorasi, dokumentasi) pengundangan peserta

konfirmasi kehadiran persiapan konten (talking point pembicara

dan materi presentasi penyelenggaraan kegiatan live tweet serta

unggah informasi di media sosial KSST lainnya selama kegiatan

berlangsung dokumentasi monitoring media sosial dan laporan.


Penanggung jawab acara : bertanggung jawab terhadap pelaksanaan

teknis acara secara keseluruhan.


konten dan arah pembahasan dalam kegiatan seperti talking point dan

materi presentasi pembicara.


peserta dan menghubungi pembicara serta berperan sebagai Liaison

Officer (LO) selama kegiatan berlangsung.

Penanggung jawab digital: bertanggung jawab terhadap amplifikasi

pesan melalui media sosial dan update konten website.

RINGKASAN DOKUMEN



26

3) Private Sector Gathering

Terdapat kesenjangan terkait relasi dengan sektor privat dalam KSST.

Pemerintah telah melakukan kerja sama teknik untuk membuka kesempatan

bagi sektor privat untuk berpartisipasi dan menjalin kerja sama ekonomi di

negara selatan. Namun berdasarkan hasil studi data primer dan sekunder

sektor privat masih kurang tertarik untuk terlibat dalam KSST dengan

berbagai pertimbangan seperti dukungan pemerintah yang kurang serta

negara tujuan yang kurang prospektif untuk pengembangan bisnis.

Kesenjangan ini membuat sektor privat menilai bahwa KSST tidak

mendatangkan benefit secara bisnis. Hubungan timbal balik yang saling

menguntungkan antara KSST dan sektor privat harus terjalin di masa

mendatang secara berkelanjutan. Setelah sebelumnya diadakan private

sector gathering pada strategi komunikasi jangka pendek, maka pada jangka

menengah ini diadakan informal gathering antara NCT, sektor privat dan

media sebagai aktivitas lanjutan untuk menguatkan pesan terkait dukungan

pemerintah terhadap bisnis sektor privat.

a) Konten Kegiatan

Beberapa Konten yang disampaikan pada forum ini antara lain adalah :

Informasi mengenai kerja sama teknik yang telah dilakukan Indonesia

dalam kerangka KSST. Hal ini penting untuk memberikan

pemahaman bahwa Indonesia telah melakukan kerja sama teknik dan

akan terus mendukung kerja sama ekonomi yang melibatkan sektor

privat.

Memberikan informasi mengenai konteks pengembangan pasar di

Asia Afrika yang sangat prospektif bagi bisnis perusahaan Indonesia

dan penjelasan disertai best practice sektor privat yang sudah terlebih

dahulu mengembangkan pasar di wilayah Asia Afrika.

Dukungan pemerintah terhadap sektor privat yang telah bersedia

memasuki pasar Asia dan Afrika yang diawali dengan keterlibatan

RINGKASAN DOKUMEN



27

dalam implementasi KSST. Hal ini sangat penting untuk

mengklarifikasi pemberitaan mengenai kurangnya dukungan

pemerintah terhadap sektor privat.

b) Konsep Kegiatan

Konsep kegiatan dilakukan dalam acara makan malam bersama

dengan suasana informal.

Undangan terdiri dari sektor privat yang pernah terlibat dalam KSST,

sektor privat yang dinilai potensial namun belum pernah terlibat

dalam KSST, Staf Ahli Anggoran DPR Komisi I, dan Media Massa.

Narasumber terdiri dari Tim Kornas, Anggota DPR Komisi I, Sektor

Privat yang pernah terlibat dalam KSST (Biofarma, Ciputra, Bank

BRI) dan Sektor Privat yang telah mencapai pasar Asia Afrika

(Indofood, Mayora, dan lain-lain).





jalur redaksi konfirmasi kehadiran persiapan konten (talking point,

fact sheet, press release, TOR dan materi publikasi lain yang akan

didistribusikan pada forum ini) penyelenggaraan kegiatan live






sheet serta, press release, pengembangan TOR mempersiapkan materi

publikasi lain yang telah diproduksi.



RINGKASAN DOKUMEN



28


peserta kegiatan dan menghubungi pembicara serta berperan sebagai

Liaison Officer (LO) selama kegiatan berlangsung.

Penanggung jawab Event : bertanggung jawab terhadap keseluruhan


4) Media Visit

Media visit merupakan kegiatan kunjungan ke beberapa media yang

menjadi target utama KSST. Beberapa tujuan media visit antara lain (a)

forum perkenalan antara pimpinan media massa dan Tim Kornas (b)

Memperkenalkan KSST pada media (c) Mendapatkan insight secara

langsung tentang publikasi KSST (d) Memahami cara kerja media dan

mengetahui konten yang menarik bagi media (e) Publikasi.

a) Target Media

Media visit ke berbagai media utama seperti Kompas, Media Indonesia,

Tempo, dan The Jakarta Post. Selanjutnya diperlukan media visit ke

media ekonomis seperti Bisnis Indonesia dan Mix untuk memberikan

informasi terkait prospek kerja sama ekonomi di Asia Afrika untuk

menimbulkan ketertarikan pembaca khususnya sektor privat sebagai

investor.

b) Konten Kegiatan

Informasi umum mengenai KSST, manfaat KSST di sektor politik,

ekonomi dan sosial budaya, capaian dalam penyelenggaraa KSST, dan

lain-lain.

Prospek bisnis di Asia Afrika, kerja sama teknik yang telah dilakukan

dalam kerangka KSST, dan peluang investasi di negara selatan.



perencanaan, persiapan hingga implementasi: Menghubungi media yang

bersangkutan persiapan teknis (cindera mata, kesesuain jadwal

kunjungan, dll) persiapan konten penyelenggaraan kegiatan live

RINGKASAN DOKUMEN



29






sheet serta mempersiapkan materi publikasi lain yang telah

diproduksi.

Penanggung jawab media : bertanggung jawab melakukan koordinasi

dan pengiriman undangan ke media yang bersangkutan serta

menyediakan cinderamata bagi media.

5) Media Workshop

Rotasi jurnalis seringkali terjadi maksimal setiap enam bulan sekali di setiap

media. oleh karena itu, KSST perlu mengadakan workshop untuk media

yang bersifat edukatif dalam rangka memberikan pemahaman yang lengkap

mengenai KSST baik dari penjelasan isu, konsep dan berbagai terminologi

yang ada dalam KSST. Terdapat berbagai tujuan dengan adanya media

workshop ini antara lain (a) Mengenal jurnalis media massa dan

mempermudah keperluan database media (b) memberikan informasi secara

langsung dan lengkap (c) publikasi.

a) Mekanisme Penyelenggaraan


perencanaan, persiapan hingga implementasi: persiapan teknis (lokasi,


jalur redaksi konfirmasi kehadiran persiapan konten yang meliputi

materi presentasi dan mempersiapkan materi publikasi lain yang akan

didistribusikan melalui forum ini penyelenggaraan kegiatan live



b) Kebutuhan Tim Teknis

RINGKASAN DOKUMEN



30

Penanggung jawab event : bertanggung jawab mempersiapkan materi

presentasi dan menyediakan materi publikasi lain yang telah

diproduksi. Selain itu, tim ini juga bertanggung jawab secara teknis

keseluruhan acara.

Penanggung jawab undangan : bertanggung jawab melakukan


Selain itu juga bertanggung jawab menghubungi pembicara.

6) Media Field Trip

Media experience merupakan salah satu cara yang penting untuk

memperkuat relasi dengan media yang memiliki dampak positif pada

pemberitaan yang lebih komprehensif. Bentuk media experience dapat

berupa media field trip. Kegiatan ini bertujuan untuk (a) memperkuat

hubungan baik secara langsung dengan media (b) memberikan gambaran

lengkap dan komprehensif secara langsung tentang kegiatan pada media,

sehinga memunculkan trust (c) memunculkan beberapa angle pemberitaan

hanya dari satu isu. Untuk tahap awal media field trip dapat dilakukan pada

pelatihan inseminasi buatan di Singosari dan program road maintenance di

Timor-Leste sebagai salah satu program flagship di bidang pembangunan.

Media yang dilibatkan berjumlah sekitar lima hingga sepuluh jurnalis dari

masing-masing media.

a) Mekanisme Penyelenggaraan


perencanaan, persiapan hingga implementasi: Pemilihan media yang

akan dilibatkan dengan pertimbangan kredibilitas media, media yang

sering terlibat dalam KSST, dan kesesuaian dengan jenis informasi yang

akan disampaikan persiapan teknis (tiket, akomodasi, administrasi,

dokumentasi internal dll) pengundangan media konfirmasi

keterlibatan Persiapan Konten yang meliputi data-data mendasar

mengenai program yang akan diliput serta mempersiapkan materi

publikasi lain yang akan didistribusikan melalui kegiatan ini

RINGKASAN DOKUMEN



31

penyelenggaraan kegiatan live tweet serta unggah informasi di media

sosial KSST lainnya selama kegiatan berlangsung media monitoring.

b) Kebutuhan Tim Teknis

Penanggung jawab teknis : bertanggung jawab mempersiapkan materi

yang dibutuhkan dan menyediakan kebutuhan teknis media.



7) Artikel Opini/ Op-ed

Artikel opini bertujuan memberikan informasi tentang KSST dengan sudut

pandang dan opini pihak ketiga yang memiliki peran sebagai pengamat,

peneliti, KSST. Berikut adalah beberapa tujuan artikel opini (a) Memperluas

pemberitaan yang lebih kredibel (b) mempengaruhi opini dari stakeholder (c)

memperkuat hubungan dengan stakeholder dengan melibatkannya dalam

penulisan opini (d) menjaga hubungan baik dengan media.

a) Konsep Artikel Opini

c) Artikel opini yang ditulis pihak ketiga yang prominance dan merupakan

“media darling” lebih menguntungkan dan mudah untuk

dipublikasikan.

d) Pihak ketiga yang namanya dapat dimunculkan dalam artikel opini

antara lain perwakilan NGO, perwakilan perguruan tinggi atau lembaga

penelitian, sektor privat dan anggota DPR Komisi I.

e) Usulan target media untuk artikel opini antara lain Kompas, Media

Indonesia, The Jakarta Post, Tempo dan Koran Sindo.

b) Mekanisme Penyelenggaraan

Berikut adalah mekanisme pelenggaraan pelatihan mulai dari perencanaan,

persiapan hingga implementasi: membuat TOR untuk konten yang akan

ditulis menghubungi pihak ketiga pengembangan artikel dan revisi

pendekatan ke media massa publikasi.

c) Estimasi Biaya

Estimasi pengeluaran anggaran untuk pembuatan satu kali artikel opini

RINGKASAN DOKUMEN



32

c. Timeline Pelaksanaan Program

Tabel 6

Timeline Pelaksanaan Program

4.3 Action Plan Jangka Panjang

Strategi komunikasi jangka panjang merupakan strategi lanjutan setelah

pelaksanaan strategi di 18 bulan sebelumnya. Strategi jangka panjang waktu

pelaksanaannya 36 bulan dari strategi awal yang dilakukan. Jika strategi jangka

pendek terhitung dari Agustus 2016 hingga Februari 2017, dan strategi jangka

menengah terhitung berlanjut dari Februari 2017 – Februari 2018, maka

strategi jangka panjang dilanjutkan mulai dari Februari 2018 hingga Agustus

2019. Strategi dan aktivitas komunikasi dijalankan sesuai target capaian jangka

pajang dalam bentuk objective komunikasi yang telah ditentukan. Secara

umum strategi ini ditujukan untuk meningkatkan public trust terhadap

pengelolaan KSST secara memperkuat image dan positioning Indonesia

sebagai “New Emerging Partner in Innovative International Development

Cooperation” dengan momentum menyambut peringatan KAA ke 65.

Seiring dengan perkembangan pelaksanaan KSST, strategi jangka

panjang diharapkan sudah dapat dikelola langsung oleh Single Agency. Selain

konten yang mengandung dasar substansi, konten yang perlu diperhatikan

dalam pelaksanaan program adalah peringatan atau momentum-momentum

yang dapat meningkatkan amplifikasi program.

RINGKASAN DOKUMEN



33

a. Pesan Kunci

Tabel 7

Key Message dalam Action Plan Jangka Panjang

b. Deskripsi Rekomendasi Program

Tabel 8

Action Plan Jangka Panjang

Pesan Kunci

Keunggulan Komparatif Indonesia sebagai Emerging Country untuk

meningkatkan kesejahteraan bersama melalui kemitraan dalam kerangka KSST.

Rincian Pesan Kunci

Indonesia merupakan

Knowledge Hub pada

beberapa sektor seperti

bidang pembangunan,

tata kelola

pemerintahan yang baik

dan peace building,

serta ekonomi . Sebagai

knowledge hub,

Indonesia aktif dalam

pelaksanaan knowledge

sharing, knowledge

creation dan serta

knowledge

demonstration.

Peringatan ke 65 tahun

KAA menjadi momentum

untuk memperkuat

positioning Indonesia

sebagai “New Emerging

Partner in Innovative

International Development

Cooperation”

Pengembangan program

terkait KSST telah

diperkuat dengan

kemitraan bersama yang

melibatkkan dukungan

dari parlemen serta peran

aktif stakeholder seperti

sektor privat, perguruan

tinggi, lembaga

penelitian, NGO dan

media massa.

TACTICS TOOLS

Menyelenggarakan

forum dialog dan

komunikasi

1. Apresiasi Pencapaian Kementerian Teknis yang sudah

membantu menyukseskan penyelenggaraan KSST

2. Pelatihan Training for Trainer (ToT) bagi pakar yang

merupakan perwakilan stakeholder yang dilibatkan

dalam program KSST.

Update program

melalui kanal media

digital &

menjalankan SOP

komunikasi

1. Berkolaborasi dengan KBRI di negara penerima

bantuan terkait dengan komunikasi publik melalui

media digital (website dan media sosial terkait)

2. Secara rutin mem-follow-up media di negara penerima

untuk diseminasi informasi dan engagement

3. Seminar Internasional tentang KSST yang

diselenggarakan KBRI negara berkembang mengenai

RINGKASAN DOKUMEN



34

KBRI KSST dengan mengundang mahasiswa setempat.

Melibatkan anggota

parlemen sebagai

juru bicara dalam

publikasi media

massa seperti acara

talkshow maupun

liputan berita

1. TV/Radio Talkshow yang melibatkan parlemen sebagai

salah satu narasumber yang memberikan informasi

mengenai peran Indonesia dalam KSST, capaian

Indonesia dalam KSST yang patut diketahui

masyarakat.

2. Exclusive interview dengan parlemen terkait dukungan

dan kesiapan Indonesia dalam kerja sama terkait KSST

- Kegiatan Media

Massa

- Artikel di Media

Massa

1. Exclusive interview di koran nasional dan lokal

dengan perwakilan Perguruan Tinggi, NGO, Sektor

Privat sebagai pihak yang terlibat sebagai mitra dalam

penyelenggaraan KSST

2. Press Conference sebagai penanda terjalinnya

kemitraan dengan Perguruan Tinggi, NGO dan Sektor

Privat

3. Feature untuk menyebarluaskan kegiatan-kegiatan

riset yang telah dilakukan terkait KSST

4. Artikel Opini atau Op-ed di koran nasional yang

ditulis oleh pengamat atau akademisi mengenai

manfaat program KSST

5. Exclusive interview di koran nasional dengan

perwakilan tipe stakeholders sebagai pihak yang

terlibat langsung dalam program terkait KSST.

6. Media Field Trip untuk liputan secara lansgung dalam

implementasi program ke negara penerima manfaat

dengan melibatkan media cetak, media online dan

TV.

7. Feature artikel mengenai beberapa hal sebagai

berikut:

a. Proses implementasi program

b. Manfaat yang didapatkan masyarakat negara

penerima

c. Pengalaman stakeholder terlibat dalam membantu

program terkait KSST

8. Penyebarluasan siaran pers/ press release,

backgrounders atau factsheet release pada setiap

program bantuan, baik dilakukan oleh NCT untuk

publikasi dalam negeri atau perwakilan KBR untuk

publikasi secara internasional.

9. Media Workshop yang bertujuan untuk memberikan

informasi dan pemahaman tentang KSST mengingat

desk wartawan di media massa seringkali di rolling

10. Artikel Opini atau Op-ed di koran nasional yang

ditulis oleh pengamat atau akademisi mengenai

manfaat program KSST dari sisi politik, ekonomi dan

RINGKASAN DOKUMEN



35

sosial budaya.

11. Exclusive interview di koran nasional dengan

perwakilan sektor privat, Kementerian Teknis dan

NCT sebagai mitra implementasi KSST. pihak yang

terlibat langsung dalam program terkait KSST.

12. Exclusive interview di media lokal dengan perwakilan

pemerintah daerah sebagai salah satu mitra

implementasi program terkait KSST.

13. Press Conference sebagai penanda terjalinnya

kemitraan yang resmi dengan Sektor Privat.

14. Endorsement dari Presiden mengenai posisi Indonesia

sebagai knowledge hub dan emerging donor country

dalam menyambut peringatan KAA ke 65 melalui

press conference

15. Exclusive interview dengan Menteri Luar Negeri atau

Ketua NCT terkait kesiapan Indonesia sebagai leading

country dalam kerja sama terkait KSST.

16. Feature artikel mengenai perjalan Indonesia dalam

implementasi program KSST dimulai dari gagasan

KAA Presiden Soekarno.

17. Talkshow di TV mengenai capaian Indonesia dalam

KSST yang patut diketahui masyarakat dan menjadi

kebanggan bangsa.

18. Lomba Menulis bagi jurnalis tentang KSST dalam

rangka menuju KAA ke 65.

- Mengadakan forum

stakeholder

- Memberikan

kecukupan

informasi bagi

stakeholder melalui

berbagai channel

- Melibatkan partner

sebagai juru bicara

dalam publikasi

media massa

seperti

1. Story pitch di media nasional mengenai peran Sektor

Privat dalam KSST

2. Apresiasi Pencapaian Perguruan Tinggi, NGO dan

Sektor Privat yang sudah membantu menyukseskan

penyelenggaraan KSST

3. Pameran Kerja sama Selatan-Selatan yang

diselenggarakan bekerja sama dengan stakeholder

seperti Kementerian Teknis, Sektor Privat,

Development Partner dan Perguruan Tinggi. Di

serangkaian kegiatan pameran terdapat workshop dan

sisipan pesan pelaksanaan program serta sosialisasi

pelaksanaan program.

4. Forum diskusi dan gathering multi-stakeholders yang

merupakan serangkaian meeting dalam bentuk dialog

untuk mendiskusikan evaluasi, pengembangan dan

integrasi pelaksanan program terkat KSST dengan

Kementerian Teknis, Development Partner, Sektor

Privat, Pemerintah Daerah, Perguran Tinggi, Lembaga

Penelitian & NGO. Penyelenggaraan dapat dilakukan

tiap kuartal atau 3 kali dalam satu tahun. Dapat

mengundang media jika ada informasi penting yang

RINGKASAN DOKUMEN



36

5. Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan evaluasi merupakan kegiatan yang sangat penting untuk

mengukur kemajuan atas objektif program komunikasi, memantau perubahan

yang fokus pada proses dan output. Monitoring dan evaluasi melibatkan

perhitungan atas apa yang juga bertujuan menilai kontribusi program terhadap

perubahan, menilai kebutuhan perbaikan dan kelanjutan atau perluasan program

(rekomendasi). Monitoring dan evaluasi yang dapat dilakukan untuk mengukur

ingin disampaikan dari hasil diskusi misalnya capaian,

bentuk kemitraan, rencana keberlanjutan program,

jumlah atau nominal nilai bantuan yang diberikan.

5. Forum Kerja sama Government to Business yang

melibatkan NCT, Kementerian Teknis dan Sektor

Privat untuk membahas kolaborasi kerja sama,

dukungan pemerintah yang diberikan untuk privat

sektor yang terlibat dalam program, serta menggali

ekspektasi sektor privat terhadap KSST.

6. KSST Goes to Campus dalam bentuk forum diskusi

antara NCT dengan civitas akademika perguruan tinggi

terkait untuk membahas kolaborasi kerja sama

misalnya Teknologi Tepat Guna (TTG) yang dapat

mendukung pengembangan program KSST, dan lain-

lain.

Menggunakan media

massa & media

digital sebagai

saluran informasi

1. Videografis yang menceritakan tentang implementasi

pemberian bantuan terkait KSST serta potensi investasi

2. Video Pendek tentang testimoni masyarakat di negara

penerima manfaat, fasilitator, NGO dan Sektor Privat

yang diamplifikasi melalui media sosial.

3. Infografis mengenai capaian implementasi program

KSST di sosial media (Website, Facebook, Twitter,

Instagram).

4. Videografis yang menceritakan tentang proses

implementasi pemberian bantuan terkait KSST di

channel youtube KSST.

5. Kuis di Media Sosial seputar KSST dan KAA untuk

meningkatkan traffic website KSST dan Search

Engine.

6. Lomba membuat video pendek (3 minutes video)

tentang KSST dan menuju KAA di Youtube.

7. Kompetisi menulis bagi blogger terkait KSST dan

menuju peringatan KAA ke 65.

RINGKASAN DOKUMEN



37

ketercapaian objektif komunikasi KSST adalah audit komunikasi serta

pelaksanaan mekanisme laporan implementasi program.

5.1 Audit Komunikasi

Tujuan pokok audit komunikasi adalah (1) Mengidentifikasi kelebihan atau

kekurangan informasi yang berkaitan dengan topik komunikasi, sumber informasi

dan saluran-saluran komunikasi; (2) Menilai kualitas informasi serta mengukur

kualitas hubungan-hubungan komunikasi, secara khusus mengukur sejauh mana

kepercayaan, dukungan, keramahan, dan kepuasan stakeholder; (3)

Mengidentifikasi efektifitas penyampaian pesan serta mengenali sumber-sumber

kemacetan arus informasi; (4) Identifikasi terhadap kategori-kategori dan contoh-

contoh tentang pengalaman serta peristiwa komunkasi yang positif maupun

negatif dapat dilakukan melalui audit komunikasi.

a. Metode

Audit komunikasi dapat dilakukan menggunakan metode kuantitatif dan

kualitatif dengan teknik pengumpulan data seperti wawancara mendalam,

FGD, observasi langsung, survey pada stakeholder terkait dan analisis data

sekunder pada dokumen yang relevan. Audit komunikasi dapat dilakukan

setelah jangka waktu pelaksanaan program berakhir yaitu setelah 6 bulan atau

di akhir tahun. Waktu pengumpulan data dapat dilakukan pada akhir periode

waktu pelaksanaan atau langsung setelah program dijalankan menggunakan

satisfaction survey.

b. Ruang Lingkup Analisis

Ruang lingkup analisis dalam audit komunikasi merupakan indikator yang

dapat diukur untuk mengidentifikasi aspek yang perlu dikaji lebih lanjut antara

lain : (1) Ketercapaian tujuan komunikasi (awareness, interest, preference,

etc); 2) Efektivitas pesan dan media yang digunakan; 3) Kinerja tim

komunikasi; 4) Persepsi media terhadap isu KSST; 5) Publikasi media massa,

percakapan media sosial, dan penetrasi pesan di media digital; 6) Peningkatan

keterlibatan stakeholder.

RINGKASAN DOKUMEN



38

c. Mekanisme

Berikut adalah tahapan-tahapan audit komunikasi : 1) Pengembangan

instrumen audit yang terdiri dari pertanyaan tertutup berskala jika

menggunakan teknik survey, penyusunan daftar pertanyaan terbuka utnuk

keperluan FGD dan wawancara mendalam serta membuat panduan observasi;

2) uji validitas & reliabilitas untuk kuesioner pertanyaan dan peninjauan

pertanyan-pertanyaan kualitatif 3) Pengumpulan data lapangan; 4) Input data;

5) Analisis menggunakan alat statistik (SPSS atau SEM analytic untuk data

kuantitatif serta reduksi dan kategorisasi data untuk data kualitatif); 6)

Rekomendasi.

5.2 Mekanisme Laporan

Mekanisme laporan merupakan salah satu alternatif untuk menjaga relasi dengan

stakeholder sebagai pelaksana program KSST (implementing agency). Mekanisme

laporan ini bermanfaat untuk mengontrol kegiatan yang dilakukan oleh

implementing agency serta melakukan perbaruan pada database. Dengan demikian

pengelolaan database dapat dilakukan dengan maksimal dan mudah diakses

sewaktu-waktu.

Berikut adalah gambaran mekanisme laporan secara umum :

Bagan 2

Mekanisme Laporan secara Umum

Step 1

Step 2

Step 3

Step 4

- Meeting awal dengan stakeholder untuk pengenalan

program dan pembahasan

- Mempersiapkan konsep manfaat yang diberikan

pemerintah bagi stakeholder yang terlibat dalam KSST

Menunjuk seorang PIC yang bertanggung jawab

menjaga relasi dengan stakeholder terkait laporan &

dokumentasi program

Pengelolaan database yang berkaitan dengan daftar

stakeholder yang terlibat beserta dokumen terkait.

Menyelenggarakan forum secara reguler untuk

menekankan pesan tentang manfaat KSST bagi

stakeholder & menunjukkan komitmen tim kornas dalam

mendukung stakeholder yang mau terlibat dalam KSST.

RINGKASAN DOKUMEN



39

6. Rekomendasi

Berdasarkan temuan studi dan hasil pengembangan strategi komunikasi terdapat

beberapa rekomendasi dalam implementasi strategi komunikasi terkait KSST.

a. Penguatan Komunikasi Internal dan Antar Lembaga

Efektifitas komunikasi internal di dalam Tim Kornas maupun komunikasi

antara Tim Kornas dengan lembaga yang lain sebagai implementing agency

sangat diperlukan untuk mewujudkan kesatuan informasi yang akan

disampaikan pada publik. Beberapa hal yang perlu ditingkatkan maupun

dikembangkan pada tahap awal adalah :

1) Meningkatkan aplikasi SOP atau mekanisme alur koordinasi.

2) Pengembangan database yang terintegrasi untuk mendokumentasikan

berbagai kegiatan atau arsip secara sistematis sehingga mudah diakses

ketika dibutuhkan sewaktu-waktu.

3) Meningkatkan kapabilitas personil terkait komunikasi publik KSST.

b. Memperkuat Konten Komunikasi KSST

Saat ini Tim Kornas sudah melakukan berbagai aktivitas komunikasi publik,

namun menyikapi tantangan yang ada terdapat beberapa aspek yang harus

ditingkatkan antara lain :

1) Pengembangan Pesan Kunci

- Pengembangan pesan yang mudah dipahami publik secara umum untuk

diseminasi informasi melalui media massa dan media sosial. Pesan

disesuaikan dengan minat dan ketertarikan publik akan kebanggaan jika

Indonesia merupakan bangsa yang berprestasi. Misalnya berupa penjelasan

program yang sudah dilakukan Indonesia yang berkontribusi terhadap

negara lain, serta menunjukkan kemampuan dan prestasi Indonesia dalam

berkontribusi. Dengan demikian, pesan yang disampaikan dapat lebih

mudah dipahami.

- Melengkapi informasi yang berupa data kuantitatif secara update dan

akurat seperti jumlah alokasi anggaran, jumlah negara penerima, capaian

RINGKASAN DOKUMEN



40

tiap tahun, jumlah peserta pelatihan dan lain-lain. Informasi ini penting

sebagai bentuk transparansi publik dan merupakan informasi yang diminati

media massa.

- Menyediakan informasi yang berimbang, artinya menyediakan akses untuk

stakeholder lain yang mampu memberikan informasi dari angle atau sisi

yang berbeda, misalnya beneficiary countries, NGO sebagai pelaksana

atau peneliti dan lain-lain. Artinya informasi tidak harus selalu bersumber

dari pejabat pemerintah atau Tim Kornas.

2) Pemilihan Spokesperson atau Narasumber

Dalam berkomunikasi, kredibilitas spokesperson atau narasumber

merupakan salah satu faktor yang penting untuk menyampaikan pesan

dengan efektif. Pada dasarnya fungsi dari spokesperson antara lain adalah

(1) melakukan klarifikasi terhadap berbagai blocking paradigma ataupun

sikap apriori tentang KSST (2) Memberikan penjelasan pada publik

mengenai dampak positif bagi industri maupun masyarakat (3) Mampu

menjalin dukungan dari Key Opinion Leader (KOL). Oleh karena itu

terdapat beberapa rekomendasi terkait pemilihan spokesperson antara lain :

- Secara fisik, spokesperson dapat memunculkan impresi publik (good

appearance).

- Spokesperson memiliki kesan trusted, firm dan believable dalam berbicara

atau menyampaikan pesan dan juga memahami konteks secara utuh.

- Jika memungkinkan terdapat spokesperson yang sudah dikenal media

massa atau sering muncul dalam berbagai forum dan dikenal publik.

- Rekomendasi spokesperson utama adalah perwakilan dari Kementerian

Luar Negeri mengingat program ini lebih berat pada isu-isu kerja sama

internasional serta adanya jaringan Kemenlu melalui Perwakilan Kedutaan

Besar Republik Indonesia (KBRI).

- Spokesperson layering di internal Tim Kornas sesuai dengan isu yang

dibahas. Artinya semakin strategi isu tersebut maka spokesperson yang

berbicara juga memiliki jabatan yang penting.

RINGKASAN DOKUMEN



41

c. Memperkuat Kerja sama dengan Stakeholder Kunci

Berdasarkan hasil studi terdapat beberapa jenis stakeholder yang terlibat dalam

implementasi program KSST. Selain kementerian teknis, terlihat bahwa

perguruan tinggi merupakan instansi yang paling mendukung serta stakeholder

lain yang mendukung seperti development partner, NGO, dan lembaga

penelitian. Meskipun demikian terdapat beberapa stakeholder kunci yang

kurang tertarik dan belum terlibat secara intensif dengan KSST. Terdapat juga

stakeholder penting yang justru tidak memahami secara utuh mengenai isu

KSST. Stakeholder yang dimaksud adalah sektor privat yang memiliki peran

penting dalam implementasi KSST, parlemen yaitu Komisi I yang memiliki

pengaruh kuat dalam kebijakan anggaran serta media massa yang mempunyai

pengaruh dalam membentuk opini publik. Oleh karena itu beberapa

rekomendasi yang diberikan adalah :

1) Media Relations

- Memberikan kecukupan informasi bagi media secara reguler dengan

berbagai kegiatan yang bersifat informatif dan edukatif.

- Menjalin hubungan yang baik dengan media massa secara formal (redaksi)

dan jaringan personal di level editor dan jurnalis.

- Melakukan media layering dan media database untuk memilih prioritas

media sehingga informasi diberikan secara efektif.

2) Parliament Partnership

- Memberikan kecukupan informasi pada parlemen khususnya mengenai

bukti program yang telah dilakukan, nilai rupiah yang telah dialokasikan

untuk program serta dampak program baik yang sudah dicapai maupun

proyeksi jangka panjang.

- Melakukan pendekatan pada staf ahli anggota DPR terlebih dahulu dengan

memberikan informasi awal serta mendapatkan feedback atau insight yang

penting untuk meningkatkan hubungan intensif dengan parlemen.

- Menyediakan forum publik untuk parlemen supaya dapat memberikan

pendapat tentang KSST misalnya ada forum seminar publik maupun

liputan media massa.

RINGKASAN DOKUMEN



42

- Melibatkan anggota parlemen untuk memberikan ide, saran dan gagasan

terkait implementasi KSST.

3) Private Sector Engagement

- Meningkatkan hubungan yang mutual benefit terutama dampak pada bisnis

jangka panjang bagi sektor privat.

- Memberikan kecukupan informasi bagi sektor privat mengenai pasar di

kawasan Asia, Afrika dan Pasifik yang sangat prospektif.

- Menunjukkan dukungan pemerintah terhadap sektor privat dengan adanya

kerja sama teknik yang telah dilakukan terlebih dahulu dalam kerangka

KSS serta menyelenggarakan forum tatap muka yang cukup intensif.

- Menjalin kerja sama dengan sektor privat yang sudah mampu menembus

pasar Asia Afrika untuk menjadi influencer sektor privat lain sehingga

tertarik untuk bekerja sama.

d. Maksimalisasi Pemanfaat Teknologi Digital

Pemanfaatan teknologi digital sangat direkomendasikan mengingat perilaku

komunikasi masyarakat yang sudah terdigitalisasi. Teknologi komunikasi

digital saat ini dinilai efektif dan efisien serta berdampak masif jika

dimobilisasi secara baik. Berikut adalah beberapa rekomendasi pemanfaatan

teknologi digital :

1) Pengembangan website dengan memperhatikan hal-hal seperti penggunaan

bahasa yang mudah dipahami oleh seluruh stakeholder dan menghindari

penggunaan terminologi birokrasi, bersifat mobile friendly atau mudah

diakses melalui smartphone, fitur website bersifat informatif dan dikelola

oleh dedicated person, berita dan informasi dalam website harus selalu

update, setiap artikel bersifat “ready to share.”

2) Pengelolaan sosial media dengan menyediakan konten yang update, mudah

dipahami, bersifat interaktif, terdapat berbagai isu-isu umum yang menarik

minat publik dan dikelola secara khusus oleh dedicated person. Media sosial

terintegrasi dengan website KSST, dengan akun media sosial kedutaan besar

RINGKASAN DOKUMEN



43

(beneficiary countries), media sosial kementerian dan lembaga terkait, serta

stakeholder lain yang terlibat.

e. Struktur Komunikasi pada Single Agency

Dalam pembentukan single agency terdapat beberapa rekomendasi terkait

aspek komunikasi antara lain :

1) Struktur kelembagaan departemen komunikasi setidaknya terdiri dari divisi

media management, divisi digital dan divisi grass root (stakeholder

engagement).

2) Konsep peluncuran awal single agency diendorse oleh presiden untuk

menunjukkan urgensi pembentukan badan tersebut.

3) Brand Activation untuk single agency.

Kementerian PPN/Bappenas

Kementerian Keuangan

Kementerian Luar Negeri

Kementerian Sekretariat Negara

ringkasan dokumen studi pengembangan strategi komunikasi ...€¦ · 5.2 mekanisme laporan ......

Documents