strategi komunikasi mempertahankan wayang kulit dalam

LAMPIRAN

LAMPIRAN 1

PETA KELURAHAN DUKUH KECAMATAN SIDOMUKTI KOTA SALATIGA

Sumber: (Monografi Desa Warak, 2014).

LAMPIRAN 2

SURAT PERMOHONAN IJIN REKOMENDASI PENELITIAN

KEPADA KESBANGPOLINMAS

LAMPIRAN 3


KEPADA BAPEDDA

LAMPIRAN 4


KEPADA KECAMATAN SIDOMUKTI

LAMPIRAN 5


KEPADA KELURAHAN DUKUH

LAMPIRAN 6


KEPADA KETUA RW VI DESA WARAK

LAMPIRAN 7

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA SAPARAN 2014 RW.06 WARAK,

KELURAHAN DUKUH, KECAMATAN SIDOMUKTI

SALATIGA

Salatiga, 16 Desember 2014

Pendahuluan

Laporan pertanggungjawaban panitia saparan 2014 ini dibuat sebagai sarana untuk

melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan. Penyajian laporan dibuat sesederhana

mungkin untuk mudah dipahami dan digunakan oleh pihak-pihak berkepentingan.

Tradisi akan terus lestari apabila ada lintas generasi merasa bangga atas ragam kekayaan

budaya di negeri ini. Salah satunya adalah saparan/merti desa, sebuah tradisi yang tetap

dipertahankan sebagai budaya lokal masyarakat setempat, dan bahkan saat ini banyak

wilayah di Salatiga dan sekitarnya kembali menggali dan menggelar tradisi tersebut dalam

kehidupan budaya masyarakat.

Seiring dengan maksud di atas maka saparan/merti desa Warak tahun 2014 ini mengangkat

tema “GENERASI BELAJAR MENGENAL TRADISI” sebagai wujud dukungan terhadap

generasi muda untuk mulai belajar mengenal tradisi, agar suatu saat kelak bisa menjadi

penerus dengan pengetahuan yang cukup, bukan hanya melanjutkan tanpa tahu jejak

sebelumnya tapi memahami arti tradisi karena telah memahaminya.

Saparan diselenggarakan dengan berpegang pada prinsip menjaga silaturahmi, guyub

rukun, gotong royong, kebersamaan, keakraban, dan harmonis adalah sebagian dari

sederetan kosa kata yang begitu tepat dan saling menjalin makna saat menggambarkan

bagaimana suasana yang terpancar dari berlangsungnya tradisi saparan/merti desa.

Untuk itulah panitia saparan 2014 yang menerima mandat dari warga RW.06 untuk

menggelar tradisi ini perlu kiranya melaporkan hal-hal terkait dalam bentuk tertulis.

Maksud dan Waktu Kegiatan dalam Saparan

Dandan kali – Jumat Pon, 5 Desember 2014: Membersihkan tempat sumber air yang dulu

digunakan oleh warga sekitar. Kini dilakukan dandan kali untuk penghormatan terhadap

sumber air tersebut, karena air dianggap sebagai sumber kehidupan. Beberapa prosesi yang

dilakukan pada saat dandan kali:

a. Membersihkan jalan dan sekitarnya menuju tempat yang dulunya sumber air.

b. Membersihkan sumur (dandan kali) yang dulunya sebagai sumber air.

c. Ritual kenduri dll.

Besik makam – Selasa Wage, 16 desember 2014 jam 07.00 WIB: Membersihkan tempat

pendahulu/makam di RW.06 Warak sebagai wujud penghormatan terhadap pendahulu di

Warak. Dilakukan kerja bakti seluruh warga RW.06 warak.

Besik punden – Selasa Wage, 16 desember 2014 Jam 08.00 WIB: Sebagai bagian dari

prosesi penghormatan bagi pendahulu, beberapa sesepuh mengganggap punden sebagai

cikal bakal keberadaan Warak. Setelah dilakukan pembersihan dan pasang bethèk (pagar

dari bambu) dilakukan prosesi ritual lainnya untuk pelaksanaan Saparan yang akan

dilakukan seluruh masyarakat Warak. Ritual permohonan ijin atas pelaksanaan Saparan

tersebut dilakukan oleh juru kunci punden Mbah Pardi.

Kenduri – Selasa Wage, 16 desember 2014 Jam 09.00 WIB: Dilakukan sebagai bagian ritual

dalam adat jawa yang sejak dulu dilaksanakan secara turun temurun (slametan). Dilakukan

ditempat mbah bekel (Bp. Martono). Waktu yang lampau kenduri dilaksanakan di makam,

tapi karena dirasa tempatnya kurang layak apalagi saat hujan, maka tempat dialihkan di

rumah.

Merti desa – Selasa Wage, 16 desember 2014 Jam 09.00 WIB: Pelaksanaan ritual khusus

dalam pelaksanaan pagelaran wayang, di antaranya:

a. Pasang sajen dikamar sebagai prosesi ritual yang ditujukan kepada Punden.

b. Sajen panggung untuk slametan pagelaran wayang kulit.

c. Sajen jalan sebagai prosesi ritual untuk slametan perjalan hidup.

d. Pementasan pagelaran wayang kulit. Lakon SRI MULIH.

e. Perayaan dengan mengundang tokoh masyarakat.

Kepanitian

Kepanitaan disusun dengan menunjuk Ketua Panitia Pelaksana agar selanjutnya

melaksanakan dan membentuk kepanitiaan lainnya sesuai dengan kebutuhan pekerjaan

yang dilakukan. Berikut susunan Panitia Saparan 2014:

Penasehat : 1. Martono

2. Suwarno

Penanggung jawab : Mukimin

Ketua : Agus Prasetyo

Wakil Ketua : Muslimin

Sekretaris : Ilyas Indra Saputra

Bendahara : Wahyudi

Seksi Acara : Joko Sarwono

Seksi Kesenian : 1. Sugiyono

2. Hardi

Seksi Usaha Dana : Ketua RT.01 s/d RT.08

Seksi Tempat & Penerangan : Mulyono

Seksi Perlengkapan : Gatot Suyadi

Seksi Sinoman : 1. Sugiyanto

2. Rahmad Joko Jadmiko

Seksi Among Tamu : 1. Muslih

2. Yohanes

Seksi Keamanan dan Parkir : 1. Mujiman

2. Joko Manjukono

Seksi Kegiatan Luar : Radiman

Seksi Penertiban Pedagang : Sarwanto

Seksi Dokumentasi : Roby dibantu Karang Taruna Panda

Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Sebagai wujud pertanggungjawaban Panitia dalam melaksanakan Saparan 2014, disusun

dan dirangkum laporan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan:

Penasehat: Martono, Suwarno

Selaku penasehat di lingkungan RW.06 Warak telah memberikan informasi mengenai hal-

hal terkait Saparan, khususnya terkait ritual-ritual khusus dan pelaksananya. Menerima

rancangan Panitia Pelaksana dengan catatan-catatan seperlunya.

Penanggung jawab: Mukimin

Selaku Ketua RW.06 mengangkat Panitia yang telah diusulkan, bersama dengan seluruh

lingkungan RT.01-08 menentukan jumlah iuran, dan memberikan mandat kepada Panitia

untuk melaksanakan rencana kegiatan.

Ketua: Agus Prasetyo

Selaku Ketua RT.08 yang ditunjuk oleh warga RT.08 selaku lingkungan pelaksana dalam

Saparan 2014 untuk menjadi Ketua Panitia. Dan untuk terwujudnya kegiatan yang telah

direncanakan melaksanakan pra kegiatan sebagai berikut:

1. Rancangan tema

Untuk menentukan arah kegiatan maka panitia mengangkat tema khusus “Generasi

belajar mengenal tradisi” dengan tema tersebut diharapkan mendorong generasi muda

untuk lebih bisa mengenal dan terlibat dalam kegiatan saparan tahun ini. Hasilnya generasi

muda sudah mulai berani terlibat walaupun masih gamang, menyisakan pertanyaan: bagi

generasi muda walaupun tradisi sudah mengenal namun kurang mengena apakah karena

yang muda tidak mau menerima atau yang sepuh tidak bersedia melepaskan? Perlu

dilakukan pendalaman pemikiran.

2. Kebersamaan bekerja

Bersama dengan seluruh warga RT.08 dengan koordinasi Seksi Pembangunan RT.08

Muslih melakukan pekerjaan persiapan panggung. Dimulai tanggal 23 Nop, 30 Nop, 14

Des. Dimulai dengan penyiapan kelengkapan seperti bambu, kayu, bata dll. Dilanjutkan

penyiapan dapur di rumah Bp. Warsono, penutupan got sekitar panggung, penyiapan transit

wiyaga, kamar untuk sajen, dll. Pemetaan tempat pedagang dan membersihkannya. Secara

keseluruhan berjalan lancar dan keikutsertaan warga RT.08 mencapai 60% kehadiran, 90%

ketidakhadiran karena alasan tertentu terkait kesibukan dan 10% lagi karena

ketidakpedulian. Kemampuan koordinator mengelola warga masih perlu didorong. Karang

taruna belum aktif, kesan masih nunggu perintah.

Sebagai persiapan akhir 15 Desember 2014 dilakukan penataan sekitar panggung,

sekertariat, dan pemasangan rambu jalan dengan koordinasi Seksi Tempat & Penerangan

Mulyono dan Seksi Keamanan Joko Manjukono. Penataan tenda kurang terkoordinasi

dengan baik sehingga beberapa penempatan kurang maksimal penggunaannya. Pemasangan

rambu jalan belum dipahaminya sepenuhnya dalam pengaturan lalulintas.

3. Sponsor dan dukungan

Karena menyadari kemampuan finansial warga RT.08 yang terbatas maka, segenap

warga bekerja ekstra keras untuk mencari dukungan sponsor, di antaranya:

a. Tuton: tanggapan dan dukungan cukup bagus. Komunikasi terjalin dengan penuh

kekeluargaan, perlu komunikasi lanjutan agar tetap terjalin baik.

b. Mayora: tanggapan cukup dan dukungan baik, perlu pendalaman misi ketika

berkomunikasi dengan sponsor sehingga terjalin komunikasi yang baik.

Dukungan dari karyawan karena pertemanan sangat baik.

c. Smartfren: tanggapan bagus, tapi akhirnya gagal, kurang ketegasan dari panitia

karena takut mundurnya dukungan.

d. Antares: kurang memahami tapi bersedia mendukung.

e. Daihatsu: gagal karena berbenturan waktu.

f. Honda: gagal, pengajuan proposal terlalu mepet.

g. PT. EMJ: gagal, karena keterbatasan.

Dukungan lainnya adalah karena dorongan dari teman-teman RW.06 untuk itu panitia

memberikan surat pemberitahuan ke: SDN 2, SMPN 7, SMKN 2, RW.09, CV. Lambiance.

Yang memberikan dukungan dana dari SMPN 7 dan SDN 2 mendukung dengan arak-

arakan grup drumband.

Pasca kegiatan:

Dalam melaksanakan Saparan 2014 Panitia telah menyelesaikan segala sesuatunya dengan

membereskan segala sesuatu yang dipinjam, disewa dan digunakan. Penyelesaian alat-alat

panggung dan cuci karpet/tikar pada tanggal 16 Desember dan dilakukan pendataan

setelahnya. Setelah semuanya lengkap di kembalikan kepada pemiliknya dilakukan

pertemuan tingkat lokal untuk mengumpulkan laporan-laporan dan ucapan syukur atas

berlangsungnya Saparan 2014. Beberapa makanan dan rokok yang masih ada dibagikan ke

warga agar lebih bermanfaat. Hal-hal terkait laporan ke RW.06 Warak akan dilakukan

setelahnya.

Januari 2015 dilakukan kerjabakti untuk melengkapi kesanggupan dengan sponsor bahwa

akan menyiapkan rambu-rambu jalan yang lebih permanen, sehingga bila ada kegiatan yang

mengganggu lalu lintas jalan ada pengaturan yang jelas. Jadi mengambil sisa dana yang ada

untuk membuat 10 buah rambu-rambu jalan portabel.

Pasca Kegiatan

No Jenis Pengeluaran Keterangan Nominal

1. Slai O’lei 3 bks Rp. 22.500,-

2. Malkis 9 bks Rp. 67.500,-

3. Permen “KOPIKO” 9 bks Rp. 45.000,-

4. Minum Teh & kopi Rp. 124.000,-

5. Rokok 76 5 bks Rp. 50.000,-

6. Rokok sampoerna hijau 2 bks Rp. 20.000,-

7. Rokok tuton 15 bks Rp. 105.000,-

8. Pembuatan rambu-rambu jalan 10 buah Rp. 1.500.000,-

JUMLAH Rp. 1.934.000,-

Donatur

No. Nama Keterangan Nominal

1. Heri (karyawan Mayora,

Bawen)

Roma Slai O’Lai 2 dus, Roma Malkis 4

dus, Permen kopiko 1 dus, teh pucuk 8 dus Rp. 1.361.000,-

2. RW. IX Perum Warak Teh tong tji 1 bos, Rokok jarum 76 1 slop,

Kopi kacamata 10 bungkus, gula pasir 15

kg

Rp. 310.000,-

4. Pondok Kasih Anugrah Beras 15 kg, Gula pasir 2kg, teh 1 bos Rp. 175.000,-

5. Bp. Jumain Rokok 76 10 bungkus, Sampoerna Hijau

10 bks Rp. 200.000,-

6. Bp. Warsono Kayu bakar 20 ikat, Kelapa 10 biji, Daun

pisang 10 ikat Rp. 460.000,-

7. SMP Negeri 7 Salatiga Uang Rp. 200.000,-

Jumlah Rp. 2.706.000,-

Nominal yang tertera dalam daftar donatur hanya perkiraan

Sponsor

No. Nama Keterangan Nominal

1. Tuton (CV. Pusaka Hidup)

Uang Rp. 2.000.000,-

Rokok Tuton kretek 50 bks, Rokok

Tuton Super 130 bks Rp. 1.185.000,-

2. Mayora Uang Rp. 400.000,-

Roti Sample 750 bks Rp. 375.000,-

3. Antares (Toko Komputer) Uang Rp. 200.000,-

4. Smartfren Batal menjadi sponsor Rp. 0,-

Jumlah Rp. 4.160.000,-

Pra Kegiatan

No

. Jenis Kegiatan Keterangan Nominal

1. Pertemuan Panitia Awal Snack & minum Rp. 114.000,-

2. Pertemuan panitia pelaksana Snack , Minum, Rokok (dari

produk sponsor) Rp. 219.500,-

3. Kerja bakti 23 nop, 30, nop, 7 des,

14 des, 15 des 2014

Snack, Minum, Makan, Rokok

(sebagian dari produk sponsor) Rp. 501.000,-

4. Nunggu Panggung Snack, Minum, Rokok (sebagian

dari sponsor) Rp. 148.000,-

JUMLAH Rp. 982.500,-

Wakil Ketua: Muslimin

Tugas khusus mengelola kesekretariatan dan pembagian kelompok kerja yang bertugas,

sebagai berikut:

Kelompok Kerja 1, jam 06.00 – 13.00 WIB

Mulyono (Koordinator dan Tempat), Radiman (Kegiatan Luar), Sarwanto (Penataan

Pedagang), Gatot Suyadi (Perlengkapan), Hartono, Kabul Nugroho, Wagiman, Wahyudi,

Trisno, Wawan Setiawan, Dedy S, Wawan Samin.

Pelaksanaan Tugas: Kesiapan panggung dan transit wiyaga. Kehadiran banyak bahkan

yang tidak dalam kelompok kerja 1 pun bergabung untuk membantu. Perlu penguasaan

dalam melakukan fungsi pengaturan koordinasi. Persiapan sebelumnya kurang ditata

sehingga masih pekerjaan yang harus diselesaikan pada hari H. Partisipasi drumband dari

SDN 2 sangat bagus, sebaiknya setiap kegiatan koordinasi dengan panitia agar dapat

dipersiapkan dengan baik.


Yohanes (Koordinator dan Among Tamu), Sugiyanto (Sinoman), Ilyas Indra Saputra,

Mulyadi, Ismanto, Purwadi, Mustakim, Rudy M, Bero M, Iik, Fajar, Danang.

Pelaksanaan Tugas: Menata sekretariat, mendukung kebutuhan wiyaga, dan bersiap

dengan tamu tak terduga. Kebersamaan dan saling mendukung warga RT.08 sangat bagus.

Karena hujan yang cukup deras semua disibukkan untuk mengatasi suasana panggung.

Pagelaran wayang masih berjalan, dan penonton cukup bisa menikmati karena tenda yang

cukup luas. Sore hari pekerjaan sangat banyak karena harus mengganti karpet yang

digunakan wiyaga dan mencari dari luar wilayah Warak, menata ulang tempat prasmanan,

dan menata ulang tenda panggung. Tamu dari luar: Kader PKK tingkat kelurahan. Polisi

tidak ada yang sampai area panggung. Karang Taruna membantu penjualan dari sponsor.


Muslih (koordinator), Parto, Rahmad Joko, Pujiyono, Joko M (keamanan), Sugiman, Dedy

H, Doso N endro, Joan, Kelompok tamu (Suseno Gunawi, Yusup, Jumain, Ngadirin,

Suryani, Jasmadi, Sakimin, Cipto Jamari), Karang taruna Panda.

Pelaksanaan Tugas: acara perayaan. Kehadiran cukup, komunikasi baik. Sebagian tim

siang masih harus berjibaku untuk menata ulang panggung dan tempat prasmanan. Tim

multimedia kurang persiapan karena cuaca. Karangtaruna putri tidak ada yang muncul.

Acara sangat molor sampai jam 22.00 lebih karena menunggu Bp. Camat. Kehadiran

kelompok tamu 60%, tamu dari lingkungan sekitar panggung 50%, tamu dari pengurus RT

95%, tamu dari luar hanya Camat dan Lurah. Polisi yang sampai area panggung hanya 2

orang.

Kelompok Kerja 4 jam 24.00 – 07.00 WIB

Muslimin (Koordinator), Sukimin, Warsono, Syukur, Muh Sukran, Salekan, Tebe, Yoga,

Duwik, Heru, Ari, Arifin.

Pelaksanaan Tugas: Melayani wiyaga sampai dengan selesai dan membereskan segala

sesuatu yang ada di jalan umum. Kehadiran sangat banyak, tugas berjalan lancar. Mulai

membersihkan sekertariat jam 02.00 WIB. Wayang selesai jam 04.00 WIB dilanjut kenduri

sederhana yang dilakukan oleh dalang Ki Dlodor Jumino. Pekerjaan dilanjutkan mencabut

umbul-umbul dan perlengkapan jalan.

Wayang


1. Pembayaran Wayang Dalang, Panggung, wiyogo Rp. 8.000.000,-

2. Teh pucuk “MAYORA” 36 btl Rp. 126.000,-

3. Rokok Tuton Filter 50 bks, Kretek 20 bks Rp. 460.000,-


5. Slai O’lei 10 bks Rp. 75.000,-

6. Malkis 20 bks Rp. 150.000,-

JUMLAH Rp. 9.141.000,-

Sekretariat

No

. Jenis Pengeluaran Keterangan Nominal

1. Foto copy Undangan dll Rp. 50.000,-

2. Rokok tuton Filter 20 bks, Kretek 10 bks Rp. 195.000,-

3. Slai O’lei 20 bks Rp. 150.000,-

4. Malkis 40 bks Rp. 300.000,-

5. Teh pucuk 36 btl Rp. 126.000,-

6. Roti sample “MAYORA” 150 bks Rp. 75.000,-


8. Pembuatan LPJ Foto copy Rp. 150.000,-

JUMLAH Rp 1.096.000,-

Pengeluaran untuk Sponsorship

No


1. Proposal sponsorship Foto copy Rp. 200.000,-

2. Konsumsi kesemarang (dalam

rangka pengajuan proposal)

Makan, minum & rokok , BBM

(transpot) Rp. 230.000,-

3.

Pembelian bambu (untuk

pemasangan umbul – umbul

sponsor)

Bambu 30 batang Rp. 180.000,-

4. Pembuatan rambu – rambu jalan

& spanduk

Rambu jalan 25 lbr, spanduk 3

lembar Rp. 325.000,-

5. SPG 5 orang untuk penjualan produk

dari sponsor Rp. 100.000,-

JUMLAH Rp. 1.035.000,-

Sekretaris: Ilyas Indra Saputra

Pembuatan surat menyurat, undangan, dan notulensi Panitia

Seksi Acara: Joko Sarwono

Melaksanakan acara yang dilaksanakan pada malam hari. Rencana acara dimulai jam 19.00

WIB tapi karena kendala menunggu kehadiran Bp. Camat, acara di mulai jam 22.00 WIB.

Acara berjalan lancar, sambutan Ketua Panitia ditiadakan karena waktu sudah terlalu

malam. Ucapan selamat datang dan terimakasih oleh Ketua RW.06 Warak. Dilakukan

penyerahan secara simbolik tokoh wayang Wekudara dari Ketua RW.06 Warak Bp.

Mukimin kepada Ki Dlodor Jumino.

SUSUNAN ACARA

1. Pambuka

2. Atur pangandikan ketua RW.VI warak (Bp. Mukimin)

3. Atur Pangandikan camat sidomukkti (Bp. Yayat)

4. Penyerahan Simbolis tokoh lakon ringgit purwa saking ketua RW.VI katur dateng

Ki Dalang Dlodor Jumino kanti lampahan “Wahyu Senopati”

5. Pagelaran ringgit purwa sedalu natas

Seksi Kesenian: Sugiyono & Hardi

Bersama Bp. Suwarno dan Ketua Panitia melakukan komunikasi ke dalang Bp. Jumino dari

Susukan, serta berkoordinasi dengan beberapa Ketua RT, untuk persetujuan dalang yang

akan tampil. Akhirnya disepakati pagelaran wayang kulit oleh Dalang Ki Dlodor Jumino

dengan harga Rp 8.000.000,- (delapan juta rupiah) lengkap dengan panggung. Untuk

pagelaran siang dengan lakon pakem “Sri Mulih” dan malam diiringi campursari lengkap

dengan 3 penyanyi.

Seksi Usaha Dana: Ketua RT.01 s/d RT.08

Ketua RT.01 s/d RT.08 telah melakukan penarikan iuran sesuai kesepakatan dalam

pertemuan rutin RW.06 Warak yaitu sebesar Rp 37.500,- (tiga puluh tujuh ribu lima ratus

rupiah) atau naik Rp 2.500,- dari iuran tahun sebelumnya.

Data iuran RT

Wilayah Jumlah KK Nominal

RT.01 45 KK Rp. 1.687.500,-

RT.02 54 KK Rp. 2.025.000,-

RT.03 62 KK (5 KK < Rp. 37.500,-) Rp. 2.251.500,-

RT.04 57 KK (2 KK = kosong, 1 KK<) Rp. 2.060.000,-

RT.05 48 KK (1 KK < Rp. 37.500,-) Rp. 1.792.500,-

RT.06 64 KK Rp. 2.400.000,-

RT.07 Data belum masuk Rp. 2.427.500,-

RT.08 51 KK Rp. 1.912.500,-

Jumlah Rp. 16.556.500,-

Seksi Tempat & Penerangan: Mulyono

Melakukan penataan tenda dan pengaturan lampu penerangan untuk tamu dan kegiatan

dapur. Tenda yang disewa sebanyak 8 buah, dan menggunakan tenda dari RW.06 Warak.

Pengaturan 5 tenda sewa untuk tamu dan penonton agar nyaman, 2 tenda sewa + 1 tenda

RW untuk sekretariat, 1 sewa tenda belakang panggung, 2 tenda RW untuk penonton yang

berada disamping. Karena situasi hujan, dan pengaturan jalan yang kurang maksimal,

akhirnya sekitar sekretariat dijadikan jalur jalan oleh tamu.

Penyewaan lampu besar, karena lampu neon 40 watt kurang terang.

Seksi Perlengkapan: Gatot Suyadi

Melakukan komunikasi dengan semua pihak dan menyiapkan segal sesuatu untuk

mencukupi perlengkapan. Peralatan dapur menggunakan milik RT.08 dan RT.06 beberapa

di antaranya pinjam dari warga. Kursi menggunakan dari RT.08 dan RT.06. Karpet dan

tikar yang digunakan sangat banyak, selain dari RT.08 dan warga, pada sore hari harus

pinjam tikar dari lingkungan RW.09 karena harus mengganti karpet panggung yang basah

karena hujan.

Laporan penggunaan barang

Perlengkapan & Penerangan

No. Jenis Kegiatan Keterangan Nominal

1. Tenda tamu & penonton 8 unit Rp. 535.000,-

2. Los strum 1 hari Rp. 145.000,-

3. Sewa lampu 8 set selama 2 hari Rp. 200.000,-

4. Peralatan kompor Spirtus + kapas Rp. 19.000,-

5. Alat Sewa kursi, karpet &

perlengkapan dapur Rp. 200.000,-

6. Cuci karpet & tikar ± 20 lbr Rp. 40.000,-

7. Transpot (pasar, muncul) Rp. 85.000,-

JUMLAH Rp. 1.241.000,-

Seksi Sinoman: Sugiyanto, Rahmad Joko Jadmiko

Berkoordinasi dengan seksi konsumsi untuk melakukan pengaturan makan dan snack untuk

wiyaga, panitia, keamanan dan tamu. Penyediaan makanan cukup baik, dari seksi konsumsi

sudah menyiapkan segala sesuatunya sesuai rencana. Pengaturan sekretariat kurang tertata

sehingga kurang bisa komunikasi dengan seluruh panitia. Karang taruna yang bertugas

malam untuk melayani prasmanan dan snack tamu tidak hadir, jadi yang melakukan

kelompok kerja 3.

Seksi Among Tamu: Muslih, Yohanes

Laporan telah terangkum dalam laporan kelompok kerja. Siang hari tidak melaksanakan

tugas menerima tamu karena harus mengatur panggung yang hujan deras. Malam hari pada

saat acara tidak menyiapkan buku tamu karena situasi hujan dan harus mengatur ulang

tempat prasmanan yang berantakan karena banyak serangga yang mengerubuti lampu di

tempat prasmanan.

Seksi Keamanan dan Parkir: Mujiman, Joko Manjukono

Menggunakan hansip dari kelurahan sebanyak 8 orang dan bantuan dari RAPI 8 orang,

dengan tugas 4 hansip + 4 dari Rapi siang hari dan selebihnya malam hari. Ada bantuan

keamanan dari RT.04 sebanyak 2 hansip. Khusus hansip di beri uang lelah sebesar Rp

35.000,- (tiga puluh lima ribu rupiah) + rokok per orang, untuk bantuan dari RAPI hanya

diberi rokok. Pagi hari semua berjalan lancar, namun ketika pedagang melonjak dari

perkiraan sehingga menghabiskan lahan parkir utama, kemacetan menjadi parah di sekitar

pertigaan masjid ke timur dan utara. Siang terkendala hujan dan tidak ada tempat

khusus/tenda untuk mengatur keamanan di 3 titik utama, sehingga kurang bisa diatur

dengan baik.

Keamanan (Polisi, Hansip, RAPI)

No


1. Pembagian rokok Djarum Super Polisi 10 bks, Hansip & RAPI

16 bks, tuton filter 8 bks Rp. 366.000,-

2. Pembelian baterai besar “ABC” 4 buah untuk penggunaan

lampu kedip Rp. 15.000,-

3. Pemberian amplop untuk

keamanan “hansip” 8 0rang Rp. 280.000,-

4. Ijin untuk keamanan Kepolsek sidomukti Rp. 150.000,-


Seksi Kegiatan Luar: Radiman

Untuk menjadi dokumentasi tertulis, secara khusus Panitia Saparan 2014 melakukan pengamatan

langsung di kegiatan non panggung, sebagai berikut:

DANDAN KALI: Jum’at Pon 5 Desember 2014

Jumlah peserta : ± 60 orang

Keterangan: Kerja bakti masal RW VI Warak, Lokasi sebelah selatan SMP N 7. Masing-masing

lingkungan (dari RT01-RT.08) di wajibkan membawa jaburan. Khusus lingkungan RT.06

membawa ayam ingkung dan RT.07 membawa ayam panggang.

Untuk nasi tumpeng dan nasi golong dari Bp. Martono, sedangkan minuman dawet dari bapak ketua

RW.VI Warak (Bp. Mukimin).

Kegiatan kerja bakti berjalan lancar, mulai dari pukul 07.30 WIB s/d 11.00 WIB.

BERSIH MAKAM, Minggu kliwon 7 Desember 2014

Jumlah peserta : ≥ 100 orang

Keterangan: Kerja bakti masal RW VI Warak. Lokasi dimakam RW.VI Warak, membersihkan jalan

dari bawah sampai atas, di lanjutkan ke lokasi makam.

Kegiatan kerja bakti berjalan lancar, mulai dari pukul 07.00 WIB s/d 11.00 WIB.

BESIK PUNDEN, Selasa wage 16 Desember 2014

Jumlah peserta: ± 35 orang

Keterangan: Semua warga RW.VI Warak kerja bakti besik makam, dimulai pukul 07.00 s/d selesai.

Setelah besik makam di lanjutkan besik punden dan pasang bethek.

Setelah kerja bakti warga masih menjalankan adat istiadat yang tak kalah pentingnya yaitu

mengikuti acara kenduri saparan di rumah BP. Martono selesai pukul 11.00 WIB.

Warga Sekitar Panggung


1. Rokok Tuton Filter 10 bks, Kretek 10 bks Rp. 125.000,-

2. Roti sample “MAYORA” 250 bks Rp. 125.000,-


Ritual & Sajen


1. Sajen panggung Rp. 700.000,-

2. Amplop mbah kadim & mbah

kamijan

2 x 2org @ 25.000 Rp. 100.000,-

3. Amplop mbah tijah & mbah

jumirah

Mbah tijah 50.000, mba

jumirah 25.000 Rp. 75.000,-

4. Rokok Gudang garam merah 1 bks untuk punden Rp. 10.000,-

5. Kembang menyan Rp. 14.500,-

6. Sisir 1 bh Rp. 1.500,-

7. Rokok tuton Kretek 2 bks Rp. 11.000,-


Besik Punden

No

.

Jenis Pengeluaran Keterangan Nominal

1. Rokok tuton Filter 3 bks, kretek 3 bks Rp. 37.500,-

JUMLAH Rp. 37.500,-

Seksi Penertiban Pedagang: Sarwanto

Pedagang yang datang sangat banyak di luar perkiraan, saat awal-awal masih bisa di tata

dan dilakukan pendataan, jumlah terdata sebanyak 30an, pedagang yang ada mencapai

80an. Terdiri dari pedagang mainan anak, permainan dan makanan. Perlu dipikirkan

pengaturan ke depan, untuk dibatasi atau membuat acara di tempat yang tidak mengganggu

lalu lintas.

Seksi Dokumentasi: Roby dibantu Karang Taruna Panda

Mengikuti setiap kegiatan yang ada, dari awal sampai akhir. Melakukan perekaman dan

membuat film dokumenter dan mengumpulkan foto. Untuk acara wayang memang tidak

direkam karena sebelumnya tidak maksimal.

Dokumentasi


1. Sewa LCD 1 bh Rp. 150.000,-

2. Pembelian CD 10 Buah Rp. 50.000,-

3. Cetak foto ± 100 lbr Rp. 100.000,-

4. DVD 1 film Rp. 50.000,-

5. Rokok tuton Filter 4 bks Rp. 28.000,-


Seksi konsumsi : PKK RT.08 RW.06

Penyiapan konsumsi berjalan lancar. Kelompok kerja dibagi menjadi 4 kelompok.

Konsumsi

No. Jenis Barang Keterangan Nominal

1. Beras 1 sak Rp. 225.000,-

2. 2 bal Rp. 250.000,-

3. Emping 1 kg Rp. 38.000,-

4. Brambang 2 kg Rp. 28.000,-

5. Bawang 2 kg Rp. 30.000,-

6. Krupuk udang 1,5 kg Rp. 45.000,-

7. Gula jawa 1 kg Rp. 12.000,-

8. Minyak goreng 0,25 liter Rp. 7.500,-

9. Hemat 5 bks Rp. 60.000,-

10. Magic 2 keteng Rp. 7.000,-

11 Mi jagung 6 bks Rp. 28.000,-

12 Mrica 1 ons Rp. 19.000,-

13 Tumbar 0,5 ons Rp. 2.000,-

14 Miri 0,25 kg Rp. 8.000,-

15 Kecap 2 bks Rp. 15.000,-

16 Kapal api 1 renteng Rp. 20.000,-

17 Gula pasir 15 kg Rp. 141.000,-

18 Jamur kuping 1 ons Rp. 10.000,-

19 Sunlight 1 bks Rp. 8.000,-

20 Sabun ekonomi 2 bks Rp. 4.000,-

21 Tepung 1 bks Rp. 8.000,-

22 Tepung beras 2 bks Rp. 12.000,-

23 Lombok rawit 0,25 kg Rp. 12.000,-

24 Lombok merah 0,5 kg Rp. 3.000,-

25 Garam 1 bks Rp. 4.000,-

26 Kacang 0,25 kg Rp. 5.000,-

27 Hemat 2 lt Rp. 25.000,-

28 Daging ayam 3 kg Rp. 75.000,-

29 Kembang kol 1 ons Rp. 5.000,-

30 Lapis + snack Rp. 500.000,-

31 Roti 9 pak Rp. 202.500,-

32 Telur 1 pak Rp. 174.000,-

33 Brambang Rp. 15.000,-

34 Bawang Rp. 15.000,-

35 Bio Rp. 7.500,-

36 Magic Rp. 5.000,-

37 Masako Rp. 5.000,-

38 Hemat Rp. 12.000,-

39 Kecap lele 2 bks Rp. 17.000,-

40 Tisu 2 bks Rp. 4.000,-

41 Buncis 2 kg Rp. 18.000,-

42 Mi jagung 2 bks Rp. 10.000,-

43 Wortel 0,5 kg Rp. 2.500,-

44 Rolade 5 bks Rp. 20.000,-

45 Gandum 2 bks Rp. 7.500,-

46 Kopi kacamata + kelapa Rp. 16.000,-

47 Tahu Rp. 10.000,-

48 Tauge Rp. 2.000,-

49 Ledri Rp. 1.000,-

50 Gula 1 kg Rp. 11.000,-

51 Grenjeng, rajutan, santan Rp. 6.000,-

52 Tahu bakso Rp. 60.000,-

53 Rolade Rp. 20.000,-

54 Tahu bakso Rp. 20.000,-

55 Tempe Rp. 10.000,-

56 Gas 6 kg Rp. 35.000,-

57 Blue band Rp. 7.000,-

58 Cambah Rp. 5.000,-

59 Jamur, kue bawang, kacang kulit Rp. 66.000,-

60 Telur 1 krat Rp. 199.000,-

61 Kecap 0,5 kg Rp. 10.000,-

62 Cuka 2 btl Rp. 6.000,-

63 Wortel Rp. 6.000,-

64 Onclang Rp. 4.000,-

65 Kopi ABC Rp. 3.000,-

66 Asem Rp. 2.000,-

67 Tahu + bumbu pawon Rp. 20.000,-

68 Beras ketan 5 kg Rp. 65.000,-

69 Ragi Rp. 10.000,-

70 Snack Rp. 188.000,,-

71 Pisang Rp. 40.000,-

72 Kecap 1 bks Rp. 6.000,-

73 Krupuk kecil Rp. 15.000,-

74 Daging ayam Rp. 160.000,-

75 Tempe Rp. 10.000,-

76 Sayuran Rp. 10.000,-

77 Buncis Rp. 28.000,-

78 Kelapa Rp. 20.000,-

79 Lombok Rp. 17.000,-

80 Tahu Rp. 5.000,-

82 Cambah Rp. 14.000,-

83 Daging sapi 2 kg Rp. 170.000,-

84 Wortel + kol 2 kg Rp. 16.000,-

85 Onclang + sledri Rp. 2.000,-

86 Kembang kol Rp. 9.000,-

87 Kapri + timun Rp. 40.000,-

88 Koyor Rp. 35.000,-

89 Daging sapi 4 kg Rp. 320.000,-

90 Kacang Rp. 5.000,-

91 Teri Rp. 7.000,-

92 Polo Rp. 2.000,-

93 Bumbu pawon Rp. 4.000,-

94 Lombok Rp. 39.000,-

95 Kangkung Rp. 1.500,-

96 Pete Rp. 1.000

97 Jenang Rp. 66.000

98 Koyor Rp. 30.000,-

99 Daging ayam + tempe Rp. 520.000,-

100 Kue bawang, kacang, jamur Rp. 64.000,-

101 Transpot Rp. 35.000,-

102 Konsumsi di pasar Rp. 100.000,-

JUMLAH Rp. 5.132.000,-

Bendahara: Wahyudi

Pencatatan data-data keuangan pemasukan dan pengeluaran

Data global keuangan

Anggaran pemasukan

No. Keterangan Jumlah

1. Iuran Warga RT.01 – RT.08 Rp. 16.556.500,-

2. Donatur Rp. 2.706.000,-

3. Sponsor Rp. 4.160.000,-

TOTAL Rp. 23.422.500

Rincian pemasukan terlampir pada laporan pelaksanaan.

Anggaran Pengeluaran


1. Pra Kegiatan Rp. 982.500,-

2. Sponsorship Rp. 1.035.000,-

3. Perlengkapan & Penerangan Rp. 1.241.000,-

4. Keamanan Rp. 811.000,-

5. Warga sekitar panggung Rp. 250.000,-

6. Sekretariat Rp. 1.096.000,-

7. Ritual dan sajen Rp. 912.500,-

8. Besik punden Rp. 37.500,-

9. Wayang Rp. 9.141.000,-

10. Konsumsi Rp. 5.132.000,-

11. Dokumentasi Rp. 378.000,-

12. Pasca Kegiatan Rp. 1.934.000,-

TOTAL Rp. 22.950.500,-

Rincian pengeluaran terlampir pada laporan pelaksanaan.

Saldo


1. Pemasukkan Rp. 23.592.500,-

2. Pengeluaran Rp. 22.950.500,-

Jumlah Rp. 642.000,-

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Salatiga, 27 Oktober 2014

Panitia Saparan,

AGUS PRASETYO, ILYAS INDDRA SAPUTRA

Ketua Panitia Sekertaris

strategi komunikasi mempertahankan wayang kulit dalam

Documents