rencana strategis - · bidang perpustakaan dan kearsipan menuntut adanya perencanaan yang akurat...
TRANSCRIPT
RENCANA STRATEGISBADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH
TAHUN 2012-2017
PEMERINTAH ACEH2014
RENCANA STRATEGIS BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH
TAHUN 2012-2017
PEMERINTAH ACEH 2014
i
KATA PENGANTAR
Rencana Strategis (Renstra) Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
merupakan salah satu acuan induk dalam menyusun rencana kerja sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh.
Penyusunan Renstra hendaknya menjamin peningkatan pengembangan
dan profesionalisme pengelolaan perpustakaan serta kelangsungan
pemeliharaan keselamatan koleksi arsip dan bahan pustaka yang merupakan
tanggung jawab Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh sebagai penyelenggara
urusan umum pemerintahan di bidang kearsipan dan perpustakaan.
Dalam era globalisasi kebutuhan informasi baik di bidang kearsipan dan
perpustakaan yang terus menerus meningkat menuntut Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh untuk melaksanakan pelayanan prima dari segi
peningkatan kualitas kemampuan SDM-nya, penambahan khasanah arsip dan
koleksi bahan pustaka maupun sarana dan prasarana pendukung lainnya
sebagai bentuk penyajian layanan ilmiah dan bertanggung jawab kepada
masyarakat.
Demikian Renstra ini disusun, diharapkan adanya saran konstruktif dari
berbagai pihak untuk penyempurnaan, terima kasih.
Banda Aceh, Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
H. Suferdi, MMPembina TK.I / 19650924 198903 1 004
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................... 1
1.2 Landasan Hukum ............................................................. 2
1.3 Maksud dan Tujuan ......................................................... 2
1.4 Sistematika Penulisan ...................................................... 3
BAB II GAMBARAN PELAYANAN BADAN ARSIP DANPERPUSTAKAN ACEH ............................................................. 5
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh .......................................................... 5
2.2 Sumber Daya Manusia Badan Arsip dan Perpustakaan
Aceh ................................................................................. 7
2.3 Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh 8
2.4 Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh .............................. 9
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 11
3.1 Indentifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan
Fungsi Pelayanan SKPA………………………………… ... 11
3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah Terpilih……………………………….. 14
3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra………………………… 15
3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian
Lingkungan Hidup Strategis……………………………….. .. 16
3.5 Penentuan Isu-isu Strategis……………………………….. 17
iii
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DANKEBIJAKAN ............................................................................... 19
3.1 Visi dan Misi ..................................................................... 19
3.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah .......................... 19
3.3 Strategi dan Kebijakan ..................................................... 20
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATORKINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAANINDIKATIF .................................................................................. 26
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPA YANG MENGACU PADATUJUAN DAN SASARAN RPJMA ............................................ 40
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan PerpustakaanAceh…………………………………………………….…………. 42
Tabel 2.2. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanaan BadanArsip dan Perpustakaan Aceh…………………………….…… 48
Tabel 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan BadanArsip dan Perpustakaan Aceh……………………………….…….. 52
Tabel 5.1. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, KelompokSasaran dan Pendanaan Indikatif Badan Arsip danPerpustakaan Aceh……………………………………….………. 61
Tabel 6.1. Indikator Kinerja SKPA yang Mengacu pada Tujuan danSasaran RPJMA…………………………………………………….. 66
iv
1
BAB IPENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah.
Dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana
diamanatkan dalam UUD 1945, perpustakaan dan arsip sebagai wahana
belajar sepanjang hayat mengembangkan potensi masyarakat agar
menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha
Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi
warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab dalam
mendukung penyelenggaraan pembangunan secara umum.
Sehubungan dengan hal tersebut peningkatan kecerdasan melalui
penumbuhan dan peningkatan budaya gemar membaca lewat
pengembangan dan pendayagunaan lembaga perpustakaan dan
kearsipan sebagai sumber informasi yang berupa karya tulis, karya cetak
dan atau karya rekam serta koleksi kearsipan.
Sebagai lembaga pelayanan publik penyelenggara tugas umum
pemerintahan dan pembangunan di bidang kearsipan dan perpustakaan
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh merupakan salah satu ujung
tombak Pemerintah Aceh dalam rangka mewujudkan Aceh yang
Bermartabat, sejahtera, berkeadilan dan mandiri berdasarkan UUPA
sebagai wujud MOu Helsinky sebagai penjabaran Visi dan Misi Gubernur
Aceh Tahun 2012 – 2017.
2
1.2 Landasan Hukum.
1. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
2. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang
Tahapan, Tatacara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
4. Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Daerah
Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam.
1.3. Maksud dan Tujuan.
Dengan tuntutan perubahan yang semakin pesat, pelayanan di
bidang perpustakaan dan kearsipan menuntut adanya perencanaan yang
akurat dan tepat sasaran berbasis teknologi untuk membangun
masyarakat Aceh yang Islami, penyusunan program dan rencana kerja
secara mendasar merupakan keharusan dalam mewujudkan peningkatan
kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Dalam mencapai tujuan tersebut di atas maka disamping
ketersediaan SDM yang handal juga sangat ditentukan oleh sumber daya
lainnya yang paling pokok yaitu ketersediaan dana yang cukup memadai
dalam membiayai setiap program dan kegiatan yang telah direncanakan.
3
Renstra merupakan perencanaan strategik kurun waktu lima
tahunan yang menjadi standar untuk melakukan pengukuran kinerja
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh sebagai upaya akuntabilitas
terhadap publik, penyusunan Renstra harus bersinergi antara kualitas
sumber daya manusia yang dimiliki dengan sumber daya lainnya seperti
ketersediaan anggaran, agar mampu berkiprah dalam menjawab
dinamika era global yang semakin pesat, analisis terhadap lingkungan
organisasi baik internal maupun eksternal merupakan langkah penting
yang ikut menjadi pertimbangan dalam memperhitungkan kekuatan,
kelemahan, peluang dan tantangan/kendala yang ada.
Dalam Renstra juga memuat visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi
serta kebijakan disamping rencana program dan kegiatan, Indikator
kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif yang mengacu pada
sasaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA).
1.4. Sistematika Penulisan.
Sistematika penulisan Renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
terdiri dari pendahuluan yang memuat latar belakang masalah, landasan
hukum, maksud dan tujuan dan sistematika penulisan. Pada bahasan
selanjutnya dipaparkan tugas pokok dan fungsi struktur organisasi
Sumber Daya Manusia Kinerja Pelayanan dan tantangan serta peluang
yang ada pada Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh.
4
Selanjutnya dirumuskan visi, misi, tujuan dan sasaran jangka
menengah serta strategi dan kebijakan Badan Arsip dan Perpustakaan
Aceh.
Pada Pembahasan selanjutnya tertuang rencana program dan
kegiatan, Indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif,
dimana memuat Indikator kinerja yang mengacu pada tujuan dan sasaran
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA) yang tertuang
dalam bentuk lampiran tabel pada akhir pembahasan Renstra Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh Tahun 2012 – 2017.
5
BAB IIGAMBARAN PELAYANAN BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Badan Arsip danPerpustakaan Aceh
Tugas.
Sesuai Pasal 123 Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh mempunyai tugas : Melaksanakan Tugas
Umum Pemerintahan dan Pembangunan di bidang kearsipan,
dokumentasi dan perpustakan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Fungsi.
Sesuai Pasal 124 Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 Badan Arsip
dan Perpustakaan Aceh mempunyai fungsi :
1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan Badan;
2. Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka
panjang;
3. Perumusan kebijaksanaan teknis dan program perpustakaan dan
kearsipan/dokumen;
4. Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan perpustakaan
dan kearsipan/dokumen;
5. Pengelolaan/pengolahan bahan pustaka dan arsip/dokumentasi;
6. Pelayanan teknologi perpustakaan dan kearsipan/dokumentasi;
6
7. Penyelenggaraan deposit/citra daerah dan budaya baca serta
khasanah arsip;
8. Penyelenggaraan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian
dan keuangan;
9. Pengembangan kelompok jabatan fungsional di bidang
perpustakaan dan kearsipan/dokumentasi dan,
10.Pembinaan Unit Pelaksana Teknis Badan.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh, sesuai
pasal 121 Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 sebagai berikut :
1. Kepala Badan;
2. Sekretariat Badan
3. Bidang Program dan Evaluasi
4. Bidang Deposit dan Pengkajian;
5. Bidang Pelayanan dan Teknologi;
6. Bidang Pengelolaan Khasanah;
7. Bidang Pembinaan dan Pengembangan;
8. Bidang Pelestarian dan Konservasi;
9. Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB);
10.Kelompok Jabatan Fungsional.
7
2.2 Sumber Daya Manusia Badan Arsip dan Perpustakaan
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh yang merupakan
pengabungan dari Badan Arsip Daerah Aceh dan Badan Perpustakaan
Daerah melalui dasar hukum Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan
Lembaga Daerah Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam
Dalam periode penggabungan ini telah mengalami 4 kali pergantian
pimpinan hingga saat sekarang melalui Keputusan Gubernur Aceh
Nomor Peg.821.22/027/2011 pada tanggal 5 November 2012 di Tetapkan
H. Suferdi, MM sebagai Kepala Badan.
Sumber daya Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh merupakan
sumber daya manusia, yang terdiri tenaga fungsional Perpustakaan dan
Arsiparis juga didukung dengan anggaran belanja yang bersumber dari
APBA dan APBN serta sarana dan prasarana pendukung lainnya.
Keadaan tahun 2014 Pegawai Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
berjumlah 146 orang terdiri dari :
- 1 orang Kepala Badan
- 1 orang Sekretaris Badan
- 7 orang Kepala Bidang
- 1 orang kepala UPTB
- 16 orang Kepala Sub Bidang/Sub Bagian
8
- 7 orang Kelompok Jabatan Fungsional Arsiparis dan 26 orang
Fungsional Pustakawan.
- 110 orang Tenaga Administrasi
2.3 Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara
urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan, Badan Arsip
dan Perpustakaan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan kedalam
secara interen yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan publik
kepada masyarakat umum melalui pelayanan perpustakaan umum dan
pemanfaatan jasa kearsipan, untuk membantu menjalankan operasional
kegiatan tersebut didukung pula oleh 45 orang tenaga kontrak dari
berbagai disiplin ilmu.
Dalam rangka menjalankan operasional perpustakaan dan
kearsipan di kabupaten/kota hanya 20 kabupaten/kota yang ada dalam
propinsi Aceh telah membentuk lembaga perpustakaan dan kearsipan
namun masih ada 3 kabupaten yang belum membentuk kelembagaan
Arsip dan Perpustakaan (Kabupaten Pidie Jaya, Kabupaten Aceh Jaya,
dan Kabupaten Simeulue) di samping itu belum tersedianya gedung yang
memadai merupakan suatu permasalahan yang memerlukan perhatian
yang khusus.
Untuk pembangunan perpustakaan gampong sebagai sarana
mencerdaskan masyarakat desa, dari sekitar 6411 gampong yang ada di
9
wilayah Aceh, baru sekitar 810 gampong yang telah dibentuk lembaga
perpustakaan gampong dan juga telah diberikan bantuan buku
perpustakaan.
Sementara baru 47 gampong/pasantren dan perpustakaan mesjid yang
telah dibangun gedungnya sejak dari tahun 2008 sampai dengan 2012.
2.4. Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan Badan Arsip dan
Perpustakaan
Mewujudkan tujuan nasional dalam mencerdaskan kehidupan
bangsa, merupakan kewajiban pemerintah, untuk menjamin setiap warga
negara agar memperoleh kesempatan untuk meningkatkan kapasitas
dirinya mencapai kondisi kecerdasan. Negara memberi kesempatan dan
menyediakan sarana belajar yang menunjang peningkatan kapasitas
tersebut.
Dalam konteks tersebut di atas pembangunan di bidang
perpustakaan memiliki fungsi strategis dalam menyediakan kebutuhan
informasi masyarakat. Pembangunan di bidang perpustakaan merupakan
sub sistem pembangunan nasional dalam rangka mencerdaskan
kehidupan bangsa yang diarahkan untuk membangun masyarakat
membaca, masyarakat belajar dan masyarakat yang kritis sebagai basis
pengembangan masyarakat keilmuan menuju masyarakat yang
10
terinformasi, cerdas, inofatif dan produktif melalui pengembangan budaya
baca, budaya menulis dan pelestarian hasil karya cipta bangsa.
Perpustakaan sebagai infrastruktur dan aksesibilitas layanan informasi
ilmu pengetahuan dan teknologi memiliki daya akselerasi dalam rangka
untuk mendukung upaya perbaikan kesejahteraan hidup rakyat.
Menyadari peran strategis tersebut Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku,
berkewajiban menyusun kebijakan daerah dalam rangka pembinaan dan
pengembangan perpustakaan di Aceh sesuai dengan tugas pokok, fungsi
dan kewenangannya.
Dalam bidang kearsipan juga terus diupayakan pelacakan–
pelacakan terhadap naskah-naskah penting yang bernilai guna tinggi dan
yang sampai sekarang ini masih sangat banyak berada pada masyarakat
luas, naskah tersebut tersebar di berbagai daerah di Aceh maupun di
luar Aceh.
Arsip sebagai memori kolektif bangsa di artikan bahwa Badan Arsip
dan Perpustakaan Aceh, berkewajiban memotivasi seluruh elemen
masyarakat untuk menumbuh kembangkan kesadaran akan pentingnya
Arsip dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.
11
BAB IIIISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1. Indentifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsipelayanan SKPA
Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara
urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan, Badan Arsip
dan Perpustakaan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan
kedalam secara interen yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan
publik kepada masyarakat umum melalui pelayanan perpustakaan
umum dan pemanfaatan jasa kearsipan, untuk membantu menjalankan
operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh 29 orang tenaga
kontrak dari berbagai disiplin ilmu.
Dalam rangka menjalankan operasional perpustakaan dan
kearsipan di kabupaten/kota hampir semua kabupaten/kota yang ada
dalam propinsi Aceh telah membentuk lembaga perpustakaan dan
kearsipan namun belum tersedianya gedung yang memadai merupakan
suatu permasalahan yang memerlukan perhatian yang khusus.
Demikian halnya dengan pembangunan perpustakaan gampong
sebagai sarana mencerdaskan masyarakat desa, dari sekitar 6411
gampong yang ada di wilayah Aceh, baru sekitar 807 gampong yang
telah dibentuk lembaga perpustakaan gampong dan telah diberikan
buku perpustakaan sementara baru 47 gampong/pasantren dan
12
perpustakaan mesjid yang telah dibangun gedungnya sejak dari tahun
2008 sampai dengan 2011. Disamping itu pada tahun 2012 telah
selesai DED pembangunan gedung layanan Perpustakaan Aceh yang
refresentatif karena gedung perpustakaan yang lama sudah tidak layak
di gunakan dan juga tidak dapat menampung jumlah pemustaka yang
semakin meningkat.
Dalam mewujudkan tujuan nasional untuk mencerdaskan kehidupan
bangsa, merupakan kewajiban pemerintah, untuk menjamin setiap
warga negara agar memperoleh kesempatan untuk meningkatkan
kapasitas dirinya mencapai kondisi kecerdasan. Negara memberi
kesempatan dan menyediakan sarana belajar yang menunjang
peningkatan kapasitas tersebut.
Dalam konteks tersebut di atas pembangunan di bidang
perpustakaan memiliki fungsi strategis dalam menyediakan kebutuhan
informasi masyarakat. Pembangunan di bidang perpustakaan
merupakan sub sistem pembangunan nasional dalam rangka
mencerdaskan kehidupan bangsa yang diarahkan untuk membangun
masyarakat membaca, masyarakat belajar dan masyarakat yang kritis
sebagai basis pengembangan masyarakat keilmuan menuju
masyarakat yang terinformasi, cerdas, inofatif dan produktif melalui
pengembangan budaya baca, budaya menulis dan pelestarian hasil
karya cipta bangsa.
13
Perpustakaan sebagai infrastruktur dan aksesibilitas layanan informasi
ilmu pengetahuan dan teknologi memiliki daya akselerasi dalam rangka
untuk mendukung upaya perbaikan kesejahteraan hidup rakyat.
Menyadari peran strategis tersebut Badan Arsip dan Perpustakaan
Aceh, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku,
berkewajiban menyusun kebijakan daerah dalam rangka pembinaan
dan pengembangan perpustakaan di Aceh sesuai dengan tugas pokok,
fungsi dan kewenangannya.
Disamping kondisi umum tersebut Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
juga melaksanakan kegiatan yang spesifik dengan menjalankan
operasional layanan perpustakaan Keliling, perpustakaan Lapas,
perpustakaan Puskesmas. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka
menumbuhkembangkan minat dan budaya baca masyarakat serta
untuk menampung kebutuhan pemustaka yang semakin tinggi,
diadakan juga layanan diluar jam dinas yaitu layanan pada hari Sabtu
dan hari Minggu serta layanan pada malam hari.
Dalam bidang kearsipan juga terus diupayakan pelacakan–
pelacakan terhadap naskah-naskah penting yang bernilai guna tinggi
yang sampai sekarang ini masih sangat banyak berada pada
masyarakat luas, naskah tersebut tersebar di berbagai daerah di dalam
negeri maupun di luar negeri.
14
3.2 Telahaan visi, misi dan program kepala daerah dan wakil kepaladaerah terpilih
Visi
ACEH YANG BERMARTABAT, SEJAHTERA, BERKEADILAN,DAN MANDIRI BERLANDASKAN UUPA SEBAGAI WUJUD MoU HELSINKI
Misi
1. Mewujudkan tata kelola Pemerintahan Aceh yang amanah melaluipenyelesaian turunan dan Implementasi UUPA untuk menjagaperdamaian yang abadi
2. Menerapkan nilai-nilai budaya Aceh dan Nilai-Nilai Dinul Islam disemua sektor kehidupan masyarakat;
3. Memperkuat struktur ekonomi dan kualitas sumber daya manusia
4. Melaksanakan pembangunan Aceh yang proporsional, terintegrasidan berkelanjutan;
5. Mewujudkan peningkatan nilai tambah produksi masyarakat danoptimalisasi pemanfaatan SDA.
Program1. Mewujudkan pemerintah Aceh yang bermartabat dan amanah,2. Mengimplementasikan dan menyelesaikan turunan UUPA,3. Komit menjaga perdamaian Aceh sejalan dengan MoU Helsinki,4. Menerapkan nilai-nilai budaya Aceh dan islam disemua sektor
kehidupan masyarakat,5. Menyantuni anak yatim dan kaum duafa,6. Mengupayakan penambahan kuota haji Aceh,7. Pemberangkatan jamaah haji dengan kapal pesiar,8. Naik haji gratis bagi anak Aceh yang sudah akil balig,9. Menginventarisir kekayaan dan sumber daya alam,
15
10.Menata kembali sektor pertambangan di Aceh11.Menjadikan Aceh layaknya Brunei Darussalam dan Singapura,12.Mewujudkan pelayanan kesehatan gratis yang lebih bagus,13.Mendatangkan dokter gratis dari luar negeri,14.Pendidikan gratis dari SD hingga Perguruan Tinggi,15.Mengangkat honorer PNS,16.Meningkatkan kesejahteraan rakyat Aceh,17.Membuka lapangan kerja baru,18.Meningkatkan pemberdayaan ekonomi rakyat,19.Memberantas kemiskinan dan menurunkan angka penganguran,
20.Mengajak kandidat lain untuk bersama-sama membangun Aceh.
3.3 Telahaan renstra K/L dan renstraFaktor-faktor penghambat ataupun pendorong dari pelayanan SKPAyang mempengaruhi pelayanan SKPA ditinjau dari sasaran jangkamenengah renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh antara lain:
- Meningkatnya jumlah pengunjung /pemustaka dan tingginya minatbaca masyarakat, sementara jumlah koleksi bahan pustaka dan jampelayanan perpustakaan dirasakan masih kurang, sementara ruanganyang tersediapun tidak tertampung.
- Belum terakomodir beberapa usulan dalam hal permintaanpermintaan buku bacaan, sarana prasarana pendukung maupungedung perpustakaan serta depo arsip di Kab/Kota.
- Kurangnya kesadaran terhadap fungsi dan manfaat arsip di kalanganmasyarakat.
16
3.4 Telahaan rencana tata ruang wilayah dan kajian lingkungan hidupstrategis
Wilayah adalah ruang yang merupakan kesatuan geografisbeserta segenap unsur terkait yang batas dan sistemnya ditentukanberdasarkan aspek administratif dan atau aspek fungsional. Sedangkankawasan adalah wilayah yang memiliki fungsi utama lindung ataubudidaya.
Telaahan rencana tata ruang wilayah ditujukan untukmengidentifikasi implikasi. Rencana struktur dan pola ruang terhadapkebutuhan pelayanan SKPD. Dibandingkan dengan struktur dan polaruang eksisting maka SKPD dapat mengidentifikasi arah (geografis)pengembangan pelayanan, perkiraan kebutuhan pelayanan, danprioritas wilayah pelayanan SKPD dalam lima tahun mendatang.
Dikaitkan dengan indikasi program pemanfaatan ruang jangkamenengah dalam RTRW, SKPD dapat menyusun rancangan programbeserta targetnya yang sesuai dengan RTRW tersebut. Untuk itu, dalampenelaahan RTRW, aspek yang perlu ditelaah adalah Rencana strukturtata ruang dan Indikasi program pemanfaatan ruang jangka menengah.Sesuai RTRW kabupaten/kota, penerapan sistem pelayanan Arsip danPerpustakaan kabupaten/kota berfungsi untuk melayani kegiatanpelayanan perpustakaan dari kab/kota sampai beberapa kecamatan dandesa . Hasil penilaian terhadap kondisi lapangan menunjukkan bahwaada berberapa kab/kota pada umumnya belum memiliki kelengkapansarana dan prasarana pendukung (Gedung Pelayanan Arsip danPerpustakaaan).Pengembangan sistem pelayanan arsip dan perpustakaan juga akan dikembangkan sampai ke tingkat kecamatan dan desa/gampong. Hal initerkait dengan program pengembangan minat dan budaya baca yang
17
telah di gariskan dalam program pendidikan Nasional. LokasiPengembangan Pelayanan Arsip dan Perpustakaan SKPA Badan Arsipdan Perpustakaan Aceh untuk Lima Tahun yang akan datang di arahkanbagi kabupaten kota dan Kecamatan yang belum memiliki GedungPelayanan Perpustakaaan yang akan dilakukan secara bertahap sertadisesuaikan dengan kuncuran anggaran dari pemerintah.
Kajian Lingkungan Hidup Strategis, Badan Arsip danPerpustakaan Aceh sebagai Lembaga Pemerintah yang memiliki tupoksimelaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang dalammenyusun kebijakan dan program tidak terlepas dari apa yang
diamanatkan dalam UU 32 Tahun 2009 mengenai Perlindungan danPengelolaan Lingkungan Hidup. Kebijakan Rencana Program (KRP) yangditetapkan dalam RPJM Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh harusmemperhatikan masalah lingkungan hidup khususnya terhadap dampaklingkungan yang diakibatkan, beberapa kebijakan rencana programyang ada dalam Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah .Infrastruktur yang menjadi perhatian utama adalah pembangunangedung Perpustakaan Kab/Kota untuk meningkatkan minat dan budayabaca masyarakat Aceh secara menyeluruh. Penerapan dokumenlingkungan dalam setiap pelaksanaan pembangunan Telaahan KajianLingkungan Hidup Strategis terhadap Kebijakan Rencana ProgramKegiatan yang direncanakan diharapkan dapat meminimalisir dampaklingkungan yang akan ditimbulkan.
3.5 Penentuan isu-isu strategis
Permasalahan dan isu strategis yang dihadapi dalam pembangunankearsipan dan perpustakaan adalah sebagai berikut:
18
1. Kurangnya kesadaran aparatur pemerintah dan masyarakatterhadap pentingnya arsip dan perpustakaan.
2. Kurangnya sumber daya manusia yang profesional dibidangkearsipan dan perpustakaan.
3. Sarana dan prasarana arsip dan perpustakaan yang belummemadai.
4. Kurangnya perhatian pimpinan di unit-unit pengolah terhadappentingnya arsip dan perpustakaan.
5. Kurangnya koordinasi pemerintah kab/kota untuk memfasilitasipenyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan di Daerah.
6. Masih kurangnya didikasi para pejabat fungsional untukmengaplikasikan peranannya.
7. Masih rendahnya minat baca dan antusias penelitian arsip darimasyarakat.
8. Rendahnya anggaran bidang ke Arsipan dan Perpustakaan
19
BAB IVVISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
3.1 Visi dan Misi.
VISIArsip dan Perpustakaan sebagai sumber informasi dan saranapembangunan SDM yang islami,
MISI1. Memberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen dan
bukti akuntabilitas kinerja Pemerintahan Aceh.
2. Meningkatkan pelayanan dan sarana kearsipan dan perpustakaan
3. Menggali, menyelamatkan, melestarikan dan memanfaatkankhasanah budaya Aceh dan nilai-nilai dinul Islam.
4. Meningkatkan kemampuan dan profesionalisme aparatur kearsipandan perpustakaan
5. Membina dan mengembangkan minat dan budaya baca masyarakat
6. Meningkatkan peran perpustakaan sbg sarana pembangunansdm/masyarakat aceh yg islami.
7. Membina kerja sama kearsipan dan perpustakaan di dalam dan luarnegeri.
3.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPA
1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas arsip dan bahan pustaka
untuk kepentingan pendidikan, penelitian, ilmu pengetahuan dan
teknologi, pengembangan kebudayaan dan penyelenggaraan
pemerintahan serta kehidupan kebangsaan.
2. Meningkatkan sumber daya kearsipan dan perpustakaan untuk
mewujudkan penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan
secara optimal.
20
3. Meningkatkan minat dan budaya baca untuk mewujudkan
masyarakat belajar (learning society) serta masyarakat sadar
arsip.
4. Meningkatkan mutu layanan arsip dan perpustakaan untuk
kepentingan publik
5. Meningkatkan hubungan kerja sama kearsipan dan
perpustakaan dengan instansi/pihak terkait baik dalam maupun
luar negeri.
Sasaran
1. Terwujudnya penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan
bahan pustaka yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat.
2. Terwujudnya sumberdaya kearsipan dan perpustakaan yang
berdaya guna dan berhasil guna.
3. Terwujudnya budaya baca masyarakat serta masyarakat sadar
arsip.
4. Terwujudnya layanan prima di bidang arsip dan perpustakaan.
5. Terwujudnya hubungan kerja sama kearsipan dan perpustakaan
secara bertahap dan berkesinambungan dengan instansi/pihak
terkait baik dalam maupun luar negeri.
3.3 Strategi dan Kebijakan.
Program Pengembangan Budaya Baca dan PembinaanPerpustakaan di Aceh
1. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Koleksi Perpustakaan untuk
perpustakaan umum, perpustakaan sekolah, perpustakaan
dayah/pesantren, perpustakaan mesjid/rumah ibadah,
perpustakaan Lapas, perpustakaan Puskesmas, perpustakaan
21
Keliling, perpustakaan Gampong dan perpustakaaan khusus
(perangkat daerah).
a. Seleksi baham pustaka
b. Proses pengadaan bahan pustaka
c. Pengolahan bahan pustaka
d. Pendistribusian bahan pustska
2. Peningkatan pembangunan sarana dan prasarana perpustakaan
sebagai pusat pelayanan publik.
a. Pembangunan gedung pelayanan perpustakaan umum
provinsi kabupaten/kota
b. Pembangunan gedung perpustakaan umum gampong
c. Pembangunan gedung perpustakaan pesanteren/dayah
d. Renovasi gedung/ruangan
e. Pengadaan perlengkpan kantor: mobiler
f. Pengadaan peralatan kantor: komputer, laptop, printer dll
g. Pengadaan mobil/sepeda motor perpustkaan keliling
3. Melakukan pembinaan dan pengembangan terhadap semua
lembaga perpustakaan.
a.Perpustakaan umum kabupaten/kota
b.Perpustakaan umum Kecamatan
c.Perpustakaan umum gampong
d.Perpustakaan sekolah
e.Perpustakaan khusus/instansi
f. Perpustakaan mesjid/rumah ibadah
g.Mengadakan lomba perpustakaan terbaik untuk semua jneis
perpustakaan
h.Penyuluhan perpustakaan
22
4. Peningkatan pembinaan dan pengembangan SDM aparatur
perpustakaan (pengelola/pustakawan).
a. Mengikut-sertakan dalam pendidikan dan pelatihan
b. Bimbingan teknis tenaga pengelola perpustkaan
c. Mengikut-sertakan dalam berbagai pertemuan ilmiah
d. Mengadakaan lomba pustakawan berprestasi
e. Pebinaan jabatan fungsional pustakawan
5. Melakukan gerakan pemasyarakatan minat dan budaya baca.
a. Pembentukan GMPB
b. Melaksanakan kajian minat baca
c. Penyuluhan minat baca
d. Promosi perpustakaaan dan minat baca (media cetak,
Media elektornik Media ruang)
e. Melakukan pameran
f. Melkukan story telling/mendongeng
g. Mengadakan lomba minta baca (Bercerita, Pidato,
Resensi buku/meringkas/sinopsis, Pemilihan raja dan ratu
baca dan Pemilihan peminjam terbanyak)
6. Peningkatan koleksi deposit (buku-buku tentang Aceh).
a. Melakukan pemasyarakatan UU KCKR No. 4 Tahun 1990
b. Melakukan hunting koleksi terbitan Aceh
c. Pengembangan koleksi tentang Aceh
d. Penyusunan dan penerbitan Biligorafi Daearah, Katalog
induk daerah
e. Penyusnan dan penerbita kliping surat kabar Aceh
7. Penerbitan dan penerjemahan buku sejarah, budaya, adat istiadat
Aceh dan buku-buku yang bernuansa dinul islam.
23
8. Mengalihmediakan naskah-naskah kuno yang dimiliki oleh
masyarakat untuk dilestarikan dan didayagunakan
9. Peningkatan pelayanan perpustakaan berbasis teknologi
informasi (TI)
a. Peningkatan otomasi perpustakaan
b. Pengembangan web perpustakaan
10.Menjaga dan memelihara kelestarian koleksi Perpustakaan
a. Fumigasi
b. Penjilidan
c. Perbaikan buku rusak
11. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Keliling untuk Lapas,
Rumah Sakit, Sekolah, Pasantren, Rumah Ibadah, Panti Asuhan,
Lokasi Wisata, Olah Raga dan Keramaian Umum.
a. Melaksanakan penitipan buku
12. Peningkatan jaringan kerjasama perpustakaan dalam dan luar
negeri
a. Kerjasama pengadaan koleksi
b. Kerjasama peningkatan SDM (Magang, Studi banding)
c. Melakukan silang layan peminjaman koleksi
Program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah.
1. Perbaikan Tata Kelola Arsip Pemerintah Aceh
- Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan
- Penyusunan Pedoman Kearsipan Dinamis Daerah
- Sosialisasi Peraturan Kearsipan
24
2. Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Pemerintah Aceh
- Akuisisi (Penarikan dan Penyerahan) Arsip statis Instansi
Lembaga Kearsipan
- Pengolahan Arsip Statis sesuai Standar Kearsipan
- Pemeliharan dan Perawatan Arsip Statis
3. Kerjasama Penanganan Arsip Vital Daerah
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Vital Daerah Antara
Pemerintah Aceh , Pemerintah Pusat dan Pihak Luar Negeri
- Menghimpun dan menyimpan Arsip/Data Pemilu Eksekutif dan
Legislatif Aceh
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Aset Aceh
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Batas Wilayah
4. Pelacakan dan Pelestarian arsip budaya Aceh dan nilai-nilai Dinul
Islam disemua sektor kehidupan masyarakat
- Survey/pelacakan arsip yang bernilai guna tinggi yang beradapada tokoh dan masyarakat baik di dalam maupun luar negeri
- Wawancara tokoh pelaku sejarah momen daerah maupunnasional
- Penerbitan Naskah Sumber Arsip Bernilai Sejarah
- Restorasi dan alih media arsip yang bernilai guna tinggi
5. Penyajian data melalui dokumen arsip yang terintegrasi dan
berkelanjutan
- Pembangunan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)
- Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)
- Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)
25
6. Peningkatan SDM kearsipan Pemerintah Aceh yang bermartabat dan
amanah
- Bimtek, Sosialisasi, Seminar dan lokakarya Kearsipan
- Apresiasi Kearsipan
- Diklat Kearsipan
- Magang Kearsipan
7. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kearsipan
- Pembangunan Gedung Depo Arsip
- Pembangunan Record Center
- Pembangunan Laboratorium Kearsipan
- Pengadaan Sarana Pemeliharaan & Perawatan Arsip
8. Sosialisasi Kearsipan di Tingkat Gampong
- Bimtek Sekretaris Gampong
- Penyuluhan Kearsipan Masyarakat Gampong
26
BAB VRENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Dalam upaya menyelenggarakan program pelayanan administrasi
perkantoran dilakukan beberapa kegiatan antara lain:
- Penyediaan jasa surat menyurat,
Indikator kinerja kegiatan surat menyurat berupa keluaran
terlaksananya jasa surat menyurat dengan hasil terciptanya kelancaran
surat menyurat.
Kelompok sasarannya adalah surat – surat di lingkungan Badan Arsip
dan Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA.
- Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya jasa
komunikasi, sumber daya air dan dengan hasil tersedianya telepon, air
dan listrik.
Kelompok sasarannya adalah sarana komunikasi,air dan listrik pada
Badan Arsip dan Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA
- Penyediaan jasa administrasi keuangan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya jasa
administrasi keuangan dan dengan hasil lancarnya pengadaan barang
dan jasa.
Kelompok sasarannya adalah barang dan Jasa pada Badan Arsip dan
Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA.
- Penyediaan jasa kebersihan kantor,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya jasa
kebersihan kantor dan dengan hasil terpeliharanya kebersihan di
lingkungan kantor.
27
Kelompok sasarannya adalah lingkungan kantor Badan Arsip dan
Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA
- Penyediaan alat tulis kantor,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya alat tulis
kantor dan dengan hasil tersedianya alat tulis kantor untuk kelancaran
kegiatan perkantoran.
Kelompok sasarannya adalah berupa bahan habis pakai dengan
sumber pendanaan dari APBA
- Penyediaan barang cetakan dan penggandaan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya barang
cetakan dan penggandaan dan dengan hasil tersedianya barang
cetakan dan penggandaan untuk kelancaran kegiatan perkantoran.
Kelompok sasarannya adalah berupa barang cetakan dan bahan
penggandaan dengan sumber pendanaan dari APBA
- Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
komponen instalasi listrik/penerangan bangunan dan dengan hasil
tersedianya komponen instalasi listrik/penerangan bangunan untuk
kelancaran kegiatan perkantoran.
Kelompok sasarannya adalah komponen instalasi listrik/penerangan
bangunan di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan
sumber pendanaan dari APBA
- Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan dengan hasil
tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan untuk
kelancaran kegiatan perkantoran.
28
Kelompok sasarannya adalah bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Penyediaan makanan dan minuman,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya penyediaan
makanan dan minuman dengan hasil tersedianya makanan dan
minuman.
Kelompok sasarannya adalah pegawai di lingkungan Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya rapat-rapat
koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dengan hasil adanya
koordinasi dan konsultasi.
Kelompok sasarannya adalah Pegawai di lingkungan Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Penyediaan jasa hari-hari besar,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya Jasa
keamanan kantor dengan hasil terciptanya keamanan kantor.
Kelompok sasarannya adalah pegawai, aset dan lingkungan Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA.
- Penyediaan jasa pegawai non PNS,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya Peringatan
hari-hari besar dengan hasil terlaksananya meringatan hari-hari besar.
Kelompok sasarannya adalah hari-hari besar nasional pada Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA
29
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan sarana dan
prasarana aparatur dilakukan beberapa kegiatan antara lain :
- Pembangunan gedung kantor,
- Pengadaan perlengkapan gedung kantor,
- Pengadaan peralatan gedung kantor,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
peralatan gedung kantor dengan hasil terciptanya kelancaran dan
kedinamisan kerja.
Kelompok sasarannya adalah sarana dan prasarana gedung kantor
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA.
- Pengadaan mobeuleur,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
mobileuer kantor dengan hasil tersedianya mobileuer kantor.
Kelompok sasarannya adalah mobileuer kantor Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pengadaan UPS/Stabilizer komputer
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
UPS/Stabilizer komputer kantor dengan hasil terciptanya kenyamanan
kerja yang dinamis.
Kelompok sasarannya adalah sarana dan prasarana kantor Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA.
- Pengadaan peralatan studio dan komunuikasi
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
peralatan studio dan komunikasi dengan hasil terciptanya kenyamanan
kerja yang dinamis.
30
Kelompok sasarannya adalah sarana dan prasarana gedung kantor
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA
- Pengadaan Komputer,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
peralatan kantor dengan hasil terciptanya kenyamanan kerja yang
dinamis.
Kelompok sasarannya adalah peralatan gedung kantor Badan Arsip
dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA
- Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor dengan hasil terciptanya
kenyamanan kerja.
Kelompok sasarannya adalah gedung kantor Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional dengan hasil
lancarnya operasional kenderaan dinas.
Kelompok sasarannya adalah kenderaan dinas di lingkungan Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA.
- Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor dengan hasil
kelancaran tugas- tugas kantor.
31
Kelompok sasarannya adalah perlengkapan gedung kantor di
lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber
pendanaan indikatif dari APBA.
- Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor dengan hasil
kelancaran tugas- tugas kantor.
Kelompok sasarannya adalah peralatan gedung kantor di lingkungan
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA.
- Penunjang dan pembinaan kelembangaan
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pembinaan
kelembangaan DW, IPI dan AAI dengan hasil terciptanya peningkatan
kualitas kelembangaan.
Kelompok sasarannya adalah DW,IPI dan AAI di lingkungan Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA.
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan disiplin aparatur
ini dilakukan kegiatan yaitu :
- Pengadaan mesin/kartu Absensi,
- Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya,
- Pengadaan pakaian Kopri
- Pengadaan pakaian Daerah
- Pengadaan pakaian Olah Raga
32
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
pakaian dinas beserta perlengkapannya dengan hasil peningkatan
disiplin pegawai.
Kelompok sasarannya adalah Pegawai di lingkungan Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pengadaan pakaian kerja lapangan,
- Pengadaan pakaian kopri
- Pengadaan pakain kedaerahan
- Pengadaan pakaian Olah raga
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan kapasitas
sumber daya aparatur ini dilakukan kegiatan antara lain :
- Pendidikan dan pelatihan formal,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya Pendidikan
dan pelatihan formal dengan hasil peningkatan SDM pegawai.
Kelompok sasarannya adalah pegawai di lingkungan Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Sosialisasi peraturan perpundang-undangan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya sosialisasi
peraturan perpundang-undangan dengan hasil peningkatan SDM
pegawai.
Kelompok sasarannya adalah pegawai di lingkungan Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Rapat koordinasi teknis (Rakornis),
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya rapat
koordinasi teknis (Rakornis) dengan hasil terciptanya koordinasi antara
lembaga terkait di propinsi dengan lembaga di kabupaten/kota.
33
Kelompok sasarannya adalah sistem dan kebijakan kearsipan dan
perpustakaan serta bidang terkait lainnya dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA.
- Peningkatan kualitas pelayanan publik,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terciptanya peningkatan
kualitas pelayanan publik dengan hasil pelayanan prima kepada
masyarakat.
Kelompok sasarannya adalah pegawai, informasi arsip dan bahan
pustaka dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pengelolaan perpustakaan satuan kerja,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terciptanya pengelolaan
perpustakaan satuan kerja dengan hasil pelayanan prima kepada
masyarakat.
Kelompok sasarannya adalah pegawai, informasi arsip dan bahan
pustaka dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pendidikan dan pelatihan teknis.
5. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
- Pembangunan database informasi kearsipan,
- Pengumpulan data,
- Penyusunan sistem katalog data,
- Pengadaan sarana penyimpanan,
- Kajian sIstem administrasi kearsipan
- Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan
- Evaluasi/Monitoring Operasional kearsipan
- Apresiasi Kearsipan.
34
6. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Dalam upaya menyelenggarakan program penyelamatan dan
pelestarian dokumen/arsip daerah ini dilakukan beberapa kegiatan antara
lain :
- Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip,
- Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran penyusutan dan
pemusnahan arsip dengan hasil tersedianya arsip yang permanen.
Kelompok sasarannya adalah arsip yang ada pada Badan Arsip dengan
sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informasi,
- Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data,
- Survey/pelacakan dang anti rugi dokumen/wawancara tokoh/pelaku
sejarah.
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pelacakan,wawancara
tokoh pelaku sejarah dan survey arsip SKPA dengan hasil
bertambahnya koleksi arsip yang bernilai guna tinggi.
Kelompok sasarannya adalah tokoh/pelaku sejarah dan dokumen
khusus dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Pengolahan arsip,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran arsip yang telah diolah,
dengan hasil Daftar Pertelaan Arsip (DPA) sebagai jalan masuk untuk
mengakses informasi arsip bagi penggunannya
Kelompok sasarannya adalah arsip/dokumen dilingkungan Badan Arsip
dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
35
- Pameran kearsipan
- Reproduksi/alih media,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pemeliharaan koleksi
arsip dan bahan pustaka, dengan hasil terpeliharanya arsip dan bahan
pustaka.
Kelompok sasarannya adalah arsip/dokumen dengan sumber
pendanaan indikatif dari APBA.
- Film/Dokumenter
7. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
Dalam upaya menyelenggarakan Program Pemeliharaan Rutin/Berkala
Sarana dan Prasarana Kearsipan ini dilakukan kegiatan yaitu :
- Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
daerah.
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran fumigasi arsip dan
perbaikan bahan pustaka, dengan hasil terpelihara arsip dan bahan
pustaka.
Kelompok sasarannya adalah arsip dan bahan pustaka Badan Arsip
dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah,
- Monitoring Evaluasi dan pelaporan kondisi data,
8. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan kualitas
pelayanan informasi ini dilakukan kegiatan yaitu :
- Penyusunan dan penerbitan naskah sumber,
- Penyediaan sarana layanan informasi,
36
- Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi
pemerintah/swasta,
- Bimbingan/penyuluhan kearsipan
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran bimbingan teknis
penyuluhan kearsipan, dengan hasil peningkatan kualitas SDM
kearsipan.
Kelompok sasarannya adalah pengelola arsip provinsi dan Kab/Kota
dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
9. Program Peningkatan SDM Kearsipan
Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan SDM kearsipan
ini dilakukan kegiatan yaitu :
- Tim penilai arsiparis berprestasi,
- Tim penilai angka kredit arsiparis,
- Bimbingan tekhnis tenaga arsiparis
- Penilaian arsiparis,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran penilaian angka kredit
arsiparis dan pustakawan, dengan hasil penetapan angka kredit
arsiparis dan pustakawan.
Kelompok sasarannya adalah arsiparis dan pustakawan di provinsi,
Kab/Kota dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
10. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Dalam upaya menyelenggarakan program pengembangan budaya baca
dan pembinaan perpustakaan ini dilakukan beberapa kegiatan antara lain :
- Pengembangan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong
terwujudnya masyarakat pembelajar,
- Pengembangan minat dan budaya baca,
37
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya lomba
bercerita tingkat SD, dengan hasil meningkatnya budaya gemar
membaca.
Kelompok sasarannya adalah siswa dan pelajar dengan sumber
pendanaan indikatif dari APBA
- Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum,
perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan
masyarakat,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pembinaan,
pendataan perpustakaan,penilaian penataan arsip dan perpustakaan
terbaik, dengan hasil meningkatnya sumber daya perpustakaan.
Kelompok sasarannya adalah perpustakaan umum, perpustakaan
sekolah dan rumah ibadah dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA
- Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran peningkatan layanan
perpustakaan keliling, lapas dan film documenter dengan hasil
terciptanya meningkatnya pelayanan kepada masyarakat.
Kelompok sasarannya adalah masyarakat dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA
- Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat budaya
baca di daerah,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
buku perpustakaan dan pembangunan, dengan hasil terlaksananya
pengadaan buku perpustakaan.
Kelompok sasarannya adalah perpustakaan desa, perpustakaan
sekolah dan rumah ibadah dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA
38
- Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya
penyusunan/penambahan buku bernuansa daerah, penyusunan KCKR
dan workshop, dengan hasil bertambahnya koleksi buku bernuansa
daerah dan KCKR.
Kelompok sasarannya adalah perpustakaan umum, perpustakaan
sekolah dan perpustakaan rumah ibadah dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA
- Perencanaan dan penyusunan program budaya baca,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terencana dan
tersusunnya kegiatan program tahunan, dengan hasil tersusunnys
anggaran program dan kegiatan.
Kelompok sasarannya adalah program kegiatan perpustakaan dan
arsip dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pameran buku, roadshow
perpustakaan, story telling, pemilihan raja dan ratu baca dan hari
kunjungan perpustakaan, dengan hasil peningkatnya kunjungan
masyarakat ke perpustakaan.
Kelompok sasarannya adalah siswa, mahasiswa dan masyarakat
umum dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pengadaan buku
perpustakaan, dengan hasil bertambahnya koleksi buku yang
berkualitas pada Perpustakaan Umum Daerah Aceh.
Kelompok sasarannya adalah penerbit buku nasional dan internasional
dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
39
- Monitoring, evaluasi dan pelaporan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa terlaksananya kegiatan monitoring,
evaluasi dan pelaporan, dengan hasil terukurnya pengembangan
perpustakaan dan kearsipan di daerah sebagai bahan evaluasi dan
pelaporan sebagai acuan dalam perencanaan dan penyusunan
program perpustakaan.
Kelompok sasarannya adalah perpustakaan Umum, perpustakaan
sekolah, perpustakaan rumah ibadah dan kearsipan Kabupaten/Kota
dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Pembangunan gedung perpustakaan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa pembangunan gedung
perpustakaan umum, kecamatan dan desa sebagai salah satu sarana
pencipta masyarakat yang pintar, dengan hasil tersedianya gedung
perpustakaan dan bahan pustaka.
Kelompok sasarannya adalah perpustakaan umum, perpustakaan
kecamatan dan perpustakaan desa dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA
40
BAB VIINDIKATOR KINERJA SKPA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN
SASARAN RPJMA.
1. Tersedianya data base informasi kearsipan
2. Tersedianya data kearsipan
3. Terklasifikasinya data kearsipan
4. Tersusunnya sistem katalog data
5. Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan
6. Tersedianya dokumen Data Kearsipan yang baik
7. Terpeliharannya peralatan JIKN
8. Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan
9. Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
10.Terdata dan tertata dokumen / arsip daerah
11.Terbangun sistem keamanan penyimpanan data
12.Terlaksananya survey/pelacakan dan ganti rugi dokumen/wawancara tokoh
pelaku sejarah
- Terlaksananya survey
- Terlaksananya pelacakan dan ganti rugi dokumen
- Terlaksananya wawancara tokoh/pelaku sejarah
13.Tersedianya arsip yang terolah
14.Tersedianya Arsip yang direproduksi/dialih media
15.Terpeliharanya secara rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan
arsip
16.Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka
17.Tersusun dan terbitnya naskah sumber
18.Tersedia sarana layanan informasi
19.Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi pemerintah/ swasta
20.Terbimbingnya tenaga arsiparis
21.Terbentuk tim penilai arsiparis berprestasi
41
22.Terbentuknya tim penilai angka kredit arsiparis
23.Terbimbingnya tenaga arsiparis
24.Ternilainya arsiparis
25.Terlaksananya lomba minat baca tingkat propinsi
26.Terlaksananya pengembangan minat dan budaya baca
27.Terlaksananya supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan
umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan
masyarakat
28.Terkoordinasi pengembangan perpustakaan
29.Tersedia bantuan pengembangan perpustakan dan minat baca di daerah
30.Terlaksananya penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca
31.Terencana dan tersusunnya program budaya baca
32.Terpublikasi dan tersosialisasi minat dan budaya baca
33.Tersedianya bahan pustaka perpustakaan
34.Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan
35.Terbangunnya gedung perpustakaan
Banda Aceh, Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
H. Suferdi, MMPembina TK.I / 19650924 198903 1 004
42
i
KATA PENGANTAR
Rencana Strategis (Renstra) Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
merupakan salah satu acuan induk dalam menyusun rencana kerja sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh.
Penyusunan Renstra hendaknya menjamin peningkatan pengembangan
dan profesionalisme pengelolaan perpustakaan serta kelangsungan
pemeliharaan keselamatan koleksi arsip dan bahan pustaka yang merupakan
tanggung jawab Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh sebagai penyelenggara
urusan umum pemerintahan di bidang kearsipan dan perpustakaan.
Dalam era globalisasi kebutuhan informasi baik di bidang kearsipan dan
perpustakaan yang terus menerus meningkat menuntut Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh untuk melaksanakan pelayanan prima dari segi
peningkatan kualitas kemampuan SDM-nya, penambahan khasanah arsip dan
koleksi bahan pustaka maupun sarana dan prasarana pendukung lainnya
sebagai bentuk penyajian layanan ilmiah dan bertanggung jawab kepada
masyarakat.
Demikian Renstra ini disusun, diharapkan adanya saran konstruktif dari
berbagai pihak untuk penyempurnaan, terima kasih.
Banda Aceh, Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................... 1
1.2 Landasan Hukum ............................................................. 2
1.3 Maksud dan Tujuan ......................................................... 2
1.4 Sistematika Penulisan ...................................................... 3
BAB II GAMBARAN PELAYANAN BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAN ACEH ............................................................. 5
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh .......................................................... 5
2.2 Sumber Daya Manusia Badan Arsip dan Perpustakaan
Aceh ................................................................................. 7
2.3 Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh 8
2.4 Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh .............................. 9
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 11
3.1 Indentifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan
Fungsi Pelayanan SKPA………………………………… ... 11
3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah Terpilih……………………………… .. 14
3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra………………………… 15
3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian
Lingkungan Hidup Strategis……………………………….. .. 16
3.5 Penentuan Isu-isu Strategis……………………………….. 17
iii
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN ............................................................................... 19
3.1 Visi dan Misi ..................................................................... 19
3.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah .......................... 19
3.3 Strategi dan Kebijakan ..................................................... 20
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF .................................................................................. 26
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMA ............................................ 40
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan
Aceh…………………………………………………….…………. 42
Tabel 2.2. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanaan Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh…………………………….…… 48
Tabel 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh……………………………….…….. 52
Tabel 5.1. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok
Sasaran dan Pendanaan Indikatif Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh……………………………………….………. 61
Tabel 6.1. Indikator Kinerja SKPA yang Mengacu pada Tujuan dan
Sasaran RPJMA…………………………………………………….. 66
iv
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah.
Dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana
diamanatkan dalam UUD 1945, perpustakaan dan arsip sebagai wahana
belajar sepanjang hayat mengembangkan potensi masyarakat agar
menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha
Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi
warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab dalam
mendukung penyelenggaraan pembangunan secara umum.
Sehubungan dengan hal tersebut peningkatan kecerdasan melalui
penumbuhan dan peningkatan budaya gemar membaca lewat
pengembangan dan pendayagunaan lembaga perpustakaan dan
kearsipan sebagai sumber informasi yang berupa karya tulis, karya cetak
dan atau karya rekam serta koleksi kearsipan.
Sebagai lembaga pelayanan publik penyelenggara tugas umum
pemerintahan dan pembangunan di bidang kearsipan dan perpustakaan
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh merupakan salah satu ujung
tombak Pemerintah Aceh dalam rangka mewujudkan Aceh yang
Bermartabat, sejahtera, berkeadilan dan mandiri berdasarkan UUPA
sebagai wujud MOu Helsinky sebagai penjabaran Visi dan Misi Gubernur
Aceh Tahun 2012 – 2017.
2
1.2 Landasan Hukum.
1. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
2. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang
Tahapan, Tatacara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
4. Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Daerah
Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam.
1.3. Maksud dan Tujuan.
Dengan tuntutan perubahan yang semakin pesat, pelayanan di
bidang perpustakaan dan kearsipan menuntut adanya perencanaan yang
akurat dan tepat sasaran berbasis teknologi untuk membangun
masyarakat Aceh yang Islami, penyusunan program dan rencana kerja
secara mendasar merupakan keharusan dalam mewujudkan peningkatan
kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Dalam mencapai tujuan tersebut di atas maka disamping
ketersediaan SDM yang handal juga sangat ditentukan oleh sumber daya
lainnya yang paling pokok yaitu ketersediaan dana yang cukup memadai
dalam membiayai setiap program dan kegiatan yang telah direncanakan.
3
Renstra merupakan perencanaan strategik kurun waktu lima
tahunan yang menjadi standar untuk melakukan pengukuran kinerja
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh sebagai upaya akuntabilitas
terhadap publik, penyusunan Renstra harus bersinergi antara kualitas
sumber daya manusia yang dimiliki dengan sumber daya lainnya seperti
ketersediaan anggaran, agar mampu berkiprah dalam menjawab
dinamika era global yang semakin pesat, analisis terhadap lingkungan
organisasi baik internal maupun eksternal merupakan langkah penting
yang ikut menjadi pertimbangan dalam memperhitungkan kekuatan,
kelemahan, peluang dan tantangan/kendala yang ada.
Dalam Renstra juga memuat visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi
serta kebijakan disamping rencana program dan kegiatan, Indikator
kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif yang mengacu pada
sasaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA).
1.4. Sistematika Penulisan.
Sistematika penulisan Renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
terdiri dari pendahuluan yang memuat latar belakang masalah, landasan
hukum, maksud dan tujuan dan sistematika penulisan. Pada bahasan
selanjutnya dipaparkan tugas pokok dan fungsi struktur organisasi
Sumber Daya Manusia Kinerja Pelayanan dan tantangan serta peluang
yang ada pada Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh.
4
Selanjutnya dirumuskan visi, misi, tujuan dan sasaran jangka
menengah serta strategi dan kebijakan Badan Arsip dan Perpustakaan
Aceh.
Pada Pembahasan selanjutnya tertuang rencana program dan
kegiatan, Indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif,
dimana memuat Indikator kinerja yang mengacu pada tujuan dan sasaran
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA) yang tertuang
dalam bentuk lampiran tabel pada akhir pembahasan Renstra Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh Tahun 2012 – 2017.
5
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh
Tugas.
Sesuai Pasal 123 Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh mempunyai tugas : Melaksanakan Tugas
Umum Pemerintahan dan Pembangunan di bidang kearsipan,
dokumentasi dan perpustakan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Fungsi.
Sesuai Pasal 124 Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 Badan Arsip
dan Perpustakaan Aceh mempunyai fungsi :
1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan Badan;
2. Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka
panjang;
3. Perumusan kebijaksanaan teknis dan program perpustakaan dan
kearsipan/dokumen;
4. Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan perpustakaan
dan kearsipan/dokumen;
5. Pengelolaan/pengolahan bahan pustaka dan arsip/dokumentasi;
6. Pelayanan teknologi perpustakaan dan kearsipan/dokumentasi;
6
7. Penyelenggaraan deposit/citra daerah dan budaya baca serta
khasanah arsip;
8. Penyelenggaraan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian
dan keuangan;
9. Pengembangan kelompok jabatan fungsional di bidang
perpustakaan dan kearsipan/dokumentasi dan,
10. Pembinaan Unit Pelaksana Teknis Badan.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh, sesuai
pasal 121 Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 sebagai berikut :
1. Kepala Badan;
2. Sekretariat Badan
3. Bidang Program dan Evaluasi
4. Bidang Deposit dan Pengkajian;
5. Bidang Pelayanan dan Teknologi;
6. Bidang Pengelolaan Khasanah;
7. Bidang Pembinaan dan Pengembangan;
8. Bidang Pelestarian dan Konservasi;
9. Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB);
10. Kelompok Jabatan Fungsional.
7
2.2 Sumber Daya Manusia Badan Arsip dan Perpustakaan
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh yang merupakan
pengabungan dari Badan Arsip Daerah Aceh dan Badan Perpustakaan
Daerah melalui dasar hukum Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan
Lembaga Daerah Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam
Dalam periode penggabungan ini telah mengalami 4 kali pergantian
pimpinan hingga saat sekarang melalui Keputusan Gubernur Aceh
Nomor Peg.821.22/027/2011 pada tanggal 5 November 2012 di Tetapkan
H. Suferdi, MM sebagai Kepala Badan.
Sumber daya Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh merupakan
sumber daya manusia, yang terdiri tenaga fungsional Perpustakaan dan
Arsiparis juga didukung dengan anggaran belanja yang bersumber dari
APBA dan APBN serta sarana dan prasarana pendukung lainnya.
Keadaan tahun 2014 Pegawai Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
berjumlah 146 orang terdiri dari :
- 1 orang Kepala Badan
- 1 orang Sekretaris Badan
- 7 orang Kepala Bidang
- 1 orang kepala UPTB
- 16 orang Kepala Sub Bidang/Sub Bagian
8
- 7 orang Kelompok Jabatan Fungsional Arsiparis dan 26 orang
Fungsional Pustakawan.
- 110 orang Tenaga Administrasi
2.3 Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara
urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan, Badan Arsip
dan Perpustakaan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan kedalam
secara interen yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan publik
kepada masyarakat umum melalui pelayanan perpustakaan umum dan
pemanfaatan jasa kearsipan, untuk membantu menjalankan operasional
kegiatan tersebut didukung pula oleh 45 orang tenaga kontrak dari
berbagai disiplin ilmu.
Dalam rangka menjalankan operasional perpustakaan dan
kearsipan di kabupaten/kota hanya 20 kabupaten/kota yang ada dalam
propinsi Aceh telah membentuk lembaga perpustakaan dan kearsipan
namun masih ada 3 kabupaten yang belum membentuk kelembagaan
Arsip dan Perpustakaan (Kabupaten Pidie Jaya, Kabupaten Aceh Jaya,
dan Kabupaten Simeulue) di samping itu belum tersedianya gedung yang
memadai merupakan suatu permasalahan yang memerlukan perhatian
yang khusus.
Untuk pembangunan perpustakaan gampong sebagai sarana
mencerdaskan masyarakat desa, dari sekitar 6411 gampong yang ada di
9
wilayah Aceh, baru sekitar 810 gampong yang telah dibentuk lembaga
perpustakaan gampong dan juga telah diberikan bantuan buku
perpustakaan.
Sementara baru 47 gampong/pasantren dan perpustakaan mesjid yang
telah dibangun gedungnya sejak dari tahun 2008 sampai dengan 2012.
2.4. Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan Badan Arsip dan
Perpustakaan
Mewujudkan tujuan nasional dalam mencerdaskan kehidupan
bangsa, merupakan kewajiban pemerintah, untuk menjamin setiap warga
negara agar memperoleh kesempatan untuk meningkatkan kapasitas
dirinya mencapai kondisi kecerdasan. Negara memberi kesempatan dan
menyediakan sarana belajar yang menunjang peningkatan kapasitas
tersebut.
Dalam konteks tersebut di atas pembangunan di bidang
perpustakaan memiliki fungsi strategis dalam menyediakan kebutuhan
informasi masyarakat. Pembangunan di bidang perpustakaan merupakan
sub sistem pembangunan nasional dalam rangka mencerdaskan
kehidupan bangsa yang diarahkan untuk membangun masyarakat
membaca, masyarakat belajar dan masyarakat yang kritis sebagai basis
pengembangan masyarakat keilmuan menuju masyarakat yang
10
terinformasi, cerdas, inofatif dan produktif melalui pengembangan budaya
baca, budaya menulis dan pelestarian hasil karya cipta bangsa.
Perpustakaan sebagai infrastruktur dan aksesibilitas layanan informasi
ilmu pengetahuan dan teknologi memiliki daya akselerasi dalam rangka
untuk mendukung upaya perbaikan kesejahteraan hidup rakyat.
Menyadari peran strategis tersebut Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku,
berkewajiban menyusun kebijakan daerah dalam rangka pembinaan dan
pengembangan perpustakaan di Aceh sesuai dengan tugas pokok, fungsi
dan kewenangannya.
Dalam bidang kearsipan juga terus diupayakan pelacakan–
pelacakan terhadap naskah-naskah penting yang bernilai guna tinggi dan
yang sampai sekarang ini masih sangat banyak berada pada masyarakat
luas, naskah tersebut tersebar di berbagai daerah di Aceh maupun di
luar Aceh.
Arsip sebagai memori kolektif bangsa di artikan bahwa Badan Arsip
dan Perpustakaan Aceh, berkewajiban memotivasi seluruh elemen
masyarakat untuk menumbuh kembangkan kesadaran akan pentingnya
Arsip dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.
11
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1. Indentifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi
pelayanan SKPA
Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara
urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan, Badan Arsip
dan Perpustakaan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan
kedalam secara interen yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan
publik kepada masyarakat umum melalui pelayanan perpustakaan
umum dan pemanfaatan jasa kearsipan, untuk membantu menjalankan
operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh 29 orang tenaga
kontrak dari berbagai disiplin ilmu.
Dalam rangka menjalankan operasional perpustakaan dan
kearsipan di kabupaten/kota hampir semua kabupaten/kota yang ada
dalam propinsi Aceh telah membentuk lembaga perpustakaan dan
kearsipan namun belum tersedianya gedung yang memadai merupakan
suatu permasalahan yang memerlukan perhatian yang khusus.
Demikian halnya dengan pembangunan perpustakaan gampong
sebagai sarana mencerdaskan masyarakat desa, dari sekitar 6411
gampong yang ada di wilayah Aceh, baru sekitar 807 gampong yang
telah dibentuk lembaga perpustakaan gampong dan telah diberikan
buku perpustakaan sementara baru 47 gampong/pasantren dan
12
perpustakaan mesjid yang telah dibangun gedungnya sejak dari tahun
2008 sampai dengan 2011. Disamping itu pada tahun 2012 telah
selesai DED pembangunan gedung layanan Perpustakaan Aceh yang
refresentatif karena gedung perpustakaan yang lama sudah tidak layak
di gunakan dan juga tidak dapat menampung jumlah pemustaka yang
semakin meningkat.
Dalam mewujudkan tujuan nasional untuk mencerdaskan kehidupan
bangsa, merupakan kewajiban pemerintah, untuk menjamin setiap
warga negara agar memperoleh kesempatan untuk meningkatkan
kapasitas dirinya mencapai kondisi kecerdasan. Negara memberi
kesempatan dan menyediakan sarana belajar yang menunjang
peningkatan kapasitas tersebut.
Dalam konteks tersebut di atas pembangunan di bidang
perpustakaan memiliki fungsi strategis dalam menyediakan kebutuhan
informasi masyarakat. Pembangunan di bidang perpustakaan
merupakan sub sistem pembangunan nasional dalam rangka
mencerdaskan kehidupan bangsa yang diarahkan untuk membangun
masyarakat membaca, masyarakat belajar dan masyarakat yang kritis
sebagai basis pengembangan masyarakat keilmuan menuju
masyarakat yang terinformasi, cerdas, inofatif dan produktif melalui
pengembangan budaya baca, budaya menulis dan pelestarian hasil
karya cipta bangsa.
13
Perpustakaan sebagai infrastruktur dan aksesibilitas layanan informasi
ilmu pengetahuan dan teknologi memiliki daya akselerasi dalam rangka
untuk mendukung upaya perbaikan kesejahteraan hidup rakyat.
Menyadari peran strategis tersebut Badan Arsip dan Perpustakaan
Aceh, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku,
berkewajiban menyusun kebijakan daerah dalam rangka pembinaan
dan pengembangan perpustakaan di Aceh sesuai dengan tugas pokok,
fungsi dan kewenangannya.
Disamping kondisi umum tersebut Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
juga melaksanakan kegiatan yang spesifik dengan menjalankan
operasional layanan perpustakaan Keliling, perpustakaan Lapas,
perpustakaan Puskesmas. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka
menumbuhkembangkan minat dan budaya baca masyarakat serta
untuk menampung kebutuhan pemustaka yang semakin tinggi,
diadakan juga layanan diluar jam dinas yaitu layanan pada hari Sabtu
dan hari Minggu serta layanan pada malam hari.
Dalam bidang kearsipan juga terus diupayakan pelacakan–
pelacakan terhadap naskah-naskah penting yang bernilai guna tinggi
yang sampai sekarang ini masih sangat banyak berada pada
masyarakat luas, naskah tersebut tersebar di berbagai daerah di dalam
negeri maupun di luar negeri.
14
3.2 Telahaan visi, misi dan program kepala daerah dan wakil kepala
daerah terpilih
Visi
ACEH YANG BERMARTABAT, SEJAHTERA, BERKEADILAN, DAN MANDIRI BERLANDASKAN UUPA SEBAGAI WUJUD MoU HELSINKI
Misi
1. Mewujudkan tata kelola Pemerintahan Aceh yang amanah melalui
penyelesaian turunan dan Implementasi UUPA untuk menjaga
perdamaian yang abadi
2. Menerapkan nilai-nilai budaya Aceh dan Nilai-Nilai Dinul Islam di
semua sektor kehidupan masyarakat;
3. Memperkuat struktur ekonomi dan kualitas sumber daya manusia
4. Melaksanakan pembangunan Aceh yang proporsional, terintegrasi
dan berkelanjutan;
5. Mewujudkan peningkatan nilai tambah produksi masyarakat dan
optimalisasi pemanfaatan SDA.
Program
1. Mewujudkan pemerintah Aceh yang bermartabat dan amanah,
2. Mengimplementasikan dan menyelesaikan turunan UUPA,
3. Komit menjaga perdamaian Aceh sejalan dengan MoU Helsinki,
4. Menerapkan nilai-nilai budaya Aceh dan islam disemua sektor
kehidupan masyarakat,
5. Menyantuni anak yatim dan kaum duafa,
6. Mengupayakan penambahan kuota haji Aceh,
7. Pemberangkatan jamaah haji dengan kapal pesiar,
8. Naik haji gratis bagi anak Aceh yang sudah akil balig,
9. Menginventarisir kekayaan dan sumber daya alam,
15
10. Menata kembali sektor pertambangan di Aceh
11. Menjadikan Aceh layaknya Brunei Darussalam dan Singapura,
12. Mewujudkan pelayanan kesehatan gratis yang lebih bagus,
13. Mendatangkan dokter gratis dari luar negeri,
14. Pendidikan gratis dari SD hingga Perguruan Tinggi,
15. Mengangkat honorer PNS,
16. Meningkatkan kesejahteraan rakyat Aceh,
17. Membuka lapangan kerja baru,
18. Meningkatkan pemberdayaan ekonomi rakyat,
19. Memberantas kemiskinan dan menurunkan angka penganguran,
20. Mengajak kandidat lain untuk bersama-sama membangun Aceh.
3.3 Telahaan renstra K/L dan renstra
Faktor-faktor penghambat ataupun pendorong dari pelayanan SKPA
yang mempengaruhi pelayanan SKPA ditinjau dari sasaran jangka
menengah renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh antara lain:
- Meningkatnya jumlah pengunjung /pemustaka dan tingginya minat
baca masyarakat, sementara jumlah koleksi bahan pustaka dan jam
pelayanan perpustakaan dirasakan masih kurang, sementara ruangan
yang tersediapun tidak tertampung.
- Belum terakomodir beberapa usulan dalam hal permintaan
permintaan buku bacaan, sarana prasarana pendukung maupun
gedung perpustakaan serta depo arsip di Kab/Kota.
- Kurangnya kesadaran terhadap fungsi dan manfaat arsip di kalangan
masyarakat.
16
3.4 Telahaan rencana tata ruang wilayah dan kajian lingkungan hidup
strategis
Wilayah adalah ruang yang merupakan kesatuan geografis
beserta segenap unsur terkait yang batas dan sistemnya ditentukan
berdasarkan aspek administratif dan atau aspek fungsional. Sedangkan
kawasan adalah wilayah yang memiliki fungsi utama lindung atau
budidaya.
Telaahan rencana tata ruang wilayah ditujukan untuk
mengidentifikasi implikasi. Rencana struktur dan pola ruang terhadap
kebutuhan pelayanan SKPD. Dibandingkan dengan struktur dan pola
ruang eksisting maka SKPD dapat mengidentifikasi arah (geografis)
pengembangan pelayanan, perkiraan kebutuhan pelayanan, dan
prioritas wilayah pelayanan SKPD dalam lima tahun mendatang.
Dikaitkan dengan indikasi program pemanfaatan ruang jangka
menengah dalam RTRW, SKPD dapat menyusun rancangan program
beserta targetnya yang sesuai dengan RTRW tersebut. Untuk itu, dalam
penelaahan RTRW, aspek yang perlu ditelaah adalah Rencana struktur
tata ruang dan Indikasi program pemanfaatan ruang jangka menengah.
Sesuai RTRW kabupaten/kota, penerapan sistem pelayanan Arsip dan
Perpustakaan kabupaten/kota berfungsi untuk melayani kegiatan
pelayanan perpustakaan dari kab/kota sampai beberapa kecamatan dan
desa . Hasil penilaian terhadap kondisi lapangan menunjukkan bahwa
ada berberapa kab/kota pada umumnya belum memiliki kelengkapan
sarana dan prasarana pendukung (Gedung Pelayanan Arsip dan
Perpustakaaan).
Pengembangan sistem pelayanan arsip dan perpustakaan juga akan di
kembangkan sampai ke tingkat kecamatan dan desa/gampong. Hal ini
terkait dengan program pengembangan minat dan budaya baca yang
17
telah di gariskan dalam program pendidikan Nasional. Lokasi
Pengembangan Pelayanan Arsip dan Perpustakaan SKPA Badan Arsip
dan Perpustakaan Aceh untuk Lima Tahun yang akan datang di arahkan
bagi kabupaten kota dan Kecamatan yang belum memiliki Gedung
Pelayanan Perpustakaaan yang akan dilakukan secara bertahap serta
disesuaikan dengan kuncuran anggaran dari pemerintah.
Kajian Lingkungan Hidup Strategis, Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh sebagai Lembaga Pemerintah yang memiliki tupoksi
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang dalam
menyusun kebijakan dan program tidak terlepas dari apa yang
diamanatkan dalam UU 32 Tahun 2009 mengenai Perlindungan dan
Pengelolaan Lingkungan Hidup. Kebijakan Rencana Program (KRP) yang
ditetapkan dalam RPJM Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh harus
memperhatikan masalah lingkungan hidup khususnya terhadap dampak
lingkungan yang diakibatkan, beberapa kebijakan rencana program
yang ada dalam Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah .
Infrastruktur yang menjadi perhatian utama adalah pembangunan
gedung Perpustakaan Kab/Kota untuk meningkatkan minat dan budaya
baca masyarakat Aceh secara menyeluruh. Penerapan dokumen
lingkungan dalam setiap pelaksanaan pembangunan Telaahan Kajian
Lingkungan Hidup Strategis terhadap Kebijakan Rencana Program
Kegiatan yang direncanakan diharapkan dapat meminimalisir dampak
lingkungan yang akan ditimbulkan.
3.5 Penentuan isu-isu strategis
Permasalahan dan isu strategis yang dihadapi dalam pembangunan
kearsipan dan perpustakaan adalah sebagai berikut:
18
1. Kurangnya kesadaran aparatur pemerintah dan masyarakat
terhadap pentingnya arsip dan perpustakaan.
2. Kurangnya sumber daya manusia yang profesional dibidang
kearsipan dan perpustakaan.
3. Sarana dan prasarana arsip dan perpustakaan yang belum
memadai.
4. Kurangnya perhatian pimpinan di unit-unit pengolah terhadap
pentingnya arsip dan perpustakaan.
5. Kurangnya koordinasi pemerintah kab/kota untuk memfasilitasi
penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan di Daerah.
6. Masih kurangnya didikasi para pejabat fungsional untuk
mengaplikasikan peranannya.
7. Masih rendahnya minat baca dan antusias penelitian arsip dari
masyarakat.
8. Rendahnya anggaran bidang ke Arsipan dan Perpustakaan
19
BAB IV
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
3.1 Visi dan Misi.
VISI
Arsip dan Perpustakaan sebagai sumber informasi dan sarana
pembangunan SDM yang islami,
MISI
1. Memberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen dan
bukti akuntabilitas kinerja Pemerintahan Aceh.
2. Meningkatkan pelayanan dan sarana kearsipan dan perpustakaan
3. Menggali, menyelamatkan, melestarikan dan memanfaatkan
khasanah budaya Aceh dan nilai-nilai dinul Islam.
4. Meningkatkan kemampuan dan profesionalisme aparatur kearsipan
dan perpustakaan
5. Membina dan mengembangkan minat dan budaya baca masyarakat
6. Meningkatkan peran perpustakaan sbg sarana pembangunan
sdm/masyarakat aceh yg islami.
7. Membina kerja sama kearsipan dan perpustakaan di dalam dan luar
negeri.
3.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPA
1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas arsip dan bahan pustaka
untuk kepentingan pendidikan, penelitian, ilmu pengetahuan dan
teknologi, pengembangan kebudayaan dan penyelenggaraan
pemerintahan serta kehidupan kebangsaan.
2. Meningkatkan sumber daya kearsipan dan perpustakaan untuk
mewujudkan penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan
secara optimal.
20
3. Meningkatkan minat dan budaya baca untuk mewujudkan
masyarakat belajar (learning society) serta masyarakat sadar
arsip.
4. Meningkatkan mutu layanan arsip dan perpustakaan untuk
kepentingan publik
5. Meningkatkan hubungan kerja sama kearsipan dan
perpustakaan dengan instansi/pihak terkait baik dalam maupun
luar negeri.
Sasaran
1. Terwujudnya penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan
bahan pustaka yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat.
2. Terwujudnya sumberdaya kearsipan dan perpustakaan yang
berdaya guna dan berhasil guna.
3. Terwujudnya budaya baca masyarakat serta masyarakat sadar
arsip.
4. Terwujudnya layanan prima di bidang arsip dan perpustakaan.
5. Terwujudnya hubungan kerja sama kearsipan dan perpustakaan
secara bertahap dan berkesinambungan dengan instansi/pihak
terkait baik dalam maupun luar negeri.
3.3 Strategi dan Kebijakan.
Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan di Aceh
1. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Koleksi Perpustakaan untuk
perpustakaan umum, perpustakaan sekolah, perpustakaan
dayah/pesantren, perpustakaan mesjid/rumah ibadah,
perpustakaan Lapas, perpustakaan Puskesmas, perpustakaan
21
Keliling, perpustakaan Gampong dan perpustakaaan khusus
(perangkat daerah).
a. Seleksi baham pustaka
b. Proses pengadaan bahan pustaka
c. Pengolahan bahan pustaka
d. Pendistribusian bahan pustska
2. Peningkatan pembangunan sarana dan prasarana perpustakaan
sebagai pusat pelayanan publik.
a. Pembangunan gedung pelayanan perpustakaan umum
provinsi kabupaten/kota
b. Pembangunan gedung perpustakaan umum gampong
c. Pembangunan gedung perpustakaan pesanteren/dayah
d. Renovasi gedung/ruangan
e. Pengadaan perlengkpan kantor: mobiler
f. Pengadaan peralatan kantor: komputer, laptop, printer dll
g. Pengadaan mobil/sepeda motor perpustkaan keliling
3. Melakukan pembinaan dan pengembangan terhadap semua
lembaga perpustakaan.
a. Perpustakaan umum kabupaten/kota
b. Perpustakaan umum Kecamatan
c. Perpustakaan umum gampong
d. Perpustakaan sekolah
e. Perpustakaan khusus/instansi
f. Perpustakaan mesjid/rumah ibadah
g. Mengadakan lomba perpustakaan terbaik untuk semua jneis
perpustakaan
h. Penyuluhan perpustakaan
22
4. Peningkatan pembinaan dan pengembangan SDM aparatur
perpustakaan (pengelola/pustakawan).
a. Mengikut-sertakan dalam pendidikan dan pelatihan
b. Bimbingan teknis tenaga pengelola perpustkaan
c. Mengikut-sertakan dalam berbagai pertemuan ilmiah
d. Mengadakaan lomba pustakawan berprestasi
e. Pebinaan jabatan fungsional pustakawan
5. Melakukan gerakan pemasyarakatan minat dan budaya baca.
a. Pembentukan GMPB
b. Melaksanakan kajian minat baca
c. Penyuluhan minat baca
d. Promosi perpustakaaan dan minat baca (media cetak,
Media elektornik Media ruang)
e. Melakukan pameran
f. Melkukan story telling/mendongeng
g. Mengadakan lomba minta baca (Bercerita, Pidato,
Resensi buku/meringkas/sinopsis, Pemilihan raja dan ratu
baca dan Pemilihan peminjam terbanyak)
6. Peningkatan koleksi deposit (buku-buku tentang Aceh).
a. Melakukan pemasyarakatan UU KCKR No. 4 Tahun 1990
b. Melakukan hunting koleksi terbitan Aceh
c. Pengembangan koleksi tentang Aceh
d. Penyusunan dan penerbitan Biligorafi Daearah, Katalog
induk daerah
e. Penyusnan dan penerbita kliping surat kabar Aceh
7. Penerbitan dan penerjemahan buku sejarah, budaya, adat istiadat
Aceh dan buku-buku yang bernuansa dinul islam.
23
8. Mengalihmediakan naskah-naskah kuno yang dimiliki oleh
masyarakat untuk dilestarikan dan didayagunakan
9. Peningkatan pelayanan perpustakaan berbasis teknologi
informasi (TI)
a. Peningkatan otomasi perpustakaan
b. Pengembangan web perpustakaan
10. Menjaga dan memelihara kelestarian koleksi Perpustakaan
a. Fumigasi
b. Penjilidan
c. Perbaikan buku rusak
11. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Keliling untuk Lapas,
Rumah Sakit, Sekolah, Pasantren, Rumah Ibadah, Panti Asuhan,
Lokasi Wisata, Olah Raga dan Keramaian Umum.
a. Melaksanakan penitipan buku
12. Peningkatan jaringan kerjasama perpustakaan dalam dan luar
negeri
a. Kerjasama pengadaan koleksi
b. Kerjasama peningkatan SDM (Magang, Studi banding)
c. Melakukan silang layan peminjaman koleksi
Program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah.
1. Perbaikan Tata Kelola Arsip Pemerintah Aceh
- Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan
- Penyusunan Pedoman Kearsipan Dinamis Daerah
- Sosialisasi Peraturan Kearsipan
24
2. Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Pemerintah Aceh
- Akuisisi (Penarikan dan Penyerahan) Arsip statis Instansi
Lembaga Kearsipan
- Pengolahan Arsip Statis sesuai Standar Kearsipan
- Pemeliharan dan Perawatan Arsip Statis
3. Kerjasama Penanganan Arsip Vital Daerah
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Vital Daerah Antara
Pemerintah Aceh , Pemerintah Pusat dan Pihak Luar Negeri
- Menghimpun dan menyimpan Arsip/Data Pemilu Eksekutif dan
Legislatif Aceh
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Aset Aceh
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Batas Wilayah
4. Pelacakan dan Pelestarian arsip budaya Aceh dan nilai-nilai Dinul
Islam disemua sektor kehidupan masyarakat
- Survey/pelacakan arsip yang bernilai guna tinggi yang berada
pada tokoh dan masyarakat baik di dalam maupun luar negeri
- Wawancara tokoh pelaku sejarah momen daerah maupun
nasional
- Penerbitan Naskah Sumber Arsip Bernilai Sejarah
- Restorasi dan alih media arsip yang bernilai guna tinggi
5. Penyajian data melalui dokumen arsip yang terintegrasi dan
berkelanjutan
- Pembangunan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)
- Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)
- Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)
25
6. Peningkatan SDM kearsipan Pemerintah Aceh yang bermartabat dan
amanah
- Bimtek, Sosialisasi, Seminar dan lokakarya Kearsipan
- Apresiasi Kearsipan
- Diklat Kearsipan
- Magang Kearsipan
7. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kearsipan
- Pembangunan Gedung Depo Arsip
- Pembangunan Record Center
- Pembangunan Laboratorium Kearsipan
- Pengadaan Sarana Pemeliharaan & Perawatan Arsip
8. Sosialisasi Kearsipan di Tingkat Gampong
- Bimtek Sekretaris Gampong
- Penyuluhan Kearsipan Masyarakat Gampong
26
BAB V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Dalam upaya menyelenggarakan program pelayanan administrasi
perkantoran dilakukan beberapa kegiatan antara lain:
- Penyediaan jasa surat menyurat,
Indikator kinerja kegiatan surat menyurat berupa keluaran
terlaksananya jasa surat menyurat dengan hasil terciptanya kelancaran
surat menyurat.
Kelompok sasarannya adalah surat – surat di lingkungan Badan Arsip
dan Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA.
- Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya jasa
komunikasi, sumber daya air dan dengan hasil tersedianya telepon, air
dan listrik.
Kelompok sasarannya adalah sarana komunikasi,air dan listrik pada
Badan Arsip dan Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA
- Penyediaan jasa administrasi keuangan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya jasa
administrasi keuangan dan dengan hasil lancarnya pengadaan barang
dan jasa.
Kelompok sasarannya adalah barang dan Jasa pada Badan Arsip dan
Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA.
- Penyediaan jasa kebersihan kantor,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya jasa
kebersihan kantor dan dengan hasil terpeliharanya kebersihan di
lingkungan kantor.
27
Kelompok sasarannya adalah lingkungan kantor Badan Arsip dan
Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA
- Penyediaan alat tulis kantor,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya alat tulis
kantor dan dengan hasil tersedianya alat tulis kantor untuk kelancaran
kegiatan perkantoran.
Kelompok sasarannya adalah berupa bahan habis pakai dengan
sumber pendanaan dari APBA
- Penyediaan barang cetakan dan penggandaan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya barang
cetakan dan penggandaan dan dengan hasil tersedianya barang
cetakan dan penggandaan untuk kelancaran kegiatan perkantoran.
Kelompok sasarannya adalah berupa barang cetakan dan bahan
penggandaan dengan sumber pendanaan dari APBA
- Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
komponen instalasi listrik/penerangan bangunan dan dengan hasil
tersedianya komponen instalasi listrik/penerangan bangunan untuk
kelancaran kegiatan perkantoran.
Kelompok sasarannya adalah komponen instalasi listrik/penerangan
bangunan di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan
sumber pendanaan dari APBA
- Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan dengan hasil
tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan untuk
kelancaran kegiatan perkantoran.
28
Kelompok sasarannya adalah bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Penyediaan makanan dan minuman,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya penyediaan
makanan dan minuman dengan hasil tersedianya makanan dan
minuman.
Kelompok sasarannya adalah pegawai di lingkungan Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya rapat-rapat
koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dengan hasil adanya
koordinasi dan konsultasi.
Kelompok sasarannya adalah Pegawai di lingkungan Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Penyediaan jasa hari-hari besar,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya Jasa
keamanan kantor dengan hasil terciptanya keamanan kantor.
Kelompok sasarannya adalah pegawai, aset dan lingkungan Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA.
- Penyediaan jasa pegawai non PNS,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya Peringatan
hari-hari besar dengan hasil terlaksananya meringatan hari-hari besar.
Kelompok sasarannya adalah hari-hari besar nasional pada Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA
29
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan sarana dan
prasarana aparatur dilakukan beberapa kegiatan antara lain :
- Pembangunan gedung kantor,
- Pengadaan perlengkapan gedung kantor,
- Pengadaan peralatan gedung kantor,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
peralatan gedung kantor dengan hasil terciptanya kelancaran dan
kedinamisan kerja.
Kelompok sasarannya adalah sarana dan prasarana gedung kantor
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA.
- Pengadaan mobeuleur,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
mobileuer kantor dengan hasil tersedianya mobileuer kantor.
Kelompok sasarannya adalah mobileuer kantor Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pengadaan UPS/Stabilizer komputer
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
UPS/Stabilizer komputer kantor dengan hasil terciptanya kenyamanan
kerja yang dinamis.
Kelompok sasarannya adalah sarana dan prasarana kantor Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA.
- Pengadaan peralatan studio dan komunuikasi
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
peralatan studio dan komunikasi dengan hasil terciptanya kenyamanan
kerja yang dinamis.
30
Kelompok sasarannya adalah sarana dan prasarana gedung kantor
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA
- Pengadaan Komputer,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
peralatan kantor dengan hasil terciptanya kenyamanan kerja yang
dinamis.
Kelompok sasarannya adalah peralatan gedung kantor Badan Arsip
dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA
- Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor dengan hasil terciptanya
kenyamanan kerja.
Kelompok sasarannya adalah gedung kantor Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional dengan hasil
lancarnya operasional kenderaan dinas.
Kelompok sasarannya adalah kenderaan dinas di lingkungan Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA.
- Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor dengan hasil
kelancaran tugas- tugas kantor.
31
Kelompok sasarannya adalah perlengkapan gedung kantor di
lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber
pendanaan indikatif dari APBA.
- Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor dengan hasil
kelancaran tugas- tugas kantor.
Kelompok sasarannya adalah peralatan gedung kantor di lingkungan
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA.
- Penunjang dan pembinaan kelembangaan
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pembinaan
kelembangaan DW, IPI dan AAI dengan hasil terciptanya peningkatan
kualitas kelembangaan.
Kelompok sasarannya adalah DW,IPI dan AAI di lingkungan Badan
Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA.
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan disiplin aparatur
ini dilakukan kegiatan yaitu :
- Pengadaan mesin/kartu Absensi,
- Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya,
- Pengadaan pakaian Kopri
- Pengadaan pakaian Daerah
- Pengadaan pakaian Olah Raga
32
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
pakaian dinas beserta perlengkapannya dengan hasil peningkatan
disiplin pegawai.
Kelompok sasarannya adalah Pegawai di lingkungan Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pengadaan pakaian kerja lapangan,
- Pengadaan pakaian kopri
- Pengadaan pakain kedaerahan
- Pengadaan pakaian Olah raga
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan kapasitas
sumber daya aparatur ini dilakukan kegiatan antara lain :
- Pendidikan dan pelatihan formal,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya Pendidikan
dan pelatihan formal dengan hasil peningkatan SDM pegawai.
Kelompok sasarannya adalah pegawai di lingkungan Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Sosialisasi peraturan perpundang-undangan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya sosialisasi
peraturan perpundang-undangan dengan hasil peningkatan SDM
pegawai.
Kelompok sasarannya adalah pegawai di lingkungan Badan Arsip dan
Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Rapat koordinasi teknis (Rakornis),
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya rapat
koordinasi teknis (Rakornis) dengan hasil terciptanya koordinasi antara
lembaga terkait di propinsi dengan lembaga di kabupaten/kota.
33
Kelompok sasarannya adalah sistem dan kebijakan kearsipan dan
perpustakaan serta bidang terkait lainnya dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA.
- Peningkatan kualitas pelayanan publik,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terciptanya peningkatan
kualitas pelayanan publik dengan hasil pelayanan prima kepada
masyarakat.
Kelompok sasarannya adalah pegawai, informasi arsip dan bahan
pustaka dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pengelolaan perpustakaan satuan kerja,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terciptanya pengelolaan
perpustakaan satuan kerja dengan hasil pelayanan prima kepada
masyarakat.
Kelompok sasarannya adalah pegawai, informasi arsip dan bahan
pustaka dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pendidikan dan pelatihan teknis.
5. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
- Pembangunan database informasi kearsipan,
- Pengumpulan data,
- Penyusunan sistem katalog data,
- Pengadaan sarana penyimpanan,
- Kajian sIstem administrasi kearsipan
- Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan
- Evaluasi/Monitoring Operasional kearsipan
- Apresiasi Kearsipan.
34
6. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Dalam upaya menyelenggarakan program penyelamatan dan
pelestarian dokumen/arsip daerah ini dilakukan beberapa kegiatan antara
lain :
- Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip,
- Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran penyusutan dan
pemusnahan arsip dengan hasil tersedianya arsip yang permanen.
Kelompok sasarannya adalah arsip yang ada pada Badan Arsip dengan
sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informasi,
- Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data,
- Survey/pelacakan dang anti rugi dokumen/wawancara tokoh/pelaku
sejarah.
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pelacakan,wawancara
tokoh pelaku sejarah dan survey arsip SKPA dengan hasil
bertambahnya koleksi arsip yang bernilai guna tinggi.
Kelompok sasarannya adalah tokoh/pelaku sejarah dan dokumen
khusus dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Pengolahan arsip,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran arsip yang telah diolah,
dengan hasil Daftar Pertelaan Arsip (DPA) sebagai jalan masuk untuk
mengakses informasi arsip bagi penggunannya
Kelompok sasarannya adalah arsip/dokumen dilingkungan Badan Arsip
dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
35
- Pameran kearsipan
- Reproduksi/alih media,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pemeliharaan koleksi
arsip dan bahan pustaka, dengan hasil terpeliharanya arsip dan bahan
pustaka.
Kelompok sasarannya adalah arsip/dokumen dengan sumber
pendanaan indikatif dari APBA.
- Film/Dokumenter
7. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
Dalam upaya menyelenggarakan Program Pemeliharaan Rutin/Berkala
Sarana dan Prasarana Kearsipan ini dilakukan kegiatan yaitu :
- Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
daerah.
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran fumigasi arsip dan
perbaikan bahan pustaka, dengan hasil terpelihara arsip dan bahan
pustaka.
Kelompok sasarannya adalah arsip dan bahan pustaka Badan Arsip
dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah,
- Monitoring Evaluasi dan pelaporan kondisi data,
8. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan kualitas
pelayanan informasi ini dilakukan kegiatan yaitu :
- Penyusunan dan penerbitan naskah sumber,
- Penyediaan sarana layanan informasi,
36
- Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi
pemerintah/swasta,
- Bimbingan/penyuluhan kearsipan
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran bimbingan teknis
penyuluhan kearsipan, dengan hasil peningkatan kualitas SDM
kearsipan.
Kelompok sasarannya adalah pengelola arsip provinsi dan Kab/Kota
dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
9. Program Peningkatan SDM Kearsipan
Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan SDM kearsipan
ini dilakukan kegiatan yaitu :
- Tim penilai arsiparis berprestasi,
- Tim penilai angka kredit arsiparis,
- Bimbingan tekhnis tenaga arsiparis
- Penilaian arsiparis,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran penilaian angka kredit
arsiparis dan pustakawan, dengan hasil penetapan angka kredit
arsiparis dan pustakawan.
Kelompok sasarannya adalah arsiparis dan pustakawan di provinsi,
Kab/Kota dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
10. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Dalam upaya menyelenggarakan program pengembangan budaya baca
dan pembinaan perpustakaan ini dilakukan beberapa kegiatan antara lain :
- Pengembangan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong
terwujudnya masyarakat pembelajar,
- Pengembangan minat dan budaya baca,
37
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya lomba
bercerita tingkat SD, dengan hasil meningkatnya budaya gemar
membaca.
Kelompok sasarannya adalah siswa dan pelajar dengan sumber
pendanaan indikatif dari APBA
- Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum,
perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan
masyarakat,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pembinaan,
pendataan perpustakaan,penilaian penataan arsip dan perpustakaan
terbaik, dengan hasil meningkatnya sumber daya perpustakaan.
Kelompok sasarannya adalah perpustakaan umum, perpustakaan
sekolah dan rumah ibadah dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA
- Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran peningkatan layanan
perpustakaan keliling, lapas dan film documenter dengan hasil
terciptanya meningkatnya pelayanan kepada masyarakat.
Kelompok sasarannya adalah masyarakat dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA
- Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat budaya
baca di daerah,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan
buku perpustakaan dan pembangunan, dengan hasil terlaksananya
pengadaan buku perpustakaan.
Kelompok sasarannya adalah perpustakaan desa, perpustakaan
sekolah dan rumah ibadah dengan sumber pendanaan indikatif dari
APBA
38
- Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya
penyusunan/penambahan buku bernuansa daerah, penyusunan KCKR
dan workshop, dengan hasil bertambahnya koleksi buku bernuansa
daerah dan KCKR.
Kelompok sasarannya adalah perpustakaan umum, perpustakaan
sekolah dan perpustakaan rumah ibadah dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA
- Perencanaan dan penyusunan program budaya baca,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terencana dan
tersusunnya kegiatan program tahunan, dengan hasil tersusunnys
anggaran program dan kegiatan.
Kelompok sasarannya adalah program kegiatan perpustakaan dan
arsip dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pameran buku, roadshow
perpustakaan, story telling, pemilihan raja dan ratu baca dan hari
kunjungan perpustakaan, dengan hasil peningkatnya kunjungan
masyarakat ke perpustakaan.
Kelompok sasarannya adalah siswa, mahasiswa dan masyarakat
umum dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pengadaan buku
perpustakaan, dengan hasil bertambahnya koleksi buku yang
berkualitas pada Perpustakaan Umum Daerah Aceh.
Kelompok sasarannya adalah penerbit buku nasional dan internasional
dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
39
- Monitoring, evaluasi dan pelaporan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa terlaksananya kegiatan monitoring,
evaluasi dan pelaporan, dengan hasil terukurnya pengembangan
perpustakaan dan kearsipan di daerah sebagai bahan evaluasi dan
pelaporan sebagai acuan dalam perencanaan dan penyusunan
program perpustakaan.
Kelompok sasarannya adalah perpustakaan Umum, perpustakaan
sekolah, perpustakaan rumah ibadah dan kearsipan Kabupaten/Kota
dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
- Pembangunan gedung perpustakaan,
Indikator kinerja kegiatan ini berupa pembangunan gedung
perpustakaan umum, kecamatan dan desa sebagai salah satu sarana
pencipta masyarakat yang pintar, dengan hasil tersedianya gedung
perpustakaan dan bahan pustaka.
Kelompok sasarannya adalah perpustakaan umum, perpustakaan
kecamatan dan perpustakaan desa dengan sumber pendanaan
indikatif dari APBA
40
BAB VI
INDIKATOR KINERJA SKPA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN
SASARAN RPJMA.
1. Tersedianya data base informasi kearsipan
2. Tersedianya data kearsipan
3. Terklasifikasinya data kearsipan
4. Tersusunnya sistem katalog data
5. Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan
6. Tersedianya dokumen Data Kearsipan yang baik
7. Terpeliharannya peralatan JIKN
8. Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan
9. Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
10. Terdata dan tertata dokumen / arsip daerah
11. Terbangun sistem keamanan penyimpanan data
12. Terlaksananya survey/pelacakan dan ganti rugi dokumen/wawancara tokoh
pelaku sejarah
- Terlaksananya survey
- Terlaksananya pelacakan dan ganti rugi dokumen
- Terlaksananya wawancara tokoh/pelaku sejarah
13. Tersedianya arsip yang terolah
14. Tersedianya Arsip yang direproduksi/dialih media
15. Terpeliharanya secara rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan
arsip
16. Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka
17. Tersusun dan terbitnya naskah sumber
18. Tersedia sarana layanan informasi
19. Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi pemerintah/ swasta
20. Terbimbingnya tenaga arsiparis
21. Terbentuk tim penilai arsiparis berprestasi
41
22. Terbentuknya tim penilai angka kredit arsiparis
23. Terbimbingnya tenaga arsiparis
24. Ternilainya arsiparis
25. Terlaksananya lomba minat baca tingkat propinsi
26. Terlaksananya pengembangan minat dan budaya baca
27. Terlaksananya supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan
umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan
masyarakat
28. Terkoordinasi pengembangan perpustakaan
29. Tersedia bantuan pengembangan perpustakan dan minat baca di daerah
30. Terlaksananya penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca
31. Terencana dan tersusunnya program budaya baca
32. Terpublikasi dan tersosialisasi minat dan budaya baca
33. Tersedianya bahan pustaka perpustakaan
34. Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan
35. Terbangunnya gedung perpustakaan
Banda Aceh, Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
H. Suferdi, MM
Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
42
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
A Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
1 Tersedianya Data Base Informasi Kearsipan 1 Pkt data
base
0 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0% 0% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan jaringan Informasi Kearsipan
Aceh (JIKA)
1 Pkt data
base
0 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0% 0% 100% 100% 100% 100%
2 Tersediannya Data kearsipan 1 Pkt data
base
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
3 Terklasifikasinya data kearsipan 1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
4 Tersusunnya sistem katalog data 1 Paket 0 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0% 0% 0% 0% 0% 0%
5 Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan 1 Paket 0 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0% 0% 0% 0% 100% 100%
6 Tersediannya dokumen Data Kearsipan yang baik 1 Paket 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0% 0% 100% 100% 100% 100%
7 Terpeliharannya peralatan JIKN 1 Paket 0 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0% 0% 100% 100% 100% 100%
8 Terciptannya publik image yang positif dan baik
tentang kearsipan
23 Kab/kota 23 23 0 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
B Program Penyelamatan dan Pelestarian
Dokumen / Arsip Daerah
9 Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan
arsip
2 Paket 2 2 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengadaan Peralatan Kerja Kearsipan 1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengadaan Kendaraan Kearsipan 1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
10 Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah 2 Paket 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan 1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyusunan Pedoman Kearsipan Dinamis
Daerah
1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
11 Terbangun sistem keamanan penyimpanan data 8 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
12 Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan Ganti
Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku
Sejarah
Tabel 2.1
Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
Target
SPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target
Indikator
Lainnya
Realisasi Capaian Tahun Target Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
4
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Target
SPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target
Indikator
Lainnya
Realisasi Capaian Tahun Target Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
- Terlaksananya Survey 56 SKPA 4 6 8 9 12 13 4 6 8 9 12 13 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi
Dokumen
40 Dokumen 5 5 6 6 8 10 5 5 6 6 8 10 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Vital
kerjasama Pemerintah Aceh, dengan
Pemerintah Pusat dan pihak asing
1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Partai
lokal, Pemilu kepala daerah dan Legislatif
Aceh
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Aset
Aceh
1 paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku
sejarah
37 Tokoh 4 5 6 7 7 8 4 5 6 7 7 8 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Survey/pelacakan arsip yang bernilai guna
tinggi yang berada pada tokoh dan
masyarakat Aceh baik di dalam maupun luar
negeri
37 Sumber 4 5 6 7 7 8 4 5 6 7 7 8 100% 100% 100% 100% 100% 100%
13 Tersedianya arsip yang terolah 30 DPA 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Akuisisi (Penarikan dan Penyerahan) Arsip
statis Instansi Lembaga Kearsipan
9500 Box 800 1000 1200 1500 2000 3000 800 1000 1200 1500 2000 3000 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengolahan Arsip Statis sesuai Standar
Kearsipan
14 Terlaksananya pameran kearsipan 34 Kali 2 2 4 6 8 12 2 2 4 6 8 12 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pameran dan Publikasi kearsipan
15 Tersediannya Arsip yang direproduksi/dialih
media
17004 Lembar 2000 2000 2501 3001 3501 4001 2001 2000 2501 3000 3501 3851 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Restorasi dan Ahli Media Arsip yang bernilai
guna tinggi
17000 Lembar 2000 2000 2500 3000 3500 4000 2000 2000 2500 3000 3500 3850 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembuatan Film Dokumenter Aceh 8 Kali 0 0 1 1 1 1 1 0 1 0 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
C Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana
dan Prasarana Kearsipan16 Terpeliharanya secara Rutin/Berkala Sarana
Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
18 Paket 0 0 2 2 2 2 0 2 2 2 2 2 0% 100% 100% 100% 100% 100%
17 Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan
bahan pustaka
6 Kali 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Fumigasi Arsip 24 Kali 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Fumigasi Perpustakaan 24 Kali 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Perbaikan Buku Pustaka 24 Kali 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Target
SPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target
Indikator
Lainnya
Realisasi Capaian Tahun Target Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
D Program Peningkatan Kualitas Pelayanan
Informasi
18 Tersusun dan terbitan Naskah Sumber 2 Paket 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pelayanan arsip manual 1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pelayanan arsip digital 1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
19 Tersedia Sarana Layanan Informasi 23 Kab/Kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 0% 100% 100% 100% 0% 0%
- Pembangunan Depo Arsip 23 Kab/Kota 0 0 4 6 6 7 0 0 4 6 6 7 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Record Center 23 Buah 2 1 0 3 0 4 4 3 0 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Laboratorium Kearsipan 12 Buah 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100%
- Pembangunan Fasilitas Pengolahan,
Pemeliharaan & Perawatan Arsip
14 Buah 0 2 0 2 2 2 0 2 0 2 0 2 100%
20 Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi
Pemerintah/ Swasta
27 Kali 2 3 5 5 6 6 2 3 5 5 6 6 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Sosialisasi Peraturan perundang-undangan
tentang Kearsipan
27 Kali 2 3 5 5 6 6 2 3 5 5 6 6 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Sosialisasi Kearsipan untuk Perangkat
Gampong
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
21 Terbimbingnya tenaga arsiparis 76 Kali 8 8 12 12 16 20 8 8 12 12 16 20 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Bimtek, Sosialisasi, Seminar dan lokakarya
Kearsipan
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Magang Kearsipan 38 Orang 4 4 6 6 8 10 4 4 6 6 8 10 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Rekruitmen tenaga pengolahan arsip 38 Orang 4 4 6 6 8 10 4 4 6 6 8 10 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Kerjasama dengan lembaga terkait 54 SKPA 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 100% 100% 100% 100% 100% 100%
E Program Peningkatan SDM Kearsipan
22 Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi
- Apresiasi Kearsipan 12 Tim 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
23 Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis 4 Kali 1 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 100% 0% 0% 0% 0% 100%
24 Terbimbingnya Tenaga Arsiparis
- Diklat Kearsipan 24 Kali 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
25 Ternilainya Arsiparis 65 Paket 8 12 6 15 10 14 8 12 6 15 10 14 100% 100% 100% 100% 100% 100%
F Program Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
26 Terlaksananya Pemasyarakatan minat dan
Kebiasaan Membaca
23 Kab/Kota 21 13 16 16 15 23 21 13 16 16 15 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Target
SPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target
Indikator
Lainnya
Realisasi Capaian Tahun Target Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
27 Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya
Baca
12 Paket 0 4 2 2 2 2 0 4 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembentukan Gerakan Permasyarakatan Minat
Baca ( GPMB) provinsi dan kabupaten/kota
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Kajian minat baca 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyuluhan minat baca 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Lomba minat baca (Bercerita, Pidato, Resensi
buku/meringkas/sinopsis, Pemilihan raja dan ratu
baca dan Pemilihan peminjam terbanyak
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Sosialisasi UU No. 4 Tahun 1990 tentang
Karya Cetak Karya Rekam (KCKR)
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Hunting koleksi terbitan bahan pustaka tentang
Aceh
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Peningkatan koleksi bahan pustaka tentang
Aceh
1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyusunan dan penerbitan Bibliografi Daerah,
Katalog induk daerah , indeks, dan kliping.
1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penulisan dan penerbitan buku bernuansa
Aceh
63 Judul 6 4 8 10 15 20 6 4 8 10 15 20 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penerjemahan buku-buku sejarah, kesenian,
budaya dan adat istiadat Aceh dan yang
bernuansa dinul Islam
16 Judul 0 0 2 4 4 6 0 0 2 4 4 6 0% 0% 100% 100% 100% 100%
- Digitalisasi naskah kuno manuskrip Aceh 16 Judul 2 0 2 2 4 6 2 0 2 2 4 6 100% 0% 100% 100% 100% 100%
- Ganti rugi naskah kuno manuskrip Aceh 16 Judul 2 0 2 2 4 6 2 0 2 2 4 6 100% 0% 100% 100% 100% 100%
28 Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan
Stimulasi Pada Perpustakaan Umum,
Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah
dan Perpustakaan Masyarakat
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Perpustakaan umum kabupaten/kota 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Perpustakaan umum Kecamatan
- Perpustakaan gampong 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Perpustakaan sekolah 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Perpustakaan khusus/instansi 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Perpustakaan mesjid 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Perpustakaan dayah 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Perpustakaan percontohan 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Apresiasi perpustakaan terbaik 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Target
SPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target
Indikator
Lainnya
Realisasi Capaian Tahun Target Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
29 Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan 23 kab/kota 15 23 16 23 18 23 15 23 16 23 18 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penitipan buku 19 lapas 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengadaan kendaraan pelayanan perpustkaan
keliling
49 kdraan 3 1 4 6 12 23 3 1 4 6 12 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pelayanan perpustakaan keliling 23 Kab/Kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Silang layan peminjaman koleksi 23 Kab/Kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
30 Tersedia Bantuan Pengembangan Perpustakan
dan Minat Baca di Daerah
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Umum
Kab/Kota
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan
Kecamatan
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan
Gampong
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Dayah 23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Mesjid 23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan fasilitas Layanan Perpustakaan
Untuk Penyandang Cacat
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
31 Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi
Pengembangan Budaya Baca
23 kab/kota 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pendidikan dan pelatihan Teknis 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Bimbingan teknis 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Magang 266 org 8 18 25 60 70 85 8 18 25 60 70 85 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pertemuan ilmiah ( workshop, seminar, loka
karya, confrence)
- Rekrutmen tenaga pengelola perpustakaan
gampong
1385 org 765 60 85 125 150 200 765 60 85 125 150 200 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengembangan Sistem otomasi perpustakaan 23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengembangan web perpustakaan 23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Peningkatan SDM (Diklat, Magang, Studi
banding)
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Perencanaan dan pengembangan
perpustakaan
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
32 Terencana dan tersusunnya Program Budaya
Baca
23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
33 Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan Budaya
Baca
23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Target
SPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target
Indikator
Lainnya
Realisasi Capaian Tahun Target Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
- Promosi perpustakaan dan minat baca melalui
media cetak, Media elektornik, Media ruang, dan
dakwah.
- Pameran dan Roadshow 34 Kali 2 2 4 6 8 12 2 2 4 6 8 12 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Story telling 96 Kali 8 8 16 24 20 20 8 8 16 24 20 20 100% 100% 100% 100% 100% 100%
34 Tersedianya Bahan Pustaka Perpustakaan
Umum Daerah
988238 eks 90000 2E+05 2E+05 2E+05 2E+05 2E+05 90000 2E+05 2E+05 2E+05 2E+05 2E+05 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan Prasarana Layanan Perpustakaan
Aceh
23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Survey kebutuhan pemakai 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Seleksi bahan pustaka 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Proses pengadaan bahan pustaka 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengolahan bahan pustaka 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pendistribusian bahan pustaka 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
35 Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan
Pelaporan
23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
36 Terbangunnya Gedung Perpustakaan
- Pembangunan Sarana Layanan
Perpustakaan Aceh
1 Unit 35 26 107 218 364 251 17 27 62 97 154 207 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan Umum
Kab/Kota
13 Unit 5 3 3 2 0 0 5 3 3 2 0 0 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan
Kecamatan
135 Unit 12 8 12 28 35 40 12 8 12 28 35 40 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan
Gampong
600 Unit 18 15 65 140 250 112 0 16 35 50 85 112 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan Dayah 138 Unit 0 0 15 25 44 54 0 0 8 12 22 34 100% 0% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan Mesjid 115 Unit 0 0 12 23 35 45 0 0 4 7 12 21 100% 0% 100% 100% 100% 100%
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM
Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
Banda Aceh, 20 Februari 2014
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Target
SPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target
Indikator
Lainnya
Realisasi Capaian Tahun Target Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
47
47
47
47
47
47
12 90,000 4,500,000,000
13 150,000 7,500,000,000
14 168,000 12,600,000,000
15 185,000 18,500,000,000
16 191,667 23,000,000,000
17 203,571 28,500,000,000
47
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 ANGGARAN REALISASI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
BELANJA TIDAK LANGSUNG 12,254,508,426 12,692,293,847 13,618,141,929 25,185,726,563 30,222,871,876 36,267,446,251 12,535,158,063 12,618,673,058 13,618,141,929 25,185,726,563 30,222,871,876 36,267,446,251 1.00 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00 698,430,980,153 698,357,359,364
Belanja Pegawai 12,254,508,426 12,692,293,847 13,618,141,929 25,185,726,563 30,222,871,876 36,267,446,251 12,254,508,426 12,618,673,058 13,618,141,929 25,185,726,563 30,222,871,876 36,267,446,251 1.00 0.99 0.00 1.00 1.00 1.00 698,430,980,153 698,357,359,364
BELANJA LANGSUNG 36,739,274,236 52,418,741,691 52,060,712,368 217,985,365,800 261,037,038,960 313,648,096,752 35,689,997,792 51,849,774,620 52,060,712,368 217,985,365,800 261,037,038,960 313,648,096,752 0.97 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00 5,847,709,412,255 5,846,091,168,740
Program Pelayanan Jasa
Komunikasi, Sumber Daya Air
dan Listrik
3,570,492,736 3,127,429,000 7,283,523,151 7,115,080,800 8,538,096,960 10,245,716,352 3,248,523,438 2,623,654,047 7,283,523,151 7,115,080,800 8,538,096,960 10,245,716,352 0.91 0.84 1.00 1.00 1.00 1.00 200,396,561,847 199,570,817,596
Penyediaan Jasa Surat Menyurat 27,072,000 25,000,000 33,150,000 54,600,000 65,520,000 78,624,000 27,060,300 24,990,000 33,150,000 54,600,000 65,520,000 78,624,000 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1,515,742,000 1,515,720,300
Penyediaan Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air dan Listrik
1,039,761,136 798,000,000 871,453,717 2,174,080,800 2,608,896,960 3,130,676,352 855,098,138 718,655,547 871,453,717 2,174,080,800 2,608,896,960 3,130,676,352 0.82 0.90 1.00 1.00 1.00 1.00 59,670,131,813 59,406,124,362
Penyediaan Jasa Administrasi
Keuangan
345,325,600 483,700,000 - 677,400,000 812,880,000 975,456,000 288,762,000 483,454,400 - 677,400,000 812,880,000 975,456,000 0.84 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 18,576,905,600 18,520,096,400
Penyediaan Jasa Kebersihan
Kantor
396,000,000 400,000,000 - 840,000,000 1,008,000,000 1,209,600,000 393,000,000 399,212,700 - 840,000,000 1,008,000,000 1,209,600,000 0.99 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 22,804,000,000 22,800,212,700
Penyediaan Alat Tulis Kantor 73,099,000 66,930,000 78,931,000 108,000,000 129,600,000 155,520,000 73,037,500 66,903,500 78,931,000 108,000,000 129,600,000 155,520,000 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 3,048,560,000 3,048,472,000
Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan141,839,000 118,777,000 303,608,434 264,000,000 316,800,000 380,160,000 141,279,500 118,771,000 303,608,434 264,000,000 316,800,000
380,160,000 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 7,481,024,434 7,480,458,934
Penyediaan Komponen Instalasi
Listrik / Penerangan Bangunanan
Kantor
24,894,000 25,000,000 42,240,000 65,625,000 78,750,000 94,500,000 24,888,000 24,981,000 42,240,000 65,625,000 78,750,000
94,500,000 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1,811,509,000 1,811,484,000
Penyediaan peralatan rumah
tangga
45,000,000 - 3,046,317,500 84,000,000 100,800,000 120,960,000 44,587,000 - 3,046,317,500 84,000,000 100,800,000 120,960,000 0.99 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 5,292,117,500 5,291,704,500
Penyediaan Bahan Bacaan dan
Peraturan Perundang - Undangan
83,372,000 83,372,000 264,394,000 489,375,000 587,250,000 704,700,000 46,856,500 83,372,000 264,394,000 489,375,000 587,250,000 704,700,000 0.56 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 13,252,763,000 13,216,247,500
Penyediaan Makanan dan Minuman 134,850,000 134,850,000 281,278,500 300,000,000 360,000,000 432,000,000 134,523,500 134,850,000 281,278,500 300,000,000 360,000,000 432,000,000 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 8,410,978,500 8,410,652,000
Rapat-rapat Koordinasi dan
Konsultasi Ke Luar Daerah
362,780,000 569,400,000 984,350,000 570,000,000 684,000,000 820,800,000 361,626,000 568,048,800 984,350,000 570,000,000
684,000,000 820,800,000 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 16,850,530,000 16,848,024,800
Penyediaan hari-hari Besar 25,000,000 - - 72,000,000 86,400,000 103,680,000 22,980,000 - - 72,000,000 86,400,000 103,680,000 0.92 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1,911,400,000 1,909,380,000
Penyediaan Jasa Pegawai Non
PNS (Jasa Keamanan Kantor)871,500,000 422,400,000
- 1,416,000,000 1,699,200,000 2,039,040,000 834,825,000 415,100.000 - 1,416,000,000
1,699,200,000 2,039,040,000 0.96 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 38,393,100,000 37,934,440,100
Peningkatan Pelayanan
Administrasi Perkantoran
- - 1,377,800,000 - 1,377,800,000
- 0.00 0.00 1.00 0.00 0.00 0.00 1,377,800,000 1,377,800,000
Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur3,949,645,500 6,360,183,367 6,692,336,000 60,757,620,000 72,909,144,000 87,490,972,800 3,908,045,881 6,339,176,635 6,692,336,000 60,757,620,000 72,909,144,000 87,490,972,800 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1,608,851,808,867 1,608,789,202,516
Pembangunan Gedung Kantor - - 535,000,000 50,000,000,000 60,000,000,000 72,000,000,000 - - 535,000,000 50,000,000,000 60,000,000,000 72,000,000,000 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1,310,535,000,000 1,310,535,000,000
Pengadaan Kenderaan
Dinas/Operasional
- - 1,420,000,000 1,500,000,000 1,800,000,000 2,160,000,000
- - 1,420,000,000 1,500,000,000
1,800,000,000 2,160,000,000 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 40,720,000,000 40,720,000,000
Pengadaan Perlengkapan Gedung
Kantor
- 774,651,367 708,296,600 1,000,000,000 1,200,000,000 1,440,000,000
- 771,137,300 708,296,600 1,000,000,000
1,200,000,000 1,440,000,000 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 27,682,947,967 27,679,433,900
Pengadaan Peralatan Gedung
Kantor
403,457,500 247,985,000 172,100,000 2,016,600,000 2,419,920,000 2,903,904,000 393,485,000 247,860,000 172,100,000 2,016,600,000 2,419,920,000 2,903,904,000 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 53,658,462,500 53,648,365,000
Pengadaan Mobeuluer 1,531,450,000 2,883,605,200 - 1,875,000,000 2,250,000,000 2,700,000,000 1,507,513,000 2,877,781,200 - 1,875,000,000 2,250,000,000 2,700,000,000 0.98 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 53,540,055,200 53,510,294,200
Pengadaan UPS/Stabilizer
komputer
34,500,000 - - 54,600,000.00 65,520,000 78,624,000 34,265,000 - - 54,600,000 65,520,000 78,624,000 0.99 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1,465,020,000 1,464,785,000
Tabel 2.2
ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN
BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH
URAIANPAGU ANGGARAN REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHAN
RASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN
51
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 ANGGARAN REALISASI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
URAIANPAGU ANGGARAN REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHAN
RASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN
Pengadaan Peralatan Studio dan
Komunikasi
163,550,000 - - 52,500,000 63,000,000 75,600,000 162,500,000 - - 52,500,000 63,000,000 75,600,000 0.99 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1,539,050,000 1,538,000,000
Pengadaan Komputer 372,200,000 567,191,000 - 540,000,000 648,000,000 777,600,000 370,295,000 565,443,750 - 540,000,000 648,000,000 777,600,000 0.99 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 15,087,391,000 15,083,738,750
Pemeliharaan Rutin / Berkala
Gedung kantor
682,000,000 474,000,000 1,852,500,000 1,860,000,000 2,232,000,000 2,678,400,000 677,920,000 471,536,000 1,852,500,000 1,860,000,000 2,232,000,000 2,678,400,000 0.99 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00 51,740,500,000 51,733,956,000
Pemeliharaan Rutin / Berkala
Kenderaan Dinas / Operasional
205,800,000 235,350,000 294,155,400 574,920,000 689,904,000 827,884,800 205,790,381 229,233,585 294,155,400 574,920,000 689,904,000 827,884,800 1.00 0.97 1.00 1.00 1.00 1.00 15,798,209,400 15,792,083,366
Pemeliharaan Rutin / Berkala
Perlengkapan Gedung Kantor
144,438,000 321,700,800 368,584,000 420,000,000 504,000,000 604,800,000 144,292,500 321,002,800 368,584,000 420,000,000 504,000,000 604,800,000 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 11,838,722,800 11,837,879,300
Pemeliharaan Rutin / Berkala
Peralatan Gedung Kantor
316,250,000 206,500,000 291,500,000 564,000,000 676,800,000 812,160,000 315,986,000 206,500,000 291,500,000 564,000,000 676,800,000 812,160,000 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 15,591,050,000 15,590,786,000
Penunjang dan Pembinaan
Kelembagaan
96,000,000 649,200,000 1,050,200,000 300,000,000 360,000,000 432,000,000 95,999,000 648,682,000 1,050,200,000 300,000,000 360,000,000 432,000,000 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 9,655,400,000 9,654,881,000
Program peningkatan Disiplin
Aparatur
261,800,000 - 468,400,000 952,500,000 597,600,000 1,120,770,000 261,357,200 - 468,400,000 952,500,000 597,600,000 1,120,770,000 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 20,959,800,000 20,959,357,200
Pengadaan Mesin/ Kartu Absensi - - - 144,000,000 - - - - - 144,000,000 - - 0.00 0.00 0.00 1.00 0.00 0.00 144,000,000 144,000,000
Pengadaan Pakain Dinas Beserta
Perlengkapannya
261,800,000 - 468,400,000 498,000,000 597,600,000 717,120,000 261,357,200 - 468,400,000 498,000,000 597,600,000 717,120,000 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 13,777,800,000 13,777,357,200
Pengadaan Pakaian Kerja
Lapangan
- - - 142,500,000 - 185,250,000 - - - 142,500,000 - 185,250,000 0.00 0.00 0.00 1.00 0.00 1.00 3,230,000,000 3,230,000,000
Pengadaan Pakaian Korpri - - - 84,000,000 - 109,200,000 - - - 84,000,000 - 109,200,000 0.00 0.00 0.00 1.00 0.00 1.00 1,904,000,000 1,904,000,000
Pengadaan Pakaian Kedaerahan - - - 84,000,000 - 109,200,000 - - - 84,000,000 - 109,200,000 0.00 0.00 0.00 1.00 0.00 1.00 1,904,000,000 1,904,000,000
Program Peningkatan Kapasitas
Sumber Daya Aparatur
1,049,790,000 4,304,155,000 2,448,363,300 4,343,040,000 5,211,648,000 6,253,977,600 1,008,203,100 4,235,273,600 2,448,363,300 4,343,040,000 5,211,648,000 6,253,977,600 0.96 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 121,589,956,300 121,479,488,000
Pendidikan dan Pelatihan Formal167,200,000 339,700,000 306,100,000 1,289,040,000 1,546,848,000 1,856,217,600 164,412,100 322,570,600 306,100,000 1,289,040,000 1,546,848,000 1,856,217,600 0.98 0.95 1.00 1.00 1.00 1.00 34,585,848,000 34,565,930,700
Sosialisasi Peraturan Perundang-
Undangan
94,640,000 - 67,450,000 540,000,000 648,000,000 777,600,000 87,780,000 - 67,450,000 540,000,000 648,000,000 777,600,000 0.93 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 14,310,090,000 14,303,230,000
Rapat Koordinasi Tehnis
(RAKORNIS) Arsip dan
Perpustakaan
108,500,000 127,380,000 213,536,300 840,000,000 1,008,000,000 1,209,600,000 105,106,000 124,800,000 213,536,300 840,000,000 1,008,000,000 1,209,600,000 0.97 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 22,457,416,300 22,451,442,300
Peningkatan Kualitas Pelayanan
Publik
555,810,000 3,707,873,000 863,330,000 660,000,000 792,000,000 950,400,000 530,366,000 3,669,976,000 863,330,000 660,000,000 792,000,000 950,400,000 0.95 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00 22,419,013,000 22,355,672,000
Pengelolaan Perpustakaan Satuan
Kerja
123,640,000 - 426,651,000 384,000,000 460,800,000 552,960,000 120,539,000 - 426,651,000 384,000,000 460,800,000 552,960,000 0.97 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 10,611,091,000 10,607,990,000
Pendidikan dan Pelatihan Teknis - 129,202,000 571,296,000 630,000,000 756,000,000 907,200,000 - 117,927,000 571,296,000 630,000,000 756,000,000 907,200,000 0.00 0.91 1.00 1.00 1.00 1.00 17,206,498,000 17,195,223,000
-Program Perbaikan Sistem
Administrasi Kearsipan
- - 553,000,000 7,717,125,000 9,260,550,000 11,112,660,000 - - 553,000,000 7,717,125,000 9,260,550,000 11,112,660,000 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 202,741,675,000 202,741,675,000
Pembangunan Data base informasi
kearsipan
- - 286,950,000 1,856,250,000 2,227,500,000 2,673,000,000 - - 286,950,000 1,856,250,000 2,227,500,000 2,673,000,000 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 48,920,700,000 48,920,700,000
Pengumpulan Data - - 143,425,000 618,750,000 742,500,000 891,000,000 - - 143,425,000 618,750,000 742,500,000 891,000,000 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 16,354,675,000 16,354,675,000
Penyusunan Sistem Katalog Data - - - 525,000,000 630,000,000 756,000,000 - - - 525,000,000 630,000,000 756,000,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 13,755,000,000 13,755,000,000
Pengadaan Sarana Penyimpanan - - - 3,300,000,000 3,960,000,000 4,752,000,000 - - - 3,300,000,000 3,960,000,000 4,752,000,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 86,460,000,000 86,460,000,000
Kajian Sistem Administrasi
Kearsipan
- - - 375,000,000 450,000,000 540,000,000 - - - 375,000,000 450,000,000 540,000,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 9,825,000,000 9,825,000,000
Pemeliharaan peralatan jaringan
informasi kearsipan
- - - 478,125,000 573,750,000 688,500,000 - - - 478,125,000 573,750,000 688,500,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 12,526,875,000 12,526,875,000
Evaluasi /Monitoring Operasional
Kearsipan
- - - 264,000,000 316,800,000 380,160,000 - - - 264,000,000 316,800,000 380,160,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 6,916,800,000 6,916,800,000
51
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 ANGGARAN REALISASI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
URAIANPAGU ANGGARAN REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHAN
RASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN
Apresiasi Kearsipan - - 122,625,000 300,000,000 360,000,000 432,000,000 - - 122,625,000 300,000,000 360,000,000 432,000,000 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 7,982,625,000 7,982,625,000
-Program Penyelamatan Dan
pelestarian Dokumen/Arsip
Daerah
907,890,000 732,440,000 1,187,250,000 6,846,000,000 8,215,200,000 9,858,240,000 821,190,573 676,179,300 1,187,250,000 6,846,000,000 8,215,200,000 9,858,240,000 0.90 0.92 1.00 1.00 1.00 1.00 182,192,780,000 182,049,819,873
Pengadaan Sarana Pengolahan
dan Penyimpanan Arsip
- - - 2,850,000,000 3,420,000,000 4,104,000,000 - - - 2,850,000,000 3,420,000,000 4,104,000,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 74,670,000,000 74,670,000,000
Pendataan dan Penataan Dokumen
/ Arsip Daerah
188,710,000 192,500,000 241,680,000 432,000,000 518,400,000 622,080,000 188,091,000 189,509,500 241,680,000 432,000,000 518,400,000 622,080,000 1.00 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 11,941,290,000 11,937,680,500
Penduplikasian Dokumen/Arsip
Daerah dalam Bentuk Informasi
- - 140,200,000 624,000,000 748,800,000 898,560,000 - - 140,200,000 624,000,000 748,800,000 898,560,000 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 16,489,000,000 16,489,000,000
Pembangunan sistem keamanan
penyimpanan data
- - - 540,000,000 648,000,000 777,600,000 - - - 540,000,000 648,000,000 777,600,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 14,148,000,000 14,148,000,000
Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi
Dokumen / wawancara Tokoh
Pelaku Sejarah
436,530,000 141,440,000 159,430,000 756,000,000 907,200,000 1,088,640,000 369,539,573 98,190,800 159,430,000 756,000,000 907,200,000 1,088,640,000 0.85 0.69 1.00 1.00 1.00 1.00 20,544,600,000 20,434,360,373
Pengolahan Arsip 76,500,000 161,500,000 397,700,000 450,000,000 540,000,000 648,000,000 76,225,000 161,500,000 397,700,000 450,000,000 540,000,000 648,000,000 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12,425,700,000 12,425,425,000
Pameran Kearsipan - - - 270,000,000 324,000,000 388,800,000 - - - 270,000,000 324,000,000 388,800,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 7,074,000,000 7,074,000,000
Reproduksi/Alih Media 206,150,000 237,000,000 248,240,000 774,000,000 928,800,000 1,114,560,000 187,335,000 226,979,000 248,240,000 774,000,000 928,800,000 1,114,560,000 0.91 0.96 1.00 1.00 1.00 1.00 20,970,190,000 20,941,354,000
Film Dokumenter - - - 150,000,000 180,000,000 216,000,000 - - - 150,000,000 180,000,000 216,000,000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3,930,000,000 3,930,000,000
-Program Pemeliharaan Rutin/
Berkala sarana dan Prasarana
Kearsipan
273,700,000 332,100,000 900,935,000 1,536,000,000 1,843,200,000 2,211,840,000 259,560,000 324,952,000 900,935,000 1,536,000,000 1,843,200,000 2,211,840,000 0.95 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 41,749,935,000 41,728,647,000
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana
Pengolahan dan Penyimpanan
Arsip
- - - 570,000,000 684,000,000 820,800,000 - - - 570,000,000 684,000,000 820,800,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 14,934,000,000 14,934,000,000
Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip
Daerah
273,700,000 332,100,000 756,435,000 780,000,000 936,000,000 1,123,200,000 259,560,000 324,952,000 756,435,000 780,000,000 936,000,000 1,123,200,000 0.95 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 21,798,235,000 21,776,947,000
Monitoring Evaluasi dan Pelaporan
Kondisi Data
- - 144,500,000 186,000,000 223,200,000 267,840,000 - - 144,500,000 186,000,000 223,200,000 267,840,000 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 5,017,700,000 5,017,700,000
- -
Program Peningkatan Kualitas
Pelayanan Informasi
123,640,000 123,640,000 261,550,000 2,772,000,000 3,326,400,000 3,991,680,000 121,624,000 117,117,000 261,550,000 2,772,000,000 3,326,400,000 3,991,680,000 0.98 0.95 1.00 1.00 1.00 1.00 73,135,230,000 73,126,691,000
Penyusunan dan Penerbitan
Naskah Sumber
- - - 624,000,000 748,800,000 898,560,000 - - - 624,000,000 748,800,000 898,560,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 16,348,800,000 16,348,800,000
Penyediaan Sarana Layanan
Informasi
- - - 516,000,000 619,200,000 743,040,000 - - - 516,000,000 619,200,000 743,040,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 13,519,200,000 13,519,200,000
Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan
di lingkungan instansi
Pemerintah/Swasta
- - 86,730,000 576,000,000 691,200,000 829,440,000 - - 86,730,000 576,000,000 691,200,000 829,440,000 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 15,177,930,000 15,177,930,000
Bimbingan Penyuluhan Kearsipan 123,640,000 123,640,000 174,820,000 1,056,000,000 1,267,200,000 1,520,640,000 121,624,000 117,117,000 174,820,000 1,056,000,000 1,267,200,000 1,520,640,000 0.98 0.95 1.00 1.00 1.00 1.00 28,089,300,000 28,080,761,000
-Program Peningkatan SDM
Kearsipan
97,100,000 92,550,000 138,040,000 1,200,000,000 1,440,000,000 1,728,000,000 93,000,000 68,500,000 138,040,000 1,200,000,000 1,440,000,000 1,728,000,000 0.96 0.74 1.00 1.00 1.00 1.00 31,767,690,000 31,739,540,000
Tim Penilai Arsiparis Berprestasi - - - 180,000,000 216,000,000 259,200,000 - - - 180,000,000 216,000,000 259,200,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 4,716,000,000 4,716,000,000
Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis - - - 144,000,000 172,800,000 207,360,000 - - - 144,000,000 172,800,000 207,360,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 3,772,800,000 3,772,800,000
Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis- - - 696,000,000 835,200,000 1,002,240,000 - - - 696,000,000 835,200,000 1,002,240,000 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 18,235,200,000 18,235,200,000
Penilaian Arsiparis 97,100,000 92,550,000 138,040,000 180,000,000 216,000,000 259,200,000 93,000,000 68,500,000 138,040,000 180,000,000 216,000,000 259,200,000 0.96 0.74 1.00 1.00 1.00 1.00 5,043,690,000 5,015,540,000
Program Pengembangan Budaya
Baca dan Pembinaan
Perpustakaan
26,505,216,000 37,346,244,324 32,127,314,917 124,746,000,000 149,695,200,000 179,634,240,000 25,968,493,600 37,050,237,138 32,127,314,917 124,746,000,000 149,695,200,000 179,634,240,000 0.98 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00 3,364,323,975,241 3,363,491,245,655
51
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 ANGGARAN REALISASI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
URAIANPAGU ANGGARAN REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHAN
RASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN
Pemasyarakatan Minat dan
Kebiasaan Membaca untuk
Mendorong Terwujudnya
Masyarakat Pembelajar
- - 248,660,000 540,000,000 648,000,000 777,600,000 - - 248,660,000 540,000,000 648,000,000 777,600,000 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 14,396,660,000 14,396,660,000
Pengembangan Minat dan Budaya
Baca
75,720,000 148,521,000 198,100,000 780,000,000 936,000,000 1,123,200,000 75,160,000 142,010,300 198,100,000 780,000,000 936,000,000 1,123,200,000 0.99 0.96 1.00 1.00 1.00 1.00 20,858,341,000 20,851,270,300
Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi
Pada Perpustakaan Umum,
Peprustakaan Khusus,
Perpustakaan Sekolah dan
Perpustakaan Masyarakat
227,770,000 298,130,000 453,000,000 936,000,000 1,123,200,000 1,347,840,000 217,945,000 293,490,000 453,000,000 936,000,000 1,123,200,000 1,347,840,000 0.96 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 25,502,100,000 25,487,635,000
Pelaksanaan Koordinasi
Pengembangan Perpustakaan
261,380,000 6,669,465,000 1,346,637,911 15,000,000,000 18,000,000,000 21,600,000,000 252,552,500 6,639,138,600 1,346,637,911 15,000,000,000 18,000,000,000 21,600,000,000 0.97 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 401,277,482,911 401,238,329,011
Penyediaan Bantuan
Pengembangan Perpustakan dan
Minat Baca di Daerah
5,370,000,000 15,058,390,000 19,284,030,000 33,120,000,000 39,744,000,000 47,692,800,000 5,106,964,000 15,022,958,550 19,284,030,000 33,120,000,000 39,744,000,000 47,692,800,000 0.95 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 907,456,420,000 907,157,952,550
Penyelenggaraan koordinasi
Pengembangan Budaya Baca
489,845,000 1,218,900,000 779,260,000 8,160,000,000 9,792,000,000 11,750,400,000 480,997,800 1,213,262,000 779,260,000 8,160,000,000 9,792,000,000 11,750,400,000 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 216,280,005,000 216,265,519,800
Perencanaan dan Penyusunan
Program Budaya Baca
318,605,000 377,215,000 557,281,000 1,860,000,000 2,232,000,000 2,678,400,000 312,139,700 371,682,700 557,281,000 1,860,000,000 2,232,000,000 2,678,400,000 0.98 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00 49,985,101,000 49,973,103,400
Publikasi dan Sosialisasi Minat dan
Budaya Baca
317,240,000 319,890,000 905,690,000 900,000,000 1,080,000,000 1,296,000,000 293,347,000 303,343,800 905,690,000 900,000,000 1,080,000,000 1,296,000,000 0.92 0.95 1.00 1.00 1.00 1.00 25,122,820,000 25,082,380,800
Penyediaan Bahan Pustaka
Perpustakaan Umum Daerah
2,580,414,500 2,690,570,000 2,011,447,706 9,000,000,000 10,800,000,000 12,960,000,000 2,564,264,600 2,685,614,188 2,011,447,706 9,000,000,000 10,800,000,000 12,960,000,000 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 243,082,432,206 243,061,326,494
Monitoring, evaluasi dan Pelaporan 131,037,000 339,335,000 251,808,300 330,000,000 396,000,000 475,200,000 128,001,000 337,671,000 251,808,300 330,000,000 396,000,000 475,200,000 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 9,368,180,300 9,363,480,300
Pembangunan Gedung
Perpustakaan
16,733,204,500 10,225,828,324 6,091,400,000 54,120,000,000 64,944,000,000 77,932,800,000 16,537,122,000 10,041,066,000 6,091,400,000 54,120,000,000 64,944,000,000 77,932,800,000 0.99 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 1,450,994,432,824 1,450,613,588,000
Jumlah 48,993,782,662 65,111,035,538 65,678,854,297 243,171,092,363 291,259,910,836 349,915,543,003 48,225,155,855 64,468,447,678 65,678,854,297 243,171,092,363 291,259,910,836 349,915,543,003 0.98 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00 6,546,140,392,408 6,544,729,177,741
Banda Aceh, 20 Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM
Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
51
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 ANGGARAN REALISASI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
URAIANPAGU ANGGARAN REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHAN
RASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN
51
2017-2012
51
51
51
51
51
2017-2012
51
51
51
51
51
1 2 3 4 5 6
Tahun 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Tersedianya Data Base Informasi Kearsipan Belum ada 0 01 paket data
base
1 paket data
base
1 paket data
base1 paket data base Tersedianya database arsip
2 Tersediannya Data kearsipan Belum ada 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Tersedianya data arsip
3 Terklasifikasinya data kearsipan Belum ada 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Terklasifikasinya data arsip
4 Tersusunnya sistem katalog data Belum ada 0 0 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Adanya katalog arsip
5 Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan Belum ada 0 0 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket Adanya sarana penyimpanan arsip
6Tersediannya dokumen Data Kearsipan yang
baikBelum ada 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Adanya dokumen data
7 Terpeliharannya peralatan JIKN Belum ada 0 0 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket Terpeliharanya peralatan JIKN
8 Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan Belum ada 0 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kaliTerbentuknya apresiasi terhadap
kearsipan
9Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan
arsip Belum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
Tersedia sarana pengolahan dan
penyimpanan arsip
10 Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah Belum ada 2 dokumen 2 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumenTerdata dan tertata Dokumen / Arsip
Daerah
11 Terbangun sistem keamanan penyimpanan data Belum ada 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paketTerbangun sistem keamanan
penyimpanan data
12
Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan Ganti
Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku
Sejarah
4 SKPA 6 SKPA 8 SKPA 9 SKPA 12 SKPA 13 SKPATersedianya Dokumen dan terlaksananya
Wawancara Tokoh / Pelaku
- Terlaksananya Survey Belum ada 4 SKPA 6 SKPA 8 SKPA 9 SKPA 12 SKPA 13 SKPA Terlaksananya Survey
- Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi
DokumenBelum ada 5 dokumen 5 dokumen 6 dokumen 6 dokumen 8 dokumen 10 dokumen
Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi
Dokumen- Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku
sejarahBelum ada 4 tokoh 5 tokoh 4 tokoh 2 tokoh 4 tokoh 5 tokoh
Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku
sejarah13 Tersedianya arsip yang terolah Belum ada 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah Tersedianya arsip yang terolah
14Tersediannya Arsip yang direproduksi/dialih
mediaBelum ada 1 Dokumen 1 Dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
Tersediannya Arsip yang
direproduksi/dialih media
15Terpeliharannya secara Rutin/Berkala Sarana
Pengolahan dan Penyimpanan ArsipBelum ada 0 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali
Terpeliharannya secara Rutin/Berkala
Sarana Pengolahan dan Penyimpanan
Arsip
16Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan
bahan pustakaBelum ada 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali
Terlaksananya fumigasi arsip dan
perbaikan bahan pustaka
17 Tersusun dan terbitan Naskah Sumber Belum ada 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
Tabel 6.1
Indikator Kinerja Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
Indikator No. Kondisi Kinerja pada akhir periode RPJMD
Kondisi Kinerja
pada awal
periode RPJMD
Target Capaian Setiap Tahun
68
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
18 Tersedia Sarana Layanan Informasi Belum ada 0 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket Tersedia Sarana Layanan Informasi
19Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi
Pemerintah/ SwastaBelum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi
Pemerintah/ Swasta
20 Terbimbingnya tenaga arsiparis Belum ada 1 kali 1 kali 1kali 1 kali 1kali 1 kali Terbimbingnya tenaga arsiparis
21 Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi Belum ada 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 TimTerbentuk Tim Penilai Arsiparis
Berprestasi
22Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit
ArsiparisBelum ada 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim
Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit
Arsiparis23 Terbimbingnya Tenaga Arsiparis Belum ada 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali Terbimbingnya Tenaga Arsiparis
24 Ternilainya Arsiparis Belum ada 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1paket 1 paket Ternilainya Arsiparis
25 Terlaksananya lomba minat baca tk.propinsi Belum ada 16 kab/kota 13 kab/kota 10 kab/kota 16 kab/kota 13 kab/kota 23 kab/kotaTerlaksananya lomba minat baca
tk.propinsi
26Terlaksananya Pengembangan Minat dan
Budaya BacaBelum ada 0 4 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket
Terlaksananya Pengembangan Minat dan
Budaya Baca
27
Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan
Stimulasi Pada Perpustakaan Umum,
Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah
dan Perpustakaan Masyarakat
Belum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan
Stimulasi Pada Perpustakaan Umum,
Peprustakaan Khusus, Perpustakaan
Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
28 Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan Belum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota 18 kab/kota 23 kab/kotaTerkoordinasi Pengembangan
Perpustakaan
29Tersedia Bantuan Pengembangan Perpustakan
dan Minat Baca di DaerahBelum ada 19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
Tersedia Bantuan Pengembangan
Perpustakan dan Minat Baca di Daerah
30Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi
Pengembangan Budaya BacaBelum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
Terlaksananya Penyelenggaraan
koordinasi Pengembangan Budaya Baca
31Terencana dan tersusunnya Program Budaya
BacaBelum ada 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
Terencana dan tersusunnya Program
Budaya Baca
32Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan
Budaya BacaBelum ada 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan
Budaya Baca
33Tersediannya Bahan Pustaka Perpustakaan
Umum DaerahBelum ada 90.000 eks 150.000 eks 168.000 eks 185.000 eks 191.667 eks 90.000 eks
Tersedianya Bahan Pustaka
Perpustakaan Umum Daerah
34Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan
PelaporanBelum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 13 kab/kota 23 kab/kota
Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan
Pelaporan
35 Terbangunnya Gedung Perpustakaan Belum ada 30 gedung 26 gedung 25 gedung 27 gedung 28 gedung 68 gedung Terbangunnya Gedung Perpustakaan
H. Suferdi, MM
Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
Banda Aceh, 20 Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
68
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
1. 24. 15. Perbaikan Sistem
Administrasi
Kearsipan
Tercapainya data base
informasi kearsipan
Tersedianya Data Base
Informasi Kearsipan
1. 24. 15. 01. Pembangunan
Database Informasi
Kearsipan
Outcome : Tersedianya database
kearsipan
100% - 100% - 100% 286,950,000 100% 2,227,500,000 100% 2,673,000,000 100% - 100% 5,187,450,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Database arsip
Terhimpunnya data
kearsipan
Tercapainya
penghimpunan data
kearsipan
Tersediannya Data
kearsipan
1. 24. 15. 02. Pengumpulan Data Outcome : Terkumpulnya data 100% - 100% - 100% 143,425,000 100% 618,750,000 100% 742,500,000 100% 891,000,000 100% Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Kelengkapan data
Tercapainya pola
klasifikasi arsip yang baik
Terklasifikasinya data
kearsipan
1. 24. 15. 03. Pengklasifikasian Data Outcome : Terklasifikasi data 100% - 100% - 100% 100% - 100% - 100% - 100% - Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Kerapian data
Terciptanya kemudahan
dalam pencarian arsip
Tercapainya kerapian
dalam penyusunan data
kearsipan
Tersusunnya sistem
katalog data
1. 24. 15. 04. Penyusunan Sistem
Katalog Data
Outcome : Tersusunnya katalog
data
100% - 100% - 100% - 100% 525,000,000 100% 630,000,000 100% 756,000,000 100% 1,911,000,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Katalog data arsip
Tersimpannya arsip
secara baik dan rapi
Tersedianya sarana
penyimpanan kearsipan
1. 24. 15. 05. Pengadaan Sarana
Penyimpanan
Outcome : Tersedianya sarana
penyimpanan
100% - 100% - 100% - 100% 3,300,000,000 100% 3,960,000,000 100% 4,752,000,000 100% 12,012,000,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Sarana penyimpanan
arsip
Tersusunnya dokumen
data kearsipan
Arsip Tersediannya dokumen
Data Kearsipan yang
baik
1. 24. 15. 06. Outcome : Tersusunya sistem
kearsipan
100% - 100% - 100% - 100% 375,000,000 100% 450,000,000 100% 540,000,000 100% 1,365,000,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Sistem kearsipan yang
baik
Terinformasinya
masyarakat menuju
masyarakat sadar arsip.
Kemudahan dalam akses
informasi arsip bagi
masyarakat.
Terpeliharannya
peralatan JIKN
1. 24. 15. 07. Pemeliharaan Peralatan
Jaringan Informasi
Kearsipan
Outcome : JIKN 100% - 100% - 100% 0 100% 478,125,000 100% 573,750,000 100% 688,500,000 100% 1,740,375,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Informasi kearsipan
Terciptanya masyarakat
sadar arsip
Terbentuknya apresiasi
terhadap kearsipan
1. 24. 15. 09 Apresiasi kearsipan Outcome : Terlaksana apresiasi
kearsipan
0% - 100% - 100% 122,625,000 0% - 0% - 100% - 100% 122,625,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Apresiasi kearsipan
1. 24. 16. Penyelamatan dan
Pelestarian Dokumen
Arsip
Terolah dan tersimpannya
arsip dengan baik
Penyimpanan dan
pengolahan arsip yang
baik
Tersedia sarana
pengolahan dan
penyimpanan arsip
1. 24. 16. 01. Pengadaan Sarana
Pengolahan dan
Penyimpanan Arsip
Outcome : Tersedianya sarana
pengolahan dan
penyimpanan arsip
100% - 100% - 100% - 100% 2,850,000,000 100% 3,420,000,000 100% 4,104,000,000 100% 10,374,000,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Terolah dan
tersimpannya arsip
Menjadi dokumen acuan
dalam penyusunan dan
pemusnahan arsip
Tersusunnya dokumen
penyusutan dan
pemusnahan arsip.
Terdata dan tertata
Dokumen / Arsip
Daerah
1. 24. 16. 02. Pendataan dan
Penataan Dokumen
Arsip Daerah
Outcome : Terdata dan tertata
Dokumen / Arsip
Daerah
100% 188,710,000 100% 192,500,000 100% 241,680,000 100% 432,000,000 100% 518,400,000 100% 622,080,000 100% 2,195,370,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
4
Tersusunnya arsip secara
data base sehingga sistem
pengelolaannya menjadi
lebih baik
Tersusunnya arsip
berdasarkan
pengklasifikasiaannya
Kajian Sistem
Administrasi Kearsipan
Penyimpanan arsip lebih
baik sehingga tercipta
penyelamatan dan
pelestarian arsip
Terciptannya publik image
yang positif dan baik
tentang kearsipan
-
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit Kerja
SKPA
Penanggung
Jawab
Program dan Kegiatan2016
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Kondisi Kinerja pada akhir
periode Renstra SKPA
Tabel 5.1Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran KodeIndikator Kinerja Program
(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
66
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 234
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit Kerja
SKPA
Penanggung
Jawab
Program dan Kegiatan2016
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Kondisi Kinerja pada akhir
periode Renstra SKPA
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran KodeIndikator Kinerja Program
(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Output : Tersusunnya dokumen
penyusutan dan
pemusnahan arsip.
Terjaga dan terpeliharanya
kerahasiaan data
kearsipan
Terciptanya sistem
keamanan data
kearsipan
Terbangun sistem
keamanan
penyimpanan data
1. 24. 16. 04. Pembangunan Sistem
Keamanan Data
Outcome : Terbangun sistem
keamanan
penyimpanan data
100% 100% - 100% - 100% 540,000,000 100% 648,000,000 100% 777,600,000 100% 1,965,600,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Terjaga dan
terpeliharanya
kerahasiaan data
kearsipan
Terlaksanananya Survey /
Pelacakan dan Ganti Rugi
Dokumen / wawancara
Tokoh Pelaku Sejarah
Tersusunnya
Perencanaan
Pengembangan Ekonomi
Lokal
Terlaksanananya
Survey / Pelacakan dan
Ganti Rugi Dokumen /
wawancara Tokoh
Pelaku Sejarah
1. 24. 16. 05. Survey/Pelacakan dan
Ganti Rugi
Dokumen/Wawancara
Tokoh/Pelaku Sejarah
100% 436,530,000 100% 141,440,000 100% 159,430,000 100% 756,000,000 100% 907,200,000 100% 1,088,640,000 100% 3,489,240,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
- Terlaksananya Survey Arsip yang ada pada
SKPA
- Terlaksananya Survey Outcome : Terlaksananya Survey
Output : Penambahan
khasanah arsip
- Penambahan khasanah
arsip
Arsip dan dokumen yang
bernilai guna tinggi yang
ada pada
masyarakat,swasta dan
lain-lain.
- Terlaksananya
Pelacakan dan Ganti
Rugi Dokumen
Outcome : Terlaksananya
Pelacakan dan Ganti
Rugi Dokumen
Output : Penambahan
khasanah arsip
- Penambahan khasanah
arsip
Informasi arsip yang
terekam pada tokoh
masyarakat
- Terlaksananya
Wawancara
tokoh/pelaku sejarah
Outcome : Terlaksananya
Wawancara
tokoh/pelaku sejarah
Output : Penambahan
khasanah arsip
Tersusunnya daftar
Pertelaaan Arsip (DPA)
Arsip yang ada di SKPA Tersedianya arsip yang
terolah
1. 24. 16. 06. Pengolahan Arsip Outcome : Terolahnya arsip 100% 76,500,000 100% 161,500,000 100% 397,700,000 100% 450,000,000 100% 540,000,000 100% 648,000,000 100% 2,273,700,000 Aceh
Output : Daftar Pertelaan Arsip
Pemeliharaan koleksi
arsip
1. 24. 16. 08. Reproduksi/Alih Media Outcome : Terlaksananya
reproduksi/alih media
arsip
100% 206,150,000 100% 237,000,000 100% 248,240,000 100% 774,000,000 100% 928,800,000 100% 1,114,560,000 100% 3,508,750,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Arsip yang direpro/alih
media
1. 24. 17. Pemeliharaan
Rutin/Berkala Sarana
dan Prasarana
Kearsipan
Pemeliharaan arsip Terpeliharanya sarana
pengolahan dan
penyimpanan arsip
Terpeliharannya secara
Rutin/Berkala Sarana
Pengolahan dan
Penyimpanan Arsip
1. 24. 17. 01. Pemeliharaan
Rutin/Berkala Sarana
Pengolahan dan
Penyimpanan Arsip
Outcome : Terpeliharannya
secara Rutin/Berkala
Sarana Pengolahan
dan Penyimpanan
Arsip
100% - 100% - 100% - 100% 570,000,000 100% 684,000,000 100% 820,800,000 100% 2,074,800,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Arsip yang terpelihara
Terpeliharanya dokumen
arsip baik secara fisik
arsip maupun
informasinnya
Tersediannya Arsip
yang direproduksi/dialih
media
Badan Arpus
Aceh
66
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 234
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit Kerja
SKPA
Penanggung
Jawab
Program dan Kegiatan2016
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Kondisi Kinerja pada akhir
periode Renstra SKPA
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran KodeIndikator Kinerja Program
(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Koleksi arsip dan
perbaikan bahan pustaka
Terlaksananya fumigasi
arsip dan perbaikan
bahan pustaka
1. 24. 17. 02. Pemeliharaan
Rutin/Berkala Arsip
Daerah
Outcome : Terlaksananya
fumigasi arsip dan
perbaikan bahan
pustaka
100% 192,900,000 100% 332,100,000 100% 756,435,000 100% 333,331,200 100% 399,997,400 100% 479,996,800 100% 2,494,760,400 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Terpeliharanya arsip
dan bahan pustaka
1. 24. 18. Peningkatan Kualitas
Pelayanan Informasi
Penambahan khasanah
arsip dan penyajian
informasi kearsipan
Naskah arsip yang
berdaya guna tinggi
Tersusun dan terbitan
Naskah Sumber
1. 24. 18. 01. Penyusunan dan
Penerbitan Naskah
Sumber Arsip
Outcome : Naskah sumber arsip 100% - 100% - 100% - 100% 624,000,000 100% 748,800,000 100% 898,560,000 100% 2,271,360,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Pelayanan informasi
arsip
Kemudahan dalam
informasi arsip
Tersajinya informasi arsip
kepada masyarakat
Tersedia Sarana
Layanan Informasi
1. 24. 18. 02. Penyediaan Sarana
Pelayanan Informasi
Arsip
Outcome : Tersedianya sarana
pelayanan informasi
arsip
100% - 100% - 100% - 100% 516,000,000 100% 619,200,000 100% 743,040,000 100% 1,878,240,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Peningkatan kualitas
pelayanan publik
Terciptanya instansi
pemerintah/swasta yang
sadar arsip
Terlaksananya sosialisasi
arsip bagi
pemerintah/swasta
Tersosialisasi arsip di
lingkungan instansi
Pemerintah/ Swasta
1. 24. 18. 03. Sosialisasi/ Penyuluhan
Kearsipan di
Lingkungan Instansi
Pemerintah
Outcome : Terlaksananya
sosialisasi dan
bimbingan/
penyuluhan kearsipan
di lingkungan
pemerintah/ swasta
100% - 100% 100% 86,730,000 100% 576,000,000 100% 691,200,000 100% 829,440,000 100% 2,183,370,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Pelatihan tentang
kearsipan
Meningkatnya kualitas
SDM Arsiparis
Terdidiknya tenaga
arsiparis
Terbimbingnya tenaga
arsiparis
1. 24. 18. 04. Bimbingan Penyuluhan
Arsiparis
Outcome : Terlaksananya
bimbingan teknis dan
penyuluhan kearsipan
0% 123,640,000 100% 123,640,000 100% 174,820,000 100% 1,056,000,000 100% 1,267,200,000 100% 1,520,640,000 100% 4,265,940,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Peningkatan kualitas
SDM Kearsipan
1. 24. 19. Peningkatan SDM
Kearsipan
Peningkatan
kesejahtraaaan arsiparis
Ternilainnya arsiparis Terbentuk Tim Penilai
Arsiparis Berprestasi
1. 24. 19. 01. Tim Penilai Arsiparis
Berprestasi
Outcome : Penilaian arsiparis
berprestasi
100% - 100% - 100% - 100% 180,000,000 100% 216,000,000 100% 259,200,000 100% 655,200,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Arsiparis berprestasi
Terbentuknya Tim Penilai
Angka Kredit Arsiparis
Tersusunnya Paket
Penilaian Arsiparis
Terbentuknya Tim
Penilai Angka Kredit
Arsiparis
1. 24. 19. 02. Tim Penilai Angka
Kredit Arsiparis
Outcome : Penilaian Angka Kredit
(PAK) arsiparis
100% - 100% - 100% - 100% 144,000,000 100% 172,800,000 100% 207,360,000 100% 524,160,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Penilaian arsiparis
Peningkatan SDM
Arsiparis
Terlaksananya
bimbingan tenaga
arsiparis
Terbimbingnya Tenaga
Arsiparis
1. 24. 19. 03. Bimbingan Teknis
Tenaga Arsiparis
Outcome : Terlaksananya bimtek
arsiparis
100% - 100% - 100% - 100% 696,000,000 100% 835,200,000 100% 1,002,240,000 100% 2,533,440,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Terpeliharanya koleksi
arsip dan bahan pustaka
dari kerusakan akibat
jamur,hama dan faktor
perusak lainnya
66
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 234
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit Kerja
SKPA
Penanggung
Jawab
Program dan Kegiatan2016
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Kondisi Kinerja pada akhir
periode Renstra SKPA
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran KodeIndikator Kinerja Program
(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Output : Penciptaan dan
pengembangan
arsiparis
Peningkatan SDM
Arsiparis
Penetapan arsiparis
berprestasi
Ternilainya Arsiparis 1. 24. 19. 04. Penilaian Arsiparis Outcome : Terlaksananya
penilaian arsiparis
100% 97,100,000 100% 92,550,000 100% 138,040,000 100% 180,000,000 100% 216,000,000 100% 259,200,000 100% 982,890,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Penetapan arsiparis
1. 24. 20. Pengembangan
Budaya Baca dan
Pembinaan
Perpustakaan
Meningkatnya budaya
gemar membaca siswa
Tingginya minat baca dan
kebiasaan membaca di
kalangan siswa
Terlaksananya lomba
minat baca tk.propinsi
1. 24. 20. 01. Pemasyarakatan Minat
dan Kebiasaan
Membaca untuk
Mendorong
Terwujudnya
Masyarakat Pembelajar
Outcome : Terlaksananya lomba
minat baca tingkat
provinsi
100% 100% - 100% 248,660,000 100% 540,000,000 100% 648,000,000 100% 777,600,000 100% 2,214,260,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Meningkatnya budaya
gemar membaca
siswa
Meningkatnya minat
budaya baca masyarakat
Penambahan buku
bernuansa
daerah,pengkajian dan
penyuluhan minat baca
Terlaksananya
Pengembangan Minat
dan Budaya Baca
1. 24. 20. 02. Pengembangan Minat
dan Budaya Baca
Outcome : Penambahan buku
bernuansa daerah,
pengkajian dan
penyuluhan minat
baca
100% 75,720,000 100% 148,521,000 100% 198,100,000 100% 780,000,000 100% 936,000,000 100% 1,123,200,000 100% 3,261,541,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Meningkatnya budaya
baca masyarakat
Terjadinya peningkatan
pengembangan budaya
baca
Terbinannya sumber
daya perpustakaan
Terlaksananya
Supervisi, Pembinaan
dan Stimulasi Pada
Perpustakaan Umum,
Peprustakaan Khusus,
Perpustakaan Sekolah
dan Perpustakaan
Masyarakat
1. 24. 20. 03. Suvervisi, Pembinaan
dan Stimulasi pada
Perpustakaan Umum,
Perpustakaan Sekolah
dan Perpustakaan
Masyarakat
Outcome : Pembinaan dan
pendataan
perpustakaan
100% 227,770,000 100% 298,130,000 100% 453,000,000 100% 936,000,000 100% 1,123,200,000 100% 1,347,840,000 100% 4,385,940,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Terbinanya sumber
daya perpustakaan
Meningkatnya layanan
perpustakaan dan
kearsipan
Meningkatnya pelayanan
kepada masyarakat
Terkoordinasi
Pengembangan
Perpustakaan
1. 24. 20. 04. Pelaksanaan
Koordinasi
Pengembangan
Perpustakaan
Outcome : Peningkatan layanan
perpustakaan dan
kearsipan
100% 261,380,000 100% 6,669,465,000 100% 1,346,637,911 100% 15,000,000,000 100% 18,000,000,000 100% 21,600,000,000 100% 62,877,482,911 Badan Arpus
Aceh
Aceh
66
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 234
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit Kerja
SKPA
Penanggung
Jawab
Program dan Kegiatan2016
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Kondisi Kinerja pada akhir
periode Renstra SKPA
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran KodeIndikator Kinerja Program
(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Output : Meningkatnya
pelayanan kepada
masyarakat
Peningkatan koleksi bahan
pustaka
Pengadaaan buku
perpustakaaan umum,
sekolah dan rumah
ibadah
Tersedia Bantuan
Pengembangan
Perpustakan dan Minat
Baca di Daerah
1. 24. 20. 05. Penyediaan Bantuan
Pengembangan
Perpustakaan dan
Minat Baca di Daerah
Outcome : Pengadaan buku
perpustakaan umum
dan perpustakaan
khusus di daerah
0% 5,370,000,000 0% 15,058,390,000 0% 19,284,030,000 0% 33,120,000,000 0% 39,744,000,000 0% 47,692,800,000 0% 160,269,220,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Bertambahnya koleksi
bahan pustaka
Terpeliharanya koleksi
bahan pustaka dan
khasanah arsip dari
kerusakan
Pelestarian dan
konservasi bahan
pustaka dan non buku
Terlaksananya
Penyelenggaraan
koordinasi
Pengembangan Budaya
Baca
1. 24. 20. 06. Penyelenggaraan
Koordinasi
Pengembangan
Budaya Baca
Outcome : Pelestarian dan
konservasi bahan
pustaka dan non buku
100% 489,845,000 100% 1,218,900,000 100% 779,260,000 100% 8,160,000,000 100% 9,792,000,000 100% 11,750,400,000 100% 32,190,405,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Terpeliharanya koleksi
bahan pustaka dari
kerusakan
Terukurnya kinerja
kearsipan dan
perpustakaan
Tersusunnya dokumen
perencanaan dan
pelaporan
Terencana dan
tersusunnya Program
Budaya Baca
1. 24. 20. 07. Perencanaan dan
Penyusunan Program
Budaya Baca
Outcome : Terencana dan
tersusunnya program
budaya baca
100% 318,605,000 100% 377,215,000 100% 557,281,000 100% 1,860,000,000 100% 2,232,000,000 100% 2,678,400,000 100% 8,023,501,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Penentuan sistem
kerja yang efisien demi
terwujudnya
pelayanan prima bagi
masyarakat
Meningkatnya minat
masyarakat
keperpustakaan
Terlaksananya pameran
(koleksi deposit dan
umum)
Terpublikasi dan
tersosialisasi Minat dan
Budaya Baca
1. 24. 20. 08. Publikasi dan
Sosialisasi Minat
Budaya Baca
Outcome : Terpublikasi dan
tersosialisasi minat
dan budaya baca
100% 317,240,000 100% 319,890,000 100% 905,690,000 100% 900,000,000 100% 1,080,000,000 100% 1,296,000,000 100% 4,818,820,000 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Peningkatan minat dan
budaya baca
masyarakat
Peningkatan pelayanan
perpustakaaan kepada
masyarakat.
Penambahan koleksi
buku yang berkwalitas
Tersediannya Bahan
Pustaka Perpustakaan
Umum Daerah
1. 24. 20. 09. Penyediaan Bahan
Pustaka Perpustakaan
Umum Daerah
Outcome : Tersedianya bahan
pustaka perpustakaan
umum daerah
100% 2,580,414,500 100% 2,690,570,000 100% 2,011,447,706 100% 9,000,000,000 100% 10,800,000,000 100% 12,960,000,000 100% 40,042,432,206 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Penambahan
khasanah dan koleksi
bahan perpustakaan
pada Perpustakaan
Umum daerah Aceh
Termonitoring dan
terevaluasinya program
dan budaya baca
Tersusunnya laporan
monitoring, evaluasi dan
dokumen pelaporan
lainnya
Terlaksananya
Monitoring, evaluasi dan
Pelaporan
1. 24. 20. 10. Monitoring, Evaluasi
dan Pelaporan
Outcome : Terlaksananya
kegiatan monitoring,
evaluasi dan
pelaporan
100% 131,037,000 100% 339,335,000 100% 251,808,300 100% 330,000,000 100% 396,000,000 100% 475,200,000 100% 1,923,380,300 Badan Arpus
Aceh
Aceh
66
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 234
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit Kerja
SKPA
Penanggung
Jawab
Program dan Kegiatan2016
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Kondisi Kinerja pada akhir
periode Renstra SKPA
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran KodeIndikator Kinerja Program
(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Output : Terciptanya data dan
informasi yang
lengkap sebagai
bahan evaluasi dan
pelaporan sebagai
dasar acuan dalam
perencanaan dan
penyusunan program
perpustakaan
Peningkatan sarana dan
prasarana perpustakaan
Terlaksananya
pembangunan gedung
perpustakaan
Terbangunnya Gedung
Perpustakaan
1. 24. 20. 11. Pembangunan Gedung
Perpustakaan
Outcome : Terbangunnya gedung
perpustakaan
100% 16,733,204,500 100% 10,225,828,324 100% 6,091,400,000 100% 54,120,000,000 100% 64,944,000,000 100% 77,932,800,000 100% 230,047,232,824 Badan Arpus
Aceh
Aceh
Output : Penambahan sarana
pembelajaran
masyarakat
Banda Aceh, 20 Februari 2014
Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM
66
66
PENDUPLIKASIAN
66
MONITORING,EVA,PELPRN
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A
1
Tersusunnya arsip secara data
base sehingga sistem
pengelolaannya menjadi lebih
baik
Tercapainya data base informasi
kearsipan
Tersedianya Data Base Informasi
Kearsipan0 0
1 paket data
base
1 paket data
base
1 paket data
base
1 paket data
base
2 Terhimpunnya data kearsipan Tercapainya penghimpunan data
kearsipanTersedianya Data kearsipan 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
3Tersusunnya arsip berdasarkan
pengklasifikasiaannya
Tercapainya pola klasifikasi arsip yang
baikTerklasifikasinya data kearsipan 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
4Terciptanya kemudahan dalam
pencarian arsip
Tercapainya kerapian dalam
penyusunan data kearsipanTersusunnya sistem katalog data 0 0 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
5
Penyimpanan arsip lebih baik
sehingga tercipta penyelamatan
dan pelestarian arsip
Tersimpannya arsip secara baik dan
rapi
Tersedianya sarana penyimpanan
kearsipan0 0 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
6Tersusunnya dokumen data
kearsipanArsip
Tersediannya dokumen Data
Kearsipan yang baik1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
7Terinformasinya masyarakat
menuju masyarakat sadar arsip.
Kemudahan dalam akses informasi
arsip bagi masyarakat.Terpeliharannya peralatan JIKN 0 0 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket
Terciptanya publik image yang
positif dan baik tentang
kearsipan
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
8Terolah dan tersimpannya arsip
dengan baik
Penyimpanan dan pengolahan arsip
yang baik
Tersedia sarana pengolahan dan
penyimpanan arsip 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- pengadaan peralatan kerja
kearsipan1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
- Pengadaan kendaraan kearsipan 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
Tujuan Sasaran Indikator Kinerja
Tabel 4.1Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh.
No.Target Kinerja pada Tahun
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
9Menjadi dokumen acuan dalam
penyusunan dan pemusnahan arsip
Tersusunnya dokumen penyusutan
dan pemusnahan arsip.
Terdata dan tertata Dokumen /
Arsip Daerah2 dokumen 2 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
- Koordinasi penyelenggaraan
kearsipan1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
- Penyusunan pedoman
kearsipan dinamis daerah1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
10Terjaga dan terpeliharanya
kerahasiaan data kearsipan
Terciptanya sistem keamanan data
kearsipan
Terbangun sistem keamanan
penyimpanan data2 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket
11
Terlaksanananya Survey /
Pelacakan dan Ganti Rugi
Dokumen / wawancara Tokoh
Pelaku Sejarah
Tersusunnya Perencanaan
Pengembangan Ekonomi Lokal
Terlaksanananya Survey /
Pelacakan dan Ganti Rugi
Dokumen / wawancara Tokoh
Pelaku Sejarah
4 SKPA 6 SKPA 8 SKPA 9 SKPA 12 SKPA 13 SKPA
- Terlaksananya Survey Arsip yang ada pada SKPA - Terlaksananya Survey 4 SKPA 6 SKPA 8 SKPA 9 SKPA 12 SKPA 13 SKPA
- Penambahan khasanah arsipArsip dan dokumen yang bernilai
guna tinggi yang ada pada
masyarakat,swasta dan lain-lain.
- Terlaksananya Pelacakan dan
Ganti Rugi Dokumen5 dokumen 5 dokumen 6 dokumen 6 dokumen 8 dokumen 10 dokumen
- Tersedianya tempat
penyimpanan arsip vital kerja
sama pemerintah Aceh dengan
pusat dan pihak asing
1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket
- Tersedianya tempat
penyimpanan arsip partai lokal ,
pemilu kepala daerah dan
legislatif Aceh
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Tersedianya tempat
penyimpanan arsip Aset Aceh1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket
- Penambahan khasanah arsipInformasi arsip yang terekam pada
tokoh masyarakat
- Wawancara tokoh pelaku
sejarah Aceh(lokal,Nasional dan
Internasional)
4 tokoh 5 tokoh 5 tokoh 7 tokoh 8 tokoh 4 tokoh
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
- Survey/pelacakan arsip yang
bernilai guna tinggi yang berada
pada tokoh dan masyarakat Aceh
baik dalam negeri maupun luar
negeri
4 Sumber 5 Sumber 6 Sumber 7 Sumber 7 Sumber 8 Sumber
12
Tersusunnya daftar Pertelaaan
Arsip (DPA) sebagai jalan masuk
arsip
Arsip yang ada di SKPA Tersedianya arsip yang terolah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah
- Akuisisi(penarikan dan
penyerahan) Arsip statis Instansi
lembaga kearsipan
800 Box 1000 Box 1200 Box 1500 Box 2000 Box 3000 Box
- Pengolahan arsip statis sesuai
standar kearsipan5 DPA 5 DPA 5 DPA 5 DPA 5 DPA 5 DPA
13
Terpeliharanya dokumen arsip
baik secara fisik arsip maupun
informasinnya
Pemeliharaan koleksi arsipTersediannya Arsip yang
direproduksi/dialih media1 Dokumen 1 Dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
- Pameran dan Publikasi
Kearsipan2 kali 2 kali 4 kali 6 kali 8 kali 12 kali
- Restorasi dan alih media arsip
yang bernilai guna tinggi2000 Lembar 2000 Lembar 7000 Lembar 3000 Lembar 3500 Lembar 4000 Lembar
- Pembuatan film dokumentar
Aceh0 0 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali
14 Pemeliharaan arsipTerpeliharanya sarana pengolahan
dan penyimpanan arsip
Terpeliharannya secara
Rutin/Berkala Sarana Pengolahan
dan Penyimpanan Arsip
0 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali
15
Terpeliharanya koleksi arsip dan
bahan pustaka dari kerusakan
akibat jamur,hama dan faktor
perusak lainnya
Koleksi arsip dan perbaikan bahan
pustaka
Terlaksananya fumigasi arsip dan
perbaikan bahan pustaka2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali
- Pemeliharaan dan perawatan
arsip statis2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
16Tersusun dan terbitan Naskah
Sumber
Tersusunnya laporan koordinasi
perencanaan pembangunan fisik dan
prasarana
Tersusun dan terbitan Naskah
Sumber 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
- Pelayanan arsip manual 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
- Pelayanan arsip digital 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
17Kemudahan dalam informasi
arsip
Tersajinya informasi arsip kepada
masyarakat
Tersedia Sarana Layanan
Informasi0 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
- Pembangunan depo arsip 0 4 depo 6 depo 6 depo 7 depo 0
- Pembangunan record center 0 0 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA
- Pembangunan Laboratorium
Kearsipan0 0 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA
- Pembangunan fasilitas
pengolahan0 0 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA
18
Terciptanya instansi
pemerintah/swasta yang sadar
arsip
Terlaksananya sosialisasi arsip bagi
pemerintah/swasta
Tersosialisasi arsip di lingkungan
instansi Pemerintah/ Swasta23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Sosialisasi peraturan perundang-
undangan tentang kearsipan2 kali 3 kali 5 kali 5 kali 6 kali 6 kali
- Sosialisasi kearsipan untuk
perangkat gampong23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
19Meningkatnya kualitas SDM
ArsiparisTerdidiknya tenaga arsiparis Terbimbingnya tenaga arsiparis 1 kali 1 kali 1kali 1 kali 1kali 1 kali
- Bimtek, sosialisasi,seminar dan
lokakarya kearsipan23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Magang kearsipan 4 orng 4 orng 6 orng 6 orng 8 orng 10 orng
- Rekrutmen tenaga pengolahan
arsip4 orng 4 orng 6 orng 6 orng 8 orng 10 orng
- Kerja sama dengan lembaga
terkait54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
20Peningkatan kesejahtraaaan
arsiparisTernilainnya arsiparis
Terbentuk Tim Penilai Arsiparis
Berprestasi1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim
- Apresiasi kearsipan
21Terbentuknya Tim Penilai Angka
Kredit ArsiparisTersusunnya Paket Penilaian Arsiparis
Terbentuknya Tim Penilai Angka
Kredit Arsiparis1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim
22 Peningkatan SDM ArsiparisTerlaksananya bimbingan tenaga
arsiparisTerbimbingnya Tenaga Arsiparis 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali
- Diklat kearsipan
23 Peningkatan SDM Arsiparis Penetapan arsiparis berprestasi Ternilainya Arsiparis 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1paket 1 paket
Terlaksananya pemasyarakatan
minat dan kebiasaan membaca21 kab/kota 13 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 15 kab/kota 23 kab/kota
24Meningkatnya minat budaya
baca masyarakat
Penambahan buku bernuansa
daerah,pengkajian dan penyuluhan
minat baca
Terlaksananya Pengembangan
Minat dan Budaya Baca0 4 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket
- Pembentukan gerakan
pemasyarakatan minat baca
(GPMB) provinsi dan
Kabupaten/kota
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Kajian minat baca 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Penyuluhan minat baca 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Lomba minat
baca(bercerita,pidato,resensi
buku/meringkas/sinopsis,pemilih
an raja dan ratu bacadan
pemilihan peminjam terbanyak
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Sosialisasi UU no.4 tahun 1990
tentang karya cetak dan karya
rekam (KCKR)
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Hunting koleksi terbitan bahan
pustaka tentang Aceh23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
- Peningkatan koleksi bahan
pustaka tentang Aceh1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1paket 1 paket
- Penyusuna dan penerbitan
Bibliografi Daerah,katalog induk
daerah,indeks dan kliping.
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1paket 1 paket
- Penulisan dan penerbitan buku
bernuansa Aceh6 Judul 4 Judul 8 Judul 8 judul 10 Judul 15 Judul
- Penerjemahan buku-buku
sejarah,kesenian budaya dan
adat istiadat Aceh yang
bernuansa dirul Islam
0 0 2 Judul 2 judul 4 Judul 6 Judul
- Digitalisasi naskah
kunomanuskrip Aceh2 Paket 0 2 Paket 2 Paket 4 Paket 6 Paket
- Ganti Rugi Naskah kuno
manuskrip Aceh2 Paket 0 2 Paket 2 Paket 4 Paket 6 Paket
25Terjadinya peningkatan
pengembangan budaya baca
Terbinannya sumber daya
perpustakaan
Terlaksananya Supervisi,
Pembinaan dan Stimulasi Pada
Perpustakaan Umum,
Peprustakaan Khusus,
Perpustakaan Sekolah dan
Perpustakaan Masyarakat
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan umum
kabupaten/kota23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan umum kecamatan 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan gampong 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan sekolah 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan khusus/instansi 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan Mesjid 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan Dayah 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan percontohan 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Apresiasi perpustakaan terbaik 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
26Meningkatnya layanan
perpustakaan dan kearsipan
Meningkatnya pelayanan kepada
masyarakat
Terkoordinasi Pengembangan
Perpustakaan23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota 18 kab/kota 23 kab/kota
- Penitipan buku 19 lapas 19 lapas 21 lapas 19 lapas 19 lapas 19 lapas
- Pengadaan kendaraan
pelayanan perpustakaan keliling3 Kendaraan 1 Kendaraan 4 Kendaraan 6 Kendaraan 12 Kendaraan 23 Kendaraan
- Pelayanan perpustakaan keliling 19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- silang layang peminjaman
koleksi19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
27Peningkatan koleksi bahan
pustaka
Pengadaaan buku perpustakaaan
umum, sekolah dan rumah ibadah
Tersedia Bantuan Pengembangan
Perpustakan dan Minat Baca di
Daerah
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana
perpustakaan umum kab/kota19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana
perpustakaan kecamatan19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana
perpustakaan gampong19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana
perpustakaan Dayah19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana
perpustakaan Mesjid19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana
perpustakaan Tgk. Hasan Tiro19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana
perpustakaan mejelis ulama
nanggroe Aceh
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan fasilitas layanan
perpustakaan untuk penyandang
cacat
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
28
Terpeliharanya koleksi bahan
pustaka dan khasanah arsip dari
kerusakan
Pelestarian dan konservasi bahan
pustaka dan non buku
Terlaksananya Penyelenggaraan
koordinasi Pengembangan
Budaya Baca
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
- Pendidikan dan pelatihan 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Bimbingan Teknis 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Magang 8 org 18 org 25 org 60 org 70 org 85 org
- Pertemuan
ilmiah(workshop,seminar,lokakar
ya,confrence)
1 kali 2 kali 2 kali 3 kali 3 kali 3 kali
- Rekrutmen tenaga pengelola
perpustakaan gampong765 org 60 org 85 org 125 org 150 org 200 org
- Pengembangan sistem otomasi
perpustakaan 19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Pengembangan web
perpustakaan19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Peningkatan SDM
(diklat,magang,studi banding)19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Perencanaan dan
pengembangan perpustakaan19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
29Terukurnya kinerja kearsipan dan
perpustakaan
Tersusunnya dokumen perencanaan
dan pelaporan
Terencana dan tersusunnya
Program Budaya Baca1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
30Meningkatnya minat masyarakat
keperpustakaan
Terlaksananya pameran (koleksi
deposit dan umum)
Terpublikasi dan tersosialisasi
Minat dan Budaya Baca1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
- Promosi perpustakaan dan
minat baca melalui media cetak
media elektronik,media ruang
dan dakwah
2 Paket 2 Paket 2 Paket 2 Paket 2 Paket 2 Paket
- Pameran dan Roadshow 2 kali 2 kali 4 kali 6 kali 8 kali 12 kali
- Story telling 8 kali 8 kali 16 kali 24 kali 20 kali 20 kali
31
Peningkatan pelayanan
perpustakaaan kepada
masyarakat.
Penambahan koleksi buku yang
berkwalitas
Tersediannya Bahan Pustaka
Perpustakaan Umum Daerah90.000 eks 150.000 eks 168.000 eks 185.000 eks 191.667 eks 90.000 eks
- Survey kebutuhan pemakai 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Seleksi bahan pustaka 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Proses pengadaan bahan
pustaka23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
- Pengolahan bahan pustaka 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Pendistribusian bahan pustaka 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
32
Termonitoring dan
terevaluasinya program dan
Kegiatan
Tersusunnya laporan monitoring,
evaluasi dan dokumen pelaporan
lainnya
Terlaksananya Monitoring,
evaluasi dan Pelaporan23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 13 kab/kota 23 kab/kota
33Peningkatan sarana dan
prasarana perpustakaan
Terlaksananya pembangunan gedung
perpustakaan
Terbangunnya Gedung
Perpustakaan1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun
- Pembangunan sarana layanan
perpustakaan Aceh35 unit 26 unit 107 unit 218 unit 364 unit 251 unit
- Pembangunan sarana
perpustaskaan umum kab/kota5 unit 3 unit 3 unit 2 unit 0 0
- Pembangunan sarana
perpustakaan kecamatan12 unit 8 unit 12 unit 28 unit 35 unit 40 unit
- Pembangunan sarana
perpustakaan gampong18 unit 15 unit 65 unit 140 unit 250 unit 112 unit
- Pembangunan sarana
perpustakaan Dayah0 0 15 unit 25 unit 44 unit 54 unit
- Pembangunan sarana
perpustakaan Mesjid0 0 12 unit 23 unit 35 unit 45 unit
Banda Aceh, 20 Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM
Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
A Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
1 Tersedianya Data Base Informasi Kearsipan 1 Pkt database
0 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0% 0% 100% 100% 100% 100% - Pembangunan jaringan Informasi KearsipanAceh (JIKA)
1 Pkt database
0 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0% 0% 100% 100% 100% 100%
2 Tersediannya Data kearsipan 1 Pkt database
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
3 Terklasifikasinya data kearsipan 1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
4 Tersusunnya sistem katalog data 1 Paket 0 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0% 0% 0% 0% 0% 0%
5 Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan 1 Paket 0 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0% 0% 0% 0% 100% 100%
6 Tersediannya dokumen Data Kearsipan yangbaik
1 Paket 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0% 0% 100% 100% 100% 100%
7 Terpeliharannya peralatan JIKN 1 Paket 0 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0% 0% 100% 100% 100% 100%
8 Terciptannya publik image yang positif dan baiktentang kearsipan
23 Kab/kota 23 23 0 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
B Program Penyelamatan dan PelestarianDokumen / Arsip Daerah
9 Tersedia sarana pengolahan dan penyimpananarsip
2 Paket 2 2 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengadaan Peralatan Kerja Kearsipan 1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengadaan Kendaraan Kearsipan 1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
10 Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah 2 Paket 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan 1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyusunan Pedoman Kearsipan DinamisDaerah
1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
11 Terbangun sistem keamanan penyimpanan data 8 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
12 Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan GantiRugi Dokumen / wawancara Tokoh PelakuSejarah
Tabel 2.1Pencapaian Kinerja Pelayanan
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
TargetSPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
TargetIndikatorLainnya
Realisasi Capaian TahunTarget Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
4
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017TargetSPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
TargetIndikatorLainnya
Realisasi Capaian TahunTarget Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
- Terlaksananya Survey 56 SKPA 4 6 8 9 12 13 4 6 8 9 12 13 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Terlaksananya Pelacakan dan Ganti RugiDokumen
40 Dokumen 5 5 6 6 8 10 5 5 6 6 8 10 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Vitalkerjasama Pemerintah Aceh, denganPemerintah Pusat dan pihak asing
1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Partailokal, Pemilu kepala daerah dan LegislatifAceh
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Menghimpun dan menyimpan Arsip AsetAceh
1 paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Terlaksananya Wawancara tokoh/pelakusejarah
37 Tokoh 4 5 6 7 7 8 4 5 6 7 7 8 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Survey/pelacakan arsip yang bernilai gunatinggi yang berada pada tokoh danmasyarakat Aceh baik di dalam maupun luarnegeri
37 Sumber 4 5 6 7 7 8 4 5 6 7 7 8 100% 100% 100% 100% 100% 100%
13 Tersedianya arsip yang terolah 30 DPA 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Akuisisi (Penarikan dan Penyerahan) Arsipstatis Instansi Lembaga Kearsipan
9500 Box 800 1000 1200 1500 2000 3000 800 1000 1200 1500 2000 3000 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengolahan Arsip Statis sesuai StandarKearsipan
14 Terlaksananya pameran kearsipan 34 Kali 2 2 4 6 8 12 2 2 4 6 8 12 100% 100% 100% 100% 100% 100% - Pameran dan Publikasi kearsipan
15 Tersediannya Arsip yang direproduksi/dialihmedia
17004 Lembar 2000 2000 2501 3001 3501 4001 2001 2000 2501 3000 3501 3851 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Restorasi dan Ahli Media Arsip yang bernilaiguna tinggi
17000 Lembar 2000 2000 2500 3000 3500 4000 2000 2000 2500 3000 3500 3850 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembuatan Film Dokumenter Aceh 8 Kali 0 0 1 1 1 1 1 0 1 0 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
C Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Saranadan Prasarana Kearsipan
16 Terpeliharanya secara Rutin/Berkala SaranaPengolahan dan Penyimpanan Arsip
18 Paket 0 0 2 2 2 2 0 2 2 2 2 2 0% 100% 100% 100% 100% 100%
17 Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikanbahan pustaka
6 Kali 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Fumigasi Arsip 24 Kali 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100% - Fumigasi Perpustakaan 24 Kali 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100% - Perbaikan Buku Pustaka 24 Kali 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017TargetSPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
TargetIndikatorLainnya
Realisasi Capaian TahunTarget Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
D Program Peningkatan Kualitas PelayananInformasi
18 Tersusun dan terbitan Naskah Sumber 2 Paket 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pelayanan arsip manual 1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pelayanan arsip digital 1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
19 Tersedia Sarana Layanan Informasi 23 Kab/Kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 0% 100% 100% 100% 0% 0%
- Pembangunan Depo Arsip 23 Kab/Kota 0 0 4 6 6 7 0 0 4 6 6 7 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Record Center 23 Buah 2 1 0 3 0 4 4 3 0 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Laboratorium Kearsipan 12 Buah 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% - Pembangunan Fasilitas Pengolahan,Pemeliharaan & Perawatan Arsip
14 Buah 0 2 0 2 2 2 0 2 0 2 0 2 100%
20 Tersosialisasi arsip di lingkungan instansiPemerintah/ Swasta
27 Kali 2 3 5 5 6 6 2 3 5 5 6 6 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Sosialisasi Peraturan perundang-undangantentang Kearsipan
27 Kali 2 3 5 5 6 6 2 3 5 5 6 6 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Sosialisasi Kearsipan untuk PerangkatGampong
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
21 Terbimbingnya tenaga arsiparis 76 Kali 8 8 12 12 16 20 8 8 12 12 16 20 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Bimtek, Sosialisasi, Seminar dan lokakaryaKearsipan
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Magang Kearsipan 38 Orang 4 4 6 6 8 10 4 4 6 6 8 10 100% 100% 100% 100% 100% 100% - Rekruitmen tenaga pengolahan arsip 38 Orang 4 4 6 6 8 10 4 4 6 6 8 10 100% 100% 100% 100% 100% 100% - Kerjasama dengan lembaga terkait 54 SKPA 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 100% 100% 100% 100% 100% 100%
E Program Peningkatan SDM Kearsipan22 Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi
- Apresiasi Kearsipan 12 Tim 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%23 Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis 4 Kali 1 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 100% 0% 0% 0% 0% 100%
24 Terbimbingnya Tenaga Arsiparis
- Diklat Kearsipan 24 Kali 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%25 Ternilainya Arsiparis 65 Paket 8 12 6 15 10 14 8 12 6 15 10 14 100% 100% 100% 100% 100% 100%
F Program Pengembangan Budaya Baca danPembinaan Perpustakaan
26 Terlaksananya Pemasyarakatan minat danKebiasaan Membaca
23 Kab/Kota 21 13 16 16 15 23 21 13 16 16 15 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017TargetSPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
TargetIndikatorLainnya
Realisasi Capaian TahunTarget Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
27 Terlaksananya Pengembangan Minat danBudaya Baca
12 Paket 0 4 2 2 2 2 0 4 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembentukan Gerakan PermasyarakatanMinat Baca ( GPMB) provinsi dankabupaten/kota
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Kajian minat baca 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyuluhan minat baca 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Lomba minat baca (Bercerita, Pidato, Resensibuku/meringkas/sinopsis, Pemilihan raja danratu baca dan Pemilihan peminjam terbanyak
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Sosialisasi UU No. 4 Tahun 1990 tentangKarya Cetak Karya Rekam (KCKR)
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Hunting koleksi terbitan bahan pustakatentang Aceh
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Peningkatan koleksi bahan pustaka tentangAceh
1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyusunan dan penerbitan BibliografiDaerah, Katalog induk daerah , indeks, dankliping.
1 Paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penulisan dan penerbitan buku bernuansaAceh
63 Judul 6 4 8 10 15 20 6 4 8 10 15 20 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penerjemahan buku-buku sejarah, kesenian,budaya dan adat istiadat Aceh dan yangbernuansa dinul Islam
16 Judul 0 0 2 4 4 6 0 0 2 4 4 6 0% 0% 100% 100% 100% 100%
- Digitalisasi naskah kuno manuskrip Aceh 16 Judul 2 0 2 2 4 6 2 0 2 2 4 6 100% 0% 100% 100% 100% 100%
- Ganti rugi naskah kuno manuskrip Aceh 16 Judul 2 0 2 2 4 6 2 0 2 2 4 6 100% 0% 100% 100% 100% 100%28 Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan
Stimulasi Pada Perpustakaan Umum,Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolahdan Perpustakaan Masyarakat
23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Perpustakaan umum kabupaten/kota 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%- Perpustakaan umum Kecamatan- Perpustakaan gampong 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%- Perpustakaan sekolah 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%- Perpustakaan khusus/instansi 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Perpustakaan mesjid 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%- Perpustakaan dayah 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%- Perpustakaan percontohan 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%- Apresiasi perpustakaan terbaik 23 Kab/Kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017TargetSPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
TargetIndikatorLainnya
Realisasi Capaian TahunTarget Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
29 Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan 23 kab/kota 15 23 16 23 18 23 15 23 16 23 18 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penitipan buku 19 lapas 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengadaan kendaraan pelayananperpustkaan keliling
49 kdraan 3 1 4 6 12 23 3 1 4 6 12 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pelayanan perpustakaan keliling 23 Kab/Kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Silang layan peminjaman koleksi 23 Kab/Kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
30 Tersedia Bantuan Pengembangan Perpustakandan Minat Baca di Daerah
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan UmumKab/Kota
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan Prasarana PerpustakaanKecamatan
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan Prasarana PerpustakaanGampong
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Dayah 23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Mesjid 23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan fasilitas Layanan PerpustakaanUntuk Penyandang Cacat
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
31 Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasiPengembangan Budaya Baca
23 kab/kota 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pendidikan dan pelatihan Teknis 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%- Bimbingan teknis 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%- Magang 266 org 8 18 25 60 70 85 8 18 25 60 70 85 100% 100% 100% 100% 100% 100%- Pertemuan ilmiah ( workshop, seminar, lokakarya, confrence)- Rekrutmen tenaga pengelola perpustakaangampong
1385 org 765 60 85 125 150 200 765 60 85 125 150 200 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengembangan Sistem otomasi perpustakaan 23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pengembangan web perpustakaan 23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Peningkatan SDM (Diklat, Magang, Studibanding)
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Perencanaan dan pengembanganperpustakaan
23 kab/kota 19 20 23 23 23 23 19 20 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
32 Terencana dan tersusunnya Program BudayaBaca
23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
33 Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan BudayaBaca
23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017TargetSPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
TargetIndikatorLainnya
Realisasi Capaian TahunTarget Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
- Promosi perpustakaan dan minat baca melaluimedia cetak, Media elektornik, Media ruang, dandakwah. - Pameran dan Roadshow 34 Kali 2 2 4 6 8 12 2 2 4 6 8 12 100% 100% 100% 100% 100% 100% - Story telling 96 Kali 8 8 16 24 20 20 8 8 16 24 20 20 100% 100% 100% 100% 100% 100%
34 Tersedianya Bahan Pustaka PerpustakaanUmum Daerah
988238 eks 90000 150000 168000 185000 191667 203571 90000 150000 168000 185000 191667 203571 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Penyediaan Prasarana Layanan PerpustakaanAceh
23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Survey kebutuhan pemakai 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100% - Seleksi bahan pustaka 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100% - Proses pengadaan bahan pustaka 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100% - Pengolahan bahan pustaka 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100% - Pendistribusian bahan pustaka 23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
35 Terlaksananya Monitoring, evaluasi danPelaporan
23 kab/kota 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 100% 100% 100% 100% 100% 100%
36 Terbangunnya Gedung Perpustakaan - Pembangunan Sarana LayananPerpustakaan Aceh
1 Unit 35 26 107 218 364 251 17 27 62 97 154 207 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan UmumKab/Kota
13 Unit 5 3 3 2 0 0 5 3 3 2 0 0 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Sarana PerpustakaanKecamatan
135 Unit 12 8 12 28 35 40 12 8 12 28 35 40 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Sarana PerpustakaanGampong
600 Unit 18 15 65 140 250 112 0 16 35 50 85 112 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan Dayah 138 Unit 0 0 15 25 44 54 0 0 8 12 22 34 100% 0% 100% 100% 100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan Mesjid 115 Unit 0 0 12 23 35 45 0 0 4 7 12 21 100% 0% 100% 100% 100% 100%
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MMPembina TK.I / 19650924 198903 1 004
Banda Aceh, 20 Februari 2014
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017TargetSPMIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
TargetIndikatorLainnya
Realisasi Capaian TahunTarget Renstra SKPA Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)
No Target IKK
47
47
47
47
47
47
12 90.000 4.500.000.000
13 150.000 7.500.000.000
14 168.000 12.600.000.000
15 185.000 18.500.000.000
16 191.667 23.000.000.000
17 203.571 28.500.000.000
47
47
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 ANGGARAN REALISASI(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
BELANJA TIDAK LANGSUNG 12.254.508.426 12.692.293.847 ############ 25.185.726.563 30.222.871.876 36.267.446.251 12.535.158.063 12.618.673.058 13.618.141.929 25.185.726.563 30.222.871.876 36.267.446.251 1,00 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00 698.430.980.153 698.357.359.364Belanja Pegawai 12.254.508.426 12.692.293.847 ########### 25.185.726.563 30.222.871.876 36.267.446.251 12.254.508.426 12.618.673.058 13.618.141.929 25.185.726.563 30.222.871.876 36.267.446.251 1,00 0,99 0,00 1,00 1,00 1,00 698.430.980.153 698.357.359.364
BELANJA LANGSUNG 36.739.274.236 52.418.741.691 ############ 217.985.365.800 261.037.038.960 313.648.096.752 35.689.997.792 51.849.774.620 52.060.712.368 217.985.365.800 261.037.038.960 313.648.096.752 0,97 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00 5.847.709.412.255 5.846.091.168.740
Program Pelayanan JasaKomunikasi, Sumber Daya Airdan Listrik
3.570.492.736 3.127.429.000 7.283.523.151 7.115.080.800 8.538.096.960 10.245.716.352 3.248.523.438 2.623.654.047 7.283.523.151 7.115.080.800 8.538.096.960 10.245.716.352 0,91 0,84 1,00 1,00 1,00 1,00 200.396.561.847 199.570.817.596
Penyediaan Jasa Surat Menyurat 27.072.000 25.000.000 33.150.000 54.600.000 65.520.000 78.624.000 27.060.300 24.990.000 33.150.000 54.600.000 65.520.000 78.624.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1.515.742.000 1.515.720.300Penyediaan Jasa Komunikasi,Sumber Daya Air dan Listrik
1.039.761.136 798.000.000 871.453.717 2.174.080.800 2.608.896.960 3.130.676.352 855.098.138 718.655.547 871.453.717 2.174.080.800 2.608.896.960 3.130.676.352 0,82 0,90 1,00 1,00 1,00 1,00 59.670.131.813 59.406.124.362
Penyediaan Jasa AdministrasiKeuangan
345.325.600 483.700.000 - 677.400.000 812.880.000 975.456.000 288.762.000 483.454.400 - 677.400.000 812.880.000 975.456.000 0,84 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 18.576.905.600 18.520.096.400
Penyediaan Jasa KebersihanKantor
396.000.000 400.000.000 - 840.000.000 1.008.000.000 1.209.600.000 393.000.000 399.212.700 - 840.000.000 1.008.000.000 1.209.600.000 0,99 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 22.804.000.000 22.800.212.700
Penyediaan Alat Tulis Kantor 73.099.000 66.930.000 78.931.000 108.000.000 129.600.000 155.520.000 73.037.500 66.903.500 78.931.000 108.000.000 129.600.000 155.520.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 3.048.560.000 3.048.472.000Penyediaan Barang Cetakan danPenggandaan 141.839.000 118.777.000 303.608.434 264.000.000 316.800.000 380.160.000 141.279.500 118.771.000 303.608.434 264.000.000 316.800.000
380.160.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 7.481.024.434 7.480.458.934
Penyediaan Komponen InstalasiListrik / Penerangan BangunananKantor
24.894.000 25.000.000 42.240.000 65.625.000 78.750.000 94.500.000 24.888.000 24.981.000 42.240.000 65.625.000 78.750.00094.500.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1.811.509.000 1.811.484.000
Penyediaan peralatan rumahtangga
45.000.000 - 3.046.317.500 84.000.000 100.800.000 120.960.000 44.587.000 - 3.046.317.500 84.000.000 100.800.000 120.960.000 0,99 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 5.292.117.500 5.291.704.500
Penyediaan Bahan Bacaan danPeraturan Perundang - Undangan
83.372.000 83.372.000 264.394.000 489.375.000 587.250.000 704.700.000 46.856.500 83.372.000 264.394.000 489.375.000 587.250.000 704.700.000 0,56 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 13.252.763.000 13.216.247.500
Penyediaan Makanan danMinuman 134.850.000 134.850.000 281.278.500 300.000.000 360.000.000 432.000.000 134.523.500 134.850.000 281.278.500 300.000.000 360.000.000
432.000.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 8.410.978.500 8.410.652.000
Rapat-rapat Koordinasi danKonsultasi Ke Luar Daerah
362.780.000 569.400.000 984.350.000 570.000.000 684.000.000 820.800.000 361.626.000 568.048.800 984.350.000570.000.000
684.000.000 820.800.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 16.850.530.000 16.848.024.800
Penyediaan hari-hari Besar 25.000.000 - - 72.000.000 86.400.000 103.680.000 22.980.000 - - 72.000.000 86.400.000 103.680.000 0,92 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1.911.400.000 1.909.380.000Penyediaan Jasa Pegawai NonPNS (Jasa Keamanan Kantor) 871.500.000 422.400.000
- 1.416.000.000 1.699.200.000 2.039.040.000834.825.000 415.100,000 - 1.416.000.000
1.699.200.000 2.039.040.000 0,96 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 38.393.100.000 37.934.440.100
Peningkatan PelayananAdministrasi Perkantoran
- - 1.377.800.000 -1.377.800.000
- 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 1.377.800.000 1.377.800.000
Program Peningkatan Saranadan Prasarana Aparatur 3.949.645.500 6.360.183.367 6.692.336.000 60.757.620.000 72.909.144.000 87.490.972.800 3.908.045.881 6.339.176.635 6.692.336.000 60.757.620.000 72.909.144.000 87.490.972.800 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1.608.851.808.867 1.608.789.202.516
Pembangunan Gedung Kantor - - 535.000.000 50.000.000.000 60.000.000.000 72.000.000.000 - - 535.000.000 50.000.000.000 60.000.000.000 72.000.000.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1.310.535.000.000 1.310.535.000.000Pengadaan KenderaanDinas/Operasional
-- 1.420.000.000 1.500.000.000 1.800.000.000 2.160.000.000
- -1.420.000.000 1.500.000.000
1.800.000.000 2.160.000.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 40.720.000.000 40.720.000.000
Pengadaan Perlengkapan GedungKantor
-774.651.367 708.296.600 1.000.000.000 1.200.000.000 1.440.000.000
- 771.137.300 708.296.6001.000.000.000
1.200.000.000 1.440.000.000 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 27.682.947.967 27.679.433.900
Pengadaan Peralatan GedungKantor
403.457.500 247.985.000 172.100.000 2.016.600.000 2.419.920.000 2.903.904.000 393.485.000 247.860.000 172.100.000 2.016.600.000 2.419.920.000 2.903.904.000 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 53.658.462.500 53.648.365.000
Pengadaan Mobeuluer 1.531.450.000 2.883.605.200 - 1.875.000.000 2.250.000.000 2.700.000.000 1.507.513.000 2.877.781.200 - 1.875.000.000 2.250.000.000 2.700.000.000 0,98 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 53.540.055.200 53.510.294.200Pengadaan UPS/Stabilizerkomputer
34.500.000 - - 54.600.000,00 65.520.000 78.624.000 34.265.000 - - 54.600.000 65.520.000 78.624.000 0,99 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1.465.020.000 1.464.785.000
Tabel 2.2ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN
BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH
URAIAN PAGU ANGGARAN REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHANRASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN
51
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 ANGGARAN REALISASI(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
URAIAN PAGU ANGGARAN REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHANRASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN
Pengadaan Peralatan Studio danKomunikasi
163.550.000 - - 52.500.000 63.000.000 75.600.000 162.500.000 - - 52.500.000 63.000.000 75.600.000 0,99 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1.539.050.000 1.538.000.000
Pengadaan Komputer 372.200.000 567.191.000 - 540.000.000 648.000.000 777.600.000 370.295.000 565.443.750 - 540.000.000 648.000.000 777.600.000 0,99 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 15.087.391.000 15.083.738.750Pemeliharaan Rutin / BerkalaGedung kantor
682.000.000 474.000.000 1.852.500.000 1.860.000.000 2.232.000.000 2.678.400.000 677.920.000 471.536.000 1.852.500.000 1.860.000.000 2.232.000.000 2.678.400.000 0,99 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00 51.740.500.000 51.733.956.000
Pemeliharaan Rutin / BerkalaKenderaan Dinas / Operasional
205.800.000 235.350.000 294.155.400 574.920.000 689.904.000 827.884.800 205.790.381 229.233.585 294.155.400 574.920.000 689.904.000 827.884.800 1,00 0,97 1,00 1,00 1,00 1,00 15.798.209.400 15.792.083.366
Pemeliharaan Rutin / BerkalaPerlengkapan Gedung Kantor
144.438.000 321.700.800 368.584.000 420.000.000 504.000.000 604.800.000 144.292.500 321.002.800 368.584.000 420.000.000 504.000.000 604.800.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 11.838.722.800 11.837.879.300
Pemeliharaan Rutin / BerkalaPeralatan Gedung Kantor
316.250.000 206.500.000 291.500.000 564.000.000 676.800.000 812.160.000 315.986.000 206.500.000 291.500.000 564.000.000 676.800.000 812.160.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 15.591.050.000 15.590.786.000
Penunjang dan PembinaanKelembagaan
96.000.000 649.200.000 1.050.200.000 300.000.000 360.000.000 432.000.000 95.999.000 648.682.000 1.050.200.000 300.000.000 360.000.000 432.000.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 9.655.400.000 9.654.881.000
Program peningkatan DisiplinAparatur
261.800.000 - 468.400.000 952.500.000 597.600.000 1.120.770.000 261.357.200 - 468.400.000 952.500.000 597.600.000 1.120.770.000 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 20.959.800.000 20.959.357.200
Pengadaan Mesin/ Kartu Absensi - - - 144.000.000 - - - - - 144.000.000 - - 0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 144.000.000 144.000.000
Pengadaan Pakain Dinas BesertaPerlengkapannya
261.800.000 - 468.400.000 498.000.000 597.600.000 717.120.000 261.357.200 - 468.400.000 498.000.000 597.600.000 717.120.000 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 13.777.800.000 13.777.357.200
Pengadaan Pakaian KerjaLapangan
- - - 142.500.000 - 185.250.000 - - - 142.500.000 - 185.250.000 0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 1,00 3.230.000.000 3.230.000.000
Pengadaan Pakaian Korpri - - - 84.000.000 - 109.200.000 - - - 84.000.000 - 109.200.000 0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 1,00 1.904.000.000 1.904.000.000Pengadaan Pakaian Kedaerahan - - - 84.000.000 - 109.200.000 - - - 84.000.000 - 109.200.000 0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 1,00 1.904.000.000 1.904.000.000
Program Peningkatan KapasitasSumber Daya Aparatur
1.049.790.000 4.304.155.000 2.448.363.300 4.343.040.000 5.211.648.000 6.253.977.600 1.008.203.100 4.235.273.600 2.448.363.300 4.343.040.000 5.211.648.000 6.253.977.600 0,96 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 121.589.956.300 121.479.488.000
Pendidikan dan Pelatihan Formal 167.200.000 339.700.000 306.100.000 1.289.040.000 1.546.848.000 1.856.217.600 164.412.100 322.570.600 306.100.000 1.289.040.000 1.546.848.000 1.856.217.600 0,98 0,95 1,00 1,00 1,00 1,00 34.585.848.000 34.565.930.700
Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan
94.640.000 - 67.450.000 540.000.000 648.000.000 777.600.000 87.780.000 - 67.450.000 540.000.000 648.000.000 777.600.000 0,93 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 14.310.090.000 14.303.230.000
Rapat Koordinasi Tehnis(RAKORNIS) Arsip danPerpustakaan
108.500.000 127.380.000 213.536.300 840.000.000 1.008.000.000 1.209.600.000 105.106.000 124.800.000 213.536.300 840.000.000 1.008.000.000 1.209.600.000 0,97 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 22.457.416.300 22.451.442.300
Peningkatan Kualitas PelayananPublik
555.810.000 3.707.873.000 863.330.000 660.000.000 792.000.000 950.400.000 530.366.000 3.669.976.000 863.330.000 660.000.000 792.000.000 950.400.000 0,95 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00 22.419.013.000 22.355.672.000
Pengelolaan Perpustakaan SatuanKerja
123.640.000 - 426.651.000 384.000.000 460.800.000 552.960.000 120.539.000 - 426.651.000 384.000.000 460.800.000 552.960.000 0,97 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 10.611.091.000 10.607.990.000
Pendidikan dan Pelatihan Teknis - 129.202.000 571.296.000 630.000.000 756.000.000 907.200.000 - 117.927.000 571.296.000 630.000.000 756.000.000 907.200.000 0,00 0,91 1,00 1,00 1,00 1,00 17.206.498.000 17.195.223.000-
Program Perbaikan SistemAdministrasi Kearsipan
- - 553.000.000 7.717.125.000 9.260.550.000 11.112.660.000 - - 553.000.000 7.717.125.000 9.260.550.000 11.112.660.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 202.741.675.000 202.741.675.000
Pembangunan Data baseinformasi kearsipan
- - 286.950.000 1.856.250.000 2.227.500.000 2.673.000.000 - - 286.950.000 1.856.250.000 2.227.500.000 2.673.000.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 48.920.700.000 48.920.700.000
Pengumpulan Data - - 143.425.000 618.750.000 742.500.000 891.000.000 - - 143.425.000 618.750.000 742.500.000 891.000.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 16.354.675.000 16.354.675.000
Penyusunan Sistem Katalog Data - - - 525.000.000 630.000.000 756.000.000 - - - 525.000.000 630.000.000 756.000.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 13.755.000.000 13.755.000.000
Pengadaan Sarana Penyimpanan - - - 3.300.000.000 3.960.000.000 4.752.000.000 - - - 3.300.000.000 3.960.000.000 4.752.000.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 86.460.000.000 86.460.000.000
Kajian Sistem Administrasi
Kearsipan
- - - 375.000.000 450.000.000 540.000.000 - - - 375.000.000 450.000.000 540.000.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 9.825.000.000 9.825.000.000
Pemeliharaan peralatan jaringaninformasi kearsipan
- - - 478.125.000 573.750.000 688.500.000 - - - 478.125.000 573.750.000 688.500.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 12.526.875.000 12.526.875.000
Evaluasi /Monitoring OperasionalKearsipan
- - - 264.000.000 316.800.000 380.160.000 - - - 264.000.000 316.800.000 380.160.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 6.916.800.000 6.916.800.000
51
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 ANGGARAN REALISASI(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
URAIAN PAGU ANGGARAN REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHANRASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN
Apresiasi Kearsipan - - 122.625.000 300.000.000 360.000.000 432.000.000 - - 122.625.000 300.000.000 360.000.000 432.000.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 7.982.625.000 7.982.625.000-
Program Penyelamatan Danpelestarian Dokumen/ArsipDaerah
907.890.000 732.440.000 1.187.250.000 6.846.000.000 8.215.200.000 9.858.240.000 821.190.573 676.179.300 1.187.250.000 6.846.000.000 8.215.200.000 9.858.240.000 0,90 0,92 1,00 1,00 1,00 1,00 182.192.780.000 182.049.819.873
Pengadaan Sarana Pengolahandan Penyimpanan Arsip
- - - 2.850.000.000 3.420.000.000 4.104.000.000 - - - 2.850.000.000 3.420.000.000 4.104.000.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 74.670.000.000 74.670.000.000
Pendataan dan PenataanDokumen / Arsip Daerah
188.710.000 192.500.000 241.680.000 432.000.000 518.400.000 622.080.000 188.091.000 189.509.500 241.680.000 432.000.000 518.400.000 622.080.000 1,00 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 11.941.290.000 11.937.680.500
Penduplikasian Dokumen/ArsipDaerah dalam Bentuk Informasi
- - 140.200.000 624.000.000 748.800.000 898.560.000 - - 140.200.000 624.000.000 748.800.000 898.560.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 16.489.000.000 16.489.000.000
Pembangunan sistem keamananpenyimpanan data
- - - 540.000.000 648.000.000 777.600.000 - - - 540.000.000 648.000.000 777.600.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 14.148.000.000 14.148.000.000
Survey / Pelacakan dan Ganti RugiDokumen / wawancara TokohPelaku Sejarah
436.530.000 141.440.000 159.430.000 756.000.000 907.200.000 1.088.640.000 369.539.573 98.190.800 159.430.000 756.000.000 907.200.000 1.088.640.000 0,85 0,69 1,00 1,00 1,00 1,00 20.544.600.000 20.434.360.373
Pengolahan Arsip 76.500.000 161.500.000 397.700.000 450.000.000 540.000.000 648.000.000 76.225.000 161.500.000 397.700.000 450.000.000 540.000.000 648.000.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 12.425.700.000 12.425.425.000Pameran Kearsipan - - - 270.000.000 324.000.000 388.800.000 - - - 270.000.000 324.000.000 388.800.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 7.074.000.000 7.074.000.000Reproduksi/Alih Media 206.150.000 237.000.000 248.240.000 774.000.000 928.800.000 1.114.560.000 187.335.000 226.979.000 248.240.000 774.000.000 928.800.000 1.114.560.000 0,91 0,96 1,00 1,00 1,00 1,00 20.970.190.000 20.941.354.000Film Dokumenter - - - 150.000.000 180.000.000 216.000.000 - - - 150.000.000 180.000.000 216.000.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3.930.000.000 3.930.000.000
-Program Pemeliharaan Rutin/Berkala sarana dan PrasaranaKearsipan
273.700.000 332.100.000 900.935.000 1.536.000.000 1.843.200.000 2.211.840.000 259.560.000 324.952.000 900.935.000 1.536.000.000 1.843.200.000 2.211.840.000 0,95 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 41.749.935.000 41.728.647.000
Pemeliharaan Rutin/BerkalaSarana Pengolahan danPenyimpanan Arsip
- - - 570.000.000 684.000.000 820.800.000 - - - 570.000.000 684.000.000 820.800.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 14.934.000.000 14.934.000.000
Pemeliharaan Rutin / Berkala ArsipDaerah
273.700.000 332.100.000 756.435.000 780.000.000 936.000.000 1.123.200.000 259.560.000 324.952.000 756.435.000 780.000.000 936.000.000 1.123.200.000 0,95 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 21.798.235.000 21.776.947.000
Monitoring Evaluasi dan PelaporanKondisi Data
- - 144.500.000 186.000.000 223.200.000 267.840.000 - - 144.500.000 186.000.000 223.200.000 267.840.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 5.017.700.000 5.017.700.000
- -
Program Peningkatan KualitasPelayanan Informasi
123.640.000 123.640.000 261.550.000 2.772.000.000 3.326.400.000 3.991.680.000 121.624.000 117.117.000 261.550.000 2.772.000.000 3.326.400.000 3.991.680.000 0,98 0,95 1,00 1,00 1,00 1,00 73.135.230.000 73.126.691.000
Penyusunan dan PenerbitanNaskah Sumber
- - - 624.000.000 748.800.000 898.560.000 - - - 624.000.000 748.800.000 898.560.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 16.348.800.000 16.348.800.000
Penyediaan Sarana LayananInformasi
- - - 516.000.000 619.200.000 743.040.000 - - - 516.000.000 619.200.000 743.040.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 13.519.200.000 13.519.200.000
Sosialisasi / PenyuluhanKearsipan di lingkungan instansiPemerintah/Swasta
- - 86.730.000 576.000.000 691.200.000 829.440.000 - - 86.730.000 576.000.000 691.200.000 829.440.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 15.177.930.000 15.177.930.000
Bimbingan Penyuluhan Kearsipan 123.640.000 123.640.000 174.820.000 1.056.000.000 1.267.200.000 1.520.640.000 121.624.000 117.117.000 174.820.000 1.056.000.000 1.267.200.000 1.520.640.000 0,98 0,95 1,00 1,00 1,00 1,00 28.089.300.000 28.080.761.000-Program Peningkatan SDM
Kearsipan97.100.000 92.550.000 138.040.000 1.200.000.000 1.440.000.000 1.728.000.000 93.000.000 68.500.000 138.040.000 1.200.000.000 1.440.000.000 1.728.000.000 0,96 0,74 1,00 1,00 1,00 1,00 31.767.690.000 31.739.540.000
Tim Penilai Arsiparis Berprestasi - - - 180.000.000 216.000.000 259.200.000 - - - 180.000.000 216.000.000 259.200.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 4.716.000.000 4.716.000.000Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis - - - 144.000.000 172.800.000 207.360.000 - - - 144.000.000 172.800.000 207.360.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 3.772.800.000 3.772.800.000Bimbingan Teknis TenagaArsiparis
- - - 696.000.000 835.200.000 1.002.240.000 - - - 696.000.000 835.200.000 1.002.240.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 18.235.200.000 18.235.200.000
Penilaian Arsiparis 97.100.000 92.550.000 138.040.000 180.000.000 216.000.000 259.200.000 93.000.000 68.500.000 138.040.000 180.000.000 216.000.000 259.200.000 0,96 0,74 1,00 1,00 1,00 1,00 5.043.690.000 5.015.540.000
Program PengembanganBudaya Baca dan PembinaanPerpustakaan
26.505.216.000 37.346.244.324 ############ 124.746.000.000 149.695.200.000 179.634.240.000 25.968.493.600 37.050.237.138 32.127.314.917 124.746.000.000 149.695.200.000 179.634.240.000 0,98 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00 3.364.323.975.241 3.363.491.245.655
Pemasyarakatan Minat danKebiasaan Membaca untukMendorong TerwujudnyaMasyarakat Pembelajar
- - 248.660.000 540.000.000 648.000.000 777.600.000 - - 248.660.000 540.000.000 648.000.000 777.600.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 14.396.660.000 14.396.660.000
51
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 ANGGARAN REALISASI(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
URAIAN PAGU ANGGARAN REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHANRASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN
Pengembangan Minat dan BudayaBaca
75.720.000 148.521.000 198.100.000 780.000.000 936.000.000 1.123.200.000 75.160.000 142.010.300 198.100.000 780.000.000 936.000.000 1.123.200.000 0,99 0,96 1,00 1,00 1,00 1,00 20.858.341.000 20.851.270.300
Supervisi, Pembinaan danStimulasi Pada PerpustakaanUmum, Peprustakaan Khusus,Perpustakaan Sekolah danPerpustakaan Masyarakat
227.770.000 298.130.000 453.000.000 936.000.000 1.123.200.000 1.347.840.000 217.945.000 293.490.000 453.000.000 936.000.000 1.123.200.000 1.347.840.000 0,96 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 25.502.100.000 25.487.635.000
Pelaksanaan KoordinasiPengembangan Perpustakaan
261.380.000 6.669.465.000 1.346.637.911 15.000.000.000 18.000.000.000 21.600.000.000 252.552.500 6.639.138.600 1.346.637.911 15.000.000.000 18.000.000.000 21.600.000.000 0,97 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 401.277.482.911 401.238.329.011
Penyediaan BantuanPengembangan Perpustakan danMinat Baca di Daerah
5.370.000.000 15.058.390.000 ########### 33.120.000.000 39.744.000.000 47.692.800.000 5.106.964.000 15.022.958.550 19.284.030.000 33.120.000.000 39.744.000.000 47.692.800.000 0,95 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 907.456.420.000 907.157.952.550
Penyelenggaraan koordinasiPengembangan Budaya Baca
489.845.000 1.218.900.000 779.260.000 8.160.000.000 9.792.000.000 11.750.400.000 480.997.800 1.213.262.000 779.260.000 8.160.000.000 9.792.000.000 11.750.400.000 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 216.280.005.000 216.265.519.800
Perencanaan dan PenyusunanProgram Budaya Baca
318.605.000 377.215.000 557.281.000 1.860.000.000 2.232.000.000 2.678.400.000 312.139.700 371.682.700 557.281.000 1.860.000.000 2.232.000.000 2.678.400.000 0,98 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00 49.985.101.000 49.973.103.400
Publikasi dan Sosialisasi Minatdan Budaya Baca
317.240.000 319.890.000 905.690.000 900.000.000 1.080.000.000 1.296.000.000 293.347.000 303.343.800 905.690.000 900.000.000 1.080.000.000 1.296.000.000 0,92 0,95 1,00 1,00 1,00 1,00 25.122.820.000 25.082.380.800
Penyediaan Bahan PustakaPerpustakaan Umum Daerah
2.580.414.500 2.690.570.000 2.011.447.706 9.000.000.000 10.800.000.000 12.960.000.000 2.564.264.600 2.685.614.188 2.011.447.706 9.000.000.000 10.800.000.000 12.960.000.000 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 243.082.432.206 243.061.326.494
Monitoring, evaluasi danPelaporan
131.037.000 339.335.000 251.808.300 330.000.000 396.000.000 475.200.000 128.001.000 337.671.000 251.808.300 330.000.000 396.000.000 475.200.000 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 9.368.180.300 9.363.480.300
Pembangunan GedungPerpustakaan
16.733.204.500 10.225.828.324 6.091.400.000 54.120.000.000 64.944.000.000 77.932.800.000 16.537.122.000 10.041.066.000 6.091.400.000 54.120.000.000 64.944.000.000 77.932.800.000 0,99 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 1.450.994.432.824 1.450.613.588.000
Jumlah 48.993.782.662 65.111.035.538 ############ 243.171.092.363 291.259.910.836 349.915.543.003 48.225.155.855 64.468.447.678 65.678.854.297 243.171.092.363 291.259.910.836 349.915.543.003 0,98 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00 6.546.140.392.408 6.544.729.177.741
Banda Aceh, 20 Februari 2014Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MMPembina TK.I / 19650924 198903 1 004
51
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 ANGGARAN REALISASI(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
URAIAN PAGU ANGGARAN REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHANRASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN
51
2017-2012
51
51
51
51
51
2017-2012
51
51
51
51
51
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A
1
Tersusunnya arsip secara database sehingga sistempengelolaannya menjadi lebihbaik
Tercapainya data base informasikearsipan
Tersedianya Data Base InformasiKearsipan
0 01 paket data
base1 paket data
base1 paket data
base1 paket data
base
2 Terhimpunnya data kearsipan Tercapainya penghimpunan datakearsipan Tersedianya Data kearsipan 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
3Tersusunnya arsip berdasarkanpengklasifikasiaannya
Tercapainya pola klasifikasi arsip yangbaik Terklasifikasinya data kearsipan 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
4 Terciptanya kemudahan dalampencarian arsip
Tercapainya kerapian dalampenyusunan data kearsipan
Tersusunnya sistem katalog data 0 0 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
5Penyimpanan arsip lebih baiksehingga tercipta penyelamatandan pelestarian arsip
Tersimpannya arsip secara baik danrapi
Tersedianya sarana penyimpanankearsipan
0 0 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
6Tersusunnya dokumen datakearsipan
ArsipTersediannya dokumen DataKearsipan yang baik
1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
7Terinformasinya masyarakatmenuju masyarakat sadar arsip.
Kemudahan dalam akses informasiarsip bagi masyarakat. Terpeliharannya peralatan JIKN 0 0 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket
Terciptanya publik image yangpositif dan baik tentangkearsipan
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
8Terolah dan tersimpannya arsipdengan baik
Penyimpanan dan pengolahan arsipyang baik
Tersedia sarana pengolahan danpenyimpanan arsip
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- pengadaan peralatan kerjakearsipan
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
- Pengadaan kendaraan kearsipan 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
Tujuan Sasaran Indikator Kinerja
Tabel 4.1Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh.
No.Target Kinerja pada Tahun
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
9Menjadi dokumen acuan dalampenyusunan dan pemusnahan arsip
Tersusunnya dokumenpenyusutan dan pemusnahanarsip.
Terdata dan tertata Dokumen /Arsip Daerah
2 dokumen 2 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
- Koordinasi penyelenggaraankearsipan
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
- Penyusunan pedomankearsipan dinamis daerah
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
10Terjaga dan terpeliharanyakerahasiaan data kearsipan
Terciptanya sistem keamanan datakearsipan
Terbangun sistem keamananpenyimpanan data
2 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket
11
Terlaksanananya Survey /Pelacakan dan Ganti RugiDokumen / wawancara TokohPelaku Sejarah
Tersusunnya PerencanaanPengembangan Ekonomi Lokal
Terlaksanananya Survey /Pelacakan dan Ganti RugiDokumen / wawancara TokohPelaku Sejarah
4 SKPA 6 SKPA 8 SKPA 9 SKPA 12 SKPA 13 SKPA
- Terlaksananya Survey Arsip yang ada pada SKPA - Terlaksananya Survey 4 SKPA 6 SKPA 8 SKPA 9 SKPA 12 SKPA 13 SKPA
- Penambahan khasanah arsipArsip dan dokumen yang bernilai gunatinggi yang ada padamasyarakat,swasta dan lain-lain.
- Terlaksananya Pelacakan danGanti Rugi Dokumen
5 dokumen 5 dokumen 6 dokumen 6 dokumen 8 dokumen 10 dokumen
- Tersedianya tempatpenyimpanan arsip vital kerjasama pemerintah Aceh denganpusat dan pihak asing
1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket
- Tersedianya tempatpenyimpanan arsip partai lokal ,pemilu kepala daerah danlegislatif Aceh
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Tersedianya tempatpenyimpanan arsip Aset Aceh
1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket
- Penambahan khasanah arsip Informasi arsip yang terekam padatokoh masyarakat
- Wawancara tokoh pelakusejarah Aceh(lokal,Nasional danInternasional)
4 tokoh 5 tokoh 5 tokoh 7 tokoh 8 tokoh 4 tokoh
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
- Survey/pelacakan arsip yangbernilai guna tinggi yang beradapada tokoh dan masyarakat Acehbaik dalam negeri maupun luarnegeri
4 Sumber 5 Sumber 6 Sumber 7 Sumber 7 Sumber 8 Sumber
12Tersusunnya daftar PertelaaanArsip (DPA) sebagai jalan masukarsip
Arsip yang ada di SKPA Tersedianya arsip yang terolah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah
- Akuisisi(penarikan danpenyerahan) Arsip statis Instansilembaga kearsipan
800 Box 1000 Box 1200 Box 1500 Box 2000 Box 3000 Box
- Pengolahan arsip statis sesuaistandar kearsipan
5 DPA 5 DPA 5 DPA 5 DPA 5 DPA 5 DPA
13Terpeliharanya dokumen arsipbaik secara fisik arsip maupuninformasinnya
Pemeliharaan koleksi arsipTersediannya Arsip yangdireproduksi/dialih media
1 Dokumen 1 Dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
- Pameran dan PublikasiKearsipan
2 kali 2 kali 4 kali 6 kali 8 kali 12 kali
- Restorasi dan alih media arsipyang bernilai guna tinggi
2000 Lembar 2000 Lembar 7000 Lembar 3000 Lembar 3500 Lembar 4000 Lembar
- Pembuatan film dokumentarAceh
0 0 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali
14 Pemeliharaan arsip Terpeliharanya sarana pengolahandan penyimpanan arsip
Terpeliharannya secaraRutin/Berkala Sarana Pengolahandan Penyimpanan Arsip
0 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali
15
Terpeliharanya koleksi arsip danbahan pustaka dari kerusakanakibat jamur,hama dan faktorperusak lainnya
Koleksi arsip dan perbaikan bahanpustaka
Terlaksananya fumigasi arsip danperbaikan bahan pustaka
2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali
- Pemeliharaan dan perawatanarsip statis
2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali
16Tersusun dan terbitan NaskahSumber
Tersusunnya laporan koordinasiperencanaan pembangunan fisik danprasarana
Tersusun dan terbitan NaskahSumber
1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
- Pelayanan arsip manual 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
- Pelayanan arsip digital 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
17Kemudahan dalam informasiarsip
Tersajinya informasi arsip kepadamasyarakat
Tersedia Sarana LayananInformasi
0 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
- Pembangunan depo arsip 0 4 depo 6 depo 6 depo 7 depo 0
- Pembangunan record center 0 0 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA
- Pembangunan LaboratoriumKearsipan
0 0 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA
- Pembangunan fasilitaspengolahan
0 0 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA
18Terciptanya instansipemerintah/swasta yang sadararsip
Terlaksananya sosialisasi arsip bagipemerintah/swasta
Tersosialisasi arsip di lingkunganinstansi Pemerintah/ Swasta
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Sosialisasi peraturan perundang-undangan tentang kearsipan
2 kali 3 kali 5 kali 5 kali 6 kali 6 kali
- Sosialisasi kearsipan untukperangkat gampong
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
19Meningkatnya kualitas SDMArsiparis
Terdidiknya tenaga arsiparis Terbimbingnya tenaga arsiparis 1 kali 1 kali 1kali 1 kali 1kali 1 kali
- Bimtek, sosialisasi,seminar danlokakarya kearsipan
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Magang kearsipan 4 orng 4 orng 6 orng 6 orng 8 orng 10 orng
- Rekrutmen tenaga pengolahanarsip
4 orng 4 orng 6 orng 6 orng 8 orng 10 orng
- Kerja sama dengan lembagaterkait
54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA 54 SKPA
20Peningkatan kesejahtraaaanarsiparis
Ternilainnya arsiparisTerbentuk Tim Penilai ArsiparisBerprestasi
1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim
- Apresiasi kearsipan
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
21Terbentuknya Tim Penilai AngkaKredit Arsiparis
Tersusunnya Paket Penilaian ArsiparisTerbentuknya Tim Penilai AngkaKredit Arsiparis
1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim
22 Peningkatan SDM Arsiparis Terlaksananya bimbingan tenagaarsiparis Terbimbingnya Tenaga Arsiparis 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali
- Diklat kearsipan
23 Peningkatan SDM Arsiparis Penetapan arsiparis berprestasi Ternilainya Arsiparis 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1paket 1 paket
Terlaksananya pemasyarakatanminat dan kebiasaan membaca
21 kab/kota 13 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 15 kab/kota 23 kab/kota
24Meningkatnya minat budayabaca masyarakat
Penambahan buku bernuansadaerah,pengkajian dan penyuluhanminat baca
Terlaksananya PengembanganMinat dan Budaya Baca
0 4 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket
- Pembentukan gerakanpemasyarakatan minat baca(GPMB) provinsi danKabupaten/kota
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Kajian minat baca 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Penyuluhan minat baca 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Lomba minatbaca(bercerita,pidato,resensibuku/meringkas/sinopsis,pemilihan raja dan ratu bacadanpemilihan peminjam terbanyak
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Sosialisasi UU no.4 tahun 1990tentang karya cetak dan karyarekam (KCKR)
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Hunting koleksi terbitan bahanpustaka tentang Aceh
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Peningkatan koleksi bahanpustaka tentang Aceh
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1paket 1 paket
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
- Penyusuna dan penerbitanBibliografi Daerah,katalog indukdaerah,indeks dan kliping.
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1paket 1 paket
- Penulisan dan penerbitan bukubernuansa Aceh
6 Judul 4 Judul 8 Judul 8 judul 10 Judul 15 Judul
- Penerjemahan buku-bukusejarah,kesenian budaya danadat istiadat Aceh yangbernuansa dirul Islam
0 0 2 Judul 2 judul 4 Judul 6 Judul
- Digitalisasi naskahkunomanuskrip Aceh
2 Paket 0 2 Paket 2 Paket 4 Paket 6 Paket
- Ganti Rugi Naskah kunomanuskrip Aceh
2 Paket 0 2 Paket 2 Paket 4 Paket 6 Paket
25Terjadinya peningkatanpengembangan budaya baca
Terbinannya sumber dayaperpustakaan
Terlaksananya Supervisi,Pembinaan dan Stimulasi PadaPerpustakaan Umum,Peprustakaan Khusus,Perpustakaan Sekolah danPerpustakaan Masyarakat
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan umumkabupaten/kota
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan umum kecamatan 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan gampong 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan sekolah 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan khusus/instansi 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan Mesjid 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan Dayah 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Perpustakaan percontohan 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
- Apresiasi perpustakaan terbaik 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
26Meningkatnya layananperpustakaan dan kearsipan
Meningkatnya pelayanan kepadamasyarakat
Terkoordinasi PengembanganPerpustakaan
23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota 18 kab/kota 23 kab/kota
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
- Penitipan buku 19 lapas 19 lapas 21 lapas 19 lapas 19 lapas 19 lapas
- Pengadaan kendaraanpelayanan perpustakaan keliling
3 Kendaraan 1 Kendaraan 4 Kendaraan 6 Kendaraan 12 Kendaraan 23 Kendaraan
- Pelayanan perpustakaan keliling 19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- silang layang peminjamankoleksi
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
27Peningkatan koleksi bahanpustaka
Pengadaaan buku perpustakaaanumum, sekolah dan rumah ibadah
Tersedia Bantuan PengembanganPerpustakan dan Minat Baca diDaerah
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasaranaperpustakaan umum kab/kota
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasaranaperpustakaan kecamatan
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasaranaperpustakaan gampong
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasaranaperpustakaan Dayah
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasaranaperpustakaan Mesjid
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasaranaperpustakaan Tgk. Hasan Tiro
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan prasaranaperpustakaan mejelis ulamananggroe Aceh
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Penyediaan fasilitas layananperpustakaan untuk penyandangcacat
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
28Terpeliharanya koleksi bahanpustaka dan khasanah arsip darikerusakan
Pelestarian dan konservasi bahanpustaka dan non buku
Terlaksananya Penyelenggaraankoordinasi PengembanganBudaya Baca
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Pendidikan dan pelatihan 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Bimbingan Teknis 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Magang 8 org 18 org 25 org 60 org 70 org 85 org
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
- Pertemuanilmiah(workshop,seminar,lokakarya,confrence)
1 kali 2 kali 2 kali 3 kali 3 kali 3 kali
- Rekrutmen tenaga pengelolaperpustakaan gampong
765 org 60 org 85 org 125 org 150 org 200 org
- Pengembangan sistem otomasiperpustakaan
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Pengembangan webperpustakaan
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Peningkatan SDM(diklat,magang,studi banding)
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
- Perencanaan danpengembangan perpustakaan
19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/Kota
29Terukurnya kinerja kearsipan danperpustakaan
Tersusunnya dokumen perencanaandan pelaporan
Terencana dan tersusunnyaProgram Budaya Baca
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
30Meningkatnya minat masyarakatkeperpustakaan
Terlaksananya pameran (koleksideposit dan umum)
Terpublikasi dan tersosialisasiMinat dan Budaya Baca
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
- Promosi perpustakaan danminat baca melalui media cetakmedia elektronik,media ruangdan dakwah
2 Paket 2 Paket 2 Paket 2 Paket 2 Paket 2 Paket
- Pameran dan Roadshow 2 kali 2 kali 4 kali 6 kali 8 kali 12 kali
- Story telling 8 kali 8 kali 16 kali 24 kali 20 kali 20 kali
31Peningkatan pelayananperpustakaaan kepadamasyarakat.
Penambahan koleksi buku yangberkwalitas
Tersediannya Bahan PustakaPerpustakaan Umum Daerah
90.000 eks 150.000 eks 168.000 eks 185.000 eks 191.667 eks 90.000 eks
- Survey kebutuhan pemakai 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Seleksi bahan pustaka 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Proses pengadaan bahanpustaka
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Pengolahan bahan pustaka 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
- Pendistribusian bahan pustaka 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
32Termonitoring danterevaluasinya program danKegiatan
Tersusunnya laporan monitoring,evaluasi dan dokumen pelaporanlainnya
Terlaksananya Monitoring,evaluasi dan Pelaporan
23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 13 kab/kota 23 kab/kota
33Peningkatan sarana danprasarana perpustakaan
Terlaksananya pembangunan gedungperpustakaan
Terbangunnya GedungPerpustakaan
1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun
- Pembangunan sarana layananperpustakaan Aceh
35 unit 26 unit 107 unit 218 unit 364 unit 251 unit
- Pembangunan saranaperpustaskaan umum kab/kota
5 unit 3 unit 3 unit 2 unit 0 0
- Pembangunan saranaperpustakaan kecamatan
12 unit 8 unit 12 unit 28 unit 35 unit 40 unit
- Pembangunan saranaperpustakaan gampong
18 unit 15 unit 65 unit 140 unit 250 unit 112 unit
- Pembangunan saranaperpustakaan Dayah
0 0 15 unit 25 unit 44 unit 54 unit
- Pembangunan saranaperpustakaan Mesjid
0 0 12 unit 23 unit 35 unit 45 unit
Banda Aceh, 20 Februari 2014Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MMPembina TK.I / 19650924 198903 1 004
60
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tujuan Sasaran Indikator KinerjaNo.Target Kinerja pada Tahun
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
1 2 3 4 5 6
Tahun 0 2012 2013 2014 2015 2016 20171 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Tersedianya Data Base Informasi Kearsipan Belum ada 0 01 paket data
base1 paket data
base1 paket data
base 1 paket data base Tersedianya database arsip
2 Tersediannya Data kearsipan Belum ada 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Tersedianya data arsip3 Terklasifikasinya data kearsipan Belum ada 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Terklasifikasinya data arsip4 Tersusunnya sistem katalog data Belum ada 0 0 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Adanya katalog arsip5 Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan Belum ada 0 0 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket Adanya sarana penyimpanan arsip
6Tersediannya dokumen Data Kearsipan yangbaik
Belum ada 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Adanya dokumen data
7 Terpeliharannya peralatan JIKN Belum ada 0 0 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket Terpeliharanya peralatan JIKN
8 Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan Belum ada 0 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kaliTerbentuknya apresiasi terhadapkearsipan
9Tersedia sarana pengolahan dan penyimpananarsip
Belum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kotaTersedia sarana pengolahan danpenyimpanan arsip
10 Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah Belum ada 2 dokumen 2 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumenTerdata dan tertata Dokumen / ArsipDaerah
11 Terbangun sistem keamanan penyimpanan data Belum ada 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paketTerbangun sistem keamananpenyimpanan data
12Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan GantiRugi Dokumen / wawancara Tokoh PelakuSejarah
4 SKPA 6 SKPA 8 SKPA 9 SKPA 12 SKPA 13 SKPATersedianya Dokumen dan terlaksananyaWawancara Tokoh / Pelaku
- Terlaksananya Survey Belum ada 4 SKPA 6 SKPA 8 SKPA 9 SKPA 12 SKPA 13 SKPA Terlaksananya Survey- Terlaksananya Pelacakan dan Ganti RugiDokumen
Belum ada 5 dokumen 5 dokumen 6 dokumen 6 dokumen 8 dokumen 10 dokumenTerlaksananya Pelacakan dan Ganti RugiDokumen
- Terlaksananya Wawancara tokoh/pelakusejarah
Belum ada 4 tokoh 5 tokoh 4 tokoh 2 tokoh 4 tokoh 5 tokohTerlaksananya Wawancara tokoh/pelakusejarah
13 Tersedianya arsip yang terolah Belum ada 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah 1 Naskah Tersedianya arsip yang terolah
14Tersediannya Arsip yang direproduksi/dialihmedia
Belum ada 1 Dokumen 1 Dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumenTersediannya Arsip yangdireproduksi/dialih media
15Terpeliharannya secara Rutin/Berkala SaranaPengolahan dan Penyimpanan Arsip
Belum ada 0 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kaliTerpeliharannya secara Rutin/BerkalaSarana Pengolahan dan PenyimpananArsip
16Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikanbahan pustaka
Belum ada 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kaliTerlaksananya fumigasi arsip danperbaikan bahan pustaka
17 Tersusun dan terbitan Naskah Sumber Belum ada 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
Tabel 6.1Indikator Kinerja Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
IndikatorNo. Kondisi Kinerja pada akhir periode RPJMD
Kondisi Kinerjapada awal
periode RPJMD
Target Capaian Setiap Tahun
68
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1018 Tersedia Sarana Layanan Informasi Belum ada 0 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket Tersedia Sarana Layanan Informasi
19Tersosialisasi arsip di lingkungan instansiPemerintah/ Swasta
Belum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kotaTersosialisasi arsip di lingkungan instansiPemerintah/ Swasta
20 Terbimbingnya tenaga arsiparis Belum ada 1 kali 1 kali 1kali 1 kali 1kali 1 kali Terbimbingnya tenaga arsiparis
21 Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi Belum ada 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 TimTerbentuk Tim Penilai ArsiparisBerprestasi
22 Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis Belum ada 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 TimTerbentuknya Tim Penilai Angka KreditArsiparis
23 Terbimbingnya Tenaga Arsiparis Belum ada 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali Terbimbingnya Tenaga Arsiparis24 Ternilainya Arsiparis Belum ada 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1paket 1 paket Ternilainya Arsiparis
25 Terlaksananya lomba minat baca tk.propinsi Belum ada 16 kab/kota 13 kab/kota 10 kab/kota 16 kab/kota 13 kab/kota 23 kab/kotaTerlaksananya lomba minat bacatk.propinsi
26Terlaksananya Pengembangan Minat danBudaya Baca
Belum ada 0 4 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paketTerlaksananya Pengembangan Minat danBudaya Baca
27
Terlaksananya Supervisi, Pembinaan danStimulasi Pada Perpustakaan Umum,Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolahdan Perpustakaan Masyarakat
Belum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota
Terlaksananya Supervisi, Pembinaan danStimulasi Pada Perpustakaan Umum,Peprustakaan Khusus, PerpustakaanSekolah dan Perpustakaan Masyarakat
28 Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan Belum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 23 kab/kota 18 kab/kota 23 kab/kotaTerkoordinasi PengembanganPerpustakaan
29Tersedia Bantuan Pengembangan Perpustakandan Minat Baca di Daerah
Belum ada 19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 19 Kab/KotaTersedia Bantuan PengembanganPerpustakan dan Minat Baca di Daerah
30Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasiPengembangan Budaya Baca
Belum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kotaTerlaksananya Penyelenggaraankoordinasi Pengembangan Budaya Baca
31Terencana dan tersusunnya Program BudayaBaca
Belum ada 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paketTerencana dan tersusunnya ProgramBudaya Baca
32Terpublikasi dan tersosialisasi Minat danBudaya Baca
Belum ada 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paketTerpublikasi dan tersosialisasi Minat danBudaya Baca
33Tersediannya Bahan Pustaka PerpustakaanUmum Daerah
Belum ada 90.000 eks 150.000 eks 168.000 eks 185.000 eks 191.667 eks 90.000 eksTersedianya Bahan PustakaPerpustakaan Umum Daerah
34Terlaksananya Monitoring, evaluasi danPelaporan
Belum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 16 kab/kota 13 kab/kota 23 kab/kotaTerlaksananya Monitoring, evaluasi danPelaporan
35 Terbangunnya Gedung Perpustakaan Belum ada 30 gedung 26 gedung 25 gedung 27 gedung 28 gedung 68 gedung Terbangunnya Gedung Perpustakaan
H. Suferdi, MMPembina TK.I / 19650924 198903 1 004
Banda Aceh, 20 Februari 2014Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
68
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
68
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
1. 24. 15. Perbaikan SistemAdministrasiKearsipan
Tercapainya data baseinformasi kearsipan
Tersedianya Data BaseInformasi Kearsipan
1. 24. 15. 01. PembangunanDatabase InformasiKearsipan
Outcome : Tersedianya databasekearsipan
100% - 100% - 100% 286.950.000 100% 2.227.500.000 100% 2.673.000.000 100% - 100% 5.187.450.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Database arsipTerhimpunnya datakearsipan
Tercapainyapenghimpunan datakearsipan
Tersediannya Datakearsipan
1. 24. 15. 02. Pengumpulan Data Outcome : Terkumpulnya data 100% - 100% - 100% 143.425.000 100% 618.750.000 100% 742.500.000 100% 891.000.000 100% Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Kelengkapan dataTercapainya polaklasifikasi arsip yang baik
Terklasifikasinya datakearsipan
1. 24. 15. 03. Pengklasifikasian Data Outcome : Terklasifikasi data 100% - 100% - 100% 100% - 100% - 100% - 100% - Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Kerapian dataTerciptanya kemudahandalam pencarian arsip
Tercapainya kerapiandalam penyusunan datakearsipan
Tersusunnya sistemkatalog data
1. 24. 15. 04. Penyusunan SistemKatalog Data
Outcome : Tersusunnya katalogdata
100% - 100% - 100% - 100% 525.000.000 100% 630.000.000 100% 756.000.000 100% 1.911.000.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Katalog data arsipTersimpannya arsipsecara baik dan rapi
Tersedianya saranapenyimpanan kearsipan
1. 24. 15. 05. Pengadaan SaranaPenyimpanan
Outcome : Tersedianya saranapenyimpanan
100% - 100% - 100% - 100% 3.300.000.000 100% 3.960.000.000 100% 4.752.000.000 100% 12.012.000.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Sarana penyimpananarsip
Tersusunnya dokumendata kearsipan
Arsip Tersediannya dokumenData Kearsipan yangbaik
1. 24. 15. 06. Outcome : Tersusunya sistemkearsipan
100% - 100% - 100% - 100% 375.000.000 100% 450.000.000 100% 540.000.000 100% 1.365.000.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Sistem kearsipan yangbaik
Terinformasinyamasyarakat menujumasyarakat sadar arsip.
Kemudahan dalamakses informasi arsipbagi masyarakat.
Terpeliharannyaperalatan JIKN
1. 24. 15. 07. PemeliharaanPeralatan JaringanInformasi Kearsipan
Outcome : JIKN 100% - 100% - 100% 0 100% 478.125.000 100% 573.750.000 100% 688.500.000 100% 1.740.375.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Informasi kearsipanTerciptanya masyarakatsadar arsip
Terbentuknya apresiasiterhadap kearsipan
1. 24. 15. 09 Apresiasi kearsipan Outcome : Terlaksana apresiasikearsipan
0% - 100% - 100% 122.625.000 0% - 0% - 100% - 100% 122.625.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Apresiasi kearsipan
1. 24. 16. Penyelamatan danPelestarian DokumenArsip
Terolah dan tersimpannyaarsip dengan baik
Penyimpanan danpengolahan arsip yangbaik
Tersedia saranapengolahan danpenyimpanan arsip
1. 24. 16. 01. Pengadaan SaranaPengolahan danPenyimpanan Arsip
Outcome : Tersedianya saranapengolahan danpenyimpanan arsip
100% - 100% - 100% - 100% 2.850.000.000 100% 3.420.000.000 100% 4.104.000.000 100% 10.374.000.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Terolah dantersimpannya arsip
Menjadi dokumen acuandalam penyusunan danpemusnahan arsip
Tersusunnya dokumenpenyusutan danpemusnahan arsip.
Terdata dan tertataDokumen / ArsipDaerah
1. 24. 16. 02. Pendataan danPenataan DokumenArsip Daerah
Outcome : Terdata dan tertataDokumen / ArsipDaerah
100% 188.710.000 100% 192.500.000 100% 241.680.000 100% 432.000.000 100% 518.400.000 100% 622.080.000 100% 2.195.370.000 Badan ArpusAceh
Aceh
4
Tersusunnya arsip secaradata base sehinggasistem pengelolaannyamenjadi lebih baik
Tersusunnya arsipberdasarkanpengklasifikasiaannya
Kajian SistemAdministrasi Kearsipan
Penyimpanan arsip lebihbaik sehingga terciptapenyelamatan danpelestarian arsip
Terciptannya publik imageyang positif dan baiktentang kearsipan
-
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit KerjaSKPA
PenanggungJawab
Program danKegiatan 2016
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Kondisi Kinerja padaakhir periode Renstra
SKPA
Tabel 5.1Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif
Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Indikator Kinerja Program(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
66
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 234
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit KerjaSKPA
PenanggungJawab
Program danKegiatan 2016
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Kondisi Kinerja padaakhir periode Renstra
SKPA
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Indikator Kinerja Program(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Output : Tersusunnyadokumen penyusutandan pemusnahanarsip.
Terjaga danterpeliharanyakerahasiaan datakearsipan
Terciptanya sistemkeamanan datakearsipan
Terbangun sistemkeamananpenyimpanan data
1. 24. 16. 04. Pembangunan SistemKeamanan Data
Outcome : Terbangun sistemkeamananpenyimpanan data
100% 100% - 100% - 100% 540.000.000 100% 648.000.000 100% 777.600.000 100% 1.965.600.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Terjaga danterpeliharanyakerahasiaan datakearsipan
Terlaksanananya Survey /Pelacakan dan Ganti RugiDokumen / wawancaraTokoh Pelaku Sejarah
TersusunnyaPerencanaanPengembanganEkonomi Lokal
TerlaksanananyaSurvey / Pelacakan danGanti Rugi Dokumen /wawancara TokohPelaku Sejarah
1. 24. 16. 05. Survey/Pelacakan danGanti RugiDokumen/WawancaraTokoh/Pelaku Sejarah
100% 436.530.000 100% 141.440.000 100% 159.430.000 100% 756.000.000 100% 907.200.000 100% 1.088.640.000 100% 3.489.240.000 Badan ArpusAceh
Aceh
- Terlaksananya Survey Arsip yang ada padaSKPA
- Terlaksananya Survey Outcome : Terlaksananya Survey
Output : Penambahankhasanah arsip
- Penambahan khasanaharsip
Arsip dan dokumen yangbernilai guna tinggi yangada padamasyarakat,swasta danlain-lain.
- TerlaksananyaPelacakan dan GantiRugi Dokumen
Outcome : TerlaksananyaPelacakan dan GantiRugi Dokumen
Output : Penambahankhasanah arsip
- Penambahan khasanaharsip
Informasi arsip yangterekam pada tokohmasyarakat
- TerlaksananyaWawancaratokoh/pelaku sejarah
Outcome : TerlaksananyaWawancaratokoh/pelaku sejarah
Output : Penambahankhasanah arsip
Tersusunnya daftarPertelaaan Arsip (DPA)
Arsip yang ada di SKPA Tersedianya arsip yangterolah
1. 24. 16. 06. Pengolahan Arsip Outcome : Terolahnya arsip 100% 76.500.000 100% 161.500.000 100% 397.700.000 100% 450.000.000 100% 540.000.000 100% 648.000.000 100% 2.273.700.000 AcehOutput : Daftar Pertelaan Arsip
Pemeliharaan koleksiarsip
1. 24. 16. 08. Reproduksi/Alih Media Outcome : Terlaksananyareproduksi/alih mediaarsip
100% 206.150.000 100% 237.000.000 100% 248.240.000 100% 774.000.000 100% 928.800.000 100% 1.114.560.000 100% 3.508.750.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Arsip yang direpro/alihmedia
1. 24. 17. PemeliharaanRutin/Berkala Saranadan PrasaranaKearsipan
Pemeliharaan arsip Terpeliharanya saranapengolahan danpenyimpanan arsip
Terpeliharannya secaraRutin/Berkala SaranaPengolahan danPenyimpanan Arsip
1. 24. 17. 01. PemeliharaanRutin/Berkala SaranaPengolahan danPenyimpanan Arsip
Outcome : Terpeliharannyasecara Rutin/BerkalaSarana Pengolahandan PenyimpananArsip
100% - 100% - 100% - 100% 570.000.000 100% 684.000.000 100% 820.800.000 100% 2.074.800.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Arsip yang terpelihara
Terpeliharanya dokumenarsip baik secara fisikarsip maupuninformasinnya
Tersediannya Arsipyang direproduksi/dialihmedia
Badan ArpusAceh
66
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 234
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit KerjaSKPA
PenanggungJawab
Program danKegiatan 2016
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Kondisi Kinerja padaakhir periode Renstra
SKPA
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Indikator Kinerja Program(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Koleksi arsip danperbaikan bahan pustaka
Terlaksananya fumigasiarsip dan perbaikanbahan pustaka
1. 24. 17. 02. PemeliharaanRutin/Berkala ArsipDaerah
Outcome : Terlaksananyafumigasi arsip danperbaikan bahanpustaka
100% 192.900.000 100% 332.100.000 100% 756.435.000 100% 333.331.200 100% 399.997.400 100% 479.996.800 100% 2.494.760.400 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Terpeliharanya arsipdan bahan pustaka
1. 24. 18. Peningkatan KualitasPelayanan Informasi
Penambahan khasanaharsip dan penyajianinformasi kearsipan
Naskah arsip yangberdaya guna tinggi
Tersusun dan terbitanNaskah Sumber
1. 24. 18. 01. Penyusunan danPenerbitan NaskahSumber Arsip
Outcome : Naskah sumber arsip 100% - 100% - 100% - 100% 624.000.000 100% 748.800.000 100% 898.560.000 100% 2.271.360.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Pelayanan informasiarsip
Kemudahan dalaminformasi arsip
Tersajinya informasiarsip kepada masyarakat
Tersedia SaranaLayanan Informasi
1. 24. 18. 02. Penyediaan SaranaPelayanan InformasiArsip
Outcome : Tersedianya saranapelayanan informasiarsip
100% - 100% - 100% - 100% 516.000.000 100% 619.200.000 100% 743.040.000 100% 1.878.240.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Peningkatan kualitaspelayanan publik
Terciptanya instansipemerintah/swasta yangsadar arsip
Terlaksananyasosialisasi arsip bagipemerintah/swasta
Tersosialisasi arsip dilingkungan instansiPemerintah/ Swasta
1. 24. 18. 03. Sosialisasi/ PenyuluhanKearsipan diLingkungan InstansiPemerintah
Outcome : Terlaksananyasosialisasi danbimbingan/penyuluhan kearsipandi lingkunganpemerintah/ swasta
100% - 100% 100% 86.730.000 100% 576.000.000 100% 691.200.000 100% 829.440.000 100% 2.183.370.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Pelatihan tentangkearsipan
Meningkatnya kualitasSDM Arsiparis
Terdidiknya tenagaarsiparis
Terbimbingnya tenagaarsiparis
1. 24. 18. 04. Bimbingan PenyuluhanArsiparis
Outcome : Terlaksananyabimbingan teknis danpenyuluhan kearsipan
0% 123.640.000 100% 123.640.000 100% 174.820.000 100% 1.056.000.000 100% 1.267.200.000 100% 1.520.640.000 100% 4.265.940.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Peningkatan kualitasSDM Kearsipan
1. 24. 19. Peningkatan SDMKearsipan
Peningkatankesejahtraaaan arsiparis
Ternilainnya arsiparis Terbentuk Tim PenilaiArsiparis Berprestasi
1. 24. 19. 01. Tim Penilai ArsiparisBerprestasi
Outcome : Penilaian arsiparisberprestasi
100% - 100% - 100% - 100% 180.000.000 100% 216.000.000 100% 259.200.000 100% 655.200.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Arsiparis berprestasiTerbentuknya Tim PenilaiAngka Kredit Arsiparis
Tersusunnya PaketPenilaian Arsiparis
Terbentuknya TimPenilai Angka KreditArsiparis
1. 24. 19. 02. Tim Penilai AngkaKredit Arsiparis
Outcome : Penilaian AngkaKredit (PAK) arsiparis
100% - 100% - 100% - 100% 144.000.000 100% 172.800.000 100% 207.360.000 100% 524.160.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Penilaian arsiparis
Peningkatan SDMArsiparis
Terlaksananyabimbingan tenagaarsiparis
Terbimbingnya TenagaArsiparis
1. 24. 19. 03. Bimbingan TeknisTenaga Arsiparis
Outcome : Terlaksananya bimtekarsiparis
100% - 100% - 100% - 100% 696.000.000 100% 835.200.000 100% 1.002.240.000 100% 2.533.440.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Terpeliharanya koleksiarsip dan bahan pustakadari kerusakan akibatjamur,hama dan faktorperusak lainnya
66
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 234
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit KerjaSKPA
PenanggungJawab
Program danKegiatan 2016
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Kondisi Kinerja padaakhir periode Renstra
SKPA
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Indikator Kinerja Program(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Output : Penciptaan danpengembanganarsiparis
Peningkatan SDMArsiparis
Penetapan arsiparisberprestasi
Ternilainya Arsiparis 1. 24. 19. 04. Penilaian Arsiparis Outcome : Terlaksananyapenilaian arsiparis
100% 97.100.000 100% 92.550.000 100% 138.040.000 100% 180.000.000 100% 216.000.000 100% 259.200.000 100% 982.890.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Penetapan arsiparis
1. 24. 20. PengembanganBudaya Baca danPembinaanPerpustakaan
Meningkatnya budayagemar membaca siswa
Tingginya minat bacadan kebiasaan membacadi kalangan siswa
Terlaksananya lombaminat baca tk.propinsi
1. 24. 20. 01. Pemasyarakatan Minatdan KebiasaanMembaca untukMendorongTerwujudnyaMasyarakat Pembelajar
Outcome : Terlaksananya lombaminat baca tingkatprovinsi
100% 100% - 100% 248.660.000 100% 540.000.000 100% 648.000.000 100% 777.600.000 100% 2.214.260.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Meningkatnya budayagemar membacasiswa
Meningkatnya minatbudaya baca masyarakat
Penambahan bukubernuansadaerah,pengkajian danpenyuluhan minat baca
TerlaksananyaPengembangan Minatdan Budaya Baca
1. 24. 20. 02. Pengembangan Minatdan Budaya Baca
Outcome : Penambahan bukubernuansa daerah,pengkajian danpenyuluhan minatbaca
100% 75.720.000 100% 148.521.000 100% 198.100.000 100% 780.000.000 100% 936.000.000 100% 1.123.200.000 100% 3.261.541.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Meningkatnya budayabaca masyarakat
Terjadinya peningkatanpengembangan budayabaca
Terbinannya sumberdaya perpustakaan
TerlaksananyaSupervisi, Pembinaandan Stimulasi PadaPerpustakaan Umum,Peprustakaan Khusus,Perpustakaan Sekolahdan PerpustakaanMasyarakat
1. 24. 20. 03. Suvervisi, Pembinaandan Stimulasi padaPerpustakaan Umum,Perpustakaan Sekolahdan PerpustakaanMasyarakat
Outcome : Pembinaan danpendataanperpustakaan
100% 227.770.000 100% 298.130.000 100% 453.000.000 100% 936.000.000 100% 1.123.200.000 100% 1.347.840.000 100% 4.385.940.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Terbinanya sumberdaya perpustakaan
Meningkatnya layananperpustakaan dankearsipan
Meningkatnya pelayanankepada masyarakat
TerkoordinasiPengembanganPerpustakaan
1. 24. 20. 04. PelaksanaanKoordinasiPengembanganPerpustakaan
Outcome : Peningkatan layananperpustakaan dankearsipan
100% 261.380.000 100% 6.669.465.000 100% 1.346.637.911 100% 15.000.000.000 100% 18.000.000.000 100% 21.600.000.000 100% 62.877.482.911 Badan ArpusAceh
Aceh
66
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 234
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit KerjaSKPA
PenanggungJawab
Program danKegiatan 2016
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Kondisi Kinerja padaakhir periode Renstra
SKPA
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Indikator Kinerja Program(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Output : Meningkatnyapelayanan kepadamasyarakat
Peningkatan koleksibahan pustaka
Pengadaaan bukuperpustakaaan umum,sekolah dan rumahibadah
Tersedia BantuanPengembanganPerpustakan dan MinatBaca di Daerah
1. 24. 20. 05. Penyediaan BantuanPengembanganPerpustakaan danMinat Baca di Daerah
Outcome : Pengadaan bukuperpustakaan umumdan perpustakaankhusus di daerah
0% 5.370.000.000 0% 15.058.390.000 0% 19.284.030.000 0% 33.120.000.000 0% 39.744.000.000 0% 47.692.800.000 0% 160.269.220.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Bertambahnya koleksibahan pustaka
Terpeliharanya koleksibahan pustaka dankhasanah arsip darikerusakan
Pelestarian dankonservasi bahanpustaka dan non buku
TerlaksananyaPenyelenggaraankoordinasiPengembanganBudaya Baca
1. 24. 20. 06. PenyelenggaraanKoordinasiPengembanganBudaya Baca
Outcome : Pelestarian dankonservasi bahanpustaka dan non buku
100% 489.845.000 100% 1.218.900.000 100% 779.260.000 100% 8.160.000.000 100% 9.792.000.000 100% 11.750.400.000 100% 32.190.405.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Terpeliharanya koleksibahan pustaka darikerusakan
Terukurnya kinerjakearsipan danperpustakaan
Tersusunnya dokumenperencanaan danpelaporan
Terencana dantersusunnya ProgramBudaya Baca
1. 24. 20. 07. Perencanaan danPenyusunan ProgramBudaya Baca
Outcome : Terencana dantersusunnya programbudaya baca
100% 318.605.000 100% 377.215.000 100% 557.281.000 100% 1.860.000.000 100% 2.232.000.000 100% 2.678.400.000 100% 8.023.501.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Penentuan sistemkerja yang efisiendemi terwujudnyapelayanan prima bagimasyarakat
Meningkatnya minatmasyarakatkeperpustakaan
Terlaksananya pameran(koleksi deposit danumum)
Terpublikasi dantersosialisasi Minat danBudaya Baca
1. 24. 20. 08. Publikasi danSosialisasi MinatBudaya Baca
Outcome : Terpublikasi dantersosialisasi minatdan budaya baca
100% 317.240.000 100% 319.890.000 100% 905.690.000 100% 900.000.000 100% 1.080.000.000 100% 1.296.000.000 100% 4.818.820.000 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Peningkatan minatdan budaya bacamasyarakat
Peningkatan pelayananperpustakaaan kepadamasyarakat.
Penambahan koleksibuku yang berkwalitas
Tersediannya BahanPustaka PerpustakaanUmum Daerah
1. 24. 20. 09. Penyediaan BahanPustaka PerpustakaanUmum Daerah
Outcome : Tersedianya bahanpustaka perpustakaanumum daerah
100% 2.580.414.500 100% 2.690.570.000 100% 2.011.447.706 100% 9.000.000.000 100% 10.800.000.000 100% 12.960.000.000 100% 40.042.432.206 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Penambahankhasanah dan koleksibahan perpustakaanpada PerpustakaanUmum daerah Aceh
Termonitoring danterevaluasinya programdan budaya baca
Tersusunnya laporanmonitoring, evaluasi dandokumen pelaporanlainnya
TerlaksananyaMonitoring, evaluasidan Pelaporan
1. 24. 20. 10. Monitoring, Evaluasidan Pelaporan
Outcome : Terlaksananyakegiatan monitoring,evaluasi danpelaporan
100% 131.037.000 100% 339.335.000 100% 251.808.300 100% 330.000.000 100% 396.000.000 100% 475.200.000 100% 1.923.380.300 Badan ArpusAceh
Aceh
66
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 234
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit KerjaSKPA
PenanggungJawab
Program danKegiatan 2016
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Kondisi Kinerja padaakhir periode Renstra
SKPA
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Indikator Kinerja Program(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Output : Terciptanya data daninformasi yanglengkap sebagaibahan evaluasi danpelaporan sebagaidasar acuan dalamperencanaan danpenyusunan programperpustakaan
Peningkatan sarana danprasarana perpustakaan
Terlaksananyapembangunan gedungperpustakaan
Terbangunnya GedungPerpustakaan
1. 24. 20. 11. Pembangunan GedungPerpustakaan
Outcome : Terbangunnyagedung perpustakaan
100% 16.733.204.500 100% 10.225.828.324 100% 6.091.400.000 100% 54.120.000.000 100% 64.944.000.000 100% 77.932.800.000 100% 230.047.232.824 Badan ArpusAceh
Aceh
Output : Penambahan saranapembelajaranmasyarakat
Banda Aceh, 20 Februari 2014
Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM
66
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 234
Lokasi2012 2013 2014 2015 2017
Unit KerjaSKPA
PenanggungJawab
Program danKegiatan 2016
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Kondisi Kinerja padaakhir periode Renstra
SKPA
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Indikator Kinerja Program(outcome) dan Kegiatan (output)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
66
66
PENDUPLIKASIAN
66
MONITORING,EVA,PELPRN
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66