rencana mutu kontrak (rmk) _ mataproyek

6/25/2014 Rencana Mutu Kontrak (RMK) | mataproyek

http://mataproyek.blogspot.com/2012/04/rencana-mutu-kontrak-rmk.html 1/7

9th April 2012

Rencana Mutu Proyek (RMK) merupakan salah satu dokumen pelaporan administrasi dan pengendalian

proyek yang sering kali ditiadakan oleh Kontraktor Pelaksana, karena alasan ribet, ruwet, dan membebani.

Bagi Konsultan Supervisi, RMK merupakan salah satu alat pengendali yang jitu. Nah dengan latar

belakang yang saling tolak belakang antara Kontraktor Pelaksana vs Konsultan Supervisi ini, RMK tetaplah

harus disiapkan demi Pengendalian Proyek agar sesuai jadual yang telah ditetapkan, tidak menyalahi

spesifikasi dan kualitas, serta mengacu pada kuantitas yang telah dianggarkan.

Di bawah ini salah satu contoh Rencana Mutu Kontrak agar dapat dipakai untuk acuan.

Cover (Halaman Depan)

RENCANA MUTU KONTRAK

PEKERJAAN : [Nama Pekerjaan sesuai Kontrak]

LOKASI : [Lokasi Pekerjaan sesuai Kontrak]

PELAKSANA : [Nama Kontraktor Pelaksana]

KONSULTAN SUPERVISI : [Nama Konsultan Pengawas/Supervisi]

TAHUN ANGGARAN 20..

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

BAB II UMUM

Tujuan

Informasi Pemilik

Identitas Pekerjaan

Diskripsi Pekerjaan

BAB III STRUKTUR ORGANISASI DAN URAIAN TUGAS

Struktur Organisasi

Uraian Tanggung Jawab

BAB IV RENCANA MUTU KONTRAK

Bagan Alir Kegiatan Pelaksanaan

Daftar SP, SD, dan IK

Ringkasan Spesifik Teknik

Jadual Pelaksanaan

Metode Pelaksanaan

Rencana Mutu Kontrak (RMK)

RENCANA MUTU PROYEK



Kriteria Penerimaan

Rencana Pemeriksaan dan Pengetesan

Daftar Monitoring Kerja

Daftar Peralatan

Check List

Audit Mutu Pekerjaan

BAB V PENUTUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB I

PENDAHULUAN

Uraikan latar belakang adanya pekerjaan yang dilaksanakan antara Kontraktor Pelaksana, dengan nomor

kontrak, ruang lingkup, Kontrakro Supervisi, Pemberi Pekerjaan, dan tahun anggaran. Tujuan adanya

Dokumen Mutu Kontrak ini dikaitkan dengan keinginan pemberi kontrak, dikaitkan dengan pengendalian

kuantitas dan kualitas pekerjaan, selain itu juga dikaitkan dengan kesesuaian spesifikasi, jadual

pelaksanaan, dan metode kerja.

Untuk lebih efisiennya pelaksanaan pengendalian mutu atas/produk pekerjaan tersebut, perlu adanya

jaminan mutu terhadap ketaatan dan konsisten dalam penjalankan prosedur mutu yang telah ditetapkan

dalam proses pelaksanaan dan dokumen kontrak.

Adapun dokumen-dokumen acuan yang digunakan untuk pengendalian mutu pekerjaan agar sesuai

dengan yang diinginkan adalah antara lain: Dokumen Pengadaan, Dokumen Kontrak, Berita Acara, dan

Kesepakatan-kesepakatan perubahan yang disetujui bersama antara Pemerintah, Pelaksana, dan

Konsultan Pengawas.

Oleh karena itu, perlu disusun Rencana Mutu Kontrak guna memenuhi mekanisme hubungan antara

system jaminan mutu seri ISO 9001: 2000 terhadap spesifikasi teknis dan gambar kontrak.

Rencana Mutu Kontrak ini nantinya digunakan Dinas Pertambangan dan Energi sebagai alat untuk

menamin agar spesifikasi teknis dan gambar kontrak dijalankan secara benar sebagaimana ketentuannya.

BAB II

UMUM

TUJUAN

Rencana Mutu Kontrak ini dimaksudkan untuk menerapkan lingkup prosedur jaminan mutu dan

tujuan mutu kontrak serta hal-hal lainnya yang timbul dalam proses pelaksanaan.

Tujuan rencana Mutu Kontrak ini untuk menentukan arah pengendalian proses pelaksanaan

pekerjaan sehingga dapat diharapkan memperoleh produk yang bermutu sesuai perencanaan dan

dokumen kontrak.

Pedoman ini diterapkan dalam proses pelaksanaan pekerjaan untuk memantau dan menilai

spesifikasi teknis kontrak, sehingga dimungkinkan adanya prosedur tambahan untuk mendukung

rencana mutu.

INFORMASI PEMILIK



Nama Kegiatan : [Diisi sesuai dengan Nama Kegiatan]

Kabupaten/Kota : [Lokasi Pekerjaan Kabupaten/Kota]

Dinas : [Dinas atau Nama Satuan Kerja]

Pengguna Anggaran : [Kuasa Pengguna Anggaran Barang/Program/Kegiatan.]

Alamat : [Alamat Dinas/Satker]

IDENTITAS PEKERJAAN

Lokasi Pekerjaan : [Lokasi sesuai Kontrak]

Sumber Dana : [APBN/D/yang lain]

Nilai Pagu : [Nilai Pagu]

Nomor Kontrak :

Tanggal Kontrak :

Konsultan Supervisi : [Nama Konsultan Supervisi]

Nama Pelaksana : [Nama Kontraktor Pelaksana]

Waktu Pelaksanaan : Sesuai Dokumen Kontrak

Waktu Pemeliharaan : [Sesuai Kontrak]

DISKRIPSI PEKERJAAN

UMUM

Pekerjaan Pengawasan Pekerjaan [isi nama pekerjaan] mencangkup pengawasan prosedur, pengawasan

mutu (kualitas), pengawasan volume (kuantitas), pengendalian waktu pelaksanaan, pengawasan metode

kerja, dan pengawasan pengetasan hasil [pekerjaan sesuai nama pekerjaan] yang akan

dilaksanakan/dikerjakan oleh pelaksana pekerjaan di [lokasi pekerjaan sesuai kontrak].

VOLUME PEKERJAAN

Rekapitulasi Pekerjaan

BAB III

STRUKTUR ORGANISASI DAN URAIAN TUGAS

STRUKTUR ORGANISASI

{Contoh di bawah adalah hasil Pekerjaan Konsultan Supervisi, struktur organisasi dan uraian pekerjaan

bisa disesuaikan dengan jenis pekerjaan!]

Add caption



URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Direktur

- Melaksanakan semua ketentuan yang tercantum dalam Surat Perjanjian Pemborongan

Pekerjaan

Team Leader

- Bertanggung jawab atas terlaksananya pekerjaan di lapangan sampai tuntas.

- Memimpin tim di lapangan, mewakili perusahaan, bertanggung jawab sepenuhnya pekerjaan

sampai selesai.

- Bersama direksi memeriksa dan mengevaluasi semua hasil pekerjaan tim dan menyetujui

pekerjaan bersama-sama dengan direksi dan pelaksana.

- Menghadiri dan mewakili rapat-rapat bersama dengan PPTK dan direksi pekerjaan.

Koordinator Pengawas

- Memimpin tim pengawas lapangan untuk mengawasi semua hasil pekerjaan, prosedur, tata

administrasi, syarat-syarat bahan, dan spesifikasi.

- Memeriksa kedatangan barang bersama-sama pengawas internal yang ditunjuk oleh PPTK.

- Menyetujui barang bersama-sama PPTK.

- Koordinator Pengawas membawahi beberapa tim lapangan guna mendistribusikan tugas-tugas

lapangan.

Pengawas Lapangan

- Mengawasi [pemasangan/pekerjaan] di lapangan.

- Mengoreksi saat ada kekeliriuan pemasangan/hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan

kontrak.

- Mencatat ketimpangan-ketimpangan pemasangan/pekerjaan sesuai kontrak.

- Melaporkan ketimpangan-ketimpangan yang ditemukan.

- Patuh dan tunduk pada Koordinator Pengawas.

Pengawas GPS

- Mengawasi pemasangan/pekerjaan sesuai dengan koordinat penerima yang direkam dengan

alat penerima GPS.

- Merekam data GPS ke Komputer guna pendataan.

- Pengawas GPS memiliki tim untuk mendistribusikan tugas-tugas di lapangan.

Pengawas Lapangan GPS

- Mengawasi penitikan koordinat-koordinat pekerjaan dengan Alat GPS yang direkam dan

dilaporkan ke Pengawas GPS.

Tenaga Ahli .

- Memeriksa kualitas pekerjaan sejak penerimaan barang sampai pemeriksaan uji laboratorium,

uji test, uji kelayakan, atau uji sesuai standar yang dipersyaratkan di kontrak.

- Bertanggung jawab terhadap pemeriksaan mutu yang disajikan oleh Kontraktor Pelaksana.

- Bersama-sama dengan direksi menyetujui hasil pekerjaan.

BAB IV

RENCANA MUTU PEKERJAAN

BAGAN ALIR KEGIATAN



Bagan alir pokok kegiatan adalah urutan pelaksanaan dari paket pekerjaan yang akan

dilaksanakan sesuai dengan jenis pekerjaan (lampiran 1)

DAFTAR STANDAR PROSEDUR, STANDAR DISAIN, DAN INSTRUKSI KERJA

Dalam pelaksanaannya, rencana mutu kontrak harus dibuat rangkuman guna mengetahui jumlah

dari standar prosedur, standar disain, dan instruksi kerja (lampiran 2).

RINGKASAN SPESIFIKASI TEKNIS BAHAN, ALAT, DAN HASIL PEKERJAAN

Uraikan spesifikasi teknis Bahan, Alat, dan Hasil Pekerjaan

Uraikan Standarisasi yang diinginkan kontrak.

Uraikan Uji Lapangan yang diinginkan kontrak.

Uraikan Hasil Kesaksian (Witness) yang dikehendaki oleh Kontrak.

Dan seterusnya.

JADUAL PELAKSANAAN

Jadual pelaksanaan merupakan uraian secara rinci dari volume pekerjaan terhadap waktu

pelaksanaan yang disajikan dan diuraikan secara mendetail termasuk prosedur pengiriman

barang, penerimaaan barang, pemeriksaan barang, dan distribusi barang yang didalamnya

diperhitungkan tingkat kesulitan lapangan, cuaca, dan kendala-kendala non teknis.

Dikarenakan sifat pekerjaan ini adalah pengadaan bahan yang terpasang, maka jadual

pelaksanaan berupa kurva balok urutan pekerjaan dari pengiriman barang, penerimaan, dan

pemasangan di lapangan.

Jadual pelaksanaan, menyesuaikan pelaksanaan dari Pihak Pelaksana.

KRITERIA PENERIMAAN

Pedoman untuk melaksanakan pekerjaan dengan kriteria yang ditetapkan (lampiran 4)

RENCANA PEMERIKSAAN DAN PENGETESAN

Dalam rencana pemeriksaan dan pengetesan hal-hal yang dilakukan mencakup meliputi jenis

inspeksi, frekunesi, kriteria penerimaan, alat yang dipakai, penanggung jawab (lampiran 5)

DAFTAR MONITORING KERJA

Daftar yang memuat jumlah kegiatan yang dilakukan oleh pelaksana pekerjaan di mana kegiatan

tersebut berhubungan dengan kegiatan pengendalian mutu (kualitas) yang meliputi kegiatan

antara lain check list, inspeksi, dan test (lampiran 6).

DAFTAR PERALATAN

Dalam pelaksanaan pemasangan PLTS 30 WP, diperlukan peralatan guna melaksanakan

pekerjaan (lampiran 7).

CHECK LIST

Sebelum pekerjaan dilakukan harus mendapatkan ijin dari pengawas yang ditugaskan oleh Kepala

Satuan Kerja/PPK dan dituangkan dalam bentuk Check List (lampiran 8).

AUDIT MUTU PEKERJAAN

Audit mutu pekerjaan setiap saat harus dilakukan oleh Pengawas Mutu dari kontraktor pelaksana

pekerjaan (lampiran 9).

BAB V



PENUTUP

Dengan selesainya penyusunan buku Rencana Mutu Kontrak ini diharapkan agar supaya dapat digunakan

sebagai pedoman guna pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Surat Perjanjian Pemborongan Pekerjaan

yang sudah ditandatangani ketiga belah pihakpemerintah, pelaksana, dan pengawas dan apabila ada

kekuarangan-kekurangan agar dapat dikoreksi serta mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Tempat, Tanggal

Pembuatan

Konsultan Supervisi Kontraktor Pelaksana

[Jabatan/Stempel] [Jabatan/stempel]

Diketahui/Disetujui:

PPK/PPTK

[Jabatan/NIP]

Diposkan 9th April 2012 oleh proyek_pemerintah

Lokasi: Lokasi tidak diketahui.

Label: Konsultan Supervisi, Kontraktor Pelaksana, Proyek Pemerintah, Rencana Mutu Kontrak, RMK

0 Tambahkan komentar

rencana mutu kontrak (rmk) _ mataproyek

Documents