rencana induk pengembangan (rip) perpustakaan...
TRANSCRIPT
i
RENCANA INDUK PENGEMBANGAN (RIP)
PERPUSTAKAAN IAIN PURWOKERTO
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO
2015
ii
RENCANA INDUK PENGEMBANGAN (RIP)
PERPUSTAKAAN IAIN PURWOKERTO
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab
Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag
Ketua
Aris Nurohman, S.H.I., M.Hum
Anggota
Yulika Setyo Wulandari, S.Hum
Indah Wijayanti, S.Sos.
Ulfah Rully Hastuti, A.Md,
Luthfi Mu’amar, Z.A.
Penerbit:
Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto
Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, Fax.
0281-636553
All Right Reserved
Hak Cipta dilindungi Undang-undang
iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji kami panjatkan ke hadirat Allah
SWT, yang telah melimpahkan Pengembangan Perpustakaan ini
dapat terselesaikan. Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan
kepada Nabi Agung Muhammad SAW yang telah memberikan
penerang bagi bahtera kehidupan kita di dunia.
Buku Rencana Induk Pengembangan Perpustakaan (RIPP)
UPT Perpustakaan IAIN Purwokerto ini, disusun sebagai pedoman
penyelenggaraan, pengelolaan, pengorganisasian dan peningkatan
layanan yang organisir, terencana dan menjadi pijakan arah
pengelolaan organisasi. Dengan adanya RIPP ini, maka arah
kebijakan dalam penyusunan rencana kegiatan, manajemen
pengelolaan maupun anggaran akan lebih jelas, fokus, strategis dan
dapat direalisasikan dengan lebih efektif dan efisien. Hal ini sangat
membantu bagi pengelola dalam menakar tingkat kemajuan dan
capaian target secara bertahap disesuaikan dengan rencana jangka
pendek, menengah dan jangka panjang.
Pada kesempatan ini pula, tidak lupa kami ucapan terima
kasih yang setulus-tulusnya segenap pimpinan IAIN Purwokerto,
mulai dari Rektor IAIN, wakil rektor I, II dan III, Kabiro AUAK, Kepala
LPM, dan semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu-persatu,
atas dukungan, saran, masukan, koreksi serta evaluasi terhadap
draft awal buku RIPP ini.
Kami menyadari, bahwa penyusunan buku RIPP UPT.
Perpustakaan IAIN Purwokerto ini masih jauh dari sempurna, maka
dari itu kritik dan saran dari semua pihak sangat kami harapkan
untuk perbaikan di masa yang akan datang.
iv
Akhirnya, kami berharap semoga buku ini bermanfaat bagi
kami selaku pengelola dalam menjalankan amanat tugas dan
fungsinya di perpustakaan IAIN Purwokerto. Amin
Purwokerto, Mei 2015
Kepala UPT Perpustakaan
ttd
Aris Nurohman, S.H.I. M.Hum
v
SK REKTOR
vi
DAFTAR ISI
Hal
HALAMAN JUDUL ........................................................................... i
TIM PENYUSUN ............................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................ iii
SK REKTOR ................................................................................... v
DAFTAR ISI ................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...................................................................... 1
B. Landasan ............................................................................... 3
C. Tujuan ................................................................................... 4
D. Manfaat ................................................................................. 4
BAB II VISI, MISI, TUGAS, FUNGSI, TUJUAN DAN SASARAN
UPT PERPUSTAKAAN IAIN PURWOKERTO
A. Visi ........................................................................................ 5
B. Misi ........................................................................................ 5
C. Tugas dan Sasaran ............................................................... 5
BAB III KEBIJAKAN TRATEGIS, PROGRAM DAN KEGIATAN
PERPUSTAKAAN IAIN PURWOKERTO TAHUN 2015-2039
A. Kebijakan Strategis .............................................................. 10
B. Analisis SWOT .................................................................... 15
C. Matrik Capaian Rencana Induk ........................................... 17
BAB IV PENUTUP ......................................................................... 22
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perpustakaan diyakini oleh para ahli sebagai Jantung
Perguruan Tinggi. Kelancaran proses sirkulasi perguruan tinggi
tidak lepas dari kesehatan organ dalam perpustakaan. Semakin
berkualitas perpustakaan akan sangat menunjang dalam
peningkatan dan kualitas perguruan tinggi.
Cepatnya perkembangan teknologi informasi dan
komputer (TIK) sekarang ini telah memaksa dunia pendidikan
sebagai institusi yang harus berakselerasi dan beradaptasi.
Sebagai jantungnya, perpustakaan harus pula terus diupayakan
untuk adanya peningkatan dan mengikuti perkembangan
teknologi informasi.
Sudah saatnya perpustakaan bertransformasi menjadi
sebuah lembaga yang memiliki nilai tawar (bargain position) di
tingkat Sekolah Tinggi, Institut sampai Universitas, terutama
dalam menuju terwujudnya world class university library. Untuk
mencapai hal itu, perpustakaan IAIN Purwokerto harus
mempunyai grand desain perencanaan program kegiatan dan
pencapaiannya yang sejalan dengan visi dan misi lembaga
induk. Perencanaan ini akan lebih berhasil jika posisi UPT
perpustakaan sudah menjadi bagian dari proses transformasi
program-program organisasi induk. Semakin jauh dari proses
tersebut UPT Perpustakaan IAIN Purwokerto akan semakin
sulit untuk berkembang.
Dalam lingkup unit pelaksana teknis (UPT), perpustakaan
tidak berdiri sendiri dalam setiap langkah penyusunan
perencanaan. Perumusan kebijakan merupakan bagian dari
tanggungjawab manajemen puncak. Oleh karena itu, esensi
dari perencanaan jangka panjang yang menjadi rencana induk
2
pengembangan ini adalah merupakan pengidentifikasian yang
terencana, terarah, sistematis terukur dari berbegai aspek
kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Data dan
informasi terhadap masukan dan analisisnya menjadi dasar
bagi manajemen untuk mengambil keputusan yang ada dengan
cara yang lebih baik.
Maka dari itu dirasa perlu menyusun grand design
perpustakaan untuk tahun 2015-2039 yang diarahkan pada
upaya layanan prima dalam kerangka diseminasi informasi yang
bermutu dengan meningkatkan kualitas SDM, aplikasi teknologi,
sarana-prasarana, dan dana yang terinci dalam program jangka
pendek (rencana operasional), program jangka menengah
(rencana strategis) yang rumusan grand desaign tersusun
dalam lima tahap pengembangan berikut:
Periode Rencana Capaian
Tahun 2015-2019 Menjadi perpustakaan yang unggul dalam
layanan yang mendukung pengembangan
kompasitas institusi (University capacity
Building)
Tahun 2020-2024 Menjadi perpustakaan yang unggul dalam
layanan dan sumber-sumber informasi yang
menunjang penguatan perguruan tinggi
berbasis pengajaran Islam (Islamic
Teaching University)
Tahun 2025-2029 Menjadi perpustakaan yang unggul dalam
memenuhi sumber rujukan dan penguatan
sumber sumber informasi dalam
pengembangan Islam dan Sain
(Development of Islam and Science)
Tahun 2030-2034 Menjadi perpustakaan yang unggul dalam
memenuhi kebutuhan sumber-sumber
rujukan para peneliti dalam kajian ke-
3
Islaman (Islamic Research University)
Tahun 2035-2039 Menjadi pusat informasi dan pusat sumber-
sumber rujukan utama dan unggul bagi para
peneliti dalam kajian keIslaman tingkat
nasional maupun internasional (Center of
Excellent Islamic Research).
B. Landasan
1) Pembukaan UUD 1945;
2) Pasal 28F UUD 1945;
3) Undang-Undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan nasional;
4) Undang-undang nomor 43 Tahun 2007 tentang
Perpustakaan;
5) Undang-Undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi;
6) Peraturan pemerintah nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi;
7) Peraturan Pemerintah nomor 24 Tahun 2014 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang nomor 43 tahun 2007
tentang Perpustakaan;
8) Peraturan Presiden nomor 139 Tahun 2014 Tentag
Perubahan STAIN Purwokerto menjadi IAIN Purwokerto;
9) Peraturan menteri Agama Nomor 3 tahun 2015 tentang
Organisasi dan tata Kerja Institut Agama Islam Negeri
Purwokerto;
10) Keputusan Menteri Agama nomor B.II/3/01158.1 tentang
pengangkatan Rektor IAIN Purwokerto;
11) Keputusan Rektor IAIN Purwokerto nomor 347 tahun 2015
tentang Pendirian dan Penyelenggaraan UPT
Perpustakaan IAIN Purwokerto;
4
C. Tujuan
1) Menjadi acuan dalam merumuskan rencana program
kegiatan perpustakaan yang diperlukan untuk mendukung
visi dan misi institusi induk.
2) Menjadi acuan dalam pengembangan organisasi sumber
daya baik manusia maupun infrastruktur
3) Menentukan arah dan kerangka kerja perpustakaan dan
kegiatan layanan informasi yang pada gilirannya akan
memandu perpustakaan dalam pembuatan keputusan dan
pemecahan masalah.
D. Manfaat
1) Berguna bagi perencanaan untuk perubahan dalam
lingkungan dinamik yang komplek.
2) Memungkinkan perpustakaan melakukan antisipasi terhadap
perubahan tuntutan pengguna terhadap layanan dan sumber
informasi sesuai dengan perkembangan iptek dan
universitas.
3) Rencana strategis merupakan suatu alat manajerial yang
penting
4) Membantu pembuatan keputusan yang teratur serta
menjamin keberhasilan dari implemantasi sasaran-sasaran
dan tujuan-tujuan.
5
BAB II
VISI,MISI, TUGAS, FUNGSI, TUJUAN DAN SASARAN UPT
PERPUSTAKAAN IAIN PURWOKERTO
A. Visi
Visi yang di bangun perpustakaan adalah “di tahun 2039,
UPT Perpustakaan IAIN Purwokerto menjadi perpustakaan
perguruan tinggi yang mampu memenuhi standar nasional dan
internasional dalam pengembangan ilmu, agama dan budaya
untuk mewujudkan masyarakat unggul dan islamik menuju
masyarakat yang berkeadaban”.
B. Misi
Untuk mewujudkan visi tersebut UPT Perpustakaan IAIN
Purwokerto mempunyai beberapa misi, antara lain:
1. Mengembangkan dan meningkatkan kualitas pengelolaan
dan pelayanan koleksi;
2. Memaksimalkan sumber daya perpustakaan dalam
mendukung tri dharma perguruan tinggi;
3. Menumbuhkan budaya baca dan menanamkan pondasi
literasi informasi;
4. Membangun kerjasama bidang informasi, perpustakaanan
dan kepustakawanan.
C. Tugas dan Fungsi
UPT Perpustakaan IAIN Purwokerto sebagaimana
tertuang dalam Keputusan Menteri Agama Nomor 3 tahun 2015
tentang Organisasi dan tata Kerja, menyebutkan tugas UPT
perpustakaan yaitu:
1. Melaksanakan pelayanan kepada pemustaka;
2. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan kepustakaan;
3. Mengadakan kerjasama antar perpustakaan;
6
4. Mengendalikan, mengevaluasi dan menyusun laporan
kepustakaan;
Guna mnunjang terwujudnya Tri Dharma Perguruan
Tinggi. Secara garis besar ada 5 hal yang paling mendasar dari
fungsi perpustakaan IAIN Purwokerto, yaitu:
1. Fungsi edukatif
Yaitu fungsi dalam menunjang fungsi perguruan tinggi dalam
hal pendidikan. Dalam fungsi ini, perpustakaan mendukung
proses pendidikan dengan menyediakan berbagai literatur
yang digunakan dalam proses pembelajaran.
2. Fungsi riset
Mendukung pelaksanaan riset yang dilakukan oleh civitas
akademika maupun masyarakat luas melalui penyediaan
informasi dan sumber-sumber informasi untuk keperluan
penelitian.
3. Fungsi informatif
Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah
diakses oleh pengguna.
4. Fungsi deposit of local content
Perpustakaan menjadi pusat serah simpan wajib (deposit)
untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan oleh
civitas akademika peguruan tingginya.
5. Fungsi rekreatif
Perpustakaan menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna
untuk membangun dan mengembangkan kreativitas, minat
dan daya inovasi bagi pengguna.
6. Fungsi kultural
Perpustakaan mengumpulkan, menyimpan, mengolah,
melayankan dan melestarikan informasi tentang khasanah
budaya dan yang bernilai sejarah sebagai sumber informasi
penting yang harus terus dijaga dan dilestarikan dan.
7
D. Tujuan dan Sasaran
Tujuan yang ingin dicapai UPT Perpustakaan IAIN
Purwokerto adalah sebagai berikut:
1. Mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Memberikan layanan informasi melalui penyediaan koleksi
yang berkualitas dan komprehensif menuju terbentuknya
masyarakat akademis yang berkualitas
3. Meningkatkan diseminasi informasi yang berorientasi pada
kepuasan pemakai berbasis teknologi informasi.
4. Meningkatkan pemanfaatan teknologi informasi dan
infrastruktur untuk mendukung pengembangan jasa
perpustakaan dan informasi
5. Mengembangkan pola kemitraan dalam rangka menuju
layanan prima
Sedangkan sasaran yang ingin dicapai UPT
Perpustakaan IAIN Purwokerto dalam menjalankan tugas dan
fungsinya adalah sebagai berikut:
1. Tersedia koleksi yang komprehensif dan berkualitas sesuai
dengan kebutuhan pemustaka dan perkembangan iptek.
2. Terwujudnya masyarakat akademis sadar informasi untuk
menunjang tercapainya Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3. Tesedianya sarana dan prasarana layanan perpustakaan
yang berbasis TI.
4. Terwujudnya jaringan informasi dan kerjasama perpustakaan
di dalam dan luar negeri.
10
BAB III
KEBIJAKAN STRATEGIS, PROGRAM DAN KEGIATAN
PERPUSTAKAAN IAIN PURWOKERTO TAHUN 2015-2039
A. Kebijakan Strategis
Berdasarkan analisis terhadap faktor lingkungan dalam
dan luar perpustakaan, maka dapatlah dirumuskan beberapa
kebijakan strategis sebagai berikut:
1) Kebijakan internal organisasi
a. Penataan manajemen (strukturisasi organisasi dan
mekanisme pengelolaan perpustakaan)
Struktur organisasi yang tepat menjadi prasyarat
penting sebuah lembaga dalam upayanya mencapai
tujuan dan sasaran yang diinginkan. Demikian pula
dengan perpustakaan. Sebuah perpustakaan
membutuhkan struktur organisasi yang tepat dan sesuai
dengan kondisi dan kebutuhan lokal agar mampu
menjalankan berbagai fungsinya dengan maksimal.
Secara garis besar, di dalam sebuah perpustakaan
yang menganut sistem organisasi berdasarkan fungsi,
sekurang-kurangnya terdapat dua kelompok bidang kerja,
yaitu kelompok layanan teknis (seleksi, akuisisi, preparasi
dan preservasi bahan pustaka) dan kelompok layanan
pemustaka (pendaftaran anggota, informasi, layanan
pinjam dan kembali, dan layanan pendidikan dan
bimbingan pemakai umum ataupun khusus).
Pembentukan struktur (strukturisasi) organisasi
Perpustakaan IAIN Purwokerto penting dilakukan untuk
membuat perpustakaan lebih mampu menjalankan
fungsinya secara maksimal. Adapun organisasi ideal
untuk perpustakaan IAIN Purwokerto adalah organisasi
11
berdasarkan fungsi sebagaimana tergambar dalam bagan
berikut:
b. Pemilihan dan Peningkatan kualitas SDM
Sumber daya manusia merupakan salah satu IAIN
Purwokerto penting yang turut menentukan keberhasilan
perpustakaan dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
Tanpa sumber daya manusia yang berkompeten dan
berkualitas tidak mungkin suatu perpustakaan dapat
memberikan pelayanan yang prima dan memuaskan bagi
penggunanya. Pengembangan Sumber Daya Manusia
(SDM) diperlukan untuk menjamin kelancaran layanan
perpustakan. Kunci kerberhasilan pengembangan
perpustakaan adalah tersedianya SDM dalam jumlah dan
kualitas yang memadai. Pembinaan SDM harus dilakukan
secara berkesinambungan. Adapun tujuan utama dari
12
program pelatihan dan pengembangan sumber daya
manusia perpustakaan adalah meningkatkan efesiensi
dan efektifitas kerja pegawai dalam pencapaian tujuan
dan sasaran yang telah ditetapkan.
c. Pembinaan dan pengembangan koleksi perpustakaan
Untuk meningkatkan pendayagunaan koleksi serta
pemenuhan kebutuhan informasi pengguna, maka UPT
Perpustakaan IAIN Purwokerto senantiasa membina dan
mengembangkan koleksinya bukan hanya dalam bentuk
tercetak tetapi juga dalam bentuk elektronik.
Seiring dengan pesatnya perkembangan dibidang
teknologi informasi serta meningkatkan tuntutan
pengguna terhadap koleksi elektronik, maka rencana
induk pengembangan ini akan didukung dengan pedoman
Kebijakan Pengembangan Koleksi secara tertulis,
sehingga segala bentuk kegiatan pembinaan dan
pengembangan koleksi mengacu pada kebijakan tersebut.
Kebijakan koleksi dibuat guna dapat mencegah terjadinya
bias dan ketidak tertataan dalam pelaksanaan seleksi,
pengadaan, penyiangan dan evaluasi koleksi
perpustakaan.
Keragaman dan Kemutakhiran koleksi sangat
mempengaruhi tinggi rendahnya pemanfaatan
perpustakaan oleh pengguna. Salah satu yang juga
menjadi prioritas kegiatan pembinaan koleksi saat ini
adalah penghimpunan koleksi lokal (local content) pada
sivitas akademika Disamping itu, salah satu jenis koleksi
yang sangat diperlukan untuk keperluan penelitian adalah
koleksi majalah/jurnal ilmiah. Oleh karena itu, menjadi
perhatian tersendiri dalam pengadaan koleksi terutama
hasil-hasil riset baik tercetak maupun elektronik dalam
kegiatan pengembangan koleksi dari tahun ke tahun.
13
2) Kebijakan eksternal organisasi
a. Mengikuti Perkembangan iptek
Untuk mengimbangi begitu cepatnya perkembangan
iptek yang menghasilkan informasi ilmiah dalam jumlah
besar, perlu membentuk jaringan informasi (library
network) baik dengan perpustakaan dilingkungan IAIN
Purwokerto, maupun di luar IAIN Purwokerto, agar
informasi dapat disajikan secara cepat dan akurat.
b. Promosi perpustakaan
Promosi dapat dilakukan dengan:
1. Pengenalan perpustakaan kepada masyarakat
pengguna (Pemustaka).
Pengenalan perpustakaan merupakan bagian
penting dalam upaya mendekatkan perpustakaan
dengan masyarakat pengguna (user) terutama civitas
akademik IAIN Purwokerto, maupun masyarakat pada
umumnya. Semakin dekat pemustaka dengan
perpustakaan maka akan lebih memaksimalkan
pendayagunaan perpustakaan. Beberapa bentuk
pengenalan dilakukan melalui penyebaran brosur,
pamphlet, sosialisasi, pembuatan banner, media social
dan sejenisnya.
2. Membangun citra perpustakaan (building image).
Membangun citra perpustakan dilakukan melalui
bentuk pelayanan kepada pemustaka secara prima.
Layanan diorientasikan untuk memberikan kepuasan
secara maksimal kepada pemustaka yang berkunjung
keperpustakaan. Oleh karena itu, beberapa kegiatan
yang terkait dengan ini akan dilakukan diantaranya,
pelatihan SDM yang handal, pengembangan sarana
dan prasarana yang nyaman dan kondusif, melengkapi
koleksi sesuai kebutuhan dan tuntutan pemustaka.
14
3. Meningkatkan citra pustakawan (librarian image)
Peningkatan citra pustakawan (librarian
image) dapat dilakukan baik melalui peningkatan
kualitas diri maupun peningkatan mutu layanan yang
berbasis pada standar mutu (Quality System). SDM
baik pustakawan maupun staf perpustakaan harus
memiliki kompetensi yang cukup dan melampaui agar
bisa memberikan kontribusi yang optimal dalam
pelayanan kepada pemustaka.
4. Mengembangkan perpustakaan berbasis teknologi
informasi dan komunikasi (ICT- based library).
Perkembangkan perpustakaan yang berbasis
teknologi informasi dan komunikasi (TIK)akan
dilakukan baik dalam sistem informasi dan layanan
maupun sistem pengendalian manajemen, agar dapat
memberikan kemudahan kepada setiap anggota
perpustakaan dan kemudahan kepada tenaga
pustakawan dan pengelola perpustakaan baik dalam
layanan maupun pengolahan sekaligus kemudahan
untuk menerapkan strategi-strategi pengembangan
perpustakaan.
5. Pembinaan hubungan baik dengan para pemangku
kepentingan.
Membina hubungan yang baik dengan pihak-
pihak yang dapat mendukung pelaksanaan tugas dan
program perpustakaan merupakan hal yang mutlak
harus dilakukan. Selain untuk tujuan sosialisasi juga
untuk mendapatkan dukungan materiil maupun non
materill, dan untuk bekerjasama dalam mensukseskan
program kerja UPT Perpustakaan IAIN Purwokerto.
Adapun pemangku kepentingan yang dimaksud disini
adalah pengguna perpustakaan, pimpinan dan pejabat
15
dalam dilingkungan universitas, fakultas, program
pascasarjana, serta organ lembaga-lembaga yang ada
dilingkungan IAIN Purwokerto, rekanan, penerbit,
distributor, dan toko buku.
6. Pengembangan kerja sama dengan perpustakaan
perguruan tinggi lain di tingkat lokal, nasional maupun
internasional.
Kerjasama dengan perpustakaan perguruan
tinggi negeri dan swasta di tingkat lokal, nasional dan
internasional bisa dilakukan dalam berbagai bentuk
kegiatan baik silang layan, pendidikan pemakai
perpustakaan (library user education), pameran buku,
bedah buku, seminar, resources sharing, kerjasama
dalam pelatihan dan penguatan SDM, serta kerjasama
dalam bentuk pemberian hibah,hadiah dalam bentuk
dana dan bantuan bahan perpustakaan yang akan
memperkuat dan melengkapi kebutuhan sumber-
sumber informasi bagi pemustaka.
B. ANALISIS SWOT
Gambaran yang dihadapi oleh UPT Perpustakaan untuk
mencapai grand design periode 2015-2039, dapat dijelaskan
dalam analisis SWOT berikut ini:
Kekuatan:
Peraturan dan Perundangan di bidang Perpustakaan
Kesinambungan perhatian dan kebutuhan masyarakat
akademis dan pimpinan
Perkembangan informasi dan pengetahuan
Perkembangan teknologi informasi dan komputer yang
adaptabel
Kelemahan:
16
Kualifikasi (Kualitas dan kuantitas) staf masih dibawah
standar
Sumber dan alokasi anggaran terbatas
Pendaya gunaan teknologi masih terbatas
Kurangnya perhatian dan dukungan stakeholder
Peluang:
Jumlah Pustakawan
Jumlah staf perpustakaan
Ketersediaan sarana dan prasarana
Perencanaan pengembangan Institusi yang mendukung
perpustakaan
Manajemen
Pedoman operasional penyelenggaraan perpustakaan
Komitmen pemangku kebijakan
Kebersamaan dalam satu lingkungan akademik
Ancaman:
Komersialisasi informasi
Kebijakan anggaran dan pengadaan
Kemampuan SDM mengikuti perkembangan
Ragam dan perkembang kemasan informasi
Persaingan global di bidang layanan perpustakaan
C. Matrik Capaian Rencana Induk
Matrik RIP Perpustakaan
Indikator Target
TAHAPAN PENCAPAIAN
2015-
2019
2020-
2024
2025-
2029
2030-
3034
2035-
2039
Struktur
Organisasi UPT
Perpustakaan
Terrealisasi struktur
organisasi tepat
sasaran, strategis
dalam penentuan
kebijakan dan
sesuai ketentuan
dan standar berlaku
Terpenuhi
Sesuai
Ortaker
Pengem-
bangan
dengan
penye-
suaian
sistem
kelemba-
gaan
Re-
organisasi
Re-
organisasi
Re-
organisasi
Sarana dan
prasarana
perpustakaan
yang memenuhi
standar
akreditasi
Peningkatan dan
pemenuhan sarpras
perpustakaan sesuai
standar akreditasi
perpustakaan
perguruan tinggi
60%
terpenuhi
70%
terpenuhi
80%
terpenuhi
90%
terpenuhi
100%
terpenuhi
17
Implementasi
teknologi
Informasi dan
komputer untuk
pengelolaan
dan pelayanan
bagi pemustaka
yang efektif dan
efisien
Menerapkan
teknologi tepat guna
untuk pengelolaan
perpustakaan dan
pelayanan kepada
pemustaka
Layanan
mandiri,
Absensi,
Medsos,
Website
tahap 1
Website
tahap 2,
elibrary
Website
tahap 3,
elibrary,
e-
services
Website
tahap 4,
elibrary,
e-service
Layanan
antar
muka
Jumlah
pustakawan dan
staf
perpustakaan
memenuhi
standar kualitas
dan kuantitas
Pengembangan
SDM baik kalitas
maupun kuantitas
60%
terpenuhi
70%
terpenuhi
80%
terpenuhi
90%
terpenuhi
100%
terpenuhi
Jumlah koleksi
tercetak dalam
bentuk buku
memenuhi
standar
Memiliki 150.000
eksemplar buku
60%
terpenuhi
70%
terpenuhi
80%
terpenuhi
90%
terpenuhi
100%
terpenuhi
18
Jumlah koleksi
referensi (jurnal
dan terbitan
berseri versi
terakreditasi
nasional dan
internasional
sesuai standar
Memiliki dan atau
melanggan jurnal
keprodian minimal 3
jurnal nasional dan 1
jurnal internasional
per prodi
60%
terpenuhi
70%
terpenuhi
80%
terpenuhi
90%
terpenuhi
100%
terpenuhi
Jumlah koleksi
prosiding,
handbook dan
bahan referensi
lainnya
memenuhi
standar
Penambahan koleksi
referensi yang tepat
guna dan kebutuhan
60%
terpenuhi
70%
terpenuhi
80%
terpenuhi
90%
terpenuhi
100%
terpenuhi
Penambahan
koleksi
institusiana
(grey literature)
45.000 judul literatur
sivitas akademika
terkumpul dan
terpublis online
60%
terpenuhi
70%
terpenuhi
80%
terpenuhi
90%
terpenuhi
100%
terpenuhi
19
Ketersediaan e-
book yang
relrvan dengan
kebutuhan
pemustaka
50.000 judul ebook
dimiliki untuk
digunakan oleh
pemustaka
60%
terpenuhi
70%
terpenuhi
80%
terpenuhi
90%
terpenuhi
100%
terpenuhi
Ketersediaan
bahan Audio-
visual, tutorial,
panduan dll
sesuai standar
2000 judul 60%
terpenuhi
70%
terpenuhi
80%
terpenuhi
90%
terpenuhi
100%
terpenuhi
Terselenggara
kegiatan
preservasi
koleksi untuk
enjaga
kelestarian
informasi
Perbaikan, alih
media, stokopname,
fumigasi
dilaksakanan rutin
tahunan untuk
menjaga kelestarian
informasi
60%
terpenuhi
70%
terpenuhi
80%
terpenuhi
90%
terpenuhi
100%
terpenuhi
Pengembangan
sistem aplikasi
teknologi
Perbaikan,
penambahan
kapasitas, upgrade,
penggantian
60%
terpenuhi
70%
terpenuhi
80%
terpenuhi
90%
terpenuhi
100%
terpenuhi
20
dilakukan sesuai
perkembangan dan
kebutuhan
Pengembangan
kompetensi
SDM
Semua staf
perpustakaan
berkesempatan
mengikuti program
pelatihan, diklat,
studi lanjut dan
sejenisnya.
60%
terpenuhi
70%
terpenuhi
80%
terpenuhi
90%
terpenuhi
100%
terpenuhi
21
22
BAB III
PENUTUP
Grand design UPT Perpustakaan merupakan rumusan
strategis rencanan induk pengembangan yang berisikan Rencana
strategis dan rencana operasional perpustakaan di tahun-tahun
yang akan datang. Rencana yang telah dirumuskan tersebut
merupakan hal yang dapat dirubah dan dikembangkan secara
periodik sesuai dengan kebutuhan perpustakaan dan situasi
lingkungan yang senantiasa berubah dan berkembang.
Usulan ini hanya dapat teraplikasi jika dapat terlaksana
dengan baik dan dukungan dari pimpinan dan pusat/unit Terkait
baik yang berada dalam lingkungan IAIN Purwokerto, disertai
dengan adanya kerjasama yang solid dalam organisasi
perpustakaan itu sendiri. Kami berharap usulan rencana strategis ini
mempunyai nilai manfaat bagi perpustakaan dalam menjalankan
tugas dan fungsinya sebagai perpustakaan perguruan tinggi.