<Nama Projek Pembangunan ICT>

(Rujukan: OPR/iDEC/PEM/xxxxxx/xxx)

Dokumen Cadangan Pembangunan AplikasiVersi x.x

<Tarikh Dokumen>

Oleh :<Nama Seksyen>,Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC)

OPR/IDEC/DF06/Cadangan Pembangunan

NO. SEMAKAN : 00 | NO. ISU : 01 | TARIKH KUATKUASA : 11/03/2016

Rekod Semakan

Tarikh Versi Keterangan Disediakan oleh:

<Tarikh Disediakan> <versi> <Keterangan kepada versi>

...........................................................

<Pengurus Projek><Bahagian/Unit>Tarikh :

Disemak oleh:

...........................................................

<Penyelia><Bahagian/Unit>Tarikh :

Isi Kandungan1. PENGENALAN...............................................................................................................1

i. Latarbelakang Projek...........................................................................................1ii. Objektif Projek....................................................................................................1iii. Skop Projek.........................................................................................................1iv. Andaian Dan Kebergantungan............................................................................2v. Dokumen Serahan Projek....................................................................................3vi. Rujukan...............................................................................................................3

2. PENERANGAN KESELURUHAN......................................................................................4i. Rekabentuk Konsep Sistem eLPPT Guru Bahasa.................................................4ii. Rekabentuk Infrastruktur....................................................................................5iii. Rekabentuk Struktur Integrasi...........................................................................6

3. ORGANISASI PROJEK.....................................................................................................7i. Struktur Organisasi..............................................................................................7ii. Peranan Dan Tanggungjawab..............................................................................8

4. KEPERLUAN PROJEK......................................................................................................9i. Sumber Manusia.................................................................................................9ii. Keperluan Peralatan............................................................................................9

5. IMPLIKASI KEWANGAN...............................................................................................10i. Kos Sumber Manusia.........................................................................................10ii. Kos Perkakasan.................................................................................................11iii. Kos Integrasi (Jika perlu)...................................................................................11iv. Kos Migrasi (Jika perlu)......................................................................................11v. Kos Keperluan Berulang (Jika perlu)..................................................................11

6. FASA PEMBANGUNAN................................................................................................12i. Kajian Keperluan...............................................................................................12ii. Pembangunan prototaip aplikasi......................................................................12iii. Rekabentuk.......................................................................................................12iv. Pembangunan aplikasi......................................................................................12v. Pengujian aplikasi..............................................................................................12vi. Serahan aplikasi................................................................................................12

7. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN.......................................................................138. RUMUSAN.................................................................................................................. 13

1. PENGENALAN

i. Latarbelakang Projek

< Sistem ... ini dibangunkan adalah bertujuan .... >

ii. Objektif Projek

Projek ini dilaksanakan untuk mencapai objektif-objektif berikut:

a. Untuk mengautomasikan proses penetapan wajaran dan memasukkan maklumat pencapaian bagi tujuan penilaian.

b. Untuk memantau proses perjalanan wajaran dan penilaian SKT.c. Untuk mempercepatkan proses mendapatkan markah bagi tujuan

anugerah perkhidmatan cemerlang.

iii. Skop Projek

Berikut adalah butiran lengkap skop pembangunan yang akan melibatkan staf yang berada di bawah skim guru bahasa:

a. Modul Pendaftaran : Proses mendaftarkan pengguna dan peranan setiap individu yang

terlibat iaitu Urusetia Pejabat Pendaftar dan Pentadbir PTJ. Proses mendaftarkan sesi yang akan dibuka iaitu melibatkan sesi

input wajaran oleh PYD, PPP & PPK serta sesi input penilaian oleh PYD, PPP & PPK.

b. Modul Wajaran SKT : Memasukkan maklumat rujukan bagi komponen pengajaran,

khidmat professional (CALC), khidmat pengembangan, penyelidikan & penerbitan, pengurusan & pentadbiran CALC dan peribadi.

Penetapan dan pengesahan wajaran SKT bagi komponen-komponen yang disenaraikan.

Mewujudkan modul Pentadbir PTJ bagi memudahkan proses pemantauan dan semakan pengisian SKT oleh staf akademik.

Proses muatnaik dokumen sokongan bagi menyokong pencapaian untuk proses penilaian.

c. Modul Penilaian SKT : Memasukkan dan membuat semakan maklumat pencapaian

mengikut peranan bagi tahun yang dinilai oleh PYD.

1

Memberi persetujuan dan mengesahkan markah penilaian yang telah dimasukkan oleh PPP dan PPK.

Pengesahan markah pencapaian yang telah diinput oleh Pegawai Yang Dinilai (PYD). Proses pengesahan ini dilakukan oleh PPP dan PPK.

d. Modul Pelaporan : Paparan dan cetakan pelaporan yang akan membantu Pentadbir PTJ

untuk memantau proses perjalanan wajaran dan penilaian SKT.

iv. Andaian Dan Kebergantungan

a. Semua ahli projek sentiasa bersedia dan memberi tumpuan sepenuhnya apabila diperlukan untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti yang telah dipertanggungjawabkan ke atas mereka.

b. Semua ahli projek perlu mengikut aliran proses dan prosedur yang digariskan di dalam Prosedur Pembangunan ICT (UPM/OPR/IDEC/P001).

c. Pentadbir PTJ di setiap fakulti dan pusat akan memberi sepenuh komitmen dalam tempoh pelaksanaan projek ini.

d. Web services perlu sentiasa tersedia. e. Network Connectivity perlu sentiasa tersedia.f. Bekalan kuasa elektrik sentiasa tersedia.g. Maklumat pengguna untuk proses kemasukkan ke sistem

menggunakan ID dan katalaluan Putra yang menggunakan LDAP Authentication sentiasa tersedia (Rujuk Gambarajah 1.0)

2

Gambarajah 1.0 - Proses Perkhidmatan LDAP Authentication

v. Dokumen Serahan Projek

a. Dokumen Cadangan Pembangunan Sistem Aplikasib. Dokumen Spesifikasi Keperluan Sistem (SRS)c. Dokumen Perancangan Pengujian Sistem (STP)d. Dokumen Perancangan Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT Plan)e. Manual Pengguna Ringkas bagi pentadbir PTJ, pegawai yang dinilai

(PYD), pegawai penilai pertama (PPP), pegawai penilai kedua(PPK),

vi. Rujukan

a. Sistem e-IHRAMS b. Sistem eLPPT Akademikc. Sistem eLPPT Bukan Akademik

*Rujukan dari mana-mana sistem atau dokumen sedia ada.

3

2. PENERANGAN KESELURUHAN

i. Rekabentuk Konsep Sistem eLPPT Guru Bahasa

4

ii. Rekabentuk Infrastruktur

5

1.0

2.0

iii. Rekabentuk Struktur Integrasi

6

Gambarajah 2.0 - Rekabentuk Keseluruhan Struktur Intergrasi Sistem

3. ORGANISASI PROJEK

i. Struktur Organisasi

Carta organisasi dibentuk bagi projek pembangunan Sistem eLPPT Skim Guru Bahasa ini terdiri daripada 12 orang ahli tetap daripada Pejabat Pendaftar, dan iDEC serta beberapa Pegawai daripada Pusat Pemajuan Kompetensi Bahasa (CALC) yang akan ditentukan oleh Pejabat Pendaftar. Bilangan ahli projek boleh ditambah mengikut keperluan semasa yang dicadangkan oleh Pengurus Projek atau Pemilik Proses. Setiap ahli projek ini memegang peranan seperti di bawah.

Carta Organisasi Projek Pembangunan Sistem eLPPT Skim Guru Bahasa

7

ii. Peranan Dan Tanggungjawab

Peranan TanggungjawabJawatankuasa Penasihat

Bertanggungjawab memberi nasihat ke atas pelaksanaan projek pembangunan aplikasi secara amnya.

Menilai kebolehlaksanaan pembangunan aplikasi.

Menilai keutamaan projek pembangunan aplikasi dari segi impak kepada Universiti Putra Malaysia.

Melantik pengurus projek dan ahli-ahli teknikal projek.

Pengurus Projek

Pegawai utama dalam menguruskan keseluruhan projek. Bertanggungjawab membangunkan perancangan projek. Bertanggungjawab memastikan semua dokumen serahan projek dan

pembangunan projek berjaya disiapkan. Mengawal skop pembangunan projek.

Pemilik Proses Pemilik dan pengguna sistem. Penyumbang keperluan dan maklumat untuk pembangunan Sistem

eLPPT Skim Guru Bahasa Memantau, menyemak semula dan membincangkan isu-isu yang

berkaitan dengan projek ini. Mengesahkan dokumen cadangan pembangunan, SRS dan UAT Plan. Terlibat dalam pengujian penerimaan pengguna (UAT).

Pakar Rujuk Menjadi pakar rujuk dalam penyediaan dokumen pembangunan. Penyumbang keperluan dan maklumat untuk pembangunan Sistem

eLPPT Skim Guru BahasaJuruanalisa Sistem

Memberi rundingan dalam melaksanakan proses pembangunan. Membantu menyediakan dokumen SRS dan SDD projek. Memantau dan memastikan Pembangun Sistem membangunkan

sistem mengikut SRS dan SDD projek. Melaksanakan pengujian integrasi sistem.

Pengaturcara Membangun modul-modul sistem yang terlibat. Bertanggungjawab membuat pindaan ke atas SDD yang disediakan

oleh Ketua Kumpulan Teknikal bagi membolehkan modul yang dibangunkan beroperasi seperti yang diperlukan oleh pengguna.

Bertanggungjawab melaksanakan pengujian unit bagi setiap modul yang dibangunkan.

Pengurus Pangkalan Data

Membuat perubahan atau penambahan rekod ke atas jadual-jadual rujukan baharu dan sedia ada berdasarkan keperluan pembangunan.

Memastikan kesempurnaan data yang telah dipindahkan (jika perlu). Bertanggungjawab kepada kumpulan teknikal tentang perubahan

data jika berlaku pindaan kepada keperluan pembangunan.

8

Peranan TanggungjawabPengurus Implimentasi

Memberi rundingan dalam proses implementasi projek pembangunan.

Melaksanakan pengujian sistem. Menyediakan UAT Plan dan dokumen skrip UAT projek. Melaksanakan sesi UAT bersama pengguna sistem. Melaksanakan tugas deployment sistem ke server production. Melaksanakan penyerahan hasil projek secara rasmi kepada Pemilik

Sistem.

Pengurus Infrastruktur

Bertanggungjawab memberi cadangan infrastruktur yang bersesuaian dengan pelaksanaan sistem yang dibangunkan.

Menyediakan cadangan spesifikasi server dan storan jika diperlukan. Membantu Pengurus Implementasi semasa melaksanakan tugas

deployment sistem.

9

4. KEPERLUAN PROJEK

Jadual di bawah (4.1 – 4.2) menggambarkan perancangan sumber-sumber yang diperlukan untuk menyokong projek ini.

i. Sumber Manusia

Kumpulan PerananBilangan

Yang Diperlukan

Bilangan Yang Diperuntukkan

Pengurusan Projek Pengurus Projek 1 1

Pengurusan Pangkalan Data Penyelaras Data 1 1

Pembangunan Ketua Kumpulan

Teknikal Pembangun Sistem

1 1

4 2

Dokumentasi Pengurus Projek Ketua Kumpulan

Teknikal

1 1

1 1

ii. Keperluan Peralatan

Pemilik sistem bertanggungjawab untuk menyediakan kesemua peralatan yang diperlukan untuk pembangunan sistem.

Peralatan yang diperlukan adalah seperti berikut :

Nama Peralatan Keperluan Sedia AdaKomputer 5 5Server Pembangunan* 1 1Server Pangkalan Data Pembangunan* 1 1

Server Pangkalan Data Production* 1 0

Server Pengujian 1 1Server Aplikasi Production* 1 0

* Peralatan yang wajib disediakan oleh pemilik sistem.

10

5. IMPLIKASI KEWANGAN

Kos keseluruhan pembangunan adalah seperti berikut :

BIL ITEM JUMLAH

1. Kos Sumber Manusia

2. Kos Perkakasan 50,000.00

3. Kos Integrasi

4. Kos Migrasi

5. Kos Keperluan Berulang

JUMLAH (RM)

i. Kos Sumber Manusia

BIL ITEM KUANTITI RM/UNIT JUMLAH

1. Pengurus Projek 1 -

2. Ketua Teknikal 1 -

3. Pembangun Sistem 1 -

JUMLAH (RM)

* Pengiraan kos sebenar sumber manusia akan dibuat selepas analisis bengkel

keperluan sistem dilaksanakan.

* Formula utk mendapatkan kos pembangunan dapatkan daripada/semasa

presentation Encoral & Xybase

11

ii. Kos Perkakasan

BIL ITEM KUANTITI RM/TAHUN JUMLAH

1. Server Aplikasi 1 50,000.00 50,000.00

2. Storan 0 - -

JUMLAH (RM) 50,000.00

iii. Kos Integrasi (Jika perlu)

BIL ITEM KUANTITI RM/TAHUN JUMLAH

1. - - Tiada

2. - - Tiada

JUMLAH (RM) Tiada

iv. Kos Migrasi (Jika perlu)

BIL ITEM KUANTITI RM/TAHUN JUMLAH

1. - - Tiada

2. - - Tiada

JUMLAH (RM) Tiada

v. Kos Keperluan Berulang (Jika perlu)

BIL ITEM KUANTITI RM/TAHUN JUMLAH

1. Penyelenggaraan Server - - Tiada

2. Lesen Perisian/Tools - - Tiada

JUMLAH (RM) Tiada

12

6. FASA PEMBANGUNAN

Pembangunan sistem ini akan dibahagikan kepada beberapa fasa seperti berikut:

i. Kajian KeperluanProses mengenalpasti keperluan sistem melalui siri perbincangan, bengkel, mesyuarat dan sebagainya bagi mengenalpasti keperluan yang akan menentukan bagaimana sistem akan beroperasi.

ii. Pembangunan prototaip aplikasiMelibatkan pembangunan prototaip yang memaparkan rekabentuk antaramuka skrin bagi setiap modul yang dicadangkan.

iii. RekabentukMelibatkan fasa pembangunan rekabentuk sistem aplikasi dan rekabentuk pangkalan data.

iv. Pembangunan aplikasiMelibatkan pembangunan modul-modul yang berkaitan berdasarkan peranan-peranan yang ditetapkan iaitu admin Pejabat pendaftar, pentadbir PTJ, PYD, PPP dan PPK.

v. Pengujian aplikasiUjian Penerimaan Pengguna (UAT) yang akan dilaksanakan oleh pengguna sistem yang terlibat.

vi. Serahan aplikasi.Selepas UAT berjaya dilaksanakan setiap modul akan digabungkan menjadi satu pakej bagi memudahkan penggunaan sistem.

Sistem akan diserahkan kepada pemilik sistem selepas menandatangani Borang Akuan Serahan Hasil Pembangunan ICT (OPR/iDEC/BR11/Serahan Pembangunan ICT) dan menilai hasil pembangunan/naiktaraf dengan mengisi Borang Penilaian Pembangunan ICT (OPR/iDEC/BR12/Penilaian Pembangunan ICT).

Manual Pengguna berkaitan dengan tatacara penggunaan sistem akan disediakan semasa penyerahan projek pembangunan ICT.

13

7. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN

Pelaksanaan projek pembangunan sebenar dikira selepas dokumen cadangan pembangunan ini diterima dan pemohon bersetuju menerima dokumen spesifikasi keperluan (SRS). Tarikh penerimaan SRS merupakan tarikh kick-off projek.

Jadual pelaksanaan projek dibawah memaparkan jangkaan tempoh pembangunan bagi sistem ...

JADUAL CADANGAN PELAKSANAAN PROJEK SISTEM APLIKASI

Bil Tugasan2015

FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEPT1 Kajian Keperluan                                                2 Analisa Keperluan                                                3 Rekabentuk                                                4 Pembangunan Sistem                                                5 Pengujian Sistem                                                

6 Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT)                                                

7 Migrasi Data (Jika perlu)                                                

8 Implentasi dan Penyerahan Pembangunan                                                

Nota: Pelan yang dicadangkan adalah berdasarkan kepada andaian bahawa sumber tersedia untuk melengkapkan setiap fasa projek.

8. RUMUSAN

Skop pembangunan sistem HANYA berdasarkan kepada keperluan yang dinyatakan di dalam dokumen ini. Sebarang perubahan kepada dokumen ini perlulah dimaklumkan kepada Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC) sebagai versi semakan.

14