r e n s t r a 2011-2015 -...
TRANSCRIPT
R E N S T R A
2011-2015
PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
DARUSSALAM - BANDA ACEH
2011
i
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah Rencana Strategis (Renstra) Pengembangan Program
Pascasarjana Universitas Syiah Kuala tahun 2011 – 2015 telah disusun. Renstra ini
merupakan pedoman Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala untuk mewujudkan
visi, misi dan tujuan yang ingin dicapai dalam kurun waktu dari tahun 2011 hingga 2015.
Visi, misi, dan tujuan yang ingin dicapai melalui Renstra ini berbasis 3 (tiga) pilar isu
strategis, yaitu pemerataan dan perluasan akses; peningkatan mutu, relevansi dan daya
saing; serta penguatan tata kelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik. Lebih lanjut
Renstra ini juga mengacu kepada Renstra Universitas Syiah Kuala 2007 dan 2012.
Renstra ini disusun dengan mempertimbangkan kondisi internal Program
Pascasarjana Universitas Syiah Kuala beserta seluruh unit yang ada di bawah tanggung
jawabnya serta kondisi eksternal yang ikut mempengaruhi pengembangan Program
Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Dalam penyusunannya, Renstra ini disusun
dengan melibatkan seluruh Program Studi di lingkungan Program Pascasarjana
Universitas Syiah Kuala dan stakeholders. Pendapat, masukan dan saran yang ikut
memperkaya isi Renstra ini diperoleh juga dari rapat-rapat pimpinan Program
Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, Rapat Kerja Tahunan Program Pascasarjana
Universitas Syiah Kuala, dan pertemuan dengan mahasiswa, alumni dan masyarakat.
Semoga keberadaan Renstra ini dapat menjadi pedoman bagi pengembangan
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala beserta unit-unit yang berada dibawah
tanggungjawabnya dalam tahun 2011 hingga 2015.
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Direktur
Prof. Dr. Syamsul Rizal NIP.19610122 198703 1 003
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... i DAFTAR ISI .................................................................................................................. ii BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1 1.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1 1.2 Kesesuaian Program dengan Tujuan Pendidikan Tinggi Nasional ................. 2 BAB II DASAR KEBIJAKAN ........................................................................................... 5 2.1 Amanat Perundang-undangan ...................................................................... 5 2.2 Visi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ...................................... 5
2.3 Misi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala .................................... 5 2.4 Tujuan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ................................. 5 2.5 Tata Nilai ...................................................................................................... 6
BAB III ANALISIS KONDISI INTERNAL DAN EKSTERNAL ............................................. 7 3.1 Analisis Kondisi Internal ................................................................................ 7
3.1.1 Evaluasi Kinerja dan Pengelolaan Program Peningkatan Mutu Manajemen ....................................................................................... 7
a. Evaluasi Sistem Tata Kelola ............................................................... 7 b. Evaluasi Sistem Informasi .................................................................. 8 c. Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu ...................................................... 10 d. Evaluasi Akriditasi Program Studi ...................................................... 11
3.1.2 Evaluasi Kinerja dan Pengelolaan Program Peningkatan Mutu, Efisiensi dan Relevansi Akademik ....................................................... 12
a. Peningkatan Efisiensi dan Produktifitas ............................................ 12 a1. Evaluasi Mahasiswa Baru ............................................................ 12 a2. Beasiswa ..................................................................................... 14
b. Fasilitas Ruang Kegiatan Akademik ................................................... 15 c. Fasilitas Ruang Laboratorium .............................................................. 18
c1. Program Studi Magister Ilmu Ekonomi ....................................... 19 c2. Program Studi Magister Adiministrasi Pendidikan ..................... 19 c3. Program Studi Magister Konservasi Sumber Daya
Lahan (KSDL ................................................................................ 19 d. Perpustakaan ..................................................................................... 20 e. Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan ...................................... 22
3.1.3 Peningkatan Relevansi ........................................................................ 23 a. Evaluasi IPK Lulusan ........................................................................... 23 b. Evaluasi Lama Studi Lulusan .............................................................. 24 c. Evaluasi Lama Penulisan Tesis ........................................................... 25 d. Evaluasi Nilai TOEFL Lulusan .............................................................. 26 e. Evaluasi Masa Tunggu Lulusan untuk Mendapatkan Pekerjaan Pertama ............................................................................................. 26
3.1.4 Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat .......................................................................................... 27
a. Evaluasi Bidang Penelitian ................................................................... 27 b. Evaluasi Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat ............................... 27
3.1.5 Evaluasi Kualitas Pembelajaran ......................................................... 27 3.1.6 Evaluasi Aset dan Self Generating Revenue ...................................... 28 3.1.7 Evaluasi Indikator Kinerja .................................................................... 32
iii
3.2 Analisis Lingkungan Eksternal ..................................................................... 34 3.2.1 Environmental Setting dan Isu-isu Utama .......................................... 34 3.2.2 Kebijakan pemerintah ........................................................................... 34 3.2.3 Potensi daerah ...................................................................................... 34 3.2.4 Globalisasi ............................................................................................. 35 3.2.5 Hubungan Kerjasama Universitas Syiah Kuala dengan Industri dan Institusi Terkait ............................................................................ 35 BAB IV RENSTRA 2011-2015 PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA 36 4.1 Program Pilar 1: Pemerataan dan Perluasan Akses ...................................... 36 4.1.1 Pemerataan dan Perluasan Akses Program Pascasarjana .................. 36 4.1.2 Pemanfaatan ICT dalam Pemerataan dan Perluasan Akses ................ 36 4.1.3 Peningkatan Peran Serta Stakeholder dalam Pemerataan dan Perluasan Akses .................................................................................. 37 4.2 Program Pilar 2: Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing ................... 37 4.2.1 Calon Mahasiswa, Mahasiswa dan Lulusan ........................................ 37 4.2.2 Staf Pengajar dan Tenaga Pendukung ................................................. 37 4.2.3 Kurikulum ............................................................................................ 37 4.2.4 Teknologi, Media, dan Metode Pembelajaran .................................... 38 4.2.5 Tata Kelola Sistem Pendidikan ............................................................ 38 4.3 Pilar 3: Peningkatan Tata Kelola, Akuntabiltas, dan Pencitraan Publik ........ 38 4.3.1 Peningkatan Kapasitas dan Kompetensi Manajerial ........................... 38 4.3.2 Pengembangan Aplikasi SIM secara Terintegrasi ............................... 39 4.3.3 Peningkatan Kapasitas dan Kompetensi Staf dalam Perencanaan, Pengembangan dan Penganggaran Program .............. 39 4.3.4 Peningkatan Sistem Pengelolaan Pendidikan yang Kondusif .............. 39 4.3.5 Peningkatan Pencitraan Publik ........................................................... 39 BAB V STRATEGI PEMBIAYAAN ................................................................................. 41 BAB VI SISTEM PEMANTAUAN DAN EVALUASI ......................................................... 44 6.1 Landasan Hukum Pelaksanaan ..................................................................... 44 6.2 Prinsip Pelaksanaan ..................................................................................... 45 6.3 Sistematika Pemantauan dan Evaluasi ........................................................ 45 6.4 Mekanisme Pelaksanaan .............................................................................. 46 6.4.1 Pemantauan dan Evaluasi oleh Pemerintah ...................................... 46 6.4.2 Pemantauan dan Evaluasi oleh Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ....................................................................... 47 6.5 Indikator Kinerja Utama ............................................................................... 48 MATRIKS RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2011 – 2015 .................................................................. 50 STRUKTUR KELEMBAGAAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA ...................................................................................... 66 GAMBAR RENCANA GEDUNG PROGRAM PASCASARJANA TERPADU UNIVERSITAS SYIAH KUALA ....................................................................................... 67
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah) didirikan
berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Syiah Kuala nomor 256 Tahun 2002 pada tanggal 2 Desember 2002. Pogram Pascasarjana Universitas Syiah Kuala kini telah memiliki 13 program studi magister dan 1 program doktor. Dari 13 program studi tersebut, 6 program studi telah terakriditasi B, dan 2 program studi terakreditasi C. Diurut dari tahun berdirinya, program studi-program studi tersebut adalah sebagai berikut: 1. Program Studi Magister (S2) Imu Ekonomi (MIE) berdiri pada tahun 1992. Program
studi ini pada saat berdiri bernama Magister Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan (IESP), dan telah terakridatasi B pada tahun 2009.
2. Program Studi Magister Manajemen (MM) berdiri pada tahun 1995 dan telah terakriditasi B pada tahun 2008.
3. Program Doktor (S3) Ilmu Ekonomi berdiri pada tahun 1998 dan telah terakriditasi C pada tahun 2009.
4. Program Studi Magister Pertanian bidang Konservasi Sumber Daya Lahan (KSDL) berdiri pada tahun 1999 dan telah terakriditasi B pada tahun 2008.
5. Program Studi Magister Administrasi Pendidikan (MAP) berdiri pada tahun 2001 dan telah terakriditasi B pada tahun 2010.
6. Program Studi Magister Teknik Sipil (MTS) berdiri pada tahun 2001 dan telah terakriditasi pada tahun 2009.
7. Program Studi Magister Ilmu Akuntansi berdiri pada tahun 2002 dan telah terakriditasi B pada tahun 2008.
8. Program Studi Magister Ilmu Hukum (MIH) didahului berbentuk Kerjasama Pengumpulan Kredit (KPK) dengan Program Pascasarjana Universitas Sumatera Utara pada tahun 1999 dan baru pada tahun 2003 berubah status menjadi mandiri dan telah terakriditasi B pada tahun 2008.
9. Program Studi Magister Pendidikan Bahasa Inggris (MPBEN) berdiri pada tahun 2003.
10. Program Studi Magister Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia (MPBSI) merupakan pemekaran dari Program Studi Magister Pendidikan Bahasa Inggris yang dilakukan pada tahun 2008.
11. Program Studi Magister Teknik Kimia (MTK) berdiri tahun 2005. 12. Program Studi Magister Pendidikan Olah Raga (MPO) berdiri pada tahun 2009. 13. Program Studi Magister Teknik Mesin (MTM) berdiri pada tahun 2009. 14. Program Studi Magister Kesehatan Masyarakat Veteriner (Kesmavet) berdiri tahun
2010. Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala memiliki visi “menjadi Program
Pascasarjana yang inovatif, mandiri, dan terkemuka dalam ilmu pengetahuan, teknologi dan publikasi berbasis moral dan etika”, dan memiliki misi: (1) meningkatkan kualitas penyelenggaraan akademik; (2) meningkatkan kualitas penyelenggaraan penelitian
2
sehingga layak publikasi baik nasional maupun internasional; (3) meningkatkan kualitas penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat; dan (4) meningkatkan kompetensi lulusan yang berdaya saing tinggi. Untuk mewujudkan visi dan misi ini, Program Pasca Sarjana Universitas Syiah Kuala menyusun Rencana Strategis (Renstra) Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala 2011–2015 sebagai road map pengembangan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Renstra ini berisikan seperangkat kebijakan dan rencana program berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan dan kinerja yang telah dicapai. Renstra yang disusun ini merupakan acuan implementasi pelaksanaan program secara terarah dan terukur sesuai target yang akan dicapai. Renstra ini merupakan alat strategi yang dipakai dalam mewujudkan visi dan misi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah direncanakan.
Tujuan yang ingin dicapai Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dengan terwujudnya visi dan misi melalui Renstra ini adalah: (1) menghasilkan lulusan yang berkualitas, beretika dan bermoral dalam penguasaan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi; (2) menjadikan program pascasarjana yang berfungsi juga sebagai pusat penelitian dan menghasilkan karya ilmiah yang layak publikasi baik nasional maupun internasional; dan (3) menjadikan program pascasarjana yang perduli dan aktif dalam menyelesaikan permasalahan masyarakat. Renstra Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ini disusun untuk direalisasikan dalam kurun waktu 5 tahun, yakni mulai tahun 2011 sampai 2015, dengan memprioritaskan peningkatan kualitas sumber daya manusia yang dilandasi pada 3 (tiga) pilar pendidikan nasional, yaitu: (1) Perluasan akses pendidikan; (2) Peningkatan mutu dan relevansi; serta (3) Penguatan tata kelola, akuntabilitas dan pencitraan publik. Diharapkan Renstra ini dapat memberikan arah yang tepat bagi perjalanan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dalam 5 tahun kedepan untuk menjawab perubahan-perubahan yang terjadi. Renstra ini digunakan juga sebagai acuan dari semua rencana tingkatan yang lebih rendah. Evaluasi dan penyesuaian setiap tahun harus dilakukan agar Renstra ini tetap relevan dengan
perkembangan zaman.
1.2 Kesesuaian Program dengan Tujuan Pendidikan Tinggi Nasional Kesesuain program yang disusun dalam Renstra Program Pascasarjana
Universitas Syiah Kuala dengan tujuan pendidikan tinggi nasional terdapat pada visi, misi dan tujuan yang ingin dicapai oleh Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Uraian sasaran dan strategi untuk mewujudkan visi misi dan merealisasikan tujuan yang ingin dicapai oleh Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dijelaskan di bawah ini.
Sasaran kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kualitas penyelengaraan pendidikan membutuhkan peningkatan daya saing pendidikan yang mengembangkan sistem penjaminan mutu terstruktur dan berkesinambungan serta pengembangan kehidupan akademik yang dilandasi nilai-nilai jujur, moral, etika, kreatif dan inovatif sehingga menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi untuk memenuhi kebutuhan regional dan nasional. Peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan ini dapat diwujudkan melalui: (1) penerapan sistem penerimaan mahasiswa yang bermutu dengan mengutamakan prestasi akademik, kesetaraan akses, serta memperhatikan kompetensi, transparansi, dan akuntabilitas; (2) pengembangan dan implementasi
3
kurikulum berbasis kompetensi yang relevan terhadap kebutuhan stakeholder; serta (3) pelaksanaan dan pengembangan proses pembelajaran yang kondusif serta mendorong terwujudnya interaksi akademik yang bermoral dan beretika.
Sasaran kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kualitas penelitian membutuhkan budaya penelitian interdispliner dan kolaboratif yang tumbuh dan berkembang sebagai dasar pelaksanaan pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat sehingga ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang dan maju. Peningkatan kualitas penelitian ini, baik penyelenggaraannya maupun hasilnya dapat diwujudkan melalui: (1) perencanaan penelitian yang bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan bermanfaat bagi kebutuhan masyarakat yang pelaksanaannya dapat dilakukan secara perorangan, kelompok, ataupun kelembagaan; (2) pengembangan kegiatan penelitian kompetitif yang bersinergi dengan industri, institusi penelitian, serta pemerintah; (3) pengembangkan sistem penghargaan yang memadai bagi segenap sivitas akademika untuk mendorong terciptanya lingkungan penelitian yang kondusif; (4) peningkatan keterlibatan mahasiswa dalam semua kegiatan penelitian sebagai pemenuhan persyaratan akademik, arena pembelajaran, aktualisasi kompetensi bidang keilmuan, dan pengembangan pribadi; (5) penelitian diarahkan untuk perolehan hak patent, pengembangan industri, penyelesaian masalah-masalah publik dan pengembangan budaya bangsa, pengembangan hasil karya yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat secara arif dengan memperhatikan ketersediaan sumber daya alam dan kelestarian lingkungan; (6) mendorong, memberdayakan, dan memfasilitasi peneliti untuk mempublikasikan hasil penelitian melalui Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT), Seminar Internasional, prossiding, jurnal nasional dan jurnal internasional. Sasaran kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kualitas penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat membutuhkan peningkatan kegiatan pengadian masyarakat atas dasar tanggungjawab sosial demi kepentingan masyarakat serta pelaksanaannya merupakan penerapan hasil-hasil penelitian dan kajian ilmiah. Peningkatan kualitas penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat ini dapat diwujudkan melalui: (1) penyebarluasan hasil-hasil penelitian di masyarakat lewat inovasi ilmu pengetahuan dan teknologi terutama teknologi tepat-guna untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat; (2) pelayanan jasa dan konsultansi yang saling menguntungkan pada masyarakat industri, lembaga pemerintah dan swasta, dalam skala lokal, nasional, regional, dan internasional; (3) pelibatan mahasiswa dan alumni secara aktif dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Sasaran kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kompetensi lulusan yang berdaya saing tinggi membutuhkan peningkatan kompetensi lulusan dalam penguasaan pengetahuan ilmu pengetahuan dan teknologi; peningkatan ketrampilan, moral dan etika dalam menerapan ilmu pengetahuan dan teknologi; serta peningkatan kemampuan dalam pengambilan keputusan yang dilandasi cara berpikir logis , kritis, kreatif, dan inovatif. Peningkatan kompetensi lulusan yang berdaya saing tinggi ini dapat diwujudkan melalui: (1) peningkatan mutu manajemen akademik; (2) penerapan kurikulum berbasis kompetensi yang relevan terhadap kebutuhan stakeholder; (3) peningkatan suasana akademik dengan penyediaan fasilitas ICT serta dengan proses perkuliahan dan bimbingan yang interaktif, kreatif dan inovatif; serta (4) pelibatan mahasiswa pada penelitian dosen, seminar, kajian ilmiah, dan pengabdian masyarakat.
4
Selain hal tersebut di atas, stretegi mewujudkan visi dan misi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala membutuhkan pengembangan sistem informasi manajemen, penataan organisasi dan peningkatan kinerja serta pembenahan data‐data dasar, evaluasi diri dan akreditasi program studi adalah sesuatu yang terus menerus harus dibenahi. Kemudian melalui optimalisasi pemanfaatan bersama sarana dan prasarana yang ada serta menjalin dan meningkatkan mekanisme kerjasama untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat diharapkan dapat meningkatkan kinerja, efisiensi, dan produktivitas. Lebih lanjut strategi tersebut di atas dikaitkan dengan program rencana strategis pendidikan nasional, yang dijadikan acuan dalam penyusunan Renstra Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ini adalah: (1) Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan; (2) Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing; dan (3) Penguatan Tata Kelola, Pencitraan Publik dan Akuntabilitas.
5
BAB II
DASAR KEBIJAKAN
2.1 Amanat Perundang-undangan
Amanat perundang-undangan yang diacu oleh Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dalam menjalankan pembangunan pendidikan nasional yang arah tujuannya tertuang dalam visi, misi, dan tata nilai adalah sebagai berikut: (1) Undang-Undang Dasar 1945; (2) Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 dan Undang-undang Nomor 25 Tahun 1999
tentang Otonomi Daerahdan Perimbangan Keuangan antara Pusat dan Daerah; (3) Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; (4) Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 Tentang Perguruan Tinggi; (5) Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 200/O/1995 tentang
Organisasi dan Tata Laksana Universitas Syiah Kuala; dan (6) Keputusan Rektor Universitas Syiah Kuala Nomor 584 Tahun2010 Tentang Struktur
Organisasi Program Pascasarjana Univetsitas Syiah Kuala.
2.2 Visi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala “Menjadi Program Pascasarjana yang inovatif, mandiri, dan terkemuka dalam ilmu pengetahuan, teknologi dan publikasi berbasis moral dan etika”.
2.3 Misi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
1. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan akademik. 2. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan penelitian sehingga layak publikasi baik
nasional maupun internasional. 3. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat. 4. Meningkatkan kompetensi lulusan yang berdaya saing tinggi.
2.4 Tujuan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas, beretika dan bermoral dalam penguasaan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi.
2. Menjadikan program pascasarjana yang berfungsi juga sebagai pusat penelitian dan menghasilkan karya ilmiah yang layak publikasi baik nasional maupun internasional.
3. Menjadikan program pascasarjana yang perduli dan aktif dalam menyelesaikan permasalahan masyarakat.
6
2.5 Tata Nilai Tata nilai yang menjadi dasar kebijakan penyelenggaraan kegiatan pendidikan di
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala untuk mencapai tujuan tersebut di atas mengarah kepada: (1) Kepemimpinan yang kuat (Strong Leadership): menunjukkan perilaku yang visioner,
kreatif, inovatif, pekerja keras, berani melakukan perubahan-perubahan kearah yang lebih baik, dan bertanggung jawab.
(2) Kreativitas dan inovasi (Creativity and Innovation): selalu mencari idea-idea baru untuk dapat menjalankan tugas/perannya dengan lebih baik.
(3) Etika dan Integritas (Ethics and Integrity): dalam kehidupan bermasyarakat, bernegara, maupun menjalankan profesinya, selalu berpegang teguh pada norma-norma atau peraturan-peraturan yang berlaku di masyarakat, negara, dan agama.
(4) Sinergi (Synergy): bekerja sama untuk dapat memanfaatkan semaksimal mungkin potensi yang dimiliki Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.
(5) Ekselensi (Excellence): berusaha secara maksimal untuk mencapai dapat mencapai hasil yang sempurna.
(6) Kebersamaan sosial dan tanggung jawab sosial (Socio-cohesiveness and Social Responsibility): menjaga kerukunan dan peduli terhadap masyarakat sekitar.
7
BAB III
ANALISIS KONDISI INTERNAL DAN EKSTERNAL
3.1 Analisis Kondisi Internal
3.1.1 Evaluasi Kinerja dan Pengelolaan Program Peningkatan Mutu Manajemen
Salah satu bagian yang akan dikembangkan oleh Program Pascasarjana
Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah) adalah pengembangan tata kelola yang mendukung Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala menuju Program Pascasarjana yang memiliki struktur tata kelola yang transparan, partisipatif dan akuntabel. Rencana‐rencana untuk mencapai target yang telah dibuat tentu saja tidak bisa dilakukan dengan serta merta, namun harus dilakukan secara bertahap berdasarkan hasil evaluasi diri di bawah ini.
a. Evaluasi Sistem Tata Kelola
Sistem tatakelola di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala menggunakan sistem terpusat, namun dalam implementasinya belum efektif dan efisien. Karena stukturnya yang hirarki, sistem yang ada sekarang sulit mengakses informasi yang tidak terkomputerisasi untuk perencanaan dan pengambilan keputusan sehingga sering terjadi miskomunikasi, kesalahan informasi dan tumpang tindih tugas antar unit kerja. Kelemahan ini erat kaitannya dengan lemahnya Sistem Informasi dan Database Institusi di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala seperti yang diulas dalam Evaluasi Sistem Informasi. Database Institusi masih 100% masih terisolasi dan belum terpadu sehingga tidak mendukung Sistem Tata Kelola yang baik, yaitu dalam hal: (1) Informasi dan data yang dihasilkan atau dilaporkan oleh program studi tidak
konsisten satu dengan lainnya; (2) Pelacakan informasi yang seharusnya konsumsi publik masih sulit dilakukan karena
banyak yang tersimpan dalam isolated database dan tidak ada akses ke jaringan publik; dan
(3) Hubungan tatakelola antara program studi yang didasari atas pemakaian bersama (sharing) dan pertukaran (exchange) informasi belum diimplemantasikan.
Mulai bulan tahun 2011 ini data base mulai terpusat di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dan Program studi sudah dapat mengaksesnya melalui web. pps-unsyiah.net. Selain itu, skill sebagian besar staf administrasi masih rendah. Beberapa indikator yang dipakai untuk menilai ini misalnya lamanya proses administrasi surat menyurat yang ratarata mencapai 10 hari (dari pengiriman awal sampai mendapatkan respon). Selain itu, realisasi rencana program rata‐rata hanya sekitar 70%. Dalam hal administrasi persuratan, dokumentasi dan kearsipan, Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala harus banyak melakukan pembenahan. Dokumen kearsipan belum menjadi konsumsi publik dan masih sulit diakses disebabkan oleh kondisi internal manajemen
8
yang masih perlu ditingkatkan. Permasalahan arsip akan menjadi penting sesuai dengan perkembangan waktu, pertambahan kegiatan dan perkembangan struktur Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala di masa mendatang.
Pemanfaatan fasilitas dan aset juga belum optimal dan belum efisien. Database peralatan yang sudah ada belum lengkap dan terus ditingkatkan termasuk sistem manajemen fasilitas. Kondisinya menyebabkan potensi penggalian dana dari aset yang ada belum dapat dioptimalkan. Selain itu, dari sisi sumber daya manusia Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala memiliki jumlah dan kualitas yang relatif lebih baik, namun hal itu belum dikelola secara maksimal. Deskripsi kerja untuk setiap staf dan prosedur operasional standar belum tersedia secara lengkap. Kinerja staf juga belum memuaskan, rata‐rata jam kerja staf per minggu<30 jam. Salah satunya disebabkan oleh faktor masih rendahnya tingkat kesejahteraan. Manajemen sumber daya manusia belum mampu menciptakan atmosfer kerja yang produktif. Penghargaan atas prestasi kerja belum tersedia secara memadai, sehingga dapat mempengaruhi capaian kinerja sesuai harapan. Manajemen keuangan belum memenuhi prinsip‐prinsip transparansi dan akuntabilitas yang disebabkan karena masih terkendala dengan sistem manajemen keuangan yang berlaku saat ini. Perencanaan dan pengelolaan keuangan masih bergantung pada dana yang tersedia dan belum berdasarkan kebutuhan ril di lapangan.
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala menyadari segala kekurangan dalam sistem tata kelola selama ini. Prosedur tata kelola selanjutnya ditindaklanjuti dengan membuat action plan dan implementasinya. Ada 5 sasaran pengembangan program sistem tata kelola Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, yaitu: (1) Penguatan sistem manajemen sumber daya manusia, mencakup tersedianya
deskripsi kerja untuk seluruh staf, tersedianya need assessment report untuk rekrutmen staf, dan tersedianya prosedur operasional standar, yang keseluruhannya bermuara pada peningkatan kinerja staf;
(2) Penguatan sistem manajemen keuangan, untuk tersedianya sistem manajemen keuangan yang transparan dan akuntabel;
(3) Penguatan sistem manajemen aset dan fasilitas, mencakup tersedianya database fasilitas/aset yang operasional, tersedianya sistem manajemen pengelolan aset, penggunaan fasilitas yang optimal dan efisien, dan peningkatan PNBP yang bersumber dari pemanfaatan asset;
(4) Penguatan sistem informasi manajemen, mencakup terintegrasinya sistem informasi yang sudah ada untuk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan di seluruh unit kerja secara terdesentralisasi; dan
(5) Penguatan sistem evaluasi dan monitoring, mencakup beroperasinya sistem audit internal, dan berfungsinya sistem penjaminan mutu akademik.
b. Evaluasi Sistem Informasi
Pengelolaan sistem informasi di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dilakukan dengan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang modern dan akan dimulai pada tahun 2011. Unit kerja yang terkait langsung dalam pengelolaan adalah Laboratorium Komputer dan Sistem Informasi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Peran laboratorium ini adalah memberikan pelayanan teknis bidang teknologi komputer dan sistem informasi yang mengarah pada pengelolaan dan
9
penyediaan informasi untuk kebutuhan sivitas akademik dan stakeholders. Pelayanan sistem informasi di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala nantinya akan didukung oleh sumber daya software, brainware, dan hardware seperti diperlihatkan pada tabel berikut.
Tabel 3.1 Sistem Informasi/database Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
No Sistem
Informasi/ Database
Aplikasi Pengembangan/Sumber Platform Wilayah Akses
1 Sistem SKS Akademik Program Pascasarjana Isolated Seluruh Kampus, Internet Kampus
2 Registrasi Mahasiswa
Akademik Program Pascasarjana Isolated Seluruh Kampus, Internet Kampus
3 Beasiswa Akademik Program Pascasarjana Isolated Seluruh Kampus, Internet Kampus
4 Perpustakaan Perpustakaan Program Pascasarjana On line Global
5 EWMP Keuangan Program Pascasarjana Isolated UPT Program Pascasarjana
6
Sistem Informasi Barang Milik Negara
Asset/ Inventaris
Program Pascasarjana Isolated Bagian Inventaris
7 Portal Informasi
Umum Program Pascasarjana Online Global
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala saat ini akan melakukan 7 sistem
informasi/database (Tabel 3.1), yang mana system informasi data base diperoleh dari program pengembangan mandiri (In‐housed development). Sistem informasi tersebut dipakai untuk melayani sistem tatakelola di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Dari 7 sistem informasi yang ada, 42,8% digunakan untuk akademik, untuk pelayanan perpustakaan, keuangan dan umum maisng-masing 14,3%.
Dari data yang dipaparkan, terlihat sistem informasi yang akan dimiliki Program Pascasarjana Universitas Syiah sudah cukup baik dari segi jumlah dan cakupan ruang lingkup layanan yang dapat diberikan. Namun data pada Tabel 3.1 juga memperlihatkan bagaimana daya‐guna atau pemanfatan informasi dari database tersebut diatas kepada stakeholder internal dan external. Dari 7 sistem informasi dan database yang ada, 71,43 % masih dalam isolated database platform sehingga masih menjadi pembatas bagi internal dan external stakeholder memanfaatkan informasi yang tersedia sesuai dengan wewenangnya. Untuk mendukung layanan informasi data, Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala telah didukung oleh 2 server, 100% berkualitas baik dan dari series terkini.
10
c. Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu
Sejak tahun 2009, sebagian proses penjaminan mutu Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dilakukan oleh Tim Satuan Jaminan Mutu Program Pascasarjana yang berada di bawah Badan Jaminan Mutu Universitas Syiah Kuala. Sesuai dengan tuntutan, maka fungsi monitoring dan evaluasi perlu diperkuat dengan memberikan kewenangan yang lebih luas termasuk mempersiapkan standar mutu baru dan memberikan rekomendasi atau aksi korektif yang mengikat. Tabel 3.2 Tanggung jawab dan wewenang Satuan Penjamin Mutu Akademik Program
Pascasarjana dan Gugus Kendali Mutu Akademik Program Studi
Tingkat Dokumen Akademik Satuan Kerja
Secara organisasi, SJM Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala berada di
bawah koordinasi Asisten Direktur Bidang Akademik Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Secara berjenjang, Gugus Kendali Mutu dibentuk pula pada tingkat Program Studi (Tabel 3.2). Tugas SJM Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala adalah mengembangkan mutu Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dalam aspek‐aspek sebagai berikut: (1) Manajemen Kebijakan Umum, yang berhubungan dengan Program Pascasarjana
Universitas Syiah Kuala secara keseluruhan; (2) Manajemen Proses Belajar Mengajar, yang merupakan unsur inti dari jasa
pendidikan; (3) Manajemen Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat;
PTingkat Dokumen Akdemik Satuan Kerja
Penanggungjawab
Pelaksanaan Sistem Penjamin Mutu Akademik
Pelaksanaan Sistem Audit
Mutu Akademik
Pascasarjana
o Standar akademik Program Pascasarjana
o Peraturan akademik Program Pascasarjana
o Manual mutu akademik Program Pascasarjana
Satuan Penjamin Mutu Program
Pascasarjana (SJM PPs)
Assisten 1 Program
Pascasarjana
Ketua Satuan Jaminan Mutu
PPs Unsyiah (ditunjuk oleh
Asdir 1)
Program Studi
o Kompetensi lulusan o Spesifikasi PS o Manual prosedur o Instruksi kerja
Gugus Kendali Mutu (GKM)
Sekretaris Program studi
Ketua Gugus Kendali Mutu Program Studi
Kelompok Dosen
o Laporan Evaluasi Pelaksanaan
Peer Group Mutu (PGM)
Ketua PGM Ketua PGM
11
(4) Manajemen Jasa Administrasi, yang berkaitan dengan semua pelayanan administrasi akademis, umum, keuangan, administrasi, perencanaan dan system informasi; dan
(5) Manajemen Kegiatan Ekstra‐Kurikuler. Operasional SJM Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dilakukan secara
bertahap dan seluruh program diharapkan dapat terlaksana dalam waktu 4 tahun mendatang. Pada tahun 2011 ini kegiatan SJM Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala difokuskan kepada kegiatan konsolidasi dan penyusunan indicator penilaian mutu untuk program studi.
Aktivitas SJM Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala akan berlangsung sepenuhnya di tahun 2011. Sejauh ini, dari kelima komponen di atas, kegiatan Monev internal lebih terfokus pada komponen 2. Rencana kerja SJM Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala terlihat ideal untuk menjamin mutu akademik dan peningkatan daya saing Program studi. Namun rencana tersebut membutuhkan komitmen tinggi dari seluruh pemangku kepentingan internal di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Selain itu mekanisme penjaminan mutu harus jelas dan sederhana serta harus disosialisasikan ke seluruh unit kerja. Definisi mutu, standar akademik, peraturan akademik dan instruksi kerja harus juga dilengkapi. Tahun 2011, Tim Monev Internal Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala akan melakukan evaluasi terhadap kemajuan kegiatan di 13 (tiga belas) Program Studi Magister dan 1 (satu) Program Dokor di lingkungan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Monitoring ini adalah salah satu bagian dari penjaminan mutu. Dalam melakukan monitoring dan evaluasi terhadap indikator kinerja dan capaian yang diperoleh oleh masing‐masing program studi, Tim Monev Internal Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala menggunakan program dan standar kerja evaluasi berdasarkan petunjuk Dirjen DIKTI yang tahapan dan jadwalnya disesuaikan dengan kondisi universitas.
d. Evaluasi Akriditasi Program Studi
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala memiliki 13 (tiga belas) Program Studi Magister dan 1 (satu) Program Doktor. Seperti diperlihatkan Tabel 3.3, sebanyak 8 (delapan) program studi atau 57,14% sudah terakriditasi, dan Sebanyak 6 (enam) Program Studi saat ini sedang dalam proses penyusunan dokumen usulan akriditasi.
Tabel 3.3 Akriditasi Program Studi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
No Program Studi Akriditasi No Program Studi Akriditasi
1 Magister Ilmu Ekonomi B 8
Magister Pendidikan Bahasa Inggris
-
2 Magister Manajemen B 9
Magister Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
-
3 Magister KSDL B 10 Magister Teknik Kimia -
4 Magister Adminitrasi Pendidikan
B 11 Magister Pendidikan Olah Raga -
5 Magister Ilmu Hukum B 12 Magister Teknik Mesin -
6 Magister Teknik Sipil C 13
Magister Kesehatan Masyarakat Veteriner
-
7 Magister Ilmu Akuntansi B 14 Doktor Ilmu Ekonomi C
12
3.1.2 Evaluasi Kinerja dan Pengelolaan Program Peningkatan Mutu, Efisiensi
dan Relevansi Akademik
a. Peningkatan Efisiensi dan Produktifitas
Efisiensi dan produktifitas suatu program studi dapat dinilai dari beberapa hal, diantaranya kualitas mahasiswa baru, kualitas dan kuantitas dosen, masa studi dan tesis mahasiswa, mekanisme pembelajaran serta fasilitas yang tersedia. Input yang baik akan memudahkan proses pembelajaran. Namun proses pembelajaran baru dapat berlangsung setelah prasyarat‐prasyarat dasar terpenuhi, seperti kurikulum yang baik, dosen yang berkualitas, rasio kecukupan dosen dan mahasiswa baik, sistem adminstrasi teratur dan fasilitas pembelajaran yang memadai. Jika input dan proses telah baik, maka diharapkan output (lulusan) yang dihasilkan mampu bersaing dalam mengisi lapangan pekerjaan. Hasil analisis beberapa faktor yang mempengaruhi efisiensi dan produktifitas ini disajikan pada penjelasan di bawah ini.
Proses pendidikan di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dijalankan sesuai dengan kurikulum masing-masing program studi. Sedangkan tenaga pengajar yang ada berasal dari jurusan dan fakultas terkait. Di samping memiliki sejumlah staf pengajar yang berasal dari sejumlah fakultas, program studi di lingkungan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala juga memiliki dosen luar biasa yang berasal dari luar institusi.
Di samping memiliki sejumlah tenaga pengajar yang menunjang proses pembelajaran, program studi di lingkungan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala memiliki dosen home base yang juga berasal dari program studi. Dosen home base ini ikut menunjang proses pendidikan secara akademik.
Penelitian di lingkungan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala selama ini tidak dilakukan secara khusus. Hal ini dikarenakan sejumlah dosen yang ada di program studi di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala melakukan kegiatan penelitian mandiri dan melalui Lembaga Penelitian dan Lembaga Pengabdian Masyarakat di Universitas Syiah Kuala. Kegiatan penelitian tersebut biasanya dilaporkan dalam laporan fakultas.
Seperti juga penelitian, pengabdian kepada masyarakat juga selama ini tidak dilaporkan sebagai bagian dari aktivitas di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Hal ini dikarenakan kegiatan tersebut dilaporkan sebagai kegiatan dosen masing-masing fakultas.
a1. Evaluasi Mahasiswa Baru
Keadaan peminat pada Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dari tahun 2003 sampai 2010 disajikan pada Tabel 3.4. Dapat dilihat bahwa dibandingkan tahun 2008, pada tahun 2009 terjadi peingkatan jumlah peminat yang mendaftar ingin melanjutkan studi di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Di samping itu ada juga berkurangnya peminat dengan biaya mandiri, juga disebabkan karena beasiswa GTZ
13
sudah dihentikan pada tahun 2008, yaitu beasiswa GTZ untuk program studi Magister Ilmu Ekonomi dan program studi Magister Teknik Kimia. Kemudian beasiswa Bappenas untuk kelas 13 bulan dan kelas internasional juga terjadi penurunan peminat.
Tabel 3.4 Peminat Program Studi Magister Program Pascasarjana Unsyiah
No Tahun Akademik Pendaftar Diterima Rasio
Persaingan Yang Mendaftar
Kembali
1 2003 449 374 1:1,20 369
2 2004 416 382 1:1,09 355
3 2005 339 285 1:1,19 280
4 2006 603 464 1:1,30 444
5 2007 747 612 1:1,22 603
6 2008 611 493 1:1,24 480
7 2009 829 651 1:1,29 641
Total 3997 3265 1:1,21 3178
Dari rasio persaingan dapat dilihat bahwa secara rata-rata adalah 1: 1,29 antara pendaftar dengan yang mendaftar kembali. Rasio ini menunjukkan bahwa rata-rata 1 orang yang diterima menyisihkan 1,29 orang pendaftar. Dibandingkan tahun 2008, rasio persaingan tahun 2009 meningkat, yaitu 1:1,29. Rasio ini dapat memberi gambaran bahwa secara kuantitas jumlah peminat masih bertambah dan secara kualitas jumlah peminat masih belum terjadi persaingan yang ketat.
Jika dilihat dari indikator kinerja yang diinginkan, yaitu base line tahun 2007 sebesar 1: 1,22; midterm tahun 2009 sebesar 1:1,25; dan final tahun 2010 sebesar 1:1,3; maka ada harapan nilai midterm tersebut dapat dicapai pada tahun 2009. Oleh karenanya, untuk menaikkan rasio ini, maka beberapa upaya yang telah dilakukan, seperti menawarkan beasiswa, mengadakan program-program kerjasama serta melakukan kegiatan promosi dan sosialisasi, perlu terus dilaksanakan bahkan ditingkatkan.
Tabel 3.5 Keadaan Peminat Program Doktor Ilmu Ekonomi
No Tahun
Akademik Pendaftar Diterima
Rasio Persaingan
Yang Mendaftar Kembali
1 1998 12 11 1,09 11
2 1999 7 6 1,00 4
3 2000 12 12 1,00 9
4 2001 10 10 1,00 9
5 2002 7 7 1,00 7
6 2003 3 3 1,00 3
7 2007 22 20 1,10 18
8 2008 7 7 1,00 7
9 2009 10 7 1,42 7
10 2010 7 6 1,17 6
Total 100 93 1,078 87
Untuk kondisi mahasiswa program doktor disajikan pada Tabel 3.5. Dari tabel
tersebut dapat dilihat bahwa mahasiswa baru tahun 2010 ada sebanyak 6 orang dengan
14
rasio persaingan 1,17. Hal ini berarti 6 pendaftar diterima dan 1 orang tidak diterima. Jumlah pelamar terbanyak pada tahun 2007 yang mencapai 22 orang dan yang diterima 20 orang, sedangkan pada tahun 2009 lebih baik dari tahun 2008, atau terjadi peningkatan sedikit peminta yakni sekitra 45% mahasiswa. Program Doktor PPs Unsyiah telah menerima mahasiswa baru sebanyak 10 angkatan. Penerimaan mahasiswa baru program doktor ini sempat terhenti setelah tahun 2003, dan pada tahun 2007 menerima kembali mahasiswa baru.
a2. Beasiswa Beasiswa mahasiswa PPs Unsyiah bersumber dari beasiswa instansi, beasiswa pemerintah Provinsi Aceh (APBA), BPPS (Beasiswa Program Pascasarjana), beasiswa dari hasil kerjasama dengan Bappenas (APBN), beasiswa dari hasil kerjasama dengan Departemen Pekerjaan Umum, beasiswa dari kerjama dengan Pemerintah Jerman melalui lembaga GTZ, beasiswa kerjasama dengan Badan Pengawas Daerah (Bawasda), dan beasiswa kerjasama Badan Pemeriksa Keuangan (BPK). Tabel 3.6 memperlihatkan sumber dan jumlah penerima beasiswa sejak tahun akademik 2006 hingga tahun akademik 2010.
Tabel 3.6 Sumber dan Jumlah Penerima Beasiswa tahun 2005 hingga 2008
No. Beasiswa 2006 2007 2008 2009 2010
1 BPPS - 32 62 45 65
2 Bappenas 2 31 1 1 10
3 Departemen PU - 20 20 - 20
4 GTZ 17 - - - -
5 Bawasda - - 21
6 BPK - - 24
Total 35 83 128 46 95
BPPS hanya dapat diberikan untuk mahasiswa yang berasal dari dosen
perguruan tinggi negeri atau swasta. Jumlah mahasiswa yang berasal dari dosen relatif sedikit, sehingga daya serap BPPS juga kecil. Oleh karenanya, mengingat bahwa beasiswa dapat juga menjadi daya tarik peminat untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang pascasarjana, maka perlu upaya kerjasama dalam menyediakan beasiswa dari sumber lain bagi mahasiswa yang bukan berasal dari dosen, misalnya beasiswa hasil kerjasama.
Beasiswa hasil kerjasama dengan Bappenas diberikan untuk mahasiswa S-2 Program Studi Magister Ilmu Ekonomi (MIE) yang mengikuti Program 13 Bulan dan Program Class International. Beasiswa hasil kerjasama dengan Departemen Pekerjaan Umum (PU) diberikan untuk mahasiswa S-2 Program Studi Magister Teknik Sipil Bidang Konsentrasi Magister Teknik Manajamen Prasarana Perkotaan Angkatan I, Angkatan II dan III dengan sistem perkuliahannya menggunakan sistem modular. Beasiswa hasil kerjasama dengan Pemerintah Jerman melalui GTZ diberikan untuk mahasiswa S-2 Program Studi Magister Teknik Kimia dengan kosentrasi Teknik Lingkungan dan untuk mahasiswa S-2 Program Studi Magister Ilmu Ekonomi (MIE) dengan konsentrasi Spatial Planning. Beasiswa hasil kerjasama dengan Bawasda dan BPK diberikan kepada mahasiswa Program Studi Magister Akuntansi.
15
b. Fasilitas Ruang Kegiatan Akademik
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs-Unsyiah) memilki sebuah gedung sebagai pusat kegiatan administrasi yang mulai digunakan pada bulan Juli 2003. Gedung ini 2 (dua) lantai dengan luas 3646 m2, terdiri dari ruang kantor/administrasi, ruang kuliah, ruang rapat, ruang seminar, ruang pertemuan/aula, laboratorium komputer, perpustakaan, teater mini, dan kamar mandi/WC. Semua ruangan tersebut memiliki fasilitas AC, dan setiap ruang kuliah dilengkapi dengan LCD serta White Board. Selain Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, di Gedung Program Pascasarjana ini berkantor juga Program Studi Magister Ilmu Ekonomi (MIE), Program Doktor Ilmu Ekonomi, Program Studi Magister Akuntansi, Program Studi Magister Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, dan Program Studi Magister Pendidikan Bahasa Inggris. Gambar 3.1 dan Gambar 3.2 memperlihatkan gambar Gedung Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.
Ruang kuliah di Gedung Program Pascasarjana ini dapat digunakan juga oleh program studi yang berkantor di luar Gedung Program Pascasarjana untuk kegiatan perkuliahan. Jadwal pemakaian ruang kuliah dan fasilitas lainnya diatur oleh Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala berdasarkan permintaan program studi diawal semester. Setiap pemakaian ruangan dan fasilitas tersebut dikenakan kewajiban pemeliharaan bersama. Data ruang kuliah, ruang seminar, ruang rapat, teater mini dan ruang pertemuan/aula diperlihatkan pada Tabel 3.7.
Tabel 3.7 Jenis ruangan, kapasitas dan jumlahnya
No Jenis Ruangan Kapasitas
(orang) Jumlah (buah)
1
2
3
4
5
6
Ruang Kuliah
Ruang Kuliah
Ruang Seminar/Kuliah
Ruang Rapat/Kuliah
Teater Mini
Aula
40
50
80
15
90
100
2
8
1
2
1
1
Program studi yang berkantor di luar Gedung Program Pascasarjana menggunakan fasilitas yang ada di fakultas asal program studi tersebut sebagai ruang kantor/administrasi, ruang kuliah, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, dan kegiatan belajar mengajar lainnya. Ruang-ruang tersebut umumnya adalah ruangan yang digunakan secara bersama dengan kegiatan belajar mengajar di S1 reguler, Ekstensi dan D3. Khusus ruang kantor pengelola atau administrasi telah dilakukan pemisahan antara ruangan yang dipakai S1 ataupun program lainnya.
16
Gambar 3.1 Foto Udara Gedung Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
Gambar 3.2 Gedung Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Tampak dari Depan
Gedung PPs Unsyiah
17
Sejalan dengan bertambahnya jumlah program studi, kebutuhan ruangan untuk kuliah semakin meningkat, ruang kuliah yang ada di Gedung Program Pascasarjana maupun ruang kuliah yang digunakan secara bersama dengan program studi S1 sudah tidak mampu lagi memenuhi kebutuhan perkuliahan program studi. Pengajuan permohonan pembangunan gedung kuliah 2 lantai dengan 8 ruang kelas kepada Rektor Unsyiah, telah terealisasi dengan Anggaran Pembangunan Belanja Daerah Pemerintah Daerah Aceh tahun 2007. Pembangunan gedung kuliah ini telah dimulai pada Bulan November 2008, namun akibat berbagai faktor ruang kuliah ini baru rampung lebih kurang akhir tahun 2009 dan mulai tahun 2010 sudah dapat digunakan. Kondisi gedung bantuan tersebut dapat dilihat pada Gambar 3.3.
Gambar 3.3 Gedung Kuliah Program Pascasarjana Universtas Syiah Kuala Bantuan Pemerintah Aceh
Gedung yang dibangun dengan dana APBD Pemerintah Aceh, untuk tahun 2010 sudah digunakan sebagai ruang perkuliahan beberapa prodi seperti Magister Ilmu Akuntansi, Magister Ilmu Ekonomi, Magister Pendidikan Bahasa Inggris, dan prodi lainnya. Gedung tersebut juga sudah dilengkapi dengan fasilitas AC, dan LCD.
Selain gedung kuliah 2 lantai ini, fasilitas lain yang diusulkan pada APBD Pemerintah Aceh tahun anggaran 2008 adalah pembangunan tempat parkir tertutup untuk roda 2 dan kendaraan dinas. Namun usulan pembangunan tempat parkir tertutup untuk roda 2 dan kenderaan dinas tidak disetujui sehingga perlu dicarikan sumber dana lain.
Selain hal tersebut di atas, kebutuhan lain yang mendesak bagi Gedung Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala untuk tahun 2011 adalah: - Perbaikan landscape halaman; - Renovasi beberapa bagian gedung induk terutama bagian atap; - Peningkatan instalasi air terutama gedung bantuan Pemerintah Daerah Aceh yang
baru difungsikan.
18
Pada tahun 2009 Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala telah membangun Gedung Training Center Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Gedung ini dapat memainkan perannya dalam meningkatkan sumber daya manusia melalui kegiatan diklat-diklat yang memerlukan penginapan. Gedung Training Center ini masih belum selesai dibangun, hingga saat ini sudah memasuki tahapan penyelesain tahun ke 3. Sketsa gambar Gedung Training Center ini diperlihatkan pada Gambar 3.4.
Beberapa pendidikan dan pelatihan (diklat) yang membutuhkan penginapan yang diselenggarakan oleh Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala adalah:
1. Diklat Penyusunan Anggaran Berbasis Kinerja; 2. Diklat Evaluasi dan Monitoring; 3. Diklat Hibah dan Investasi; 4. Diklat Sistem Transporasi; 5. Diklat Tata Ruang; 6. Diklat Perencanaan Pembangunanan; 7. Diklat Pembangunan Sosial 8. Pendidikan Sistem Modular Magister Teknik Manajemen Prasarana Perkotaan.
Gambar 3.4 Sketsa Gedung Training Center Program Pascasarjana
c. Fasilitas Ruang Laboratorium Bagi beberapa Program Studi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, keberadaan laboratorium merupakan suatu kebutuhan yang harus terpenuhi dalam proses belajar-mengajar dan penelitian. Kebutuhan akan laboratorium ini biasanya dipenuhi oleh fakultas induk dari masing-masing program studi tersebut. Selain di Gedung Pascasarjana, beberapa prodi memakai laboratorium di fakultas asalnya masing-masing. Sejumlah komputer memiliki kondisi yang sudah out of date, sekarang ini sudah tidak sesuai lagi dengan tuntutan kemampuan informasi dewasa ini. Oleh karena itu pada tahun 2007 telah diganti dengan komputer baru sebanyak 15 (lima belas) unit yang dibiayai oleh Badan Rehab dan Rekonstruksi Aceh-Nias (BRR Aceh-Nias) melalui Satker Pendidikan Tinggi. Berikut ini diuraikan laboratorium yang dimiliki atau yang digunakan oleh masing-masing program studi.
19
c1. Program Studi Magister Ilmu Ekonomi Tabel 3.8 Pemanfaatan Laboratorium oleh Mahasiswa Program Studi Magister Ilmu
c2. Program Studi Magister Adiministrasi Pendidikan Tabel 3.9 Pemanfaatan Laboratorium oleh Mahasiswa Program Studi Magister
Administrasi Pendidikan
Nama Laboratorium
Total Lab
Luas Total (m²)
Kapasitas Lab./Shift
Jumlah Mahasiswa
Jumlah Penelitian per-Semester
Shift/ Hari
Hari/ mngu
dilayani Permin-
taan
Lab. Bahasa – di Lembaga Bahasa
1
Total 1
c3. Program Studi Magister Konservasi Sumber Daya Lahan (KSDL)
Tabel 3.10 Pemanfaatan Laboratorium oleh Mahasiswa Program Studi KSDL
Nama Laboratorium
Total Lab
Luas Total (m²)
Kapasitas Lab./Shift
Jml mhs Jumlah Penelitian
per-Semester
Shift/ Hari
Hari/ mngu
dilayani Permintaan
Lab. Kimia Tanah
1
300
48
2
4
8 12
10 10
12 12
8 8
5 10
Lab. Fisika Tanah 1 300 48 2 4
10 12
4 10
4 10
4 10
Lab. Biologi Tanah
1 300 48 2 2
8 12
8 12
5 12
4 16
Lab. Geologi,
Mineralogi &
Klasifikasi Tanah
1 450 64 2 4
0 8
4 12
4 12
Nama Laboratorium
Total Lab
Luas Total (m²)
Kapasitas Lab./Shift
Jumlah Mahasiswa
Jumlah Penelitian per-Semester
Shift/ Hari
Hari/ mngu
dilayani Permin-
taan
Komputer di PPs 1 70 30 3
Total 1 70 30
20
Lab. Penelitian Tanah
1
500
28
1
2
10 10
10 10
12 16
Lab. Penginderaan Jauh dan Kartografi
1 300 28 2 2
4 10
4 10
2 8
0 8
0 10
Lab. Hidrologi &
Pengelolaan Air
1
0
0
0
0
0 10
0 10
Total 8 2450 304 11 18 140 280
d. Perpustakaan
Selain pustaka induk dan pustaka fakultas, masing-masing Program Studi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala memiliki pustaka sendiri. Pada Gedung Program Pascasarjana ada sebuah ruangan perpustakaan yang sekarang ini telah diisi oleh Perpustakaan Program Studi Magister Ilmu Ekonomi (MIE) dan Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi. Ruang pustaka ini ber-AC sehingga mendukung sebagai ruang baca yang layak. Pada pustaka ini juga diletakkan tesis yang diarsipkan pada Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
Musibah gempa bumi dan tsunami 26 Desember 2004 mengakibatkan sebahagian besar buku di perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dan perpustakaan program studi rusak terendam air. Sebahagian kecil dari buku yang rusak tersebut sudah diganti melalui bantuan kerjasama dengan berbagai pihak. Untuk melengkapi kembali bahkan untuk penambahan buku lainnya dibutuhkan sudah dimasukkan usulan pengadaan buku melalui dana yang BRR Aceh-Nias yang dikelola oleh Satker Perguruan Tinggi.
Tabel 3.11 Koleksi Buku Perpustakaan Program Studi MIE dan Doktor Ilmu Ekonomi
Jenis Bahan
Pustaka
Tahun Penerbitan
TOTAL 1-2 Tahun
Terakhir
3-5 Tahun
Terakhir >5 tahun Terakhir
Judul Copies Judul Copies Judul Copies Judul Copies
Buku Teks 448 51 424 152 556 8 448 160
Diktat - - - - - - - -
Jurnal 22 - 61 22 13 - 96 22
Skripsi - - - - - - - -
Thesis 30 - 69 - 58 - 157 -
Majalah 5 - - - - - 5 -
Buku Referensi 113 - - - - - 113 -
Laporan Penelitian 46 - - - - - 46 -
CD-ROM - - - - - - - -
Lain-Lain - - - - - - - -
T O T A L 664 51 554 174 627 8 865 182
21
Tabel 3.12 Profil Koleksi Buku Perpustakaan Program Studi (KSDL)
Koleksi
Tahun terbit TOTAL
1-2 tahun terakhir 3-5 tahun terakhir Di atas 5 tahun
Judul Copies Judul Copies Judul Copies Judul Copies
Text Book 20 20 279 279 146 146 445 445
Lecture notes (diktat)
3 3 22 22 2 2 27 27
Journals 3 3 62 62 - - 65 65
Magazines 6 6 2 2 - - 8 8
Practical Procedure in Laboratory
- - 11 11 - - 11 11
Tesis - - - - - - - -
Total 32 32 376 376 148 148 556 556
Tabel 3.13 Profil Koleksi Buku Perpustakaan Program Studi Magíster Teknik Sipil
Jenis Koleksi 1 – 2 thn yg lalu 3 – 5 Thn yg Lalu > 5 Thn yg Lalu Total
Judul Jumlah Judul Jumlah Judul Jumlah Judul Jumlah
Text Book 5 5 2 19 225 1250 227 1269
Lecture Notes - - 1 16 26 93 27 109
Journal - - - - 15 21 15 21
Skripsi 92 92 106 106 162 162 360 360
Thesis - - - - - - - -
Majalah - - - - 16 118 16 118
Referensi - - 1 49 79 287 80 336
Laporan Riset - - 1 2 29 329 30 331
CD-ROM - - - - - - - -
DOC - - - - - - - -
Total 97 97 111 192 552 2276 755 2544
Tabel 3.14 Profil Koleksi Buku Perpustakaan Program Studi Magister Ilmu Hukum
Koleksi
Tahun terbit TOTAL
1-2 tahun terakhir 3-5 tahun terakhir Di atas 5 tahun
Judul Copies Judul Copies Judul Copies Judul Copies
Text Book 1002 2379 488 1.215 2.282 7.106 3.016 8.772
Lecture notes 5 5 5 5
Journals 15 197 23 324 451 512 489 1.033
Magazines 10 10 10 10
Practical Procedure in Laboratory
7 35 3 15 1 5 11 55
Tesis 30 1 - - - - 30 1
Total 1069 2627 514 1554 2734 7623 3561 9876
22
Tabel 3.15 Koleksi Buku Perpustakaan Program Studi Magister Sains Ilmu Akuntansi
Jenis Bahan Pustaka
Tahun Penerbitan
TOTAL 1-2 Tahun Terakhir
3-5 Tahun Terakhir
>5 tahun Terakhir
Judul Copies Judul Copies Judul Copies Judul Copies
Buku Teks 150 200 - - - - 150
Diktat - - - - - - - -
Jurnal 33 - - - - - 33
Skripsi - - - - - - - -
Thesis 3 - - - - - 3 -
Majalah - - - - - - - -
Buku Referensi - - - - - - - -
Lap. Penelitian - - - - - - - -
CD-ROM - - - - - - - -
Lain-Lain - - - - - - - -
T O T A L 186 200 - - - - 186 -
Tabel 3.16 Koleksi Buku Perpustakaan Program Studi Magister Pendidikan Olah Raga Jenis Pustaka Judul Buku Jumlah Copy
Buku teks 57 114
Jurnal nasional yang terakreditasi - -
Jurnal Internasional 2 15
Proceeding 1 1
Tesis 6 6
Disertasi 5 5
Total 74 141
e. Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Keberhasilan suatu proses belajar mengajar memerlukan adanya tenaga pendidik atau dosen dan tenaga kependidikan seperti tenaga administrasi, tenaga teknis, staf laboratorium dan staf pembantu lainnya. Kondisi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang telah memberikan kontribusi terhadap proses belajar mengajar pada Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala diuraikan berikut ini.
Tenaga pendidik atau dosen Program Studi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala berasal dari dosen program studi sarjana S1, baik yang ada di lingkungan Universitas Syiah Kuala maupun berasal dari berbagai instansi termasuk dari universitas di luar Unsyiah. Jumlah staf akademik berdasarkan data terakhir tahun 2009 yang diperoleh Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala berjumlah 436 orang yang terdiri dari 258 berpendidikan S3 dan 178 berpendidikan S2 atau dengan kata lain staff akademik berpendidikan S3 sebesar 59% sedangkan yang berpendidiakn S2 hanya 41 %.
Tenaga kependidikan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala merupakan ujung tombak dalam kelancaran adminstrasi akademik dan keuangan pada Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Dalam menjalankan fungsi adminitrasi, tenaga
23
kependidikan secara umum dibagi dalam 2 kategori, yakni pimpinan dan staf pendukung. Masing-masing program studi di lingkungan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala memiliki tenaga kependidikan dengan jumlah yang berbeda sesuai dengan kebutuhan operasional kegiatan belajar mengajar pada program studi tersebut. Tenaga kependidikan ini meliputi pimpinan, staf administrasi umum, akademik dan keuangan, staf bagian umum, caraka, supir dan penjaga malam.
3.1.3 Peningkatan Relevansi
Persaingan untuk mendapatkan pekerjaan di tingkat lokal dan nasional makin ketat saat ini, dimana lapangan pekerjaan terbatas sedangkan jumlah pencari kerja semakin banyak. Karena itu mencetak lulusan dengan daya saing tinggi yang mampu berkompetisi ditingkat nasional, regional maupun internasional adalah pekerjaan rumah yang mendesak bagi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Hal ini selaras dengan visi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala untuk menjadikan Program Pascasarjana sebagai salah satu Program Pascasarjana yang inovatif, mandiri dan terkemuka dalam ilmu pengetahuan, teknologi dan publikasi berbasis moral dan etika.
a. Evaluasi IPK Lulusan IPK (Indeks Prestasi Komulatif) lulusan merupakan salah satu standar
kemampuan lulusan dalam menguasai matakuliah. Seperti diperlihatkan pada Tabel 3.17, IPK rata-rata lulusan dalam 12 tahun terakhir adalah 3,3.
Tabel 3.17 Keadaan Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan IPK
Tahun Lulus
IPK 2,75 – 3,40 IPK 3,41 – 3,70 IPK > 3,71 Total Lulusan
IPK Rata-rata Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1999 118 61,78 60 31,41 13 6.81 191 3.28
2000 86 69,35 34 27,42 4 3.23 124 3.23
2001 117 65,00 56 31,11 7 3.89 180 3.26
2002 81 49,39 78 47,56 5 3.05 164 3.33
2003 166 79,05 42 20,00 2 0.95 210 3.18
2004 143 55,21 108 41,70 8 3.09 259 3.3
2005 116 56,86 80 39,22 8 3.92 204 3.29
2006 142 54,41 106 40,61 13 4.98 261 3.31
2007 131 50,97 112 43,58 14 5,45 257 3.4
2008 132 45,52 122 42,07 36 12,41 290 3,50
2009 203 50,24 148 36,63 53 13,12 404 3,40
2010 203 46,88 196 45,26 34 7,85 433 3,41
Total 1638
1142
197
2977
Rata-rata
57,05
37,21
3,24
3,32
24
Berdasarkan Tabel 3.17, IPK rata-rata lulusan tahun 2010 adalah 3,41. Nilai IPK rata-rata ini berada dalam interval 2,75-3,40 atau predikat memuaskan. Nilai IPK rata-rata lulusan tahun 2010 ini meningkat dibandingkan dengan nilai IPK rata-rata lulusan tahun 2009, yaitu 3,41. Namun peningkatannya tidak drastis. Prosentase IPK lulusan tahun 2010 yang berada dalam interval 3,41-3,70 atau dengan predikat sangat memuaskan adalah 45,26%. Angka ini meningkat jika dibandingkan dengan IPK lulusan tahun 2009 sebesar 36,63% dengan kategori sama. Prosentase IPK lulusan 2010 yang berada pada angka ≥3,71 dengan predikat Dengan Pujian (Cumlaude) adalah 7,85%. Angka ini menurun jika dibandingkan dengan prosentase IPK lulusan tahun 2009 sebesar 13,12%. Walaupun terjadi fluktuasi IPK rata-rata, namun tetap dilakukan upaya untuk meningkatkan capaian indikator kinerja ini, seperti memberikan latihan-latihan yang terstruktur pada setiap mata kuliah yang disertai dengan pembimbingan secara intensif oleh staf pengajar serta bantuan kebutuhan penelitian dan materi kepustakaan yang memadai.
Jika dilihat dari indikator kinerja yang diinginkan, yaitu IPK rata-rata lulusan 3,41-3,70 pada base line tahun 2007 sebesar 43,58%; midterm tahun 2009 sebesar 55%; dan final tahun 2010 sebesar 65%; maka capaian tahun 2009 sebesar 41,58% berada di bawah base line. Hal ini terjadi akibat pada tahun 2009 dilakukan upaya penyelesaian tesis bagi mahasiswa yang telah melewati batas studi. Untuk menaikkan capaian indikator kinerja ini, beberapa upaya yang telah dilakukan seperti peringatan kepada mahasiswa, progres report dan lain-lain yang sifatnya mendorong mahasiswa untuk segera menyelesaikan studinya perlu terus dilakukan dan ditingkatkan.
b. Evaluasi Lama Studi Lulusan
Selain IPK lulusan, lama studi juga merupakan salah satu standar kemampuan lulusan dalam menguasai matakuliah. Secara detail kondisi ini disajikan pada Tabel 3.18. Secara rata-rata dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir lama studi adalah 3,0 tahun.
Tabel 3.18 Keadaan Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Lama Studi
Tahun Lulus
Lama Studi Total
Lulusan
Lama Studi Rata-rata (Tahun)
2.0 – 2.5 Tahun 2.5 – 3.0 Tahun > 3.0 Tahun
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1999 45 23.56 113 59.16 33 17.28 191 2.9
2000 30 24.19 63 50.81 31 25 124 2.9
2001 53 29.44 78 43.33 49 27.22 180 2.9
2002 47 28.66 92 56.1 25 15.24 164 2.8
2003 63 30 98 46.67 49 23.33 210 2.9
2004 43 16.6 135 52.12 81 31.27 259 3.1
2005 56 27.45 83 40.69 65 31.86 204 3
2006 67 25.67 102 39.08 92 35.25 261 3
2007 74 28,79 42 16,34 141 54,86 257 3,4
2008 100 34,48 32 11,03 158 54,48 290 3,3
2009 139 49,69 27 6,68 238 59,91 404 3,8
2010 161 37,18 71 16,40 201 46,42 433
Total 878 29,49 936 31,44 1163 39,07 2977
25
Lama studi rata-rata lulusan tahun 2009 adalah 3,8 tahun. Lama studi rata-rata lulusan tahun 2009 ini lebih lama jika dibandingkan dengan lama studi rata-rata lulusan tahun 2008, yaitu 3,3 tahun. Prosentase lulusan tahun 2009 dengan masa studi 2-2,5 tahun lebih baik jika dibandingkan dengan tahun 2008, yaitu tahun 2009 berjumlah 49,69 % dan tahun 2008 hanya mencapai 34,48 %.
Jika dilihat dari indikator kinerja yang diinginkan, yaitu lama studi 2-2,5 tahun pada base line tahun 2007 sebesar 28,79%; midterm tahun 2009 sebesar 32%; dan final tahun 2010 sebesar 35%; maka capaian tahun 2009 sebesar 49,69% sudah melampaui target pada midterm. Meskipun demikian upaya untuk meningkatkan capaian indikator kinerja ini harus tetap dilakukan. Beberapa upaya yang telah dilakukan dan masih perlu dilanjutkan dan ditingkatkan, yaitu seperti memotivasi mahasiswa, memantau dan memberi peringatan secara tertulis baik terhadap penyelesaian mata kuliah maupun penyelesaian tesis.
c. Evaluasi Lama Penulisan Tesis
Lama penulisan tesis merupakan salah satu indikator yang berpengaruh terhadap lama studi. Dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir kondisi ini secara detail disajikan Tabel 3.19, lama penulisan tesis rata-rata adalah 13,4 bulan. Lama penulisan tesis lulusan tahun 2009 adalah 12,2 bulan. Angka ini melewati batas waktu yang dikehendaki oleh kurikulum, yaitu antara 6-12 bulan. Lama penulisan tesis lulusan tahun 2008 lebih baik jika dibandingkan dengan tahun 2007.
Tabel 3.19 Keadaan Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Lama Penulisan Tesis
Tahun Lulus
Lama Penulisan Tesis Total
Lulusan
Lama Tesis Rata-rata
(bulan)
< 6 Bulan 6 – 12 Bulan > 12 Bulan
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1999 13 6.81 60 31.41 118 61.78 191 12.2
2000 4 3.23 34 27.42 86 69.35 124 12.9
2001 7 3.89 56 31.11 117 65.00 180 12.6
2002 5 3.05 78 47.56 81 49.39 164 11.7
2003 2 0.95 42 20.00 166 79.05 210 13.6
2004 8 3.09 108 41.70 143 55.21 259 12.1
2005 8 3.92 80 39.22 116 56.86 204 12.2
2006 13 4.98 106 40.61 142 54.41 261 11.9
2007 15 5,83 137 53,33 105 40,85 257 13.7
2008 20 6,90 159 54,83 111 38,28 290 12,2
2009 39 9,65 103 25,50 262 64,85 404 22,7
Total 95 860 1185 2140
Rata-rata 4,75 37,52 57,73 13,44
Secara presentase, lama penulisan tesis masih dominan lebih dari 12 bulan. Jika
dilihat dari indikator kinerja yang diinginkan, yaitu lama penulisan tesis 6-12 bulan pada base line tahun 2007 sebesar 53,33%; midterm tahun 2009 sebesar 60%; dan final tahun 2010 sebesar 65%; maka capaian tahun 2009 sebesar 25,50% masih dibawah nilai base line. Oleh karenanya agar target indikator kinerja final dapat dicapai, maka beberapa upaya yang telah dilakukan perlu dilanjutkan dan ditingkatkan, yaitu seperti tersedianya
26
bank topik penelitian, percepatan penulisan tesis dengan progres report, adanya program kerjasama penelitian dengan pemerintah, industri, dan masyarakat, dan kerjasama antara akademisi dan praktisi dalam membimbing mahasiswa.
d. Evaluasi Nilai TOEFL Lulusan
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala mensyaratkan nilai TOEFL minimal 450 bagi lulusan untuk dapat diyudisiumkan. Dari Tabel 3.20 diperoleh informasi bahwa nilai TOEFL lulusan pada tahun lulus 2010, dominan hanya pada nilai 450-497, yaitu 97,92%. Lulusan yang memiliki nilai TOEFL 500-550 hanya 7 orang. Ada 2 orang yang mampu mencapai nilai di atas 550. Jika dilihat dari indikator kinerja yang diinginkan, yaitu nilai TOEFL lulusan 500-550 pada base line tahun 2007 sebesar 0%; midterm tahun 2009 sebesar 10%; dan final tahun 2010 sebesar 15%; maka capaian tahun 2009 sebesar 1,49% sudah masih di bawah nilai base line. Meskipun demikian, agar target indikator kinerja midterm dan final dapat dicapai, maka beberapa upaya yang telah dilakukan seperti memotivasi mahasiswa mengikuti kursus Bahasa Inggris selama mengikuti pendidikan dan mewajibkan mahasiswa membaca bahan kuliah berbahasa Inggris masih perlu dilanjutkan.
Tabel 3.20 Nilai TOEFL Lulusan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
Tahun Lulus 450 – 497 500 – 550 ≥ 550 Total per
Angakatan Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1999 50 94.34 1 1.89 2 3.77 191
2000 49 92.45 4 7.55 0.00 124
2001 33 94.29 2 5.71 0.00 180
2002 46 63.01 27 36.99 0.00 164
2003 93 62.00 57 38.00 0.00 210
2004 45 40.54 66 59.46 0.00 259
2005 51 57.95 36 40.91 1 1.14 204
2006 66 44.30 83 55.70 0.00 261
2007 256 99,61 0 0 1 0,39 257
2008 289 99,66 2 0,69 0 0 290
2009 398 98,51 6 1,49 0 404
Total 1376 284 4 2544
e. Evaluasi Masa Tunggu Lulusan untuk Mendapatkan Pekerjaan Pertama
Mahasiswa yang melanjuti pendidikan pada jenjang Magister dan Doktor pada Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala pada umumnya telah memiliki pekerjaan pada dinas dan instansi pemerintahan yang ada pada Provinsi Aceh. Selain itu juga sebahagian kecilnya juga mahasiswa pada Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala telah bekerja sebagai swasta dan NGO.
27
3.1.4 Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Salah satu misi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala adalah meningkatkan kualitas penyelenggaraan penelitian sehingga layak publikasi baik nasional maupun iternasional sehingga dapat menghasilkan produk penelitian yang berkualitas dan bermanfaat bagi masyarakat, khususnya di bidang‐bidang yang mendukung pemanfaatan sumber daya alam dan keunggulan lokal. Penelitian dan pengabdian masyarakat berbasis komunitas dan lokalitas diharapkan mampu memenuhi kebutuhan masyarakat, pemerintah dan dunia usaha, sehingga dapat memperbaiki kehidupan sosial ekonomi dan berkontribusi terhadap daya saing bangsa. a. Evaluasi Bidang Penelitian
Penelitian di lingkungan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala selama ini tidak dilakukan secara khusus. Hal ini dikarenakan sejumlah dosen yang ada di program studi di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala melakukan kegiatan penelitian mandiri dan melalui Lembaga Penelitian dan Lembaga Pengabdian Masyarakat di Unsyiah. Kegiatan penelitian tersebut biasanya dilaporkan dalam laporan fakultas. b. Evaluasi Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat
Seperti juga penelitian, pengabdian kepada masyarakat juga selama ini tidak dilaporkan sebagai bagian dari aktivitas di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Hal ini dikarenakan kegiatan tersebut dilaporkan sebagai kegiatan dosen masing-masing fakultas.
3.1.5 Evaluasi Kualitas Pembelajaran
Beban studi masing-masing program studi yang dibawah Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala sangat bervariasi sesuai dengan kompetensi yang terapkan. Beban studi minimum adalah 36 SKS dan maksimum 50 SKS yang dapat diselaikan dalam kurun waktu 4 semester dengan masa penyelesaian maksismum 10 semester. Beban rata‐rata dosen mencapai 10,6‐12,2 SKS per semester. Hal ini perlu dijadikan perhatian oleh pimpinan universitas dalam alokasi penerimaan staf baru. Selain itu perlu juga dipikirkan cara untuk melakukan distribusi sebaran SKS masing‐masing dosen, sehingga beban dosen dapat lebih difokuskan pada pelaksanaan proses pembelajaran, penelitian, pengabdian masyarakat dan kegiatan akademik lainnya. Pengembangan hal tersebut dalam jangka panjang dan berkelanjutan diharapkan dapat meningkatkan daya saing universitas secara keseluruhan.
28
3.1.6 Evaluasi Aset dan Self Generating Revenue
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala tidak mengelola Anggaran Pembangunan maupun anggaran rutin. Namun Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala mengelola dana masyarakat dalam bentuk Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP). Sehingga dalam bagian ini tidak menampilkan anggaran pembangunan dan anggaran rutin.
Realisasi penerimaan Anggaran PNBP Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala yang untuk tahun 2010 adalah Rp. 17.808.302.202, lebih rendah dibandingkan dengan rencananya yaitu sebesar Rp. 18.800.369.764,-. Sedangkan untuk pengeluaran, realisasinya adalah Rp. 11.962.301.691,-. Angka tersebut juga lebih rendah dari yang direncanakan. Sehingga secara keseluruhan mengalami surplus sebesar Rp. 5.846.000.511,-. Secara rinci bisa dilihat pada gambar di bawah ini. Adapun rincian realisasi anggaran PNBP Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Tahun Anggaran 2010 dan Tahun Anggaran 2009 menurut prodi bisa dilihat pada Tabel 3.21.
Gambar 3.5 Realisasi Anggaran PNBP Program Pascasarjana Tahun 2010
29
Tabel 3.21 Realisasi Anggaran PNBP Program Pascasarjana Tahun Anggaran 2009 dan 2010
NO PROGRAM STUDI
PENERIMAAN PENGELUARAN SURPLUS/DEF
ISIT 2009 SURPLUS/DEFISIT 2010
REALISASI 2009 RENCANA 2010 REALISASI 2010 REALISASI 2009 RENCANA 2010 REALISASI 2010
1 2 3 4 5 6 7
1 PPS 964.462.078 1.648.931.079 1.350.927.583 907.830.999
1.592.300.000 1.022.103.126 56.631.079 328.824.457
2 Ilmu Ekonomi 1.605.144.675 1.730.236.755 1.456.703.955
1.593.307.920
1.726.800.000 1.056.977.175 11.836.755 399.726.780
3 Manajemen 2.256.532.600 3.669.995.620 2.975.924.731
2.048.036.980
2.871.096.000 2.693.637.387
208.495.620 282.287.344
4 KSDL 745.060.523 994.137.286 986.977.286 517.523.237
736.444.000 458.736.926
227.537.286 528.240.360
5 Administrasi Pendidikan 3.071.680.923 3.661.417.842 3.744.797.842
1.937.763.081
1.905.000.000 2.074.969.144
1.133.917.842 1.669.828.698
6 Teknik Sipil 1.640.066.337 2.431.985.745 2.431.985.745 826.660.592
2.005.370.000 1.163.617.270
813.405.745 1.268.368.475
7 Akuntansi 1.106.726.520 1.099.411.091 1.341.561.091 918.115.429
1.083.000.000 940.672.053
188.611.091 400.889.038
8 Ilmu Hukum 859.626.825 880.960.000 948.738.673 859.626.825
948.738.673 948.738.673 - -
9 Teknik Kimia 735.408.552 747.459.152 728.137.102 312.949.400
478.000.000 372.040.072
422.459.152 356.097.030
10 Bahasa & Sastra Indonesia 352.274.800
485.541.394 473.401.394 211.733.406
302.000.000 286.278.000
140.541.394 187.123.394
11 Bahasa Inggris 615.750.000 762.933.300 725.753.300 423.216.700
620.500.000 537.819.000
192.533.300 187.934.300
12 Pendidikan Olah Raga 162.498.000 443.393.500 443.393.500 101.654.500
419.545.100 293.657.865 60.843.500 149.735.635
13 Kesmavet 0 200.000.000 200.000.000 -
199.910.000 113.055.000 - 86.945.000
14 Teknik Mesin - - - - -
J U M L A H 14.115.231.833 18.756.402.764 17.808.302.202 10.658.419.069 14.888.703.773 11.962.301.691 3.456.812.764 5.846.000.511
30
Realisasi penerimaan anggaran 2010 mengalami kenaikan dibandingkan tahun 2009. Secara grafis perbandingan realisasi penerimaan 2009 dengan 2010 bisa dilihat pada gambar berikut.
Gambar 3.6 Perbandingan Realisasi Penerimaan 2009 dan 2010
Untuk realisasi pengeluaran di tahun 2010 juga mengalami kenaikan dibandingkan dengan tahun 2009. Perbandingannya bisa dilihat pada gambar berikut.
Gambar 3.7 Perbandingan Realisasi Pengeluaran 2009 dan 2010
0
5.000.000.000
10.000.000.000
15.000.000.000
20.000.000.000
2009 2010
Realisasi 14.115.231.833 17.808.302.202
Ru
pia
h
Perbandingan Realisasi Penerimaan2009 dan 2010
10.000.000.000
10.500.000.000
11.000.000.000
11.500.000.000
12.000.000.000
2009 2010
Realisasi 10.658.419.069 11.962.301.691
Ru
pia
h
Perbandingan Realisasi Pengeluaran 2009 dan 2010
31
Realisasi pengeluaran Anggaran PNBP Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Tahun Anggaran 2010 juga bisa dilihat menurut program studi. Secara rinci bisa dilihat pada gambar berikut.
Gambar 3.8 Realisasi Pengeluaran Anggaran PNBP PPs Unsyiah Tahun Anggaran 2010
Menurut Program Studi
Untuk anggaran PNBP Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala tahun 2011, total biaya yang direncanakan adalah Rp. 1.631.700.000,- dengan rincian: biaya perawatan gedung kantor sebanyak Rp. 180.000.000,-, perbaikan peralatan kantor sebanyak Rp. 150.000.000,-, perawatan kendaraan bermotor sebanyak Rp. 97.200.000,-, langganan daya dan jasa sebanyak Rp. 28.000.000,-, operasional perkantoran dan pimpinan sebanyak Rp. 1.135.000.000,-, pengadaan perlengkapan sarana gedung sebanyak Rp. 17.500.000,-, dan pengadaan mobiler sebanyak Rp. 24.000.000,-. Secara lengkap bisa dilihat pada tabel berikut.
Tabel 3.22 Rencana Program, Kegiatan, Anggaran Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Tahun 2011 Anggaran PNBP
NO KODE KEGIATAN/SUB
KEGIATAN/RINCIAN KEGIATAN
USULAN BIAYA SATUAN
(Rp) (ribuan)
TOTAL BIAYA (Rp)
(ribuan) SSRN SATUAN
1 PROGRAM PENDIDIKAN TINGGI
0205 PERAWATAN GEDUNG KANTOR 180.000
a. Perawatan gedung kantor 12 bln 10.000 120.000
b. Perawatan halaman 12 bln 5.000 60.000
PPS9%
MIE9%
MM23%
KSDL4%
MAP18%
MTS10%
Akuntansi8%
MPBSI2%
MPBEN5%
MIH8%
MPO3%
Kesmavet1%
Realisasi Pengeluaran Anggaran PNBP PPs Unsyiah Tahun Anggaran 2010
32
0256 PERBAIKAN PERALATAN KANTOR
150.000
a. Perawatan peralatan kantor (komputer, printer, infokus, wireless)
12 bln 6.500 78.000
b. Perawatan mesin 36 bln 2.000 72.000
1138 PERAWATAN KENDARAAN BERMOTOR
97.200
a. Kendaraan dinas roda 4 36 bln 2.500 90.000
b. Kendaraan dinas roda 2 24 bln 300 7.200
2.007 LANGGANAN DAYA DAN JASA
28.000
a. Langganan listrik
0
b. Telepon 36 bln 500 18.000
c. Lain-Lain 1 pkt 10.000 10.000
4863 OPERASIONAL PERKANTORAN DAN PIMPINAN
1.135.000
a. Belanja keperluan perkantoran (atk, daya dan jasa & ling. Kampus)
12 bln 7.000 84.000
b. Honor yang terkait dengan operasional satuan kerja
12 bln 73.000 876.000
c. Belanja barang operasional lainnya
12 bln 5.000 60.000
d. Honor yang terkait dengan output kegiatan
1 pkt 45.000 45.000
d. Belanja perjalanan lainnya 10 pkt 7.000 70.000
e. Honor penyusunan bahan ujian
0
f. Honor pemeriksaan ujian
0
g. Honor pengawas 0
0165 PEMBANGUNAN GEDUNG PENDIDIKAN
0
0272 PENGADAAAN PERLENGKAPAN SARANA GEDUNG
17.500
a. Belanja modal peralatan dan mesin (kendaraan dinas roda 2)
1 unit 17.500 17.500
0273 PENGADAAN MEUBELAIR 24.000
a. Meja dosen 1/2 biro 8 unit 1.500 12.000
b. Kursi dosen, berlengan putar uchiwa 8 unit 1.500 12.000
0274 PENGADAAN PERALATAN PENDIDIKAN
0016 PENGADAAN BAHAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
Jumlah 1.631.700
Terbilang: Satu milyar enam ratus tiga puluh satu juta tujuh ratus rupiah
3.1.7 Evaluasi Indikator Kinerja
Indikator yang menunjukkan bahwa keberadaan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala diminati oleh masyarakat, kemudian indikator yang menunjukkan bahwa proses belajar-mengajar yang diselenggarakan sudah baik dan akhirnya indikator yang menunjukkan pengakuan keberhasilan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala secara formal, ditunjukkan oleh indikator kinerja seperti diperlihatkan pada Tabel 3.23 di bawah ini. Minat masyarakat terhadap Program
33
Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ditunjukkan oleh indikator kinerja rasio persaingan mahasiswa baru. Proses belajar mengajar sudah baik ditunjukkan oleh indikator kinerja IPK rata-rata lulusan, lama studi, serta lama penulisan tesis. Pengakuan formal tentang keberhasilan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ditunjukkan dengan indikator kinerja jumlah program studi telah terakriditasi oleh BAN (Badan Akriditasi Nasional). Khusus mengenai indikator kinerja nilai TOEFL lulusan, diharapkan dengan indikator ini dapat menunjukkan lulusan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala memiliki wawasan global. Memang Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala tidak secara langsung ikut meningkatkan proses pencapaian nilai TOEFL ini, namun dengan mensyaratkan nilai TOEFL lebih besar sama dengan 450 bagi syarat yudisium Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, maka dapat dikatakan secara tidak langsung Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ikut melakukan proses peningkatan kemampuan Bahasa Inggris lulusannya. Evaluasi indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala telah dilakukan dalam rentang waktu dari tahun 2007 – 2010. Rentang waktu ini sesuai dengan periode kepengurusan Pengelola Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Sebagai tahun dasar base line adalah tahun 2007, tahun midterm adalah tahun 2009 dan tahun final adalah 2010. Nilai base line indikator kinerja diambil dari capaian tahun 2007. Target capaian indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala untuk tahun 2007 – 2010 direncanakan berdasarkan pertimbangan kecendrungan capaian tahun 2003 – 2007. Indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala serta target capainnya untuk tahun 2007 -2010 serta capaian yang terealisasi pada tahun 2009 diperlihatkan pada Tabel 3.23 di bawah ini.
Tabel 3.23 Indikator Kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dan Capaiannya pada tahun 2009
No Indikator Kinerja Base Line
(2007) Midterm
(2009) Final
(2010) Capaian
Tahun 2009
1 Rasio Persaingan Mahasiswa Baru 1:1,22 1:1,25 1:1,3 1,29
2 IPK Rata-rata lulusan 3,41-3,70 (%) 43,58% 55% 65% 41,41%
3 Lama Studi 2-2,5 tahun (%) 28,79 % 32% 35% 23,51%
4 Lama Penulisan Tesis 6-12 Bulan (%) 53,33 % 60% 65% 20,27%
5 TOEFL lulusan 500-550 (%) 0% 10% 15% 1,49%
6 Jumlah Program Studi Terakriditasi 0 6 9 8
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa dari 6 (enam) buah indikator kenerja, semuanya berada dibawah indikator midterm, kecuali akreditasi yang melampau nilai midterm. Hal ini terjadi disebabkan pada tahun 2009, terjadi usaha-usaha penyelesaian studi bagi mahasiswa yang sudah melewati batas studi 10 semester. Meskipun demikian upaya untuk menaikkan indikator kinerja tentu tidak hanya tertuju kepada indikator yang tertera pada Tabel 3.23 di atas, namun tetap diupayakan untuk menaikkan semua indikator kinerja agar pada final tahun 2010 ini semua nilai indikator kinerja dapat terlampaui.
34
3.2 Analisis Lingkungan Eksternal 3.2.1 Environmental Setting dan Isu-isu Utama
Kondisi lingkungan seperti kebijakan pemerintah, potensi daerah pasca konflik, perdamian Aceh, perdagangan bebas Asean–Cina, globalisasi, dan arah pembangunan Pemerintah Republik Indonesia, berpengaruh terhadap kebutuhan sumber daya manusia yang berkualifikasi magister dan doktor. Oleh karenanya, agar visi, misi dan tujuan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dapat tercapai, maka proses pengajaran dan pembelajaran pada Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala harus memperhatikan arah dan kebijakan dan Rencana Strategis Periode Universitas Syiah Kuala 2007-2012. Oleh karena itu Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala harus lebih berperan dalam melahirkan magister-magister dan doktor yang berkualitas.
3.2.2 Kebijakan pemerintah Kebijakan pemerintah tentang otonomi daerah dan perimbangan keuangan antara pusat dan daerah memerlukan sumber daya manusia yang berkualitas untuk melahirkan kebijakan oprasional, perencanaan, dan pelaksanaan pembangunan yang sesuai dengan semangat kebijakan otonomi daerah tersebut. Sumber daya manusia yang berkualitas tersebut antara lain dapat diperoleh melalui jenjang pendidikan pascasarjana. Untuk itu sumber daya manusia di suatu daerah tidak cukup lagi hanya mengandalkan sumber daya manusia berkualifikasi strata satu (S1), namun harus didukung juga dengan sumber daya manusia berkualifikasi strata dua (S2) dan strata tiga (S3). Menyahuti kebutuhan ini, maka bagi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, kondisi ini merupakan peluang untuk berperan dalam melahirkan sumber daya manusia yang berkualifikasi magister dan doktor melalui lulusan yang sesuai dengan visi, misi dan tujuan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dan juga sejalan dengan visi dan misi Uiversitas Syiah Kuala.
3.2.3 Potensi daerah Sudah lama disadari bahwa salah satu penyebab terpuruknya perekonomian rakyat Indonesia adalah karena potensi daerah yang ada belum dimanfaatkan secara optimal. Terutama bagi Provinsi Aceh yang memiliki potensi daerah, baik migas maupun non migas, sebenarnya memiliki peluang yang besar untuk mensejahterakan rakyatnya apabila potensi daerah ini dapat dimanfaatkan secara optimal. Optimalisasi pemanfaatan potensi daerah ini hanya mungkin dilakukan apabila kebijakan, perencanaan dan pelaksaanan pembangunan yang dihasilkan lahir dari sumber daya manusia yang berkualitas baik, seperti antara lain dari sumber daya manusia yang berkualitas magister dan doktor. Oleh karenanya bagi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, adanya keinginan untuk mengoptimalkan pemanfaatan potensi daerah ini merupakan peluang dalam melakukan proses pengajaran dan pembelajaran untuk melahirkan lulusan yang sesuai dengan visi, misi dan tujuan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.
35
3.2.4 Globalisasi Menghindari agar lulusan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala tidak tersisih dalam persaingan di era globalisasi, maka lulusan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala harus mampu menghadapi tantangan dalam berkompetisi dengan magister-magister lulusan manca negara. Untuk memenuhi tantangan ini, selain harus menguasai Bahasa Inggris, lulusan magister dan doktor Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala harus menguasai teknologi terkini, seperti menguasai pemakaian komputer dalam melakukan perencanaan, mampu melakukan pertukaran informasi melalui internet, dan menguasai penggunaan Sistem Informasi Geografi (SIG) dan data satelit dalam melakukan perencanaan.
3.2.5 Hubungan Kerjasama Universitas Syiah Kuala dengan Industri dan Institusi Terkait
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala telah melakukan beberapa
kerjasama dalam dan luar negeri yang dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Tabel 3.24 Kerjasama Program Pascasarjana dengan Berbagai Pihak
Selain program kerjasama yang dilakukan oleh Program Pascasarjana Universitas
Syiah Kuala untuk pengembangan mutu pendidikan, Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala juga melakukan pengengembangan mutu dosennya melalui program Sabbatical yang dilakukan sejak tahun 2009 dan telah mengirim 16 Staff Pengajar ke beberapa Universitas di Jepang.
No Kerjasama Tahun
1 Perjanjian Penyelenggaraan Kerjasama Pendidikan Magister Sistem Modular dengan Departemen Pekrejaan Umum
2007
2 Naskah Kesepakatan Kerjasama antara Dinas Bina Marga dan Cipta Karya Aceh
2010
3 Nota Kesepatakatan antara Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana, Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Pusbindiklatren Bappenas)
2006
4 Naskah Kesepakatan Bersama antara Universitas Pendidikan Indonesia tentang Pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Pengembangan Program Pendidikan
2011
5 Agreement Dual Degree Program dan Memorandum of Understanding Deakin Universty
2010
6 Perjanjian Kerjasama antara Program Studi Doktor (S3) – Ilmu Kekhususan Manajemen Bisnis Program Pascasarjana Universitas Padjadjaran
2010
36
BAB IV
RENSTRA 2011-2015 PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
BAB
Renstra 2011-2015 Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala sebagai rencana implementasi program untuk mewujudkan visi dan misi sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai berbasis pada 3 (tiga) pilar, yaitu: pemerataan dan perluasan akses; peningkatan mutu, relevansi dan daya saing; serta penguatan tata kelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik. Berikut adalah penjabaran Renstra berbasis 3 (tiga) pilar tersebut.
4.1 Program Pilar 1: Pemerataan dan Perluasan Akses
Target: Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala harus mampu mengoptimalkan peran sivitas akademika dan stakeholder untuk menyediakan akses pendidikan yang lebih merata dan luas bagi masyarakat.
4.1.1 Pemerataan dan Perluasan Akses Program Pascasarjana (1) Pendirian/pembukaan program studi, twinning program, kelas internasional, double
degree, program modular, diklat non gelar. (2) Peningkatan kualitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan. (3) Peningkatan pembiayaan pendidikan yang bersumber dari beasiswa. (4) Optimalisasi penggunaan sarana dan prasarana. (5) Pembangunan gedung baru. (6) Peningkatan daya tampung mahasiswa per tahun. (7) Perekrutan calon mahasiswa baru yang berkualitas. (8) Pembiayaan sistem subsidi silang dalam pembiayaan pendidikan antar Program
Studi yang diatur oleh Pogram Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.
4.1.2 Pemanfaatan ICT dalam Pemerataan dan Perluasan Akses (1) Pengembangan dan sosialisasi ICT. (2) Peningkatan akses penggunaan ICT untuk sivitas akademica. (3) Pengembangan E‐learning dan Peningkatan peran serta Program Pascasarjana
Universitas Syiah Kuala dalam kerjasama School on Internet (SOI) dengan beberapa universitas di Indonesia dan luar negeri.
37
4.1.3 Peningkatan Peran Serta Stakeholder dalam Pemerataan dan Perluasan Akses
(1) Peningkatan jumlah dan sumber beasiswa yang berasal dari stakeholder (2) Pengembangan pendidikan dengan membuka program khusus sesuai kebutuhan
stakeholder: pemerintah, industri, dan masyarakat. (3) Peningkatan partisipasi alumni/stakeholder dalam pengembangan Program Studi
secara khusus dan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala secara umum.
4.2 Program Pilar 2: Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing
Target: Seluruh program studi di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala harus mampu menawarkan program pendidikan dan pelatihan keterampilan yang berkualitas dan relevan dengan dunia kerja, menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi untuk pasar kerja, serta memberikan kontribusi besar terhadap perkembangan sosial, budaya, dan ekonomi bangsa.
4.2.1 Calon Mahasiswa, Mahasiswa dan Lulusan (1) Peningkatan kegiatan promosi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. (2) Pengetatan seleksi masuk. (3) Pengembangan pola seleksi calon mahasiswa baru untuk program tertentu. (4) Pertukaran dan sandwich mahasiswa. (5) Peningkatan IPK mahasiswa. (6) Peningkatan mutu penelitian mahasiswa. (7) Percepatan masa studi mahasiswa, percepatan penulisan tesis dan desertasi, dan
memperpendek masa tunggu bagi yang belum bekerja. (8) Peningkatan kompetensi lulusan sesuai dengan kebutuhan pasar kerja.
4.2.2 Staf Pengajar dan Tenaga Pendukung (1) Penerimaan staf pengajar kualifikasi S2 & S3, yang sesuai dan memiliki komptensi
terhadap mata kuliah yang diasuhnya. (2) Penerimaan tenaga administrasi, pustakawan, teknisi dan laboran yang berkualitas. (3) Peningkatan mutu dan komitmen staf Pengajar berlandaskan Tri Dharma PT. (4) Peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian pada masyarakat. (5) Peningkatan kualifikasi/sertifikasi dosen dan karyawan dalam PBM.
4.2.3 Kurikulum (1) Penerapan kurikulum yang berprinsip pada relevansi terhadap kebutuhan lapangan
pekerjaan yang diperbaharui secara regular dengan melibatkan stakeholders.
38
(2) Peningkatan mutu pendidikan profesi melalui sistem sertifikasi yang disertai dengan kegiatan pendidikan dan pelatihan.
(3) Pengembangan kurikulum yang sinergis dengan pengembangan potensi daerah.
4.2.4 Teknologi, Media, dan Metode Pembelajaran (1) Penerapan kualitas dan relevansi teaching learning process (English and computer
literacy, entrepreneurship spirit, industrial lesson program). (2) Penyediaan fasilitas studi mandiri dan interaktif. (3) Peningkatan akses pembelajaran melalui pemanfaatan teknologi informasi dan
komunikasi (E‐learning).
4.2.5 Tata Kelola Sistem Pendidikan (1) Pencapaian akreditasi semua program studi. (2) Peningkatan peran SJM (Satuan Penjaminan Mutu) Program Pascasarjana
Universitas Syiah Kuala dalam menjamin pencapaian mutu akademik. (3) Penerapan standar akademik, SOP penjamin mutu, bahan ajar yang diperbaharui
secara regular mengacu kepada standar nasional dan internasional pendidikan. (4) Pemenuhan standarisasi mutu sesuai dengan Paradigma Baru PT (SE, Akreditasi,
Otonomi, dan Akuntabilitas.) (5) Penyediaan prasarana dan sarana belajar yang standar. (6) Pembukaan kelas internasional melalui program; twin‐degree program, sandwich
program, exchange program. (7) Penerapan dan pengembangan model Sistem Penjamin Mutu Akademik (SPMA)
yang sesuai dengan kebutuhan. (8) Pengendalian dan pemantauan ketercapaian standar mutu akademik. (9) Peningkatan konsultasi dengan technical assistant (TA) penjaminan mutu. (10) Peningkatan pemahaman sivitas akademik tentang Sistem Penjaminan Mutu
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. (11) Penguatan kompetensi Satuan Penjaminan Mutu Program Pascasarjana Universitas
Syiah Kuala secara berkelanjutan.
4.3 Pilar 3: Peningkatan Tata Kelola, Akuntabiltas, dan Pencitraan Publik
Target: Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala mampu mengadopsi struktur tata kelola yang transparan, partisipatif, dan akuntabel.
4.3.1 Peningkatan Kapasitas dan Kompetensi Manajerial (1) Fungsionalisasi Tata Kelola (Functional Governance) (2) Sistem Manajemen Keuangan (Financial Management System)
39
(3) Rasionalisasi staf administrasi, pustakawan, teknisi, dan laboran sesuai dengan bidangnya melalui Human Resources Management System.
(4) Manajemen asset dan fasilitas, operasional dan pemeliharaan. (5) Sistem Informasi Manajemen (SIM) (6) Pengawasan (Internal Audit) (7) Quality Assurance
4.3.2 Pengembangan Aplikasi SIM secara Terintegrasi (1) Penguatan dan optimalisasi infrastruktur SIM. (2) Pengembangan Sistem Database. (3) Monev dan Revisi.
4.3.3 Peningkatan Kapasitas dan Kompetensi Staf dalam Perencanaan, Pengembangan dan Penganggaran Program
(1) Pendidikan Staf administrasi perencanaan. (2) Pengangkatan staf administrasi baru yang berlatar belakang bidang perencanaan.
4.3.4 Peningkatan Sistem Pengelolaan Pendidikan yang Kondusif (1) Peningkatan efisiensi & efektifitas pemakaian ruang dan fasilitas lainnya. (2) Pembuatan dan pelaksanaan kalender akademik yang baku: jadwal pendaftaran,
pengisian KRS, kuliah, ujian, wisuda lokal. (3) Peningkatan kegiatan kuliah lapangan yang mendukung kegiatan akademik. (4) Sistem Pengendalian Manajemen Akademik (SPMA). (5) Perluasan kerjasama riset/asistensi/ konsultasi dengan stakeholders. (6) Peningkatan peran serta Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Community
Based Development. (7) Penguatan database potensi daerah. (8) Master plan riset untuk pengembangan potensi daerah untuk sektor unggulan. (9) Pemberdayaan lembaga untuk memperkuat kerjasama dengan stakeholder untuk
riset dan pengembangan daerah. (10) Implementasi kerjasama antara Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
dengan stakeholder untuk berbagai sector.
4.3.5 Peningkatan Pencitraan Publik (1) Peningkatan kompetensi kehumasan. (2) Peningkatan Kontak Internal dan eksternal (stakeholders, dunia usaha dan industri). (3) Informasi Program Pascasarjana kepada publik secara rutin melalui media cetak dan
non cetak.
40
(4) Kerjasama dengan media TV untuk publikasi informasi tentang Program Pascasarjana Unsyiah,
(5) Penataan ketaatan pada peraturan perundang‐undangan. (6) Penataan regulasi pengelolaan pendidikan. (7) Peningkatan akuntabilitas publik dan acreditable. (8) Peningkatan diseminasi hasil riset berkualitas/inovatif. (9) Peningkatan kapasitas dan kompetensi staf dalam perencanaan. (10) Pengembangan dan penganggaran program. (11) Peningkatan kapasitas dan kompetensi managerial. (12) Pengembangan aplikasi SIM secara terintegrasi. (13) Peningkatan pemanfaatan dan pelestarian potensi daerah. (14) Peningkatan sistem pengelolaan pendidikan yang kondusif.
41
BAB V
STRATEGI PEMBIAYAAN
Pembiayaan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala berasal dari Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) SPP mahasiswa serta bantuan berupa beasiswa dan hibah lainnya dari pemerintah daerah dan pemerintah pusat. Keterpaduan program dan anggarannya adalah berdasarkan kebijaksanaan yang tertuang dalam Propenas bidang pendidikan tinggi yang mempunyai 3 program utama, yaitu: (1) Pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) Peningkatan mutu, relevansi dan daya saing, dan (3) Penguatan tata kelola, pencitraan publik dan akuntabilitas.
Diperkirakan terjadi kenaikan 10% pada anggaran Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala untuk 3 tahun, yaitu dari tahun 2011 hingga tahun 2012. Rencana alokasi pengeluaran dana PNBP Tahun Anggaran 2012 dan 2013 adalah masing-masing sebesar Rp.22.862.077.200,- dan Rp. 24.851.165.560,-. Dari angka tersebut, terjadi peningkatan di tahun 2013 dibandingkan tahun 2012, seperti diperlihatkan pada Gambar 5.1. Rincian rencana alokasi pengeluaran dana PNBP Program Pascasarjana tahun 2012 dan 2013 diperlihatkan pada Tabel 5.1.
Gambar 5.1 Rencana Alokasi Pengeluaran Dana PNBP Tahun Anggaran 2012 dan 2013
2012 2013
22.862.077.200
24.851.165.560
Rencana Alokasi Pengeluaran Dana PNBP Tahun Anggaran 2012 dan 2013
42
Tabel 5.1 Rekap Rincian Rencana Alokasi Pengeluaran Dana PNBP Tahun Anggaran 2012 dan 2013
NO MAK KETERANGAN TAHUN ANGGARAN
2012 2013
KODE: 23.04.2010.2010.07
: Kegiatan, Output, Sub Output, Akun dan Detail
1 0002.00205.523111 Belanja biaya pemeliharaan gedung dan kantor, perawatan gedung kuliah, gedung laboratorium
1.024.732.000 1.106.921.900
2 0002.00256.523121 Belanja biaya pemeliharaan peralatan dan mesin, pemeliharaan sarana pendidikan lainnya
295.458.000 396.461.800
3 0002.01138.523121 Pemeliharaan kendaraan dinas 383.388.000 423.806.800
4 0002.02007.522111 Langganan daya dan jasa (rekening listrik, air, internet dan telepon) 191.178.000 212.318.800
5 0002.04863.524111 Belanja perjalanan biasa (DN) meliputi perjalanan dalam negeri saja 676.102.000 769.262.200
6 0003.00016.521111 Belanja keperluan kantor, pembinaan kerumahtanggaan & lingkungan kampus meliputi biaya koran/majalah snack, fotocopy, ATK dll
1.113.326.000 1.274.027.400
7 0003.00016.521119 Belanja operaional lainnya (penyelenggaraan tridharma PT, 1.349.000.000 1.437.220.000
8 0003.00016.521213 Honor yang terkait dengan output kegiatan (tridharma, PNBP dan pelaksanaan ujian)
12.512.071.200 13.511.392.460
9 2308.00165.533111 Pembangunan gedung pendidikan 2.800.984.000 3.041.082.400
10 2308.00272.532111 Pengadaan peralatan dan mesin (peralatan kantor & gedung)/Belanja modal 2.217.475.000 2.417.872.500
11 2312.00016.521119 Belanja barang operasional lainnya (penunjang proses belajar mengajar 298.363.000 260.799.300
J U M L A H 22.862.077.200 24.851.165.560
43
Rencana alokasi pengeluaran dana PNBP Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Tahun Anggaran 2012 dan Tahunn 2013 dalam prosentase untuk setiap program studi diperlihatkan pada Gambar 5.2 dan Gambar 5.3.
Gamba 5.2 Rencana Alokasi Pengeluaran Dana PNBP PPs Unsyiah Tahun Anggaran 2012
Gamba 5.3 Rencana Alokasi Pengeluaran Dana PNBP PPs Unsyiah Tahun Anggaran 2013
PPs8% MIE
9%
MANAJEMEN 21%
KSDL5%
MAP14%
MTS 16%
AKUNTANSI 7%
MPBSI2%
MPBEN5%
MIH 5%
MTK4%
MPO 2%
KESMAVET 2%
PPS8%
MIE10%
MANAJEMEN20%
KSDL5%
MAP15%
MTS15%
AKUNTANSI7%
MPBSI2%
MPBEN5%
MIH5%
MTK3%
MPO2%
KESMAVET3%
44
BAB VI
SISTEM PEMANTAUAN DAN EVALUASI
Sistem pemantauan dan evaluasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Renstra ini. Sistem ini bertujuan untuk mengetahui tingkat pencapaian dan kesesuaian antara rencana yang telah ditetapkan dalam Renstra dengan hasil yang dicapai berdasarkan kebijakan yang dilaksanakan melalui kegiatan dan/atau program pendidikan nasional di setiap satuan, jenjang, jenis, dan jalur pendidikan secara berkala. Pemantauan dan evaluasi dilakukan dalam konteks desentralisasi pendidikan, yang ditempuh melalui proses perancangan, perencanaan, dan pelaksanaan pendidikan di tingkat Universitas dan satuan pendidikan di bawahnya. Proses ini sekaligus sebagai upaya pemberdayaan sekaligus peningkatan kapasitas dan kapabilitas aparat pemantauan dan evaluasi di berbagai tingkatan secara sinergis dan berkesinambungan, sehingga mutu pendidikan di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala menjadi lebih baik dalam waktu lima tahun yang akan datang. Pemantauan dan evaluasi dilakukan oleh unit yang mempunyai tugas pokok dan fungsi melaksanakan evaluasi. Untuk maksud tersebut maka peran Satuan Penjamin Mutu (SJM) Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala sangat penting dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi. Acuan utama dalam mengukur kesesuaian standarisasi yang tercantum dalam Renstra dan Rencana Tahunan yang tertuang dalam indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Apabila dalam pelaksanaan pemantauan dan evaluasi ditemukan masalah atau penyimpangan, maka secara langsung dapat dilakukan bimbingan, saran‐saran dan cara mengatasinya serta melaporkannya secara berkala kepada stakeholders. Stakeholders Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala adalah pemerintah pusat (DEPDIKNAS/DIKTI), pemerintah daerah, orangtua mahasiswa, masyarakat luas, Majelis Pendidikan Daerah, Satuan Pendidikan, LSM, dan para Donatur baik pemerintah maupun swasta dan birokrat dari berbagai tingkat pemerintahan serta dari luar negeri. Melalui pemantauan dan evaluasi dapat diketahui berbagai hal yang berkaitan dengan tingkat pencapaian tujuan, keberhasilan, ketidakberhasilan, hambatan, tantangan, dan ancaman tertentu dalam mengelola dan menyelenggarakan sistem pendidikan di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.
6.1 Landasan Hukum Pelaksanaan
Beberapa landasan hukum di bidang pendidikan atau peraturan lainnya yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan pemantauan dan evaluasi adalah: (1) Undang‐Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; (2) Undang‐Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah; (3) Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; (4) Berbagai peraturan perundangan terkait lainnya. Selain merujuk pada berbagai
undang‐undang dan peraturan pemerintah yang ada, perlu jugamempertimbangkan beberapa draft Undang‐Undang dan Peraturan Pemerintah seperti Undang‐Undang Badan Hukum Pendidikan (BHP) dan Peraturan Pemerintahtentang Pengelolaan Pendidikan Nasional.
45
6.2 Prinsip Pelaksanaan
Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi dilakukan berdasarkan prinsip‐prinsip sebagai berikut: (1) kejelasan tujuan dan hasil yang diperoleh dari pemantauan dan evaluasi;, (2) pelaksanaan dilakukan secara objektif; (3) dilakukan oleh petugas yang memahami konsep, teori dan proses serta
berpengalaman dalam melaksanakan pemantauan dan evaluasi agar hasilnya sahih dan terandal;
(4) pelaksanaan dilakukan secara terbuka (transparan), sehingga pihak yang berkepentingan dapat mengetahui dan hasilnya dapat dilaporkan kepada stakeholders melalui berbagai cara;
(5) melibatkan berbagai pihak yang dipandang perlu dan berkepentingan secara proaktif (partisipatif);
(6) pelaksanaannya dapat dipertanggungjawabkan secara internal dan eksternal (akuntabel);
(7) mencakup seluruh objek agar dapat menggambarkan secara utuh kondisi dan situasi sasaran pemantauan dan evaluasi (komprehensif);
(8) pelaksanaan dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dan pada saat yang tepat agar tidak kehilangan momentum yang sedang terjadi;
(9) dilaksanakan secara berkala dan berkelanjutan; (10) berbasis indikator kinerja, yaitu kriteria/indikator yang dikembangkan berdasarkan
tiga tema kebijakan Pemerintah; dan (11) efektif dan efisien, artinya target pemantauan dan evaluasi dicapai dengan
menggunakan sumber daya yang ketersediaannya terbatas dan sesuai dengan yang direncanakan.
6.3 Sistematika Pemantauan dan Evaluasi
Pengorganisasi Program Unggulan mengarahkan para pemimpin dalam membentuk (shape), menyelaraskan (align), dan menyetel (attune) eksistensi organisasi seperti diperlihatkan pada Gambar 6.1. Pemaknaan yang sama atas visi, misi, nilai‐nilai, strategi, gaya, infrastruktur, dan hasil menjadi pemersatu dan pemberi semangat bagi semua orang yang terlibat. Perhatian dan langkah‐tindak dapat diarahkan, dipantau, dan dievaluasi secara sistematik, periodik maupun spesifik. Evaluasi hasil menunjukkan perlunya dilakukan salah satu dari tiga jenis transformasi–retooling, revitalisasi atau redirection. Penyempurnaan Instrumen (retooling) dilakukan ketika penelaahan terhadap hasil yang dicapai organisasi menemukan bahwa infrastruktur dan gaya kepemimpinan menjadi kunci utama. Revitalisasi dilakukan apabila strategi dan tata nilai organisasi perlu untuk ditinjau ulang agar mendapatkan hasil yang lebih maksimal. Pengaturan langsung (Redirection) hanya dilakukan apabila dianggap keberadaan organisasi perlu dikaji lebih lanjut. Ketiga tahapan ini merupakan tingkatan dalam melakukan organisasi. Skema sistematika pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan Renstra dapat dilihat dalam bagan paradigma sistematis pengelolaan organisasi, seperti pada Gambar 6.1.
46
Gambar 6.1 Paradigma Sistematis Pengelolaan Organisasi Program Unggulan
6.4 Mekanisme Pelaksanaan
Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi mencakup aspek: 1) pemerataan dan perluasan akses; 2) penjaminan mutu, relevansi, dan daya saing; 3) tata kelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik. Pemantauan dan evaluasi dilakukan secara eksternal oleh pemerintah baik KEMENDIKNAS maupun badan lain seperti BAN‐PT, dan lainnya.
6.4.1 Pemantauan dan Evaluasi oleh Pemerintah
Sesuai dengan undang‐undang dan peraturan pemerintah, pemantauan dan evaluasi dilaksanakan oleh pemerintah serta institusi lain yang berkompeten. Dalam konteks pemerintah dalam hal ini dilakukan oleh Inspektorat Jenderal KEMENDIKNAS, pemantauan dan evaluasi dimaksudkan untuk menggali masukan, data, dan informasi yang dijadikan dasar dalam perumusan kebijakan nasional. Kebijakan nasional itu terutama yang berkaitan dengan hal‐hal sebagai berikut ini. (1) Pengembangan dan penetapan acuan nasional penyusunan kurikulum; (2) Pengembangan dan perumusan standarisasi mutu dan relevansi pendidikan; (3) Pengembangan dan pelaksanaan pemeratan serta perluasan kesempatan
memperoleh pendidikan;
47
(4) Peningkatan daya saing keluaran pendidikan di tingkat regional maupun internasional;
(5) Pengembangan dan perumusan kebijakan mekanisme pemantauan dan evaluasi; (6) Pemberian masukan bagi Pemda tentang kelebihan dan kekurangan dalam
implementasi kebijakan nasional yang tertuang dalam Renstra; (7) Peningkatan kapabilitas dan kapasitas aparat daerah dalam menjabarkan Renstra,
yang implementasinya disesuaikan dengan kondisi, potensi, dan kebutuhan daerah. Dengan demikian, Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dapat melaksanakan rencana strategis selama lima tahun ke depan dan mampu mengelola program secara efektif, efisien, akuntabel, transparan, dan produktif;
(8) Penyusunan anggaran pendidikan harus mengacu lepada skala prioritas. Untuk itu, pemerintah berkewajiban melakukan Pemantauan dan evaluasi atas anggaran yang berasal dari APBN yang berbentuk DAK, DTP, dan Dekon. Sesuai dengan PP Nomor 25 Tahun 2000 Pasal 2, Ayat (3), pemerintah perlu menyusun pedoman pembiayaan penyelenggaraan pendidikan;
(9) Perwujudan aparatur pemerintah dan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala yang bebas dari KKN, yang ditandai oleh menurunnya jumlah kasus‐kasus KKN yang terjadi; dan
(10) Peningkatan citra publik pemerintah Indonesia terutama dalam bidang pendidikan. Selain itu, hasil pemantauan dan evaluasi juga dapat digunakan sebagai acuan bagi BAN-PT dan Lembaga Sertifikasi Kompetensi lainnya untuk menilai kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Kuala dalam melaksanakan standarisasi, akreditasi, penjaminan dan pengawasan mutu, pemantauan dan evaluasi program, kegiatan serta hasil belajar tingkat nasional.
6.4.2 Pemantauan dan Evaluasi oleh Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
Pemantauan dan evaluasi dapat digunakan untuk (1) mengukur tingkat
pencapaian target pengembangan pendidikan bersangkutan sesuai dengan Renstra; (2) memperbaiki kinerja pengelola Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala agar kapabilitas dan kapasitas dalam penyelenggaraan pendidikan makin meningkat; (3) meningkatkan efektivitas, efisiensi, transparansi dan akuntabilitas sistem pengelolaan program dan kegiatan pendidikan untuk meningkatkan prestasi kerja aparatur dan menekan sekecil mungkin terjadinya KKN; dan (4) meningkatkan kemampuan dan kesanggupan penyelenggara dalam melaksanakan tugas pemantauan dan evaluasi. Secara internal, Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala diharapkan selalu menerima laporan sebagai bahan pemantauan dan evaluasi dari unit terkait, seperti Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi, Bagian Sistem Informasi melalui laporan berkala baik bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan, yang tertuang dalam Laporan Program Kerja Kegiatan yang bersifat bulanan yang mengevaluasi kinerja kegiatan dan anggaran berikut dengan output maupun outcomenya, Laporan Sistem Akuntansi Institusi, dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). Semua itu merupakan masukan penting bagi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dalam menyusun laporan kinerja sebagai dasar kebijakan KEMENDIKNAS.
48
Pemantauan dan evaluasi terhadap peningkatan mutu dan relevansi yang dicapai oleh setiap fakultas atau unit kerja yang juga difasilitasi oleh SJM melalui Manajemen Audit. Acuan utama dalam melaksanakan standarisasi, akreditasi, penjaminan mutu, pengawasan mutu dan pemantauan dan evaluasi adalah Standar Nasional Pendidikan (PP Nomor 19/2005) beserta peraturan pemerintah lainnya yang telah dijelaskan di atas dan dokumen mutu yang telah disetujui oleh Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Pemantauan dan evaluasi yang dilakukan oleh Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala yang difasilitasikan oleh SJM Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala merupakan unsur utama dalam pengembangan dan implementasi sistem informasi pendidikan yang juga merupakan bagian dari jaringan sistem informasi pendidikan nasional. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi juga dilaksanakan di program studi. Unit penjamin mutu pada tingkat program studi disebut dengan GKM (Gugus Kendali Mutu).
6.5 Indikator Kinerja Utama Indikator yang menunjukkan bahwa keberadaan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala diminati oleh masyarakat, kemudian indikator yang menunjukkan bahwa proses belajar-mengajar yang diselenggarakan sudah baik dan akhirnya indikator yang menunjukkan pengakuan keberhasilan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala secara formal, ditunjukkan oleh indikator kinerja seperti diperlihatkan pada Tabel 6.1 di bawah ini. Minat masyarakat terhadap Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ditunjukkan oleh indikator kinerja rasio persaingan mahasiswa baru. Proses belajar mengajar sudah baik ditunjukkan oleh indikator kinerja IPK rata-rata lulusan, lama studi, serta lama penulisan tesis. Pengakuan formal tentang keberhasilan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ditunjukkan dengan indikator kinerja jumlah program studi telah terakriditasi oleh BAN (Badan Akriditasi Nasional). Khusus mengenai indikator kinerja nilai TOEFL lulusan, diharapkan dengan indikator ini dapat menunjukkan lulusan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala memiliki wawasan global. Memang Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala tidak secara langsung ikut meningkatkan proses pencapaian nilai TOEFL ini, namun dengan mensyaratkan nilai TOEFL lebih besar sama dengan 450 bagi syarat yudisium Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, maka dapat dikatakan secara tidak langsung Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ikut melakukan proses peningkatan kemampuan bahasa Inggris lulusannya. Evaluasi indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala telah dilakukan dalam rentang waktu dari tahun 2007 – 2010. Rentang waktu ini sesuai dengan masa kepengurusan Pengelola Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Sebagai tahun dasar base line adalah tahun 2007, tahun midterm adalah tahun 2009 dan tahun final adalah 2010. Nilai base line indikator kinerja diambil dari capaian tahun 2007. Target capaian indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala untuk tahun 2007 – 2010 direncanakan berdasarkan pertimbangan kecendrungan capaian tahun 2003 – 2007. Indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala serta target capainnya untuk tahun 2007 -2010 serta capaian yang terealisasi pada tahun 2009 dan tahun 2010 diperlihatkan pada Tabel 6.1 di bawah ini.
49
Tabel 6.1 Indikator Kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala 2007-2010
Indikator Kinerja Base Line
(2007)
Midterm (2009)
Final (2010)
Target Capaian Target Capaian
IPK (3,41-3,70) % 43,58 55 41,58 65 54,73
Lama Studi (2-2,5 Tahun) % 28,79 32 23,51 35 38,34
Lama Tesis (6-12 Bulan) % 53,33 60 20,27 65 58,56
Prodi Terakriditasi 0 6 7 10 8
Evaluasi indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala mendatang dilakukan pada rentang waktu dari tahun 2010 – 2014, sesuai dengan kepengurusan Pengelola Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Sebagai tahun dasar base line adalah tahun 2010, tahun midterm adalah tahun 2012 dan tahun final adalah 2014. Nilai base line indikator kinerja diambil dari capaian tahun 2010. Target capaian indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala untuk tahun 2010 – 2014 direncanakan berdasarkan pertimbangan kecendrungan capaian tahun 2003 – 2007 dan 2007 – 2010. Indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala serta target capainnya untuk tahun 2010 – 2014 diperlihatkan pada Tabel 6.2.
Tabel 6.2 Indikator Kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala 2010-2014
Indikator Kinerja Base Line (2010)
Midterm (2012)
Final (2014)
IPK (3,41-3,70) % 54,73 60 65
Lama Studi (2-2,5 Tahun) % 38,34 40 45
Lama Tesis (6-12 Bulan) % 58,56 60 65
Prodi Terakriditasi 8 14 18
50
Matriks Rencana Strategis (Renstra) Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Tahun 2011-2015
Strategi dan Program Rencana Aksi PIC Detail Rencana Aksi Jadwal
(1) (2) (3) (4) (5)
1.1 Pemerataan dan Perluasan Akses Program Pascasarjana
1.1.1 Pendirian/pembukaan program studi, twinning program, kelas internasional, double degree, program modular, diklat non gelar.
1 Pembukaan program studi PPs, Jurusan, Fakultas, Peer Group
1. Magister Ilmu Peternakan 2. Magister Pengelolaan Sumberdaya
Pesisir 3. Magister Ilmu Manajemen 4. Magister Pendidikan IPA 5. Magister Pendidikan Biologi 6. Magister Pendidikan Matematika 7. Magister Kebencanaan 8. Magister Matematika 9. Doktor Ilmu Hukum
2011
1. Magister Fisika 2. Magister Kimia 3. Magister Teknologi Pendidikan 4. Magister Agribisnis 5. Magister Agroteknologi 6. Magister Biologi 7. Magister Tropical Madecine 8. Magister Perencanaan Wilayah 9. Magister Pendidikan IPS 10. Magister Kesehatan Masyarakat 11. Magister Sistem Informasi 12. Magister Ilmu Administrasi 13. Magister Ilmu Pemerintahan 14. Magister Ilmu Politik 15. Magister Pengembangan Kurikulum 16. Doktor Ilmu Pertanian 17. Doktor Ilmu Teknik Sipil 18. Doktor Ilmu Teknik Lingkungan
2012
51
19. Doktor Ilmu Pendidikan 20. Doktor Ilmu Teknik Mesin
2 Twinning program, dan double degree
PPs, Program Studi
Program double degree antara Program Studi Magister Pendidikan Bahasa Inggris dengan Daekin University Australia.
2011
Program double degree antara Program Studi KSDL dan Program Studi Pengelolaan Sumber Daya Pesisir dengan AIT Bangkok.
3 Program Kelas Modular PPs, Program Studi
1. Kelas Modular Magister Teknik Manajemen Sumber Daya Air
2. Kelas Modular Magister Pendidikan IPA
3. Kelas Modular Magister Pendidikan Biologi
4. Kelas Modular Magister Pendidikan Matematika
5. Kelas Modular Magister Kebencanaan
2012
4 Diklat Non Gelar PPs Diklat Bappenas 2011
Diklat Kementerian PU 2012
1.1.2 Peningkatan kualitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.
1 Perluasan kesempatan untuk memperoleh pendidikan bagi pendidik dan tenaga kependidikan
Pps dan Program Studi
Mencari sumber-sumber beasiswa untuk degree, non-degree, dan short course.
2011-2015
1.1.3 Peningkatan pembiayaan pendidikan
1 Perluasan networkong dengan stake holders
PPs dan Program Studi
Kerjasama dengan stakeholdes 2011-2015
2 Peningkatan penerimaan PNBP selain SPP
PPs dan Program Studi
Aktivitas Revenue Generating 2011-2015
3 Peningkatan Partisipasi dalam program hibah kompetisi
PPs dan Program Studi
Manajemen implentasi project hibah kompetisi program pascasarjana dan lainnya
2011-2015
4 Pendirian unit-unit usaha PPs dan Pendirian biro konsultansi dan badan diklat 2011-
52
Program Studi
di tingkat PPs dan Program Studi 2015
1.1.4 Optimalisasi penggunaan sarana dan prasarana
1 Peningkatan efesiensi dan efektifitas penggunaan sarana dan prasarana PBM
PPs dan Program Studi
Overall management, management strategic, maintenenance management, operasional management, optimalisasi Gedung PPs, Optimalisasi gedung program studi
2011-2015
1.1.5 Pembangunan gedung baru
1 Pembangunan Training Center PPs
PPs Lanjutan pembagunan tahap 3 dan tahap 4 2011-2012
2 Pembangunan Gedung PPs Terpadu
PPs Mencari penyandang dana, Membuat Proposal, DED, dan pelaksanaan pembangunan
2011-2015
3 Penambahan Ruang Kuliah dan kantor program studi
PPs Membangun penambahan ruang kuliah dan kantor program studi di gedung PPs
2011-2015
PPs Membangun penambahan ruang kuliah dan kantor program studi di kantor program studi yang sudah ada dan program studi yang baru.
2011-2015
1.1.6 Peningkatan daya tampung mahasiswa per tahun
1 Optimalisasi jumlah penggunaan ruang dan jumlah dosen dengan jumlah mahasiswa
PPs dan Program Studi
Overall management, management strategic, maintenenance management, operasional management, optimalisasi Gedung PPs, optimalisasi gedung program studi, dan optimalisasi rasio dosen dan mahasiswa.
1.1.7 Perekrutan calon mahasiswa baru yang berkualitas.
1 Peningkatan sistem penerimaan mahasiswa baru
PPs Program Stuidi
1. Ujian terpusat di PPs: TPA, TOEFL dan ujian bidang studi.
2. Persyaratan kesesuaian latar belakang akademik mahasiswa baru
2012
Program akselerasi mahasiswa S1 menjadi mahasiswa S2
2012
Pemberian beasiswa PPs dan Program Studi
Kerjasama dengan pemerintah daerah dan industri.
2012
53
1.1.8 Pembiayaan sistem subsidi silang dalam pembiayaan pendidikan antar Program Studi yang diatur oleh Pogram Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.
Kebijakan Rektor pengelolaan dana PNBP SPP terpusat di PPs
PPs Pelaksanaan subsidi silang penggunaan PNBP SPP di lingkungan PPs untuk kegiatan pengembangan dan peningkaan mutu akademik, peneltian, dan pengabdian kepada masyarakat.
2011
1.2 Pemanfaatan ICT dalam Pemerataan dan Perluasan Akses
1.2.1 Pengembangan dan sosialisasi ICT.
1 Peningkatan layanan ICT untuk manajemen institus
PPs dan Program Studi
1. Pembuatan perangkat lunak ICT 2. Pengadaan perangkat keras ICT di
Laboratorium Komputer PPs 3. Workshop penggunaan perangkat lunak
ICT 4. Pelaksanaan penggunaan perangkat
lunak
2011
2 Peningkatan layanan ICT untuk administasi akademik, penellitian, dan pengabdian masyarakat
PPs dan Program Studi
1. Pembuatan perangkat lunak ICT 2. Workshop penggunaan perangkat lunak
ICT 3. Pelaksanaan penggunaan perangkat
lunak
2011
3 Peningkatan layanan ICT untuk Monev oleh SJM PPs dan GKM Program Studi
PPs dan Program Studi
1. Pembuatan perangkat lunak ICT 2. Workshop penggunaan perangkat
lunak ICT 3. Pelaksanaan penggunaan perangkat
lunak
2011
1.2.2 Peningkatan akses penggunaan ICT untuk sivitas akademika.
1 Pembuatan dan penyediaan bahan ajar online
PPs dan Program Studi
Pemanfaatan ICT bagi sivitas akademika 2011
1.2.3 Pengembangan E‐learning dan
1 E-learning di Program Studi Program Studi
Pelaksanaan e-lerning di Program Studi 2011
54
Peningkatan peran serta Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dalam kerjasama School on Internet (SOI) dengan beberapa universitas di Indonesia dan luar negeri.
2 E-learnig Program Studi denga universitas dalam dan luar negeri
PPs dan Program Studi
Pelaksanaan e-learning dengan perguruan tinggi dalam dan luar negeri
2012
1.3 Peningkatan Peran Serta Stakeholder dalam Pemerataan dan Perluasan Akses
1.3.1 Peningkatan jumlah dan sumber beasiswa yang berasal dari stakeholder
1 Pendekatan dengan stakeholders
PPs Program Studi
Upaya pengadaan beasiswa dari alumni, pemerintah daerah, dan industri
2012
1.3.2 Pengembangan pendidikan dengan membuka program khusus sesuai kebutuhan stakeholder: pemerintah, industri, dan masyarakat.
1 Pembukaan Program Studi dan Diklat sesuai permintaan stakeholders
PPs Program Studi
1. Pembukakaan Program Studi yang ada hubungan dengan kebutuhan pemerintah daerah dan industri
2. Pengadaan diklat yang ada hubungan dengan kebutuhan pemerintah daerah dan industri
2011-2012
1.3.3 Peningkatan partisipasi alumni/stakeholder dalam pengembangan Program Studi secara khusus dan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala secara umum.
1 Kontribusi alumni dalam kegiatan akademik, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
PPs dan Program Studi
1. Keterlibatan alumni dalam kegiatan dan pengadaan bahan kuliah
2. Keterlibatan alumni dalam menyediakan dan membantu kegiatan penelitian
3. Keterlibatan alumni dalam menyediakan dan membantu kegiatan pengabdian kepada masyarakat
2011-2012
2.1 Calon Mahasiswa, Mahasiswa dan Lulusan
2.1.1 Peningkatan kegiatan promosi Program
1 Meningkatkan kegiatan pemberitaan dan promosi
PPs dan Program
1. Pengumuman di mass media 2. Penyebaran brosur
2011-2015
55
Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
melalui media cetak, media elektronik dan website
Studi 3. Pengumuman di website 4. Pengumuman di tv
2 Peningkatan road show PPs dan Program Studi
Melakukan road show ke pemerintah daerah kabupaten/kota dan instansi
2011-2015
3 Melakukan promosi melalui kegiatan pameran
PPs dan Program Studi
1. Mengadakan stan promosi pada Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) PPs
2. Mengikuti pamaren PPs se Indonesia 3. Mengikuti pameran yang dilaksanakan
oleh pemerintah daerah
2011-2015
4 Melibatkan alumni dalam promosi
PPs dan Program Studi
Kegiatan seminar dan temu alumni dengan masyarakat.
2011-2015
2.1.2 Pengetatan seleksi masuk 1 Menetapkan grade dan persyaratan seleksi masuk
PPs dan Program Studi
Membuat Ketetapan dan mereview passing grade dan persyaratan ujian masuk
2012
2.1.3 Pengembangan pola seleksi calon mahasiswa baru untuk program tertentu
1 Pengembangan ujian masuk melalui jalur khusus
PPs Program Studi
1. Seleksi mahasiswa baru utusan khusus instansi dengan beasiswa yang menyediakan beasiswa.
2. Seleksi bagi mahasiswa yang mengikuti program akselerasi
2012
2.1.4 Pertukaran dan sandwich mahasiswa
1 Mengadakan pertukaran mahasiswa
PPs Kegiatan pertukaran mahasiswa, terutama dengan universitas yang telah ada kegiatan double degre dengan PPs
20113
2 Mengikuti program sandwich Dikti
PPs Mengirim mahasiswa yang memenuhi syarat mengkuti program sandwich Dikti
2012
2.1.5 Peningkatan IPK mahasiswa.
1 Peningkatan mutu proses belajar
PPs dan Program Studi
Optmalisasi fungsi monive akademik oleh SJM PPs dan GKM Program Studi yang meliputi: - kesesuaian materi ajar dengan Silabus,
SAP dan GBPP; - proses perkuliahan dan jumlah tatap
muka; - proses dan sistem pemberian nilai
kelulusan mata kuliah
2011
56
- kulaitas dan mutu pengajaran di lingklunga Prodi PPs
2.1.6 Peningkatan mutu penelitian mahasiswa
1 Peningkatan penelitian interdisiplin dan penelitian kolaborasi
PPs dan Program Studi
1. Mahasiswa didorong mengikuti kompetisi penelitian yang dananya disediakan oleh pemerintah dan swasta
2. Melibatkan mahasiswa dalam penelitian dosen
3. Mendorong mahasiswa mencari penelitian pesanan pemerintah daerah.
2012
2.1.7 Percepatan masa studi mahasiswa, percepatan penulisan tesis dan desertasi
1 Percepatan masa studi PPs dan Program Studi
1. Melakukan evaluasi masa studi mahasiswa pada setiap semester oleh BJM dan GKM
2. Mengaktifkan peran Dosen Pembimbing Akademik dalam memotivasi mahasiswa;
3. Mengeluarkan peringatan-peringatan untuk menyelesaikan studi;
4. Mengusulkan surat Drop Out kepada Rektor untuk mahasiswa yang lama studinya telah melewati batas yang ditetapkan.
2011
2 Percepatan penulisan tesis dan desertasi
PPs dan Program Studi
1. Mendorong program studi memiliki bank judul tesis;
2. Mengevaluasi beban dosen pembimbing tesis dalam masalah jumlah mahasiswa yang dibimbingnya;
3. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses dan lama penulisan tesis oleh badan penjamin mutu di tingkat PPs;
4. Mengusahakan kolaborasi penelitian; 5. Melahirkan penelitian unggulan yang
2011
57
bersifat interdisiplin ilmu
2.1.8 Peningkatan kompetensi lulusan sesuai dengan kebutuhan pasar kerja
1 Evaluasi Kurikulum Program Studi
Mengadakan seminar evaluasi kurikulum pada setiap program studi dengan melibatkan stakeholders untuk menerima masukan agar kurikulum tetap relevam dengan kebutuhan lapangan kerja
201-2015
2 Kuliahkhusus dari pakar keilmuan
Program Studi
Mengadakan kuliah khusus dari pakar sesuai dengan up date keilmuan
2011-2015
3 Pelatihan perangkat lunak Program Studi
Melakukan pelatihan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menunjang kompetensi lulusan
2011-2105
4 Mengikuti seminar PPs dan Program Studi
Mengikutsertakan mahasiswa semester akhir dalam kegiatan seminar-seminar
2011-2015
5 Menulis artikel PPs dan Program
Mewajibkan mahasiswa semester akhir menulis artikel ilmiah diberbagai journal ilmial
2011-2015
2.2 Staf Pengajar dan Tenaga Pendukung
2.2.1 Penerimaan staf pengajar kualifikasi S2 & S3, yang sesuai dan memiliki komptensi terhadap mata kuliah yang diasuhnya.
1 Rekrutmen dan evaluasi staf pengajar
PPs dan Program Studi
1. Menentukan kriteria kualifikasi dan kompetensi tenaga pengajar yang sesuai dengan mata kuliah diasuh.
2. Melakukan rekrutmen dosen yang sesuai kualifikasi dan kompetensi dengan mata kuliah diasuh
3. Melakuka evaluasi kinerja dosen yang sesuai kualifikasi dan kompetensi te dengan mata kuliah diasuh
2011-2015
2.2.2 Penerimaan tenaga administrasi, pustakawan, teknisi dan laboran yang berkualitas
1 Rekrutmen dan evaluasi tenaga kependidikan
PPs dan Program Studi
1. Menentukan kriteria kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan sesuai bidang kerjanya..
2. Melakukan rekrutmen tenaga kependidkan yang sesuai kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan dengan bidang kerjanya
2011
58
3. Melakuka evaluasi kinerja tenaga kependidikan yang sesuai kualifikasi dan kompetensi dengan bidang kerjanya
2.2.3 Peningkatan mutu dan komitmen staf Pengajar berlandaskan Tri Dharma PT
1 Melakukan sistem penyediaan dana dan reward
PPs
Membuat mekanisme dan penyediaan dana PNBP untuk kegiatan Tri Dharma PT, terutama untuk penelitian dan pengabdian masyarakat.
20111
2 Melakukan pembaharuan pengetahuan dan skill
PPs Mengadakan dan mengikuti pelatihan, short course, sabbathicall, seminar dan workshop
2011-2015
3 Melakukan evaluasi staf pengajar
PPs dan Program Studi
1. Pembuatan intrumen evaluasi oleh SJM dan GKM dibawah arahan BJM
2. Melakukan evaluasi dengan menggunakan instrumen evaluasi
2011-2015
2.2.4 Peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian pada masyarakat
1 Mengadakan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari PNBP
PPs Mengalokasikan dana penelitian dan pengabdian masyarakat dari dana PNBP secra proporsional dengan mengacu kepada kegiatan yang bermutu
2011-2015
2 Membentuk peer group PPs dan Program Studi
Mendorong program studi membentuk peer group penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk melahirkan ide-ide dan mewujudkan hasil kegiatan yang bermutu.
2011-2015
3 Penelitian interdisiplin ilmu dan penelitian kolaborasi
PPS dan Program Studi
Melakukan penelitian interdisiplin ilmu dan penelitian kolaborasi yang dananya disediakan oleh pemerintah dan pihak swasta.
2011-2015
2.3 Kurikulum
2.3.1 Penerapan kurikulum yang berprinsip pada relevansi terhadap
1 Seminar evaluasi kurikulum Program Studi
Melakukan seminar evaluasi kurikulum dengan melibatkan stakeholders
2011-2015
59
kebutuhan lapangan pekerjaan yang diperbaharui secara regular dengan melibatkan stakeholders.
2 Menyediakan sarana pendukung
PPs dan Program Studi
Penyediaan anggaran dan pengadaan peralatan PBM
2011-2015
2.3.2 Peningkatan mutu pendidikan profesi melalui sistem sertifikasi yang disertai dengan kegiatan pendidikan dan pelatihan.
1 Pelatihan perangkat lunak dan perangkat keras
PPs dan Program Studi
Mengadakan pelatihan penguasaan perangkat lunak dan perangkat keras untuk menunjang peningkatan kompetensi
2011-2015
2.3.3 Pengembangan kurikulum yang sinergis dengan pengembangan potensi daerah
1 Seminar kurikulum PPs dan Program Studi
Seminar kurikulum khusus untuk memasukkan unsur muatan lokal atau kebutuhan pemerintah daerah di dalam kurikulum yang telah dimodifikasi
2011-2015
2.4 Teknologi, Media, dan Metode Pembelajaran
2.4.1 Penerapan kualitas dan relevansi teaching learning process (English and computer literacy, entrepreneurship spirit, industrial lesson program).
1 Menyediakan ruang kuliah yang representatif bagi PBM
PPs dan Program Studi
Perencanan dan implementasi penyediaan ruang kuliah yang representatif bagi PBM
2011-2015
2 Menyediakan ruang kuliah multimedia
PPs dan Program Studi
Perencanaan dan implementasi penyediaan ruang kuliah multimedia
2011-2015
2.4.2 Penyediaan fasilitas studi mandiri dan interaktif
1 Menyediakan ruang belajar dan student corner
PPs dan Program Studi
Perencanaan dan implementasi penyediaan ruang belajar dan student corner
2011-2015
60
2.4.3 Peningkatan akses pembelajaran melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (E‐learning).
1 Penyediaan IT dan penyediaan SDM IT yang berkualitas
PPs Perencanaan dan implementasi penyediaan IT dan penyediaan SDM IT yang berkualitas
2011-2015
2.5 Tata Kelola Sistem Pendidikan
2.5.1 Pencapaian akreditasi semua program studi.
1 Menyusun dokumen akriditasi PPs dan Program Studi
PPs dan Program Studi
Membentuk tim akriditasi PPs dan Program Studi, serta penyusunan dokumen akriditasi
2011-2015
2.5.2 Peningkatan peran SJM (Satuan Penjaminan Mutu) Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dalam menjamin pencapaian mutu akademik.
1 Menyusun dokumen standar mutu akademik, SOP, dan instrumen
SJM dan GKM
Worshop pembuatan dokumen standar, SOP dan intstrumen monev mutu akademik
2011
2 Melakukan Monev akademik oleh SJM dan GKM
SJM dan GKM
Visitasi Monev ke program studi dan memberi laporan monev kepada pimpinan PPs dan Program Studi
2011-2015
2.5.3 Penerapan standar akademik, SOP penjamin mutu, bahan ajar yang diperbaharui secara regular mengacu kepada standar nasional dan internasional pendidikan.
1 Sosialisasi standar akademik, SOP.
PPs dan Program Studi
Penerapan standar akademik dan SOP 2011-2015
2.5.4 Penyediaan prasarana dan sarana belajar yang standar
1 Penyediaan data base akademik, dan keuangan
PPs dan Program Studi
1. Membuat perangkat lunak data base akademik dan keuangan yang di pusatkan di Laboratorium PPs
2. Implentasi perangkat lunak data base akademik dan keuangan yang di pusatkan di Laboratorium PPs
2011 2011-21015
61
3.1 Peningkatan Kapasitas dan Kompetensi Manajerial
3.1.1 Fungsionalisasi Tata Kelola (Functional Governance
1 Monev kinerja institusi PPs dan Program Studi
Melakukan monev terhadap kinerja institusi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.
2011-2015
3.1.2 Sistem Manajemen Keuangan (Financial Management System)
1 Optimaliasasi Sistem Manajemen Keuangan
PPs dan Program Studi
1.Membuat perencanaan keuangan yang dituangkan kedalam SP4
2. Mengevaluasi kepatutan usulan anggaran 3. Mempersingkat birokrasi keuangan
2011-2015
3.1.3 Rasionalisasi staf administrasi, pustakawan, teknisi, dan laboran sesuai dengan bidangnya melalui Human Resources Management System
1 Optmalisasi jumlah staf dengan beban kerja
PPs dan Program Studi
1. Membuat perencanaan lingkup tuga s dan tanggung jawab setiap personil
2. Melakukan evaluasi kinerja personil 3. Melakukan rasionalisasi jumlah personil
2011-2015
3.1.4 Manajemen asset dan fasilitas, operasional dan pemeliharaan.
Optmalisasi kegiatan dan pendanaan operasional dan pemeliharan
PPs dan Program Studi
1. Membuat perencanaan kegiatan beserta dana operasinal dan pemeliharaan
2. Evaluasi terhadap kegiatan operasional dan pemeliharaan
3. Melakukan optimalisasi terhadap kegiatan dan dana operasional dan pemeliharaan
2011-2015
3.1.5 Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Pembuatan sistem informasi manajemen
PPs dan Program Studi
1. Membuat perangkat lunak sistem informasi manajemen
2. Implementasi perangkat lunak sistem informasi manajemen
2011-2012
3.1.6 Pengawasan (Internal Audit)
Optimalisasi Pengawasan SJM dan GKM
Optimalisasi fungsi SJM dan GKM serta pembuatan perangkat lunak dan pengadaan perangkat keras yang dibutuhkan
2011
3.1.7 Quality Assurance
Optimalisasi Quality Assurance
SJM dan GKM
Optimalisasi fungsi SJM dan GKM serta pembuatan perangkat lunak dan
2011
62
pengadaan perangkat keras yang dibutuhkan
3.2 Pengembangan Aplikasi SIM secara Terintegrasi
3.2.1 Penguatan dan optimalisasi infrastruktur SIM
1 Pengadaan infrastruktur dan pelatihan SDM operator SIM
PPs dan Program Studi
Pengadaan infrastruktur dan pelatihan SDM operator SIM
2011
3.2.2 Pengembangan Sistem Database.
1 Optimalisasi sistem data base
PPs dan Program Studi
1. Pengadaan perangkat lunak dan keras sistem data base
2. Peningkatan kompetensi SDM operator data base
2011
3.2.3 Monev dan Revisi.
1 Optimalisasi Monev SJM dan GKM
Optimalisasi fungsi SJM dan GKM serta pembuatan perangkat lunak dan pengadaan perangkat keras yang dibutuhkan
3.3 Peningkatan Kapasitas dan Kompetensi Staf dalam Perencanaan, Pengembangan dan Penganggaran Program
3.3.1 Pendidikan Staf administrasi perencanaan
1 Penugasan staf administrasi mengikuti pelatihan perencanaan
PPs dan Program Studi
Penugasan staf administrasi mengikuti pelatihan perencanaan
2011-2015
3.3.2 Pengangkatan staf administrasi baru yang berlatar belakang bidang perencanaan
1 Melakukan seleksi kompetensi staf adminstrasi
PPs dan Program Studi
Melakukan seleksi kompetensi staf adminstrasi
2011-2015
3.4 Peningkatan Sistem Pengelolaan Pendidikan yang Kondusif
3.4.1 Peningkatan efisiensi & efektifitas pemakaian ruang dan fasilitas lainnya
1 Peningkatan efisiensi & efektifitas pemakaian ruang dan fasilitas lainnya
PPs dan Program Studi
Peningkatan efisiensi & efektifitas pemakaian ruang dan fasilitas lainnya
2011-2015
3.4.2 Pembuatan dan pelaksanaan kalender akademik yang baku: jadwal pendaftaran, pengisian KRS, kuliah, ujian, wisuda lokal.
1 Pembuatan dan pelaksanaan kalender akademik yang baku: jadwal pendaftaran, pengisian KRS, kuliah, ujian, wisuda lokal.
PPs dan Program Studi
Pembuatan dan pelaksanaan kalender akademik yang baku: jadwal pendaftaran, pengisian KRS, kuliah, ujian, wisuda lokal.
2011-2015
3.4.3 Peningkatan kegiatan kuliah lapangan yang
1 Peningkatan kegiatan kuliah lapangan yang mendukung
PPs dan Program
Peningkatan kegiatan kuliah lapangan yang mendukung kegiatan akademik
2011-2015
63
mendukung kegiatan akademik
kegiatan akademik Studi
3.4.4 Sistem Pengendalian Manajemen Akademik (SPMA).
1 Sistem Pengendalian Manajemen Akademik (SPMA).
PPs dan Program Studi
Sistem Pengendalian Manajemen Akademik (SPMA).
2011-2015
3.4.5 Perluasan kerjasama riset/asistensi/ konsultasi dengan stakeholders
1 Perluasan kerjasama riset/asistensi/ konsultasi dengan stakeholders
PPs dan Program Studi
Perluasan kerjasama riset/asistensi/ konsultasi dengan stakeholders
2011-2015
3.4.6 Peningkatan peran serta Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Community Based Development
1 Peningkatan peran serta Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Community Based Development
PPs dan Program Studi
Peningkatan peran serta Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Community Based Development
2011-2015
3.4.7 Penguatan database potensi daerah
1 Penguatan database potensi daerah
PPs dan Program Studi
Penguatan database potensi daerah 2011-2015
3.4.8 Master plan riset untuk pengembangan potensi daerah untuk sektor unggulan.
1 Master plan riset untuk pengembangan potensi daerah untuk sektor unggulan.
PPs dan Program Studi
Master plan riset untuk pengembangan potensi daerah untuk sektor unggulan.
2011-2015
3.4.9 Pemberdayaan lembaga untuk memperkuat kerjasama dengan stakeholder untuk riset dan pengembangan daerah.
1 Pemberdayaan lembaga untuk memperkuat kerjasama dengan stakeholder untuk riset dan pengembangan daerah.
PPs dan Program Studi
Pemberdayaan lembaga untuk memperkuat kerjasama dengan stakeholder untuk riset dan pengembangan daerah.
2011-2015
3.4.10 Implementasi kerjasama antara Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dengan stakeholder untuk berbagai sektor.
1 Implementasi kerjasama antara Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dengan stakeholder untuk berbagai sektor.
PPs dan Program Studi
Implementasi kerjasama antara Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dengan stakeholder untuk berbagai sektor.
2011-2015
64
3.5 Peningkatan Pencitraan Publik
3.5.1 Peningkatan kompetensi kehumasan
1 Peningkatan kompetensi kehumasan
PPs dan Program Studi
Peningkatan kompetensi kehumasan 2011-2015
3.5.2 Peningkatan Kontak Internal dan eksternal (stakeholders, dunia usaha dan industri).
1 Peningkatan Kontak Internal dan eksternal (stakeholders, dunia usaha dan industri).
PPs dan Program Studi
Peningkatan Kontak Internal dan eksternal (stakeholders, dunia usaha dan industri).
2011-2015
3.5.3 Informasi Program Pascasarjana kepada publik secara rutin melalui media cetak dan non cetak.
1 Informasi Program Pascasarjana kepada publik secara rutin melalui media cetak dan non cetak.
PPs dan Program Studi
Informasi Program Pascasarjana kepada publik secara rutin melalui media cetak dan non cetak.
2011-2015
3.5.4 Kerjasama dengan media TV untuk publikasi informasi tentang Program Pascasarjana Unsyiah
1 Kerjasama dengan media TV untuk publikasi informasi tentang Program Pascasarjana Unsyiah
PPs dan Program Studi
Kerjasama dengan media TV untuk publikasi informasi tentang Program Pascasarjana Unsyiah
2011-2015
3.5.5 Penataan ketaatan pada peraturan perundang‐undangan
1 Penataan ketaatan pada peraturan perundang‐undangan
PPs dan Program Studi
Penataan ketaatan pada peraturan perundang‐undangan
2011-2015
3.5.6 Penataan regulasi pengelolaan pendidikan.
1 Penataan regulasi pengelolaan pendidikan.
PPs dan Program Studi
Penataan regulasi pengelolaan pendidikan.
2011-2015
3.5.7 Peningkatan akuntabilitas publik dan acreditable
1 Peningkatan akuntabilitas publik dan acreditable
PPs dan Program Studi
Peningkatan akuntabilitas publik dan acreditable
2011-2015
3.5.8 Peningkatan diseminasi hasil riset berkualitas/inovatif
1 Peningkatan diseminasi hasil riset berkualitas/inovatif
Peningkatan diseminasi hasil riset berkualitas/inovatif
2011-2015
3.5.9 Peningkatan kapasitas dan kompetensi staf dalam perencanaan
1 Peningkatan kapasitas dan kompetensi staf dalam perencanaan
PPs dan Program Studi
Peningkatan kapasitas dan kompetensi staf dalam perencanaan
2011-2015
3.5.10 Pengembangan dan 1 Pengembangan dan PPs dan Pengembangan dan penganggaran
65
penganggaran program penganggaran program Program Studi
program
3.5.11 Peningkatan kapasitas dan kompetensi managerial
1 Peningkatan kapasitas dan kompetensi managerial
PPs dan Program Studi
Peningkatan kapasitas dan kompetensi managerial
2011-2015
3.5.12 Pengembangan aplikasi SIM secara terintegrasi
1 Pengembangan aplikasi SIM secara terintegrasi
PPs dan Program Studi
Pengembangan aplikasi SIM secara terintegrasi
2011-2015
3.5.13 Peningkatan pemanfaatan dan pelestarian potensi daerah
1 Peningkatan pemanfaatan dan pelestarian potensi daerah
PPs dan Program Studi
Peningkatan pemanfaatan dan pelestarian potensi daerah
2011-2015
3.5.14 Peningkatan sistem pengelolaan pendidikan yang kondusif.
1 Peningkatan sistem pengelolaan pendidikan yang kondusif.
PPs dan Program Studi
Peningkatan sistem pengelolaan pendidikan yang kondusif.
2011-2015
66
STRUKTUR KELEMBAGAAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA (Keputusan Rektor Universitas Syiah Kuala Nomor: 584 Tahun 2010)
REKTOR
FAKULTAS DIREKTUR
ASDIR I ASDIR II ASDIR III ASDIR IV
ASDIR I ASDIR II
KOMISI
PENGEMBANGAN
SEKRETARIS
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
PROGRAM STUDI STUDI
67
GAMBAR RENCANA GEDUNG PROGRAM PASCASARJANA TERPADU UNIVERSITAS SYIAH KUALA