automation pps

ANJURAN : PUSAT LATIHAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT ILDAS

KURSUS OFFICE AUTOMATION (SLIDE PRESENTATION)2/2011

DISAMPAIKAN OLEH : ENCIK MOHD FARID BIN ABDUL AZIS

Pengenalan

Penyediaan StoryboardKemahiran Casper Kemahiran Audio dan Animasi Kreativiti Pembinaan Bahan Pembentangan

Pengenalan Asas Microsoft PowerPoint Fungsi Menu Fungsi Bar dan Template

Penyediaan Storyboard Penyediaan Bahan Penyusunan Bahan Penyediaan Storyboard

Kemahiran Casper Asas-asas CASPER Penggunaan Teks dan Objek Format Slide Format Layout Format Table

Kemahiran Audio dan Animasi Memasukkan Sound Memasukkan Video Transition dan Animation Penggunaan Hyperlink

Kreativiti Memulakan Persembahan Aturan Persembahan Menentukan Masa Penggunaan Menu dan Button Edit Gambar Sebagai Background

Pembinaan Bahan Mencari Tajuk Menyiapkan Bahan Powerpoint Pack n Go

Pembentangan Persembahan Kumpulan Menilai Hasil Bahan Aktiviti Penambahbaikan

Pengenalan Asas Microsoft PowerPoint Fungsi Menu Fungsi Bar dan Template

Program Powerpoint adalah komponen Microsoft Office yang didapati lebih berkesan untuk menyampaikan taklimat bagi menggantikan transparensi melalui Overhead Project iaitu penggunaan dokumen(kertas) melalui direct projector, dan paparan melalui Slide Projektor yang ada digunakan sebelum ini.

Program ini boleh dimuatkan dengan grafik dari Clipart yang sedia ada, gambar foto yang disediakan sendiri melalui scanner, gambar dari file movie, dan juga suara yang disediakan, bagi memantapkan lagi persembahan supaya dapat menarik minat penonton. Dengan cara itu, maklumat yang hendak disampaikan dapat diterima dengan lebih berkesan.

Persembahan Satu himpunan slaid (slides), handouts, speaker notes dan outline, semuanya di dalam satu fail.

Slaid Adalah merupakan satu muka surat individu dalam persembahan, yang mengandungi tajuk, teks graf, lukisan objek-objek, bentuk, clipart, drawn art dan visual yang dibentuk daripada aplikasi-aplikasi lain. Handouts Slaid-slaid (saiznya lebih kecil) yang bercetak samaada 2, 3, 6 slaid dalam satu muka untuk diberi kepada pendengar / penonton.Speakers Notes Saiz imej slaid yang lebih kecil dicetak bersama-sama nota penceramah. Outlines Format di mana hanya tajuk dan teks utama dipaparkan, tetapi tidak termasuk lukisan (gambar) atau yang ditaip menggunakan Text.

Salah satu kaedah biasa adalah sepertimana di bawah :Klik butang Start All Program Microsoft Office Microsoft Powerpoint

Title Bar

Menu Bar

Working Area

Scroll Bar

Title Bar

Menu Bar

Scroll Bar

Jadual 1 :Keterangan setiap elemen-elemen dalam Menu Bar Bil1

Elemen

KeteranganMencipta fail baru, membuka fail sedia ada, menutup fail, Menyimpan fail dan semua urusan melibatkan cetakan.

2

Home

3

Insert

4

Design

Jadual 1 :Keterangan setiap elemen-elemen dalam Menu Bar Bil Elemen Keterangan

5

Animation

6

Slide Show

7

Review

8

View

MENYELIA DOKUMEN DALAM POWERPOINT Memulakan persembahan

Menyimpan persembahan yang telah dibina

Pilih folder yang berkenaan

Masukkan nama fail powerpoint anda di sini

Membuka fail yang disimpan

Pilih folder yang berkenaan

Pilih file powerpoint anda di folder yang berkenaan

Penyediaan Storyboard Penyediaan Bahan Penyusunan Bahan Penyediaan Storyboard

Panduan asas membina slaid paparan persembahan Lima media elemen multimedia : Teks Grafik Audio Video Animasi

Kesan negatif penggunaan media sembarangan : Penggunaan warna yang banyak dan menyilau menyebabkan mata pengguna akan merasa letih. Paparan persembahan yang dibina menggunakan warna, font teks dan saiz teks yang terlalu banyak dalam sesuatu persembahan akan menggangu tumpuan seterusnya membosankan pengguna. Kandungan kognitif yang terlalu banyak dalam satu paparan menjejas keupayaan pengguna membentuk kefahaman yang jelas dengan apa yang disampaikan.

Antara perkara yang perlu diberi perhatian dalam pembinaan persembahan termasuk : Keperluan persembahan : Persembahan elektronik menggunakan kaedah tunjuk cara adalah lebih sesuai pembangunan perisian menggunakan video berbanding menggunakan gambar. Persembahan menggunakan gambar adalah lebih sesuai untuk menerangkan sesuatu keadaan berbanding dengan menggunakan teks.

Golongan sasaran pengguna : Dalam membangun persembahan yang mempunyai golongan sasar terdiri daripada kanak-kanak tadika adalah sesuai pembangunan perisian menggunakan animasi. Penggunaan animasi yang banyak tidak sesuai digunakan untuk membuat persembahan bagi golongan dewasa.

Lokasi persembahan : Persembahan di dewan yang besar tetapi menggunakan teks yang mempunyai font yang kecil akan menyebabkan pengguna tidak dapat membaca mesej yang hendak disampaikan dan akhirnya akan menyebabkan rasa bosan di kalangan penonton.

Makna kepada mesej persembahan : Persembahan yang membawa mesej sedih dan sayu tetapi menggunakan warna yang panas dan terang adalah tidak sesuai sebaliknya warna yang sesuai ialah warna yang lembut dan harmoni.

Berkaitan : Pembangun persembahan perlu memilih media yang berkaitan dengan mesej persembahan bukan berdasarkan kegemaran pembangun persembahan. Contohnya klip video yang menunjukkan senario kampus tidak sesuai dijadikan video pengenalan untuk persembahan teknik bola sepak.

PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Kerangka persembahan papan cerita (Storyboard) Papan cerita adalah himpunan lakaran rupa bentuk secara bersiri, skrin-skrin paparan yang digunakan dalam aplikasi perisian multimedia. Paparan skrin perlu dirancang dengan baik. Dalam melakar papan cerita, pembangun perisian perlu mengaplikasikan konsep reka letak. Papan cerita disediakan di peringkat awal proses reka bentuk. Papan cerita merupakan lakaran imaginasi pembangun perisian tentang apa yang hendak dipaparkannya dalam satu persembahan perisian multimedia.

Kelebihan papan cerita (Storyboard) Membolehkan pembangun perisian kursus mencambah minda dan idea Membolehkan pembangun perisian merancang reka bentuk muka perisian kursus di peringkat awal. Membolehkan pembangun perisian kursus menzahirkan idea sebelum dipindahkan ke paparan di komputer. Membolehkan pembangun perisian kursus merancang dan mengaplikasikan teori pembelajaran dan strategi pembelajaran dengan mudah. Membolehkan perubahan-perubahan yang dikehendaki dilakukan dengan mudah. Menjimatkan masa dan kos pembinaan perisian kursus Mengurangkan risiko tertinggal maklumat persembahan yang penting Membolehkan pembangun perisian kursus mengaplikasikan pelbagai teknik reka bentuk perisian kursus.

Elemen yang diambil kira ketika membina papan cerita ialah seperti berikut : Warna latar belakang

Jenis font Saiz font Warna font Format gambar ( JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, PIXEL, bitmap etc ) Format video (avi, wmv, mov, flv, swf etc )

Format audio ( midi, aif, wav, mp3 etc ) Format animasi ( flv etc )

Perancangan Awal1. Anda dikehendaki merancang satu persembahan untuk digunakan dalam pengajaran pembelajaran satu topik khusus dalam satu mata pelajaran pilihan.Isi kandungan, reka letak (layout), dan impak sesuatu persembahan banyak bergantung kepada jenis penonton yang ada, bidang pembelajaran dan jenis pembelajaran. Nyatakan hal-hal berkenaan bagi persembahan yang anda hendak bina : a. b. c. d. e. Kumpulan sasar Bidang kokurikulum (mata pelajaran) Tahap Tajuk / topik Jenis pembelajaran : kuliah / penerokaan / latih tubi / ujian

2.

3.

Persembahan anda perlu mempunyai tajuk kecil yang difokuskan semasa persembahan. Antara tajuk kecil yang mungkin anda perlukan termasuk pengenalan, isi kandungan (termasuk sub-tajuk), Latihan, dan rumusan / penutup.Catatkan secara ringkas tajuk-tajuk kecil, bilangan slaid yang diperlukan, jenis dan sumber untuk teks, grafik, animasi, serta kesan bunyi yang diperlukan seperti dalam jadual berikut.Tajuk kecil Bilangan slaid yang diperlukan Kesan teks, grafik, bunyi, animasi yang diperlukan Sumber

4.

CONTOH JADUAL

Penyediaan Papan Cerita1. Tulis dan lakar pada petak-petak berikut tentang perkara yang dirancangkan di langkah Perancangan Awal di atas (anda boleh menambah petak jika perlu)Berdasarkan prinsip CASPER, semak (jika ada) akan :

No Slaid

:

No Slaid

:

Tajuk Kecil :

Tajuk Kecil :

2.

No Slaid

:

No Slaid

:

Tajuk Kecil :

Tajuk Kecil :

a. Susunan (alignment), teks, grafik, dan navigational tools. b. Jenis, saiz, dan warna font, c. Saiz dan jenis grafik, d. Tajuk / topik e. Fokus (emphasis) bahan dalam slaid, dan jarak antara objek (proximity).

No Slaid

:

No Slaid

:

Tajuk Kecil :

Tajuk Kecil :


Asas-asas CASPER

REKA LETAK Reka letak dalam perisian persembahan elektronik ialah ilmu atau kemahiran yang digunakan untuk meletak dan menyusun media pada paparan bagi membentuk persembahan yang menarik. Keupayaan meletak dan menyusun elemen media yang baik dan berkesan memberi kesan yang positif terhadap persembahan.

PRINSIP REKA LETAK CASPER Prinsip reka letak CASPER merupakan panduan menyusun media seperti teks, grafik, animasi dan video pada sesuatu persembahan yang dapat menarik perhatian dan minat penonton. Skrin yang diletakkan dengan media tanpa dirancang menyebabkan persembahan yang kurang menarik. Prinsip reka letak CASPER berdasarkan singkatan perkataan CASPER seperti berikut :

C - Contrast A - Allignment S - Simplicity P - Proximity E - Emphasis R - Repetition

Perbezaan yang ketara Penjajaran Ringkas Jarak antara objek Penekanan Pengulangan

Contrast (Perbezaan yang ketara)

Kunci atau prinsip contrast menyatakan bahawa jika dua item tidak serupa, maka ianya terjadi perbezaan. Idea utama di sebalik contrast ialah untuk mengelak unsur di dalam paparan kelihatan hampir sama. Contrast adalah salah satu daripada cara paling berkesan untuk menambahkan tarikan terhadap sesuatu reka bentuk.

Contrast boleh dibuat dalam pelbagai cara. Antaranya ialah :a. Font jenis besar dan jenis kecil b. Font berlainan muka taip c. Garis halus dan garis kasar d. Warna sejuk dan warna hangat e. Tekstur licin dan tekstur kasar f. Unsur mendatar dan unsur menegak g. Garis berjauhan dan garis berdekatan satu sama lain h. Grafik kecil dan grafik besar

Alignment (Penjajaran)Dalam prinsip alignment, setiap item yang hendak diletakkan dalam muka perisian perlulah seimbang dengan muka perisian kursus agar kelihatan menarik. Pembangun perisian kursus seharusnya pandai menyusun item-item yang ingin dipersembahkan supaya ianya kelihatan seimbang.Dengan kata lain, dalam prinsip alignment, item perlu disusun supaya tidak janggal. Item juga perlu mempunyai kaitan secara visual antara satu sama lain di setiap paparan perisian kursus. Sesuatu item perlu diletakkan di atas sesuatu muka surat secara sendiri. Setiap item harus mempunyai kaitan antara satu sama lain di seiap paparan. Pereka grafik selalunya ingin meletakkan teks dan grafik di mana ada tempat kosong di atas tanpa memikrkan item lain. Akibatnya keadaan menjadi berselerak, contohnya seperti dapur yang berselerak dengan cawan di sini, piring di sana, napkin atas meja dan kain pencuci di atas lantai.

Simplicity (Ringkas)Grafik dan animasi perlu ringkas, mudah dan dapat merangsang pengguna memahami maksud yang hendak disampaikan. Dengan kata lain sesuatu bahan grafik dan bahan diletakkan di atas paparan seharusnya dapat memudahkan penerokaan dan merangsangkan pemikiran. Visual yang dipilih perlulah ringkas, bersesuaian dengan pengguna dan mudah difahami. Dengan kata lain , penggunaan grafik dan elemen media dalam perisian yang dibina perlulah membantu pengguna melayari perisian dengan mudah.

Proximity (Jarak antara objek)Secara ringkas proximity boleh dikatakan sebagai reka letak dari aspek jarak antara teks, jarak antara grafik serta jarak antara teks dan grafik. Kumpulkan (group) item yang berkaitan bersama, gerakkan mereka secara fizikal supaya berdekatan satu sama lain, supaya item yang berkaitan dilihat sebagai satu kumpulan dan tidak terpisah. Hasilnya mereka akan kelihatan menjadi satu unit visual daripada beberapa unit terpisah.

Emphasis (Penekanan)Perkembangan perisian kursus perlu menggunakan cara tertentu bagi memberi penekanan terhadap perkara yang dirasakan penting. Pelbagai cara digunakan oleh pembangun perisian untuk menarik perhatian pengguna. Namun begitu adalah dinasihati supaya pembangun perisian kursus tidak menggunakan terlalu banyak elemen sampingan untuk menarik perhatian pengguna, yang mana akan menyebabkan tumpuan pengguna lebih kepada elemen sampingan.

Repetition (Pengulangan)Kewujudan piawaian antara paparan-paparan dapat membantu pengguna mentafsir dan memahami dengan mudah arahan yang diberikan oleh perisian kursus. Pengulangan menggunakan persembahan media yang berlainan akan membantu pemahaman pengguna. Ini adalah kerana pengguna perisian kursus terdiri daripada mereka yang mempunyai kecenderungan terhadap media. Pembangun perisian kursus boleh menggunakan perulangan media teks, audio, grafik dan video untuk menyampaikan mesej yang sama. Elakkan terlalu banyak pengulangan kerana boleh menyebabkan grafik tidak menarik dan tidak dapat menyampaikan mesej asal.


Memasukkan Teks Pada SlaidBiasanya, teks dimasukkan melalui Title Placeholder dan Text Placeholder yang disediakan pada slaid.

Tidak timbul pada Blank Slide

Title Placeholder

Text Placeholder

1. a.

Membina label teks dengan Text Box Pada Toolbar Insert, klik butang Text Button

a.

Klik di bahagian slaid yang ditentukan untuk memperoleh satu label teks (Text Label) dan taipkan teks yang perlu.

a. b.

Klik di bahagian luar kotak garis putus-putus apabila selesai menaip teks. Beri kesan Bullet pada teks : a. b. c. Klik Format, Bullets and Numbering Pilih folder Bullets dan Pilih Bullets yang sesuai bagi ringkasan isi berkenaan

1.c.

Membina label teks dengan Text BoxKlik di bahagian luar kotak garis putus-putus apabila selesai menaip teks.

d.

Beri kesan Bullets pada teks

a. b. c. e.

Klik Format, Bullets atau Numbering Pilih folder Bulleted, dan Pilih Bullet yang sesuai bagi ringkasan isi berkenaan

Masukkan ringkasan isi seterusnya menggunakan text box berlainan dan bulletkan setiap ringkasan isi berkenaan.

Menyusun ayat apabila penyediaan Bullet dilakukan. Langkah-langkah :

2

1

4

3

Belajar Microsoft Powerpoint tidaklah sesuasah mana rupanya. Guna typewrite lagi susah kalau macam ni Guna Transparensi lagi la susah

1. 2.

Mengeluarkan Ruler dengan langkah seperti di rajah. Bawa cursor di panah 4, klik butang ke kiri dan lerekkan ke ruler yang sesuai.

2. a. b.

Menyisip objek Word Art Pada Toolbar Insert, klik butang Word Art Pilih dan klik style yang sesuai

c.

Taip perkataan yang diperlukan

3. a. b.

Membina Gambar, Clip Art, Shapes dan SmartArt Pada Toolbar Insert, klik butang yang bersesuaian Pilih gambar yang diperlukan

1 2


1 2 3

Memasukkan Nombor Slide/Date & Time, Klik Menu Insert > Text Box > Slide Number atau Date & Time

Memasukkan Nombor Slide/Date & Time di atas keseluruhan slide Di slide yang hendak dimasukkan Nombor Slide/Date & Time Klik Menu Insert > Text Box > Slide Number atau Date & Time

1 2

Jika option ini dipilih, Pilihan Date dan No Slide tidak melibatkan slide pertama

Memasukkan Nombor Slide/Date & Time di atas keseluruhan slide

Di slide yang hendak dimasukkan Nombor Slide/Date & Time, Klik Menu Insert > Text Box > Slide Number atau Date & Time, Masukkan pilihan Date and Time/Slide number/Footer/Dont show title slide, Apply to all untuk keseluruhan slide @ apply untuk slide yang terbabit sahaja.

Menambah Slide

1 2

Membuat Pendua dan Hapus SlideLetak cursor di slide yang hendak dihapuskan atau membuat pendua Klik butang kanan mouse dan pilih untuk delete atau duplicate slide.

1 2

Menghasilkan Latar Belakang Slaid Persembahan1. Selain menggunakan template, imej dan sebagainya sebagai latar belakang sesebuah slaid persembahan, kita juga boleh menggunakan warna, corak, texture, dan sebagainya bagi tujuan yang sama.

1

2

2.

Klik Design > Background Styles > Format Background

3.

Tetingkap ini membolehkan anda memilih warna, texture, pattern atau imej sebagai latar belakang anda. Klik pada anak panah menghala ke bawah. Apabila pilihan warna dipaparkan seperti yang berikutnya, pilih warna yang dikehendaki. Tekan butang Apply bagi membolehkan warna yang dipilih tadi dijadikan warna bagi latar belakang slaid yang sedang aktif.

4.

5.

6.

Sekiranya anda inginkan agar warna tersebut dijadikan warna latar belakang bagi keseluruhan slaid persembahan yang ada, sila tekan Apply for all. Kembali ke menu pilihan warna bagi Background Kali ini pilih arahan Fill Effects. Apabila tetingkap Gradient seperti yang berikut dipaparkan, ubah suai spesifikasi yang disediakan bagi membentuk warna Gradient yang dikehendaki sebagai warna latar belakang slaid tersebut. Apabila anda berpuas hati, tekan butang OK dan seterusnya butang Apply.

7. 8.

9.

10. Hasilnya, anda akan memperolehi warna Gradient sebagai warna latar belakang slaid yang dikehendaki.11. Seterusnya aktifkan pula slaid yang keempat (Slaid definisi Multimedia). Dengan cara yang sama gunakan arahan Background dari menu Design.

12. Gunakan pilih Fill Effects dan kemudiannya Picture. Apabila tetingkap fill effects Picture dipaparkan, tekan butang Select Picture. 13. Apabila tetingkap Select Picture dipaparkan, tentukan lokasi di mana imej atau gambar yang ingin digunakan sebagai latar belakang. Microsoft Office ada menyediakan beberapa imej yang boleh digunakan sebagai latar belakang seperti yang dipaparkan berikutnya.

14. Pilih imej yang dikehendaki dan tekan butang Insert. Paparan imej yang dipilih akan dipaparkan pada tetingkap Fill Effects. Sekiranya anda berpuas hati dengan pemilihan yang dibuat, tekan butang OK.15. Seterusnya, tekan butang Preview bagi melihat kesan yang terhasil. Sekiranya anda berpuas hati dengan paparan yang dihasilkan, tekan butang Apply atau Apply to All.

16. Hasilnya, Slaid keempat anda akan mempunyai gambar atau imej sebagai latar belakangnya. 17. Sekiranya perlu, pinda warna teks agar ianya mudah untuk dibaca memandangkan imej sebagai latar belakang sering menimbulkan masalah dari sudut keselesaan membaca.


Format Table Membina Table (Cara 1)1 2 3Laraskan mouse mengikut kesesuaian bilangan baris dan column. Tekan klik butang kiri mouse.

Klik Menu Insert > Table

Format Table Membina Table (Cara 2)

1 2

3 5

Masukkan bilangan row dan columns yang dikehendaki.

4

Pilihan corak Table

Selenggara Table Tambah/Hapus row & columns Klik pada mana-mana cell dan tekan Butang kanan mouse

Selenggara Table Lebar dan tinggi cellUntuk lebar dan kecilkan column, bawa mouse di sempadan dan tekan butang kiri mouse dan laraskan keluasan.

Untuk lebar dan kecilkan baris, bawa mouse di sempadan dan tekan butang kiri mouse dan laraskan keluasan


Memasukkan Bunyi Dari Sound Gallery Klik Insert, Movies and Sound, Sound from Clip Organizer

1

2

1 2

Klik Sound from Clip OrganizerPilih (Klik) music yang dikehendaki. Popup windows untuk memilih automatic (apabila slide dalam slide show, music akan berbunyi secara terus) dan jika memilih when clicked (music berbunyi apabila di klik)

Memasukkan Movie

1 2

3

Pilih file movie dalam folder dan Tekan OK

4


Membina slide transition,1. 2. Klik slide berkenaan (slide dalam view panel). Klik Animations tab.

2

1More Transition

1 2

3.

Klik More button Popup senarai transition Jika anda melaraskan mouse ke atas transition Powerpoint akan bertindak balas ke atas slide selari dengan transition yang dilaraskan.

4.

Pilih dengan klik transition yang dikehendaki. (Optional) Klik Transition Sound List Box (Optional) Klik Transition Speed List box dan pilih speed (Slow, Medium, or Fast). (Optional) Pilihan Automatically After atau On mouse click check box. (Optional) Klik Apply to All untuk melibatkan keseluruhan presentation.

5.

6.

7.

8.

Animasi TextGunakan animasi untuk menambah visual tertentu atau kesan bunyi pada sesuatu teks atau objek. Anda juga meletakkan Test Bullet Point terbang masuk dari sebelah kiri, satu perkataan pada setiap masa atau mendengar bunyi tepukan bila gambar ditunjukkan. Anda boleh menganimasikan objek-objek pada slaid atau carta-carta dalam persembahan.Animasi antara slide Animasi text pilihan Sound Effect


HyperlinkDigunakan oleh guru untuk membuat hubungan dari persembahan ke suatu fail yang lain . Fail sasaran terbabit mungkin fail grafik, fail bunyi, fail persembahan, fail data, atau perisian.1 2

Klik folder yang ingin di Hyperlinkkan.

a. b. c. d.

Highlightkan objek yang hendak di Hyperlink, Klik Insert > Hyperlink Pada tetingkap yang muncul, Klik Place In This Document. Pada Select a place in this document, pilih slide titles, klik slide sasaran, klik OK.

Kreativiti Memulakan Persembahan Aturan Persembahan Menentukan Masa Penggunaan Menu dan Button Edit Gambar Sebagai Background

MEMBUAT PERSEMBAHAN SLAID1 2

Ada 3 cara berlainan untuk membuat Persembahan Slaid : Pada menu Persembahan Slaid, klik Set up Show

Dipersembahkan Oleh Penyampai1 2

Klik pilihan ini untuk membuat persembahan pada skrin penuh. Cara ini biasanya digunakan di mana penceramah sendiri mengarahkan persembahan. Penceramah mengawal sepenuhnya dan membuat persembahan secara automatik atau manual, memberhentikannya untuk menambah minit mesyuarat atau aksi item dan juga merakamkan perjalanan persembahan. Anda juga boleh menggunakan mode ini bila anda mahu melancarkan slide show pada skrin yang lebih besar atau menggunakan persidangan persembahan.

Dilayarkan Oleh SeseorangKlik pilihan ini untuk membuat persembahan pada skrin yang lebih kecil. Sebagai contoh, sesuatu yang dilayarkan oleh seseorang dalam sistem rangkaian syarikat. Persembahan muncul dalam Windows yang lebih kecil dengan arahan-arahan yang ada untuk memindah sewaktu persembahan dan untuk disunting, menyalin, dan mencetak slide. Dalam mode ini, anda boleh membuat program lain pada masa yang sama. Anda juga boleh paparkan Web Toolbar supaya anda boleh layarkan sewaktu persembahan lain dan dokumen lain dari aplikasi office.

Layar Pada KioskKlik pada pilihan ini untuk membolehkan persembahan berfungsi sendiri. Sebagai contoh, Ketika anda di Trade Show atau konvesyen.Jika anda mempunyai Booth, Kiosk atau lokasi lain di mana anda hendak jalankan persembahan slaid, anda boleh Set Up persembahan untuk digunakan dengan kebanyakan menu atau arahan yang tidak kelihatan dan memulakan secara automatik selepas setiap persembahan.

Memulakan Persembahan SlaidBergantung pada tujuan atau penonton, anda boleh mulakan Persembahan Slaid dengan beberapa cara. Satu cara ialah dengan menyimpan persembahan Slaid dari dalam Powerpoint. Atau jika anda tidak mahu memulakan dari Powerpoint anda boleh membuat shortcut dalam Desktop dan memulakan slaid dari situ.

Extension untuk fail yang disimpan sebagai persembahan slaid ialah ***.pps. Bila anda buka fail jenis ini sama ada dari dalam Powerpoint atau dari Desktop. Ia akan bermula secara automatik sebagai persembahan slaid.

1

Simpan Persembahan untuk sentiasa buka sebagai Persembahan Slaid :

a.3

Buka persembahan yang anda mahu simpan sebagai persembahan slaid.Pada menu file, klik Save As. Dalam senarai Save As Type, klik Powerpoint Show.

2

b.

c.

Memulakan Persembahan Slaid Dari Dalam Power Point 2007a. Klik Slide Show dalam penjuru bawah kiri pada Presentation Windows, atau Pada menu Slide Show, klik View Show atau Pada menu View, klik Slide Show.

b. c.

Memulakan Slide Show dari DesktopMemulakan persembahan adalah lebih cepat dan mudah jika anda letakkan Shortcut, gunakan butang sebelah kanan untuk seret fail pada Desktop. Apabila anda lepaskan butang tetikus, klik Create Shortcut Here.

automation pps

Documents