Slide 1

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KHSR12.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA21. Struktur OrganisasiGURU BESARPEN. KANANKETUA PANITIAGURU KEMAHIRAN HIDUP32. PanitiaDi antara tugas ketua panitia:Menyelaraskan sukatan dan rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan semesterMembuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk diserahkan kepada guru penolong kananMembuat pesanan bahan dan alatan melalui borang pra pesanan

4Mengagihkan tugas mengajar serta tanggungjawab pengurusan, penyelenggaraan dan keselamatan bengkel kepada guru-guru KHMenentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah mengajar yang kemaskiniMenjalankan mesyuarat panitia

53. Pengurusan PelajarMenyediakan Peraturan Keselamatan Makmal yang perlu dipatuhi oleh pelajarMemastikan pelajar sentiasa mematuhi arahan guru dan bekerja secara bersistematik dan selamatPanitia bertanggungjawab bagi menguruskan sistem kepegawaian kepada pelajar seperti contoh rajah berikut:-62.2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BENGKEL7PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BENGKEL81-TUGAS PELAJAR9TUGAS KETUA FORMENMemastikan semua AJK dibawahnya menjalankan tugas yang telah ditetapkanMelaporkan kepada guru berkenaan kejadian seperti kemalangan, alatan yang rosak atau hilangBertindak sebagai ketua kelas dan bertanggungjawab terus kepada guru KH10KETUA KEBERSIHANMemastikan tempat kerja bersih sebelum atau selepas digunakan.Memastikan kebersihan bengkel semasa digunakan. Cth:tumpahan minyakMelaporkan kepada ketua formen berkenaan kerja-kerja pembersihan yang dilakukan11TUGAS KETUA ALATANMengagihkan alatan kepada pelajarMemungut alatan dan menyimpannya semula pada tempat yang telah ditetapkanMelaporkan kepada ketua formen jika berlaku kerosakan atau kehilangan.12TUGAS KETUA PROJEKMengedarkan bahan projek kepada pelajar semasa kelas dimulakanMengumpul semua projek yang telah siap atau belum siap kedalam almari atau rak yang disediakanMelaporkan kepada ketua formen jika terdapat projek yang rosak, pecah atau pun hilang13TUGAS KETUA KESELAMATANMemastikan bengkel berada dalam keadaan yang selamatMemastikan tingkap ditutup, segala plug kuasa dimatikan dan ditanggalkan dari songket serta pintudikunci sebelum meninggalkan bengkelMelaporkan kepada ketua formen jika terdapat sebarang kerosakan dalam bengkel.Cth:suiz rosak, tingkap pecah14ii-ORGANISASI STOR15BAHAGIAN KAWALAN STOKBertanggungjawab ke atas perancangan dan organisasi stok seperti:-Menentukan barang dikeluarkan secara teraturdan betul-Menentukan kuantiti barang yang akandikeluarkan-Menentukan kod barang-Menyediakan dan mengemaskini katalog-Menguruskan pembelian barang

16BAHAGIAN LEGAR/LEJARBahagian ini bertanggungjawab:a)Mencatit kad-kad lejarb)Mencatit harga ke atas Baucer Pemesanan- Pengeluaran Barang-barang

BAHAGIAN PENSTORANUntuk menerima, menyimpan, mengeluar, mengangkut barang dan lain-lain

17BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARANBahagian membungkus barang-barang dan menghantarnya ke destinasi berkenaan

BAHAGIAN AKAUNBahagian hal ehwal akaun dan kewangan stor

18iii- SISTEM PENYIMPANAN STOKLokasi StokPenggunaan Maksima RuangSistem Lokasi StokPenggunaan Rak yang Boleh DiubahKeteguhan Rak-rakPeraturan Am PenstoranKandungan Sesuatu Bekas

19viii.Penstoran Barang Beratix.Penstoran Barang-barang dalam Bekas Standardx.Penstoran Barang-barang Terleraixi.Pembahagian Ruang Storxii.Peraturan Menindan Barang-barangxiii.Penstoran Barang-barang Berharga dan Menarikxiv.Penstoran di Tempat Lapang20LOKASILokasi stok bagi semua barang-barang hendaklah direkodkan di dalam lejar atau kad kawalan stok dan kad petak

PENGGUNAAN MAKSIMA RUANGRuang digunakan sepenuhnya. Penggunaan ruang tertakluk kepada faktor-faktor Keselamatan, Kemudahan pengeluaran, Verifikasi, Kekemasan stor

21SISTEM LOKASI STORDirangka semudah mungkin dimana setiap stor hendaklah mempunyai satu sistem lokasi stok yang tetap

PENGGUNAAN RAK YANG BOLEH DIUBAHDigunakan untuk penyimpanan berbagai jenis barang dengan lebih baik dan cekap. Jika keadaan membenarkan rak-rak bolehlah dilapis atau ditingkatkan untuk penggunaa nruang sepenuhnya

22KETEGUHAN RAKJika rak-rak, almari dan laci-laci didapati herut, tidak lurus atau tidak tegap, ianya hendaklah dilaporkan dengan segera kepada Ketua Jabatan untuk diperbaiki

PERATURAN AM PENSTORANPembahagian ruangan stor kepada beberapa seksyen atau kumpulan.Barangan bagi setiap seksyen hendaklahdisimpan dalam susunan abjadJika peraturan ini tidak dapat dipatuhi disebabkan oleh ukuran, jenis, berat atau ruang rak tidak mengizinkan, lokasi stok hendaklah dicatat diatas kad lejar atau kad kawalan stok

23KANDUNGAN SESUATU BEKASSatu-satu bekas itu hendaklah mengandungi barang-barang yang bernombor kod dan berupa bentuk yang sama sahaja

PENSTORAN BARANG BERATBarang berat hendaklah diletakkan di tempat yang paling bawahsekali untuk keselamatan

24PENSTORAN BARANG DALAM BEKAS STANDARDJika barang-barang dibekalkan oleh pembekal dalam bekas yang standard seperti bungkusan, kotak, tin dan sebagainya seberapa boleh barang-barang tersebut hendaklah disimpan dalam bekas asalnya supaya labelnya dapat dilihat

PENSTORAN BARANG TERLERAIBarang terlerai hendaklah dimasukkan kedalam bekas yang berukuran standard dan disimpan mengikut bilangan atau unit untuk memudahkan pengeluaran25PEMBAHAGIAN RUANG STORRuangan dibahagikan mengikut seksyen atau kumpulan dan hendaklah diberi tanda pengenalan dengan menggunakan sistem rujukan samada menggunakan susunan abjad atau nombor atau kedua-duanya sekali

26PERATURAN MENINDAN BARANGTindanan tidak terlalu tinggiSenang dikendali dan memudahkan pengeluaran stok mengikut sistem masuk-dahulu-keluar-dahulu (FIFO)Lapisan bawah tindanan barang yang paling beratBarang-barang mudah terbakarKesenangan penyemakan stok dan rancangan pengiraan pusingan stokSusunan atau lapisan yang paling selamat adalah setinggi di antara dua hinggan tiga meter melainkan jika fork lift digunakan

27PENSTORAN BARANG BERHARGA DAN MENARIKDisimpan di dalam almari atau tempat yang berkunci. Kunci hendaklah disimpan oleh seorangpegawai yang bertanggungjawab

PENSTORAN DITEMPAT LAPANGBarang-barang besar yang tidak mudah rosak jika terdedah kepada cuaca panas atau hujan bolehlah disimpan di tempat lapang yang berpagar282.3 PENYENGGARAAN BENGKEL29DEFINISI PENYELENGGARAAN:Menjalankan kerja-kerja merancang dan mengurus aktiviti penyenggaraan DEFINISI PENYENGGARAAN:Melakukan aktiviti menjaga atau menservis sesuatu perkakasan, alatan, mesin mudah alih, perabot atau bangunan supaya sentiasa berada dalam keadaan baik dan berfungsi dengan sempurna3031a) Senggaraan KawalanSenggaraan yang paling berkesan kerana senggaraan dilakukan sebelum peralatan, mesin dan bangunan menjadi rosakIa dilakukan berterusan dari semasa ke semasa mengikut jadual senggaraan yang telah ditetapkanSenggaraan ini lebih mahal untuk dilakukan kerana kerja senggaraan berterusan tetapi untuk jangka panjang cara ini menguntungkan kerana kerosakkan yang besar dapat dielakkan32Senggaraan kawalan mengandungiReka bentuk dan pemasangan yang sesuai untuk peralatan yang digunakanPemeriksaan alatan mengikut jadual untuk mengelakkan kerosakkan daripada berlakuMembuat servis, baik pulih dan penjagaan alatan supaya sentiasa sempurnaPelinciran yang sempurna dan mencukupi serta pembersihan dan perlindungan spt mengecat peralatan dan bangunan33Senggaraan jenis ini hanya dilakukan selepas sesuatu peralatan itu rosakKerja-kerja senggaraan tidak akan dilakukan selagi tiada kerosakan yang berlakuBiasanya senggaraan ini dilakukan ke atas peralatan yang kecil dan yang tidak digunakan terlalu kerapWalaupun kos senggaraan jangka pendek adalah rendah namun untuk jangka masa panjang ia mungkin menjadi terlalu tinggib) Senggaraan Pembetulan34Senggaraan Ramalan menjalankan kerja-kerja senggaraan mengikut jangkaan kerosakanBiasanya peralatan seperti alat penganalisis gegaran dan amplitud, tolok audio, alat optik, tolok tekanan dan suhu dan tolok rintangan digunakan untuk meramal kemungkinan berlakunya kerosakan c) Senggaraan Ramalan35Senggaraan ini banyak dilakukan dalam industri yang melibatkan penggunaan alatan elektronik seperti komputer kerana:

Peralatan yang digunakan mempunyai bahagian yang kecil dan rumit untuk disenggara setiap hariBahagian-bahagian pada alatan elektronik tidak membolehkan kerja-kerja servis dilakukan362. Langkah-langkah Kawalan SenggaraanKeberkesanan sistem senggaraan bergantung kepada kerja-kerja merekod aktiviti senggaraanSistem rekod yang baik akan menjamin kerja-kerja senggaraan yang lebih berkesan

37Langkah-langkah yang diambil sebelum sesuatukerja senggaraan dijalankan:-381. Arahan KerjaMandur akan memaklumkan tentang kerosakan yang berlakuKetua Bahagian Senggaraan akan mengeluarkan arahan kepada kakitangan bahagian untuk menyelesaikan masalah yang dihadapiSelepas kerja selesai kakitangan akan merekodkan maklumat spt kerja yang dilakukan, masa yang diambil, kos alat ganti yang digunakan, bilangan pekerja yang diperlukan dan sebagainya392. Jadual KerjaJadual kerja disediakan oleh Penasihat Kawalan Bahagian Senggaraan dengan bantuan mandurPihak ini bertanggungjawab menganggarkan jumlah pekerja dan masa yang diambil untuk sesuatu jenis kerja senggaraan yang diperlukanTujuan memudahkan bahagian senggaraan mengagih-agihkan kakitangan sekiranya kerosakan berlaku serentak403. Kos SenggaraanKos senggaraan = Jumlah kos pekerja + kos bahan ganti414. BelanjawanBelanjawan dibuat setahun sekaliJumlah wang yang diperuntukkan ke bahagian senggaraan bergantung kepada kos senggaraan yang telah dibuat dalam masa setahunBiasanya hitung panjang kos senggaraan setahun akan dijadikan asas dalam jumlah peruntukan tahunan425. Rekod AlatanRekod alatan penting dalam sesuatu program senggaraanRekod ini mengandungi semua data alatan seperti nombor siri, pembekal, kos membeli dan sebagainya43SEKIAN44