qms e-oprisk dashboard pelaporanreg.upm.edu.my/eiso/portal/pentaksiran risiko/pengurusan risiko...

Klasifikasi PTJPenilaian Risiko

Berkala

Nama PTJ Tahap Risiko

Klasifikasi IsuTindakan Atas

Risiko

Kategori Isu Akademik & Antarabangsa

Klasifikasi PTJ Nama PTJ Penyataan Isu Klasifikasi Isu Kategori IsuPenilaian Risiko

BerkalaTahap Risiko

Tindakan Atas

Risiko

Fakulti Fakulti Ekonomi dan Pengurusan Kekurangan tenaga pengajar DalamanAkademik &

Antarabangsa3. Penilaian - Q4 Tinggi

Rawat

(Treat)

Institut Institut Penyelidikan Penuaan Malaysia Kemasukan pelajar ke program siswazah semakin berkurangan DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Institut Institut Penyelidikan Penuaan Malaysia Pelajar bergraduat melebihi tempoh masa pengajian yang sepatutnya DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat AntarabangsaSMP tidak berkemampuan untuk memproses pendaftaran pelajar dan pendaftaran

kursus terutamanya semasa waktu puncak.Dalaman

Akademik &


Pindah

(Transfer)

Fakulti Fakulti Bahasa Moden dan KomunikasiKurang tenaga pakar mengikut bidang pengajian (cth Program Bahasa Perancis dan

Bahasa Jerman)Dalaman

Akademik &

Antarabangsa3. Penilaian - Q4 Sederhana

Rawat

(Treat)

Fakulti Fakulti Bahasa Moden dan Komunikasi Program pengajian tidak dikemas kini mengikut tempoh (5 tahun) DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Fakulti Fakulti Bahasa Moden dan Komunikasi

Pelajar tidak menghantar Laporan Kemajuan (borang GS-11) dalam tempoh yang

ditetapkan menyebabkan mendapat gred TM bagi SPS5/6999. Status pengajian

bertukar kepada "Terminated" setelah mendapat gred TM sebanyak 2 kali

DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Fakulti Fakulti Bioteknologi dan Sains Biomolekul

Peruntukan kewangan tahunan dikurangkan / dipotong menyebabkan infrastruktur

yang kondusif tidak dapat disediakan dan pekerja kompeten di makmal akreditasi

tidak dapat dilantik

LuaranAkademik &


Rawat

(Treat)

Fakulti Fakulti Bioteknologi dan Sains Biomolekuln Pelajar menamatkan pengajian di luar daripada jangkamasa yang ditetapkan - tidak

GOTDalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)

Fakulti Fakulti Kejuruteraan Bilangan enrolmen pelajar antarabangsa tidak mencapai sasaran yang dikehendaki LuaranAkademik &


Pindah

(Transfer)

Fakulti Fakulti Pengajian Alam Sekitar

Peruntukan kewangan tahunan dikurangkan / dipotong menyebabkan infrastruktur

pengajaran dan pembelajaran yang kondusif tidak dapat disediakanLuaran

Akademik &


Rawat

(Treat)

Fakulti Fakulti Perhutanan Pelajar tidak bergraduat dalam tempoh pengajian DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Fakulti Fakulti PertanianPembayaran kos penginapan,logistik dan yuran profesional bagi Program BSPP

secara 2u2i belum dapat dimantapkan lagi Dalaman

Akademik &


Hapus

(Terminate)

Fakulti Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan Semakan kurikulum dalam tempoh yang ditetapkan DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Fakulti Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan Program (master perubatan). Pengajian Tidak Dikemaskini Mengikuti Tempoh LuaranAkademik &


Rawat

(Treat)

Fakulti Fakulti Sains dan Teknologi Makanan 1. Program pengajian tidak dikemaskini mengikut tempoh DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Sekolah Sekolah Pengajian Siswazah (SPS) Program pengajian tidak disemak dan dikemaskini mengikut tempoh DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Sekolah Sekolah Pengajian Siswazah (SPS) Surat tawaran kemasukan lewat dikeluarkan DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Sekolah Sekolah Pengajian Siswazah (SPS)Pelajar yang mendapat tajaan tidak menamatkan pengajian dan bilangan pecah

kontrak meningkatDalaman

Akademik &


Pindah

(Transfer)

Sekolah Sekolah Pengajian Siswazah (SPS) Kelewatan penerimaan laporan pemeriksaan tesis DalamanAkademik &


Pindah

(Transfer)

Sekolah Sekolah Pengajian Siswazah (SPS) Kelewatan penerimaan laporan viva DalamanAkademik &


Pindah

(Transfer)

Sekolah Sekolah Pengajian Siswazah (SPS)Pelajar tidak memenuhi keperluan penerbitan menyebabkan pelajar tidak boleh

bergraduatDalaman

Akademik &


Pindah

(Transfer)

InstitutInstitut Kajian Dasar Pertanian dan

MakananKurang pemantauan oleh penyelia terhadap kemajuan pelajar Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)

Institut Institut Pengajian Sains Sosial Kemasukan pelajar ke program ditawarkan semakin berkurangan DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Institut Institut Pengajian Sains Sosial Pelajar tidak ikut skema pengajian seperti dalam Garis Panduan SPS DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Institut Institut Penyelidikan Matematik Jumlah enrolmen pelajar antarabangsa berkurangan DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

InstitutInstitut Perhutanan Tropika dan Produk

HutanPengambilan pelajar antarabangsa tidak mencapai sasaran yang ditetapkan. Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)

InstitutInstitut Pertanian Tropika dan Sekuriti

Makanan2. Pemeriksaan tesis tidak mengikut tempoh Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat AntarabangsaPermohonan ditolak di peringkat fakulti disebabkan oleh penguasaan Bahasa Inggeris

pelajar. Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat AntarabangsaPelajar membatalkan tempahan penginapan disebabkan oleh keadaan fasiliti di kolej

kediaman. Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat AntarabangsaKefahaman individu yang berbeza terhadap maklumat/informasi daripada pihak

berkepentingan.Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)

3. Penilaian - Q4

QMS e-OPRisk PELAPORANDASHBOARD


BerkalaTahap Risiko

Tindakan Atas

Risiko

Pusat Pusat Antarabangsa Masalah visa pelajar yang pelbagai. LuaranAkademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat Antarabangsa Beban kerja staf meningkat DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat AntarabangsaEMGS menerima permohonan pelajar tanpa saringan kesihatan (kecuali 3 negara

sahaja iaitu Sri Lanka, India & Bangladesh).Luaran

Akademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat Antarabangsa Karenah birokrasi oleh pihak berkepentingan LuaranAkademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat Antarabangsa Pengecualian yuran pengajian kepada universiti/agen melalui MoU LuaranAkademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat Asasi Sains Pertanian Ruang pengajaran yang terhad disebabkan oleh peningkatan enrolmen pelajar DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat Asasi Sains PertanianKurang kefahaman tentang program pengajian Asasi Sains Pertanian menyebabkan

ibu bapa memberi maklum balas negatif di media sosialLuaran

Akademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat Pemajuan Kompetensi Bahasa

Pelajar mendaftar kursus bahasa tidak mengikut skema pengajian yang disediakan

sehingga menyebabkan bilangan kursus yang ditawarkan tidak mencukupi dan

menjejaskan kuota pelajar yang sepatutnya mengambil kursus tersebut

DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat Pembangunan Akademik

Kekerapan pelaksanaan latihan secara ad-hoc menyebabkan implikasi kepada

peruntukan latihan sediada, pelaksanaan latihan yang telah dirancang dan

peningkatan beban tugas pekerja

DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat Pembangunan AkademikPenggunaan borang kaji selidik dalam bentuk OMR menyebabkan kerugian dari segi

kos pembelian dan penyelenggaraan bahan serta meningkatkan beban tugas pekerja.Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)


Pengemaskinian data yang tidak selaras (SMP/iGIMS-PutraBLAST) menyebabkan

aktiviti pembelajaran teradun (Blended Learning, BL) dan Penilaian Pengajaran

(Teaching Assessment, TA) tidak dapat dilaksanakan

DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)


Pengemaskinian data yang tidak selaras (SMP/iGIMS-PutraBLAST) menyebabkan

aktiviti pembelajaran teradun (Blended Learning, BL) dan Penilaian Pengajaran

(Teaching Assessment, TA) tidak dapat dilaksanakan

DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)


Kekurangan pencalonan Anugerah Fellowship Naib Canselor - Kategori Pengajaran

(AFNC-KP) menyebabkan peluang UPM untuk menerima Anugerah Akademik

Negara berkurang

DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Pusat Pusat Jaminan Kualiti (CQA)Kelewatan pendaftaran program dalam Daftar Kelayakan Malaysia (MQR) oleh pihak

MQA Luaran

Akademik &


Rawat

(Treat)

Pejabat Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi Keciciran jenis data baharu menyebabkan data penarafan tidak tepat DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)

Pejabat Pejabat Strategi Korporat dan KomunikasiPengumpulan data pencapaian tidak menyeluruh oleh pihak peneraju menyebabkan

data pencapaian KPI UPM tidak tepatDalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)

BahagianBahagian Kemasukan & Tadbir Urus

Akademik Program pengajian tidak disemak dan dikemaskini mengikut tempoh. Dalaman

Akademik &


Pindah

(Transfer)


Akademik

Gangguan Sistem Maklumat Pelajar (eSMP) pada waktu puncak (terutamanya minggu

pertama semester)Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)


Akademik

Pensyarah tidak melaksanakan Rancangan Pengajaran dengan tepat (termasuk

padanan CO-PO) dan peratus penaksiran mengikut julat yang diluluskan SenatDalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)


Akademik Pelajar tidak mengikut atau mematuhi skema pengajian Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)


Akademik

Input markah luar dari tempohDalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)


Akademik Pelajar tidak menyemak kredit bergraduat dalam tempoh Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)


Akademik Kecuaian pensyarah semasa menginput markah pelajar Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)


Akademik Kelewatan membekalkan sijil ijazah dan diploma dalam tempoh Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)

Fakulti Fakulti Bahasa Moden dan Komunikasi Program pengajian tidak dikemas kini mengikut tempoh (5 tahun) DalamanAkademik &

Antarabangsa3. Penilaian - Q4 Rendah

Pindah

(Transfer)

Fakulti Fakulti Bioteknologi dan Sains Biomolekul Program pengajian tidak dikemaskini mengikut tempoh DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Ekologi Manusia Program pengajian tidak dikemaskini mengikut tempoh DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Ekologi Manusia Pelajar tidak ikut skema pengajian DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Ekologi ManusiaPengawas peperiksaan bagi kursus umum universiti dari PTJ lain tidak hadir tanpa

maklumanDalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Ekologi Manusia Pelajar tidak menamatkan pengajian dalam jangkamasa yang ditetapkan - tidak GOT DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Ekologi Manusia Kelulusan jawatankuasa etika mengambil masa yang lama DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Ekonomi dan Pengurusan Semakan kurikulum dalam tempoh yang ditetapkan DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Ekonomi dan PengurusanPengawas peperiksaan bagi kursus MGM3180 dari PTJ lain tidak hadir tanpa

maklumanDalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Ekonomi dan Pengurusan Program pengajian tidak dikemaskini mengikuti tempoh DalamanAkademik &


Hapus

(Terminate)

Fakulti Fakulti Kejuruteraan Program pengajian tidak dikemaskini mengikut tempoh DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti KejuruteraanPemakluman penempatan pelajar lewat diputuskan oleh pihak industri menyebabkan

pelajar tidak dapat menjalani latihan industri mengikut jadual yang ditetapkanLuaran

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Kejuruteraan

Program pengajian tidak disemak dan dikemaskini mengikut tempoh yang ditetapkan

(setiap 5 tahun).Dalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Pengajian Alam Sekitar Program pengajian tidak dikemaskini mengikut tempoh DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Pengajian Alam Sekitar Pelajar tidak mengikut skema/kohort pengajian DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Pengajian Alam Sekitar Kemasukan pelajar siswazah baharu (MASPUTRA) berkurangan LuaranAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Perhutanan Pelajar tidak berminat menyertai program out bound kerana tiada penajaan LuaranAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)


BerkalaTahap Risiko

Tindakan Atas

Risiko

Fakulti Fakulti Pertanian Program Pengajian Tidak Dikemaskini Mengikuti Tempoh DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Perubatan Veterinar (dan UVH) Semakan Semula Program pengajian tidak mengikut tempoh yang ditetapkan. DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Perubatan Veterinar (dan UVH) Pelajar tidak ikut skema pengajian DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Perubatan Veterinar (dan UVH)Pengawas peperiksaan yang di lantik agar sukar memberikan kerjasama untuk

bertugas bagi kursus yang bukan dibawah jabatan merekaDalaman

Akademik &


Hapus

(Terminate)

FakultiFakulti Sains Pertanian dan Makanan,

UPMKBMarkah atau gred pelajar tidak sama dengan markah dalam borang manual. Dalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)


UPMKBTiada penaja / biasiswa untuk pelajar Program Persediaan Diploma Sains Dalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)


UPMKBKemasukan pelajar kurang Dalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Sekolah Sekolah Pengajian Siswazah (SPS)Sistem permohonan online tidak berfungsi sepenuhnya menyebabkan enrolmen

menurunDalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Sekolah Sekolah Pengajian Siswazah (SPS)Kelewatan proses pembayaran honorarium akan menjejaskan proses lantikan JK

Peperiksaan Tesis pada masa akan datangDalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Sekolah Sekolah Pengajian Siswazah (SPS)Lantikan Jawatankuasa Penyeliaan Pelajar lambat dibuat menyebabkan pelajar lewat

bergraduatDalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Sekolah Sekolah Pengajian Siswazah (SPS) Penerimaan dokumen permohonan palsu LuaranAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Institut INSTITUT KAJIAN PERLADANGANKetiadaan pelajar siswazah yang berdaftar disebabkan bidang pengajian yang baharu

diluluskanDalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Institut Institut Pengajian Sains SosialSistem IGIMS kurang mesra pengguna (tidak trigger makluman kepada PYB

keperluan pelanggan)Dalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Institut Institut Penyelidikan MatematikKecenderungan pelajar untuk memilih penyelia berdasarkan senioriti (yang akan

berpencen) atau penyelia kontrak Dalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Institut Institut Penyelidikan Produk HalalKurang pemantauan oleh penyelia terhadap kemajuan pelajar dan menyebabkan

pelajar tidak bergraduat pada masa (GOT)Dalaman

Akademik &


Rawat

(Treat)

Institut Institut Penyelidikan Produk Halal Penamaan Jawatankuasa pemeriksa tesis tidak mengikut tempoh DalamanAkademik &


Rawat

(Treat)


Makanan

1. Pelajar siswazah tempatan kurang memberikan komitmen terhadap pengajian

menyebabkan tempoh pengajian melebihi tempoh yang diberikan. Dalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)


Makanan3. Semakan deraf tesis oleh penyelia terlalu lama dan membebankan pelajar Dalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Institut Institut Teknologi Maju

Kurang komitmen pelajar dan Penyelia menyebabkan bilangan Pelajar melebihi

tempoh pengajian yang ditetapkan

MS-4 semester, PhD-7 semester masih ramai

DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Institut Institut Teknologi MajuPeruntukan kewangan belanja mengurus tahunan dikurangkan menyebabkan

Infrastruktur yang kondusif tidak dapat disediakanLuaran

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Institut Institut Teknologi MajuProses pendaftaran pelajar lambat kerana memperoleh visa lambat menyebabkan

calon tidak dapat mendaftar pada tahun semasa.Luaran

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Pusat Pusat Antarabangsa Kegagalan dalam pemeriksaan kesihatan. DalamanAkademik &


Hapus

(Terminate)

Pusat Pusat Antarabangsa Permohonan tidak dapat diproses dalam tempoh yang ditetapkan. DalamanAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Pusat Pusat Antarabangsa Kelewatan bayaran bantuan kewangan pelajar Outbound. DalamanAkademik &


Hapus

(Terminate)

PusatPusat Kokurikulum dan Pembangunan

Pelajar

Borang penilaian My3s pelajar Kursus Kokurikulum Berkredit tidak diisi dengan

lengkap menyebabkan pelaporan penilaian Kemahiran Insaniah (KI) tidak menyeluruhDalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)


Akademik Terdapat program yang kurang menarik minat pelajar antarabangsa Dalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)


Akademik Beban kerja staf meningkat yang boleh menjejaskan tahap kesihatan dan emosi staf Dalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)


Akademik Peruntukan kewangan belanja mengurus tahunan dikurangkan / dipotong Luaran

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)


Akademik Tindakan baikpulih kelengkapan dan infrastruktur yang lewat Dalaman

Akademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Perkhidmatan Taman Pertanian Universiti

Pencerobohan kawasan :-

1. oleh orang awam/pelajar di dalam kawasan

2. oleh haiwan liar (babi/anjing/monyet/musang)

LuaranAkademik &


Tolak Ansur

(Tolerate)

Fakulti Fakulti Pengajian Pendidikan 1. Tidak mematuhi tempoh semakan setiap lima (5) tahun untuk satu (1) pusingan. DalamanAkademik &

Antarabangsa3. Penilaian - Q4 - Belum Nilai

Fakulti Fakulti Pengajian Pendidikan

3.Pertindihan JWKA

DalamanAkademik &


Fakulti Fakulti Pengajian Pendidikan5. Sebahagian program pengajian yang ditawarkan tidak mendapat sambutan di

peringkat antarabangsa. Luaran

Akademik &


Fakulti Fakulti Pengajian Pendidikan 7. Bilangan pelajar fakulti mengikuti program outbound di luar negara rendah. LuaranAkademik &


Fakulti Fakulti Perhutanan Semakan kurikulum tidak mengikut tempoh yang ditetapkan DalamanAkademik &


Fakulti Fakulti Sains Program pengajian tidak dikemaskini mengikut tempoh DalamanAkademik &


FakultiFakulti Sains Komputer dan Teknologi

MaklumatProgram pengajian tidak disemak dan dikemaskini mengikut tempoh yang ditetapkan. Dalaman

Akademik &



BerkalaTahap Risiko

Tindakan Atas

Risiko

Pusat Pusat Jaminan Kualiti (CQA)Kelewatan semakan dokumen oleh panel penilai menyebabkan program tidak dapat

ditawarkan (Akreditasi Sementara) Dalaman

Akademik &



BerkalaTahap Risiko

Tindakan Atas

Risiko

qms e-oprisk dashboard pelaporanreg.upm.edu.my/eiso/portal/pentaksiran risiko/pengurusan risiko...

Documents