Pusat Pengajian Sains Kmia USM

Prosedur Kerja Selamat Pencegahan COVID-19 Di Tempat Kerja

Sebelum pelajar masuk ke kampus

1. Penyelia mengisi Borang Pemantauan Pelajar Dalam Makmal Penyelidikan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan dan mendapat kebenaran daripada Dekan.

2. Borang yang lengkap dan mendapat kelulusan Dekan akan diserahkan kepada Ketua Pegawai Sains (En Izwan) untuk menyediakan Jadual Penggunaan Makmal.

3. Pelajar akan dihubungi (oleh penyelia) berkenaan dengan waktu yang mereka dibenarkan masuk.

4. Pelajar yang masuk ke kampus perlu mematuhi prosedur kemasukan pelajar ke kampus dan prosedur kuarantin Universiti (sekiranya perlu).

Semasa masuk dan berada dalam PPS Kimia

1. Pelajar hanya dibenarkan masuk ke bangunan PPS Kimia melalui pintu masuk/keluar yang ditentukan, iaitu melalui foyer utama bangunan.

2. Pelajar hanya dibenarkan masuk ke makmal mengikut waktu yang dibenarkan sahaja menurut Jadual Penggunaan Makmal yang disediakan.

3. Pelajar perlu melaporkan diri pada kaunter saringan untuk tujuan rekod suhu badan dan butiran kendiri. Waktu masuk dan waku keluar juga akan direkod. (Google form dengan kod QR akan digunakan).

4. Pelajar yang dibenarkan masuk perlu mencuci tangan dengan sanitiser dan akan diberi sticker berwarna.

5. Pelajar yang menunjukkan gejala Covid-19 tidak dibenarkan masuk dan dinasihatkan mengikut SOP Nerve Centre USM. (cth: suhu badan melebihi 37.5°, menunjukkan simptom-simptom selsema/ batuk dan kesukaran bernafas).

6. Pelajar mesti sentiasa memakai topeng muka (face mask) dan kad matrik sewaktu berada di dalam PPSKimia.

7. Pelajar akan terus pergi ke makmal yang dibenarkan menurut Jadual Penggunaan Makmal. Pelajar tidak dibenarkan berkumpul dalam sesuatu makmal / bilik / tempat dalam bangunan.

8. Pelajar tidak dibenarkan berada di dalam bilik peralatan atau bilik persediaan sampel secara berkumpulan dan had bilangan pelajar semasa mesti dipatuhi.

9. Pelajar hanya dibenarkan berada dalam makmal dalam tempoh yang dibenarkan (mengikut Jadual Penggunaan Makmal).

10. Pelajar yang berasa kurang sihat harus menghubungi penyelia atau pegawai dengan segera dan jangan tinggalkan makmal.

11. Pelajar mesti melaporkan diri di kaunter foyer utama apabila keluar dari PPS Kimia. 12. Poster yang mengandungi maklumat berikut akan ditampalkan di luar setiap makmal

dan sekitar PPS Kimia: - Peringatan memakai alat perlindungan diri terutamanya topeng muka (face

mask) dan sentiasa menjaga kebersihan kendiri. - Peringatan mematuhi penjarakan sosial. - Gejala COVID-19 - Nombor kecemasan sekiranya didapati kurang sihat. - Garis Panduan Operasi Makmal Pasca Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)

COVID-19

Kemasukan staf/pelawat ke PPS Kimia

1. Semua staf/pelawat dikehendaki masuk dan keluar dari bangunan PPS Kimia melalui pintu masuk/keluar yang ditentukan iaitu melalui foyer utama bangunan.

2. Semua staf/pelawat perlu melaporkan diri di kaunter saringan untuk tujuan rekod suhu badan dan butiran kendiri. Pelawat dikehendaki memberi butiran syarikat. Waktu masuk dan waku keluar juga akan direkod. (Google form dengan kod QR akan digunakan).

3. Staf/pelawat yang dibenarkan masuk perlu mencuci tangan dengan sanitiser dan akan diberi sticker berwarna hijau.

4. Staf/pelawat yang menunjukkan gejala COVID-19 tidak dibenarkan masuk dan dinasihatkan mengikut SOP Nerve Centre USM. (cth: suhu badan melebihi 37.5°, menunjukkan simptom-simptom selsema/ batuk dan kesukaran bernafas)

5. Staf/pelawat mesti sentiasa memakai topeng muka (face mask) sewaktu berada dalam PPS Kimia.

6. Staf dinasihatkan kekal di tempat kerja masing-masing menurut Jadual Penggunaan Makmal. Staf tidak dibenarkan berkumpul dalam sesuatu makmal / bilik / tempat dalam bangunan

7. Pelawat hanya dibenarkan masuk diiringi dengan staf yang ditemujanji dan tidak digalakkan untuk berada di dalam bangunan untuk tempoh yang panjang, kecuali terlibat dalam pembaikan/servis peralatan.

8. Staf/pelawat wajib mengikut peraturan penjarakan sosial.

Urusan di Kaunter Pejabat Am

1. Hanya satu pintu dibuka bagi pelajar/pelawat di Pejabat Am. 2. Pintu masuk/keluar berdekatan dengan pejabat Dekan dan Timbalan Dekan tidak

akan diguna. 3. Hanya pelajar/pelawat dengan urusan rasmi dibenarkan berurusan di kaunter. 4. Hanya dua orang pelajar/pelawat dibenarkan berurusan di kaunter pada suatu masa

yang sama. Pejabat boleh membuat tanda di lantai (jarak 1 meter untuk rujukan pelajar/pelawat.)

5. Segala urusan yang boleh dilakukan secara atas talian tidak perlu dibuat di kaunter. 6. Carta aliran dan prosedur terlibat akan diletakkan pada pintu masuk. 7. Semua staf tidak digalakkan untuk meminta pengiriman bungkusan peribadi ke PPS

Kimia. 8. Staf Pejabat Am harus sentiasa mengamalkan penjarakan sosia dan kebersihan

kendiri. Penggunaan Lif Penggunaan lif dihadkan kepada 2 penumpang sahaja yang berada di dalam lif dalam satu masa. (tanda kotak disediakan di dalam ruang lif.) Notis akan dipaparkan pada pintu lif pada setiap tingkat.

Maklumat tambahan Berdasarkan garis panduan American College Health Association (ACHA)

1. Eliminate reusable kitchen items (flatware, dishes, and cups) and cleaning tools (sponges, brushes, towels) and replace with single use options.

2. Replace shared appliances with single use or no-touch options (coffee makers, ice/water dispensers).

3. Remove high-touch items such as magazines, common pens, etc. 4. Provide hand sanitizer at all entrances and high-traffic areas. 5. Identify frequently touched areas (doors, cabinets, etc.) and investigate options to

implement no/reduced touch options such as door removal, card access, foot-operated door pulls/pedals, or sensor-triggered doors.

6. Monitor and secure inventories of PPE, hand sanitizer, wipes, cleaning products, and hand soap.

7. Students with medical conditions such as asthma, diabetes, immunosuppressive drug therapy including chronic systemic corticosteroid treatment, heart disease, HIV, and morbid obesity are at high risk for COVID-19 illness and complications.

8. Meticulous adherence to public health practices including hand hygiene, physical distancing, proper cough/sneeze etiquette, frequent disinfection of common and high traffic areas, symptom assessment, temperature checks, and face covering in public is the campus’ new normal. This should be widely communicated to students, employees, and all campus visitors.

*Maklumat di bawah dipetik daripada slaid Prosedur Kerja Selamat Pencegahan Covid-19 di Tempat Kerja oleh Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Kementerian Sumber Manusia.