panduan usm 2015

8/19/2019 Panduan USM 2015

1/28

PANDUAN SIAK

Universitas Pendidikan Indonesia

Sistem KontrakKuliah Online

(Untuk Mahasiswa)

Versi 1.0

8/19/2019 Panduan USM 2015

2/28

Daftar Isi1. Pendahuluan ................................................................................................................................... 2

2. Sistem Kontrak Kuliah Online (Untuk Mahasiswa) ......................................................................... 2

3. Login ................................................................................................................................................ 3

4. Kontrak Kuliah ................................................................................................................................. 6

5. Mengirim Pesan .............................................................................................................................. 8

Daftar GambarGambar 1 Halaman Depan Sistem Kontrak Kuliah Online ...................................................................... 3

Gambar 2. Form Login............................................................................................................................. 4

Gambar 3. Halaman Setelah Login .......................................................................................................... 5

Gambar 4. Usulan Rencana Studi dan Pesan .......................................................................................... 6

Gambar 5. Daftar dan Jadwal Mata Kuliah ............................................................................................. 6

Gambar 6. Mata Kuliah Usulan ............................................................................................................... 7

Gambar 7. Konfirmasi Rencana Studi ..................................................................................................... 7

Gambar 8. Form KRS ............................................................................................................................... 8

Gambar 9. Pesan ..................................................................................................................................... 9

8/19/2019 Panduan USM 2015

3/28

S I S T E M K O N T R A K K U L I A H O N L I N E ( U N T U K M A H A S I S W A )

2

1. Pendahuluan

Sistem perwalian online merupakan sebuah sistem yang dibangun oleh Universitas

Pendidikan Indonesia untuk mempermudah sivitas akademika UPI dalam menyelenggarakan

aktivitas akademik.

Sistem perwalian online tersebu terdiri dari 3 modul utama yaitu:

A. Sistem perwalian online untuk program studi/jurusan. Sistem ini digunakan oleh ketua

program studi atau ketua jurusan untuk melakukan setup dosen wali bagi mahasiswa

yang belum mempunyai dosen wali atau untuk melakukan peubahan dosen wali

mahasiswa. Selain itu, dalam sistem ini ketua prodi/ketua jurusan dapat melihat laporan

penyebaran perwalian, mulai dari jumlah siswa perdosen wali berikut progress perwalian

mahasiswa (kontrak kuliah) untuk masing-masing dosen.

B. Sistem perwalian online untuk dosen. Sistem ini digunakan oleh dosen wali untuk

melakukan verifikasi dan persetujuan kontrak kuliah yang akan berjalan yang diajukan

oleh mahasiswa bimbinganya. Dengan menggunakan sistem ini, dosen dapat melihat

profil mahasiswa bimbinganya, melihat transkrip sementara dan IPK mahasiswa

bimbinganya serta memberikan pesan (online – tidak real time) kepada mahasiswa

bimbinganya.

C. Sistem kontrak kuliah online untuk mahasiswa. Sistem kontrak kuliah online digunakan

oleh mahasiswa untuk melakukan perencanaan kontrak kuliah (FRS) berdasarkan hak dan

kewajibanya sebagai mahasiswa. Dengan menggunakan sistem ini mahasiswa dapat

melihat mata kuliah yang ditawarkan oleh prodi/jurusan masing-masing untuk dipilih

oleh mahasiswa sebagai mata kuliah yang akan dikontrak. Selain itu mahasiswa dapatmelihat transkrip sementara, IPK, mengirimkan pesan ke dosen wali (online – tidak real

time) dan persetujuan kontrak kuliah oleh dosen walinya.

2. Sistem Kontrak Kuliah Online (Untuk Mahasiswa)

Seperti yang telah diutarakan di atas, sistem kontrak kuliah dapat digunakan mahasiswa

untuk melakukan kontrak kuliah.

8/19/2019 Panduan USM 2015

4/28


3

Sistem kontrak kuliah ini bisa diakses menggunakan browser di alamat

http://siak.upi.edu/kontrak. Sistem ini berbasis web sehingga bisa diakses dimanapun dan

kapanpun selama komputer yang digunakan terkoneksi ke internet.

Gambar 1 Halaman Depan Sistem Kontrak Kuliah Online

3. Login

Halaman yang pertama kali muncul ketika membuka alamat web

https://siak.upi.edu/kontrak adalah halaman login seperti pada gambar di bawah.

Yang harus diperhatikan oleh semua mahasiswa yang akan melaksanakan kontrak kuliah

menggunakan sistem kontrak kuliah online ini adalah sebagai berikut:

- Status mahasiswa harus tercatat sebagai mahasiswa aktif (berlaku ketentuan

akademik, misalnya sudah membayar SPP, dsb).

- Pengisian kontrak kuliah dilaksanakan pada masa pengisian FRS pada kalender

akademik

http://siak.upi.edu/kontrakhttp://siak.upi.edu/kontrakhttps://siak.upi.edu/kontrakhttps://siak.upi.edu/kontrakhttps://siak.upi.edu/kontrakhttp://siak.upi.edu/kontrak

8/19/2019 Panduan USM 2015

5/28


4

- Mempunyai akun internet yang masih aktif.

Gambar 2. Form Login

Untuk masuk ke sistem harus menggunakan username dan password yang digunakan untuk

akses internet.

Catatan: Jika terdapat kendala mengenai akun untuk masuk ke sistem ini, bisa langsung

menghubungi Direktorat TIK UPI untuk diverifikasi dan diperbaiki.

Setelah login berhasil, maka akan muncul halaman seperti pada gambar di bawah ini

8/19/2019 Panduan USM 2015

6/28


5

Gambar 3. Halaman Setelah Login

Di bagian atas tercantum nama dan profil mahasiswa, dosen wali dengan nomor telepon

wali. Di bagian tengah terdapat menu transkrip, kurikulum dan jadwal. Menu transkrip

digunakan untuk melihat transkrip sementara, menu kurikulum untuk melihat kurikulum

mata kuliah dari jurusan/program studi dan menu jadwal untuk melihat jadwal mata kuliah

serta mata kuliah yang bisa dipilih oleh mahasiswa sebagai rencana studi.

Di bagian bawah terdapat informasi usulan mata kuliah yang diajukan oleh mahasiswa

beserta informasi lainya seperti status acc dosen serta informasi pesan yang dikirimkan oleh

mahasiswa ataupun dosen.

8/19/2019 Panduan USM 2015

7/28

8/19/2019 Panduan USM 2015

8/28


7

Untuk mengusulkan mata kuliah yang ingin dikontrak oleh mahasiswa, di menu jadwal,

pilih/ceklis mata kuliah yang akan diajukan, kemudian klik tombol “Tambah ke Usulan

Rencana Studi”. Mata kuliah yang ditambahkan akan muncul pada bagian Usulan Rencana

Studi seperti pada gambar di bawah

Gambar 6. Mata Kuliah Usulan

Jika mata kuliah yang akan diusulkan sudah masuk ke bagian Usulan Rencana Studi, maka klik

tombol “Usulkan Rencana Studi”, sehingga status pada kolom Usul sudah diceklis, nanti mata kuliah

yang diusulkan akan muncul di halaman dosen wali untuk diverifikasi oleh dosen wali masing-masing

untuk kemudian di Acc. Jika ada mata kuliah yang tidak di Acc oleh dosen wali, maka pada status Acc

tanda ceklis tidak akan muncul.

Untuk membatalkan Usulan Rencana Studi, pilih atau ceklis mata kuliahnya kemudian klik tombol

“Batalkan Usulan”.

Catatan: Mata kuliah yang sudah di Acc oleh dosen wali, mata kuliah tersebut tidak bisa

dibatalkan oleh mahasiswa, kecuali dosen wali mencabut Acc mata kuliah yang dimaksud.

Jika mata kuliah yang diusulkan sudah di Acc oleh dosen wali, maka proses selanjutnya

adalah mengklik tombol selesai sehingga nanti muncul form konfirmasi seperti pada gambar

di bawah.

Gambar 7. Konfirmasi Rencana Studi

8/19/2019 Panduan USM 2015

9/28


8

Catatan: Sebelum mengklik tombol selesai, mata kuliah yang diusulkan masih bisa

ditambahkan oleh mahasiswa dan prosesnya sama seperti proses pengajuan mata kuliah

sebelumnya yakni harus melalui proses Acc dosen wali terlebih dahulu.

Jika tombol selesai sudah di klik, maka mahasiswa tidak bisa lagi menambah mata kuliah

yang diusulkan dan pada bagian KRS akan muncul daftar mata kuliah yang sudah di ajukan

dan di setujuai oleh dosen wali. Form KRS ini bisa di simpan sebagai bukti kontrak kuliah

oleh mahasiswa ataupun bisa langsung dicetak, tampilan FRS seperti pada gambar di bawah

ini

Gambar 8. Form KRS

5. Mengirim Pesan

Fungsi pengiriman pesan adalah fitur yang bisa digunakan oleh mahasiswa dan dosen wali

utuk berkomunikasi mengenai perwalain kontrak kuliah.

8/19/2019 Panduan USM 2015

10/28

8/19/2019 Panduan USM 2015

11/28

PANDUAN SIAK

Universitas Pendidikan Indonesia

Sistem KontrakKuliah Online

(Untuk Mahasiswa)

Versi 1.0

8/19/2019 Panduan USM 2015

12/28

Daftar Isi1. Pendahuluan ................................................................................................................................... 2

2. Sistem Kontrak Kuliah Online (Untuk Mahasiswa) ......................................................................... 2

3. Login ................................................................................................................................................ 3

4. Kontrak Kuliah ................................................................................................................................. 6

5. Mengirim Pesan .............................................................................................................................. 8

Daftar GambarGambar 1 Halaman Depan Sistem Kontrak Kuliah Online ...................................................................... 3

Gambar 2. Form Login............................................................................................................................. 4

Gambar 3. Halaman Setelah Login .......................................................................................................... 5

Gambar 4. Usulan Rencana Studi dan Pesan .......................................................................................... 6

Gambar 5. Daftar dan Jadwal Mata Kuliah ............................................................................................. 6

Gambar 6. Mata Kuliah Usulan ............................................................................................................... 7

Gambar 7. Konfirmasi Rencana Studi ..................................................................................................... 7

Gambar 8. Form KRS ............................................................................................................................... 8

Gambar 9. Pesan ..................................................................................................................................... 9

8/19/2019 Panduan USM 2015

13/28


2

1. Pendahuluan

Sistem perwalian online merupakan sebuah sistem yang dibangun oleh Universitas

Pendidikan Indonesia untuk mempermudah sivitas akademika UPI dalam menyelenggarakan

aktivitas akademik.

Sistem perwalian online tersebu terdiri dari 3 modul utama yaitu:

A. Sistem perwalian online untuk program studi/jurusan. Sistem ini digunakan oleh ketua

program studi atau ketua jurusan untuk melakukan setup dosen wali bagi mahasiswa

yang belum mempunyai dosen wali atau untuk melakukan peubahan dosen wali

mahasiswa. Selain itu, dalam sistem ini ketua prodi/ketua jurusan dapat melihat laporan

penyebaran perwalian, mulai dari jumlah siswa perdosen wali berikut progress perwalian

mahasiswa (kontrak kuliah) untuk masing-masing dosen.

B. Sistem perwalian online untuk dosen. Sistem ini digunakan oleh dosen wali untuk

melakukan verifikasi dan persetujuan kontrak kuliah yang akan berjalan yang diajukan

oleh mahasiswa bimbinganya. Dengan menggunakan sistem ini, dosen dapat melihat

profil mahasiswa bimbinganya, melihat transkrip sementara dan IPK mahasiswa

bimbinganya serta memberikan pesan (online – tidak real time) kepada mahasiswa

bimbinganya.

C. Sistem kontrak kuliah online untuk mahasiswa. Sistem kontrak kuliah online digunakan

oleh mahasiswa untuk melakukan perencanaan kontrak kuliah (FRS) berdasarkan hak dan

kewajibanya sebagai mahasiswa. Dengan menggunakan sistem ini mahasiswa dapat

melihat mata kuliah yang ditawarkan oleh prodi/jurusan masing-masing untuk dipilih

oleh mahasiswa sebagai mata kuliah yang akan dikontrak. Selain itu mahasiswa dapatmelihat transkrip sementara, IPK, mengirimkan pesan ke dosen wali (online – tidak real

time) dan persetujuan kontrak kuliah oleh dosen walinya.

2. Sistem Kontrak Kuliah Online (Untuk Mahasiswa)

Seperti yang telah diutarakan di atas, sistem kontrak kuliah dapat digunakan mahasiswa

untuk melakukan kontrak kuliah.

8/19/2019 Panduan USM 2015

14/28


3

Sistem kontrak kuliah ini bisa diakses menggunakan browser di alamat

http://siak.upi.edu/kontrak. Sistem ini berbasis web sehingga bisa diakses dimanapun dan

kapanpun selama komputer yang digunakan terkoneksi ke internet.

Gambar 1 Halaman Depan Sistem Kontrak Kuliah Online

3. Login

Halaman yang pertama kali muncul ketika membuka alamat web

https://siak.upi.edu/kontrak adalah halaman login seperti pada gambar di bawah.

Yang harus diperhatikan oleh semua mahasiswa yang akan melaksanakan kontrak kuliah

menggunakan sistem kontrak kuliah online ini adalah sebagai berikut:

- Status mahasiswa harus tercatat sebagai mahasiswa aktif (berlaku ketentuan

akademik, misalnya sudah membayar SPP, dsb).

- Pengisian kontrak kuliah dilaksanakan pada masa pengisian FRS pada kalender

akademik

http://siak.upi.edu/kontrakhttp://siak.upi.edu/kontrakhttps://siak.upi.edu/kontrakhttps://siak.upi.edu/kontrakhttps://siak.upi.edu/kontrakhttp://siak.upi.edu/kontrak

8/19/2019 Panduan USM 2015

15/28


4

- Mempunyai akun internet yang masih aktif.

Gambar 2. Form Login

Untuk masuk ke sistem harus menggunakan username dan password yang digunakan untuk

akses internet.

Catatan: Jika terdapat kendala mengenai akun untuk masuk ke sistem ini, bisa langsung

menghubungi Direktorat TIK UPI untuk diverifikasi dan diperbaiki.

Setelah login berhasil, maka akan muncul halaman seperti pada gambar di bawah ini

8/19/2019 Panduan USM 2015

16/28


5

Gambar 3. Halaman Setelah Login

Di bagian atas tercantum nama dan profil mahasiswa, dosen wali dengan nomor telepon

wali. Di bagian tengah terdapat menu transkrip, kurikulum dan jadwal. Menu transkrip

digunakan untuk melihat transkrip sementara, menu kurikulum untuk melihat kurikulum

mata kuliah dari jurusan/program studi dan menu jadwal untuk melihat jadwal mata kuliah

serta mata kuliah yang bisa dipilih oleh mahasiswa sebagai rencana studi.

Di bagian bawah terdapat informasi usulan mata kuliah yang diajukan oleh mahasiswa

beserta informasi lainya seperti status acc dosen serta informasi pesan yang dikirimkan oleh

mahasiswa ataupun dosen.

8/19/2019 Panduan USM 2015

17/28

8/19/2019 Panduan USM 2015

18/28


7

Untuk mengusulkan mata kuliah yang ingin dikontrak oleh mahasiswa, di menu jadwal,

pilih/ceklis mata kuliah yang akan diajukan, kemudian klik tombol “Tambah ke Usulan

Rencana Studi”. Mata kuliah yang ditambahkan akan muncul pada bagian Usulan Rencana

Studi seperti pada gambar di bawah

Gambar 6. Mata Kuliah Usulan

Jika mata kuliah yang akan diusulkan sudah masuk ke bagian Usulan Rencana Studi, maka klik

tombol “Usulkan Rencana Studi”, sehingga status pada kolom Usul sudah diceklis, nanti mata kuliah

yang diusulkan akan muncul di halaman dosen wali untuk diverifikasi oleh dosen wali masing-masing

untuk kemudian di Acc. Jika ada mata kuliah yang tidak di Acc oleh dosen wali, maka pada status Acc

tanda ceklis tidak akan muncul.

Untuk membatalkan Usulan Rencana Studi, pilih atau ceklis mata kuliahnya kemudian klik tombol

“Batalkan Usulan”.

Catatan: Mata kuliah yang sudah di Acc oleh dosen wali, mata kuliah tersebut tidak bisa

dibatalkan oleh mahasiswa, kecuali dosen wali mencabut Acc mata kuliah yang dimaksud.

Jika mata kuliah yang diusulkan sudah di Acc oleh dosen wali, maka proses selanjutnya

adalah mengklik tombol selesai sehingga nanti muncul form konfirmasi seperti pada gambar

di bawah.

Gambar 7. Konfirmasi Rencana Studi

8/19/2019 Panduan USM 2015

19/28


8

Catatan: Sebelum mengklik tombol selesai, mata kuliah yang diusulkan masih bisa

ditambahkan oleh mahasiswa dan prosesnya sama seperti proses pengajuan mata kuliah

sebelumnya yakni harus melalui proses Acc dosen wali terlebih dahulu.

Jika tombol selesai sudah di klik, maka mahasiswa tidak bisa lagi menambah mata kuliah

yang diusulkan dan pada bagian KRS akan muncul daftar mata kuliah yang sudah di ajukan

dan di setujuai oleh dosen wali. Form KRS ini bisa di simpan sebagai bukti kontrak kuliah

oleh mahasiswa ataupun bisa langsung dicetak, tampilan FRS seperti pada gambar di bawah

ini

Gambar 8. Form KRS

5. Mengirim Pesan

Fungsi pengiriman pesan adalah fitur yang bisa digunakan oleh mahasiswa dan dosen wali

utuk berkomunikasi mengenai perwalain kontrak kuliah.

8/19/2019 Panduan USM 2015

20/28


9

Untuk mengirimkan pesan, tinggal tuliskan pesan pada form Pesan kemudian klik Kirim

Pesan, pesan yang dikirimkan akan muncul di halaman dosen wali, jika ada pesan masuk,

akan terlihat seperti gambar di bawah ini

Gambar 9. Pesan

Jika pesan yang muncul banyak, perhatikan waktu pesan yang diterima.

8/19/2019 Panduan USM 2015

21/28

1

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR USM ONLINE

1. Masukkan username dan password yang didapat pada saat pembelian di sekretariat atau bank

pada kotak login di pojok kanan atas web pmb. Pastikan semua password kapital (huruf dan

angka). Jika sudah tekan tombol login.

Contoh Username 1 dan password P01A33U

2. Jika berhasil login, inilah halaman pertama yang ditampilkan. Klik pada gambar photo untuk

upload photo terlebih dahulu.

8/19/2019 Panduan USM 2015

22/28

2

3. Inilah tampilan halaman upload photo, klik tombol browse atau pilih.

4. Pilih file photo yang akan diupload (photo harus rapih dan sopan, max 50kb). Jika sudah klik

tombol open kemudian klik tombol upload .

8/19/2019 Panduan USM 2015

23/28

3

5. Jika proses upload berhasil akan ditampilkan seperti di bawah ini. Kemudian klik tombol tutup.

6. Lengkapi formulir USM yang masih kosong secara lengkap dan benar (kecuali nomor test, ruang

ujian tulis, ruang psikotest dan soal tidak perlu diisi).

Aturan :

Tanggal lahir : pilih terlebih dahulu tahun, bulan kemudian tanggal

Alamat : isi alamat dengan jelas (karakter dibatasi)

Telepon : masukan 1 no. hp atau 1 no. telepon rumah

Kota : pilih kota maka provinsi akan otomatis terpilih

8/19/2019 Panduan USM 2015

24/28

4

7. Perhatikan kotak input berwarna merah, itu menandakan kotak tersebut harus diisi. Untuk

keterangannya ada dibagian atas formulir di kotak berwarna kuning.

8. Pilih fakultas pilihan 1 anda kemudian pilih prodi pil1 kemudian isi upf minimal (lihat tabel

biaya kuliah di web pmb). Bila mengambil 2 pilihan, isi pilihan 2 seperti pil 1. Bila upf yang diisikurang dari upf minimal akan ditampilkan pemberitahuan seperti gambar dibawah. Klik ok

untuk menutup.

8/19/2019 Panduan USM 2015

25/28

5

9. Jika semua data sudah benar dan lengkap klik tombol simpan dan akan muncul pemberitahuan

seperti gambar dibawah. Klik ok untuk menutup.

8/19/2019 Panduan USM 2015

26/28

6

10. Bila anda ingin terdaftar sebagai peserta USM di gel 1, 2 atau 3, maka anda harus cetak kartu

ujian di rentang jadwal gel (lihat jadwal gel di slip pembelian form atau web pmb). Untuk cetak

kartu ujian, klik tombol cetak kartu ujian dan akan muncul pemberitahuan ok dan cancel. Klik

cancel untuk membatalkan. Klik ok jika yakin akan mencetak kartu ujian.

11. Jika setelah klik ok tidak tampil kartu ujian tetapi muncul gambar seperti dibawah ini pada

browser anda, klik pengaturan kemudian klik izinkan pop-up untuk pmb.unisba.ac.id. setelah itu

klik cetak kartu ujian lagi.

12. Tampilan kartu ujian yang siap dicetak. Klik icon printer untuk mencetak kartu ujian dengan

terlebih dahulu mengatur kertas yaitu A5.

8/19/2019 Panduan USM 2015

27/28

7

13. Formulir akan terkunci otomatis.

Contoh kasus:

Gel 1 : 5 Januari – 07 Mei 2015, Gel 2 : 11 Mei – 18 Juni 2015.

Anda mengisi dan mencetak kartu ujian tanggal 10 januari 2015, formulir akan terkunci dan

tidak bisa diubah lagi setelah menekan tombol cetak kartu ujian.

Jika anda belum mengisi formulir sama sekali atau sudah mengisi formulir tetapi belum cetak

kartu ujian, kemudian anda login melebihi tanggal 07 Mei 2015 (misalnya 08 Mei 2015) maka

formulir akan terkunci sementara. Formulir dapat diisi lagi atau mencetak kartu ujian mulai

tanggal 11 Mei 2015 sehingga anda masuk ke gelombang 2.

Jika Gel 2 adalah gelombang terakhir dan anda sudah melewati batas akhir Gel 2 (tanggal

18 juni 2015) belum cetak kartu ujian, maka tidak dapat sama sekali mengikuti ujian USM.

8/19/2019 Panduan USM 2015

28/28

14. Terakhir klik logout untuk keluar dari aplikasi pmb online.

SEKIAN DAN TERIMAKASIH

PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNISBA

panduan usm 2015

Documents