proses-teknik-bahan-buku-pusat-sumber.doc

7/25/2019 proses-teknik-bahan-buku-pusat-sumber.doc

http://slidepdf.com/reader/full/proses-teknik-bahan-buku-pusat-sumberdoc 1/13

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU PUSAT SUMBER

1. PENGENALAN

Semua bahan ( buku dan bukan buku ) di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya

dapat diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat.

Dalam tugas memproses bahan yang pelbagai jenis di Pusat Sumber, Guru Perpustakaan

dan Media perlu memahami keperluan dan masalah-masalah tentang

• tempat letak bahan

• pengedaran

• penggunaan

• penyelenggaraan bahan

Guru Perpustakaan dan Media perlu senantiasa dapat mengatasi masalah danmengubahsuaikan keadaan serta mengemas kini perkhidmatan supaya satu sistem yang

sempurna dapat tercapai.

!leh sebab cara memproses buku dan bahan bukan buku adalah berbe"a-be"a antara satu

sama lain, jadual kerjanya perlu diasingkan mengikut jenis bahan yang diproses.

2. BAHAN BUKU

#uku-buku Pusat Sumber secara umumnya dibahagikan kepada tiga kumpulan.

• #uku $ujukan

• #uku #ertanda Merah ($ed spot)

• #uku Pinjaman

%erdapat beberapa perbe"aan dalam kerja memproses buku-buku tersebut mengikut cara

penggunaannya.

2.1 Buku Rujukan

&.'.' Ditempatkan di rak #ahagian $ujukan

&.'.& %idak boleh dipinjam. !leh itu, tiada kad buku dan tiada slip tarikh pulang.&.'. Ditandakan dengan huru R pada label tulang buku.

• Sekiranya buku-buku ini perlu dipinjam untuk projek seperti projek

P*+,olio,kajian dsb, guru bolehlah meminjamnya di baah pinjaman khas

(#uku $ekod Pinjaman +has).

• ontoh #uku $ujukan lmanak, *nsiklopedia, #uku Panduan, #uku %ahunan,

#uku Pengetahuan khas,+amus, tlas)

2.2 Buku Bertanda Merah (Red S!t"

&.&.' Ditempatkan di rak #ertanda Merah ($ed Spot).

'



&.&.& #oleh dipinjam dalam tempoh masa yang singkat.

&.&. da kad buku dan slip tarikh pulang.

&.&./ Ditandakan dengan label bertanda merah pada tulang buku.

• ontoh #uku #ertanda Merah

#uku #ukan 0iksyen-+arya m, 0alsaah, gama, Sains+emasyarakatan, #ahasa,Sains

%ulen,%eknologi,+esenian,+esusasteraan,Geograi,#iograi,Sejarah.

#uku 0iksyen-erpen,1o2el,3egenda,Mitos,Penglipur 3ara,erita

4enaka56umor dsb.

• +riteria #uku #ertanda Merah

#ernilai tinggi

Mahal

Sukar didapati

Satu naskhah sahaja

+ebanyakannya berkulit tebal5hardcover

+eselamatan terjamin dll.

2.# Buku Ba$aan U%u%

&..' Ditempatkan di rak buku #ahagian Pinjaman #iasa.

&..& #oleh dipinjam dalam tempoh masa yang ditetapkan (seminggu,dua minggu dsb).

&.. Dilengkapkan dengan kad buku dan slip tarikh pulang.

• #uku-buku iksyen dan bukan iksyen yang dibeli untuk galakan pembacaan seperti

Program 173M.• da banyak naskhah.

• #uku-buku kegemaran murid

• Murid mampu menggantikan buku jika hilang5rosak

• Mudah didapati

• +ebanyakannya berkulit paperback

&

$ 89'

!%6

oth

:&9#D



Buku Rujukan

PAN&UAN MENGISI BUTIRAN REKO& PEROLEHAN BAHAN

BUKU

1. NOMBOR PEROLEHAN

1ombor yang diberi kepada tiap-tiap bahan5 buku yang didatarkan sebagai satu bahan

pusat sumber. Setiap bahan5 buku hendaklah mempunyai nombor perolehan yang

tersendiri. 'ka ada dua )ahan* )uku atau +e)h da+a% ,atu judu+- ke,e%ua )ahan

tu hendak+ah d)erkan n!%)!r er!+ehan )era,nan. 7a menunjukkan jumlah

bahan pusat sumber pada satu-satu masa. 4umlah ini hendaklah bersamaan angka jumlah

besar ruangan analisis. Semua buku (semua bahasa dan jenis) hendaklah dimasukkan ke

dalam satu rekod iaitu $ekod Perolehan #ahan #uku ($ujuk 3ampiran ').

• ontoh ;;;;', ;;;;&, ;;;;, ;;;;/ dan seterusnya.• Sekiranya terdapat banyak bilik-bilik sumber,kod bilik bolehlah ditulis di depan

nombor perolehan. ontohnya, ### ;;;;;',PD ;;;;;&, M+ ;;;;;,MS

;;;;;/, #G ;;;;;8 dan seterusnya.

• ontoh +od untuk bilik-bilik sumber ialah BBB(#ilik #ahan #antu

#elajar),AP& (#ilik %ayangan5lat Pandang Dengar5udio <isual), MK

(Makmal +omputer),MS (Makmal Sains),BG (#ilik Geograi) dsb.

2. NOMBOR PANGGILAN

$ekodkan nombor panggilan, iaitu nombor mengikut Sistem Pengelasan Deey (SPPD)dengan tiga abjad aal nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

/&;

7#$

Buku Ba$aan U%u%

Buku Bertanda Merah

Red Spot



ontoh #uku bukan iksyen #uku iksyen

9&. 0

!%6 #D

ontoh Di baah Pengarang Di baah judul

% $

9&. 8''.&/

$M #6

• +od jenis buku ialah 0 (0iksyen), $ ($ujukan), % (#uku %eks5Skim Pinjaman

#uku %eks=untuk rujukan), #P (#acaan Permulaan)

#. PENGARANG

Ditulis nama pengarang dengan penuh ( jika ada ).

Contoh:

1ama #arat $obert >agner ditulis >agner, $obert

1ama Melayu 6j.bd.Malik Majid ditulis bdul Malik Majid, 6aji.

Datuk hmad b.Dahlan ditulis hmad b. Dahlan, Datuk.

1ama ina 3ee hong %eik ditulis 3ee, hong %eik

Dr.3im h 3ek ditulis 3im,h 3ek, Dr.

1ama 7ndia +.4ayaraman ditulis 4ayaraman, +

• Sekiranya tiada pengarang, ruangan ini dikosongkan.

• 4ika lebih daripada tiga orang pengarang,rekodkan seperti berikut

Ah%ad-Mara%-/a0a+et a+.

. 'U&UL* TA'UK BUKU

Ditulis sepenuhnya, gunakan huru besar untuk huru pertama dan diikuti dengan huru

kecil kecuali nama khas. Gunakan noktah bertindih selepas judul besar dan diikuti

dengan judul kecil, jika ada judul kecil.

Contoh: Pertanian di Malaysia kaedah dan teknik.

+oleksi cerpen-cerpen Saraak.• 4ika judul terlampau panjang,boleh diringkaskan dengan mengambil tiga

perkataan yang pertama.Gunakan tanda tiga titik.ontohnya, Per!+ehan

%)uhan ada

• Maklumat berkaitan dengan judul boleh didapati daripada muka surat judul atau

kulit buku.

• 4ika tiada judul,sediakan judul deskripti ringkas dalam kurungan

siku.ontohnya, 3Peraturan )!+a ,eak4

5. TEMPAT &AN NAMA PENERBIT

$ekodkan nama tempat dahulu kemudian diikuti oleh nama penerbit dengan dipisahkan

oleh noktah bertindih.

/



Contoh: +uala 3umpur Dean #ahasa dan Pustaka

4ika tiada tempat terbit, rekodkan ? %.%.P. @

4ika tiada nama penerbit, rekodkan ? %.1.P. @

• Maklumat boleh didapati daripada muka surat judul atau muka surat 2erso (di

belakang muka surat judul)

6. TARIKH PENERBITAN

$ekodkan tarikh penerbitan sebagaimana yang terdapat pada bahan.

Contoh1:

cetakan pertama '::;

cetakan kedua '::8

cetakan ketiga '::A

$ekodkan tarikh penerbitan B '::;

Contoh 2:

cetakan pertama '::'

cetakan kedua '::

edisi kedua '::9

$ekodkan tarikh penerbitan B '::9

4ika tiada tarikh penerbitan, rekodkan ? t.t. @

• Maklumat boleh didapati daripada muka surat judul ataupun muka surat 2erso.

7. TARIKH PEROLEHAN

%arikh ini ialah tarikh bahan itu diterima atau diperoleh berdasarkan in2ois5 Delivery

order(D.O) atau SP(Sijil kuan Penerimaan)

• 4ika tiada tarikh tersebut, catatkan tarikh bahan itu diterima oleh PSS.

8. NOMBOR BIL * IN9OIS

$ekodkan nombor bil atau in2ois sebagaimana yang tercatat pada bil5 in2ois yang

dikeluarkan oleh syarikat atau pihak yang membekalkannya.

:. PUN;A

$ekodkan punca bahan yang diterima sama ada dibeli dengan menggunakan ang

SC>(sumbangan ang aam)5ang kerajaan PCG(Per capital grant 5Geran per

kapita)5 >ang PCG panitia mata pelajaran, dibekalkan, hadiah atau sumbangan.

1<. PEMBEKAL

$ekodkan nama pembekal dan tempat dari mana bahan tersebut dibeli 5 diterima.

Contoh: +edai buku Marilis, +uala Selangor.

8



11. HARGA

$ekodkan harga yang penuh tanpa apa-apa potongan.Maklumat ini penting supaya bukutersebut boleh digantikan oleh pengguna sekiranya buku itu hilang5rosak.

12. MUKA SURAT

$ekodkan jumlah muka surat buku seperti yang tercatat pada muka surat akhir.

Contoh: '&; atau 2i, &8 ms.

Sekiranya tiada tercatat nombor muka surat, bilang jumlah muka surat dan rekodkan

jumlahnya.

1#. ;ATATAN

Dalam ruangan ini direkodkan butir-butir seperti

• Dijadikan #uku $ujukan

• buku hilang

• buku rosak

• sudah dihapus kira dan sebagainya.

1. ANALISIS

#agi setiap muka surat yang telah dipenuhkan, hendaklah dibuat analisis jenis dan

bilangan bahan. %ujuannya membolehkan Guru Perpustakaan dan Media memberi

jaapan segera kepada perkara-perkara berikut

• 4umlah buku dalam pusat sumber mengikut nombor perolehan

• 4umlah buku mengikut jenis (0iksyen,#ukan 0iksyen,$ujukan)dan sebagainya.

pabila selesai muka surat pertama maka jumlah berkenaan hendaklah dibaa ke muka

surat kedua dan seterusnya.



;ARTA ALIRAN UNTUK MEMPROSES

BUKU &AN BUKAN BUKU

9

M*1*$7M #61 D$7 P*M#*+3

S*M+ #!$1G P*S11 D1 71<!7S D*1G1#61 E1G D7%*$7M

D+6 #61E1G D7%*$7M

7%C S*P*$%7%*$%% D3M

#!$1GF

P*$7+S +*D1077+3 #61

7%C, D+6#61 D3M

+*D1 #7+F

+*3S+1 #61 (SPPD) D1 3*1G+P+1 S37P

$*+!D #C%7$1 #61 D3M #C+C S%!+ 5 P*$!3*61

431+1 P$!S*S %*+17+

S*D7+1 +D +%3!G

S*D7+1 P1DC1 P*1GGC1

S*D7+1 +*MCD61 #7+ PC376 #61

%7D+

PC31G+1 #61 7%C+*PD P*M#*+3

%7D+

E

E



PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

1. BAHAN =ANG &IPERLUKAN >

'.' Poket5kocek buku

'.& +ad buku

'. Slip tarikh pulang

'./ 3abel buku

1.5 Tranparent tape! "cotch tape

1.# "ta$p pad

'.9 %&bber ta$p - cop rasmi5 hak milik

- cop butiran perolehan

- cop Tdak )!+eh dnja% ke+uar

2.< LANGKAH?LANGKAH =ANG PERLU AN&A LAKUKAN

&.' Menyemak borang pesanan dengan buku yang diterima

&.& Menyemak buku - pastikan buku berkeadaan baik

'. Periksa buku &. #uku koyak . Muka surat dengan rapi tertinggal

Gambarajah '

&. #agi menentukan pengukuhan penjilid dan buku. #uka buku mengikut cara yang betul.

( 3ihat gambarajah & )

Gambarajah &

#. KER'A MEMPROSES BAHAN BUKU

.' Lankah 1 Mengisi butiran buku dalam slip kerja

A



($ujuk Gambarajah , 3ampiran &)

.& Lankah 2 Mengecop hak milik

.&.' Muka surat helaian kosong, muka surat pengenalan dan muka surat judul

.&.& #ahagian luar ketebalan buku (cop hak milik yang panjang)

.&. Muka surat rahsia atau sulit

• ontohnya, bagi buku iksyen-muka surat :: bagi buku yang melebihi

&;; muka dan muka surat : bagi buku yang kurang ';; muka surat.

• #agi buku bukan iksyen pula,muka surat 88 bagi buku yang melebihi

';; muka surat dan muka surat '8 bagi buku yang kurang daripada ';;

muka surat..

.&./ Muka surat terakhir sebelum kulit belakang

:



./ Lankah Merekodkan butiran buku dalam $ekod Perolehan

./.' $ekodkan butir-butir dalam #uku $ekod Perolehan./.& Masukkan nombor perolehan buku pada cop perolehan

.8 Lankah 5 Menyediakan kad buku

.8.' Penuhi butiran pada kad buku

- nombor panggilan

- nombor perolehan

- nama pengarang

- judul

.8.& Penuhi nombor pada kocek buku

- nombor panggilan

- nombor perolehan

- nama pengarang

- judul

. Lankah 6 Melekatkan poket buku

..' 3ekatkan poket buku pada bahagian dalam kulit buku hadapan

..& Ckuran '.8 cm dari tepi dan '.8 cm dari bahagian baah

.. Masukkan kad buku ke dalam poket buku

.9 Lankah 7 'arcode diletakkan pada muka surat judul buku.

Gambarajah 8

Gambarajah 8

';



Gambar rajah

.A Lankah 8 Melekatkan slip tarikh pulang

.A.' 3ekatkan slip tarikh pulang pada muka surat pertama sebelum muka surat judul.

.A.& Sekiranya tiada muka surat tersebut, lekatkan helaian kertas dan kemudian

lekatkan slip tarikh pulang pada helaian tersebut.

.A. Ckuran '.8 sm dari tepi dan '.8 sm dari atas.

( 3ihat Gambarajah )

• Sediakan dan gunakan kad pengukur berbentuk H3I

'.8 cm

'.8 cm

ontoh +ad Pengukur

''



.: Lankah : Melekatkan label buku

.:.' Penuhi butiran nombor panggilan pada label, lekatkan label buku pada tulang

belakang buku.

.:.& Ckuran .8 sm dari bahagian baah.

Gambarajah 9

'.8 cm

.8 cm

ontoh kad pengukur

'&



. MELETAKKAN * MEN=USUN BUKU &I ATAS RAK

Susunan buku mengikut urutan.

/.' 1ombor pengelasan

/.& bjad = pengarang 5 judul

5. SE&IAKAN PAN&UAN PENGGUNA

Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan panduan pengguna seperti

8.' Menjaga kebersihan buku

8.& Menggunakan penanda buku

8. Menjaga keselamatan buku

8./ Menyusun buku dengan baik 8.8 Menjaga buku dengan cermat

6. SE&IAKAN KEMU&AHAN PEMELIHARAAN

+ulit dan tulang buku boleh dikukuhkan jika perlu. 4aket buku boleh dibalut dengan

pembalut plastik.Cbat serangga boleh disemburkan di kedua-dua kulit dalam buku.#uku

yang mahal boleh dibalut dengan pembalut plastik.

+ulit bergambar

'.8 cm

'.8 Slip tarikh pulang

+ad buku

'.8 'arcode

+ocek buku

'

proses-teknik-bahan-buku-pusat-sumber.doc

Documents