PROSES PERANCANGAN

1.0 OBJEKTIF Sebagai garis panduan bagi kerja

Pengurus Projek dan selaras dengan piawaian, akta dan kehendak Pihak Berkuasa. 2.0 SKOP

Meliputi lima (5) peringkat utama, iaitu; Menerima Permohonan Khidmat Runding, Pengutipan Data-Data Perancangan dan Ukur, Penyediaan Pelan Susunatur, Persetujuan Pengurus Projek serta Permohonan Kebenaran Merancang dan Hakmilik.

3.0. DEFINISI Pengurus Projek - Bermaksud pihak yang bertanggungjawab menguruskan projek

pembangunan hartanah PMINT samada projek perumahan, perkedaian, perindustrian, pelancongan ataupun pembangunan bercampur.

Perancang Bandar Berdaftar

Perancang Bandar, Akta 538, 1995 dan layak menjalankan kerjaPerancangan Bandar sebagaimana termaktub dibawah Seksyen 13 dalam akta yang sama.

Jurukur Berlesen - Seseorang yang didaftarkan dibawah Akta

438, 1958 pindaan 1991 dan telah dilesenkan oleh Lembaga Jurukur Tanah untuk menjalankan kerja-kerja ukur tanah.

Projek Baru - Bermaksud projek yang mana tidak pernah dibuat sebarang perancangan atau

tidak pernah dipohon untukPerancangan Bandar PMINT di atas tapak yang dirujuk.

4.0 RUJUKAN

Manual Kualiti MS ISO 9001 : 2008 PMINT

Prosedur Kerja : Pendaftaran, Pelantikan Dan Penilaian PembekalProsedur Kerja : Pengurusan Akta Perancangan Bandar Dan Desa 1976 (Akta 172)Akta Kanun Tanah Negara 1965 (Akta 56)Akta Perancang Bandar 1995 (Akta 538)Akta Jurukur Berlesen Pindaan 1991 (Akta 438) Eksiklopedia Perancangan Bandar

PROSES PERANCANGAN FIZIKAL

No. Isu

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa

1

Sebagai garis panduan bagi kerja-kerja perancangan dan ukur untukPengurus Projek dan selaras dengan piawaian, akta dan kehendak Pihak Berkuasa.

peringkat utama, iaitu; Menerima Permohonan Khidmat Runding, Data Perancangan dan Ukur, Penyediaan Pelan Susunatur, Persetujuan

Permohonan Kebenaran Merancang dan Hakmilik.

Bermaksud pihak yang bertanggungjawab menguruskan projekpembangunan hartanah PMINT samada projek perumahan, perkedaian, perindustrian, pelancongan ataupun pembangunan bercampur.

Perancang Bandar Berdaftar - Seseorang yang didaftarkan dibawah Perancang Bandar, Akta 538, 1995 dan layak menjalankan kerja-kerja perundingan dalam bidang Perancangan Bandar sebagaimana termaktub dibawah Seksyen 13 dalam akta yang sama.

Seseorang yang didaftarkan dibawah Akta Jurukur Tanah Berlesen Akta 438, 1958 pindaan 1991 dan telah dilesenkan oleh Lembaga Jurukur Tanah untuk menjalankan

Bermaksud projek yang mana tidak pernah dibuat sebarang perancangan atau tidak pernah dipohon untuk berbuat demikian oleh mana-mana pihak kepada Bahagian Perancangan Bandar PMINT di atas tapak yang dirujuk.

Manual Kualiti MS ISO 9001 : 2008 PMINT : Pendaftaran, Pelantikan Dan Penilaian Pembekal : Pengurusan Pelan

Akta Perancangan Bandar Dan Desa 1976 (Akta 172) Akta Kanun Tanah Negara 1965 (Akta 56) Akta Perancang Bandar 1995 (Akta 538) Akta Jurukur Berlesen Pindaan 1991 (Akta 438) Eksiklopedia Perancangan Bandar

No. Isu : 02

No. Pindaan : 00

Kuatkuasa : 15 JULAI 2012

untuk memenuhi hasrat Pengurus Projek dan selaras dengan piawaian, akta dan kehendak Pihak Berkuasa.

peringkat utama, iaitu; Menerima Permohonan Khidmat Runding, Data Perancangan dan Ukur, Penyediaan Pelan Susunatur, Persetujuan

Bermaksud pihak yang bertanggungjawab menguruskan projek-projek pembangunan hartanah PMINT samada projek perumahan, perkedaian, perindustrian,

Seseorang yang didaftarkan dibawah Seksyen 15(3) Akta kerja perundingan dalam bidang

Perancangan Bandar sebagaimana termaktub dibawah Seksyen 13 dalam akta yang sama.

Jurukur Tanah Berlesen Akta 438, 1958 pindaan 1991 dan telah dilesenkan oleh Lembaga Jurukur Tanah untuk menjalankan

Bermaksud projek yang mana tidak pernah dibuat sebarang perancangan atau mana pihak kepada Bahagian

PROSES PERANCANGAN

5.0. TANGGUNGJAWAB

Pengurus Bahagian

Pembantu Tadbir

Pegawai Perancang Bandar

Jurukur/Penolong Jurukur

Penolong Jurukur

Penolong Pegawai Perancan

Juruteknik Ukur

Pelukis Pelan

PROSES PERANCANGAN FIZIKAL

No. Isu

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa

2

- Merancang, mengurus, mengawal dan memantau perancangan dan ukur oleh anggota pekerja.

- Menerima, menyemak dan merekod borang permohonan khidmat runding perancangan dan ukur

Pegawai Perancang Bandar - Merancang dan mengurus penyediaan pelan perancangan, laporan perancangan, permohonanmerancang dan memantau status kemajuan projek.

Penolong Jurukur - Merancang, mengurus dan menyemak kerjakerja penyediaan pelan ukur, kerjaukur, kerja-kerja oleh Jurukur berlesen dan memantau status kemajuan projek .

- Bertanggungjawab ke atas kerjakerja-kerja pengutipan data ukur, penyediaan pelan, menyemak dan merekod pelanukur.

Penolong Pegawai Perancang Bandar - Bertanggungjawab keatas kerjadata perancangan, penyediaan pelan, menyemak dan merekod pelan-pelan perancangan.

- Menjalankan kerja-kerja luar ukur, mengutip data-data ukur dan menyediakan pelan ukur .

- Menjalankan kerja-kerja mengutip data, menyediakan pelan, merekod dan mencetak pelan.

No. Isu : 02

No. Pindaan : 00

Kuatkuasa : 15 JULAI 2012

Merancang, mengurus, mengawal dan memantau perancangan dan ukur oleh anggota

Menerima, menyemak dan merekod borang permohonan khidmat runding perancangan dan

Merancang dan mengurus kerja-kerja penyediaan pelan perancangan, laporan

permohonan kebenaran merancang dan memantau status kemajuan

Merancang, mengurus dan menyemak kerja-kerja penyediaan pelan ukur, kerja-kerja luar

kerja oleh Jurukur berlesen dan memantau status kemajuan projek .

Bertanggungjawab ke atas kerja-kerja luar ukur, kerja pengutipan data ukur, penyediaan

pelan, menyemak dan merekod pelan-pelan

Bertanggungjawab keatas kerja-kerja pengutipan data perancangan, penyediaan pelan, menyemak

pelan perancangan.

kerja luar ukur, mengutip data ukur dan menyediakan pelan ukur .

kerja mengutip data, menyediakan pelan, merekod dan mencetak

PROSES PERANCANGAN

6.0 CARTA ALIRAN KERJA

7.1 Permohonan Khidmat Runding

7.2 Rancangan Kualiti Projek

7.4

7.5 Persetujuan Pengurus Projek

• Siasatan dan Maklumat Tapak• Penyediaan Pelan Sempadan• Pelan Ukur Kejuruteraan

Pindaan

• Perancang Bandar (Kebenaran Merancang)

• Jurukur Berlesen (

7.3

7.7 Permohonan Kebenaran

PROSES PERANCANGAN FIZIKAL

No. Isu

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa

3

6.0 CARTA ALIRAN KERJA

Borang 10.1/2

7.1 Permohonan Khidmat Runding

7.2 Rancangan Kualiti Projek

7.4 Penyediaan Pelan Susunatur

7.5 Persetujuan Pengurus Projek

7.6 Lantikan Perunding

Siasatan dan Maklumat Tapak Penyediaan Pelan Sempadan Pelan Ukur Kejuruteraan

Setuju

Perancang Bandar Berdaftar (Kebenaran Merancang) Jurukur Berlesen (Kerja Ukur Hakmilik)

(In House)

(Out Source)

7.3 Pengutipan Data Perancangan & Ukur

Borang 10.1/1

Borang 10.1/1

7.8 Kerja Ukur Hakmilik

7.7 Permohonan Kebenaran Merancang

Lulus

No. Isu : 02

No. Pindaan : 00

Kuatkuasa : 15 JULAI 2012

Borang 10.1/2

(In House)

(Out Source)

Borang 10.1/1

Borang 10.1/1

PROSES PERANCANGAN

7.0 KETERANGAN PROSEDUR 7.1 Permohonan Khidmat Runding Perancangan

7.1.1 Skop Perkhidmatan

Bahagian Perancangan Bandar menawarkan khidmat runding perancangan dan ukur tanah yang meliputi perkara

i. Penyediaan Pelan Sempadanii. Penyediaan Pelan Ukur Kejuruteraaniii. Penyediaan Pelan Susunaturiv. Penyediaan Pelan Pra

Tanah/Lantikan Jurukur Berlesenv. Laporan Perancangan Projek vi. Laporan Cadangan Pemajuan (LCP)/vii. Kebenaran Merancang viii. Perkhidmatan Cetak dan Plotan Pelan

7.1.2 Permohonan Khidmat Runding

Pemohon (Pengurus Projek) dikehendaki menggunakan Borang PMINT 10.1/1 : Borang Khidmat Runding Perancangan dan Ukur (Lampiran I).

7.2 Rancangan Kualiti Projek

Pengurus Bahagian akan menetapkan10.1/1 : Borang Permohonan Khidmat Runding Perancangan dan Ukur

Bagi arahan projek segera penyediaan pelan susunatur (draf) boleh disediakan tanpa melalui proses Pengutipan Data Perancangan dan Ukur

7.3 Pengutipan Data Perancangan dan Ukur

Pengurus Bahagian akan mengarahkan Pegawai Perancang Bandar/Jurukur menjalankan aktiviti-aktiviti berikut :

7.3.1 Siasatan dan Maklumat Tapak

Proses pengutipan maklumat menggunakan Borang PMINT 10.1/2Borang

Kerja ini akan dilaksanakan oleh Pegawai Perancang, Penolong Pegawai Perancang Bandar, Penolong Jurukur dan Pelukis Pelan.

PROSES PERANCANGAN FIZIKAL

No. Isu

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa

4

KETERANGAN PROSEDUR

Permohonan Khidmat Runding Perancangan

Skop Perkhidmatan

Bahagian Perancangan Bandar menawarkan khidmat runding perancangan dan ukur tanah yang meliputi perkara-perkara berikut;

Penyediaan Pelan Sempadan Penyediaan Pelan Ukur Kejuruteraan Penyediaan Pelan Susunatur Penyediaan Pelan Pra-Hitungan/Permohonan dan Pengambilan Balik Tanah/Lantikan Jurukur Berlesen Laporan Perancangan Projek (jika perlu) Laporan Cadangan Pemajuan (LCP)/LantikanPerunding Perancang BandarKebenaran Merancang Perkhidmatan Cetak dan Plotan Pelan

Permohonan Khidmat Runding

Pemohon (Pengurus Projek) dikehendaki menggunakan Borang PMINT 10.1/1 : Borang Khidmat Runding Perancangan dan Ukur (Lampiran I).

Rancangan Kualiti Projek

Pengurus Bahagian akan menetapkan tarikh sasaran kerja di dalam borang PMINT orang Permohonan Khidmat Runding Perancangan dan Ukur

Bagi arahan projek segera penyediaan pelan susunatur (draf) boleh disediakan tanpa Pengutipan Data Perancangan dan Ukur (7.3).

Pengutipan Data Perancangan dan Ukur

Bahagian akan mengarahkan Pegawai Perancang Bandar/Jurukur menjalankan aktiviti berikut :

Siasatan dan Maklumat Tapak

Proses pengutipan maklumat menggunakan Borang PMINT 10.1/2Borang Siasatan Tapak dan Perancangan (Lampiran II).

rja ini akan dilaksanakan oleh Pegawai Perancang, Penolong Pegawai Perancang Bandar, Penolong Jurukur dan Pelukis Pelan.

No. Isu : 02

No. Pindaan : 00

Kuatkuasa : 15 JULAI 2012

Bahagian Perancangan Bandar menawarkan khidmat runding perancangan dan

n Pengambilan Balik

Perunding Perancang Bandar

Pemohon (Pengurus Projek) dikehendaki menggunakan Borang PMINT 10.1/1 : Borang Khidmat Runding Perancangan dan Ukur (Lampiran I).

tarikh sasaran kerja di dalam borang PMINT orang Permohonan Khidmat Runding Perancangan dan Ukur

Bagi arahan projek segera penyediaan pelan susunatur (draf) boleh disediakan tanpa

Bahagian akan mengarahkan Pegawai Perancang Bandar/Jurukur menjalankan

Proses pengutipan maklumat menggunakan Borang PMINT 10.1/2 : Siasatan Tapak dan Perancangan (Lampiran II).

rja ini akan dilaksanakan oleh Pegawai Perancang, Penolong Pegawai Perancang Bandar, Penolong Jurukur dan Pelukis Pelan.

PROSES PERANCANGAN

7.3.2 Penyediaan Pelan Sempadan

Menyediakan pelan sempadan secara dalaman (in house). Jika ada keperluan, lantikan Jurukur Berlesen

7.3.3 Pelan Ukur Kejuruteraan Menyediakan pelan ukur kejuruteraan secara dalaman (in house). Jika ada keperluan, lantikan Jurukur Berlesen akan dibuat.

7.4 Penyediaan Pelan Susunatur

Penyediaan pelan draf susunatur dibuat secara dalaman lantikan Perancang Bandar Berdaftar akan dibuat.

7.5 Persetujuan Pengurus Projek

Pelan draf susunatur akan diserahkan kepada Pepersetujuan.

Pelan draf susunatur yang dipersetujui oleh Pengdipersetujui, pelan Pengurus Projek.

7.6 Lantikan Perunding

7.6.1 Perancang Bandar Berdaftar (Kebenaran Merancang)

Bagi kerjaperunding akanPenilaian Pembekal

7.6.2 Jurukur Berlesen (Ukur Kejuruteraan dan Ukur Hakmilik)

Bagi kerjaakan dibuat berdasarkan Prosedur Pembekal

7.7 Permohonan Kebenaran Merancang

Perancang Bandar Berdaftar yang dilantik dikehendaki membuat Merancang kepadaMerancang.

PROSES PERANCANGAN FIZIKAL

No. Isu

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa

5

Penyediaan Pelan Sempadan

Menyediakan pelan sempadan secara dalaman (in house). Jika ada keperluan, lantikan Jurukur Berlesen akan dibuat.

Pelan Ukur Kejuruteraan

Menyediakan pelan ukur kejuruteraan secara dalaman (in house). Jika ada keperluan, lantikan Jurukur Berlesen akan dibuat.

Penyediaan Pelan Susunatur

Penyediaan pelan draf susunatur dibuat secara dalaman (in house). Jika ada keperluan, lantikan Perancang Bandar Berdaftar akan dibuat.

Persetujuan Pengurus Projek

Pelan draf susunatur akan diserahkan kepada Pengurus Projek untuk mendapatkan

susunatur yang dipersetujui oleh Pengurus Projek akan digunapakai. Jika tidak dipersetujui, pelan draf susunatur akan dibuat pindaan dan diserah semula kepada Pengurus Projek.

Lantikan Perunding

Perancang Bandar Berdaftar (Kebenaran Merancang)

Bagi kerja-kerja yang memerlukan khidmat Perancang Bandar Berdaftar, lantikan perunding akan dibuat berdasarkan Prosedur Kerja : Pendaftaran, Perlantikan & Penilaian Pembekal setelah mendapat arahan daripada Pengurus Projek.

Jurukur Berlesen (Ukur Kejuruteraan dan Ukur Hakmilik)

Bagi kerja-kerja yang memerlukan khidmat Jurukur Berlesen, lantikan perunding dibuat berdasarkan Prosedur Kerja : Pendaftaran, Perlantikan & Penilaian

Pembekal setelah mendapat arahan daripada Pengurus Projek.

Permohonan Kebenaran Merancang

Perancang Bandar Berdaftar yang dilantik dikehendaki membuat kepada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) sehingga mendapat sijil Kebenaran

No. Isu : 02

No. Pindaan : 00

Kuatkuasa : 15 JULAI 2012

Menyediakan pelan sempadan secara dalaman (in house). Jika ada keperluan,

Menyediakan pelan ukur kejuruteraan secara dalaman (in house). Jika ada

(in house). Jika ada keperluan,

ngurus Projek untuk mendapatkan

urus Projek akan digunapakai. Jika tidak susunatur akan dibuat pindaan dan diserah semula kepada

Perancang Bandar Berdaftar (Kebenaran Merancang)

khidmat Perancang Bandar Berdaftar, lantikan dibuat berdasarkan Prosedur Kerja : Pendaftaran, Perlantikan &

setelah mendapat arahan daripada Pengurus Projek.

Jurukur Berlesen (Ukur Kejuruteraan dan Ukur Hakmilik)

kerja yang memerlukan khidmat Jurukur Berlesen, lantikan perunding Kerja : Pendaftaran, Perlantikan & Penilaian

setelah mendapat arahan daripada Pengurus Projek.

Perancang Bandar Berdaftar yang dilantik dikehendaki membuat Permohonan Kebenaran Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) sehingga mendapat sijil Kebenaran

PROSES PERANCANGAN

7.8 Kerja Ukur Hakmilik

Setelah sijil Kebenaran Merancang diperolehi, menyediakan Pelan Prasehingga pengeluaran Hakmilik Sementara (QT)

8.0 REKOD

Jenis Rekod

Borang Siasatan Perancangan Laporan Perancangan

Pelan Tracing

Sijil Kelulusan Merancang

Penyelenggaraan dan Kaliberasi Alat Ukur

9.0 LAMPIRAN Lampiran I

Lampiran II

PROSES PERANCANGAN FIZIKAL

No. Isu

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa

6

Kerja Ukur Hakmilik

Setelah sijil Kebenaran Merancang diperolehi, Jurukur Berlesen yang dilantik perlu Pelan Pra-Hitungan (Pre-Comp) untuk membuat permohonan Hakmilik

pengeluaran Hakmilik Sementara (QT) dan Geran Kekal (FT).

Jenis Rekod Disimpan Oleh Tempoh Disimpan

Borang Siasatan Tapak Pembantu Tadbir Selepas Kebenaran Merancang

Laporan Perancangan Pembantu Tadbir Selepas Kebenaran Merancang

Juruteknik 10 tahun selepas dapat CF

Sijil Kelulusan Merancang PembantuTadbir 10 tahun selepas dapat CF

Penyelenggaraan dan Kaliberasi Alat Ukur

Pembantu Tadbir 10 tahun

- Borang PMINT 10.1/1 : Borang Permohonan Khidmat Runding Perancangan dan Ukur

- Borang PMINT 10.1/2 : Borang Siasatan Tapak &

No. Isu : 02

No. Pindaan : 00

Kuatkuasa : 15 JULAI 2012

ukur Berlesen yang dilantik perlu untuk membuat permohonan Hakmilik

Geran Kekal (FT).

Tempoh Disimpan

Kebenaran Merancang

Kebenaran Merancang

10 tahun selepas dapat CF

10 tahun selepas dapat CF

Borang PMINT 10.1/1 : Borang Permohonan Khidmat

Borang PMINT 10.1/2 : Borang Siasatan Tapak & Perancangan.