prosedur permohonan cuti akademik
DESCRIPTION
standar operasional prosedur dalam pengajuan cuti akademik oleh mahasiswaTRANSCRIPT
STIKES
Insan Cendekia Medika
Jombang
PROSEDUR
PERMOHONAN
CUTI AKADEMIK
TANGGAL BERLAKU :
PROSEDUR PERMOHONAN
CUTI AKADEMIK
TANGGAL REVISI :
KODE DOKUMEN :
PROSEDUR PERMOHONAN
CUTI AKADEMIK
DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI
..............................
Kasubag Akademik
....................................
.
Kepala Tata Usaha
................................
Pembantu Dekan I
STIKES
Insan Cendekia Medika
JombangPROSEDUR
PERMOHONAN
CUTI AKADEMIK
TANGGAL BERLAKU :
PROSEDUR PERMOHONAN
CUTI AKADEMIK
TANGGAL REVISI :
KODE DOKUMEN :
Lembar Pengesahan ................................................................................................................. 1
Daftar Isi .................................................................................................................................. 2
1. Pendahuluan ........................................................................................................................ 3
2. Maksud dan Tujuan ............................................................................................................. 3
3. Defenisi ................................................................................................................................ 3
4. Referensi ............................................... .............................................................................. 3
5. Prosedur Operasional ........................................................................................................... 4
6. Petunjuk Operasional ........................................................................................................... 5
6.1. Unit Kerja/Jurusan .................................................................................................5
6.2. Pembantu Dekan I ................................................................................................. 5
6.3. Kabag. Tata Usaha ................................................................................................ 5
6.4. Sub Bagian Akademik .......................................................................................... 5
7. Waktu Penyelesaian ............................................................................................................. 6
8. Daftar Dokumen .................................................................................................................. 6
9. Daftar Distribusi ...................................................................................................................7
10. Lampiran Dokumen ........................................................................................................... 7
11. Lembar Revisi .................................................................................................................... 7
STIKES
Insan Cendekia Medika
JombangPROSEDUR
PERMOHONAN
CUTI AKADEMIK
TANGGAL BERLAKU :
PROSEDUR PERMOHONAN
CUTI AKADEMIK
TANGGAL REVISI :
KODE DOKUMEN :
1. Pendahuluan
Mahasiswa diperkenankan tidak mengikuti kegiatan pembelajaran pada semester yang akan
berjalan karena alasan tertentu atas pertimbangan Ketua Jurusan, Dekan dan Pimpinan
Universitas, dengan mengajukan permohonan cuti akademik (berhenti studi sementara). Cuti
akademik bila disetujui, maka semester tersebut tidak diperhitungkan dalam batas waktu studi,
sehingga yang bersangkutan tidak diwajibkan membayar SPP, tidak diperkenankan mengikuti
kegiatan dan kemahasiswaan.
2. Maksud dan Tujuan
a. Agar mekanisme layanan pemrosesan cuti akademik menjadi tertib.
b. Agar unit kerja dan personil yang terlibat dapat terkoordinasi dengan baik.
3. Defenisi
Cuti Akademik merupakan masa tidak aktifnya mahasiswa selama kurun waktu tertentu
(semester) karena alasan tertentu.
4. Referensi
Peraturan Akademik Undana Pasal 25 (SK Rektor No. 1870/H04/P/2009 tanggal 25 Mei
2009).
5. Petunjuk Operasional
STIKES
Insan Cendekia Medika
Jombang
PROSEDUR
PERMOHONAN
CUTI AKADEMIK
TANGGAL BERLAKU :
PROSEDUR PERMOHONAN
CUTI AKADEMIK
TANGGAL REVISI :
KODE DOKUMEN :
6. Petunjuk Internasional
6.1. Unit Kerja/Jurusan
6.1.1. Mengusulkan pemberian layanan cuti akademik
6.1.2. Melampirkan data - data pendukung sesuai aturan cuti akademik
6.2. Pembantu Dekan I
6.2.1. Menerima usul pemberian layanan cuti akademik dari unit kerja/ jurusan
6.2.2. Mendisposisi ke Kabag. Tatat Usaha
6.2.3. Menyetujui dan menandatangani
6.2.4. Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Pendidikan
6.3. Kabag. Tata Usaha
6.3.1. Menerima disposisi usul pemberian layanan cuti akademik dari Pembantu Dekan I.
6.3.2. Meneliti, mempelajari, menyetujui dan memaraf
6.3.3. Mendisposisi ke Sub Bagian Pendidikan
6.4. Sub Bagian Akademik
6.4.1. Menerima disposisi usul pemberian layanan cuti akademik dari Kabag. Tata Usaha.
6.4.2. Memeriksa dokumen persyaratan yang disertakan dalam pengajuan cuti akademik
(KRS dan bukti pembayaran semester sebelumnya, dokumen lain yang
mendukung).
6.4.3. Memeriksa status yang bersangkutan, bukan sebagai penerima beasiswa dan bukan
mahasiswa tahun pertama (semester 1 dan 2).
6.4.4. Menyusun konsep surat usul cuti akademik
6.4.5. Menyampaikan ke pimpinan untuk dikoreksi dan tandatangani.
6.4.6. Menerima surat yang telah ditandatangani.
6.4.7. Menyampaikan ke Sub Bagian Perlengkapan untuk dikirim.
6.4.8. Menyimpan arsip surat layanan cuti akademik.
7. Waktu Penyelesaian
Penyelesaian layanan usul cuti akademik menggunakan waktu 1 hari
8. Daftar Dokumen
NO. NO.. NAMA
DOKUMEN
FUNGSI PENANGGUNG
JAWAB
PENANDA
TANGAN
DISTRIBUSI
1 Usulan layanan
cuti
akademik
Sebagai dasar
untuk
memberikan
layanan cuti
akademik
Pemimpin unit
kerja
Pemimpin
unit
kerja
Pemimpin
Fakultas
2 Dokumen
persyaratan
Sebagai bahan
pertimbangan
pemberian
layanan usul
cuti
akademik
Sebagai acuan
unit kerja
untuk
revisi usulan
-Pembantu Dekan I
- Ketua Jurusan
- Kabag Tata Usaha
- Kasubbag
Pendidikan
- Staf Akad
- Staf Jurusan
Pemimpin
Fakultas
Unit kerja
terkait
3 Surat pengantar
usul cuti
akademik
Sebagai
dokumen
resmi
pemberian
layanan cuti
akademik
- Pembantu Dekan
I
- Ketua Jurusan
- Kabag. Tata
Usaha
- Kasubbag
Pendidikan
- Staf Akad
- Staf Jurusan
- Pemimpin
Fakultas
Unit kerja
terkait
9. Daftar Distribusi
Dikirim sesuai dengan tujuan dan tembusannya sesuai kebutuhan unit kerja.
10. Lampiran Dokumen
1. Bukti Pembayaran SPP semester sebelumnya
2. KRS
3. Dokumen pendukung
11. Lembar Revisi
NO. URAIAN TANGGAL TANDA TANGAN