UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (0).08

NO. KELUARAN : 04

PENYEDIAAN

PORTFOLIO

PENGAJARAN

NO. PINDAAN : 04

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 1 dari 10

PROSEDUR

PENYEDIAAN PORTFOLIO

PENGAJARAN

PK.UiTM.CNS.HEA (O).08

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

T/tangan

Nama

Nor Ashikin Sahrom

Jamilah Mohd Mahyideen

Prof. Madya Dr. Abdul Halim bin

Ramli

Prof Dr Nasrudin Mohammed

Jawatan

Pensyarah

Wakil Pengurusan Rektor

Tarikh

16/02/16

16/02/16

16/02/16

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (0).08

NO. KELUARAN : 04

PENYEDIAAN

PORTFOLIO

PENGAJARAN

NO. PINDAAN : 04

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 2 dari 10

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini

sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. Pindaan

No. Para Muka Surat

Ringkasan Pindaan Diluluskan

05/10/05 02/00 Semua Pindaan melebihi 50% 05/10/05

03/10/08 03/00 Semua Pindaan melebihi 50% 03/10/08

11/02/12 04/00 Semua

Pindaan melebihi 50% - Tidak

memaparkan item dalam senarai semak.

- Tambah elemen OBE

12/02/12

29/07/13 04/01 Muka

hadapan

Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Kampus

29/07/13

28/08/13

04/02

Semua

Perubahan tarikh kuatkuasa

28/08/13

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (0).08

NO. KELUARAN : 04

PENYEDIAAN

PORTFOLIO

PENGAJARAN

NO. PINDAAN : 04

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 3 dari 10

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini

sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. Pindaan

No. Para Muka Surat

Ringkasan Pindaan Diluluskan

11/11/14 04/03

Muka hadapan

Semua

Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Kampus

Perubahan tarikh

kuatkuasa

11/11/14

16/02/16 04/04

Muka

hadapan

Semua

5 6

Perubahan Nombor rujukan, Nama

Jawatankuasa dan Rektor Kampus

Nama UiTM, No

Rujukan, dan tarikh kuatkuasa

Isi kandungan PFP

dan maklumat kursus

Analisa komponen CDL

16/02/16

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (0).08

NO. KELUARAN : 04

PENYEDIAAN

PORTFOLIO

PENGAJARAN

NO. PINDAAN : 04

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 4 dari 10

Bil Isi Kandungan Muka Surat

1.0 Objektif 4

2.0 Skop 4

3.0 Definisi 4

4.0 Singkatan 7

5.0 Dokumen Rujukan 8

6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 8

7.0 Carta Alir 9

8.0 Rekod Kualiti 10

9.0 Lampiran 10

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan penyediaan portfolio pengajaran di kalangan pensyarah dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem pengurusan kualiti UiTM Cawangan Negeri Sembilan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik UiTM Cawangan Negeri Sembilan untuk memastikan penyediaan portfolio pengajaran dapat dilaksanakan oleh staf akademik UiTM Cawangan Negeri Sembilan.

3.0 DEFINISI

3.1 Portfolio Pengajaran

Satu dokumen yang merangkumi pengumpulan bahan-bahan yang digunakan dalam proses pengajaran dan pembelajaran setiap kursus yang diajar oleh setiap pensyarah. Ianya menjadi hakmilik peribadi

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (0).08

NO. KELUARAN : 04

PENYEDIAAN

PORTFOLIO

PENGAJARAN

NO. PINDAAN : 04

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 5 dari 10

pensyarah itu sendiri dan boleh diakses oleh pihak pengurusan untuk keperluan universiti.

3.2 Isi Kandungan Portfolio Pengajaran

Senarai isi kandungan Portfolio Pengajaran yang telah ditetapkan bagi pensyarah UiTM Cawangan Negeri Sembilan seperti ‘curriculum vitae’, maklumat kursus, bahan pengajaran dan pembelajaran, penilaian, tugasan pelajar, keputusan peperiksaan pelajar, penilaian pensyarah (SuFO) dan analisa komponen ‘Closing the Loop’ (CDL).

3.3 Curriculum Vitae

Maklumat pensyarah termasuk maklumat peribadi, kelayakan, pengalaman, sumbangan kepakaran, penulisan dan penerbitan.

3.4 Maklumat Kursus Senarai yang terkandung di dalam Maklumat Kursus termasuk silibus, rangka kerja kursus, maklumat berkaitan `Outcome Based Education’ (OBE) yang ditentukan oleh pihak fakulti seperti ‘Course outcomes’-‘Program outcomes’-‘Lesson outcomes’ & Kemahiran Insaniah (CO-PO-LO-KI), ’course outcomes’, ‘student learning time (SLT)’, taxonomy’ dan ‘lab grading rubrics’, JSU dan Entrance & Exit Survey.

3.5 Bahan Pengajaran dan Pembelajaran Senarai yang terkandung di dalam Bahan Pengajaran dan Pembelajaran termasuk sampel bahan pengajaran dan pembelajaran dan bahan rujukan.

3.6 Penilaian Senarai yang terkandung di dalam Penilaian termasuk sampel kertas soalan peperiksaan akhir, ujian, kuiz dan kerja kursus.

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (0).08

NO. KELUARAN : 04

PENYEDIAAN

PORTFOLIO

PENGAJARAN

NO. PINDAAN : 04

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 6 dari 10

3.7 Tugasan Pelajar Senarai yang terkandung di dalam sampel Tugasan Pelajar adalah bahan hasil tugasan pelajar yang telah disemak oleh pensyarah.

3.8 Keputusan Peperiksaan Pelajar Senarai yang terkandung di dalam Keputusan Peperiksaan Pelajar adalah keputusan peperiksaan ujian/kuiz/amali/tugasan dan keputusan peperiksaan akhir yang direkodkan.

3.9 Penilaian Pensyarah Senarai yang terkandung di dalam Penilaian Pensyarah adalah penilaian pensyarah oleh pelajar melalui sistem ‘Student Feedback Online’ (SuFO).

3.10 Analisa Komponen ‘Closing the Loop’ (CDL)

Senarai yang terkandung di dalam CDL termasuk CDL ‘outcomes attainment report’, ‘course GPA’, ‘CO-PO-LO-KI, ‘Entrance-Exit Survey’ (EES), SuFO, dan ‘OBE-SCL implementation’.

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (0).08

NO. KELUARAN : 04

PENYEDIAAN

PORTFOLIO

PENGAJARAN

NO. PINDAAN : 04

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 7 dari 10

4.0 SINGKATAN

UiTMCNS - UiTM Cawangan Negeri Sembilan

RK - Rektor

TR HEA

KPP

-

-

Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik

Ketua Pusat Pengajian

KK

AJK PFP&FK

-

-

Koordinator Kursus

Ahli Jawatankuasa PFP dan FK

PFP - Portfolio Pengajaran

P - Pensyarah

JSU - Jadual Spesifikasi Ujian

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (0).08

NO. KELUARAN : 04

PENYEDIAAN

PORTFOLIO

PENGAJARAN

NO. PINDAAN : 04

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 8 dari 10

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan

5.1 Manual Kualiti

Bilik kualiti

MK.UiTM.CNS.01

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

TR HEA 1. Menghebahkan arahan penyediaan PFP.

P

2. Menyediakan PFP mengikut senarai semak (lampiran 1) 3. Menyerahkan fail PFP yang telah lengkap kepada AJK PFP &

FK untuk dibuat semakan.

AJKPFP&FK 4. Terima PFP yang lengkap dari P. 5. Semak dan sahkan PFP yang lengkap.

KPP/KK

6. Menandatangani senarai semak dan mengembalikan PFP kepada P.

P 7. Kemaskini portfolio pengajaran setiap semester.

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (0).08

NO. KELUARAN : 04

PENYEDIAAN

PORTFOLIO

PENGAJARAN

NO. PINDAAN : 04

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 9 dari 10

7.0 CARTA ALIR

Carta Alir Prosedur Portfolio Pengajaran

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

TR HEA

Mula: Arahan menyediakan Portfolio Pengajaran dari TRHEA.

E-mail, Memo, Surat lantikan

Pensyarah

Menyediakan PFP mengikut senarai semak.

Fail Portfolio Pengajaran

AJKPFP & FK Tidak

Ya

Semak kandungan portfolio pengajaran. Lengkap?

Borang pengesahan

PFP

KPP/KK

Sahkan Portfolio Pengajaran pensyarah.

Pengesahan Portfolio

Pengajian

Pensyarah Kemaskini portfolio pengajaran setiap semester.

Tamat

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (0).08

NO. KELUARAN : 04

PENYEDIAAN

PORTFOLIO

PENGAJARAN

NO. PINDAAN : 04

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 10 dari 10

8.0 REKOD KUALITI

Bil. Jenis Rekod Lokasi Tempoh Simpanan

8.1 PFP

Bilik Pensyarah

1 tahun

9.0 LAMPIRAN

Bil Nama Lampiran No lampiran

9.1 Senarai semak portfolio pengajaran

1