prosedur operasi standard (sop) pengurusan...

30
1 UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH (UniSHAMS) PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN OPERASI AKADEMIK UniSHAMS SEMASA DAN PASCA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) WABAK COVID-19 (KEMAS KINI OGOS 2020)

Upload: others

Post on 15-Aug-2021

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

1

UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA SULTAN

ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH (UniSHAMS)

PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)

PENGURUSAN OPERASI AKADEMIK UniSHAMS

SEMASA DAN PASCA PERINTAH KAWALAN

PERGERAKAN (PKP) WABAK COVID-19

(KEMAS KINI OGOS 2020)

Page 2: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

2

KANDUNGAN

TUJUAN 1

LATAR BELAKANG 1

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PIHAK BERKAITAN 6

PELAKSANAAN NORMA BAHARU 6

ARAHAN 1 : PELAKSANAAN PROGRAM 7

1. PENGANJURAN MAJLIS/ PERSIDANGAN/ SEMINAR

ARAHAN 2 : PENGENDALIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) 7

1. PdP BERSEMUKA

2. PdP DALAM TALIAN

ARAHAN 3 : PENGURUSAN PELAJAR 7

1. PENGURUSAN PELAJAR DI FESILITI KAMPUS

2. PENGURUSAN AKTIVITI KURSUS / PROGRAM PENGAJIAN PELAJAR

ARAHAN 4 : PENGENDALIAN PENYELIDIKAN 8

1. AKTIVITI PENYELIDIKAN DALAM MAKMAL

2. AKTIVITI PENYELIDIKAN LAIN

PENAMBAHBAIKAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) 9

TARIKH KUAT KUASA 9

LAMPIRAN 1 10

LAMPIRAN 2 13

Page 3: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

3

TUJUAN

1. Prosedur Operasi Standard (SOP) ini bertujuan untuk menjelaskan pengurusan operasi

akademik di UniSHAMS akibat penularan wabak COVID-19. SOP ini akan digunakan

sebagai garis panduan pihak pengurusan dan pelajar UniSHAMS.

LATAR BELAKANG

2. Sebagai langkah membendung penularan wabak COVID-19 kerajaan melalui Majlis

Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

pertama bermula pada 18 Mac 2020 hingga 31 Mac 2020. PKP ini kemudiannya telah

diteruskan hingga fasa keempat pada 15 April 2020 hingga 12 Mei 2020. Kementerian

Pengajian Tinggi (KPT) telah mengarahkan semua IPT menangguhkan operasi

pentadbiran dan aktiviti akademik masing-masing sebagai usaha memastikan

pematuhan sepenuhnya PKP ini. IPT juga telah diminta untuk membuat penjadualan

semula kalendar akademik 2020 dan meneruskan pengajaran dan pembelajaran (PDP)

secara dalam talian.

3. Pada 1 Mei 2020 YAB Perdana Menteri telah mengumumkan pelaksanaan Perintah

Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) yang berkuatkuasa mulai 4 Mei 2020 sehingga

9 Jun 2020. Fasa PKPB telah memberi kelonggaran kepada beberapa sektor ekonomi

tertentu untuk beroperasi termasuk perkhidmatan kerajaan. Serentak dengan

keputusan tersebut operasi pentadbiran di semua IPT telah dimulakan. Walau

bagaimanapun aktiviti PdP masih dilaksanakan secara dalam talian.

4. Selanjutnya, YAB Perdana Menteri pada 7 Jun 2020 telah mengumumkan Perintah

Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP) yang pelaksanaannya bermula dari 10 Jun

2020 sehingga 31 Ogos 2020. Fasa pemulihan ini adalah sebahagian daripada exit

strategy atau strategi keluar daripada PKP yang telah diumumkan sebelum ini bagi

menjana semula ekonomi negara.

5. Surat Pemakluman Jabatan Pengajian Tinggi berhubung Pengendalian Aktiviti Akdemik

di IPT semasa dan pasca Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) pada 3 Jun 2020 telah

memberikan pengecualian bagi beberapa kategori pelajar tertentu untuk kembali ke

kampus iaitu :

i. Kategori 1: Pelajar Pasca-Siswazah Mod Penyelidikan yang Berkeperluan

secara serta merta dan sehingga tamat PKPB bagi 4 kategori

berikut;

ii. Kategori 2 : Pelajar semester / tahun akhir Program Diploma dan Ijazah

Sarjana Muda yang memerlukan praktikal dan peralatan khas;

iii. Kategori 3: Pelajar semester/ tahun akhir yang tidak mempunyai akses yang

diperlukan dan persekitaran tidak kondusif bagi melaksanakan

PdP dalam talian;

iv. Kategori 4 : Pelajar berkeperluan Khas;

v. Kategori 5 : Pelajar Baharu Peringkat Sijil, Asasi, Diploma dan Ijazah Sarjana

Muda bagi Sesi Akademik 2020/2021

Page 4: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

4

6. Mesyuarat Khas Menteri-Menteri mengenai pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan

Majlis Keselamatan Negara pada 29 Jun 2020 telah meluluskan tambahan 4 lagi

kategori pelajar yang mendapat kebenaran untuk kembali ke kampus mulai Julai

sehingga 2 Oktober 2020. 4 Kategori tambahan pelajar berikut dibenarkan memasuki

kampus dan mengikuti aktiviti akademik di dalam kampus mengikut tarikh yang

ditetapkan:

i. Pelajar tempatan di Institusi Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS)

sebanyak tiga puluh peratus (30%) seperti yang dimohon oleh

Persatuan Kolej dan Universiti Swasta;

ii. Pelajar Tahun Satu, Dua, Tiga dan Empat Universiti Awam dalam

bidang pengajian yang memerlukan latihan klinikal, latih amal,

praktikal, bengkel, makmal, studio atau peralatan khusus, serta

mereka yang perlu menduduki peperiksaan Badan Profesional;

iii. Pelajar Tahun Satu, Dua, Tiga dan Empat Universiti Awam yang tidak

mempunyai akses internet atau persekitaran kondusif, seperti ruang

belajar yang sempit atau keadaan yang tidak selesa bagi

melaksanakan 5 aktiviti pengajaran dan pembelajaran (PdP) secara

dalam talian;

iv. Pelajar antarabangsa dari kedua-dua Universiti Awam dan Institusi

Pendidikan Tinggi Swasta termasuklah pelajar baharu.

7. Merujuk Surat Jabatan Pengajian Tinggi berkaitan Kemasukan Semula Pelajar Institusi Pengajian Tinggi Swasta ke Kampus Secara Berperingkat pada 20 Julai 2020 hanya terdapat DUA (2) kategori pelajar yang melibatkan UniSHAMS iaitu:

i. Kategori i : Pelajar tempatan sebanyak 30%.

ii. Kategori iv: Pelajar antarabangsa termasuk pelajar baharu yang sedang berada di Malaysia.

8. UniSHAMS telah bersetuju untuk membenarkan kemasukan semula pelajar ke kampus seperti berikut: i. Kategori i: Pelajar tempatan di UniSHAMS sebanyak 30% (1350 orang pelajar)

Page 5: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

5

Perkara Perincian

1. Kategori Pelajar yang akan pulang ke kampus

No. Pelajar

1 Semua pelajar baharu prasiswazah sesi 2020/Jun

2

Pelajar lama (tahun 2 dan tahun 3 ) bagi program :

a. Bachelor In Accounting With Honours b. Bachelor Of Information Technology (Multimedia

Technology) With Honours c. Bachelor Of Information Technology (Networking)

With Honours d. Bachelor Of Medicine & Bachelor Of Surgery

(MBBS) e. Bachelor Of Tahfiz Al-Quran And Al-Qiraat With

Honours f. Diploma In Accounting g. Diploma In Creative Multimedia h. Diploma In Information Technology i. Diploma In Tahfiz Wal Qiraat j. Diploma In Graphic Design

2. Tarikh pulang ke kampus

8 Ogos 2020 (Sabtu) – Selepas cuti Hari Raya Aidil Adha Kelas bermula pada 9 Ogos 2020 (Minggu ke-5)

3. Penginapan Pelajar boleh menginap di asrama atau di rumah sewa.

4. Kaedah pengajaran dan pembelajaran PdP

PdP secara bersemuka dan dalam talian (PdP siaran langsung atau rakaman bagi membolehkan pelajar mengikuti kuliah).

5. Kursus KoKurikulum

Tidak ditawarkan pada sesi 2020/Jun kerana pelajar baharu kembali ke kampus selepas tamat minggu tambah/gugur kursus.

Aktiviti Kokurikulum masih menjadi aktiviti yang dilarang dianjurkan oleh Majlis Keselamatan Negara.

ii. Kategori iv: Pelajar antarabangsa di UniSHAMS termasuk pelajar baharu yang

sedang berada di Malaysia. 9. Sekiranya pelajar yang tersenarai untuk pulang ke kampus tetapi mahu terus kekal di

kediaman masing-masing kerana keadaan internet yang baik maka pelajar perlu mengemukakan surat permohonan melalui e-mel kepada Dekan/ Pengarah kulliyyah dan pusat pengajian untuk mendapatkan kebenaran dan rekod kerana kelas masih diadakan secara bersemuka dan secara dalam talian melalui Google Classroom seperti yang telah ditetapkan.

10. Pelajar selain daripada kategori i dan kategori iv masih tertakluk kepada Kenyataan Rasmi UniSHAMS pada 14 Jun 2020.

Page 6: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

6

11. Merujuk Perkara 7 dalam Kenyataan Media Menteri Pengajian Tinggi pada 8 Julai 2020 menyatakan bahawa UniSHAMS diberi fleksibiliti dalam menentukan mod pembelajaran yang bersesuaian termasuklah meneruskan PdP secara dalam talian kepada pelajar-pelajar yang terlibat mengikut keperluan program masing-masing. Justeru, UniSHAMS bersetuju agar proses pengajaran dan pembelajaran (PdP) diteruskan secara dalam talian sehingga tamat sesi 2020/Jun dengan Penilaian Akhir. Hal ini kerana, PdP sesi 2020/Jun di UniSHAMS pada bulan Oktober 2020 telah berada pada minggu ke-14. Walau bagaimanapun, pelajar lama bagi semua program Asasi perlu mendapatkan maklumat lanjut daripada pihak Pusat Pengajian Asasi.

12. UniSHAMS juga bersetuju agar kemasukan pelajar sepenuhnya adalah pada 28 Disember

2020 (Isnin) bagi PdP sesi 2020/Disember. Justeru, bagi memastikan keputusan ini dapat dilaksanakan dengan sempurna maka pihak Kulliyyah/Pusat Pengajian dan para pelajar dipohon untuk membuat persediaan yang diperlukan mulai daripada sekarang.

13. Pihak pengurusan kulliyyah/pusat pengajian hendaklah membuat pertimbangan

sewajarnya dalam melaksanakan sebarang keputusan. Bagi pelajar yang menghadapi kesukaran untuk kembali ke kampus pihak kulliyyah/ pusat pengajian boleh memberikan kelonggaran kepada pelajar untuk meneruskan pembelajaran secara dalam talian di kediaman masing-masing sehingga 31 Disember 2020.

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PIHAK YANG BERKAITAN 14. Peranan dan tanggungjawab semua pihak dalam memastikan SOP ini difahami dan

dilaksanakan adalah sangat penting. Peranan dan tanggungjawab pihak yang terlibat adalah seperti berikut:

i. Pusat Jaminan Kualiti (PJK) perlu memainkan peranan dalam memantau pelaksanaan SOP dan memastikan ianya dipatuhi sepenuhnya oleh semua Kulliyyah/Pusat;

ii. Kulliyyah/Pusat bertanggungjawab dalam memastikan semua SOP yang digariskan dilaksanakan sepenuhnya. Di samping itu, pemantauan perlu dilakukan untuk memastikan semua staf dan pelajar mematuhi SOP yang dikeluarkan;

iii. Warga UniSHAMS dan pelawat perlu memuat turun dan menggunakan aplikasi mySejahtera bagi membolehkan pelajar melaksanakan penilaian kesihatan kendiri untuk membantu dalam pengawalan penularan wabak COVID-19; dan

iv. Pelawat ke UniSHAMS perlu mematuhi sepenuhnya SOP yang telah ditetapkan.

PELAKSANAAN NORMA BAHARU 15. Semua warga akademik UniSHAMS perlu mengamalkan norma baharu apabila

meneruskan operasi semasa dan pasca PKP kerana penularan wabak COVID-19 masih belum dapat ditangani sepenuhnya. Antara norma baharu yang perlu diberi perhatian apabila melaksanakan sesuatu aktiviti ialah:

i. Pemeriksaan suhu badan, saringan gejala, kebersihan tangan menggunakan sabun atau hand sanitizer bagi sesuatu aktiviti;

ii. Pemakaian pelitup muka (face mask) adalah digalakkan pada setiap masa dan diwajibkan dalam keadaan tertentu;

Page 7: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

7

iii. Penjarakan sosial (social distancing) sekurang-kurangnya 1 meter bagi setiap aktiviti; dan

iv. Pembersihan dan nyah kuman di semua tempat aktiviti dibuat secara berkala.

16. Bagi memastikan norma baharu pengurusan operasi UniSHAMS difahami dan diamalkan maka PJK telah menyediakan SOP Pengurusan Operasi UniSHAMS semasa dan pasca Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) COVID-19 yang melibatkan aspek pelaksanaan program, pengendalian pengajaran dan pembelajaran, pengurusan pelajar serta pengendalian penyelidikan. Semua warga UniSHAMS perlu sentiasa mematuhi SOP ini disamping setiap arahan dan panduan yang dikeluarkan oleh pihak kerajaan dari semasa ke semasa.

ARAHAN 1: PELAKSANAAN PROGRAM Pengajuran Majlis/Persidangan/ Seminar

17. Semua majlis, persidangan atau seminar boleh diadakan tertakluk kepada peraturan SOP am pelaksanaan majlis kerajaan dan swasta yang dikeluarkan oleh MKN.

ARAHAN 2 : PENGENDALIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

18. Bagi pelaksanaan aktiviti PdP secara bersemuka yang dibenarkan oleh kerajaan maka kulliyyah/pusat pengajian perlu memastikan syarat-syarat yang telah ditetapkan bagi melaksanakan aktiviti tersebut dipenuhi sepenuhnya. Garis Panduan Pengendalian Pengajaran dan Pembelajaran Bersemuka berkenaan perkara ini adalah seperti di Lampiran 1.

19. Kulliyyah/Pusat pengajian juga diberikan fleksibiliti dalam menentukan mod

pembelajaran yang bersesuaian mengikut bidang termasuklah meneruskan PdP secara

dalam talian kepada pelajar-pelajar yang terlibat mengikut keperluan program masing-

masing. Bagi pelaksanaan aktiviti PdP secara atas talian yang dibenarkan oleh kerajaan,

Kulliyyah/Pusat pengajian perlu memastikan syarat-syarat yang telah ditetapkan bagi

melaksanakan aktiviti tersebut dipenuhi sepenuhnya. Garis Panduan Pengendalian

Pengajaran dan Pembelajaran Secara Dalam Talian seperti di Lampiran 2.

ARAHAN 3 : PENGURUSAN AKADEMIK PELAJAR Pengurusan Pelajar Di Fasiliti Kampus

20. Pengurusan pelajar di fasiliti guna sama adalah tertakluk dengan SOP yang dikeluarkan oleh kerajaan dari semasa ke semasa. Fasiliti-fasiliti yang digunakan oleh pelajar perlu dibersihkan secara berkala dan pelajar perlu sentiasa mematuhi dan mengamalkan normal baharu.

Pengurusan Aktiviti Kursus / Program Pengajian Pelajar

21. Kulliyyah/Pusat pengajian perlu memastikan semua aktiviti kursus dan program pengajian pelajar termasuk majlis, bengkel, mesyuarat, persidangan, ceramah, kursus, latihan, seminar dan sebagainya tertakluk kepada kesesuaian kapasiti ruang dengan penjarakan sosial. Penganjur perlu mengambil tanggungjawab dalam memastikan

Page 8: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

8

pelaksanaan program atau aktiviti adalah selaras dengan pematuhan kepada SOP yang sedang diguna pakai.

22. Pelajar digalakkan agar mengadaptasikan norma baharu bagi pelaksanaan program atau aktiviti dengan menggunakan cara dalam talian ini online atau platform digital yang bersesuaian.

ARAHAN 4 : PENGENDALIAN PENYELIDIKAN

Aktiviti Penyelidikan dalam Makmal

23. Aktiviti penyelidikan dan PdP dalam makmal yang melibatkan kemudahan makmal dan

peralatan khas secara bersemuka adalah dibenarkan. Walau bagaimanapun, syarat-

syarat dan peraturan yang telah ditetapkan bagi melaksanakan aktiviti tersebut perlu

dipatuhi sepenuhnya. Panduan penyelidikan ini terpakai kepada semua yang terlibat

dalam penyelidikan. Syarat-syarat dan peraturan adalah seperti berikut:

a. Semua arahan yang dikeluarkan oleh pihak kerajaan serta World Health

Organisation (WHO) mestilah dipatuhi;

b. Urusan di makmal penyelidikan hanya diutamakan bagi penyelidikan bersifat

‘essential’ dan penting yang mempunyai keperluan kritikal dengan kebenaran

Ketua Jabatan/Ketua Eksekutif sahaja;

c. Mengadakan kawalan bilangan staf dan pelajar yang berada dalam makmal

pada sesuatu masa melalui sistem penggiliran selain pelaksanaan waktu anjal;

d. Menyediakan satu daftar nama pengguna dan nombor telefon bimbit yang

menggunakan kemudahan makmal;

e. Menyediakan alat saringan suhu badan dan melaksanakan saringan bagi gejala

berkaitan COVID-19. Penyelidik yang didapati tidak sihat adalah tidak

dibenarkan untuk memasuki premis tersebut dan dinasihatkan untuk segera

mendapatkan rawatan;

f. Menyediakan hand sanitizer di pintu masuk, ruang makmal/kerja dan semua

kawasan umum (common area);

g. Pemakaian pelitup muka oleh setiap pekerja di ruang makmal dan semua

kawasan umum adalah diwajibkan serta memastikan garis panduan

penjarakan sosial seperti tanda jarak 1 meter di lantai, meja dan kerusi

dilaksanakan di ruang makmal/kerja;

h. Melakukan pembersihan dan disinfeksi di permukaan yang mudah dicemari

kuman seperti permukaan meja, tombol pintu, papan kekunci (keyboard),

tetikus (mouse) dan lain-lain yang berkaitan sekurang-kurangnya dua kali

sehari, iaitu sebelum aktiviti penyelidikan bermula dan selepas aktiviti

penyelidikan tamat; dan

i. Bagi tugasan yang melibatkan pelajar, penyelia perlu memastikan adanya

keperluan kritikal, ‘essential’ dan penting sebelum mengarahkan pelajar

melaksanakan tugasan di makmal.

Page 9: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

9

Aktiviti Penyelidikan Lain

24. Kulliyyah/Pusat pengajian dibenarkan untuk melaksanakan semua aktiviti berkaitan penyeliaan pelajar, pengumpulan data, penyelidikan dan menghadiri persidangan seminar secara bersemuka di dalam negara dengan mematuhi SOP yang berkuatkuasa. Bagi aktiviti penyelidikan di luar negara kebenaran adalah tertakluk kepada arahan pihak berkuasa tempatan dan negara yang berkenaan.

PENAMBAHBAIKAN TERHADAP SOP

25. Kulliyyah/ Pusat pengajian yang mempunyai badan profesional boleh membuat penambahbaikan terhadap SOP ini mengikut kesesuaian bidang tetapi sebarang kelonggaran adalah tidak dibenarkan sama sekali.

TARIKH KUAT KUASA

26. Tarikh kuatkuasa SOP adalah berkuat kuasa mulai tarikh ianya dikeluarkan. Pelaksanaan SOP ini adalah khusus untuk pengoperasian UniSHAMS semasa dan pasca PKP. Pelaksanaan SOP ini adalah tertakluk kepada arahan kerajaan dari semasa ke semasa

PEMBATALAN

27. SOP ini dikeluarkan bagi menggantikan SOP Pengurusan AkademiK UniSHAMS Semasa Dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan Wabak COVID-19 yang dikeluarkan pada 14 Jun 2020

Pusat Jaminan Kualiti UniSHAMS 4 Ogos 2020

Page 10: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

10

LAMPIRAN 1

GARIS PANDUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)

BERSEMUKA DI UniSHAMS SEMASA DAN PASCA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

COVID-19

OGOS 2020

Page 11: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

11

PENGENALAN

1. Garis Panduan ini bertujuan untuk menerangkan dengan lebih jelas akan langkah-langkah keselamatan dan pencegahan yang perlu diambil oleh Kulliyyah/Pusat susulan penularan wabak COVID-19 untuk pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) secara bersemuka semasa dan pasca PKP di ruang pembelajaran seperti bilik / dewan kuliah, bilik tutorial, makmal, studio dan bengkel.

OBJEKTIF

2. Dokumen ini bertujuan memastikan setiap langkah keselamatan yang diambil mematuhi garis panduan yang jelas agar setiap pelajar dapat mengikuti pembelajaran dalam suasana yang kondusif dan selamat seperti berikut :

i. Memastikan pengurusan dan pelaksanaan PdP secara bersemuka di

Kulliyyah/Pusat mematuhi langkah keselamatan bagi mencegah penularan semula wabak COVID-19 sebagaimana yang digariskan oleh KKM dan Pertubuhan Kesihatan Dunia (WHO); dan

ii. Memastikan pelaksanaan PdP secara bersemuka tercapai dengan optimum dalam keadaan semasa.

PANDUAN ASAS :

1. Kehadiran ke Kampus

i. Kulliyyah/ Pusat perlu memastikan hanya kategori pelajar tambahan yang diluluskan oleh pihak Kerajaan seperti pada halaman 3 SOP ini sahaja yang dibenarkan untuk melaksanakan PdP di kampus.

ii. Khusus bagi Latihan Praktikum di Pusat Pengajian dan Perkhidmatan Kaunseling dan Psikologi (PPPKP) hendaklah menyediakan ruang dan peluang yang secukupnya untuk memastikan syarat minimum yang ditetapkan dalam Piawaian dan Kelayakan Latihan Kaunselor dipenuhi. Bagi tempoh minimum Latihan Praktikum adalah 252 jam yang bernilai 3 jam kredit di mana 96 jam daripadanya diperuntukan untuk perhubungan bersemuka dengan klien (kaunseling individu, kelompok, keluarga atau perkahwinan). Bagi maksud di atas, pusat pengajian perlu menyediakan kemudahan kursus seperti makmal kaunseling dan peralatan kursus ( bilik rakaman dan projektor).

2. Kulliyyah/Pusat perlu memastikan perkara berikut dipatuhi:

i. Pelajar dan kakitangan yang mempunyai simptom COVID-19 seperti batuk dan demam tidak dibenarkan untuk masuk ke kampus;

ii. Memastikan pelajar dan kakitangan hadir ke kampus secara berperingkat; iii. Memastikan tenaga pengajar diberi taklimat berkenaan langkah

pencegahan penularan wabak COVID-19 oleh pihak pengurusan Universiti yang perlu diambil sebelum, semasa dan selepas PdP bersemuka dijalankan; dan

Page 12: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

12

iv. Memastikan tenaga pengajar memberi taklimat kepada pelajar yang hadir sebelum sesi PdP bermula berkenaan langkah pencegahan penularan wabak COVID-19 yang perlu diambil sebelum, semasa dan selepas PdP bersemuka dijalankan.

3. Langkah-langkah Keselamatan dan Pencegahan Ketika Sesi PdP Bersemuka

Berlangsung Semua Kulliyyah/Pusat perlu memastikan langkah-langkah keselamatan dan pencegahan telah diambil ketika sesi PdP bersemuka dijalankan. Oleh itu, Kulliyyah/Pusat perlu mematuhi perkara-perkara berikut:

i. Memastikan penjarakan sosial dipatuhi di dalam ruang pembelajaran dengan memastikan terdapat ruang kosong (iaitu jarak sekurang-kurangnya satu [1] meter) di antara kerusi, meja dan kedudukan pelajar ketika berada di bilik kuliah atau kelas selaras dengan saiz bilik.

ii. Meminimumkan dan mengawal jumlah pelajar yang berada di dalam ruang pembelajaran pada satu-satu masa dengan membahagikan pelajar kepada kumpulan yang lebih kecil semasa sesi PdP bersemuka selaras dengan saiz bilik;

iii. Memastikan satu daftar nama pengguna yang menggunakan kemudahan

bilik kuliah / makmal / studio / bengkel disediakan;

iv. Memastikan tiada aktiviti berkumpulan yang tidak dipantau oleh tenaga pengajar;

v. Memastikan aspek kebersihan diutamakan di dalam ruang pembelajaran

dengan menyediakan pensanitasi tangan kepada pelajar dan kakitangan dan menggalakkan pemakaian pelitup muka;

vi. Melaksanakan pembersihan dan disinfeksi secara berjadual di dalam ruang

pembelajaran dan ruang guna sama sebelum dan selepas sesi PdP; dan

vii. Memastikan disinfeksi dilaksanakan terhadap bahan atau peralatan makmal yang diterima dari pembekal.

4. PERGERAKAN DI DALAM KAMPUS DAN PENGGUNAAN RUANG GUNA SAMA Pergerakan pelajar dan penggunaan ruang guna sama di dalam kampus perlu diberi perhatian oleh Kulliyyah/Pusat dengan memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi:

i. Menghadkan penggunaan ruang guna sama seperti perpustakaan, bilik perbincangan dan bilik tutorial;

ii. Memastikan pembersihan dan disinfeksi dilakukan terhadap ruang guna

sama secara berjadual;

Page 13: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

13

iii. Menghadkan pergerakan di dalam kampus kecuali untuk ke lokasi PdP;

dan

iv. Aktiviti berkaitan PdP yang memerlukan kehadiran jumlah pelajar yang ramai seperti aktiviti kebudayaan dan kelas drama adalah tidak dibenarkan;

5. PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PDP)

i. Semua proses Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) secara bersemuka adalah tertakluk kepada semua Prosedur Operasi Standard (SOP) sedia ada di Pusat Pengurusan Akademik (PPA) dan Pusat Siswazah dan Penyelidikan (PPSP).

6. PENUTUP

Pihak pengurusan Kulliyyah/Pusat perlu mengguna pakai garis panduan ini dalam usaha mencegah penularan wabak COVID-19. Para pelajar juga perlu memahami langkah dan tindakan yang diambil serta memberikan kerjasama yang sepenuhnya.

Page 14: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

14

LAMPIRAN 2

GARIS PANDUAN

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) DALAM TALIAN DI UniSHAMS SEMASA DAN

PASCA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) COVID-19

OGOS 2020

Page 15: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

15

1. TUJUAN

Garis panduan ini dikeluarkan bertujuan untuk memaklumkan kepada semua staf akademik di UniSHAMS berkaitan dengan perkara-perkara berikut:

i. Aktiviti pengajaran dan pembelajaran ii. Penilaian dan pentaksiran pembelajaran iii. Latihan Amali iv. Latihan intership v. Latihan Industri (LI) vi. Projek Penyelidikan Tahun Akhir

2. LATAR BELAKANG

i. Garis panduan ini adalah berpandukan kepada :

a. Panduan Pengendalian Program Pendidikan Tinggi semasa Perintah Kawalan Pergerakan COVID -19 (Agensi Kelayakan Malaysia, 29 Mac 2020)

b. Advisory Note No. 4/2020 Panduan Pengendalian Program Pendidikan Tinggi Semasa Dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan (Agensi Kelayakan Malaysia, 29 Mei 2020)

c. Surat Pengendalian Program Pendidikan Tinggi semasa Perintah Kawalan Pergerakan COVID -19 (Jabatan Pengajian Tinggi, 3 Jun 2020)

d. Surat Kemasukan Semula Pelajar Institusi Pengajian Tinggi Swasta ke Kampus Secara Berperingkat ( Jabatan Pengajian Tinggi, 20 Julai 2020 )

e. Semua staf akademik di UniSHAMS adalah tertakluk untuk mematuhi keperluan universiti dan kulliyyah/pusat.

ii. Kesinambungan daripada pemakluman MQA berkenaan Panduan Pengendalian Program Pendidikan Tinggi Semasa dan Pasca PKP COVID-19 bertarikh 29 Mac 2020 dan 29 Mei 2020 yang bersifat advisory kepada UniSHAMS dalam merancang pelanjutan sistem pengajian secara online/ remote learning sehingga penghujung tahun 2020 atau ke tempoh lain yang ditetapkan oleh pihak berkuasa. Keutamaan perancangan dan pendekatan PdP adalah:

a. Menyokong usaha kerajaan dalam mengoptimumkan penjarakan sosial dan memutuskan rantaian jangkitan dalam membendung penularan sepenuhnya COVID-19;

b. Memastikan kelangsungan kemajuan pengajian pelajar; dan c. Memelihara kualiti pengajian bagi memastikan kepentingan

peluang pelajar dalam prospek kerjaya pada masa akan datang.

3. PENCAPAIAN HASIL PEMBELAJARAN

i. Selaras dengan kenyataan MQA pada 29 Mei 2020, UniSHAMS mengambil tindakan sewajarnya dengan memastikan bahawa sebarang perubahan dan pengubahsuaian kepada PdP perlu meletakkan pencapaian hasil pembelajaran program sebagai parameter utama. Hal ini, merujuk kenyataan ketetapan Kerangka Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualifications Framework, MQF) bahawa semua program yang diakredit MQA perlu meliputi lima (5) kluster hasil pembelajaran.

Page 16: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

16

ii. Walau bagaimanapun, telah dikenalpasti terdapat cabaran dan kesukaran dalam membuat penyampaian dan pengukuran pencapaian bagi domain hasil pembelajaran pelajar tertentu dalam PdP alternatif yang diubah suai terutamanya melibatkan domain hasil pembelajaran: Ethics and Professionalism, Interpersonal and Communication Skills, Leadership, Autonomy and Responsibility dan Personal and Entrepreneurial Skills.

iii. Justeru, pihak Kulliyyah/Pusat boleh mempertimbangkan tindakan sewajarnya untuk membuat pengubahsuaian dan pelarasan semula kepada aspek penilaian dan kaedah pengajaran sejajar dengan hasil pembelajaran yang telah ditetapkan. Hal ini, bagi memastikan hasil pembelajaran tersebut masih dapat diukur dan dicapai oleh pelajar setelah mereka menyelesaikan kursus di dalam situasi dan pengendalian yang berbeza.

iv. Selain itu, pihak Kulliyyah/Pusat boleh menyelaras semula agihan hasil pembelajaran kursus yang mana domain, pembelajaran yang sukar disampaikan dan dinilai melalui kaedah alternatif dianjakkan ke kursus-kursus lain yang bersesuaian pada semester yang dijangkakan boleh dikendalikan melalui kaedah bersemuka.

4. PELAKSANAAN AKTIVITI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)

i. Semua sesi penyampaian pengajaran dan pembelajaran (PdP) perlu dijalankan secara dalam talian sepanjang sesi 1 2020/Jun pada 5 Julai 2020 sehingga 31 Disember 2020 dan semua aktiviti PdP secara bersemuka adalah tidak dibenarkan kecuali yang tersenarai dalam halaman 3-5 SOP ini.

ii. Aktiviti PdP disaran untuk dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi Google Classroom atau pelantar e-pembelajaran yang lazimnya mudah diakses oleh pelajar. Oleh kerana keupayaan akses pelajar kepada talian internet adalah berbeza, maka staf akademik hendaklah mengenal pasti kaedah yang sesuai supaya penglibatan semua pelajar di dalam kelas yang terlibat adalah tinggi. Antara aplikasi sokongan kepada Google Classroom yang mudah dan “Internet bandwidth” boleh digunakan adalah seperti WhatsApp dan Telegram. Jika ada pelajar yang berkeperluan khas (tiada capaian internet) maka staf akademik dimohon menyediakan sesi berasingan atau dilaksanakan secara jarak jauh (pos bahan pengajaran).

iii. Terdapat kursus-kursus yang kritikal dilaksanakan secara bersemuka dan sukar digantikan secara online/ remote learning terutama kursus-kursus yang bersifat teknikal, klinikal, penyelidikan kerja makmal atau lain-lain aktiviti yang melibatkan keperluan kompetensi kemahiran yang spesifik. Justeru, pihak kulliyyah/pusat dinasihatkan untuk secara kreatif dan berinovasi dalam menyusun kursus-kursus di semester yang terkesan seperti berikut:

a. Meningkatkan tumpuan penawaran kursus-kursus yang melibatkan teori

atau berklasifikasi sebagai kursus asas / Mata Pelajaran Umum (MPU)/ kursus universiti/ lain-lain yang sesuai dikendalikan secara efektif melalui online/ remote learning sepenuhnya terutamanya kepada pelajar di awal peringkat pengajian.

Page 17: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

17

b. Kursus-kursus yang melibatkan aktiviti praktikal/ amali boleh disesuaikan

dengan menggunakan pendekatan virtual simulation, virtual lab, animation, gamification atau kaedah lain; dan

c. Komponen pembelajaran yang kritikal dilaksanakan bersemuka yang tidak dapat diganti melalui kaedah online/ remote learning dianjakkan ke semester akan datang atau dikendalikan selaras dengan mana-mana kebenaran khas pihak berkuasa.

iv. Staf akademik boleh merujuk kepada Garis Panduan e-Pembelajaran UniSHAMS untuk pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran secara dalam talian yang boleh dicapai melalui ICMS : menu PJK.

v. Staf akademik adalah tertakluk pada Jadual Waktu Kuliah bagi mengelakkan pertindihan kelas sebagai asas memulakan pembelajaran dalam talian dengan pelajar masing – masing. Kehadiran para pelajar akan direkod.

vi. Semua kaedah yang digunakan bagi aktiviti pengajaran dan penyertaan pelajar dalam sesi pembelajaran perlu didokumentasikan (Rancangan Mengajar, Arahan Kerja, Kedatangan Pelajar dan Rubrik Penilaian) bagi tujuan pemantauan dan pelaporan.

5. PELAKSANAAN KELAS AMALI (MEMASAK)

i. Salah satu kategori yang mendapat kebenaran pulang ke kampus ialah pelajar

Semester/ Tahun Akhir bagi pengajian pada peringkat Sijil, Diploma dan

Ijazah Sarjana Muda yang perlu melaksanakan kerja-kerja klinikal, latih amal,

makmal, bengkel, studio reka bentuk, praktikal atau yang memerlukan

peralatan khusus.

ii. Pelajar dalam kategori ini dibenarkan untuk melaksanakan PdP di kampus

pada 5 Julai 2020 mengikut jadual yang dipaparkan dalam Portal Pelajar.

Garis panduan pengendalian kelas amali boleh dirujuk dalam Lampiran 1.

6. PELAKSANAAN INTERNSHIP

i. Bagi latihan intership, Pemberi Pengajian Tinggi (PPT) melalui Pusat Pengajian

dan Perkhidmatan Kaunseling dan Psikologi hendaklah menyediakan ruang dan peluang yang secukupnya untuk memastikan syarat minimum yang telah ditetapkan oleh Lembaga Kaunselor Malaysia. Syarat minimum internship adalah 504 jam yang bernilai 6 kredit, di mana tempoh minimum 192 jam kredit hendaklah dijalankan secara bersemuka dan selebihnya adalah aktiviti yang berkaitan dengan tugas profesional.

ii. Pelajar Internship wajib mematuhi 192 jam bersemuka iaitu menjalankan sesi kaunseling secara bersemuka sahaja manakala jam selebihnya boleh dilaksanakan tanpa bersemuka.

iii. Pelajar yang tidak dapat menyiapkan Internship pada semester semasa iaitu pada sesi 2020/ Jun akan dibenarkan untuk melanjutkan Internship sehingga

Page 18: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

18

semester hadapan iaitu pada sesi 2020/Dis. Walau bagaimanapun, tiada caj tambahan dikenakan. Maksud bagi Internship, pelajar dibenarkan untuk melaksanakan internship sehingga 2 semester.

7. PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI

i. Semua Latihan Industri (LI) berkredit dalam tempoh Perintah Kawalan Pergerakan(PKP) adalah tidak dibenarkan dan diganti dengan kertas projek mengikut kepada bidang pengajian kecuali pelajar yang memerlukan praktikal dan peralatan khas bagi melengkapkan pengajian untuk bergraduat selaras garis panduan yang ditetapkan MQA dan KPT melalui PJK. (Rujuk Lampiran 2)

ii. Masa Pembelajaran Pelajar (SLT) perlu ditetapkan mengikut Standard Program masing-masing.

iii. Bagi mengurangkan risiko pelajar terdedah dengan wabak COVID-19 semasa menjalankan LI, Kulliyyah/Pusat menyarankan untuk memendekkan tempoh LI. MQA telah menetapkan bagi pelajar yang mencapai minima 70% kehadiran tempoh latihan praktikal adalah mencukupi untuk Lulus.

8. PROJEK PENYELIDIKAN TAHUN AKHIR PELAJAR SARJANA MUDA

i. Semua staf akademik yang ditugaskan menjadi penyelia projek penyelidikan

pelajar Sarjana Muda adalah perlu meneruskan tugasan penyeliaan dan penilaian secara dalam talian.

ii. Penyelia perlu berbincang dengan pelajar untuk membuat sebarang perubahan (jika perlu) terhadap tajuk dan reka bentuk projek penyelidikan untuk semester ini.

iii. Penyelia dan pelajar yang telah bercadang untuk melaksanakan penyelidikan menggunakan peralatan makmal / intervensi manusia adalah disarankan untuk menukar tajuk penyelidikan kepada yang lebih mudah dilaksanakan. Contoh, penyelidikan menggunakan kaedah soal selidik atas talian, menggunakan data asli penyelidikan yang masih belum digunakan untuk mana-mana projek penyelidikan, menggunakan data video.

iv. Pembentangan hasil projek penyelidikan pelajar Sarjana Muda kepada penyelia juga perlu dibuat secara dalam talian.

9. PELAKSANAAN PENILAIAN AKHIR

i. Berikutan pelaksanaan PdP dan penilaian secara dalam talian, tiada

Peperiksaan Akhir akan dijalankan. Semua penilaian perlu diolah kepada Penilaian Berterusan (Continuous Assessments) secara atas talian. Penilaian akhir akan ditentukan oleh Kulliyyah/Pusat mengikut garis panduan KPT dan MQA melalui PJK.

Page 19: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

19

ii. Antara saranan pelaksanaan Penilaian Berterusan secara dalam talian adalah seperti ujian/kuiz dan pembentangan secara maya, penghasilan video sesi praktikal kerja lapangan, penulisan laporan projek makmal menggunakan data terdahulu, dan sebagainya.

iii. Garis Panduan Pelaksanaan Penilaian Akhir Sila rujuk Lampiran 3

10. PENUTUP

Dunia pendidikan negara berhadapan dengan wabak COVID 19 dan PKP yang sangat mencabar sehingga membentuk norma baharu dalam kehidupan seharian. Pihak Pusat Jaminan Kualiti umumnya dan UniSHAMS khasnya telah berusaha sedaya upaya untuk memastikan proses pengajaran dan pembelajaran serta pentaksiran pelajar UniSHAMS dapat berjalan mengikut ketetapan. Justeru, semua staf akademik diminta untuk memberikan kerjasama menyokong dan menjayakan usaha ini demi kelestarian akademik di UniSHAMS.

Page 20: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

20

LAMPIRAN 1 :

GARIS PANDUAN

PENGENDALIAN KELAS AMALI MEMASAK

1. Tempoh Pelaksanaan Kelas Amali Memasak

i. Keseluruhan minggu adalah sebanyak 15 minggu (14 minggu pengajaran dan

pembelajaran dan 1 minggu cuti pertengahan semester).

ii. Berikut adalah pecahan daripada 15 minggu tersebut:

a. 4 minggu pertama PdP secara teori

b. 10 minggu PdP secara praktikal

c. 1 minggu cuti pertengahan semester

2. Kursus & Pelajar Terlibat

i. Kursus dan pelajar yang akan terlibat perlu dirujuk kepada Panduan

Pengendalian Aktiviti Pengajaran Dan Pembelajaran Kulliyyah Hospitaliti Dan

Seni Kreatif mengikut semester.

3. SOP Pelaksanaan Kelas Amali Memasak

i. Antara SOP yang perlu dilaksanakan bagi pelaksanaan kelas amali masakan

adalah seperti berikut:

Tindakan Penerangan Ringkas

Mengambil dan Merekod Suhu Badan Pelajar & Pensyarah

Suhu badan pelajar & pensyarah perlu diambil dan direkodkan sebelum kelas bermula. Rekod ini perlu disimpan sekurang-kurang 3 bulan.

Kawalan Bilangan Pelajar dan Penjarakan Sosial

Jumlah maksima pelajar bagi satu kelas amali tertakluk kepada keluasan makmal dengan mengambil kira penetapan penjarakan 1 meter dilaksanakan.

Pelajar perlu mematuhi penanda jarak di dalam makmal yang ditetapkan oleh pihak Kulliyyah.

Pakai Penutup Mulut & Hidung

Pelajar dan pensyarah perlu memakai penutup mulut dan hidung semasa kelas dijalankan memandangkan melibatkan jumlah kehadiran yang ramai di dalam satu masa dan di dalam satu tempat yang sama.

Penggunaan Hand Sanitizer / Mencuci Tangan

Pensyarah dan pelajar digalakkan sentiasa menjaga kebersihan tangan dengan menggunakan hand sanitizer atau kerap

Page 21: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

21

mencuci tangan dengan sabun.

Tempoh Kelas Tidak Melebihi 6 Jam

Pensyarah akan menyingkatkan tempoh PdP di antara 5 jam ke bawah berdasarkan jenis topik.

Dalam tempoh itu, 1 jam terakhir ialah waktu yang diperuntukkan untuk mencuci makmal dan hanya melibatkan beberapa orang pelajar sahaja di dalam satu masa.

Laporkan Jika Pelajar / Pensyarah Mempunyai Simptom COVID-19

Kulliyyah perlu melaporkan kepada Bilik Gerakan Kesiapsiagaan Risiko Wabak COVID 19 UniSHAMS jika ada pelajar / pensyarah yang mempunyai symptom untuk tindakan lanjut.

Arahkan Pensyarah / Pelajar Pulang Jika Tidak Sihat

Kulliyyah perlu memastikan pensyarah / pelajar yang tidak sihat untuk tidak hadir / meneruskan aktiviti PdP dan pulang untuk dapatkan rawatan.

Page 22: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

22

LAMPIRAN 2 :

GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI BIDANG PENGAJIAN YANG MEMERLUKAN

PRAKTIKAL DAN PERALATAN KHAS

1. Kaedah Pelaksanaan

i. Dengan mengambil kira keperluan pendedahan minima di industri dan

kekangan yang dihadapi oleh pihak industri, pelajar Kulliyyah Hospitaliti boleh

memilih salah satu pilihan berikut:

a. Menjalani Latihan Industri di organisasi industri. Pelajar perlu

mencadangkan mana-mana organisasi berkaitan dengan dengan bidang

bagi manjalani Latihan Industri di tempat mereka. Sekiranya organisasi

tersebut bersetuju, pelajar perlu memaklumkan kepada Penyelaras Latihan

Industri KHSK untuk dikeluarkan surat rasmi permohonan menjalankan

Latihan Industri, atau;

b. Bagi pelajar yang tidak berjaya mendapatkan tempat di mana-mana

organisasi dalam negeri yang sama dengan tempat tinggal mereka atau

pelajar yang tidak mahu memilih pilihan (i), mereka perlu menjalankan

projek berasaskan industri. Kaedah pelaksanaan dan pemarkahan projek

ini akan dimaklumkan kemudian oleh Penyelaras Latihan Industri KHSK

kepada pelajar yang memilih pilihan ini.

2. Tempoh Latihan Industri

i. Tempoh Latihan Industri bagi bidang hospitaliti ialah selama 16 minggu. Bagi

semasa dan pasca PKP sehingga pandemik COVID19 beransur pulih, tempoh

minimum Latihan Industri yang ditetapkan ialah selama 13 minggu

(menyelesaikan sekurang-kurangnya 80% daripada tempoh Latihan Industri)

dan minggu selebihnya akan digunakan oleh pelajar untuk melengkapkan

tugasan selebihnya seperti menyediakan laporan, mengemaskini buku log dan

sebagainya.

3. Pelajar Terlibat

i. Kursus Latihan Industri akan melibatkan pelajar tahun akhir bagi semua

program yang ditawarkan oleh Kulliyyah Hospitaliti dan Seni Kreatif.

Berdasarkan struktur pengajian, berikut adalah semester pelajar yang terlibat

mengikut program yang ditawarkan:

Page 23: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

23

Bil Program Semester

1 Diploma Seni Reka Grafik Semester 5

2 Diploma Kreatif Multimedia Semester 5

3 Diploma Seni Kulinari Semester 6

4 Diploma Pengurusan Pelancongan Semester 6

5 Diploma Pengurusan Hotel dan Perkhidmatan

Makanan Halal

Semester 6

ii. Walaubagaimanapun, kebiasaannya terdapat juga beberapa pelajar semester

7 dan ke atas yang akan turut menjalani Latihan Industri iaitu terdiri daripada

pelajar yang mengulang kursus-kursus lain dan menyebabkan mereka tidak

dapat menjalani Latihan Industri pada semester yang ditetapkan mengikut

struktur pengajian.

4. Tempat Latihan Industri

i. Pelajar digalakkan untuk mencari dan memilih tempat Latihan Industri

berdekatan dengan tempat tinggal atau mana-mana tempat di dalam negara

kecuali di tempat yang diisytiharkan sebagai kawasan PKPD (Perintah Kawalan

Pergerakan Diperketatkan).

ii. Pelajar boleh mencadangkan tempat Latihan Industri, walau bagaimanapun,

penetapan tempat akan bergantung kepada budi bicara Penyelaras Latihan

Industri selepas penelitian berkaitan kesesuaian tempat dilakukan.

iii. Pelajar bertanggungjawab sepenuhnya untuk mencari tempat penginapan

sekiranya pelajar memilih organisasi yang jauh daripada tempat tinggal.

5. Jenis Organisasi / Institusi

i. Pelajar boleh mencadangkan apa-apa jenis organisasi / institusi yang

berkaitan dengan bidang untuk menjalani Latihan Industri,

walaubagaimanapun, penetapan organisasi / institusi adalah tertakluk kepada

persetujuan organisasi / institusi yang diminta serta atas budi bicara

Penyelaras Latihan Industri selepas penelitian berkaitan kesesuaian organisasi

/ institusi dilakukan.

6. Penilaian dan Pemarkahan

i. Jenis penilaian dan pemarkahan adalah tertakluk kepada situasa semasa

pasca PKP dan perlu merujuk kepada Panduan Pengendalian Aktiviti

Page 24: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

24

Pengajaran Dan Pembelajaran Kulliyyah Hospitaliti Dan Seni Kreatif mengikut

semester yang disediakan oleh pihak Kulliyyah.

7. Lain-Lain Panduan

i. Pelajar yang menjalani Latihan Industri di industri juga adalah tertakluk

kepada apa-apa panduan atau SOP yang ditetapkan oleh organisasi / insitusi

di mana pelajar ditempatkan.

Page 25: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

25

LAMPIRAN 3 : GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PENILAIAN AKHIR SEMESTER I SESI 2020/JUN

SEMASA DAN PASCA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) COVID-19

1. PENGENALAN

i. Panduan ini bertujuan menyelaras penambahbaikan pelaksanaan Penilaian Akhir kursus-kursus Sesi 2020/Jun susulan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) COVID-19.

ii. Panduan ini mengambil kira sistem pengredan kursus sedia ada.

2. PRINSIP UTAMA

i. Kaedah pelaksanaan Penilaian Akhir yang diguna pakai perlu dapat mengukur pencapaian pelajar berdasarkan hasil pembelajaran (CLO dan PLO) yang ditetapkan serta memelihara sebaik mungkin aspek kesahan (validity), kebolehpercayaan (reliability) dan adil (fairness) dalam pelaksanaan.

ii. Semua kaedah pelaksanaan pentaksiran perlu diselaraskan oleh Penyelaras Kursus/ Staf akademik. Semua kaedah pentaksiran yang telah dilaksanakan perlu direkodkan bagi tujuan lawatan akreditasi/ audit.

3. PERUNTUKAN MARKAH PEPERIKSAAN AKHIR

i. Berdasarkan Panduan Pengendalian Program Pendidikan Tinggi Semasa

dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan COVID-19 MQA, semua pentaksiran untuk Sesi 2020/Jun perlu dilaksanakan sekurang-kurangnya 70% daripada keseluruhan penilaian pelajar.

ii. Peruntukan markah bagi sesi 2020/Jun adalah 100% yang melibatkan penilaian berterusan dan penilian akhir. Sebagai contoh bagi kursus yang diukur dengan 60% penilaian berterusan dan 40% penilaian akhir.

4. PELAKSANAAN PEPERIKSAAN AKHIR SECARA BUKA BUKU (OPEN BOOK)

i. Peperiksaan Akhir Semester Sesi 2020/Jun bagi semua kursus yang tidak

dapat dijalankan sepanjang tempoh PKP, boleh digantikan dengan kaedah penilaian melalui pelaksanaan Penilaian Akhir (Penilaian Berterusan) (Rujuk Perkara 12, Panduan Pengendalian Program Pendidikan Tinggi semasa Perintah Kawalan Pergerakan COVID 19)

ii. Minggu pelaksanaan Penilaian Akhir bagi menggantikan Peperiksaan Akhir Semester Sesi 2020/Jun akan berlangsung selama 2 minggu (25 Oktober 2020 -14 November 2020).

Page 26: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

26

iii. Semua Penilaian Akhir akan dijalankan mengikut tarikh sebagai mana dalam Jadual Pelaksanaan Penilaian Akhir (Penilaian Berterusan) bagi Sesi 2020/Jun yang dikeluarkan oleh PPA/PPSP.

iv. Bagi mengekalkan kualiti proses penilaian pelajar, Penilaian Akhir mesti mematuhi Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) yang telah ditetapkan dalam Prosedur Pembinaan Item Soalan (PPA-PK-021-00).

v. Pelaksanaan Penilaian Akhir secara buka buku boleh dilaksanakan melalui

mana-mana satu / kombinasi kaedah-kaedah berikut:

a. Penilaian Akhir Secara Atas Talian i. Soalan Penilaian Akhir perlu melalui proses vetting selaras dengan

Prosedur Penggubalan dan Pengesahan Soalan Peperiksaan Akhir (PPA-PK-029-00).

ii. Kaedah pelaksanaan Penilaian Akhir secara atas talian hendaklah diuruskan pada peringkat Kulliyyah/pusat

iii. Masa menjawab masih kekal seperti sedia ada. iv. Pelajar telah dimaklumkan berhubung jadual Penilaian Akhir yang

disediakan.

b. Penilaian Akhir Bawa Pulang i. Kulliyyah/ pusat pengajian perlu menetapkan aras kesukaran soalan

yang bersesuaian dengan mengambil kira pelajar mempunyai akses kepada pelbagai rujukan dan tidak terbatas. Soalan peperiksaan perlu melalui proses vetting selaras dengan Prosedur Penggubalan dan Pengesahan Soalan Peperiksaan Akhir (PPA-PK-029-00).

ii. Staf akademik perlu mendapatkan perakuan daripada pelajar semasa pelajar menghantar skrip jawapan dengan menyatakan bahawa jawapan yang dikemukakan adalah hasil kerja sendiri dan bukannya hasil plagiat daripada rakan atau sumber lain.

iii. Tempoh masa dan kaedah penghantaran skrip jawapan oleh pelajar perlu ditetapkan oleh Kulliyyah/ pusat pengajian.

c. Lain-Lain Penilaian Sumatif (Other Summative Assessments)

i. Kaedah penilaian sumatif termasuklah projek akhir, portfolio, dan pelbagai bentuk tugasan yang dapat mengukur hasil pembelajaran yang ditetapkan.

ii. Kulliyyah/ pusat perlu menetapkan aras kesukaran penilaian sumatif yang bersesuaian dengan mengambil kira akses kepada pelbagai rujukan yang tidak terbatas.

iii. Staf akademik perlu mendapatkan perakuan daripada pelajar bahawa laporan/ portfolio yang dikemukakan adalah hasil kerja sendiri dan bukannya hasil plagiat daripada rakan atau sumber lain, kecuali sumber-sumber yang telah dinyatakan.

iv. Tempoh masa dan kaedah penghantaran laporan/ portfolio oleh pelajar perlu ditetapkan oleh Kulliyyah/ pusat pengajian.

Page 27: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

27

5. PENGENDALIAN PENILAIAN AKHIR

A. PENSYARAH

i. Semua soalan Penilaian Akhir perlu dimuat naik dan diuruskan oleh penyelaras / staf akademik kursus secara dalam talian mengikut tarikh seperti dalam Jadual Pelaksanaan Penilaian Akhir sebagai penilaian gantian peperiksaan bagi Sesi 2020/Jun yang dikeluarkan oleh PPA/PPSP.

ii. Makluman mengenai bentuk Penilaian Akhir perlu disampaikan oleh

penyelaras/ staf akademik sendiri kepada pelajar melalui kreativiti masing-masing.

iii. Penilaian Akhir adalah berdasarkan soalan yang telah dibangunkan semasa

penyediaan Soalan Peperiksaan Akhir Sesi 2020/Jun dan telah disahkan oleh Jawatankuasa Peperiksaan peringkat Kulliyyah/Pusat.

iv. Modifikasi soalan peperiksaan akhir bagi Penilaian Akhir adalah dibenarkan

selagi ia boleh mengukur hasil pembelajaran kursus dan domain taksonomi yang ditetapkan dan penilaian markah mestilah setara dengan peratus peperiksaan akhir kursus.

v. Penyerahan atau penghantaran tugasan ini melalui Google Classrom atau

bergantung kepada medium dalam talian yang boleh dan mampu digunakan oleh penyelaras/staf akademik tersebut dan tidak membebankan pelajar.

vi. Semakan Penilaian Akhir adalah selama 2 minggu selepas tarikh edaran

Penilaian Akhir dan tarikh akhir untuk memasukkan markah ke dalam Outcome-Based Education Management System (OMS) akan dimaklumkan oleh PPA/PPSP.

vii. Semua Penilaian yang diserahkan pelajar perlu disemak, dinilai, direkod dan

disimpan dalam bentuk softcopy bagi tujuan bukti pengendalian dan keputusan akhir perlu dihantar ke PPA/PPSP mengikut jadual yang telah ditetapkan.

B. PELAJAR

i. Makluman kepada pelajar berkenaan jadual bagi pelaksanaan Penilaian Akhir ini akan dimuat naik dalam Portal Pelajar.

ii. Pelajar akan menerima Penilaian Akhir melalui dalam talian daripada

penyelaras/staf akademik berdasarkan tarikh yang ditetapkan oleh PPA/PPSP.

iii. Pelajar boleh menjawab Penilaian Akhir yang diberikan mengikut medium dalam talian yang digunakan oleh penyelaras/ staf akademik kursus dan menghantarnya melalui Google Classroom atau whatsapp atau lain-lain aplikasi yang boleh diterima dengan mudah dan selamat.

Page 28: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

28

Contoh A :

i. Penilaian Akhir diberi melalui Google Classroom ii. Mendapat soalan 10 minit lebih awal daripada penyelaras/staf

akademik iii. Pelajar muat turun soalan Penilaian Akhir) dan mengisi maklumat diri

(nama, no.matrik) dalam kertas jawapan. iv. Menjawab soalan Penilaian Akhir secara menaip dengan

menggunakan fail jenis word dan menukarnya ke pdf v. Menghantar jawapan melalui Google Classroom / e-mel kepada

penyelaras/ staf akademik .

Contoh B :

i. Penilaian Akhir diberi melalui Google Classroom ii. Mendapat soalan 10 minit lebih awal daripada penyelaras/staf

akademik iii. Pelajar muat turun soalan Penilaian Akhir dan mengisi maklumat diri

(nama, no.matrik) dalam kertas jawapan. iv. Menjawab Penilaian Akhir tugasan secara bertulis dengan

menandatangani di sudut sebelah kanan bawah setiap helaian jawapan

v. Scan dan e-melkan jawapan tersebut atau mengambil gambar setiap helaian jawapannya dan menghantarnya melalui aplikasi whatsapp.

iv. Pelajar akan menjawab soalan mengikut masa yang telah ditetapkan sebelum

ini. Tambahan masa 10 Minit diberikan untuk membuat penghantaran jawapan. Pelajar boleh dianggap gagal melaksanakan Penilaian Akhir sekiranya tidak menghantar dalam tempoh tersebut.

v. Setiap soalan Penilaian Akhir yang dihantar kepada pelajar perlu

menggunakan cover Peperiksaan Akhir sedia ada.

vi. Perkongsian jawapan Penilaian Akhir di antara satu sama lain dalam kalangan pelajar kursus adalah tidak dibenarkan dan boleh dianggap meniru.

vii. Pelajar yang tidak dapat menjawab Penilaian Akhir kursus pada masa yang

ditetapkan kerana tidak sihat atau wujud alasan munasabah yang berkaitan perlu mengemukakan permohonan secara bertulis dengan dokumen yang telah disahkan ke Unit Peperiksaan PPA/PPSP dengan segera.

Page 29: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

29

RUJUKAN Bil Perkara Tarikh Sumber

1 Pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan mulai 18 Mac

hingga 31 Mac 2020 di seluruh Negara

16 Mac 2020 Perutusan YAB

Perdana Menteri

2 Pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan dilanjutkan

sehingga 14 April 2020

26 Mac 2020 Perutusan YAB

Perdana Menteri

3 Pengendalian Program Akademik di Universiti Awam (UA)

dan Institusi Pengajian Tinggi Swasta (IPTS) yang

dikeluarkan oleh pihak KPT

28 Mac 2020. Kenyataan

Media

Kementerian

Pengajian Tinggi

4 Peringatan Mematuhi Arahan Yang Dikeluarkan Oleh

Kerajaan Dalam Tempoh Perintah Kawalan Pergerakan

29 Mac 2020 Kementerian

Pengajian Tinggi

5 Panduan Pengendalian Program Pendidikan Tinggi Semasa

dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan COVID-19

29 Mac 2020. Agensi

Kelayakan

Malaysia (MQA)

6 Nota Khas Lembaga Kaunselor (Malaysia) Bil. 1-2020.

Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran di Institusi

Pengajian Tinggi Sejajar dengan Perintah Kawalan

Pergerakan – Krisis Wabak COVID-19.

31 Mac 2020 Lembaga

Kaunselor

(Malaysia)

7 Panduan Pengendalian Program Pendidikan Perubatan

(Ijazah Asas) Semasa Dan Pasca Perintah Kawalan

Pergerakan COVID-19

6 April 2020 Majlis Perubatan

Malaysia

8 Panduan Kemasukan Pelajar Tempatan Akibat

Penangguhan/ Pembatalan Peperiksaan Sekolah Menengah

Luar Negara Dan Ujian Kompetensi Bahasa Inggeris

Tempatan/ Antarabangsa Disebabkan Penularan COVID-19

13 April 2020 Agensi

Kelayakan

Malaysia (MQA)

9 Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Secara

Bersemuka Di Universiti Awam (UA) Dan Institusi

Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS) Pasca Perintah Kawalan

Pergerakan

27 April 2020

Jabatan

Pendidikan

Tinggi

10 Pengendalian Aktiviti Akademik Di Kampus Institusi

Pendidikan Tinggi Semasa Dan Pasca Perintah Kawalan

Pergerakan

27 Mei 2020

Kenyataan

Media

Kementerian

Pengajian Tinggi

Page 30: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ...appsys.unishams.edu.my/download/staf_doc/borang/pjk/SOP...Keselamatan Negara telah mengistiharkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) fasa

30

11 Advisory Note No. 4/2020 : Panduan Pengendalian

Program Pendidikan Tinggi Semasa Dan Pasca Perintah

Kawalan Pergerakan

29 MEI 2020 Agensi

Kelayakan

Malaysia (MQA

12 Surat Pengendalian Aktiviti Akademik Di Kampus Institusi

Pendidikan Tinggi Semasa Dan Pasca Perintah Kawalan

Pergerakan

3 Jun 2020 Jabatan

Pendidikan

Tinggi

13 Kemasukan Semula Pelajar Institusi Pengajian Tinggi

Swasta ke kampus secara berperingkat

20 Julai 2020 Jabatan

Pendidikan

Tinggi