PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).14

No. Keluaran

:

02

LATIHAN INDUSTRI

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 1 -

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

PROSEDUR

LATIHAN INDUSTRI

PK.UiTM.FKM.(OA).14

Nama Tandatangan

Disediakan Oleh

Khairul Imran Sainan

Koordinator Latihan Industri

Disemak Oleh

Prof.Madya Sunhaji Kiyai Abas

Ketua Pengawal Dokumen

Diluluskan Oleh

Prof. Ir. Dr. Hj. Ahmed Jaffar

Dekan

FAKULTI

KEJURUTERAAN MEKANIKAL

PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14

No. Keluaran : 02

LATIHAN INDUSTRI

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014

Muka Surat : - 2-

REKOD PINDAAN

Tarikh No. Pindaan

Muka Surat Bentuk Pindaan Kelulusan

Dekan

03/03/2010 00 Keluaran

01

Rujuk Borang Pindaan Dokumen

Kualiti (PPDK.FKM.01-2010)

25/02/2012 01 01 Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.15-2012)

08/04/2014 02 01 Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.15-2014)

FAKULTI

KEJURUTERAAN MEKANIKAL

PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14

No. Keluaran : 02

LATIHAN INDUSTRI

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014

Muka Surat : - 3-

Kandungan Muka Hadapan

Rekod Pindaan 2

1.0 Objektif 4

2.0 Skop 4

3.0 Definisi 4

4.0 Singkatan 4

5.0 Dokumen Rujukan 5

6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 6

7.0 Rekod Kualiti 9

8.0 Lampiran 9

FAKULTI

KEJURUTERAAN MEKANIKAL

PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14

No. Keluaran : 02

LATIHAN INDUSTRI

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014

Muka Surat : - 4-

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengendalian latihan industri dapat

dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan

untuk memenuhi sistem kualiti FKM.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Jawatankuasa Pentadbiran Fakulti untuk memastikan

pengendalian latihan industri dapat dilaksanakan oleh semua staf FKM.

3.0 DEFINISI

Koordinator Latihan Industri

Pensyarah yang bertanggungjawab untuk memastikan latihan industri pelajar dijalankan

dengan terurus dan lancar

Pensyarah Pelawat

Pensyarah yang melawat dan menilai pelajar semasa menjalani latihan industri di

syarikat/ industri.

Pelajar

Pelajar yang akan menjalani latihan industri

Syarikat/Industri

Syarikat atau Industri yang membenarkan latihan industri dijalankan di premis mereka

4.0 SINGKATAN

KLI : Koordinator Latihan Industri

PE(PA) : Pegawai Eksekutif (Pelajar & Alumni)

PTO : Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi)

FAKULTI

KEJURUTERAAN MEKANIKAL

PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14

No. Keluaran : 02

LATIHAN INDUSTRI

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014

Muka Surat : - 5-

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Bilik ISO

5.1 Standard ISO 9001:2008 (No. Rujukan: ISO 9001:2008)

Bilik ISO

5.2 Manual Kualiti (No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01)

Bilik ISO

5.3 Prosedur Operasi Bilik ISO

FAKULTI

KEJURUTERAAN MEKANIKAL

PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14

No. Keluaran : 02

LATIHAN INDUSTRI

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014

Muka Surat : - 6-

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Carta Aliran Kerja Prosedur Latihan Industri

Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja / Tindakan Rekod

Mula

KLI Taklimat Latihan Industri dan Arahan pelajar mengenalpasti industri

Notis Latihan Industri

PE(PA)/PTO

Menerima borang permohonan pelajar untuk mengikuti Latihan Industri

Borang permohonan Latihan Industri

Pelajar Pelajar mendapatkan tempat latihan industri di syarikat yang ingin disertai

Surat permohonan Latihan Industri

KLI/PE(PA)/ PTO

Mendaftarkan pelajar yang telah berjaya mendapat tempat latihan

Senarai pelajar dan industri yang menerima pelajar

KLI

Pengesahan status permohonan pelajar dan dipaparkan di papan kenyataan

Beri Taklimat mengenai syarat dan keperluan Latihan Industri kepada pelajar.

Buku Log

Ada Tempat

Tiada Tempat

FAKULTI

KEJURUTERAAN MEKANIKAL

PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14

No. Keluaran : 02

LATIHAN INDUSTRI

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014

Muka Surat : - 7-

Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja / Tindakan Rekod

Pelajar

Pelajar mendaftar kursus secara ‘online’, mula latihan dan menghantar borang Lapor Diri kepada KLI/PTO

‛Industrial Training Reporting Form’

KLI

Sediakan Jadual Lawatan Industri serta senarai Pensyarah Penilai Latihan Industri

Jadual Lawatan Industri serta senarai Pensyarah Penilai Latihan Industri

D / KLI

Pelantikan Pensyarah Penilai Latihan Industri

Surat Lantikan dan Panduan Penilaian Lawatan Industri

SA / PP(A) / PE(PA)

Membuat tindakan susulan dengan pihak industri berkenaan masa dan tarikh lawatan.

SA

Membuat Penilaian Prestasi Latihan Industri di Industri

‘Evaluating Lecturer Evaluation Form’

Pelajar

Hantar ‘Industrial Supervisor Evaluation Form’, ‘Log Book’ dan ‘Training Report’ kepada SA yang berkenaan dalam masa 7 hari selepas tamat Latihan Industri

‘Industrial Supervisor Evaluation Form’ ‘Log Book’ ‘Training Report’

FAKULTI

KEJURUTERAAN MEKANIKAL

PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14

No. Keluaran : 02

LATIHAN INDUSTRI

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014

Muka Surat : - 8-

Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja / Tindakan Rekod

SA

Hantar borang-borang penilaian yang telah lengkap kepada KLI dalam bentuk hardcopy dan softcopy

‘Daily Log Book’ ‘Report Evaluation Form’ ‘Industrial Supervisor Evaluation Form’ ‘Evaluating Lecturer Evaluation Form’

KLI Mengumpul Markah keseluruhan dan merekod gred pelajar

Borang Kemasukan Markah Excel

Tamat

FAKULTI

KEJURUTERAAN MEKANIKAL

PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14

No. Keluaran : 02

LATIHAN INDUSTRI

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014

Muka Surat : - 9-

7.0 REKOD KUALITI

Bil. Jenis Dokumen Lokasi Tempoh Simpanan

7.1 Surat Lantikan Koordinator LI Pejabat Pentadbiran Akademik

1 Tahun

7.2 Buku Log Pejabat Pentadbiran Akademik

1 Tahun

7.3 Surat Pengesahan Pelajar Pejabat Pentadbiran Akademik

1 Tahun

8.0 LAMPIRAN

Bil Jenis Lampiran Lampiran

8.1 Contoh Notis Latihan Industri Lampiran 1

8.2 Contoh Borang permohonan Latihan Industri Lampiran 2

8.3 Contoh Surat permohonan Latihan Industri Lampiran 3

8.4 Contoh Senarai pelajar dan industri yang menerima pelajar Lampiran 4

8.5 Contoh Buku Log Lampiran 5

8.6 Contoh ‛Industrial Training Reporting Form’ Lampiran 6

8.7 Contoh Jadual Lawatan Industri serta senarai Pensyarah Penilai Latihan Industri Lampiran 7

8.8 Contoh Surat Lantikan dan Panduan Penilaian Lawatan Industri Lampiran 8

8.9 Contoh ‘Industrial Supervisor Evaluation Form’ Lampiran 9

8.10 Contoh ‘Report Evaluation Form’ Lampiran 10

8.11 Contoh ‘Evaluating Lecturer Evaluation Form’ Lampiran 11

FAKULTI

KEJURUTERAAN MEKANIKAL

PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14

No. Keluaran : 02

LATIHAN INDUSTRI

No. Pindaan : 00

Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014

Muka Surat : - 10-

Bil Jenis Lampiran Lampiran

8.12 Contoh Borang Kemasukan Markah Excel Lampiran 12