unit kerjasama awam swasta (ukas) jabatan · pdf filedokumen tawaran sebut harga ... 2.5...

UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS)

JABATAN PERDANA MENTERI

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat tempatan bertaraf Bumiputera yang berdaftar

dengan KEMENTERIAN KEWANGAN yang masih sah tempohnya di bawah kod Kod Bidang :

210101 dan 210103 bagi menyertai sebut harga berikut :

NO. SEBUT HARGA eBIDDING : UKAS 01/2016

TAJUK SEBUT HARGA : SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,

MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA DAN MENTAULIAH

DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA

(UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI

TARIKH BUKA : 17 JUN 2016 (JUMAAT)

TARIKH TUTUP : 24 JUN 2016 (JUMAAT)

Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi mulai 17 Jun 2016 di Laman Web Perolehan

http://home.eperolehan.gov.my.

Syarikat mestilah berdaftar dengan ePerolehan dan eP-enabled. Syarikat perlu mengunci

masuk cadangan tawaran teknikal serta tawaran harga ke dalam sistem ePerolehan.

(Tawaran yang tidak dihantar melalui Sistem tidak akan diperakukan).

Dokumen Tawaran Sebut Harga juga perlu dihantar secara manual dan hendaklah

dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di Seksyen Khidmat Korporat dan ICT, Unit

Kerjasama Awam Swasta, JPM, Aras 2, Blok Menara, Menara Usahawan, Persiaran

Perdana, Presint 2, 62652 Putrajaya sebelum jam 12.00 tengah hari pada 24 Jun 2016.

Tawaran yang lewat tidak akan diterima.

Syarikat yang memerlukan penjelasan lanjut hendaklah menghubungi pegawai-pegawai

berikut :

Hamidah Ismail 03-8880 5812 [email protected] Muhd. Zahidi Ridzuan Ahmad 03-8880 5828

[email protected]

http://home.eperolehan.gov.my/

of 49

DOKUMEN eBIDDING

SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJITERIMA, MENGKONFIGURASI DAN MENTAULIAH DESKTOP

PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI

(NO. SEBUT HARGA eBIDDING: UKAS 01/2016)

Dokumen eBidding ini mengandungi 50 mukasurat

(termasuk Muka Hadapan)

of 49

KANDUNGAN

Dokumen eBidding ini mengandungi perkara-perkara berikut :-

1. Dokumen eBidding:

BAHAGIAN 1 : ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PEMBIDA

BAHAGIAN 2 : SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

LAMPIRAN A1 : JADUAL KADAR HARGA (PUKAL)

LAMPIRAN A2 : JADUAL KADAR HARGA (KUANTITI)

LAMPIRAN B : SURAT AKUAN SEBUT HARGA

LAMPIRAN C : SURAT AKUAN PEMBIDA

LAMPIRAN D : PROFIL SYARIKAT

LAMPIRAN E : REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN/BEKALAN BERKAITAN

LAMPIRAN F : LATARBELAKANG DAN SOKONGAN TEKNIKAL PEMBIDA

LAMPIRAN G : SENARAI CAWANGAN & PUSAT KHIDMAT LAIN

LAMPIRAN H : SENARAI SEMAK SEBUT HARGA

LAMPIRAN Q

JADUAL 1 : JADUAL SPESIFIKASI DAN PEMATUHAN

JADUAL 2 : JADUAL PELAKSANAAN PROJEK

of 49

DOKUMEN PELAWAAN

SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJITERIMA, MENGKONFIGURASI DAN MENTAULIAH DESKTOP

PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI


1. KENYATAAN TAWARAN

Sebutharga ebidding ini adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat tempatan

bertaraf Bumiputera yang berdaftar dan masih berkuatkuasa dengan Kementerian

Kewangan di bawah Bidang 210101 (Hardware (low end technology) - Supply all

types of computer hardware Including PC, notebook, printer, document scanner,

peripherals and maintenance) dan 210103 (Software – Supply all computer

software, operating system, database, off-the-Shelf packages including

maintenance) bagi membekal, menghantar, memasang, mengkonfigurasi,

mengujiterima dan mentauliah Desktop PC Bagi Unit Kerjasama Awam Swasta

(UKAS), Jabatan Perdana Menteri dan masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh

tiga (3) bulan dari tarikh eBidding ini diiklankan dan telah ePerolehan enabled

dalam bidang yang berkaitan bagi menyertai sebut harga ini.

2. SYARAT-SYARAT PENYERTAAN BAGI PEMBIDA

Sebut harga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi oleh semua Pembida untuk melaksanakan kerja-kerja yang tersebut. Keperluan

syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh UKAS adalah seperti berikut:

MUSTAHAK

PEMBIDA DIKEHENDAKI MEMAHAMI DAN MEMATUHI SYARAT DAN PERATURAN YANG TELAH DITETAPKAN BAGI SEBUT HARGA INI

of 49

2.1 Pembida mestilah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di

bawah kod bidang seperti berikut:

i) 210101 (Hardware (low end technology) -Supply all types of computer

hardware Including PC, notebook, printer, document scanner,

peripherals and maintenance);

ii) 210103 (Software – Supply all computer software, operating system,

database, off-the-Shelf packages including maintenance); dan

2.2 Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan

dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan hendaklah dikemukakan

dalam tawaran sebut harga.

2.3 Pembida mestilah mengemukakan nombor pendaftaran GST sekiranya

berdaftar GST dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia (JKDM).

2.4 Pembida mestilah berdaftar dengan ePerolehan dan eP-enabled.

Pembida perlu mengunci masuk cadangan tawaran teknikal serta

cadangan tawaran harga ke dalam sistem ePerolehan (Tawaran yang tidak dihantar melalui sistem tidak akan diperakukan).

2.5 Sekiranya wujud sebarang percanggahan maklumat antara maklumat

dalam e-Perolehan dengan salinan hardcopy, maka maklumat dalam e-Perolehan akan diguna pakai. UKAS tidak akan bertanggungjawab di

atas kegagalan penerimaan cadangan kewangan dan cadangan teknikal

melalui sistem e-Perolehan serta kegagalan menerima dokumen

sokongan atau kehilangan borang-borang berkaitan sebut harga tersebut.

2.6 Pembida hanya dibenarkan menawarkan satu produk sahaja bagi setiap

item produk yang dikehendaki dalam sebut harga.

of 49

2.7 UKAS berhak untuk memilih sama ada membeli keseluruhan atau

sebahagian daripada bekalan yang ditawarkan oleh Pembida.

2.8 Pembida mestilah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh dan

memiliki pengalaman dalam sebut harga yang ditawarkan dan khidmat

servis selepas jualan dalam tempoh waranti.

2.9 Pembida hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan

apabila menyertai eBidding. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan

terma yang ditetapkan boleh menyebabkan penyertaan Pembida ditolak.

3.0 JAMINAN ATAS eBIDDING

3.1 Pendaftaran Pembida di Kementerian Kewangan adalah merupakan

jaminan ke atas eBidding yang dikemukakan. Sekiranya pembida menarik

balik persetujuan setelah surat setuju terima ditandatangani tindakan yang

boleh diambil adalah seperti berikut:

(a) Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan

pertama;

(b) Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan

kedua; dan

(c) Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

3.2 Syarikat-syarikat yang digantung pendaftarannya tidak akan dibenarkan

mengambil bahagian di dalam mana-mana eBidding yang dipelawa oleh

semua Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun di seluruh Malaysia.

of 49

3.3 Bagi semua penggantungan pendaftaran syarikat, nama pengarah-

pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan

disenarai hitamkan.

4. PENYERAHAN Penyerahan dan penyempurnaan perkhidmatan adalah bagi tempoh 21 hari

bekerja mulai tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani oleh Pembida yang

berjaya.

5. DENDA LEWAT BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

5.1 Pembida yang berjaya hendaklah menyempurnakan perkhidmatan

dalam tempoh yang telah ditetapkan.

5.2 Pembida yang berjaya akan dikenakan denda sekiranya kelewatan yang

berlaku adalah berpunca daripada pembida-pembida sendiri. Cara

perkiraan denda tersebut adalah mengikut formula berikut:

Formula Bagi Mengenakan Denda:

Denda = V(T + D) x 5%

T

V : Nilai Kontrak (tanpa kenaan GST)

T : Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari)

D : Bilangan Hari Yang Lewat

6. TARIKH TUTUP SEBUT HARGA eBIDDING

Tarikh dan masa tutup bagi tawaran sebut harga ini adalah sebelum atau pada 24 Jun 2016 jam 12.00 tengahari.

of 49

7. DOKUMEN eBIDDING

7.1 Dokumen eBidding ini mengandungi perkara-perkara berikut:

i) Arahan dan Syarat-Syarat Kepada Pembida (Bahagian 1);

ii) Skop Kerja Dan Spesifikasi (Bahagian 2);

iii) Jadual Kadar Harga Pukal (Lampiran A1);

iv) Jadual Kadar Harga Kuantiti (Lampiran A2);

v) Surat Akuan Sebut Harga (Lampiran B);

vi) Surat Akuan Pembida (Lampiran C);

vii) Profil Syarikat (Lampiran D)

viii) Rekod Pengalaman Perkhidmatan/Bekalan Berkaitan (Lampiran E);

ix) Latarbelakang Dan Sokongan Teknikal Pembida (Lampiran F); x) Cawangan dan Pusat Khidmat Lain (Lampiran G);

xi) Senarai Semak Sebut Harga (Lampiran H).

xii) Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal (JADUAL 1);

xiii) Jadual Pelaksanaan Projek (JADUAL 2);

7.2 Pembida hendaklah memuat turun Dokumen eBidding beserta lampiran

yang dinyatakan seperti di atas.

of 49

8. PERATURAN MENGISI DAN MENGEMUKAKAN DOKUMEN

8.1 Semua dokumen hendaklah diisi dengan lengkap di ruang yang

ditetapkan sama ada ditaip atau ditulis dengan kemas dan terang.

Maklumat yang tidak jelas akan menjejaskan pertimbangan terhadap

tawaran yang dibuat. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi,

Pembida dibenarkan menaip atau menulis maklumat itu di dalam kertas

tambahan.

8.2 Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam dokumen hendaklah

ditandatangani ringkas oleh Pembida.

8.3 Dokumen-dokumen yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke

dalam sampul surat berlakri (sealed) dan ditanda dengan jelas seperti

arahan di Bahagian 1. Sampul surat hendaklah dihantar ke alamat

berikut:-

Seksyen Khidmat Korporat & ICT Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS) Jabatan Perdana Menteri Aras 2, Menara Usahawan Persiaran Perdana, Presint 2 62652 Putrajaya

8.4 Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebutharga yang

telah ditetapkan beralamat seperti di para 8.3.

9. KONTRAK PERJANJIAN

9.1 Pembida yang berjaya akan secara rasminya menandatangani satu “Surat

Setuju Terima Sebut Harga” sebelum satu kontrak perjanjian (jika perlu)

of 49

diwujudkan di antara pihak Kerajaan (UKAS) dengan Pembida yang

berjaya.

9.2 Pembida yang berjaya juga hendaklah menyetujuterima secara atas talian melalui sistem ePerolehan.

10. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

10.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada

dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694);

10.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang

ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan

segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai

polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan

suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694);

10.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya mana-mana pihak terlibat dengan

kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009. (Akta 694); dan

10.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan

dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan

diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan

of 49

tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

11. TAWARAN SEBUT HARGA

11.1 Pembida hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan dalam

menawarkan harga.

Jadual Bayaran yang akan dibuat oleh UKAS adalah seperti yang

dinyatakan dalam perjanjian. Bayaran yang akan dibuat oleh UKAS

kepada Pembida yang berjaya adalah tertakluk kepada kadar fi

perkhidmatan iaitu setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan hanya

sekali bayaran (one-time payment) melalui Sistem ePerolehan akan

dikenakan fi perkhidmatan pada kadar sebanyak kosong perpuluhan

lapan peratus (0.8%) dengan had maksimum RM9,600 bagi transaksi

yang bernilai RM1.2 juta atau lebih; atau

Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali bayaran

(multiple payment) melalui Sistem ePerolehan akan dikenakan fi

perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan empat peratus (0.4%) dengan

had maksimum RM4,800 bagi pesanan bernilai RM1.2 juta atau lebih. 11.2 Semua cadangan harga yang dikemukakan hendaklah di dalam Ringgit

Malaysia (RM) dan tidak melebihi dua angka perpuluhan.

11.3 Tawaran harga yang dikemukakan hendaklah tanpa kenaan GST.

Sekiranya Pembida yang berjaya adalah berdaftar GST dengan JKDM,

Surat Setuju Terma akan dikeluarkan dengan tawaran harga termasuk

kenaan GST.

11.4 Penilaian harga antara Pembida adalah berasaskan kepada jumlah harga

keseluruhan berdasarkan harga tawaran tanpa GST. Sekiranya timbul

of 49

masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit setiap item akan

diambil kira.

12. PERTANYAAN

12.1 Sebarang pertanyaan berkaitan dengan syarat dan spesifikasi teknikal

sebut harga boleh menghubungi pegawai berikut :

i. Puan Hamidah Ismail

Tel : 03-8880 5812

e-mel : [email protected]

ii. Encik Muhd Zahidi Ridzuan Ahmad

Tel : 03-8880 5828

e-mel: [email protected]

iii. Urusetia Sebut Harga

Puan Emee Aida binti Talib

Tel : 03-88805950

e-mel: [email protected]

12.2 Sistem e-Perolehan

Sebarang pertanyaan berhubung dengan masalah pengendalian sistem

ePerolehan hendaklah menghubungi alamat dibawah ini:-

Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 2nd Floor, Bangunan Amtek 15 Jalan Tandang 46050 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan Tel : 03-7985 7777 (Khidmat Pelanggan)

mailto:[email protected]


of 49

Faks : 03-7985 7800 Email : [email protected] Waktu Pejabat: 9:00pagi–5:30 ptg (Isnin hingga Jumaat)

13. PEMATUHAN SYARAT/SPESIFIKASI TEKNIKAL

Pembida yang tidak mematuhi syarat dan spesifikasi teknikal yang ditetapkan

tidak akan dipertimbangkan.

14. PENUTUP

Pembida yang berjaya akan dihubungi oleh pihak UKAS secepat mungkin

selepas proses pemilihan dijalankan dan keputusan adalah muktamad.


of 49

BAHAGIAN 1

ARAHAN KEPADA PEMBIDA

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau

mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan

sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Tawaran sebutharga perlu diserahkan secara atas talian melalui sistem eBidding dan secara manual.

2.2 Tarikh dan masa tutup bagi pelawaan adalah pada 24 Jun 2016 jam 12.00 tengahari.

2.3 Semua dokumen hendaklah diisi dengan lengkap di ruang yang

ditetapkan sama ada ditaip atau ditulis dengan kemas dan terang.

Maklumat yang tidak jelas akan menjejaskan pertimbangan terhadap

tawaran yang dibuat. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi,

Pembida dibenarkan menaip atau menulis maklumat itu di dalam kertas

tambahan.

2.4 Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam dokumen hendaklah

ditandatangani ringkas oleh Pembida.

2.5 Pembida adalah dikehendaki menanggung sendiri semua kos yang

terlibat berhubung dengan bidaan yang disertainya.

2.6 Tiga salinan Tawaran Harga dan Tawaran Teknikal juga hendaklah

dikemukakan secara manual sebelum waktu dan tarikh tutup yang

ditetapkan. Tawaran Harga dan Tawaran Teknikal termasuk dokumen

of 49

sokongan berkaitan hendaklah disediakan dalam dua (2) sampul yang

berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut kemudiannya

hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat berlakri serta

dimasukkan ke dalam peti tawaran tawaran bidaan sebelum tarikh dan

masa sebut harga ditutup. Kesemua sampul hendaklah dilabelkan di

sudut atas sebelah kanan dengan nombor ebidding jabatan, nombor pembida dalam eBidding (contoh: B011160010113xxxx) dan nombor bidaan dari pembida yang dijana oleh sistem eBidding (contoh:

PB011160010113xxxx) dan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tawaran Sebutharga di Seksyen Khidmat Korporat & ICT, Aras 2, Menara Usahawan, Presint 2, Putrajaya.

2.7 Tawaran Harga dan Tawaran Teknikal termasuk dokumen sokongan

berkaitan hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat berlakri

(sealed) iaitu:

a) Sampul surat PERTAMA yang mengandungi :

i) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan;

ii) Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan);

iii) Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM);

iv) Struktur Organisasi Syarikat (nama jawatan dan

bilangan jawatan perlulah dinyatakan dengan jelas);

v) Jadual Kadar Harga Pukal (LAMPIRAN A1);

vi) Jadual Kadar Harga Kuantiti (LAMPIRAN A2);

vii) Surat Akuan Sebut Harga (LAMPIRAN B);

viii) Surat Akuan Pembida (LAMPIRAN C);

ix) Profil Syarikat (LAMPIRAN D);

of 49

x) Rekod Pengalaman Perkhidmatan/Bekalan Berkaitan

(LAMPIRAN E);

xi) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (Mac 2016 – Mei 2016);

xii) Latarbelakang Dan Sokongan Teknikal Pembida (LAMPIRAN F);

xiii) Cawangan dan Pusat Khidmat Lain (LAMPIRAN G);

xiv) Lampiran Q; dan

xv) Senarai Semak Sebut Harga (LAMPIRAN H).

Pada sampul surat ini ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat

dengan perkataan “TAWARAN HARGA”.

b) Sampul surat KEDUA yang mengandungi :

i) Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal (JADUAL 1);

ii) Jadual Pelaksanaan Projek (JADUAL 2);

iii) Surat Jaminan/ Surat Kuasa daripada pembekal asal; dan

iv) Lain-lain dokumen teknikal (brosur) jika ada.

Pada sampul ini ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat

dengan perkataan “TAWARAN TEKNIKAL”.

PERINGATAN : PEMBIDA TIDAK DIBENARKAN UNTUK MELETAKKAN NAMA ATAU LOGO SYARIKAT PADA MANA-MANA DOKUMEN DALAM SAMPUL TEKNIKAL.

2.8 Kegagalan untuk mematuhi syarat ini, sebut harga tuan/puan tidak akan

dipertimbangkan. Kedua-dua sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke

dalam satu sampul surat berlainan yang berlakri (sealed) dan ditandakan

seperti berikut:

of 49

Tajuk Sebut Harga : SEBUT HARGA eBIDDING : UKAS 01/2016

“SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJITERIMA, MENGKONFIGURASI DAN MENTAULIAH DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI

2.9 Tawaran yang lewat dikemukakan tidak akan dipertimbangkan. Pembida

hendaklah melengkapkan dan memuat naik semua dokumen di para 7.1

ke dalam Sistem eBidding.

3.0 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN eBIDDING

3.1 Pembida diwajibkan menyediakan keperluan infrastruktur dari segi

komputer, keperluan komunikasi dan internet dan keupayaan sumber

manusia untuk menyertai proses bidaan dari lokasi pembida sendiri.

3.2 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku kegagalan

infrastruktur di lokasi pembida semasa proses bidaan.

3.3 Tawaran harga yang dikemukakan oleh pembida sebelum tarikh tutup

eBidding merupakan Harga Tawaran Permulaan dalam proses eBidding.

3.4 Pembida hanya dibenarkan menurunkan harga dalam amaun atau

gandaan berdasarkan nilai penurunan minimum (minimum decrement

value) RM200.00 (Ringgit Malaysia Dua Ratus Ringgit Sahaja) pada

setiap kali membuat penurunan harga.

of 49

3.5 Tarikh dan masa bagi Hari Pembidaan (eBidding) akan

dimaklumkan melalui surat menyurat/email/telefon/faks.

3.6 Keputusan eBidding yang dikeluarkan adalah muktamad dan tertakluk

kepada Dasar dan Peraturan Perolehan Kerajaan Malaysia.

3.7 Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-

mana tawaran. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat-menyurat

yang berupa rayuan dari pembida, sekiranya bidaan mereka tidak berjaya.

3.8 Pembida yang dipilih akan menerima Surat Setuju Terima daripada

Kerajaan.

4.0 TAWARAN HARGA

4.1 Harga bagi semua perkara dan skop kerja yang ditawarkan mestilah

dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk kos

penghantaran. Harga ini mestilah sah laku tidak melebihi 45 hari dari

tarikh bidaan.

4.2 Tawaran harga yang dikemukakan hendaklah tanpa kenaan GST.

Sekiranya Pembida yang berjaya adalah berdaftar GST dengan JKDM,

Surat Setuju Terima akan dikeluarkan dengan tawaran harga termasuk

kenaan GST.

4.3 Sekiranya pembida bersetuju untuk melanjutkan tempoh sah laku

eBidding, pembida hendaklah menjawab secara bertulis kepada

kerajaan.

4.4 Sebarang tuntutan kenaikan harga dalam jangkamasa sah laku

eBidding tidak akan dilayan.

of 49

4.5 Pembida hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan dalam

menawarkan harga.

4.6 Jadual Bayaran yang akan dibuat oleh UKAS adalah seperti yang

dinyatakan dalam perjanjian. Bayaran yang akan dibuat oleh UKAS

kepada pembida yang berjaya adalah tertakluk kepada kadar fi

perkhidmatan iaitu setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan hanya

sekali bayaran (one-time payment) melalui Sistem ePerolehan akan

dikenakan fi perkhidmatan pada kadar sebanyak kosong perpuluhan

lapan peratus (0.8%) dengan had maksimum RM9,600 bagi transaksi

yang bernilai RM1.2 juta atau lebih; atau 4.7 Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali bayaran

(multiple payment) melalui Sistem ePerolehan akan dikenakan fi

perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan empat peratus (0.4%)

dengan had maksimum RM4,800 bagi pesanan bernilai RM1.2 juta atau

lebih.

4.8 Penilaian harga antara pembida adalah berasaskan kepada jumlah

harga keseluruhan berdasarkan harga tawaran tanpa GST. Sekiranya

timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit setiap item

akan diambil kira.

5. TEMPOH SIAP KERJA

Penyerahan dan penyempurnaan kerja adalah 21 hari bekerja mulai dari tarikh

surat setuju terima ditandatangani oleh Pembida yang berjaya.

6. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan dokumen sebut harga ini hendaklah

ditanggung oleh Pembida sendiri.

of 49

7. PERTANYAAN

7.1 Pembida yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai dokumen

eBidding boleh merujuk kepada:

(a) Hal-hal Berkaitan Perolehan

1. Nama : Rabi'atun Mohamed Ali

No. Tel : 03-8880 5822

E-mel : [email protected]

2. Nama : Emee Aida Talib

No. Tel : 03-8880 5950


(b) Hal-hal Berkaitan Spesifikasi Teknikal

1. Nama : Hamidah bt Ismail

No. Tel : 03-8880 5812


2. Nama : Muhd Zahidi Ridzuan Ahmad

No. Tel : 03-8880 5828


(c) Bantuan ePerolehan (eBidding)

Telefon : 03-7985 7777

No. Faks : 03-7985 7800



of 49

LAMPIRAN A1

SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJITERIMA, MENGKONFIGURASI DAN MENTAULIAH DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI


JADUAL KADAR HARGA (PUKAL)

Bil. Huraian Kerja Jumlah Harga Pukal (RM)

(HARGA TANPA GST)

1.

Sebutharga Membekal, Menghantar, Memasang, Mengujiterima, Mengkonfigurasi Dan Mentauliah Desktop PC Bagi Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS), Jabatan Perdana Menteri

Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga

Catatan:

Jika ada butiran yang dikehendaki dalam spesifikasi dan skop kerja tidak termasuk di dalam Jadual Kadar Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Jadual Kadar Harga.

....................................................

Tandatangan Kontraktor

Tarikh.........................................

of 49

LAMPIRAN A2

SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA DAN MENTAULIAH DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA

AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI

NO. SEBUT HARGA eBIDDING: UKAS 01/2016

JADUAL TAWARAN HARGA

Catatan:-

Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak termasuk di

dalam Jadual Pematuhan ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah

dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Jadual Pematuhan Harga.

Tandatangan Kontraktor : ..................................................

Tarikh : ...................................................

BIL KATEGORI PERALATAN KUANTITI

HARGA TAWARAN /

SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

TAWARAN

(RM)

A. Desktop PC 19

JUMLAH HARGA KESELURUHAN (HARGA TANPA GST)

of 49

LAMPIRAN B

SURAT AKUAN SEBUT HARGA

Unit Kewangan Seksyen Khidmat Korporat & ICT Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS) Jabatan Perdana Menteri Aras 2, , Menara Usahawan Persiaran Perdana, Presint 2 62652 W.P Putrajaya Tuan, SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA DAN MENTAULIAH DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI


Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi perkhidmatan yang ditawarkan dengan harga yang telah ditentukan di dalam Lampiran A1 dan A2. Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh selama empat puluh lima (45) hari dari tarikh tutup bidaan atas talian.

2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya :

a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan tawaran kami;

b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebut harga dengan harga

yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga;

c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian

tawaran Pembida mengikut pakej atau menerima tawaran yang sama lebih daripada satu Pembida;

d) Bahawa keputusan Jawatankuasa Sebut Harga UKAS adalah muktamad;

of 49

e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal (jika perlu) akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan tawaran yang diberikan;

f) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan sebut harga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

g) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat seperti mana yang dinyatakan

di dalam dokumen ini.

Bagi pihak Pembida

Tandatangan Pembida : ________________________________

Nama Penuh : ________________________________

No. Kad Pengenalan : ________________________________

Alamat / Cap Syarikat : ________________________________

Di hadapan :

Tandatangan Saksi : ________________________________

Nama Penuh Saksi : ________________________________

No. Kad Pengenalan Saksi: ________________________________

Alamat : ________________________________

________________________________

________________________________

of 49

LAMPIRAN C

DECLARATION OF NON-CORRUPTION PRACTICES

(SPP bertarikh 16 Disember 2010)

LATAR BELAKANG PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN

KERAJAAN 1. Pelaksanaan Integrity Pact dalam perolehan Kerajaan merupakan salah satu

inisiatif di bawah National Key Result Area - Corruption. Integrity Pact pada

asalnya merupakan satu konsep yang diperkenalkan oleh Transparency

International bagi membantu Kerajaan, Institusi Perniagaan dan Masyarakat

Umum dalam usaha membendung rasuah dalamperolehan Kerajaan.

2. Secara ringkasnya Integrity Pact merupakan satu proses pengisytiharan oleh

pembida/orang awam untuk tidak menawar atau memberi rasuah bagi

mendapatkan kontrak atau sebagai ganjaran mendapatkan sesuatu kontrak dan

bagi mempercepatkan sesuatu urusan Perolehan Kerajaan. Seterusnya,

pembida /orang awam dan pegawai Kerajaan akan menandatangani satu ‘pact’

atau perjanjian untuk tidak melakukan perbuatan rasuah dalam pelaksanaan

sesuatu kontrak serta menggariskan tindakantindakan yang boleh diambil

sekiranya berlaku pelanggaran ‘pact’ atau kontrak tersebut.

3. Kementerian Kewangan telah mengeluarkan Surat Arahan

Perbendaharaan(SAP) bertarikh 1 April 2010 yang memaklumkan mengenai

pelaksanaan Integrity Pact dalam perolehan Kerajaan. Tujuan utama Integrity

Pact dilaksanakan dalam perolehan Kerajaan adalah seperti berikut:

i. mengelak Petender/Penyebut harga daripada menawar atau memberi

rasuah;

of 49

ii. menghendaki petender/Penyebutharga melaporkan sebarang kesalahan

rasuah kepada Pihak Berkuasa; dan

iii. memastikan Kerajaan tidak menanggung “unnecessary costs” dalam

pelaksanaan urusan perolehan.

4. Pelaksanaan Integrity Pact ini juga diharap dapat meningkatkan kesedaran

berkaitan kesalahan rasuah di kalangan penjawat awam dan pihak-pihak yang

berurusan dalam perolehan Kerajaan, yang seterusnya dapat menghapuskan

kesalahan-kesalahan rasuah yang biasa berlaku dalam perolehan Kerajaan,

antaranya seperti berikut:

i. pemberian dan penerimaan suapan (kickback/bribery/corrupt) antara

penjawat awam dengan kontraktor dalam pelbagai bentuk i.e. wang,

hadiah, derma, diskaun, bonus, pekerjaan dan sebagainya seperti yang

dinyatakan di bawah Seksyen 3 Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

2009 [Akta 694];

ii. penyalahgunaan kuasa yang melibatkan konflik kepentingan penjawat

awam berhubung pemilihan syarikat pembekal, perkhidmatan, pembinaan

dan perunding di mana penjawat awam mempunyai kepentingan;

iii. tuntutan atau perakuan palsu melibatkan syarikat dan penjawat awam;

iv. pemalsuan maklumat dokumen dan rekod untuk mengaburi penilaian

perolehan; dan

v. persubahatan antara penjawat awam dan kontraktor.

5. Pelaksanaan Integrity Pact dalam perolehan Kerajaan juga selaras dengan Surat

Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 28 Februari 2009 yang menghendaki

semua Agensi Kerajaan memasukkan Klausa Peringatan Kesalahan Rasuah

dalam Surat Setuju Terima dan Dokumen Tender.

6. Garis Panduan ini akan menjelaskan dengan lebih terperinci bagaimana konsep

Integrity Pact ini boleh diperluaskan lagi untuk merangkumi pelbagai peringkat

of 49

dalam proses perolehan Kerajaan. Kementerian Kewangan juga telah

menerapkan elemen Integrity Pact dalam proses pendaftaran syarikat bagi

bekalan dan perkhidmatan dengan mewajibkan pengisytiharan oleh syarikat

berkaitan kesalahan rasuah. Manakala pelaksanaan Integrity Pact dalam proses-

proses perolehan yang lain seperti yang dijelaskan dalam Garis Panduan ini

hendaklah dilaksanakan oleh semua Agensi Kerajaan

of 49

(SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA DAN MENTAULIAH DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI


Saya, ……(Nama Wakil Syarikat)…… No. K.P……………… yang mewakili …(Nama Syarikat)……..……………………………………………………..nombor Pendaftaran ……………(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) ……………………… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam …(Nama Kementerian/Agensi)…………………………. atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas. Barsama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……(Nama Kementerian/Agensi)………………………………………..atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang benar,

………(Tandatangan)…………………

(Nama dan No. KP)

Cop Syarikat :

Catatan:* Potong mana yang tidak berkaitan

of 49

LAMPIRAN D

PROFIL SYARIKAT

1. Nama Syarikat

________________________________________________________

2. Alamat Pejabat:

___________________________________________________________________

No. Telefon :___________________ No. Fax : _____________

Emel :_____________________

3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia ____________________________________________

(Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran )

i) No. Pendaftaran :_________________________________________

ii) Tarikh Daftar : _________________ sah hingga _________________

iii) Kod Bidang /Tajuk Kecil : ___________________________________

iv) Taraf (Bumiputera/Bukan Burmiputera): ________________________

v) Jika Bumiputera tempoh sah taraf dari __________ hingga ________

4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Perseorangan (Nyatakan)

i) Modal dibenarkan : RM ______________

of 49

ii) Modal dibayar : RM ______________

5. Perniagaan utama lain, jika ada :

a) __________________ sejak ________________

b) __________________ sejak ________________

6. Buatan Dalam Malaysia (Jika berkaitan)

Sebutkan samada barang-barang yang hendak dibekalkan itu dibuat dalam Malaysia atau di Luar Malaysia ______________________________________________________________ ________________________________________________________________

______________________________________________________________

7. Bilangan Pekerja berkaitan sebutharga ini: ___________________

Pengurusan : ______________________

Profesional : ______________________ Sokongan : ______________________ Teknikal :_______________________

8. Ahli-Ahli Syarikat:

a) Ahli-ahli Lembaga Pengarah

Nama Jawatan Peratus Pegangan

Saham (%)

of 49

b) Ahli-ahli Pengurusan dan Profesional

Bil Kategori Jawatan Bilangan Pekerja

1 Pengurusan

2 Pemasaran

3 Teknikal

4 Sokongan

5 Lain-lain (Nyatakan): i) ........................................... ii) ..........................................

9. DATA-DATA KEWANGAN

9.1 Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan

(Balance Sheet )* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

Asset*

(A)

Liabiliti*

(B)

Nilai Kewangan

( Worth) (A – B)

Semasa : RM……………..

Tetap : RM……………..

Jumlah : RM………………



Jumlah : RM………………



Jumlah:RM………………

9.2 Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) - ____________________________

of 49

* Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank (Mac 2016 – Mei 2016). Sebutharga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.

9.2.1 Nama dan alamat bank di mana akaun dibuka:

________________________________________________________

9.2.2 No akaun bank: ___________________________________________

9.3 Kemudahan Kredit bagi sebutharga ini. (Sila sertakan salinan surat daripada bank/ insititusi kewangan terlibat dan diakui sah)

9.3.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi kewangan yang memberi kemudahan

kredit:

________________________________________________________

________________________________________________________

9.3.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk tender ini:

i. Overdraf atau Talian Kredit RM ……………………

ii. Overdraf bercagar RM ……………………

iii. Pinjaman Tetap Yang akan/ Layak diperolehi untuk projek ini

RM ……………………

iv. JUMLAH KESELURUHAN RM ……………………

10. No. Cukai Pendapatan : …………………………………………

Peringatan Penting :

** Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank sebelum tarikh tutup sebutharga. Sebutharga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.

of 49

LAMPIRAN E

REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN/BEKALAN BERKAITAN

PENGALAMAN SYARIKAT (Nyatakan dengan jelas pengalaman lepas dan aktiviti semasa syarikat berkaitan peralatan ICT yang berkaitan dan sertakan dokumen sokongan jika perlu)

A) Pengalaman Lepas (kontrak telah Tamat - 3 tahun sebelum)

Bil Jenis/Bidang

Kontrak Nama Agensi

Kerajaan/swasta Nilai (RM)

Tempoh Kontrak

1.

2.

3.

4.

5.

of 49

B) Aktiviti / Kegiatan Semasa (kontrak Masih Berkuatkuasa)

Bil Jenis/Bidang Kontrak

Nama Agensi Kerajaan/swasta

Nilai (RM)

Tempoh Kontrak

1.

2.

3.

4.

5.

* Sila kemukakan lampiran sekiranya ruangan di atas tidak mencukupi Nama : ...................................................................................

Tandatangan : ...................................................................................

Jawatan : ...................................................................................

Tarikh : ...................................................................................

Cop Syarikat : ...................................................................................

of 49

LAMPIRAN F

LATARBELAKANG DAN SOKONGAN TEKNIKAL PEMBIDA

PERKARA MAKLUMAT

1. Tahun Syarikat ditubuhkan

2. Bilangan tahun terlibat di dalam bidang ICT

3. Masa tindakbalas paling maksima(Jam).

4. Sokongan Teknikal

a) Kesediaan untuk menggantikan set peralatan yang rosak sekiranya pembaikan melebihi 6 jam (YA/TIDAK)

5. Bilangan kakitangan teknikal untuk projek ini

of 49

LAMPIRAN G

CAWANGAN ATAU PUSAT KHIDMAT LAIN

Nyatakan lokasi cawangan atau pusat perkhidmatan lain.

Bil.

Negeri

Kawasan/ Daerah/Mukim

(Lokasi Cawangan)

Status Hubungan dengan Pembida

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

** Sila gunakan lampiran tambahan untuk maklumat terperinci jika ruang tidak mencukupi.

of 49

LAMPIRAN H

SENARAI SEMAK

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil. Perkara/Dokumen

Untuk Di tanda oleh Syarikat

Untuk Di tanda oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga

DOKUMEN SOKONGAN HARGA

1. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan

2. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3. Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

4. Jadual Kadar Harga (Pukal) (Lampiran A1)

5. Jadual Kadar Harga (Kuantiti) (LAMPIRAN A2)

6. Surat Akuan Sebut Harga (LAMPIRAN B)

7. Surat Akuan Pembida (LAMPIRAN C)

8. Profil Syarikat (LAMPIRAN D)

9. Rekod Pengalaman Perkhidmatan/Bekalan Berkaitan (LAMPIRAN E)

/

of 49




Pembuka Sebut Harga

10. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir iaitu Mac 2016 – Mei 2016 yang telah disahkan oleh pihak bank.

11. Latarbelakang Dan Sokongan Teknikal Pembida (LAMPIRAN F)

12. Cawangan atau Pusat Khidmat Lain (LAMPIRAN G)

13. Lampiran Q

14. Struktur Organisasi Syarikat (nama jawatan dan bilangan jawatan perlulah dinyatakan dengan jelas)

15. Nombor Pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Di Raja Malaysia (Sekiranya ada)

16. Lain-lain Sekiranya Ada

Nyatakan :

17. Senarai Semak (LAMPIRAN H)

DOKUMEN SOKONGAN TEKNIKAL

1. Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal (JADUAL 1)

2. Jadual Pelaksanaan Projek (JADUAL 2)

3. Surat Jaminan/ Surat Kuasa daripada pembekal asal

of 49




Pembuka Sebut Harga

4. Katalog atau brosur

•

Sila lampirkan senarai semak (LAMPIRAN H) di muka hadapan Dokumen Tawaran Harga.

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada).

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

of 49

BAHAGIAN 2 : SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

1.0 LATAR BELAKANG

Perolehan merangkumi 19 unit Desktop PC bagi kegunaan Unit Kerjasama

Awam Swasta (UKAS), Jabatan Perdana Menteri.

2.0 SKOP KERJA

a) Membekal, menghantar, memasang, mengujiterima, mengkonfigurasi dan

mentauliah desktop PC seperti yang ditetapkan dalam JADUAL 1.

b) Memberi jaminan penuh (parts and labour) terhadap peralatan dan perisian

dalam tempoh waranti (Jika Berkaitan).

c) Membekalkan peralatan yang original dan baru.

Ringkasan Peralatan

Bil Perkara Kuantiti

1. Desktop PC 19

Spesifikasi Perkakasan ICT

BIL PERKARA SPESIFIKASI KUANTITI

1.

DESKTOP PC

• MODEL / JENAMA (NYATAKAN) : • TAHUN KELUARAN (NYATAKAN): • NEGARA PEMBUAT (NYATAKAN) :

19

PROCESSOR

• Intel Core i5-6500 with Intel HD Graphics 530 (3.2 GHz, up to 3.6 GHz with Intel Turbo

of 49


Boost, 6 MB cache, 4 cores) or equivalent

FORM FACTOR

• Small Form Factor (SFF) • Dimension

Range : Width : 95 – 292 mm Depth : 94 - 300 mm Height : 270 - 289 mm

OPERATING SYSTEM :

Genuine Windows 7 Professional 64 Bit

MEMORY :

4 GB DDR4-2133 SDRAM (1 x 4 GB)

HARD DRIVE :

1 TB 7200 rpm SATA

OPTICAL DRIVE :

Slim SATA SuperMulti DVD writer

MONITOR:

• 20” Wide Screen Flat Panel with LED backlit LCD Monitor

VIDEO CARD :

• Integrated Intel HD Graphics

SOUND CARD AND AUDIO:

• High Definition Audio (all ports are stereo), internal speaker, Microphone and headphone ports

of 49


INPUT DEVICE :

• USB Standard Keyboard and Optical Scroll Mouse

CONNECTIVITY :

• Ethernet (RJ-45) • Integrated Gigabit Ethernet LAN with

Lightning protection

HARDWARE SUPPORT:

• 3 Yr ProSupport: NBD Onsite Service • 7 x 24 technical support and Assistance

HARDWARE WARRANTY :

• 3 years

ARCHITECTURE:

• IPV6 Full Support

SOFTWARE :

• No Microsoft Office Software • No Antivirus software

POWER :

• 180 W, up to 85% efficient, active PFC, ENERGY STAR compliant

3.0 JADUAL PEMATUHAN

3.1 Pihak Pembida dikehendaki mengisi Jadual Pematuhan Teknikal seperti

di JADUAL 1. Setiap cadangan mestilah dinyatakan dengan jelas dan jika

perlu hendaklah disokong dengan bukti-bukti yang kukuh seperti brosur

dan sebagainya.

of 49

3.2 Kegagalan pihak Pembida menyediakan maklumat berkenaan di dalam

ruangan yang disediakan boleh mengakibatkan cadangan tidak diterima

untuk penilaian dan pertimbangan teknikal.

4.0 TEMPOH PROJEK

Tempoh penyerahan dan penyempurnaan adalah 21 hari bekerja mulai tarikh surat setuju terima ditandatangani oleh Pembida yang berjaya iaitu termasuk

tempoh untuk pembekalan, penghantaran, pemasangan, konfigurasi, pengujian

dan pentauliahan. Pembida perlu mengisi Jadual Pelaksanaan seperti contoh di

Jadual 2.

5.0 SOKONGAN TEKNIKAL

Pihak Pembida dikehendaki menyatakan sokongan teknikal bagi projek ini

seperti di LAMPIRAN F dan menyatakan cawangan dan Pusat Khidmat lain

seperti di LAMPIRAN G.

6.0 PENGALAMAN PEMBIDA

Pihak Pembida dikehendaki menyatakan pengalaman yang berkaitan dengan

sebutharga ini dengan menyenaraikan kerja-kerja yang telah dan sedang

dilakukan dalam tempoh 3 tahun kebelakangan ini. Maklumat ini adalah perlu

bagi membolehkan pihak UKAS menilai keupayaan dan pengalaman Pembida.

Maklumat ini hendaklah disenaraikan seperti LAMPIRAN E.

7.0 LOKASI PEMASANGAN

7.1 Pemasangan

Pembida yang berjaya mestilah bersedia melakukan kerja-kerja

pemasangan, pengujian dan pentauliahan kepada peralatan baru yang

dicadangkan dan memastikan ianya boleh beroperasi apabila ianya

dikonfigurasi mengikut keperluan UKAS.

of 49

7.2 Lokasi penghantaran

Lokasi Penghantaran dan pemasangan adalah seperti di Jadual Pematuhan

Teknikal (JADUAL 1). Kos Penghantaran adalah tanggungjawab Pembida

yang berjaya.

8.0 PENERIMAAN PERALATAN

8.1 Penerimaan hanya akan dibuat setelah peralatan dan kerja-kerja

pemasangan diuji periksa dan didapati memuaskan oleh Pihak UKAS.

8.2 Pihak UKAS berhak membuat penolakan terhadap pembekalan peralatan

jika rosak atau tidak berfungsi atau tidak mengikut spesifikasi.

8.3 Pembida mestilah menggantikan mana-mana peralatan yang rosak/tidak

berfungsi atau tidak mengikut spesifikasi tanpa sebarang tambahan kos

kepada pihak UKAS

9.0 WARANTI

9.1 Pembida yang berjaya bertanggungjawab untuk pengantian kerosakan

peralatan yang dalam skop waranti perkakasan (hardware warranty)

sepanjang tempoh hardware warranty tanpa sebarang kos tambahan

kepada pihak UKAS.

10.0 DOKUMENTASI

Pembida mestilah menyediakan dan membekalkan semua dokumentasi

yang berkaitan dalam bentuk softcopy atau hardcopy.

of 49

JADUAL 1

JADUAL SPESIFIKASI DAN PEMATUHAN TEKNIKAL

SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA DAN MENTAULIAH DESKTOP PC UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

NO. SPESIFIKASI ITEM KUANTITI

PEMATUHAN LOKASI PENGHANTARAN

CATATAN/SPESIFIKASI YANG DICADANGKAN

YA TIDAK

A. KOMPUTER PERIBADI (PC) 19 Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS), Jabatan Perdana Menteri, Aras 6, Menara Usahawan, Persiaran Perdana, Presint 2, 62652 Putrajaya

1.

• MODEL / JENAMA (NYATAKAN) :

• TAHUN DIKELUARKAN (NYATAKAN):

• NEGARA PEMBUAT (NYATAKAN) :

2. PROCESSOR

• Intel Core i5-6500 with Intel HD Graphics 530 (3.2 GHz, up to 3.6 GHz with Intel Turbo Boost, 6 MB cache, 4 cores) or equivalent

of 49




YA TIDAK

3. FORM FACTOR

• Small Form Factor • Dimension

Range : Width : 95 – 292 mm Depth : 94 - 300 mm Height : 270 - 289 mm

4. OPERATING SYSTEM :

Genuine Windows 7 Professional 64 bit (available through downgrade rights from Windows 10 Pro 64)

5. MEMORY :

4 GB DDR4-2133 SDRAM (1 x 4 GB)

6. HARD DRIVE :

1 TB 7200 rpm SATA

7. OPTICAL DRIVE :

Slim SATA SuperMulti

of 49




YA TIDAK

DVD writer

8. MONITOR:

• 20” Wide Screen Flat Panel with LED backlit LCD Monitor

9. VIDEO CARD :

• Integrated Intel HD Graphics

10. SOUND CARD AND AUDIO:

• High Definition Audio (all ports are stereo), internal speaker, Microphone and headphone ports

11. INPUT DEVICE :

• USB Standard Keyboard and Optical Scroll Mouse

12. CONNECTIVITY :

• Ethernet (RJ-45)

of 49




YA TIDAK

• Integrated Gigabit Ethernet LAN with Lightning protection

13. HARDWARE SUPPORT:

• 3 Yr ProSupport: NBD Onsite Service

• 7 x 24 technical support and Assistance

14. HARDWARE WARRANTY :

• 3 years

15. ARCHITECTURE:

• IPV6 Full Support

16. SOFTWARE :

• No Microsoft Office Software

• No Antivirus software

of 49




YA TIDAK

17. POWER :

• 180 W, up to 85% efficient, active PFC, Energy Star Compliant

of 49

JADUAL 2

JADUAL PELAKSANAAN PROJEK

BULAN JUN JULAI

MINGGU 1 2 3 4 1 2 3 4

BIL AKTIVITI

1. MEMESAN (ORDER) PERALATAN ICT (MEMBEKAL)

2. PENGHANTARAN

3. PEMASANGAN DAN KONFIGURASI

4. PENGUJIAN

5. PENYERAHAN DAN PENERIMAAN (MENTAULIAH)

Nota:

** Pembida boleh mengemukakan Jadual Pelaksanaan dalam format Gantt Chart

Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan ditawarkan:- …...…………...…. hari / minggu / bulan

Saya/Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar.

1

Lampiran Q Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

No. Sebut harga eBidding: UKAS 01/2016

(Kew.284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA WILAYAH PERSEKUTUAN

SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA DAN MENTAULIAH DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI Kepada (Nama Syarikat)

No.Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan: _______________________________________ Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini: 210101 dan 210103

Pelawaan Sebut harga dikeluarkan oleh Jabatan (Alamat Lengkap) UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS) JABATAN PERDANA MENTERI ARAS 2, MENARA USAHAWAN PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2 62652 PUTRAJAYA No. Telefon : 03-88805800 Tarikh : Jun 2016

2

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan: 1.1 Syarat Penyerahan/ Penyempurnaan Sila rujuk Dokumen Pelawaan seperti

BAHAGIAN 1;

1.2 Tarikh penyerahan / penyempurnaan dikehendaki selewat-lewatnya 21 hari bekerja daripada tarikh surat setuju terima ditandatangani oleh Pembida yang berjaya. Penyebutharga yang boleh membekal dan menghantar peralatan tersebut lebih awal daripada tarikh yang dinyatakan akan diberi keutamaan. Penghantaran hendaklah dilakukan di UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI, ARAS 6, MENARA USAHAWAN, PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2,

62652 PUTRAJAYA. 1.3 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan

bertanda ‘No. Sebut harga eBidding: UKAS 01/2016;

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari pada 23 Jun 2016; dan

1.7 Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 45 hari selepas tarikh tutup bidaan atas

talian. Tarikh : .................................. Tandatangan : ............................................ Nama Pegawai : Jawatan :

3

i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

ii) Tarikh Penyerahan dan Penyempurnaan ialah …………………….

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/ perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan Penyebut harga:…...................................…

Nama dan K/P :...............................................................

:……………………………………………..

Alamat Syarikat :...................................................………..

Tarikh: .......................................... ...................................................………..

Perihal Barang- barang/ Perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas

Unit Ukuran

Kuantiti/ Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut harga

1. 2. 3.

Syarat dan spesifikasi sebutharga adalah seperti pada BAHAGIAN 2. Harga yang ditawarkan. Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 210101 dan 210103

Jumlah :

__________

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

HARGA MESTILAH TIDAK TERMASUK GST

==========

4

MUSTAHAK: LIHAT SYARAT-SYARAT AM

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-

syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan sepertimana syarat-syarat am itu ditolak atau

diubah dengan khususnya oleh penyebutharga.

1. KAEDAH BARANG

Semua barang hendaklah tulin, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos

tambahan yang berkaitan.

3. SEBUTHARGA KESELURUHAN / SEBAHAGIAN

Sebutharga hendaklah ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan

item.

4. BARANG-BARANG SETARA

Sebutharga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-

butir penuh diberi.

5. PENYETUJUAN

i. Kerajaan tidak terikat untuk menyetujuterima sebutharga yang terendah atau

mana-mana sebutharga.

ii. Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai setuju sebutharga yang

berasingan.

5

6. PEMERIKSAAN

i. Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau

diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau

pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

ii. Penyebutharga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian

apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI

Penyebutharga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang/perkhidmatan yang

dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang

dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

i. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-

barang yang telah dipersetujui sebutharganya boleh ditolak.

ii. Apabila diminta penyebutharga hendaklah menyebabkan barang-barang yang

ditolak itu dipindahkan atas tangunggan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia

hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah

dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.

iii. Fasal-fasal (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan

untuk mendapatkan gantirugi kerana kemungkiran kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebutharga boleh

disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan

Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

6

10. TAFSIRAN

Sebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan

mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebutharga bersetuju

tertakluk hanya kepada bidangkuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa

pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebutharga ini atau

apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal

atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebutharga.

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan

belanja pembungkusan.

ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang

tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal

barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah dinyatakan.

7

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai

adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATAWANG

Sebutharga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia

melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan

tidak dibungkus.

ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan

belanja pembungkusan.

iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang

tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebutharga.

18. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

a. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada

mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di

bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997;

b. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada

mana-mana anggota Pentadbiran Awam, maka pihak yang ditawar atau diberi

suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat Badan

Pencegahan Rasuah atau Balai Polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat

8

demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah

1997;

c. Tanpa prejudis kepada tindaka-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota

Perkhidmatan Awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh

diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta

Pencegahan Rasuah 1997; dan

d. Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan

perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut

spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana

anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah

melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

unit kerjasama awam swasta (ukas) jabatan · pdf filedokumen tawaran sebut harga ... 2.5...

Documents