PENYERAHAN DAN PENILAIAN TUGASANASSIGNMENT SUBMISSION AND ASSESSMENT

________________________________________________________________________EBTM3103

PROJECT MANAGEMENTJANUARY 2016

________________________________________________________________________

ARAHAN KEPADA PELAJAR / INSTRUCTIONS TO STUDENTS

1. Tugasan ini mengandungi TIGA (3) soalan sahaja yang disediakan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris / This assignment contains only THREE (3) questios that is set in both Malay and English.

2. Jawab dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris. / Answer in Malay or English.

3. Anda dikehendaki menyerahkan tugasan dalam format MsWord melainkan dinyatakan sebaliknya. Anda tidak dibenarkan untuk menukar teks/frasa tugasan tersebut kepada format grafik seperti .jpeg / .gif / print screen / dan lain-lain format berkaitan. /Learners are to submit assignment only in MsWord format unless specified otherwise. Please refrain from converting text/phrases into picture format such as .gif / .jpeg / print screen / etc.

4. Muat turunkan templat tugasan versi bahasa yang berkenaan daripada myVLE untuk penyediaan dan penyerahan tugasan anda. Tugasan anda hendaklah ditaip dengan menggunakan saiz fon 12 Times New Roman dan langkau baris 1.5. / Download the language version of the assignment template concerned from the myVLE for preparation and submission of your assignment. Your assignment should be typed using 12 point Times New Roman font and 1.5 line spacing.

5. Anda dikehendaki menghantar tugasan SECARA ONLINE melalui myVLE. Sila rujuk kepada portal untuk arahan mengenai prosedur menghantar tugasan anda secara online . Anda dinasihatkan menyimpan senaskah tugasan yang diserahkan untuk rujukan sendiri. / You must submit your assignment ONLINE via the myVLE. Refer to the portal for instructions on the procedures to submit your assignment online. You are advised to keep a copy of your submitted assignment for personal reference.

6. Anda hanya boleh menghantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail. / You can submit your assignment ONCE only in a SINGLE file.

7. Untuk pelajar senior, tugasan anda hendaklah diserahkan antara 7hb Mac 2016 hingga 20hb Mac 2016. Serahan selepas 20hb Mac 2016 TIDAK akan diterima. / For senior student, your

1

assignment must be submitted between 7th March 2016 until 20th March 2016. Submission after 20th March 2016 will NOT be accepted.

8. Tugasan hendaklah disiapkan secara individu. Anda dilarang meniru tugasan orang lain. Anda juga dilarang sama sekali memplagiat kerja orang lain sebagai kerja sendiri. /Your assignment should be prepared individually. You should not copy another person’s assignment. You should also not plagiarise another person’s work as your own.

9. Sila ambil maklum tentang PENALTI yang akan dikenakan ke atas penghantaran lewat tugasan seperti yang tertera di pekeliling pejabat Pendaftar 6/2012 (Rujuk Registrar’s Announcement di myVLE) / Please take note that PENALTY will be imposed on late submission of assignment as specified in the Registrar’s Office circular 6/2012 (Refer to Registrar’s Announcement in myVLE)

10. Anda perlu memastikan RESIT yang dikeluarkan bagi penghantaran tugasan disimpan sebagai bukti penghantaran. Kegagalan mengemukakan resit dalam sebarang isu yang timbul berkaitan penghantaran tugasan akan mengakibatkan tugasan dianggap TIDAK dihantar / Please ensure that you keep the RECEIPT issued upon submisson of your assignment as proof of submission. Your assignment is considered as NOT submitted if you fail to produce the submission receipt in any dispute arises concerning assignment submission.

PENILAIAN / EVALUATION

Tugasan ini menyumbang sehingga 40% daripada jumlah markah kursus berkenaan . / This assignment accounts for 40% of the total marks for the course . Anda akan diberikan maklum balas tentang tugasan ini sebelum Peperiksaan Akhir Semester bermula. / You would be given feedback on the assignment before the Final Semester Examination commences.

PLAGIARISME: POTONGAN MARKAH / PLAGIARISM: MARKS DEDUCTION

Amaran: Tugasan yang diserahkan, secara automatik, akan disemak untuk menentukan kadar pertindihan. Jika plagiarisme dikesan, markah akan dipotong seperti berikut: / Warning: The submitted assignment will automatically undergo a similarity check. If plagiarism is detected, marks would be deducted as follows:

No. % Similarity (from)

% Similarity (To)

% of Mark Deduction

1 0 30

0

2 30.01 50 53 50.01 70 104 70.01 100 100

120122124126

2

SOALAN TUGASAN ASSIGNMENT QUESTION

QUESTION 1/SOALAN 1

Based on the following information of a project at Week 6, calculate the SV and the CV. Summarise the performance of the project in terms of the time and cost.

BCWP = RM70,000 BCWS = RM76,000 ACWP = RM77,000

With the aid of a graph, show the relationships of SV and CV in an S-Curve.

Berdasarkan maklumat berikut bagi sebuah projek untuk Minggu Ke-6, kirakan SV dan CV. Rumuskan prestasi projek tersebut dari segi masa dan kos.

BCWP = RM70,000 BCWS = RM76,000 ACWP = RM77,000

Dengan bantuan satu graf, tunjukkan hubungan antara SV dan CV dalam bentuk Lengkungan- S.

[10 marks]

3

QUESTION 2/SOALAN 2

Conflict is inevitable in a project setting, and conflict resolution is part of a project manager's core responsibilities. The root causes of conflict in a project setting are largely due to flaws in the project plan, process, or organization. These project "issues" need to be recognised, captured, remembered, prioritised, and resolved in a systematic manner in order to minimise conflict in your project.

Write an essay by addressing these typical questions and scenarios:a) What is Conflict and Issue Management?b) How can I prepare for managing conflict?c) There's a serious conflict in my project - what should I do right now?

Konflik tidak dapat dielakkan dalam persekitaran projek, dan resolusi konflik merupakan

sebahagian daripada tanggung jawab utama pengurus projek. Punca-punca utama

konflik dalam persekitaran projek adalah disebabkan kelemahan dalam pelan projek,

proses atau organisasi. Isu-isu projek ini perlu dikenalpasti, disimpan, diingati,

diutamakan, dan diselesaikan secara sistematik untuk mengurangkan konflik dalam

projek anda.

Tulis satu esei dengan mengambil kira soalan-soalan tipikal dan senario berikut:

a) Apakah Konflik dan Pengurusan Isu?

b) Bagaimanakan saya membuat persediaan bagi mengurus konflik?

c) Terdapat konflik yang serius dalam projek- Apakah yang perlu saya lakukan

sekarang?

[15 marks]

4

QUESTION 3/SOALAN 3

You are a project manager. Based on the activities shown in Table 1, prepare a work plan schedule. Anda adalah seorang pengurus projek. Anda dikehendaki menyediakan satu jadual

perancangan kerja berdasarkan aktiviti-aktiviti yang telah diberikan dalam Jadual 1.

Table 1/Jadual 1

*Immediately Preceding Activities/Aktiviti Pendahulu

a) Draw the Critical Path Method (CPM) diagram and indicate the critical path.

b) From the Critical Path Method drawn in (a) above, complete the Table 2.

a) Lukiskan gambarajah Kaedah Laluan Kritikal dan tunjukkan laluan kritikal.

b) Berdasarkan Kaedah Laluan Kritikal (CPM) yang telah dilukiskan di bahagian (a),

lengkapkan Jadual 3 berikut di dalam Buku Jawapan.

Table 2/Jadual 2

[15 marks /markah]

5

ACTIVITY/AKTIVITI

IPA* DURATION/TEMPOH

A - 2B A 5C A 6D A 4E B, C 3F C, D 8G E 10H F 2I G, H 5

ID Duration (weeks)/Tempoh (minggu)

ES EF LS LF TF FF

A 2B 5C 6D 4E 3F 8G 10H 2I 5

[TOTAL: 40 marks /markah]

6