· web viewprogram ini sebagai medan interaksi mahasiswa bersama masyarakat . 5.5membina...

Great Mind Thinks BIG

(GIG)

MAKTAB RENDAH SAINS MARA PDRM KULIM

TARIKH

14,15,16 MAC 2014

TEMPAT

MAKTAB RENDAH SAINS MARA PDRM KULIM

ANJURAN

PERSATUAN MAHASISWA/I PERUBATAN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (PERSIAP UKM)

KAMPUS KUALA LUMPUR

TEMA

“Inspiring Mindful Leadership”


KERTAS KERJA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan memberi penerangan tentang program Great Mind Thinks

Big(GIG) di samping memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan

kewangan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPEL) Universiti

Kebangsaan Malaysia (UKM) serta memohon surat pelepasan cukai kepada pihak

yang ingin memberi sumbangan untuk program ini.

2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG

Great Mind Thinks Big(GIG) ini merupakan salah satu aktiviti Persatuan Perubatan

Mahasiswa/i Universiti Kebangsaan Malaysia. Aktiviti ini bertujuan memupuk

kemahiran kepimpinan dalam diri setiap ahli gerak kerja dan peserta yang menyertai

program ini. Program ini terbuka kepada semua mahasiswa/i Kolej Tun Syed Nasir

UKM yang terdiri dari berbilang bangsa dan agama yang berminat untuk

menyertainya.

3.0 MISI

Melaksanakan tanggungjawab sosial terhadap masyarakat demi kebaikan dan

perkembangan komuniti; di samping melahirkan mahasiswa/i yang bijak merancang

strategi dan berketerampilan dalam menempuh arus generasi pembangunan dan

permodenan dunia.Secara tidak langsung dapat mengukuhkan perpaduan di antara

mahasisisw/ia perubatan yang terdiri daripada pelbagai kaum.


4.0 MATLAMAT

4.1. Membentuk jati diri sebagai pelajar UKM melalui gerak kerja sepanjang

program dilaksanakan.

4.2. Membantu mahasiwa/i dalam meningkatkan kemahiran insaniah dalam

berorganisasi.

4.3 Menerapkan ciri-ciri kepimpinan dan kebertanggungjawaban dalam kalangan

pelajar-pelajar perubatan UKM.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Memupuk sifat-sifat kepimpinan dalam diri pelajar tingkatan satu MRSM PDRM

Kulim di samping membina keserasian dalam kalangan mereka.

5.2 Menerapkan jati diri dalam diri pelajar-pelajar tingkatan satu MRSM PDRM Kulim

dalam menyesuaikan diri dengan alam pembelajaran yang baru.

5.3 Memberi pendedahan kepada mahasiswa/i UKM dalam mempersiapkan diri bagi

menghadapi tahun klinikal.

5.4 Memupuk rasa tanggungjawab dalam diri mahasiswa/i UKM dan menjadikan

program ini sebagai medan interaksi mahasiswa bersama masyarakat .

5.5 Membina sahsiah, semangat berpasukan dan muhibah dalam kalangan pelajar-

pelajar UKM.

6.0 TEMA



7.0 ANJURAN

Persatuan Mahasiswa/i Perubatan (PERSIAP)

Universiti Kebangsaan Malaysia

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Tarikh : 14,15,16 Mac 2014

Hari : Jumaat,Sabtu dan Ahad

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan ialah:

MAKTAB RENDAH SAINS MARA PDRM KULIM,KEDAH

10.0 PENGLIBATAN AHLI PROGRAM

Urusetia : Mahasiswa/i perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia

Bilangan urusetia : 40 orang

Penasihat program : Dr. Norwahidah binti Abd Karim

Bilangan pelajar : 160 orang


11.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

13.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

14.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

15.0 PERINCIAN PROGRAM

Rujuk lampiran D

16.0 TAJAAN

Tajaan dari pihak tuan amat diperlukan bagi membiayai program Great Mind Thinks Big(GIG)

yang akan diadakan pada 14 Mac 2014 hingga 16 Mac 2014. Hal ini demikian kerana kami

bukanlah sebuah badan yang mengaut keuntungan, maka tiada wang sedia ada untuk

memulakan program ini. Maka dengan tajaan pihak tuan pasti dapat membantu pihak kami

untuk melaksanakan progam ini.


17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat

menyurat, sila hubungi :

Nur Anis Nadirah binti Zulkifli

(Setiausaha 1 Great Mind Thinks Big(GIG) )

@

Nurul Wahida binti Khalid

(Setiausaha 2 Great Mind Thinks Big(GIG) )

Kolej Tun Syed Nasir

53200 Jalan Temerloh

Kuala Lumpur

No. telefon : 013-3792078(Anis) emel : [email protected]

0132653885(Wahida) [email protected]

18.0 PENUTUP

18.1 Pihak urusetia juga berharap agar program ini akan mencapai matlamat dan

objektifnya selaras dengan aspirasi universiti.

18.2 Semoga mahasiswa/mahasiswi yang terlibat mendapat manfaat dan pengalaman

daripada program ini serta dapat menjalankan tugas dengan baiknya.

18.3 Semoga pihak tuan dapat mempertimbangkan untuk memberi tajaan pada program

ini. Segala kerjasama pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima

kasih.


LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

PENAUNG

Y. BHG. PROF. DATUK DR. NOOR AZLAN GHAZALI

NAIB CANSELOR, UKM

PENGERUSI

PROF. DATIN NOOR AZIAH MOHD AWAL

TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI), UKM

PENYELARAS

EN MUSA ZAINAL ABIDIN OTHMAN

KETUA UNIT PENTADBIRAN JABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR

PENASIHAT

DR. NORWAHIDAH BINTI ABD KARIM

KETUA JABATAN BIOKIMIA KAMPUS UKM KL

PENGARAH

MOHAMAD SALEHUDDIN BIN MD SAAD (FPER/1)(A146998)

TIMBALAN PENGARAH

SITI NUR ‘AIN BINTI MUHAMAD AYOB (FPER/1)(A143662)

SETIAUSAHA 1

NUR ANIS NADIRAH BINTI ZULKIFLI (FPER/1)(A143678)

SETIAUSAHA 2

NURUL WAHIDA BINTI KHALID (FPER/1)(A143641)

BENDAHARI

NURUL BALQIS BINTI MOHD SHARIFF MUNIANDY (FPER/1)(A143693)

EXCO PROGRAM : MUHAMMAD AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI (FPER/1)

(A143576)

NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID (FPER/1)(A146993)

MUHAMMAD RIDZUAN BIN ROSLAN (FPER/1)(A143598)

DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM ALIAS

(FPER/1)(A143654)

NUR FAREEHAH BINTI AHMAD BASIR (FPER/1)( A143683)


MUHAMMAD ADAM BIN AHMAD CHANG (FPER/1)(A147016)

EXCO PROTOKOL : NURSUHAIRA BINTI SULAIMAN (FPER/1)(A143705)

SITI RAIHANAH BINTI RAZALI (FPER/1)(A143579)

EXCO PENGANGKUTAN : MUHAMMAD SYAHIR AFHAM BIN KAMARUDIN

DAN PENGINAPAN (FPER/1)(A143655)

GAN POH VIEN (FPER/1)(A143617)

EXCO DANA DAN : HAMZAH BIN FIROZ HUSAIN (FPER/1) (A143616)

KEUSAHAWANAN : MUHAMMAD SYAHMI BIN AINUDDIN (FPER/1) (A143611)

LUQMAN HAKIMI BIN NAYAN (FFAR/1)( A144408)

IMRAN QADIR (FPER/1)(A143596)

NUR AFIQAH BINTI AMRAN (FPER/1)(A143670)

NUR ‘ALLIA SHAFIQA BINTI MOKHTAR (FPER/1)(A143669)

EXCO TEKNIKAL : MUHAMMAD NABIL IMAN BIN ADIL (FPER/1)(A143676)

SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN (FPER/1)(A143671)

EXCO TUGAS-TUGAS KHAS : AHMAD FITRI BIN KAMARULZAMAN (FPER/1)(A143652)

MUHAMMAD AKMAL HAKIM BIN ROSLAN (FSK/1)(A144714)

NAZRUL IQBAL BIN ABDUL MULOP (FPER/1)(A143595)

EXCO JAMUAN : FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI (FPER/1)(A143679)

NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI

(FPER/1)(A143637)

EXCO SUKAN,REKREASI : MUHAMMAD NAJIB BIN ABDUL RAZAK (FPER/1) (A143651)

DAN KESELAMATAN FAIZUL HAFIZ BIN ZULKIFLI AMIN (FSK/1)(A144561)

ABDUL HAFIZ BIN ZAKARIA (FFAR/1)(A144377)

MIOR FARHAN NAJIB BIN FAISAL (FSK/1)(A144492)

EXCO KEROHANIAN : MUHAMMAD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFFIN

(FPER/1)(A143601)

JULAINA BINTI ZAINAL ABIDIN (FPER/1)( A143588)

NUR FAZLIN BINTI ABDUL MANAN (FPER/1)(A143667)

EXCO MULTIMEDIA : CHOONG YONG SHENG (FPER/1) ( A146943)

WONG SOON KUEN (FPER/1)(A143620)

EXCO PERHUBUNGAN : FATIN NORHAFIZAH BINTI FAZIL (FPER/1)(A139720)


EXCO CENDERAHATI : SARAH NABILA BINTI HAMDAN (FPER/1)(A143685)

FATIN ADIELA BINTI MOHD RUSLI (FPER/1)(A143569)


LAMPIRAN B TENTATIF PROGRAM

TARIKH DAN MASA AKTIVITI

14 Mac 2013 (Jumaat)

2.00 – 6.00 petang

9.00 – 11.00 malam

-Bertolak dari KTSN ke MRSM PDRM KULIM

LDK 1 : Team BuildingSesi Ice-Breaking

Modul 1-“Kasutku Kasutmu Jua”

-Taklimat untuk aktiviti pada hari seterusnya

kepada para peserta



15 Mac 2013 (Sabtu)

5.45 pagi – 7.00 pagi

7.00 pagi – 8.00 pagi

8.00 pagi – 9.00 pagi

9.00 pagi – 10.30 pagi

10.30 pagi – 11.30 pagi

11.30 pagi – 12.30 tengahari

12.30 tengahari – 2.30 petang

2.30 - 5.00 petang

5.30 petang – 6.30 petang

6.30 petang – 8.00 malam

8.30 malam – 11.00 malam

-Persiapan diri dan Santapan Rohani

-Sarapan pagi

LDK 2: Team Building Modul 2 : Mafia Wars

-Slot ceramah motivasi dan kepimpinan - “The Little Caliph” oleh Imam Muda Hassan -Jamuan ringan bersama vip dan penceramah

-Slot bersama Bank Islam

LDK 3 : KreativitiTaklimat untuk persembahan Majlis Penutup kepada peserta

-Makan tengahari/ Rehat

TREASURE HUNT

-Persiapan untuk malam persembahan. -Persiapan diri, solat Maghrib dan kuliah Maghrib

-Majlis Penutup, makan malam & persembahan pelajar



16 Mac 2014 (Ahad)

7.00 pagi -10.00 pagi

10.00-10.30 pagi

10.30-11.00 pagi

11.00 -1.00 pagi

1.00-2.00 petang

2.00 petang

-Bersiap,bertolak ke Hospital Kulim,Kedah

-Dijangka tiba di Hospital Kulim

-Taklimat daripada wakil Kulim

-Melawat sekitar hospital dan wad

-Makan tengahari dan solat Zohor

-Bertolak balik ke KTSN

LAMPIRAN C

ANGGARAN BELANJAWAN


Anggaran Pendapatan

Bil. Pendapatan Jumlah (RM)

1. Fakulti Perubatan, UKM 2000.00

2. Pemasaran 5000.00

Jumlah 7000.00

Anggaran Perbelanjaan

Bil. Perbelanjaan Jumlah (RM)

1.

Program Penceramah motivasi kpimpinan

Aktiviti Latihan dalam Kumpulan(LDK)

LDK 2

LDK 3

Treasure Hunt

1000.00

20.00

300.00

200.00

2.

Cenderahati Cenderamata bagi sekolah,hospital,perasmi dan

penceramah

Hadiah pertandingan

Cenderamata pelajar

350.00

250.00

300.00

3.

Jamuan dan Makan Makan pagi (2 hari×41 unit×RM5.00)

Makan tengah hari (2 hari× 41unit×RM10.00)

Makan malam (2 hari× 41 unit×RM10.00)

Jamuan Malam Penutupan (241unit×RM10.00)

410.00

820.00

820.00

2410.00


4.

Perhubungan dan publisiti I-Talk

Banner

Fotostat dan print

20.00

50.00

50.00

JUMLAH 7000.00


LAMPIRAN D

PERINCIAN PROGRAM

Modul 1: “Ice Breaking”

Ice breaking adalah suatu sesi yang penting bagi sesebuah program kerana ia bertujuan untuk membuka minda dan pemikiran para peserta sebelum program atau kursus dimulakan. Oleh kerana latarbelakang peserta tidak sama, ice breaking digunakan sebagai satu titik permulaan yang seharusnya positif dan menyeronokkan.

Objektif:

Untuk menghilangkan rasa malu diantara satu sama lain.

Untuk menghilangkan jurang perbezaan diantara satu sama lain.

Melatih peserta untuk menjadi pemimpin.

Melatih peserta berkomunikasi dengan baik.

Masa :

15 minit - taklimat dan sesi pengenalan.

30 minit - aktiviti “Kasutmu Kasutku Jua”

Arahan:

1) Peserta dipecahkan kepada tiga kumpulan diwakili oleh 3 orang fasilitator.

2) Di dalam kumpulan, peserta dikehendaki mengadakan taaruf ringkas tentang diri mereka. Setiap peserta hendaklah menerangkan dengan ringkas tentang diri mereka kepada ahli kumpulan.

3) Selepas selesai taaruf ringkas, peserta diberikan sekeping kertas dan dikehendaki untuk menulis secara ringkas tentang pengalaman yang pernah mereka alami beserta nama mereka sekali. Pengalaman itu hendaklah menggambarkan tentang diri mereka sendiri.

4) Setelah tamat masa yang diberi, fasilitator akan mengutip semua kertas yang telah diberikan kepada peserta dan memasukkan ke dalam sebuah bekas.


5) Kemudian, fasilitator akan mengambil 4 helai kertas dari bekas tersebut dan memanggil nama peserta yang tecatat diatas kertas tersebut. Peserta yang dipanggil namanya dikehendaki keluar dan diasingkan daripada kumpulan mereka.

6) Fasilitator akan membacakan salah satu kisah daripada daripada peserta yang dipanggil nama dan ahli kumpulan lain akan cuba meneka kisah siapa yang diceritakan. Ahli kumpulan melakukan ini dengan membincangkan kisah siapa yang lebih sesuai mengambarkan personaliti perserta-peserta yang telah dipilih tadi. Ahli kumpulan juga dibenarkan untuk bertanyakan soalan tentang kisah selain kisah yang ditulis kepada peserta pilihan.

7) Peserta-peserta pilihan tadi hendaklah meyakinkan bahawa kisah itu adalah kisah yang ditulis oleh mereka.

8) Setelah ahli kumpulan melakukan perbincangan, undi dibuat. Dan aktiviti ini diulang hingga kesemua kisah ahli dalam kumpulan dibacakan.

9) Setelah tamat masa yang diberikan, peserta dikehendaki untuk berkumpul semula dalam kumpulan yang besar.

10) Fasilitator meminta wakil setiap kumpulan untuk memperkenalkan ahli kumpulan mereka.

11) Fasilitator bagi setiap kumpulan diberikan kertas yang tertulis nama-nama selebriti untuk ditampal di bahagian setiap peserta.

12) Setiap orang mempunyai nama selebriti yang tersendiri. Arahan diberikan oleh fasilitator, supaya setiap kumpulan berpecah mencari pasangan masing-masing dan pasangan peserta hendaklah dari kumpulan yang berbeza.

13) Peserta dikehendaki mengenalpasti nama selebriti yang ditampal di belakang mereka berdasarkan petunjuk yang diberikan oleh pasangan mereka. Pasangan peserta hanya boleh menjawab “ya” atau “tidak”.

14) Aktiviti tamat setelah masa yang diberikan oleh fasilitator mencukupi.

15) Ketua bagi program dilantik dan barang amanah diberikan.

Modul 2 : “Mafia Wars”


“Mafia wars” adalah satu aktiviti untuk memupuk sifat kepercayaan pada diri dan dikalangan peserta sendiri. Aktiviti ini memerlukan pemikiran yang kritis, dan memerlukan strategi. Peserta akan diberi peranan sebagai penjenayah, polis, doktor dan juga orang awam. Objektif aktiviti ini adalah untuk menghalang golongan penjenayah sebelum mereka meneruskan matlamat menyingkirkan seluruh bandar.

Objektif :

Untuk memupuk sifat kepercayaan dikalangan sahabat dan mengelakkan dari berprasangka buruk dikalangan ahli didalam organisasi.

Untuk melatih peserta membuat keputusan yang tepat berdasarkan keadaan.

Masa:

10 minit – penerangan.

1jam – Aktiviti “Mafia Wars”

Arahan :

1) Para peserta dikhendaki berkumpul mengikut kumpulan masing-masing.

2) Fasilitator setiap kumpulan akan mengedarkan sekeping kertas kecil yang berlipat kepada setiap ahli kumpulan. Di setiap kertas kecil tersebut tertulis peranan yang harus dimainkan oleh setiap peserta dan peserta dikehendaki merahsiakan peranan masing-masing.

3) Peranan-peranan yang harus dimainkan oleh peserta adalah :

• “Mafia” – Peranan mafia adalah untuk membunuh peserta yang memainkan peranan-peranan yang lain.

• “Polis” – Peranan polis adalah untuk menangkap suspek yang disyaki mafia.

• “Doktor”- Peranan doktor adalah untuk menyelamatkan suspek yang disyaki sasaran Mafia.

• “Rakyat biasa” – Memainkan peranan sebagai rakyat biasa.

4) Setelah peserta mengetahui peranan masing-masing, fasilitator akan menerangkan cara permainan ini. Permainan akan dibahagikan kepada 3 keadaan dan Narrator memainkan peranan sebagai pengawal keadaan. 3 keadaan tersebut adalah :


• “Malam Hari”

- Semua peserta didalam keadaan tidur. Peserta dikehendaki menundukkan kepala dan menutup mata. Narrator akan memainkan peranan.

- Narrator akan memberi arahan kepada mafia untuk bangun dan buka mata. Mafia akan secara senyap bangun dan berbincang diantara mereka tentang mangsa yang hendak disingkirkan. Setelah keputusan dibuat, Narrator mencatat mencatat mangsa yang dipilih.

- Kemudian “Mafia” disuruh tidur. (menundukkan kepala mereka dan menutup mata).

- Dan kemudian, narrator akan memberi arahan supaya peserta berperanan polis untuk bangun dan buka mata. Polis akan berbincang diantara mereka siapakah yang disyaki memainkan peranan mafia. Setelah keputusan dibuat, narrator akan meyuruh polis untuk kembali tidur dan suspek yang disyaki polis dicatat.

- Kemudian peserta berperanan doktor diberi arahan untuk bangun dan buka mata. Doktor dikehendaki memilih salah satu peserta untuk diselamatkan daripada serangan mafia pada hari tersebut. Setelah keputusan dibuat, narrator memberi arahan doktor kembali tidur dan peserta yang ingin diselamatkan dicatat.

- Narrator mengumkan bahawa hari sudah pun pagi dan semua peserta dibenarkan bangun.

• “Pagi”

- Narrator mengumumkan orang yang telah tersingkir akibat dibunuh mafia, melainkan peserta yang dikehendaki mafia utk disingkirkan pada malam itu telah diselamatkan oleh doktor.

- Peserta yang telah tersingkir hendaklah meninggalkan kumpulan masing-masing.

- Peserta yang terkeluar tidak dibenarkan untuk berkata apa-apa sepanjang permainan berlangsung. Mereka hanya dibenarkan memerhati.

• “siang hari”

- Narrator akan mengumumkan bahawa hari sudah siang dan penduduk bandar (termasuk mafia, polis dan doktor) dikehendaki berbincang antara satu sama lain tentang siapakah mafia diantara mereka. Peserta tidak dibenarkan sama sekali mendedahkan peranan masing-masing sepanjang perbincangan. Peserta yang mempunyai bilangan undi yang terbanyak (50% atau lebih) disingkirkan dari permainan.

- Setelah penyingkiran dibuat, hari tersebut tamat. Penyingkiran boleh tidak dilakukan jika semua ahli kumpulan yang lain bersetuju. Hari tamat dan corak permainan diulang semula (malam, pagi, siang hari)


5) Diakhir permainan, pemenang ditentukan berdasarkan bilangan peserta yang memegang watak mafia, “Polis” dan “Doktor”. Jika “Mafia” telah menyingkirkan “Polis” dan “Doktor” kesemuanya, kemenangan akan berpihak pada “Mafia”. Jika “Polis” Berjaya menyingkirkan “Mafia”, kemenangan berpihak pada “polis”.

Slot bersama Imam Muda – ( “The Little Caliph” )

Masa: 1 jam 30 minit

a. Tema

- Tema utama ceramah yang disampaikan adalah berkaitan dengan peranan seorang individu muslim ke arah membina suatu kehidupan yang lebih holistik bagi memandu mereka menggapai kejayaan mencakupi kejayaan dari sudut mata pandang dunia dan juga akhirat.Secara tidak langsung jika diperhalusi dari skop yang lebih besar ia merupakan suatu tapak permulaan daripada jutaan langkah yang diperlukan bagi melahirkan mukmin profesional dan modal insan taraf pertama sejajar dengan hasrat kerajaan yang ingin melahirkan lebih banyak wajah-wajah tokoh ilmuan dan cendekiawan mahu pun negarawan masa hadapan yang bakal menjadi tunjang belakang pentadbiran negara bagi meneruskan kelangsungan Malaysia.

b. Isi Ceramah

- Apakah peranan dan sebab seseorang manusia diciptakan di muka bumi ini ?

- Apakah pula peranan seorang anak kepada ibu bapanya, peranan seorang pemimpin organisasi kepada ahli-ahli organisasinya, peranan murid terhadap sekolahnya, peranan seorang rakyat kepada negaranya dan peranan seorang hamba kepada khaliqnya.

- Apakah tips2 kejayaan dan pengurusan kehidupan yang lebih mampan supaya kita dapat menjadi seorang individu yang cukup proaktif dan relevan dalam menentukan hala tuju kehidupan.

c. Kesimpulannya

- Menyedarkan murid bahawa ,kehidupan haruslah dibentuk bukan sahaja oleh guru tetapi juga oleh diri mereka sendiri .

- Sesi soal jawab bersama imam muda ( menjelaskan perkara yang masih kabur )


- Majlis bersurai

- Jamuan ringan bersama penceramah

Slot bersama Bank Islam

Masa : 1 jam

-Slot yang berjangka masa selama satu jam ini adalah sepenuhnya di bawah kelolaan pihak Bank Islam.Ianya melibatkan semua kakitangan dan pelajar-pelajar MRSM PDRM Kulim serta pihak luar yang berminat untuk menyertainya.Para peserta akan diberi pendedahan mengenai Islamic Banking yang ditawarkan Bank Islam oleh pihak Bank Islam sendiri.

“Treasure Hunt”

- 6 aktiviti:

a. Ujian minda

b. Water In the Bottle

c. Pulse Game

d. Trust Walk

e. Jus Peria

f. “Photo scarvenger hunt”.

Aktiviti “treasure hunt” adalah aktiviti luar dimana aktiviti ini akan menguji kemahiran peserta bagi menyelesaikan permasalahan yang diberi. Peserta dibahagikan mengikut kumpulan dan dikehendaki untuk menjelajah dari satu ke satu checkpoint bagi mencari harta yang disembunyikan. Sepanjang penjelajahan, peserta akan diuji dengan ujian yang melibatkan minda, kecergasan dan juga ketahanan psikologi.

Masa:

15 minit : penerangan dan penyerahan barang petunjuk.

3 jam : Aktiviti “Treasure Hunt”.


Objektif :

Untuk mengasimilasikan sifat kerjasama di antara ahli.

Untuk melatih peserta akan sifat kepatuhan kepada ketua disaat berlakunya konflik di dalam kumpulan.

Menguji kepekaan peserta di bidang ilmu semasa.

Memberi metafora tentang realiti kehidupan yang bakal mereka tempuhi.

Arahan :

1) Sebelum memulakan aktiviti, fasilitator akan menerangkan secara ringkas aturcara aktiviti.

2) Matlamat aktiviti ini adalah untuk mencari harta yang hilang. Dan untuk itu, peserta dikehendaki mengembara dari satu checkpoint ke checkpoint seterusnya bagi mencari petunjuk di sebalik rahsia harta yang hilang. Terdapat sebanyak 5 checkpoint yang harus dilalui oleh peserta.

3) Setiap kumpulan akan diberikan sebiji belon, sekeping peta dan sekeping kertas petunjuk dimanakah checkpoint mereka yang pertama. Setiap kumpulan tidak dibenarkan untuk membuka kertas tersebut sebelum diarahkan oleh fasilitator.

4) Sebelum aktiviti bermula, fasilitator akan menunjukkan arah utara bagi permainan ini. Sebaik sahaja fasilitator mengumumkan pertandingan telah bermula, peserta dibenarkan untuk membuka kertas petunjuk yang diberikan.

5) Peserta diarahkan pergi ke checkpoint masing-masing.

6) Setiap checkpoint akan dijaga oleh wakil setiap kumpulan.

7) Bagi checkpoint pertama :

Peserta yang tiba di checkpoint pertama akan diberikan ujian minda.

Peserta dikehendaki menyelesaikan ujian minda tersebut hingga selesai.

Penjaga checkpoint akan mencatit masa yang diambil bagi setiap kumpulan menyelesaikan masalah yang diberi.Ketua kumpulan diberikan pilihan untuk tidak menjawab soalan. Sebagai pertukaran,ketua kumpulan terpaksa meninggalkan seoramg ahlinya sebagai barang tukaran .

Setelah selesai, penjaga checkpoint akan memberi petunjuk di mana kertas soalan di sembunyikan.


Setelah dijumpai, penjaga checkpoint akan memberi kertas petunjuk ke mana checkpoint peserta seterusnya dan petunjuk serpihan harta yang perlu dicari.

Peserta dikehendaki menjawab soalan yang tertera di atas kertas.

# sepanjang aktivit seterusnya , setiap kumpulan berhak untuk menuntut balik ahli kumpulan yang ditukarkan dengan, syarat mereka mestilah berjaya menyelesaikan tugas yang diberikan dalam masa yang ditetapkan.

8) Bagi checkpoint kedua:

Peserta yang tiba di checkpoint kedua akan diberikan ujian fizikal.

Aktiviti “Water in the bottle” diadakan dimana peserta dikehendaki mengisi air kedalam botol mengunakan tangan.

Penjaga checkpoint mencatat masa peserta.

Setelah aktiviti selesai, penjaga checkpoint akan memberi petunjuk dimana kertas soalan di sembunyikan.

Setelah dijumpai, penjaga checkpoint akan memberi kertas petunjuk ke mana checkpoint peserta seterusnya dan petunjuk serpihan harta yang perlu dicari.

Peserta perlu mencantumkan serpihan harta daripada checkpoint pertama untuk mengetahui dimana harta disembunyikan.

Peserta dikehendaki menjawab soalan diatas kertas.

9) Bagi checkpoint ketiga :

Peserta yang tiba di checkpoint ketiga akan menjalankan aktiviti “Pulse Game”

Cara permainan “Pulse Game” - Peserta diminta berdiri di dalam satu barisan dengan menggenggam tangan peserta lain. Barang diletakkan dihujung barisan. Peserta lain tidak dibenarkan membuka mata mereka kecuali peserta yang berada di permulaan dan peserta yang berada di hujung. Penjaga checkpoint akan melontarkan duit syiling dan secara senyap akan menunjukkan kepada peserta yang pertama. Jika “kepala”, peserta pertama akan menggenggam tangan peserta kedua, dan peserta kedua mengulangi perkara yang sama hingga sampai kepada peserta terakhir. Peserta terakhir yang menerima isyarat genggaman hendaklah berlari sepantas mungkin mendapatkan barang yang telah diletakkan.

Penjaga checkpoint mencatatkan masa yang diambil setiap kumpulan. Markah akan ditolak sekiranya peserta tersalah melihat “kepala” dan “ekor” duit syiling.

Setelah selesai aktiviti, penjaga checkpoint akan memberi petunjuk di mana kertas soalan di sembunyikan.


Setelah dijumpai, penjaga checkpoint akan memberi kertas petunjuk ke mana checkpoint peserta seterusnya dan petunjuk serpihan harta ke dua yang perlu dicari.

Peserta dikehendaki menjawab soalan diatas kertas.

10) Bagi checkpoint keempat :

Peserta yang tiba di checkpoint keempat dikehendaki menjalankan aktiviti “Trust walk”.

Cara Permainan “Trust Walk” – Peserta kumpulan akan diberi sehelai kertas yang mengandungi arahan dimana petunjuk serpihan harta disembunyikan. Peserta kumpulan hendaklah memilih salah satu ahli untuk dijadikan pencari harta. Ahli yang telah dipilih hendaklah menutup mata mereka dengan sehelai kain. Ahli-ahli kumpulan akan membimbing pencari harta tersebut bagi mencari petunjuk serpihan harta kedua.

Setelah harta dijumpai, masa dicatatkan. Penjaga checkpoint memberi petunjuk ke mana checkpoint peserta seterusnya.

Peserta perlu mencantumkan serpihan harta daripada checkpoint ketiga untuk mengetahui di mana harta disembunyikan.

Peserta dikehendaki menjawab soalan di atas kertas.

11) Bagi checkpoint kelima :

Bagi peserta yang tiba dicheckpoint kelima, aktiviti “Jus Peria” akan dijalankan.

Cara permainan “Jus peria” – Sebelum permainan peserta dibekalkan dengan sebiji peria , sebilah pisau ,sebuah bekas plastik dan gula Melaka.Arahan yang diberikan adalah peaserta hendaklah menghabiskan peria tersebut dalam masa yang diberikan .Penjaga checkpoint mencatatkan masa peserta.

Setelah aktiviti selesai, penjaga checkpoint akan memberi petunjuk di mana kertas soalan di sembunyikan.

Setelah dijumpai, penjaga checkpoint akan memberi kertas petunjuk ke mana checkpoint peserta seterusnya.


12) Bagi checkpoint keenam :

Peserta yang tiba di checkpoint keenam akan menjalankan aktiviti “Photo scarvenger hunt”.

Peserta akan diberi sepuluh kriteria gambar yang perlu ditangkap mengunakan kamera.Contoh kriteria adalah seperti, pokok terbesar dikawasan itu, kereta berwarna kuning,orang yang bermain bola sepak dan sebagainya. Sebelum permainan bermula, penjaga checkpoint hendaklah menetapkan had bagi sesebuah kawasan permainan.


Setelah kesemua kriteria dapat dicari, penjaga checkpoint akan mencatatkan masa dan memberi petunjuk di mana kertas soalan disembunyikan.

Setelah dijumpai, penjaga checkpoint akan memberi kertas petunjuk kemana checkpoint peserta seterusnya.


13) Fasilitator akan menjadi kunci peti harta karun. Bagi fasilitator pertama, harta yang ada padanya adalah sebatang jarum dan benang. Fasilitator meminta peserta mencari kunci harta karun yang tersembunyi dikawasan sekitar. Setelah dijumpai, fasilitator akan menyerahkan harta tersebut.

14) Bagi fasilitator kedua, harta yang ada padanya adalah sehelai kain. Fasilitator meminta peserta mencari kunci harta karun yang tersembunyi dikawasan sekitar. Setelah dijumpai, fasilitator akan menyerahkan harta tersebut.

15) Setelah harta-harta dijumpai, peserta dikehendaki menjahit kain yang diperolehi menjadi sehelai baju.

16) Di akhir aktiviti “Treasure Hunt”, peserta dikehendaki menyerahkan semula kertas jawapan bagi soalan-soalan yang telah dijawab pada setiap checkpoint dan juga harta yang telah dijumpai.

17) Fasilitator menutup acara dan memberikan konklusi.

Disediakan oleh :

Nur Anis Nadirah binti Zulkifli,Setiausaha 1,


Program Great Mind Thinks Big (GIG), Universiti Kebangsaan Malaysia.

Nurul Wahida binti Khalid,Setiausaha 2,Program Great Mind Thinks Big (GIG), Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh :

Mohamad Salehuddin bin Md Saad,Pengarah,Program Great Mind Thinks Big (GIG), Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh :

DR Norwahidah binti Abd Karim,Penasihat,Program Great Mind Thinks Big (GIG), Universiti Kebangsaan Malaysia.


LAMPIRAN

AMINIT MESYUARAT

PROGRAM GREAT MIND THINKS BIGFAKULTI PERUBATAN TAHUN 1

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA___________________________________________________________________________

BIL : 1MASA : 2.00pm – 2.30pm TARIKH : 29/10/2013TEMPAT : BSKK 14, KTSN

Kehadiran 1. Muhammad Azfar Shairazi Bin Mohd Ariffin2. Fatin Nurhafizah Binti Fazil3. Muhammad Afiq Amani Bin Che Zulkepli


4. Mohamad Salehuddin Bin Md Saad 5. Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli 6. Nurul Balqis Binti Shariff Muniandy 7. Nurul Wahida Binti Khalid 8. Siti Nur A’in Binti Mohamad Ayob

1. PENDAHULUAN

1.1 Pengerusi majlis mengucapkan salam sejahtera kepada semua ahli mesyuarat. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.

2. PERUTUSAN PENGERUSI

2.1Pengerusi menerangkan tujuan perbincangan1)Membincangkan jenis dan bentuk program yang bakal dilaksanakan2)Menyenaraikan objektif program

3. PERBINCANGAN3.1Membincangkan jenis dan bentuk program yang bakal dilaksanakan

Pengurusi telah menyenaraikan cadangan untuk aktiviti dan program yang akan dilaksanakan iaitu:

Kepimpinan Motivasi Diri Team Building Kreativiti & Inovasi

Pengurusi menerangkan mengenai objektif program iaitu :I. Supaya pelajar lebih berdisiplin dan berdikariII. Untuk memantapkan pendirian pelajarIII. Agar pelajar lebih kreatif dan berinovatif

Timbalan pengurusi menyatakan bahawa exco keushawanan perlu berkerja keras untuk menampung bajet program.

3.2 Menyenaraikan objektif program Setelah berbincang mengenai status kewangan program, pengurusi

mengerakkan ahli mesyuarat untuk membuat rangka kasar untuk bajet program untuk disertakan di dalam kertas kerja program.

Ahli mesyuarat membincangkan mengenai yuran penyertaan program bagi setiap peserta.

Pengurusi menyuarakan persoalan mengenai releven untuk membuat baju program. Ahli mesyuarat bersetuju untuk mengadakan baju program untuk menunjukkan identiti serta keseragaman sepanjang program.

4. MAKLUMANSegala urusan kewangan akan dipantau dari semasa ke semasa oleh pengarah dan timbalan pengarah. Bendahari dikendaki untuk merekod segala urusan keluar masuk kewangan program dengan terperinci.


5. PENUTUP

5.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat.Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

Nurul Wahida Bt Khalid Salehuddin Bin Saad Setiausaha 2 PengarahProgram Great Mind Thinks Big Program Great Mind Thinks BigUniversiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia

MINIT MESYUARATPROGRAM GREAT MIND THINKS BIG

FAKULTI PERUBATAN TAHUN 1UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

___________________________________________________________________________

BIL : 2MASA : 9.00pm – 10.30pm TARIKH : 29/10/2013TEMPAT : Tepi DSG, KTSN

Kehadiran 1.Muhammad Azfar Shairazi Bin Mohd Ariffin

2.Fatin Nurhafizah Binti Fazil3.Muhammad Afiq Amani Bin Che Zulkepli


4. Mohamad Salehuddin Bin Md Saad 5.Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli 6.Nurul Balqis Binti Shariff Muniandy 7.Nurul Wahida Binti Khalid 8.Siti Nur A’in Binti Mohamad Ayob

1.PENDAHULUAN


2.PERUTUSAN PENGERUSI

2.1 Pengerusi menerangkan tujuan perbincangan1)Membincangkan pembentukan organisasi2)Membincangkan gerak kerja untuk setiap exco3)Membincangkan bayangan awal tentatif

3.PERBINCANGAN3.1 Membincangkan pembentukan organisasi

Pengerusi telah menyenaraikan jawatan yang diperlukan dalam organisasi3.2 Menerangkan gerak kerja untuk setiap exco

Setelah berbincang, pengerusi memberikan cadangan untuk mencipta satu ruangan kumpulan perbincangan di laman sosial supaya gerak kerja lebih mudah disampaikan dan dibincangkan.

Setiap ketua exco perlu mencari ahli bawahan untuk melaksanakan gerak kerja bersama

3.3 Membincangkan bayangan awal tentatif Ahli mesyuarat membincangkan mengenai tentatif program yang bakal

dilaksanakan Pengurusi menyuarakan pendapat agar setiap majlis tertinggi akan

mempunyai beberapa exco yang perlu dipantau untuk memudahkan gerak


kerja

4.MAKLUMAN

Segala penambahan cadangan boleh disampaikan melalui ruangan kumpulan perbincangan di laman sosial.

5. PENUTUP

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat.Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr


Nurul Wahida Bt Khalid Mohamad Salehuddin Bin Md Saad Setiausaha 2 PengarahProgram Great Mind Thinks Big Program Great Mind Thinks BigUniversiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia



BIL : 3MASA : 9.00pm – 10.30pm TARIKH : 18/11/2013

TEMPAT : Hadapan Perpustakaan, KTSN

Kehadiran 1. Muhammad Azfar Shairazi Bin Mohd Ariffin2. Fatin Nurhafizah Binti Fazil3. Muhammad Afiq Amani Bin Che Zulkepli4. Salehuddin Bin Saad 5. Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli


6. Nurul Balqis Binti Shariff Muniandy 7. Nurul Wahida Binti Khalid 8. Siti Nur A’in Binti Mohamad Ayob 9. Mohamad Nabil Aiman Bin Adil10. Hamzah Bin Firoz Husain11. Ahmad Fitri Bin Kamaruzaman12. Muhammad Syahir Afham Bin Kamarudin13. Sarah Nabila Bt Hamdan14. NurSuhaira Bt Sulaiman

1. PENDAHULUAN



2.1 Pengerusi menerangkan tujuan perbincangan:1)Mengadakan sesi pelantikan untuk pembentukan organisasi

2)Menyatakan gerak kerja untuk setiap exco

3)Membincangkan bayangan awal program dengan semua ahli

3. PERBINCANGAN3.1 Mengadakan sesi pelantikan untuk pembentukan organisasi

Pengurusi telah menyenaraikan jawatan yang diperlukan dalam organisasi Pelantikan dilakukan melalui cadangan dan persetujuan majoriti

3.2 Menerangkan gerak kerja untuk setiap exco Pengerusi menerangkan tugas yang perlu dilaksanakan bagi setiap exco Pengerusi menyatakan hasrat agar setiap exco dapat menjalankan tugas yang

diberi dengan baik. Setiap ketua exco perlu mencari ahli lain untuk berada dalam exco yang sama

dan melaksanakan gerak kerja bersama3.3 Membincangkan bayangan awal program dengan semua ahli


Ahli mesyuarat membincangkan mengenai tentatif program yang bakal dilaksanakan

4. PENUTUP

4.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr





BIL : 4MASA : 10.00am – 11.30am TARIKH : 25/11/2013TEMPAT : Perpustakaan, UKM Kampus KL

Kehadiran 1.Muhammad Azfar Shairazi Bin Mohd Ariffin2.Mohamad Salehuddin Bin Md Saad 3.Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli 4.Nurul Wahida Binti Khalid


5.Siti Nur A’in Binti Mohamad Ayob

1. PENDAHULUAN



1.1. Pengerusi menerangkan tujuan perbincangan:1)Mengadakan perbincangan penetapan urutan tempoh masa

untuk setiap gerak kerja

2)Membincangkan pelaksanaan kertas kerja

2. PERBINCANGAN2.1. Mengadakan perbincangan penetapan urutan tempoh masa untuk setiap

gerak kerja Pengurusi telah menetapkan empat fasa untuk melancarkan gerak kerja Setiap fasa mempunyai perkara yang perlu dilakukan mengikut tempoh yang

diberi2.2. Membincangkan pelaksanaan kertas kerja

Pengerusi menerangkan perkara utama yang perlu dimasukkan dalam kertas kerja

3. PENUTUP

3.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr





FAKULTI PERUBATAN TAHUN SATUUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

BIL : 5MASA : 9.00pm – 10.30pm TARIKH : 2/12/2013TEMPAT : Surau D, KTSN

Kehadiran 1.Muhammad Afiq Amani Bin Che Zulkepli2.Mohamad Salehuddin Bin Md Saad 3.Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli


4.Nurul Balqis Binti Shariff Muniandy 5.Nurul Wahida Binti Khalid 6.Siti Nur A’in Binti Mohamad Ayob 7.Mohamad Nabil Aiman Bin Adil8.Hamzah Bin Firoz Husain9.Ahmad Fitri Bin Kamaruzaman10.Muhammad Syahir Afham Bin Kamarudin11.Sarah Nabila Bt Hamdan12.NurSuhaira Bt Sulaiman13.Farah Madiehah Bt Abdul Hadi14.Nur Afiqah Bt Amran15.Nur ‘Allia Shafiqa Bt Mokhtar

1.PENDAHULUAN

a. Pengerusi majlis mengucapkan salam sejahtera kepada semua ahli mesyuarat. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.


a. Pengerusi menerangkan tujuan perbincangan:1)Sesi pengenalan antara ahli

2)Penerangan pelaksanaan fasa untuk menjalankan gerak kerja

3)Membincangkan tentatif program dengan lebih terperinci dan jelas

4. PERBINCANGANa. Sesi pengenalan antara ahli Pengerusi memulakan sesi suai kenal di antara ahli untuk merapatkan

hubungan dan memudahkan capaiaan kerjasama daripada setiap ahlib. Penerangan pelaksanaan fasa untuk menjalankan gerak kerja Pengerusi menyatakan hasrat agar setiap exco dapat menjalankan tugas

mengikut tarikh yang ditetapkan Setiap ketua exco perlu melengkapkan bilangan ahli untuk setiap excoc. Membincangkan tentatif program dengan lebih terperinci dan jelas


Ahli mesyuarat membincangkan lebih terperinci mengenai tentatif program yang bakal dilaksanakan

Senarai pendek cadangan untuk penasihat program diperolehi hasil perbincangan ahli mesyuarat

5. PENUTUP

a. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr




FAKULTI PERUBATAN TAHUN SATUUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

BIL : 6MASA : 9.00am – 10.30am TARIKH : 18/11/2013TEMPAT : Hadapan Perpustakaan, KTSN

Kehadiran :


1.Mohamad Salehuddin Bin Md Saad 2.Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli 3.Nurul Balqis Binti Shariff Muniandy

4.Nurul Wahida Binti Khalid 5.Siti Nur A’in Binti Mohamad Ayob

1. PENDAHULUAN



2.1 Pengerusi menerangkan tujuan perbincangan:1)Menyiapkan dan membaiki kertas kerja

2)Membuat perancangan tambahan sebagai persediaan untuk sebarang kemungkinan

3)Membincangkan nama program yang sesuai

3. PERBINCANGAN3.1 Menyiapkan dan membaiki kertas kerja Kertas kerja dibaiki dan disemak di antara majlis tertinggi program untuk

proses akhir penyiapan kertas kerja3.2 Membuat perancangan tambahan sebagai persediaan Pengerusi memberi cadangan supaya dapat menyediakan perancangan lain

untuk menghadapi sebarang kemungkinan Empat perancangan lain diperolehi hasil perbincangan ahli majlis tertinggi

agar program yang dirancang dalam berjalan dengan lancar3.3 Membincangkan nama program yang sesuai Ahli mesyuarat membincangkan nama program yang sesuai untuk dipilih Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan nama program ‘Great Mind Thinks

Big(GIG)’

4 PENUTUP








Kehadiran 1.Muhammad Azfar Shairazi Bin Mohd Ariffin2..Fatin Nurhafizah Binti Fazil


3.Muhammad Afiq Amani Bin Che Zulkepli4.Mohamad Salehuddin Bin Md Saad

5 Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli 6 Nurul Balqis Binti Shariff Muniandy 7 Nurul Wahida Binti Khalid 8 Siti Nur A’in Binti Mohamad Ayob 9 Mohamad Nabil Aiman Bin Adil10 Hamzah Bin Firoz Husain11 Ahmad Fitri Bin Kamaruzaman12 Muhammad Syahir Afham Bin Kamarudin13 Sarah Nabila Bt Hamdan14 NurSuhaira Bt Sulaiman15 Faizul Hafiz Bin Zulkifli Amin16 Abdul Hafiz Bin Zakaria17 Luqman Hakimi Bin Nayan18 Fatin Adiela Bt Mohd Rusli19 Farah Madiehah Bt Abdul Hadi20 Nazrul Iqbal Bin Abdul Mulop

1.PENDAHULUAN




a. Pengerusi menerangkan tujuan perbincangan:1)Pembentangan gerak kerja setiap exco

2)Mengemaskini kertas kerja


3)Membincangkan tema program yang sesuai

4)Memaklumkan perancangan tambahan yang telah dirancang oleh majlis tertinggi

3. PERBINCANGANa. Pembentangan gerak kerja setiap exco Setiap exco membentangkan gerak kerja masing-masing untuk pantauan Semua ahli mesyuarat membincangkan gerak kerja program bersama

b. Mengemaskini kertas kerja Pengerusi memaklumkan supaya

kertas kerja dapat disiapkan dengan segera

Pengerusi memberitahu agar sama-sama dapat mencari MEP pemantau Kertas kerja sepatutnya harus disiapkan lebih awal untuk memudahkan

urusanc. Membincangkan tema program yang sesuai Pengerusi mempelawa ahli mesyuarat memberi cadangan untuk tema

programd. Memaklumkan perancangan tambahan yang telah dirancang oleh majlis

tertinggi Pengerusi menetapkan empat perancangan tambahan yang telah

dibincangkan oleh majlis tertinggi sebagai persediaan bagi menghadapi sebarang kemungkinan

4. PENUTUP

a. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr






BIL : 8MASA : 11.00am – 11.45am TARIKH : 11/12/2013TEMPAT : Tepi DSG, KTSN

Kehadiran 1.Fatin Nurhafizah Binti Fazil


2. Muhammad Afiq Amani Bin Che Zulkepli3. Mohamad Salehuddin Bin Md Saad 4. Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli 5. Nurul Balqis Binti Shariff Muniandy 6. Nurul Wahida Binti Khalid 7. Siti Nur A’in Binti Mohamad Ayob 8. Sarah Nabila Bt Hamdan9. NurSuhaira Bt Sulaiman10. Fatin Adiela Bt Mohd Rusli11. Muhammad Syahmi bin Ainuddin12. Nurul Hikmah Binti Mohamed Rashidi

1.PENDAHULUAN

1.1 Timbalan Pengarah merangkap pengerusi majlis mengucapkan salam sejahtera kepada semua ahli mesyuarat. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.


2.1 Pengerusi menerangkan tujuan perbincangan:1)Pergerakan gerak kerja setiap exco

3.PERBINCANGAN

3.1 Pergerakan gerak kerja setiap exco Pengarah program memaklumkan bahawa kertas kerja sedang diluluskan Cadangan aktiviti kebajikan untuk melawat Hospital berdekatan dengan

tempat program dilaksanakan Setiap exco digesa agar dapat menyempurnakan tugas masing-masing dalam

masa terdekat untuk memastikan kelancaran program yang dirancang Pengarah memaklumkan kos yang diperuntukkan untuk setiap exco


4.PENUTUP






___________________________________________________________________________


Kehadiran


1.Muhammad Azfar Shairazi Bin Mohd Ariffin

2.Fatin Nurhafizah Binti Fazil 3.Muhammad Afiq Amani Bin Che Zulkepli

4.Mohamad Salehuddin Bin Md Saad 5.Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli 6.Nurul Balqis Binti Shariff Muniandy

7.Nurul Wahida Binti Khalid 8.Siti Nur A’in Binti Mohamad Ayob

9.Mohamad Nabil Aiman Bin Adil10.Hamzah Bin Firoz Husain11.Ahmad Fitri Bin Kamaruzaman12.Muhammad Syahir Afham Bin Kamarudin13.Sarah Nabila Bt Hamdan14.NurSuhaira Bt Sulaiman15.Fatin Adiela Bt Mohd Rusli16.Farah Madiehah Bt Abdul Hadi17.Nazrul Iqbal Bin Abdul Mulop18.Imran Qadir bin Ahmad Zaini19.Adam bin Ahmad Chang20.Faizul Hafiz Bin Zulkifli Amin21.Muhammad Najib Bin Abdul Razak22.Muhammad Syahmi bin Ainuddin23.Farah Madiehah bt Abdul Hadi24.Nur Fareehah bt Ahmad Basir25.Nur Afiqah bt Amran26.Nur'Allia Shafiqa bt Mokhtar

1.PENDAHULUAN



2.1 Pengerusi menerangkan tujuan perbincangan:


1) Mengemaskini dan memantau pergerakan exco dan program kita

2) Membincangkan perancangan untuk segala persiapan sebelum program bermula

3.PERBINCANGAN1. Mengemaskini dan memantau pergerakan exco dan program kita

Wakil setiap exco melaporkan gerak kerja exco masing-masing Membincangkan hal berbangkit dalam setiap exco

2. Membincangkan perancangan untuk segala persiapan sebelum program bermula Pengerusi memaklumkan bahawa setiap exco diberi tempoh masa dua

minggu untuk menyelesaikan perkara yang masih belum selesai

4.PENUTUP

3. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr


Nurul Wahida Bt Khalid Mohamad Salehuddin Bin Md Saad Setiausaha 2 Pengarah Program Great Mind Thinks Big Program Great Mind Thinks Big Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia



BIL : 10MASA : 9.30pm – 10.10pm

TARIKH : 10/03/2014TEMPAT : Surau D, KTSN

Kehadiran 1.Muhammad Azfar Shairazi Bin Mohd Ariffin2.Fatin Nurhafizah Binti Fazil3.Muhammad Afiq Amani Bin Che Zulkepli


4.Mohamad Salehuddin Bin Md Saad 5.Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli 6.Nurul Balqis Binti Shariff Muniandy 7.Nurul Wahida Binti Khalid 8.Siti Nur A’in Binti Mohamad Ayob 9.Mohamad Nabil Aiman Bin Adil

10.Hamzah Bin Firoz Husain 11.Ahmad Fitri Bin Kamaruzaman 12.Muhammad Syahir Afham Bin Kamarudin 13.Sarah Nabila Bt Hamdan 14.NurSuhaira Bt Sulaiman 15.Fatin Adiela Bt Mohd Rusli 16.Farah Madiehah Bt Abdul Hadi 17.Nazrul Iqbal Bin Abdul Mulop 18.Imran Qadir bin Ahmad Zaini 19.Adam bin Ahmad Chang 20.Faizul Hafiz Bin Zulkifli Amin 21.Muhammad Najib Bin Abdul Razak 22.Muhammad Syahmi bin Ainuddin 23.Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid 24.Nur Fareehah bt Ahmad Basir 25.Nur Afiqah bt Amran 26.Nur'Allia Shafiqa bt Mokhtar 27.Julaina bt Zainal Abidin 28.Muhammad Ridzuan bin Roslan 29.Dayang Nurazilawani bt Kassim Alias 30.Nursuhaira bt Sulaiman 31.Siti Raihanah bt Razali 32.Gan Poh Vien 33.Ahmad Fitri bin Kamarulzaman 34.Nurul Hikmah bt Rashidi 35.Nur Fazlin bt Abdul Manan

1.0 PENDAHULUAN

1.1Pengerusi majlis mengucapkan salam sejahtera kepada semua ahli mesyuarat. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.

2.0 PERUTUSAN PENGERUSI

2.1 Pengerusi menerangkan tujuan perbincangan:1) Memeriksa senarai persiapan program2) Makluman awal tentatif program


3.0 PERBINCANGAN3.1 Memeriksa senarai persiapan program

Wakil setiap exco melaporkan persiapan exco masing-masing Membincangkan perkara yang masih belum selesai mengikut tentatif program

3.2 Makluman awal tentatif program Pengerusi memberi makluman awal tentatif program untuk mendapatkan

sedikit gambaran atucara program

4.0 PENUTUP

4.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-As



MINIT MESYUARATPROGRAM GREAT MIND THINKS BIGFAKULTI PERUBATAN TAHUN 1

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA___________________________________________________________________________


Kehadiran 1.Muhammad Azfar Shairazi Bin Mohd Ariffin2.Muhammad Afiq Amani Bin Che Zulkepli


3.Mohamad Salehuddin Bin Md Saad 4.Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli 5.Nurul Balqis Binti Shariff Muniandy 6.Nurul Wahida Binti Khalid 7.Siti Nur A’in Binti Mohamad Ayob 8.Mohamad Nabil Aiman Bin Adil9.Hamzah Bin Firoz Husain10.Ahmad Fitri Bin Kamaruzaman11.Muhammad Syahir Afham Bin Kamarudin12.Sarah Nabila Bt Hamdan13.NurSuhaira Bt Sulaiman14.Fatin Adiela Bt Mohd Rusli15.Farah Madiehah Bt Abdul Hadi16.Nazrul Iqbal Bin Abdul Mulop17.Imran Qadir bin Ahmad Zaini18.Adam bin Ahmad Chang19.Faizul Hafiz Bin Zulkifli Amin20.Muhammad Najib Bin Abdul Razak

21.Muhammad Syahmi bin Ainuddin22.Nk Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid23.Nur Fareehah bt Ahmad Basir24.Muhammad Ridzuan bin Roslan25.Dayang Nurazilawani bt Kassim Alias26.Adam bin Ahmad Chang27.Nur Afiqah bt Amran28.Nur'Allia Shafiqa bt Mokhtar29.Nursuhaira bt Sulaiman30.Siti Raihanah bt Razali31.Gan Poh Vien32.Siti Fatimah bt Kather Hussain33.Nurul Hikmah bt Mohamed Rashidi34.Nur Fazlin bt Abdul Manan35.Wong Soon Kuen

1.PENDAHULUAN



2.1 Pengerusi menerangkan tujuan perbincangan:1) Makluman ringkas untuk program


2) Semakan dan persediaan terakhir untuk setiap exco

3.PERBINCANGAN3.1 Makluman ringkas untuk program Pengerusi memberi makluman ringkas untuk perjalanan program Pengerusi turut menekankan kembali objektif program yang bakal

dilaksanakan3.2 Semakan dan persediaan terakhir untuk setiap exco

● Membuat semakan terakhir untuk keperluan program ● Menyelesaikan semua keperluan program

4.PENUTUP

4.1Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat.Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr




LAMPIRAN

B


Post mortem hari pertama program di MRSM PDRM Kulim

Salah satu check point bagi aktiviti Treasure Hunt;Trust Walk


Para peserta bekerjasama menyiapkan tugasan yang diberi

Poster malam penutup program Great Mind Thinks Big di MRSM PDRM Kulim


Peserta program berdiri menyanyikan lagu Negaraku dan bersama-sama mengalunkan bacaan Asma Ul-husna

Antara persembahan yang dipamerkan oleh salah sebuah kumpulan pada malam penutup program GIG


Urusetia program sempat bergambar bersama keseluruhan para pelajar tingkatan satu dan disertai oleh penasihat program,Dr. Norwahidah serta beberapa orang guru sekolah

berkenaan

Bergambar bersama Timbalan Pengarah Hospital Kulim semasa sesi penyerahan plak UKM sebagai tanda kenang-kenangan


Urusetia program GIG bersama salah seorang staf bahagian pediatrik Hospital Kulim


LAMPIRAN

C

TENTATIF PROGRAM



14 Mac 2013 (Jumaat)


9.00 – 11.30 malam

-Perjalanan dari KTSN ke MRSM PDRM KULIM

LDK 1 : Team BuildingSesi Ice-Breaking

Modul 1-“Kasutku Kasutmu Jua”

-Taklimat untuk aktiviti pada hari seterusnya

kepada para peserta



15 Mac 2013 (Sabtu)

5.45 pagi – 7.00 pagi

7.00 pagi – 8.00 pagi

8.00 pagi – 9.00 pagi

9.00 pagi – 10.30 pagi

10.30 pagi – 11.30 pagi

11.30 pagi – 12.30 tengahari

12.30 tengahari – 2.30 petang

2.30 – 4.30 petang

4.30-5.00 petang

5.30 petang – 6.30 petang


8.30 malam – 11.00 malam

-Persiapan diri dan Santapan Rohani

-Sarapan pagi,senaman ringan

LDK 2: Team Building Modul 2 : Mafia Wars

-Slot ceramah motivasi dan kepimpinan - “The Little Caliph” oleh pihak majalah Sinergi

-Jamuan ringan bersama penceramah

LDK 3 : KreativitiTaklimat untuk persembahan Majlis Penutup kepada peserta

-Makan tengahari/ Rehat

TREASURE HUNT

-Solat Asar berjemaah

-Persiapan untuk malam persembahan. -Persiapan diri, solat Maghrib dan kuliah Maghrib

-Majlis Penutup, makan malam & persembahan pelajar



16 Mac 2014 (Ahad)

7.00-8.15 pagi

8.30-9.45 pagi

10.00-10.30 pagi

10.30-11.30 pagi

12.00 tengahari

6.00 petang

-Bersiap,bertolak ke Hospital Kulim,Kedah

-Tiba di Hospital Kulim

-Taklimat ringkas bertajuk “Etika Bersama Pesakit” daripada Timbalan Pengarah Hospital Kulim

-Minum pagi

-Melawat sekitar hospital dan wad

-Makan tengahari

-Bertolak balik ke KTSN

-Tiba di KTSN


LAMPIRAN

DLAPORAN KEWANGAN PROGRAM

PROGRAM : GREAT MIND THINKS BIG

ANJURAN : FAKULTI PERUBATAN UKM


A.PENDAPATAN

Pendapatan yang diterima Jumlah (RM) Catatan1.Sumbangan Bank Islam2.Sumbangan Persendirian

1000.00320.00

Jumlah Pendapatan RM 1320.00

B.PERBELANJAAN

Perkara No Lampiran Jumlah (RM) Catatan1.Program2.Perhubungan 3.Multimedia dan Publisiti4.Cenderahati 5.Makanan dan Jamuan

Lampiran 1Lampiran 2Lampiran 3Lampiran 4Lampiran 5

75.4239.0088.00

252.09294.45

Jumlah Perbelanjaan RM 748.96Lebihan Pendapatan RM 571.04

Kurangan Pendapatan -


LAMPIRAN

E

STRUKTUR ORGANISASI

PENAUNG

Y. BHG. PROF. DATUK DR. NOOR AZLAN GHAZALI

NAIB CANSELOR, UKM

PENGERUSI

PROF. DATIN NOOR AZIAH MOHD AWAL

TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI), UKM

PENYELARAS


EN MUSA ZAINAL ABIDIN OTHMAN

KETUA UNIT PENTADBIRAN JABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR

PENASIHAT

DR. NORWAHIDAH BINTI ABD KARIM

KETUA JABATAN BIOKIMIA KAMPUS UKM KL

PENGARAH

MOHAMAD SALEHUDDIN BIN MD SAAD (FPER/1)(A146998)

TIMBALAN PENGARAH

SITI NUR A’IN BINTI MUHAMAD AYOB (FPER/1)(A143662)

SETIAUSAHA 1

NUR ANIS NADIRAH BINTI ZULKIFLI (FPER/1)(A143678)

SETIAUSAHA 2

NURUL WAHIDA BINTI KHALID (FPER/1)(A143641)

BENDAHARI

NURUL BALQIS BINTI MOHD SHARIFF MUNIANDY (FPER/1)(A143693)

EXCO PROGRAM : MUHAMMAD AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI (FPER/1)

(A143576)

NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID (FPER/1)(A146993)

MUHAMMAD RIDZUAN BIN ROSLAN (FPER/1)(A143598)

DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM ALIAS

(FPER/1)(A143654)

NUR FAREEHAH BINTI AHMAD BASIR (FPER/1)( A143683)

MUHAMMAD ADAM BIN AHMAD CHANG (FPER/1)(A147016)

EXCO PROTOKOL : NURSUHAIRA BINTI SULAIMAN (FPER/1)(A143705)

SITI RAIHANAH BINTI RAZALI (FPER/1)(A143579)

EXCO PENGANGKUTAN : MUHAMMAD SYAHIR AFHAM BIN KAMARUDIN

DAN PENGINAPAN (FPER/1)(A143655)

GAN POH VIEN (FPER/1)(A143617)

EXCO DANA DAN : HAMZAH BIN FIROZ HUSAIN (FPER/1) (A143616)

KEUSAHAWANAN : MUHAMMAD SYAHMI BIN AINUDDIN (FPER/1) (A143611)

IMRAN QADIR (FPER/1)(A143596)


NUR AFIQAH BINTI AMRAN (FPER/1)(A143670)

NUR ‘ALLIA SHAFIQA BINTI MOKHTAR (FPER/1)(A143669)

EXCO TEKNIKAL : MUHAMMAD NABIL IMAN BIN ADIL (FPER/1)(A143676)

SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN (FPER/1)(A143671)

EXCO TUGAS-TUGAS KHAS : AHMAD FITRI BIN KAMARULZAMAN (FPER/1)(A143652)

MUHAMMAD AKMAL HAKIM BIN ROSLAN (FSK/1)(A144714)

NAZRUL IQBAL BIN ABDUL MULOP (FPER/1)(A143595)

EXCO JAMUAN : FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI (FPER/1)(A143679)

NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI

(FPER/1)(A143637)

EXCO SUKAN,REKREASI : MUHAMMAD NAJIB BIN ABDUL RAZAK (FPER/1) (A143651)

DAN KESELAMATAN FAIZUL HAFIZ BIN ZULKIFLI AMIN (FSK/1)(A144561)

EXCO KEROHANIAN : MUHAMMAD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFFIN

(FPER/1)(A143601)

JULAINA BINTI ZAINAL ABIDIN (FPER/1)( A143588)

NUR FAZLIN BINTI ABDUL MANAN (FPER/1)(A143667)

EXCO MULTIMEDIA : CHOONG YONG SHENG (FPER/1) ( A146943)

WONG SOON KUEN (FPER/1)(A143620)

EXCO PERHUBUNGAN : FATIN NORHAFIZAH BINTI FAZIL (FPER/1)(A139720)

EXCO CENDERAHATI : SARAH NABILA BINTI HAMDAN (FPER/1)(A143685)

FATIN ADIELA BINTI MOHD RUSLI (FPER/1)(A143569)

LAMPIRAN “Inspiring Mindful Leadership”

F(LAPORAN POST MORTEM

SEKRETARIAT)

MINIT MESYUARAT EXCO SUKAN ,REKREASI DAN KESELAMATAN

GREAT MIND THINKS BIG (GIG)UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Tarikh : 28 Februari 2014Masa : 8.00pm-10.00pm

Tempat : Surau D, KTSN


KEHADIRAN

1) MUHAMMAD NAJIB BIN ABDUL RAZAK (FPER/1) (A143651)

2) FAIZUL HAFIZ BIN ZULKIFLI AMIN (FSK/1)(A144561)

1) PERBINCANGAN MENGENAI AKTIVITI PROGRAM

1.1. Perbincangan tentang kerja antara ahli exco sukan, rekreasi dan keselamatan.

1.2. Pembahagian kerja di antara ahli exco sukan. Antaranya ialah:

a) Menyenaraikan barang keperluan program mengikut aktiviti yang hendak dijalankan

b) Menyediakan beberapa barang untuk program.

2) HAL-HAL LAIN 2.1. Tiada hal lain yang berbangkit.

Tarikh : 7 Mac 2014Masa : 8.00 pm-10.00 pmTempat : Surau D, KTSN

KEHADIRAN

1) MUHAMMAD NAJIB BIN ABDUL RAZAK (FPER/1) (A143651)

2) FAIZUL HAFIZ BIN ZULKIFLI AMIN (FSK/1)(A144561)


AKTIVITI : Perbincangan penyelesaian masalah.

No. Masalah Penyelesaian1 Tidak ketahui kuantiti barang-barang yang

diperlukan.Berbincang dengan ahli exco untuk mendapat jumlah yang tetap

2 Kurang komunikasi dengan exco lain Berhubung terus dengan ketua exco tersebut.

KELEMAHAN :

1) Kurang komunikasi antara exco.

2) Banyak menangguhkan gerak kerja.

KEKUATAN :1) Ahli tidak berputus asa untuk melaksanakan tugas yang diberikan.

2) Ahli bertindak mengikut seperti yang ditugaskan.

Yang Menjalankan Tugas,

...............................

(MUHAMMAD NAJIB BIN ABDUL RAZAK)

Ketua Exco Sukan, Rekreasi dan Keselamatan ,Program Great Mind Thinks Big (Gig)Universiti Kebangsaan Malaysia.

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO JAMUANGREAT MIND THINKS BIG

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Ketua Exco : Farah Madiehah Binti Abdul Hadi (A143679)

Exco :

1) Nurul Hikmah Binti Mohamed Rashidi (A143637)


GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

1 29.12.2013

(9.00-10.00pm)

Meeting antara ahli

Membincangkan perancangan gerak kerja dan pengagihan tugas

2 2.3.2014

(9.15-10.15pm)

Meeting antara ahli

Membincangkan gerak kerja ynag sedang terkini

KELEMAHAN

1. Komunikasi antara exco yang lain tidak jelas sehingga menimbulkan salah faham mengenai tugas masing masing

2. Komunikasi diantara pihak kami semua dengan pihak sekolah

KEKUATAN

1. Komunikasi antara exco sangat bagus

CADANGAN

1.Setiap exco perlu memberikan kerjasama dalam setiap kerja supaya kerja boleh dijalankan dengan lancar

2.Pengagihan tugas harus lebih sistematik dan jelas


3. Exco yang berkaitan sepatutnya memastikan segala informasi perlu jelas dengan pihak sekolah

Disediakan oleh,

…………………….

(FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI)

EXCO JAMUAN

GREAT MIND THINKS BIG


MINIT MESYUARAT EXCO PROGRAM



Tarikh : 24 February 2014

Masa : 9.00 p.m – 12.15 a.m.

Tempat : Surau D

KEHADIRAN

1. MUHAMMAD AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI (A143576)2. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID A146993)3. MUHAMMAD RIDZUAN BIN ROSLAN (A143598)4. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM ALIAS (A143654)5. ADAM BIN AHMAD CHANG (A147016)6. MOHAMAD SALEHUDDIN BIN MD SAAD (A146998)

1) UCAPAN ALUAN DARIPADA KETUA EXCO

1.1. Ketua exco membuka majlis dan mengucapkan salam kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir.

1.2. Ketua exco memberi sedikit ucapan aluan.

2) PERBINCANGAN MENGENAI BIDANG TUGAS MASING-MASING

2.1 Sesi berkenalan antara ahli exco

2.2 Membincangkan bidang-bidang tugas bagi exco program

2.3 Membahagikan tugas-tugas dengan ahli exco. Antaranya:


a) Menyusun semula tugas semua ahli exco

b) Menguruskan explorace yang bakal diadakan melalui sistem putaran checkpoint

c) Menguruskan sesi ice-breaking bersama pelajar melalui permainan tertentu

d) Menguruskan sesi mafia wars dengan menerapkan nilai-nilai murni

e) Menjelaskan LDK masing-masing dengan jelas dan teliti kepada pengarah program

f) Memastikan semua alatan dan keperluan sudah tersenarai untuk diberikan kepada exco tugas-tugas khas

3) HAL-HAL LAIN

3.1. Tiada hal lain yang berbangkit.

4) PENUTUP

Wakil exco mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.15 malam. Minit mesyuarat disediakan pada 24 February 2014.


Tarikh : 13 MAC 2014

Masa : 8.00 am – 11.00 am


KEHADIRAN

1. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID ( A146993)2. MUHAMMAD RIDZUAN BIN ROSLAN (A143598)3. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM ALIAS (A143654)

AKTIVITI

Persiapan Terakhir, Demonstrasi permainan dan Penyelesaian Masalah

No. Masalah Penyelesaian1. Barangan bagi slot explorace dan mafia wars belum

lengkapMenetapkan tarikh bagi exco tugas-tugas khas keluar membeli barangan tersebut

2. Petunjuk setiap checkpoint belum muktamad Kenalpasti tempat dan klu-klu yang sedia ada di kawasan berkenaan

KELEMAHAN

1) Tiada kerjasama antara ahli

2) Ahli suka menangguh kerja

KEKUATAN

1) Ahli mempunyai kreativiti dalam menyelesaikan masalah

2) Ahli tidak berputus asa


...............................

( MUHAMMAD AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI )

Ketua Exco Program ,


Program ‘Great Mind Thinks Big’,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

MINIT MESYUARAT EXCO PERHUBUNGAN



TARIKH : 31/01/2014

MASA : 9pm-10pm

TEMPAT : tepi DSG KTSN

KEHADIRAN:

1. Fatin Norhafizah binti Fazil

2. Mohamad Salehuddin bin Md Saad

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Exco perhubungan memberi kata alu-aluan dan menerangkan tujuan mesyuarat

diadakan

2.0 ISI KANDUNGAN

2.1. Membincangkan mengenai acara makan malam yang telah dijadualkan dalan

tentatif.

2.2. Menerangkan mengenai fasiliti yang terdapat di maktab tersebut.

2.3 Exco makanan menyenaraikan perkara yang ingin diminta dari pihak maktab.


3.0 HAL-HAL LAIN

3.1. Tiada isu-isu berbangkit.

4.0 MAKLUMAN

4.1. Mesyuarat akan ditangguhkan sehingga ke tarikh yang ditetapkan kemudian.


MINIT MESYUARAT EXCO PERHUBUNGAN



TARIKH. : 14/02/2014

MASA. : 12pm-2pm

TEMPAT. : MRSM PDRM, Kulim Kedah

KEHADIRAN

1. Fatin Norhafizah binti Fazil

TURUT HADIR

1. Pn. Ahadiah binti Khandar - Pengetua MRSM PDRM

2. Pn. Nuurul Hillmi - Kaunselor MRSM PDRM

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Exco perhubungan mengucapkan salam dan menerangkan tujuan pra-lawatan

tersebut

2.0 ISI KANDUNGAN

2.1 Exco perhubungan menerangkan tujuan program ini diadakan. Dan seterusnya


menyerahkan kertas kerja program.

2.2. Pihak sekolah bersetuju untuk program ini diadakan.

2.3. Exco perhubungan bertanya beberapa soalan mengenai pelajar tingkatan satu.

2.4. Lawatan sekitar kawasan sekolah

3.0 HAL-HAL LAIN

3.1 Tiada hal berbangkit

4.0. MAKLUMAN

4.1. Segala urusan selepas ini exco perhubungan akan terus berhubung dengan

kaunselor maktab melalui telefon dan email.


POST MORTEM EXCO PERHUBUNGAN



TARIKH :18/03/2014

MASA. : 8PM-9PM

TEMPAT: BLOK A, KTSN

KEHADIRAN

1.Fatin Norhafizah binti Fazil

PERKARA

Masalah Penyalesaian

Kunci bilik seminar hilang Mengadakan aktiviti di gelanggang bola tampar dan masjid

Terdapat kesilapan maklumat berkenaan penyediaan makanan untuk makan malam

Membeli 3 biji kek menggunakan duit yang diperuntukkan untuk sepanjang program.

KELEMAHAN


1. Tidak meminta kunci tersebut sehari sebelum program berlangsung

2. Masalah komunikasi dengan pihak sekolah dan dewan makan

KEKUATAN

1. Mendapat sokongan dari MT dan sekretariat lain

2. Program berjalan dengan lancar

Saya yang menjalankan tugas,

..................................................

(FATIN NORHAFIZAH BT FAZIL)

Exco Perhubungan

Great Mind Thinks Big


LAPORAN SEKRETARIAT EXCO MULTIMEDIAPROGRAM ‘GREAT MIND THINKS BIG’UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

KETUA EXCO : Ken Wong Soon Kuen - A143620

EXCO : Choong Yong Sheng - A146943

GERAK KERJA


1 18.2.2014

(8.00-9.00pm)

Perbincangan antara ahli

Perbincangan perancangan gerak kerja dan pembahagian tugas kepada exco-exco.

2 13.3.2014

(7.30-8.30pm)

Perbincangan antara ahli

Penyempurnaan tugas dan perbincangan tentang pelaksanaan tugas semasa program dijalankan.

KELEMAHAN

1.Komunikasi antara ahli kurang dan tiada pendapat yang sebulat hati dalam perbincangan awal.

2.Kekurangan idea yang kreatif dan innovatif dalam menjalankan tugas dan menghasilkan template bagi program tersebut.

KEKUATAN


1.Berjaya menyelesaikan kerja yang diagihkan dan disempurnakan kepada exco-exco dalam masa yang ditetapkan.

CADANGAN

1.Setiap ahli perlu memberikan idea yang kreatif, innovatif dan holistik dalam setiap kerja yang diagihkan.

2.Pengagihan tugas harus lebih sistematik.

Disediakan oleh,

..............…………………….

(CHOONG YONG SHENG)

EXCO MULTIMEDIA

PROGRAM ‘GREAT MIND THINKS BIG’


MINIT MESYUARAT EXCO KEROHANIANGREAT MIND THINKS BIG


Tarikh : 22 February 2014Masa : 4.00pm – 6.00pm

Tempat : Surau D

KEHADIRAN

1) MUHAMMAD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD. ARIFFIN 2) NUR FAZLIN BINTI AB MANAN (A 143667)3) JULAINA BINTI ZAINAL ABIDIN (A 143588)

1.0 UCAPAN ALUAN DARIPADA KETUA EXCO

1.1. Ketua exco membuka majlis dan mengucapkan salam kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir.

1.2. Ketua exco memberi sedikit ucapan aluan.

2.0 PERBINCANGAN MENGENAI AKTIVITI PROGRAM

2.1. Sesi berkenalan antara ahli exco.

2.2 Membincangkan jenis aktiviti yang besesuaian dengan program yang akan dilaksanakan iaitu Great Mind Thinks Big.

2.3 Membahagikan tugas-tugas dengan ahli exco.Antaranya:

a) Membincang tajuk yang sesuai untuk diisi untuk kuliah subuh.

b) Memberikan cadangan untuk pelajar MRSM PDRM kulim untuk menunaikan solat fardhu secara berjemaah.

c) Menyediakan barang-barang keperluan untuk kuliah subuh.



4) PENUTUPWakil exco mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir. Mesyuarat

Ditangguhkan pada pukul 6.00 petang. Minit mesyuarat disediakan pada 22 February

2014.


...............................

(MUHAMMAD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD. ARIFFIN)

Ketua Exco Kerohanian ,

Program ‘Great Mind Thinks Big’,



MINIT MESYUARAT EXCO PROTOKOLGREAT MIND THINKS BIG (GIG)



Tempat : Kafe KTSN

KEHADIRAN

1) NURSUHAIRA BINTI SULAIMAN (A 143705)2) SITI RAIHANAH BINTI RAZALI (A 143579)


2.1. Pembahagian kerja di antara ahli exco

2.2 Perbincangan tentatif untuk majlis makan malam penutup program

2.3 Menyediakan barang keperluan untuk sepanjang program.

2.4 Menyenaraikan senarai tetamu jemputan dan menyediakan surat jemputan serta teks ucapan untuk jemputan.



Tarikh : 14 Mac 2014Masa : 12.00 pm-1.00 pmTempat : Asrama MRSM PDRM Kulim,Kedah

KEHADIRAN

1) NURSUHAIRA BINTI SULAIMAN (A 143705)2) SITI RAIHANAH BINTI RAZALI (A143579)


No. Masalah Penyelesaian Keputusan1 Para pelajar tidak memberi kerjasama

yang sepenuhnya ketika aktiviti berjalan

Menerangkan semula kepada para pelajar tentang objektif program.

Aktiviti yang seterusnya berjalan dengan lancar.

2 Perubahan pada jadual pergerakan program.

Memberi taklimat perjalanan program kepada para pelajar semula.

Pergerakan program kembali seperti sedia-kala.

KELEMAHAN :

1) Kurang kerjasama.2) Berlaku ‘miss-communication’.

KEKUATAN : 1) Ahli dapat menyiapkan tugas walaupun dalam jangka masa yang pendek. 2) Ahli memahami skop tugasan masing-masing.


...............................

(NURSUHAIRA BINTI SULAIMAN)

Ketua Exco Protokol ,

Program Great Mind Thinks Big (Gig)



MINIT MESYUARAT EXCO DANA GREAT MIND THINKS BIG (GIG)




KEHADIRAN

1.HAMZAH BIN FIROZ HUSAIN (FPER/1) (A143616)2.MUHAMMAD SYAHMI BIN AINUDDIN (FPER/1) (A143611)3.IMRAN QADIR (FPER/1)(A143596)4.NUR AFIQAH BINTI AMRAN (FPER/1)(A143670)5.NUR ‘ALLIA SYAFIQA BINTI MOKHTAR (FPER/1)(A143669)


2.1. Pembahagian kerja di antara ahli exco

2.2 Perbincangan mengenai jualan yang boleh dibuat di KTSN

2.3 Bercadang untuk membuka gerai dalam program keusahawanan titiwangsa dengan tujuan mengumpul dana untuk program.

2.4 Menyenaraikan senarai syarikat yang boleh memberi sponsor dan menyediakan kertas kerja untuk dihantar kepada syarikat-syarikat tersebut.



Tarikh : 7 Mac 2014Masa : 8.00 pm-10.00 pmTempat : Surau D, KTSN

KEHADIRAN

1) HAMZAH BIN FIROZ HUSAIN (FPER/1) (A143616)2) MUHAMMAD SYAHMI BIN AINUDDIN (FPER/1) (A143611)3) IMRAN QADIR (FPER/1)(A143596)4) NUR AFIQAH BINTI AMRAN (FPER/1)(A143670)5) NUR ‘ALLIA SYAFIQA BINTI MOKHTAR (FPER/1)(A143669)


No. Masalah Penyelesaian1 Syarikat mengambil masa yang lama untuk

memberi respon Berhubung dengan mereka dan meminta tolong mempercepatkan proses.

2 Mengalami kerugian dalam gerai yang dibuka dalam program keusahawanan di tasik titiwangsa.

Mendapatkan bantuan kewangan melalui penajaan syarikat-syarikat.

KELEMAHAN :

3) Kurang kerjasama.4) Banyak menangguhkan gerak kerja.

KEKUATAN :1) Ahli tidak berputus asa walaupun ada syarikat yang menolak daripada memberi penajaan.

2) Ahli memahami skop tugasan masing-masing.



...............................

(HAMZAH BIN FIROZ HUSAIN)

Ketua Exco Dana dan Keusahawanan ,

Program Great Mind Thinks Big (Gig)Universiti Kebangsaan Malaysia.


MINIT MESYUARAT EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

GREAT MIND THINK BIG(GIG)


Tarikh: 31/1/2014

Masa: 9.30pm 10.30pm

Tempat: Surau D, KTSN

KEHADIRAN

1) AHMAD FITRI BIN KAMARUZAMAN (A 143652)

2) NAZRUL IQBAL BIN ABDUL MULOP (A 143595)

3) MUHAMMAD AKMAL HAKIM BIN ROSLAN (A 144714)


1.1 Ketua exco membuka majlis dan mengucapkan salam kepada semua ahli jawantankuasa yang hadir.

1.2 Ketua exco memberi sedikit ucapan aluan



2.2 Membincangkan bidang-bidang tugas bagi exco tugas-tugas khas


a) Membantu exco-exco lain membeli barangan untuk program

b) Membantu dalam memastikan kelancaran program

c) Memastikan semua kelengkapan yang diperlukan tersedia selengkapnya

3) HAL-HAL LAIN

3.1 Tiada hal lain yang berbangkit


Tarikh : 7 MAC 2014

Masa : 9.30 pm – 11.00 pm


KEHADIRAN

1) AHMAD FITRI BIN KAMARUZAMAN (A 143652)

2) NAZRUL IQBAL BIN ABDUL MULOP (A 143595)

3) MUHAMMAD AKMAL HAKIM BIN ROSLAN (A 144714)

AKTIVITI

Persiapan Terakhir dan Penyelesaian Masalah

No MASALAH PENYELESAIAN

1) Barangan yang harus dibeli masih belum lengkap

Menetapkan tarikh untuk keluar membeli barangan diperlukan

2) Barangan multimedia belum tersedia Meminjam barangan yang diperlukan dengan segera

KELEMAHAN



KEKUATAN





……………………………………..

(AHMAD FITRI BIN KAMARUZAMAN)

Ketua Exco Tugas-Tugas Khas,

Program ‘Great Mind Thinks Big’(GIG)



MINIT MESYUARAT EXCO TEKNIKAL

GREAT MIND THINKS BIG(GIG)


Tarikh: 31/1/2014

Masa: 9.30pm 10.30pm

Tempat: Surau D, KTSN

Kehadiran:

1. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL A1436762. SITI FATIMAH KATHER HUSSAIN A143671


1.1 Ketua exco membuka majlis dan mengucapkan salam kepada semua ahli jawantankuasa

yang hadir.

2.2 Ketua exco memberi sedikit ucapan aluan



2.2 Membincangkan bidang-bidang tugas bagi exco teknikal.


a) Berhubung dengan exco perhubungan tentang segala keperluan teknikal yg diperlukan dari pihak sekolah.

b) Membantu dalam memastikan kelancaran program

c) Memastikan semua kelengkapan yang diperlukan tersedia selengkapnya

3) HAL-HAL LAIN

3.1 Tiada hal lain yang berbangkit


Tarikh : 7 MAC 2014

Masa : 9.30 pm – 11.00 pm


KEHADIRAN

1. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL A1436762. SITI FATIMAH KATHER HUSSAIN A143671

AKTIVITI

Persiapan Terakhir dan Penyelesaian Masalah

No MASALAH PENYELESAIAN

1) Barangan yang diperlukan masih belum pasti dgn pihak sekolah

Menghubungi pihak sekolah secara terus

2) Exco lain lewat menyerahkan senarai barangan yang diperlukan

Berjumpa setiap ketua exco untuk mendapatkan senarai barang yang diperlukan

KELEMAHAN



KEKUATAN




……………………………………..

(MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL )

Ketua Exco Teknikal,

Program ‘Great Mind Thinks Big’(GIG)



LAPORAN EXCO PENGANGKUTAN DAN LOGISTIKPROGRAM GREAT MIND THINKS BIGUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

KETUA EXCO : MUHAMMAD SYAHIR AFHAM BIN KAMARUDIN A143655

EXCO :

1) GAN POH VIEN (A143617)

GERAK KERJA


1 13.12.2013 Meeting antara ahli

Sesi perkenalan dan membincangkan perancangan gerak kerja


Pengagihan tugas


Update gerak kerja

KELEMAHAN


1.Komunikasi antara ahli kurang dan setiap ahli kurang memberikan kerjasama dalam menjalankan tugas masing-masing.

2.Gerak kerja yang agak lambat kerana masalah kertas kerja dengan JPPel.

KEKUATAN

1.Berjaya melakukan perbincangan bagi menjalankan kerja yang diagihkan.

CADANGAN

1.Setiap ahli perlu memberikan kerjasama dalam setiap kerja dan arahan yang diberikan.

2.Pengagihan tugas harus lebih sistematik.

Disediakan oleh,

…………………….

(MUHAMMMAD SYAHIR AFHAM BIN KAMARUDIN)

EXCO PENGANGKUTAN DAN LOGISTIK



LAMPIRAN

G “Inspiring Mindful Leadership”

· web viewprogram ini sebagai medan interaksi mahasiswa bersama masyarakat . 5.5membina...

Documents