program green lung capacity building camp … · senarai kehadiran peserta nama program : ... 2...

GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP

17-18 MEI 2014

LAPORAN AKTIVITI

PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014

TARIKH

17-18 MEI 2014

TEMPAT

LUBOK MANGGIS CAMP AND RESORT, SELANGOR

ANJURAN

GREEN LUNG TEAM

PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI FARMASI (PMFFAR)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA


17-18 MEI 2014

LAPORAN AKTIVITI PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP


1.0 BUTIRAN PROGRAM

a) Nama Program : Green Lung Capacity Building Camp

b) Penganjur : Green Lung Team, Persatuan Mahasiswa Fakulti

Farmasi (PMFFar), UKM

c) Tarikh asal : 3-4 Mei 2014

Tarikh sebenar : 17 – 18 Mei 2014

d) Tempat asal : Dusun Eco Resort, Pahang

Tempat sebenar : Lubok Manggis Camp and Resort, Selangor

e) Aturcara / perincian program : Sila rujuk LAMPIRAN A

f) Gambar sepanjang aktiviti : Sila rujuk LAMPIRAN B

g) Jawatankuasa Program : Sila rujuk LAMPIRAN C

h) Jumlah peserta (anggaran) : 50 orang

Jumlah peserta (sebenar) : 43 orang

Rujuk Lampiran D

i) Ulasan penasihat : Sila rujuk LAMPIRAN G


17-18 MEI 2014

2.0 PENGISIAN PROGRAM

2.1 Tarikh : 17 Mei 2014

Program : Sesi Pengenalan (Ice-Breaking Session) dan senaman

2.2 Tarikh : 17 Mei 2014

Program : Aktiviti Luar : Water Confidence and Obstacle

2.3 Tarikh : 17 Mei 2014

Program : Slot Perkongsian : Pelajar Master, Encik Faisal

2.4 Tarikh : 17 Mei 2014

Program : Slot Green Lung Inspiration : Saw Phin Khye

2.5 Tarikh : 17 Mei 2014

Program : Explorace

2.6 Tarikh : 17 Mei 2014

Program : Latihan dalam kumpulan

2.7 Tarikh : 17 Mei 2014

Program : Slot Kerohanian

2.8 Tarikh : 17 Mei 2014

Program : Persembahan dan pembentangan dalam kumpulan

2.9 Tarikh : 18 Mei 2014

Program : Senamrobik

2.10 Tarikh : 18 Mei 2014

Program : Latihan dalam kumpulan : harapan dan perkongsian

2.11 Tarikh : 18 Mei 2014

Program : Acara Penyampaian Hadiah & Sesi Bergambar


17-18 MEI 2014

LAMPIRAN A

PERINCIAN PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014

Hari pertama (17 Mei 2014)

Masa Aktiviti

7.00 a.m Bertolak dari KTSN

8.00 a.m Sampai di tapak perkhemahan

Sarapan pagi

8.30 a.m- 12.30 p.m Aktiviti 1

Senaman

Ice breaking

Aktiviti Luar water confident,obstacle

12.30 p.m – 14.30

p.m

Rehat, makan tengah hari, solat

14.30 p.m Aktiviti 2

Slot perkongsian pelajar master

Slot Green Lung inspiration oleh Saw Phin Khye

16.00 p.m Aktiviti 3 Explorace

17.30 p.m Ldk (Aktiviti berkumpulan)

18.30 p.m Rehat, solat, minum petang

20.00 p.m Slot kerohanian - pengisian maghrib

Solat berjemaah isyak

21.00p.m Aktiviti 5 Ldk – persembahan dan perbentangan

22.45 p.m Briefing perjalanan program hari kedua

Hari kedua (18 Mei 2014)

Masa Aktiviti

7.30 a.m Senamrobik

8.00 a.m Sarapan pagi

8.30 a.m Aktiviti 6

LDK – Harapan dan Perkongsian

9.00 a.m Majlis Penutup

10.00 a.m Bertolak pulang ke KTSN


17-18 MEI 2014

LAMPIRAN B

Gambar 1 : Sesi senaman pagi

Gambar 2 : Aktiviti obstacle


17-18 MEI 2014

Gambar 3 : Sesi taklimat sebelum aktiviti water confidence

Gambar 4 : Aktiviti water confidence


17-18 MEI 2014

Gambar 5 : Slot perkongsiaan oleh pelajar master, Encik Faisal

Gambar 6 : Green Lung Inspirational Talk, Saw Phin Khye


17-18 MEI 2014

Gambar 7 : Aktiviti Explorace

Gambar 8 : Aktiviti LDK pada hari kedua : Slot harapan dan perkongsian


17-18 MEI 2014

Gambar 9 : Perasmian program

Gambar 10 : Sesi Bergambar


17-18 MEI 2014

LAMPIRAN C

STRUKTUR ORGANISASI


Penaung

Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Prof. Ir. Dr. Riza Atiq Abdullah O.K Rahmat

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik & Antarabangsa ), UKM

Penyelaras

Prof. Madya Dr. Khaidzir Hj. Ismail

Pengarah Pusat Perkembangan Pelajar, UKM

Penasihat

Prof. Dr. Ibrahim bin Jantan

Dekan Fakulti Farmasi

Pemantau

Prof. Madya Dr. Mohd Cairul Iqbal Mohd Amin

Timbalan Dekan (Prasiswazah, Alumni & Antarabangsa)

Fakulti Farmasi

Prof. Madya Dr. Haliza Katas

Penyelaras Program Prasiswazah

En. Munzir bin Zainudin

Ketua Penolong Pendaftar, Fakulti Farmasi

Penyelia Program

Dr Nur Akmar Taha

Ketua Pusat Kecemerlangan, Fakulti Farmasi, UKM

Pemantau (PMFFAR)

Lilian Lau Mei Mei, Farmasi/2

A139695

(016-8611724)

Ketua Pengarah

Cho Tong Tze, Farmasi/2

A140193

(016-7826710)


17-18 MEI 2014

Timbalan Pengarah

Nur Izzah Sahira Binti Mohd. Arpi Farmasi/2

A139570

(013-6610717)

Setiausaha

Dashani a/p Sukumaran, Farmasi/1

A144394

(014-7586380)

Bendahari I

Kok WeiHong, Farmasi/2

A140255

(014-5429419)

Bendahari II

Saguna a/p Mariayee, Farmasi/1

A144396

(019-2946660)

Exco Program Madiha Liyana Binti Fadzil

Yew Kar Meng

Syahira Binti Sabar

Nurul Hanis Binti Samsudin

A140211

A144417

A144381

A144376

Farmasi/2

Farmasi/1

Farmasi/1

Farmasi/1

Exco Protokol Sonia Yap Yung Hwei

Mark Navin a/l Baliah Philemom

A140284

A131969

Farmasi/2

Farmasi/4

Exco Publisiti &

Multimedia

Nur Hakimah Binti Ismadi

Adeline Lau Shi Ying

A144421

A144411

Farmasi/1

Farmasi/1

Exco Perhubungan

Luar

Lee Sin Yee

Ng Li Ying

Nor Rulhuda Binti Hamzah

A144401

A144399

A139502

Farmasi/1

Farmasi/1

Farmasi/2


17-18 MEI 2014

Exco Pemasaran

Nurhazwani Binti Darus

Cheong Jia Li

Noramira Suhada Binti Abdul Rahman

Nurul Shuhada Binti Hamidon

A144392

A140239

A144429

A140216

Farmasi/1

Farmasi/2

Farmasi/1

Farmasi/2

Exco Jamuan Nurul Asyirah Binti Mohd Sauti

Aimi Diyana Binti Izuddin

A145462

A143707

Farmasi/1

Farmasi/1

Exco Cenderamata Jasmin Jailani Binti Anverdeen

Nur Mazwin Binti Mohamed

A144389

A144428

Farmasi/1

Farmasi/1

Exco Teknikal Nor Liyana Izzati Binti Hamil

Tan Yen Yen

A145462

A143707

Farmasi/1

Farmasi/1


17-18 MEI 2014

3.0 KESIMPULAN

3.1 Kelebihan/kebaikan program

Pengagihan tugas kepada setiap exco telah diberikan sebaik sahaja

organisasi ditubuhkan dan setiap ahli majlis tertinggi diberikan tugasan

untuk memantau gerak kerja setiap exco.

Jumlah ahli dalam setiap exco bersesuaian dengan tugas yang diberikan.

Ini bermakna tiada exco yang kekurangan atau terlebih untuk melakukan

tugasan.

Program berjaya dijalankan walaupun terdapat beberapa masalah yang

timbul di saat-saat akhir.

3.2 Permasalahan yang timbul

Setiap ahli exco kurang berkomunikasi sesama mereka menyebabkan

berlaku masalah dalam pengagihan tugasan.

Barang yang diperlukan seperti kain rentang diberitahu lambat kepada

exco teknikal.

Exco jamuan mendapati bahawa bajet makanan adalah terhad.

Exco pemasaran tidak dapat mencapai target keutungan dalam tempoh

masa yang ditetapkan.

Exco protokol tidak diberitahu tentatif program yang telah berubah.


17-18 MEI 2014

4.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya, program ini berjalan lancar dan diharapkan program

yang bermanfaat ini dapat dijalankan lagi pada sesi akan datang dan segala kelemahan

dalam program ini dapat diatasi untuk menghasilkan satu program yang lebih mantap dan

berjaya pada masa yang akan datang. Objektif program ini juga tercapai dengan

penglibatan secara aktif daripada semua pihak sama ada secara langsung mahupun tidak

langsung.

Sekian, terima kasih.


17-18 MEI 2014

Disediakan oleh,

…………………….

DASHANI A/P SUKUMARAN

Setiausaha

Program Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Team

Fakulti Farmasi

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

…………………….

CHO TONG TZE

Pengarah

Program Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Team

Fakulti Farmasi


Disahkan oleh,

…………………….

DR NUR AKMAR TAHA

Ketua Pusat Kecemerlangan

Fakulti Farmasi



17-18 MEI 2014

LAMPIRAN D

SENARAI KEHADIRAN PESERTA

Nama Program : Green Lung Capacity Building Camp

Tarikh Program : 17 – 18 Mei 2014

Tempat Program : Lubok Manggis Camp and Resort, Selangor

Anjuran : Green Lung Team UKM, Persatuan Mahasiswa Fakulti Farmasi (PMFFar)

NO. NAME NO.

MATRIK

FAKULTI/TAHU

N

KEHADIRAN

1. MARK NAVIN A/L BALIAH

PHILEMOM

A131969 FFAR/4 /

2. SONIA YAP YUNG HWEI A140284 FFAR/2 /

3. CHO TONG TZE A140193 FFAR/2 /

4. CHEONG JIA LI A140239 FFAR/2 /

5. NURUL SHUHADA BINTI

HAMIDON

A140216 FFAR/2 /

6. KOK WEIHONG A140255 FFAR/2

7. TAN YEN YEN A139865 FFAR/2 /

8. TENGKU NUR EQHWANA BINTI

KU JAYA

A139454 FFAR/2 /

9. NAZIHAH BINTI CHAINI A139758 FFAR/2 /

10. SET LI YAN A140186 FFAR/2 /

11. AIN FARAHANIM MAISARAH

BINTI MOKHTAR

A139689 FFAR/2 /

12. MADIHA LIYANA BINTI FADZIL A140211 FFAR/2 /

13. NOR RULHUDA BINTI HAMZAH A139502 FFAR/2 /

14. NUR IZZAH SAHIRA BINTI

MOHD ARPI

A139570 FFAR/2 /

15. NUR HAKIMAH BINTI ISMADI A144421 FFAR/1 /

16. FELICIA LOH EE LIN A144398 FFAR/1 /


17-18 MEI 2014

17. LIM PEI YEN A146941 FFAR/1 /

18. YEOH ZHI YING A146934 FFAR/1 /

19. YEW KAR MENG A144417 FFAR/1 /

20. ADELINE LAU SHI YING A144411 FFAR/1 /

21. KHAW KHER KEE A146942 FFAR/1 /

22. LEE KHAI HEN A144516 FFAR/1 /

23. CHIN ZI YING A144410 FFAR/1 /

24. NORHANISAH BINTI ABDUL

MANAF

A144414 FFAR/1 /

25. JANSEN NG KAR WENG A146940 FFAR/1 /

26. JASMIN JAILANI BINTI

ANVERDEEN

A144389 FFAR/1 /

27. NG LI YING A144399 FFAR/1 /

28. TAN ZHI CHAO A144407 FFAR/1 /

29. NUR SYAFIQAH BINTI MOIDEEN A144420 FFAR/1 /

30. TUAN NUR SYAFIQAH BINTI

TUAN MOHAMAD

A144380 FFAR/1 /

31. NOR IZZATI BINTI

BAHARUDDIN

A144438 FFAR/1 /

32. NUR HAYATUN SYAMILA BINTI

MUHAMAD NAJIB

A144439 FFAR/1 /

33. NUR FARHAH BINTI

SAMSUDDIN

A144433 FFAR/1 /

34. DASHANI A/P SUKUMARAN A144394 FFAR/1 /

35. NUR MAZWIN BINTI MOHAMED A144428 FFAR/1 /

36. NURHAZWANI BINTI DARUS A144392 FFAR/1 /

37. SYAHIRA BINTI SABAR A144381 FFAR/1 /

38. AIMI DIYANA BINTI IZUDDIN A143707 FFAR/1 /

39. NOR LIYANA IZZATI BINTI A144434 FFAR/1 /


17-18 MEI 2014

HAMIL

40. LEE SIN YEE A144401 FFAR/1 /

41. NURUL ASYIRAH BINTI MOHD

SAUTI

A145462 FFAR/1 /

42. SAGUNA A/P MARIAYEE A144396 FFAR/1 /

43. ADIBAH BINTI ADNAN A144405 FF.AR/1 /

44. NURUNNAJIHA BINTI

SOLAHUDIN

A140114 FFAR/2 /

45. PUTERI ANNISA NOHWA BINTI

MEGAT ISKANDAR

A140042 FFAR/2 /

46. SHAKTYPREYA A/P

NADARAJAH

A146797 BIOMED/1 /

47. NORAMIRA SUHADA BINTI

ABDUL RAHMAN

A144429 FFAR/1 /

48. KOH JIE HAO A144425 FFAR/1


17-18 MEI 2014

LAMPIRAN G

BORANG ULASAN PENASIHAT PERSATUAN

Nama Penasihat : DR NUR AKMAR TAHA

Nama Program : Green Lung Capacity Building Camp 2014

Tarikh Program : 17-18 May 2013

Tempat Program : Lubok Manggis Camp and Resort

ULASAN :

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Tandatangan

____________________________

( )


17-18 MEI 2014

LAPORAN EXCO PROGRAM


GREEN LUNG TEAM


Exco I : Madiha Liyana Binti Fadzil A140211

Exco II : Syahira Binti Sabar A144381

Exco III : Nurul Hanis binti Samsudin A144376

Exco IV : Yew Kar Meng A144417

Gerak kerja :

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

1 26/2/2014 Perjumpaan kali pertama dengan semua ahli

organisasi untuk mengetahui tugas bagi setiap

exco.

Semua ahli

organisasi

2 6/3/2014 Setelah tempat kem ditentukan melalui undian,

exco program I mula merangka tentatif program.

Exco program I

3 8/3/2014 Tugas-tugas untuk merancang aktiviti explorace,

LDK dan ice-breaking dibahagikan sesama exco

program.

Semua exco

program.

4 15/4/2014 Mesyuarat untuk membincangkan isu-isu

berbangkit seperti harga pakej yang tinggi.

-Exco program membentangkan tentatif program

Semua ahli

organisasi

-Exco program III

dan IV.

5 23/4/2014 Mesyuarat untuk menjelaskan perincian tentang

pakej perkhemahan dan yuran peserta serta

pertukaran tarikh kepada 10 Mei 2014.

-bekerjasama dengan exco protokol untuk

menyesuaikan tentatif program dengan slot

motivasi dan perkongsian dari pelajar master.

Semua ahli

organisasi

-exco program III

dan IV dan exco

protokol.

6 26/4/2014 Exco melakukan lawatan awal ke tapak Exco program II,


17-18 MEI 2014

perkhemhan di Laman Nur Bestari pengangkutan dan

perhubungan

I,timbalan

pengarah

7 28/4/2014 Mesyuarat membincangkan isu berbangkit iaitu

tiada kekosongan pada tarikh 10hb Mei 2014 .

-Tarikh aktiviti diubah kepada kepada 17hb Mei

2014 dan akan dilaksanakan selama satu hari

sahaja. Exco program berbincang untuk

mengubah tentatif program.

Semua ahli

organisasi

-Semua exco

program

8 15/5/2014 Exco program II dan III membeli barang

keperluan aktiviti di Chow Kit dan Bukit

Bintang.

-exco program I dan III menyediakan barang-

barang keperluan untuk latihan pelaksanaan

aktiviti pada malamnya.

-aktiviti explorace diuji dengan dibantu oleh

exco-exco yang lain.

-exco program II

dan III

-exco program I

dan III

-exco program I,

II, dan IV serta

ahli organisasi

9 16/5/2014 Semua exco program menyediakan barang

keperluan aktiviti dan memastikan segala

keperluan cukup untuk digunakan.

-semua exco

program.

10 17/5/2014 Semua exco program memantau perjalanan

program

-Bagi aktiviti Obstacles dan Water Confidents,

aktiviti ini diambil alih oleh pihak pengurusan

kem.

-Slot ceramah oleh Saw Phin Khye dan Encik

Faisal dipantau oleh exco program

-Bagi aktiviti "explorace" , exco program

-semua exco

program

-dibantu oleh

semua ahli

organisasi


17-18 MEI 2014

menyediakan peralatan untuk setiap stesen.

-Exco program memberi taklimat kepada setiap

penjaga 'checkpoint' mengenai markah serta task

yang harus dilakukan oleh peserta

-Semasa aktiviti dijalankan, exco program

memantau bagi kelancaran program.

KEKUATAN

1. Aktiviti masih dapat dijalankan mengikuti tentatif walaupun masa bertolak telah

ditundakan.

2. Aktiviti yang dijalankan telah mencapai objektif, iaitu mengeratkan hubungan

silaturahim antara ahli Green Lung

3. Slot Ceramah daripada Saw Phin Khye dan Master Student, Faizal amat

memanfaatkan para pelajar dan sungguh bermotivasi.

4. Aktiviti Obstacles dan Water Confidence telah menyemaikan semangat kerjasama

dalam golongan ahli Green Lung.

5. Kami dapat balik ke ktsn pada masa yang telah ditetapkan.

KELEMAHAN

1. Masa bertolak ke Kem Lubok Manggis lewat daripada yang dirancang dan menyebabkan

aktiviti yang dirancang bermula lebih lambat.

CADANGAN

1. Tempoh kem dilanjutkan lebih daripada satu hari agar lebih banyak input dapat

dikongsi dan lebih banyak aktiviti dapat dijalankan.

2. Kualiti aktiviti yang dijalankan perlu dipertingkatkan lagi mengikut kesesuaian masa.


17-18 MEI 2014

Disediakan oleh,

________________

(MADIHA LIYANA BINTI FADZIL)

EXCO PROGRAM I

Program Green Lung Capacity Building Camp 2014

Green Lung Team



17-18 MEI 2014

LAPORAN EXCO PROTOKOL


GREEN LUNG TEAM


Exco I : SONIA YAP YUNG HWEI A140284

Exco II : MARK NAVIN A/L BALIAH PHILEMOM A131969

Gerak kerja :


1 16/12/2013 Mesyuarat dijalankan dan setiap exco diberi

kerja masing-masing

Exco Protokol I & II

2 26/02/2014 Mesyuarat dijalankan dan semua exco update

kemajuan masing-masing


3 15/04/2014 Mesyuarat dijalankan untuk menetapkan tarikh

dan tempat kem


4 16/04/2014 Surat jemputan untuk penceramah telah

dikeluarkan


5 15/05/2014 Raptai dijalankan Exco Protokol I & II

6 16/05/2014 Raptai dijalankan Exco Protokol I & II

7 17/05/2014 Exco Protokol menjadi emcee untuk kem Exco Protokol I & II

KEKUATAN

1. Ceramah yang dibagi oleh penceramah jemputan adalah sangat efektif dan menarik.

2. Penceramah mempunyai pengangkutan diri ke kem dan sampai tepat pada masa.

KELEMAHAN

1. Tentatif yang ditukar tidak diberitahu kepada Exco Protokol bagi memaklumkan

penceramah.

2. Projektor tidak disediakan oleh pihak kem dan menyebabkan slide yang disediakan tidak

dapat dipaparkan melalui projektor.


17-18 MEI 2014

CADANGAN

1. Exco seharusnya berbincang dengan Exco Program bagi mendapat tentatif yang terbaru.

2. Projektor seharusnya disediakan untuk penceramah bagi memudahkan penyampaian

ucapan.

Disediakan oleh,

________________

SONIA YAP YUG HWEI

EXCO PROTOKOL I

Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014

Green Lung Team



17-18 MEI 2014

LAPORAN EXCO PERHUBUNGAN LUAR


GREEN LUNG TEAM


Exco I : NOR RULHUDA BINTI HAMZAH A139502

Exco II : LEE SIN YEE A144401

Exco III : NG LI YING A144399

Gerak kerja :


1 26/2/2014 Perjumpaan kali pertama dengan semua ahli organisasi

untuk mengetahui tugas bagi setiap exco.

Semua ahli organisasi

2 28/2/2014 Exco II gagal menghubungi Nur Lembah Pangsun Eco

Resort manakala Exco III dapat menghubungi Nur

Lembah Bestari Exco Resort untuk mendapatkan harga

pakej dorm yang terperinci.

Exco perhubungan

luar II&III

3 1/3/2014 Exco II berjaya menghubungi Dusun Eco Resort untuk

mendapatkan harga pakej dorm yang terperinci.

Exco perhubungan

luar II

4 6/3/2014 Exco II&III telah membuat perbandingan antara kriteria

Dusun Eco Resort dan Nur Lembah Bestari Eco Resort

serta minta ahli organisasi lain untuk mengundi resort

yang paling sesuai.

Exco perhubungan

luar II&III

5 23/3/2014 Exco III menghubungi Nur Lembah Bestari Eco Resort

setelah tempat tersebut dijadikan pilihan untuk

menjalankan program serta memastikan tarikh (17-18

MEI 2014) masih mempunyai kekosongan dorm .

Exco perhubungan

luar II&III

6 9/4/2014 Tarikh aktiviti telah tukar kepada (3-4 Mei 2014) kerana

17 Mei merupakan jamuan malam kolej. Exco III

menghubungi resort tersebut untuk memastikan tarikh

(3-4 MEI 2014) tersebut sama ada masih mempunyai

Exco perhubungan

luar III


17-18 MEI 2014

kekosongan.

7 15/4/2014 Mesyuarat untuk membincangkan isu-isu berbangkit

seperti harga pakej yang tinggi.


8 15/4/2014 Disebabkan yuran aktiviti yang mahal, ahli

jawatankuasa tertinggi membuat keputusan untuk

menukarkan pakej dorm kepada pakej perkhemahan dan

mengurangkan aktiviti ’outdoor’.Exco II dan III

menghubungi pihak resort untuk menanyakan harga

pakej khemah melalui telefon.

Exco perhubungan

luar II&III

9 23/4/2014 Mesyuarat untuk menjelaskan perincian tentang pakej

perkhemahan dan yuran peserta serta pertukaran tarikh

kepada 10 Mei 2014.


10 23/4/2014 Exco memohon pengangkutan iaitu van untuk

melakukan lawatan awal ke tapak perkhemahan di

Laman Nur Bestari

Exco Perhubungan

luar I

11 26/4/2014 Exco melakukan lawatan awal ke tapak perkhemhan di

Laman Nur Bestari

perhubungan luar

I,timbalan pengarah,

exco program

12 28/4/2014 Mesyuarat membincangkan isu berbangkit iaitu tiada

kekosongan pada tarikh 10hb Mei 2014 mencari tapak

perkhemahan yang baru.


13 28/4/2014 Exco menghubungi banyak kawasan perkhemahan

untuk membandingkan harga dan memilih kem Lubok

Manggis dan Resort.

Exco perhubungan

luar I

14 30/4/2014 Exco memohon pengangkutan iaitu van untuk

melakukan lawatan awal dan dua buah bas sebagai

pengangkutan pergi dan balik para peserta pada hari

perkhemahan.

Exco perhubungan

luar I

15 07/5/2014 Exco melakukan lawatan awal ke tapak perkhemahan di

kem Lubok Manggis dan Resort

Exco perhubungan

luar I, pengarah,

timbalan pengarah


17-18 MEI 2014

16 15/5/2014 Exco membantu exco program menguji kelancaran

aktiviti ’explorace’ yang akan diadakan pada hari

perkhemahan.

Exco perhubungan

luar I & II, exco

program

17 16/5/2014 Exco membantu dalam persiapan akhir untuk kelancaran

hari perkhemahan.

Exco perhubungan

luar I & II

18 16/5/2014 Exco menghubungi peserta untuk memberitahu

keperluan penting yang perlu dibawa pada hari

perkhemahan.

Exco perhubungan

luar II

19 17/5/2014 Exco menguruskan pengangkutan pergi dan balik ahli

organisasi dan peserta

Exco perhubungan

luar I & II

KEKUATAN

1. Exco perhubungan luar mendapatkan maklumat tentang tapak perkhemahan dengan

terperinci dan pada masa yang singkat.

2. Exco perhubungan luar dapat menempah pengangkutan seperti van dan bas pada

masa yang singkat.

3. Exco perhubungan luar dapat menyelesaikan masalah berkaitan dengan tempat

perkhemahan dengan baik dan cepat.

4. Exco perhubungan luar dapat berkomunikasi dengan pihak pengurusan tapak

perkhemahan secara jelas dan terperinci.

KELEMAHAN

1. Exco perhubungan luar tidak mendapatkan bukti bertulis apabila melakukan urusan

dengan pengurus tapak perkhemahan.

CADANGAN

1. Apabila melakukan sebarang urusan dengan pihak luar perlu mendapatkan bukti

bertulis untuk memudahkan urusan pada masa hadapan.


17-18 MEI 2014

Disediakan oleh,

_______________

NOR RULHUDA BINTI HAMZAH

EXCO PERHUBUNGAN LUAR

Program Green Lung Capacity Building Camp 2014

Green Lung Team



17-18 MEI 2014

LAPORAN EXCO JAMUAN


GREEN LUNG TEAM


EXCO I : AIMI DIYANA BINTI IZUDDIN A143707

EXCO II : NURUL ASYIRAH BINTI MOHD SAUTI A145462

Gerak Kerja :


1 16.12.2013 1. Pengenalan rasmi Majlis Tertinggi dan

Exco-Exco Green Lung Capacity

Building Camp

2. Pengenalan bidang tugas semua exco

3. Penerangan mengenai program

Semua yang

terlibat dalam

Green Lung

Capacity Building

Camp

2 18.2.2014 Menentukan jenis makanan yang akan

disediakan sepanjang kem dijalankan

Exco Jamuan

3 26.2.2014 Mesyuarat dijalankan untuk mengetahui

gerak kerja semua exco

Semua yang

terlibat dalam

Green Lung

Capacity Building

Camp

4 17.3.2014 1. Membuat tinjauan harga makanan untuk

disediakan kepada semua peserta

2. Perbincangan dengan Exco Perhubungan

tentang berapa jumlah peserta yang ingin

menyertai kem ini

Exco Jamuan

5 15.4.2014 Mesyuarat dengan semua ahli

organisasi bagi membentangkan

membentangkan gerak kerja

masing-masing

Semua yang

terlibat dalam

Green Lung

Capacity Building


17-18 MEI 2014

Camp

6 17.4.2014 Pemberitahuan oleh Exco Perhubungan

bahawa pihak kem yang akan

menyediakan makanan sepanjang

berlangsung

Exco Jamuan

7 23.4.2014 Mesyuarat dijalankan bagi

membentangkan gerak kerja terkini

Semua yang

terlibat dalam

Green Lung

Capacity Building

Camp

8 16.5.2014 1. Membeli roti untuk diagihkan kepada

para peserta

1. Menyerahkan resit kepada bendahari

Green Lung dan memberitahu jumlah

bayaran

2. Perjumpaan terakhir dengan semua

ahli organisasi bagi mengetahui tentatif

program dan penerangan secara

ringkas tentang kerja masing-masing

Exco Jamuan

KEKUATAN

1. Pihak kem amat bertolak ansur dalam menyediakan makanan kepada setiap peserta.

2. Kerjasam yang padu antara Exco Jamuan I dan II dalam melaksanakan tugas.

KELEMAHAN

1. Bajet kewangan untuk makanan adalah terhad.

2. Makanan yang disediakan tidak mencukupi untuk beberapa peserta.

CADANGAN

1. Makanan mestilah dipilih mengikut bajet yang ditetapkan oleh bendahari program.


17-18 MEI 2014

2. Exco mestilah memantau setiap peserta ketika mereka mengambil makanan untuk

mengelakkan mereka mengambil dalam kuantiti yang banyak.

Disediakan oleh,

________________

AIMI DIYANA BINTI IZUDDIN

EXCO JAMUAN


Green Lung Team



17-18 MEI 2014

LAPORAN EXCO CENDERAMATA


GREEN LUNG TEAM


EXCO I : JASMIN JAILANI BINTI ANVERDEEN A144389

EXCO II : NUR MAZWIN MOHAMED A144428

Gerak Kerja :


1. 16.12.2014 1. Pengenalan rasmi Majlis Tertinggi dan


Building Camp.

2. Pengenalan bidang tugas Exco-Exco.

3. Penerangan mengenai program.

Semua yang terlibat dalam

Program Green Lung Capacity

Building Camp

2. 18.2.2014 1. Membuat draf belanjawan untuk

dimasukkan ke dalam kertas kerja exco

setiap program.

2. Membincangkan dan menentukan

jenis barang dah cenderamata yang akan

diberi ketika program.

Exco Cenderamata

3. 26.2.2014 Mesyuarat yang dijalankan adalah untuk

mengetahui perkembangan gerak kerja

setiap exco.

Semua ahli organisasi GL

Capacity Camp

4. 17.3.2014 Membuat survey harga barangan hamper

dan cenderamata kepada penceramah dan

pengurus kem.

2. Perbincangan dengan exco program

mengenai pengisian program dan

memastikan jumlah hadiah yang

diperlukan.

Exco Cenderamata dan Exco

Program

5. 15.4.2014 1. Membuat surat permohonan plak

kepada pihak fakulti untuk diberi kepada

penceramah dan pengurus kem.

2. Mesyuarat dengan semua ahli

organisasi untuk membentangkan gerak


Capacity Camp


17-18 MEI 2014

kerja yang terkini.

6. 17.4.2014 Permohonan untuk mendapatkan plak

telah diluluskan dan sebanyak dua buah

plak telah diterima.

Exco Cenderamata

7. 23.4.2014 1. Mensyuarat dengan semua ahli

organisasi untuk membentangkan gerak

kerja yang terkini.

2. Pengarah dan Timbalan Pemgarah

mencadangkan agar memberikan hadiah

saguhati kepada para pemenang.


Capacity Camp

8. 10.5.2014 Membeli barangan hamper untuk para

pemenang.

Exco Cenderamata

9. 15.5.2014 Membungkus barang-barang untuk

hamper untuk diberikan kepada

pemenang.

Exco Cenderamata

10. 16.5.2014 Menyerahkan resit-resit perbelanjaan

kepada Bendahari GL Capcity Camp dan

menyatakan jumlah yang telah digunakan

untuk membeli barangan cemderamata..

Exco Cenderamata

KEKUATAN

1. Bajet sebenar untuk cenderamata tidak melebihi bajet asal dan ini dapat mengurangkan

kos perbelanjaan untuk cenderamata para peserta.

2. Dapat berkomunikasi dengan exco lain untuk membincangkan masalah yang dihadapi

semasa mencari kedai untuk membeli hadiah.

3. Bungkusan hamper dapat disiapkan dengan cantik dan kemas.

4. Cenderamata yang disediakan mencukupi untuk semua peserta program.

KELEMAHAN

1. Barangan hamper yang dibeli melebihi keperluan disebabkan oleh oleh bilangan peserta

yang tidak mencapai sasaran yang ditetapkan.

CADANGAN

1. Memastikan bilangan perserta terlebih dahulu supaya tidak berlaku pembaziran.


17-18 MEI 2014

2. Cuba cari sponsor berbentuk barangan sebelum mengelurkan modal untuk membeli

barang yang boleh dijadikan cenderamata.

DISEDIAKAN OLEH,

____________________________

JASMIN JAILANI BINTI ANVERDEEN

EXCO CENDERAMATA

Program Green Lung Building Capacity Camp 2014

Team Green Lung



17-18 MEI 2014

LAPORAN EXCO PUBLISITI


GREEN LUNG TEAM


Exco I : NUR HAKIMAH BINTI ISMADI A144421

Exco II : ADELINE LAU SHI YING A144411

Gerak kerja :


1 12/12/2013 Pengarah menerangkan serba sedikit tentang

tujuan mesyuarat dan perkara yang akan

dibincangkan dalam pertemuan kali pertama.

Skop kerja bagi exco publisiti telah dijelaskan

oleh pengarah sendiri.

Exco Program

Exco Publisiti

2 16/12/2013 Exco publisiti memulakan gerak kerja dengan

melakar poster bagi mewar-warkan program

tersebut kepada pelajar lain.

Mendapat tunjuk ajar dari segi info yang perlu

diletakkan dalam poster dari pengarah.

Pengarah

Exco Publisiti

3 26/12/2013 Pembentangan gerak kerja oleh setiap exco.

Exco publisiti menunjukkan lakaran poster

kepada exco-exco lain. Meminta exco lain untuk

memberi komen supaya poster yang dihasilkan

lebih berkualiti.

Semua Exco

4 15/4/2014 Tarikh Green Lung Capacity Building Camp

telah ditetapkan. Exco publisiti mencetak poster

yang telah diubahsuai mengikut kriteria yang

ditetapkan untuk ditampal di fakulti dan kolej.

Menunggu kebenaran pihak atasan untuk

menampal poster di kolej dan di fakulti.

Pengarah

Exco Publisiti

5 23/4/2014 Pengarah menyatakan bahawa program

perkhemahan ini terpaksa ditunda kerana tempat

perkhemahan telah ditempah oleh pihak

penganjur yang lain. Exco publisiti diminta

untuk menurunkan poster yang telah ditampal.

Pengarah

Exco Publisiti


17-18 MEI 2014

6 28/4/2014 Pembentangan gerak kerja oleh setiap exco.

Pembentangan gerak kerja kali ini lebih

tertumpu kepada masalah yang dihadapi oleh

setiap exco.Exco publisiti telah menukar

gambar-gambar yang terdapat dalam poster

kerana perkhemahan tetap akan dijalankan tetapi

di tapak perkhemahan yang lain.

Pengarah

Exco Publisiti

7 7/5/2014 Exco publisiti bersama-sama exco yang lain

membincangkan cara untuk menarik lebih ramai

peserta bagi program ini. Organisasi Green Lung

diwajibkan untuk meyertai perkhemahan ini.

Semua Exco

8 15/5/2014 Exco program menerangkan kepada setiap exco

untuk menjaga setiap check point. Exco publisiti

dikehendaki menjaga check point relay drawing

semasa explorace yang akan diadakan di tapak

perkhemahan.

Semua Exco

KEKUATAN

1. Exco publisiti boleh bekerjasama antara satu sama lain dalam membuat poster bagi program

Perkhemahan Green Lung.

2. Mendapat tunjuk ajar daripada pengarah program dalam memasukkan info-info yang penting

bagi disampaikan kepada orang ramai.

3. Urusan bagi mendapatkan kebenaran daripada pihak atasan bagi menampal poster dapat

dijalankan dengan cepat.

KELEMAHAN

1. Kurang peserta daripada fakulti yang lain kerana mereka terlibat dengan program lain.

2. Poster terpaksa dibetulkan beberapa kali mengikut tentatif program.

CADANGAN

1. Menarik lebih ramai peserta daripada fakulti lain untuk memberi pendedahan kepada mereka

tentang Green Lung Club.


17-18 MEI 2014

Disediakan oleh,

________________

NUR HAKIMAH BINTI ISMADI

EXCO PUBLISITI DAN MULTIMEDIA


Green Lung Team



17-18 MEI 2014

LAPORAN EXCO PEMASARAN


GREEN LUNG TEAM


Exco I : Nurul Shuhada Bt. Hamidon A140216

Exco II : Cheong Jia Li A140239

Exco III : Nurhazwani Bt. Darus A144392

Exco IV : Noramira Suhada Bt. Abdul Rahman A144429

Gerak kerja :


1 16/12/2013 1. Pengenalan rasmi Majlis Tertinggi dan


Building Camp.

2. Pengenalan bidang tugas Exco-Exco.

3. Penerangan mengenai program.

Semua ahli

organisasi Green

Lung Capacity

Building Camp.

2 19/12/2013 Membuat perancangan dan menentukan

barang-barang yang akan dijual untuk

mendapatkan keuntungan bagi menampung

perbelanjaan kem tersebut.

Exco pemasaran.

3 23/2/2014

hingga

16/5/2014

Memulakan aktiviti jualan seperti roti dan

kerepek bagi menjana keuntungan.

Exco pemasaran.

4 26/2/2014 Mesyuarat yang dijalankan adalah untuk

mengetahui perkembangan gerak kerja setiap

exco.

Semua ahli

organisasi Green

Lung Capacity

Building Camp.

5 15/4/2014 Mesyuarat dijalankan untuk menetapkan

tarikh dan tempat kem

Semua ahli

organisasi Green


17-18 MEI 2014

Lung Capacity

Building Camp.

6 23/4/2014 Mesyuarat dengan semua ahli organisasi

untuk membentangkan gerak kerja yang

terkini.

Semua ahli

organisasi Green

Lung Capacity

Building Camp.

7 15/5/2014 Raptai untuk ”games” dijalankan. Semua ahli

organisasi Green

Lung Capacity

Building Camp.

8 16/5/2014 Mesyuarat atau perjumpaan terakhir

diadakan untuk menjelaskan maklumat-

maklumat penting supaya semua exco jelas

dengan tugas masing-masing.

Semua ahli

organisasi Green

Lung Capacity

Building Camp.

KEKUATAN

1. Aktiviti jualan seperti roti, kek coklat dan kerepek mendapat sambutan daripada pelajar-

pelajar.

2. Modal awal yang disumbangkan oleh setiap exco pemasaran untuk memulakan jualan

dapat diberikan semula tanpa mengganggu keuntungan yang diperoleh.

KELEMAHAN

1. Tidak dapat mencapai target keuntungan dalam tempoh masa yang ditetapkan atas

sebab-sebab tertentu.

2. Ada di antara barang jualan rosak atau tamat tempoh.


17-18 MEI 2014

CADANGAN

1. Memastikan gerak kerja aktiviti jualan perlu lebih cepat dan konsisten setiap minggu

dengan jualan tertentu.

2. Mempelbagaikan jenis barang jualan dan tidak hanya tertumpu kepada makanan sahaja

kerana makanan cepat rosak.

Disediakan oleh,

________________

NURHAZWANI BINTI DARUS

EXCO PEMASARAN


Green Lung Team



17-18 MEI 2014

LAPORAN EXCO TEKNIKAL


GREEN LUNG TEAM


Exco I : TAN YEN YEN A139865

Exco II : NOR LIYANA IZZATI BINTI HAMIL A144434

Gerak kerja :


1 16/12/2013 Mesyuarat Pengenalan diadakan dengan

memperjelaskan tentang anjuran Green Lung

Capacity Camp ini dan memperkenalkan barisan

exco yang telah terpilih.

Exco Teknikal I &

II

2 25/2/2014 Mesyuarat diadakan selepas kembali dari cuti

semester dengan tujuan untuk mengetahui

perkembangan terkini gerak kerja setiap exco.

Memandangkan ketetapan tempat perkhemahan

belum diberi kata putus. Oleh itu, exco teknikal

menunggu arahan dari Exco Perhubungan untuk

mendapatkan kepastian tentang PA Sistem.

Exco Teknikal I &

II

3 15/4/2014 Mesyuarat diadakan untuk mengetahui dan

mengemaskini perkembangan terkini gerak kerja

setiap exco.

Exco Teknikal I &

II

4. 23/4/2014 Mesyuarat diadakan untuk mengemaskini gerak

kerja setiap exco.

Pengarah meminta exco teknikal untuk

membantu exco program untuk menyediakan

barang-barang keperluan untuk Latihan Dalam

Kumpulan dan Eksplorasi.

Exco Teknikal I &

II

5. 28/4/2014 Mesyuarat diadakan untuk mengemaskini Exco Teknikal I &


17-18 MEI 2014

perubahan tempat dan tarikh program. II

6. 15/5/2014 Exco Teknikal I menyediakan dan membeli

barang-barang yang diperlukan seperti kertas

mahjong.

Exco Teknikal I

7. 16/5/2014 Exco Teknikal II membeli kain untuk membuat

kain rentang. Lakaran tulisan dibuat sebelum

kesemua ahli jawatankuasa bekerjasama

mewarnakan kain rentang.

Exco Teknikal II

8. 17/5/2014 Exco Teknikal I membentangkan kain rentang.

Exco Teknikal II mengagihkan tag exco dan

menyediakan laptop untuk kegunaan dalam slot

ceramah.

Exco Teknikal I &

II

9. 20/5/2014 Mesyuarat Post Mortem diadakan bagi

menganalisis perjalanan program bersama-sama

dengan pensyarah pemantau.

Exco Teknikal I &

II

KEKUATAN

1. Semua barang yang diperlukan seperti kain rentang dapat disiapkan dalam masa yang

ditetapkan.

KELEMAHAN

1. Kurang komunikasi antara Exco Teknikal I dan II.

2. Barang yang diperlukan seperti kain rentang diberitahu agak lewat.

CADANGAN

1. Barang-barang yang diperlukan seperti kain rentang sebolehnya diberitahu seminggu

awal supaya dapat disiapkan tanpa gopoh-gapah. Hal ini kerana berkemungkinan besar

kain rentang mungkin tidak dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan.


17-18 MEI 2014

Disediakan oleh,

________________

TAN YEN YEN

EXCO TEKNIKAL I


Green Lung Team


program green lung capacity building camp … · senarai kehadiran peserta nama program : ... 2...

Documents