powerpoint presentationhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1548-proses-pengiraan... · **...

UNIT

PENDAFTARANUNIT MAJIKAN

UNIT JANGKA

PANJANG

UNIT JANGKA

PENDEK

CAWANGAN

PERAKAUNAN

CAWANGAN

PENTADBIRAN

UNIT

PENDAKWAAN &

PERKOMPAUNAN

CAWANGAN

PERUBATAN &

PEMULIHAN

CAWANGAN

PENGUATKUASAAN

CAWANGAN

FAEDAH

PENGURUS

UNIT KHIDMAT

PELANGGAN

UNIT ADUAN

E-KOLEK : PENGENALAN


MOHD

SAMSON BIN

IBRAHIM

NOR SAZIRA

BINTI JUMALI

UMI MARIAM

BT MOHAMAD

BROHANUDIN

HALZERE BIN

HALIM

RABA’AYAH

BINTI

BAHARUDDIN

E-Kolek ditubuhkan pada

2.1.2014 dengan dianggotai

oleh 5 orang Pegawai

Eksekutif G19.

Matlamat E-Kolek adalah

untuk memudahkan proses

pengiraan kekurangan

caruman yang merupakan

salah satu tugas utama

Pegawai Pemeriksa.

OBJEKTIF CAWANGAN

Melaksanakan, mentadbir dan

menguatkuasakan AKSP 1969 dan PPAKSP

1971

Memberiperkhidmatanyang berkualiti,

adil, tepat, cepatdan ekonomik

kepada pelanggan

Mengukuhkankumpulan wangmelalui aktivitipemeriksaan.

Meningkatkankesedaranpelangganmengenai

PERKESO dankeselamatan

serta kesihatanpekerjaan melalui

ceramah


I. Menjalankan pemeriksaan beracara ke atas premis majikan yang

berdaftar

II. Mengesan dan menyiasat majikan yang belum berdaftar atau gagal

membayar caruman dan Faedah Caruman Bayar (FCLB).

III. Menyediakan dokumen berhubung kes kompaun/pendakwaan dan

bertindak sebagai pegawai penyiasat.

IV. Menyiasat kedudukan majikan dan menyediakan PEND4B untuk

dikemukakan ke Ibu Pejabat.

V. Memberi ceramah kepada majikan berkaitan PERKESO.

VI. Menyemak permohonan Bayaran Balik Caruman daripada majikan.



Sering berlaku kesilapan dari segipengiraan dan boleh menyebabkan

lebihan caruman

Masa yang diambil untuk kiraanKekurangan Caruman begitu lama

sehingga tugasan lain perludiketepikan melainkan

Lambakan fail untuk kiraanKekurangan Caruman kerana

tidak dapat dibuat dengansegera

Kiraan Kekurangan Carumandibuat secara manual

Anggaran masa

pengiraan 3

hingga 5 minit

bagi seorang

pekerja


E-KOLEK : CADANGAN INOVASI

‘Gaji’ ertinya semua saran yang kena dibayar dengan wang

oleh majikan kepada pekerja termasuk apa-apa bayaran

berkenaan dengan cuti, kelepasan, lebihmasa, dan kerja

tambahan pada hari-hari kelepasan

Takrifan gaji turut diwar-warkan kepada majikan seluruh Negara melalui Pekeliling

Majikan No. 1 Tahun 2006 supaya majikan mendapat informasi mengenai beberapa

perkara penting berhubung dengan Akta Keselamatan Sosial pekerja, 1969 dan

Peraturan-Peraturan (Am) Keselamatan Sosial Pekerja, 1971 terutamanya berkaitan

takrifan gaji.

Walaupun maklumat takrifan gaji telah disebarkan kepada pihak majikan, kesilapan

dalam pembayaran caruman masih berlaku kerana kecuaian, salah faham dan

kekeliruan pihak majikan.


Takrif ‘Gaji’ Di Bawah Akta Keselamatan Sosial Pekerja, 1969 telah

dikeluarkan bertujuan untuk memberi panduan kepada semua anggota-

anggota PERKESO di dalam memutuskan persoalan sama ada sesuatu

bayaran yang dibayar kepada seseorang pekerja itu adalah ‘gaji’ bagi

maksud Seksyen 2(24), Akta Keselamatan Sosial Pekerja (AKSP), 1969

dan seterusnya menyeragamkan pemahaman terhadap takrifan ‘gaji’ di

semua Pejabat PERKESO seluruh Negara.

semua saraan adalah gaji kecuali yang disenaraikan dalam Akta

sebagai bukan ‘gaji’ dan apa-apa saraan yang kemudiannya diputuskan

oleh Pertubuhan sebagai bukan ‘gaji’. Dari itu secara kasarnya, semua

bayaran yang dibayar oleh majikan kepada pekerjanya secara tetap

setiap bulan tanpa syarat-syarat tertentu, haruslah ditakrifkan sebagai

‘gaji’.


Menerima dan menyemak maklumat/rekod gaji pekerja yang terlibat.

Maklumat yang disemak adalah nama, nombor kad pengenalan,

jumlah gaji pokok, jumlah bayaran kerja lebih masa, jumlah bayaran

elaun, komisen, dan apa-apa bayaran yang ditafsirkan sebagai

upah/gaji.

Menyemak gaji kasar pekerja yang dibayar oleh majikan sama ada

terdapat Kekurangan Caruman ataupun sebaliknya dengan

menginput data yang berkaitan ke dalam SPCS.

Jumlah Kekurangan Caruman akan dipaparkan dan penyata

Kekurangan Caruman boleh dicetak sebelum di ‘key in’ ke dalam

Qterm.


Jadual Caruman


Maklumat Caruman Pekerja Jenis Pertama


Nama & No KPPN Pekerja

Gaji Kasar

Caruman Yang Telah Dibayar

Penyata Jenis Pertama


Maklumat Caruman Pekerja Jenis Kedua


Nama & No KPPN Pekerja

Gaji Kasar

Caruman Yang Telah Dibayar

Penyata Jenis Kedua


Meningkatkan hasil

produktivitikerja

Mengurangkan masapengiraan Kekurangan

Caruman

Proses menyemak

danmenggira

rekod lebihmudah

Mengelakkan kesilapan pengiraan

Memudahkan proses kutipan

danaPERKESO

Mengurangkanlambakan fail

Kekurangan Caruman



Meningkatkan jumlah fail

selesai

Mengurangkan lambakan

fail untuk kiraan

Kekurangan Caruman

Proses penyediaan

Penyata Kekurangan

Caruman lebih efisen

Pengiraan Kekurangan

Caruman lebih cepat

Tiada kesilapan dalam

pengiraan Kekurangan

Caruman

• Hasil kutipan Tunggakan

dan Kekurangan

caruman Pegawai

Pemeriksa


0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

2013 2014

17471271

1275

997 Selesai

Periksa

2013

1275/1742*100 = 73 %

2014

997/1271*100 = 78.4 %

** Perbezaan tahap penyelesaian

Fail Tunggakan sebanyak 5.4%

** Peratusan dikira berpandukan

Statistik kumulatif Bil. Fail dIperiksa

dan Bil. Fail Selesai dari Tempoh

Jan Hingga Julai 2013 dan 2014.

Majikan TC/Tahun 2013 2014

Periksa 1747 1271

Selesai 1275 997

Impak kepada;

1) Organisasi

• Menaikkan imej PERKESO

• Meningkatkan mutu perkhidmatan

• Proses kerja lebih cepat dan tepat

2) Pelanggan

• Memenuhi kepuasan pelanggan

• Mengurangkan jumlah Faeddah Caruman Lewat Bayar (FCLB)

yang tinggi


Projek inovasi ini telah mendapat sokongan dari Pengurus Pejabat PERKESO

Klang dan juga sokongan dari Ketua Cawangan Penguatkuasaan pejabat

PERKESO Klang bagi melaksanakan projek inovasi ini.


Pemantauan projek ini telah dilakukan oleh Ketua Cawangan Penguatkuasaan

dan semua ahli kumpulan E-Kolek bagi memastikan projek ini memberi impak

yang berkesan dan mendatangkan kesenangan kepada semua anggota di

Cawangan Penguatkuasaan.


Tindakan Promosi

Projek Inovasi

Penerimaan/Pengiktirafan

Promosi

Penyediaan Penyata Caruman PKS (47)

Semua anggota Cawangan Penguatkuasaan

PERKESO Klang.

Promosi keseluruh pejabat PERKESO di dalam

Malaysia.


Kumpulan E-KOLEK mengucapkan ribuan terima kasih

kepada Pengurus Pejabat PERKESO Klang dan juga

kepada Ketua Cawangan Penguatkuasaan PERKESO

Klang serta kepada semua ahli Kumpulan E-KOLEK

termaksuk anggota di Cawangan Penguatkuasaan

PERKESO Klang di atas sumbangan ide yang diberikan

dan juga kerjasama bagi membangunkan/menjayakan

projek inovasi SPCS.


powerpoint presentationhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1548-proses-pengiraan... · **...

Documents