laporan penilaian audit dalaman amalan 5s (bilik fail) bil. 3/2011 pada 19.5.2011
DESCRIPTION
LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011. DIAUDIT OLEH: HJH. SITI ZALEHA SURATMAN SITI NUR AILY YAHYA. ZON PUDINA. ZON DEW BERRY. ZON KASTURI. Lagi penambahbaikan. TANHNIAH….!!. Sebelum. Selepas. ZON BAKAWALI. ZON BLOSSOM. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
DIAUDIT OLEH: HJH. SITI ZALEHA
SURATMANSITI NUR AILY YAHYA
BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN
TEMPOH TEMPOH TINDAKANTINDAKAN
11
22
Ada Ada sebahagian fail sebahagian fail yg tidak yg tidak dilabel dan ini dilabel dan ini sukar untuk sukar untuk mencari fail.mencari fail.
Ujian 30 saat Ujian 30 saat tidak mencapai tidak mencapai piawaian. Ini piawaian. Ini berlaku kerana berlaku kerana fail tersebut fail tersebut (MDKL/JKP/04/(MDKL/JKP/04/72 – fail 72 – fail pentadbiran) pentadbiran) tidak dilabel.tidak dilabel.
Perlu label kesemua Perlu label kesemua fail.fail. yang berada dalam yang berada dalam kabinet.kabinet.
1 minggu1 minggu
ZON PUDINA
BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN
TEMPOH TEMPOH TINDAKANTINDAKAN
11
22
Sebelum Sebelum
Selepas Selepas
Keadaan fail yang Keadaan fail yang sebelum ini disusun sebelum ini disusun bertindih telah bertindih telah dimasukkan ke dalam dimasukkan ke dalam kotak dan disusun kotak dan disusun menegak selepas menegak selepas mendapat teguran dari mendapat teguran dari juruaudit.TAHNIAH…!!juruaudit.TAHNIAH…!!
ZON DEW BERRY
BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN
TEMPOH TEMPOH TINDAKANTINDAKAN
11 Sebelum Sebelum
Selepas Selepas
Keadaan fail yang Keadaan fail yang sebelum ini disusun sebelum ini disusun bertindih telah bertindih telah dimasukkan ke dalam dimasukkan ke dalam kotak dan disusun kotak dan disusun menegak selepas menegak selepas mendapat teguran dari mendapat teguran dari juruaudit.TAHNIAH…!!juruaudit.TAHNIAH…!!
ZON KASTURI
Sebelum Selepas
Lagi penambahbaikan. TANHNIAH….!!
BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN
TEMPOH TEMPOH TINDAKANTINDAKAN
11
22
Masih tiada Masih tiada tindakan tindakan daripada daripada pengauditan pengauditan yang lepas.yang lepas.
Keadaan bilik Keadaan bilik fail yang lebih fail yang lebih ceria denagn ceria denagn dinding yang dinding yang dicat barudicat baru
Perlu diperbaikan Perlu diperbaikan dengan kadar segera dengan kadar segera sebelum pengauditan sebelum pengauditan MPC.MPC.
Ada penambahbaikan. Ada penambahbaikan. TAHNIAH..!!!TAHNIAH..!!!
Segera Segera
ZON BAKAWALI
BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN
TEMPOH TEMPOH TINDAKANTINDAKAN
11 Tarikh luput Tarikh luput yang tertera yang tertera pada alat pada alat pemadam api pemadam api tidak sama tidak sama dengan tarikh dengan tarikh yang yang dipaparkan.dipaparkan.
Perlu ditukar agar Perlu ditukar agar tidak mengelirukan.tidak mengelirukan.
Segera Segera
ZON BLOSSOM
Tetap mengekalkan ciri-ciri bilik fail terbaik. TAHNIAH….!!
BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN
TEMPOH TEMPOH TINDAKANTINDAKAN
11 MenggunapakaMenggunapakai semula fail i semula fail yang lama.yang lama.Kandungan Kandungan yang lama yang lama telah diricih telah diricih dan dijual.dan dijual.
Telah menuju ke arah Telah menuju ke arah 6s (saving). Segala 6s (saving). Segala yang telah diricih perlu yang telah diricih perlu direkodkan direkodkan penjualannya sebagai penjualannya sebagai bukti wujudnya aktiviti bukti wujudnya aktiviti 3R (reuse, reduce & 3R (reuse, reduce & recycle). TAHNIAH…!!recycle). TAHNIAH…!!
ZON IXORA
BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN
TARIKH TARIKH TINDAKANTINDAKAN
11
22
Lantai dan rak Lantai dan rak fail berhabuk fail berhabuk terutama di terutama di kabin.kabin.
Barang yang Barang yang akan disisih akan disisih tidak di label.tidak di label.
Keadaan yang Keadaan yang tidak tersusun.tidak tersusun.
Teguran dari Teguran dari pengauditan yang pengauditan yang lepas masih belum lepas masih belum diambil tindakan.diambil tindakan.
Jika boleh diadakan Jika boleh diadakan rak agar keadaan lebih rak agar keadaan lebih tersusn.tersusn.
Segera Segera
Segera Segera
ZON VANILLA
Penemuan di atas adalah di kabin tetapi bagi bilik fail yang berada di pejabat, budaya 5s kekal diamalkan. TAHNIAH…!!
BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN
TARIKH TARIKH TINDAKANTINDAKAN
11 Susunan fail Susunan fail yang yang berselerak.berselerak.
Perlu pastikan ia Perlu pastikan ia sentaiasa teratur dan sentaiasa teratur dan tindakan serta merta tindakan serta merta telah diambil.telah diambil.
Serta Serta mertamerta
ZON LAVENDER
Namun budaya 5s masih kekal diamalkan. TAHNIAH…!!
BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN
TARIKH TARIKH TINDAKANTINDAKAN
11 Sebelum Sebelum
Selepas Selepas
Fail yang bersepah Fail yang bersepah telah diletakkan di rak telah diletakkan di rak serta disusun. Namun serta disusun. Namun susunan masih perlu susunan masih perlu diperkemaskan.diperkemaskan.
ZON IRIS
Lagi penambahbaikan. TAHNIAH….!!
Sebelum Selepas
BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN
TARIKH TARIKH TINDAKANTINDAKAN
11 Kebanyakan Kebanyakan syiling kabin syiling kabin berada dalam berada dalam keadaan tidak keadaan tidak memuaskan.memuaskan.
Perlu dirujuk kepada Perlu dirujuk kepada pihak yang berkaitan. pihak yang berkaitan. Kerjasama daripada Kerjasama daripada pihak berkaitan amat pihak berkaitan amat diharapkan.diharapkan.
Segera Segera
KESELURUHAN ZON
LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN 5S BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011BILIK FAIL - KESIMPULAN
BIL ZON MARKAH AUDIT BIL 2/2011
MARKAH AUDIT BIL 3/2011
1. BLOSSOM 69/80 74/802. IXORA 65/80 68/803. LAVENDER 65/80 70/804. PUDINA 63/80 62/805. BAKAWALI 58/80 62/806. IRIS 56/80 62/807. DEW BERRY 55/80 67/808. VANILLA 54/80 56/809. KASTURI 53/80 67/80
Setiap zon telah menunjukkan peningkatan. Walau bagaimanapun budaya 5s haruslah sentiasa menjadi amalan. TAHNIAH kepada semua….