laporan penilaian audit dalaman amalan 5s (bilik fail) bil. 3/2011 pada 19.5.2011

12
DIAUDIT OLEH: HJH. SITI ZALEHA SURATMAN SITI NUR AILY YAHYA

Upload: sancho

Post on 19-Mar-2016

155 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011. DIAUDIT OLEH: HJH. SITI ZALEHA SURATMAN SITI NUR AILY YAHYA. ZON PUDINA. ZON DEW BERRY. ZON KASTURI. Lagi penambahbaikan. TANHNIAH….!!. Sebelum. Selepas. ZON BAKAWALI. ZON BLOSSOM. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN  AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011

DIAUDIT OLEH: HJH. SITI ZALEHA

SURATMANSITI NUR AILY YAHYA

Page 2: LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN  AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011

BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN

TEMPOH TEMPOH TINDAKANTINDAKAN

11

22

Ada Ada sebahagian fail sebahagian fail yg tidak yg tidak dilabel dan ini dilabel dan ini sukar untuk sukar untuk mencari fail.mencari fail.

Ujian 30 saat Ujian 30 saat tidak mencapai tidak mencapai piawaian. Ini piawaian. Ini berlaku kerana berlaku kerana fail tersebut fail tersebut (MDKL/JKP/04/(MDKL/JKP/04/72 – fail 72 – fail pentadbiran) pentadbiran) tidak dilabel.tidak dilabel.

Perlu label kesemua Perlu label kesemua fail.fail. yang berada dalam yang berada dalam kabinet.kabinet.

1 minggu1 minggu

ZON PUDINA

Page 3: LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN  AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011

BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN

TEMPOH TEMPOH TINDAKANTINDAKAN

11

22

Sebelum Sebelum

Selepas Selepas

Keadaan fail yang Keadaan fail yang sebelum ini disusun sebelum ini disusun bertindih telah bertindih telah dimasukkan ke dalam dimasukkan ke dalam kotak dan disusun kotak dan disusun menegak selepas menegak selepas mendapat teguran dari mendapat teguran dari juruaudit.TAHNIAH…!!juruaudit.TAHNIAH…!!

ZON DEW BERRY

Page 4: LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN  AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011

BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN

TEMPOH TEMPOH TINDAKANTINDAKAN

11 Sebelum Sebelum

Selepas Selepas

Keadaan fail yang Keadaan fail yang sebelum ini disusun sebelum ini disusun bertindih telah bertindih telah dimasukkan ke dalam dimasukkan ke dalam kotak dan disusun kotak dan disusun menegak selepas menegak selepas mendapat teguran dari mendapat teguran dari juruaudit.TAHNIAH…!!juruaudit.TAHNIAH…!!

ZON KASTURI

Sebelum Selepas

Lagi penambahbaikan. TANHNIAH….!!

Page 5: LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN  AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011

BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN

TEMPOH TEMPOH TINDAKANTINDAKAN

11

22

Masih tiada Masih tiada tindakan tindakan daripada daripada pengauditan pengauditan yang lepas.yang lepas.

Keadaan bilik Keadaan bilik fail yang lebih fail yang lebih ceria denagn ceria denagn dinding yang dinding yang dicat barudicat baru

Perlu diperbaikan Perlu diperbaikan dengan kadar segera dengan kadar segera sebelum pengauditan sebelum pengauditan MPC.MPC.

Ada penambahbaikan. Ada penambahbaikan. TAHNIAH..!!!TAHNIAH..!!!

Segera Segera

ZON BAKAWALI

Page 6: LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN  AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011

BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN

TEMPOH TEMPOH TINDAKANTINDAKAN

11 Tarikh luput Tarikh luput yang tertera yang tertera pada alat pada alat pemadam api pemadam api tidak sama tidak sama dengan tarikh dengan tarikh yang yang dipaparkan.dipaparkan.

Perlu ditukar agar Perlu ditukar agar tidak mengelirukan.tidak mengelirukan.

Segera Segera

ZON BLOSSOM

Tetap mengekalkan ciri-ciri bilik fail terbaik. TAHNIAH….!!

Page 7: LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN  AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011

BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN

TEMPOH TEMPOH TINDAKANTINDAKAN

11 MenggunapakaMenggunapakai semula fail i semula fail yang lama.yang lama.Kandungan Kandungan yang lama yang lama telah diricih telah diricih dan dijual.dan dijual.

Telah menuju ke arah Telah menuju ke arah 6s (saving). Segala 6s (saving). Segala yang telah diricih perlu yang telah diricih perlu direkodkan direkodkan penjualannya sebagai penjualannya sebagai bukti wujudnya aktiviti bukti wujudnya aktiviti 3R (reuse, reduce & 3R (reuse, reduce & recycle). TAHNIAH…!!recycle). TAHNIAH…!!

ZON IXORA

Page 8: LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN  AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011

BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN

TARIKH TARIKH TINDAKANTINDAKAN

11

22

Lantai dan rak Lantai dan rak fail berhabuk fail berhabuk terutama di terutama di kabin.kabin.

Barang yang Barang yang akan disisih akan disisih tidak di label.tidak di label.

Keadaan yang Keadaan yang tidak tersusun.tidak tersusun.

Teguran dari Teguran dari pengauditan yang pengauditan yang lepas masih belum lepas masih belum diambil tindakan.diambil tindakan.

Jika boleh diadakan Jika boleh diadakan rak agar keadaan lebih rak agar keadaan lebih tersusn.tersusn.

Segera Segera

Segera Segera

ZON VANILLA

Penemuan di atas adalah di kabin tetapi bagi bilik fail yang berada di pejabat, budaya 5s kekal diamalkan. TAHNIAH…!!

Page 9: LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN  AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011

BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN

TARIKH TARIKH TINDAKANTINDAKAN

11 Susunan fail Susunan fail yang yang berselerak.berselerak.

Perlu pastikan ia Perlu pastikan ia sentaiasa teratur dan sentaiasa teratur dan tindakan serta merta tindakan serta merta telah diambil.telah diambil.

Serta Serta mertamerta

ZON LAVENDER

Namun budaya 5s masih kekal diamalkan. TAHNIAH…!!

Page 10: LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN  AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011

BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN

TARIKH TARIKH TINDAKANTINDAKAN

11 Sebelum Sebelum

Selepas Selepas

Fail yang bersepah Fail yang bersepah telah diletakkan di rak telah diletakkan di rak serta disusun. Namun serta disusun. Namun susunan masih perlu susunan masih perlu diperkemaskan.diperkemaskan.

ZON IRIS

Lagi penambahbaikan. TAHNIAH….!!

Sebelum Selepas

Page 11: LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN  AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011

BILBIL GAMBARGAMBAR KEADAANKEADAAN CADANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN

TARIKH TARIKH TINDAKANTINDAKAN

11 Kebanyakan Kebanyakan syiling kabin syiling kabin berada dalam berada dalam keadaan tidak keadaan tidak memuaskan.memuaskan.

Perlu dirujuk kepada Perlu dirujuk kepada pihak yang berkaitan. pihak yang berkaitan. Kerjasama daripada Kerjasama daripada pihak berkaitan amat pihak berkaitan amat diharapkan.diharapkan.

Segera Segera

KESELURUHAN ZON

Page 12: LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN  AMALAN 5S (BILIK FAIL) BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011

LAPORAN PENILAIAN AUDIT DALAMAN 5S BIL. 3/2011 PADA 19.5.2011BILIK FAIL - KESIMPULAN

BIL ZON MARKAH AUDIT BIL 2/2011

MARKAH AUDIT BIL 3/2011

1. BLOSSOM 69/80 74/802. IXORA 65/80 68/803. LAVENDER 65/80 70/804. PUDINA 63/80 62/805. BAKAWALI 58/80 62/806. IRIS 56/80 62/807. DEW BERRY 55/80 67/808. VANILLA 54/80 56/809. KASTURI 53/80 67/80

Setiap zon telah menunjukkan peningkatan. Walau bagaimanapun budaya 5s haruslah sentiasa menjadi amalan. TAHNIAH kepada semua….