SENARAI KANDUNGAN KOD 01 02 03 04 05 06 O7 08 09 10 11 01 01/01 01/02 01/03 01/04 01/05 01/06 01/07 01/08 01/09 01/10 PERKARA SENARAI KANDUNGAN ASRAMA HAL EHWAL MURID KEMUDAHAN FIZIKAL & PEMBANGUNAN KEWANGAN & AKAUAN KOKURIKULUM KURIKULUM PENTADBIRAN AM SEKOLAH PERHUBUNGAN AWAM PERJAWATAN DALAM PERKHIDMATAN PENGAUDITAN PENDIDIKAN KHAS MUKA SURAT 2 36 7 12 13 14 15 18 19 22 23 26 27 28 29 30 31 32 33 34 36 38

ASRAMA BEKALAN MAKANAN KAKITANGAN ASRAMA KEMASUKAN PENGHUNI KEWANGAN ASRAMA PENYELENGGARAAN PERKAKAS/PERABOT/ALATAN PENYELENGGARAAN BANGUNAN/KAWASAN PERATURAN ASRAMA BAYARAN PENGHUNI ASRAMA KO-KURIKULUM PELBAGAI

KOD NO.FAIL FAIL 01 01/01 01/01/001 01/01/002 01/01/003 01/01/004 01/01/005 01/01/006 01/01/007 01/01/008 01/01/009 01/01/010 01/02 01/02/001 01/02/002

PERKARA ASRAMA BEKALAN MAKANAN Bekalan Asrama-(Surat Menyurat) Tender Makanan Asrama Laporan Bekalan Makanan Daftar Penerimaan/Penolakan Bekalan Wang Lebihan Makanan Pemantauan Kontrak Bekalan Bermasak Iinvois Bekalan Bermasak Laporan Makanan Asrama/Menu Makanan Asrama Daftar Pemeriksaan Bahan Mentah-Kering Sisa Makanan KAKITANGAN ASRAMA Kakitangan Asrama (Surat-Menyurat) Guru Asrama/Warden

CATATAN

01/02/003 01/02/004 01/02/005 01/02/006 01/02/007 01/03 01/03/001 01/03/002 01/03/003 01/03/004 01/04 01/04/001 01/04/002 01/04/003 01/04/004 01/04/005 01/04/006 01/04/007 01/04/008 01/04/009 01/04/010 01/04/011 01/05 01/05/001 01/05/002 01/05/003 01/05/004 01/05/004 NO.FAIL 01/06/001 01/06/002 01/06/003 01/06/004 01/06/005 01/07 01/07/001 01/07/002 01/07/003 01/07/004 01/07/005

Penyelia Asrama Pengawas Asrama Maklumat Pekerja Kawalan Keselamatan Maklumat Pekerja Syarikat Pembersihan Maklumat Pekerja Kontrak Bekalan Bermasak KEMASUKAN PENGHUNI Kemasukan Asrama Jawatankuasa Asrama On-Line Pemilihan Sekolah Asrama Penuh Senarai Ahli-Ahli Dorm/Bilik KEWANGAN ASRAMA Kewangan Asrama (Surat - Menyurat) Borang Pesanan Hapuskira/Pelupusan Barang Asrama Perkhidmatan Dobi Sewa Asrama Derma/Sumbangan Asrama Waran Asrama Audit Asrama/Laporan Audit Surat Menyurat Berkaitan Dengan Bank/Penyata Bank Pekeliling Kewangan Asrama Aset Asrama - Inventori (1) Aset Asrama - Harta Modal (H) PENYELENGGARAAN PERKAKAS / PERABOT / ALATAN Penyelenggaraan Perkakas/Perabot (Surat-Menyurat) Penggunaan Barang/Alat Asrama Sijil Akuan Penerimaan/Perabot Invois Penyelenggaraan Invois Asrama Dan Sebut Harga PERKARA CATATAN PENYELENGGARAAN BANGUNAN/KAWASAN Penyelenggaraan Bangunan/Kawasan(Surat Menyurat) Kawalan Serangga Kebakaran & Keselamatan Kerosakan Asrama Laporan Prestasi Kontrak Kebersihan &Kawalan Keselamatan PERATURAN ASRAMA Kebenaran Keluar Asrama Peraturan & Tatatertib Asrama Tindakan & Hubungan Panduan & Rundingcara Asrama /Kaunseling Lembaga Disiplin Asrama/Tindakan Disiplin

KOD FAIL 01/06

01/07/006 01/07/007 01/08 01/08/001 01/08/002 01/08/003 01/08/004 01/09 01/09/001 01/09/002 01/09/003 01/09/004 01/10 01/09/001 01/09/002 01/09/003 01/09/004 01/09/005 01/09/006 01/09/007 01/09/008 01/09/009 01/09/010 01/09/011 01/09/012 01/09/013 KOD NO.FAIL FAIL 01/09/014 01/09/015 01/09/016 01/09/017 01/09/018 01/09/019 01/09/020

Berhenti Sebagai Penghuni Asrama Rayuan BAYARAN PENGHUNI ASRAMA Bayaran Penghuni Asrama Daftar Kutipan Asrama Laporan Tunggakan Bayaran Asrama Senarai Bayaran Asrama/Surat Kuasa Penerima Yuran KO-KURIKULUM Aktiviti Ko-kurikulum Program Asrama Asat Kem Tahunan PELBAGAI Kegiatan Dalam Asrama- Kemahiran AL - QURAN Kegiatan Luar Asrama Hubungan Dengan Badan Luar Laporan Pemeriksaan DBKL Data Maklumat Asrama Pekeliling JPN Pekeliling KPM Pemantauan Servis Komputer Dadah Aduan & Kerosakan Denda Kursus Kecemerlangan Akademik Dan Kepemimpinan PERKARA Minit Mesyuarat Asrama Utiliti Asrama/Api/Air Lawatan Aktiviti Luar Asrama Fail Am (Surat-Menyurat) Akademik Pekeliling

CATATAN

** Jika sekolah yang tiada asrama tetapi muridnya ada yang tinggal di asrama boleh menggunakan sistem fail yang umum sahaja seperti dibawah: KOD NO.FAIL FAIL 01 01/00 01/00/001 PERKARA ASRAMA PENGURUSAN ASRAMA Surat Menyurat CATATAN

01/00/002 01/00/003 01/00/004

Yayasan Selangor Yayasan Felda Lain-lain

02 02/01 02/02 02/03 02/04 02/05 02/06 02/07 02/08 02/09 02/10 02/11 02/12

-

HAL EHWAL MURID BANTUAN DAN BIASISWA BIMBINGAN DAN KAUNSELING BERHETI SEKOLAH DISIPLIN/PERATURAN KEMASUKAN PELAJAR KESIHATAN LAWATAN PELBAGAI PERTUKARAN PELAJAR SKIM PINJAMAN BUKU TEKS KESELAMATAN KEBERSIHAN

KOD NO.FAIL FAIL 02 02/01 02/01/001 02/01/002 02/01/003 02/01/004 02/01/005 02/01/006 02/01/007 02/01/008 02/02 02/02/001 02/02/001(1) 02/02/001(2) 02/02/001(3) 02/02/001(4) 02/02/002 02/02/002(1) 02/02/002(2) 02/02/002(3) 02/02/002(4) 02/02/002(5) 02/02/002(6)

PERKARA HAL EHWAL MURID BANTUAN DAN BIASISWA Bantuan Murid Miskin Biasiswa Kecil Persekutuan Biasiswa Kerajaan Negeri Biasiswa Risda / Lain-lain Biasiswa Baitulmal Biasiswa Kerajaan Pra U Bantuan Dan Sumbangan Bantuan Murid Kurang Upaya (OKU) BIMBINGAN DAN KAUNSELING Bimbingan Kerjaya Inventori Soal Selidik / Hasil Kajian Hari Informasi Pendidikan Kerjaya Karnival Pendidikan Kaunseling Kerjaya Bimbingan Akademik/Pelajaran Matrikulasi Ceramah / Seminar Menghadapi Peperiksaan PMR / SPM / STPM Taklimat Pakej Tingkatan Empat / Enam Kemahiran Belajar Program Tuisyen Nadi Program Motivasi

CATATAN

Dibilik UBK

Dibilik UBK

02/02/002(7) 02/02/002(8) 02/02/002(9) 02/02/003 02/02/003(1) 02/02/003(2) 02/02/003(3) 02/02/003(4) 02/02/003(5) 02/02/003(6) 02/02/003(7) KOD FAIL NO.FAIL 02/02/003(8) 02/02/003(9) 02/02/003(10) 02/02/003(11) 02/02/003(12) 02/02/003(13) 02/02/003(14) 02/02/003(15) 02/02/003(16) 02/02/003(17) 02/02/003(18) 02/02/004 02/02/004(1) 02/02/004(2) 02/02/004(3) 02/02/004(4) 02/02/005 02/02/005(1) 02/02/005(2) 02/02/005(3) 02/02/005(4) 02/02/005(5)

Maklumat Terkini Tentang IPTA/IPTS Maklumat Kepentiangan Belajar Di Tingkatan 6(STPM) Unit Pengambilan Universiti (UPU) Pengurusan Kaunseling Murid Laporan Aktiviti / Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Program Rancangan Tahunan Bimbingan Dan Kaunseling Rekod Sesi Bimbingan Dan Kaunseling Individu (Sulit) Rekod Sesi Bimbingan Dan Kaunseling Kelompok (Sulit) Rekod Bulanan Kehadiran Sesi Bimbingan Dan Kaunseling Surat Daripada Pihak JPWP Atau KPM Surat Daripada Pihak / Agensi Luar / IPTA PERKARA SuratKeluar Daripada Unit Bimbingan Dan Kaunseling Kewangan Surat Pekeliling Pengurusan Bilik Unit Bimbingan Dan Kaunseling Kelab Unit Bimbingan Dan Kaunseling Dan Kelab Pembimbing dan Rakan Sebaya Maklumat / Data Pelajar Tingkatan Satu Maklumat / Data Pelajar Tingkatan Dua Maklumat / Data Pelajar Tingkatan Tiga Maklumat / Data Pelajar Tingkatan Empat Maklumat / Data Pelajar Tingkatan Lima Maklaumat / Data Pelajar Tingkatan Enam Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) & HIV / AIDS Program PPDA Program / Aktiviti Skim Lencana Anti Dadah (SLAD) Program Pencegahan HIV / AIDS Program Anti Merokok Pengurusan Bidang Psikososial & Kesihatan Mental Program Orientasi / Suaikenal Pelajar Baru Senarai Semak Masalah Pelajar Soal Selidik Latar Belakang Pelajar Program KeArah 'Sifar Kes Disiplin' Program / Aktiviti Pembentukan Sahsiah / Bina

Dibilik UBK CATATAN

Dibilik UBK

Dibilik UBK

Dibilik UBK

Insan 02/02/006 02/02/006(1) 02/02/006(2) 02/02/006(3) 02/02/007 02/02/007(1) 02/03 02/03/001 02/03/002 02/03/003 Pengurusan Bidang Pembangunan Diri Pelajar/Kepimpinan Program / Aktiviti Selepas PMR Kursus kepimpinan Program Bimbingan Dan Kaunseling Berfokus Keibubapaan Seminar / Ceramah / Kursus / Program Keibubapaan BERHENTI SEKOLAH Sijil Berhenti Sekolah Sijil Akuan Pelajar Kad 001 / Profail Pelajar

Dibilik UBK

Dibilik UBK

KOD FAIL 02/04

NO.FAIL 02/04/001 02/04/002 02/04/003 02/04/003/01 02/04/003/02 02/04/003/03 02/04/004 02/04/004/01 02/04/004/02 02/04/004/03 02/04/005 02/04/006 02/04/007 02/04/008 02/04/009 02/04/010 02/04/011 02/04/012 02/04/013 02/04/014 02/04/014/01 02/04/014/02 02/04/014/03 02/04/014/04 02/04/014/05 02/04/014/06 02/04/014/07 02/04/015

PERKARA DISISPLIN/PERATURAN Peraturan sekolah Kesalahan Dan Hukuman Ponteng Sekolah / Tidak hadir Sekolah Amaran 1 Amaran 2 Amaran 3 Salah Laku Pelajar Amaran 1 Amaran 2 Amaran 3 Gantung Sekolah Buang Sekolah Rayuan Semula Surat Akujanji Surat Kepada Ibubapa / Penjaga Kes Disiplin (Mahkamah Juvana) Laporan Polis Berkaitan Pelajar Laporan Kaunselor Aduan Pelajar / Ibubapa Rekod Pelajar Rekod Kehadiran Lewat Mengikut Tingkatan Rekod Kawalan Disiplin Dalam Kelas Rekod Kedatangan Pelajar Rekod Pelajar Balik Awal Rekod Barang Rampasan Rekod Merotan Rekod Gunting Rambut/Tindakan Disiplin Data Kesalahan Murid

CATATAN

02/04/016 02/04/017 02/04/018 02/04/019 02/04/020 02/04/021 02/04/022 02/04/023 02/04/024

Pengawas Sekolah Lembaga Disiplin (Bidang Tugas & carta Organisasi) Minit Mesyuarat Lembaga Disiplin Surat Kuasa Merotan Kelab Pencegahan Jenayah Surat Akuan Pelajar Laporan Adap Pelajar / Fail Pelaporan Pengurusan HEM (Minit Mesyuarat & Carta Organisasi) Kempen (Anti Vandalisme,Anti Buli,Anti Merokok, Budi Bahasa,Zero Ponteng)

KOD FAIL 02/05

NO.FAIL 02/05/001 02/05/002 02/05/003 02/05/004 02/05/005 02/05/006 02/05/007 02/05/008 02/05/009 02/05/010 02/05/011

PERKARA KEMASUKAN PELAJAR Pendaftaran Kemasukan Ke Tingkatan Satu Penempatan Ke Tingkatan Satu Penempatan Ke Tingkatan Empat Penempatan Ke Tingkatan Enam Rendah Penempatan Ke Lain-Lain Tingkatan (Dua,Tiga,dan Lima) Mengulang Tingkatan Lima Murid Bukan Warganegara /Pelajar Asing Kelas kawalan Kelas Aliran Agama (KAA) Program Pertukaran Pelajar Surat Mesyuarat KESIHATAN Surat Menyurat Rekod Kesihatan Pelajar Perkhidmatan Pergigian Bilik Rawatan Buku Panduan Kesihatan dan Kebersihan & Modul Perancangan Stategik Kesihatan (Perancangan tahunan) Rekod Pemeriksaan Aedes (Denggi) Program Jawatankuasa kesihatan Carta Organisasi dan Bidang Tugas Kesihatan Minit Mesyuarat jawatankuasa Pelaporan / Dokumentasi (Kertas Kerja Program) LAWATAN Peraturan Permohonan -Surat ke JPWP

CATATAN

02/06 02/06/001 02/06/002 02/06/003 02/06/004 02/06/005 02/06/006 02/06/007 02/06/008 02/06/009 02/06/010 02/06/011 02/07 02/07/001 02/07/002

02/07/003 02/07/004 02/08 02/08/001 02/08/002 02/08/003 02/08/004 02/08/005 02/08/006 02/08/007 02/08/008 KOD FAIL 02/09 NO.FAIL 02/09/001 02/09/002 02/09/003 02/09/004 02/09/005 02/09/006 02/09/007 02/10 02/10/001 02/10/002 02/10/003 02/10/004 02/10/005 02/10/006 02/10/007 02/10/008 02/10/009 02/10/010

Kebenaran ibu Bapa Lawatan Dari Dalam Dan Luar Negara PELBAGAI Kempen Galakan Menabung Anugerah Pencapaian Cemerlang Pelajar Anugerah Kualiti dan Kokurikulum Program Penghayatan Nilai-Nilai Murni Program Agama dan Dakwah (HEAD) Orentasi Tingkatan Satu Tingkatan Enam Atas Orentasi Tingkatan Enam Rendah Karnival / Hari Keusahawanan/ Hari Kantin Program 3K PERKARA PERTUKARAN PELAJAR Pertukaran Pemilihan Jurusan Pertukaran Ke Sekolah Berasrama Penuh Pertukaran ke Sekolah Teknik Pertukaran Ke Sekolah Harian Berasrama pertukaran Ke Sekolah Harian Permohonan Keluar Tidak Lulus Surat Menyurat SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Invois Hapuskira/Pelupusan Sisteks Cetakan Emarteks Senarai Penerima Buku Teks Surat Menyurat Senarai Buku Teks Buku Stok SPBT Carta Organisasi dan Bidang Tugas SPBT Pertandingan Bilik BOSS/Papan Kenyataan CATATAN

02/11 02/11/001 02/11/002 02/11/003 02/11/004 02/11/005 02/12 02/12/001

KESELAMATAN Panduan Sekolah Selamat Pelan Laluan Kebakaran panduan dan Peraturan Penggunaan Bilik Carta Organisasi & Bidang Tugas jawatankuasa Keselamatan Surat Menyurat KEBERSIHAN surat Menyurat

02/12/002 02/12/003 02/12/004 02/12/005 02/12/006

Carta Organisasi dan Bidang Tugas Pemantauan Tandas Pemantauan Kawasan Sekolah Program Keceriaan Taman Pemantauan Papan Notis

03 03/01 03/02 03/03 03/04 03/05 03/06 03/07 03/08 03/09

-

KEMUDAHAN FIZIKAL & PEMBANGUNAN BEKALAN BENCANA ALAM KESELAMATAN KONTRAK KEBERSIHAN / PERKHIDMATAN PELBAGAI PEMBANGUNAN PENUBUHAN SEKOLAH /LOGO/PELAN SEKOLAH PENYELENGGARAAN PINJAMAN PERALATAN SEKOLAH

KOD FAIL 03 03/01

NO.FAIL

PERKARA KEMUDAHAN FIZIKAL & PEMBANGUNAN

CATATAN

03/01/001 03/01/002 03/02 03/02/001 03/02/002 03/03 03/03/001 03/03/002 03/03/003 03/03/004 03/04 03/04/001 03/04/002 03/04/003 03/05 03/05/001 03/05/002

BEKALAN Surat Menyurat JPWP/KPM/Swasta BENCANA ALAM Surat Menyurat JPWP/KPM Laporan KESELAMATAN Surat Menyurat JPWP/KPM Bangunan/ Kawasan Sekolah KawalanKeselamatan Laporan dan Aduan KONTRAK KEBERSIHAN /PERKHIDMATAN Surat Menyurat JPWP/KPM/Swasta Kontrak Minit Mesyuarat PELBAGAI Harta Modal Inventori

03/06 03/06/001 03/07 03/07/001 03/07/002 03/07/003 03/07/004 03/08 03/08/001 03/08/002 03/08/003 03/08/004 03/09 03/09/001 03/09/002 04 04/01 04/02 04/03 04/04 04/05 04/06 04/07 04/08 04/09 04/10 04/11 04/12 04/13 04/14 04/15 04/16 04/17 -

PEMBANGUNAN Surat Menyurat JPWP/KPM/Swasta PENUBUHAN SEKOLAH/LOGO/PELAN SEKOLAH Surat Menyurat JPWP/KPM Sijil CF, Serahan Bangunan dan Lain-lain pendaftaran Logo Dan Lagu Sekolah Pelan PENYELENGGARAAN Surat Menyurat JPWP/KPM Penyelenggaraan Bangunan/Kawasan/Pendawaian/Paip Laporan Kerosakan Lawatan Tapak PINJAMAN PERALATAN SEKOLAH Surat Menyurat Dokumen Pinjaman dan Pemulangan KEWANGAN DAN AKAUN ANGGARAN DAN BIASISWA (KEWANGAN) BANTUAN DAN BIASISWA (KEWANGAN) BAYARAN ELAUN (PEKELILING/SURAT) eSPKB GAJI INSURAN KANTIN KUTIPAN (PUNCA KEWANGAN) PANJAR WANG RUNCIT (PWR) PELBAGAI PENDAHULUAN DAN PINJAMAN PESANAN DAN PEMBELIAN PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) SEWA STOK/INVENTORI/ASET TUNTUTAN PELBAGAI PELAJAR

KOD FAIL 04 04/01

NO. FAIL

PERKARA KEWANGAN DAN AKAUN

CATATAN

04/01/001

ANGGARAN BELANJAWAN Anggaran Perbelanjaan

04/01/002 04/01/003 04/01/004 04/01/005 04/01/006 04/02 04/02/001 04/02/002 04/03 04/03/001 04/03/002 04/03/003 04/03/004 04/03/005 04/03/006 04/03/007 04/03/008 04/03/009 04/04 04/04/001 04/04/002 04/04/003 04/04/004 04/04/005 04/04/006 04/05 04/05/001 04/05/002 04/06 04/06/001 04/06/002 04/06/003 04/06/004 04/06/005 04/06/006 04/06/007 04/06/008 04/06/009 04/06/010 04/06/011

Bantuan Pelajar/J/Kuasa Kewangan Sekolah Bantuan Modal Bank Sekolah (Maybank) Perbelanjaan Melebihi Had RM10,000.00 Pindah Peruntukan/Sebut Harga BANTUAN Bantuan Pekapita Peruntukan Lain/Bantuan Bahan BAYARAN Baucer Berasingan (SG) Baucer Bayaran (Kerajaan) Baucer Bayaran (SUWA) Baucer Bayaran Guru Ganti Baucer Tuntutan Bonus / Anugerah Cemerlang Master Listing (Payroll) Baucer Tuntutan Perjalanan Baucer Tuntutan (Lain) Tuntutan Perjalanan (Pelbagai) ELAUN Guru Bahasa Ibunda Lebih Masa (Lebur) Warden Pekeliling Gaji/Surat Menyurat Imbuhan Tahunan Pelbagai Elaun eSPKB Penyata Pendapatan e-Perolehan GAJI Gaji Potongan Cukai Pendapatan Potongan Gaji/Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji Potongan KWSP Potongan Kenderaan Potongan Pinjaman Perumahan Potongan potongan Lain Potongan Syarikat-Syarikat Tunggakan Gaji Potongan Biro Angkasa (BPA) Potongan Tabung Haji

KOD

NO.FAIL

PERKARA

CATATAN

FAIL 04/06/012 04/06/013 04/06/014 04/06/015 04/07 04/07/001 04/07/002 04/07/003 04/07/004 04/08 04/08/001 04/08/002 04/08/003 04/08/004 04/08/005 04/09 04/09/001 04/09/002 04/09/003 04/09/004 04/09/005 04/09/006 04/09/007 04/10 04/10/001 04/11 04/11/001 04/11/002 04/11/003 04/12 04/12/001 04/13 04/13/001 04/14 04/14/001 04/14/002 04/14/003 04/15 04/15/001 04/15/002 Borang Gaji Berkomputer Pusat Pungutan Zakat (PPZ) Anjakan Gaji Guru GSTT INSURAN Skim Takaful (Akaun) Tuntutan Takaful Insurans Kebakaran Insurans Sekolah KANTIN Pemeriksa Kantin Jawatankuasa Kantin Sekolah Tender Kantin/04/08/003-A Iklan Tender Kantin Pekeliling/Garis Panduan Kantin KUTIPAN (PUNCA WANG) Surat Kuasa Mengutip Wang Bayaran Kutipan Kutipan Yuran Khas Yuran-yuran Lain Audit Surat Menyurat Laporan Audit PANJARAN WANG RUNCIT (PWR) Surat Menyurat PELBAGAI Majalah Diari JPWP Bayaran Percetakan PENDAHULUAN DAN PINJAMAN Surat Menyurat PESANAN DAN PEMBELIAN Surat Menyurat PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) Waran Peruntukan Laporan Perbelanjaan Laporan Kelewatan Bil SEWA Surat Menyurat Sewa Dewan Dan Bangunan

04/15/003 04/15/004 KOD FAIL NO.FAIL 04/15/005 04/15/006 04/16 04/16/001 04/16/002 04/17 04/17/001 04/17/002 05 05/01 05/02 05/03 05/04 05/05 05/06 05/07 05/08 05/09 05/10 KOD FAIL 05 05/01 05/01/001 05/01/002 05/01/003 05/01/004 05/01/005 05/01/006 05/01/006 05/02 05/02/001 05/02/002 05/02/003 05/02/004 05/02/005 05/02/006 05/02/007 -

Sewa Padang Sewa Kantin PERKARA Sewa Kedai Buku Sewa- sewa Lain STOK/INVENTORI/ASET Hapus Kira/Pelupusan Kehilangan TUNTUTAN PELBAGAI PELAJAR Hari Kebangsaan CATATAN

KOKURIKULUM HARI UPACARA SEKOLAH KELAB SUKAN,PERMAINAN KELAS TAMBAHAN KOPERASI SEKOLAH MAJALAH SEKOLAH PAMERAN DAN PERTANDINGAN PELBAGAI PERSATUAN IKHTISAS/ AKADEMIK PASUKAN BADAN BERUNIFORM SUKAN

NO. Fail

PERKARA KOKURIKULUM HARI UPACARA SEKOLAH Majlis Anugerah Cemerlang Akademik Majlis Anugerah Cemerlang Kokurikulum /Kualiti Hari Kokurikulum Hari Kantin/Usahawan Hari Orientasi T1 Hari Orientasi T 4 Hari Orientasi T 6/PPU KELAB SUKAN,PERMAINAN Kelab Badminton Kelab Bola Sepak Kelab Bola Baling Kelab Bola Keranjang Kelab Bola Tampar Kelab Bola Jaring Kelab Sepak Takraw

CATATAN

Di bilik PKKO

05/02/008 05/02/009 05/02/010 05/02/011 05/02/012 05/03 05/03/001 05/04 05/04/001 05/04/002 05/04/003 05/05 05/05/001 05/05/002 05/05/003 05/05/004 05/06 05/06/001 05/06/002 05/07 05/07/001 05/07/002 05/07/003 05/07/004 KOD FAIL NO.FAIL 05/07/005 05/07/006 05/07/007 05/07/008 05/07/009 05/07/010 05/07/011 05/07/012 05/07/013 05/07/014

Kelab Ping Pong Kelab Catur Kelab Ragbi Kelab Olahraga Lain-lain Permainan(Boling/Golf/dll) KELAS TAMBAHAN Surat Menyurat KOPERASI SEKOLAH Seminar / Kursus Surat Pekeliling /Surat Menyurat Hari Koperasi MAJALAH SEKOLAH Surat Menyurat Sebutharga Iklan Perjanjian PAMERAN DAN PERTANDINGAN Pameran dan Pertandingan (Akademik) Pameran dan Pertandingan (Bukan Akademik) PELBAGAI Surat Menyurat Kokurikulum Agihan Tugas Kokurikulum / Jawatankuasa Kokurikulum Mesyurat Kokurikulum Takwim Kokurikulum PERKARA Data Kokurikulum Mesyurat / AJK Tugas Luar Pemantauan Pelbagai Aktiviti Aktiviti Motivasi / Perkhemahan Kebenaran Ibu Bapa /Pelepasan Pencapaian Sukan / Permainan Pencapaian Kokurikulum /Pertandingan Bantuan Pakaian Seragam Program Permuafakatan /RIMUP PERSATUAN IKHTISAS / AKADEMIK Persatuan Bahasa Malaysia Persatuan Bahasa Inggeris Persatuan Bahasa Cina Persatuan Bahasa Tamil Persatuan Sains dan Matematik CATATAN

05/08 05/08/001 05/08/002 05/08/003 05/08/004 05/08/005

Di Bilik PKKO

05/08/006 05/08/007 05/08/008 05/08/009 05/08/010 05/08/011 05/08/012 05/08/013 05/08/014 05/08/015 05/08/016 05/08/017 05/08/018 05/08/019 05/08/020 05/08/021 05/09 05/09/001 05/09/002 05/09/003 05/09/004 05/09/005 05/09/006 05/09/007 05/09/008 05/09/009 05/09/010 05/09/011

Persatuan Ekonomi & Kewangan Persatuan Sejarah dan Geografi Persatuan Seni Lukis Kelab Pencinta Alam Kelab Multimedia Kelab ERT Kelab Kebudayaan Kelab Pencegah Jenayah Kelab LEO Kelab Pengguna Kelab Bimbingan dan Kaunselling Kelab Unity Kelab Persaudaraan Kristian Kelab SPBT Kelab Kuartermaster Sukan Kelab Koperasi Sekolah PASUKAN BADAN BERUNIFORM Pancaragam Sekolah Kadet Laut Kadet Bomba Kadet Remaja Sekolah Pengakap St John Ambulans Puteri Islam Kadet Polis Taekwondo Karatedo Silat Gayung

Di Bilik PKKO

KOD FAIL 05/10

NO.FAIL 05/10/001 05/10/002 05/10/003 05/10/004 05/10/005 05/10/006 05/10/007 05/10/008 05/10/009 05/10/010 05/10/011

PERKARA SUKAN Majlis Sukan-Sukan Malaysia (MSSM) MSSMKL (Takwim) MSSMKL (Pertandingan / Surat Menyurat) Kejohanan Olahraga MSSMKL Sukan Sekolah Merentas Desa Lain-lain / Pelbagai Rumah Merah Rumah Hijau Rumah Kuning Rumah Biru

CATATAN

Di Bilik PKKO

06 06/01 06/02 06/03 06/04 06/05 06/06 06/07 06/08 06/09 06/10

-

KURIKULUM JADUAL WAKTU KURSUS MATA PELAJARAN PENTADBIRAN PERTANDINGAN PEPERIKSAAN PPSMI SEKOLAH BESTARI SEKOLAH KLUSTER SUMBER PENDIDIKAN

KOD FAIL 06 06/01

NO.FAIL

PERKARA KURIKULUM

CATATAN

06/01/001 06/01/002 06/01/003 06/01/004 06/01/005 06/01/006 06/01/007 06/02 06/02/001 06/02/002 06/02/003 06/02/004 06/03 06/03/001 06/03/002 06/03/003 06/03/004 06/03/005 06/03/006 06/03/007 06/03/008 06/03/009 06/03/010 06/03/011 06/03/012 06/03/013 06/03/014

JADUAL WAKTU Jadual Waktu Induk Jadual Waktu Kelas Sesi Pagi Jadual Waktu kelas Sesi Petang Jadual Waktu Persendirian Guru Jadual Waktu Relief Jadual Waktu Bilik-Bilik Khas Jadual Waktu Bulan Puasa KURSUS Kursus Dalaman Kursus-Kursus Akademik Kursus Komputer Kursus-Kursus Lain MATA PELAJARAN Bahasa Malaysia Bahasa Inggeris Bahasa Cina Bahasa Tamil Bahasa Arab Amalan Bahasa Melayu Pendidikan Islam Sejarah Geografi Pendidikan Seni Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pendidikan Moral Matematik Moden & Tambahan Sains/Fizik/Kimia/Biologi

06/03/015 06/03/016 06/03/017 06/03/018 06/03/019 06/03/020 06/03/021 06/03/022 06/04 06/04/001 06/04/002 06/04/003 06/04/004 06/04/005 06/04/006 06/04/007 KOD FAIL 06/05 NO.FAIL 06/05/001 06/05/002 06/05/003 06/06 06/06/001 06/06/002 06/06/003 06/06/004 06/06/005 06/06/006 06/06/007 06/06/008 06/06/009 06/06/010 06/06/011 06/06/012 06/06/013 06/06/014 06/06/015 06/07 06/07/001 06/07/002 06/07/003 06/07/004 06/07/005 06/07/006

Kemahiran Hidup Perdagangan /Prinsip Akaun/Ekonomi Sains Lukisan Kejuruteraan Rekacipta MPV (Katering & Penyajian, RJP dan Seni Rekatanda) Literasi Komputer (ICTL) EST Pelbagai PENTADBIRAN Pekeliling Kurikulum Surat Menyurat Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Lawatan Nazir Penarafan Kendiri (SKPM) Pencerapan Semakan Buku PERKARA PERTANDINGAN Pertandingan Anjuran KPM Pertandingan Anjuran JPWP Pertandingan Anjuran Organisasi Luar PEPERIKSAAN Surat Menyurat Peperiksaan Jadual dan Takwim Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pemeriksa Kertas STPM SPM PMR Head Count Analisis Peperiksaan Post Mortem PLBS ULBS PBS (Pentaksiran Berasaskan Sekolah) Pelajar Mengulang MUET PPSMI Surat Menyurat Jawatankuasa PPSMI Kursus/ Mesyuarat PPSMI Pemantauan PPSMI/ Penilaian Akujanji Penerimaan dan Penggunaan Peralatan PPSMI OPSME CATATAN

06/07/007 06/07/008 06/08 06/08/001 06/08/002 06/08/003 06/08/004 06/08/005 06/08/006 06/08/007 06/09 06/09/001 06/09/002 06/09/003 06/09/004 06/09/005 06/09/006

Surat Akuan Terima Peralatan/Komputer PPSMI Peminjaman Peralatan PPSMI SEKOLAH BESTARI Surat Menyurat Jawatankuasa Bestari Mesyuarat Bestari Kursus Bestari Penyelenggaraan/Pembaikan Bestari Peralatan Bestari Smart School Qualification (SSQS) SEKOLAH KLUSTER Surat Menyurat Jawatankuasa Kluster Mesyuarat Kluster Kewangan Kluster Laporan Prestasi Perbelanjaan Kebitaraan Kluster

06/10 06/10/001 06/10/002 06/10/003 06/10/004 06/10/005 07 07/01 07/02 07/03 07/04 -

SUMBER PENDIDiKAN BTP (Bahagian Teknologi Pendidikan PKG (Pusat Kegiatan Guru) Pusat Sumber Sekolah NILAM Pemantauan PENTADBIRAN AM SEKOLAH PEKELILING PENGURUSAN SEKOLAH PERANGKAAN PERAYAAN

KOD FAIL 07 07/01

NO.FAIL

PERKARA PENTADBIRAN AM SEKOLAH

CATATAN

07/01/001

PEKELILING Pekeliling Ikhtisas

07/01/002 07/01/003 07/01/004 07/01/005 07/01/006 07/01/007 07/01/008 07/01/009 07/01/010 07/01/011 07/02 07/02/001 07/02/002 07/02/003 07/02/004 07/02/005 07/02/006 07/02/007 07/02/008 07/02/009 07/02/010 07/02/011 07/02/012 07/02/013 07/02/014 07/03 07/03/001 07/03/002 07/03/003 07/03/004 07/03/005 07/04 07/04/001 07/04/002 07/04/003 07/04/004 07/04/005

Pekeliling Kewangan Pekeliling JPWP Pekeliling KPM Pekeliling SPA Pekeliling SPP Pekeliling Sekolah Pekeliling Pembangunan dan Bekalan Pekeliling Perkhidmatan Pekeliling Perbendaharaan Pekeliling Lain-Lain PENGURUSAN SEKOLAH Persediaan Sesi Persekolahan Akhir Dan Awal Tahun Mesyuarat Pentadbiran Mesyuarat Guru Mesyuarat Staf Sokongan Minit Curai Jadual Guru Bertugas Takwim Persekolahan Carta Organisasi Sekolah Nota Serah Tugas Senarai Tugas Guru dan Staf Sokongan Laporan SKPM (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia) Laporan Pelaksanaan (PIPP) Senarai Semak/Checklist Akhir Tahun Lawatan Penandaaras PERANGKAAN Data Maklumat Guru (Borang M) Data Maklumat Murid (SSM) Data EMIS Data Staf Sokongan Profil Sekolah PERAYAAN Hari Guru Hari Kebangsaan Cuti Peristiwa/ Cuti Ganti Hari Perayaan Agama Pelbagai

08 08/01 08/02 08/03 08/04

-

PERHUBUNGAN AWAM BADAN-BADAN SUKARELA BADAN-BADAN SWASTA LAWATAN VVIP HARI KELUARGA/HARI KANTIN

08/05 08/06 08/07 08/08

-

PIBG PERSATUANBEKAS PELAJAR(ALUMNI) JABATAN KERAJAAN PELBAGAI

KOD FAIL 08 08/01

NO.FAIL

PERKARA PERHUBUNGAN AWAM

CATATAN

08/01/001 08/01/002 08/01/003 08/01/004 08/01/005 08/01/006 08/01/007 08/01/008 08/01/009 08/02 08/02/001 08/03 08/03/001 08/04 08/04/001 08/05 08/06/001 08/06/002 08/06/003 08/06/004 08/08/003 08/06 08/06/001 08/07 08/08/001 08/08/002 08/08/003

BADAN-BADAN SUKARELA PSKPP (Persatuan Sukan & Kebajikan Pegawai Pelajaran) PKPSM (Persidangan Kebangsaan PengetuaPengetua Sekolah Menengah) 4PSM (Persatuan Pegawai-Pegawai Pelajaran Siswazah Malaysia) ZPWP (Zon Pendidikan Wilayah Persekutuan) PENGETUA PIBG (Persatuan Ibu Bapa Guru) YPC/YPT (Yayasan Pendidikan Cheras/ Yayasan Pendidikan Titiwangsa) KEPTAN (Kesatuan Pembantu Tadbir & Pembantu Tadbir Rendah ) Pelbagai BADAN-BADAN SWASTA Surat Menyurat LAWATAN VVIP Surat Menyurat HARI KELUARGA/HARI KANTIN Surat Menyurat PIBG Hari Terbuka PIBG(Persatuan Ibu Bapa & Guru) Surat Kepada Ibu Bapa Surat Daripada Ibu Bapa (Sulit) Projek Manjana Dana PERSATUAN BEKAS PELAJAR (ALUMNI) Surat Menyurat JABATAN KERAJAAN DBKL POLIS BOMBA

08/08 08/08/001 09 09/01 09/02 09/03 09/04 09/05 09/06 09/07 09/08 09/09 09/10 -

PELBAGAI

PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN ANGGARAN PERJAWATAN CUTI KURSUS PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN KAKITANGAN TATATERTIB & KENAIKAN PANGKAT PEPERIKSAAN KAKITANGA PERTUKARAN PERSARAAN PELBAGAI PERIBADI

KOD FAIL 09 09/01

NO.FAIL

PERKARA PERJAWATAN DALAM PERKHIDMATAN

CATATAN

09/01/001 09/02 09/02/001 09/02/002 09/02/003 09/02/004 09/02/005 09/02/006 09/02/007 09/02/008 09/02/009 09/03 09/03/001 09/03/002 09/03/003 09/03/004 09/04 09/04/001 09/04/002 09/04/003 09/04/004 09/04/005 09/04/006 09/04/007

ANGGARAN PERJAWATAN ABM CUTI Cuti Belajar Cuti Bersalin Cuti Sakit Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji Cuti Tanpa Rekod Cuti Rehat Tahunan Cuti Rehat Khas Cuti Haji Lain-lain Cuti KURSUS Kursus Induksi Kursus Staf Sokongan Latihan Dalam Perkhidmatan Kursus Pelbagai PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN KAKITANGAN Hal Ehwal Guru Dan Kakitangan Perlantikan Dan Pengesahan Dalam Jawatan Perletakan Jawatan Guru Cemerlang/Pakar Guru POL Guru Pelatih/Pratikal Guru GSTT

09/04/008 09/04/009 09/04/010 09/04/011 09/04/012 09/04/013 09/04/014 09/04/015 09/05 09/05/001 09/05/002 09/05/003 09/05/004 09/06 09/06/001 09/06/002 09/06/003 NO.FAIL 09/07/001 09/07/002 09/08 09/08/001 09/09 09/09/001 09/10 09/10/001 09/10/002

Guru Ganti/KGSK Guru Kelayakan BISP Laporan Perubahan (Kew.8) Penangguhan Kerja Penyata Kehadiran / Punch Card/Tardiness Pakaian Seragam Pengistiharan Harta Tapisan Keselamatan TATATERTIB & KENAIKAN PANGKAT Laporan Prestasi/ SKT Tindakan Tatatertib Pemangkuan/Tanggung Kerja/Kenaikan Pangkat PEPERIKSAAN KAKITANGAN Peperiksaan PTK Peperiksaan Kakitangan Keputusan Peperiksaan PTK PERKARA PERTUKARAN Pertukaran Guru/Pertukaran Staf PERSARAAN Persaraan/Pelepasan/Letak Jawatan PELBAGAI SENARAI TUGAS Senarai Tugas PERIBADI Fail Peribadi Guru Fail Peribadi Bukan Guru

KOD FAIL 09/07

CATATAN

10 10/01 10/02

-

PENGAUDITAN LAPORAN AUDIT PELBAGAI

KOD FAIL 10 10/01

NO.FAIL

PERKARA PENGAUDITAN

CATATAN

10/01/001

Laporan Audit Sekolah Laporan Audit Sekolah Menengah Berasrama

10/01/002 10/01/003 10/01/004 10/02 10/02/001 10/02/002 10/02/003 10/04/004

Penuh Laporan Audit Sek.Men. Teknik & Vokasional Laporan Audit Sekolah Menengah PELBAGAI Audit Bersyarat Sek.Men Penyata Kewangan Sekolah Yang Belum Beraudit Peraturan Audit Surat Menyurat

11 11/01 11/02 11/03 11/04 11/05 11/06 11/07 11/08

-

PENDIDIKAN KHAS HEM PEMBANGUNAN KEWANGAN KOKURIKULUM KURIKULUM PENTADBIRAN DERMA/SUMBANGAN PERKHIDMATAN

KOD FAIL 11 11/01

NO.FAIL

PERKARA CATATAN PENDIDIKAN KHAS HEM Biasiswa dan Bantuan Disiplin Kemasukan Pelajar Lawatan Pertukaran Pelajar Keluar Pertukaran Pelajar Masuk Ponteng/Tidak Hadir Sekolah SPBT Surat Menyurat PEMBANGUNAN Senggaraan/Ubahsuai KEWANGAN Peruntukan Stok dan Senggaraan KOKURIKULUM Aktiviti Pelajar Dalam Sekolah Aktiviti Pelajar Luar Sekolah

11/01/001 11/01/002 11/01/003 11/01/004 11/01/005 11/01/006 11/01/007 11/01/008 11/01/009 11/02 11/02/001 11/03 11/03/001 11/03/002 11/04 11/04/001 11/04/002

11/04/003 11/04/004 11/04/005 11/04/006 11/04/007 11/04/008 11/04/009 11/04/010 11/04/011 11/04/012 11/04/013 11/05 11/05/001 11/05/002 11/05/003 11/05/004 11/05/005 11/05/006 11/05/007 11/05/008 11/05/009 11/05/010 11/05/011 11/05/012 11/05/013 11/05/014 KOD FAIL NO.FAIL 11/05/015 11/05/016 11/05/017 11/06 11/06/001 11/06/002 11/06/003 11/06/004 11/06/005 11/07 11/07/001 11/07/002 11/07/003 11/07/004 11/07/005 11/08

Kebenaran Ibubapa/Penjaga Minggu Pendidikan Khas Pameran dan Pertandingan Pasukan Beruniform Perkhemahan Permainan Program Khas Seni Kreatif Sukan Pendidikan Khas Sukan Sekolah Takwim KURIKULUM Bilik Khas Jadual Waktu Panitia Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Kemahiran Hidup Matematik Muzik Pendidikan Agama Islam Pendidikan Moral PJK Sains Sejarah Peperiksaan PERKARA CATATAN Pusat Sumber PKB Rancangan Pendidikan Individu Sumber Pendidikan PENTADBIRAN Cuti Mesyuarat Guru PKP Operasi Kalibe/Pemantauan Pekeliling JPWP/KPM Pelbagai DERMA/SUMBANGAN Perhubungan Masyarakat Permohonan Derma Sumbangan Kebajikan PKP Sumbangan PIBG Sumbangan Swasta PERKHIDMATAN

11/08/001 11/08/002

Kursus Pelbagai