politeknik kuching sarawak km 22, jalan...

POLITEKNIK KUCHING SARAWAK

KM 22, JALAN MATANG

93050 KUCHING

NO TELEFON : 082-845596

NO FAX : 082-845023

ARAHAN:

1. Baca dengan teliti maklumat yang terkandung di

dalam panduan ini, dan sila ambil tindakan yang

berkaitan dengan segera.

2. Lengkapkan semua borang yang terdapat di dalam

panduan ini dan bawa semasa mendaftar di

Politeknik.

Disediakan oleh:

Pejabat Hal Ehwal Pelajar, PKS

Edisi ke-24 (Jun 2017)

Jika ada cadangan sila kemukakan ke pejabat ini.

Pelajar Baharu

PERKARA MUKA

SURAT

Tarikh-tarikh Penting 1

Senarai Semak Sebelum Mendaftar PKS 2

Maklumat Am 4

Panduan Pendaftaran Pengajian 15

Panduan Pendaftaran Asrama 20

Jadual Kutipan Yuran Pelajar Baharu 21

Tatacara Pembayaran Yuran

Pengajian/Asrama/Pendaftaran Di BIMB 23

Panduan Pendaftaran Pengajian

Secara Online 28

Pelan Lokasi PKS 31

Lampiran :

Permohonan Pas Pelajar

Borang Pendaftaran Kolej Kediaman

33

ISI KANDUNGAN

M u k a S u r a t | 1

TAHNIAH DAN SELAMAT DATANG KE

POLITEKNIK KUCHING SARAWAK

TARIKH-TARIKH PENTING:

TARIKH PERKARA

10 Oktober 2017 Semakan Keputusan Permohonan

16 Oktober - 18 November 2017 Pembayaran Yuran

17 Oktober - 19 November 2017 Pendaftaran Pengajian secara Online

19 November 2017 Pendaftaran pelajar Diploma

27 November 2017 Pendaftaran pelajar Pra Diploma

Pendaftaran Pelajar Baharu akan diadakan seperti berikut:

Aktiviti : Pendaftaran Pelajar Diploma

Tarikh : 19 November 2017 (Ahad)

Tempat : Kolej Kediaman Politeknik Kuching Sarawak

Waktu : 8.30 pagi hingga 3.00 petang

Aktiviti : Pendaftaran Pelajar Pra Diploma

Tarikh : 27 November 2017 (Ahad)

Tempat : Dewan Jubli Perak

Waktu : 8.00 pagi

Minggu Suai Kenal, MSK (untuk pelajar Diploma sahaja) akan berlangsung

sepanjang 19 -24 November 2017.


SENARAI SEMAK SEBELUM MENDAFTAR DI

POLITEKNIK KUCHING SARAWAK (PKS)

NO PERKARA SEMAK (√) CATATAN

1

Cetak surat tawaran

www.politeknik.edu.my

Buat salinan (fotostat) untuk simpanan sendiri

Bawa surat tawaran semasa pendaftaran

2

Membuat pembayaran yuran pengajian / Asrama (Jika

ditawar dengan Asrama) / bayaran pendaftaran. (Rujuk m/s

19 untuk Jadual Yuran)

Pembayaran yuran hanya boleh dibuat bermula

16 Oktober 2017

Buat 3 salinan (fotostat) resit

Bawa resit (asal dan salinan) semasa pendaftaran

3

Lengkapkan borang Asrama (rujuk lampiran) dan borang

Hal Ehwal Pelajar, BHEP (www.politeknik.edu.my)

Borang Pendaftaran Asrama (Jika ditawar/menolak

Asrama)

HEP 1 Borang Maklumat Pelajar

HEP 2 Laporan Pemeriksaan Doktor

HEP 3 Kebenaran Ibubapa / Penjaga Untuk

Rawatan Pembedahan

HEP 4 Ikrar Pelajar Dan Lepas Tanggung

HEP 5 Akuan Pelajar

HEP 6 Aku Janji Pelajar

4

Gambar berukuran passport – 8 keping

5

Pas Pelajar – bagi pelajar berasal daripada Semenanjung,

Sabah dan Labuan (Rujuk m/s 32)

Membuat pasport perjalanan terhad / pasport

antarabangsa di Jabatan Imigresen berdekatan

anda

Mengisi borang permohonan pas pelajar

http://www.politeknik.edu.my/


6

Bawa bersama SALINAN DAN DOKUMEN ASAL berikut:

PELAJAR BAHARU SEMESTER 1 LEPASAN SPM

1. Kad Pengenalan (Mykad)

2. Sijil/Transkrip Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

3. Sijil Ko-Kurikulum Tingkatan 4 & 5

4. Sijil Berhenti Sekolah

PELAJAR BAHARU SEMESTER 1 LEPASAN SIJIL

(Kolej Komuniti, Politeknik, ILP,IKM & Lain-lain)

1. Kad Pengenalan (Mykad)

2. Sijil & Transkrip Sijil Politeknik/Kolej

Komuniti/ILP/IKM/Lain-lain

3. Sijil Ko-Kurikulum Tingkatan 4 & 5

4. Sijil Berhenti Sekolah

7

Membuat pendaftaran secara atas talian (ONLINE) di

http://bit.ly/pendaftarandis2017

(Pendaftaran HANYA boleh dibuat sehari selepas

pembayaran yuran dibuat melalui Bank Islam.Rujuk m/s 26)

Tarikh buka : 17 Oktober 2017

Tarikh tutup: 19 November 2017

Cetak slip pengesahan pendaftaran dan bawa

semasa pendaftaran

8

Pendaftaran Asrama

(Tertakluk kepada tarikh lapor diri seperti di dalam surat

tawaran daripada Bahagian Pengambilan Pelajar, Jabatan

Pendidikan Politeknik, Putrajaya)

Tarikh : 19 November 2017

Masa : 8.30 pagi – 3.00 petang

Tempat : Asrama, Politeknik Kuching Sarawak

Pelajar yang MENOLAK/TIDAK DITAWARKAN Asrama

DIWAJIBKAN untuk menetap di Asrama sepanjang tempoh

Minggu Suai Kenal (19 November 2017 – 24 November

2017)



MAKLUMAT AM


BACA MAKLUMAT BERIKUT DENGAN TELITI DAN AMBIL TINDAKAN YANG SEWAJARNYA.

1. PANDUAN UNTUK KE KAMPUS POLITEKNIK KUCHING SARAWAK (PKS)

Sila rujuk pelan lokasi kampus PKS yang disertakan di bahagian belakang panduan ini.

2. PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN

a. Bawa semua dokumen asal pada hari pendaftaran. Pendaftaran anda akan ditolak sekiranya

anda gagal megemukakan dokumen-dokumen tersebut.

b. Lengkapkan semua borang yang terdapat di dalam Panduan Pendaftaran ini sebelum

pendaftaran.

3. BAYARAN PENDAFTARAN

a. Semua pelajar perlu menjelaskan bayaran berikut sebelum anda didaftarkan:-

i. Yuran pengajian RM200.00 per semester.

ii. Yuran Asrama RM60.00 per semester (sekiranya ditawarkan).

iii. Bayaran Pendaftaran Diploma RM600.00.

iv. Bayaran Pendaftaran Pra Diploma RM150.00.

**Rujuk Jadual Kutipan Yuran PKS untuk perincian.

4. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL/TAWARAN ASRAMA

a. Kemudahan Asrama diberikan kepada pelajar baharu secara tawaran. Jika pelajar tidak

ditawar Asrama, yuran Asrama tidak perlu dibayar.

b. Pelajar senior (semester 2 dan ke atas) perlu memohon untuk dapatkan Asrama dan jumlah

yang ditawarkan bergantung kepada kekosongan setelah mengambil kira kemasukan pelajar

semester satu.

c. Oleh kerana itu, pelajar perlu bersedia mengatur sendiri penginapan anda jika tidak

ditawarkan Asrama.

Politeknik KPT (Kementerian Pendidikan Tinggi) berhak menarik balik tawaran

belajar di PKS sekiranya terdapat percanggahan maklumat diantara dokumen asal

dengan maklumat yang telah anda beri semasa memohon ke politeknik.

MAKLUMAT AM


d. Kemudahan yang disediakan di dalam bilik Asrama adalah:

Katil

Tilam (tanpa cadar)

Meja belajar

Kerusi

Almari

e. Pelajar diingatkan untuk menyediakan sendiri kelengkapan lain yang tidak disediakan seperti

bantal, kain cadar, selimut dan lain-lain kelengkapan yang dirasakan perlu.

f. Peralatan elektrik yang DIBENARKAN:

Laptop

Jug pemanas air TIDAK melebihi 2 Liter

Seterika

Handphone

Semua peralatan elektrik mestilah mempunyai kelulusan dari SIRIM.

5. BANTUAN KEWANGAN

a. PKS TIDAK menjamin sebarang bantuan biasiswa/pinjaman kewangan kepada pelajar.

Tawaran biasiswa/pinjaman adalah diluar bidang kuasa politeknik dan pelajar dinasihatkan

untuk menguruskan sendiri sebarang bantuan kewangan dariapada agensi luar.

b. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya

untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain.

c. Pinjaman daripada PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN) ditawar

untuk pelajar Program Diploma.

PTPTN : Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional

d. Permohonan PTPTN perlulah dibuat menerusi laman web www.ptptn.gov.my.

http://www.ptptn.gov.my/


6. PERATURAN RUPADIRI & SAHSIAH PELAJAR POLITEKNIK

Pelajar hendaklah sentiasa berpakaian kemas, bersih dan sopan. Pelajar Islam hendaklah

berpakaian menutup aurat.

a) Pemakaian Kad Pendaftaran Pelajar

Kad Pendaftaran Pelajar akan disediakan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh pendaftaran

pelajar baharu.

Kad Pendaftaran Pelajar WAJIB dipakai di dalam kawasan kampus.

Kad Pendaftaran Pelajar MESTI dipakai pada baju/jaket/blazer pada aras dada supaya

sentiasa boleh dilihat dengan jelas.

Kad Pendaftaran Pelajar MESTI dipakai dengan mempamerkan bahagian gambarnya di

hadapan.

Kad Pendaftaran Pelajar TIDAK boleh diconteng, ditukar butiran/dilekatkan gambar atau

diubahsuai.

Pelajar TIDAK dibenarkan memakai Kad Pendaftaran Pelajar lain.

Pelajar yang Kad Pendaftaran Pelajarnya hilang/rosak/tercalar permukaan sehingga tidak

jelas gambar dan butiran /tamat tempoh WAJIB memohon yang baru daripada Pegawai

Hal Ehwal Pelajar dengan bayaran kos gantian yang ditetapkan oleh politeknik.

Pemakaian kad pendaftaran pelajar politeknik.


Kasut pelajar lelaki yang dibenarkan ke kuliah

b) Gambar Panduan Rupadiri Pelajar Politeknik - Lelaki

i) Rupadiri Pelajar Lelaki

Pakaian Pelajar Lelaki Ke Kelas / Bengkel / Makmal

Baju kemeja berlengan panjang atau pendek.

Baju T berkolar ya g tidak e pu yai tulisa atau ga bar ya g e bawa

pengertian liar, negatif, lucah atau melambangkan mana- a a parti politik. Baju T

tidak berkolar TIDAK dibenarkan.

Baju hendaklah sentiasa di masukkan ke dalam seluar (tuck-in).

Baju hendaklah sentiasa dikenakan butang dengan sempurna.

Pemakaian baju kebangsaan pada hari jumaat adalah dibenarkan tetapi hendaklah

lengkap bersamping, berkasut dan bersongkok hitam.

Berseluar Slack/ Khakis potongan slack berwarna gelap.

Berkasut dan berstokin paras atas buku lali.

Selipar, terompah, capal dan seumpamanya TIDAK dibenarkan.

Sebarang bentuk perhiasan TIDAK dibenarkan. (cincin, gelang, rantai, subang dan

sebagainya).

(a) (b) (c) (d) (e) (f)

Pemakaian pelajar lelaki: (a) Baju Melayu lengkap pada hari Jumaat (Pelajar Muslim

sahaja), (b) – (d) Pemakaian pelajar lelaki ke kelas P&P/berurusan di pejabat, (e)

Pemakaian pelajar lelaki ketika bersukan/beriadah & (f) Pemakaian pelajar lelaki ke

bengkel/makmal .


Rambut pelajar lelaki yang DIBENARKAN

Rambut Pelajar Lelaki

Rambut MESTI sentiasa pendek dan kemas. Paras belakang tidak melebihi paras kolar

baju, paras tepi tidak melebihi paras atas telinga dan paras depan tidak melebihi

paras dahi.

Rambut berfesyen seperti AFRO, PUNK, BEREKOR serta/atau DIWARNAKAN TIDAK

dibenarkan.

Penampilan dan Perlakuan Pelajar Lelaki

Penampilan dan perlakuan pelajar lelaki MESTILAH tidak menyerupai perempuan.

Rambut berfesyen seperti Afro, Punk, Mohawk (termasuk diwarnakan TIDAK

DIBENARKAN)


Kasut pelajar perempuan yang DIBENARKAN yang dibenarkan ke kuliah

c) Gambar Panduan Rupadiri Pelajar Politeknik – Perempuan

i) Rupadiri Pelajar Perempuan

Pakaian Pelajar Perempuan Ke Kelas / Bengkel / Makmal

Pakaian yang menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek (termasuk

mini dress & shortpants), berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian

badan TIDAK dibenarkan.

Pelajar TIDAK dibenarkan memakai skirt yang lebih pendek dari paras lutut.

Baju T berkolar ya g TIDAK mempunyai tulisan atau gambar yang membawa

pengertian liar, negatif, lucah atau melambangkan mana- a a parti politik. Baju T

tidak berkolar TIDAK dibenarkan.

Baju pelajar perempuan hendaklah labuh melepasi paras punggung.

Pelajar TIDAK dibenarkan memakai seluar ketat (menampakkan bentuk sebenar

anggota badan, contohnya legging, seluar slim fit/stretchable).

Seluar yang dibenarkan ialah seluar Slacks/Khakis potongan slack berwarna gelap.

Selipar, terompah, kasut tumit tinggi (yang runcing) TIDAK dibenarkan. Kasut yang

berladam logam yang berbunyi juga TIDAK dibenarkan.

Pemakaian pelajar perempuan: (a) - (d) Pemakaian pelajar perempuan ke kelas P&P/berurusan di

pejabat, (e) Pemakaian pelajar perempuan ketika bersukan/beriadah & (f) Pemakaian pelajar

perempuan ke bengkel/makmal

(a (b (c (d(e) (f) (a) (b) (c) (d)


Rambut pelajar perempuan yang diikat kemas

(a) Pemakaian seluar ketat beserta baju singkat adalah TIDAK dibenarkan sama sekali

(b) Pemakaian sandal tidak bertali belakang adalah TIDAK dibenarkan

Rambut Pelajar Perempuan

Rambut hendaklah kemas. Rambut berfesyen seperti berekor, beserta atau

diwarnakan TIDAK dibenarkan.

Pelajar perempuan Islam HENDAKLAH memakai tudung.

Pelajar perempuan Islam TIDAK dibenarkan memakai purdah.

Perhiasan Pelajar Perempuan

Memakai barang kemas yang berlebihan TIDAK digalakkan.

Penampilan dan perlakuan pelajar perempuan

Penampilan dan perlakuan pelajar perempuan MESTILAH tidak menyerupai lelaki.

(a) (b)


d) Pakaian Untuk Riadah/Bersukan

Pelajar (lelaki dan perempuan) hendaklah memakai pakaian yang sesuai dengan aktiviti

dan persekitaran.

Pemakaian untuk riadah dan bersukan bagi lelaki dan perempuan adalah:

Baju berkolar dan berlengan

Seluar jenis track suit panjang, dan

Kasut sukan

e) Pemakaian Seluar Jeans, Denim Dan Corduroy

Semua pelajar adalah TIDAK DIBENARKAN memakai seluar Jeans/Denim/Corduroy semasa

menghadiri kuliah/makmal/bengkel, peperiksaan dan berurusan di pejabat. Pelajar sama ada

lelaki atau perempuan hanya dibenarkan untuk memakai seluar jenis Slacks /Khakis potongan

slacks bewarna gelap sahaja ketika menghadiri kuliah/makmal/bengkel, peperiksaan dan

berurusan di pejabat.

3.7. Mana-mana pelajar yang didapati tidak mengikut peraturan

pemakaian/rupadiri ini akan di denda di bawah AKTA 174,

Kaedah 26A (1), Denda terus tidak melebihi RM 50.00 (Ringgit

Malaysia Lima Puluh Sahaja).


7. DOKUMEN PERJALANAN (PAS PELAJAR)

a. Pelajar dari Semenanjung, Sabah, dan Labuan wajib memiliki Pas Pelajar sesuai dengan

kehendak Jabatan Imigresen Malaysia.

b. Bagi memohon Pas Pelajar ini, pelajar perlu memiliki Dokumen Perjalanan Terhad atau pun

Passport Malaysia yang boleh dibuat di mana-mana Pejabat Imigresen.

c. Permohonan untuk Pas Pelajar perlu dibuat setelah mendaftar melalui Pejabat Hal Ehwal

Pelajar PKS.

d. Rujuk Lampiran 4.

Contoh Dokumen Perjalanan Terhad

Contoh Pas Pelajar


PANDUAN PENDAFTARAN

PENGAJIAN

ASRAMA


PANDUAN PENDAFTARAN PENGAJIAN

Anda dinasihatkan supaya membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti.

Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak

dipenuhi.

1. BORANG JAWAPAN TAWARAN (BJT)

a. Sila sediakan Borang Jawapan Tawaran yang telah siap diisi beserta dengan dokumen berikut:

i. Borang Jawapan Tawaran (BJT)

ii. Salinan surat tawaran yang disahkan.

iii. Salinan Kad Pengenalan yang disahkan.

iv. Salinan keputusan SPM yang telah disahkan (lepasan SPM).

v. Salinan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM), Sijil Kolej Komuniti (KK), atau Sijil Politeknik yang

disahkan (lepasan sijil).

vi. Salinan transkrip akademik sijil SKM/KK/Politeknik yang disahkan (lepasan sijil).

vii. Salinan sijil Ko-kurikulum Tingkatan 4 dan 5 yang disahkan (lepasan SPM)

viii. Salinan sijil Ko-kurikulum semasa belajar di Institusi Kemahiran/Kolej Komuniti/Politeknik

yang disahkan (lepasan sijil)

ix. Salinan sijil berhenti sekolah yang disahkan (lepasan SPM).

x. Gambar passport

PEGAWAI YANG LAYAK MENGESAHKAN SALINAN SIJIL ATAU DOKUMEN

1. Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional/ Kumpulan A. 2. Pegawai Kehakiman dan Perundangan, Hakim, Peguam, Majistret/ Jaksa

Pendamai dan semua Doktor yang bertugas di Pusat Kesihatan Kerajaan sahaja.

3. Pengetua Sekolah/ Guru Besar. 4. Pegawai Polis berpangkat ASP dan ke atas. 5. Pegawai Tentera berpangkat Kapten dan ke atas. 6. Penguasa Penjara, Penguasa Bomba, Penguasa Kastam. 7. Wakil Rakyat/ Senator. 8. Pengurus Felda atau Pengurus Felcra. 9. Penghulu/ Penggawa/ Pemanca/ Ketua Kaum/ Ketua Kampung.


b. Hantar Borang Jawapan Tawaran yang telah siap diisi beserta dengan dokumen tersebut

kepada:

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar,

Jabatan Hal Ehwal Pelajar,

Politeknik Kuching Sarawak,

KM22, Jalan Matang,

93050 Kuching,

Sarawak.

No. Telefon: 082-845596

c. Kegagalan anda berbuat demikian akan melambatkan proses semakan dokumen dan

kemungkinan tawaran akan terbatal.

d. Status penerimaan dokumen BJT boleh disemak melalui laman www.politeknik.edu.my .

2. PENDAFTARAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE)

a. Pelajar baru dikehendaki untuk mendaftar secara atas talian sebelum mendaftar di Politeknik

Kuching Sarawak.

b. Sila rujuk di laman web www.poliku.edu.my untuk tarikh mula dan tarikh tutup pendaftaran

secara atas talian. Setelah tempoh pendaftaran telah ditutup, anda tidak lagi boleh membuat

pendaftaran. Sila hubungi Jab. Hal Ehwal Pelajar PKS sekiranya anda tidak sempat membuat

pendaftaran online.

c. Pastikan anda telah membuat pembayaran yuran pengajian/Asrama dan bayaran

pendaftaran sebelum anda dibenarkan membuat pendaftaran online.

d. Untuk perincian dan manual pendaftaran, sila rujuk Panduan Pendaftaran Pengajian Online.

3. HARI PENDAFTARAN

Tarikh dan waktu pendaftaran adalah seperti yang dinyatakan dalam surat tawaran daripada

Bahagian Pengurusan Politeknik, Jabatan Pengurusan Politeknik.

(Jika anda TIDAK MENDAFTAR pada tarikh, masa dan tempat yang telah ditetapkan bermakna

anda MENOLAK tawaran ini.)


http://www.poliku.edu.my/


4. DOKUMEN YANG MESTI DIBAWA PADA HARI PENDAFTARAN:-

a. Dokumen Asal dan Salinan (yang telah DISAHKAN)

CALON LEPASAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM)

i. Mykad

ii. Slip BIMB (Yuran Pengajian & Yuran Kamsis) dan slip Bayaran Pendaftaran

iii. Surat Tawaran ke politeknik (Cetakan dari Internet: www.politeknik.edu.my)

iv. Sijil atau Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SPM(V)

v. Sijil Berhenti Sekolah

vi. Dokumen ko-kurikulum yang berkaitan (terutamanya mewakili negara dan negeri)

vii. Surat Akuan/Testimonial Sekolah (jika berkaitan)

CALON LEPASAN SIJIL POLITEKNIK MALAYSIA

i. Mykad



iv. Transkrip keputusan peperiksaan atau slip peperiksaan (sem 1 – sem akhir)

v. Sijil Politeknik KPT (Sekiranya telah konvokesyen)

vi. Dokumen ko-kurikulum semasa belajar di Politeknik KPT

CALON LEPASAN SIJIL KOLEJ KOMUNITI

i. Mykad



iv. Transkrip keputusan peperiksaan atau slip peperiksaan (sem 1 – sem akhir) –dikeluarkan

oleh bahagian Peperiksaan Kolej Komuniti KPT

v. Sijil Kolej Komuniti KPT (Sekiranya telah konvokesyen)

vi. Dokumen ko-kurikulum semasa belajar di Kolej Komuniti KPT

CALON LEPASAN SIJIL ILKA

i. Mykad



iv. Transkrip keputusan peperiksaan atau slip peperiksaan (sem 1 – sem akhir) –dikeluarkan

oleh bahagian Peperiksaan ILKA terlibat.

v. Siji Kemahiran Malaysia Tahap 3

vi. Dokumen ko-kurikulum semasa belajar di ILKA




b. Borang-borang Pendaftaran berikut yang telah lengkap diisi:

Borang HEP (Boleh diperolehi melalui www.politeknik.edu.my ):-

i. HEP 1 Borang Maklumat Pelajar

ii. HEP 2 Laporan Pemeriksaan Doktor

iii. HEP 3 Kebenaran Ibubapa / Penjaga Untuk Rawatan Pembedahan

iv. HEP 4 Ikrar Pelajar Dan Lepas Tanggung

v. HEP 5 Akuan Pelajar

vi. HEP 6 Aku Janji Pelajar

Borang Pendaftaran Asrama*

Borang Permohonan Pas Pelajar (pelajar dari luar Sarawak SAHAJA)*

c. Empat (4) keping (termasuk yang dilekatkan pada borang) gambar warna yang terbaru

ukuran paspot/lesen memandu(layar belakang putih/biru).

Semua pelajar lelaki hendaklah bertali leher dan berambut pendek ketika bergambar.

Pelajar perempuan pula, berpakaian yang tidak mendedahkan bahagian bahu dan dada.

Pelajar perempuan Islam hendaklah bertudung.

Sila catatkan nama, no Mykad dan kursus anda di belakang setiap keping gambar.

d. Bayaran yang perlu dijelaskan sebelum pendaftaran.

Sila rujuk Jadual Kutipan PKS untuk mengetahui jumlah yang perlu dibayar sebelum

pendaftaran.

Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya

untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain.



e. AKTIVITI KAUNTER PENDAFTARAN

i. Pendaftaran dijalankan atas kepercayaan bahawa calon telah memberi maklumat dan

salinan dokumen yang disahkan dengan jujur dan betul. Sekiranya didapati ada

maklumat palsu dan bercanggah dengan dokumen asal pada bila-bila masa, maka

pendaftaran akan dibatalkan dan wang bayaran TIDAK dikembalikan.

ii. Kerjasama adalah diperlukan agar calon PELAJAR SAHAJA yang memasuki dewan

pendaftaran. Ibubapa dan pengiring TIDAK DIBENARKAN berada di dalam dewan dan

boleh menunggu di tempat yang disediakan di luar dewan.

iii. Pelajar hendaklah mengikut arahan Ahli Jawatankuasa Pendaftaran agar pendaftaran

dapat dijalankan dengan lancar dan selesa kepada semua pihak.

f. MINGGU SUAIKENAL (MSK)

i. Semua pelajar baru semester satu dan pelajar integrasi (lepasan Sijil Politeknik , Kolej

Komuniti dan ILKA) DIWAJIBKAN mengikuti program Minggu Suaikenal yang bermula

pada petang hari pendaftaran. Ianya berlangsung selama tiga atau empat hari. Segala

urusan lain hendaklah diuruskan diluar waktu program tersebut.

ii. Pelajar lelaki dikehe daki e akai seluar “slack” hitam dan pelajar perempuan

memakai kain sarung/skirt labuh hitam sewaktu sesi taklimat/ceramah.

iii. Pakaian sukan juga perlu dibawa untuk aktiviti sukan.

iv. Semua pelajar diwajibkan membawa payung sebagai persediaan menghadapi cuaca.


PANDUAN PENDAFTARAN ASRAMA

PROSES PENDAFTARAN ASRAMA PELAJAR BAHARU

Sediakan:

1. Surat Tawaran Pengajian ke Politeknik Kuching Sarawak

2. Resit pembayaran yuran Bank Islam RM60.00

3. Borang Pendaftaran Kolej Kediaman yang sudah diisi (Tampal sekeping gambar paspot)

4. Borang Maklumat Ibubapa (Pastikan lengkap beserta salinan dokumen yang diminta dalam

borang)


JADUAL KUTIPAN YURAN

PELAJAR BAHARU


JADUAL KUTIPAN YURAN

PELAJAR BAHARU DIPLOMA/PRA DIPLOMA

JADUAL 1: YURAN PELAJAR DIPLOMA

BIL PERKARA RM

1 Yuran Pengajian 200.00

2 Yuran Kamsis (Asrama) *** Tertakluk pada tawaran

60.00

3 Bayaran Pendaftaran (Termasuk bayaran saham Koperasi dan peralatan MSK)

600.00

Jumlah RM860.00

JADUAL 2: YURAN PELAJAR PRA DIPLOMA SAINS/PERDAGANGAN

BIL PERKARA RM

1 Yuran Pengajian 200.00

2 Yuran Kamsis (Asrama)

*** Tertakluk pada tawaran 60.00

3 Bayaran Pendaftaran 150.00

Jumlah RM410.00

Makluman! Semua pelajar baharu semester 1 DITAWARKAN dengan asrama. Jika ingin

menolak tawaran tersebut, bayaran yuran kamsis TIDAK perlu dibuat. Sila

maklumkan JHEP PKS jika menolak tawaran asrama.

Walaubagaimanapun, pelajar baharu WAJIB menginap di asrama SEPANJANG

Minggu Suai Kenal.

TIADA TUNTUTAN boleh dibuat selepas bayaran yuran dibuat.


TATACARA PEMBAYARAN YURAN

PENGAJIAN/ASRAMA/PENDAFTARAN DI BIMB


TATACARA PEMBAYARAN YURAN

PENGAJIAN/ASRAMA/PENDAFTARAN

DI BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB)

MAKLUMAT PENTING

1. Semua pelajar Politeknik KPT (pelajar baharu dan senior) diwajibkan membuat

pembayaran yuran pengajian / yuran Asrama / pendaftaran di mana-mana cawangan

Bank Islam (M) Berhad yang memiliki Cash Deposit Machine (CDM) sahaja.

2. Pembayaran secara Inter-Bank daripada bank selain Bank Islam adalah TIDAK

DITERIMA. Hanya pembayaran melalui mesin CDM Bank Islam sahaja yang diterima.

3. Jika di kawasan anda TIADA cawangan BANK ISLAM, anda dinasihatkan membuat

pembayaran yuran dan Asrama di cawangan BANK ISLAM berhampiran atau di BANK

ISLAM cawangan Kuching.

4. Pembayaran Yuran Pengajian RM200 perlu dibuat di dalam satu transaksi dan

pembayaran Yuran Asrama (yang menolak/tidak ditawarkan boleh abaikan) RM60 di

dalam transaksi yang berlainan.

5. Sila buat salinan/fotokopi resit pembayaran dan bawa semasa pendaftaran.

6. Setiap mesin CDM memiliki sistem yang berbeza. Mungkin contoh bergambar di dalam

panduan tatacara ini berbeza dengan mesin CDM di tempat anda.

7. No Pendaftaran di dalam slip Bank Islam adalah no pendaftaran sementara SAHAJA.

KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran boleh dibuat melalui CASH DEPOSIT MACHINE (CDM) sahaja.


PEMBAYARAN MELALUI CASH DEPOSIT MACHINE (CDM)

Pastikan jumlah wang yang dimasukkan adalah betul dan secukupnya kerana lebihan bayaran

tidak akan dipulangkan semula.

1. Pilih menu YURAN IPT / BILL PRESENTMENT.

2. Masukkan NO KAD PENGENALAN PELAJAR

3. Pilih POLITEKNIK KPT (Yuran Pengajian RM200 & Asrama RM60) atau

POLI KUCHING (Bayaran Pendaftaran RM600/RM150)

4. Sahkan data dan masukkan wang.

5. Sahkan jumlah kemasukkan wang.

6. Transaksi selesai dan ambil Resit.

(SILA SIMPAN SLIP PEMBAYARAN DAN BAWA SEMASA PENDAFTARAN SEBAGAI BUKTI

PEMBAYARAN)

Yuran Pengajian : RM 200.00

Yuran Asrama : RM 60.00 (Jika ditawarkan)

Bayaran Pendaftaran : RM 600.00 (Bagi Pelajar Diploma)

RM 150.00 (Bagi Pelajar Pra Diploma)


PANDUAN BERGAMBAR

1. Pilih menu YURAN IPT / BILL PRESENTMENT.

2. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar.

Yuran Pengajian : RM 200.00

Yuran Asrama : RM 60.00 (Jika ditawarkan)

Bayaran Pendaftaran :

RM 600.00 (Bagi Pelajar Diploma)

RM 150.00 (Bagi Pelajar Pra Diploma)


3. Pilih POLITEKNIK KPT (Terdapat jumlah RM200 dan RM60)

** Pilih setiap satu pilihan mengikut jenis yuran dan pastikan anda membuat pembayaran

seperti di dalam jadual bayaran yuran.

4. Sahkan data dan masukkan wang.

5. Sahkan jumlah kemasukkan wang.

6. Transaksi selesai dan ambil Resit. Jika tiada resit dikeluarkan, sila rujuk pihak bank untuk

dapatkan resit transaksi tersebut.


PANDUAN PENDAFTARAN PENGAJIAN

secara ONLINE


PANDUAN PENDAFTARAN PENGAJIAN secara ONLINE

PERINGATAN!

1. PASTIKAN ANDA TELAH MENJELASKAN YURAN PENGAJIAN DAN BAYARAN

PENDAFTARAN SEBELUM MEMBUAT PENDAFTARAN SECARA ONLINE.

2. PENDAFTARAN INI WAJIB DILAKUKAN SEBELUM LAPOR DIRI DI PKS.

3. PENDAFTARAN HANYA BOLEH DIBUAT 24 JAM SELEPAS PEMBAYARAN YURAN

DIBUAT.

4. PENDAFTARAN TIDAK AKAN BERJAYA SEKIRANYA ANDA BELUM MEMBUAT

PEMBAYARAN.

5. BUAT SATU SALINAN BAGI SETIAP SLIP BAYARAN UNTUK SIMPANAN SENDIRI

LANGKAH-LANGKAH PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

1. Buka laman web : http://bit.ly/pendaftarandis2017



2. Login menggunakan No. Kad Pengenalan dan klik

3. Ikut arahan seperti berikut:

4. Klik pada dan cetak slip pengesahan Pendaftaran dan

dibawa bersama semasa pendaftaran di Politeknik Kuching Sarawak.

** Sekiranya butang tersebut tiada, berkemungkinan data yuran Bank Islam masih

belum dikemaskini atau anda masih belum membuat pembayaran. Sila buat

pendaftaran pada hari berikutnya semula. Jika masih tidak dapat mendaftar,

hubungi kami.

Sekiranya terdapat masalah, hubungi:

Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP)

Politeknik Kuching Sarawak

No Telefon: 082-845596.


PELAN LOKASI PKS


LAMPIRAN : BORANG-BORANG LAIN

(SILA CETAK DAN LENGKAPKAN)


PERMOHONAN PAS PELAJAR

(PELAJAR LUAR SARAWAK SAHAJA)

LAMPIRAN : LAIN-LAIN BORANG

(SILA CETAK DAN ISI)

BORANG PENDAFTARAN ASRAMA)


PERMOHONAN PAS PELAJAR

Pelajar dari Semenanjung, Sabah dan Labuan DIWAJIBKAN untuk membuat permohonan pas

pelajar jika belajar di Sarawak.

ARAHAN:

1. Permohonan Passpot Perjalanan Terhad (Diuruskan sendiri di Jabatan Imigresen

berhampiran kediaman anda) :-

Sila ke Jabatan Imigresen berdekatan dan bawa dokumen seperti berikut:

a. 2 keping gambar berukuran passport

b. Kad Pengenalan asal berserta 1 salinan

c. Sijil Lahir asal berserta 1 salinan

2. Permohonan Pas Pelajar akan diuruskan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar.

Sediakan dokumen berikut:

a. 2 keping gambar berukuran passport

b. 1 salinan surat tawaran

c. 1 salinan kad pengenalan

d. 1 salinan paspport dari muka surat yang memiliki no Paspport hingga muka surat

yang terdapat cop masuk Imigresen.

e. Isi Borang Permohonan Pas Pelajar seperti di bawah.

BORANG PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN SESI DISEMBER 2017

BAHAGIAN A : MAKLUMAT PENGHUNI

Nama Penuh

No.Kad Pengenalan Semester Jantina L / P

No. Pendaftaran No. Resit Yuran Asrama

No. Bilik Bilik Terdahulu

No. Telefon (h/p) Kaum Agama

Penyakit (jika ada) Status Bujang Kahwin

Alamat Kediaman

*Penting untuk menyatakan kaum dan agama bagi memudahkan pengiraan statistik. Jika penyakit kritikal sila lampirkan sekali surat akuan atau pengesahan daripada doktor bersama borang Maklumat Ibu Bapa atau/penjaga pelajar. BAHAGIAN B : MAKLUMAT IBU / BAPA / PENJAGA Nama Bapa / Penjaga

Nama Ibu / Penjaga

Pekerjaan Pekerjaan

No. Telefon No. Telefon

Hubungan (jika penjaga) Hubungan (jika penjaga)

BAHAGIAN C : SAUDARA TERDEKAT YANG BOLEH DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN

Nama

No. Telefon Hubungan

Alamat

BAHAGIAN D : PENGAKUAN PENGHUNI ASRAMA Saya yang bernama seperti di atas dengan ini mengaku dan bersetuju akan mematuhi segala peraturan dan undang-undang KOLEJ KEDIAMAN selama saya menjadi penghuni di sini dan sanggup menerima sebarang hukuman yang berkaitan termasuk yang tersenarai di bawah. Persetujuan ini dibuat atas kerelaan hati saya tanpa desakan atau paksaan dari mana-mana pihak. “Kesalahan-kesalahan serius seperti yang tercatat di dalam Buku Panduan dan Peraturan Am Pelajar Politeknik, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan Akta 174, Akta Institusi-Institusi Pelajaran 1976 Bahagian III, (Tatatertib Asrama). …………………………………. …………………….. (Tandatangan Pelajar) (Tarikh)

GAMBAR PASPORT TERKINI *wajib

Lampiran 1 MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA PELAJAR JUNIOR Borang ini bertujuan untuk rujukan Pihak Penyelia Asrama semasa proses permohonan Kolej Kediaman untuk semester akan datang. Permohonan asrama tidak akan diproses sekiranya borang ini tidak dihantar kepada Pihak Penyelia Asrama. Sila hantar borang ini selewat-lewatnya sebulan selepas tarikh mendaftar masuk asrama. PENGAKUAN PELAJAR : Saya mengaku bahawa segala keterangan atau maklumat yang diberikan dalam borang ini adalah benar. ……………………………… (t/t pelajar) Tarikh :______________________ Nama Pelajar :________________________________________________ No. Pendaftaran :__________________ No. MyKad :________________________ No. telefon (hp):______________ Kaum / Agama:___________________ Alamat Kediaman : _________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ *Penting untuk menyatakan kaum dan agama bagi memudahkan pengiraan statistik.

MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA PEMOHON

Nama Bapa / Pekerjaan Pendapatan

Penjaga (hubungan jika penjaga)

No. Tel (hp) Nama Ibu /

Pekerjaan Pendapatan

Penjaga (hubungan jika penjaga)

No. Tel (hp) Jumlah tanggungan yang masih bersekolah orang Jumlah Nama Anak Umur Sekolah / Institusi 1. 2. 3. 4. 5. 6.

*Nyatakan dalam lampiran jika ruangan tidak mencukupi.

RUANGAN PENGESAHAN PENDAPATAN: Hendaklah dilengkapkan bagi ibu bapa yang tidak mempunyai slip gaji seperti bekerja sendiri, petani, nelayan dan lain-lain. Tidak perlu pengesahan untuk ibu bapa atau penjaga yang telah menyertakan sekali salinan slip gaji atau penyata pencen bulanan sekiranya pesara. ………………(t.t)…………………. (Nama dan cop jawatan) No. MyKad :_______________________ Tarikh : …………….............

SENARAI SEMAKAN. Borang ini lengkap sekiranya dikepilkan bersama: salinan MyKad pelajar, ibu bapa atau penjaga. salinan slip gaji ibu bapa / penjaga dan penyata pencen bulanan sekiranya pesara. salinan sijil kematian atau surat cerai sekiranya ibu bapa / penjaga berstatus tunggal. pengesahan pendapatan sekiranya ibu bapa/penjaga yang tidak mempunyai slip gaji.

PERHATIAN : Pengesahan hanya boleh dibuat oleh Pesuruhjaya Sumpah, Temenggong,Kapitan, Penghulu, Ketua Kampung / Kaum, Tuai Rumah, atau Mukim kawasan masing-masing. Lain-lain pengesahan tidak akan diterima.

BORANG SEMAKAN INVENTORI BILIK KOLEJ KEDIAMAN (CHECK IN) SESI DISEMBER 2017

* Borang ini wajib diisi oleh setiap penghuni bilik Kolej Kediaman.

BIL PERKARA CATATAN

1 TOMBOL PINTU 2 ANAK KUNCI / TAG KUNCI 3 PINTU / PANEL PINTU 4 KATIL 5 TILAM 6 ALMARI PAKAIAN 7 MEJA BELAJAR 8 KERUSI BELAJAR 9 KIPAS SILING 10 SUIS KIPAS 11 LAMPU KALIMANTANG 12 SUIS LAMPU 13 SOKET DINDING 3 PIN 14 CERMIN TINGKAP 15 “RAILING” LANGSIR 16 SILING BILIK (untuk bilik tingkat atas sahaja)

* Jika perabot berkeadaan baik, sila catatkan "Baik" dan sekiranya rosak nyatakan jenis kerosakan dalam ruang CATATAN. Sebarang aduan kerosakan sepanjang semester hendaklah dibuat secara online di portal rasmi POLITEKNIK KUCHING SARAWAK. (E-ADUAN UPS). Saya mengaku bahawa semua kenyataan diatas adalah benar. Sekiranya saya didapati melaporkan perkara yang tidak benar, saya boleh didakwa di hadapan Jawatankuasa Lembaga Tatatertib Politeknik. Saya yang benar, ………………… Nama pelajar : ………………………………………………………

No. pendaftaran : ………...................

No. bilik : ………………….

Tarikh :……………..

* Sila serahkan borang ini kepada Pihak Penyelia Asrama selewat-lewatnya seminggu selepas anda mendaftar masuk (CHECK IN). Sekiranya borang ini tidak dikembalikan, anda akan disenarai hitamkan mendiami Kolej Kediaman untuk semester berikutnya.

BORANG SEMAKAN INVENTORI BILIK KOLEJ KEDIAMAN (CHECK OUT)

SESI DISEMBER 2017

* Borang ini wajib diisi oleh setiap penghuni bilik Kolej Kediaman.

BIL PERKARA CATATAN 1 TOMBOL PINTU 2 ANAK KUNCI / TAG KUNCI 3 PINTU / PANEL PINTU 4 KATIL 5 TILAM 6 ALMARI PAKAIAN 7 MEJA BELAJAR 8 KERUSI BELAJAR 9 KIPAS SILING 10 SUIS KIPAS 11 LAMPU KALIMANTANG 12 SUIS LAMPU 13 SOKET DINDING 3 PIN 14 CERMIN TINGKAP 15 “RAILING” LANGSIR 16 SILING BILIK (untuk bilik tingkat atas sahaja)

* Jika perabot berkeadaan baik, sila catatkan "Baik" dan sekiranya rosak nyatakan jenis kerosakan dalam ruang CATATAN. Sebarang aduan kerosakan sepanjang semester hendaklah dibuat secara online di portal rasmi POLITEKNIK KUCHING SARAWAK. (E-ADUAN UPS). Saya mengaku bahawa semua kenyataan diatas adalah benar. Sekiranya saya didapati melaporkan perkara yang tidak benar, saya boleh didakwa di hadapan Jawatankuasa Lembaga Tatatertib Politeknik. Saya yang benar, ………………… Nama pelajar : ………………………………………………………

No. pendaftaran : ………...................

No. bilik : ………………….

Tarikh :……………..

* Sila serahkan borang ini kepada Pihak Penyelia Asrama semasa anda mendaftar keluar / CHECK OUT (kembalikan kunci). Sekiranya borang ini tidak dikembalikan, anda akan disenarai hitamkan mendiami Kolej Kediaman untuk semester berikutnya. Sekiranya hilang anda boleh muaturun borang ini di SPMP i-KAMSIS (BERITA/MAKLUMAN KOLEJ KEDIAMAN).

KAD AKTIVITI PELAJAR POLITEKNIK KUCHING SARAWAK

SESI DISEMBER 2017

NAMA PELAJAR :_________________________________

NO.PENDAFTARAN :_______________________

BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH TEMPAT COP PENGANJUR

*Kad ini hendaklah dilampirkan sekali sewaktu menghantar borang permohonan Kolej Kediaman untuk semester berikutnya. Sila hantar borang asal, salinan tidak diterima.

KAD AKTIVITI PELAJAR POLITEKNIK KUCHING SARAWAK SESI DISEMBER 2017

NAMA PELAJAR :_________________________________

NO.PENDAFTARAN :_______________________

BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH TEMPAT COP PENGANJUR

*Kad ini hendaklah dilampirkan sekali sewaktu menghantar borang permohonan Kolej Kediaman untuk semester berikutnya. Sila hantar borang asal, salinan tidak diterima.

politeknik kuching sarawak km 22, jalan...

Documents