Tel : 088 401 800 Faks : 088 499 960 LamanWeb : http://www.polikk.edu.my Facebook : Official Politeknik Kota Kinabalu

Ruj. Kami : PKK/PENT/ (HP)/04/13 Jld 5 (07) Tarik : 18 November 2019

SEMUA PELAJAR SENIOR,

POLITEKNIK KOTA KINABALU

PENDAFTARAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE) PELAJAR SENIOR POLITEKNIK KOTA

KINABALU DAN TATACARA PEMBAYARAN YURAN SESI DIS 2019

Dimaklumkan bahawa pelajar senior dikehendaki mendaftar secara atas talian sebagai pelajar

Politeknik Kota Kinabalu sesi DIS 2019 bermula 2 Disember 2019 di Sistem Pengurusan

Maklumat Politeknik (SPMP) melalui laman web http://spmp.polikk.edu.my . Tarikh pembayaran

Yuran Pengajian, Bayaran Pelbagai dan Yuran Kolej Kediaman (bagi yang mendapat tawaran) di

Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) adalah bermula 1 Disember 2019 (Ahad).

2. Pelajar senior yang telah mendaftar secara atas talian dikehendaki hadir untuk Taklimat

Disiplin Pelajar Senior dan Pendaftaran Pengajian Sesi Dis 2019 pada ketetapan berikut :

Pendaftaran Atas Talian (Online)

Tarikh : 2 Disember – 9 Disember

Tempat : Secara atas talian melalui SPMP

Taklimat Disiplin Pelajar Senior

Tarikh : 9 Disember 2019

Masa : 8.30 Pagi – 10.30 Pagi

Tempat : Jabatan Akademik (Rujuk Penasihat Akademik)

KEHADIRAN ADALAH WAJIB

Pendaftaran Pengajian & Pendaftaran Kursus

Tarikh : 9 Disember 2019

Masa : 10.30 Pagi – 4.30 Petang

Tempat : i. Jabatan Akademik (Rujuk Penasihat Akademik)

ii. *Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Politeknik Kota Kinabalu

*Pelajar senior yang tangguh sesi Jun 2019, Pelajar pindah masuk dari politeknik luar, Pelajar yang disekat akses SPMP dan lain-lain.

POLITEKNIK KOTA KINABALU KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA No.4, Jalan Politeknik, KKIP Barat Kota Kinabalu Industrial Park 88460 Kota Kinabalu

SABAH, MALAYSIA

3. Sila rujuk panduan pendaftaran yang telah disediakan di halaman seterusnya. Sebarang

pertanyaan atau maklumbalas sila berhubung dengan En. Mohd Hanif Bin Abd Rahman

(Pegawai Hal Ehwal Pelajar - Pengambilan & Data) di talian 088-401800 sambungan 114.

4. Semoga dengan keprihatinan dan tindakan pelajar dapat melancarkan proses

pendaftaran sesi pengajian Dis 2019.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(TS. MD SYADIQIN BIN AWG ADI@JUMAAT)

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

b/p Pengarah

Politeknik Kota Kinabalu

Sabah

1

Membuat bayaran yuran di BIMB mulai 1 DIS – 8 DIS 2019 Sila patuhi kaedah bayaran yuran yang telah ditetapkan.

Daftar secara atas talian (online) di http://spmp.polikk.edu.my/

& cetak 2 salinan slip pengesahan pendaftaran online

Lapor diri di PKK pada Hari Pendaftaran (9 Dis 2019) dengan

membawa:

i. Slip Pengesahan Pendaftaran Online (2 salinan)

ii. Borang/Slip Pendaftaran Kursus Sesi Dis 2019

iii. Borang Perakuan Pelepasan Tanggungjawab (2 salinan)

iv. Salinan slip transaksi pembayaran yuran

v. Salinan keputusan peperiksaan sesi Jun 2019

vi. Surat Tawaran mendiami Kolej Kediaman (yang ditawarkan

sahaja)

vii.

Menghadiri Taklimat Disiplin Pelajar Senior pada

9 dis 2019 (Isnin) 8.30 pagi – 10.30 pagi di Jabatan Akademik.

CARTA ALIR TINDAKAN PELAJAR SENIOR PROSES PENDAFTARAN SESI DIS 2019

Mula

PANDUAN PENDAFTARAN

Tamat

2

JADUAL YURAN PENGAJIAN DAN JUMLAH BAYARAN

Bil

Bayaran

Program

Kaedah

Sijil

Kemahiran

Khas

Diploma Pra-Diploma

1 Yuran Pengajian RM200.00 RM200.00 RM200.00 Bayar melalui Perbankan Internet / Mesin

ATM / Mesin Cash Deposit (CDM) Bank

Islam Malaysia Berhad atas nama

POLITEKNIK KPT (POLI) 2

Yuran Kolej

Kediaman RM60.00 RM60.00 RM60.00

3 Bayaran

Pelbagai RM150.00 RM150.00 RM150.00

Bayar melalui Perbankan Internet / Mesin

ATM / Mesin Cash Deposit (CDM) Bank

Islam Malaysia Berhad atas nama Koperasi Politeknik Kota Kinabalu Berhad (PKKB)

Nota :

Pelajar TIDAK DIBENARKAN untuk membuat pembayaran yuran di Kaunter BIMB kerana akan mengganggu sistem

pendaftaran dalam talian (online) pelajar. Sila patuhi kaedah pembayaran yang telah ditetapkan.

Setiap jenis bayaran hendaklah dibuat secara berasingan.

Pelajar adalah dinasihatkan membuka akaun simpanan Bank Islam bagi memudahkan prosedur pembayaran yuran

untuk sesi pengajian yang akan datang.

Pendaftaran secara dalam talian (online) di SPMP boleh dibuat selepas 24 jam membuat bayaran di BIMB

Pelajar yang menjalani Latihan Industri DIKECUALIKAN membayar Yuran Pengajian, Yuran Kolej Kediaman & Bayaran

Pelbagai.

Pelajar yang menjalani ‘WBL’ perlu membayar Yuran Pengajian & Bayaran Pelbagai seperti pelajar lain.

Sekiranya amaun yuran yang dipaparkan tidak sama seperti di dalam jadual, sila hubungi Jabatan Hal Ehwal Pelajar,

PKK untuk mendapatkan pengesahan terlebih dahulu di talian 088-401800 sambungan 114.

3

PERINGATAN PENTING

PELAJAR DIMESTIKAN UNTUK MEMBAYAR YURAN TERLEBIH

DAHULU SEBELUM HADIR MENDAFTAR PADA TARIKH YANG

TELAH DITETAPKAN.

HANYA TIGA (3) KAEDAH PEMBAYARAN YANG DITERIMA

IAITU;

I. PERBANKAN INTERNET MENGGUNAKAN PORTAL

PERBANKAN BANK ISLAM SAHAJA

(Maybank2u, CIMB Clicks dan lain-lain TIDAK

DIBENARKAN)

II. MESIN CDM BANK ISLAM

III. MESIN ATM BANK ISLAM

PEMBAYARAN SECARA MANUAL DI KAUNTER BANK ISLAM

TIDAK DIBENARKAN.

MOHON PATUHI PERINGATAN INI BAGI MELANCARKAN

PROSES PENDAFTARAN ONLINE DAN PENDAFTARAN RASMI

PELAJAR.

4

KAEDAH PEMBAYARAN YURAN

Bagi melancarkan urusan pendaftaran secara online, hanya TIGA (3) kaedah

pembayaran yang dibenarkan. Ketiga-tiga kaedah dibayar di Bank Islam Malaysia

Berhad. Pelajar perlu membuka akaun simpanan Bank Islam Malaysia Berhad untuk

kemudahan sepanjang pengajian di politeknik.

Kaedah 1 : Menggunakan Perbankan Internet

(Hanya dengan menggunakan portal Perbankan Internet Bank Islam SAHAJA, portal perbankan

lain seperti Maybank2u, CIMBClicks dan lain-lain TIDAK BOLEH DIGUNAKAN)

1. Layari www.bankislam.biz . Masukkan “User ID” dan kata laluan pengguna.

2. Pilih “Bill Presenment” (Bulatan kuning di gambar dibawah)

5

3. Pilih New IC Number di ruangan ID/IC Type. Seterusnya masukkan No Kad Pengenalan

pelajar pada ruang ID/IC dan klik ”Submit”.

4. Senarai yuran yang perlu dijelaskan oleh pelajar akan dipaparkan. Pilih yuran yang

berkenaan dan klik ”Pay”. Ulang langkah ini untuk senarai kedua dan ketiga.

Sila pastikan nama dan kod bagi Bill Number yang dipaparkan adalah betul seperti di

dalam gambar diatas sebelum membuat pembayaran.

Biller : Politeknik KPT akan menggunakan Bill Number bermula kod awalan ’07’.

Biller : Koperasi PKK akan menggunakan Bill Number bermula kod awalan samada <No

matrik pelajar> / <No. KP>

6

5. Maklumat yuran yang akan dipaparkan. Pilih ”From Account”, sahkan jumlah yang perlu

dibayar (rujuk jadual di muka surat 6) dan klik ”Pay”.

6. Cetak bukti pembayaran yang telah dibuat. Sila pastikan status bayaran yang

dipaparkan adalah ”Success”/”Successful”. Bawa bukti pembayaran yang telah dicetak

semasa hari pendaftaran rasmi.

7

Kaedah 2 : Menggunakan Mesin Cash Deposit (CDM) – Bank Islam SAHAJA

1. Paparan 1 : Pilih menu YURAN IPT

2. Paparan 2 : Masukkan No Kad

Pengenalan Pelajar

3. Paparan 3 : Pilih senarai pilihan yang

dipaparkan dan masukkan wang kertas

sama dengan jumlah bayaran yang

dipaparkan.

4. Butiran yuran akan dipaparkan

mengikut jenis yuran yang telah

dipilih.

5. Sahkan jumlah kemasukan wang

6. Transaksi selesai dan ambil resit.

7. Ulang proses 1 hingga 6 bagi yuran

lain yang perlu dibayar. (Rujuk jadual

bayaran di mukasurat 6). Setiap jenis

bayaran hendaklah dibuat secara

berasingan.

SILA PILIH TRANSAKSI

PEMBAYARAN PEMBAYARAN BIL PEMBIAYAAN PEMBAYARAN KAD BANK ISLAM ` YURAN IPT/ BILL PRESENTMENT

SILA MASUKKAN IC NO/REF NO

_____________________

TEKAN JIKA BETUL TEKAN JIKA SALAH `

SILA PILIH POLITEKNIK KPT 07XXXXXXXRM200 POLITEKNIK KPT 07XXXXXXXRM060 PKKB 07 PKK XXXX `

SILA SAHKAN PEMBAYARAN

PENERIMA : POLITEKNIK KPT NAMA : PATAH BIN TAMIN NO. IC : 99XXXXXXXXXXXX NO. BILL : 07XXXXXXXRM200 SILA SAHKAN AMAUN RM200 TEKAN JIKA BETUL TEKAN JIKA SALAH

8

Kaedah 3 : Menggunakan Mesin ATM – Bank Islam SAHAJA

1. Paparan 1 : Pilih menu LAIN-LAIN

2. Paparan 2 : Pilih menu PEMBAYARAN BIL

/ YURAN IPT

3. Paparan 3 : Pilih menu YURAN IPT

4. Paparan 4 : Pilih Akaun Pembayar

(akaun yang akan didebit)

5. Paparan 5 : Masukkan No. Kad

Pengenalan pelajar

6. Paparan 6 : Pilih menu yuran yang

akan dibayar.

7. Paparan 7 : Jumlah yang perlu

dibayar akan dipaparkan mengikut

jenis yuran yang dipilih.

8. Sahkan amaun pembayaran. Dan

ambil resit apabila transaksi selesai.

9. Ulang proses 1 hingga 8 bagi yuran

lain yang perlu dibayar. (Rujuk jadual

bayaran di mukasurat 6). Setiap jenis

bayaran hendaklah dibuat secara

berasingan.

SILA PILIH URUSNIAGA ANDA

PERMOHONAN WANG SEGERA BUKU CEK PENGELUARAN PERMOHONAN WANG TUNAI PENYATA PINDAH WANG LAIN-LAIN ` PERTANYAAN BAKI

SILA PILIH URUSNIAGA ANDA

PERBANKAN PEMBAYARAN BIL INTERNET & YURAN IPT TAMBAH NILAI (MEPS CASH) MENU UTAMA PENUKARAN PIN `

SILA PILIH URUSNIAGA ANDA

PEMBAYARAN BIL YURAN IPT `

SILA PILIH AKAUN

A/K SIMPANAN 1001XXXXXX

SILA MASUKKAN IC NO/REF NO

_____________________

TEKAN JIKA BETUL TEKAN JIKA SALAH `

SILA PILIH POLITEKNIK KPT 07XXXXXXXRM200 POLITEKNIK KPT 07XXXXXXXRM060 PKKB 07 PKK XXXX `

SILA SAHKAN PEMBAYARAN

PENERIMA : POLITEKNIK KPT NAMA : PATAH BIN TAMIN NO. IC : 99XXXXXXXXXXXX NO. BILL : 07XXXXXXXRM200 SILA SAHKAN AMAUN RM200 TEKAN JIKA BETUL TEKAN JIKA SALAH

9

SEMASA HARI PENDAFTARAN & SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN

Lelaki Keterangan Baju & Tali Leher Kemeja lengan panjang / pendek

Baju T berkolar (tuck-in)

Baju Kebangsaan (Lengkap)

Seluar / Tali Pinggang Seluar panjang jenis “slack” warna gelap

Tali pinggang berwarna hitam – corak atau kepala tali

pinggang yang berbentuk keterlaluan adalah tidak

dibenarkan.

Kasut Kasut hitam dan bertutup penuh

Kasut ‘safety boots’ – kerja amali di dalam bengkel

Kasut sukan

Memakai sarung kaki dengan sempurna

Rambut Pendek, kemas dan tidak diwarnakan

Fesyen rambut yang keterlaluan tidak dibenarkan

SAHSIAH DAN RUPA DIRI

10

Perempuan Keterangan Baju Berbaju kurung

Baju T berkolar

Berpakaian sopan dan tidak menjolok mata (ketat, jarang,

pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana

bahagian badan yang sensitif adalah TIDAK DIBENARKAN)

Bertudung (yang beragama Islam)

Baju Kebangsaan (Lengkap)

Seluar Seluar panjang jenis ‘slack’ warna gelap – seluar jenis

legging atau sejenis dengannya yang ketat tidak

dibenarkan.

Kasut Kasut hitam dan bertutup penuh

Kasut bertali yang sesuai

Kasut ‘safety boots’ – kerja amali di dalam bengkel

Kasut sukan

Memakai sarung kaki dengan sempurna

Rambut Menutup aurat (bertudung) bagi yang beragama Islam

Rambut diikat kemas dan tidak diwarnakan

Fesyen rambut yang keterlaluan tidak dibenarkan

Lain-lain : Sebarang bentuk perhiasan seperti rantai leher, gelang tangan dan subang adalah tidak

dibenarkan.

Pelajar tidak dibenarkan memakai topi, baju T tanpa kolar, seluar jeans, seluar legging,

seluar pendek dan seluar sukan semasa mendaftar.

11

LAMPIRAN

12

SENARAI SEMAK PENDAFTARAN SESI DIS 2019

( PELAJAR SENIOR )

Nama: No. Pendaftaran: Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan. Pengesahan kehadiran ke Taklimat Disiplin Pelajar Senior Slip Daftar Online SPMP (1 salinan Fail Penasihat Akademik & 1 salinan untuk simpanan pelajar) Borang / Slip Daftar Kursus Sesi Dis 2019 Borang Perakuan Pelepasan Tanggungjawab (1 salinan Fail Penasihat Akademik & 1 salinan untuk simpanan ibu bapa/penjaga) 1 Salinan Resit (Yuran Pengajian,Yuran Kolej Kediaman, dan Bayaran Pendaftaran Pelbagai) 1 Salinan Keputusan Peperiksaan Sesi Jun 2019 Surat Tawaran Mendiami Kolej Kediaman (Yang Ditawarkan Sahaja – serahan ke Pejabat Kolej Kediaman)

LENGKAP TIDAK LENGKAP Tandatangan Pemeriksa

............................................................................ (PENASIHAT AKADEMIK / WAKIL JABATAN)

*Urusetia taklimat disiplin terdiri daripada Pegawai Hal Ehwal Pelajar / Pegawai Disiplin Politeknik / Penyeleras Disipin Jabatan / Penasihat Akademik yang berada bersama ketika sesi taklimat berlangsung.

/

*Cop Urusetia

Taklimat

13

Perakuan Pelepasan Tanggungjawab

(Ibu-bapa/Penjaga) (diisi dalam 2 salinan)

BAHAWASANYA saya, ………………………………………………………………………... (No. K/P …………………………………)

ibu-bapa/penjaga kepada pelajar……………………………………………………………………………………………

(No. K/P ………………………………………………….) yang telah ditawarkan untuk mengikuti program

..................................................................... di POLITEKNIK KOTA KINABALU.

DENGAN INI, bagi pihak diri saya, atau wakil saya yang sah di sisi undang-undang, jika sekiranya di dalam

mengikuti program tersebut ataupun segala kegiatan berkaitan dengan program tersebut, anak / jagaan

saya mengalami apa-apa kecederaan atau hilang upaya atau mati atau kerosakan harta samada

disebabkan oleh kecuaian anak/jagaan saya sendiri atau tidak, saya akan melepaskan tanggungjawab

pihak Politeknik Kota Kinabalu, Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti dan Kementerian

Pendidikan Malaysia daripada semua tindakan undang-undang, perbicaraan, tuntutan dan segala

tindakan seumpamanya yang timbul berkaitan dengan program tersebut.

Tandatangan : ___________________ Nama : ________________________ No. K/P: ________________________ Tarikh : __________________ Di hadapan **saksi : Tandatangan :_____________________ Nama : _________________________ No. K/P: _________________________ Tarikh : _________________________ * Potong yang tidak berkenaan. ** Saksi hendaklah dikalangan kumpulan Pengurusan dan Profesional (Semua pegawai kerajaan Gred 41/ Gred 3/Kumpulan A ke atas di Kementerian/ Jabatan Persekutuan dan Negeri/Pejabat Daerah.)