PANDUAN MENCIPTA PAUTAN DOKUMEN PADA GOOGLE DOCS

MENGGUNAKAN AKAUN GMAIL(SISWA)

A. Bagaimana untuk mencapai aplikasi Google docs?

1. Buka pelayar internet dan masuk ke laman berikut :-

http://mail.siswa.upsi.edu.my

2. Masukkan username dan password akaun gmail seperti yang telah diberi oleh pihak Universiti.

Kemudian klik butang Sign in.

Contoh akaun gmail ict.rnd04@siswa.upsi.edu.my

Username: ict.rnd04

Password : abc123

3. Berikut adalah antaramuka akaun gmail anda :-

4. Untuk menggunakan Google docs, anda hanya perlu klik pada link Documents yang terletak di

bahagian kiri atas.

5. Berikut adalah paparan untuk google docs.

Klik di sini

B. Memuatnaik dokumen ke dalam Google docs.

1. Klik pada butang Upload > Files seperti rajah di bawah untuk memuatnaik dokumen anda

pada google docs.

Klik di sini

Kemudian satu tetingkap akan dipaparkan seperti berikut :-

Pilih

dokumen

anda.

Kemudian klik

butang Open.

2. Kemudian, anda akan mendapat satu lagi paparan sepertu berikut untuk membuat tetapan

pada dokumen yang hendak dimuatnaik. Klik butang Start Upload.

3. Setelah dokumen selesai dimuatnaik, anda akan dapat melihat dokumen tersebut berada

dalam senarai seperti paparan berikut.

Klik di sini.

C. Mencipta pautan (link) dokumen di dalam Google Docs.

1. Klik pada dokumen berkenaan untuk membukanya.

2. Berikut adalah paparan yang akan diperolehi.

Klik pada dokumen.

3. Klik pada butang Share (warna biru) yang terletak di bahagian atas penjuru kanan.

4. Satu tetingkap (Sharing Settings) akan muncul seperti berikut. Pada bahagian Private, klik

Change.

Klik di sini.

Klik di sini.

5. Satu lagi tetingkap Sharing settings akan muncul. Pastikan anda memilih Anyone with the

link. Tekan butang Save (warna hijau).

Klik di sini.

Lihat pada bahagian Link to share : ini adalah pautan(link) yang membolehkan pengguna lain

mengakses dokumen anda. Copy dan pastekan dalam MyGuru2 anda (Assignment,

bahagian URL)

Klik kanan pada URL

yang diberikan .

Pilih Copy untuk

menyalin URL

tersebut.

D. Meletakkan link pada bahagian Assignment MyGuru2

1. Buka assignment yang mana anda perlu hantarkan tugasan.

2. Pada bahagian URL, klik kotak dan masukkan pautan (link) yang anda peroleh dari Google Docs

tadi.

3. Klik butang SUBMIT untuk penghantaran seperti biasa.

PENGGUNAAN URL AKAN MENINGKATKAN KELAJUAN SERVER SERTA

MEMUDAHKAN ANDA UNTUK MENGHANTAR TUGASAN SERTA MENGURUSKAN

FAIL

UNTUK MEMASTIKAN LINK ANDA BERFUNGSI DENGAN BAIK, CUBA ANDA

PASTEKAN LINK ANDA KE BAHAGIAN ADDRESS PADA BROWSER. JIKA FAIL ANDA

DIPAPARKAN, LINK ANDA BETUL DAN BERJAYA. JIKA TIDAK, SILA ULANGI

LANGKAH DI BAHAGIAN B DAN C SEKALI LAGI.

SEMOGA BERJAYA, TERIMA KASIH.