pn-saumlaki.go.idpn-saumlaki.go.id/home/wp-content/uploads/2017/10/... · pengadilan negeri...

Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B

1

LAPORAN TAHUNAN Pengadilan Negeri Saumlaki Tahun 2016

2016


Laporan Tahunan 2015 ii

Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas Rahmat dan Anugrahnya kami

dapat menyusun laporan Tahunan Pengadilan Negeri Saumlaki Tahun 2016. Laporan

tahunan ini dibuat berdasarkan surat Sekretaris Mahkamah Agung nomor:

324/SEK/OT.01.2/11/2016 tanggal 17 November 2016 perihal Penyusunan Laporan

Tahunan 2016.

Laporan Tahunan ini kami susun sebagai bentuk dan gambaran mengenai

pelaksanaan kegiatan yang meliputi kegiatan penyelesaian perkara maupun kegiatan

administrasi pada Pengadilan Negeri Saumlaki selama Tahun 2016. Laporan ini memuat

hasil kinerja dari manajemen perkara, administrasi umum dan sumber daya manusia

dalam rangka upaya meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.

Kami menyadari bahwa laporan ini masih mengandung kelemahan dan

kekurangan, oleh karena itu saran maupun petunjuk sangat kami harapkan untuk

perbaikan laporan di tahun yang akan datang.

Terima Kasih.

KATA PENGANTAR

Saumlaki, 19 Desember 2016

KETUA PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI

(BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H) NIP. 19630902 198503 2 002


Laporan Tahunan 2016 iii

Hal

Kata Pengantar ........................................................................................................................................ ii

Daftar Isi .................................................................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Kebijakan Umum Peradilan ................................................................................ 1

B. Visi dan Misi .............................................................................................................. 1

C. Rencana Strategis ( Renstra ) .............................................................................. 2

BAB II STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI )

A. Standar Operasional Prosedur (SOP)

1. Eselon IV ................................................................................................................ 5

2. Panitera Muda .................................................................................................... 73

3. Panitera Pengganti ........................................................................................... 215

4. Jurusita .................................................................................................................. 222

B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

1. Eselon IV ............................................................................................................... 235

2. Panitera Muda ..................................................................................................... 240

3. Panitera Pengganti ............................................................................................. 251

4. Jurusita .................................................................................................................. 258

5. Staf .................................................................................................................. 263

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia

1. Profil Sumber Daya Manusia ....................................................................... 271

2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia ............................................................ 273

3. Promosi ................................................................................................................ 273

4. Mutasi .................................................................................................................. 274

5. Pensiun ................................................................................................................ 274

DAFTAR ISI


Laporan Tahunan 2016 iv

B. Keadaan Perkara

1. Rekapitulasi Perkara ....................................................................................... 275

2. Rasio Perkara Terhadap Majelis ................................................................. 281

3. Putusan yang diajukan Banding :

a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding ............. 282

b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding ............ 282

c. Putusan Pengadilan Tk. I yang tidak dapat diterima Tk.

Banding ........................................................................................................ 282

4. Putusan yang diajukan Kasasi :

a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan

dikuatkan Tk. Kasasi ............................................................................... 283

b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan

dibatalkan Tk. Kasasi .............................................................................. 283

c. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak

dapat diterima Tk. Kasasi ...................................................................... 283

d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan

dikuatkan Tk. Kasasi ............................................................................... . 283

e. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan

dibatalkan Tk. Kasasi .............................................................................. 283

5. Putusan yang diajukan Peninjauan Kembali (PK) :

a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan

dikuatkan Tk. Kasasi yang dikuatkan Tk. PK ................................. 284

b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan

dibatalkan Tk. Kasasi yang dikuatkan Tk. PK ................................ 284

c. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak

dapat diterima Tk. Kasasi yang dikuatkan Tk. PK ....................... 284

d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan

dikuatkan Tk. Kasasi yang dikuatkan Tk. PK ................................. 284

e. Putusan Pengadilan Tk. I yang Tk. Banding dan dibatalkan Tk.

Kasasi yang dikuatkan Tk. PK .............................................................. 284


Laporan Tahunan 2016 v

f. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan

dikuatkan Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK ................................ 284

g. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan

dibatalkan Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK ............................... 284

h. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak

dapat diterima Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK ...................... 284

i. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan

dikuatkan Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK ................................ 284

j. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan

dibatalkan Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK ............................... 284

k. Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang

dikuatkan Tk. PK ....................................................................................... 284

l. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum

Tetap yang dikuatkan Tk. PK ............................................................... 284

m. Putusan Pengadilan Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum Tetap

yang dikuatkan Tk. PK ............................................................................ 284

n. Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang

dibatalkan Tk. PK ...................................................................................... 284

o. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum

Tetap yang dibatalkan Tk. PK .............................................................. 284

p. Putusan Pengadilan Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum

Tetap yang dibatalkan Tk. PK .............................................................. 284

q. Putusan Pengadilan Tk.I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang

tidak dapat diterima Tk. PK .................................................................. 284

r. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum

Tetap tidak dapat diterima Tk. PK ..................................................... 284

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

1. Sarana dan Prasarana Gedung

a). Pengadaan ................................................................................................ 285

b). Pemeliharaan .......................................................................................... 285

c). Penghapusan ........................................................................................... 285


Laporan Tahunan 2016 vi

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

a). Pengadaan ................................................................................................ 285

b). Pemeliharaan .......................................................................................... 286

c). Penghapusan ........................................................................................... 286

D. Pengelolaan Keuangan

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis

lainnya ................................................................................................................ 287

2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung ....... 291

3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan ..................................... 293

E. Dukungan Teknologi Informasi

- Perangkat Keras ............................................................................................. 295

- Perangkat Lunak ............................................................................................ 296

F. Regulasi Tahun 2016

- Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Area :

1. Manajemen Perubahan ........................................................................... 298

2. Perundang – undangan ........................................................................... 298

3. Penataan dan Penguatan Organisasi ................................................. 298

4. Penataan Tata Laksana ........................................................................... 298

5. Penataan Sistem Manajemen SDM ..................................................... 298

6. Penguatan Akuntabilitas ........................................................................ 299

7. Penguatan Pengawasan .......................................................................... 299

8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik ........................................... 299

BAB IV PENGAWASAN INTERNAL

A. Internal ………. .................................................................................................... 300

B. Evaluasi … ............................................................................................................ 300

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan .............................................................................................................. 301

B. Rekomendasi ............................................................................................................ 301


Laporan Tahunan 2016 1

A. Kebijakan Umum Peradilan

Pengadilan Negeri Saumlaki memakai serangkaian kebijakan di tahun 2016

untuk mengatasi tantangan dan masalah dalam mencapai tujuan dan sasaran.

Kebijakan yang ditempuh adalah:

1. Meningkatkan pemanfaatan Teknologi Informasi dengan memperbaiki

perangkat pendukung Teknologi Informasi yang ada dengan yang lebih

baik.

2. Meningkatkan fungsi pengawasan terhadap seluruh pelaksanaan tugas

Pengadilan Negeri Saumlaki, baik di bidang kepaniteraan maupun

kesekretariatan agar senantiasa dilaksanakan dengan cepat, tepat dan

sesuai aturan, seperti upaya peningkatan pelaporan minutasi setiap

bulan secara riil.

3. Melaksanakan sidang keliling untuk penetapan pencatatan akta

perkawinan yang melampaui batas waktu pendaftaran di Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil.

B. Visi dan Misi

Pengadilan Negeri Saumlaki dalam melaksanakan tugas dan fungsinya

tersebut dilandasi visi dan misi yang di emban yaitu :

V I S I

“MENDUKUNG TERWUJUDNYA BADAN PERADILAN YANG AGUNG DI

LINGKUNGAN PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI .”

M I S I

1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan

transparasi;

2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Peradilan dalam rangka

peningkatan pelayanan pada masyarakat;

BAB I PENDAHULUAN



3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien;

4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang efektif

dan efisien;

5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku;

C. Rencana Strategi (Renstra)

Rencana Strategis Pengadilan Negeri Saumlaki Tahun 2015 – 2019

merupakan komitmen bersama dalam menetapkan kinerja dengan

tahapan- tahapan yang terencana dan terprogram secara sistematis

melalui penataan, penertiban, perbaikan pengkajian, pengelolaan terhadap

sistem kebijakan dan peraturan perundangan-undangan untuk mencapai

efektivas dan efesiensi.

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi, tujuan dan sasaran yang

ditetapkan, Pengadilan Negeri Saumlaki menetapkan arah dan kebijakan dan

strategi sebagai berikut :

1. Peningkatan kinerja.

Peningkatan kinerja sangat menentukan dalam meningkatkan sistem

manajemen perkara yang akuntabel dan transparan sehingga masyarakat

pencari keadilan dapat memperoleh kepastian hukum. Kinerja sangat

mempengaruhi tinggi rendahnya angka penyelesaian perkara, proses

peradilan yang cepat, sederhana, transparan dan akuntabel. Peningkatan

kinerja bertujuan untuk meningkatkan integritas sumber daya aparatur

peradilan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan untuk mendukung kebijakan dan strategi

peningkatan kinerja :

Sistem karir merupakan perbaikan dalam mekanisme promosi dan

mutasi sesuai dengan kompetensi

Pengawasan eksternal dan internal. Hal ini disebutkan untuk

menjamin berjalannya proses penegakan hukum yang akuntabel, dan

memenuhi rasa keadilan masyarakat.

Menguasai Standar Operasional Pekerjaan (SOP) sesuai bidangnya

Disamping itu, perlu adanya dukungan sarana dan prasarana dan



teknologi informasi yang memadai untuk meningkatkan kinerja.

2. Peningkatan kualitas pelayanan publik.

Dalam upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik, diperlukan

kebijakan yang memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

Memiliki standar pelayanan bagi pencari keadilan mengatur dengan

jelas hak dan kewajiban penyelenggaraan pelayanan maupun penerima

layanan.

Memiliki mekanisme penanganan pengaduan .

Meningkatkan sarana prasarana dan teknologi informasi untuk

pelayanan publik



Struktur organisasi pada Pengadilan Negeri Saumlaki dibuat berdasarkan

keputusan:

- Peraturan Mahkamah Agung R.I Nomor : 7 Tahun 2015

BAB II STRUKTUR ORGANISASI

PANITERA

ARTHUS LARWUY

SEKRETARIS

WAKIL PANITERA

Y. LAWALATA, S.Sos

SEPTINUS BARENDS

KETUA

BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.

WAKIL KETUA

……..

PANMUD

PIDANA

FALLY J.

KUMBANGSILA,

S.H.

PANMUD

PERDATA

MARIA L .

FUTWEMBUN

PANMUD

HUKUM

DARIUS

BEMBUAIN, S.H

MAJELIS HAKIM

- AHMAD YANI TAMHER, S.H

- IKSANDIAJI Y. FIRMANSAH, S.H.,

M.Kn

- RADEN A. S. WICAKSONO, S.H., M.H.

KASUBAG

KEPEGAWAIAN

DAN ORTALA

MANSTUENTUS

PATI, S.H.

KASUBAG UMUM

DAN

KEUANGAN

ANTHOMINA G.

TIMISELA, S.E

KASUBAG

PERENCANAAN,

IT, PELAPORAN

YONRI C.

BATOEK, S.Kom.

KELOMPOK FUNGSIONAL (PP)

- RUGUN M. J. SIAHAAN, S.H. - YERI R. RIANEKUAY, S.H

- JIMMY TITALEY, A.Md - JEAN B. SAMANGUN, A.Md

- ARTHUR PAPILAYA, S.H. - VENCE I. TETELEPTA, S.H

- YUNETH L. SOEBANDI, A.Md

KELOMPOK FUNGSIONAL (JURUSITA)

- ALEXANDER RESMOL

- JONAS MUSTAMU

- ROOY SIMON RENYAAN



1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S2 Hukum

2 Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 2 S1 Sosial

3 Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 3 S1 Ekonomi

4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4 SLTA

5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Peralatan/Perlengkapan:

1. Komputer/Laptop

2. Printer

3. Buku Agenda Surat Masuk

4. Alat Tulis kantor (ATK)

Pencatatan Dan Pendataan :

1. Internal 1. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara

2. Lintas Satker

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan peradilan tidak akan tercapai

Kasub Staf Ketua/

Umkeu Umkeu Wakil

- Surat Masuk 10 Diterimanya

Menit penerimaan surat

30 Terdaftarnya surat

Menit dan berkas perkara

yang masuk

3 30 Petunjuk penanganan

Menit terhadap surat masuk

30 Petunjuk penanganan


5 10 Petunjuk penanganan


15 Dilaksanakannya

Menit disposisi pimpinan

7 15 Disampaikannya

Menit surat

NIP. 196309021985032002

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI 001

Keterkaitan :

Betsy Matuankotta, S.H, M.H

11 Juli 2016

14 Juni 2016

2 Januari 2016

Telp : (0918)22174 Fax : 22175

Jl.Ir. Soekarno

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki

Pelaksana

Panitera/

Peringatan :

Mengajukan surat untuk

mendapat disposisi atau

instruksi

Menerima dan meneliti

surat masuk

- Surat Masuk

4 - Surat MasukMengajukan surat untuk

mendapat disposisi atau

instruksi

Membagikan surat/berkas

yang telah didisposisi

- Lembaran Disposisi

antar bagian

- Buku Ekspedisi

antar bagian

- Surat Masuk

2 Mencatat dalam agenda

surat pada buku register

surat masuk

6

- Surat Masuk

- Surat Masuk

Maluku Tenggara Barat

Dasar Hukum :

Kode Pos 97664

Sekretaris

1

Menerima surat/berkas

yang telah didisposisi

pimpinan

- Surat MasukMemeriksa hasil

pelaksanaan disposisi

atasan langsung

No

Kualifikasi Pelaksana :

Mutu Baku

Persyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

- Surat Masuk

A. Penyusunan Standar Operasional Prosedur ( SOP )

1. Standar Operasional Prosedur Eselon IV

Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Keuangan



1 S1 Sosial

2 S1 Ekonomi

3 SLTA

1. Komputer/Laptop

2. Printer

3. Buku Ekspedisi Surat


Staf Kasub

Umkeu Umkeu

15 Diterimanya surat

Menit dinas yang akan akan

dikirimkan

1 Terdatanya surat

Jam keluar dalam daftar

pengiriman

10 Daftar surat untuk

Menit bukti pengiriman

tagihan pos

1 Disahkannya daftar

Jam pengiriman surat

2 Dikirimnya surat

Jam dinas keluar dengan

jasa pos

Sekretaris

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

: Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki

3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan

Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata

Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi

Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi

: 14 Juni 2016

: 11 Juli 2016

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum

2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan

Disahkan Oleh


NIP. 196309021985032002

SOP PENGIRIMAN SURAT

Peringatan :

5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV

Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Peralatan/Perlengkapan:

Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah

Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI

- Buku Ekspedisi

Perlengkapan

Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :

1. SOP Bidang Taknis Dan Kepaniteraan 1. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara

2. SOP Bidang Kesekretariatan

2

Mencatat surat-surat keluar

yang dikirim menggunakan

Buku Ekspedisi Jasa pos

atau Buku Ekspedisi dalam

kota

Mutu Baku

Persyaratan/Waktu Output

- Surat Keluar1Menerima surat keluar yang

akan didistribusikan

No Aktivitas

- Buku Ekspedisi

- Surat Keluar

- Buku Ekspedisi

5

Mengirim surat menggunakan

jasa pos atau mengirim

langsung ke alamat tujuan

- Surat Keluar

surat keluar

4

keluar yang

akan dikirim

Mengesahkan daftar surat-

surat keluar yang akan dikirim

dengan jasa pos

- Surat keluar

- Buku Ekspedisi

surat keluar

- Daftar surat

3

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

: 2 Januari 2016

: 002

Tanggal Efektif

surat keluar

PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI

Jl.Ir. Soekarno

Telp : (0918)22174 Fax : 22175


Kode Pos 97664

Memberi paraf daftar surat-

surat keluar yang dikirim

dengan jasa pos

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan peradilan tidak akan

Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan

4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan



Nomor SOP : 003

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S2 Hukum

2 Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 2 S1 Sosial

3 Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 3 S1 Ekonomi

4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4 SLTA


Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:

1 SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki Bidang 1. Komputer / Laptop

Kepegawaian 2. Printer

2 SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 3. Alat Tulis Kantor

3 SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

4 SOP Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana

Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :

1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman 1. Dokumen surat Dinas

Staf

Kasubag

Umum Dan

Keuangan

SekretarisKetua /

Wakil KetuaOutput

- Surat Masuk

- Buku expedisi

surat masuk

- Surat Masuk

- Alat Tulis Kantor

- Konsep surat

- Komputer /

Laptop- Printer

- Konsep surat

- Alat Tulis Kantor

- Konsep surat

- Alat Tulis Kantor

- Surat dinas

keluar- Alat Tulis Kantor

- Surat dinas

keluar- Buku expedisi

surat keluar

- Alat Tulis Kantor

8

- Surat dinas

keluar Arsip Surat Dinas

tersimpan

NIP. 196309021985032002

SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR


Kode Pos 97664

: 2 Januari 2016

:14 Juni 2016

: 11 Juli 2016



Jl.Ir. Soekarno

Telp : (0918)22174 Fax : 22175


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu

1

Menerima dan

mengagendakan surat

masuk

10 menitTerdaftarnya surat sinas

dalam agenda surat masuk

2

Mempelajari serta

mengkonsep surat - surat

yang perlu ditindaklanjuti

1 JamTersortirnya jenis surat

yang harus ditindaklanjuti

Mengetik konsep surat dinas 30 menitTersedianya draf surat

dinas

4Koreksi dan memberi paraf

pada draf surat dinas30 menit Diparafnya draf surat dinas


pada draf surat dinas10 menit Diparafnya draf surat dinas

30 menit Surat Dinas siap dikirim

6Menandatangani surat dinas

yang telah diparaf

Mengarsipkan surat dinas

keluar5 menit

3

10 menit

Tersedianya surat dinas

yang telah selesai

dikerjakan

7

Memberi nomor surat,

mengepak dan menyerahkan

ke bagian umum

Ya

YaTidak

Tidak



Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Kode Pos 97664 Disahkan Oleh


1. S1 Sosial

2. S1 Ekonomi

3. SLTA




1. Komputer/Laptop

2. Printer

3. Buku Manual Surat Masuk



1. Dokumen Persediaan Barang ATK

Staf Kasubag Sekretaris Persyaratan/ Waktu

Umkeu Perlengkapan

- Nota

Bon

Tercatatnya jenis

barang barang yang

dibutuhkan

- Nota

BonDisahkannya nota

barang permintaan

- Nota

BonDiterimanya nota

barang permintaan barang

- Barang

ATKDistribusi barang

- Nota

Bonyang diminta dalam

barang nota permintaan

- Barang

ATKDiterimanya barang

- Nota

Bonoleh unit pengelolah

barang

: 2 Januari 2016

: 14 Juni 2016

: 11 Juli 2016


NIP. 196309021985032002

Menit

15

15

Menit

10

Mutu Baku

Output

Menit

1

Jam

1

Jam


Jl.Ir. Soekarno

Telp : (0918)22174 Fax : 22175


Dasar Hukum :

Menerima daftar permintaan

barang

2. SOP Bidang Kesekretarisan


2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan

3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman





Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan

5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan


Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilan akan

Keterkaitan :

1. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan

1

No Aktivitas

Pelaksana

4 Pengambilan Barang sesuai

nota permintaan barang

2 Memeriksa dan

menandatangani daftar

permintaan barang

3 Memeriksa dan menyetujui

daftar permintaan barang

5 Mencatat barang persediaan

yang yang diminta pada buku

tanda terima ATK dan

mengimput dalam aplikasi

Persediaan

SOP PERMINTAAN ATK


: 004

Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan,

Tidak

Tidak

Ya

Ya



1. S1 Sosial

2. S1 Ekonomi

3. SLTA

4. S1 Teknik

5. D3 Keuangan

6. SLTA

Staf Kasubag

Umkeu Umkeu

1 Terdatanya informasi

Jam barang persediaan

1 Tersimpannya

Jam informasi barang

persediaan

3 Terdapat kesesuaian

Jam antara data aplikasi

dan barang dalam

gudang


Jam antara data aplikasi

dan barang dalam

gudang

5 Tersedianya laporan

Jam persediaan


Jam persediaan

- Laporan 1 Tersedianya laporan

Jam persediaan

SekretarisPersyaratan/

Perlengkapan

- Nota

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

pembelian

- Nota bon

keluar barang

- Aplikasi

persediaan dan

gudang

- Laporan

persediaan

- Laporan

persediaan

- Laporan

persediaan

persediaan

OutputWaktu

7 Menindaklanjuti instruksi/keputusan

untuk pengadaan barang persediaan

6 Meneliti, menyetujui laporan

persediaan dan memutuskan untuk

pengadaan barang yang telah habis

5 Menerima dan mengoreksi laporan

tentang aplikasi barang

4 Membuat Laporan kondisi barang di

gudang

3 Mengecek data pada aplikasi dan

pada gudang persediaan harus sama

2 Menginput data keluar/pemakaian

barang persediaan

1 Menginput data persediaan yang

masuk

Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilan akan terhambat


1. Internal 1. Dokumen persediaan barang ATK

2. Lintas Satker

Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI 2. Printer

5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. Buku Agenda Surat Masuk

4. Alat Tulis kantor (ATK) Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan



Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah MARI,Prototype 1. Komputer/Laptop

Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman

Jl.Ir. Soekarno




2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan

Tanggal Pembuatan

Telp : (0918)22174 Fax : 22175 Tanggal Revisi

3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional


Tanggal EfektifMaluku Tenggara Barat

Dasar Hukum :

Kode Pos 97664

SOP APLIKASI PERSEDIAAN (KEGIATAN HARIAN)



: 14 Juni 2016

Disahkan Oleh

: 2 Januari 2016

Nomor SOP


NIP. 196309021985032002

: 11 Juli 2016


PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI : 005

Ya

Ya

Tidak

Tidak




1. S1 Sosial

2. S1 Ekonomi

3. SLTA

4. S1 Hukum


1. Komputer/Laptop

2. Printer




1. Dokumen persediaan barang ATK

Staf Umkeu Sekretaris Panitia

/Operator

5 Terhimpunnya data

Jam mentah laporan

5 Terekamnya data

Jam barang persediaan

1 Dibuatnya SK

Jam panitia pemeriksaan

barang

3 Diperiksanya barang

Jam persediaan

2 BA Opname Barang

Jam

30 BA Opname Barang

Menit

2 BA Opname Barang

Jam

1 Laporan Persediaan

Jam


Jam


Jam

1 Terkirim Laporan

Jam


Jl.Ir. Soekarno : 2 Januari 2016

Telp : (0918)22174 Fax : 22175 : 14 Juni 2016

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi




Dasar Hukum :

SOP APLIKASI PERSEDIAAN (SEMESTER)

NIP. 196309021985032002

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

: 11 Juli 2016


3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan


Kode Pos 97664 : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki




Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah MARI,Prototype





Peringatan :


Keterkaitan :

1. Internal

2. Lintas Satker

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasub Persyaratan/Waktu Output

Umkeu Perlengkapan

1 Menghimpun data Laporan

Semester / Tahunan

- Data aplikasi

persediaan

2 Memeriksa Pengimputan data

masuk keluar

- Data keluar

masuk

- SK Panitia3 Menunjuk Panitia

pemeriksaan barang

5 Membuat dan

menandatangani Berita Acara

Opname Fisik Persediaan

4 Memeriksa barang persediaan

dengan mengecek barang riil

digudang

- BA Opname

barang

- Laporan

persediaan

6 Menandatangani berita acara

opname fisik

- BA Opname

barang

7 Menghimpun Berita acara

opname dan menginput ke

aplikasi persediaan

- BA Opname

barang

- Laporan8 Membuat Laporan persediaan

persediaan

9 Menandatangani Laporan

Persediaan

- Laporan

persediaan

- Laporan

persediaan

10 Menjilid Laporan Persediaan

yang telah selesai

- Laporan

persediaan

11

- ADK

persediaan

Back Up data dan pengiriman

Laporan ke Korwil, KPKNL

dan aplikasi SIMAK - BMN




1. S1 Sosial

2. S1 Ekonomi

3. S1 Komputer


1. Komputer/Laptop

2. Printer




1. Dukungan Barang Inventaris

Staf Kasubag

Umkeu Umkeu

2 Terekamnya data

Jam barang inventaris

dalam aplikasi

2 Terekamnya data

Jam barang yg telah

dihapuskan


Jam data riil dan aplikasi

9 Laporan BMN

Jam

2 Laporan BMN

Jam

1 Disahkanya Laporan

Jam SIMAK-BMN

15 Laporan BMN

Menit

3 Laporan BMN

Jam

- Laporan BMN

7 Melakukan Back – Up data - Laporan BMN

8 Menginventarisir BMN yang rusak

untuk diajukan penghapusan

5 Mengoreksi laporan SIMAK – BMN

yang telah diselesaikan

6 Menyetujui dan mengesahkan laporan

SIMAK – BMN

- Laporan BMN

- Laporan BMN

4 Membuat Laporan SIMAK – BMN - Laporan BMN

3 Mencocokan data aplikasi dengan

data rill dilapangan- Laporan BMN

SP2D

Menginput data keluar berupa

penghapusan dan transfer BMN

- SK

penghapusan

dan BAST


Perlengkapan

1 Menginput data masuk SIMAK –

BMN berupa nilai barang dan jenis

barang yang berasal dari pihak ketiga

- Kontrak dan

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilan tidak akan terhambat

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Sekretaris

Keterkaitan :

Peringatan :

2. Lintas Satker




1. Internal



Tanggal Efektif





Dasar Hukum :

Kode Pos 97664


2


Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

: 14 Juni 2016



Disahkan Oleh

Telp : (0918)22174 Fax : 22175





: 11 Juli 2016

Tanggal Revisi


NIP. 196309021985032002

SOP PENGELOLAAN SIMAK BMN

Tidak Ya




1. S1 Sosial

2. S1 Ekonomi

3. S1 Komputer


1. Komputer/Laptop

2. Printer




1. Dukungan Barang Inventaris

Staf Kasubag

Umkeu Umkeu

1 Tersedianya data

Jam mentah laporan

3 Terekamnya data

Jam inventarisasi

barang

2 Terselesaikannya

Jam laporan

persediaan

2 Tersediannya

Jam laporan persediaan

dan SIMAK - BMN

15 Terkirimnya ADK

Menit

SIMAK - BMN

2 Aplikasi SIMAK

Jam

2 BA Rekon

Jam

2 Laporan SIMAK

Jam

30 Laporan SIMAK

Menit

1 Laporan SIMAK

Jam

2 Laporan SIMAK

Jam


: 2 Januari 2016Tanggal Pembuatan

: 14 Juni 2016

: 008

Jl.Ir. Soekarno

Nomor SOP

Telp : (0918)22174 Fax : 22175

Aktivitas

Pelaksana

Disahkan Oleh


No

Dasar Hukum :




Mutu Baku

Maluku Tenggara Barat : 11 Juli 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif






Operasional Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan


Peringatan :

Kode Pos 97664



Keterkaitan :

2. Lintas Satker

1. Internal



SekretarisPersyaratan/

Waktu OutputPerlengkapan

- Laporan

persediaan

1 Menghimpun bahan Laporan

Semester

2 Pengumpulan data SIMAK – BMN,

data masuk dan keluar

- Laporan SIMAK

Kompilasi laporan persediaan dan

SIMAK - BMN - Aplikasi SIMAK

4 Mencetak laporan- laporan di

aplikasi SIMAK – BMN dan

persediaan

- Aplikasi SIMAK

5 Mengirim ADK SIMAK ke SAIBA - Aplikasi SIMAK

- Laporan SIMAK

- BA Rekon

6 Membuat Berita Acara Rekon

Internal SIMAK dan SAIBA

bulanan, semester dan tahunan

7 Menyiapkan lampiran – lampiran

BA rekon internal

9 Memeriksa dan menandatangani

Laporan SIMAK yang telah

diselesaikan

- Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

10 Menjilid laporan SIMAK BMN - Laporan SIMAK

11 Back Up data dan pengiriman

Laporan ke Korwil dan KPKNL

3

8 Memeriksa hasil penyusunan dan

pengelompokkan laporan SIMAK

SOP PENGELOLAAN SIMAK BMN (Semester)


NIP. 196309021985032002

- Aplikasi SIMAK

Tidak

Tidak

Ya

Ya




: 2 Januari

: 14 Juni

: 11 Juli

: Ketua

Pengadilan


1. S1 Sosial

2. S1 Ekonomi

3. S1 Komputer


1. Komputer/Laptop

2. Printer



Pencatatan Dan

1. Dokumen barang Inventaris

Staf Kasubag Persyaratan/

Umkeu Umkeu Perlengkapan

- ATK 1 Terdatanya laporan

- Barang Jam kondisi barang

- ATK 1 Tersedianya informasi

Jam

- ATK 1 Disampaikannya

Jam laporan kondisi

barang

- ATK 1 Disetujuinya

Jam perbaikan barang

- ATK 1 Tersedianya pihak

- Daftar Perbaikan Jam ketiga yang

menyediakan jasa

perbaikan barang

- Daftar Perbaikan 1 Dipastikannya

Jam penyelesaiaan

perbaikan barang

- ATK 2 Dilaporkannya

- Daftar Perbaikan Jam penyelesaian

perbaikan barang

- ATK 1 Diserahkannya

- Daftar Perbaikan Jam barang yg telah

diperbaiki kepada

unit pengelolahan

5 Menghubungi pihak ketiga

untuk merawat dan

memperbaiki barang yang

rusak

8 Menyerahkan kembali barang

yang telah selesai dilakukan

perawatan dan perbaikan

6 Mengawasi proses perawatan

dan perbaikan barang

4 Memerintahkan perawatan dan

perbaikan barang

7 Menerima laporan hasil

pelaksanaan perawatan dan

perbaikan barang yang telah

selesai

Menerima hasil pemeriksaan

laporan permintaan perawatan

dan kerusakan barang

Mutu Baku

3

Sekretaris

2 Memeriksa kondisi Barang

yang dilaporkan

1 Menginventarisir laporan

permintaan perawatan dan

kerusakan barang

Disahkan Oleh

Output

2. SOP pelaporan Aplikasi SIMAK persemester/pertahun

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilan akan

Peringatan :

No AktivitasWaktu

1. SOP pelaporan Aplikasi SIMAK (kegiatan harian)




Jl.Ir. Soekarno

Keterkaitan :



SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN BARANG ELEKTRONIK

NIP. 196309021985032002

Pelaksana

Nomor SOP




5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku

Dasar Hukum :



Kode Pos 97664




Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal EfektifMaluku Tenggara Barat

Telp : (0918)22174 Fax : 22175



Kode Pos 97664

Bendahara PPK P3-SPM Bank Persyaratan/

Pengeluaran Persepsi Perlengkapan

- DIPA 1 Draf surat

- RKA-KL Jam kelengkapan

SPP UP/TUP

- Draf surat 1 SPP yang telah

kelengkapan Jam ditandatangani

SPP UP/TUP PPK

- SPP yang 1 SPP yang telah

telah ditanda- Jam disetujui KPA

tangani PPK

- SPP yang 1 SPM

telah disetujui Jam

KPA

- SPM berikut 2 SP2D

kelengkapan Jam

Waktu


Operasional


NIP. 196309021985032002

SOP PELAKSANAAN ANGGARAN (DANA UP/TUP/GUP/LS)

1. S1 Ekonomi


3. S1 Komputer

2. S1 Hukum

Dasar Hukum :



Jl.Ir. Soekarno

Telp : (0918)22174 Fax : 22175

2. RKA-KL

4. S1 Teknik

6. SLTA

1. Dokumen Keuangan

3. APLIKASI SAS

4. Dokumen Pengadaan Barang/Jasa


Output

Mutu Baku

P3-SPM

meneliti/memverifikasi

kelengkapan SPP untuk

kemudian diterbitkan

SPM.Selanjutnya SPM

berikut kelengkapannya

diajukan ke KPPN

Berdasarkan SPM yang

diajukan satker setelah

diverifikasi

kelengkapannya

selanjutnya KPPN

menerbitkan SP2D

4

3

5

KPA menyetujui dan

menandatangani berkas

SPP UP/TUP

selanjutnya diajukan

kepada Pejabat Penguji

SPP dan

Penandatangan SPM

untuk diterbitkan SPM

KPPN


1. DIPA

5. D3 Keuangan







Pengadilan

Keterkaitan :




Bendahara Pengeluaran

membuat draf daftar

rincian permintaan dana

UP/TUP dan surat ijin

dispensasi TUP untuk


dan ditandatangani

PPK meneliti

kelengkapan dan


serta SPP UP/TUP

sebelum diajukan

kepada Pejabat Penguji

SPP dan Penerbit SPM

untuk diterbitkan SPM

dimintakan persetujuan

dan ditandatangani KPA

2

Aktivitas

Pelaksana

1

KPA

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh


: 14 Juni 2016

: 11 Juli 2016

: Ketua Pengadilan Negeri


1. Internal

Peringatan :

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

: 010

: 2 Januari 2016


2. Lintas Satker

No

1. Keterlambatan pencairan dana DIPA akan menghambat pelaksanaan



- SP2D 2 Terselenggaranya

Jam pembukuan

- Buku Cek 10 Cek yang telah

Menit ditandatangani

- Cek yang 2 Uang Tunai

telah ditanda- Jam

tangani

- Kuitansi/bukti

3 Terselenggaranya

belanja Jam pembukuan

- SPK 1 Berkas tagihan

- Kuitansi Jam yang telah

- Faktur Pajak disetujui untuk

- SSP dibayar

- SPP 1 Pengeluaran

- SPTJB Jam anggaran DIPA

- SPM dan pembukuan

- SSP

- Faktur Pajak

- Kuitansi

- SPBY

- SPP 1 SPP GUP berikut

- SPM Jam kelengkapannya

- SPBY

- DRPP

- SPTJB

- SPP 1 SPM - UP

- SPM Jam

- SPBY

- DRPP

- SPTJB

- Kuitansi

13 PPSPM meneliti

kelengkapan SPP yang

diajukan PPK sebagai

dasar penerbitan SPM

untuk selanjutnya SPM

diajukan ke KPPN dan

seterusnya

dilaksanakan secara

berdaur ulang (revolving)

Bendahara membayar

tagihan tersebut dengan

membubuhkan tanda

tangan dan lunas bayar

untuk seterusnya

dibukukan ke dalam

BKU dan Buku Bantu

12 Berdasarkan data

pengeluaran dari

BKU,PPK membuat

SPP sebagai lampiran

Surat Pertanggung

Jawaban Belanja GU

berikutnya, untuk

seterusnya diajukan

kembali kepada P3

SPM

11

Atas dasar tagihan yang

diajukan oleh pihak ke

tiga (rekanan)

selanjutnya tagihan

tersebut diuji oleh PPK

dengan membubuhkan

tanda tangan dan setuju

bayar

7 Berdasarkan cek yang

telah ditandatangani

KPA

6 SP2D UP/TUP

dibukukan pada BKU

dan Buku Bantu Lainnya

oleh Bendahara dan

selanjutnya bendahara

menyiapkan cek untuk

ditandatangani oleh

KPA

8 Bendahara mencairkan

uang ke Bank untuk

membiayai kegiatan

satker sesuai dengan

DIPA

9 Kemudian Bendahara

menginput data SPM

UP/TUP,SP2D

UP/TUP,pada Buku Kas

Umum dan Buku Bantu

terdiri dari :Buku

Pembantu Uang

Persediaan,Buku

Pembantu Bank, Buku

Bantu Pajak,Buku

Bantu Kas,Buku Bantu

Kas Tunai,dan Buku

Bantu Pengawasan

Anggaran

10



Kode Pos 97664

PPABP Bendahara PPK KPPN Persyaratan/

Pengeluaran Perlengkapan

- DIPA 2 Daftar rincian

- RKA-KL Jam pembayaran

- Aplikasi GPP berikut

- Daftar hadir kelengkapannya

lembur

- SK

- Daftar rincian 1 Daftar Gaji/Lembur

permintaan Jam

pembayaran

berikut keleng-

kapannya

- SPP berikut 1 SPP berikut

lampiran Jam lampiran

pendukungnya pendukungnya

yang

ditandatangani

- SPP berikut 1 SPP berikut

lampiran Jam lampiran pendu-

pendukungnyakungnya final

yang ditanda-

tangani

4 KPA menyetujui dan


serta SPP Gaji


kepada PPSPM untuk

diterbitkan SPM

3 PPK meneliti

kelengkapan dan


serta SPP Gaji untuk

selanjutnya sebelum

diajukan kepada Pejabat

Penguji SPM,SPP

dimintakan persetujuan

dan ditandatangani KPA

2 Bendahara melakukan

check list kelengkapan

dan menandatangani


kepada PPK untuk

ditandatangani dan

diterbitkan SPP Gaji

1 PPABP menginput

&menyiapkan Daftar

Gaji Induk/Susulan

/Kekurangan Gaji,

menyiapkan daftar

pembayaran perhitungan

lembur dan menyiapkan

daftar pehitungan

pembayaran honor/

vakasi selanjutnya

dibuatkan Daftar Rincian

permintaan

sebagaimana dalam

Aplikasi GPP

selanjutnya

ditandatangani

disampaikan ke

Bendahara

kesejahteraan pegawai terabaikan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

PPSPM KPAWaktu Output

Peringatan :

1. Keterlambatan pencairan dana belanja gaji, lembur dan honor

2. Lintas Satker


1. Internal 1. Dokumen Keuangan

Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan 5. RKA-KL

6. APLIKASI SAS

Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI 3. Printer

5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 4. DIPA

Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman 1. Komputer

Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah MARI,Prototype 2. Alat Tulis Kantor (ATK)


Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi Peralatan/Perlengkapan:

4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan 5. D3 Keuangan

Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi 6. SLTA


3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar 3. S1 Komputer

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. S1 Teknik

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 1. S1 Ekonomi

2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan 2. S1 Hukum

NIP. 196309021985032002



Jl.Ir. Soekarno

Telp : (0918)22174 Fax : 22175

SOP PELAKSANAAN ANGGARAN BELANJA PEGAWAI (GAJI INDUK/GAJI SUSULAN/KEKURANGAN GAJI/LEMBUR/HONOR) - LS

Dasar Hukum :

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif : 11 Juli 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri

: 14 Juni 2016


Nomor SOP : 011Tanggal Pembuatan : 2 Januari 2016



- SPP berikut 1 SPM

lampiran pen- Jam

dukungnya

final

- SPM 9 SP2D

Jam

- SP2D 2 Terselenggaranya

Jam pembukuan dan

pembayaran

belanja pegawai

5 PPSPM meneliti/

memverifikasi

kelengkapan SPP untuk

kemudian diterbitkan

SPM-LS kepada

rekening masing-masing

pegawai yang berhak

menerima. Selanjutnya

SPM berikut

kelengkapannya

diajukan ke KPPN.

Berdasarkan SPM yang

diajukan Satker,setelah

diverifikasi

kelengkapannya

selanjutnya KPPN

menerbitkan SP2D

kepada rekening masing-

masing pegawai yang

berhak menerima

7 SP2D dibukukan pada

Buku Kas Umum dan

Buku Bantu yang terdiri

dari : Buku Bantu

pajak,Buku Bantu Kas

Tunai,Buku Bantu Bank

Pengawasan Kredit.

6



Kode Pos 97664

KPA PPSPM Bendahara PPK PPABP KPPN Persyaratan/ Waktu Output

pengeluaran Perlengkapan

- ATK 2 Dibuat

- Komputer Jam perhitungan

- Rekap uang makan

Absen

- Daftar uang 2 Terselesainya

makan Jam daftar uang

makan

- Daftar uang 2 Terselesainya

makan Jam daftar uang

makan

- Daftar uang Terselesainya

makan daftar uang

makan

- Aplikasi 1 Terselesainya

GPP Jam daftar uang

- Daftar uang makan

makan


SAS Jam SPP dan SPM

- ATK uang makan

- Komputer


PIN-PPSPM Menit Inject PIN

- ATK PPSPM

- Komputer

- Berkas 2 Diantarnya

SPM Jam SPM dan ADK

- ATK uang makan

- Berkas 1 Diterimanya

SPM Jam SP2D dari

KPPN

- Berkas 6 Dicatatnya

- SPM Jam kegiatan

tersebut

- SP2D

- Berkas 10 Diarsipkan

uang makan Menit berkas

- Box file uang makan

2 Memeriksa konsep

daftar uang makan

3 Memeriksa konsep

daftar uang makan

4 Memeriksa konsep

daftar uang makan

terlaksana dengan baik

No Aktivitas

Pelaksana

1 Menerima rekap

absen dan

membuat daftar

perhitungan uang

makan

Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan

2. Lintas Satker

2. Alat Tulis Kantor (ATK)




Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan 6. Aplikasi SAS

1. S1 Ekonomi


Pengadilan2. S1 Hukum

Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata Peralatan/Perlengkapan:




Mengarsipkan

Berkas uang

makan

11

3. S1 Komputer


Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI 4. Aplikasi GPP

5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 5. Aplikasi Inject PPSPM

1. Komputer/Laptop

Melakukan Inject

PIN SPM

7

8 Mengantar SPM

dan ADK SPM

uang makan

Menerima,

memeriksa dan

mempertimbangka

n SPM dan ADK

SPM uang makan

10 Menerima SP2D

dari KPPN

9



Mutu Baku

NIP. 196309021985032002

SOP PELAKSANAAN ANGGARAN BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN UANG MAKAN)

6 Menguji kebenaran

SPP dan membuat

SPM uang makan

melalui aplikasi

SPM

5

Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah 3. Printer

: 14 Juni 2016Telp : (0918)22174 Fax : 22175


Dasar Hukum :

Membuat SPP

uang makan

melalui aplikasi

SAS



Standar Operasional

Jl.Ir. Soekarno

Tanggal Efektif : 11 Juli 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki


Nomor SOP : 012Tanggal Pembuatan : 2 Januari 2016

Tanggal Revisi

Ya

Tidak

Tidak

Ya




1. S1 Ekonomi

2. S1 Hukum

3. SLTA


1. Rekap Absensi

2. SPTJB

3. Dokumen Pendukung Lainnya

1. Dokumen

Keuangan

Petugas/ Kasub Sekretaris Persyaratan/

Bendahara Umkeu Perlengkapan

- Rekap Absen dari 1 Kelengkapan data

kepegawaian Jam sumber yang telah

- Surat Edaran valid

terbaru

- Daftar hadir 2 Permintaan

Jam remunerasi sesuai

dengan rekapan

absen

- Daftar permintaan 18 Ditandatanganinya

remunerasi Jam daftar penerimaan

- Daftar hadir remunerasi oleh

seluruh pegawai

- Daftar permintaan 1 Dokumen

remunerasi Jam permintaan dan

- Daftar hadir pertanggungjawaban

- SPTJM dimuka remunerasi

- Kuitansi yang di paraf

remunerasi Kasubag Umum

- Data dukung Dan Keuangan

lainnya

- Dokumen 1 Dokumen

permintaan dan Jam permintaan dan

pertanggungjawab pertanggungjawaban

an tunjangan dimuka remunerasi

dimuka tunjangan yang di tanda

kinerja yang diparaf tangani Sekretaris

Kasubag umum

dan keuangan

Peringatan :

1. Validitas data sangat diperlukan, jika tidak terpenuhi mengakibatkan

keterlambatan penerimaan tunjangan kinerja

2

Aktivitas


Jl.Ir. Soekarno

Telp : (0918)22174 Fax : 22175



Operasional

Kode Pos 97664


Pengadilan

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan








Mengedarkan Daftar

Permintaan Remunerasi

ke pegawai PN Ambon

1. Lintas Satker

3

Dokumen remunerasi

ditandatangani bendahara

diajukan kepada

Kasubbag Keuangan

untuk diverifikasi dan

diperiksa validitas

dokumen dan diparaf

selanjutnya disampaikan

ke Sekretaris

Petugas

menerima,mengumpulkan

dan memverifikasi rekap

absensi dan data dukung

lainnya yang menjadi

data sumber untuk

mengajukan permintaan

dan pertanggungjawaban

dimuka tunjangan kinerja

1

Menghitung besaran

potongan remunerasi

Kasubag melakukan

pemeriksaan dokumen

permintaan dan

pertanggungjawaban


tersebut kemudian

memaraf.selanjutnya

dokumen disampaikan

Sekretaris selaku KPA

5

4

Waktu Output

Dasar Hukum :


KetuaNo


Mutu Baku

SOP PEMBUATAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIMUKA TUNJANGAN KHUSUS KINERJA (REMUNERASI)

: 013


Pelaksana

: 2 Januari 2016

: 14 Juni 2016

Keterkaitan :



: 11 Juli 2016


NIP. 196309021985032002


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



- Dokumen 1 Dokumen




kinerja yang di tanda

- SPTJM tangani Sekretaris

- Kuintasi

- Data pendukung

lainnya

- Dokumen 1 Dokumen




kinerja yang di tanda

- SPTJM tangani Ketua

- Kuitansi PN Ambon

- Data pendukung

lainnya

- Dokumen 15 Dokumen

permintaan dan Menit permintaan dan



kinerja yang valid dan

- SPTJM final

- Kuintasi

- Data pendukung

lainnya

- Laporan Pertang- 15 Tersimpannya

gungjawaban di Menit laporan

muka pertanggungjawaban

- Box File dimuka remunerasi

- Lemari Arsip

- Arsip Digitalisasi

8 Petugas / Bendahara

mengambil nomor dan

mengirim dokumen

permintaan dan

pertanggungjawaban


dan Surat

Pertanggungjawaban

Mutlak yang sudah Valid

dan Final kepada

petugas tingkat wilayah

9 Mengarsipkan laporan

pertanggungjawaban

dimuka remunerasi

7 Ketua Pengadilan Negeri

Ambon menandatangani

dokumen permintaan dan

pertanggungjawaban

dimuka tunjangan kinerja.

6 Selanjutnya Sekretaris

selaku KPA memeriksa

dokumen permintaan dan

pertanggungjawaban


tersebut kemudian

menandatangani

dokumen serta Surat

Pertanggungjawaban

Mutlak dan Kuitansi

tersebut kemudian

disampaikan ke Ketua

Pengadilan Negeri Ambon



: 014

Bendahara Persyaratan/

Penerimaan Perlengkapan

- Uang untuk 1 Kode Billing untuk

disetor Jam disetor

- Data

Penerimaan

Terinputnya data

PNBP

- Lembar SSBP 3 Diterimanya

- Uang Jam lembar bukti

Penyetoran penerimaan

penyetoran SSBP

- Lembar SSBP 1 Bukti Setor

Jam Lembar SSBP

- Lembar SSBP 1 Foto Copy

Jam Lembar SSBP

untuk petugas

- Aplikasi 1 Laporan ke MARI

SIMARI Jam

- Lembar SSBP 2 Dibuatnya laporan

- Laporan Jam PNBP

PNBP

- Laporan 1 Diparafnya

PNBP Jam laporan PNBP

- Laporan 1 Ditandatanganinya

PNBP Jam laporan PNBP

- Berkas 1 Dicatat dalam

Laporan Jam buku kegiatan

- Agenda 2 Dikirimkannya

surat keluar Jam berkas laporan

- Biaya Kirim

- Agenda 15 Diarsipkan dan

surat keluar Menit dicatat dalam

- Box File buku agenda

surat keluar

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

1. Internal

: 2 Januari 2016

: 14 Juni 2016

: 11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Menginput penyetoran PNBP

pada Aplikasi SIMARI

Membuat laporan

penerimaan dan penyetoran

Memeriksa dan paraf laporan

PNBP

Memeriksa dan

menandatangani laporan

Mempersiapkan pengiriman

laporan

Peringatan :

1. Keterlambatan Penyususnan Laporan berakibat terhambatnya pelaksanaan TUPOKSI

2. Lintas Satker

Bendahara Penerimaan

menyetorkan PNBP ke

Negara melalui Bank/Pos

yang ada

Cetak Bukti Bayar PNBP

Melalui Aplikasi SIMPONI

Menyerahkan lembar SSBP

ke Petugas Saiba untuk di

input di Aplikasi SAIBA

Keterkaitan :

Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype

Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI

Pedoman Pelaksanaan Pengaw asan Di Lingkungan Badan Peradilan

Bendahara menginput data

PNBP ke Aplikasi SIMPONI


Bendahara penerimaan

menerima uang setoran PNBP

dari Kepaniteraan Perdata dan

Kepaniteraan Hukum

No

2




Kepegaw aian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata


Jl.Ir. Soekarno

Telp : (0918)22174 Fax : 22175




Pelaksana

Aktivitas


Mengarsipkan Berkas

Laporan PNBP

1

Mengirimkan Laporan PNBP

SekretarisKasubag UmKeuOperator

SAIBA

3

6

9

8

Waktu

1. SSPB / SSBP

2. DIPA

3. SPM / SP2D


1. Dokumen Keuangan

Kualif ikasi Pelaksana :

3. S1 Komputer

Dasar Hukum :



SOP PELAKSANAAN TUGAS BENDAHARA PENERIMAAN DAN LAPORAN PNBP

1. S1 Ekonomi


Output

Mutu Baku

Kode Pos 97664

2. S1 Hukum

11

10

12

7

5

4

- Aplikasi

SIMPONI

30

Menit

Ya

Tidak

Tidak

Ya



: 015

: 2 Januari 2016

: 14 Juni 2016

: 11 Juli 2016


Kasubag Persyaratan/

UmKeu Perlengkapan

- Format 2 Tersedianya data

Manual LRA Jam untuk penyusunan

- Laporan Manual LRA

Keuangan

Saiba

- Lembar SPP

- Format 1 Manual LRA

Manual LRA Jam


Manual LRA Jam


Manual LRA Jam

- Laporan 1 Surat Pengantar

Realisasi Jam Manual LRA

- Manual LRA 1 Surat Pengantar

Satker Jam Manual LRA

- Laporan Saiba Siap Dikirim

- Surat pengantar 2 Terkirimnya

- Manual LRA Jam Manual LRA

Satker PN

Saumlaki

- Komdanas

- Buku Agenda

Surat keluar

- Manual LRA 10 Tersimpannya

- Box File Menit Manual LRA

- Lemari Arsip



NIP. 196309021985032002

1. Laporan Saiba

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Staff Ketua

Nomor SOP

Mempersiapkan data manual

laporan realisasi anggaran

PN Saumlaki

Pelaksana

Aktivitas


3 Memaraf dan Memeriksa

Manual LRA

6

Membuat Surat Pengantar

Manual LRA

Mengarsipkan Manual LRA


Sekretaris



SOP PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN ( MANUAL LAPORAN REALISASI ANGGARAN )

Dasar Hukum : Kualif ikasi Pelaksana :

Membuat Manual LRA

Menandatangani Surat

Pengantar Manual LRA

5


4 Menandatangani dan

Memeriksa Manual LRA

Jl.Ir. Soekarno

Telp : (0918)22174 Fax : 22175




2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan 2. S1 Hukum

3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional 3. SLTA




Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 2. Komputer / Laptop

Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI 3. Printer

5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 4. Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan :


Keterkaitan :


Waktu Output

2. Lintas Satker

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan Anggaran

No

Mutu Baku

tidak terlaksana dengan baik

1

2

8

7 Memberi nomor dan

mengirim Manual LRA

Kode Pos 97664

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak



: 016

: 2 Januari 2016

: 14 Juni 2016

: 11 Juli 2016


3. S1 Sosial

4. S1 Komputer

Kasubag Persyaratan/

Umkeu Perlengkapan

- SPM 1 Tersedia data

- SP2D Jam untuk di input

- SSBP dalam Aplikasi

Saiba

- SPM 2 Tersajinya laporan

- SP2D Jam keuangan dalam

- SSBP bentuk Aplikasi

Saiba

- ADK Saiba 2 BAR Anggaran

Jam antara Data SAU

dan SAI

Tingkat KPPN

- Aplikasi SAIBA 2 Laporan SAIBA

Jam

- Laporan SAIBA 1 Laporan SAIBA

Jam


Jam


Jam

- Backup Saiba 1 Terselengaranya

Final, Laporan Jam pelaporan SAIBA

keuangan Tingkat Satker

bulanan,

Semester dan

Tahunan

- Lap. SAIBA 10 Tersimpannya

- Box File Menit Laporan SAIBA

- Lemari Arsip


NIP. 196309021985032002

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

9 Mengarsipkan Laporan

SAIBA

6 Menandatangani BAR dan

Laporan SAIBA

7 Membawa Laporan SAIBA

ke KPPN untuk

ditandatangani

5

4 Cetak Laporan SAIBA

Memaraf Laporan SAIBA

3

2 Menginput data berupa

SPM/SP2D,SSBP setoran

PNBP,SSBP Pengembalian

belanja,dan SSBP

pengembalian kerugian

Negara bila ada.

Pelaksana

Aktivitas

Melakukan Rekonsiliasi data

ADK SAIBA dengan KPPN

Mempersiapkan Data untuk

di input pada aplikasi SAIBA

1

No

Mutu Baku

SekretarisWaktu Output

( KPA )

Peringatan :

1. Keterlambatan Penyusunan Laporan Saiba Berakibat Terhambatnya

Pencairan Anggaran

Operator

SAIBA

2. Lintas Satker




4. Dokumen Pengadaan Barang / Jasa

1. DIPA

Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 3. SPM / SP2D





Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI

2. RKA-KL


Jl.Ir. Soekarno


Telp : (0918)22174 Fax : 22175

Kode Pos 97664 Disahkan Oleh

1. S2 Hukum



2. S1 Ekonomi





8


Keterkaitan :

SOP PENYUSUNAN LAPORAN SAIBA SATKER



KPPN

Petugas Akuntansi dan

Pelaporan Saiba mengirim

Laporan ke UAPPA-W

berupa soft copy Backup

Saiba dan Hard Copy

Y

T



Staf

Umkeu

1 Barang

Jam

1 Barang yang akan

Jam dipinjam

1 Terpenuhinya

Jam kebutuhan

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi


Telp : (0918)22174 Fax : 22175 : 14 Juni 2016



SOP PROSEDUR PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS

Dasar Hukum :Kualif ikasi Pelaksana :

NIP. 196309021985032002




Tanggal Efektif

Disahkan Oleh


3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional 3. S1 Komputer






Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Peralatan/Perlengkapan:

Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 1. Komputer/Laptop


5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. Kartu Pinjam



1. Internal 1. Buku Peminjaman Barang

Output

Peringatan :

1. Barang tidak dibutuhkan secara tertib mengakibatkan tidak ada keamanan bagi BMN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasubag Persyaratan/Waktu

- Barang yang

dipinjam

Umkeu Perlengkapan

1 Unit kerja yang akan

meminjam barang mengajukan

permohonan peminjaman

barang kepada Kasubag

Umkeu

- Permohonan

pinjam barang

2 Kasubag Umkeu menerima

dan meneliti permintaan

peminjaman barang serta

menugaskan staf Umkeu

untuk menyiapkan barang

sesuai permintaan

- Buku peminjaman

barang

3 Staf Umkeu mendistribusikan

barang yang dimaksud ke unit

peminjam yang membutuhkan

dan mengembalikan barang

inventaris tersebut setelah

digunakan

Peminjam



Kasubag

Umkeu

1 Terdatanya

Jam persediaan barang

1 Terdaftarnya jumlah

Jam barang yang telah

habis

1 Disampaikannya

Jam daftar permintaan

barang

2 Distribusi barang ke

Jam unit pengelolah

1 Disetujuinya

Jam permintaan barang

Nomor SOP

: 2 Januari 2016

Telp : (0918)22174 Fax : 22175 : 14 Juni 2016



Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Jl.Ir. Soekarno

SOP PERMINTAAN BARANG-BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK) DAN ALAT RUMAH TANGGA (ART)




Tanggal Efektif

Disahkan Oleh











5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. Buku Agenda Surat Masuk

Pedoman Pelaksanaan Pengaw asan Di Lingkungan Badan Peradilan 4. Alat Tulis kantor (ATK)


1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan (kegiatan Harian) 1. Dokumen Persediaan Barang ATK

2. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun

Peringatan :


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Persyaratan/

1 Mengisi nota permintaan

barang

- Daftar kebutuhan

Waktu OutputUmkeu Perlengkapan

- Daftar kebutuhan

barang

- ATK

2 Pengesahan nota permintaan

barang yang diminta

- Nota Permintaan

barang

3 Penyerahan nota permintaan

barang untuk pengambilan

barang

4 Pengambilan Barang sesuai

nota permintaan barang

5 Penerimaan Barang Alat Tulis

Kantor/Alat Rumah Tangga

SekretarisPeminjam


NIP. 196309021985032002

- Daftar harga barang



Sekretaris

1 Terdatanya

Jam penerimaan buku

dan majalah

1 Terdatanya buku

Jam dan majalah

inventaris yang

dipinjam

1 Tersusun dan

Jam tertatanya buku

dan majalah

dengan baik


Jam inventarisasi buku

dan majalah secara

periodik

1 Diparafnya data

Jam pengelolaan

peminjaman dan

pengembalian

buku dan majalah

1 Ditandatanganinya

Jam laporan pengemba-

lian dan peminja-

man buku

1 Tersimpannya

Jam laporan pengem-

balian dan pemin-

jaman buku


Telp : (0918)22174 Fax : 22175 : 14 Juni 2016


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN












Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 1. ATK

Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI 2. Buku Inv entaris

5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. Buku Register Penerimaan/Peminjaman


Peringatan :


1. Internal 1. Arsip Buku Dan Majalah

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Umkeu Kasubag

Perlengkapan

1 Mencatat buku-buku dan

majalah yang diterima

- Buku dan Majalah

yang diterima

- Buku Register

2 Mencatat setiap buku yang

dipinjam dan dikembalikan

- Buku dan Majalah

yang diterima

- Buku Register

Peminjaman buku

- ATK

3 Melakukan pemeliharaan

terhadap buku-buku dan

majalah dalam ruang

perpustakaan

- Buku-Buku dan

Majalah

- Alat pembersih

lainnya

- ATK

4 Membuat laporan peminjaman

dan pengembalian buku-buku

secara periodik

- Buku dan Majalah

yg dipinjam dan

dikembalikan

- Komputer/laptop

- Printer

- ATK

5 Mengoreksi laporan

peminjaman dan pengembalian

buku-buku secara periodik

- Laporan peminjam-

an dan pengemba-

lian buku

6 Menandatangani laporan


buku-buku

- Laporan peminjam

an dan pengemba-

lian

7 Mengarsipkan laporan


buku-buku

- Laporan pengem-

balian dan peminja-

man buku

Disahkan Oleh


NIP. 196309021985032002

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Penerimaan

- ATK


Umkeu

Tidak

Ya



1 Terdatanya tenaga

Jam kontrak dan

kelengkapan

administrasi

1 Terdatanya tugas

Jam setiap tenaga

kontrak

1 Dilaporkannya

Jam hasil pembagian

tugas

1 Evaluasi hasil

Jam kinerja tenaga

kontrak

1 Hasil Kinerja

Jam

1 Laporan

Jam


Jl.Ir. Soekarno

Telp : (0918)22174 Fax : 22175



Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP PENGELOLAAN TENAGA KEAMANAN DAN PETUGAS KEBERSIHAN KANTOR











Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 1. Komputer / Laptop


5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. ATK



1. Internal 1. Daf tar Pembagian Tugas

Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak ny aman

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasubag Persyaratan/Waktu Output

1 Menginventarisir jumlah tenaga

kontrak untuk kebersihan

kantor dan pengamanan kantor

- Kontrak kerja

- SK Tenaga Kontrak

2 Menyusun pembagian tugas

tenaga kontrak

- ATK

- SK Tenaga Kontrak

3 Melaporkan pembagian tugas

kepada pimpinan

- Jadwal pembagian

tugas

4 Melakukan Briefing dengan

tenaga kontrak setiap bulan

- Pembagian tugas

tenaga kontrak

5 Melakukan kontrol harian

terhadap pelaksanaan tugas

cleaning service dan satpam

- Pembagian tugas

tenaga kontrak

6 Melaporkan hasil kontrol - Pembagian tugas

tenaga kontrak

Staf UmKeu Sekretaris

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

: 2 Januari 2016

: 14 Juni 2016


NIP. 196309021985032002

Umkeu Perlengkapan



Sekretaris

1 Terisinya daftar

Jam specimen tanda

tangan

1 Terbitnya specimen

Jam tandatangan KPA,

PPK,PPSPM dan

Bendahara

pengeluaran untuk

siap dikirim

2 Terkirimnya daftar

Jam specimen tanda

tangan

30 Tersimpannya

Menit arsip specimen

tandatangan


Telp : (0918)22174 Fax : 22175

Maluku Tenggara Barat : 11 Juli 2016Tanggal Efektif


SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN (PEMBUATAN SPECIMEN TANDA TANGAN)













Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI 2. ATK

5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. Printer




2. Lintas Satker

Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan pengunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasubag Persyaratan/Waktu Output

Umkeu Umkeu Perlengkapan

1 Membuat surat permohonan

pembuatan Specimen Tanda

Tangan KPA,PPK, PPSPM

dan Bendahara Pengeluaran

- Daftar Specimen

tanda tangan

- SK Sekretaris

selaku KPA dari

Sekretaris MA

- SK Sekretaris

selaku KPA tentang

penunjukan Pejabat

Pengelola Anggaran

2 Menandatangani daftar

specimen tanda tangan oleh

KPA,PPK, PPSPM dan

Bendahara Pengeluaran

- Daftar specimen

tandatangan

3 Mengirim surat dan daftar

lampiran specimen tanda

tangan ke KPPN

- Daftar specimen

tandatangan

4 Mengarsipkan surat

permohonan pembuatan

Spesimen Tanda Tangan

- Daftar specimen

tandatangan

- Box File

- Lemari Arsip

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi : 14 Juni 2016

Disahkan Oleh


NIP. 196309021985032002



Sekretaris

1 Terbitnya kartu

Jam identitas pengantar

/pengambil SPM/

SP2D

1 Daftar lampiran

Jam kartu identitas siap

dikirim

15 Surat penunjukan

Menit petugas tercatat

dalam agenda

umum

2 Diterimanya surat

Jam penunjukan dan

blangko kartu

identitas

30 Tersimpannya

Menit surat dalam file

keuangan

2 KIPPS siap

Jam dipergunakan

sesuai kebutuhan


Telp : (0918)22174 Fax : 22175 : 14 Juni 2016

Maluku Tenggara Barat : 11 Juli 2016Tanggal Efektif


SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN (PEMBUATAN KARTU IDENTITAS PENGANTAR SPM/PENGAMBIL SP2D)













Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI 2 Alat Tulis Kantor (ATK)

5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. Printer




2. Lintas Satker

Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan pengunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf/Petugas Kasubag Persyaratan/Waktu Output

Umkeu Perlengkapan

1 Membuat surat dan daftar

Kartu Identitas Pengantar

SPM/Pengambil SP2D

- Daftar kartu

identitas

- KTP Pengantar

SPM/SP2D

- Pas Foto

identitas

- Buku ekspedisi

- Surat penunjukan

2 Koreksi dan paraf surat

penunjukan petugas

pengantar/pengambil

SPM/SP2D

- Surat penunjukan

petugas

- Buku Agenda

Surat Keluar

3 Memberi nomor pada surat

penunjukan petugas

pengantar/pengambil

SPM/SP2D

- Surat penunjukan

petugas

- Blangko kartu

- Box File

petugas

- Blangko kartu

identitas

- Buku ekspedisi

- Lemari Arsip

4 Mengantar Surat Penunjukan

Petugas Pengantar/Pengambil

SPM/SP2D dan Blangko kartu

identitas ke KPPN

5 Mengarsipkan Surat

penunjukan Petugas

Pengantar/Pengambil

SPM/SP2D

- Surat penunjukan

petugas

- Blangko kartu

identitas

6 Mengambil Kartu Identitas

Petugas Pengantar/Pengambil

SPM/SP2D

- Arsip surat

penunjukan petugas

Disahkan Oleh


NIP. 196309021985032002

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Ya

Tidak



PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki

Telp. : (0918) 22174

SOP PENGELOLAAN SURAT DINAS

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

4 Januari 2016

001

14 Juni 2016

11 Juli 2016

Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki


196309020 198503 2 002

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/ 04/20064. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan administrasi

tata persuratan tidak berjalan

Keterkaitan :

1. SOP Tata Persuratan


1. S2 - Hukum 2. S1 - Sosial3. S1 - Komputer4. D3 - Komputer

Peralatan/Perlengkapan :

1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan dan Pendataan :

1. Dokumen Surat Dinas

1 - Surat Masuk

- Buku Ekspedisi surat

(Masuk/Keluar)

2 - Surat Masuk

- Alat tulis kantor

5

3

4

- Konsep Surat

- Laptop/PC

- Konsep Surat

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Konsep Surat

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku Agenda Surat

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Box Arsip Surat

Terdaftarnya surat

dinas dalam agenda

surat masuk

Tersortirnya jenis surat

yang harus ditindak

lanjuti

Tersedianya draft surat

dinas

Diparafnya draf surat

dinas

Diparafnya draf surat

dinas

Tersedianya surat

dinas yang telah

selesai dikerjakan

Surat dinas yang siap

dikirim

Penyimpanan Arsip

Surat dinas

Menerima dan

mengagendakan

surat (masuk/keluar)

No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

SekretarisKetua / Wakil

Ketua

Mutu Baku

Persyaratan /


Kasubag

mempelajari serta

mengkonsep surat

yang perlu ditindak

lanjuti

Menandatangani

surat dinas yang

telah di paraf

7 Mengarsipkan surat

dinas

6 Memberi nomor

surat, mengepak dan

menyerahkan ke

bagian umum

Staf mengetik konsep

surat dinas

4 Mengoreksi dan

memberi paraf pada

draft/konsep surat

dinas. Jika setuju

diteruskan kepada

Sekretaris untuk

dikoreksi, jika Tidak

dikembalikan kepada

staf untuk diketik

Mengoreksi dan

memberi paraf pada

draft/konsep surat

dinas. Jika setuju

diteruskan kepada

Ketua untuk

ditandatangani, jika

Tidak dikembalikan

kepada Kasubag

selanjutnya

diteruskan kepada

staf untuk diketik

Tidak

Tidak

Ya

Ya

2 menit

5 menit

30 menit

5 menit

5 menit

1 menit

3 menit

1 menit

- Surat Masuk

- Alat tulis kantor

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

File arsip surat

Pengiriman surat

File arsip surat

Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan




Telp. : (0918) 22174

SOP PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

4 Januari 2016

002

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002






1. Dokumen Laporan Renstra

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015

Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka transparansi dan

akuntabilitas kinerja Pengadilan Negeri Saumlaki tidak dapat

berjalan dengan baik

Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)2. SOP Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 3. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)4. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)

2 Mengkonsep

Rencana Strategis

berdasarkan data

pendukung

- Data Pendukung

- Laptop/PC

- Printer

- Alat tulis kantor (ATK)

1 Mengumpulkan

semua data

pendukung dari

masing-masing

tupoksi

- Data pendukung

- Alat tulis kantor (ATK)Tersedianya data

pendukung dalam

penyusunan konsep

Renstra

3 Berkoordinasi

dengan Sekretaris

dan Ketua

Pengadilan untuk

melakukan rapat

penyusunan Renstra

dengan Tim

Penyusun terhadap

konsep Renstra yang

telah dibuat

- Konsep Renstra

Terjalannya rapat

penyusunan rencana

Strategis

Tersedianya konsep

Renstra yang akan

dirapatkan dengan

Tim Penyusun

4 Rapat penyusunan

Renstra dengan Tim

Penyusun

- Konsep Renstra


Tersedianya konsep

Renstra yang telah

disepakati

5 Pengetikan hasil

Renstra yang telah

dirapatkan dalam

bentuk Laporan

- Konsep Renstra hasil

rapat

- Laptop/PC

- Printer

Tersedianya Laporan

Renstra

6 Mengoreksi Laporan

Renstra apakah telah

sesuai dengan hasil

rapat atau tidak. Jika

Ya diteruskan

kepada Sekretaris

untuk dikoreksi dan

diparaf. Jika Tidak

dikembalikan kepada

Staf untuk diketik

- Renstra yang telah

disusun dalam rapat


Tersedianya Laporan

Renstra


Renstra. Jika Ya,

diparaf dan

diteruskan kepada

Ketua untuk

ditandatangani. Jika

Tidak, dikembalikan

kepada Staf untuk

diperbaiki

- Konsep Renstra hasil

rapat


Tersedianya Laporan

Renstra

No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Sekretaris Ketua

Mutu Baku

Persyaratan /


TIM

Penyusun

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

1 jam

1 hari

30

menit

1 hari

2 jam

1 hari

1 hari



No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Sekretaris Ketua

Mutu Baku

Persyaratan /


TIM

Penyusun

8 Menandatangani

Laporan Rencana

Strategis yang telah

dikoreksi


diparaf


Tersedianya Laporan

Rencana Strategis

9 Membubuhi cap,

memberi nomor surat

dan mengepak.

Selanjutnya

diserahkan ke bagian

umum

- Laporan Renstra


- Buku agenda surat

keluar

Terkirimnya Renstra

10. Mengarsipkan

Laporan Renstra ke

dalam Arsip Laporan

- Laporan Renstra


- Box Arsip

Tersedianya arsip

laporan Rencana

Strategis

2 menit

5 menit

1 menit




Telp. : (0918) 22174

SOP PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

003

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002






Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tujuan dan sasaran strategis

Pengadilan Negeri Saumlaki tidak dapat berjalan dengan baik


1. Dokumen Laporan Indikator Kinerja Utama

Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)2. SOP Penyusunan Laporan Rencana Strategis (RENSTRA)3. SOP Penyusunan Laporan Tahunan4. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)5. SOP Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

1 Mengumpulkan

semua data

pendukung dari

masing-masing

tupoksi

- Data pendukung


pendukung dalam

penyusunan konsep

Indikator Kinerja

Utama

3 Berkoordinasi

dengan Sekretaris

dan Ketua

Pengadilan untuk

melakukan rapat

penyusunan IKU

dengan Tim

Penyusun terhadap

konsep IKU yang

telah dibuat

- Konsep IKU

Terjalannya rapat

penyusunan Indikator

Kinerja Utama

4 Rapat penyusunan

IKU dengan Tim

Penyusun

- Konsep IKU


Tersedianya konsep

IKU yang telah

disepakati

5 Pengetikan hasil

IKU yang telah

dirapatkan dalam

bentuk Laporan

- Konsep IKU hasil

rapat

- Laptop/PC

- Printer

Tersedianya Laporan

IKU


IKU apakah telah

sesuai dengan hasil


Ya diteruskan

kepada Sekretaris

untuk dikoreksi dan

diparaf. Jika Tidak

dikembalikan kepada

Staf untuk diketik

- Konsep IKU yang telah

disusun dalam rapat


Tersedianya Laporan

IKU


IKU Jika Ya,

diparaf dan

diteruskan kepada

Ketua untuk


Tidak, dikembalikan

kepada Staf untuk

diperbaiki

- Konsep IKU hasil

rapat


Tersedianya Laporan

IKU

No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Sekretaris Ketua

Mutu Baku

Persyaratan /


TIM

Penyusun

2 Mengkonsep

Indikator Kinerja

Utama

- Data Pendukung

- Laptop/PC

- Printer


Tersedianya konsep

IKU yang akan

dirapatkan dengan

Tim Penyusun

Ya

Tidak

Tidak Ya

Ya

1 jam

1 hari

30

menit

1 hari

2 jam

1 hari

1 hari



No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Sekretaris Ketua

Mutu Baku

Persyaratan /


TIM

Penyusun

8 Menandatangani

Laporan Rencana

Strategis yang telah

dikoreksi


diparaf


Tersedianya Laporan

Rencana Strategis

9 Membubuhi cap dan

mengarsipkan

Laporan Renstra ke

dalam Arsip Laporan

- Laporan Renstra


- Box Arsip

Tersedianya arsip

laporan Rencana

Strategis

2 menit

5 menit




Telp. : (0918) 22174

SOP PENYUSUNAN RENCANA KINERJA TAHUNAN

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

004

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002






1. Dokumen Laporan Rencana Kinerja Tahunan


Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tatakelola kinerja dan

rencana strategis Pengadilan Negeri Saumlaki tidak dapat berjalan

dengan baik

Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)2. SOP Penyusunan Laporan Rencana Strategis (RENSTRA)3. SOP Penyusunan Laporan Tahunan4. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)5. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)

2 Mengkonsep RKT

berdasarkan data

pendukung dengan

target yang akan

dicapai

- Data Pendukung

- Laptop/PC

- Printer


1 Mengumpulkan

semua data

pendukung dari

masing-masing

tupoksi

- Data pendukung


pendukung dalam

penyusunan konsep

RKT

3 Berkoordinasi

dengan Sekretaris

dan Ketua

Pengadilan untuk

melakukan rapat

penyusunan RKT

dengan Tim

Penyusun terhadap

konsep RKT yang

telah dibuat

- Konsep RKT

Terjalannya rapat

penyusunan RKT

Tersedianya konsep

RKT yang akan

dirapatkan dengan

Tim Penyusun

4 Rapat penyusunan

RKT dengan Tim

Penyusun

- Konsep RKT


Tersedianya konsep

RKT yang telah

disepakati

5 Pengetikan hasil

RKT yang telah

dirapatkan dalam

bentuk Laporan

- Konsep RKT hasil

rapat

- Laptop/PC

- Printer

Tersedianya Laporan

RKT


RKT apakah telah

sesuai dengan hasil


Ya diteruskan

kepada Sekretaris

untuk dikoreksi dan

diparaf. Jika Tidak

dikembalikan kepada

Staf untuk diketik

- RKT yang telah

disusun dalam rapat


Tersedianya Laporan

RKT


RKT. Jika Ya,

diparaf dan

diteruskan kepada

Ketua untuk


Tidak, dikembalikan

kepada Staf untuk

diperbaiki

- Konsep RKT hasil

rapat


Tersedianya Laporan

RKT

No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Sekretaris Ketua

Mutu Baku

Persyaratan /


TIM

Penyusun

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

1 jam

1 hari

20

menit

1 hari

2 jam

1 hari

1 hari



No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Sekretaris Ketua

Mutu Baku

Persyaratan /


TIM

Penyusun

8 Menandatangani

Laporan RKT yang

telah dikoreksi

- RKT yang telah

diparaf


Tersedianya Laporan

RKT

9 Membubuhi cap dan

mengarsipkan

Laporan RKT ke

dalam Arsip Laporan

- Laporan RKT


- Box Arsip

Tersedianya arsip

laporan RKT

2 menit

5 menit




Telp. : (0918) 22174

SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

005

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002






1. Dokumen Laporan Tahunan

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20154. SE Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 625-1/SEK/KU.01/XII/ 2015

Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak diketahuinya gambaran

hasil kinerja Pengadilan Negeri Saumlaki terhadap realisasi

rencana kinerja tahunan

Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)2. SOP Penyusunan Laporan Rencana Strategis (RENSTRA)3. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)4. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)

2 Mengkonsep Laptah

berdasarkan data

pendukung

- Data Pendukung


1 Mengumpulkan

semua data

pendukung dari

masing-masing

tupoksi

- Data pendukung


pendukung dalam

penyusunan konsep

Laptah

Tersedianya konsep

Laptah

3 Pengetikan Konsep

Laptah - Konsep Laptah

- Laptop/PC

- Printer

Tersedianya Konsep

Laptah

4 Mengoreksi Konsep

Laptah. Jika

Benar diteruskan

kepada Sekretaris

untuk dikoreksi . Jika

Tidak dikembalikan

kepada Staf untuk

diketik

- Konsep Laptah yang


Tersedianya Konsep

Laptah

6 Menandatangani

Laporan Tahunan

yang telah diparaf

- Laporan Tahunan

yang telah diparaf


Tersedianya Laporan

Tahunan

No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Sekretaris Ketua

Mutu Baku

Persyaratan /


5 Mengoreksi Konsep

Laptah. Jika

Benar diparaf dan

diteruskan

kepada Ketua

untuk ditandatangani.

Jika Tidak

dikembalikan kepada

Staf untuk diketik

- Konsep Laptah yang


Tersedianya Konsep

Laptah yang telah

diparaf

7 Membubuhi cap,

Pemberian nomor

dan pengepakan

untuk selanjutnya


umum

- Laporan Tahunan

yang telah diparaf


- Buku agenda surat

keluar

Terkirimnya Laporan

Tahunan

8 Mengarsipkan

Laporan Tahunan - Laporan Tahunan


- Box Arsip

Tersedianya Arsip

Laporan Tahunan

Ya

Tidak

Tidak Ya

1 jam

1 hari

2 jam

1 hari

1 hari

2 menit

5 menit

1 menit




Telp. : (0918) 22174

SOP PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

006

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002






1. Dokumen Laporan LKjIP

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 3. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 20144. Undang-Undang Nomor 53 Tahun 20145. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20156. SE Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 516-1/SEK/KU.01/11/ 2015

Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak adanya laporan

pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan visi dan misi

Pengadilan Negeri Saumlaki

Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Laporan Tahunan2. SOP Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 3. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)4. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)

1 Mengumpulkan

semua data

pendukung dari

masing-masing

tupoksi

- Data pendukung

masing-masing bagian

- Data pendukung

lainnya (Laptah,

Renstra, IKU, RKT dan

PKT)


Tersedianya data

pendukung dalam

penyusunan konsep

LKjIP

3 Berkoordinasi

dengan Sekretaris

dan Ketua

Pengadilan untuk

melakukan rapat

penyusunan Renstra

dengan Tim

Penyusun terhadap

konsep Renstra yang

telah dibuat

- Konsep LKjIP

Terjalannya rapat

penyusunan LKjIP

4 Rapat penyusunan

LKjIP dengan Tim

Penyusun

- Konsep LKjIP


Tersedianya konsep

LKjIP yang telah

disepakati

5 Pengetikan hasil

LKjIP yang telah

dirapatkan dalam

bentuk Laporan

- Konsep LKjIP hasil

rapat

- Laptop/PC

- Printer

Tersedianya Laporan

LKjIP


LKjIP apakah telah

sesuai dengan hasil


Ya diteruskan

kepada Sekretaris

untuk dikoreksi dan

diparaf. Jika Tidak

dikembalikan kepada

Staf untuk diketik


disusun dalam rapat


Tersedianya Laporan

Renstra

No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Sekretaris Ketua

Mutu Baku

Persyaratan /


TIM

Penyusun

2 Mengkonsep

LKjIP

berdasarkan data

pendukung

Tersedianya konsep

Renstra yang akan

dirapatkan dengan

Tim Penyusun

- Data pendukung

masing-masing bagian

- Data pendukung

lainnya (Laptah,

Renstra, IKU, RKT dan

PKT)

- Laptop/PC

- Printer


Ya

Tidak

1 jam

1 hari

20

menit

1 hari

1 hari

1 hari



No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Sekretaris Ketua

Mutu Baku

Persyaratan /


TIM

Penyusun

8 Menandatangani

LKjIP yang telah

dikoreksi

- LKjIP yang telah

diparaf


Tersedianya LKjIP

9 Membubuhi cap,

memberi nomor surat

dan mengepak.

Selanjutnya


umum

- LKjIP yang telah

ditandatangani


- Buku agenda surat

keluar

Terkirimnya LKjIP

10. Mengarsipkan

Laporan LKjIP ke

dalam Arsip Laporan

- LKjIP


- Box Arsip

Tersedianya arsip

LKjIP


LKjIP. Jika Ya,

diparaf dan

diteruskan kepada

Ketua untuk


Tidak, dikembalikan

kepada Staf untuk

diperbaiki

Tersedianya LKjIP - Konsep LKjIP hasil

rapat


YaTidak

1 hari

2 menit

5 menit

1 menit




Telp. : (0918) 22174

SOP PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA TAHUNAN (PKT)

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

008

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002






1. Dokumen Laporan PKTPeringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka rencana kinerja tahunan

Pengadilan Negeri Saumlaki tidak dapat berjalan dengan baik

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20154. SE Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 516-1/SEK/KU.01/11/ 2015

Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)2. SOP Penyusunan Laporan Rencana Strategis (RENSTRA)3. SOP Penyusunan Laporan Tahunan4. SOP Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT)5. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)

2 Mengkonsep PKT

berdasarkan data

pendukung dengan

target yang akan

dicapai

- Data Pendukung

- Laptop/PC

- Printer


1 Mengumpulkan

semua data

pendukung dari

masing-masing

tupoksi

- Data pendukung


pendukung dalam

penyusunan konsep

PKT

3 Berkoordinasi

dengan Sekretaris

dan Ketua

Pengadilan untuk

melakukan rapat

penyusunan PKT

dengan Tim

Penyusun terhadap

konsep PKT yang

telah dibuat

- Konsep PKT

Terjalannya rapat

penyusunan RKT

Tersedianya konsep

PKT yang akan

dirapatkan dengan

Tim Penyusun

4 Rapat penyusunan

PKT dengan Tim

Penyusun

- Konsep PKT


Tersedianya konsep

PKT yang telah

disepakati

5 Pengetikan hasil

PKT yang telah

dirapatkan dalam

bentuk Laporan

- Konsep RKT hasil

rapat

- Laptop/PC

- Printer

Tersedianya Laporan

PKT


PKT apakah telah

sesuai dengan hasil


Ya diteruskan

kepada Sekretaris

untuk dikoreksi

kembali. Jika Tidak

dikembalikan kepada

Staf untuk diketik

- PKT yang telah

disusun dalam rapat


Tersedianya Laporan

PKT


PKT. Jika Ya,

memerintahkan

Kasubag untuk

mengkonsep

Pernyataan

Penetapan PKT. Jika

Tidak, dikembalikan

kepada Staf untuk

diperbaiki

- Konsep PKT hasil

rapat


Tersedianya Laporan

PKT

No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Sekretaris Ketua

Mutu Baku

Persyaratan /


TIM

Penyusun

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

1 jam

1 hari

20

menit

1 hari

2 jam

1 hari

1 hari



No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Sekretaris Ketua

Mutu Baku

Persyaratan /


TIM

Penyusun

8 Mengetik konsep

Pernyataan

penetapan PKT

- Laporan PKT dan

Konsep Pernyataan

Penetapan PKT

- Laptop/PC

- Printer


7 Mengkonsep

pernyataan

penetapan PKT

Tersedianya Laporan

PKT dan Konsep

Pernyataan penetapan

PKT

9 Mengoreksi konsep

pernyataan

penetapan PKT. Jika

benar, diteruskan ke

Sekretaris untuk

dikoreksi kembali.

Jika salah,

dikembalikan ke staf

untuk diperbaiki

- Laporan PKT


Tersedianya Laporan

PKT dan Konsep


PKT

- Laporan PKT dan

Konsep Pernyataan

Penetapan PKT


Tersedianya Konsep


PKT

10 Mengoreksi konsep

pernyataan

penetapan PKT. Jika

benar,

ditandatangani

bersama Ketua.

Jika salah,


untuk diperbaiki

Ya

Ya

Tidak

Tidak

- Laporan PKT dan

Lembar Pernyataan

Penetapan PKT


Tersedianya


PKT

11 Membubuhi cap dan

mengarsipkan pada

arsip laporan

Tersedianya arsip


PKT dan Laporan

PKT

- Laporan PKT dan

Lembar Pernyataan

Penetapan PKT


- Box Arsip

1 jam

30

menit

20

menit

2o

menit

5 menit




Telp. : (0918) 22174

SOP PENGELOLAAN WEBSITE

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

009

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002




1. Komputer Server 2. Jaringan Internet3. Server4. Printer, Scanner5. Modem, Router, WiFI6. Software aplikasi database dan aplikasi pendukung


1. Ketersediaan Layanan Informasi Publik

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20154. SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011

Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Infrastruktur Jaringan2. SOP Pengelolaan Infrastruktur Hardware

Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelayanan informasi publik

berbasis online tidak dapat berjalan dengan baik

1 Mengumpulkan

bahan/materi untuk

pengelolaan website

- Komputer Server

- Jaringan Internet

- Server

- Printer, Scanner

- Modem, Router, WiFI

- Software database dan

aplikasi pendukung

Proses pencarian infomasi

data dan berita

No Aktifitas

Pelaksana

Staf (admin)

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Mutu Baku

Persyaratan / Perlengkapan Waktu OutputTIM IT

2 Menyerahkan bahan/

materi tersebut ke

Tim IT untuk

selanjutnya diseleksi

Persiapan proses seleksi

(filter) data dan infomasi

3 Melakukan proses

seleksi (filter) data

dan informasi yang

telah ada

Tersedianya informasi

data dan berita yang dapat

di publikasi

4 Menerima informasi

data dan berita yang

telah di filterisasi oleh

Tim IT selanjutnya

menugaskan admin

untuk mengupload

informasi data dan

berita tersebut ke

dalam website

Persiapan publikasi

informasi data dan berita

- Bahan Data dan

Informasi

- Alat Tulis Kantor

- Bahan Data dan

Informasi

- Alat Tulis Kantor

- Bahan Data dan

Informasi

- Alat Tulis Kantor

5 Mempublikasi

informasi data dan

berita yang telah di

filterisasi ke dalam

website


data dan berita yang

aktual pada website

- Komputer Server

- Jaringan Internet

- Server

- Printer, Scanner



aplikasi pendukung

1 hari

5 menit

1 hari

1 hari

1 hari




Telp. : (0918) 22174

SOP PENGELOLAAN INFRASTRUKTUR JARINGAN

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

010

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002

Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Website2. SOP Pengelolaan Infrastruktur Hardware


1. S1 - Sosial2. S1 - Komputer3. D3 - Komputer


1. Komputer Server 2. Jaringan Internet3. Server4. Printer, Scanner5. Modem, Router, WiFI6. Software aplikasi database dan aplikasi pendukung7. CD atau Harddisk


1. Ketersediaan dan kelancaran akses jaringan


Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka koneksi jaringan dan

ketersediaan informasi publik tidak berjalan dengan baik

No Aktifitas

Pelaksana

Staf (admin)

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Mutu Baku

Persyaratan / Perlengkapan Waktu OutputSekretarisPihak

Ketiga

1 Memonitoring secara

berkala status

pembaruan

(updating) dan

ketersediaan akses

online

- Komputer Server

- Jaringan Internet

- Server

- Printer, Scanner



aplikasi pendukung

Proses monitoring

dan update akses

jaringan

2 Melakukan backup

seluruh sistem data

dan informasi yang

tersedia pada

website secara

berkala ke dalam

media backup cd,

harddisk atau media

lainnya

- Komputer Server

- Jaringan Internet

- Server

- Printer, Scanner



aplikasi pendukung

- CD atau Harddisk

Proses perawatan

data dan berita

3 Memonitoring secara

berkala aktifitas dan

penggunaan jaringan

dalam rangka

mencegah aktifitas

yang dapat merusak

sistem jaringan dan

pemakaian

konektivitas jaringan

yang berlebihan

- Komputer Server

- Jaringan Internet

- Server

- Printer, Scanner


Proses monitoring

dan peremajaan

sistem jaringan

4 Mengupdate siklus

penggunaan data

koneksi, hosting dan

nama domain kepada

kasubag

- Komputer Server

- Jaringan Internet

- Server

- Printer, Scanner


Proses menjaga

ketersediaan

penggunaan koneksi

jaringan (akses data)

5 Kasubag melakukan

koordinasi dengan

Sekretaris untuk

selanjutnya ditindak

lanjuti dengan pihak

ketiga

- Komputer Server

- Jaringan Internet

- Server

- Printer, Scanner


Proses perpenjangan

hosting

6 Menerima aduan,

melaporkan kondisi

dan permasalahan

sistem jaringan/

website serta

alternatif pemecahan

masalah kepada

Kasubag

- Komputer Server

- Jaringan Internet

- Server

- Printer, Scanner


Menerima aduan

kendala jaringan

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

1 jam

1 hari



7 Kasubag

berkoordinasi dengan

Sekretaris untuk

mencari solusi dan

pemecahan masalah

- Komputer Server

- Jaringan Internet

- Server

- Printer, Scanner


Proses mencari

solusi dan

pemecahan masalah

jaringan

No Aktifitas

Pelaksana

Staf (admin)

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Mutu Baku

Persyaratan / Perlengkapan Waktu OutputSekretarisPihak

Ketiga

7 Menugaskan admin

untuk melakukan

penyelesaian

masalah jaringan/

website yang ditemui

- Komputer Server

- Jaringan Internet

- Server

- Printer, Scanner


Penyelesaian

masalah yang

ditemui

1 jam

1 hari




1. S1 - Sosial2. S1 - Komputer3. D3 - Komputer


1. Komputer 2. Software Windows dan software pendukung lainnya3. Alat Tulis Kantor (ATK)


1. Tersedianya Sarana penunjang pekerjaan perkantoran


Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Website2. SOP Pengelolaan Infrastruktur Jaringan

Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sarana dalam menunjang

pekerjaan menjadi terhambat


Telp. : (0918) 22174

SOP PENGELOLAAN HARDWARE (Server, Komputer, Finger Scan dan Perangkat lainnya)

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

011

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002

No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Mutu Baku

Persyaratan / Perlengkapan Waktu OutputSekretaris

1 Melakukan

monitoring secara

berkala terhadap

sistem hardware

yang ada

- Komputer

- Software Windows dan

software pendukung

- Alat tulis kantor

Proses monitoring

jalannya hardware

2 Menerima aduan,

melaporkan kondisi

serta alternatif

pemecahan masalah

sistem hardware yang

ditemui kepada

kasubag

- Komputer


software pendukung

- Alat tulis kantor

Penemuan kendala pada

sistem hardware

3 Melakukan koordinasi

dengan Sekretaris

untuk mencari solusi

dan pemecahan

masalah

- Komputer


software pendukung

- Alat tulis kantor

Proses mencari solusi

untuk perbaikan sistem

4 Menugaskan staf

untuk menyelesaikan

masalah sistem

hardware yang di

temui

- Komputer


software pendukung

- Alat tulis kantor

Perbaikan kendala sistem

hardware yang ditemukan

5 Melaporkan kepada

Kasubag tentang hasil

pekerjaan

- Komputer


software pendukung

- Alat tulis kantor

Kondisi hardware yang

telah berjalan dengan baik

1 hari

1 hari

1 jam

1 hari

30

menit




Telp. : (0918) 22174

SOP PENGELOLAAN ELECTRONIC MAIL (E-MAIL)

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

012

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002

Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Website2. SOP Pengelolaan Infrastruktur Hardware3. SOP Pengelolaan Infrastruktur Jaringan4. SOP Pengelolaan Surat Dinas


1. S1 - Komputer3. D3 - Komputer


1. Komputer Server/Admin 2. Jaringan Internet3. Server4. Printer5. Website, Email


1. Pendistribusian surat masuk secara online


Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka surat masuk secara online

tidak dapat terdistribusi dengan baik

No AktifitasOutput

1 Membuka dan memeriksa

email yang masuk melalui

[email protected],

[email protected]

atau email pada website

mahkamahagung.go.id,

badilum.mahkamahagung.

go.id,

litbangdiklatkumdil.net

Proses monitoring email

yang masuk

- Komputer Server/Admin - Jaringan Internet- Server- Printer- Website, Email

No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Mutu Baku

Persyaratan /


Kasubag

Umum dan

Keuangan

2 Menginventarisir email

tersebut sesuai alamat

yang dituju Tersedianya email

3 Mencetak email tersebut

dan menyerahkan ke

bagian umum dan

keuangan untuk

selanjutnya di disposisi

Proses pengelolaan email

sebagai surat masuk



1 hari

20 menit

5 menit




Telp. : (0918) 22174

SOP PENGELOLAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI (SIPP)

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

013

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002





1. Komputer Server/Laptop 2. Jaringan Internet3. Server4. Printer, Scanner5. Modem, Router, WiFI6. Software aplikasi database dan aplikasi pendukung


1. Ketersediaan Informasi Perkara


Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem informasi perkara

menjadi terhambat

No Aktifitas

Pelaksana

Admin

Satker

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu OutputAdmin PT

1 Mengikuti Sosialisasi

SIPP di Pengadilan

Tinggi

- Laptop


aplikasi pendukung

Pengenalan

Aplikasi SIPP

2 Menyiapkan materi

SIPP yang diperoleh

dan melaporkannya

kepada Kasubbag

untuk melakukan

sosialisasi pada

satker

- Komputer Server/Laptop

- Jaringan Internet

- Server



aplikasi pendukung

Persiapan

Sosialisasi

3 Kasubag berkordinasi

dengan Ketua dan

Sekretaris untuk

pelaksanaan

sosialisasi SIPP

Persiapan

Sosialisasi

4 Pelaksanaan

sosialisasi SIPP oleh

admin


- Jaringan Internet

- Server



aplikasi pendukung

Sosialisasi SIPP

5 Melakukan proses

Sinkronisasi dan

update versi terbaru


- Jaringan Internet

- Server



aplikasi pendukung

Pembaharuan dan

update data yang

telah di input

6 Menerima aduan

tentang kendala

proses penginputan

data. Berkoordinasi

dengan Kasubag

untuk pemecahannya.

Jika menemukan

solusi, admin segera

menyelesaikannya.

Jika tidak

menemukan solusi,

berkoordinasi dengan

Admin PT untuk dapat

ditindak


- Jaringan Internet

- Server

- Printer, Scanner



aplikasi pendukung

Pemecahan

masalah input

Sekretaris Ketua

Ya

Tidak

- Laptop


aplikasi pendukung

2 Hari

1 Hari

20

menit

2 Jam

1 Hari

1 Hari




Telp. : (0918) 22174

SOP PENGELOLAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI (SIPP)

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

013

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002

No Aktifitas

Pelaksana

Admin

Satker

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu OutputAdmin PTSekretaris Ketua

7 Melakukan

monitoring terhadap

sistem data aplikasi

SIPP

- Laptop


aplikasi pendukung

Proses monitoring

penggunaan

Aplikasi SIPP





1. Komputer Server/Laptop 2. Jaringan Internet3. Server4. Printer, Scanner5. Modem, Router, WiFI6. Software aplikasi database dan aplikasi pendukung


1. Ketersediaan Informasi Perkara


Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem informasi perkara

menjadi terhambat

1 Hari




Telp. : (0918) 22174

SOP PERENCANAAN DAN PENYUSUNAN ANGGARAN

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

014

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002

Keterkaitan :


1. Komputer Server/Laptop 2. Alat Tulis Kantor3. Printer


1. Dokumen Keuangan

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 20032. Peraturan Menteri Keuangan No 2 Tahun 20163. Peraturan Sekretaris MA No 002 Tahun 20134. SE Sekretaris MA No 042-I/SEK/KU.01/01/2014

Peringatan :


anggaran tidak terlaksana dengan baik

No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Mutu Baku

Persyaratan /


Ketua/ Wakil

KetuaSekretaris

- Laptop


aplikasi pendukung

Proses monitoring

penggunaan

Aplikasi SIPP

1 Merangkum usulan

kegiatan anggaran

yang direncanakan

- Data hasil Inventarisir usulan kegiatan dari masing-masing bagian yang telah disetujui Sekretaris selaku KPA dan Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan- RKAKL tahun berjalan sebagai acuan- Dasar hukum pembuatan usulan kegiatan dari MA

Tersajinya data

usulan kegiatan

anggaran

Pengadilan

Negeri

Saumlaki

2 Menginput usulan

kegiatan Anggaran

dalam Aplikasi

RKAKL

- Data hasil usulan kegiatan- Aplikasi RKAKL- Komputer/Laptop

Tersajinya data

usulan kegiatan

anggaran

Pengadilan

Negeri

Saumlaki dalam

bentuk Aplikasi

RKAKL

3 Membuat data

pendukung usulan

kegiatan

- Kerangka acuan kerja- Rencana anggaran belanja- Data pendukung lainnya- Komputer/Laptop

Tersajinya data

dukung usulan

kegiatan

anggaran

Pengadilan

Negeri

Saumlaki

4 Memeriksa data

usulan kegiatan yang

telah di input. Jika

benar, maka

ditandatangani dan

diberikan kepada

Kasubag untuk

selanjutnya dikirim.

Jika salah,

dikembalikan untuk di

input kembali

- Kerangka acuan kerja- Rencana anggaran belanja- Data pendukung lainnya- Komputer/Laptop

Tersajinya data

dukung usulan

kegiatan

anggaran

Pengadilan

Negeri

Saumlaki yang

benar

Ya

Tidak


1. S1 - Komputer2. S1 – Sosial3. D3 - Komputer

2 hari

4 hari

3 hari

3 hari




Telp. : (0918) 22174

SOP PERENCANAAN DAN PENYUSUNAN ANGGARAN

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

014

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002

Keterkaitan :






1. Dokumen Keuangan


Peringatan :



5 Menerima usulan

kegiatan yang telah

ditandatangani oleh

Sekretaris dan

selanjutnya

menugaskan staf

untuk

mengirimkannya

No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Mutu Baku

Persyaratan /


Ketua/ Wakil

KetuaSekretaris

5 Memberi nomor dan

mengirimkan usulan

kegiatan bersama

data dukung

- Kerangka acuan kerja- Rencana anggaran belanja satker- KAK satker- RKAKL satker- Data pendukung lainnya- Komputer/Laptop

- Surat Pengantar yang dilampirkan dengan data usulan kegiatan dan data dukung- Buku agenda surat keluar

Tersedianya data usulan kegiatan anggaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy

Usulan siap dikirim dalam bentuk hardcopy dan softcopy

5 menit

1 hari




Telp. : (0918) 22174

SOP PENGAJUAN REVISI ANGGARAN

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

015

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002

Keterkaitan :1. SOP Perencanaan dan Penyusunan Anggaran




1. Dokumen Keuangan


Peringatan :





No Aktifitas

Pelaksana

Staf

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Mutu Baku

Persyaratan /


Ketua/ Wakil

KetuaSekretaris

1 Membuat konsep

revisi DIPA, POK

dilengkapi dengan

Arsip Data komputer

(ADK)

2 Memeriksa konsep

tersebut. Jika benar,

maka ditandatangani

dan diserahkan

kepada kasubag

untuk selanjutnya

dikirim. Jika masih

terdapat kekeliruan,

maka diserahkan

kembali untuk

diperbaiki

- Komputer/Laptop- Aplikasi RKAKL- Data pendukung

Konsep Revisi

Konsep Revisi

3 Menerima konsep

revisi yang telah

ditandatangani dan

menugaskan staf

untuk menyiapkannya

dalam bentuk harcopy

dan selanjutnya

dikirim

Data revisi dalam bentuk hardcopy dan softcopy yang siap dikirimkan



5 hari

2 hari

1 hari

4 Memberi nomor dan

mengirimkan data

usulan revisi

(Hardcopy dan

Softcopy)

- Komputer/Laptop- Alat tulis kantor- Surat Pengantar- Buku Agenda surat keluar

1 hari

Mengirimkan usulan revisi dalam bentuk hardcopy dan softcopy yang siap dikirimkan

Ya

Tidak




Telp. : (0918) 22174

SOP PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI PERATURAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN

:

:

:

:

:

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

04 Januari 2016

016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



196309020 198503 2 002

Keterkaitan :1. SOP Surat Masuk Bagian Umum Dan Keuangan2. SOP Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri


1. Komputer Server/Laptop 2. Jaringan Internet3. Scanner4. Media Penyimpanan Informasi


1. Aplikasi JDIH

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Keputusan KMA RI No. 144 Tahun 20073. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/20114. Surat Edaran MA RI No. 14 Tahun 20105. Surat Edaran MA RI No. 3 Tahun 19986. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015

Peringatan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka data dokumentasi peraturan

perundang-undangan tidak bisa dipublikasi



No Aktifitas

Pelaksana

Staf / Admin

Kasubag IT,

Perencanaan &

Pelaporan

Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu OutputTim JDIH

1

Menghimpun semua produk-

produk hukum yang berkaitan

dengan instansi/kelembagaan

- Komputer/Laptop- Jaringan Internet- Dokumen

1 hari Produk hukum terhimpun

2

Menerima produk-produk

hukum yang telah dihimpun

oleh staf untuk selanjutnya

berkoordinasi dengan Tim

JDIH

Produk hukum 1 hariProduk hukum terhimpun

3

Tim JDIH mensortir produk-

produk hukum tersebut sesuai

dengan klasifikasinya. Jika

sesuai, diserahkan ke

Kasubag IT untuk proses

publish. Jika tidak sesuai,


4

Menerima produk-produk

hukum yang telah disortir oleh

Tim JDIH dan

menyerahkannya kepada staf/

admin

5

Merubah hardcopy produk-

produk hukum tersebut

menjadi file digital dan

menyimpan file digital produk-


indeks dalam arsip digital IT

6

Melakukan upload produk-


janis dan klasifikasinya ke

dalam Aplikasi Jaringan

Dokumentasi dan Informasi

Hukum (JDIH)

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Disortir berdasarkan jenis dan klasifikasi

Produk hukum yang telah disortir

File Elektronik

Produk hukum terupload dan di publish

Produk hukum

Produk hukum

- Hardcopy produk hukum- Komputer/Laptop- Scanner- File elektronik

- File elektronik- Komputer/Laptop- Jaringan Internet- Aplikasi JDIH

Tidak

Ya



Nomor SOP

Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016

Tanggal Revisi 19 April 2016

Tanggal Efektif 19 April 2016


Betsy Matuankotta, S.H.,M.H.

SOP PENGELOAAN SURAT DINAS


1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1. S1 - Hukum

2 Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 2. S1 - Ekonomi

3 Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 3. S1 - Sosial

4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. S2 - Hukum



1 1. Komputer / Laptop

2. Printer

2 SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 3. Alat Tulis Kantor

3 SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil



1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman 1. Dokumen surat Dinas

Staf

Kasubag

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /

Wakil KetuaOutput

- Surat Masuk

- Buku expedisi surat

masuk

- Surat Masuk

- Alat Tulis Kantor

- Konsep surat

- Komputer / Laptop

- Printer

- Konsep surat

- Alat Tulis Kantor

- Konsep surat

- Alat Tulis Kantor

- Surat dinas keluar

- Alat Tulis Kantor


- Buku expedisi surat

keluar

- Alat Tulis Kantor

8


Arsip Surat Dinas tersimpan


pada draf surat dinas

1

001


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

Judul SOP

Tersortirnya jenis surat yang harus

ditindaklanjuti

Menerima dan

mengagendakan surat

masuk

Mempelajari serta

mengkonsep surat - surat

yang perlu ditindaklanjuti

Tersedianya draf surat dinas

No Aktivitas

Pelaksana

3

10 menitTerdaftarnya surat sinas dalam

agenda surat masuk

2 60 menit

6Menandatangani surat

dinas yang telah diparaf


pada draf surat dinas

30 menit7


mengepak dan

menyerahkan ke bagian

umum

Mengarsipkan surat dinas

keluar5 menit

Mengetik konsep surat

dinas

10 menit

10 menit

SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki Bidang

Kepegawaian

Surat Dinas siap dikirim

Diparafnya draf surat dinas

Tersedianya surat dinas yang telah

selesai dikerjakan

Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu

Diparafnya draf surat dinas30 menit

30 menit

Ya

YaTidak

Tidak

Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan

Tatalaksana



Nomor SOP 002





Betsy Matuankotta, S.H., M.H.


1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum

2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi

3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial




1 SOP Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS) 1. Komputer / Laptop

2 SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 2. Printer

3 SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

4 SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil


1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kepegawaian tidak tersedia 1. Dokumen Kepegawaian

Staf

KaSubag.

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /

Wakil KetuaWaktu Output

1

- Daftar Bezetting

Pegawai30 Menit Terdapatnya jumlah pegawai

2

- Alat Tulis Kantor

30 Menit Tersedianya dfaf surat pengantar

- Komputer / Laptop

- Printer

- Draf Surat

- Daftar Bezetting

Pegawai

- Draf Surat

Pengantar

- Daftar Bezetting

Pegawai

- Draf Surat

Pengantar

- Daftar Bezetting

Pegawai

- Draf Surat

Pengantar

- Daftar Bezetting

Pegawai

- Surat Pengantar

8

- Daftar Bezetting

Pegawai

5 Menit Tersedianya arsip bezettingMengarsipkan file

bezetting

Laporan Bezetting Pegawai siap

dikirim7


mengepak dan


umum

6

30 Menit

Menginventarisasi

daftar jumlah pegawai

tiap triwulan

Membuat draf surat

pengantar

3Mengetik bezetting dan

draf surat pengantar

Menendatangani Daftar

Bezetting dan surat

pengantar

Terselesaikannya bezetting dan surat

pengantar

60 Menit

30 Menit

Terselesainya konsep bezetting dan

surat pengantar

Disetujuinya konsep bezetting dan

surat pengantar

10 Menit

5

4Koreksi bezetting dan

paraf surat pengantar

No Aktivitas Persyaratan /

Perlengkapan

Mutu BakuPelaksana

Disetujuinya konsep bezetting dan

surat pengantar


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

Koreksi bezetting dan

paraf surat pengantar20 Menit

Judul SOPINVENTARISASI PEGAWAI ( BEZETTING

PEGAWAI )

Tidak

Tidak

Ya

Ya



Nomor SOP 003






Judul SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim








1 SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 1. Komputer / Laptop

2 SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 2. Printer




1 1. Dokumen Kepegawaian

Staf

Ka. Sub. Bag.

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /


- Daftar Senioritas

Hakim

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Senioritas

Hakim

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Senioritas

Hakim

- Komputer / Laptop

- Printer

- Daftar Senioritas

Hakim

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Senioritas

Hakim

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Senioritas

Hakim

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Senioritas

Hakim

- Buku agenda surat

keluar

- Surat pengantar

- Alat Tulis Kantor

- DUS Hakim

- Surat pengantar

- Box file

2

5

4Koreksi DUS dan draf

surat pengantar

Membuat konsep DUS

PN. Saumlaki dan surat

pengantar

Terselesaikannya DUS dan surat

pengantar

Disetujuinya konsep DUS dan draf

surat pengantar

3

6

Pengetikan DUS dan draf

surat pengantar

Menandatangani DUS

dan surat pengantar

Koreksi DUS dan draf

surat pengantar

Tersedianya arsip bezetting

Tersedianya daftar DUS dan draf surat

pengantar

30 menit Laporan DUS siap dikirim

5 menit

Disetujuinya konsep DUS dan draf

surat pengantar

10 menit

20 menit

8Mengarsipkan file DUS

PN Saumlaki

7


mengepak dan


umum


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kepegawaian

tidak tersedia

No Aktivitas

Pelaksana

1

Menginventarisasi daftar

jumlah hakim pada akhir

tahun

Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

20 menit

45 menit

60 menit

30 menit

Terselesaikannya konsep DUS dan


Terdatanya daftar urut senioritas

Tidak

Tidak

Ya

Ya



Nomor SOP 004






Judul SOP








1 SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 1. Komputer / Laptop

2 SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Pegawai Negeri Sipil 2. Printer





Staf

Ka. Sub. Bag.

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /


- Daftar Urut

Kepangkatan

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Komputer / Laptop

- Printer

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Buku agenda surat

keluar

- Surat pengantar

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Surat pengantar

- Box file

Disetujuinya konsep DUK dan draf

surat pengantar

Disetujuinya konsep DUK dan draf

surat pengantar30 menit

60 menit3

Mengetikan DUK dan


yang tealh di konsep

5Koreksi DUK dan draf

surat pengantar

7


mengepak dan

menyerahkan ke

bagian umum

5 menit

Laporan DUK siap dikirim

6

Menandatangani DUK

dan draf surat

pengantar

Terselesaikannya DUK dan surat

pengantar

30 menit

60 menit

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kepegawaian

tidak tersedia

Tersedianya arsip DUK Pegawai8Mengarsipkan file DUK

PNS PN Saumlaki

Tersedianya daftar DUK dan draf surat

pengantar

30 menit

Koreksi DUK dan draf

surat pengantar

Terselesaikannya konsep DUK dan draf

surat pengantar

Terdatanya informasi DUK

10 menit

30 menit


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)

PEGAWAI NEGERI SIPIL

Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

2

Membuat konsep DUK

PN. Saumlaki dan draf

urat pengantar

No Aktivitas

Pelaksana

4

1

Menginventarisasi

daftar urut kepangkatan

pada akhir tahun

Tidak

Tidak

Ya

Ya



Nomor SOP 005






Judul SOP







6 Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010


1 SOP Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Dimuka Tunjangan Khusus 1. Komputer / Laptop

Kinerja ( Remunerasi ) 2. Printer

2 Penerbitan SPP-LS untuk Belanja Pegawai ( Pembayaran Uang Makan ) 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

4. Mesin Finger Print



Staf

Ka. Sub. Bag.

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /


- Daftar Urut

Kepangkatan

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Komputer / Laptop

- Printer

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Buku agenda surat

keluar

- Surat pengantar

- Alat Tulis Kantor

- Daftar Urut

Kepangkatan

- Surat pengantar

- Box file

2Merekap absensi Hakim

dan Karyawan / karyawati

1

Mengambil dan

mencetak Back Up

Absen Mesin Finger Print

6Menandatangani hasil

rekapan absensi

Ditelitinya rekapan daftar hadir

3

Mengetik hasil rekapan

Absen yang telah di

susun

Ditelitinya rekapan daftar hadir4

Koreksi hasil rekapan

Absen dan memberi

paraf

5

Koreksi hasil rekapan

Absen dan memberi

paraf

8

Mengarsipkan hasil

rekapan dalam file

rekapan absen

7

Menyerahkan hasil

rekapan daftar hadir

guna perhitungan

remunerasi dan uang

makan

5 menit

10 menit

20 menit

SOP REKAPITULASI DAFTAR HADIR

HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Tersedianya laporan kehadiran

pegawai setiap bulan

Tersedianya laporan absensi

bulanan

Arsip rekapan daftar hadir tersimpan

pada unit pengelola

Rekapan daftar hadir diserahkan

untuk menjadi dasar permintaan

uang makan

Ditandatanganinya rekapan absensi

20 menit

30 menit

30 menit

No Aktivitas

Pelaksana


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kehadiran pegawai tidak

tersedia

30 menit

Terdatanya daftar jumlah kehadiran

pegawai setiap bulan10 Menit

Tidak

Tidak Ya

Ya



Nomor SOP 006





Betsy Matuankotta, SH, MH

Judul SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN







6 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010


1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop

2 SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 2. Printer

3. Alat Tulis Kantor



Kasubag.

Kepegawaian

dan Ortala

Staf SekretarisKetua /


1

- Alat Tulis Kantor

60 menitTersedianya konsep SK

Kepegawaian

- Konsep SK

- Komputer / Laptop

- Konsep SK

- Alat Tulis Kantor

- Konsep SK

- Alat Tulis Kantor

- Draf SK

- Alat Tulis Kantor

- SK Kepegawaian

- Buku ekspedisi

- Buku agenda surat

- SK KPN Saumlaki

- Box file

- Surat pengantar

20 MenitSK KPN Saumlaki siap

didistribusikan


Keputusan

kepegawaian

5 MenitArsip SK KPN Saumlaki tersedia

pada unit pengelola

60 menit

30 menit Diparafnya draf SK Kepegawaian

10 Menit Terselesaikannya SK Kepegawaian

3

Koreksi dan paraf draf

Surat Keputusan

kepegawaian

2

7

4

6


Surat Keputusan

kepegawaian

Mengarsipkan file Surat

Keputusan

kepegawaian dalam

box file


Keputusan

kepegawaian

5

Memberi nomor SK dan

penyerahan kepada

yang berkepentingan


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

30 menit Diparafnya draf SK Kepegawaian

Membuat konsep surat

keputusan

kepegawaian

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Tersedianya draf SK Kepegawaian

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembuatan Surat Keputusan bidang

kepegawaian tidak berjalan

YaTidak

Tidak

Ya



Nomor SOP 007






Judul SOP SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT










2 SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 2. Printer


Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :Pencatatan Dan Pendataan :


Staf

Ka. Sub. Bag.

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /

Wakil KetuaOutput

1

- Bahan Usul

kenaikan pangkat Tersedianya bahan usul kenaikan

pangkat

- Bahan Usul

- Alat Tulis Kantor

- Konsep surat

usulan- Komputer / Laptop

- Surat usulan

kenaikan pangkat

- Alat Tulis Kantor

- Surat usulan

kenaikan pangkat

- Alat Tulis Kantor

- Surat usulan

kenaikan pangkat- Alat Tulis Kantor

- Surat usulan

kenaikan pangkat- Alat Tulis Kantor

- Buku agenda surat

keluar

- Surat usulan

kenaikan pangkat- Box file

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan pangkat

Pegawai Negeri Sipil akan terlambat

20 menitSurat usulan kenaikan pangkat siap

untuk dikirimkan

Mengarsipkan file daftar

usulan kenaikan

pangkat

8 5 menit

10 menitTersedianya surat usulan kenaikan

pangkat

Arsip surat usulan kenaikan pangkat

tersimpan pada unit pengelola

7


mengepak dan


umum

10 menitDiparafnya draf usulan kenaikan

pangkat

6

Menandatangani Daftar

usulan kenaikan

pangkat

Tersedianya konsep usulan kenaikan

pangkat

3

Mengetik konsep

usulan kenaikan

pangkat

45 menitTersedianya draf usulan kenaikan

pangkat

2 60 menit

5

Koreksi usulan

kenaikan pangkat dan


4

Koreksi usulan

kenaikan pangkat dan



Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

10 menit

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu

Menyiapkan bahan usul

kenaikan pangkat PNS

dan Hakim

30 menit


usulan kenaikan

pangkat

Diparafnya draf usulan kenaikan

pangkat

Ya

Tidak

Tidak

Ya



Nomor SOP 008






Judul SOP SOP USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA





4 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 4. S2 - Hukum





2. Printer




Staf

Ka. Sub. Bag.

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /


1

- Bahan-bahan usul

kenaikan gaji berkala 30 menitTersedianya bahan usul kenaikan

gaji berkala

- Konsep surat usulan

kenaikan gaji berkala

- Alat Tulis Kantor

- Konsep surat usulan


- Komputer / Laptop

- Surat usulan


- Alat Tulis Kantor

- Surat usulan


- Alat Tulis Kantor

- Surat usulan


- Alat Tulis Kantor

- Surat usulan

kenaikan pangkat

- Alat Tulis Kantor

- Buku agenda surat

keluar

- Surat usulan


- Box file

10 menitSurat usulan kenaikan gaji berkala

siap berkala siap untuk dikirimkan

8


usulan kenaikan gaji

berkala

5 menit

Arsip surat usulan kenaikan gaji

berkala tersimpan pada unit

pengelola

7


mengepak dan


umum

30 menitDiparafnya draf usulan kenaikan gaji

berkala

6Menandatangani usulan

kenaikan gaji berkala10 menit

Tersedianya surat usulan kenaikan

gaji berkala

5

Koreksi draf usulan


dan memberi paraf

surat pengantar

45 menitTersedianya draf usulan kenaikan

gaji berkala

Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Diparafnya draf usulan kenaikan gaji

berkala4

Koreksi draf usulan


dan memberi paraf

surat pengantar

Tersedianya konsep usulan


3

Mengetik konsep


berkala

Inventarisasi PNS dan

hakim yang akan naik

gaji berkala



berkala

No Aktivitas

Pelaksana

2 60 menit

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan gaji berkala lambat

Negeri Sipil akan terlambat


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

30 menitTidak

Tidak

Ya

Ya



Nomor SOP 009










4 Peraturan Peerintah Nomor 53 Tahun 2010 4. S2 - Hukum





2 SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 2. Printer

3 SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim 3. Alat Tulis Kantor

4 SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil

5



Staf

Kasubag.

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /


- SK Mutasi

- Agenda surat masuk

2

- SK Mutasi

10 menitTerdatanya data kepegawaian pada

SK Hakim / PNS

- SK Mutasi

- Ruangan Pelantikan

- SK Mutasi


- SK Mutasi


- SK Mutasi

- Alat Tulis Kantor

- SK Mutasi, konsep

SPMT, Menduduki

Jabatan & Pelantikan

- Komputer / Laptop

- Printer

- SPMT, Menduduki


- Alat Tulis Kantor

- SPMT, Menduduki


- Alat Tulis Kantor

- SPMT, Menduduki


- Alat Tulis Kantor

- SPMT, Menduduki


- Buku agenda surat

keluar

- Buku ekspedisi

- SPMT, Menduduki

Jabatan & PelantikanArsip SPMT, Menduduki Jabatan dan

Pelantikan telah tersimpan

- Box file

60 Menit

5 menit

30 menit

SPMT, Menduduki Jabatan dan

Pelantikan tealh siap dikirim

tembusannya

10


mengepak dan


umum dan yang

berkepentingan

11Mengarsipkan file

pelantikan

9

Menandatangani draf

SPMT, memduduki

jabatan dan pelantikan

Dilakukannya kegiatan pelantikan

60 MenitTersedianya konsep administrasi

pelantikan

60 menitDisiapkannya kelengkapan

pelantikan

20 menitDisiapkannya kelengkapan

pelantikan

Terselesaikannya administrasi

pelantikan20 menit

60 MenitTersedianya draf administrasi

pelantikan

30 menitDiparafnya draf administrasi

pelantikan

30 menitDiparafnya draf administrasi

pelantikan

8

Koreksi draf SPMT,

menduduki jabatan dan

pelantikan

7

Mengetik konsep SPMT,


pelantikan

6

Membuat konsep SPMT,


pelantikan

5

Melantik dan

mengambil sumpah

Hakim / PNS

Meneliti SK Mutasi

Hakim / PNS yang

mutasi

Menerima dan mencatat

SK Mutasi Hakim / PNS

yang diterbitkan

No Aktivitas

Pelaksana

3

Mempersiapkan

kelengkapan bahan

pelantikan

SOP PENANGANAN MUTASI HAKIM DAN

PEGAWAI NEGERI SIPIL

Judul SOP

Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

1

8

Koreksi draf SPMT,


pelantikan

4

Memeriksa

kelengkapan bahan

pelantikan

Diterima dan dicatatnya penerbitan

SK Hakim dan PNS

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dapat kekurangan dokumen

kepegawaian bagi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

SOP Pembuatan Surat Keputusan Bidang Kepegawaian


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

5 menit

777

Tidak Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak



Nomor SOP





Betsy Matuankotta, S.H, M.H.

SOP USULAN PROMOSI JABATAN













5 SOP Pembuatan Surat Keputusan Bidang Kepegawaian



1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat jabatan lowong atau tidak terisi 1. Dokumen Kepegawaian

Kasubag.

Kepegawaian

dan Ortala

StafTim

BaperjakatSekretaris

Ketua /

Wakil

Ketua

Waktu Output

- Dokumen usulan

- Alat Tulis Kantor

2

- Konsep usulan

promosi jabatan 30 menitTersedianya draf usulan

promosi jabatan

- Komputer / Laptop

- Printer

- Konsep usulan

promosi jabatan

- Alat Tulis Kantor

5

- Konsep usulan

promosi jabatan 5 menitTerjadwalnya pelaksanaan

baperjakat

- Draf usulan

Baperjakat

- Alat Tulis Kantor

- Draf usulan

Baperjakat

- Alat Tulis Kantor

- Draf usulan

Baperjakat

- Komputer / Laptop

- Printer

- Draf usulan

Baperjakat

- Alat Tulis Kantor

- Draf usulan

Baperjakat

- Alat Tulis Kantor

- Usulan promosi

jabatan

- Alat Tulis KantorTersedianya hasil baperjakat

60 menitDilaksanakannya rapat

baperjakat

30 menit

60 menitTersedianya konsep hasil

baperjakat

11

45 menitTersedianya draf hasil

baperjakat

Diparafnya draf hasil

baperjakat

30 menitDiparafnya draf hasil

baperjakat

Menandatangani usulan

promosi jabatan dan

surat pengantar

10 menit

Koreksi draf usulan

promosi jabatan dan draf

surat pengantar

9

10

Koreksi draf usulan


surat pengantar

Diparafnya draf usulan promosi

jabatan

4Membuat persiapan

bahan baperjakat10 menit

Tersedianya bahan dan data

beperjakat

10 menit

Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan


promosi jabatan30 menit

Mengoreksi draf usulan

jabatan

Membuat konsep usulan

promosi jabatan

Mengetik draf usulan

jabatan yang akan

dibahas Baperjakat

3

8

Rapat baperjakat terkait

usulan promosi / Mutasi

Jabatan

No Aktivitas

7

Membuat konsep usulan

jabatan yang disetujui

Baperjakat dan konsep

surat pengantar

Mengetik draf usulan


surat pengantar

1

Menentukan waktu

pelaksanaan rapat

baperjakat


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

010

Judul SOP

6

Pelaksana

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya



- Usulan promosi

jabatan

- Alat Tulis Kantor

- Buku agenda

surat keluar

- Buku Ekspedisi

- Usulan promosi

jabatan

- Box file

13

Usulan promosi jabatan siap

dikirim berdasarkan hasil

baperjakat

5 menitTersimpannya arsip usulan

promosi jabatan

10 menit12

Memberi nomor,

mengepak dan


umum

Mengarsipkan file usulan

promosi jabatan



Nomor SOP 011






USULAN PENSIUN











3 SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim 3. Alat Tulis Kantor (ATK)





Staf

Ka. Sub. Bag.

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /


1

- Bahan - bahan

usul Pensiun 30 menitTersedianya dokumen usulan

pensiun

- Alat Tulis Kantor

- Dokumen usulan

pensiun

- Konsep usurat

usulan pensiun

- Komputer / Laptop

- Printer

- Surat usulan

Pensiun- Surat pengantar

- Alat Tulis Kantor

- Surat usulan

Pensiun

- Surat pengantar

- Alat Tulis Kantor

- Surat usulan

Pensiun

- Alat Tulis Kantor

- Surat usulan

Pensiun

- Alat Tulis Kantor

- Buku agenda surat

keluar

- Buku ekspedisi

- Surat usulan

Pensiun

- Box file

20 menitDiparafnya draf usulan pensiun dan


2

4

Koreksi usulan pensiun

Hakim dan PNS serta


3

Surat usulan pensiuna dan surat

pengantar siap dikirim

6

7


mengepak dan


umum

Tersedianya usulan pensiun dan

surat pengantar


pensiunan Hakim dan

PNS serta surat

pengantar

10 menit

10 menit

5 menitArsip surat usulan pensiun

tersimpan di unit pengelola8

Pengarsipan file daftar

usulan pensiun PN

Saumlaki

5

Koreksi usulan pensiun

Hakim dan PNS serta


20 menitDiparafnya draf usulan pensiun dan


Menyiapkan bahan

usulan pensiun hakim

dan PNS


pensiun dan konsep surat

pengantar

30 menitTersedianya draf usulan pensiun

dan surat pengantar

Mengetik usulan

pensiun Hakim dan

PNS serta surat

pengantar


usulan pensiun Hakim

dan PNS dan komsep

surat pengantar

60 menit

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat usulan pensiun yang

terlambat


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

Judul SOP

Tidak

Tidak Ya

Ya



Nomor SOP






SOP USUL PENGHARGAAN SATYA LENCANA
















Staf

KaSubBag

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /

Wakil KetuaOutput

1

- Bahan - bahan usul

Satya Lencana Tersedianya konsep usulan Satya Lencana bagi

Hakim dan PNS

2

- Dokumen usulan

Satya LencanaTerdatanya kelengkapan pesyaratan usulan

Satya Lencana bagi Hakim dan PNS

- Alat Tulis Kantor

- Dokumen usulan

Satya Lencana

- konsep surat usulan

Satya Lencana

- Komputer / Laptop

- Printer

- Surat usulan Satya

Lencana

- Surat pengantar

- Alat Tulis Kantor


Lencana

- Surat pengantar

- Alat Tulis Kantor


Lencana

- Surat pengantar

- Alat Tulis Kantor


Lencana

- Surat pengantar

- Alat Tulis Kantor

- Buku agenda surat

keluar

- Buku ekspedisi


Lencana

- Box file

10 menitDiparafnya draf usulan Satya Lencana bagi

Hakim dan PNS5

Koreksi usulan Satya

Lencana dan paraf surat

pengantar

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan tanda penghargaan satya lencana

tidak dapat dilaksanakan

012


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

Judul SOP

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu

60 menitTersedianya konsep usulan Satya Lencana bagi

Hakim dan PNS

Menyiapkan bahan usulan

Satya Lencana bagi Hakim

dan PNS

30 menit

Memeriksa dokumen usulan

Satya Lencana bagi hakim

dan PNS

60 menit

3


usulan Satya Lencana dan

konsep surat pengantar

4

Mengetik usulan Satya

Lencana dan surat

pengantar

30 menitTersedianya draf usulan Satya Lencana bagi

Hakim dan PNS

6

Koreksi usulan Satya

Lencana dan paraf surat

pengantar

10 menitDiparafnya draf usulan Satya Lencana bagi

Hakim dan PNS

Ditandatanganinya usulan Satya Lencana bagi

Hakim dan PNS7


Satya Lencana dan surat

pengantar


mengepak dan


umum

10 menit

10 menit Surat usulan Satya Lencana siap dikirim

5 menit9


usulan Satya Lencana

Hakim dan PNS

Arsip Surat usulan Satya Lencana tersedia pada

unit pengelola

8

Ya

Ya

Tidak

Tidak



Nomor SOP 013

PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016

Jl. Ir. Soekarno Tanggal Revisi 19 April 2016

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 Tanggal Efektif 19 April 2016



Judul SOP

Dasar Hukum :








1 - 1. Komputer / Laptop

2 - 2. Printer




StafPejabat

Penilai

Kasubag.

Kepegawaian

dan Ortala

PNS Yang

Dinilai

Atasan

Pejabat

Penilai

Output

1

- Formulir kontrak

kerja Disampaikannya formulir kotrak

kerja pada PNS yang dinilai

2

- Buku Uraian

Tugas Diterimanya penilaian dari

pejabat penilai

3

- Komputer /

Laptop Diterimanya formulir kontrak

kerja yang telah diisi PNS

4

- Alat Tulis Kantor Tersedianya SKP yang telah

dikerjakan

5

- Formulir SKP

Ditandatanganinya formulir SKP

6

- Formulir SKP Diterimanya formulir SKP yang

telah ditanda tangani pegawai

dan pejabat penilai

- Formulir

Penilaian

Prestasi Kerja

- Alat Tulis Kantor

20 menit

60 menit

Memberi nilai Formulir

SKP

PEMBUATAN SKP DAN

PENILAIAN PRESTASI KERJA

PNS

Kualifikasi Pelaksana

60 menit

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penilaian prestasi kerja akan terlambat

Memberikan formulir SKP

pada Pejabat Penilai10 menit

Mengetik SKP yang telah

diberi nilai

10 menit

Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu

Terekamnya nilai dalam formulir

penilaian prestasi kerja

pegawai

Menanda tangani formulir

SKP yang telah terisi

nilainya

Koreksi draf SKP dan

formulir penilaian5 Jam

10 menit

7Pengarsipan file SKP PN

Saumlaki

No Aktivitas

Pelaksana

Menerima kembali formulir

SKP yang telah diberi nilai

Ya

Tidak



Nomor SOP






SURAT TUGAS









2 SOP Pembuatan SK KPN Saumlaki Bidang Kepegawaian 2. Printer



1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian Surat Tugas akan terhambat 1. Dokumen Kepegawaian

Staf

Kasubag.

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua / Wakil

KetuaOutput

1

- Buku agenda

surat masuk Diterimanya surat dinas bidang

kepegawaian

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

- Komputer /

Laptop

- Printer

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

- Komputer /

Laptop- Printer

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

- Komputer /

Laptop

- Printer

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Printer

- Alat Tulis Kantor

- Surat Tugas

- Alat Tulis Kantor

- Surat Tugas

- Buku ekspedisi

- Alat Tulis Kantor

- Surat Tugas

- Internet

- Surat Tugas

- Box file

Mengetik surat tugas bagi

peserta kegiatan,

Bimbingan Teknis atau

penugasan dinas lainnya

5Koreksi pimpinan

terhadap Surat Tugas

Disampaikannya tembusan Surat

Tugas pada institusi terkait10

Mengirimkan surat tugas

kepada instansi yang

terkait

014


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

Judul SOP

11Mengarsipkan surat tugas

dalam file kepegawaian5 menit

Tersimpannya arsip Surat Tugas

pada Unit Pengelola

6Koreksi pimpinan

terhadap Surat Tugas

10 menit

Meneliti surat dinas terkait

bimtek, pelatihan dan

penugasan lainnya

2

4

3Membuat konsep surat

tugas

Tercatatnya surat tugas pada buku

agenda surat keluar

Tersedianya konsep Surat Tugas30 menit

Tersedianya draf Surat Tugas30 menit

10 menit Diparafnya draf Surat Tugas

10 menit Diparafnya draf Surat Tugas

10 menitTerdatanya jenis dan klasifikasi

surat dinas bidang kepegawaian

20 menitDiserahkannya Surat Tugas pada

yang berkepentingan

10 menit Ditandatanganinya Surat Tugas

10 menit

9

Menyerahkan Surat Tugas

kepada yang Hakim / PNS

yang diberi tugas

7Menanda tangani Surat

Tugas

8Memberi nomor pada

Surat Tugas

Menerima surat masuk

bidang kepegawaian5 menit

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu

Ya

Ya

Tidak

Tidak



Nomor SOP 015






Judul SOP

Dasar Hukum :












1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka peyelesaian Surat Cuti akan terhambat 1. Dokumen Kepegawaian

Staf

Kasubag.

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /

Wakil KetuaOutput

1

- Buku agenda surat

masuk Diterimanya surat permohonan cuti

Hakim dan Pegawai

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

- Komputer / Laptop

- Printer

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

- Komputer / Laptop

- Printer

- Surat Dinas

- Alat Tulis Kantor

- Printer

- Alat Tulis Kantor

- Surat Tugas

- Alat Tulis Kantor

- Surat Tugas

- Buku ekspedisi

Menyampaikan Surat Cuti

kepada yang bersangkutan

Diparafnya surat cuti Hakim dan

Pegawai

5 menitTersimpannya surat cuti Hakim dan

Pegwaai sebagai arsip

10 menit

10 menitDisampaikannya surat cuti kepad

Hakim dan Pegawai

8Mengarsipkan file surat

cuti

6Mencatat Surat Cuti pad

buku agenda cuti

Terdatanya surat cuti Hakim dan

Pegawai dalam buku agenda cuti

7

4Menanda tangani Surat

Cuti Hakim dan Pegawai10 menit

Disetujuinya dan ditandatanganinya

surat cuti Hakim dan Pegawai

5Memberi nomor Surat Cuti

Hakim dan Pegawai10 menit

Tercatatnya surat Cuti Hakim dan

Pegawai dalam buku agenda surat

keluar

Koreksi Surat Hakim dan

Pegawai10 menit

Tersedianya draf surat cuti Hakim dan

Pegawai

3Koreksi Surat Hakim dan

Pegawai10 menit

Diparafnya surat cuti Hakim dan

Pegawai

3

Menerima surat

permohonan cuti dari

Hakim dan Karyawan/ti

50 menit

2Mengetik draf Surat Cuti

Hakim dan Pegawai30 menit

SURAT CUTI


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu

Ya

Ya

Tidak

Tidak



Nomor SOP 016






Judul SOP

Dasar Hukum :













Staf

KaSubBag.

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /

Wakil KetuaOutput

1

- Surat / Laporan

penjatuhan

Hukuman Disiplin

Diterimanya surat / laporan

penjatuhan Hukuman Disiplin

- Surat / Laporan

penjatuhan

Hukuman Disiplin

- Alat Tulis Kantor

- Konsep SK

Hukuman Disiplin- Draf Surat Pengantar

- Komputer / Laptop

- Printer

- Konsep SK

Hukuman Disiplin

- Draf Surat Pengantar

- Alat Tulis Kantor

- Konsep SK

Hukuman Disiplin


- Alat Tulis Kantor

- Konsep SK

Hukuman Disiplin


- Alat Tulis Kantor

- SK Hukuman

Disiplin

- Surat pengantar

- Alat Tulis Kantor

- Buku agenda surat

keluar

- Surat Pengantar

- SK Hukuman

Disiplin

- Buku Expedisi

- Box file

- Surat Pengantar

- SK Hukuman

Disiplin

30 menit

Disetujui dan diparafnya konsep SK

Hukuman Disiplin dan draf surat

pengantar

4

Koreksi SK penjatuhan

Hukuman Disiplin dan draf

surat pengantar

Tersimpannya surat Pengantar dan

SK Hukuman Disiplin sebagai

arsip

10 menit

Terdatanya surat SDK Hukuman

Disiplin dan draf surat pengantars

dalam buku agenda surat keluar

10 menitDikrimnya Surat Pengantar dan SK

Hukuman Disiplin

8

Mengarsipkan Surat

Pengantar dan SK

Hukuman Disiplin

5 menit

6

Memberi nomor Surat

Pengantar dan SK

Hukuman Disiplin

7

Mengirim SK Hukuman

Disiplin ke Dirjen Badilum

atan Sekretaris MA-RI dan

yang bersangkutan

Koreksi SK penjatuhan


surat pengantar

30 menit

Disetujui dan diparafnya konsep SK

Hukuman Disiplin dan draf surat

pengantar

5


Pengantar dan SK

Hukuman Disiplin

10 menitDitandatanganinya SK Hukuman

Disiplin dan draf surat pengantars

4

Tersedianya konsep SK Hukuman

Disiplin dan draf surat pengantar

3

Mengetik konsep SK


surat pengantar

60 menitTersedianya draf SK Hukuman

Disiplin dan draf surat pengantar

Menerima laporan

penjatuhan Hukuman

Disiplin

5 menit

2

Membuat draf SK Hukuman

Disiplin dan draf surat

pengantar

60 menit

HUKUMAN DISIPLIN


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman dokumen Hukuman disiplin

akan terlambat

Ya

Ya

Tidak

Tidak



Nomor SOP 017






Judul SOP

Dasar Hukum :












1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia 1. Dokumen Kepegawaian

Kasubag.

Kepegawaian

dan Ortala

Staf SekretarisKetua / Wakil

KetuaOutput

- Komputer

- Alat Tulis Kantor

- Kelengkapan Data

Kepegawaian

- Komputer

- Alat Tulis Kantor

- Kelengkapan Data

Kepegawaian

- Konsep KP4

- Alat Tulis Kantor

- Kelengkapan Data

Kepegawaian

- Konsep KP4

- Alat Tulis Kantor

- Kelengkapan Data

Kepegawaian

- Konsep KP4

- Alat Tulis Kantor

- KP4

- Alat Tulis Kantor

- Kelengkapan Data

Kepegawaian

- Draf KP4

- Alat Tulis Kantor

- KP4

- Buku Expedisi

- KP4

- Box file

Menyerahkan KP4 pada

bagian keuangan

6 Menandatangani KP4

Pengarsipan file KP4

pada Box file yang

bersangkutan

7

8

5

Memberi KP4 pada

pegawai untuk

ditandatangani

3 Koreksi draf KP4

4 Koreksi draf KP4

1 Membuat konsep KP4

10 menit

No Aktivitas

Pelaksana

2 Mengetik draf KP4

5 menitTersimpan arsip penilaian prestasi

kerja

Diserahkannya dokumen KP4 pada

unit bagian keuangan10 menit

PEMBUATAN KP4


Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu

Ditandatanganinya KP4 yang

diusulkan

Tersedianya konsep KP4 setiap

pegawai

Tersedianya draf KP4 setiap

pegawai

Ditandatnaganinya KP4 oleh

pegawai yang bersangkutan

10 menitDisetujuianya dan diparafnya

konsep/draf KP4

30 menit

Disetujuianya dan diparafnya

konsep/draf KP4

10 menit

10 menit

30 menit

Ya

Ya

Tidak

Tidak



Nomor SOP


















1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelantikan dan penyumpahan akan terlambat 1. Dokumen Kepegawaian

Staf

Kasubag.

Kepegawaian

dan Ortala

SekretarisKetua /

Wakil KetuaOutput

- Buku expedisi

- Alat Tulis Kantor

- SK PNS/Jabatan

- Alat Tulis Kantor

- Kelengkapan Data

Kepegawaian

- SK PNS/Jabatan

- Alat Tulis Kantor

- Kelengkapan Data

Kepegawaian

- SK PNS/Jabatan

- Komputer / Laptop

- Alat Tulis Kantor

- Berkas pelantikan

dan penyumpahan

- Alat Tulis Kantor

- Berkas pelantikan

dan penyumpahan

- Alat Tulis Kantor

- Berkas pelantikan

dan penyumpahan

- Alat Tulis Kantor

- Berkas pelantikan

dan penyumpahan

- Alat Tulis Kantor

- Berkas pelantikan

dan penyumpahan

- Buku expedisi

- Berkas pelantikan

dan penyumpahan

- Box file

30 menit

Ditandatanganinya pelantikan dan

penyumpahan serta permintaan

rohaniawan

4

Memeriksa dokumen dan

persiapan berkas pelantikan

dan penyumpahan termasuk

bantuan rohaniawan

018


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

Judul SOP DOKUMEN PELANTIKAN /

PENYUMPAHAN DAN MENDUDUKI

JABATAN

5

Memeriksa dokumen dan

persiapan berkas pelantikan

dan penyumpahan termasuk

bantuan rohaniawan

Disepakatinya waktu pelaksanaan

pelantikan dan penyumpahan

Ditandatanganinya pelantikan dan

penyumpahan serta permintaan

rohaniawan

Menandatangani berkas

pelantikan dan

penyumpahan

6 30 menitDitandatanganinya pelantikan dan

penyumpahan

Mengetik dan

mempersiapkan berkas

pelantikan dan

penyumpahan termasuk

bantuan rohaniawan

Memeriksa dan melakukan

koordinasi waktu pelantikan

dan penyumpahan

Tersedianya kelengkapan dokumen

pelantikan dan penyumpahan serta

permintaan rohaniawan yang

mendampingi

2

Diterimanya Sk PNS/Jabatan1 Menerima Sk PNS/Jabatan

3

Tersimpannya dan tersusunnya

dokumen pada berkas kepegawaian

yang bersangkutan

9

Mengarsipkan dokumen

pelantikan dan

penyumpahan

5 menit

5 menit

15 menit

10 menit

60 menit

30 menit

Dokumen Pelantikan dan

penyumpahan telah diberi nomor dan

cap/stempel

8

Mengirimkan tembuasan

dokumen pelanntikan dan

penyumpahan

10 menit

Dokumen pelantikan dan

penyumpahan dapat dikirimkan

melalui bagian umum

7

Memberi nomor dan stempel

pad dokumen yang telah

ditandatangani

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu

Ya

Ya

Tidak

Tidak



Nomor SOP



















KaSubBag.

Kepegawaian

dan Ortala

Staf SekretarisKetua /

Wakil KetuaOutput

- Alat Tulis Kantor

- Dokumen

Kepegawaian

- Alat Tulis Kantor

- Kelengkapan Data

Kepegawaian

- Komputer / Laptop

- Printer

- Alat Tulis Kantor

- Surat usulan Taspen,

Karpeg, Karis/Karsu

- Alat Tulis Kantor

- Dokumen

Kepegawaian

- Alat Tulis Kantor


Karpeg, Karis/Karsu

- Alat Tulis Kantor

- Dokumen

Kepegawaian

- Alat Tulis Kantor

- Berkas usulasn

taspen, Karpeg,

Karis/Karsu

- Alat Tulis Kantor

- Buku agenda surat

keluar

- Cap/Stempel

- Alat Tulis Kantor

- Buku expedisi


Karpeg, Karis/Karsu

- Box file

Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu akan

terlambat

3

Koreksi draf ketikan usulan

dan kelengkapan dokumen

kepegawaian sebagai bahan

pendukung

No Aktivitas

Pelaksana

1

019


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

Judul SOP PENGUSULAN TASPEN,

KARPEG, KARIS/KARSU


Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

60 menitTersedianya draf Taspen, Karpeg,

Karis/Karsu

30 menit

Diperiksanya validasi data

Taspen, Karpeg, Karis/Karsu yang

hendak diusulkan

2


usulan dan mempersiapkan

dokumen kelengkapan

usulan

Waktu

30 menit


usulan Taspen, Karpeg,

Karis/Karsu

30 menit

Diperiksanya validasi data

Taspen, Karpeg, Karis/Karsu yang

hendak diusulkan

4

Koreksi draf ketikan usulan

dan kelengkapan dokumen

kepegawaian sebagai bahan

pendukung

6

Menandatangani berkas

usulan Taspen, Karpeg,

Karis/Karsu

20 menitDitandatanganinya surat usulan


7


pada surat usulan Taspen,

Karpeg, Karis/Karssu

10 menitTerdatanya surat keluar pada

asgenda surat keluar

8

Mengirimkan tembusan

surat dan dokumen usulan


10 menitDikirimnya usulan taspen, Karpeg,

Karis/Karsu

5 menit

Tersimpan dan tersusunnya

dokumen surat pengantar usulan

dan dokumen pendukung dalam

box file

9

Mengarsipkan surat

pengantar dan dokumen

usulan kepegawaian yang

menjadi bahan arsip

Ya

Ya

Tidak

Tidak



2. Standar Operasional Prosedur Panitera Muda

Standar Operasional Prosedur Panitera Muda Hukum



Standar Operasional Prosedur Panitera Muda Pidana

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Petugas Meja II Panitera

Muda Pidana

Panitera

Pihak yang menyerahkan memori

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi dari pemohon/termohon banding/kasasi disertai softcopy

- Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi

- Adanya Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi

2 Membuat Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori banding/kasasi

- Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi - Komputer / Laptop - Printer

30 Menit Adanya Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi

PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki

Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664

Nomor SOP : 001

Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016


Tanggal Efektif : 11 Juli 2016

Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki


Nama SOP

:

SOP PENERIMAAN MEMORI / KONTRA MEMORI BANDING /

KASASI

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Pasal 149 KUHAP 7. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki

Nomor : 13/KPN/SK/04/2016

1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA

KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN

1. SOP Penanganan Banding Perkara Pidana Biasa Dan Perkara Pidana Anak

2. SOP Penerimaan Pernyataan / Permohonan Banding / Kasasi

1. Komputer / Laptop 2. Printer, Kertas 3. Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi 4. Akta Penerimaan Memori/Kontra Memori 5. Alat Tulis Kantor (ATK) 6. Buku ekspedisi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN


1. Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi



3 Mengecek akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding/Kasasi

- Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi - Akta Penerimaan Memori/Kontra memori - Alat Tulis kantor

5 Menit Diceknya Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi

4 Menandatangani Akta Penerimaan Memori /Kontra Memori Banding/Kasasi

- Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi - Akta Penerimaan Memori/Kontra memori - Alat Tulis kantor

10 Menit Ditandatanganinya Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi

5 Menyerahkan Akta Penerimaan memori / Kontra Memori kepada Pihak yang menyerahkan memori / kontra memori

- Akta Penerimaan Memori/Kontra Memori

20 Menit Diserahkannya Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi

6 Memasukkan akta pada bundel B perkara


20 Menit Adanya Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi pada bundel B

7 Mengisi tanggal penerimaan memori/kontra memori pada register perkara dan SIPP


20 Menit terdatanya Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi pada register dan SIPP



No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja II

Panitera Muda

Pidana Panitera

Petugas Juru Sita


Waktu Output

1 Menerima dan Memeriksa persyaratan formil pernyataan / permohonan banding / kasasi

- pernyataan / permohonan banding / kasasi

30 Menit

Adanya pernyataan / permohonan banding / kasasi

2 Membuat Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi tidak memenuhi syarat formil

- Komputer/Laptop - Printer

1 Jam

Adanya Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi tidak memenuhi syarat formil



Nomor SOP : 002






Nama SOP

:

SOP PENERIMAAN PERNYATAAN / PERMOHONAN BANDING / KASASI






1. SOP Penanganan Banding Perkara Pidana Biasa Dan Perkara Pidana Anak

1. Komputer / Laptop 2. Printer, Kertas 3. Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi 4. Akta pemberitahuan pernyataan / permohonan banding /

kasasi 5. Alat Tulis Kantor (ATK) 6. Berkas Perkara



1. Berkas Perkara Pidana Banding / Kasasi

Tidak

Memenuhi

Syarat

Memenuhi

Syarat



3 Membuat draf Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi

- Berkas Perkara - Komputer/Laptop - Printer

1 Jam

Tersedianya draf surat pernyataan banding

4 Koreksi dan paraf Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi

- Alat Tulis Kantor (ATK)

- Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi

2 Jam

Diparafnya Akta pernyataan banding

5 Menandatangani Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi

- Berkas Perkara - Akta pernyataan /

permohonan banding / kasasi

24 Jam

Ditandatanganinya Akta pernyataan banding

6 Menyerahkan Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi kepada Pemohon Banding / Kasasi untuk ditandatangani

- Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi

24 Jam

Diserahkannya Akta pernyataan Banding

7 Menginput tanggal pernyataan / permohonan banding / kasasi pada Buku Register dan SIPP

- Akta Pernyataan Banding

- Komputer/Laptop - Buku Register

24 Jam

Terinputnya tanggal akta Pernyataan banding pada Buku Register dan SIPP

8 Membuat Akta Pemberitahuan Banding/Kasasi kepada Terbanding/Termohon Kasasi

- Berkas Perkara - Komputer/Laptop - Printer

10 Menit

Adanya Akta pemberitahuan pernyataan / permohonan banding / kasasi

9 Menyerahkan Akta pemberitahuan pernyataan / permohonan banding / kasasi kepada Termohon Banding / Kasasi untuk ditandatangani

- Akta pemberitahuan pernyataan / permohonan banding / kasasi

2 hari

Akta pemberitahuan pernyataan / permohonan banding / kasasi yang sudah ditandatangani



No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja II

Panitera Muda

Pidana Panitera

Ketua /Wakil Ketua


Waktu Output

1 Menerima permohonan pernyataan banding dari Penuntut Umum dan atau Terdakwa / Kuasa

- - Diterimanya permohonan pernyataan banding

SOP Penerimaan Pernyataan/Permohonan banding/kasasi

2 Membuat surat pemberitahuan pernyataan banding serta permohonan penahanan ke Pengadilan Tingi Ambon

- Surat pemberitahuan pernyataan banding

- ATK - Komputer /

Laptop - Printer

1 Jam

Tersedianya konsep surat pemberitahuan pernyataan banding serta permohonan penahanan



Nomor SOP : 003






Nama SOP

:

SOP PENANGANAN BANDING PERKARA PIDANA BIASA DAN PERKARA PIDANA ANAK






1. SOP Penerimaan Pernyataan/Permohonan banding/kasasi

2. SOP Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi

3. SOP Pengiriman Berkas Perkara Pidana Banding 4. SOP Pemberitahuan Pemeriksaan Berkas (inzage)

Perkara Pidana Banding

1. Komputer / Laptop yang terhubung ke Internet 2. Printer, Kertas 3. Berkas Perkara 4. Surat Pemberitahuan Pernyataan Banding 5. Alat Tulis Kantor (ATK) 6. Buku ekspedisi






3 Mengoreksi dan Menandatangani Surat Pemberitahuan Pernyataan Banding serta permohonan penahanan ke Pengandilan Tinggi Ambon



2 Jam

Ditandatanganinya surat pemberitahuan pernyataan banding permohonan penahanan

4 Melakukan email serta mengirim surat pemberitahuan pernyataan banding ke Pengadilan Tinggi Ambon


- Buku Ekspedisi

24 Jam

Dikirimnya surat pemberitahuan pernyataan banding

5 Mempersiapkan berkas Bundel A yang dimohonkan upaya hukum banding


- ATK - Berkas

perkara

-

Tersedianya berkas bundel A yang dimohonkan upaya hukum banding

6 Menerima Memori banding dari Pemohon Banding (apabila ada) dan Menyerahkan Memori Banding tersebut kepada Termohon Banding

- Surat pernyataan banding

- Komputer / Laptop dan register

- Berkas perkara

2,5 jam

Terdatanya perkara banding pada register dan SIPP

SOP Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi

7 Menerima Kontra Memori banding dari Termohon Banding (apabila ada) dan menyerahkan Kontra Memori Banding tersebut kepada Pemohon Banding

- Kontra Memori banding dari Termohon Banding (apabila ada)

2,5 jam

Diterima dan diserahkannya Kontra Memori banding dari Termohon Banding kepada Pemohon Banding

SOP Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi

8 Pemberitahuan Pemeriksaan berkas (Inzange)

- Surat Pemberitahuan Pemeriksaan berkas (Inzange)


3 Jam Adanya pemberitahuan Pemeriksaan Berkas (Inzange)



9 Pengiriman berkas perkara pidana banding

- Bundel A dan Bundel B

- Surat Pengantar Pengiriman Berkas

Dikirimnya berkas perkara pidana banding

SOP Pengiriman Berkas Perkara Pidana Banding



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas

Meja II

Panitera Muda

Pidana

Panitera Jurusita / Jurusita

Pengganti


Waktu Output

1. Membuat surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage) kepada Pemohon dan Termohon Banding/Kasasi

- surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)

- Komputer / - Laptop - Printer

30 Menit adanya surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)

2 melakukan paraf pada surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)



10 Menit adanya surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)



Nomor SOP : 004






Nama SOP

:

SOP PEMBERITAHUAN PEMERIKSAAN BERKAS (INZAGE) PERKARA PIDANA BANDING ATAU KASASI


1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki




1. SOP Pengiriman Berkas Perkara Pidana Banding / Kasasi

1. Berkas Perkara 2. Komputer / Laptop yang terhubung ke Internet 3. Printer, Kertas 4. Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Berkas (Inzage) 5. Alat Tulis Kantor (ATK) 6. Buku ekspedisi surat keluar



1. Berkas Perkara Pidana



3 Menandatangani surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)



30 Menit Ditandatanganinya surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)

4 Mengisi nomor surat, mengamplopkan serta mengisi buku ekspedisi pengiriman surat keluar

- Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Berkas (Inzage)


- Buku ekspedisi surat keluar

20 Menit surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage) siap dikirim

5 Mengirim surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage) kepada Pemohon dan Termohon Banding/Kasasi


5 Menit Dikirimnya surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)

6 Mengisi tanggal pemberitahuan pemeriksaan berkas pada SIPP dan register perkara


45 Menit Tercatatnya tanggal pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)





Nomor SOP : 005






Nama SOP :

SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PIDANA BANDING / KASASI


1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki




1. SOP Pengiriman Berkas Perkara Pidana Banding / Kasasi

1. Komputer / Laptop yang terhubung ke Internet 2. Printer, Kertas 3. Bundel A dan Bundel B, disertai CD bundel B 4. Surat Pengantar Pengiriman Berkas 5. Alat Tulis Kantor (ATK) 6. Buku ekspedisi




No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja II

Panitera Muda

Pidana Panitera

Petugas Pengiriman


Waktu Output

1 Menyiapkan Berkas Bundel A dan Bundel B perkara yang siap dikirim

Berkas Bundel A dan Bundel B perkara yang siap dikirim

- Berkas Bundel A dan Bundel B perkara yang siap dikirim

2 Membuat Surat Pengantar Pengiriman Berkas

- Komputer / Laptop

- Printer, Kertas

30 Menit

Adanya Surat Pengantar yang siap diparaf dan ditandatangani

3 Mengecek dan melakukan paraf Surat Pengantar Pengiriman Berkas



Adanya Surat Pengantar yang siap ditandatangani



4 Menandatangani Surat Pengantar Pengiriman Berkas



Adanya Surat Pengantar yang sudah ditandatangani

5 Mengisi Nomor pada Surat Pengantar Pengiriman Berkas



Adanya Surat Pengantar yang sudah diberi nomor

6 Melakukan scan dokumen Surat Pengantar serta memintakan barkode pengiriman berkas pada bagian IT

- Surat Pengantar - Scanner - Komputer/Laptop

yang tersambung Internet

-

Adanya Surat Pengantar yang sudah discan dan dimintakan barcode

7 Memasukkan Surat Pengantar Pada Bundel B perkara dan melakukan penjilidan bundel B

- Surat Pengantar - Bundel B - Alat Tulis Kantor

(ATK)

Bundel B yang sudah dijilid

8 Mengepack Bundel A dan Bundel B disertai Surat Pengantar dan CD softkopi bundel B

- CD Softcopy - Bundel A dan

Bundel B - Alat Tulis Kantor

(ATK)

Berkas perkara yang siap dikirim

9 menulis pengiriman berkas tersebut pada buku ekspedisi surat keluar

- Surat Pengantar - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor

(ATK)

Surat Pengantar yang siap dikirim

10 Menyerahkan berkas yang sudah dipack ke bagian umum dan keuangan untuk dikirim melalui POS

- Buku ekspedisi - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor

(ATK)

Berkas perkara yang sudah dikirim

11 Mengirim tembusan surat pengantar ke Pemohon dan Termohon Banding/Kasasi, serta ke Ketua Pengadilan Tinggi Ambon (Apabila perkara Kasasi)

- Buku ekspedisi - Surat Pengantar - Alat Tulis Kantor

(ATK)

Surat Pengantar yang sudah dikirim



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas

Meja II

Panitera Muda

Pidana

Panitera Jurusita / Jurusita

Pengganti


Waktu Output

1. Penerimaan Permintaan Peninjauan Kembali dari Pemohon disertai alasan permintaannya

- Alat Tulis Kantor

- Adanya permintaan Peninjauan kembali dari Pemohon Peninjauan Kembali

2. Pembuatan Draf Akta Permintaan Peninjauan Kembali

- Komputer/ Laptop

- Printer - Alat Tulis

Kantor (ATK)

20 Menit

Adanya draf Akta Permintaan Peninjauan kembali



Nomor SOP : 006






Nama SOP :

SOP PENERIMAAN PERMOHONAN PENINJAUAN KEMBALI PERKARA PIDANA


1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Pasal 149 KUHAP 7. SEMA No. 10 Tahun 2009 8. SEMA No. 7 Tahun 2014 9. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki




1. SOP Penerimaan Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana

2. SOP Penanganan Register Peninjauan Kembali Perkara Pidana

3. SOP Pengiriman Berkas Peninjauan Kembali Perkara Pidana

1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Peninjauan Kembali



1. Berkas Perkara Pidana



3 Mengecek dan melakukan paraf terhadap Akta Permintaan Peninjauan Kembali dan meminta Pemohon untuk menandatangani Akta

- Akta Permintaan Peninjauan Kembali


10 Menit

Telah diceknya Akta Permintaan Peninjauan Kembali sebelum ditandatangani

4 Menandatangani akta Permintaan Peninjauan Kembali



2 Menit Telah ditandatanganinya Akta Permintaan Peninjauan Kembali

5 Menyerahkan 1 rangkap Akta Permintaan Peninjauan Kembali kepada Pemohon

- 1 Menit Telah diserahkannya Akta Permintaan Peninjauan Kembali kepada Pemohon

6 Membuat Akta Pemberitahuan Permintaan Peninjauan Kembali

- Komputer / Laptop


Kantor (ATK)

15 Menit

Telah dibuatnya Akta Pemberitahuan Permintaan Peninjauan Kembali

5 Memberitahukan Permintaan Peninjauan kembali kepada Penuntut Umum dengan Akta Pemberitahuan Permintaan Peninjauan Kembali

- Akta Pemberitahuan Permintaan Peninjauan Kembali


2 hari Telah diberitahukannya Permintaan Peninjauan kembali kepada Penuntut Umum

Maksimal 2 hari dari permintaan Peninjauan Kembali

6 Mencatat Permintaan Peninjauan Kembali tersebut pada SIPP




20 Menit

Dicatatnya Permintaan Peninjauan Kembali tersebut pada SIPP

7 Mencatat Permintaan Peninjauan Kembali tersebut pada Register Perkara Peninjauan Kembali



1 Jam Dicatatnya Permintaan Peninjauan Kembali tersebut pada Register Perkara Peninjauan Kembali



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas

Meja II

Ketua Panitera Majelis Hakim


Waktu Output

1. Menyiapkan berkas perkara yang dimintakan Peninjauan Kembali

- Berkas perkara yang dimintakan banding

1 Jam Adanya berkas perkara yang dimintakan banding

2 Menunjuk Majelis Hakiim melalui SIPP

- Komputer / Laptop yang terhubung SIPP Printer

5 Menit Telah ditunjuknya majelis hakim yang menangani perkara

(maksimal 14 hari kerja dari permohonan PK)



Nomor SOP : 007






Nama SOP :

SOP PENANGANAN PERMOHONAN PENINJAUAN KEMBALI PERKARA PIDANA


1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Pasal 149 KUHAP 7. Pasal 263 Ayat (2), Pasal 268 ayat (3) KUHAP 8. Pasal 265 ayat (2), (3) KUHAP 9. SEMA No. 10 Tahun 2009 10. SEMA No. 7 Tahun 2014 11. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki







1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas Perkara yang dimintakan Peninjauan Kembali 5. Akta Permintaan Peninjauan Kembali



1. Berkas Perkara Pidana Peninjauan Kembali



3 Menunjuk Panitera Pengganti melalui SIPP

- Komputer / Laptop yang terhubung SIPP

- Printer

5 Menit Telah ditunjuknya panitera pengganti yang menangani perkara

4 Menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Majelis Hakim melalui panitera pengganti

- Berkas Perkara

- Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti

60 Menit

Telah diserahkannya berkas perkara kepada Majelis Hakim

5 Menerima Penetapan Hari Sidang

- Penetapan Hari Sidang Pertama

- Telah ditetapkannya hari sidang untuk pemeriksaan syarat peninjauan kembali

6 Mengirimkan penetapan hari sidang kepada Kejaksaan, dan Pemohon

- Penetapan Hari Sidang Pertama

1 hari Telah dikirimnya penetapan hari sidang pertama

7 Pemeriksaan perkara Peninjauan Kembali di Persidangan

- Berkas Perkara

- Dilakukannya pemeriksaan perkara Peninjauan Kembali

memeriksa dan memberikan pendapat apakah alasan permohonan Peninjauan Kembali telah sesuai dengan ketentuan Undang-undang.

8 Membuat berita acara pemeriksaan yang ditandatangani majelis hakim, panitera. Jaksa dan Pemohon

- Komputer / Laptop


Kantor (ATK)

- Adanya berita acara pemeriksaan yang ditandatangani majelis hakim, panitera. Jaksa dan Pemohon

9 Membuat berita acara pendapat yang ditandatangani oleh majelis hakim, panitera

- Adanya berita acara pendapat yang ditandatangani oleh majelis hakim, panitera



10 Meneruskan Berita acara Pendapat dan berita acara pemeriksaan tersebut kepada Ketua Pengadilan Negeri

- Berita acara Pendapat dan berita acara pemeriksaan

- Berita acara Pendapat dan berita acara pemeriksaan diteruskan kepada Ketua Pengadilan Negeri

11 Mengeluarkan Penetapan Permintaan Peninjauan Kembali tidak dapat diterima

- Komputer / Laptop


kantor (ATK)

30 Menit

Adanya Penetapan Permintaan Peninjauan Kembali tidak dapat diterima

Berkas perkara tidak dikirim ke Mahkamah Agung

12 Menerima berita acara pendapat dan berita acara pemeriksaan untuk kemudian dilakukan pengiriman

- Berita acara Pendapat dan berita acara pemeriksaan

- Perkara peninjauan kembali siap ditindaklanjuti

13 Membuat surat pengantar

pengiriman Berita

Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat kepada pemohon dan Jaksa

- Komputer / Laptop


kantor (ATK)

30 Menit

Adanya surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat

SOP Surat Keluar

14 Mengirim surat pengantar

pengiriman Berita

Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat kepada pemohon dan Jaksa

- surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat

1 hari Dikirimnya Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat kepada pemohon dan Jaksa

Memenuhi

syarat

Tidak

memenuhi

syarat



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket Petugas

Meja II

Petugas Pengirim

Panitera Muda

Pidana

Panitera Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menyiapkan Berkas Bundel A dan Bundel B (Akta Permintaan Peninjauan Kembali, Berita acara pemeriksaan, berita acara pendapat, putusan kasasi, putusan banding, Relaas Pemberitahuan putusan Mahkamah Agung perkara yang dimintakan Peninjauan Kembali

- Berkas perkara yang dimintakan Peninjauan Kembali

1 Jam Adanya berkas perkara yang dimintakan Peninjauan Kembali



Nomor SOP : 008






Nama SOP

:

SOP PENGIRIMAN BERKAS PERMOHONAN PENINJAUAN KEMBALI PERKARA PIDANA


1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Pasal 264 ayat 5 KUHAP 7. SEMA No. 10 Tahun 2009 8. SEMA No. 7 Tahun 2014 9. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki







1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas Perkara yang dimintakan Peninjauan Kembali 5. Akta Permintaan Peninjauan Kembali



1. Berkas Perkara Pidana Peninjauan Kembali



2 Membuat surat pemberitahuan mempelajari berkas kepada para pihak

- Komputer / Laptop


kantor (ATK)

1 Jam Telah siapnya surat pemberitahuan mempelajari berkas kepada para pihak

SOP Surat Keluar

3 Mengirim surat pemberitahuan mempelajari berkas kepada para pihak

- Surat pemberitahuan mempelajari berkas kepada para pihak

1 Hari Telah dikirimnya surat pemberitahuan mempelajari berkas kepada para pihak

4 Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali

- Komputer / Laptop

- Konsep pengiriman berkas PK


30 menit Tersedianya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali

5 Koreksi dan paraf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali

- Konsep pengiriman berkas PK


10 menit Diparafnya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali

6 Menanda tangani surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali

- Draf pengiriman berkas PK


10 menit Ditandatanganinya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali

7 Memberi nomor dan stempel pada surat pengantar pengirman berkas

- Surat pengantar pengiriman berkas PK

- Buku agenda - Alat Tulis

Kantor (ATK)

10 menit Terdatanya surat pengantar pengiriman berkas peninjauan kembali pada buku agenda

8 Mengirimkan berkas perkara pidana kasasi ke Mahkamah Agung RI


- Buku Ekspedisi

- Berkas perkara

1 Jam

Dikirmnya berkas perkara peninjauan kembali ke MA-RI

Maksimal 30 hari setelah pemeriksaan persidangan selesai



9 Mengarsipkan surat pengantar pengiriman berkas


- Box file

10 menit Tersimpannya Surat pengantar pengiriman berkas PK dengan baik

10 Mengisi SIPP dan Register Peninjauan Kembali

- Register Peninjauan Kembali

- Komputer / Laptop


1 Jam Diisinya data perkara pada SIPP dan Register Peninjauan Kembali



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas

Meja II

Panitera Muda

Pidana Panitera


Waktu Output

1 Menerima Salinan Permohonan Grasi dari Terdakwa /Keluarga Terdakwa/ Kuasa/ Kepala Lembaga Pemasyarakatan

- Buku agenda penerimaan

- Salinan Permohonan Grasi

- ATK

- Diterimanya salinan permohonan grasi

2 Membuat Draf Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi

- Komputer / Laptop

- Printer - Salinan

Permohonan Grasi

- ATK

20 Menit Adanya draf Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi



Nomor SOP : 009






Nama SOP

:

SOP PENERIMAAN PERMOHONAN GRASI PERKARA PIDANA


1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2002 jo Undang-

Undang Nomor 5 Tahun 2010 5. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 7. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki




1. SOP Pengiriman Berkas Permohonan Grasi Perkara Pidana

1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas Perkara yang dimintakan Grasi 5. Akta Penerimaan Grasi 6. Register Permohonan Grasi



1. Berkas Perkara Pidana Grasi



3 Pengecekan terhadap Draf Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi

-

4 Menandatangani Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi

- Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi

Adanya Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi

5 Memeriksa persyaratan Formil permohonan grasi

- Salinan Permohonan Grasi


30 menit Terdatanya kelengkapan permohonan grasi

Mengacu pada Pasal 2 Ayat (2) dan Ayat (3), Pasal 7 Ayat (2) Undang-Undang Nomor 5 tahun 2010

6 Membuat Draf Akta Penolakan Permohonan Grasi untuk kemudian ditandatangani Panitera

- Komputer / Laptop

- Printer - Salinan

Permohonan Grasi

- ATK

30 Menit Tersedianya Draf Akta Penolakan Permohonan Grasi untuk kemudian ditandatangani Panitera

7 Membuat draf Akta Penerimaan Permohonan Grasi dan Akta Berkekuatan Hukum tetap

- Komputer / Laptop

- Printer - Salinan

Permohonan Grasi

- ATK

30 Menit Tersedianya draf Akta Penerimaan Permohonan Grasi dan Akta Berkekuatan Hukum tetap

8 Pengecekan terhadap draf Akta Penerimaan Permohonan Grasi dan Akta Berkekuatan Hukum tetap

- Akta Penerimaan Permohonan Grasi

- Akta Berkekuatan Hukum tetap

- ATK

10 Menit Tersedianya draf Akta Penerimaan Permohonan Grasi dan Akta Berkekuatan Hukum tetap

9 Menandatangani Akta Penerimaan Permohonan Grasi dan Akta Berkekuatan Hukum tetap


- Akta Berkekuatan Hukum tetap

- ATK

20 Menit Telah didatanganinya Akta Penerimaan Permohonan Grasi dan Akta Berkekuatan Hukum tetap



10 Mengirim Salinan Permohonan Grasi dan berkas perkara terpidana kepada Mahkamah Agung


- Akta Berkekuatan Hukum Tetap

- Salinan Permohonan Grasi dan Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi

1 Hari Dikirimnya

salinan

Permohonan Grasi dan berkas perkara terpidana kepada Mahkamah Agung

Pengiriman paling lambat 20 hari dari tanggal penerimaan Salinan Permohonan Grasi Terkait dengan SOP Pengiriman Berkas Grasi Perkara Pidana

11 Mencatat perkara tersebut pada SIPP dan Register Permohonan Grasi

- Register Permohonan Grasi

- Komputer / Laptop

- Berkas Perkara Grasi

2 Jam Tercatatnya perkara tersebut pada SIPP dan Register Permohonan Grasi





Nomor SOP : 010






Nama SOP

:

SOP PENGIRIMAN BERKAS PERMOHONAN GRASI PERKARA PIDANA


1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2002 jo Undang-

Undang Nomor 5 Tahun 2010 5. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 7. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki




1. SOP Pengiriman Berkas Permohonan Grasi Perkara Pidana

1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas Perkara yang dimintakan Grasi 5. Akta Penerimaan Grasi 6. Register Permohonan Grasi



1. Berkas Perkara Pidana Grasi

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas

Meja II

Panitera Muda

Pidana Panitera


Waktu Output

1 Mengecek kelengkapan berkas Grasi yang akan dikirim ke Mahkamah Agung

- Kelengkapan berkas Grasi

- ATK

- Lengkapnya berkas Grasi yang akan dikirim

Pengiriman paling lambat 20 hari dari tanggal penerimaan Salinan Permohonan Grasi

2 Membuat draf surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi

- Komputer / Laptop

- Printer - Berkas Grasi

20 Menit Adanya draf

surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi



3 Melakukan pengecekan dan paraf terhadap draf surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi

- Draf Surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi

- ATK

15 Menit draf surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi siap ditandatangani

4 Menandatangani surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi

- Draf Surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi

- ATK

20 Menit Ditandatang

aninya surat

Pengantar Pengiriman Berkas Grasi

5 Memberi nomor dan stempel pada surat pengantar pengiriman berkas permohonan grasi

- Surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi

- ATK

15 Menit Surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi siap dikirim

6 Mengepak berkas untuk kemudian dikirimkan ke Mahkamah Agung

- Berkas Grasi - Surat

Pengantar Pengiriman Berkas Permohonan Grasi

- ATK

1 Jam Berkas siap untuk dikirim

7 Mengamplopkan Surat Pengantar pengiriman berkas grasi dan mengirim tembusan nya kepada Pemohon dan Kejaksaan

- Surat Pengantar Pengiriman Berkas Permohonan Grasi

- ATK

20 Menit Dikirimnya

salinan surat

Pengantar pengiriman berkas grasi





Nomor SOP : 011






Nama SOP

:

SOP PENANGANAN PERMOHONAN IZIN/PERSETUJUAN PENYITAAN


1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun

1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki




1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Penyitaan



1. Permohonan Izin/Persetujuan Penyitaan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja

I

Panitera Muda

Pidana

Ketua / Wakil Ketua


Waktu Output

1 Menerima permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik

- Permohonan izin penyitaan


30 menit

Diterimanya permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik

2 Mencatat/meng agendakan permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik dalam buku surat masuk




30 menit

Terdatanya permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik dalam buku surat masuk

3 Menganalisa dan melaporkan adanya permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik



20 menit

Tersedianya konsep analisis permohonan izin/persetujuan penyitaan



4 Mempertimbang kan permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik

- Konsep analisis permohonan


20 menit

Tersedianya pertimbangan analisis izin penyitaan

5 Menerima hasil pertimbangan pimpinan dalam disposisi

- Pertimbangan analisis izin penyitaan

10 menit

Tersedianya pertimbangan analisis izin penyitaan

6 Membuat draf surat penerimaan permohonan

izin/persetujuan

penyitaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan


- Konsep pertimbangan analisis izin penyitaan


20 menit

Tersedianya konsep surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

7 Mengetik penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan


- Draf pertimbangan analisi izin penyitaan

- Komputer / Laptop

- Printer

30 menit

Tersedianya draf surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

8 Koreksi dan paraf penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan




10 menit

Diparafnya draf surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

9 Menanda tangani penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan




10 menit

Ditandatanganinya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

10 Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

- Surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan


- Buku agenda

10 menit

Terdatanya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan dalam buku agenda surat keluar



11 Mengirimkan penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan kepada Penyidik

- Surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

- ATK - Ekspedisi

1 jam

Dikirimnya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

12 Mendaftarkan penetapan izin/persetujuan penyitaan yang telah disetujui pada register Penyitaan

- Arsip Surat penerimaan atau penolakan

- Permohonan - Register

Penyitaan

20 menit

Tercatatnya surat penerimaan atau penolakan permohonan

13 Mengarsipkan berkas permohonan penetapan izin/persetujuan penyitaan yang disetujui atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

- Surat penerimaan atau penolakan

- Surat permohonan

- Box file

10 menit

Tersusun dan tersimpannya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin penyitaan dengan baik



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja

I

Panitera Muda

Pidana

Ketua / Wakil Ketua


Waktu Output

1 Menerima permohonan izin/persetujuan penggeledahan dari Penyidik

- Permohonan izin geledah


20 menit

Diterimanya permohonan izin/persetujuan geledah dari Penyidik

2 Mencatat/meng agendakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan dari Penyidik dalam buku surat masuk

- Permohonan

izin geledah - Buku agenda

penerimaan - Alat Tulis

Kantor (ATK)

30 menit

Terdatanya permohonan izin/persetujuan geledah dari Penyidik dalam buku surat masuk

3 Menganalisa dan melaporkan adanya permohonan izin/persetujuan penggeledahan dari Penyidik

- Permohonan

izin geledah - Alat Tulis

Kantor (ATK)

20 menit

Tersedianya konsep analisis permohonan izin/persetujuan geledah



Nomor SOP : 012






Nama SOP

:

SOP PENANGANAN PERMOHONAN IZIN/PERSETUJUAN PENGGELEDAHAN







1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Penggeledahan



1. Permohonan Izin/Persetujuan Penggeledahan



4 Mempertimbang kan permohonan izin/persetujuan penggeledahan dari Penyidik

- Konsep analisis permohonan


20 menit

Tersedianya pertimbangan analisis izin geledah

5 Menerima hasil pertimbangan pimpinan dalam disposisi

- Pertimbangan analisis izin geledah

10 menit

Tersedianya pertimbangan analisis izin geledah

6 Membuat draf surat penerimaan permohonan

izin/persetujuan

penggeledahan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan


- Konsep pertimbangan analisis izin geledah

- Permohonan

izin geledah

20 menit

Tersedianya konsep surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah

7 Mengetik penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan


- Draf pertimbangan analisi izin geledah

- Komputer / Laptop

- Printer

30 menit

Tersedianya draf surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah

8 Koreksi dan paraf penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan




10 menit

Diparafnya draf surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah

9 Menanda tangani penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan




10 menit

Ditandatanganinya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah

10 Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan

- Surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah


- Buku agenda

10 menit

Terdatanya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan

geledah dalam

buku agenda surat keluar



11 Mengirimkan penetapan izin/persetujuan penggeledahan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan kepada Penyidik

- Surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah

- ATK - Ekspedisi

30 Menit

Dikirimnya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah

12 Mendaftarkan penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang telah disetujui pada register penggeledahan

- Arsip Surat penerimaan atau penolakan Permohonan geledah

- Register Penggeledahan

20 Menit

Tercatatnya surat penerimaan atau penolakan permohonan geledah

13 Mengarsipkan berkas penetapan izin/persetujuan penggeledahan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan

- Surat penerimaan atau penolakan geledah

- Surat permohonan

- Box file

10 menit

Tersusun dan tersimpannya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin geledah

dengan baik



No

Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja

I

Panitera Muda

Pidana Panitera

Ketua / Wakil Ketua


Waktu Output

1 Menerima permohonan perpanjangan penahanan dari Penyidik

- Permohonan Perpanjangan Penahanan dari Penyidik


30 menit

Terdatanya status penahanan yang hampir berakhir

2 Memeriksa syarat formil dan kelengkapan permohonan perpanjangan penahanan

- Permohonan Perpanjangan Penahanan dari Penyidik


20 menit

Terdatanya kelengkapan formil permohonan perpanjangan penahanan

3 Membuat konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 KUHAP

- Komputer / Laptop

- Printer - Konsep

penetapan - Alat Tulis

Kantor (ATK)

20 menit

Tersedianya konsep penetapan perpanjangan penahanan



Nomor SOP : 013






Nama SOP

:

SOP PENANGANAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 29 KUHAP







1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)



1. Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 29 KUHAP



4 Mengetik konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 KUHAP

- Konsep penetapan

- Komputer / Laptop

- Printer

20 menit

Tersedianya draf perpanjangan penahanan

5 Koreksi terhadap konsep penetapan perpanjangan penahanan

- Draf penetapan


10 menit

Diparafnya draf penetapan perpanjangan penahanan

6 Menandatangani surat penetapan perpanjangan penahanan

- Draf penetapan perpanjangan penahanan

10 menit

Ditandatanganinya penetapan perpanjangan penahanan

7 Memberi nomor, cap dan mengamplopkan surat penetapan perpanjangan penahanan

- Buku Agenda Surat Keluar

- Surat Penetapan

- Stempel

10 menit

Terdaftarnya pengiriman surat penetapan di Buku Agenda Surat Keluar

8 Mengirim penetapan perpanjangan penahanan kepada Penyidik

- Surat Penetapan

- Buku ekspedisi

20 menit

Dikirimnya surat penetapan perpanjangan penahanan

9 Mengarsipkan surat penetapan perpanjangan penahanan

- Box file - Surat

Penetapan - Permohonan

10 menit

Tersimpannya penetapan perpanjangan penahanan



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja

I

Panitera Muda

Pidana Panitera

Ketua / Wakil Ketua


Waktu Output

1 Menerima permohonan perpanjangan penahanan dari Penuntut Umum

- Permohonan perpanjangan penahanan dari Penuntut Umum


20 Menit

Diterimanya permohonan perpanjangan penahanan yang hampir berakhir


- Permohonan perpanjangan penahanan dari Penuntut Umum


20 menit


3 Membuat konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 25 ayat (2) KUHAP

- Komputer / Laptop


Kantor (ATK)

20 menit




Nomor SOP : 014






Nama SOP

:

SOP PENANGANAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 25 AYAT (2) KUHAP










1. Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 25 Ayat (2) KUHAP



4 Mengetik konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 25 ayat (2) KUHAP

- Konsep penetapan

- Komputer / Laptop

- Printer

30 menit



- Draf penetapan


10 menit





10 menit




- Surat Penetapan

- Stempel

10 menit


8 Mengirim penetapan perpanjangan penahanan kepada Penuntut Umum

- Surat Penetapan

- Buku ekspedisi

20 meni

Terkirimnya penetapan perpanjangan penahanan kepada Penuntut Umum


- Box file - Surat


10 menit




No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja

I

Panitera Muda

Pidana Panitera

Ketua / Wakil Ketua


Waktu Output

1 Menerima permohonan perpanjangan penahanan dari Penyidik atau Penuntut Umum

- Buku agenda surat masuk


20 Menit

Diterimanya permohonan perpanjangan penahanan yang hampir berakhir


- Berkas permohonan


20 menit


3 Membuat konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP

- Buku register penahanan


20 menit




Nomor SOP : 015






Nama SOP

:

SOP PENANGANAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 29 AYAT (2) DAN AYAT (3) KUHAP










1. Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 29 Ayat (2) dan Ayat (3) KUHAP



4 Mengetik konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP

- Konsep penetapan

- Komputer / Laptop

- Printer

30 menit



- Draf penetapan


10 menit




10 menit




- Surat Penetapan

- Stempel

10 menit


8 Mengirim penetapan perpanjangan penahanan kepada Penuntut Umum

- Surat Penetapan

- Buku ekspedisi

20 Menit

Dikirimnya surat penetapan perpanjangan penahanan


- Box file - Surat


10 menit




No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja

I

Panitera Muda

Pidana Panitera

Ketua / Wakil Ketua


Waktu Output

1 Melaporkan status penahanan yang hampir berakhir

- Buku agenda surat masuk



15 menit

Terdatanya status penahanan yang hampir berakhir

2 Membuat konsep permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP



20 menit


3 Mengetik konsep permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP

- Konsep penetapan

- Komputer / Laptop

- Printer

30 menit




Nomor SOP : 016






Nama SOP

:

SOP PENANGANAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN KETUA PENGADILAN TINGGI (PASAL 29 AYAT (2) DAN AYAT (3) KUHAP)










1. Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 29 Ayat (2) dan Ayat (3) KUHAP



4 Koreksi terhadap konsep permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP

- Draf penetapan


10 menit


5 Menandatangani surat permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP


10 menit

Ditandatanganinya surat penetapan perpanjangan penahanan

6 Memberi nomor, cap dan mengamplopkan surat permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP


- Surat permohonan

- Stempel

10 menit

Terdaftarnya pengiriman surat permohonan penetapan di Buku Agenda Surat Keluar

7 Mengirim surat permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP ke Pengadilan Tinggi Ambon

- Surat permohonan Penetapan perpanjangan penahanan

- Buku ekspedisi

20 Menit

Dikirimnya surat permohonan penetapan perpanjangan penahanan

8 Mengarsipkan surat permohonan perpanjangan penahanan

- Box file - Surat

permohonan

10 menit

Tersimpannya permohonan penetapan perpanjangan penahanan



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja I

Panitera Muda Pidana


Waktu Output

1 Menerima berkas perkara pidana cepat dari Petugas Kepolisian

- Buku Register penerimaan


30 Jam

Diterimanya berkas perkara pidana cepat

2 Memeriksa kelengkapan barang bukti yang dilimpahkan


- Formulir Check List

3 Jam

Terdatanya kelengkapan barang bukti yang dilimpahkan

3 Melakukan pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap



30 menit

Dikirimnya surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap

SOP Pengembalian Berkas Perkara Pidana Yang Tidak Lengkap

4 Mempersiapkan berkas perkara untuk pemeriksaan sesuai jadwal sidang



-

1 jam

Berkas siap untuk diperiksa



Nomor SOP : 017






Nama SOP

:

SOP PENERIMAAN PERKARA PIDANA CEPAT (RINGAN DAN LALU LINTAS)







1. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Cepat 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Cepat

1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Pidana Cepat



1. Berkas Perkara Pidana Cepat

Kurang

lengkap

lengkap





Nomor SOP : 018






Nama SOP

:

SOP PENGEMBALIAN BERKAS PERKARA PIDANA YANG TIDAK LENGKAP







1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara pidana yang tidak lengkap



1. Berkas Perkara Pidana yang tidak lengkap

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja

I

Panitera Muda

Pidana Panitera

PetugasPengirim


Waktu Output

1 Mempersiapkan berkas perkara pidana yang tidak lengkap



30 Jam

Diterimanya berkas perkara pidana cepat

2 Membuat konsep surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap



30 menit

Tersedianya konsep surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap

3 Mengetik draf surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap

- Draf surat permintaan

- Komputer / Laptop

- Printer

30 menit

Tersedianya draf surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap



4 Koreksi dan paraf surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap



- Draft surat permintaan

30 menit

Diparafnya surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap

5 Menandatangani surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap


- Draft surat permintaan

10 menit

Ditandatanganinya surat pengembalian berkas perkara

6 Memberi nomor, stempel dan mengamplopkan surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap

- Buku agenda - Alat Tulis

Kantor (ATK) - Draft surat

pengembalian berkas

10 menit

Terdatanya surat pengembalian berkas pidana yang tidak lengkap dalam buku agenda

7 Mengirim surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap bersama berkas perkara



30 menit






Nomor SOP : 019






Nama SOP

:

SOP PENDAFTARAN BERKAS PERKARA PIDANA CEPAT (RINGAN DAN LALU LINTAS)







1. SOP Penerimaan Perkara Pidana Cepat 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Cepat





No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja

I

Staf Petugas Register

Ketua / Wakil Ketua


Waktu Output

1 Menerima berkas perkara pidana cepat yang telah lengkap


- Berkas perkara

30 menit

Diterimanya berkas perkara yang telah lengkap

2 Melengkapi berkas perkara dengan sampul berkas dan formulir penetapan

- Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP

- Sampul berkas perkara

- Berkas perkara

15 menit

Berkas perkara siap diserahkan kepada Ketua/Wakil Ketua dan Panitera untuk penunjukkan Majelis Hakim/PP

3 Menunjuk Majelis Hakim



- Berkas perkara

10 menit

Ditetapkannya Majelis Hakim oleh Ketua/Wakil Ketua



4 Menunjuk Panitera Pengganti



- Berkas perkara

10 menit

Ditetapkannya Panitera Pengganti oleh Panitera

5 Menyerahkan berkas perkara untuk pemeriksaan


- Berkas perkara - Buku

pembagian perkara

20 menit

Diserahkannya berkas perkara kepada Majelis Hakim

6 Menerima berkas perkara pidana cepat yang telah diputus

- Berkas perkara yang telah diputus

15 menit

Dihimpunnya berkas yang telah diputus

7 Mendaftarkan perkara pidana cepat dalam Buku Register dan SIPP

- Buku Register Pidana Cepat

- Berkas Perkara


3 jam

Terdaftarnya perkara pidana dalam Buku Register



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas

Meja II

Petugas Register

Panitera Muda

Pidana


Waktu Output

1 Menerima berkas perkara pidana cepat yang telah selesai diminutasi

- Buku minutasi perkara pidana


10 menit

Terdatanya penyelesaian perkara pidana

2 Mendaftarkan berkas perkara sesuai item yang tersedia dalam kolom buku register

- Berkas Perkara

- Buku register - Alat Tulis

Kantor (ATK)

2 jam

Tercatatnya informasi perkara dalam buku register

3 Memeriksa pengisian administrasi berkas perkara yang telah didaftarkan dalam buku register

- Buku register - Berkas perkara

pidana

15 menit

Sesuainya data dalam buku register dan berkas perkara pidana

4 Menutup register pidana cepat pada akhir bulan

- Buku register

- Alat Tulis Kantor (ATK

10 menit

Terdatanya informasi jumlah perkara yang ditangani oleh kepaniteraan pidana



Nomor SOP : 020






Nama SOP :

SOP PENANGANAN REGISTER

PERKARA PIDANA CEPAT

(RINGAN DAN LALU LINTAS)







1. SOP Penerimaan Perkara Pidana Cepat 2. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Cepat







No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja

I

Panitera Muda

Pidana

Ketua / Wakil Ketua

Hakim / Majelis hakim


Waktu Output

1 Menerima permintaan pemeriksaan perkara pidana singkat dari kejaksaan

- Permintaan pemeriksaan perkara pidana singkat

- Diterimanya permintaan perkara pidana singkat

2 Meneruskan permintaan tersebut kepada Ketua melalui Panitera untuk dilakukan koordinasi penyelesaian perkara

- Permintaan pemeriksaan perkara pidana singkat

10 Menit

Diteruskannya permintaan perkara pidana singkat

3 Menerima berkas perkara pidana singkat dari Penuntut Umum



1 Jam

Diterimanya berkas perkara pidana singkat



Nomor SOP : 021






Nama SOP

:

SOP PENANGANAN PERKARA PIDANA SINGKAT







1. SOP Pengembalian Berkas Perkara Pidana Yang Tidak Lengkap

1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara pidana singkat



1. Berkas Perkara Pidana Singkat



4 Memeriksa kelengkapan berkas perkara termasuk status penahan terhadap terdakwa dan barang bukti



20 menit

Terdatanya kelengkapan berkas perkara

5 Melakukan pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap

- Berkas perkara yang tidak lengkap


30 menit



6 Menyerahkan berkas kepada Ketua

- Berkas perkara yang telah lengkap

15 Menit

Diserahkannya berkas kepada ketua

7 Penetapan Majelis Hakim dan Hari Sidang Pertama

- Berkas perkara yang telah lengkap


20 Menit

Ditetapkannya Majelis hakim dan hari sidang pertama

8 Penyerahan hari sidang pertama kepada kejaksaan

- Penetapan hari sidang pertama


- Pengantar Pengiriman penetapan

1 hari Diserahkannya hari sidang pertama kepada kejaksaan

9 Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua majelis melalui panitera pengganti untuk persidangan pertama



10 menit

Perkara siap untuk disidangkan

10 Pemeriksaan dalam persidangan

- Berkas perkara - Perkara

disidangkan

10 Menerima berkas perkara dan melakukan pengembalian berkas kepada kejaksaan dengan ekspedisi surat

- Berkas perkara - Alat Tulis

Kantor (ATK) - Buku ekspedisi

40 menit

Berkas perkara pidana singkat siap dikembalikan

11 Menerima berkas perkara dan laporan hasil persidangan pertama berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan dalam SIPP dan register perkara pidana singkat

- Berkas perkara - ATK

30 menit

Tersedianya laporan pertama berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan

lengkap

Kurang

lengkap

Para pihak

datang

Para pihak

tidak datang



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas

Meja I

Petugas Register

Panitera Muda

Pidana


Waktu Output

1 Menerima berkas perkara pidana singkat yang telah selesai diputus dan diminutasi



- Terdatanya penyelesaian perkara pidana

2 Mendaftarkan berkas perkara sesuai item yang tersedia dalam kolom buku register

- Berkas Perkara


Kantor (ATK)

1 jam


3 Memeriksa pengisian administrasi berkas perkara yang telah didaftarkan dalam buku register


pidana

20 menit

Sesuainya data dalam buku register dan berkas perkara pidana

4 Menutup register pidana biasa pada akhir bulan


Kantor (ATK)

10 menit




Nomor SOP : 022






Nama SOP

:

SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PIDANA SINGKAT







1. SOP Penanganan Perkara Pidana Singkat

1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Pidana Singkat



1. Berkas Perkara Pidana Singkat

Kurang

lengkap

lengkap



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Petugas

Meja I

Petugas Register

Panitera Muda

Pidana


Waktu Output

1 Menerima permohonan praperadilan dari pemohon



10 menit

Diterimanya permohonan praperadilan

2 Memeriksa kelengkapan permohonan praperadilan yang dimohonkan



10 menit

Terdatanya kelengkapan permohonan praperadilan

3 Melakukan pengembalian berkas perkara permohonan praperadilan yang tidak lengkap



30 menit



4 Menyerahkan berkas praperadilan yang telah lengkap untuk didaftarkan kepada Petugas Meja II



Berkas siap untuk diperiksa

SOP pendaftaran permohonan praperadilan



Nomor SOP : 023






Nama SOP

:

SOP PENERIMAAN PERMOHONAN PRAPERADILAN







1. SOP Pendaftaran Permohonan Praperadilan 2. SOP Penanganan Register Permohonan Praperadilan

1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara Praperadilan



1. Berkas Perkara Pidana Praperadilan

Kurang

lengkap

lengkap



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas Meja

II


Ketua / Wakil Ketua


Waktu Output

1 Menerima berkas perkara praperadilan yang telah lengkap


- Berkas perkara

15 menit

Diterimanya berkas perkara yang telah lengkap

2 Mendaftarkan perkara praperadilan dalam SIPP dan Buku Register Praperadilan

- Buku Register Pidana

- Berkas Perkara

- Laptop / Komputer


3 Jam

Terdaftarnya perkara pidana dalam Buku Register dan SIPP



Nomor SOP : 024






Nama SOP

:

SOP PENDAFTARAN PERMOHONAN PRAPERADILAN







1. SOP Penerimaan Permohonan Praperadilan

2. SOP Penanganan Register Permohonan Praperadilan







3 Melengkapi berkas perkara praperadilan dengan sampul berkas dan formulir penetapan

- Formulir Penetapan Penunjukkan Hakim/PP


- Berkas perkara

30 menit

Berkas perkara siap diserahkan kepada Ketua/Wakil Ketua dan Panitera untuk penunjukkan Majelis Hakim/PP

4 Menunjuk Hakim Tunggal



- Berkas perkara

10 menit

Ditetapkannya Majelis Hakim oleh Ketua/Wakil Ketua

5 Menunjuk Panitera Pengganti



- Berkas perkara

10 menit

Ditetapkannya Panitera Pengganti oleh Panitera / Sekretaris

6 Menyerahkan berkas perkara kepada Hakim praperadilan untuk pemeriksaan


- Berkas perkara - Buku

pembagian perkara

15 menit

Diserahkannya berkas perkara kepada Majelis Hakim



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Petugas

Meja I

Petugas Register

Panitera Muda

Pidana


Waktu Output

1 Menerima berkas permohonan praperadilan yang telah diperiksa oleh hakim



30 menit

Terdatanya penyelesaian permohonan praperadilan

2 Mendaftarkan permohonan praperadilan sesuai item yang tersedia dalam kolom buku register praperadilan

- Berkas Perkara


Kantor (ATK)

1 jam


3 Memeriksa pengisian administrasi berkas perkara yang telah didaftarkan dalam buku register praperadilan


pidana

30 menit

Sesuainya data dalam buku register dan berkas permohonan praperadilan

4 Menutup register praperadilan pada akhir bulan

- Buku register


10 menit




Nomor SOP : 025






Nama SOP :

SOP PENANGANAN REGISTER PERMOHONAN PRAPERADILAN







1. SOP Penerimaan Permohonan Praperadilan 2. SOP Pendaftaran Permohonan Praperadilan





lengkap

Kurang

lengkap



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Petugas Meja

II



Waktu Output

1 Menerima berkas perkara pidana dari kejaksaan

- Berkas perkara - Tersedianya berkas perkara yang akan didaftarkan

SOP Penanganan Perkara Pidana Biasa dan Perkara Anak

2 melakukan pengecekan terhadap kelengkapan berkas perkara pidana

- Berkas Perkara - Alat Tulis

Kantor (ATK)

5 Menit Diterimanya berkas perkara yang telah lengkap

3 Pemberitahuan kepada Kejaksaan untuk melengkapi berkas perkara

- Berkas Perkara yang belum lengkap

3 Menit Diterimanya kembali berkas perkara yang sudah lengkap



Nomor SOP : 026






Nama SOP

:

SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA PIDANA BIASA







1. SOP Penanganan Perkara Pidana Biasa dan Perkara Anak

2. SOP Pendaftaran Berkas Perkara Pidana dan Perkara Anak pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)

1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara pidana biasa



2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka berkas perkara pidana tidak terdata dengan baik

1. Berkas Perkara Pidana Biasa

lengkap

Kurang

lengkap



4 mengisi tanda terima pelimpahan berkas perkara pidana biasa serta menandatangani tanda terima tersebut

- Tanda Terima Pelimpahan Berkas Perkara Pidana Biasa


45 Menit Adanya tanda terima bahwa berkas perkara telah lengkap

5 Melakukan pendaftaran pada Sistem Penelusuran Perkara Pidana (SIPP)

- Berkas Perkara Pidana Biasa

- Komputer / Laptop

45 Menit Terdaftarnya berkas perkara pada SIPP

SOP Pendaftaran Berkas Perkara Pidana dan Perkara Anak pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Petugas Meja

I

Panitera Muda

Pidana Panitera

Ketua / Wakil Ketua


Waktu Output

1 Menerima berkas perkara pidana dan atau barang bukti dari kejaksaan


- Barang Bukti

- Tersedianya berkas perkara yang akan didaftarkan

- SOP Penerimaan Berkas Perkara Pidana Biasa

- SOP Penerimaan Barang Bukti Perkara Pidana



Nomor SOP : 027






Nama SOP

:

SOP PENANGANAN PERKARA PIDANA BIASA DAN PERKARA ANAK







1. SOP Penerimaan Berkas Perkara Pidana Biasa

2. SOP Penerimaan Barang Bukti Perkara Pidana


4. SOP Perkara tidak Sesuai Kewenangan Mengadili

1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara pidana biasa 5. Buku Register Perkara Pidana Biasa, Register Perkara Pidana

Anak (apabila pelaku anak), Buku Register Penahanan dan Buku Register Barang Bukti




1. Berkas Perkara Pidana Biasa dan Perkara Anak



2 Melakukan pendaftaran pada Sistem Penelusuran Perkara Pidana (SIPP)


- Komputer / Laptop

30 menit

Terdaftarnya berkas perkara pada SIPP

SOP Pendaftaran Berkas Perkara Pidana dan Perkara Anak pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)

3 Pengecekan kembali berkas perkara mengenai kewenangan mengadili

- Berkas Perkara


Berkas perkara siap untuk diterima

4 Mengeluarkan formulir penetapan tidak berwenang mengadili

- Komputer / Laptop

- Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili

5 menit Berkas perkara siap ditindaklanjuti

SOP Perkara tidak Sesuai Kewenangan Mengadili

5 Mencatat penerimaan perkara pada buku agenda penerimaan berkas perkara pidana

- Berkas Perkara


10 menit

Berkas perkara siap ditindaklanjuti

6 membuat formulir penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti

- Komputer / Laptop

- Formulir penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti

15 menit

Berkas siap untuk penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti

7 melakukan paraf pada form penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti

- Form penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti


4 menit terkoreksinya form penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti

8 penunjukan panitera pengganti

- - Berkas Perkara

- - Formulir penunjukan panitera pengganti

20 menit

Tersedianya penetapan penunjukan panitera pengganti

9 penunjukan majelis hakim

- Berkas Perkara

- Form penunjukan majelis hakim

30 menit

Tersedianya penetapan penunjukan majelis hakim

berwenang

Tidak

berwenang



10 Memeriksa Kelengkapan Berkas

- Berkas Perkara

- Formulir penunjukan majelis hakim dan Panitera Pengganti

3 menit Berkas dapat langsung ditangani oleh Ketua Majelis

11 Penyerahan berkas perkara kepada ketua majelis Hakim

- Berkas Perkara

- Penetapan penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti

20 menit

Berkas dapat langsung ditangani oleh Ketua Majelis

12 Mengisi data perkara pada register Perkara Pidana Biasa, Register Penahanan

- Berkas Perkara

- Penetapan penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti

3 jam Berkas terdata pada register Perkara Pidana Biasa, Register Perkara Pidana Anak (apabila pelaku anak), Register Penahanan



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Staf

Panitera Muda

Pidana Panitera

Ketua / Wakil Ketua


Waktu Output

1 Mengetik formulir penetapan tidak berwenang mengadili


- Komputer / Laptop

- Printer

10 menit



2 melakukan paraf pada form penetapan tidak berwenang mengadili

- Alat Tulis (ATK)


5 menit Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili telah diparaf



Nomor SOP : 028






Nama SOP

:

SOP PERKARA TIDAK SESUAI KEWENANGAN MENGADILI







1. SOP Penanganan Perkara Pidana Biasa dan Perkara

Anak


1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara pidana biasa 5. Buku Register Perkara Pidana Biasa







3 Menandatangani form penetapan tidak berwenang mengadili

- Alat Tulis (ATK)

- Form Penetapan tidak berwenang mengadili

4 menit Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili telah ditandatangani

4 Menyerahkan surat penetapan tidak berwenang mengadili, berkas perkara dan surat pelimpahan perkara kepada Penuntut Umum

- Surat Pelimpahan Perkara

- Penetapan tidak berwenang mengadili

- Berkas Perkara Pidana


5 Mengirim tembusan surat penetapan kepada Terdakwa atau Penasihat Hukum dan Penyidik



15 menit


SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Pidana

6 Mengisi penetapan tidak berwenang mengadili pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)


5 menit Berkas perkara terdata di SIPP

7 Mengisi data perkara pidana tidak berwenang mengadili pada Register Perkara Pidana Biasa

- Data Perkara pada SIPP

50 menit

Berkas perkara terdata pada register Perkara Pidana Biasa



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Staf

Panitera Muda

Pidana Panitera

Ketua / Wakil Ketua


Waktu Output

1 Mengetik formulir penetapan tidak berwenang mengadili


- Komputer / Laptop

- Printer

10 menit



2 melakukan paraf pada form penetapan tidak berwenang mengadili

- Alat Tulis (ATK)


5 menit Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili telah diparaf



Nomor SOP : 028






Nama SOP

:

SOP PERKARA TIDAK SESUAI KEWENANGAN MENGADILI







3. SOP Penanganan Perkara Pidana Biasa dan Perkara

Anak









3 Menandatangani form penetapan tidak berwenang mengadili

- Alat Tulis (ATK)

- Form Penetapan tidak berwenang mengadili

4 menit Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili telah ditandatangani

4 Menyerahkan surat penetapan tidak berwenang mengadili, berkas perkara dan surat pelimpahan perkara kepada Penuntut Umum



- Berkas Perkara Pidana


5 Mengirim tembusan surat penetapan kepada Terdakwa atau Penasihat Hukum dan Penyidik



15 menit





5 menit Berkas perkara terdata di SIPP



50 menit




No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Petugas Meja I

Panitera Muda Pidana


Waktu Output

1 Menerima berkas perkara pidana biasa atau perkara anak yang telah lengkap

- Berkas perkara - Diterimanya berkas perkara yang telah lengkap dan siap diinput pada SIPP

2 Mengisi tanggal pelimpahan berkas perkara dan klasifikasi perkara

- Berkas Perkara - Komputer / Laptop yang sudah tersambung pada server - KUHP/Peraturan Perundang-undangan terkait

1 Menit

Nomor Register Perkara Pidana



Nomor SOP : 029






Nama SOP

:

SOP PENDAFTARAN BERKAS PERKARA PIDANA DAN PERKARA ANAK PADA SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)







1. SOP Penanganan Perkara Pidana Biasa dan Perkara Anak









3 Mengisi nomor surat pelimpahan, tanggal surat pelimpahan, data Terdakwa, Jaksa Penuntut Umum, data Dakwaan, mengupload softkopi dakwaan.

- Berkas perkara - Komputer / Laptop yang sudah tersambung pada server - Softkopi Dakwaan

30 Menit

Terisinya data perkara pada SIPP

4 Menyerahkan kembali berkas perkara pada panitera muda pidana

- Berkas Perkara -

Berkas Perkara yang lengkap dan telah terisi pada SIPP



No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Petugas Meja II

Panitera Muda

Pidana Panitera

Petugas Pengirim


Waktu Output

1 Menerima pernyataan perlawanan dari Jaksa Penuntut Umum

- Surat Perlawanan dari Jaksa Penuntut Umum

- Adanya surat perlawanan dari Jaksa sebagai dasar adanya perlawanan

Perlawanan diajukan dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah Surat Penetapan Tidak Berwenang Mengadili diterima kejaksaan



Nomor SOP : 030






Nama SOP

:

SOP PERLAWANAN PENUNTUT UMUM TERHADAP KEWENANGAN MENGADILI







1. SOP Pengelolaan Surat Keluar Pidana

2. SOP Perkara Tidak Sesuai Kewenangan Mengadili 1. Komputer / Laptop 2. Berkas Perkara yang diajukan Perlawanan 3. Surat Penetapan tidak berwenang mengadili dan surat

Perlawanan dari Jaksa 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 5. Surat Pengantar Pengiriman Berkas




1. Perlawanan Jaksa Penuntut Umum terhadap Kewenangan Mengadili



2 Menyampaikan perlawanan tersebut kepada Panitera dan atau Panitera Muda Pidana


10 Menit

Disampaikannya surat perlawanan tersebut untuk segera ditindaklanjuti

3 Melakukan pengecekan terhadap syarat perlawanan


10 Menit

dilakukannya pengecekan pada syarat perlawanan

3 Membuat surat keterangan batalnya Perlawanan

- Surat Perlawanan dari Jaksa Penuntut Umum - Surat Keterangan Batalnya Perlawanan

1 Jam

Dibuatnya surat keterangan batalnya perlawanan

SOP Surat Keterangan Batalnya Perlawanan Penuntut Umum Terhadap Kewenangan Mengadili

4 Mengecek Kelengkapan Berkas Perkara tersebut

- Berkas perkara yang diajukan perlawanan

30 Menit

telah diceknya kelengkapan berkas

5 Membuat surat pengantar Pengiriman Berkas Perlawanan ke Pengadilan Tinggi

- Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perlawanan - Komputer / Laptop - Printer

30 Menit

Surat pengantar telah dibuat

6 Melakukan Paraf dan Menandatangani Surat Pengantar Pengiriman Berkas

- Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perlawanan - Alat Tulis Kantor (ATK)

15 Menit

Surat Pengantar telah ditandatangani

7 Melakukan pengepakan berkas perkara disertai Surat Pengantar pengiriman berkas, surat Penetapan tidak berwenang mengadili dan surat Perlawanan dari Jaksa

- Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perlawanan - Berkas Perkara - Surat Penetapan tidak berwenang mengadili dan Surat Perlawanan dari Jaksa

3 jam Berkas siap dikirim

Memenuhi

syarat

Tidak

memenuhi

syarat



8 Meneruskan perlawanan tersebut ke Pengadilan Tinggi Ambon serta mengirim tembusan Surat Pengantar Pengiriman Berkas ke Jaksa Penuntut Umum

- Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perlawanan - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari Perlawanan dikirim ke Pengadilan Tinggi

Perlawanan dikirim maksimal 7 hari dari pengajuan Perlawanan

9 Mengirim tembusan surat Pengantar Pengiriman Berkas dan Surat Penetapan tidak berwenang mengadili dan surat Perlawanan dari Jaksa kepada Terdakwa atau Penasihat Hukum dan Penyidik

- Surat Pengantar Pengiriman Berkas - Surat Penetapan tidak berwenang mengadili dan surat Perlawanan dari Jaksa

1 hari Tembusan surat dikirim kepada Terdakwa atau Penasihat hukum dan penyidik

10 Mengisi data perlawanan pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) dan Register Perkara

- Surat Pengantar Pengiriman Berkas - Surat Penetapan tidak berwenang mengadili dan surat Perlawanan dari Jaksa

1 jam Terdatanya perlawanan pada SIPP dan register perkara



No.

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Petugas Meja II

Panitera Muda

Pidana Panitera

Petugas Pengirim


Waktu Output

1 Membuat Surat Keterangan Batalnya Perlawanan

20 Menit

Adanya Surat Keterangan Batalnya Perlawanan sebagai dasar adanya pembatalan perlawanan

Kegiatan ini berkaitan dengan SOP Pelawanan Penuntut Umum Terhadap Kewenangan Mengadili



Nomor SOP : 031






Nama SOP

:

SOP SURAT KETERANGAN BATALNYA PERLAWANAN PENUNTUT UMUM TERHADAP KEWENANGAN MENGADILI







1. SOP Perlawanan Jaksa Penuntut Umum terhadap Kewenangan Mengadili


1. Komputer / Laptop 2. Berkas Perkara yang diajukan Perlawanan 3. Surat Penetapan Tidak Berwenang Mengadili, berkas perkara dan

surat pelimpahan perkara 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 5. Surat Keterangan Batalnya Perlawanan




1. Perlawanan Jaksa Penuntut Umum terhadap Kewenangan Mengadili



2 Melakukan Paraf dan Menandatangani Surat Keterangan Batalnya Perlawanan

- Surat Keterangan Batalnya Perlawanan - Alat Tulis Kantor (ATK)

30 Menit

Adanya surat Keterangan Batalnya Perlawanan yang sudah diparaf dan ditandatangani

3 Mengirim surat perlawanan dari Jaksa dan surat keterangan batalnya perlawanan kepada Pengadilan Tinggi

- surat

perlawanan dari Jaksa - surat keterangan batalnya perlawanan

1 hari

Diketahui adanya pembatalan perlawanan oleh Pengadilan Tinggi

Maksimal Pengiriman 7 Hari dari Penerimaan Perlawanan

4 Menyerahkan Surat Keterangan Batalnya Perlawanan, Surat Penetapan Tidak Berwenang Mengadili, berkas perkara dan surat pelimpahan perkara kepada Penuntut Umum

- Berkas

perkara - Surat Keterangan Batalnya Perlawanan - Surat Penetapan Tidak Berwenang Mengadili - surat pelimpahan perkara

1 hari

Diketahui adanya pembatalan Perlawanan untuk kemudian segera ditindaklanjuti

5 Mengirim

tembusan surat penetapan tidak berwenang mengadili kepada Terdakwa atau Penasihat Hukum dan Penyidik

- Surat Pelimpahan Perkara - Penetapan tidak berwenang mengadili

15 Menit

Untuk diketahui dan Berkas perkara siap ditindaklanjuti

Kegiatan ini berkaitan dengan SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Pidana



5 Menit

Berkas perkara terdata di SIPP



50 Menit




No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Panitera Muda

Pidana Panitera

Petugas Pengirim


Waktu Output

1 Menerima petikan putusan dari Panitera Pengganti

- Petikan Putusan PN

- Petikan putusan dari Panitera Pengganti

2 Membuat Pengantar Pengiriman Petikan Putusan

- Petikan Putusan PN - Komputer / Laptop

10 Menit

Adanya Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN

3 Melakukan paraf terhadap pengantar pengiriman Petikan Putusan PN

- Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN - Alat Tulis Kantor (ATK)

15 Menit

Adanya paraf pada Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN



Nomor SOP : 032






Nama SOP

:

PENERIMAAN PETIKAN PUTUSAN PN PERKARA PIDANA BIASA DAN PERKARA ANAK







1. SOP Perlawanan Jaksa Penuntut Umum terhadap Kewenangan Mengadili


1. Komputer / Laptop 2. Printer, Kertas 3. Petikan Putusan PN 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 5. Buku ekspedisi surat keluar




1. Petikan Putusan PN Perkara Pidana Biasa dan Perkara Pidana Anak



4 menandatangani pengantar pengiriman Petikan Putusan PN


15 Menit

Adanya tanda tangan pada Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN

5 mengisi nomor pada surat pengantar


10 Menit

Adanya nomor pada surat pengantar

6 Mengamplopkan pengantar dan Petikan Putusan PN

- Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan Amplop

10 Menit

Petikan Putusan PN siap dikirim

7 mengisi buku ekspedisi surat keluar pidana

- Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan Ekspedisi surat keluar pidana

20 Menit

Pengiriman terdata pada buku ekspedisi surat keluar pidana

8 mengirim pengantar dan Petikan Putusan PN ke Kejaksaan Negeri, Rutan, Terdakwa/Keluarga Terdakwa, serta Pembimbing Kemasyarakatan (untuk perkara anak)

- Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan Ekspedisi surat keluar pidana

1 hari

Penetapan dikirim pada alamat masing-masing

9 Mengisi data tanggal dan amar putusan tersebut pada register perkara pidana biasa/perkara pidana anak, register barang bukti

- Petikan Putusan PN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan buku register

1 Hari

Putusan terdata dengan baik

10 Mengarsipkan Petikan Putusan PN tersebut

- Petikan Putusan PN - Oatner

2 Menit

Petikan Putusan terdata dengan baik



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Panitera Muda

Pidana Panitera

Petugas Pengirim


Waktu Output

1 Menerima penahanan hakim / perpanjangan penahanan KPN dari Panitera Pengganti

- Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN

- Adanya Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN

2 Membuat pengantar pengiriman penetapan penahanan hakim / perpanjangan penahanan KPN

- Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Komputer / Laptop

10 Menit

Adanya Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN



Nomor SOP : 033






Nama SOP

:

SOP PENERIMAAN PENETAPAN PENAHANAN HAKIM DAN PERPANJANGAN PENAHANAN OLEH KETUA PENGADILAN







1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan

KPN


1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka data penahanan tidak terdata dengan baik

1. Penahanan hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN



3 Melakukan paraf terhadap pengantar pengiriman

- Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Alat Tulis Kantor (ATK)

15 Menit

Adanya paraf pada Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN

4 menandatangani pengantar pengiriman


15 Menit

Adanya tanda tangan pada Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN

5 mengisi nomor pada surat pengantar


10 Menit

Adanya nomor pada surat pengantar

6 Mengamplopkan pengantar dan penetapan penahanan hakim / perpanjangan penahanan KPN

- Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan Amplop

10 Menit

Penetapan siap dikirim

7 mengisi buku ekspedisi surat keluar pidana

- Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan Ekspedisi surat keluar pidana

20 Menit

Pengiriman terdata pada buku ekspedisi surat keluar pidana



8 mengirim pengantar dan penetapan penahanan hakim / perpanjangan penahanan KPN ke Kejaksaan Negeri, Rutan, dan kepada Terdakwa/Keluarga Terdakwa

- Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan Ekspedisi surat keluar pidana

1 Hari

Penetapan dikirim pada alamat masing-masing

9 Mengisi data perpanjangan penahanan tersebut pada register perkara pdana biasa, register penahanan, serta mengisi papan penahanan dan SIPP

- Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan buku register

1 Hari

Data penahanan terdata dengan baik

10 Mengarsipkan penetapan penahanan tersebut

- Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Oatner

2 Menit

Data penahanan terdata dengan baik



No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Panitera Muda Pidana

Petugas Meja I Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima barang bukti dari kejaksaan

- Barang bukti Perkara Pidana Biasa

- Diterimanya barang bukti dari kejaksaan

2 Mengecek kesesuaian barang bukti serta keadaan barang bukti

- Barang bukti Perkara Pidana Biasa

5 Menit

Adanya kesesuaian dengan barang bukti yang diterima

3 Diberitahukan kepada Kejaksaan untuk dilengkapi

- - Pemberitahuan untuk melengkapi barang bukti

4 mengisi tanda terima barang bukti dari kejaksaan

- tanda terima barang bukti - Alat Tulis Kantor (ATK)

3 Menit

Adanya tanda terima bahwa barang bukti yang diterima telah sesuai



Nomor SOP : 034






Nama SOP

:

SOP PENERIMAAN BARANG BUKTI PERKARA PIDANA







1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Barang Bukti Perkara Pidana



1. Barang bukti perkara pidana

tidak lengkap

lengkap



5 mengisi data barang bukti pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)

- tanda terima barang bukti - Komputer / Laptop yang tersambung pada server

10 Menit

Terdatanya barang bukti pada SIPP

6 Membuat label barang bukti

- Tanda terima barang bukti - Komputer / Laptop - Printer

10 Menit

Adanya Label barang bukti

7 Menyimpan barang bukti pada ruang barang bukti

- barang bukti - label barang bukti

7 Menit

Tersimpannya barang bukti perkara pidana

8 Mengisi register barang bukti

- tanda terima barang bukti - Register barang Bukti

20 Menit

Terdatanya barang bukti pada register barang bukti



No. Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Panitera Muda Pidana

Petugas Meja I Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima permohonan pengembalian Barang Bukti dari Jaksa Penuntut Umum

- Pernyataan permohonan pengembalian barang bukti

5 Menit Adanya pernyataan permohonan pengembalian barang bukti dari JPU

2 Membuat berita acara pengembalian barang bukti kepada kejaksaan

- Pernyataan permohonan pengembalian barang bukti - Komputer / Laptop

5 Menit Adanya berita acara pengembalian barang bukti

3 Menandatangani Berita Acara Pengembalian barang bukti kepada kejaksaan

- Berita Acara Penyerahan Barang Bukti - Alat tulis (ATK)

2 Menit Tersedianya berita acara pengembalian barang bukti



Nomor SOP : 035






Nama SOP

:

SOP PENGEMBALIAN BARANG BUKTI PERKARA PIDANA BIASA







1. SOP Penerimaan Perkara Pidana 2. SOP Penerimaan Barang Bukti Perkara Pidana

1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berita Acara Penyerahan Barang Bukti



1. Barang bukti perkara pidana



4 Menyerahkan barang bukti kepada kejaksaan

- Berita Acara Penyerahan Barang Bukti - Barang bukti perkara pidana

11 Menit Barang Bukti telah diserahkan kepada kejaksaan

5 Mengisi data Penyerahan Barang Bukti pada Register Barang Bukti dan pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)

- Berita Acara Penyerahan Barang Bukti

5 Menit

Barang Bukti telah terdata pada SIPP



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Staf

Panitera Muda

Pidana


Waktu Output

1 Menerima surat masuk yang telah didisposisi dari bagian umum dan keuangan


5 menit Diterimanya surat masuk yang telah didisposisi dari bagian umum dan keuangan

2 Mengagendakan surat masuk dalam buku agenda surat masuk kepaniteraan Pidana

- Surat masuk - Alat Tulis

Kantor (ATK) - Buku agenda

10 menit Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda kepaniteraan pidana

3 Penyerahan surat masuk untuk didisposisi Panitera Muda Pidana

- Disposisi surat masuk

2 menit Diterimanya disposisi surat masuk oleh Panitera Muda Hukum



Nomor SOP : 036






Nama SOP

:

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK KEPANITERAAN PIDANA







1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum 2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Pidana

1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Agenda Surat Masuk


1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka surat masuk bagian pidana tidak terdata dengan baik.

1. Surat Masuk



Apabila disposisi untuk mengarsipkan surat

Apabila disposisi untuk menanggaapi surat

4 Menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat / menanggapi / meneruskan

- Surat masuk - Disposisi

atasan langsung

20 menit Terlaksananya instruksi atasan langsung

5 Melaksanakan disposisi atasan langsung


atasan langsung

- Data pendukung pelaksanaan disposisi

-

2 menit Disposisi surat dilaksanakan sesuai instruksi

SOP Penyitaan, SOP Perpanjangan Penahanan Penyidik, SOP Perpanjangan Penahanan Penuntut Umum

6 Memeriksa hasil pelaksanaan disposisi atasan langsung


atasan langsung

- Data pendukung pelaksanaan disposisi

-

5 menit Terselesaikannya instruksi dalam disposisi surat masuk

7 Mengarsipkan surat masuk

- Surat masuk - Box file - Lemari arsip - ATK

(Pembolong Kertas)

5 menit Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda kepaniteraan pidana

8 Membuat draf surat keluar

- Surat masuk - Data

pendukung pelaksanaan disposisi

5 menit Surat siap untuk dikirim sesuai disposisi




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Panitera

Muda Pidana

Staf Panitera Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat draf surat keluar sesuai disposisi atasan

- Disposisi surat masuk

- Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat

5 menit Selesainya draf surat keluar

2 Mengetik draf surat keluar yang telah selesai dikonsep

- Draf surat keluar - Disposisi surat

masuk - Data dukung

yang diperlukan untuk membalas surat

10 menit

Disiapkannya draf surat keluar untuk ditandatangani

3 Koreksi dan memberi paraf pada draf surat keluar

- Surat keluar - Data dukung

yang perlu dilampirkan

5 menit Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi



Nomor SOP : 037






Nama SOP

:

SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPANITERAAN PIDANA







1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum 2. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Pidana

1. Komputer / Laptop

2. Printer


4. Buku Agenda Surat Keluar


1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka surat keluar bagian pidana tidak terdata dengan baik.

1. Surat Keluar



4 Menandatangani draf surat keluar


yang perlu dilampirkan

2 menit Surat keluar siap dikirim

5 Memberi nomor surat keluar

- Surat keluar - Buku agenda

surat keluar Umum

5 menit Surat tercatat dalam buku agenda Surat Keluar

6 Mengirimkan surat keluar


yang dilampirkan - Buku ekspedisi

Surat Keluar

5 menit Terkirimnya surat



Nomor SOP 001

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De 2. SLTA

Gewesten Builten Java en Madura)

3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006

4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012

5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998


1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 1. Formulir Check List

2 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 1. Komputer / Laptop

3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan 2. Buku Register Penerimaan

4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan 3. Alat Tulis Kantor


1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan 1. Berkas Perkara Perdata Permohonan

tercapai.

Petugas

Meja

I

Panitera

Muda

Perdata

Staf /

OperatorPanitera Waktu Output

-5 menit

-

-

-

-

-

-

-


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENERIMAAN PERKARA PERDATA PERMOHONAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016


NIP. 196309021985032002

Ketua Pengadilan Negeri SaumlakiSaumlaki - 97664

1

Menerima surat

permohonan dari Pihak

Pemohon / Kuasa

Pemohon

Buku Register

penerimaan Pencatatan dan

berkas perkara

permohonanAlat Tulis Kantor (ATK)

2

Memeriksa kelengkapan

berkas surat permohonan

dari Pihak Pemohon /

Kuasa Pemohon

3

Menerima kekurangan

kelengkapan berkas

perkara permohonan

4

Menyerahkan berkas

perkara permohonan untuk

didaftarkan

Terkirimnya surat

permintaan

kekurangan

kelengkapan berkas

permohonan

Alat Tulis Kantor (ATK)

Formulir Check List

Berkas perkara

30 menit

Berkas telah siap

didaftarkan pada Buku

Register Permohonan

Buku Ekspedisi

penerimaan Berkas

10 menit

Terdatanya

kelengkapan berkas

perkara perdata

permohonan


Buku Register

penerimaan

30 menit

Standar Operasional Prosedur Panitera Muda Perdata



Nomor SOP 002

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh


1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S2 – Hukum

2 2 S1 – Hukum

3 SLTA




Keterkaitan :

1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Permohonan 1 Formulir Check List

2 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 2 Alat Tulis Kantor

3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan 3 Buku Ekspedisi

4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan

Peringatan :

1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan

Panitera

Muda

Perdata

Kasir

Petugas

Meja

II

Ketua /

Wakil KetuaPanitera Waktu Output

- Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

Permohonan

- Berkas perkara

- Blangko SKUM


-Rekening Bendahara

Pihak ketiga

- Buku Register Perdata

- Berkas Perkara


-

Formulir Penetapan

Penunjukkan Majelis

Hakim/PP

-Sampul berkas

perkara- Berkas perkara

-Buku Register

penerimaan

-Berkas perkara

Permohonan

- Berkas perkara

- Blangko SKUM


-

Nomor Rekening

Bendahara Pihak

ketiga

Diterimanya berkas

perkara yang telah

lengkap

Terdaftarnya perkara

perdata dalam Buku

Register Induk

Permohonan

Berkas perkara siap

diserahkan kepada

Ketua/Wakil Ketua dan

Panitera untuk

penunjukkan Majelis

Hakim/PP

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses permohonan

1 jam

5 menit

Perkara perdata

permohonan tercatat

dalam nomor register

sesuai dengan nomor

dalam buku jurnal

keuangan

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses perkara perdata

permohonan

15 menit

5 menit

Menerima bukti

penyetoran biaya perkara

permohonan yang telah

disetor ke Bank

Menerima berkas perkara

permohonan yang telah

lengkap

Menghitung dan membuat

SKUM panjar biaya

perkara permohonan

1 jam

10 menit6

5

Melengkapi berkas

perkara dengan sampul

berkas dan formulir

penetapan

Mencatat dan memberi

nomor perkara

permohonan dalam jurnal

keuangan perkara

permohonan

4

Mendaftarkan

permohonan dalam Buku

Register Induk

Permohonan

1

2

3


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA PERMOHONAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en

Madura)


Peralatan / Perlengkapan:

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016

Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki


NIP. 196309021985032002




- Berkas Perkara


-Formulir Penetapan

Penunjukkan Majelis

Hakim/PP

-Sampul berkas

perkara

- Berkas perkara


-Formulir Penetapan

Penunjukkan Majelis

Hakim/PP

-Buku Register Induk

Permohonan

-Berkas perkara

Permohonan

- Buku Ekspedisi

8

9

10Menyerahkan berkas

perkara untuk

pemeriksaan

Tercatatnya detail

penunjukkan berkas

perkara dalam buku

register induk

permohonan

Diserahkannya berkas

perkara kepada Majelis

Hakim

10 menit

Ditetapkannya Majelis

Hakim oleh Ketua/Wakil

Ketua

10 menit

Menunjuk Panitera

Pengganti

Mencatat Informasi

penunjukkan dalam Buku

Register Induk

Permohonan

10 menit

Ditetapkannya Panitera

Pengganti oleh Panitera

/ Sekretaris

3 menitMenunjuk Majelis Hakim 7



Nomor SOP 003

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA

3




1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Permohonan 1

2 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 2 Printer

3 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 3

4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan 4 Buku Register Perkara Perdata Permohonan



Petugas Meja

II

Petugas Meja

I

Panitera Muda

PerdataWaktu Output

-

Buku minutasi

perkara perdata

permohonan

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Berkas perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Berkas Perkara 10

- Buku register menit

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku register

-Berkas perkara

perdata

permohonan

- Buku register

-Alat Tulis Kantor

(ATK)



NIP. 196309021985032002


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

Saumlaki - 97664

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016

Memeriksa pengisian administrasi

berkas perkara permohonan yang

telah didaftarkan dalam buku

Register Induk Perkara Perdata

Permohonan

5Menutup register perdata

permohonan pada akhir bulan

30 menit

10 menit

10 menit

Tercatatnya informasi

perkara dalam buku

register induk perkara

perdata permohonan

Sesuainya data dalam

buku register dan

berkas perkara perdata

permohonan

Terdatanya informasi

jumlah perkara yang

ditangani oleh

kepaniteraan perdata

1

Menerima berkas perkara perdata

permohonan yang telah selesai

diminutasi

Mencatat jumlah halaman dan

memberi tandatangan serta paraf

pimpinan pada Buku Register Induk

Perkara Permohonan

2 jam

2

3

Mendaftarkan berkas perkara

permohonan sesuai item yang

tersedia dalam kolom buku Register

Induk Perdata Permohonan

4

Tersedianya Buku

Register

Terdatanya

penyelesaian perkara

perdata permohonan

SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PERDATA PERMOHONAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009


Komputer / Laptop


Ya

Tidak



Nomor SOP 004

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh














1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan 1. Berkas Perkara Perdata Gugatan

tercapai.

Petugas

Meja

I

Panitera

Muda

Perdata

Staf /

OperatorPanitera Waktu Output

- 10 menit

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Stempel

-

-

8 5 menit Terkirimnya surat

permintaan kekurangan

kelengkapan berkas

gugatan

1 Hari


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA PERDATA GUGATAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664

1 Menerima berkas perkara

perdata gugatan dari Pihak

/ Kuasanya

Buku Register

penerimaanPencatatan dan

pengamanan berkas

perkara gugatanAlat Tulis Kantor (ATK)

2 Memeriksa kelengkapan


gugatan

Formulir Check List 10 menitTerdatanya kelengkapan


gugatan


3 Membuat konsep surat


kelengkapan berkas

perkara gugatan

Formulir Check List 60 menitPercepatan permintaan

kekurangan berkas

perkara gugatan


Terpenuhinya

administrasi persuratanPrinter

Menandatangani draf


kelengkapan berkas

perkara gugatan

Memberi nomor dan

stempel pada surat


kelengkapan berkas

perkara gugatan



Koreksi surat permintaan

kekurangan kelengkapan

berkas perkara gugatan

Komputer / Laptop

Formulir Check List


Mengirim surat permintaan



kepada Pihak / Kuasa

Menerima kekurangan

kelengkapan berkas

perkara gugatan

Menyerahkan berkas

perkara gugatan untuk

didaftarkan

5

6

7

9

10

4 Mengetik draf surat


kelengkapan berkas

perkara gugatan

60 menit


Draf surat permintaan

Draf surat permintaan


siap ditandatangani

Berkas perkara

Buku Ekspedisi

penerimaan berkas

Berkas telah siap

didaftarkan pada Buku

Register Gugatan

Diterimanya permintaan


berkas gugatan

Terdaftarnya surat


kelengkapan berkas

gugatan pada agenda

surat keluar

Ditandatanganinya surat


kelengkapan berkas

gugatan

Draft surat permintaan

Draft surat permintaan

Surat permintaan

Agenda Surat Keluar

Surat permintaan

kekurangan

kelengkapan berkas

Buku Register

penerimaan

5 menit

5 menit

15 menit

10 menit

Ya

Ya

Tidak

Tidak



Nomor SOP 005

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 S1 – Hukum

3 SLTA




Keterkaitan :

1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan 1 Formulir Check List

2 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Gugatan 2 Alat Tulis Kantor

3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi

4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan

Peringatan :


Panitera

Muda

Perdata

Kasir

Petugas

Meja

II

Ketua /

Wakil KetuaPanitera Waktu Output

-Buku Register

penerimaan

-Berkas perkara

Permohonan

- Berkas perkara

- Blangko SKUM

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-

Nomor Rekening

Bendahara Pihak

ketiga

- Blangko SKUM

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Nomor Rekening

Bendahara Pihak

ketiga

- Komputer/Laptop

- Printer

-Buku Register

Perdata 1

- Berkas Perkara jam

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-

Formulir

Penetapan

Penunjukkan

Majelis Hakim/PP

-Sampul berkas

perkara

- Berkas perkara

-Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

gugatan

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses perkara

perdata gugatan

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses gugatan

1 jam6

5

Mencatat dan memberi

nomor perkara gugatan

dalam jurnal keuangan

perkara gugatan

10 menit

3

Menerima bukti penyetoran

ongkos perkara gugatan yang

telah disetor ke Bank

4

Membuat SKUM panjar

ongkos perkara gugatan

Perkara perdata

gugatan tercatat

dalam nomor

register sesuai

dengan nomor

dalam buku jurnal

keuangan

10 menit

Terdaftarnya perkara

perdata dalam Buku

Register Induk

Gugatan

Mendaftarkan permohonan

dalam Buku Register Induk

Gugatan

10 menit

20 menit

Diterimanya berkas

perkara yang telah

lengkap

2Menghitung panjar ongkos

perkara gugatan

Terdatanya biaya

proses gugatan

1Menerima berkas perkara

gugatan yang telah lengkap


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA GUGATAN


Madura)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan



4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664



- Berkas perkara

- Blangko SKUM

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Nomor Rekening

Bendahara Pihak

ketiga

-Buku Register

Perdata

Ditetapkannya

Majelis Hakim oleh

Ketua/Wakil Ketua - Berkas Perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-

Formulir

Penetapan

Penunjukkan

Majelis Hakim/PP

-Sampul berkas

perkara

- Berkas perkara

-Buku Register

Perdata

- Berkas Perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku Ekpedisi

- Berkas Perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

3 hari

Tercatatnya detail

perkara dalam buku

register

Diserahkannya

berkas perkara

kepada Majelis

Hakim

Ditetapkannya

Panitera Pengganti

oleh Panitera /

Sekretaris

Berkas perkara siap

diserahkan kepada

Ketua/Wakil Ketua

dan Panitera untuk

penunjukkan Majelis

Hakim/PP

Melengkapi berkas perkara

dengan sampul berkas dan

formulir penetapan

Menunjuk Majelis Hakim

Menunjuk Panitera Pengganti

Mencatat Informasi

penunjukkan dalam Buku

Register Induk Gugatan

Menyerahkan berkas perkara

untuk pemeriksaan11

10

9

8

7

10 menit

10 menit

10 menit

10 menit



Nomor SOP 006

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA

3




1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan 1

2 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan 2 Printer

3 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Gugatan 3

4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan 4 Buku Register Perkara Perdata Permohonan



Petugas Meja

II

Petugas Meja

I

Panitera Muda

PerdataWaktu Output

-

Buku minutasi

perkara perdata

gugatan


-Berkas perkara

gugatan


- Berkas Perkara

- Buku register


- Buku register

-Berkas perkara

perdata gugatan

- Buku register


3

4

5


jumlah perkara yang

ditangani oleh


Memeriksa pengisian administrasi

berkas perkara gugatan yang telah

didaftarkan dalam buku Register

Induk Perkara Perdata gugatan

Menutup register perdata gugatan

pada akhir bulan


perkara dalam buku


perdata gugatan


buku register dan

berkas perkara

perdata gugatan


gugatan sesuai item yang tersedia

dalam kolom buku Register Induk

Perdata Gugatan

2


gugatan yang telah selesai

diminutasi

Terdatanya


perdata gugatan

1

Mencatat jumlah halaman dan

memberi tandatangan serta paraf

pimpinan pada Buku Register Induk

Perkara Gugatan

Tersedianya buku

register perkara

gugatan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PERDATA GUGATAN


PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI 4 Januari 2016

Jl. Ir. Soekarno 14 Juni 2016

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002


1 jam

5 menit

1 jam

5 menit

1 jam

Komputer / Laptop


Ya

Tidak



Nomor SOP 007

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA

3

4



1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan 1 Formulir Check List

2 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan 2 Alat Tulis Kantor

3 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi




Petugas Meja

IIIPanitera Muda

PerdataKasir Waktu Output

- Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

gugatan

- Berkas perkara

- ATK

- Kalkulator

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Komputer

- Buku Register

Perdata

- Berkas Perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku jurnal

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Berkas perkara

- ATK

Menerima bukti penyetoran ongkos

perkara gugatan banding yang telah

disetor ke Bank



Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses gugatan

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses perkara

perdata gugatan

Menghitung biaya panjar

permohonan banding yang

selanjutnya dituangkan dalam

SKUM

1

2

3

4

5

6 10 menitBerkas perkara siap

didaftarkan

Menyerahkan berkas perkara untuk

didaftarkan dalam register banding

perkara perdata gugatan

20 menit

Tercatatnya

transaksi keuangan

secara baik

Mencatat transaksi keuangan

permohonan banding dalam Buku

Jurnal Keuangan Perkara

5 menit

1 jam

Diterimanya berkas

perkara banding

yang telah lengkap

10 menit

Terdatanya

kelengkapan

banding

5 menit

Memeriksa persyaratan formil

pengajuan upaya hukum banding

dari pihak pembanding

Menerima pengajuan permohonan

upaya hukum Banding dari pihak /

Kuasa Hukum Pembanding

Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012

RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en Madura)

SOP PENERIMAAN PERKARA PERDATA BANDING

Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan



Nomor SOP 008

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA





1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Banding 1 Formulir Check List

2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 2 Alat Tulis Kantor

3 SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Banding Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi

4 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding

5 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Banding



Petugas

Meja

III

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita/

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

-Buku Register

penerimaan

-Berkas perkara

Gugatan

-Berkas perkara

gugatan banding

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Komputer /

Laptop

- Printer

- Register

-Pernyataan

permohonan

banding

- Berkas Perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Akta Pernyataan

banding

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku Register

- Berkas perkara

-Akta pernyataan

banding

- Buku ekspedisi

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Berkas perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

Mengarsipkan Akta

Pernyataan Banding dalam

berkas perkara


serta mengamplop

Memberitahukan Akta

Pernyataan Banding kepada

Terbanding

5

6

7

Terdatanya berkas

perkara banding yang

telah lengkap

Akta banding tersedia

dalam berkas perkara

Diberitahukan nya

akta banding kepada

pihak terbanding

5 menit

1 hari

5 menit

10 menit4

3

2

1

Koreksi dan paraf draf Akta

Pernyataan Banding

Menanda tangani Akta

Pernyataan Banding

Diterimanya berkas


telah lengkap


gugatan banding yang telah

siap didaftarkan

Membuat draf Akta

Pernyataan Banding

10 menit

Akta pernyataan

banding

ditandatangani

Diparafnya draf

pernyataan banding

untuk proses lebih

lanjut

Tersedianya draf

pernyataan banding

10 menit

30 menit


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA BANDING


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Ya YaTidak

Tidak



Nomor SOP 009

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA




Keterkaitan :


2 SOP Pendaftrana Perkara Perdata Gugatan Banding 2 Alat Tulis Kantor

3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 3 Buku Ekspedisi

4 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding

Peringatan :


Petugas

Meja

II

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

- Buku Agenda

Penerimaan

- Memori Banding

- Kontra Memori

Banding

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Memori Banding

- Kontra Memori

Banding

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Memori Banding

- Kontra Memori

Banding

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Komputer /

Laptop

- Printer

- Draf Surat

Pengantar

- Memori Banding

- Kontra Memori

Banding

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Draf Surat

Pengantar

- Memori Banding

- Kontra Memori

Banding

- ATK

- Buku Agenda

Surat Keluar

- Surat Pengantar

-Stempel

Terdaftarnya Surat

Pengantar pada Buku

Agenda Surat Keluar

5 menit6

Koreksi dan memberi paraf

draf Surat pemberitahuan

Menandatangani draf Surat

pemberitahuan

Memberi nomor surat, cap

dan mengamplopkan Surat

pemberitahuan

Mengetik draf Surat

pemberitahuan penyampaian

Memori Banding / Kontra

Memori Banding kepada para

pihak


pemberitahuan Memori

Banding / Kontra Memori

Banding

Menerima dan memeriksa

Memori Banding / Kontra

Memori Banding

1

2

3

4

5Surat Pengantar telah

ditandatangani

Draf Surat pengantar

diberi paraf untuk tanda

tangan pimpinan

Tersedianya draf Surat

Pengantar pengiriman

Memori Banding /

Kontra Memori Banding

Tersedianya konsep

pengiriman Memori

Banding / Kontra

Memori Banding

Terdaftarnya Memori

Banding / Kontra

Memori Banding

5 menit

1 jam

1 jam

5 menit

10 menit


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENERIMAAN MEMORI BANDING/KONTRA MEMORI BANDING


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

YaYaTidak

Tidak



- Surat Pengantar

- Memori Banding

- Kontra Memori

Banding

- Memori Banding

- Kontra Memori

Banding

- Buku Ekspedisi

Penyerahan

Memori Banding

/ Kontra Memori

Banding

Dikirimnya Memori

Banding / Kontra

Memori Banding untuk

pemeriksaan perkara di

tingkat banding

Terkirimnya Surat

Pengantar dan Memori

Banding / Kontra

Memori Banding

kepada para pihak

melalui Jurusita/JS

pengganti

1 menit

2 menit

Menyampaikan Memori


Banding kepada para pihak

7

Memberkaskan Memori


Banding dalam bundel B

berkas perkara untuk

dikirimkan

8



Nomor SOP 010

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh


1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 SLTA

2








4 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding




Petugas

Meja

II

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

-Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

-Permohonan

pencabutan

banding

- Berkas perkara

Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Permohonan

pencabutan

banding

- Berkas perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-

Surat

persetujuan

pencabutan

banding

- Berkas perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Permohonan

pencabutan

upaya banding

-Permohonan

pencabutan

banding

- Berkas Perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

1

2

3

4

5Koreksi dan paraf draf Akta

Pernyataan Pencabutan

Permohonan Banding

Membuat draf Akta


Permohonan Banding

Memeriksa surat

persetujuan pencabutan


banding yang telah

didaftarkan dari Termohon

Meneliti ketersediaan

jawaban dari pihak Tergugat

terkait perkara perdata

gugatan yang telah diajukan

banding

Menerima permohonan

pencabutan berkas perkara

gugatan banding yang telah

didaftarkan

5 menit

Diterimanya

permohonan pencabutan

banding dari pemohon


terkait status dan

keterangan dari berkas

perkara yang ingin

dicabut permohonan

bandingnya

Adanya informasi

ketersediaan


permohonan banding

Tersedianya draf

pencabutan permohonan

banding

Diparafnya draf

pencabutan banding

10 menit

10 menit

25 menit

10 menit

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENCABUTAN PERKARA PERDATA BANDING


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Ya YaTidak

Tidak



-Permohonan

pencabutan

banding

-

Draf pencabutan

permohonan

banding

-Pernyataan

pencabutan

banding

- Stempel

-Buku agenda

surat keluar

- Buku ekspedisi

- Buku ekspedisi

-Pernyataan

pencabutan

banding

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku ekspedisi

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-

Akta Pernyataan

Pencabutan

Permohonan

Banding

-

Akta Pernyataan

Pencabutan

Permohonan

Banding

- Berkas perkara

- Box file

Mengarsipkan Akta


Permohonan Banding dalam

dokumen perkara

Memberitahukan Akta


Permohonan Banding

kepada Terbanding

Mengirim Akta Pernyataan

Pencabutan Permohonan

Banding ke Pengadilan

Tinggi Ambon


serta mengamplopkan Akta


Permohonan Banding

10 menit

6

7

8

9

10

5 menit

5 menit

Menandatangani Akta


Permohonan Banding



banding

Tercatatnya surat


banding dalam agenda

surat keluar

Dikirimnya akta

percabutan permohonan

banding ke pengadilan

tingkat banding

Diberitahukan nya akta

pernyataan percabutan

permohonan banding

kepada termohon

Disimpannya Akta


Permohonan Banding


1 hari

5 menit



Nomor SOP 011

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2








4 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding




Petugas

Meja

III

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

- Buku ekspedisi

- Berkas perkara

- Berkas perkara


- Komputer / Laptop

- Printer

- Draf surat pemberita

huan mempelajari

berkas

- Berkas Perkara


- Alat Tulis Kantor (ATK)5

- Draf surat pemberita

huan mempelajari

berkasmenit


- Surat pemberita huan

mempelajari berkas

- Berkas perkara

- Blangko SKUM


- Rekening Bendahara

Pihak ketiga


- Berkas Perkara


- Komputer / Laptop

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses banding

Disampaikan nya

surat pemberitahuan

mempelajari berkas

kepada para pihak

Ditandatanganinya

surat pemberitahuan

mempelajari berkas

Tersedianya draf

surat pengantar

pengiriman berkas

perkara banding

30

menit

10

menit

10

menit

2

3

Menandatangani surat

pemberitahuan mempelajari

berkas kepada para pihak

4

Menyampaikan surat



5

7

Mengetik surat pengantar

pengiriman berkas perkara

perdata gugatan banding

6

Mengirim biaya pengajuan

banding ke Pengadilan

Tinggi Ambon

Mengetik dan mengajukan

draf surat pemberitahuan

mempelajari berkas kepada

para pihak

Koreksi dan paraf draf surat



Diparafnya surat

pemberitahuan

mempelajari berkas

2 jam

Disusunnya berkas


telah lengkap

Tersedianya draf

surat pemberitahuan

mempelajari berkas

5 menit

1 hari

1

Memberkaskan seluruh

dokumen terkait dengan


yang dimohonkan banding


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PERDATA BANDING


Madura)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Tidak

Tidak

Ya Ya



- Draf surat pengantar

pengiriman berkas

perkara banding



pengiriman berkas

perkara banding


- Surat pengantar

pengiriman perkara

banding


- Surat pengantar

perkara banding

- Berkas perkara

- Buku Ekspedisi

- Berkas perkara

- Box file

- Surat pengantar

pengiriman berkas

Ditandatanganinya

surat pengantar

pengiriman berkas

perkara banding

Diparafnya surat

pengantar

pengiriman berkas

perkara banding

Dikirimnya berkas

perkara banding ke

Pengadilan Tinggi

Ambon


pengantar pengiriman


gugatan banding

9


pada surat pengantar

pengirman berkas

10

Mengarsipkan surat


berkas dalam dokumen

perkara

12

Tercatatnya surat

pengantar

pengiriman berkas

perkara banding

dalam agenda surat

5 menit

5 menit

11

Mengirimkan berkas perkara

perdata gugatan banding ke

Pengadilan Tinggi Ambon

Koreksi dan paraf surat



gugatan banding

8 5 menit

5 menit

Tersimpan dan

tersusunnya surat

dalam berkas

perkara secara baik

10

menit

Tidak

Ya YaTidak



Nomor SOP 012

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA





1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 1 Formulir Check List

2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan 2 Alat Tulis Kantor

3 SOP Pencabutan Perkara Perdata Permohonan 3 Buku Ekspedisi

4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan



Panitera

Muda

Perdata

Petugas

Meja

II

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

- Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

Permohonan

- Berkas perkara

- Blangko SKUM

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Nomor Rekening

Bendahara Pihak

ketiga

- Buku Register

Perdata

- Berkas Perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Draf surat

pemberitahuan

penetapan

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Surat

pemberitahuan

penetapan

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Surat

pemberitahuan

penetapan

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku agenda

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku ekspedisi

- Surat penetapan

- Box file

- Surat penetapan

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

1

5 menit

Diterimanya berkas

perkara

Tersedianya konsep

surat pemberitahuan

penetapan

Tersedianya draf surat

pemberitahuan

penetapan

Diparafnya surat

pemberitahuan

penetapan

Ditadatangani nya

surat pemberitahuan

penetapan

Terdatanya surat

pemberitahuandalam

buku agenda

Disampaikan Surat

pemberitahuan

penetapan

permohonan

Disimpan dan

disusunnya Surat

pemberitahuan

penetapan

6

7

Memberitahukan

penetapan perkara perdata

permohonan kepada pihak

pemohon

8

Mengarsipkan surat

pemberitahuan dan berkas

permohonan

1

Menerima penetapan

perkara perdata

permohonan

2

Meneliti dan membuat draf

surat pemberitahuan

penetapan perkara perdata

permohonan

3

Mengetik draf surat

pemberitahuan penetapan

perkara perdata

permohonan

4



perkara perdata

permohonan

5

Memberi nomor dan

stempel pada surat

pemberitahuan perkara

perdata permohonan



perkara perdata

permohonan

30 menit

30 menit


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PEMBERITAHUAN PENETAPAN PERKARA PERDATA PERMOHONAN


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Ya

Tidak

Tidak

Ya



Nomor SOP 013

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA





1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan 1 Formulir Check List

2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan 2 Alat Tulis Kantor

3 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi




Panitera

Muda

Perdata

Petugas

Meja

II

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

-Buku Register

penerimaan

-Berkas perkara

gugatan

- Berkas perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Komputer /

Laptop

- Printer

- Kertas Konsep

- Berkas perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Komputer /

Laptop

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Surat

pemberitahuan

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Surat

pemberitahuan

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Surat

pemberitahuan

- Buku agenda

- Buku ekspedisi

-Surat dan Berkas

Perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Surat dan Berkas

Perkara

- Box file

1 hari

5 menit

5 menit


pemberitahuan putusan


Dibuatnya draf surat



Diparafnya surat






Terdatanya surat

pemberitahuan pada

agenda surat keluar

Disampikannya surat

pemberitahuan kepada

para pihak

30 menit

10 menit

Tersusun dan

tersimpannya berkas

dan kelengkapan nya

dengan baik

6

7

Memberitahukan putusan


kepada pihak pemohon

8

Mengarsipkan surat

pemberitahuan putusan dan


gugatan

5 menit

2


surat pemberitahuan

putusan perkara perdata

gugatan

3

Mengetik draf surat



4




5




Memberi nomor dan

stempel pada surat

pemberitahuan perkara

perdata gugatan

30 menit

1 hariDiterimanya berkas

perkara 1

Menerima putusan perkara

perdata gugatan


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN PERKARA PERDATA GUGATAN


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Tidak

Ya Ya

Tidak



Nomor SOP 014

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA





1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding 1 Formulir Check List


3 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding 3 Buku Ekspedisi




Panitera

Muda

Perdata

Petugas

Meja

II

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

-Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

- Berkas perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Komputer / Laptop

- Printer

- Kertas Konsep

- Berkas perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Komputer / Laptop

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Surat

pemberitahuan

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Surat

pemberitahuan

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Surat

pemberitahuan

- Buku agenda

- Buku ekspedisi

-Surat dan Berkas

Perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Surat dan Berkas

Perkara

- Box file


NIP. 196309021985032002

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016


7

6

5

4

3

Disampikannya surat

pemberitahuan kepada

para pihak

10 menit

30 menit

30 menit

Mengarsipkan surat


perdata gugatan yang

diputus verstek dalam

berkas

8 5 menit

Mengetik draf surat



yang diputus verstek




diputus verstek




diputus verstek

Memberi nomor dan

stempel pada surat



diputus verstek



diputus verstek kepada

pihak

Tersusun dan

tersimpannya berkas

dan kelengkapan nya

dengan baik

5 menit

1 hari

10 menit



perkara

Diparafnya surat


perkara

Ditandatanganinya

surat pemberitahuan

putusan perkara

Terdatanya surat

pemberitahuan pada

agenda surat keluar

5 menit

Diterimanya berkas

perkara yang telah

diputus verstek



perkara

2


surat pemberitahuan


gugatan yang diputus

verstek


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN PERKARA PERDATA GUGATAN VERSTEK


Madura)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

1Menerima putusan perkara


diputus verstek

Tidak

Tidak

Ya Ya



Nomor SOP 015

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh













Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :Pencatatan Dan Pendataan :

1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan 1. Berkas Perkara Perdata Permohonan

tercapai.

Petugas

Meja

I

Panitera

Muda

Perdata

PaniteraKetua /


-10 menit

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA PERDATA GUGATAN/PERMOHONAN PRODEO

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664

2

Memeriksa kelengkapan

permohonan berperkara

secara prodeo

1

Menerima surat

permohonan perkara

secara prodeo dari para

pihak

Buku Register

penerimaan

Pencatatan berkas

perkara perdata yang

dimohonkan secara

prodeoAlat Tulis Kantor (ATK)

3

Mengajukan pemberian ijin

beracara secara prodeo

dari para pihak

Formulir Check List

1 Jam

Terdatanya

kelengkapan berkas

perkara perdata Alat Tulis Kantor (ATK)

4

Mempertimbangkan

permohonan beracara

secara prodeo bagi para

pihak

Formulir Check List

1 Hari

Terpenuhinya syarat

beracara secara

prodeo Alat Tulis Kantor (ATK)

Berkas perkara

1 Harisurat permohonan

1 Hari

15 menit

Mempersiapkan

gugatan/permohonan

untuk didaftarkan

Menerima hasil

pertimbangan permohonan

beracara secara prodeo

Draf pertimbangan

beracara secara

prodeo siap

ditandatangani

Berkas perkara siap

untuk didaftarkan

secara prodeo


Berkas perkara


surat permohonan

Berkas perkara


surat permohonan

Tersedianya

pertimbangan

beracara secara

prodeoYa

Ya

YaTidak

Tidak



Nomor SOP 016

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA

3

4



1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Kasasi 1

2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2 Alat Tulis Kantor (ATK)

3 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 3 Buku Register Perkara Perdata Permohonan

4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Kasasi



Petugas Meja

III

Panitera Muda


- Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

Kasasi

2

- Berkas perkara

Kasasi15 menit

Berkas perkara

memenuhi syarat

3

- Berkas perkara

Kasasi30 menit

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses Kasasi

- Buku Register

Perdata

- Berkas Perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku jurnal

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- SKUM

- Berkas Perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)10 menit

Perkara siap untuk

didaftarkan

10 menit

Tersedianya

kelengkapan biaya

proses perkara

10 menit

1 hari

Tercatatnya

transaksi keuangan

dalam jurnal

Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012


upaya hukum Kasasi dari pihak /

Kuasa Hukum Pemohon Kasasi

Diterimanya berkas

perkara yang

dimohonkan kasasi

Komputer / Laptop

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

SOP PENERIMAAN PERKARA PERDATA KASASI

Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006




Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

1


pengajuan upaya hukum dari pihak

Pemohon Kasasi


permohonan Kasasi yang

selanjutnya dituangkan dalam

SKUM

4


perkara gugatan kasasi yang telah

disetor ke Bank

5

6


didaftarkan dalam register kasasi



permohonan kasasi dalam Buku

Jurnal Keuangan Perkara



Nomor SOP 017

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA





1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 1 Formulir Check List

2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2 Alat Tulis Kantor

3 SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Kasasi Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi

4 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Kasasi




Petugas

Meja

III

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

-Buku Register

penerimaan

-Berkas perkara

Gugatan

-Berkas perkara

gugatan kasasi

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Komputer / Laptop

- Printer

- Register

-Pernyataan

permohonan

kasasi

- Berkas Perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Akta Pernyataan

kasasi

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku Register

-Berkas perkara

Permohonan

-Akta pernyataan

banding

- Buku ekspedisi

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Berkas perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)



NIP. 196309021985032002

1 hari

5 menit

Diterimanya berkas

perkara kasasi yang

telah lengkap

Tersedianya draf

pernyataan kasasi

Akta pernyataan kasasi

ditandatangani

Terdatanya berkas

perkara kasasi dalam

buku agenda


kasasi kepada pihak

Akta kasasi tersedia


5 menit

Diparafnya draf

pernyataan kasasi

untuk proses lebih

lanjut

2

4

5

6

7

3

Membuat draf Akta

Pernyataan Kasasi

Menandatangani Akta

Pernyataan Kasasi

Memberi nomor dan

stempel Akta Pernyataan

Kasasi

Memberitahukan Akta

Pernyataan Kasasi kepada

Termohon


Pernyataan Kasasi

Mengarsipkan Akta

Pernyataan Kasasi dalam

berkas perkara

10 menit

10 menit

30 menit

10 menit1


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA KASASI


Madura)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan


gugatan yang dimohonkan

kasasi yang telah siap

didaftarkan

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016

Saumlaki - 97664

Tidak

Tidak

Ya Ya



Nomor SOP 018

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA






2 SOP Pendaftrana Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2 Alat Tulis Kantor

3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 3 Buku Ekspedisi




Petugas

Meja

III

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

-Buku Agenda

Penerimaan

- Memori Kasasi

- Kontra Memori Kasasi


- Memori Kasasi



- Memori Kasasi



- Komputer / Laptop

- Printer


- Memori Kasasi



- Surat Pengantar

- Memori Kasasi



-Buku Agenda Surat

Keluar

- Surat Pengantar

- Stempel

- Surat Pengantar

- Memori Kasasi


- Memori Kasasi


-

Buku Ekspedisi

Penyerahan Memori

Kasasi / Kontra

Memori Kasasi



NIP. 196309021985032002

8

2

3

4

5

6

7

1 jam

Mengetik draf Surat

pemberitahuan

penyampaian Memori

Kasasi/ Kontra Memori

Kasasi kepada para pihak




Kasasi

1 jam

10 menit

Memberkaskan Memori


Kasasi dalam berkas

perkara

Menyampaikan Memori


Kasasi kepada para pihak


dan mengamplopkan

Surat pemberitahuan

Menandatangani draf

Surat pemberitahuan

Koreksi dan memberi

paraf draf Surat

pemberitahuan

Disusunnya Memori

Kasasi/ Kontra

Memori Kasasi untuk

pemeriksaan di

tingkat Mahkamah

Agung

1 hari

15 menit

5 menit

Terdaftarnya Surat

Pengantar pada Buku

Agenda Surat Keluar

10 menit

Tersedianya konsep

pengiriman Memori

Kasasi / Kontra

Memori Kasasi

Tersedianya draf

Surat Pengantar

pengiriman Memori

Kasasi / Kontra

Memori Kasasi


diberi paraf untuk

tanda tangan

pimpinan

Surat Pengantar telah

ditandatangani

Terkirimnya Surat

Pengantar dan

Memori Kasasi /

Kontra Memori Kasasi


Memori Kasasi/ Kontra

Memori Kasasi

1


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENERIMAAN MEMORI KASASI/KONTRA MEMORI KASASI


Madura)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

10 menit

Terdaftarnya Memori

Kasasi / Kontra

Memori Kasasi

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016

Tidak

Tidak

Ya Ya



Nomor SOP 019

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2. SLTA







3 SOP Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi

4 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Kasasi




Petugas

Meja

III

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

- Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

- Permohonan

pencabutan kasasi

- Berkas perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Permohonan

pencabutan kasasi

- Berkas perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Surat persetujuan

pencabutan kasasi

- Berkas perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Permohonan

pencabutan upaya

kasasi

- Permohonan

pencabutan kasasi

Pernyataan

Pencabutan

Permohonan

Kasasi

- Berkas Perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENCABUTAN PERKARA PERDATA KASASI

10 menit

Diterimanya berkas

perkara yang telah

lengkap

2


jawaban dari pihak Termohon

terkait perkara perdata

gugatan yang telah diajukan

kasasi


terkait status dan


perkara yang ingin

dicabut permohonan

kasasinya

1



perkara perdata gugatan yang

dimohonkan kasasi

1 jam

1 jam

Adanya informasi

ketersediaan


permohonan kasasi

4

Membuat draf Akta


Permohonan Kasasi30 menit

3

Memeriksa surat persetujuan


gugatan kasasi yang telah

didaftarkan dari Termohon

Tersedianya draf

pencabutan

permohonan kasasi

5



Permohonan Kasasi

Diparafnya draf

pencabutan kasasi10 menit

YaYa

Tidak

Tidak



- Permohonan

pencabutan kasasi

- Draf pencabutan

permohonan

kasasi

- Pernyataan

pencabutan kasasi

- Stempel

- Buku agenda surat

keluar

- Buku ekspedisi

- Buku ekspedisi

- Pernyataan

pencabutan kasasi

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku ekspedisi

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Akta Pernyataan

Pencabutan

Permohonan

kasasi

- Akta Pernyataan

Pencabutan

Permohonan

kasasi

Berkas perkara

- Box file

6

Menandatangani Akta


Permohonan Kasasi

5

menit

Ditandatanganinya Akta


Permohonan Kasasi

oleh pimpinan

7


serta mengamplopkan Akta


Permohonan Kasasi

10 menit

Terdatanya akta


Permohonan Kasasi

dalam buku agenda

10 menit

Dikirimnya akta

percabutan

permohonan kasasi

1

hari



permohonan kasasi

kepada termohon

8



Kasasi ke Mahkamah Agung

RI

9

Memberitahukan Akta


Permohonan Kasasi kepada

Termohon

5

menit

Disimpannya Akta


Permohonan kasasi


10

Mengarsipkan Akta


Permohonan Kasasi dalam

dokumen perkara



Nomor SOP 020

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2. SLTA







3 SOP Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi

4 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Kasasi




Petugas

Meja

III

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

- Buku ekspedisi

- Berkas perkara

- Berkas perkara


- Komputer / Laptop

- Printer

- Permohonan

pencabutan kasasi

- Berkas perkara


- Surat persetujuan

pencabutan kasasi


- Draf surat

pemberitahuan

mempelajari berkas


- Surat pemberitahuan

mempelajari berkas

- Berkas perkara

- Blangko SKUM


-Rekening Bendahara

Pihak ketiga

- Buku Register

Perdata

- Berkas Perkara


- Komputer / Laptop

10 menit



berkas perkara kasasi

10 menit

7


pengirman berkas perkara

perdata gugatan kasasi

6


kasasi ke Mahkamah

Agung RI

tangani Akta Pernyataan


Kasasi

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses kasasi

5

menit

Ditandatanganinya

surat pemberita

huan mempelajari

berkas

3


surat pemberitah

an mempelajari berkas

kepada para pihak

1 jam


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PERDATA KASASI


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

5

Menyampai

kan surat pemberitah


kepada para pihak

1

hari

Disampaikan nya

surat pemberitahuan

mempelajari berkas

kepada para pihak

Disusunnya berkas

perkara kasasi yang

telah lengkap

2 Membuat draf surat

pemberitahu


kepada para pihak

30 menit


pemberitahuan

mempelajari berkas

1

jam1




yang dimohonkan kasasi

Adanya informasi

ketersediaan

persetujuan

pencabutan

permohonan kasasi

4


surat pemberitah


kepada para pihak

Tidak

Tidak

Ya Ya




pengiriman berkas

perkara kasasi



pengiriman berkas

perkara kasasi


- Surat pengantar

pengiriman perkara

kasasi


- Surat pengantar

perkara kasasi

- Berkas perkara

- Buku Ekspedisi

- Box file

- Surat pengantar

Mengarsipkan surat


Tersimpan dan

tersusunnya surat

secara baik12 5 menit

Mengirimkan berkas


kasasi ke Mahkamah

Agung RI

10 menitDikirimnya berkas

perkara kasasi 11

15 menit

Tercatatnya surat



dalam agenda surat

keluar

10

Memberi nomor dan

stempel pada surat



gugatan kasasi

10 menit

Diparafnya surat



9


pengantar pengirman


gugatan kasasi

10 menit

Ditandatanganinya

surat pengantar

pengiriman berkas

perkara kasasi

8


pengantar pengirman


gugatan kasasi

Tidak

Ya YaTidak



Nomor SOP 021

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA

3





2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 2





Petugas Meja

III

Panitera Muda


- Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

- PK

- Berkas perkara

- PK

3

- Berkas perkara

Kasasi30 menit

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses PK

- Buku Register

Perdata

- Berkas Perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku jurnal

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- SKUM

- Berkas Perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan


SOP PENERIMAAN PERKARA PERDATA PENINJAUAN KEMBALI



Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

10 menit

30 menit

Diterimanya

berkas perkara

yang dimohonkan

PK

Berkas perkara

memenuhi syarat



2

1


upaya hukum Peninjauan Kembali

dari pihak / Kuasa Hukum Pemohon

Peninjauan Kembali

10 menitPerkara siap untuk

didaftarkan


didaftarkan dalam register

peninjauan kembali perkara perdata

gugatan

Tersedianya

kelengkapan biaya

proses perkara

Tercatatnya

transaksi

keuangan dalam

jurnal

30 menit

6


pengajuan upaya hukum dari pihak

Pemohon Peninjauan Kembali

1 jam


permohonan Peninjauan Kembali

yang selanjutnya dituangkan dalam

SKUM


perkara gugatan peninjauan kembali

yang telah disetor ke Bank

4


permohonan peninjauan kembali

dalam Buku Jurnal Keuangan

Perkara

5



Nomor SOP 022

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2





1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 1 Formulir Check List

2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 2 Alat Tulis Kantor

3 3 Buku Ekspedisi

4 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali

5 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Peninjauan Kembali



Petugas

Meja III

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

- Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

Gugatan

- Berkas perkara

gugatan

- PK

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Komputer / Laptop

- Printer

- Register

- Pernyataan

permohonan PK

- Berkas Perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Akta Pernyataan PK

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku Register

- Berkas perkara

Permohonan

- Akta pernyataan PK

- Buku ekspedisi

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Berkas perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

Mengarsipkan Akta

Permohoan Peninjauan

Kembali dalam berkas

perkara

7

Memberitahukan Akta


Kembali kepada Termohon

Memberi nomor dan

stempel pada Akta


Kembali

6

5

SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Peninjauan Kembali Perkara Perdata

Gugatan

30 menit

5 menit

Diberitahukannya akta

Peninjauan Kembali

kepada pihak

5 menit

Akta Peninjauan

Kembali tersedia


1 hari

Terdatanya berkas

perkara Peninjauan

Kembali dalam buku

agenda

Diparafnya draf

pernyataan PK untuk

proses lebih lanjut

4

Menandatangani Akta


Kembali

5 menit

3



Kembali

Akta pernyataan PK

ditandatangani

10 menit

Diterimanya berkas

perkara PK yang telah

lengkap

2

Membuat draf Akta


Kembali

Tersedianya draf

pernyataan Peninjauan

Kembali

1


yang dimohonkan

Peninjauan Kembali dan

telah siap didaftarkan

30 menit

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA PENINJAUAN KEMBALI


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Ya YaTidak

Tidak



Nomor SOP 023

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2






2 SOP Pendaftrana Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2 Alat Tulis Kantor

3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 3 Buku Ekspedisi




Petugas

Meja III

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

- Buku Agenda

Penerimaan

- Memori PK

- Kontra Memori PK


- Memori PK

- Kontra Memori PK


- Memori PK

- Kontra Memori PK


- Komputer / Laptop

- Printer


- Memori PK

- Kontra Memori PK


- Buku Agenda Surat

Keluar

- Surat Pengantar

- Stempel

- Surat Pengantar

- Memori PK

- Kontra Memori PK

- Memori PK

- Kontra Memori PK

- Buku Ekspedisi

Penyerahan Memori PK

/ Kontra Memori PK

- Memori PK

- Kontra Memori PK

-

Buku Ekspedisi

Penyerahan Memori PK

/ Kontra Memori PK

Memberkaskan Memori

Peninjauan Kembali /

Kontra Memori Peninjauan

Kembali dalam berkas

perkara

Disusunnya Memori

PK / Kontra Memori

PK untuk

pemeriksaan di

tingkat Mahkamah

Agung

5 menit

30 menit

8

Terdaftarnya Surat

Pengantar pada Buku

Agenda Surat Keluar

10 menit

Tersedianya draf

Surat Pengantar

pemberita huan

Memori PK / Kontra

Memori PK


diberi paraf untuk

tanda tangan

pimpinan

Diterimanya Memori

PK / Kontra Memori

PK

2





Kembali

Tersedianya konsep

pemberita huan

Memori PK / Kontra

Memori PK


Memori Peninjauan

Kembali/ Kontra Memori

Peninjauan Kembali

1

30 menit

3

4

Koreksi dan memberi

paraf draf Surat

pemberitahuan

30 menit


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENERIMAAN MEMORI PENINJAUAN KEMBALI/KONTRA MEMORI PENINJAUAN KEMBALI


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

30 menit

7

Menyampaikan Memori



Kembali kepada para

pihak

1 hari

Mengetik draf Surat

pemberitahuan

penyampaian Memori



Kembali kepada para

pihak

Terkirimnya Surat

Pengantar dan

Memori PK / Kontra

Memori PK

5Menandatangani draf

Surat pemberitahuan 5 menit

Surat penyampaian

Memori PK / Kontra

Memori PK di tanda

tangani

6


dan mengamplopkan

Surat pemberitahuan

Tidak

Tidak Ya Ya



Nomor SOP 024

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2







3 3 Buku Ekspedisi

4 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali




Petugas

Meja III

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

- Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

- Permohonan

pencabutan PK

- Berkas perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Permohonan

pencabutan PK

- Berkas perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Surat persetujuan

pencabutan PK

- Berkas perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Permohonan

pencabutan upaya

- PK

- Permohonan

pencabutan PK

- Berkas Perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Permohonan

pencabutan PK

- Draf pencabutan

permohonan PK

30 menitDiparafnya draf

pencabutan PK



Permohonan Peninjauan

Kembali

5

6

Menandatangani Akta



Kembali

5 menit

Ditandatangni nya surat

permohonan

pencabutan PK

2

30 menit

Membuat draf Akta



Kembali

4

Tersedianya draf

pencabutan

permohonan PK

10 menit

Memeriksa surat



peninjauan kembali yang

telah didaftarkan dari

Termohon

3

Adanya informasi

ketersediaan


permohonan PK

SOP Penerimaan Memori Peninjauan Kembali /Kontra Memori Peninjauan Kembali Perkara

Perdata Gugatan

Diterimanya

permohonan

pencabutan PK dari

pemohon

Menerima permohonan


gugatan peninjauan

kembali yang telah

didaftarkan

1 10 menit

30 menit


terkait status dan


perkara yang ingin

dicabut permohonan PK-

nya


jawaban dari pihak

Termohon terkait perkara

perdata gugatan yang telah

diajukan Peninjauan

Kembali


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENCABUTAN PERKARA PERDATA PENINJAUAN KEMBALI


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Tidak

Tidak

YaYa



- Pernyataan

pencabutan PK

- Stempel

- Buku agenda surat

keluar

- Buku ekspedisi

- Buku ekspedisi

- Pernyataan

pencabutan PK

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku ekspedisi

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Akta Pernyataan

Pencabutan

Permohonan PK

- Akta Pernyataan

Pencabutan

Permohonan PK

- Berkas perkara

- Box file

Disimpannya Akta


Permohonan PK dalam

berkas perkara

5 menit10

Mengarsipkan Akta



Kembali dalam dokumen

perkara

10 menit

Memberi nomor dan

stempel serta

mengamplopkan Akta



Kembali

7

Tercatatnya Akta


Permohonan

Peninjauan Kembali

dalam agenda surat

keluar

10 menit

1 hari



permohonan PK kepada

termohon

Dikirimnya akta

percabutan

permohonan PK

9

Memberitahukan Akta



Kembali kepada

Termohon

8



Peninjauan Kembali ke

Mahkamah Agung RI



Nomor SOP 025

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2







3 3 Buku Ekspedisi

4 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali




Petugas

Meja III

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

- Buku ekspedisi

- Berkas perkara

- Berkas perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Komputer / Laptop

- Printer

-

Draf surat pemberita

huan mempelajari

berkas

- Berkas Perkara

- ATK

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-

Draf surat

pemberitahuan

mempelajari berkas

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Surat pemberita

huan mempelajari

berkas

- Berkas perkara

- Blangko SKUM

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Rekening Bendahara

Pihak ketiga

-Buku Register

Perdata

- Berkas Perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Komputer / Laptop

Ditandatanganinya

surat pemberitahuan

mempelajari berkas

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses PK

6


PK ke Mahkamah Agung

RI

10 menit



berkas perkara

peninjauan kembali

5 1 hari

Disampaikan nya surat

pemberitahuan

mempelajari berkas

kepada para pihak

10 menit

Menyampaikan surat

pemberitahan

mempelajari berkas

kepada para pihak


pengirman berkas perkara

perdata gugatan PK

7


pemberitahan

mempelajari berkas

kepada para pihak

4 5 menit

30 menit


surat pemberitahan

mempelajari berkas

kepada para pihak

30 menit

Membuat draf surat

pemberitahan

mempelajari berkas

kepada para pihak

2

Disusunnya berkas

perkara peninjauan

kembali yang telah

lengkap




yang dimohonkan PK


pemberitahuan

mempelajari berkas

3

Diparafnya surat

pemberitahuan

mempelajari berkas

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PERDATA PENINJAUAN KEMBALI


Madura)

SOP Penerimaan Memori Peninjauan Kembali /Kontra Memori Peninjauan Kembali Perkara

Perdata Gugatan

1 1 jam

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Tidak

Tidak

Ya Ya



-Draf surat pengantar

pengiriman berkas

perkara PK

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Draf surat pengantar

pengiriman berkas

perkara kasasi

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Surat pengantar

pengiriman perkara

- PK

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Surat pengantar

perkara kasasi

- Berkas perkara

- Buku Ekspedisi

- Box file 5 menit

- Surat pengantar menit

Mengarsipkan surat


Tersimpan dan

tersusunnya surat

secara baik

12

10 menit

10 menit

Memberi nomor dan

stempel pada surat



gugatan PK

Tercatatnya surat



dalam agenda surat

keluar

9


pengantar pengirman


gugatan

5 menit

Ditandatanganinya

surat pengantar

pengiriman berkas

perkara peninjauan

kembali

30 menit


pengantar pengirman


gugatan PK

8

Diparafnya surat


berkas perkara

peninjauan kembali

Dikirimnya berkas

perkara peninjauan

kembali

11

Mengirimkan berkas


PK ke Mahkamah Agung

RI

10

Tidak

Ya YaTidak



Nomor SOP 026

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2









5



Petugas

Meja III

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

- Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

- Putusan tingkat

banding / kasasi / PK

- Berkas perkara


- Komputer / Laptop

- Printer

- Tinta Printer

- Kertas Konsep

- Berkas perkara


- Komputer / Laptop







- Buku agenda

- Buku ekspedisi

- Surat dan Berkas

Putusan Perkara


Disampikannya surat

pemberitahuan

kepada para pihak


perkara perdata

Banding/Kasasi/Peninjauan

Kembali kepada para pihak

7 1 hari

Memberi nomor dan

stempel pada surat


dengan upaya hukum

6

Terdatanya surat

pemberitahuan pada

agenda surat keluar

Ditandatanganinya

surat pemberitahuan

putusan perkara

perdata

5



dengan upaya hukum

5 menit

10 menit

3


pemberitahuan

putusan perkara

perdata yang

dilakukan upaya

hukum

30 menit


surat pemberitahuan


gugatan yang dilakukan

upaya hukum

2

Tersedianya draf

surat pemberitahuan

putusan perkara

yang dilakukan upaya

hukum

1 1 hari

Diterimanya berkas

perkara banding /

kasasi / PK

10 menit

Diparafnya surat

pemberitahuan

putusan perkara

perdata yang

dilakukan upaya

hukum

4



dengan upaya hukum

Menerima putusan


Kembali atas perkara


dilakukan upaya hukum

30 menit

Mengetik draf surat



yang dilakukan upaya

hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN PERKARA PERDATA BANDING/KASASI/PENINJAUAN KEMBALI


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664

YaYa

Tidak

Tidak



- Mesin Fotocopy

- Relaas

pemberitahuan

putusan


- Relaas

pemberitahuan

putusan


- Relaas

pemberitahuan

putusan

- Komputer / Laptop


- Relaas

pemberitahuan

putusan


- Relaas

pemberitahuan

putusan


- Relaas

pemberitahuan

putusan

- Buku agenda

- Alat Tulis Kantor (ATK) 1

- Relaas

pemberitahuan

putusan

hari

- Buku ekspedisi


- Relaas

pemberitahuan

putusan

- Buku register

- Relaas

pemberitahuan

putusan

- Berkas perkara

- Box file

14

15

16 5 menit

Dikirimnya surat

pengantar dan

fotocopy relaas

pemberitahuan

putusan

Perkara perdata

gugatan tercatat

dalam nomor

register sesuai

dengan nomor

dalam buku jurnal

keuangan

Tersimpan dan

tersusunnya berkas

perkara dengan

dokumen

kelengkapan lainnya

Mengirim fotocopy relaas


sesuai dengan tingkat

pemeriksaan (upaya

hukum)

Mencatat informasi perkara

perdata yang telah

mendapat putusan upaya

hukum dalam buku register

Mengarsipkan berkas

perkara yang telah diterima

dan dicatat dalam buku

register

10 menit

Terdatanya surat

pengantar

pengiriman fotocopy

relaas

pemberitahuan

putusan dalam buku

agenda

5 menit

Memberi nomor dan

stempel serta

mengamplopkan surat

pengantar

9

10

11

12

13

Membuat draf surat


fotocopy relaas




fotocopy relaas




fotocopy relaas


10 menit

30 menit

10 menit

5 menit

Tersedianya bahan

laporan

pemberitahuan

putusan

Menggandakan (fotocopy)

relaas pemberitahuan

putusan

8

Tersedianya surat

pengantar

pengiriman fotocopy

relaas

pemberitahuan

putusan

10 menit

Ditandatanganinya

surat pengantar

pengiriman fotocopy

relaas

pemberitahuan

putusan



fotocopy relaas


Tersedianya draf

pengantar

pengiriman fotocopy

relaas

pemberitahuan

putusan

Diparafnya surat

pengantar

pengiriman fotocopy

relaas

pemberitahuan

putusan

Ya Ya

Tidak

Tidak



Nomor SOP 027

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2





1 SOP Pengelolaan Surat Bagian Urusan Umum 1 Formulir Check List

2 SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Perdata 2 Alat Tulis Kantor

3 Buku Ekspedisi


1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Administrasi persuratan Kepaniteraan Perdata

Panitera

Muda

Perdata

StafWakil

PaniteraPanitera

Ketua /

wakil KetuaWaktu Output

- Disposisi surat

masuk

- Data dukung yang

diperlukan untuk

membalas surat

- Draf surat keluar

- Disposisi surat

masuk

- Data dukung yang

diperlukan untuk

membalas surat

- Surat keluar

- Data dukung yang

perlu dilampirkan

- Surat keluar 5

- Data dukung yang

perlu dilampirkan menit

- Surat keluar

- Buku ekspedisi

surat keluar

kepaniteraan

perdata

- Buku agenda

surat keluar

- Surat keluar

- Data dukung yang

dilampirkan

- Buku ekspedisi

1

3

4

5

6

2

Membuat draf surat keluar

sesuai disposisi atasan

Koreksi draf surat keluar

Menanda tangani surat

keluar

Memberi nomor surat keluar

Mengirimkan surat keluar

Mengetik draf surat keluar

yang telah selesai dikonsep

Selesainya draf surat

keluar

Isi surat telah sesuai

dengan data dukung

dan materi disposisi

Surat keluar siap

dikirim

Surat tercatat dalam

buku agenda

Terkirimnya surat

Disiapkannya draf

surat keluar untuk

ditandatangani

5 menit

10 menit

30 menit

30 menit

1 jam


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPANITERAAN PERDATA


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Ya Ya

Tidak Tidak



Nomor SOP 028

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh


1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S2 - Hukum

2 2 S1 - Hukum

3 SLTA





1 SOP Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara Perdata Gugatan 1 Formulir Check List

2 SOP Penanganan Register Eksekusi Perkara Perdata Gugatan 2 Alat Tulis Kantor

3 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan Eksekusi 3 Buku Ekspedisi

4 SOP Pelaksanaan Aanmaning Permohonan Eksekusi Perkara Perdata Gugatan



Petugas

Meja III

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Waktu Output

- Buku Register

penerimaan

- Berkas Permohonan

Eksekusi

- Berkas perkara

perdata

- Blangko SKUM


- Berkas Permohonan

Eksekusi

- Buku Register

Perdata

- Berkas Perkara


- Berkas perkara


- Surat permohonan

eksekusi

- Resume 1

- Berkas perkara hari

- Permohonan

eksekusi

- Resume 1

- Berkas perkara hari

- Permohonan

eksekusi

- Berkas perkara 1

- Permohonan

eksekusi hari

- Persetujuan KPN

- Komputer

- Berkas perkara

- Permohonan

eksekusi

- Persetujuan KPN

Memeriksa dan meneliti

permohonan eksekusi dan

resume yang telah dibuat

Menerima hasil

pertimbangan atas resume

permohonan eksekusi

Membuat draf penetapan

Aanmaning kepada pihak

termohon eksekusi

Mengajukan resume atas

perkara yang dimohonkan

eksekusi

5

6

7

8

Diajukannya resume

permohonan

eksekusi

Tersedianya konsep

pertimbangan atas

resume yang telah

diajukan

Tersedianya

pertimbangan atas

resume yang telah

diajukan

Tersedianya draf

penetapan

Aanmaning kepada

pihak termohon

eksekusi

30 menit

2

3

4

Menerima permohonan

eksekusi yang telah siap

didaftarkan

Membuat draf resume atas

perkara yang dimohonkan

eksekusi


resume atas perkara yang

dimohonkan eksekusi

Menandatangani resume

atas perkara yang

dimohonkan eksekusi

Diterimanya

permohonan

eksekusi yang telah

lengkap

Tersedianya draf

resume

Diparafnya draf

resume permohonan

eksekusi

Ditandatangani nya

draf resume

permohonan

eksekusi yang telah

dimohonkan

30 menit

10 menit

10 menit

30 menit

1


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PENDAFTARAN PERMOHONAN EKSEKUSI PERKARA PERDATA GUGATAN


Madura)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

Tidak

Tidak Ya Ya



- Draf Aanmaning

- Permohonan

eksekusi

- Persetujuan KPN

- Draf Aanmaning 5 menit


- Register eksekusi

- Jurnal Eksekusi


- Permohonan

eksekusi


- Permohonan

eksekusi

- Box file

Memeriksa penetapan


termohon eksekusi

Menandatangani penetapan

Aanmaning

Mendaftarkan informasi

permohonan eksekusi

dalam register eksekusi

dan buku jurnal keuangan

12

Terdatanya

permohonan

eksekusi dalam

register dan buku

jurnal

Tersimpannya

permohonan

eksekusi dalam

berkas perkara

secara rapi

5 menit

9

10

11

Diparafnya draf

penetapan

Aanmaning

Ditandatanganinya

draf penetapan

Aanmaning

10 menit

Mengarsipkan dokumen

permohonan eksekusi


10 menit

Tidak

Tidak Ya Ya



Nomor SOP 029

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh


1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S2 - Hukum

2 2 S1 - Hukum

3 SLTA





1 SOP Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara Perdata Gugatan 1 Formulir Check List

2 SOP Penanganan Register Eksekusi Perkara Perdata Gugatan 2 Alat Tulis Kantor


4 SOP Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Perdata Gugatan



Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Panitera

Muda

Perdata

Wakil

PaniteraPanitera

Ketua /


-Buku Register

penerimaan

-Berkas Permohonan

Eksekusi

- Berkas perkara


-Berkas Permohonan

Eksekusi

- Komputer / Laptop

- Printer

-Draf relaas

Aanmaning Perkara


- Buku ekspedisi

- Alat Tulis Kantor (ATK) 1

- Buku ekspedisi hari

-Relaas Aanmaning

Perkara

-Berkas Permohonan

Eksekusi

- Surat dinas

-Berkas perkara

perdata

-Berkas Permohonan

Eksekusi


- Komputer / Laptop

-Draf penetapan

eksekusi

- Berkas Perkara


-Draf penetapan

eksekusi

- Berkas Perkara


- Berkas Perkara

-Surat penetapan

eksekusi

Melakukan koordinasi

dengan para pihak serta

unsur keamanan dan Lurah

atau Kepala Desa

5

6

7

8

9

Melaksanakan eksekusi

terhadap permohonan

eksekusi pihak pemohon

Menanda tangani penetapan

eksekusi


penetapan eksekusi

Tersedianya draf

penetapan

eksekusi

Ditetapkannya

waktu pelaksanaan

eksekusi

1 hari

1 hari

1 hari

5 menit

Ditandatangni nya

draf penetapan

eksekusi

Dilaksanakan nya

eksekusi terhadap

obyek yang

dimohonkan

Diparafnya draf

penetapan

eksekusi

30 menit

15 menitMembuat / mengetik

konsep penetapan eksekusi

Menerima hasil

pemberitahuan relaas


termohon eksekusi

Tersedianya draf

relaas Aanmaning

Disampaikan nya

relaas Aanmaning

kepada pihak

termohon eksekusi

Diterimanya relaas

Aanmaning Perkara

2

3

4

Membuat relaas Aanmaning

kepada pihak termohon

eksekusi

Menyampaikan relaas


termohon eksekusi

Diterimanya

penetapan

Aanmaning

1Menerima penetapan

Aanmaning 10 menit

10 menit


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PELAKSANAAN AANMANING DAN EKSEKUSI PERKARA PERDATA GUGATAN


Madura)

4 Januari 2016

14 Juni 2016

11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Ya

Tidak



Nomor SOP 030

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh


1 1 S1 – Hukum

2 2 SLTA

3




1 SOP Pendaftaran Permohonan Eksekusi Perkara Perdata Gugatan 1 Formulir Check List

2 SOP Penanganan Register Eksekusi Perkara Perdata Gugatan 2




Petugas Meja

III

Panitera Muda


-Buku Register

penerimaan

-Surat permohonan

eksekusi

2 -Surat permohonan

eksekusi1 Jam

Terdatanya

kelengkapan

permohonan

- SKUM

- Kalkulator

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Buku Register

Perdata

- Berkas Perkara

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku jurnal

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

-Surat permohonan

eksekusi

- Register




Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 11 Juli 2016

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

10 menitDiterimanya

permohonan eksekusi

10 menitPermohonan eksekusi

siap untuk didaftarkan

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses perkara perdata

gugatan

20 menitTerdatanya transaksi

keuangan dalam jurnal

1Menerima pengajuan permohonan eksekusi

dari pihak / Kuasa Hukum Pemohon eksekusi

Memeriksa persyaratan formil pengajuan

permohonan eksekusi dari pihak Pemohon

Eksekusi

3Menghitung biaya panjar eksekusi yang

selanjutnya dituangkan dalam SKUM

Mencatat transaksi keuangan permohonan

eksekusi dalam Buku Jurnal Keuangan

Permohonan Eksekusi5

Menyerahkan permohonan eksekusi untuk

didaftarkan dalam register permohonan

eksekusi perkara perdata gugatan6


Permohonan eksekusi yang telah disetor ke

Bank


NIP. 196309021985032002

1jam

30 menit

Terdatanya

kelengkapan biaya

proses gugatan


SOP PENERIMAAN PERMOHONAN EKSEKUSI PERKARA PERDATA GUGATAN




4



Nomor SOP 031

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



2 2 SLTA

3




1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Permohonan 1

2 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 2 Printer

3 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 3

4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan 4 Buku Register Perkara Perdata Permohonan



Petugas Meja

III

Panitera Muda


-Buku minutasi

perkara perdata

gugatan

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Berkas Perkara

- Buku register

-Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku register

-Berkas perkara

perdata gugatan

- Buku register

-Alat Tulis Kantor

(ATK)


SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PERDATA BANDING/KASASI/PENINJAUAN KEMBALI




Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 11 Juli 2016



NIP. 196309021985032002

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

10 menit

Terdatanya


perdata gugatan

Komputer / Laptop


4

Menutup register Permohonan


Kembali pada akhir tahun


jumlah perkara yang

ditangani oleh



gugatan yang dimohonkan upaya

hukum banding / kasasi /

peninjauan kembali

1

2


gugatan sesuai item yang

tersedia dalam kolom buku

Register Permohonan Banding/

Kasasi/ Peninjauan Kembali

3

Memeriksa pengisian

administrasi berkas perkara

gugatan yang telah didaftarkan

dalam buku Register

Permohonan Banding / Kasasi /

Peninjauan Kembali


perkara dalam buku


perdata gugatan


buku register dan

berkas perkara

perdata gugatan

1

1 jam

1jam

Tidak

Ya



Nomor SOP 001


Tanggal Revisi 14 Juni 2016

Tanggal Efektif 11 Juli 2016

Disahkan Oleh



2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. D3 – Altri

3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009


1 SOP Kepaniteraan Pidana 1. Komputer / Laptop

2 SOP Hakim 2. Printer


4. Aplikasi SIPP


1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Menjadi tidak efisien 1. Kepaniteraan Pidana

2 Sanksi berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 Tentang disiplin PNS

Kepaniteraan

Pidana

Panitera

PenggantiMajelis Hakim Waktu Output

1 - Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima

- Berkas Perkara

3

6

5


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PERSIDANGAN PERKARA PIDANA BIASA / KHUSUS

No Aktivitas

Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Tersedianya surat

penetapan hari sidang

pertama dan surat

penetapan penahanan yang


Pelaksana

2

7Mengisi data proses

persidangan ke SIPP

Membuat Berita Acara

Persidangan

4

Menyerahkan Penetapan Hari

sidang pertama dan

Penahanan Hakim (termasuk

Perubahan status Penahanan)

Mempersiapkan Persidangan,

melaporkan persidangan

kepada Majelis Hakim

Melaksanakan persidangan

15 Menit

Tersedianya in formasi

perkara pada SIPP sesuai

dengan proses Persidangan

15 menit

Diterimanya surat penetapan

hari sidang pertama dan

penahanan pada

Kepaniteraan Pidana yang

telah siap dikirim

Maksimal

5 Bln

Tersedianya catatan /

rekaman jalannya

Persidangan

7 Hari

Tersedianya Berita Acara

Persidangan sebelum

Persidangan berikutnya

20 menit

Tersedianya ruang sidang

dan telah lengkapnya Para

Pihak (Terdakwa / Penasihat

hukum Terdakwa dan

Penuntut umum)



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664

Berkas Perkara-

Menerima berkas perkara dari

Kepaniteraan Pidana

Membuat Penetapan :

- Hari Sidang Pertama

- Penahanan Majelis Hakim

(Perubahan status penahanan)

60 menit

- Berkas Perkara

Berkas Perkara-

- Berkas Perkara

- Berkas Perkara

3. Standar Operasional Prosedur Panitera Pengganti



8 - Berkas Perkara 60 menit

Tersedianya surat

penetapan perpanjangan

penahanan yang telah

ditandatangani

9 - Berkas Perkara15 menit

Diterimanya

Perpanjanganpenahanan

pada Kepaniteraan Pidana

yang telah siap dikirim


Tersedianya soft copy

putusan dan petikan

putusan yang telah

ditandatanganioleh Majelis

Hakim

11 - Berkas Perkara30 menit Tersedianya berkas perkara

yang telah dijilid


Tersedianya formasi dan

dokumen putusan pada

SIPP

13 - Berkas Perkara

Maks 14

Hari

setelah

Putusan

Diterimanya berkas perkara

di bagian Kepaniteraan

Pidana

Meminutasi perkara

Membuat Penetapan

Perpanjangan Penahanan yang

diparaf oleh Ketua majelis

Hakim kemudian

ditandatangani oleh Ketua

Pengadilan Negeri (dan

termasuk permohonan

Perpanjangan Penahanan

kepada ketua Pengadilan

Tinggi)

Menyerahkan Penetapan

Perpanjangan Penahanan

kebagian Kepaniteraan Pidana

Mengambil soft copy putusan

dari majelis hakim dan

membuat petikan putusan

Memeriksa kelengkapan,

Menyusun dan menjilid berkas

perkara sebelum diminutasi

Mengisi amar putusan dan

mengunggah putusankedalam

SIPP



Nomor SOP 002




Disahkan Oleh









4. Aplikasi SIPP


1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Menjadi tidak efisien1. Kepaniteraan Pidana


Kepaniteraan

Pidana

Panitera

Pengganti

Majelis

HakimWaktu Output


- Berkas Perkara

- Berkas Perkara

- Berkas Perkara

- Berkas Perkara


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

Pelaksana

SOP PERSIDANGAN PERKARA TIPIRING

No Aktivitas

Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664

Menerima dan menyiapkan berkas

perkara tindak pidana ringan dari

Kepaniteraan Pidana yang sudah

ditetapkan hakim pemeriksanya

2 Melaksanakan sidang TIPIRING 120 menitTersedianya catatan/ rekaman

jalannya Persidangan

3

Mengambil soft copy putusan dari

majelis hakim dan membuat

petikan putusan

120 menit Tersedianya soft copy putusan

15 menitTersedianya informasi dan

dokumen putusan pada SIPP

5 Meminutasi perkara 20 menitDiterimanya berkas perkara di

bagian Kepaniteraan Pidana

4Mengisi data proses persidangan

ke SIPP



Nomor SOP 003




Disahkan Oleh









4. Aplikasi SIPP


1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Menjadi tidak efisien1. Kepaniteraan Pidana


Kepaniteraan

Pidana

Panitera

Pengganti

Majelis

HakimWaktu Output


Tersedianya soft copy

putusan

Mengisi data proses persidangan

ke SIPP

Tersedianya informasi dan

dokumen putusan pada

SIPP

Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Menerima berkas perkara lalu

lintas dari Kepaniteraan Pidana.

360

menit

Tersedianya catatan/

rekaman jalannya

Persidangan

Pelaksana

- Berkas Perkara2

Mendampingi hakim dalam

melaksanakan sidang perkara lalu

lintas


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PERSIDANGAN PERKARA LALU LINTAS

No Aktivitas



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664

5 Meminutasi perkara 20 menit

Diterimanya berkas perkara

di bagian Kepaniteraan

Pidana

3

Mencatat amar putusan baik denda

maupun biaya perkara pada berkas

tilang dan menandatanginya

360

menit- Berkas Perkara

- Berkas Perkara

- Berkas Perkara

15 menit4



Nomor SOP


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif



NIP. 196309021985032002









4. Aplikasi SIPP




JurusitaKepaniteraan

Perdata

Panitera

Pengganti

Majelis

HakimWaktu Output

1 - 5 menit Berkas Perkara diterima

2

Membuat

penetapan hari

sidang pertama.- 10 menit

Tersedianya surat


pertama dan surat

penetapan penahanan yang


3 - 5 menit

Memperoleh informasi

tentang telah

disampaikannya panggilan

sidang kepada para pihak

4 - 20 menit

Tersedianya ruang sidang

dan kelengkapan Para

Pihak (Penggugat &

Tergugat)

5 -Maksimal

5 Bln

Tersedianyacatatan/

rekaman jalannya

Persidangan

6 -

Max 1

minggu,

tergantung

lokasi

Tersedianya catatan/

rekaman tentang akurasi

objek sengketa

7Membuat Berita

Acara Persidangan- Max 7 hari

TersedianyaBerita Acara

Persidangansebelum

Persidanganberikutnya

8 - 15 menit


perkara pada SIPP sesuai

dengan proses

Persidangan


Menerima relas panggilan

sidang pertama dari juru

sita/ juru sita pengganti dan

melaporkan kepada Ketua

Majelis Hakim.

Mempersiapkan

Persidangan, melaporkan

persidangan kepada Majelis

Hakim

Berkas

Perkara

Berkas

Perkara

Berkas

Perkara

Berkas

Perkara

Berkas

Perkara

Mengisi data proses

persidangan ke SIPP

Berkas

Perkara

Berkas

Perkara

Berkas

Perkara


peninjauan lokasi /objek

sengketa (PS) jika ada.

004

14 Juni 2016

11 Juli 2016

Saumlaki - 97664


dari Kepaniteraan Perdata


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PERSIDANGAN PERKARA PERDATA GUGATAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan

/



Nomor SOP


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif



NIP. 196309021985032002









4. Aplikasi SIPP




JurusitaKepaniteraan

Perdata

Panitera

Pengganti

Majelis

HakimWaktu Output

1 - 5 menitBerkas Perkara

diterima

2 - 10 menit

Tersedianya surat


pertama.

3 - 5 menit

Memperoleh informasi

tentang telah

disampaikannya

panggilan sidang

kepada para pihak

4 - 20 menit

Tersedianya ruang

sidang dan

kelengkapan Pihak

pemohon dan saksi-

saksi

5 -Maksimal 5

Bln

Tersedianyacatatan/

rekaman jalannya

Persidangan

Max 7 hari

TersedianyaBerita

Acara

Persidangansebelum

Persidanganberikutnya

7 - 15 menit


perkara pada SIPP

sesuai dengan proses

Persidangan

8 -60 menit

terlengkapinya soft

copy untuk pengisian

data SIPP dan

lengkapnya putusan

putusan yang telah

ditandatangani oleh

Majelis Hakim

Berkas

Perkara

Berkas

Perkara

Berkas

Perkara

Mengambil soft copy putusan

dari majelis hakim dan

memasukannya ke direktori

putusan atau dokumen SIPP.

Berkas

Perkara


Membuat Berita Acara

Persidangan

Mengisi data proses

persidangan ke SIPP

Menerima berkas perkara dari

Kepaniteraan Perdata

Berkas

Perkara

Berkas

Perkara

Menerima relas panggilan

sidang pertama dari juru sita/

juru sita pengganti

Berkas

Perkara

Membuat penetapan hari

sidang pertama,kemudian

ditandatangani Hakim Ketua

Majelis, dan disampaikan

kekepaniteraan perdata.

005

14 Juni 2016

11 Juli 2016

Saumlaki - 97664


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP PERSIDANGAN PERKARA PERDATA PERMOHONAN

Mempersiapkan Persidangan,

melaporkan persidangan

kepada Majelis Hakim

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan



9 -60 menit

Tersedianyaberkas

perkara yang telah

dijilid (bundel A)

Memeriksa kelengkapan,

Menyusun dan menjilid

berkas perkara sebelum

diminutasi

Berkas

Perkara



Nomor SOP 001




Disahkan Oleh


1 Het Herziene Inlandsch Reglement (HIR) 1. S1 - Komputer

2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. DIII - Komputer

3 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2005 3. SLTA



6 Permenpan Nomor Per/21/M.PAN/11/2008

7 Peraturan Sekretaris MA RI Nomor 002 Tahun 2012

8 Surat Keputusan Ketua MA RI Nomor 026/KMA/SK/II/2012

9 Buku I dan II Tentang Pedoman Pelasana Tugas dan Administrasi Peradilan

10 Surat Dirjen Badilum Nomor 724/DJU/PS01/9/2015


1 SOP Penanganan Perkara Perdata Umum 1. Surat Gugatan/Jawaban/Replik/Duplik

2 SOP Penanganan Perkara Perdata Khusus 2. Surat Tugas

3 SOP Banding Perdata Umum 3. Kartu Tanda Pegawai

4. Perangkat Komputer

5. Relaas Panggilan Sidang

6. ATK


Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 1. Buku Bantu Pembagian Tugas Jurusita

2. Buku Jurnal Keuangan

3. Buku Induk Keuangan

4. Buku PNBP/Hak-Hak Kepaniteraan

5. Buku Register Perkara (Meja II)

Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Kepaniteraan

Perdata

Panitera

PenggantiWaktu Output

- Perangkat

Komputer

-

Salinan Surat

Gugatan/

Permohonan

- Surat Tugas

- Relaas

Penggilan

- Relaas

Panggilan

- Salinan Gugatan

- Surat Tugas dari

Panitera

- Kartu Tanda

Pegawai



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664

30 menitRelaas Panggilan diterima

Majelis Hakim

Mengeluarkan biaya panggilan dari

meja I/kasir kepada Jurusita

Melaksanakan pemanggilan kepada

para pihak pada alamat yang

tercantum dalam

gugatan/permohonan dan kepada

tergugat diserahkan salinan gugatan

dan jika pihak tidak ada ditempat

maka panggilan dilaksanakan melauli

Lurah/Kepala Desa setempat untuk

disampaikan kepada yang

bersangkutan

Menyerahkan hasil Penggilan ke


Menyerahkan Relaas Panggilan

kepada Ketua Majelis Hakim melalui

Panitera Pengganti

30 menit

1 Hari

Relaas

Panggilan-


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

30 menitRelaas Panggilan diterima

kepaniteraan Perdata

SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI TENTANG PANGGILAN SIDANG

No Aktivitas

Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

Biaya Panggilan diterima

Pelaksana

3

1 30 menit Relaas Panggilan

Relaas

Panggilan-4

2

Relaas Penggilan diterima

Para Pihak

Pengetikan Relaas Penggilan Kepada

Para pihak, serta surat pengantar

delegasi dan dokumen panggilan

sidang kepada para pihak yang

berada di luar wilayah hukum

5

4. Jurusita/Jurusita Pengganti



Nomor SOP 002




Disahkan Oleh


















6. ATK







Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Kepaniteraan

PerdataWaktu Output

- Perangkat

Komputer

- Penetapan /

Putusan

- Surat Tugas

- Relaas

Pemberitahuan

-Relaas

pemberitahuan

-

Amar / Diktum

Penetapan

/Putusan


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI TENTANG PEMBERITAHUAN ISI PENETAPAN/PUTUSAN



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

1

Pengetikan Relaas pemberitahuan

penetapan/putusan kepada Para pihak, serta

surat pengantar delegasi dan dokumen

panggilan sidang kepada para pihak yang

berada di luar wilayah hukum

30 menit Relaas Panggilan

2

Mengeluarkan biaya pemberitahuan

penetapan/putusan dari meja I/kasir kepada

Jurusita

30 menit Biaya Panggilan diterima

1 HariRelaas Penggilan diterima

Para Pihak

4Menyerahkan hasil relaas pemberitahuan ke

Panmud Perdata30 menit

Relaas Panggilan diterima

kepaniteraan Perdata

3

Melaksanakan pemberitahuan putusan ke

tempat yang bersangkutan. jika pihak yang

diberitahukan tidak ada ditempat maka

pemberitahuan dilaksanakan melauli


disampaikan kepada yang bersangkutan

-Relaas

Pemberitahuan



Nomor SOP 003




Disahkan Oleh


















6. ATK







Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Kepaniteraan

PerdataWaktu Output

- Perangkat

Komputer

- Akta Pernyataan

Banding/Kasasi

/PK,

- Surat Tugas

-Relaas

Pemberitahuan

- Pernyataan Banding

/ Kasasi / PK

- Surat Tugas

-Relaas

Pemberitahuan

- Pernyataan Banding

/ Kasasi / PK

-Kartu Tanda

Pegawai

-Relaas

Pemberitahuan


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI TENTANG PERNYATAAN BANDING/KASASI/PK



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

1

Pengetikan Relaas pemberitahuan Pernyataan

Banding/Kasasi/PK kepada Para pihak, serta

surat pengantar delegasi dan dokumen

panggilan sidang kepada para pihak yang

berada di luar Wilayah Hukum

30 menit

Relaas Pemberitahuan

Pernyataan

Banding/Kasasi/PK

2


Pernyataan Banding/Kasasi/PK dari meja

I/kasir kepada Jurusita/Jurusita Panggnti


Para Pihak harus sudah

menerima Relaas

Pemberitahuan secara

patut




diserahkan kepada

Panmud Perdata

3

Melaksanakan pemberitahuan Pernyataan

Banding/Kasasi/PK ke tempat yang

bersangkutan. jika pihak yang diberitahukan

tidak ada ditempat maka pemberitahuan

dilaksanakan melauli Lurah/Kepala Desa

setempat untuk disampaikan kepada yang

bersangkutan

1 Hari



Nomor SOP 004




Disahkan Oleh


















6. ATK







Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Kepaniteraan

PerdataWaktu Output

- Perangkat

Komputer

- Memori Banding/

Kasasi/PK

- Surat Tugas

-Relaas

Pemberitahuan

- Memori Banding

/Kasasi/PK

- Surat Tugas

-Relaas

Pemberitahuan

- Memori Banding

/Kasasi/PK

-Kartu Tanda

Pegawai

-Relaas

Pemberitahuan


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI TENTANG PERNYATAAN BANDING/KASASI/PK



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan

1


Penyerahan Memori Banding/Kasasi/PK

kepada Para pihak.

30 menitRelaas Pemberitahuan

Memori Banding/Kasasi/PK

2


Penyerahan Memori Banding/Kasasi/PK dari

meja I/kasir kepada Jurusita


Penyerahan Relaas

dilaksanakan




diserahkan kepada Panmud

Perdata

3

Melaksanakan pemberitahuan Penyerahan

Memori Banding/Kasasi/PK ke tempat yang

bersangkutan. jika pihak yang diberitahukan

tidak ada ditempat maka pemberitahuan

dilaksanakan melauli Lurah/Kepala Desa

setempat untuk disampaikan kepada yang

bersangkutan

1 Hari



Nomor SOP 005




Disahkan Oleh


















6. ATK







Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Kepaniteraan

PerdataWaktu Output

- Perangkat

Komputer

- Kontra Memori

Banding/Kasasi

/PK

- Surat Tugas

-Relaas

Pemberitahuan

- Kontra Memori

Banding /Kasasi

/PK

- Surat Tugas

-Relaas

Pemberitahuan

- Kontra Memori

Banding

/Kasasi/PK -

Kartu Tanda

Pegawai

-Relaas

Pemberitahuan


Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI TENTANG PENYAMPAIAN KONTRA MEMORI BANDING/KASASI/PK

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan



NIP. 196309021985032002

Saumlaki - 97664

1


Penyerahan Kontra Memori

Banding/Kasasi/PK kepada Para pihak.

30 menitRelaas Pemberitahuan

Memori Banding/Kasasi/PK

2


Penyerahan Kontra Memori

Banding/Kasasi/PK dari meja I/kasir kepada

Jurusita


Penyerahan Relaas

dilaksanakan

4Menyerahkan hasil relaas pemberitahuan

ke Panmud Perdata30 menit


diserahkan kepada

Panmud Perdata

3

Melaksanakan pemberitahuan Penyerahan

Kontra Memori Banding/Kasasi/PK ke






1 Hari



Nomor SOP 006




Disahkan Oleh


















6. ATK







Jurusita /

Jurusita

Pengganti

Kepaniteraan

PerdataWaktu Output

1

- Perangkat

Komputer30 menit


Inzage

2 -

Relaas

Pemberitahuan

Inzage


3 -

Relaas

Pemberitahuan

Inzage

1 HariPenyerahan Relaas

dilaksanakan

-

Relaas

Pemberitahuan

Inzage30 menit


diserahkan kepada

Panmud Perdata

Pengetikan Relaas pemberitahuan INZAGE

Mengeluarkan biaya pemberitahuan INZAGE

dari meja I/kasir kepada Jurusita/Jurusita

Pengganti

Melaksanakan pemberitahuan INZAGE ke






4Menyerahkan relaas pemberitahuan INZAGE



Jl. Ir. Soekarno

Telp. (0918) 22174 Fax. 22175

SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI TENTANG PEMBERITAHUAN INZAGE

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan /

Perlengkapan


NIP. 196309021985032000

Ketua Pengadilan Negeri SaumlakiSaumlaki - 97664



B. SASARAN KINERJA PEGAWAI

1. SKP KETUA PENGADILAN

NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1 Nama OHAN BURHANUDIN P, S.H., M.H 1 Nama BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H

2 NIP 19511219 198303 1 002 2 NIP 19630902 198503 2 002

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama Madya / (IV/d) 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a)

4 Jabatan Ketua Pengadilan Tinggi Ambon 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki

5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki

NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK

TARGET

KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA

1 Melakukan pengawasan pada masing-masing bidang 0 4 Laporan 100 12 Bln -

2 Tandatangan kenaikan gaji berkala 0 7 Kegiatan 100 12 Bln -

3 Memberi persetujuan jabatan 0 1 Kegiatan 100 12 Bln -

4 Memeriksa dan menandatangani penetapan penyitaan dari Penyidik 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -

5 Memeriksa dan menandatangani penetapan perpanjangan penahanan dari Penyidik

0 15 Kegiatan 100 12 Bln -

6 Tandatangan surat keluar 0 200 Kegiatan 100 12 Bln -

7 Tanda tangan surat cuti 0 10 Kegiatan 100 12 Bln -

8 Tanda tangan surat tugas 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -

9 Tanda tangan laporan bulanan, 3 bulanan, 4 bulanan, 6 bulanan, tahunan dari masing-masing Kepaniteraan dan Urusan


10 Tanda tangan remunerasi 0 9 Kegiatan 100 12 Bln -

11 Tanda tangan perpanjangan penahanan 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -

12 Pembagian berkas perkara perdata permohonan, perdata gugatan, pidana pada Majelis Hakim


13 Tanda tangan penetapan aanmaning, sita eksekusi, eksekusi 0 2 Kegiatan 100 12 Bln -



14 Terima laporan Hakim Pengawas Bidang dan Kimwaasmat 0 7 Kegiatan 100 12 Bln -

15 Evaluasi kerja masing-masing Kepaniteraan dan Urusan 0 7 Kegiatan 100 12 Bln -

16 Rapat Bulanan 0 12 Kegiatan 100 12 Bln -

17 Menerima dan mendistribusikan surat masuk 0 200 Kegiatan 100 12 Bln -

Unsur Penunjang

1 Memeriksa dan mempelajari berkas perkara yang ditangani 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -

2 Membuat court calendar perkara yang ditangani 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -

3 Menetapkan hari persidangan 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -

4 Menyelesaikan perkara sampai minutasi 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -

5 Melaksanakan Musyawarah Majelis Hakim 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -

6 Tanda tangan penetapan hari sidang 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -

7 Tanda tangan penetapan penahanan 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -

8 Membuat putusan 0 5 Kegiatan 100 12 Bln -



2. SKP WAKIL KETUA PENGADILAN


1 Nama BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H. 1 Nama H. HERY CAHYONO, S.H.

2 NIP 19630902 198503 2 002 2 NIP 19720201 200003 1 007

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina / (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I / (III/d)

4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri 4 Jabatan Wakil Ketua Pengadilan Negeri


NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET


1 Melakukan pengawasan pada masing-masing bidang 0 6 Laporan 100 12 Bln -

2 Memberi persetujuan kenaikan pangkat melalui BAPERJAKAT 0 2 Kegiatan 100 12 Bln -

3 Memberi persetujuan jabatan melalui BAPERJAKAT 0 6 Kegiatan 100 12 Bln -

4 Memeriksa dan menandatangani penetapan penyitaan dari Penyidik


5 Memeriksa dan menandatangani penetapan perpanjangan penahanan dari Penyidik


6 Memeriksa dan menandatangani penetapan penggeledahan dari Penyidik


Unsur Penunjang -

1 Memeriksa dan mempelajari berkas perkara yang ditangani 0 25 Kegiatan 100 12 Bln -

2 Membuat court calendar perkara yang ditangani 0 25 Kegiatan 100 12 Bln -

3 Menetapkan hari persidangan 0 25 Kegiatan 100 12 Bln -

4 Menyelesaikan perkara sampai minutasi 0 20 Kegiatan 100 12 Bln -



5 Melaksanakan Musyawarah Majelis Hakim 0 20 Kegiatan 100 12 Bln -

6 Membuat putusan 0 1 Kegiatan 100 12 Bln -



3. SKP Hakim


1 Nama BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H. 1 Nama ACHMAD YANI TAMHER, S.H. 2 NIP 19630902 198503 2 002 2 NIP 19840924 200704 1 001 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina/ (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / (III/c) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki 4 Jabatan Hakim Pratama Muda 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki



1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang telah diterima Majelis

0 17 berkas 100 12 Bln -

2 Menyusun Court Calendar setiap perkara yang telah diterima 0 17 berkas 100 12 Bln -

3 Melaksanakan persidangan setiap perkara 0 17 berkas 100 12 Bln -

4 Menetapkan Penetapan Hari sidang (PHS)

0 7 berkas 100 12 Bln -

5 Menetapkan Penetapan Penahanan 0 5 berkas 100 12 Bln -

6 Menyelesaikan perkara sampai minutasi 0 1 perkara 100 12 Bln -

7 Mengkonsep Putusan 0 10 perkara 100 12 Bln -

8 Melaksanakan Pengawasan Bidang 0 4 kegiatan 100 12 Bln -

9 Membuat Laporan hasil Pengawasan Bidang 0 4 kegiatan 100 12 Bln -

10 Diskusi Hukum/Musyawarah Majelis Hakim 0 1 kegiatan 100 12 Bln -

11 Membuat Penetapan Diversi (penetapan anak) 0 1 kegiatan 100 12 Bln -




1 Nama BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H. 1 Nama IKSANDIAJI YURIS FIRMANSAH, SH, M.Kn 2 NIP 19630902 198503 2 002 2 NIP 19860721 201101 1 011 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina/ (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tingkat I/ (III/b) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki 4 Jabatan Hakim Pratama Muda 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki


TARGET


1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang telah diterima Majelis 0 12 berkas 100 12 Bln -

2 Menyusun Court Calendar setiap perkara yang telah diterima 0 12 berkas 100 12 Bln -


4 Menetapkan Penetapan Hari sidang (PHS) 0 2 berkas 100 12 Bln -

5 Menetapkan Penetapan Penahanan 0 5 berkas 100 12 Bln -





10 Diskusi Hukum/Musyawarah Majelis Hakim 0 9 kegiatan 100 12 Bln -




1 Nama BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H. 1 Nama RADEN SATYA ADI WICAKSONO, S.H., M.H 2 NIP 19630902 198503 2 002 2 NIP 19870117 201101 1 014 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina/ (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tingkat I / (III/b) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki 4 Jabatan Hakim Pratama Muda 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki



1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang telah diterima Majelis

0 12 berkas 100 12 Bln -

2 Menyusun Court Calendar setiap perkara yang telah diterima

0 12 berkas 100 12 Bln -


4 Menetapkan Penetapan Hari sidang (PHS) 0 2 berkas 100 12 Bln -

5 Tanda Tangan Penetapan Penahanan 0 5 berkas 100 12 Bln -





10 Musyawarah Majelis Hakim 0 9 kegiatan 100 12 Bln -



4. SKP ESELON IVa (Panitera)


1 Nama BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H. 1 Nama ARTHUS LARWUY 2 NIP 19630902 198503 2 002 2 NIP 19620422 198403 1004 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina / IV/a 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I / III/d 4 Jabatan Ketua / Hakim Madya Pratama 4 Jabatan Panitera 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki



1 Menanda tangani Laporan SIMAK- BMN 0 2 Dokumen 100 12 Bln -

2 Menanda tangani Surat Pertanggung jawab Mutlak (STPJM) 0 11 Dokumen 100 12 Bln -

3 Menanda tangani daftar gaji 0 10 Dokumen 100 12 Bln -

4 Menyampaikan laporan realisasi anggaran dan neraca 0 4 Dokumen 100 12 Bln -

5 Menetapkan Rencana Kerja Tahunan dalam POK sesuai DIPA 0 1 Dokumen 100 12 Bln -

6 Menandatangani administrasi pembukuan bendahara pengeluaran, BAR SAI 0 2 Dokumen 100 12 Bln -

7 Menanda tangani Surat menyangkut lembur, honor dan surat tugas perjalanan dinas

0 1 Dokumen 100 12 Bln -

8 Melakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara pengeluaran 0 2 Dokumen 100 12 Bln -

9 Menanda tangani surat-surat bukti mengenai hak penagih 0 1 Dokumen 100 12 Bln -

10 Menanda tangani akta dan salinan putusan 0 15 Dokumen 100 12 Bln -

11 Meleges Surat Kuasa Khusus 0 5 Dokumen 100 12 Bln -

12 Meleges Akta Notaris 0 3 Dokumen 100 12 Bln -

13 Penunjukkan Panitera Pengganti 0 20 Dokumen 100 12 Bln -

14 Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata yg diperintahkan Ketua Pengadilan




15 Mengelola pembukuan Buku Induk Keuangan Perkara perdata 0 3 Berkas 100 12 Bln -

16 Mengawasi tugas Kasir 0 2 Kegiatan 100 12 Bln -

17 Menandatangani surat pengantar keluar tentang adminitrasi umum maupun perkara


18 Meleges surat menyangkut Kenaikan Pangkat,Jabatan, dll. 0 5 Dokumen 100 12 Bln -

19 Membantu hakim mengikuti dan mencatat jalannya sidang 0 1 Berkas 100 12 Bln -

20 Membuat penetapan hari sidang 0 1 Berkas 100 12 Bln -

21 Membuat penetapan penahanan (kalau ada penahanan) 0 1 Berkas 100 12 Bln -

22 Membuat berita acara sidang 0 1 Berkas 100 12 Bln -

23 Memasukan data perkara pada CTS/SIPP 0 1 Kegiatan 100 12 Bln -

24 Mengetik Putusan dan minutasi perkara 0 1 Berkas 100 12 Bln -



5. SKP ESELON IVb (Wakil Panitera)


1 Nama ARTHUS LARWUY 1 Nama SEPTINUS BARENDS

2 NIP 19620422 198303 1 004 2 NIP 19650916 198503 1002

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I / III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c

4 Jabatan Panitera 4 Jabatan Wakil Panitera




1 Unsur Utama : Mengawasi tugas-tugas Panitera Muda di Kepaniteraan sesuai dengan Pola BINDALMIN dan Standard Operating Prosedures (SOP).


2 Memantau pelaksanaan pengawasan dan pembinaan oleh Panitera Puda Pidana, Panitera Muda Perdata dan Panitera Muda Hukum terhadap kinerja staf.


3 Menelaa dan meneliti berkas perkara pidana dan perdata yang didaftarkan di kepaniteran yang akan diajukan ke Ketua Pengadilan melalui Panitera Sekretaris.

0 12 perkara 100 12 Bln -

4 Mengawasi pelaksanaan tugas-tugas Panitera Pengganti. 0 15 perkara 100 12 Bln -

5 Mengawasi pelaksanaan tugas-tugas Jurusita/Jurusita Pengganti. 0 8 perkara 100 12 Bln -

6 Meneliti dan pemberikan paraf terhadap Penetapan Penyitaan/Persetujuan Penyitaan sebelum diajukan kepada Wakil Ketua Pengadilan untuk ditandatangani.


7 Meneliti dan pemberikan paraf terhadap Penetapan Penahanan yang diajukan oleh Penyidik sebelum diajukan kepada Wakil Ketua Pengadilan untuk ditandatangani.


8 Meneliti dan pemberikan paraf terhadap Penetapan Penggeledahan / Persetujuan Penggeledahan sebelum diajukan kepada Wakil Ketua Pengadilan untuk ditandatangani.




9

Meneliti dan memberikan paraf terhadap laporan bulanan, Laporan empat bulanan, Laporan enam bulan dan laporan tahunan perkara pidana dan perdata sebelum diajukan kepada Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan untuk ditandatangani.


10 Mengontrol pengisian perkara ke dalam SIPP/CTS oleh operator SIPP/CTS 0 15 perkara 100 12 Bln -

11 Unsur Penunjang : Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara


12 Membuat penetapan hari sidang perkara 0 3 perkara 100 12 Bln -

13 Membuat penetapan penahanan perkara pidana (jika ada penahanan) 0 1 perkara 100 12 Bln -

14 Membuat berita acara persidangan 0 3 perkara 100 12 Bln -

15 Memasukkan seluruh data perkara dari proses persidangan sampai dengan minutasi dan petikan putusan atau salinan Putusan kepada para pihak ke CTS/SIPP


16 Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai penundaan hari sidang, termasuk perkara yang sudah putus berikut amar putusannya


17 Mengetik konsep putusan 0 3 perkara 100 12 Bln -

18 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bila perkara telah selesai / minutasi berkas perkara




NO NO

1 N a m a 1 YUSTINUS LAWALATA, S.Sos

2 N I P 2 N I P

3 Pangkat/Gol.Ruang 3

4 Jabatan 4

5 Unit Kerja 5 Pengadilan Negeri Saumlaki

KUAL/MUTU BIAYA

1 0,000 4 Dokumen 100 12 Bulan


3 0,000 110 Dokumen 100 12 Bulan

4 0,000 12 Kegiatan 100 12 Bulan

5 0,000 500 Dokumen 100 12 Bulan

6 0,000 200 Dokumen 100 12 Bulan




10 0,000 24 Dokumen 100 12 Bulan

11 0,000 24 Kegiatan 100 12 Bulan

12 0,000 24 Kegiatan 100 12 Bulan

13 Menandatangani LPJ 0,000 24 Dokumen 100 12 Bulan


15 0,000 250 Dokumen 100 12 Bulan

16 0,000 63 Dokumen 100 12 Bulan


18 0,000 1 Dokumen 100 12 Bulan

Mengkonsep KAK, RAB usulan anggaran

I. PEJABAT PENILAI

BETSY MATUANKOTTA, SH, MH

II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

19630902 198503 2 002

N a m a

19740825 200502 1 001

Pangkat/Gol.RuangPembina, IV/a Penata, III/c

Unit Kerja

SekretarisJabatan

WAKTU

Ketua

Pengadilan Negeri Saumlaki

AKTARGET

III. KEGIATAN TUGAS JABATANKUANT/OUTPUT

Menandatangani Pembukuan Bendahara Pengeluaran dan Penerimaan

Menandatangani Dokumen Pengadaan

Mengkoordinasikan pengetikan surat-surat keluar dilingkungan Pengadilan Negeri

Memeriksa Laporan

NO

Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan

Memberi penilaian pekerjaan untuk bawahannya

Mengimput Data e-monev Anggaran

Melakukan opname fisik persediaan

Mengimput Data e-monev Bappenas

Mengusulkan Revisi POK DIPA

Memeriksa Pengimputan Data Ke Aplikasi KOMDANAS

Mendisposisi surat masuk

Memeriksa dan menandatangani bukti-bukti pengeluaran anggaran

Menandatangani SPP

Mengusulkan Revisi DIPA

Menandatangani SK Pengelola Keuangan

6. SKP ESELON IVa (Sekretaris)



7. SKP ESELON IVb (Panitera Muda)

a. Panitera Muda Pidana


1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama FALLY J. KUMBANGSILA, SH

2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19830324 200112 1 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III.c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda. III/a 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Muda pidana



TARGET


1 Unsur Utama : Mengawasi tugas-tugas Kepaniteraan Pidana sesuai dengan Pola Bindalmin dan Standar Operating prosedures (SOP)

2 Berkas 100 2 Bulan

2 Menerima pelimpahan berkas perkara Pidana Biasa 2 Berkas 100 2 Bulan

3 Menerima Berkas Perkara Pidana lalulintas 20 Berkas 100 2 Bulan

4 Menerima Berkas Perkara Pidana Banding 1 Berkas 100 2 Bulan

5 Menerima Berkas Perkara pidana Kasasi 1 Berkas 100 2 Bulan

6 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Penunjukan Majelis Hakim sebelum ditandatangani Ketua Pengadilan


7 Meneliti dan memberikan paraf terhadap penunjukan Panitera Pengganti sebelum ditandatangani Panitera Sekretaris Pengadilan


8 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Perpanjanan Penahanan Polres Maluku Tenggara Barat sebelum ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan




9 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Perpanjangan Penahanan Sektor Kepolisian ditingkat Kecamatan-kecamatan


10 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Perpanjangan Penahanan Kejaksaan Negeri sebelum ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan Negeri


11 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Penyitaan barang bukti Polres sebelum ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan Negeri


12 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Persetujuan Penyitaan Barang Bukti Sektor Kepolisian ditingkat Kecamatan sebelum ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan Negeri


13 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Persetujuan Penyitaan Barang bukti Kejaksaan Negeri sebelum ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan Negeri


14 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetepan Penggeledaan sebelum ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan Negeri


15 Mengawasi dan meneliti meja 1, meja 2 dalam pengisian register Perkara Pidana Biasa, Perkara Pidana Tingkat Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali


16 Mengawasi dan meneliti pengisian Register Perpanjangan Penahanan


17 Mengawasi dan meneliti Pengisian Register Barang Bukti 1 Berkas 100 2 Bulan

18 Meneliti Surat Penetapan Penyitaan Barang bukti dan paraf sebelum diajukan ke Wakil Ketua untuk ditandatangani


19 Meneliti Surat Penetapan Penggeledaan dan paraf sebelum diajukan ke Wakil Ketua untuk ditandatangi




20 Mengawasi dan meneliti Surat Masuk 2 Surat 100 2 Bulan

21 Mengawasi dan meneliti Surat Keluar 3 Surat 100 2 Bulan

22 Menerima Turunan Putusan dan Petikan Putusan dari Majelis Hakim

2 Perkara 100 2 Bulan

23 Unsur Penunjang : Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara


24 Membuat Penetapan hari Sidang 1 Perkara 100 2 Bulan

25 Membuat Penetapan Penahanan perkara Pidana bila terdakwa ditahan


26 Memasukan seluruh berkas perkara mulai dari proses persidangan sampai dengan putusan dan menyerahkan Turunan Putusan kebagian Pidana dan minutasi


27 Membuat berita acaraq sidang 1 Perkara 100 2 Bulan

28 Selama dalam persidangan melaporkan kebidang Pidana dan Perdata mengenai penundaan hari sidang


29 Membuat konsep putusan 1 Perkara 100 2 Bulan

30 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bila perkara telah selesai/minutasi




b. SKP Panitera Muda Hukum


1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama DARIUS BEMBUAIN

2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19641217 198403 1 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III.c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tkt. I / III.b

4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Muda Hukum




1 Mengevaluasi semua Laporan perkara perdata dan pidana0

0 5 dokumen 100 2 Bln -

2 Menyusun Laporan perkara0 0 6 dokumen 100 2 Bln -

3 Mengumpulkan, mengolah mengkaji data0 0 6 dokumen 100 2 Bln -

4 Mengajukan Statistik perkara0 0 5 perkara 100 2 Bln -

5 Menyimpan Arsip berkas perkara0 0 5 perkara 100 2 Bln -

6 Menata kembali Arsip perkara perdata dan pidana yang sudah Ingkra / (yang sudah berkekuatan hukum tetap)0


7 Menyimpan dan memelihara surat-surat yang berkaitan dengan tugas-tugas Panitera Muda Hukum0


Tugas-tugas lain0 0 5 perkara 100 2 Bln -

1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara

5 perkara 100 2 Bln -

2 Membuat Penetapan Hari Sidang perkara pidana dan perdata




3 Membuat Penetapan Penahanan perkara Pidana (jika ada penahanan)


4 Membuat Berita Acara persidangan 5 perkara 100 2 Bln -

c. SKP Panitera Muda Perdata


1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama MARIA L. FUTWEMBUN 2 NIP 19650916.198503.1.002 2 NIP 19651026 198603 2 001 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III b 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Muda Perdata 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki


TARGET


1 Menerima Berkas Perkara Gugatan dan Permohonan 0 5 perkara 100 2 Bln -

2 Menerima Berkas Perkara Permohonan Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali


3 Menerima Permohonan Eksekusi dan Somasi 0 1 perkara 100 2 Bln -

4 Melakukan Penafsiran Biaya Perkara Sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki


5 Melaksanakan fungsi kontrol terhadap tugas - tugas Kepaniteraan Perdata




8. SKP ESELON IVb (Kepala Sub Bagian)

a. SKP Kasubag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana


1 Nama YUSTINUS LAWALATA, S.Sos 1 Nama MANSTUENTUS PATI, S.H.

2 NIP 19740825 200502 1 001 2 NIP 19740219 200112 1 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I / III/c

4 Jabatan Sekretaris 4 Jabatan Kasubag Kepegawaian dan Ortala




1 Mengawasi dan mengontrol tugas-tugas pekerjaan umum yang diberikan kepada staf, sesuai dengan tugas pokok dan tugas masing-masing

24 kali 100 12 bulan

2 Melakukan pengawasan terhadap tugas honorer sesuai dengan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan


3 membuat perencanaan permintaan alat tulis kantor (ATK) sesuai kebutuhan


4 melakukan pemeliharaan instalasi genset dan mesin 2 kali 100 12 bulan

5 melakukan pemeliharaan instalasi listrik 4 kali 100 12 bulan

6 melakukan pemeliharaan instalasi air 4 kali 100 12 bulan

7 melakukan pemeliharaan AC (Air Conditioner) 2 kali 100 12 bulan

8 melakikan pemeliharaan lingkungan kantor dan taman 6 kali 100 12 bulan

9 melakukan pemeliharaan kantor 6 kali 100 12 bulan



10 melakukan pemeliharaan rumah dinas 2 kali 100 12 bulan

11 melakukan pemeliharaan zeeting plaatz 1 kali 100 12 bulan



NO NO

1 Nama YUSTINUS LAWALATA, S.Sos 1

2 NIP. 19740825 200502 1 001 2

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata, III/c 3

4 Jabatan Sekretaris 4

5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Pengadilan Negeri Saumlaki

KUAL/MUTU BIAYA

1 0,000 1 Kegiatan 100% 12 bln -

2 0,000 2 Kegiatan 100% 12 bln -

3 0,000 3 Dokumen 100% 12 bln -

4 0,000 4 Dokumen 100% 12 bln -

5 0,000 2 Paket 100% 12 bln -

6 0,000 1 Dokumen 100% 12 bln -

7 0,000 1 Dokumen 100% 12 bln -

8 0,000 1 Dokumen 100% 12 bln -

9 0,000 1 Dokumen 100% 2 bln -

10 0,000 1 Dokumen 100% 12 bln -

11 0,000 1 Dokumen 100% 12 bln -

12 0,000 1 Kegiatan 100% 12 bln -

13 0,000 12 Kegiatan 100% 12 bln

14 0,000 12 Kegiatan 100% 12 bln -

15 0,000 12 Kegiatan 100% 12 bln -

16 0,000 4 Aplikasi 100% 12 bln -

Melakukan rapat pembahasan dan menyusun kegiatan dan anggaran tahun

berjalan

Melakukan revisi anggaran

Mengoperasikan Aplikasi RKAKL DIPA 01 dan 03

Menyusun Laporan Rencana Strategis (Renstra)

Mengelola Aplikasi yang berhubungan dengan realisasi anggaran

Menyusun Laporan Tahunan

Menyusun Laporan Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

Menyusun Laporan Perjanjian Kinerja Tahunan (PKT)

Menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

Melakukan revisi POK

Melakukan rapat pembahasan dan menyusun kegiatan dan anggaran tahun

berikutnya

III. KEGIATAN TUGAS JABATANNO

Kepala Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan

NIP.

Pangkat/Gol.Ruang

Unit Kerja

Penata Muda Tk. I, III/b

WAKTU

Jabatan

AKTARGET

KUANT/OUTPUT

19841224 200904 1 007

II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

Nama

I. PEJABAT PENILAI

YONRI C. BATOEK, S.Kom

A. UNSUR UTAMA

Menyusun Laporan Indikator Kinerja Utama (IKU)

Melakukan rapat pembahasan dalam menyusun dan mereview Laporan

Renstra, Laporan Tahunan, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP),

Laporan Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Laporan Perjanjian Kinerja Tahunan

(PKT), dan Laporan Indikator Kinerja Utama (IKU)

Mengontrol pengelolaan hardware dan software

Mengontrol pengelolaan infrastruktur jaringan

Mengontrol pembaharuan dan pengisian konten website

b. SKP Kasubag Perencanaan, IT dan Pelaporan



17 0,000 100 Surat 100% 12 bln -

18 0,000 15 Surat 100% 12 bln -

19 0,000 5 Surat 100% 12 bln -

20 0,000 5 Kegiatan 100% 12 bln -

1 0,000 15 Kegiatan 100% 4 bln -

2 0,000 15 Kegiatan 100% 4 bln -

3 0,000 4 Kegiatan 100% 4 bln -

4 0,000 8 Dokumen 100% 4 bln -

5 0,000 8 Dokumen 100% 4 bln -

6 0,000 32 Dokumen 100% 4 bln -

7 0,000 8 Laporan 100% 4 bln -

8 0,000 4 Laporan 100% 4 bln -

9 0,000 8 Dokumen 100% 4 bln -

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Mengelola E-Mail

Membuat Buku Kas Pembantu (Per Mapping/Akun) DIPA 01 dan 03

Menangani surat Masuk/Keluar

Mengkonsep surat-surat kedinasan yang berhubungan dengan Sub Bagian

Perencanaan, IT dan Pelaporan

Membuat Laporan Realisasi PNBP Bulanan DIPA 01 dan 03

Membuat Laporan Realisasi PNBP Triwulan DIPA 01 dan 03

B. UNSUR PENUNJANG (Sebagai Bendahara Penerimaan/PNBP)

Mengoperasikan Aplikasi Simari Online

Mengoperasikan Aplikasi Simponi Online

Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi

Mengoperasikan Aplikasi SAS

Membuat LPJ Bendahara Penerima DIPA 01 dan 03

Membuat Buku Kas Umum DIPA 01 dan 03



c. SKP Kasubag Umum dan Keuangan


1 N a m a YUSTINUS LAWALATA, S.Sos 1 N a m a ANTHOMINA GETRUIDA TIMISELA, SE

2 N I P 19740825 200502 1 001 2 N I P 19850815 200912 2 004

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata, III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I, III/b

4 Jabatan Sekretaris 4 Jabatan Kasubag Umum dan Keuangan




1 Memeriksa Buku Kas Umum Bendahara Penerima dan Pengeluaran 14 Dokumen 100 12 Bulan

2 Memeriksa Buku Pembantu Uang Persediaan Bendahara Pengeluaran

14 Dokumen 100 12

Bulan

3 Memeriksa Buku Pembantu LS Bendahara Pengeluaran 14 Dokumen 100 12 Bulan

4 Memeriksa Buku Pembantu Lain-lain Bendahara Pengeluaran 14 Dokumen 100 12 Bulan

5 Memeriksa Buku Pembantu Pajak (Khusus UP/TUP) Bendahara Pengeluaran

14 Dokumen 100 12

Bulan

6 Memeriksa Buku Pembantu Bank Bendahara Pengeluaran 14 Dokumen 100 12 Bulan

7 Memeriksa Buku Pembantu Kas Tunai Bendahara Pengeluaran 14 Dokumen 100 12 Bulan

8 Memeriksa Buku Pengawasan Anggaran Belanja Bendahara Pengeluaran

196 Dokumen 100 12

Bulan

9 Memeriksa LPJ Setiap Akhir Bulan Bendahara Pengeluaran dan Penerima

14 Laporan 100 12

Bulan

10 Memeriksa Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Bendahara Pengeluaran dan Penerima

14 Dokumen 100 12

Bulan

11 Memeriksa Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Mendadak Bendahara Pengeluaran & Penerima

6 Dokumen 100 12

Bulan

12 Memeriksa Permintaan UP/GUP/TUP 9 Dokumen 100 12 Bulan

13 Memeriksa Permintaan LS 25 Dokumen 100 12 Bulan

14 Memeriksa GU NIHIL 2 Dokumen 100 12 Bulan



15 Memeriksa Permintaan Gaji Induk 8 Dokumen 100 12 Bulan

16 Memeriksa Permintaan Kekurangan Gaji 5 Dokumen 100 12 Bulan

17 Memeriksa Permintaan Uang Makan 8 Dokumen 100 12 Bulan

18 Memeriksa Laporan SAKPA 14 Dokumen 100 12 Bulan

19 Memeriksa Permintaan Remunerasi 8 Satker 100 12 Bulan

20 Memeriksa SKPP 1 Dokumen 100 12 Bulan

21 Menandatangani SPM 50 Dokumen 100 12 Bulan

22 Injeck Aplikasi PINPPSPM 50 Dokumen 100 12 Bulan

23 Memeriksa Pengimputan Data Ke Aplikasi KOMDANAS 7 Paket 100 12 Bulan

24 Memeriksa Pengimputan Data Aplikasi SIRUP 1 Paket 100 12 Bulan

25 Melakukan Opname Fisik Persediaan 2 Kegiatan 100 12 Bulan

26 Menandatangani Berita Acara Opname Fisik Persediaan 2 Dokumen 100 12 Bulan

27 Memeriksa Pembuatan KAK, RAB, SPTJM Usulan Anggaran 1 Paket 100 12 Bulan



9. SKP Fungsional (Panitera Pengganti)


1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama RUGUN M. J. SIAHAAN, S.H. 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19770720 200904 2 003 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I / III/b 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki



1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara. 0 15 perkara 100 12 Bln -

2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang. 0 15 perkara 100 12 Bln -

3 Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan atau dirubah jenis penahanannya.


4 Membuat Berita Acara Persidangan. 0 15 perkara 100 12 Bln -

5 Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus berikut amar putusannya.


6 Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara).



8 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas perkara ).





1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama JIMMY TITALEY, A.Md 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19781115 200904 1 003 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk.I / II/d

4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki



1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara.











8 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas pekara ).





1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama ARTHUR N. PAPILAYA, S.H. 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 198112 200912 1005 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I / III/b 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki


















1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama VENCE I. TETELEPTA, S.H. 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19850203 201101 1 009 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I / III/b 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki


















1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama YERI R. RIANEKUAY, S.H. 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19760123 200904 1 003 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I / III/b 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki


















1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama YUNETH L. SOEBANDI, A.Md 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19810624 200904 2 004 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk.I / II/d 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki

















1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama JEAN B. SAMANGUN. A.d 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19890711 201101 1 003 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk. I / II/d 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
















10. SKP Fungsional (Jurusita)


1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama ALEXANDER ELIAS RESMOL 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19710322 199303 1 002 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk.I/ (II.d) 4 Jabatan Wakil panitera 4 Jabatan Jurusita 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki


TARGET


1 (TUGAS UTAMA)Melakukan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri atau Hakim Ketua Majelis

8 Pemanggilan 100 12 Bulan

2 Menyampaikan pengumuman, tegoran, protes-protes dan pemberitahuan


3 Melakukan sita Eksekusi / sita Jaminan 1 Perkara 100 12 Bulan

4 Membuat Berita Acara Penyitaan Sita Jaminan dan Sita Eksekusi 1 Perkara 100 12 Bulan

5 Melaksanakan Pemberitahuan Putusan Pengadilan Tingkat Pertama, Banding, Kasasi


6 Membuat Berita Acara putusan yang salinan resminya disampaikan kepada para pihak yang berperkara


7 Melakukan Eksekusi 1 Perkara 100 12 Bulan

8 (TUGAS TAMBAHAN) Menerima dan membuat permintaan Penyitaan dari Penyidik Kepolisian dan Kejaksaan




9 Menerima dan membuat permintaan Penggeledahan 5 Perkara 100 12 Bulan

10 Mengisi buku Register penyitaan dan penggeledahan 35 Perkara 100 12 Bulan


1 Nsma SEPTINUS BARENDS 1 Nama JONAS MUSTAMU 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19770801 200604 1 003 3 Pangkat/Gol. Ruang Penata / IIIc 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur / (II/c) 4 Jabatan Wakil panitera 4 Jabatan Jurusita 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki



1 Tugas Pokok : Melakukan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri atau Hakim Ketua Majelis

9 pemanggilan 100 12 Bulan

2 Melaksanakan pemberitahuan putusan pengadilan tingkat pertama, banding,ksasi dan PK

1 perkara 100 12 Bulan

3 Membuat berita acara putusan yang salinan resminya disampaikan kepada para pihak yang brkepntingan


4 Mendampingi Hakim melakukan pemeriksaan terhadap obyek sengketa


5 Tugas tambahan : membantu membuat penetapan perpanjangan penahanan

5 penetapan 100 12 Bulan

6 membantu menerima menulis surat masuk dan surat keluar 50 berkas 100 12 Bulan

7 membantu membuat pengantar perpanjangan penahanan dan mengirim petikan putusan kepada jaksa,rutan saumlaki,terdakwa dan keluarga terdakwa

40 berkas 100 12 Bulan




1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama Rooy Simon Renyaan

2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19790814 200112 1 002

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / IIIc 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk.I / II/d

4 Jabatan Wakil panitera 4 Jabatan Jurusita



TARGET


1 Tugas Pokok Melakukan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri atau Hakim Ketua Majelis


2 Melaksanakan pemberitahuan putusan Pengadilan Tingkat Pertama, Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali


3 Membuat Berita Acara Putusan yang salinan resminya disampaikan kepada para pihak yang berkepentingan


4 Melakukan pemeriksaan terhadap obyek sengketa 0 2 perkara 100 12 Bln -

1 Tugas Tambahan Mengarsipkan Berkas perkara Pidana 0 40 perkara 100 12 Bln -

2 Mengarsipkan Berkas Perkara Perdata 0 10 perkara 100 12 Bln -

3 Mengisi Buku Register Bantu Arsip Perkara 0 50 perkara 100 12 Bln -



11. SKP Fungsional (Jurusita Pengganti)


1 Nama MARIA L. FUTWEMBUN 1 Nama Hesly A. Rumlaklak 2 NIP 19651026 198603 2 001 2 NIP 19831213 200604 1 004 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III b 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Muda Tk. I / II b 4 Jabatan Panitera Muda Perdata 4 Jabatan Jurusita Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negei Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki



1 Melaksanakan Pemanggilan kepada para pihak atas perintah Ketua Pengadilan Negeri atau Hakim

0 9 Panggilan 100 12 Bln -

2 Penyampaian Pemberitahuan -pemberitahuan 0 22 Pemberitahuan 100 12 Bln

3 Mengelolah Register Induk Perdata Eksekusi 0 12 Kegiatan 100 12 Bln -

4 Mengelolah Register Induk Perdata Penyitaan 0 12 Kegiatan 100 12 Bln -

5 Mengelolah Surat Masuk Kepaniteraan Perdata 0 50 Kegiatan 100 12 Bln -

6 Mengelolah Surat Keluar Kepaniteraan Perdata 0 50 Kegiatan 100 12 Bln -

7 Melaksanakan tugas sebagai Operator SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) Kepaniteraan Perdata

0 15 Perkara 100 12 Bln -




1 N a m a YONRI C. BATOEK, S.Kom 1 N a m a PETROIL L. BREEMER,A.Md 2 N I P 19841224 200904 1 009 2 N I P 19860614 200904 1 004 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / II c 4 Jabatan Kasubag PTIP 4 Jabatan Jurusita Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki



1 Unsur Utama : Melakukan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri atau Hakim Ketua Majelis

10 Relaas 100 12 Bulan

2 Melaksanakan Pemberitahuan putusan Pengadilan Tingkat Pertama, Banding, Kasasi dan PK

1 Relaas 100 12 Bulan

3 Membuat Berita Acara Putusan yang salinan resminya disampaikan kepada para pihak yang berkepentingan


4 Mendampingi Hakim melakukan pemeriksaan terhadap obyek sengketa

1 Kegiatan 100 12 Bulan

1 Unsur Penunjang : Mengelola Infrastruktur Jaringan 12 Kegiatan 100 12 Bulan

2 Mengelola hardware dan software 12 Kegiatan 100 12 Bulan

3 Mengelola Aplikasi SIPP 12 Kegiatan 100 12 Bulan

4 Mengelola Aplikasi Direktori Putusan 300 Kegiatan 100 12 Bulan



12. SKP Staf


1 Nama MANSTUENTUS PATI, SH 1 Nama SAMUEL SIRAIT, SH 2 NIP 19841224200904 1 007 2 NIP 19870830 201212 1 001 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I / (III/b) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda/IIIa 4 Jabatan Kasubag Kepegawaian dan Ortala 4 Jabatan Staf Subag Kepegawaian dan Ortala 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki


TARGET


1 Menyiapkan daftar bezetting pada awal dan pertengahan tahun secara tepat waktu.

2 Kegiatan 100 12 bulan

2 Memproses daftar kenaikan gaji berkala tiap pegawai 10 Surat 100 12 bulan

3 Membuat Pengusulan Satya Lencana pegawai untuk masa kerja 10 Tahun, 20 Tahun dan 30 Tahun

2 Berkas 100 12 bulan

4 Menyiapkan absensi honor dan pegawai serta membuat rekapitulasi absen pegawai tiap awal bulan

24 Dokumen 100 12 bulan

5 Membuat permohonan Cuti pegawai 15 Surat 100 12 bulan

6 Membuat menyiapkan Surat Tugas / Surat Ijin untuk melakukan perjalanan dinas atau diklat

30 Surat 100 12 bulan

7 Membuat KP4 (surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga) pegawai


8 Mengoperasikan dan mengupdate data pegawai pada Sistem Informasi Pelayanan Kepegawaian (SIMPEG)

12 Kegiatan 100 12 bulan

9 Membuat dan menyiapkan blangko SKP (Sasaran Kerja Pegawai) untuk setiap pegawai setiap akhir tahun secara tepat waktu

33 Blangko 100 12 bulan

10 Menyiapkan setiap atribut kelengkapan berkas pegawai 5 Bundel 100 12 bulan



11 Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas bagi pegawai yang baru melaksanakan tugas


12 Mencatat setiap perubahan yang terjadi pada buku kontrol cuti, kontrol sakit, kontrol kenaikan gaji berkala, kontrol kenaikan pangkat, dan kontrol mutasi pegawai


13 Mencatat surat yang masuk dan keluar dari kepegawaian 500 Surat 100 12 bulan

15 Mencatat setiap perubahan mutasi pegawai yang terinput di dalam Buku Induk Pegawai


16 Tugas-tugas lain yang diberikan oleh Atasan 30 Surat 100 12 bulan




1 N a m a ANTHOMINA G. TIMISELA, SE 1 N a m a DAMIANUS J. KORYESIN, S.KOM

2 N I P 19850815 200912 2 004 2 N I P 19830617 201101 1 008

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I/ III/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda, / III/a

4 Jabatan Kasubag Umum dan Keuangan 4 Jabatan Staf Urusan Keuangan




1 Membuat Buku Kas Umum Bendahara Penerima DIPA 01 dan 03 24 Dokumen 100 12 Bulan

2 Membuat LPJ Bendahara Penerima DIPA 01 dan 03 24 Dokumen 100 12 Bulan

3 Membuat Buku Pembantu Bendahara Penerima DIPA 01 dan 03 96 Dokumen 100 12 Bulan

4 Membuat Laporan PNBP DIPA 01 dan 03 Bulanan 24 Laporan 100 12 Bulan

5 Membuat Laporan PNBP DIPA 01 dan 03 Triwulan 8 Laporan 100 12 Bulan

6 Menginput Laporan PNBP dalam Aplikasi Komdanas 24 Laporan 100 12 Bulan

7 Mengoperasikan Aplikasi RKAKL DIPA 01 dan 03 2 Paket 100 12 Bulan

8 Mengupload ADK RKAKL dalam Aplikasi Komdanas 2 ADK 100 12 Bulan

9 Membuat SPM 102 Dokumen 100 12 Bulan

10 Mendowload Calk 03 dalam Aplikasi Komdanas 2 ADK 100 12 Bulan

11 Membuat Laporan CaLK 03 2 Laporan 100 12 Bulan

12 Melaporkan Pajak Ke KP2KP 12 Laporan 100 12 Bulan

13 Melakukan Input Data Ke Aplikasi SIRUP 1 Kegiatan 100 12 Bulan

14 Membuat KAK, RAB, SPTJM Usulan Anggaran 2 Kegiatan 100 12 Bulan

15 Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Mendadak

16 Dokumen 100 12 Bulan

16 Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi 24 Dokumen 100 12 Bulan



17 Melakukan Input Data Ke Aplikasi e-monev Bappenas 4 Kegiatan 100 12 Bulan

18 Mendownload ADK DIPA pada Aplikasi RKAKLDIPA Online 2 ADK 100 12 Bulan

19 Membuat Laporan SPT Tahunan 34 Dokumen 100 12 Bulan


1 N a m a ANTHOMINA G. TIMISELA, SE 1 N a m a WIDODO ANGGUN THAARIQ, S.H.

2 N I P 19850815 200912 2 004 2 N I P 198711042015031003

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I/ III/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III/a

4 Jabatan Kasubag Umum dan Keuangan 4 Jabatan Staf Subag Umum dan Keuangan




1 Membuat Surat Keluar 2 Dokumen 100 4 Bulan

2 Membuat dan Menandatangani Permintaan Remunerasi 2 Dokumen 100 4 Bulan

3 Membuat SPM 13 Dokumen 100 4 Bulan

4 Mengantar dan mengambil SPM/SP2D 13 Dokumen 100 4 Bulan

5 Melaporkan Pajak ke KP2KP 0 Dokumen 100 4 Bulan

6 Membuat Laporan Zitting Plaats 2 Dokumen 100 4 Bulan

7 Mengupload ADK Sakpa dalam Aplikasi Komdanas 6 ADK 100 4 Bulan

8 Menginput Laporan Realisasi Anggaran Manual dalam Aplikasi Komdanas

3 ADK 100 4 Bulan

9 Mengimput Data Rekening Bank dalam Aplikasi Komdanas 3 ADK 100 4 Bulan

10 Menginput Laporan PNBP dalam Aplikasi Komdanas 3 ADK 100 4 Bulan




1 N a m a FALLY J. KUMBANGSILA, SH 1 N a m a MADE ADI KUSUMA, SH.

2 N I P 19800324 200112 1 001 2 N I P 19910515 201503 1 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III a 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III a

4 Jabatan Panitera Muda Pidana 4 Jabatan Staf Kepaniteraan Pidana




1 Operator Meja I dan Lalu Lintas pada CTS-SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara)


2 Menyiapkan berkas lalu lintas untuk diserahkan ke Panitera Pengganti


3 Membuat Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan mengajukan kepada Ketua/Wakil Pengadilan Negeri

1 Arsip 100 12 Bulan

4 Membuat Penunjukan Panitera Pengganti dan mengajukan kepada Panitera


5 Mengisi register perkara pidana tipiring, singkat, cepat, dan lalu lintas


6 Membuat laporan penerimaan dan pengembalian perkara pidana lalu lintas





1 N a m a FALLY J. KUMBANGSILA, SH 1 N a m a ALOYSIUS YUDO KRISTANTO, S.H

2 N I P 19800324 200112 1 001 2 N I P 19841225 201503 1 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III a 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III a

4 Jabatan Panitera Muda Pidana 4 Jabatan Staf Kepaniteraan Pidana




1 Menangani Permohonan Perkara Pidana Banding 1 Berkas 100 12 Bulan

2 Menangani Permohonan Perkara Pidana Kasasi 1 Berkas 100 12 Bulan

3

Membuat Akta Permintaan / Pemberitahuan Banding, Tanda terima Memori / Kontra Memori Banding, Berita Acara Penyerahan Memori / Kkontra Memori Banding & Pemberitahuan Inzage


4

Membuat Akta Permintaan / Pemberitahuan Kasasi, Tanda terima Memori / Kontra Memori Kasasi, Berita Acara Penyerahan Memori / Kkontra Memori Kasasi & Pemberitahuan Inzage


5 Mengisi Register Permohonan Perkara Pidana Banding 1 Berkas 100 12 Bulan

6 Mengisi Register Permohonan Perkara Pidana Kasasi 1 Berkas 100 12 Bulan

7 Mengisi Buku Bantu Bukti Pemeriksaan Berkas ( Inzage ) Banding & Kasasi


8 Menginput Perkara Pidana Banding Pada CTS / SIPP 1 Arsip 100 12 Bulan

9 Menginput Perkara Pidana Kasasi Pada CTS / SIPP 1 Arsip 100 12 Bulan



10 Membuat Laporan Tahunan 1 Arsip 100 12 Bulan

11 Membuat Penetapan Ijin Penyitaan dari Penyidik Kepolisian & Kejaksaan



1 Nama Darius Bembuain 1 Nama Ricky Darmawan, S.H. 2 NIP 19641217 1984403 1 001 2 NIP 19870818 201212 1 001 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / IIIb 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda, III/a 4 Jabatan Panitera Muda Hukum 4 Jabatan Staf Kepaniteraan Hukum 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki


KUANT/ OUTPUT KUAL/ MUTU WAKTU BIAYA

1 Menyusun Laporan Perkara Bulanan 12 Dokumen 100 12 Bulan

2 Menyusun Laporan Perkara Tiga Bulanan 4 Dokumen 100 12 Bulan

3 Menyusun Laporan Perkara Empat Bulanan 3 Dokumen 100 12 Bulan

4 Menyusun Laporan Perkara Enam Bulanan 2 Dokumen 100 12 Bulan

5 Menyusun Laporan Perkara Tahunan 1 Dokumen 100 12 Bulan

6 Menyajikan Dokumentasi Situasi Daerah Hukum 1 Dokumen 100 12 Bulan

7 Menyajikan Statistik Perkara Pidana dan Perdata 1 Dokumen 100 12 Bulan

8 Melakukan pengadministrasian surat-surat yang berkaitan dengan Kepaniteraan Hukum


9 Mendaftarkan surat kuasa pidana dan perdata pada register Kepaniteraan Hukum


10 Legislasi bukti surat 20 Dokumen 100 12 Bulan




1 Nama Maria L. Futwembun 1 Nama Alex Sanjaya, SH 2 NIP 19651026 198603 2 001 2 NIP 19870530.201212.1.001 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III a 4 Jabatan Panitera Muda Perdata 4 Jabatan Staf Kepaniteraan Perdata 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki



1 Mengelola Belanja Barang ATK Perdata 0 25 Kegiatan 100 12 Bln -

2 Membuat Laporan Pengelolaan Biaya Proses 0 12 Laporan 100 12 Bln -

3 Mengatur Urutan Tugas Jurusita / Jurusita Pengganti dalam Pemberitahuan Perkara Perdata


4 Menyiapkan Salinan Putusan Pengadilan Negeri Untuk diserahkan Kepada Para Pihak

0 10 Berkas 100 12 Bln -

5 Mengelola berkas Minutasi dan mengisinya dalam Buku Bantu Minutasi

0 10 Berkas 100 12 Bln -

6 Mengontrol dan Mencatat Agenda Sidang 0 250 Kegiatan 100 12 Bln -

7 Mengelola Laporan Mediasi dan mengisinya dalam Buku Bantu Mediasi


8 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan 0 100 Kegiatan 100 12 Bln -



A. Sumber Daya Manusia

1. Profil Sumber Daya Manusia

a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

Dalam periode Tahun 2016, sesuai perkembangan susunan organisasi

Pengadilan Negeri Saumlaki, maka Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial yang

berada Pada Pengadilan Negeri Saumlaki sebagai berikut :

NO. JABATAN JUMLAH

1 KETUA 1

2 WAKIL KETUA 1

3 PANITERA 1

4 WAKIL PANITERA 1

5 PANITERA MUDA 3

6 PANITERA PENGGANTI 7

7 JURUSITA 3

8 JURUSITA PENGGANTI 3

Komposisi Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Pengadilan Negeri

Saumlaki Tahun 2016 berdasarkan Pangkat/Gol. Ruang yaitu :

- Golongan IV/a : 2 (dua) orang;

- Golongan III/d : 1 (satu) orang;

- Golongan III/c : 2 (dua) orang;

- Golongan III/b : 9 (sembilan) orang;

- Golongan III/a : 6 (enam) orang;

- Golongan II/d : 5 (lima) orang;

- Golongan II/c : 2 (dua) orang;

- Golongan II/b : - (-) orang;

- Golongan II/a : - (-) orang;

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

271



Komposisi Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Pengadilan Negeri

Saumlaki Tahun 2016 berdasarkan Tingkat Pendidikan yaitu :

- Strata 2 (S-2) : 4 (empat) orang

- Strata 1 (S-1) : 11 (dua belas) orang

- Diploma III (D-3) : 4 (empat) orang

- SMU : 8 (delapan) orang

b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial

Dalam periode 2016, sesuai perkembangan susunan organisasi

Pengadilan Negeri Saumlaki, maka Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial

yang berada Pada Pengadilan Negeri Saumlaki sebagai berikut :

NO. JABATAN JUMLAH

1 SEKRETARIS 1

2 KEPALA SUB BAGIAN 3

Komposisi Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Pengadilan Negeri

Saumlaki Tahun 2016 berdasarkan Pangkat/Gol. Ruang yaitu :

- Golongan IV/a : - ( - ) orang;

- Golongan III/d : - ( - ) orang;

- Golongan III/c : 2 (dua) orang;

- Golongan III/b : 2 (dua) orang;

- Golongan III/a : 2 (dua) orang;

- Golongan II/d : - ( - ) orang;

- Golongan II/c : - ( - ) orang;

- Golongan II/b : - ( - ) orang;

- Golongan II/a : -( - ) orang;

Komposisi Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Pengadilan Negeri

Saumlaki Tahun 2016 berdasarkan Tingkat Pendidikan yaitu :

- Strata 2 (S-2) : - (-) orang

- Strata 1 (S-1) : 6 (enam) orang

- Diploma III (D-3) : - ( - ) orang



- SMU : - ( - ) orang

2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Dalam Tahun 2016 ada 2 (dua) pegawai yang direkruitmen ke Pengadilan

Negeri Saumlaki diantaranya sebagai berikut :

- 2 (dua) orang sebagai Panitera Pengganti berdasarkan Surat Keputusan

Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung R.I Nomor :

1398/DJU/SK.KP.04.5/7/2015 tanggal 29 Juli 2015 danNomor :

1456/DJU/SK.KP.04.5/8/2015 tanggal 22 Agustus 2015 yang

sebelumnya sebagai staf Pengadilan Negeri Ambon.

Meskipun dengan adanya rekruitmen pegawai, namun secara keseluruhan

kebutuhan sumber daya manusia baik sumber daya teknis yudisial seperti

Hakim maupun non teknis yudisial yakni Pegawai masihlah sangat minim

pada Pengadilan Negeri Saumlaki. Hal ini dapat dilihat dengan adanya tugas

merangkap yang emban oleh pegawai.

3. Promosi

Dalam Tahun 2016 ada 1 (satu) orang Hakim dan 6 (enam) orang pegawai

yang dipromosikan sebagai pejabat struktural dan fungsional, diantaranya :

- 1 (satu) orang hakim dipromosikan sebagai Wakil Ketua Pengadilan

Negeri namun masih menunggu realisasi dari Direkrur Jenderal Badan

Peradilan Umum Mahkamah Agung R.I.

- 1 (satu) orang Wakil Panitera dipromosikan sebagai Panitera namun

masih menunggu realisasi dari Direkrur Jenderal Badan Peradilan Umum

Mahkamah Agung RI.

- 1 (satu) orang Kepala Sub Bagian dipromosikan sebagai Sekretaris namun

masih menunggu realisasi dari Sekretaris Mahkamah Agung RI.

- 1 (satu) orang Jurusita Pengganti dipromosikan sebagai Jurusita namun

masih menunggu realisasi dari Direkrur Jenderal Badan Peradilan Umum

Mahkamah Agung RI.



- 3 (tiga) orang Staf Fungsional Umum dipromosikan sebagai Panitera

Pengganti namun masih menunggu realisasi dari Direkrur Jenderal Badan

Peradilan Umum Mahkamah Agung RI.

4. Mutasi

Dalam Tahun 2016 terdapat 3 (tiga) orang pegawai yang dimutasikan yaitu:

- Rooy Simon Renjaan dimutasikan sebagai Jurusita pada Pengadilan

Negeri Tual berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan

Peradilan Umum Mahkamah Agung RI No :

44/DJU/SK/KP.04.5/11/2016 tanggal 1 November 2016.

- H. Hery Caahyono, SH dimutasikan sebagai Wakil Ketua Pengadilan

Negeri Timika Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung

R.I No ; 1988/DJU/SK/KP.04.5/11/2016 tanggal 30 November 2016

- Fally J. Kumbangsila, SH dimutasikan sebagai Panitera Muda Perdata

Pengadilan Negeri Masohi berdasarkan Surat Keputusan Keputusan

Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI No :

1631/DJU/SK/KP.04.5/10/2016 tanggal 17 Oktober 2016.

5. Pensiun

Dalam Tahun 2016 tidak terdapat pegawai yang pensiun atau telah

memasuki masa persiapan pensiun (MPP).



B. Keadaan Perkara

1. Rekapitulasi Perkara :

a. Rekapitulasi Perdata Gugatan Bulan Januari – Desember Tahun 2016

NO BULAN

SISA BULAN LALU

MASUK BEBAN BULAN

INI

PUTUS BULAN

INI

BELUM PEMBAGIAN

MAJELIS

MEDIASI BERHASIL

MEDIASI GAGAL

GUGUR CABUT JUMLAH PUTUS

JUMLAH MEDIASI BERHASIL

MINUTASI BULAN

INI

BELUM MINUTASI

SISA AKHIR

PERKARA BELUM PUTUS

SUDAH PUTUS BELUM

MINUTASI

MEDIASI BERHASIL

BELUM MINUTASI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1 Januari 27 0 0 4 31 1 0 7 2 0 0 1 7 0 1 23

2 Februari 23 1 7 4 35 12 0 0 1 0 0 13 7 11 2 22

3 Maret 22 2 0 6 30 1 0 2 0 0 0 14 9 2 1 25

4 April 25 1 2 12 40 8 0 1 0 0 0 22 10 1 8 30

5 Mei 30 8 1 3 42 5 0 2 5 0 0 27 12 9 4 27

6 Juni 27 4 2 6 39 3 0 0 7 0 0 30 12 7 0 32

7 Juli 32 0 0 1 33 8 0 1 1 0 0 38 13 4 4 24

8 Agustus 24 4 1 2 31 6 0 2 5 0 0 44 15 8 2 21

9 September 21 2 0 2 25 1 0 0 1 0 0 45 15 1 2 22

10 Oktober 22 2 0 9 33 5 0 0 2 0 1 50 15 4 3 25

11 November 25 3 0 0 28 1 0 0 2 0 0 51 15 2 2 24

12 Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Total 49 51 15 26 0 1 49

275



b. Rekapitulasi Perdata Permohonan Bulan Januari – Desember Tahun 2016

NO

KETERANGAN

SISA BULAN LALU

MASUK BEBAN BULAN

INI

PUTUS BULAN

INI

BELUM PEMBAGIAN

MAJELIS

MEDIASI BERHASIL

MEDIASI GAGAL

GUGUR CABUT JUMLAH PUTUS

JUMLAH MEDIASI BERHASIL

MINUTASI BULAN INI

BELUM MINUTASI

SISA AKHIR

PERKARA BELUM PUTUS

SUDAH PUTUS BELUM

MINUTASI

MEDIASI BERHASIL

BELUM MINUTASI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1 Januari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2 Februari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 Maret 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4 April 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5 Mei 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 0 1 1

6 Juni 0 1 0 1 2 1 0 0 0 0 0 2 0 2 0 0

7 Juli 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

8 Agustus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

9 September 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

10 Oktober 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0

11 November 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

12 Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Total 3 3 0 0 0 0

3



c. Rekapitulasi Perkara Pidana Biasa Bulan Januari – Desember Tahun 2016

NO BULAN

SISA BULAN LALU YANG

BELUM DIMINUTASI

MASUK BEBAN BULAN

INI PUTUS

BELUM PENUNJUKAN

MAJELIS HAKIM

PUTUS SAMPAI

BULAN INI

MINUTASI BULAN

INI

PUTUS BELUM

MINUTASI

SISA AKHIR PERKARA

JUMLAH TERDAKWA

JUMLAH TERPIDANA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Januari 11 2 13 5 0 5 4 1 8 12 16

2 Februari 9 7 16 6 0 11 4 3 9 25 23

3 Maret 12 6 18 3 0 14 5 1 12 36 30

4 April 13 6 19 4 0 18 1 4 14 41 34

5 Mei 18 5 23 7 0 25 4 7 12 48 39

6 Juni 19 13 32 7 0 32 10 4 18 76 59

7 Juli 22 0 22 1 0 33 5 0 17 48 38

8 Agustus 17 8 25 6 0 39 5 1 19 48 35

9 September 20 9 29 11 0 50 11 1 17 57 39

10 Oktober 18 10 28 9 0 59 1 9 18 49 23

11 November 27 3 30 4 0 63 4 9 17 48 19

12 Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Total 69 63 54 493 355



d. Rekapitulasi Perkara Pidana Singkat Bulan Januari – Desember 2016

NO BULAN


BELUM DIMINUTASI

MASUK BEBAN

BULAN INI PUTUS

BELUM PENUNJUKAN

MAJELIS HAKIM

PUTUS SAMPAI

BULAN INI

MINUTASI BULAN INI

PUTUS BELUM

MINUTASI

SISA AKHIR PERKARA

JUMLAH TERDAKWA

JUMLAH TERPIDANA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Januari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2 Februari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 Maret 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4 April 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5 Mei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6 Juni 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

7 Juli 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

8 Agustus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

9 September 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

10 Oktober 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

11 November 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

12 Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Total 0 0 0 0 0



e. Rekapitulasi Perkara Pidana Cepat Bulan Januari – Desember 2016

NO BULAN


BELUM DIMINUTASI

MASUK BEBAN

BULAN INI PUTUS

BELUM PENUNJUKAN

MAJELIS HAKIM

PUTUS SAMPAI

BULAN INI

MINUTASI BULAN INI

PUTUS BELUM

MINUTASI

SISA AKHIR PERKARA

JUMLAH TERDAKWA

JUMLAH TERPIDANA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Januari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2 Februari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 Maret 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4 April 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5 Mei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6 Juni 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

7 Juli 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

8 Agustus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

9 September 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

10 Oktober 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

11 November 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

12 Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Total 0

0 0 0 0



f. Rekapitulasi Perkara Pidana Lalu Lintas Bulan Januari – Desember 2016

NO BULAN


BELUM DIMINUTASI

MASUK BEBAN

BULAN INI PUTUS

BELUM PENUNJUKAN

MAJELIS HAKIM

PUTUS SAMPAI

BULAN INI

MINUTASI BULAN INI

PUTUS BELUM

MINUTASI

SISA AKHIR PERKARA

JUMLAH TERDAKWA

JUMLAH TERPIDANA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Januari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2 Februari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 Maret 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4 April 0 75 75 75 0 75 75 0 0 75 75

5 Mei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6 Juni 0 180 180 180 0 180 180 0 0 180 180

7 Juli 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

8 Agustus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

9 September 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

10 Oktober 0 46 46 46 0 46 46 0 0 46 46

11 November 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

12 Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Total 301 301 301 301 301



2. Rasio Perkara Terhadap Majelis Bulan Januari – Desember 2016

a. Rasio Perkara Perdata

NO NAMA HAKIM

Bulan Januari – Desember 2016

Sisa Perkara Belum Putus

Terima Putus Cabut Gugur Mediasi Sisa

Akhir

1 2 3 4 6 7 8 9 10

1 ACHMAD YANI TAMHER 17 36 37 0 0 0 16

2 BETSY MATUANKOTTA 5 20 14 0 0 0 11

3 H. HERY CAHYONO 8 18 21 1 0 0 4

4 IKSANDIAJI YURIS FIRMANSAH

15 39 31 1 0 0 22

5 RADEN SATYA ADI WICAKSONO

12 40 32 1 0 0 20

b. Rasio Perkara Pidana

NO NAMA HAKIM

Bulan Januari – Desember 2016

Sisa Perkara Tahun Lalu

Terima Putus Sisa Perkara

Akhir

1 2 3 4 5 6

1 ACHMAD YANI TAMHER 8 49 48 9

2 BETSY MATUANKOTTA 4 19 17 6

3 H. HERY CAHYONO 2 26 25 3

4 IKSANDIAJI YURIS FIRMANSAH

6 51 41 16

5 RADEN SATYA ADI WICAKSONO

9 62 54 17



3. Putusan Yang Diajukan Banding

a. Putusan Perkara Perdata

b. Putusan Perkara Pidana

NO NOMOR PERKARA KETERANGAN

1 2/Pdt.G/2015/PN Sml Di Kuatkan Tk. Banding

2 6/Pdt.G/2015/PN Sml Di Kuatkan Tk. Banding

3 39/Pdt.G/2016/PN Sml Belum Selesai Masih di Tk. Banding

4 51/Pdt.G/2015/PN Sml Belum Selesai Masih di Tk. Banding


1 44 / Pid.B / 2015 / PN Sml Di Kuatkan Tk. Banding

2 60 / Pid.B /2015/ PN Sml Di Kuatkan Tk. Banding

3 66 / Pid.B /2015/ PN Sml Di Perbaiki Tk. Banding

4 71 / Pid.Sus /2015/ PN Sml Di Perbaiki Tk. Banding

5 74 / Pid.B /2015/ PN Sml Di Kuatkan Tk. Banding

6 34 / Pid.B / 2016 / PN Sml Masih dalam proses penyusunan

berkas Banding

7 29 / Pid.Sus / 2016 / PN Sml Masih dalam proses penyusunan

berkas Banding

8 27 / Pid.Sus /2016/ PN Sml Masih dalam proses penyusunan

berkas Banding

9 42 / Pid.Sus /2016/ PN Sml Masih dalam proses penyusunan

berkas Banding

10 52 / Pid.B /2015/ PN Sml Masih dalam proses penyusunan

berkas Banding



4. Putusan Yang Diajukan Kasasi




1 6/Pdt.G/2010/PN Sml - Di Batalkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Di Tolak

2 21/Pdt.G/2012/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Di Tolak

3 26/Pdt.G/2012/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Belum Putus


5 13/Pdt.G/2014/PN Sml - Di Batalkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Belum Putus





1 53/Pid.Sus/2013/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Di Tolak

2 35/Pid.B/2015/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Di Perbaiki

3 22/Pid.B/2015/PN Sml - Di Perbaiki Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Belum Putus

4 71/Pid.Sus/2015/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Di Tolak

5 74/Pid.B/2015/PN Sml - Di Perbaiki Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Di Tolak

6 10/Pid.B/2016/PN Sml - Di Tk. Kasasi Belum Putus

7 43/Pid.B/2016/PN Sml - Di Tk. Kasasi Belum Putus



5. Putusan Yang Diajukan Peninjauan Kembali




1 N I H I L


1 N I H I L



C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

1. Sarana dan Prasarana Gedung

a. Pengadaan

Pada tahun 2016 tidak ada pengadaan sarana dan prasarana

gedung Pengadilan Negeri Saumlaki.

b. Pemeliharaan

Pemeliharaan sarana dan prasarana gedung kantor Pengadilan

Negeri Saumlaki yang telah dianggarkan pada tahun 2016 sebesar Rp.

93.750.000,- yang mana digunakan untuk perawatan gedung kantor,

pagar gedung kantor dan Rumah Dinas.

c. Penghapusan

Pada tahun 2016 tidak ada penghapusan sarana dan prasarana

gedung pada kantor Pengadilan Negeri Saumlaki.

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

a. Pengadaan

Pada tahun 2016 untuk pengadaan sarana dan prasarana fasilitas

gedung Pengadilan Negeri Saumlaki dianggarkan sebesar Rp.

199.000.000,-.

Untuk dapat memenuhi hasil tersebut, dengan memperhatikan

anggaran yang ada, maka telah dibelanjakan :

NO. Jenis Barang/

Merek / Type

Jumlah

(unit / buah)

1 PC 3

2 Laptop Fujitsu 2

3 Printer 3

4 Router 1



5 Scanner 1

6 CCTV 1

7 AC Split 5

8 Meubelair 20

Walaupun telah dilakukan langkah kebijakan tersebut diatas,

namun masih belum dapat memenuhi penyediaan fasilitas sarana dan

prasarana yang memadai, untuk itu perlu ditingkatkan dengan dukungan

anggaran yang memadai.

b. Pemeliharaan

Pada tahun 2016 telah dianggarkan biaya pemeliharaan sarana dan

prasarana fasilitas gedung Pengadilan Negeri Saumlaki sebesar

Rp. 115.952.000,-, yang digunakan untuk pemeliharaan; kendaraan roda 4

(empat) dan roda 2 (dua), pemeliharaan AC, pemeliharaan Komputer,

Laptop dan Genset.

c. Penghapusan

Pada tahun 2016 tidak ada penghapusan sarana dan prasarana

fasilitas gedung pada kantor Pengadilan Negeri Saumlaki.



D. Pengelolaan Keuangan

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya

DIPA 01

1.1 Belanja Pegawai

a. Pagu

Rincian Anggaran Belanja Pegawai Pengadilan Negeri Saumlaki

Tahun Anggaran 2016 adalah sebagai berikut :

Kode Uraian Pagu

1 2 3

511111 Belanja Gaji Pokok PNS 1.358.335.000

511119 Belanja Pembulatan Gaji PNS 26.000

511121 Belanja Tunj. Suami/Istri PNS 96.195.000

511122 Belanja Tunj. Anak PNS 22.335.000

511123 Belanja Tunj. Struktural PNS 26.410.000

511124 Belanja Tunj. Fungsional PNS 960.560.000

511125 Belanja Tunj. PPh PNS 186.103.000

511126 Belanja Tunj. Beras PNS 78.141.000

511129 Belanja Uang Makan PNS 269.280.000

511151 Belanja Tunjangan Umum PNS 49.455.000

511157 Belanja Tunjangan Kemahalan Hakim 201.600.000

512211 Belanja Uang Lembur 107.460.000

b. Realisasi

Realisasi pelaksanaan anggaran belanja Pegawai Pengadilan

Negeri Saumlaki tahun anggaran 2016 sampai dengan tanggal 30

November 2016 adalah sebagai berikut:

Kode Uraian Realisasi

1 2 3

511111 Belanja Gaji Pokok PNS 1.258.238.460














c. Sisa

Sisa anggaran belanja pegawai Pengadilan Negeri Saumlaki tahun

anggaran 2016 sampai dengan tanggal 30 November 2016 adalah

sebagai berikut:

Kode Uraian Sisa

1 2 3

511111 Belanja Gaji Pokok PNS 100.096.540














1.2 Belanja Barang

a. Pagu

Rincian anggaran untuk belanja barang Pengadilan Negeri

Saumlaki Tahun anggaran 2016 adalah sebagai berikut:

Kode Uraian Pagu

1 2 3

522111 Belanja Langganan Listrik 27.600.000

522112 Belanja Langganan telepon 3.600.000

522113 Belanja Langganan Air 8.400.000

521111 Belanja Keperluan Perkantoran 252.600.000

521113 Belanja Penambah Daya Tahan Tubuh 1.000.000

521115 Honor Operasional Satuan Kerja 40.800.000

523111 Perawatan Gedung Kantor 78.750.000

523121 Perawatan Inventaris Kantor 17.402.000

523119 Perawatan Sarana Gedung Kantor 15.000.000

523121 Perawatan Kendaraan 98.550.000

521114 Jasa Pengiriman Surat 16.800.000

524111 Kordinasi/Konsultasi 100.000.000

524119 Rakernas/Rekonsiliasi KPKNL 9.400.000

521211 Kearsipan / Perpustakaan 2.782.000

521213 Kelompok Kerja ULP 24.480.000

521811 Belanja Barang Untuk Persediaan Barang Konsumsi

37.400.000

521119 Belanja Barang Operasional Lainnya 1.800.000

b. Realisasi

Realisasi pelaksanaan anggaran belanja barang Pengadilan Negeri

Saumlaki Tahun anggaran 2016 sampai dengan tanggal 30 November

2016 adalah sebagai berikut:



Kode Uraian Realisasi

1 2 3


522112 Belanja Langganan telepon 2.980.800



521113 Belanja Penambah Daya Tahan Tubuh 469.000



523119 Perawatan Sarana Gedung 5.225.000



521114 Jasa Pengiriman Surat 16.399.000


524119 Rakernas/ Rekonsiliasi ke KPKNL 0

521213 Kelompok Kerja ULP 0

521211 Kearsipan / Perpustakaan 0


32.618.000

521119 Belanja Barang Operasional Lainnya 1.293.000

c. Sisa

Sisa anggaran belanja barang Pengadilan Negeri Saumlaki tahun


sebagai berikut :

Kode Uraian Sisa

1 2 3


522112 Belanja Langganan telepon 619.200



521113 Belanja Penambah Daya Tahan Tubuh 531.000





523119 Perawatan Sarana Gedung 9.775.000



521114 Jasa Pengiriman Surat 401.000


524119 Rakernas/ Rekonsiliasi ke KPKNL 9.400.000

521213 Kelompok Kerja ULP 24.480.000

521211 Kearsipan / Perpustakaan 2.782.000


4.782.000

521119 Belanja Barang Operasional Lainnya 507.000

2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung

1.1 Belanja Modal

a. Pagu

Rincian anggaran untuk belanja Modal Pengadilan Negeri

Saumlaki Tahun anggaran 2016 adalah sebagai berikut:

Kode Uraian Pagu

1 2 3

523111 Pengadaan PC 45.000.000

523111 Pengadaan Laptop 40.000.000

523111 Pengadaan Printer 9.000.000

523111 Pengadaan Router 10.000.000

523111 Pengadaan Scanner 10.000.000

523111 Pengadaan CCTV 10.000.000

523111 Pengadaan Meubelair 50.000.000

523111 Pengadaan AC Split 25.000.000



b. Realisasi

Realisasi pelaksanaan anggaran belanja modal Pengadilan Negeri

Saumlaki Tahun anggaran 2016 sampai dengan tanggal 30 November

2016 adalah sebagai berikut:

Kode Uraian Pagu

1 2 3

523111 Pengadaan PC 45.000.000

523111 Pengadaan Laptop 40.000.000

523111 Pengadaan Printer 9.000.000

523111 Pengadaan Router 10.000.000

523111 Pengadaan Scanner 10.000.000

523111 Pengadaan CCTV 10.000.000

523111 Pengadaan Meubelair 50.000.000

523111 Pengadaan AC Split 25.000.000

c. Sisa

Sisa anggaran belanja modal Pengadilan Negeri Saumlaki tahun


sebagai berikut :

Kode Uraian Pagu

1 2 3

523111 Pengadaan PC 0

523111 Pengadaan Laptop 0

523111 Pengadaan Printer 0

523111 Pengadaan Router 0

523111 Pengadaan Scanner 0

523111 Pengadaan CCTV 0

523111 Pengadaan Meubelair 0

523111 Pengadaan AC Split 0



2. Program Peningkatan Manajemen Peradilan

DIPA 03

a. Pagu

Rincian anggaran untuk belanja barang untuk DIPA 03

Pengadilan Negeri Saumlaki Tahun anggaran 2016 adalah sebagai

berikut:

Kode Uraian Pagu

1 2 3

1049.003 Pemanfaatan Pos Pelayanan Hukum 36.000.000

1049.004 Perkara Yang diselesaikan melalui sidang diluar gedung (Zitting plaatz)

66.760.000

1049.005.001 Penyelesaian administrasi perkara di tingkat pertama dan Banding tepat waktu

3.250.000

1049.005.002 Penyelesaian Perkara yang kurang dari 5 (lima) bulan

3.250.000

1049.005.003 Penyampaian Berkas perkara Kasasi, PK dan Grasi yang lengkap dan tepat waktu

2.500.000

1049.005.004 Konsumsi persidangan 17.500.00

1049.006 Perkara yang diselesaikan dengan prodeo

14.660.000

b. Realisasi

Realisasi pelaksanaan anggaran belanja modal DIPA 03

Pengadilan Negeri Saumlaki Tahun anggaran 2016 sampai dengan

tanggal 30 November 2016 adalah sebagai berikut:

Kode Uraian Pagu

1 2 3

1049.003 Pemanfaatan Pos Pelayanan Hukum

27.600.000


36.253.000


3.171.000




1.999.000


1.665.000



0

c. Sisa

Sisa anggaran belanja modal DIPA 03 Pengadilan Negeri

Saumlaki Tahun Anggaran 2016 sampai dengan tanggal 30

November 2016 adalah sebagai berikut :

Kode Uraian Pagu

1 2 3

1049.003 Pemanfaatan Pos Pelayanan Hukum

8.400.000


10.507.000


79.000


1.251.000


835.000



14.660.000



E. Dukungan Teknologi Informasi

a. Perangkat Keras

Dalam mendukung program transparansi dan keterbukaan informasi

pada badan peradilan, khususnya dalam bidang IT (Information Technology)

dibutuhkan perangkat-perangkat keras yang memadai dalam mendukung

proses pengolahan data dan informasi. Dalam proses pengolahan data dan

informasi, Perangkat keras (hardware) yang ada pada Pengadilan Negeri

Saumlaki di tahun 2016 sudah lebih baik dari tahun sebelumnya.

Berikut ini daftar perangkat keras yang digunakan dalam proses

pengolahan data dan informasi pada Pengadilan Negeri Saumlaki

diantaranya :

NO. Perangkat Keras/Hardware Jumlah

Unit Status Keadaan

1 PC. Buildup HP Compaq 800-ECM 1 Baik

2 PC Server HP Proliant ML110 1 Baik

3 PC Server FUJITSU MAWT013680 1 Baik

4 N-Computing 3 Baik

5 Antenna Vsat Lintas Arta 1 Baik

6 Modem Hughes Lintas Arta 1 Baik

7 Router Mikrotik 2 Baik

8 Broadband Router Linksys Wireless-G 3 Baik

9 Access Point TP-Link TL-WA901ND 4 Baik

10 Switch HUB TP-Link 8 Port 3 Baik

11 Switch HUB TP-Link 16 Port 1 Baik

12 Switch HUB Cisco SM SD-216 16 Port 1 Baik

13 Switch HUB Manage Planet SGSW 24

port 1 Baik



b. Perangkat Lunak

Selain perangkat Keras (hardware), dibutuhkan juga perangkat

lunak (Softaware) dalam mengumpulkan data dan menyebarkan

informasi dalam suatu badan peradilan. Perangkat lunak (Software) yang

digunakan dalam PC Host berfungsi menjadi server sementara pada

Pengadilan Negeri Saumlaki dalam menjalankan pengolahan teknologi

informasi adalah sebagai berikut:

NO. Perangkat Lunak/Software Fungsi dan Kegunaan

1 Aplikasi CTS/SIPP Versi 3.1.4

( Case Tracking System / System

Informasi Penelusuran Perkara )

Link Lokal:

http://192.168.97.2/SIPP314/

Link Web: http://sipp.pn-saumlaki.go.id/

- Memonitoring data informasi dan gambaran riwayat perkara yang ada di pengadilan;

- Membuat pelaporan data, statistic perkara, dan penggunaan biaya perkara secara otomatis;

- Menampilkan jadwal siding

2 Aplikasi Arsip Digital

Link Lokal: http://192.168.97.2/arsip/

Aplikasi local yang ditujukan

untuk pengarsipan secara

komputerisasi file-file yang

berhubungan dengan bagian

perkara dan Administrasi.

3 Aplikasi JDIH

(Jaringan Dokumentasi dan Informasi

Hukum)

Link Lokal: http://192.168.97.3/jdih/

Link Web: http://jdih.pn-saumlaki.go.id/

sistem pendayagunaan

bersama peraturan

perundang-undangan dan

bahan hukum lainnya secara

tertib, terpadu dan

berkesinambungan serta

merupakan Sarana Pemberian

Pelayanan Informasi Hukum

secara lengkap akurat, mudah

dan cepat.

4 Aplikasi Perpustakaan Digital Aplikasi lokal yang digunakan

http://192.168.97.2/SIPP314/

http://sipp.pn-saumlaki.go.id/

http://192.168.97.2/arsip/

http://192.168.97.3/jdih/

http://jdih.pn-saumlaki.go.id/



Link Lokal:

http://192.168.97.2/perpustakaan/

untuk mengatur management

perpustakaan elektronik.

5 Website Situs Resmi

Link Web : http://pn-saumlaki.go.id/

Sebagai media komunikasi

yang menyediakan setiap

informasi berkaitan dengan

keberadaan Pengadilan Negeri

Saumlaki pada umumnya dan

informasi lain yang berkaitan

dengan pelayanan hukum

6 Aplikasi SIMS

(Sistem Informasi Manajemen Surat)

Link Lokal:

http://192.168.97.2/sims/

Aplikasi lokal yang digunakan

untuk mengatur management

Persuratan elektronik.

http://192.168.97.2/perpustakaan/

http://pn-saumlaki.go.id/

http://192.168.97.2/sims/



F. Regulasi Tahun 2016

Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada area :

1. Manajemen Perubahan

- SK Panitera/Sekretaris PN. Saumlaki Nomor :

04/PANSEK/SK/05/2015 tentang Penunjukan Kasir.

- SK Ketua PN. SAumlaki Nomor : 08/KPN/SK/01/016 tentang

Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi.

2. Perundang-undangan

- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 09/KPN/SK/01/2016 tentang

Pembentukan TIM JDIH

3. Penataan dan Penguatan Organisasi


Pembentukan Tim Penyusunan Renstra


Pembentukan Tim Penyusunan Indikator Kinerja Utama


Pembentukan Tim Penyusunan LKjIP

4. Penataan Tata Laksana


Pembentukan Tim Penyusunan SOP

5. Penataan Sistem Manajemen SDM

- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 01/KPN/SK/I/2016 tentang

Pengangkatan Tenaga Honorer.


Pembentukan Tim Baperjakat



6. Penguatan Akuntabilitas

- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 6/KPN/SK/01/2016 tentang Hakim

Pengawas Bidang

- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 5/KPN/SK/01/2016 tentang Panjar

Biaya Perkara


Mediator

7. Penguatan Pengawasan


Pengawas Bidang

- SK Sekretaris PN. Saumlaki Nomor : 11/KPB/SK/9/2016 tentang

Pemegang Mobil dan Kendaraan Bermotor

- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 16/KPN/SK/07/2016 tentang Tim

Pengawasan dan Penegakan Disiplin PNS

8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik


Pembentukan Tim Akreditasi Penjaminan Mutu


Penunjukan Petugas Meja Pengaduan

-



A. Pengawasan Internal

Pengawasan internal adalah kegiatan administratif yang bersifat

preventif dan represif oleh pimpinan Pengadilan Negeri yang bertujuan

untuk menjaga agar para pejabat peradilan baik kepada pejabat kepaniteraan

maupun kesekretariatan dan para hakim dalam menjalankan tugas dan

tanggung jawabnya tidak mengabaikan keluruhan martabat atau tugas

jabatannya dan tidak melakukan pelanggaran terhadap peraturan yang

berlaku atau melanggar sumpah jabatan dan tidak melanggar kode etik

profesinya.

Ruang lingkup pengawasan meliputi penyelenggaraan, pelaksanaan,

dan pengelolaan organisasi, admniistrasi dan finansial pengadilan, sasaran

pengawasan adalah seluruh aparat pengadilan negeri agar di dalam

melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sesuai dengan ketentuan yang

berlaku dan dapat mencapai sasaran yang tepat guna dan berhasil guna,

sehingga pelayanan terhadap masyarakat khususnya pencari keadilan dapat

terwujud.

Pelaksanaan pengawasan sepanjang tahun 2016 pada Pengadilan

Negeri Saumlaki telah dilakukan oleh atasan langsung ke masing-masing

bagian.

B. Evaluasi

Evaluasi adalah bentuk implementasi terhadap pelaksanaan

pengawasan, baik itu yang dilakukan oleh atasan langsung ke masing-masing

bagian maupun yang dilakukan oleh setiap Hakim Pengawas Bidang.

Evaluasi tersebut dilakukan selama 4 (empat) kali dalam setahun, yang mana

hasil evaluasi tersebut dituangkan dalam bentuk laporan berupa kendala

dan solusi yang dicapai untuk mengatasi setiap kendala yang ditemukan.

BAB IV PENGAWASAN INTERNAL



A. Kesimpulan

Dari laporan sepanjang tahun 2016 yang telah kami paparkan dapat

disimpulkan hal-hal sebagai berikut:

1. Masih kurangnya pegawai dalam menunjang kegiatan perkantoran baik

pada bagian kepaniteraan maupun pada bagian perkara;

2. Masih kurangnya alat penunjang atau fasilitas perkantoran berupa alat

pengolah data, PC, Laptop dan Printer

B. Rekomendasi

Berdasarkan kesimpulan diatas maka Pengadilan Negeri Saumlaki dapat

merekomendasikan hal-hal sebagai berikut:

1. Perlu penambahan pegawai serta pengangkatan tenaga honorer yang

selama ini mengabdi untuk dijadikan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil;

2. Perlu adanya penambahan fasilitas penunjang pelaksanaan perkantoran;

3. Diharapkan pejabat Struktural/Fungsional pada Pengadilan Negeri

Saumlaki dapat diusulkan untuk mengikuti Diklat PIM atau pelatihan

lainnya sesuai TUPOKSI masing-masing.

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

pn-saumlaki.go.idpn-saumlaki.go.id/home/wp-content/uploads/2017/10/... · pengadilan negeri...

Documents