plagiat merupakan tindakan tidak terpuji - core.ac.uk · pembuatan surat izin mengemudi berbasis...

i

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBUATAN SURAT IZIN

MENGEMUDI BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI KEPOLISIAN

RESORT SLEMAN YOGYAKARTA

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Program Studi Teknik Informatika

Disusun Oleh :

Elisabeth Novitasari

105314029

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2015

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

ii

THE WEB BASED INFORMATION SYSTEM ADMINISTRATION OF

DRIVING LICENSE AND SMS GATEWAY IN POLICE RESORT

SLEMAN YOGYAKARTA

THESIS

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

To Obtain the Sarjana Komputer Degree

In Informatics Engineering

By :


105314029

INFORMATICS ENGINEERING STUDY PROGRAM

DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2015


iii

HALAMAN PERSETUJUAN


iv

HALAMAN PENGESAHAN


v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini saya persembahkan kepada :

Tuhan Yesus dan Bunda Maria. Terima kasih atas segala berkat yang telah

diberikan pada saya sampai saat ini, sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi

saya.

Keluarga saya Bapak, Ibu, Kakak, dan Nenek. Terima kasih atas doa, semangat

dan dukungannya.

Teman-teman seperjuangan Teknik Informatika 2010 yang tidak dapat saya

sebutkan satu-persatu. Terima kasih atas semangat dan dukungannya.


vi

HALAMAN MOTTO

Kamu harus ingat.. Kamu diberikan kehidupan ini, karena kamu mampu

untuk menjalaninya apapun keadaannya..

So wake up and finish your goal...

Lakukan yang terbaik, kemudian berdoalah, maka Tuhan yang akan

mengurus sisanya.

Kadang keberhasilan baru akan tiba setelah kesulitan dialami.

Maka jangan menyerah dalam menggapai keberhasilan walau kesulitan

menghadang. -Mario Teguh

you CAN because you THINK you CAN !


vii

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini

tidak memuat karya atau bagian dari karya orang lain, kecuali yang telah

disebutkan dalam kutipan dan daftar pustaka, sebagaimana layaknya karya ilmiah.

Yogyakarta, 17 Februari 2015

Penulis



viii

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma :

Nama : Elisabeth Novitasari

NIM : 105314029

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan

Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul :

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBUATAN SURAT IZIN

MENGEMUDI BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI KEPOLISIAN

RESORT SLEMAN YOGYAKARTA

beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan

kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan,

mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan

data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di Internet atau

media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya

maupun memberikan royalti kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya

sebagai penulis.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di Yogyakarta,

Pada tanggal : 17 Februari 2015

Yang menyatakan,

(Elisabeth Novitasari)


ix

ABSTRAK

Kepolisian Resort Sleman Yogyakarta merupakan salah satu bagian dari

kantor kepolisian Republik Indonesia yang berada di Sleman, Yogyakarta. Di

Polres, dapat melayani untuk pembuatan Surat Izin Mengemudi (SIM). Saat ini,

untuk melakukan pendaftaran pembuatan SIM masih dilakukan secara manual

yaitu, calon pendaftar / pemohon harus datang langsung ke Polres untuk

mendaftar dan mengisi formulir, lalu admin akan menginputkan data pemohon

satu-persatu, sehingga membutuhkan ketelitian yang tinggi bagi admin dalam

menginput data serta dapat menimbulkan antrian panjang bagi pemohon, dan

membutuhkan waktu yang relatif lama.

Untuk dapat membantu menangani pengelolaan data pemohon maka

dibangun suatu sistem informasi administrasi untuk pendaftaran pembuatan SIM,

yang diharapkan akan dapat meningkatkan efisiensi waktu untuk pengolahan data

pendaftaran pemohon. Perangkat lunak ini dibangun menggunakan PHP dan

MySQL.

Hasil akhir yang diperoleh adalah sebuah Sistem Informasi Administrasi

Pembuatan Surat Izin Mengemudi Berbasis Web dan SMS Gateway di Kepolisian

Resort Sleman Yogyakarta, yang dapat membantu pemohon untuk melakukan

pendaftaran permohonan SIM secara online dan membantu admin untuk

melakukan pengolahan data, serta memberikan informasi perpanjangan SIM

kepada pemohon melalui SMS.


x

ABSTRACT

Police Resort District of Sleman is one of the Indonesian Police Office in

Sleman, Yogyakarta. Citizen can make their driving license there. Nowadays, if

citizen want to make driving license, it can be done manually. Citizen must fill the

form and register themselves. Then, admin will input their datas one by one,

therefore it needs a full of accuracy and it takes a long time.

To help processing the data, it needs an information system for registering

the driving license, and hopefully it can gain the time efficiency to process the

data. The devices that used are PHP and MySQL.

The result is a system for administration of Driving License Based on Web

and SMS Gateway at Police Resort District of Sleman and it can help the citizen

to register their application for driving license and help the admin to gather the

data. It also can give the information about driving license through text message.


xi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa,

sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan judul Sistem Informasi

Administrasi Pembuatan Surat Izin Mengemudi Berbasis Web dan SMS Gateway

di Kepolisian Resort Sleman Yogyakarta. Tugas akhir ini merupakan salah satu

syarat akademik pada program studi Teknik Informatika di Universitas Sanata

Dharma Yogyakarta untuk dapat mencapai gelar Sarjana Komputer.

Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada

pihak-pihak yang telah berperan dalam memberikan bantuan dukungan, semangat,

dan saran kepada penulis dalam proses penyelesaian tugas akhir ini. Ucapan

terima kasih penulis sampaikan kepada :

1. Kedua Orangtua, Bapak Yusuf Sumadiharto dan Ibu Christina Sarjinem.

Terima kasih atas doa dan dukungannya dari awal hingga akhir, dan

dengan sabar telah membimbing dan menemani saya selama ini.

2. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc., sebagai Dosen Pembimbing

Tugas Akhir yang telah dengan sabar membimbing dalam pengerjaan

Tugas Akhir ini.

3. Bapak AIPTU Wakhidin selaku BAUR SIM di Polres Sleman, Ibu dan

Bapak Polisi bagian SIM, terima kasih atas kesempatan yang diberikan

selama melakukan penelitian dan uji coba program.

4. Kakak saya dan suaminya, Veronika Marista Dewi Kurniawati dan

Ignatius Ringga Sulistya Adi. Terima kasih telah memberikan dukungan

semangat dan bantuannya.

5. Sahabat-sahabat saya Yoana Pramudya Wardani, Meyn Apriani, Youlanda

Anggreany Selan, Cindy Christine, Asri Wuryantari, Vania Primaningtyas.

Terimakasih untuk semangat dan dukungannya.

6. Semua keluarga besar dan teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu-

persatu, terima kasih atas semua dukungan dan semangatnya.


xii

Dalam penulisan skripsi ini, masih banyak kekurangan dan hal yang perlu

diperbaiki. Oleh karena itu penulis menerima kritik dan saran yang membangun

dari pembaca. Dan akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat

bermanfaat bagi pembaca.

Yogyakarta, 17 Februari 2015

Penulis


xiii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN JUDUL (BAHASA INGGRIS) ......................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................. v

HALAMAN MOTTO ............................................................................................ vi

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA .......................................... vii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................................................... viii

ABSTRAK ............................................................................................................. ix

ABSTRACT ............................................................................................................ x

KATA PENGANTAR ........................................................................................... xi

DAFTAR ISI ........................................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xviii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 3

1.3 Batasan Masalah ....................................................................................... 3

1.4 Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 3

1.5 Metodologi Penelitian .............................................................................. 4

1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................... 7

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................. 9

2.1 Sistem Informasi ....................................................................................... 9

2.1.1 Pengertian Sistem .............................................................................. 9

2.1.2 Pengertian Informasi ....................................................................... 12

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ........................................................... 13

2.2 Sistem Informasi Berbasis Web ............................................................. 15

2.3 Metodologi FAST ................................................................................... 15

2.4 Notasi Pemodelan Sistem ....................................................................... 18


xiv

2.4.1 Use Case Diagram ........................................................................... 18

2.4.2 ConceptualDatabase Design ........................................................... 20

2.4.3 Logicaland Physical Database Design ........................................... 22

2.4.4 Pemodelan Proses ........................................................................... 22

2.5 PHP ......................................................................................................... 24

2.6 MySQL ................................................................................................... 25

2.6.1 Pengertian MySQL ......................................................................... 25

2.6.2 Perintah-perintah dalam SQL .......................................................... 26

2.6.3 Komponen-komponen dalam MySQL ............................................ 26

2.7 SMS Gateway ......................................................................................... 27

2.7.1 Pengertian SMS ............................................................................... 27

2.7.2 Pengertian SMS Gateway ............................................................... 28

2.8 Surat Izin Mengemudi ............................................................................ 29

2.8.1 Pengertian Surat Izin Mengemudi ................................................... 29

2.8.2 Jenis-jenis Surat Izin Mengemudi ................................................... 31

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ...................................... 33

3.1 Analisa Sistem ........................................................................................ 33

3.1.1 Gambaran Umum Sistem Lama ...................................................... 33

3.1.2 Gambaran Umum Sistem Baru ....................................................... 34

3.1.3 Aktor yang terlibat dalam Sistem .................................................... 37

3.1.4 Use Case Diagram ........................................................................... 38

3.1.5 Narasi Use Case .............................................................................. 39

3.1.6 Pemodelan Proses (Data Flow Diagram) ....................................... 53

3.2 Perancangan Sistem ................................................................................ 61

3.2.1 Perancangan Basis Data .................................................................. 61

3.2.2 Perancangan User Interface............................................................. 72

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ................................................................... 84

4.1 Spesifikasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ................................ 84

4.2 Implementasi Basis Data ........................................................................ 84

4.3 Implementasi Sistem .............................................................................. 91

4.3.1 Tampilan untuk Pemohon ............................................................... 91


xv

4.3.2 Tampilan untuk Admin ................................................................. 100

BAB V ANALISIS HASIL ................................................................................. 111

5.1 Analisa Hasil Perangkat Lunak ............................................................ 111

5.2 Analisa Hasil Uji Coba terhadap Pengguna ......................................... 112

5.2.1 Form Kuisioner ............................................................................. 112

5.2.2 Hasil dan Pembahasan................................................................... 112

BAB VI PENUTUP ............................................................................................ 119

6.1 Kesimpulan ........................................................................................... 119

6.2 Saran ..................................................................................................... 120

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 121

LAMPIRAN ........................................................................................................ 122

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Model umum sistem .......................................................................... 12

Gambar 2.2 Siklus Informasi ................................................................................ 13

Gambar 2.3 Simbol Use Case ............................................................................... 18

Gambar 2.4 Simbol Aktor ..................................................................................... 19

Gambar 2.5 Notasi dalam ERD ............................................................................ 21

Gambar 2.6 Simbol kesatuan luar / external agent .............................................. 23

Gambar 2.7 Simbol arus data ................................................................................ 23

Gambar 2.8 Simbol proses .................................................................................... 24

Gambar 2.9 Simbol simpanan data ....................................................................... 24

Gambar 2.10 Ilustrasi SMS Gateway ................................................................... 28

Gambar 2.11 Model Umum SMS Gateway .......................................................... 29

Gambar 3.1 Use Case Diagram ............................................................................ 38

Gambar 3.2 Diagram Konteks (Context Diagram) ............................................... 53

Gambar 3.3 Diagram Berjenjang (Hierarchy Chart) ............................................ 54


xvi

Gambar 3.4 Overview DFD .................................................................................. 55

Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses 1 ....................................................................... 56





Gambar 3.10 ER Diagram .................................................................................... 61

Gambar 3.11 Logical Design ................................................................................ 62

Gambar 3.12 Interface Halaman Utama ............................................................... 72

Gambar 3.13 Interface Signup Pemohon .............................................................. 73

Gambar 3.14 Interface Login Pemohon ................................................................ 74

Gambar 3.15 Interface Halaman Pendaftaran Pemohon SIM baru ...................... 75

Gambar 3.16 Interface Data Pendaftaran Permohonan SIM baru ......................... 76

Gambar 3.17 Interface Halaman Pendaftaran Perpanjangan SIM ........................ 77

Gambar 3.18 Interface Data Pendaftaran Perpanjangan SIM ............................... 78

Gambar 3.19 Interface Login Admin .................................................................... 78

Gambar 3.20 Interface Halaman Menu Admin .................................................... 79

Gambar 3.21 Interface Data Signup Pemohon ..................................................... 79

Gambar 3.22 Interface Data Pendaftaran Pemohon SIM baru (oleh Admin) ....... 80

Gambar 3.23 Interface Data Pendaftaran Perpanjangan SIM (oleh Admin) ........ 80

Gambar 3.24 Interface Data Kesehatan Pemohon ................................................ 81

Gambar 3.25 Interface Data Pembayaran ............................................................. 81

Gambar 3.26 Interface Data Uji Teori .................................................................. 82

Gambar 3.27 Interface Data Uji Praktek .............................................................. 82

Gambar 3.28 Interface Data Untuk Kirim SMS ................................................... 83

Gambar 3.29 Interface Data Hasil SIM ................................................................ 83

Gambar 4.1 Halaman Utama ................................................................................ 91

Gambar 4.2 Sign Up Pemohon ............................................................................. 92

Gambar 4.3 Login Pemohon ................................................................................. 93

Gambar 4.4 Konfirmasi Login .............................................................................. 93

Gambar 4.5 Halaman Pendaftaran SIM baru ........................................................ 94


xvii

Gambar 4.6 Konfirmasi Pendaftaran SIM baru..................................................... 96

Gambar 4.7 Tampilan Data Pemohon SIM baru oleh pemohon........................... 97

Gambar 4.8 Halaman Pendaftaran Perpanjangan SIM ......................................... 98

Gambar 4.9 Tampilan Data Perpanjangan SIM oleh pemohon ............................ 99

Gambar 4.10 Login Admin ................................................................................. 100

Gambar 4.11 Halaman Menu Admin .................................................................. 100

Gambar 4.12 Tampilan Data Sign Up pemohon ................................................. 101

Gambar 4.13 Tampilan Data Pemohon untuk Permohonan SIM baru ............... 102

Gambar 4.14 Tampilan Edit Data pemohon SIM baru ....................................... 103

Gambar 4.15 Tampilan Data pemohon untuk permohonan perpanjangan SIM...104

Gambar 4.16 Tampilan Data Kesehatan Pemohon ............................................. 105

Gambar 4.17 Tampilan Pembayaran untuk permohonan SIM ........................... 106

Gambar 4.18 Tampilan Data Hasil Uji Teori ...................................................... 107

Gambar 4.19 Tampilan Data Hasil Uji Praktek .................................................. 108

Gambar 4.20 Tampilan Data SMS Gateway ....................................................... 109

Gambar 4.21 Halaman untuk Kirim SMS ........................................................... 109

Gambar 4.22 Tampilan Data Hasil SIM ............................................................. 110

Gambar 5.1 Grafik Pertanyaan 1 untuk Pemohon SIM ...................................... 113







xviii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Signup_pemohon ........................................................................ 63

Tabel 3.2 Tabel Pemohon ..................................................................................... 63

Tabel 3.3 Tabel Admin ......................................................................................... 65

Tabel 3.4 Tabel Tes_teori ..................................................................................... 65

Tabel 3.5 Tabel tes_praktekA ............................................................................... 66

Tabel 3.6 Tabel tes_praktekBI .............................................................................. 67

Tabel 3.7 Tabel tes_praktekBII ............................................................................. 68

Tabel 3.8 Tabel tes_praktekC ............................................................................... 69

Tabel 3.9 Tabel tes_praktekD ............................................................................... 70

Tabel 3.10 Tabel SIM ........................................................................................... 71

Tabel 5.1 Tabel hasil kuisioner pemohon pertanyaan 1 ..................................... 113







1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada saat ini perkembangan teknologi informasi semakin pesat,

berbagai bidang di dunia sangat berkaitan dengan penerapan teknologi

informasi. Dalam perkembangannya berbagai bidang seperti pendidikan,

ekonomi, pemerintahan dan kesehatan telah menggunakan teknologi

informasi untuk membantu menyelesaikan pekerjaannya.Salah satu contoh

kegiatan pengolahan data yang tepat dengan menggunakan teknologi

komputerisasi adalah pada pengolahan data administrasi untuk pendaftaran

pembuatan SIM online.

Surat Ijin Mengemudi atau biasa disingkat (SIM), bagi masyarakat

umum pasti sudah tidak asing lagi sebagai salah satu persyaratan yang

harus dipenuhi bagi pengendara kendaraan bermotor di jalan raya, baik

kendaraan roda dua maupun roda empat. Sehingga bagi para pengendara

bermotor diwajibkan untuk memiliki SIM. Sampai saat ini untuk proses

pendaftaran pembuatan SIM sebagian proses masih dilakukan secara

manual. Hal-hal yang masih dilakukan secara manual yaitu : 1) Para calon

pendaftar / pemohon harus datang langsung ke kantor polisi setempat

untuk mendaftarkan dirinya dan mengisi formulir. 2) Administrator akan

menginputkan data pemohon satu-persatu, sehingga membutuhkan

ketelitian yang tinggi bagi admin dalam menginput data supaya tidak

menimbulkan kekeliruan dan kesalahan dengan banyaknya data.

Lamanya waktu tunggu dalam proses pembuatan SIM akan

menyebabkan semakin lama waktu pelayanan proses pembuatan SIM dari

awal pendaftaran sampai dengan SIM tersebut dapat diterima oleh

pemohon dan sering kali dalam proses pembuatan SIM terjadi antrian

panjang di kantor polisi setempat, sehingga hal tersebut menjadi kurang


2

efisien. Kurangnya petugas pelayanan SIM pada tiap loket juga dapat

menghambat kelancaran dalam administrasi pembuatan SIM tersebut.

Dampak yang dapat ditimbulkan jika jumlah pemohon terlalu banyak

dantelah lama menunggu yaitu akan mengganggu kenyamanan para

pemohon dalam mendapatkan pelayanan pembuatan SIM. Tentu saja hal

ini akan dapat mengakibatkan semakin maraknya calo pembuatan SIM

yang sangat meresahkan, serta dapat merugikan juga bagi para pemohon

pembuatan SIM karena biasanya para calo tersebut memanfaatkan keadaan

tersebut untuk menaikkan tarif pembayaran untuk pembuatan SIM

tersebut.

Dari latar belakang tersebut, penulis tertarik membangun suatu

sistem informasi administrasi untuk melakukan pendaftaran pembuatan

SIM online. Sehingga pemohon dapat melakukan pendaftaran pembuatan

SIM baik dari rumah masing-masing, ataupun di tempat kerja. Hanya saja

untuk melakukan tes teori, tes praktek dan foto, pemohon tetap datang ke

kantor polisi tersebut dan untuk mengambil hasil SIM yang telah dicetak

sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Namun sistem ini mampu

input data hasil uji teori dan praktek serta dapat memblokir pemohon yang

tidak lulus tes sebanyak 2 kali kesempatan.

Sistem informasi ini juga menggunakan SMS gateway untuk

memberikan informasi perpanjangan kepada pemohon. SMS gateway ini

berfungsi untuk memberitahukan kepada pemohon/pemilik SIM untuk

mengingatkan kapan melakukan perpanjangan SIM yang dimilikinya

sesuai dengan tanggal berlaku SIM. Dengan pembuatan sistem informasi

administrasi ini diharapkan dapat memberikan solusi yang cepat dan tepat

untuk melakukan proses pendaftaran pembuatan SIM online, sehingga

ketika ingin mendaftarkan dirinya para calon pemohon tidak harus datang

langsung ke kantor polisi untuk lama menunggu dan mengantri.


3

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana membangun Sistem Informasi Administrasi Pendaftaran

Pembuatan SIM diKepolisian Resort Sleman Yogyakarta?

2. Apakah sistem cukup efisien dapat membantu tugas-tugas Admin

Kepolisian SIM ?

3. Apakah sistem cukup efisien membantu proses pendaftaran bagi

pemohon yang akan membuat SIM ?

4. Apakah sistem mudah digunakan baik bagi Admin Kepolisian SIM

maupun bagi pemohon SIM ?

1.3 Batasan Masalah

Penulis membatasi atau memfokuskan masalah yang berkaitan

dengan sistem informasi administrasi pendaftaran pembuatan SIM di

Kepolisian Resort Sleman, yaitu sebagai berikut:

1. Sistem ini menangani urusan pendaftaran pembuatan SIM baru

dan perpanjangan SIM, tetapi tidak menangani test online,

tidak mengurus SIM hilang dan pembuatan SIM Internasional.

2. Sistem ini berbasis web (online) dan menggunakan SMS

Gateway.

3. Sistem ini dibuat menggunakan aplikasi pemrograman PHP

dan MySQL.

4. Sistem ini dibuat untuk Kepolisian Resort Sleman Yogyakarta.

1.4 Tujuan dan Manfaat

Tujuan yang ingin dicapai dalam penyusunan tugas akhir ini yaitu

membangun Sistem Informasi Administrasi Pembuatan Surat Izin

Mengemudi Berbasis Web dan SMS Gateway yang dapat membantu

menangani pelayanan administrasi pembuatan SIM di Kepolisian Resort

Sleman Yogyakarta.


4

Adapun Sistem Informasi Administrasi Pembuatan SIM ini

diharapkan dapat membantu menangani proses pendaftaran pembuatan

SIM dan juga dapat menyimpan data-data pemohon yang ingin

mengajukan pembuatan SIM.Sistem Informasi ini dapat diakses oleh

Admin dan Pemohon pembuatan SIM secara online.

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan dalam tugas akhir ini

yaitustudi kasus dengan langkah sebagai berikut :

1. Survei Awal

Mengunjungi Kepolisian Resort Sleman Yogyakarta untuk

melakukan wawancara terhadap pihak terkait yaitu pada bagian pelayanan

penanganan pembuatan SIM dan juga dengan memperoleh berkas data-

data yang diperlukan dalam memenuhi kebutuhan pengumpulan data.Hal

ini dilakukan untuk membantu penulis dalam memperoleh data yang

diharapkan, selain itu juga diharapkan supaya penulis mendapat gambaran

yang lebih mendalam mengenai permasalahan apa saja yang dihadapi

dalam pembuatan dan perpanjangan SIM, sehingga melalui survei awal ini

diharapkan penulis dapat membantu mengatasi permasalahan yang ada

dengan membangun suatu sistem informasi untuk administrasi pembuatan

SIM. Permasalahan yang dihadapi selama ini dalam pembuatan SIM, para

calon pemohon SIMbiasanya datang langsung ke Polres untuk

mendaftarkan dirinya sehingga akan menimbulkan banyaknya antrian

pemohon dan juga memerlukan waktu yang lebih lama untuk pengantrian

dalam mengurus administrasi.

Dari masalah tersebut penulis membangun suatu sistem informasi

administrasi yang diharapkan dapat membantu menangani permasalahan

tersebut yang juga mudah diakses oleh penggunanya. Perencanaan dalam

membangun sistem informasi administrasi pembuatan SIM ini dibuat

dengan berbasis web dan SMS gateway sehingga sistem tersebut dapat

diakses secara online oleh para penggunanya.


5

2. Studi Pustaka

Studi literatur yang dilakukan yaitu dengan mempelajari teori

mengenai bahasa pemrograman PHP, MySQL, SMS gateway dan

juga mencari informasi yang mendukung dan berkaitan dengan

pembuatan aplikasi sistem informasi administrasi ini.

3. Pembangunan Sistem Informasi

Dalam pembangunan sistem informasi ini menggunakan

metodeFAST (Framework for the Application of System

Technique) yang di dalamnya meliputi :

a. Analisa Sistem

- Scope Definition (Definisi Lingkup)

Yang dilakukan pada tahap ini yaitu, mendefinisikan

ruang lingkup sistem yang akan dibangun, dengan

melakukan observasi dan wawancara terhadap petugas

kepolisian bagian SIM.

- Problem Analysis (Analisa Permasalahan)

Pada tahap ini, menganalisa masalah apa yang dihadapi

dalam menangani administrasi pendaftaran SIM.

- Requirement Analysis (Analisa Kebutuhan)

Analisa sistem berguna untuk mengidentifikasi

permasalahan yang dihadapi dan kebutuhan apa saja yang

dibutuhkan, sehingga diharapkan dapat membantu

menyelesaikan hambatan-hambatan yang terjadi. Untuk

menganalisa permasalahan yang terjadi, penulis secara

langsung datang ke Polres Sleman untuk mengetahui masalah

apa saja yang dihadapi ketika melakukan administrasi

pembuatan SIM.

b. Desain Sistem

Desain sistem merupakan tahapan merancang sistem

yang nantinya akan dibangun, hal ini berupa konfigurasi


6

komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras

yang digunakan dalam membangun aplikasi sistem informasi.

Pada tahap ini dibuat perancangan basis data yang meliputi :

- Logical Design

Tahap logical design meliputi ER diagram

- Physical Design and Integration

Tahap physical design meliputi implementasi secara teknik

dengan membuat physical database design.

Selain perancangan database, juga dilakukan perancangan

proses yang meliputi DFD diagram dan user interface.

c. Implementasi Sistem

Tahap implementasi sistem merupakan tahap

mengimplementasikan desain sistem yang telah dirancang ke

dalam bahasa pemrograman (coding). Dalam implementasi

sistem ini program dibuat dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem ini juga

diimplementasikan menggunakan SMS gateway.

d. Uji Coba Perangkat Lunak

Tahap uji coba ini dilakukan setiap kali menyelesaikan

modul, dengan melakukan testing untuk mengetahui jalannya

program apakah sudah sesuai atau belum. Uji coba ini

dilakukan ketika runing program, jika saat program di jalankan

masih terjadi error/kesalahan maka akan dilakukan perbaikan

terhadap sistem yang dibuat. Dan ketika saat di jalankan

program tidak error dan berhasil menghasilkan output yang

diharapkan maka program tersebut telah memenuhi uji coba

perangkat lunak.


7

4. Uji Coba Terhadap User

Pada tahap ini, sistem informasi akan diuji coba kepada user yaitu

Admin Kepolisian SIM dan Pemohon SIM untuk mengetahui apakah ada

kekurangan dalam program sehingga dapat segera dilakukan perbaikan

atau penambahan. User mencoba mengakses sistem yang telah dibuat.

Kemudian user diberikan kuesioner yang di dalamnya berisi pernyatan

yang berkaitan dengan sistem tersebut dan harus diisi oleh user. Sehingga

dengan hasil kuesioner tersebut dapat diketahui apakah sistem tersebut

telah sesui dengan yang diharapkan dan dapat membantu menyelesaikan

permasalahan yang ada, serta memerlukan perbaikan atau tidak.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika Penulisan yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini

yaitu sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang pendahuluan yang terdiri dari latar belakang,

rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi

penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II. LANDASAN TEORI

Bab ini berisi dasar teori yang di dalamnya terdapat penjelasan tentang

teori-teori yang berkaitan dengan perancangan pembuatan sistem

informasi dalam tugas akhir ini, yaitu teori tentang sistem informasi, SMS

gateway, Surat Izin Mengemudi, bahasa pemrograman PHP.


8

BAB III. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi analisa sistem dan perancangan sistem meliputi perancangan

proses, perancangan basis data, perancangan antarmuka untuk para

pengguna sistem.

BAB IV. IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini berisi tentang penerapan rancangan sistem yang telah dibuat yang

berupa implementasi sistem ke dalam program (coding).

BAB V. ANALISIS HASIL

Bab ini berisi tentang analisis hasil dari sistem informasi yang telah dibuat

dan hasil uji coba terhadap user terkait sistem informasi yang dibangun.

BAB VI. PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dari analisis, perancangan, dan

implementasi sistem yang telah dibuat dalam tugas akhir ini. Selain itu

juga berisi saran untuk pengembangan aplikasi selanjutnya.


9

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem

Menurut Jogiyanto (1999) sistem adalah kumpulan dari elemen-

elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan

maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan

ada yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objectives).Goal

biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran

dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Bila merupakan suatu sistem

utama, seperti misalnya sistem bisnis, maka istilah goal lebih tepat

diterapkan. Untuk sistem akuntansi atau sistem-sistem yang lainnya yang

merupakan bagian atau subsistem dari sistem bisnis, maka istilah

objectives yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup dari mana

memandang sistem tersebut. Seringkali tujuan (goal) dan sasaran

(objective) digunakan bergantian dan tidak dibedakan.

2.1.1.1 Karakteristik Sistem

Jogiyanto (1999) mengemukakan bahwa sistem memiliki

beberapa karakteristik tertentu, antara lain :

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang

saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama

melakukan satu kesatuan. Komponen-komponen sistem

atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu

subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem

tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung

komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap


10

subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk

menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi

proses sistem secara keseluruhan.

2. Batasan Sistem

Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang

membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang

lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem

ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu

kesatuan. Batas sustu sistem menunjukkan ruang

lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah

apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi

operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat

menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan

sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem

Penghubung (interface) merupakan media penghubung

antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber

daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang

lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan

menjadi masukan (input) untuk susbsistem yang lainnya

dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu

subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang

lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem

Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke

dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan

perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal

(signal input). Maintenance input adalah energi yang


11

dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi.

Signal input adalah energi yang diproses untuk

didapatkan keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem

komputer, program adalah maintenance input yang

digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan

data adalah signal input untuk diolah menjadi

informasi.

6. Keluaran Sistem

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah

dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan

sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan

untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan

adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan

hasil sisa pembuangan, sedang informasi adalah

keluaran yang dibutuhkan.

7. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah

yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu

sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan

baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran

berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah

data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan

dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh

manajemen.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau

sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak

mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada

gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali

masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang


12

akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil

bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.1.1.2 Model Umum Sistem

Secara umum model suatu sistem terdiri dari masukan

(input), pengolahan (process) dan keluaran (output), seperti

pada gambar 2.1

Input Process Output

Gambar 2.1 Model umum sistem

2.1.2 Pengertian Informasi

Menurut Jogiyanto (1999), informasi adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya.

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak

dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-

kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Di

dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah

perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalnya

penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang

atau nilai piutang dagang. Kesatuan nyata (fact dan entity) adalah berupa

suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada

dan terjadi.


13

2.1.2.1 Siklus Informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum

dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data

diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data yang

diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian

menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan

melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang

lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan

ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan

seterusnya membentuk suatu siklus yaitu yang disebut dengan siklus

informasi.

Gambar 2.2 Siklus Informasi

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Menurut (Hall, 2001), yang dimaksud dengan sistem informasi

adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan,

diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai.

Jenis-jenis sistem informasi :

1. Sistem Pemerolehan Transaksi (TPS)


14

TPS merupakan hasil perkembangan dari pembentukan kantor

elektronik, dimana sebagian dari pekerjaan rutin diotomatisasi

termasuk untuk pemrosesan transaksi. Pada TPS, data yang

dimasukkan merupakan data-data transaksi yang terjadi.

Kemudian data-data tersebut akan diproses untuk menghasilkan

informai yang akurat sesuai dengan kebutuhannya.

2. Sistem Informasi Manajemen (SIM)

SIM adalah sebuah kelengkapan pengelolaan dari proses-proses

yang menyediakan informasi untuk manajer guna mendukung

operasi-operasi dan pembuatan keputusan dalam sebuah

organisasi.

3. Sistem Pendukung Keputusan (SPK)

SPK merupakan peningkatan dari SIM dengan penyediaan

prosedur-prosedur khusus dan pemodelan yang unik yang akan

edrmembantu manajer dalam memperoleh alternatif keputusan.

4. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

SIA merupakan sistem informasi yang menyediakan informasi

yang dipakai oleh fungsi akuntansi. Sistem ini mencakup semua

transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam

perusahaan.

5. Sistem Informasi Manufaktur (SIM)

Sistem yang bekerja sama dengan sistem informasi lain untuk

mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan

masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang

dihasilkan perusahaan.

6. Sistem Informasi Pemasaran (SIP)

SIP menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi

pemasaran. Misalnya berupa ringkasan penjualan.

7. Sistem Informasi Akademik

Sistem yang digunakan untuk membantu proses belajar

mengajar di suatu instansi pendidikan.


15

8. Sistem Informasi SDM

Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai

oleh fungsi personalia. Misalnya berisi informasi gaji, ringkasan

pajak, tunjangan hingga kinerja pegawai.

2.2 Sistem Informasi Berbasis Web

Sistem Informasi berbasis Web adalah sebuah sistem informasi yang

menggunakan teknologi web atau internet untuk memberikan informasi dan

layanan kepada pengguna atau sistem lain / aplikasi lain (Agustinus, 2013).

Sebuah sistem informasi web biasanya terdiri dari satu atau lebih aplikasi

web yang masing-masing komponen mempunyai fungsi tertentu. Dimana

masing-masing komponen tersebut saling dukung satu dengan yang lainnya

guna mencapai fungsi Sistem Informasi berbasis Web secara umum.

Karena berbasis web, syarat pertama tentu harus ada sebuah web server

yang dapat mendukung Sistem Informasi tersebut. Saat ini web server yang

paling dikenal adalah Apache Web Server. Hal lain yang juga menjadi syarat

mutlak adalah Software Pemrograman Web. Harus ada sebuah bahasa

pemrograman web sebagai pendamping HTML (HyperText Markup

Language). Salah satu yang terkenal yang paling populer adalah PHP. Dan

yang terpenting juga adalah database untuk menyimpan dan memanajemen

data. Database yang digunakan harus mampu menangani berjuta-juta data dan

dapat diakses dengan cepat. Salah satu database yang direkomendasikan

adalah Oracle atau MySQL.

2.3 Metodologi FAST

FAST (Framework for the Application of Systems Technique) adalah

kerangka cerdas yang cukup fleksibel untuk menyediakan tipe-tipe berbeda

proyek dan strategi. Dalam merancang, membuat, dan menyelesaikan sistem

informasi ini, digunakan metodologi FAST hal ini dikarenakan metodologi

ini merupakan metodologi yang sesuai dengan rekayasa perangkat lunak yang


16

dikembangkan secara terstruktur. Metodologi FAST memiliki fase-fase

sebagai berikut (Whitten, 2004) :

a. Scope Definition Phase

Pada tahap ini dilakukan pengumpulan informasi yang akan diteliti

tingkat feasibility dan ruang lingkup proyek yaitu dengan menggunakan

kerangka PIECES (Performance, Information, Economics, Control,

Efficiency, Service). Hal ini dilakukan untuk menemukan inti dari

masalah-masalah yang ada, kesempatan untuk meningkatkan kinerja

organisasi, dan kebutuhan-kebutuhan baru. Pada tahap ini juga

ditentukan apa masalah yang sedang dihadapi sehingga harus

diselesaikan.

b. Problem Analysis Phase

Pada tahap ini akan diteliti masalah-masalah yang muncul pada

sistem yang ada sebelumnya. Dalam hal ini project charter yang

dihasilkan dari tahapan preliminary investigation adalah kunci

utamanya. Hasil dari tahapan ini adalah peningkatan performa sistem

yang akan memberikan keuntungan dari segi bisnis perusahaan. Hasil

lain dari tahapan ini adalah sebuah laporan yang menerangkan tentang

problems, causes, effects, dan solution benefits.

c. Requirement Analysis Phase

Pada tahap ini akan dilakukan pengurutan prioritas dari kebutuhan-

kebutuhan bisnis yang ada. Tujuan dari tahapan ini adalah

mengidentifikasi data, proses dan antarmuka yang diinginkan pengguna

dari sistem yang baru. Alat bantu untuk memahami kebutuhan bisnis

yang ada adalah dengan pemodelan use case.

d. Logical Design Phase

Tujuan dari tahapan ini adalah mentransformasikan kebutuhan-

kebutuhan bisnis dari fase requirementsanalysis kepada sistem model

yang akan dibangun nantinya. Dengan kata lain pada fase ini akan

menjawab pertanyaan-pertanyaan seputar penggunaan teknologi (data,

process, interface) yang menjamin usability, reliability, completeness,


17

performance, dan qualityyang akan dibangun di dalam sistem. Tahap

ini meliputi 2 langkah, yaitu :

1. Data Modeling, yaitu memodelkan tabel-tabel yang akan

digunakan untuk menyimpan data-data di dalam database.

Untuk menyelesaikan tahapan ini digunakan Entity Relationship

diagram (ER diagram).

2. Process Modeling, yaitu memodelkan proses-proses yang akan

terjadi dalam suatu sistem. Untuk menyelesaikan tahapan ini

digunakan data flow diagram (DFD).

e. Decision Analysis Phase

Pada tahap ini akan dipertimbangkan beberapa kandidat dari

perangkat lunak dan keras yang nantinya akan dipilih dan dipakai

dalam implementasi sistem sebagai solusi atas problems dan

requirements yang sudah didefinisikan pada tahapan-tahapan

sebelumnya.

f. Physical Design and Integration Phase

Tujuan dari tahapan ini adalah mentransformasikan kebutuhan

bisnis yang direpresentasikan sebagai logical design menjadi physical

design yang nantinya akan dijadikan sebagai acuan dalam membuat

sistem yang akan dikembangkan. Jika di dalam logical design

tergantung kepada berbagai solusi teknis, maka physical design

merepresentasikan solusi teknis yang lebih spesifik.

g. Construction and Testing Phase

Setelah membuat physical design, maka akan dimulai untuk

mengkonstruksi dan melakukan tahap uji coba terhadap sistem yang

memenuhi kebutuhan-kebutuhan bisnis dan spesifikasi desain. Basis

data, program aplikasi, dan antarmuka akan mulai dibangun pada tahap

ini. Setelah dilakukan uji coba terhadap keseluruhan sistem desain.

h. Installation and Delivery Phase

Kegiatan yang dilakukan pada fase ini adalah instalasi sistem,

training user, manual sistem, mengkonversi file dan database yang ada


18

ke dalam database yang baru, final testing dan menyiapkan prosedur

konversi. Setelah sistem dioperasikan, perlu system support yang

berkesinambungan untuk sisa siklus hidupnya yang berguna dan

produktif.

2.4 Notasi Pemodelan Sistem

2.4.1 Use Case Diagram

Use Case Diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan

interaksi antara sistem dan eksternal sistem dan user. Dengan kata lain,

usecase diagram menggambarkan secara grafikal tentang siapa yang akan

menggunakan sistem dan dengan cara bagaimana user berinteraksi dengan

sistem.

2.4.1.1 Simbol Use Case dan Aktor

Use case merupakan bagian dari seluruh fungsi sistem. Use

case digambarkan secara grafik dengan elips yang horisontal

dengan nama dari use case tertera, di bawah atau di dalam elips.

Gambar 2.3 Simbol Use Case

Actor merupakan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk

berinteraksi dengan sistem untuk mengubah informasi. Aktor dapat

berupa orang, organisasi atau sistem informasi yang lain atau juga

suatu waktu kejadian.

Use Case Symbol


19

Actor Symbol

Gambar 2.4 Simbol Aktor

2.4.1.2 Relasi (Relationship)

Relasi digambarkan dengan sebuah garis di antara dua

simbol di dalam use case diagram. Arti relasi bisa berbeda antara

satu dengan yang lainnya tergantung pada bagaimana cara garis

digambar dan tipe simbol apa yang disambungkan.

Ada beberapa jenis relasi yang digunakan untuk

menggambarkan use case diagram yaitu :

1. Association adalah relasi antara aktor dan sebuah use

case dimana terjadi interaksi di antara keduanya.

2. Extends yaitu sebuah relasi antara extension use case

dan use case yang extend. Extension use case adalah

sebuah use case yang berisi langkah-langkah yang

diekstrak dari sebuah use case yang lebih kompleks

agar menjadi use case yang lebih sederhana dan

kemudian diberikan tambahan fungsinya.

3. Uses atau includes yaitu sebuah relasi antara

abstractuse case dan use case yang digunakan. Abstract

use case adalah sebuah use case yang mengurangi

redudansi antara satu atau lebih use case dengan cara

mengkombinasikan langkah-langkah yang umum yang

ditemukan dalam case-nya.


20

4. Depends on yaitu sebuah relasi use case yang

menentukan bahwa use case yang lain harus dibuat

sebelum current use case dan dapat menentukan urutan

dimana use case perlu untuk dikembangkan.

Digambarkan sebagai garis anak panah yang dimulai

dari satu use case dan menunjuk ke use case yang

bergantung padanya. Setiap relasi depends on diberi

label “<<depends on>>”

5. Inheritanceyaitu sebuah relasi use case yang tingkah

laku pada umumnya menggambarkan dua aktor yang

menginisiasi use case yang mana akan ditugaskan dan

diektrapolasi dalam abstrak aktor yang baru untuk

mengurangi redundansi. Aktor yang lain dapat

menurunkan interaksi dari abstrak aktor. Relasi ini

digambarkan dengan garis anak panah yang dimulai

pada satu aktor dan menunjuk ke abstrak aktor yang

memiliki interaksi dengan turunan dari aktor yang

pertama.

2.4.2 Conceptual Database Design

Hasil dari fase ini disebut sebagai conceptual schema dan

dinyatakan dalam conceptual data model yang menggunakan Entity

Relationship Diagram (ERD). ERD merupakan alat yang digunakan

untuk membantu dalam proses pemodelan data. Dua komponen utama

pembentuk ERD adalah entitas dan relasi. Entitas adalah sebuah objek

nyata ada dan dibedakan dari sesuatu yang lain. Setiap entitas pasti

memiliki atribut yang mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut.

Sedangkan relasi adalah hubungan antara entitas. Ada beberapa macam

relasi yang dapat digambarkan dalam ERD yaitu :


21

1. Relasi Satu lawan Satu (One to One Relationship / 1:1)

Relasi ini terjadi bila tiap anggota entiti A hanya boleh

berpasangan dengan tepat satu anggota entiti b. Hubungan 1:1

mencakup juga relasi 1:0 dan 0:1

2. Relasi Satu lawan Banyak (One to Many Relationship / 1:m)

Relasi ini terjadi bila tiap anggota entiti A berpasangan lebih

dari satu anggota entiti B. Hubungan one to many mencakup

relasi 1:1, 0:1, 1:1

3. Relasi Banyak lawan Banyak (Many to Many Relationship /

m:m)

Relasi ini terjadi bila tiap anggota entiti A boleh berpasangan

dengan lebih dari satu anggota entiti B, begitu juga sebaliknya

tiap anggota B boleh berpasangan dengan lebih dari satu

anggota entiti A. Relasi ini mencakup 1:m, 1:1, 1:0, 0:1

Berikut adalah bentuk variasi dari ER diagram :

Gambar 2.5 Notasi dalam ERD

Entitas

Atribut

Penghubung antara

entitas dan relasinya

Internal identifier

Internal identifier

Relasi

Atribut kunci


22

2.4.3 Logical and Physical Database Design

Dalam fase logical design ini dilakukan proses translasi dari

conceptual schema yang sudah dibuat pada fase sebelumnya. Hasil dari

fase ini disebut sebagai logical schema dan dinyatakan dalam logical

data model yang digambarkan menggunakan relational model. Dalam

fase ini harus dilakukan beberapa optimalisasi terhadap operasi-operasi

yang akan dilakukan terhadap data-data yang ada. Teknik yang biasa

digunakan untuk melakukan optimalisasi ini dinamakan normalisasi.

Normalisasi adalah suatu proses pengelompokan elemen data ke

dalam sejumlah tabel yang mempresentasikan sejumlah entitas dan

relasinya. Langkah normalisasi bertujuan :

1. Sebagai alat penolong dalam proses perancangan database.

2. Untuk meminimumkan grup elemen data yang sama dan

berulang-ulang (redundansi) dalam database karena hal tersebut

menyebabkan akses menjadi lambat dan memboroskan tempat

penyimpanan.

3. Untuk memudahkan proses penyisipan, penghapusan, dan

pengembangan database.

Sedangkan untuk fase physical design harus dipastikan, logical

schema yang sudah dibuat pada fase sebelumnya dilengkapi

dengan detail-detail yang diperlukan untuk pengimplementasian

secara fisik pada Database Management System (DBMS) yang

akan digunakan. Hasil dari fase ini disebut sebagai physical

schema.

2.4.4 Pemodelan Proses

Pemodelan proses (Whitten et.al, 2004) adalah teknik yang

digunakan untuk mengorganisasikan data mendokumentasikan proses

dari sistem. Data Flow Diagram (DFD) merupakan sebuah model proses

yang digunakan untuk menggambarkan aliran data yang melalui sebuah


23

sistem dan proses yang dibentuk oleh sistem. Berikut adalah simbol-

simbol yang digunakan dalam DFD :

1. Kesatuan luar (external agent / enternal entity).

Merupakan suatu kesatuan yang berada di luar sistem yang

sedang dikembangkan yang akan memberikan input atau

menerima output dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat

disimbolkan dengan notasi kotak bujur sangkar.

Gambar 2.6 Simbol kesatuan luar / external agent

2. Arus data (data flow).

Mengalir di antara proses, penyimpanan data dan kesatuan luar.

Arus data adalah data yang menjadi input ke proses atau output

dari sebua proses. Arus data dapat berbentuk formulir atau

dokumen yang digunakan oleh perusahaan, laporan tercetak

yang dihasilkan oleh sistem, tampilan atau output di layar

komputer, surat/memo, blangko isian, transmisi data. Arus data

diberi simbol garis dengan anak panah.

Gambar 2.7 Simbol arus data

3. Proses.

Merupakan kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin

atau komputer dari suatu hasil arus data yang masuk ke dalam

proses untuk dihasilkan arus data yang keluar dari proses. Suatu

proses dapat ditunjukkan dengan simbol persegi panjang dengan

sudut-sudut yang tumpul.

External

Agent


24

Gambar 2.8 Simbol proses

4. Simpanan data (Data Store).

Dapat berupa file / database di sistem komputer, arsip / catatan

manual, tabel acuan, agenda buku. Dinamai dengan kata benda.

Gambar 2.9 Simbol simpanan data

2.5 PHP

PHP (Personal Home Page) atau yang sekarang PHP (Hypertext

Preprocessor) merupakan salah satu bahasa server-side yang didesain khusus

untuk aplikasi web. PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu

dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis.File yang hanya

berisi kode HTML tidak mendukung pembuatan aplikasi yang melibatkan

database karena HTML dirancang untuk menyajikan informasi yang bersifat

statis (tampilan yang isinya tetap hingga web master atau penanggung jawab

web melakukan perubahan isi). Oleh karena itu, selanjutnya muncul

pemikiran untuk membuat suatu perantara yang memungkinkan aplikasi bisa

menghasilkan sesuatu yang bersifat dinamis dan berinteraksi dengan

database. Akhirnya, lahirlah berbagai perantara seperti PHP, ASP, dan JSP.

Bila PHP mendeteksi adanya interaksi dengan database, maka PHP akan

melakukan permintaan pada database server dan hasil dari database server

diproses lebih lanjut. Setelah semua isi file diproses, maka hasilnya (berupa

suatu kode HTML) diserahkan ke web server. Selanjutnya, web server

mengirimkan kode HTML kepada pemakai. PHP sendiri adalah perangkat

Process name

Data Store


25

lunak yang bersifat free (gratis). Pemakai bisa mengunduhnya di Internet

melalui situs www.php.net. Namun, perlu diketahui, PHP terkadang dikemas

dalam bundel perangkat lunak, misalnya pada WAMP5. Hal yang menarik

lainnya adalah PHP bersifat multiplatform. Artinya, PHP dapat berjalan pada

berbagai sistem, seperti Windows, Linux, dan UNIX. Kode PHP dapat

dilekatkan pada kode HTML dengan menggunakan tag <?php?>.

<html>

<head>

<title>Belajar HTML</title>

</head>

<body>

Selamat Belajar HTML.<br>

<?php

printf(“Tgl. Sekarang: %s “, Date(“d F Y”));

?>

</body>

</html>

Pada contoh tersebut, baris <?php printf(“Tgl. Sekarang: %s “, Date(“d

F Y”)); ?> adalah kode atau skrip PHP. Sedangkan baris printf(“Tgl.

Sekarang: %s “, Date(“d F Y”)); merupakan sebuah pernyataan PHP yang

digunakan untuk menampilkan tulisan, Tgl. Sekarang: dan diikuti dengan

tanggal, bulan, dan tahun (diperoleh melalui pemanggilan fungsi Date( )).

2.6 MySQL

2.6.1 Pengertian MySQL

MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah program

pembuat database yang mampu menyimpan, menerima dan mengirimkan

data dalam jumlah yang besar dengan cepat. MySQL merupakan program

pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk

multi user (banyak pengguna). MySQL merupakan sebuah database server


http://www.php.net/

26

yang bersifat free, yang artinya bebas digunakan untuk keperluan pribadi /

usaha tanpa harus membeli atau membayar lisensinya. MySQL

menggunakan bahasa Query standar yang dimiliki oleh SQL (Structure

Query Language).

2.6.2 Perintah-perintah dalam SQL

Secara garis besar perintah dalam SQL dibagi menjadi 2 bentuk

perintah, yaitu :

1. DDL (Data Definition Language)

Adalah bentuk bahasa yang digunakan untuk pendefinisian data.

Contohnya : CREATE, DROP, ALTER.

2. DML (Data Manipulation Language)

Adalah suatu bahasa yang digunakan untuk memanipulasi data.

Contohnya : SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE.

2.6.3 Komponen-komponen dalam MySQL

Terdapat beberapa komponen penting dalam MySQL, yaitu :

a. Database, obyek-obyek yang digunakan untuk mewakili,

menyimpan, dan mengakses data.

b. Tabel, menyimpan record-record data dan hubungannya dengan

tabel lain.

c. Database diagram, secara grafis menampilkan obyek database,

sehingga dapat dimanipulasi tanpa menggunakan bahasa

Transact-SQL.

d. Indexs, file-file tambahan yang meningkatkan kecepatan akses

dari record-record tabel.

e. View, menyediakan cara melihat data yang berbeda di dalam satu

atau lebih tabel.

f. Stored Procedure, program-program Transact-SQL yang

disimpan di dalam server yang menjalankan tugas-tugas yang

telah ditemukan.


27

g. Trigger, sebuah jenis prosedur tersimpan khusus yang secara

otomatis dijalankan apabila operasi tertentu dilakukan dalam

tabel.

h. Full-text Indexs, indeks khusus yang membuat pencarian menjadi

lebih mudah di dalam kolom-kolom dengan tipe data varchar dan

teks.

2.7 SMS Gateway

2.7.1 Pengertian SMS

Short Message Service (SMS) merupakan sebuah layanan yang

banyak diaplikasikan pada sistem komunikasi tanpa kabel, memungkinkan

dilakukannya pengiriman pesan dalam bentuk alphanumeric antara

terminal pelanggan atau antara terminal pelanggan dengan sistem eksternal

seperti email, paging, voice mail, dan lain-lain. Isu SMS pertama kali

muncul di belahan Eropa pada sekitar tahun 1991 bersama sebuah

teknologi komunikasi wireless yang saat ini cukup banyak penggunanya,

yaitu Global System for Mobile Communication (GSM). Dipercaya bahwa

message pertama yang dikirimkan menggunakan SMS dilakukan pada

bulan desember 1992, dikirimkan dari sebuah Personal Computer (PC) ke

telepon mobile (bergerak) dalam jaringan GSM milik Vodafone Inggris.

Perkembangannya kemudian merambah ke benua Amerika, dipelopori

oleh beberapa operator komunikasi bergerak berbasis digital seperti

BellSouth Mobility, PrimeCo, Nextel, dan beberapa operator lain.

Teknologi digital yang digunakan bervariasi dari yang berbasis GSM,

Time Division Multiple Access (TDMA), hingga Code Division Multiple

Access (CDMA).

Dalam sistem SMS, mekanisme utama yang dilakukan dalam sistem

adalah melakukan pengiriman short message dari satu terminal pelanggan

ke terminal yang lain. Hal ini dapat dilakukan berkat adanya sebuah entitas

dalam sistem SMS yang bernama Short Message Service Center (SMSC),

disebut juga Message Center (MC). SMSC merupakan sebuah perangkat


28

yang melakukan tugas store and forward trafik short message. Di

dalamnya termasuk penentuan atau pencarian rute tujuan akhir dari short

message. Sebuah SMSC biasanya didesain untuk dapat menangani short

message dari berbagai sumber seperti Voice Mail System (VMS), Web-

based messaging, Email Integration, External Short Messaging Entities

(ESME), dan lain-lain. Dalam interkoneksi dengan entitas dalam jaringan

komunikasi wireless seperti Home Location Register (HLR) dan Mobile

Switcing Center (MSC), SMSC biasanya selalu menggunakan Signal

Transfer Point (STP).

2.7.2 Pengertian SMS Gateway

SMS Gateway adalah teknologi mengirim, menerima dan bahkan

mengolah sms melalui komputer dan sistem komputerisasi (software).

Pada dunia komputer, gateway dapat diartikan sebagai jembatan

penghubung antar satu sistem dengan sistem lain yang berbeda, sehingga

dapat terjadi suatu pertukaran data antar sistem tersebut. Dengan demikian,

SMS gateway dapat diartikan sebagai suatu penghubung untuk lalu lintas

data SMS, baik yang dikirimkan maupun yang diterima.

Pada awalnya, SMS gateway dibutuhkan untuk menjembatani antar

SMSC. Hal ini dikarenakan SMSC yang dibangun oleh perusahaan yang

berbeda memiliki protokol komunikasi sendiri, dan protokol-protokol itu

sendiri bersifat pribadi. Perhatikan ilustrasi berikut ini.

Gambar 2.10 Ilustrasi SMS Gateway

SMSC

Protocol 2

SMSC

Protocol 1 SMSC 1 SMSC 2 SMS

Gateway


29

Konsep SMS Gateway.

Namun seiring perkembangan teknologi komputer, baik dari sisi hardware

maupun software, dan perkembangan teknologi komunikasi, SMS gateway

tidak lagi dimaksudkan sebagaimana ilustrasi di atas. Dewasa ini, masyarakat

lebih mengartikan SMS gateway sebagai suatu jembatan komunikasi yang

menghubungkan perangkat komunikasi (dalam hal ini ponsel) dengan

perangkat komputer, yang menjadikan aktivitas SMS menjadi lebih mudah

dan menyenangkan. Pengertian SMS gateway kemudian lebih mengarah pada

sebuah program yang mengomunikasikan antara sistem operasi komputer,

dengan perangkat komunikasi yang terpasang untuk mengirim atau menerima

SMS. Salah satu komunikasi yang terjadi, dapat dilakukan dengan

mengirimkan perintah AT pada perangkat komunikasi tersebut, kemudian

hasil operasinya dikirimkan kembali ke komputer.

Gambar 2.11 Model Umum SMS Gateway

2.8 Surat Izin Mengemudi

2.8.1 Pengertian Surat Izin Mengemudi

Surat Izin Mengemudi (SIM) adalah bukti registrasi dan identifikasi

yang diberikan oleh Polri kepada seseorang yang telah memenuhi

persyaratan administrasi tertentu, sehat jasmani dan rohani, memahami

peraturan lalu lintas, dan terampil mengemudikan kendaraan bermotor.

Kewenangan memberikan surat izin kendaraan bermotor di Indonesia ini

secara sah hanya dimiliki oleh Kepolisian Republik Indonesia (Polri). Hal

ini seperti tertuang dalam pasal 15 b UU No.2 Tahun 2002 tentang

Kepolisian Negara Republik Indonesia. Adapun pengaturan lebih khusus

mengenai SIM terdapat dalam Peraturan Pemerintah No.44 Tahun 1993

tentang Kendaraan dan Pengemudi.

Perangkat

Komunikasi

Aplikasi SMS

Gateway


http://informatika.web.id/category/sms-gateway

30

Surat Izin Mengemudi ditulis dalam dua bahasa sekaligus, yakni

Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Sebagai gambaran berdasarkan

peraturan perundang-undangan (Pasal 215 PP No.44 Tahun 1993), maka

sebenarnya sebuah SIM itu harus memuat data-data sebagai berikut:

1. Nama pemilik;

2. Tempat/tanggal lahir pemilik;

3. Alamat pemilik;

4. Pekerjaan pemilik;

5. Tinggi badan pemilik;

6. Tempat dan tanggal diterbitkan;

7. Nama dan cap instansi yang menerbitkan;

8. Nama dan tanda tangan pejabat yang menerbitkan;

9. Golongan dan nomor Surat Izin Mengemudi;

10. Jenis Surat Izin Mengemudi;

11. Tanggal berakhir masa berlaku;

12. Tanda tangan dan sidik jari pemilik;

13. Pas foto dari pemilik.

Berdasarkan UU No.14 Tahun 1992 tentang Lalu Lintas dan

Angkutan Jalan terdapat ancaman pidana yang sangat berat bila dalam

berkendara tidak bisa menunjukkan SIM apalagi jika tidak memiliki SIM,

namun tetap berkendara di jalan raya. Dalam kenyataannya, undang-

undang ini masih belum bisa dilaksanakan secara baik karena adanya

penolakan dari masyarakat, bahkan ada beberapa pendapat yang

menyatakan bahwa secara akademis UU ini bermasalah dalam

ketentuannya. Dalam sidang di pengadilan terkait pelanggaran lalu lintas

pun UU ini tidak pernah digunakan sebagai dasar pertimbangan pemberian

keputusan hakim. Bahkan, sejak tahun 2004 sudah ramai dibicarakan

untuk dilakukan perubahan atas undang-undang ini.

Sebagai gambaran tentang ancaman pidana dalam UU ini, yakni

apabila seseorang mengemudikan kendaraan bermotor tidak dapat


31

menunjukkan SIM maka dipidana dengan kurungan dua bulan atau denda

maksimal Rp 2.000.000,00 (Pasal 59 ayat 1). Bahkan, apabila

mengemudikan kendaraan bermotor tidak memiliki SIM maka dipidana

dengan kurungan maksimal enam bulan atau denda maksimal Rp

6.000.000,00 (pasal 59 ayat 2). Kalau dicermati ketentuan ini terlihat

kurang logis. Ketentuan-ketentuan ini dapat dilihat di balik kartu SIM.

Oleh karena itu, UU No.14 tahun 1992 ini direvisi oleh DPR dan

pemerintah.

Dan ketentuan pidana yang berlaku pada saat ini yaitu, setiap orang

yang mengemudikan Kendaraan Bermotor di jalan yang tidak memilii

Surat Izin Mengemudi sebagaimana dimaksud dalam pasal 77 ayat (1)

dipidana kurungan paling lama 4 bulan atau denda paling banyak Rp

1.000.000,00 (pasal 281 UU No.22 tahun 2009). Setiap orang yang

mengemudikan kendaraan bermotor di jalan yang tidak dapat

menunjukkan Surat Izin Mengemudi yang sah kendaraan bermotor yang

dikemudikan sebagaimana dimaksud dalam pasal 106 ayat 5 huruf (b)

dipidana dengan pidana kurungan paling lama 1 bulan dan/atau denda

paling banyak Rp 250.000,00 (pasal 288 UU No.22 tahun 2009). Selain

pidana penjara, kurungan, atau denda, pelaku tindak pidana lalu lintas

dapat dijatuhi pidana tambahan berupa pencabutan Surat Izin Mengemudi

atau ganti kerugian yang diakibatkan oleh tindak pidana lalu lintas (pasal

314 UU No. 22 tahun 2009).

2.8.2 Jenis-jenis Surat Izin Mengemudi

Penggolongan SIM dirinci berdasarkan kualifikasi jenis kendaraan

yang akan digunakan. Hal ini terkait dengan kesesuaian dengan beban dan

tingkat kerumitan dalam berkendara di jalan raya. Berdasarkan pasal 211

(2) PP 44/1993, ada lima golongan SIM yang dikeluarkan oleh Polri, yaitu

sebagai berikut:


32

1. Golongan SIM A

Yaitu SIM untuk mengemudikan mobil penumpang, mobil bus,

dan mobil barang yang mempunyai jumlah berat yang

diperbolehkan tidak lebih dari 3.500 kg;

2. Golongan SIM B I

Yaitu SIM untuk mengemudikan mobil bus dan mobil barang

yang mempunyai jumlah berat yang diperbolehkan lebih dari

3.500 kg;

3. Golongan SIM B II

Yaitu SIM untuk mengemudikan traktor atau kendaraan

bermotor dengan menarik kereta tempelan atau gandengan

dengan berat yang diperbolehkan untuk kereta tempelan atau

kereta gandengan lebih dari 1.000 kg;

4. Golongan SIM C

Yaitu SIM untuk mengemudikan sepeda motor yang dirancang

mampu mencapai kecepatan lebih dari 40 kilometer per jam;

5. Golongan SIM D

Yaitu SIM untuk mengemudikan sepeda motor yang dirancang

dengan kecepatan tidak lebih dari 40 kilometer per jam,

misalnya sepeda (bukan sepeda motor) yang ditempel mesin

penggerak sehingga bisa dikendarai (berjalan di jalan umum)

tanpa dikayuh walaupun perlahan-lahan saja. SIM D berlaku

untuk mengemudikan kendaraan khusus bagi penyandang cacat.


33

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisa Sistem

3.1.1 Gambaran Umum Sistem Lama

Saat ini untuk melakukan administrasi pembuatan SIM, seperti untuk

pendaftaran permohonan pembuatan SIM baru ataupun pendaftaran

permohonan perpanjangan SIM masih dilakukan secara manual. Ketika ingin

mendaftarkan dirinya calon pemohon SIM harus datang langsung ke Polres.

Selanjutnya pemohon harus mengisi kertas formulir pendaftaran terlebih

dahulu. Dan jika pemohon ingin mengajukan permohonan SIM dengan

golongan SIM yang berbeda, maka pemohon tersebut harus mengisikan dua

kertas formulir pendaftaran sekaligus. Sehingga jika dalam satu hari terdapat

banyak pengunjung di Polres yang melebihi kapasitas maka akan terjadi

antrian yang cukup panjang. Langkah awal yang harus dilakukan oleh

pemohon yaitu :

1. Pemohon harus melengkapi persyaratan data seperti memiliki surat

bukti kesehatan dari dokter, fotocopy KTP domisili, dan pas foto.

2. Selanjutnya pemohon harus datang ke Polres setempat untuk

mendaftarkan dirinya.

3. Pemohon ke meja informasi untuk mendapatkan informasi

pembuatan SIM baru atau perpanjangan. Kemudian akan dilakukan

pengecekan berkas dan kelengkapan data, lalu akan dipanggil per 5

orang ke loket BRI di Polres untuk melakukan pembayaran.

4. Pemohon ke loket 1 untuk memberikan bukti kuitansi pembayaran

dan menyerahkan berkas data.

5. Pemohon ke loket 2A untuk mendapatkan formulir.

6. Pemohon mengisi formulir, lalu formulir dikembalikan ke loket 2B.

7. Selanjutnya admin akan melakukan input data pemohon satu-

persatu.


34

8. Setelah semua data lengkap, pemohon dapat melakukan uji teori

dan uji praktek

9. Jika pemohon lulus uji teori maka pemohon dapat melanjutkan

untuk uji praktek. Tetapi, jika tes uji teori pertama gagal maka akan

diberikan kesempatan uji teori ulang dengan masa tenggang selama

7 hari untuk kesempatan pertama, dan 14 hari untuk masa tenggang

kedua. Begitu pula dengan uji praktek yang juga memiliki

kesempatan mengulang dua kali jika gagal. Jika setelah 30 hari

pemohon masih gagal atau tidak mengulang maka uang

pembayaran pemohon akan dikembalikan.

10. Jika pemohon lulus uji teori dan uji praktek, maka dapat langsung

foto, ambil sidik jari, dan tanda tangan, selanjutnya dapat

mengambil hasil kartu SIM yang sudah jadi.

3.1.2 Gambaran Umum Sistem Baru

Sistem yang dibangun ini adalah Sistem Informasi Administrasi

Pembuatan Surat Izin Mengemudi di Kepolisian Resort Sleman. Sistem ini

dapat diakses oleh 2 user yaitu Admin Kepolisian SIM dan Pemohon. Tujuan

dibuatnya sistem ini adalah supaya dapat memudahkan dan mempercepat

proses administrasi pendaftaran dalam pengajuan permohonan pembuatan

SIM baru dan pendaftaran permohonan perpanjangan SIM bagi pemohon

sehingga diharapkan dapat mengurangi terjadinya antrian panjang pemohon.

1. Bagi Admin Kepolisian SIM

- Dapat mengelola datapemohon.

- Melihat data pemohon dan melakukan validasi data.

- Admin dapat meng-update data pemohon seperti input dan edit

2. Bagi Pemohon


35

- Dapat melakukan pendaftaran permohonan SIM baru dan

pendaftaran permohonan perpanjangan SIM secara langsung

dengan mengisi formulir melalui web.

- Mengisikan data kesehatan sesuai bukti surat periksa dari dokter

melalui web.

- Mendapat konfirmasi pendaftaran, informasi jadwal uji teori dan

uji praktek.

- Mendapatkan informasi pemberitahuan kapan waktu perpanjangan

SIM melalui SMS gateway.

Proses Bisnis / Urutan dari sistem yang baru adalah sebagai berikut :

1. Pemohon SIM melakukan Sign Up terlebih dahulu jika belum

memiliki akun untuk dapat mengakses web, dengan mengisikan

User ID berupa nomor KTP asli domisili yang berlaku dan

password.

2. Selanjutnya jika Pemohon telah memiliki akun, maka dapat

melakukan Login dengan user ID dan password yang telah

terdaftar.

3. Setelah Login, pemohon dapat melakukan pendaftaran

permohonan SIM baru dengan mengisikan data dirinya secara

lengkap sesuai dengan KTP asli domisili yang berlaku di formulir

yang terdapat di web.

4. Jika telah berhasil melakukan pendaftaran, maka pemohon akan

mendapatkan pesan konfirmasi berupa nomor pendaftaran yang

nantinya akan digunakan untuk verifikasi data jika datang ke

polres, pemberitahuan berkas apa saja yang harus dibawa untuk

kelengkapan data, dan kapan tanggal untuk datang ke polres

melakukan verifikasi data, uji teori dan uji praktek.

5. Selanjutnya pemohon datang ke polres pada hari dan jam kerja

sesuai dengan tanggal yang telah diterima saat konfirmasi

pendaftaran yaitu satu hari setelah mendaftar dengan membawa


36

KTP asli untuk cek data, berkas surat bukti kesehatan, dan foto

3x4. Pemohon juga harus menunjukkan nomor pendaftaran yang

diperoleh ketika melakukan pendaftaran kepada petugas admin

kepolisian SIM. Jika semua data sudah lengkap dan benar, maka

pemohon dapat melakukan pembayaran di loket BRI SIM dan

bukti pembayarannya diserahkan kepada petugas admin untuk

input data.

6. Setelah semua data lengkap, maka pemohon dapat melakukan uji

teori. Jika uji teori lulus maka dapat melanjutkan uji praktek.

Tetapi, jika uji teori tidak lulus, maka diperbolehkan mengulang

dengan tenggang waktu yang telah ditentukan yaitu waktu

tenggang selama 7 hari untuk kesempatan pertama, dan waktu 14

hari untuk kesempatan kedua. Begitu pula dengan uji praktek jika

tidak lulus, maka diberi kesempatan untuk mengulang dengan

tenggang waktu yang ditentukan. Dan hanya diperbolehkan

mengulang dengan kesempatan dua kali. Jika setelah 30 hari

pemohon masih gagal atau tidak mengulang maka uang

pembayaran pemohon akan dikembalikan.

7. Kemudian admin akan melakukan input data dari hasil uji teori

dan uji praktek.

8. Jika dilihat dan ditentukan dari hasil uji teori dan uji praktek

pemohon SIM dinyatakan lulus, maka pemohon dapat melakukan

foto, sidik jari, dan tanda tangan untuk kemudian akan diproses

oleh admin untuk dapat mencetak kartu SIM yang sudah jadi

sesuai dengan data pemohon.

9. Dan jika pemohon ingin melakukan pendaftaran permohonan

perpanjangan SIM maka pemohon tersebut tidak perlu

menginputkan data dirinya dari awal. Pemohon dapat Login

kemudian hanya inputkan nomor KTP pada halaman

perpanjangan di web, maka data dirinya akan tertampil dan

pemohon tersebut dapat langsung mendaftar untuk permohonan


37

perpanjangan SIM. (Catatan jika terdapat perubahan data

pemohon seperti alamat maka pemohon dapat mengedit datanya,

dan ketika datang ke polres untuk verifikasi, pemohon dapat

menunjukkan KTP terbarunya sesuai domisili untuk kesesuaian

data)

10. Jika telah berhasil melakukan pendaftaran untuk permohonan

perpanjangan SIM, maka pemohon akan mendapatkan pesan

konfirmasi berupa nomor pendaftaran yang nantinya akan

digunakan untuk verifikasi data jika datang ke polres dan kapan

tanggal untuk datang ke polres melakukan verifikasi data, serta

melakukan pengambilan foto, sidik jari, dan tanda tangan terbaru.

3.1.3 Aktor yang terlibat dalam Sistem

Aktor yang terlibat di dalam sistem adalah sebagai berikut :

1. Admin Kepolisian SIM

Admin merupakan orang yang bertugas mengelola data pemohon

seperti input data, edit data, dan mengirim informasi untuk

perpanjangan SIM kepada pemohon melalui SMS Gateway.

2. Pemohon SIM

Pemohon merupakan orang yang melakukan pendaftaran untuk

permohonan membuat SIM baru dan melakukan pendaftaran

permohonan perpanjangan SIM. Pemohon dapat mendaftarkan

dirinya melalui web secara online dengan mengisi formulir yang

telah tersedia di web. Kemudian pemohon akan menerima

konfirmasi pendaftaran melalui web dan menerima informasi

pengingat waktu perpanjangan SIM melalui SMS.


38

3.1.4 Use Case Diagram

Pendaftaran SIM baru

Perpanjangan SIM

Insert data pemohon SIM baru

Edit data pemohon SIM baru

Lihat data pemohon SIM baru

Validasi data pemohon

Insert data pemohon

perpanjangan SIM

Edit data pemohon

perpanjangan SIM

Lihat data pemohon

perpanjangan SIM

Pengelolaan Data Uji Teori

Insert data uji teori

Edit data uji teori

Lihat data uji teori

Pengelolaan Data Uji Praktek

Insert data uji praktek

Edit data uji praktek

Lihat data uji praktek

Pengelolaan Data SIM

Insert data SIM

Edit data SIM

Lihat data SIM

Pemohon

Admin

Kepolisian SIM

Cetak kartu SIM

Kirim SMS

Gambar 3.1 Use Case Diagram


39

3.1.5 Narasi Use Case

Nama Use Case : insert data pemohon SIM baru

Pelaku Bisnis Utama : Pemohon

Deskripsi : Use case ini menggambarkan aktor yang

melakukan pendaftaran untuk permohonan

SIM baru dengan insert data diri pemohon

Skenario Use Case : Aksi Aktor Reaksi Sistem

Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

“Pendaftaran SIM”

Step 3:

Aktor mengisikan

data dirinya dengan

lengkap, lalu klik

button “Simpan”.

Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman Pendaftaran.

Step 4 :

Sistem menyimpan

data diri pemohon

dan menampilkan

konfirmasi telah

berhasil melakukan

pendaftaran

Skenario Alternatif

Alt. Step 4 :penambahan data ke database

gagal, dan memberikan informasi

penambahan data gagal

Nama Use Case : edit data pemohon SIM baru

Pelaku Bisnis Utama : Pemohon, Admin

Deskripsi : Use case ini menggambarkan proses dimana

aktor dapat melakukan edit data pemohon


Skenario Normal


40

Step 1:

Aktor klik menu

“edit” untuk

mengubah data

Step 3:

Aktor mengisikan

data yang akan

diubah, lalu klik


Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman pengisian

data yang akan

diubah.

Step 4 :

Sistem menyimpan

data yang telah

diubah dan

menampilkan

konfirmasi data

berhasil diubah

Skenario Alternatif

Alt. Step 4 :perubahan data ke database gagal,

dan memberikan informasi perubahan data

gagal.

Nama Use Case : lihat data pemohon SIM baru


Deskripsi : Use case ini menggambarkan aktor akan

melihat data pendaftaran pemohon SIM baru


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik tombol

”Lihat Data” pada

halaman pendaftaran

Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman yang berisi

tampilan data

pemohon


41

Step 3:

Aktor dapat

mengakses halaman

untuk melihat data

pemohon

Skenario Alternatif

Nama Use Case : lihat data pemohon SIM baru

Pelaku Bisnis Utama : Admin


melihat data pendaftaran pemohon SIM baru


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

”DATA PEMOHON

SIM”

Step 3:

Aktor dapat

mengakses halaman

untuk melihat data

pemohon

Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman yang berisi

tampilan data

pemohon

Skenario Alternatif


42

Nama Use Case : insert data pemohon perpanjangan SIM



melakukan pendaftaran untuk permohonan

perpanjangan SIM dengan insert data diri

pemohon


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

“Perpanjangan SIM”

Step 3:

Aktor mengisikan

data dirinya dengan

lengkap, lalu klik


Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman pendaftaran

perpanjangan.

Step 4 :

Sistem menyimpan

data diri pemohon

dan menampilkan

konfirmasi telah

berhasil melakukan

pendaftaran untuk

perpanjangan SIM

Skenario Alternatif


gagal, dan memberikan informasi

penambahan data gagal

Nama Use Case : edit data pemohon perpanjangan SIM

Pelaku Bisnis Utama : Pemohon, Admin


aktor dapat melakukan edit data pemohon


43


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

“edit” untuk

mengubah data

Step 3:

Aktor mengisikan

data yang akan

diubah, lalu klik


Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman pengisian

data yang akan

diubah.

Step 4 :

Sistem menyimpan

data yang telah

diubah dan

menampilkan

konfirmasi data

berhasil diubah

Skenario Alternatif

Alt. Step 4 :perubahan data ke database gagal,


gagal.

Nama Use Case : lihat data pemohon perpanjangan SIM



melihat data pendaftaran pemohon

perpanjangan SIM


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik tombol


Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman yang berisi


44

halaman

perpanjangan

Step 3:

Aktor dapat

mengakses halaman

untuk melihat data

pemohon

tampilan data

pemohon

Skenario Alternatif

Nama Use Case : lihat data pemohon perpanjangan SIM



melihat data pendaftaran pemohon

perpanjangan SIM


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

”DATA PEMOHON

SIM”

Step 3:

Aktor dapat

mengakses halaman

untuk melihat data

pemohon

Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman yang berisi

tampilan data

pemohon

Skenario Alternatif


45

Nama Use Case : insert data uji teori



melakukan insert data hasiluji teori


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

“Tambah” pada

halaman tampilan

data uji teori

Step 3:

Aktor mengisikan

data uji teori yang

akan ditambahkan,

lalu klik button

“Simpan”.

Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman yang berisi

text field untuk

pengisian data uji

teori.

Step 4 :

Sistem menyimpan

data hasil uji teori

dan menampilkan

konfirmasi data

berhasil disimpan

Skenario Alternatif


gagal, dan memberikan informasi data gagal

disimpan

Nama Use Case : edit data uji teori



aktor melakukan edit data hasil uji teori


Skenario Normal


46

Step 1:

Aktor klik menu

”edit” untuk

mengubah data

Step 3:

Aktor mengisikan

data uji teori yang

akan diubah, lalu klik


Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman pengisian

data uji teori yang

akan diubah.

Step 4 :

Sistem menyimpan

data uji teori yang

telah diubah dan

menampilkan

konfirmasi data

berhasil diubah

Skenario Alternatif

Alt. Step 4 :perubahan data ke databse gagal,


gagal.

Nama Use Case : lihat data uji teori



melihat data hasil uji teori


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

”DATA UJI TEORI”

Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman yang berisi

tampilan data hasil

uji teori


47

Step 3:

Aktor dapat

mengakses halaman

untuk melihat data

hasil Uji Teori

Skenario Alternatif

Nama Use Case : insert data ujipraktek



melakukan insert data hasil uji praktek


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

“Tambah” pada

halaman tampilan

data uji praktek

Step 3:

Aktor mengisikan

data uji praktek yang

akan ditambahkan,

lalu klik button

“Simpan”.

Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman yang berisi

text field untuk

pengisian data uji

praktek.

Step 4 :

Sistem menyimpan

data hasil uji praktek

dan menampilkan

konfirmasi data

berhasil disimpan

Skenario Alternatif



disimpan


48

Nama Use Case : edit data uji praktek



aktor melakukan edit data hasil uji praktek


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

”edit” untuk

mengubah data

Step 3:

Aktor mengisikan


akan diubah, lalu klik


Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman pengisian


akan diubah.

Step 4 :

Sistem menyimpan


telah diubah dan

menampilkan

konfirmasi data

berhasil diubah

Skenario Alternatif

Alt. Step 4 :perubahan data ke databse gagal, dan

memberikan informasi perubahan data gagal.

Nama Use Case : lihat data uji praktek



melihat data hasil uji praktek


Skenario Normal


49

Step 1:

Aktor klik menu

”DATA UJI

PRAKTEK”

Step 3:

Aktor dapat

mengakses halaman

untuk melihat data

hasil uji praktek

Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman yang berisi

tampilan data hasil

uji praktek

Skenario Alternatif

Nama Use Case : insert data SIM



melakukan insert data hasil SIM


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

“Tambah” pada

halaman tampilan

data hasil SIM

Step 3:

Aktor mengisikan

data SIM yang akan

ditambahkan, lalu

klik button “Simpan”.

Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman yang berisi

text field untuk

pengisian data SIM

Step 4 :

Sistem menyimpan

data hasil SIM dan

menampilkan

konfirmasi data


50

berhasil disimpan

Skenario Alternatif



disimpan

Nama Use Case : edit data SIM



aktor melakukan edit data SIM


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

”edit” untuk

mengubah data

Step 3:

Aktor mengisikan

data SIM yang akan

diubah, lalu klik


Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman pengisian

data SIM yang akan

diubah.

Step 4 :

Sistem menyimpan

data SIM yang telah

diubah dan

menampilkan

konfirmasi data

berhasil diubah

Skenario Alternatif

Alt. Step 4 :perubahan data ke databse gagal,


gagal.


51

Nama Use Case : lihat data SIM



melihat data hasil SIM


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

”SIM”

Step 3:

Aktor dapat

mengakses halaman

untuk melihat data

hasil SIM

Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman yang berisi

tampilan data hasil

SIM

Skenario Alternatif

Nama Use Case : cetak kartu SIM



mencetak kartu data hasil SIM


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu


tampilan halaman

Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman yang berisi

tampilan data hasil


52

data SIM

Step 3:

Aktor memilih data

yang akan dicetak,

lalu klik tombol

“Cetak”

SIM

Step 4:

Sistem akan

memproses untuk

melakukan cetak data

SIM

Skenario Alternatif

Alt. Step 4 : proses cetak gagal dilakukan, dan

memberikan informasi data SIM gagal

dicetak.

Nama Use Case : Kirim SMS



melakukan kirim SMS


Skenario Normal

Step 1:

Aktor klik menu

”kirim” pada

tampilan data SMS

Gateway

Step 3:

Aktor mengisikan

nomor handphone

dan isi pesan lalu klik

Step 2 :

Sistem menampilkan

halaman yang berisi

tampilan data SMS

yang akan dikirim

Step 4:

Sistem akan

menirimkan SMS


53

tombol “Send”

Skenario Alternatif

Alt. Step 4 : proses kirim SMS gagal

dilakukan, dan memberikan informasi Pesan

gagal dikirim

3.1.6 Pemodelan Proses (Data Flow Diagram)

3.1.6.1 Diagram Konteks (Context Diagram)

Data pemohon, data uji teori,

data uji praktek, data SMS,

data SIM

0

Sistem Informasi Administrasi

Pembuatan SIM Berbasis Web dan

SMS Gateway di Kepolisian Resort

Sleman Yogyakarta

Data diri pemohon

Konfirmasi pendaftaran,

kartu SIM, SMS informasi

perpanjangan

Data pemohon, laporan data

uji teori, laporan data uji

praktek, data SMS, data SIM

Pemohon Admin

Gambar 3.2 Diagram Konteks (Context Diagram)


54

3.1.6.2 Diagram Berjenjang (Hierarchy Chart)

0

Sistem Informasi Administrasi

Pembuatan SIM Berbasis Web dan

SMS Gateway di Kepolisian Resort

Sleman Yogyakarta

1

Pendaftaran

SIM baru

2

Perpanjangan

SIM

3

Pengelolaan

Data Uji Teori

4

Pengelolaan

Data Uji

Praktek

1.1p

Insert data

pemohon

SIM baru

1.2p

Edit data

pemohon

SIM baru

1.3p

Lihat data

pemohon

SIM baru

2.1p

Insert data

pemohon

perpanjangan

SIM

2.2p

2.3p

3.1p

Insert data

uji teori

3.2p

Edit data uji

teori

3.3p

Lihat data

uji teori

5.1p

Insert data

SIM

5.2p

Edit data

SIM

5.3p

5.4p

Lihat data

SIM

Cetak kartu

SIM

5

Pengelolaan

Data SIM

1.4p

Validasi

data

pemohon

Edit data

pemohon

perpanjangan

SIM

Lihat data

pemohon

perpanjangan

SIM

4.1p

Insert data

uji praktek

4.2p

Edit data uji

praktek

4.3p

Lihat data

uji praktek

5.5p

Kirim SMS

Gambar 3.3 Diagram Berjenjang (Hierarchy Chart)


55

3.1.6.3 Overview DFD

No_KTPNo_KTP

Data SIM

Data SIM

Data hasil uji praktek






Data hasil uji teori

Data hasil uji teori

Data pemohon

Data pemohon

Data pemohon

Data diri pemohonData diri pemohon

Data pemohon Data diri pemohon

Data pemohon

Data diri pemohon

2

Data

Perpanjangan

1

Data

Pendaftaran

3

Pengelolaan

Data Uji

Teori

5

Pengelolaan

Data SIM

4

Pengelolaan

Data Uji

Praktek

Admin

Pemohon

SIM

pemohon

tes_teori

tes_praktekA

tes_praktekBI

tes_praktekBII

tes_praktekC

tes_praktekD

Gambar 3.4 Overview DFD


56

3.1.6.4 DFD Level 2 Proses 1

Data pemohon

Data pemohon

Konfirmasi data

pemohon tereditData pemohon

Data pemohon

Konfirmasi data pemohon teredit

Konfirmasi data

pemohon tersimpan

Data pemohon

Data pemohon

Data pemohonData pemohon

Admin

Pemohon

1.1p

Insert data

pemohon

SIM baru

1.2p

Edit data

pemohon

SIM baru

1.3p

Lihat data

pemohon

SIM baru

pemohon

Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses 1


57


No_KTP

Data pemohon

Data pemohon

Konfirmasi data

pemohon tereditData pemohon

Data pemohon

Konfirmasi data pemohon teredit

Konfirmasi data

pemohon tersimpan

Data pemohon

Data pemohon

Data pemohon

No_KTP

Admin

Pemohon

2.1p

Insert data

pemohon

perpanjangan

SIM

2.2p

2.3p

pemohonEdit data

pemohon

perpanjangan

SIM

Lihat data

pemohon

perpanjangan

SIM



58


Data nilai uji teori Data nilai uji teori

Konfirmasi data nilai

uji teori teredit

Data nilai uji teori



uji teori tersimpan

Data pemohon



Admin

3.1p

Insert data

uji teori

3.2p

3.3p

Edit data

uji teori

Lihat data

uji teori

pemohon

tes_teori



59


Data nilai uji praktek
















uji praktek teredit



uji praktek tersimpan

Data pemohonData nilai uji praktek

Admin

4.1p

Insert data

uji praktek

4.2p

4.3p

Edit data

uji praktek

Lihat data

uji praktek

pemohon

tes_praktekA

tes_praktekBI

tes_praktekBII

tes_praktekC

tes_praktekD



60


Konfirmasi

SMS terkirimSMS terkirim

Data SMSData SMS

Data SIM Data SIM

No_SIMNo_SIM

Data SIM

Data SIM

Data SIM

Konfirmasi data SIM

teredit

Data SIM

Data SIMKonfirmasi data SIM

tersimpan

Data pemohonData SIM5.1p

Insert data

SIM

5.2p

Edit data

SIM

5.3p

Lihat data

SIM

5.4p

Cetak kartu

SIM

5.5p

Kirim SMS

Admin

pemohon

SIM

Outbox



61

3.2 PerancanganSistem

3.2.1 Perancangan Basis Data

3.2.1.1 Conceptual Design

gol_sim

jenis_permohonan

skor_akhir

zigzag

kode_praktek

skor_akhir

no_praktek

kode_praktek

kesimpulan_praktek

kesempatan_praktek

tanjakan_turunan

polisi_penguji

skor_akhir

zigzag

tgltes_praktek

drill_cockpit

no_praktek

1..*1..1

1..*

1..1

1..1

1..*

1..*

1..1

1..*

1..1

skor_akhir

polisi_penguji

1..*1..1

1..*

1..1

1..1

1..1

keterangan_kesehatan

tgl_bayar

kewarganegaraan

nama_dokter

nama_ibu

usia_pemohon

tgl_periksa

no_slip

agama

no_daftar

pekerjaan

nama_ayah

kodepos

kota

tinggi_badan

nama_lengkap

tempat_lahir

tanggal_lahir

jenis_kelamin

tanda_tangan

signup_pemohon

pemohon

tes_teori

punya

no_ktp

punya

sim

punya

tes_praktekA

tes_praktekBI

tes_praktekBII

tes_praktekC

tes_praktekD

punya

punya

punya

punya

punya

pass_pemohon

no_sim

berlaku_sampai

tglambil_sim

photo

sidik_jari

gol_sim

tanggal_daftar

alamat_lengkap

no_telpon

status_pernikahan

nama_klinik

gol_darah

nama_bank

jml_bayar

surat_sehat

foto_calonpemohon

admin

id_admin

username_admin

password_admin

no_teori

kode_soal

jml_soal

tahun_soal

jwb_benarjwb_salah

tgltes_teori

kesempatan_teori

kesimpulan_teori

no_praktek

kode_praktek

drill_cockpit

majumundurlurus

parkirpareleldanseritanjakan_turunan

zigzag

tgltes_praktek

kesempatan_praktek

kesimpulan_praktek

kode_praktek

majumundurlurus

parkirpareleldanseri

skor_akhir

polisi_penguji

no_praktek

drill_cockpit

majumundurlurus

parkirpareleldanseritanjakan_turunan

zigzag

tgltes_praktek

kesempatan_praktek

kesimpulan_praktek

kode_praktek

polisi_penguji

zigzag

keseimbanganuji_reaksi

angka8

leterU

kesimpulan_praktek

kesempatan_praktek

tgltes_praktek

no_praktek

polisi_penguji

keseimbangan

uji_reaksi

angka8

leterU

kesimpulan_praktek

kesempatan_praktek

tgltes_praktek

Gambar 3.10 ER Diagram


62

3.2.1.2 Logical Design

1..1

1..*

1..*

1..*

1..*

1..1

1..1

1..1

1..*

1..1

1..*

1..1

1..*

1..1

1..1

1..1signup_pemohon

PK no_ktp

pass_pemohon

admin

PK id_admin

username_admin

password_admin

pemohon

PK no_daftar

tanggal_daftar

no_ktp {FK}

jenis_permohonan

gol_sim

nama_lengkap

jenis_kelamin

tinggi_badan

tempat_lahir

tanggal_lahir

alamat_lengkap

kota

kodepos

no_telpon

pekerjaan

agama

status_pernikahan

kewarganegaraan

nama_ayah

nama_ibu

tgl_periksa

nama_klinik

nama_dokter

usia_pemohon

gol_darah

keterangan_kesehatan

no_slip

nama_bank

tgl_bayar

jml_bayar

surat_sehat

foto_calonpemohon

tes_teori

PK no_teori

no_daftar {FK}

kode_soal

jml_soal

tahun_soal

jwb_benar

jwb_salah

tgltes_teori

kesempatan_teori

kesimpulan_teori

tes_praktekC

PK no_praktek

no_daftar {FK}

kode_praktek

polisi_penguji

keseimbangan

zigzag

uji_reaksi

angka8

leterU

tgltes_praktek

kesempatan_praktek

skor_akhir

kesimpulan_praktek

sim

PK no_sim

no_daftar {FK}

gol_sim

berlaku_sampai

tglambil_sim

photo

sidik_jari

tanda_tangan

tes_praktekA

PK no_praktek

no_daftar {FK}

kode_praktek

polisi_penguji

drill_cockpit

zigzag

majumundurlurus

parkirparaleldanseri

tanjakan_turunan

tgltes_praktek

kesempatan_praktek

skor_akhir

kesimpulan_praktek

tes_praktekBI

PK no_praktek

no_daftar {FK}

kode_praktek

polisi_penguji

drill_cockpit

zigzag

majumundurlurus


tanjakan_turunan

tgltes_praktek

kesempatan_praktek

skor_akhir

kesimpulan_praktek

tes_praktekBII

PK no_praktek

no_daftar {FK}

kode_praktek

polisi_penguji

drill_cockpit

zigzag

majumundurlurus


tanjakan_turunan

tgltes_praktek

kesempatan_praktek

skor_akhir

kesimpulan_praktek

tes_praktekD

PK no_praktek

no_daftar {FK}

kode_praktek

polisi_penguji

keseimbangan

zigzag

uji_reaksi

angka8

leterU

tgltes_praktek

kesempatan_praktek

skor_akhir

kesimpulan_praktek

Gambar 3.11 Logical Design


63

3.2.1.3 Physical Design

1. Tabel Signup_pemohon

Nama Field Tipe Data Keterangan

no_ktp int(100) Primary key untuk tabel

signup_pemohon

pass_pemohon varchar(50) Field untuk password pemohon

Tabel 3.1 Tabel Signup_pemohon

2. Tabel Pemohon


no_daftar int (50) Primary key untuk tabel

pemohon

tanggal_daftar Date Field untuk tanggal

pendaftaran

no_ktp int (100) Foreign key untuk

menghubungkan ke tabel

signup_pemohon

jenis_permohonan varchar (20) Field untuk jenis

permohonan SIM

gol_sim varchar (10) Field untuk golongan SIM

nama_lengkap varchar (100) Field untuk nama lengkap

jenis_kelamin varchar (20) Field untuk jenis kelamin

tinggi_badan varchar (10) Field untuk tinggi badan

tempat_lahir varchar (50) Field untuk tempat lahir

tanggal_lahir Date Field untuk tanggal lahir


64

alamat_lengkap Text Field untuk alamat lengkap

Kota varchar (50) Field untuk kota

Kodepos int (50) Field untuk kode pos

no_telpon varchar (15) Field untuk nomor telepon

Pekerjaan varchar (50) Field untuk pekerjaan

Agama varchar (50) Field untuk agama

status_pernikahan varchar (20) Field untuk status

pernikahan

Kewarganegaraan varchar (50) Field untuk

kewarganegaraan

nama_ayah varchar (100) Field untuk nama ayah

nama_ibu varchar (100) Field untuk nama ibu

tgl_periksa date Field untuk tanggal periksa

nama_klinik varchar (100) Field untuk nama klinik

nama_dokter varchar (50) Field untuk nama dokter

usia_pemohon int (10) Field untuk usia pemohon

gol_darah varchar (10) Field untuk golongan darah

keterangan_kesehatan text Field untuk keterangan

kesehatan

no_slip int (50) Field untuk nomor slip

pembayaran


65

nama_bank varchar (50) Field untuk nama bank

tgl_bayar date Field untuk tanggal

pembayaran

jml_bayar varchar (50) Field untuk jumlah

pembayaran

surat_sehat varchar (100) Field untuk bukti surat sehat

foto_calonpemohon varchar (100) Field untuk foto calon

pemohon

Tabel 3.2 Tabel Pemohon

3. Tabel Admin


id_admin int (50) Primary key untuk tabel admin

username_admin varchar (50) Field untuk username admin

password_admin varchar (50) Field untuk password admin

Tabel 3.3 Tabel Admin

4. Tabel Tes_teori


no_teori int (50) Primary key untuk tabel tes_teori

no_daftar int (50) Foreign key untuk menghubungkan

ke tabel pemohon

kode_soal varchar (20) Field untuk kode soal teori

jml_soal int (30) Field untuk jumlah soal teori

tahun_soal int (10) Field untuk tahun soal teori


66

jwb_benar int (30) Field untuk jawaban benar uji teori

jwb_salah int (30) Field untuk jawaban salah uji teori

tgltes_teori Date Field untuk tanggal pelaksanaan uji

teori

kesempatan_teori varchar (50) Field untuk keterangan kesempatan

uji teori

kesimpulan_teori varchar (50) Field untuk keterangan kesimpulan

hasil uji teori

Tabel 3.4 Tabel Tes_teori

5. Tabel tes_praktekA


no_praktek int (50) Primary key untuk tabel

tes_praktek

no_daftar int (50) Foreign key untuk


pemohon

kode_praktek varchar (20) Field untuk kode praktek

polisi_penguji varchar (100) Field untuk polisi penguji

praktek

drill_cockpit varchar (10) Field untuk nilai praktek drill

cockpit

Zigzag varchar (10) Field untuk nilai praktek

zigzag

Majumundurlurus varchar (10) Field untuk nilai praktek jalan

maju dan mundur lurus

parkirparaleldanseri varchar (10) Field untuk nilai praktek parkir

paralel dan seri

tanjakan_turunan varchar (10) Field untuk nilai praktek

tanjakan dan turunan

tgltes_praktek Date Field untuk tanggal


67

pelaksanaan uji praktek

kesempatan_praktek varchar (50) Field untuk keterangan

kesempatan uji praktek

skor_akhir varchar (10) Field untuk skor nilai akhir uji

praktek

kesimpulan_praktek varchar (50) Field untuk keterangan

kesimpulan hasil uji praktek

Tabel 3.5 Tabel tes_praktekA

6. Tabel tes_praktekBI



tes_praktek



pemohon



praktek


cockpit


zigzag




paralel dan seri





68





praktek



Tabel 3.6 Tabel tes_praktekBI

7. Tabel tes_praktekBII



tes_praktek



pemohon



praktek


cockpit


zigzag




paralel dan seri





69





praktek



Tabel 3.7 Tabel tes_praktekBII

8. Tabel tes_praktekC



tes_praktek



pemohon



praktek

Keseimbangan varchar (10) Field untuk nilai praktek

keseimbangan


zigzag

uji_reaksi varchar (10) Field untuk nilai praktek uji

reaksi

angka8 varchar (10) Field untuk nilai praktek angka

8

leterU varchar (10) Field untuk nilai praktek leter

U



70





praktek



Tabel 3.8 Tabel tes_praktekC

9. Tabel tes_praktekD



tes_praktek



pemohon



praktek

Keseimbangan varchar (10) Field untuk nilai praktek

keseimbangan


zigzag

uji_reaksi varchar (10) Field untuk nilai praktek uji

reaksi

angka8 varchar (10) Field untuk nilai praktek angka

8

leterU varchar (10) Field untuk nilai praktek leter

U



71





praktek



Tabel 3.9 Tabel tes_praktekD

10. Tabel SIM


no_sim int (50) Primary key untuk tabel SIM

no_daftar int (50) Foreign key untuk menghubungkan

ke tabel pemohon

gol_sim varchar (50) Field untuk golongan sim

berlaku_sampai Date Field untuk tanggal berlaku SIM

tglambil_sim Date Field untuk tanggal pengambilan

kartu SIM

Photo varchar (100) Field untuk foto pemilik SIM

sidik_jari varchar (100) Field untuk file sidik jari

tanda_tangan varchar (100) Field untuk file tanda tangan

Tabel 3.10 Tabel SIM


72

3.2.2 Perancangan User Interface

Halaman Utama

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBUATAN SURAT IZIN MENGEMUDI

KEPOLISIAN RESORT SLEMAN

Selamat Datang

PROFILHALAMAN UTAMA PERSYARATAN LOGIN

Gambar 3.12 Interface Halaman Utama


73

Signup Pemohon



Signup Pemohon

No KTP

Password

Signup

PROFILHALAMAN UTAMA PERSYARATAN SIGNUP

Gambar 3.13 Interface Signup Pemohon


74

Login Pemohon



Login Pemohon

User ID

Password

Login

PROFILHALAMAN UTAMA PERSYARATAN SIGNUP

Gambar 3.14 Interface Login Pemohon


75

Halaman Pendaftaran Permohonan SIM Baru



Tanggal Daftar

Nomor KTP

Simpan

Isikan data diri Anda sesuai KTP asli

(diisi oleh Pemohon)

Nama Lengkap

Tempat Lahir

Pekerjaan

Jenis Permohonan

Agama

Kewarganegaraan

Tinggi Badan

Jenis Kelamin

Kota

Nama Ayah

Kode Pos

Alamat Lengkap

Tanggal Lahir

Nama Ibu

Status Pernikahan

Golongan SIM

No HP

Nama Klinik / RS

Keterangan Kesehatan

Nama Dokter

Tanggal Periksa

Usia Pemohon

Golongan Darah

O Laki-laki O Perempuan

PERPANJANGAN SIMPENDAFTARAN SIM LOGOUT

Gambar 3.15 Interface Halaman Pendaftaran Pemohon SIM Baru


76

Tampilan Data Pendaftaran Permohonan SIM Baru

Data Pemohon SIM Baru

Back

Data 1 Data 2 Data 3 Data 4 Aksi

Baru Edit

Gambar 3.16 Interface Data Pendaftaran Pemohon SIM Baru


77

Halaman Pendaftaran Perpanjangan SIM



Tanggal Daftar

Nomor KTP

Simpan

Isikan data diri Anda sesuai KTP asli

(diisi oleh Pemohon)

Nama Lengkap

Tempat Lahir

Pekerjaan

Jenis Permohonan

Agama

Kewarganegaraan

Tinggi Badan

Jenis Kelamin

Kota

Nama Ayah

Kode Pos

Alamat Lengkap

Tanggal Lahir

Nama Ibu

Status Pernikahan

Golongan SIM

No HP

O Laki-laki O Perempuan

PERPANJANGAN SIMPENDAFTARAN SIM LOGOUT

Gambar 3.17 Interface Halaman Pendaftaran Perpanjangan SIM


78

Tampilan Data Pendaftaran Perpanjangan SIM

Data Pemohon Perpanjangan SIM

Back


PerpanjanganEdit

Gambar 3.18 Interface Data Pendaftaran Perpanjangan SIM

Login Admin



Login Admin

Username

Password

Login

PROFILHALAMAN UTAMA PERSYARATAN LOGIN

Gambar 3.19 Interface Login Admin


79

Halaman Menu Admin



DATA UJI TEORI

Selamat datang Admin

Anda telah berhasil melakukan Login

DATA PEMOHON SIM DATA UJI PRAKTEK SMS GATEWAY SIM LOGOUT

Gambar 3.20 Interface Halaman Menu Admin

Tampilan Data Signup Pemohon

Data Signup Pemohon

Menu Utama

Data 1 Data 2 Data 3 Data 4 AKSI

Edit

Cari berdasarkan : cari

Gambar 3.21 Interface Data Signup Pemohon


80

Tampilan Data Pendaftaran Permohonan SIM Baru

Data Pemohon SIM Baru


Edit


Menu Utama

Gambar 3.22 Interface Data Pendaftaran Pemohon SIM Baru

(oleh Admin)

Tampilan Data Pendaftaran Perpanjangan SIM

Data Pemohon Perpanjangan SIM

Back


Edit

Gambar 3.23 Interface Data Pendaftaran Perpanjangan SIM

(oleh Admin)


81

Tampilan Data Kesehatan Pemohon

Data Kesehatan Pemohon SIM


Edit


Menu Utama

Gambar 3.24 Interface Data Kesehatan Pemohon

Tampilan Data Pembayaran

Data Pembayaran SIM


Edit


Menu Utama

Tambah

Gambar 3.25 Interface Data Pembayaran


82

Tampilan Data Uji Teori

Data Hasil Uji Teori Pemohon SIM


Edit


Menu Utama

Tambah

Gambar 3.26 Interface Data Uji Teori

Tampilan Data Uji Praktek

Data Hasil Uji Praktek Pemohon SIM


Edit


Menu Utama

Tambah

Gambar 3.27 Interface Data Uji Praktek


83

Tampilan Data Untuk Kirim SMS

Data SMS

Data 1 Data 2 Data 3 Data 4 Kirim SMS


Menu Utama

Kirim

Gambar 3.28 Interface Data Untuk Kirim SMS

Tampilan Data Hasil SIM

Data Hasil SIM


Edit


Menu Utama

Tambah Lihat

Gambar 3.29 Interface Data Hasil SIM


84

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Spesifikasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Perangkat keras yang digunakan untuk membangun sistem adalah sebagai

berikut :

Processor : Intel Core i3

Harddisk : 300 GB

Memory : 2 GB

Modem : ZTE MF 180 A

Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem adalah sebagai

berikut :

Sistem Operasi : Windows 7

Bahasa Pemrograman : PHP

DBMS : MySQL

Tools SMS : Gammu

4.2 Implementasi Basis Data

Pada tahap ini dilakukan pembangunan basis data menggunakan

MySQL untuk menunjang sistem yang akan dibangun. Basis data yang

dibangun terdiri dari tabel-tabel yang telah dirancang pada bab sebelumnya.

Berikut ini merupakan query yang digunakan untuk membuat database

dengan nama “simku” beserta dengan tabel-tabel di dalamnya :


85

CREATE DATABASE simku;

CREATE TABLE admin (

id_admin int(50) NOT NULL AUTO_INCREMENT,

username_admin varchar(50) NOT NULL,

password_admin varchar(50) NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_admin));

CREATE TABLE signup_pemohon(

no_ktp int(100) NOT NULL,

pass_pemohon varchar(50) NOT NULL,

PRIMARY KEY (no_ktp));

CREATE TABLE tes_teori (

no_teori int(50) NOT NULL AUTO_INCREMENT,

no_daftar int(50) NOT NULL,

kode_soal varchar(20) NOT NULL,

jml_soal int(30) NOT NULL,

tahun_soal int(10) NOT NULL,

jwb_benar int(30) NOT NULL,

jwb_salah int(30) NOT NULL,

tgltes_teori date NOT NULL,

kesempatan_teori varchar(50) NOT NULL,

kesimpulan_teori varchar(50) NOT NULL,

PRIMARY KEY (no_teori),

FOREIGN KEY(no_daftar) REFERENCES pemohon(no_daftar));


86

CREATE TABLE pemohon (

no_daftar int(50) NOT NULL AUTO_INCREMENT,

tanggal_daftar date NOT NULL,

no_ktp int(100) NOT NULL,

jenis_permohonan varchar(20) NOT NULL,

gol_sim varchar(10) NOT NULL,

nama_lengkap varchar(100) NOT NULL,

jenis_kelamin varchar(20) NOT NULL,

tinggi_badan varchar(10) NOT NULL,

tempat_lahir varchar(50) NOT NULL,

tanggal_lahir date NOT NULL,

alamat_lengkap text NOT NULL,

kota varchar(50) NOT NULL,

kodepos int(50) NOT NULL,

no_telpon varchar(15) NOT NULL,

pekerjaan varchar(50) NOT NULL,

agama varchar(50) NOT NULL,

status_pernikahan varchar(20) NOT NULL,

kewarganegaraan varchar(50) NOT NULL,

nama_ayah varchar(100) NOT NULL,

nama_ibu varchar(100) NOT NULL,

tgl_periksa date NOT NULL,

nama_klinik varchar(100) NOT NULL,

nama_dokter varchar(50) NOT NULL,

usia_pemohon int(10) NOT NULL,

gol_darah varchar(10) NOT NULL,

keterangan_kesehatan text NOT NULL,

no_slip int(50) NOT NULL,

nama_bank varchar(50) NOT NULL,

tgl_bayar date NOT NULL,

jml_bayar varchar(50) NOT NULL,


87

surat_sehat varchar(100) NOT NULL,

foto_calonpemohon varchar(100) NOT NULL,

PRIMARY KEY (no_daftar),

FOREIGN KEY(no_ktp) REFERENCES signup_pemohon(no_ktp));

CREATE TABLE tes_praktekA (

no_praktek int(50) NOT NULL AUTO_INCREMENT,


kode_praktek varchar(20) NOT NULL,

polisi_penguji varchar(100) NOT NULL,

drill_cockpit varchar(10) NOT NULL,

zigzag varchar(10) NOT NULL,

majumundurlurus varchar(10) NOT NULL,

parkirparaleldanseri varchar(10) NOT NULL,

tanjakan_turunan varchar(10) NOT NULL,

tgltes_praktek date NOT NULL,

kesempatan_praktek varchar(50) NOT NULL,

skor_akhir varchar(10) NOT NULL,

kesimpulan_praktek varchar(50) NOT NULL,

PRIMARY KEY (no_praktek),


CREATE TABLE tes_praktekBI (








88










CREATE TABLE tes_praktekBII (

















89

CREATE TABLE tes_praktekC (





keseimbangan varchar(10) NOT NULL,


uji_reaksi varchar(10) NOT NULL,

angka8 varchar(10) NOT NULL,

leterU varchar(10) NOT NULL,







CREATE TABLE tes_praktekD (














90




CREATE TABLE sim (


no_sim int(50) NOT NULL AUTO_INCREMENT,

gol_sim varchar(10) NOT NULL,

berlaku_sampai date NOT NULL,

tglambil_sim date NOT NULL,

photo varchar(100) NOT NULL,

sidik_jari varchar(100) NOT NULL,

tanda_tangan varchar(100) NOT NULL,

PRIMARY KEY (no_sim),



91

4.3 Implementasi Sistem

4.3.1 Tampilan untuk Pemohon

4.3.1.1 Halaman Utama

Tampilan berikut merupakan interface Halaman Utama

yang merupakan tampilan awal ketika mengakses web. Pada

halaman utama terdapat menu halaman utama, profil,

persyaratan, login.

Gambar 4.1 Halaman Utama


92

4.3.1.2 Signup Pemohon

Tampilan berikut ini merupakan tampilan untuk

Pemohon melakukan Sign up sebelum dapat Login. Untuk

Sign up pemohon perlu memasukkan data Nomor KTP sebagai

user ID dan password.

Gambar 4.2 Sign Up Pemohon

4.3.1.3 Login Pemohon

Berikut ini merupakan tampilan untuk Login Pemohon.

Setelah pemohon melakukan Sign up maka dapat Login

dengan User ID dan password yang sebelumnya telah disimpan

ketika Sign up.


93

Gambar 4.3 Login Pemohon

4.3.1.4 Konfirmasi Login

Tampilan berikut ini merupakan tampilan konfirmasi

telah berhasil login dan terdapat menu pendaftaran SIM,

perpanjangan SIM, dan logout.

Gambar 4.4 Konfirmasi Login


94

4.3.1.5 Pendaftaran

Tampilan berikut merupakan halaman Pedaftaran untuk

mengajukan permohonan SIM Baru. Pemohon mengisikan

formulir tersebut dengan data dirinya sesuai dengan KTP asli

domisili.

Gambar 4.5 Halaman Pendaftaran SIM baru


95

LISTING PROGRAM :

<?php include 'koneksi.php'; include 'indo.php'; $tanggaldaftar = date('Y-m-d'); $noktp = $_POST['noktp']; $jenispermohonan = $_POST['jenispermohonan']; $golongansim = $_POST['golongansim']; $nlengkap = $_POST['nmlengkap']; $jeniskelamin = $_POST['jkelamin']; $tinggibadan = $_POST['tinggipemohon']; $tempatlahir = $_POST['tempatlahirpemohon']; $tanggallahir = $_POST['thn'] . "-" . $_POST['bln'] . "-" . $_POST['tgl']; $usiapemohon = $_POST['usiapemohon']; $alamat = $_POST['alamatpemohon']; $kota = $_POST['kota']; $kodepos = $_POST['kodepos']; $notelpon = $_POST['telponpemohon']; $pekerjaan = $_POST['pekerjaan']; $agm = $_POST['agamapemohon']; $statusnikah = $_POST['statusnikah']; $kwn = $_POST['kewarganegaraanpemohon']; $nmayah = $_POST['namaayah']; $nmibu = $_POST['namaibu']; $tglperiksa = $_POST['thn2'] . "-" . $_POST['bln2'] . "-" . $_POST['tgl2']; $nmklinik = $_POST['nmklinik']; $namadokter = $_POST['namadokter']; $goldarah = $_POST['goldarah']; $keterangankesehatan = $_POST['ketkesehatan']; $query = ("SELECT * FROM pemohon WHERE no_ktp = '$noktp' AND gol_sim = '$golongansim' "); $data = mysql_query($query) or die(mysql_error()); if (is_numeric($nlengkap)) { echo '<script> alert("Nama harus berupa huruf ! ")</script>'; echo '<script > window.history.back() </script>'; } else if (!is_numeric($tinggibadan)) { echo '<script> alert("Tinggi Badan harus angka ! ")</script>'; echo '<script > window.history.back() </script>'; } else if ($golongansim == 'A' && $usiapemohon < 17) { echo '<script> alert("Usia Anda belum memenuhi persyaratan, permohonan SIM A minimal usia 17 tahun ")</script>'; echo '<script > window.history.back() </script>'; } else if ($golongansim == 'B I' && $usiapemohon < 20) { echo '<script> alert("Usia Anda belum memenuhi persyaratan, permohonan SIM B I minimal usia 20 tahun ")</script>'; echo '<script > window.history.back() </script>'; } else if ($golongansim == 'B II' && $usiapemohon < 20) { echo '<script> alert("Usia Anda belum memenuhi persyaratan, permohonan SIM B II minimal usia 20 tahun ")</script>'; echo '<script > window.history.back() </script>';


96

} else if ($golongansim == 'C' && $usiapemohon < 16) { echo '<script> alert("Usia Anda belum memenuhi persyaratan, permohonan SIM C minimal usia 16 tahun ")</script>'; echo '<script > window.history.back() </script>'; } else if ($golongansim == 'D' && $usiapemohon < 16) { echo '<script> alert("Usia Anda belum memenuhi persyaratan, permohonan SIM C minimal usia 16 tahun ")</script>'; echo '<script > window.history.back() </script>'; } else if (!is_numeric($kodepos)) { echo '<script> alert("Kode Pos harus angka ! ")</script>'; echo '<script > window.history.back() </script>'; } else if (!is_numeric($notelpon)) { echo '<script> alert("No HP harus angka ! ")</script>'; echo '<script > window.history.back() </script>'; } else if (mysql_num_rows($data) > 0) { echo '<script> alert("Data Anda dengan Golongan SIM ' . $golongansim . ' telah terdaftar !") </script>'; echo '<script > window.history.back() </script>'; } else { $query = mysql_query("INSERT INTO pemohon(tanggal_daftar,no_ktp,jenis_permohonan,gol_sim,nama_lengkap,jenis_kelamin,tinggi_badan,tempat_lahir,tanggal_lahir,usia_pemohon,alamat_lengkap,kota,kodepos,no_telpon,pekerjaan,agama,status_pernikahan,kewarganegaraan,nama_ayah,nama_ibu,tgl_periksa,nama_klinik, nama_dokter, gol_darah,keterangan_kesehatan) VALUES ('$tanggaldaftar','$noktp','$jenispermohonan','$golongansim','$nlengkap', '$jeniskelamin','$tinggibadan','$tempatlahir','$tanggallahir','$usiapemohon','$alamat','$kota', '$kodepos','$notelpon','$pekerjaan','$agm','$statusnikah','$kwn','$nmayah','$nmibu', '$tglperiksa','$nmklinik','$namadokter','$goldarah','$keterangankesehatan')"); if ($query) { header('location:konfirmasi_pendaftaranOlehPemohon.php?message=success'); }} ?>

Gambar 4.6 Konfirmasi pendaftaran SIM baru


97

4.3.1.6 Tampilan Data Pemohon SIM Baru oleh Pemohon

Berikut ini merupakan tampilan untuk data pendaftaran pemohon SIM baru. Setelah melakukan pendaftaran

maka pemohon dapat melihat datanya dengan mengetikkan nomor KTP, lalu klik lihat data. Maka akan tampil data

pemohon. Pemohon hanya dapat melihat datanya sendiri dan tidak dapat melihat data milik pemohon lain.

Gambar 4.7 Tampilan Data Pemohon SIM baru oleh Pemohon

if (isset($_POST['qcari'])) {

$qcari = $_POST['qcari'];

$query1 = "SELECT * FROM pemohonWHERE no_ktp like '%$qcari%' AND jenis_permohonan='baru' "; }

$query = mysql_query("SELECT COUNT(*) jumData FROM pemohon WHERE no_ktp like '%$qcari%' AND jenis_permohonan='baru' ");

$data = mysql_fetch_array($query);$jumlahData = $data["jumData"];


98

4.3.1.7 Perpanjangan SIM

Tampilan berikut merupakan halaman Pedaftaran untuk

mengajukan permohonan perpanjangan SIM. Jika pemohon

telah terdaftar dan memiliki data yang disimpan di dalam

sistem, maka Pemohon hanya perlu memasukkan nomor KTP

lalu enter maka data pemohon akan muncul seperti gambar di

bawah ini. Dan pemohon dapat mengedit data jika ada

perubahan data.

Gambar 4.8 Halaman Pendaftaran Perpanjangan SIM

Berikut query yang digunakan :

$query = mysql_query("INSERT INTO pemohon (tanggal_daftar, no_ktp, jenis_permohonan,

gol_sim, nama_lengkap, jenis_kelamin, tinggi_badan, tempat_lahir, tanggal_lahir, usia_pemohon,

alamat_lengkap, kota, kodepos, no_telpon, pekerjaan, agama, status_pernikahan,

kewarganegaraan) VALUES ('$tanggaldaftar', '$noktp', '$jenispermohonan', '$golongansim',

'$nlengkap', '$jeniskelamin', '$tinggibadan', '$tempatlahir', '$tanggallahir', '$usia', '$alamat', '$kota',

'$kodepos','$notelpon','$pekerjaan','$agm','$statusnikah','$kwn')") or die(mysql_error());


99

4.3.1.8 Tampilan Data Perpanjangan SIM oleh Pemohon

Berikut ini merupakan tampilan untuk data pendaftaran perpanjangan SIM. Untuk melakukan pendaftaran, jika

pemohon telah terdaftar maka hanya perlu mengetikkan nomor KTP saja lalu klik lihat data. Maka akan menampilkan

form untuk perpanjangan dengan data yang telah ada. Kemudian simpan data. Setelah melakukan pendaftaran untuk

perpanjangan SIM, maka akan tampil data seperti tampilan di bawah ini.

Gambar 4.9 Tampilan Data Perpanjangan SIM oleh Pemohon

if (isset($_POST['qcari'])) {

$qcari = $_POST['qcari'];

$query1 = "SELECT * FROM pemohon WHERE no_ktp like '%$qcari%' "; }

$query = mysql_query("SELECT COUNT(*) jumData FROM pemohon WHERE no_ktp like '%$qcari%' ");

$data = mysql_fetch_array($query);$jumlahData = $data["jumData"];


100

4.3.2 Tampilan untuk Admin

4.3.2.1 Login Admin

Tampilan berikut ini merupakan halaman login untuk

Admin. Admin mengisi username dan password maka dapat

masuk ke sistem.

Gambar 4.10 Login Admin

4.3.2.2 Halaman Menu Admin

Tampilan berikut ini merupakan halaman konfirmasi

admin telah berhasil login dan dapat mengakses sistem. Disini

juga terdapat menu untuk admin seperti menu untuk melihat

data pemohon SIM, data uji teori, data uji praktek, data SMS,

dan data hasil SIM.

Gambar 4.11 Halaman Menu Admin


101

4.3.2.3 Data Sign up Pemohon

Tampilan berikut ini merupakan tampilan data pemohon

ketika melakukan Sign Up dengan user ID dan password.

Gambar 4.12 Tampilan Data Sign Up Pemohon


102

4.3.2.4 Data Pemohon untuk permohonan SIM Baru

Berikut ini merupakan tampilan data untuk data pendaftaran pemohon untuk mengajukan permohonan SIM baru

yang dapat dilihat oleh Admin. Disini Admin dapat mengolah data pemohon, dapat melihat data dan mengedit data.

Gambar 4.13 Tampilan Data Pemohon untuk Permohonan SIM baru

$query = mysql_query("SELECT COUNT(*) jumData FROM pemohon WHERE jenis_permohonan='BARU'");

$data = mysql_fetch_array($query);

$jumlahData = $data["jumData"];


103

4.3.2.5 Edit Data Pemohon SIM baru

Berikut ini merupakan tampilan untuk form edit data pemohon

yang dapat dilakukan oleh admin.

Gambar 4.14 Tampilan Edit Data Pemohon SIM baru

$query = mysql_query ("UPDATE pemohon SET jenis_permohonan =

'$jenispermohonan', gol_sim = '$golongansim', tanggal_lahir = '$tanggallahir',

alamat_lengkap = '$alamat', kota = '$kota', no_telpon = '$notelpon', pekerjaan =

'$pekerjaan', status_pernikahan = '$statusnikah', surat_sehat = '$surat_sehat',

foto_calonpemohon = '$foto_calonpemohon'WHERE no_daftar = '$id'") or

die(mysql_error());


104

4.3.2.6 Data Pemohon untuk permohonan Perpanjangan SIM

Berikut ini merupakan tampilan untuk data pendaftaran permohonan perpanjangan SIM. Disini Admin dapat

melihat data pemohon serta dapat mengedit data.

Gambar 4.15 Tampilan Data Pemohon untuk Permohonan Perpanjangan SIM

$query = mysql_query("SELECT COUNT(*) jumData FROM pemohon WHERE jenis_permohonan='perpanjangan'");

$data = mysql_fetch_array($query);

$jumlahData = $data["jumData"];


105

4.3.2.7 Data Kesehatan Pemohon

Berikut ini merupakan tampilan data kesehatan pemohon

yang diisikan ketika melakukan proses pendaftaran SIM Baru.

Gambar 4.16 Tampilan Data Kesehatan Pemohon


$query = mysql_query("SELECT COUNT(*) jumData FROM pemohon

WHERE jenis_permohonan='baru'");


106

4.3.2.8 Data Pembayaran untuk permohonan SIM

Berikut ini merupakan tampilan dari data pembayaran.

Ketika semua berkas dan persyaratan dipenuhi maka pemohon

melakukan pembayaran di Bank BRI KAS SIM. Lalu data

pembayaran tersebut akan di catat oleh Admin.

Gambar 4.17 Tampilan Pembayaran untuk permohonan SIM


$query = mysql_query("SELECT COUNT(*) jumData FROM pemohon ");


107

4.3.2.9 Data Hasil Uji Teori

Berikut ini merupakan tampilan untuk data hasil uji teori yang telah dilakukan oleh pemohon. Untuk data uji

teori ini dapat diisikan oleh Admin ketika pemohon telah melaksanakan ujian teori. Disini admin dapat melakukan

tambah data dan edit data uji teori

Gambar 4.18 Tampilan Data Hasil Uji Teori

$query = mysql_query ("SELECT p.no_daftar, p.no_ktp, p.nama_lengkap, p.jenis_permohonan, p.gol_sim,

t.no_teori, t.kode_soal, t.jml_soal, t.tahun_soal, t.jwb_benar, t.jwb_salah, t.tgltes_teori, t.kesempatan_teori, t.kesimpulan_teori

COUNT (*) jumData FROM pemohon p LEFT JOIN tes_teori t ON p.no_daftar=t.no_daftar

WHERE jenis_permohonan='baru' AND gol_sim='A'");


108

4.3.2.10 Data Hasil Uji Praktek

Berikut ini merupakan tampilan untuk data hasil uji praktek yang telah dilakukan oleh pemohon. Untuk data

uji praktek ini dapat dimasukkan ketika uji praktek telah selesai dilakukan pleh pemohon. Disini admin dapat

melakukan tambah data dan edit data uji teori.

Gambar 4.19 Tampilan Data Hasil Uji Praktek

$query=mysql_query("SELECT p.no_daftar, p.no_ktp, p.nama_lengkap, p.jenis_permohonan, p.gol_sim, pa.no_praktek,

pa.kode_praktek, pa.polisi_penguji, pa.drill_cockpit, pa.majumundurlurus, pa.zigzag,pa.parkirparaleldanseri, pa.tanjakan_turunan,

pa.tgltes_praktek, pa.kesempatan_praktek, pa.skor_akhir, pa.kesimpulan_praktek, COUNT(*) jumData FROM pemohon p

LEFT JOIN tes_praktekA pa ON p.no_daftar=pa.no_daftar

WHERE jenis_permohonan='baru' AND gol_sim='A' ");


109

4.3.2.11 Data untuk kirim SMS

Berikut ini merupakan tampilan data SMS. Disini admin

dapat melakukan kirim SMS untuk informasi perpanjangan

SIM kepada pemilik SIM sesuai dengan masa berlaku SIM

akan habis.

Gambar 4.20 Tampilan Data SMS gateway


$query = mysql_query("SELECT p.no_daftar, p.no_ktp, p.nama_lengkap,

p.jenis_kelamin, p.gol_sim, s.no_sim, s.berlaku_sampai, s.tglambil_sim,

p.no_telpon, COUNT(*) jumData FROM pemohon p JOIN sim s ON

p.no_daftar=s.no_daftar ORDER BY p.no_daftar");

Gambar 4.21 Halaman untuk Kirim SMS


110

4.3.2.12 Data hasil SIM

Berikut ini merupakan tampilan untuk data hasil SIM yang telah sesuai dengan data lengkap dari pemohon.

Disini admin dapat melakukan tambah data dan edit data SIM.

Gambar 4.22 Tampilan Data Hasil SIM

$query = mysql_query("SELECT p.no_daftar, p.no_ktp, p.nama_lengkap, p.jenis_kelamin, p.gol_sim, p.jenis_permohonan,

s.no_sim, s.sidik_jari, s.tanda_tangan, s.berlaku_sampai, s.tglambil_sim, s.photo,

COUNT(*) jumData FROM pemohon p LEFT JOIN sim s

ON p.no_daftar=s.no_daftar WHERE p.jenis_permohonan ='baru' ORDER BY p.no_daftar ")


111

BAB V

ANALISIS HASIL

5.1 Analisa Hasil Perangkat Lunak

Setelah implementasi Aplikasi Sistem Informasi Administrasi

Pembuatan SIM, maka dilakukan uji coba per modul program maupun

keseluruhan program. Dari hasil uji coba maka dapat dianalisa bahwa

sistem informasi ini dapat berfungsi dengan baik. Adapun kelebihan dan

kekurangan dari sistem informasi ini sebagai berikut :

Kelebihan :

a. Sistem mudah digunakan serta mampu mempercepat proses

pendaftaran permohonan SIM bagi pemohon SIM.

b. Pemohon mendapatkan konfirmasi pendaftaran berupa nomor

pendaftaran, informasi tanggal datang ke polres, dan

persyaratan apa saja yang harus dilengkapi.

c. Sistem mampu menyimpan data pemohon, hasil uji teori dan

praktek, serta dapat memblokir calon pemohon yang tidak

memenuhi syarat ketentuan seperti, jika usianya belum

memenuhi syarat maka tidak bisa mendaftar.

d. Layanan sms gateway yang dikoneksikan dengan sistem ini

dapat berjalan dengan baik, sehingga dapat memudahkan

admin untuk menyampaikan informasi untuk perpanjangan

kepada pemilik SIM.

Kekurangan :

a. Sistem ini hanya dapat menangani administrasi untuk

permohonan pendaftaran SIM baru dan perpanjangan saja,


112

namun tidak menangani jika SIM hilang/rusak dan juga

pembuatan SIM untuk WNA.

b. Untuk layanan sms gateway hanya bisa dijalankan dengan

modem yang sudah dikoneksikan dengan website dan

database, jika sewaktu-waktu diganti dengan modem lain yang

belum diatur / dikoneksikan maka layanan sms tidak dapat

berjalan

c. Untuk pengiriman SMS belum dapat dilakukan secara otomatis

secara bersamaan ke banyak pemohon, namun masih dikirim

satu persatu sesuai dengan data tanggal masa berlaku SIM.

5.2 Analisa Hasil Uji Coba terhadap Pengguna

Uji coba terhadap pengguna dilakukan dengan menyebarkan

kuisioner kepada 20 orang. Sasaran kuisioner tersebut terdiri dari 19 orang

sebagai pemohon, dan 1 orang sebagai admin.

5.2.1 Form Kuisioner

Form kuisioner yang disebarkan untuk calon pengguna sistem

informasi perpustakaan ini adalah sebagai berikut :

a. Form untuk pemohon (lihat lampiran ke -1)

b. Form untuk admin (lihat lampiran ke-2)

5.2.2 Hasil dan Pembahasan

Hasil jawaban responden kemudian diolah sehingga memperoleh

gambaran sebagai berikut :

5.2.2.1 Hasil Uji Coba terhadap Pemohon

Total Responden : 19


113

Pertanyaan 1 :

Tampilan sistem ini menarik dan menu-menu pada Sistem

Informasi Administrasi Pembuatan SIM berbasis web dan

SMS gateway mudah dipahami.

Jawaban Jumlah Responden Total

Sangat Setuju 5 25%

Setuju 12 60%

Ragu-ragu 2 10%

Tidak Setuju 0 0%

Sangat tidak Setuju 0 0%

Tabel 5.1 Tabel hasil kuisioner pemohon pertanyaan 1

60%

10%25%

0% 0% Sangat Setuju

Setuju

Ragu-ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju

Gambar 5.1 Grafik Pertanyaan 1 untuk Pemohon SIM

Pertanyaan 2 :

Sistem Informasi Administrasi pembuatan SIM berbasis

web dan SMS Gateway ini mudah digunakan.


Sangat Setuju 4 20%

Setuju 13 65%

Ragu-ragu 2 10%

Tidak Setuju 0 0%




114

0%0%

20%10%

65%

Sangat Setuju

Setuju

Ragu-ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju


Pertanyaan 3 :

Proses memasukkan dan mengedit data permohonan SIM

dapat dilakukan dengan mudah.


Sangat Setuju 4 20%

Setuju 12 60%

Ragu-ragu 3 15%

Tidak Setuju 0 0%



0%0%

20%15%

60%

Sangat Setuju

Setuju

Ragu-ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju



115

Pertanyaan 4 :

Layanan SMS Gateway yang terkoneksi dengan sistem

informasi ini memberikan kemudahan dalam

menyampaikan informasi perpanjangan kepada pemilik

SIM.


Sangat Setuju 8 40%

Setuju 11 55%

Ragu-ragu 0 0%

Tidak Setuju 0 0%



0%

0%

0%

40%55%

Sangat Setuju

Setuju

Ragu-ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju


Pertanyaan 5 :

Proses pendaftaran SIM dapat dilakukan dengan mudah dan

cepat.


Sangat Setuju 4 20%

Setuju 14 70%

Ragu-ragu 1 5%

Tidak Setuju 0 0%




116

0%0%

20%5%

70%

Sangat Setuju

Setuju

Ragu-ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju


Pertanyaan 6 :

Secara umum, saya lebih menyukai Sistem Informasi

Administrasi pembuatan SIM secara online ini daripada

proses pendaftaran secara manual.


Sangat Setuju 5 25%

Setuju 12 60%

Ragu-ragu 2 10%

Tidak Setuju 0 0%




25%

60%

10%

0% 0% Sangat Setuju

Setuju

Ragu-ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju


117

5.2.2.2 Hasil Uji Coba terhadap Admin Kepolisian SIM

Dari hasil jawaban yang diberikan kepada

responden (admin kepolisian SIM) dapat diketahui bahwa

secara umum sistem ini dapat digunakan dengan mudah dan

dapat membantu dalam pengelolaan data seperti

mendokumentasikan data / menyimpan data pemohon, uji

teori, dan uji praktek. Tetapi karena selama ini untuk sistem

pendaftaran permohonan SIM masih dilakukan secara

manual, maka menurut admin agak kurang begitu menyukai

sistem informasi administrasi ini dan masih agak ragu-ragu

jika sistem ini benar-benar diterapkan, apakah sungguh

dapat berjalan dengan baik atau tidak di Polres Sleman.

Hal ini dapat dimaklumi karena penerapan sistem

yang baru tentu juga membutuhkan legalitas dan aturan dari

pimpinan dan pihak-pihak yang terkait. Namun, untuk

Sistem informasi yang telah terhubung dengan layanan

SMS Gateway ini, dirasa sangat membantu untuk dapat

memberikan informasi kepada pemilik SIM dalam

memberikan pengingat untuk melakukan perpanjangan SIM

jika masa berlaku SIM akan habis.


118

Adapun tabel hasil jawaban yang diberikan oleh Admin

kepolisian SIM adalah sebagai berikut :

Pernyataan SS S RR TS STS

Tampilan sistem ini menarik dan menu-menu

pada Sistem Informasi Administrasi

Pembuatan SIM berbasis web dan SMS

Gateway mudah dipahami.

√

Sistem Informasi Administrasi pembuatan

SIM berbasis web dan SMS Gateway ini

mudah digunakan dan membantu

mempercepat proses administrasi.

√

Proses memasukkan, dan mengedit data hasil

uji teori dan praktek SIM dapat dilakukan

dengan mudah.

√

Layanan SMS Gateway yang terkoneksi

dengan Sistem Informasi Administrasi

pembuatan SIM berbasis web dan SMS

Gateway ini memberikan kemudahan dalam

menyampaikan informasi perpanjangan

kepada pemilik SIM.

√

Secara umum, Sistem Informasi Administrasi

Pembuatan SIM berbasis web dan SMS

Gateway ini membantu dalam mengelola data

pemohon, uji teori, dan uji praktek SIM.

√

Secara umum, saya lebih menyukai Sistem

Informasi Administrasi pembuatan SIM secara

online ini daripada proses pendaftaran secara

manual

√


119

BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis, desain dan implementasi, serta uji coba

sistem ini maka dapat disimpulkan bahwa :

a. Sistem Informasi Administrasi Pembuatan SIM berbasis web

dan SMS Gateway ini telah berhasil dibangun dengan

menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL

serta berhasil dikoneksikan dengan layanan SMS Gateway.

Semua fungsi-fungsi telah dikerjakan dengan baik, meliputi

pendaftaran SIM baru, pendaftaran perpanjangan, input data uji

teori dan uji praktek.

b. Bagi Admin, Sistem Informasi Administrasi Pembuatan SIM

berbasis web dan SMS Gateway ini mudah digunakan dan

cukup efisien dapat membantu untuk melakukan pengelolaan

data pemohon, data uji teori, dan data uji praktek.

c. Bagi Pemohon, Sistem Informasi Administrasi Pembuatan SIM

berbasis web dan SMS Gateway ini mudah digunakan, sejumlah

65% responden menyatakan setuju dengan hal tersebut.

Mayoritas responden 70% juga menyatakan bahwa sistem ini

cukup efisien dapat mempercepat proses pendaftaran SIM.

d. Layanan SMS gateway yang terkoneksi dengan sistem ini dapat

berfungsi dengan baik untuk membantu memberikan informasi

pengingat waktu untuk melakukan perpanjangan SIM sebelum

masa berlaku habis kepada pemilik SIM.


120

6.2 Saran

Saran yang penulis berikan untuk pengembangan sistem selanjutnya,

adalah

a. Menambahkan fungsi untuk dapat menangani administrasi untuk

permohonan lapor jika SIM hilang/rusak, dan untuk administrasi

pembuatan SIM bagi WNA.

b. Untuk pengiriman SMS perpanjangan kepada pemohon dibuat secara

otomatis dapat mengirim bersamaan ke banyak pemohon sesuai data

tanggal masa berlaku SIM.

c. Memperbaiki tampilan sistem supaya lebih menarik


121

DAFTAR PUSTAKA

Agustinus, 2013, Sistem Informasi Berbasis Web (Bagian 1),

http://myjavalamp.blogspot.com/2013/09/sistem-informasi-berbasis-web-

bagian-1.html, diakses pada tanggal 15 Oktober 2013.

Bahari, Adib, 2009, Panduan Praktis Ujian SIM, Mengurus STNK dan BPKB,

Pustaka Yustisia, Yogyakarta.

Betha Sidik, Ir., 2003, MySQL, Informatika Bandung, Bandung

Brigida, 2012, SMS Gateway, http://informatika.web.id/category/sms-gateway/

diakses pada tanggal 09 Juli 2014

Hartono, Jogiyanto, 1999, Analisis & Disain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.

Kadir, Abdul, 2009, From Zero to A Pro: Membuat Aplikasi Web dengan PHP

dan Database MySQL, Andi Offset, Yogyakarta.

Prasetyo, Eko, 2008, Pemrograman Web PHP & MySQL untuk Sistem Informasi

Perpustakaan, Graha Ilmu, Yogyakarta.

Tarigan, Daud Edison, 2012, Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan

Codeigniter, Lokomedia, Yogyakarta.

Whitten, Bentley Dittman, 2004, System Analysis and Design Method 6th Edition,

Irwin/McGraw-Hill, New York.


122

LAMPIRAN


123

a. Form kuisioner untuk Pemohon


124

b. Form kuisioner untuk Admin


plagiat merupakan tindakan tidak terpuji - core.ac.uk · pembuatan surat izin mengemudi berbasis...

Documents