PK-KKTM/26 PEREKODAN

MARKAH KE DALAM SISTEM

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

1.0 TUJUAN

Memastikan proses mengumpul, memasuk dan menyemak markah kursus pelajar

dilaksanakan secara sistematik dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai dalam proses mengumpul, memasuk dan menyemak

markah kursus pelajar untuk pengesahan Senat Pusat dan Senat BKT untuk

pengesahan persijilan.

3.0 RUJUKAN

3.1 Buku Peraturan Akademik Kolej Kemahiran Tinggi MARA dan Institut

Kemahiran MARA.

3.2 Kalender Akademik

4.0 SINGKATAN

4.1 Pengarah - Pengarah KKTM

4.2 TP (HEA) - Timbalan Pengarah (Hal Ehwal Akademik)

4.3 KP/KJ - Ketua Program/Jabatan

4.4 KUPP - Ketua / Penyelaras Unit Penilaian dan Persijilan

4.5 UPP - Unit Penilaian dan Persijilan

4.6 BKT - Bahagian Kemahiran dan Teknikal MARA

4.7 SPP IKM/KKTM - Sistem Prestasi Pelajar IKM/KKTM

5.0 DEFINISI

5.1 KP/KJ - Ketua Program/Jabatan merupakan individu yang

dilantik sebagai ketua yang bertanggungjawab untuk

menguruskan sesuatu program.

5.2 Senat BKT MARA - Jawatankuasa yang dilantik untuk mengesah

keputusan penilaian di peringkat BKT.

5.3

Senat Pusat - Jawatankuasa yang dilantik untuk mengesah

keputusan penilaian di peringkat IKM/KKTM

PK-KKTM/26 PEREKODAN

MARKAH KE DALAM SISTEM

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

6.0 CARTA ALIRAN PROSES

Membentang Keputusan markah kursus di peringkat jabatan

Membentang keputusan markah kursus di mesyuarat Senat Pusat

Kemaskini markah

Mencetak keputusan markah kursus

Pensyarah Memasukkan Markah ke dalam SPPP IKM/KKTM

Mencetak keputusan markah kursus untuk mesyuarat Senat

BKT MARA

MULA

A

Semak

Mencetak keputusan markah kursus untuk mesyuarat Senat Pusat

Tidak

Ada

Semak Kemaskini markah

Tidak

Ya

PK-KKTM/26 PEREKODAN

MARKAH KE DALAM SISTEM

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

Senat BKT MARA mengesah dan meluluskan keputusan markah kursus

A

Menerima keputusan Mesyuarat Senat BKT

Serah Slip Keputusan kepada Pelajar

Mencetak slip keputusan markah kursus

TAMAT

PK-KKTM/26 PEREKODAN

MARKAH KE DALAM SISTEM

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

6.0 PROSEDUR

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Pensyarah

UPP / KJ / KP

KP/KJ

UPP

Pengarah/ TP (HEA)

KP/KJ/UPP

Pengarah/TP (HEA)

Senat BKT MARA

UPP

1. Memasukkan markah mengikut kursus ke dalam SPP

KKTM

2. Mencetak keputusan markah kursus

3. Mengeluarkan jadual mesyuarat peringkat jabatan/program

4. Mengesahkan markah kursus di peringkat jabatan/program

5. Mengeluarkan jadual Mesyuarat Senat Pusat

6. Mempengerusikan Mesyuarat Senat Pusat

7. Membentangkan keputusan markah kursus bagi sesi

berkenaan kepada Jawatankuasa Senat Pusat

8. Mengesah dan meluluskan Laporan Penyata Pencapaian

Pelajar.

9. Membentangkan keputusan penilaian pelajar bagi sesi

berkenaan kepada Jawatankuasa Senat BKT MARA

10. Mengesah dan meluluskan Laporan Penyata Pencapaian

Pelajar

11. Mencetak Slip keputusan markah kursus untuk diserahkan

kepada pelajar.

PK-KKTM/26 PEREKODAN

MARKAH KE DALAM SISTEM

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

8.0 REKOD KUALITI

TANDA PENGENALAN

TANGGUNGJAWAB PENYIMPANAN TEMPOH

PENYIMPANAN PERLINDUNGAN PELUPUSAN

Penyata Pencapaian Pelajar

KUPP

UPP

3 tahun

Kabinet

Jadual Pelupusan

Rekod Urusan Am

Arkib Negara

Malaysia 2012

Rekod Bayaran

KUPP UPP 3 tahun Kabinet

Borang Mengulang Kursus

KUPP UPP 3 tahun Kabinet

Kertas Soalan

KUPP UPP 6 bulan Kabinet

Kertas Jawapan

KUPP UPP / Bilik Portfolio

3 tahun Kabinet

Buku Rekod Soalan

KUPP UPP 3 tahun Kabinet

PK-KKTM/26 PEREKODAN

MARKAH KE DALAM SISTEM

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

9.0 REKOD PINDAAN

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.

No BDP Tarikh Butir-butir pindaan Catatan