pk 18 pengurusan p d p guru ganti new

7/27/2019 Pk 18 Pengurusan p d p Guru Ganti New

1/5

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITIMS ISO 9001:2008

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK18

PENGURUSAN PEMBELAJARANDAN PENGAJARAN GURU GANTI


2/5

PK18 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

01 01 MAC 2013 00 00 01 MAC 2013

1 / 2

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bagi memastikan proses pembelajaran dan pengajaran dapatdilaksanakan dengan berkesan tanpa kehadiran guru subjek.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai untuk Melindungi Masa Instruksional (MMI) Guru Subjek bagisituasi berikut;i) Guru menghadiri kursus/mesyuarat/bengkel/aktiviti sukanii) Guru Cuti Sakitiii) Guru Cuti Rehat Khas (CRK)iv) Guru Cuti Tanpa Rekod

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti

3.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1990.

3.3 Pekeliling Pemberitahuan Undang-Undang Am 531. ( PUA 531).

3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas ( SPI ) :

SPI Bil. 1/1972, SPI Bil. 6/1985, SPI Bil. 3/1987,

SPI Bil. 9/2000, SPI Bil. 8/2001, SPI Bil. 11/ 2002 dan SPI Bil. 5/ 2003

3.5 Buku Persediaan Mengajar

3.6 Huraian Sukatan Pelajaran ( HSP) / Dokumen Standard Kurikulum ( KSSR)

3.7 Dokumen Standard Prestasi (DSP)

3.8 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

3.9 Panduan Pelaksanaan Melindungi Masa Instruksional (MMI) KPM Januari

2013

4. DEFINISI

P : Pengetua

GB : Guru BesarGPK : Guru Penolong Kanan Pentadbiran

PKP : Penolong Kanan Petang

GKMP : Guru Kanan Mata Pelajaran

JKJW : Ahli Jawatankuasa Jadual Waktu.Terdiri daripadaguru-guru yang dilantik oleh Pengetua

JKGG : Jawatankuasa Guru Ganti.

JGG : Jadual Guru Ganti untuk merekod guru tidak hadir dannama guru yang menggantinya


3/5

SGG : Slip Guru Ganti untuk guru ganti yang mengandungi

maklumat waktu dan kelas guru tidak hadir

GK : Guru Kelas

GG : Guru Ganti

PAP : Pembantu Am Pejabat

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB

GMP

GMP/KP

GMP

GG

GG

GG

P/GB/PKP/PK(HEM)/GK

5.1 PENYEDIAAN BAHAN

5.1.1 Arahan menyediakan bahan/modulmengikut subjek berkenaan

5.1.2 Sediakan bahan/modul mengikut subjek

5.1.3 Serah bahan/modul untuk cetakan kepejabat

5.1.4 Serah bahan kepada GPK/GKMP/KP

5.2 PELAKSANAAN P d P GURU GANTI

5.2.1 Terima slip guru ganti daripadaGPK/GKMP/JKJW/JKGG.Dokumen ini dilampirkan dalam BukuPersediaan Mengajar atau Fail RekodPersediaan Mengajar

5.2.2 Ambil bahan mengikut subjek kelasyang diganti

5.2.3 Melaksanakan P d P/pengurusankelas berdasarkan bahan/modul yangtelah disediakan.

5.3 PEMANTAUAN P d P GURU GANTI

5.3.1 Pemantauan oleh P/GB/PKP/PK(HEM)/GK Melalui rondaanke kelas berkenaansecara rawak

Minit / surat Arahan

Bahan/modul

Rekod Serahan

SPSK PK18/1Borang SerahanBahan

Slip Guru Ganti

BPM/FRPM

Borang KawalanMMI

BPM/FRPM/Rekod kawalankelas

BorangPemantauan MMI


4/5

PK18 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

01 01 MAC 2013 00 00 01 MAC 2013

3 / 2

GGGPK/GKMP/KP

Guru Subjek

Guru Subjek

5.3.2 Mengedarkan instrumen /maklum balasP&P Guru ganti kepada KetuaKelas/Penolong Ketua Kelas

5.4 SELEPAS P d P GURU GANTI

5.4.1 Menyerahkan bahan /modul kepadaGPK/GKMP/KP

5.4.2 Menyerahkan bahan/modul kepada gurusubjek apabila beliaukembali ke sekolah

5.4.3 Guru Subjek hendaklah memeriksa hasilkerja murid

5.4.4 Guru Subjek hendaklah berbincangsemula dalam kelas mengikutkeperluan.

5.4.5 Sekiranya terdapat langkah-langkahyang tidak mematuhi spesifikasi, ambiltindakan pembetulan merujuk kepadaPK 15 Pengurusan Kawalanperkhidmatan Yang Tidak Akur

Borang MaklumBalas MMI

Bahan/ModulSPSK PK18/1Borang SerahanBahan

Bahan/modul

Hasilkerja murid

RekodPenyemakan BukuLatihan/Kerja murid(SPSK PK06/1)

6. REKOD KUALITI

JENIS REKOD LOKASI TEMPOH SIMPANAN

Borang Serahan Bahan(SPSK PK18/1 )

Pejabat Sekolah/ BilikGPK/PKP/ Fail Panitia 2 tahun

Borang Kawalan MMIPejabat Sekolah/ Bilik

GPK/PKP2 tahun

Borang Pemantauan MMIPejabat Sekolah/ Bilik

GPK/PKP2 tahun

Borang Maklum balas MMIPejabat Sekolah/ Bilik

GPK/PKP2 tahun

Slip Guru Ganti(SPSK PK02/1)

Pejabat Sekolah/ BilikGPK/PKP

2 tahun

Jadual Waktu Guru Ganti/Relif Bilik GPK/PKP 2 tahun


5/5

Buku Persediaan Mengajar Stor 5 tahun

Rekod Penyemakan BukuLatihan/Kerja murid

(SPSK PK06/1)

Pejabat Sekolah/ BilikGPK/PKP 2 tahun

pk 18 pengurusan p d p guru ganti new

Documents