pihak berkuasa kemajuan pekebun kecil perusahaan … · kanan’ [ts 35(pin.1/14)] dan dikemukakan...

______________________________________________________________________________________________ 1

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA

MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KOMERSIAL

PIHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KECIL PERUSAHAAN GETAH KEMENTERIAN KEMAJUN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

PEJABAT KETUA PENGARAH TINGKAT 12, BANGUNAN RISDA Tel: 03-42562396 KILOMETER 7.5, JALAN AMPANG Tel: 03-42564022 Ext. 174 KARUNG BERKUNCI 11067 Fax: 03-42518767 50990 KUALA LUMPUR E-Mail: [email protected]

Bilangan : ( 36 ) dlm. 3.0/9650.05/3.0 Klt.4

Tarikh : 10 Februari 2014

1. Semua Pengarah RISDA Negeri

2. Semua Pegawai RISDA Daerah / Jajahan / Bahagian

ARAHAN KETUA PENGARAH BILANGAN 4 TAHUN 2014

LAWATAN PEMERIKSAAN PENGESAHAN KEBUN TANAM SEMULA

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Pengurusan RISDA menyedari dan mengiktiraf bahawa Lawatan

Pemeriksaan Pengesahan (TS 18E) ke atas kebun tanam semula adalah

merupakan antara wahana pemantauan dan kawalan dalaman (management

tools) yang berkesan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem

penyampaian kepada pelanggan.

______________________________________________________________________________________________ 2



Bilangan : ( 36 ) dlm. 3.0/9650.05/3.0 Klt.4


3. Lawatan TS 18E adalah berperanan sepertimana berikut:

i. Memastikan laporan lawatan pemeriksaan biasa oleh Pegawai

Pemeriksa Kebun (PPK) dibuat dengan tepat sebagaimana di

lapangan.

ii. Memastikan kualiti kerja, akauntabiliti dan integriti pegawai yang

bertanggungjawab melakukan lawatan pemeriksaan biasa adalah

pada tahap terbaik.

iii. Membendung dari berlakunya laporan lawatan pemeriksaan palsu.

iv. Memastikan pelaksanaan Amalan Pertanian Yang Baik (GAP)

di lapangan dipatuhi.

4. Sehubungan dengan itu, Mesyuarat Pengurusan RISDA Bil. 03/2014 pada

04 Februari 2014 telah bersetuju supaya Lawatan Pemeriksaan Pengesahan

kebun oleh Pegawai Kanan RISDA ditetapkan sebanyak lapan peratus (8%) dari

bilangan lawatan pemeriksaan biasa bagi semua permohonan tanam semula

tahun semasa untuk meluaskan skop dan liputan pemantauan program tanam

semula.

5. Pegawai Kanan yang dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan lawatan

TS 18E adalah terdiri daripada mereka yang bertaraf Pegawai Penyelia iaitu:

i. Pengarah RISDA Negeri

ii. Timbalan Pengarah RISDA Negeri

iii. Pegawai RISDA Daerah/Jajahan /Bahagian

iv. Timbalan Pegawai RISDA Daerah/Jajahan /Bahagian

______________________________________________________________________________________________ 3



Bilangan : ( 36 ) dlm. 3.0/9650.05/3.0 Klt.4


v. Pegawai Gred G 27 (Berkelulusan Diploma) dan ke atas di setiap

Pusat Tanggungjawab di peringkat Negeri/Daerah/Jajahan/

Bahagian.

vi. Ketua Stesen

6. Pengiraan 8% dari jumlah lawatan pemeriksaan biasa permohonan tanam

semula bagi sebuah Pusat Tanggungjawab untuk tahun semasa adalah

mengambilkira semua laporan lawatan yang disenaraikan di bawah;

i. Lawatan Pemeriksaan Permulaan (TS 18).

ii. Lawatan Pemeriksaan Pendahuluan/Bantuan Ansuran

Pertama/Berturut (TS 18A).

iii. Laporan Pemeriksaan Kebun/Permohonan Input Pertanian Tanam

Semula Berkelompok bagi TSB & TSGS [TS 18A(Berkumpulan)].

iv. Sijil Penyiapan Kerja dan Tuntutan Bayaran TSK (TSK 40.1).

7. Pegawai Kanan yang dipertanggungjawabkan untuk melakukan TS18E

boleh membuat pertimbangan bagi melaksanakannya berdasarkan kepada

keadaan berikut:

i. Menerima sebarang aduan daripada mana-mana pihak.

ii. Laporan pemeriksaan biasa oleh PPK meragukan, bercanggah

dengan rekod pejabat atau lewat dikembalikan.

iii. Diperlukan oleh pihak BIAD, SPRM atau pihak-pihak lain yang

berkepentingan.

iv. Untuk memenuhi KPI Lawatan Pemeriksaan Pengesahan.

______________________________________________________________________________________________ 4



Bilangan : ( 36 ) dlm. 3.0/9650.05/3.0 Klt.4


8. Bagi mempastikan keberkesanan tugas pemantauan, lawatan TS 18E

hendaklah diberi keutamaan kepada kebun Tanam Semula Iindividu (TSI).

Pegawai Kanan juga adalah diberi keutamaan untuk menjalankan lawatan

pemeriksaan biasa bagi kebun-kebun yang berkeluasan 4.0 hektar/lot dan ke atas.

9. Prestasi bulanan pemeriksaan kebun oleh Pegawai Kanan perlu dilapor

menggunakan ‘Penyata Pemeriksaan Kebun Tanam Semula Oleh Pegawai

Kanan’ [TS 35(Pin.1/14)] dan dikemukakan kepada Ketua PT, seperti Lampiran 1.

Seterusnya Ketua PT dikehendaki menyediakan ringkasan laporan lawatan

pemeriksaan tersebut menggunakan ‘Penyata Pemeriksaan Kebun Tanam

Semula Oleh Pegawai Kanan Mengikut PT’ (TS 35A) dan dikemukakan kepada

PRN, seperti Lampiran 2. Pengarah RISDA Negeri pula dikehendaki

menyediakan ‘Penyata Pemeriksaan Kebun Tanam Semula Oleh Pegawai Kanan

Mengikut Negeri’ (TS 35B) dan menghantarkannya ke BTSP, seperti Lampiran 3.

Tarikh penyediaan TS 35(Pin.1/14), TS 35A dan TS 35B mengikut peringkat PT

adalah seperti jadual berikut:

PERKARA

PRD/PRJ/PRB PRN

TS 35

(Pin.1/14) TS 35A

TS 35

(Pin.1/14) TS 35A TS 35B

Tarikh Akhir

Penyediaan

3 hb.

berikutnya

5 hb.

berikutnya

3 hb.

berikutnya

5 hb.

berikutnya

8 hb.

berikutnya

Tarikh Akhir

Hantar Ke

PRN

6 hb.

berikutnya

Tarikh Akhir

Hantar Ke

BTSP

10 hb.

berikutnya

______________________________________________________________________________________________ 5



Bilangan : ( 36 ) dlm. 3.0/9650.05/3.0 Klt.4


10. Penghantaran TS 35(Pin.1/14), TS 35A dan TS 35B hendaklah

dikemukakan melalui e-mail sahaja. Laporan TS 35A hendaklah dibincangkan

dalam Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Pembangunan RISDA (JTPR) di

PRD/PRJ/PRB manakala TS 35B dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa

Tindakan Pembangunan RISDA (JTPR) peringkat Negeri dan Ibu Pejabat RISDA.

11. Arahan ini berkuatkuasa mulai tarikh surat ini dikeluarkan dan seterusnya

membatalkan surat-surat pekeliling berikut:

i. Surat Pekeliling Tanam Semula No. 128 - Lawatan Pengesahan

Bersama Dengan Pegawai Inspektoret Dan Audit Dalam melalui

Bil. (98) dlm.811-170/2-9-8(Jld.2) bertarikh 21.09.1988.

ii. Surat Bil.(93)dlm.811-170/6-2-5(Jld.5) bertarikh 14 Mac 1980 –

Lawatan Mengejut/Lawatan Pengesahan (Check Inspection).

iii. Arahan Ketua Pengarah Bil. 10 Tahun 1998 - Penekanan Semula

Pemeriksaan Pengesahan Oleh Pegawai Atasan Di Peringkat Negeri

Dan Daerah / Jajahan bertarikh 15 Ogos 1998.

iv. Arahan Ketua Pengarah Bil. 22 Tahun 2003 - Lawatan Pengesanan

Oleh Pegawai Atasan Di Peringkat Negeri Dan Daerah / Jajahan

bertarikh 12 Disember 2003.

v. Surat Pekeliling Bahagian Tanam Semula dan Perladangan Bil. 16

Tahun 2008 - Pemeriksaan Pengesahan Oleh Pegawai Atasan

Di Peringkat Negeri Dan Daerah /Jajahan bertarikh 8 Mei 2008.

vi. Surat Pekeliling Bahagian Tanam Semula dan Perladangan Bil. 11

Tahun 2009 - Laporan Pemeriksaan Pengesahan Oleh Pegawai

Atasan Di Peringkat Negeri Dan Daerah/Jajahan bertarikh 17 Mac

2009.

______________________________________________________________________________________________ 6



Bilangan : ( 36 ) dlm. 3.0/9650.05/3.0 Klt.4


vii. Surat Pekeliling Bahagian Tanam Semula dan Perladangan Bil. 4

Tahun 2012 - Pemeriksaan Pengesahan Oleh Pegawai Atasan

Di Peringkat Negeri Dan Daerah/Jajahan/Bahagian bertarikh 16

Oktober 2012.

Sekian, terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ ‘RISDA EFEKTIF PEKEBUN KECIL PRODUKTIF’ ‘Komuniti Berdaya Desa Berjaya’ ’Baja Cukup Hasil Melonjak’

(DATO’ WAN MOHAMAD ZUKI BIN MOHAMAD) Ketua Pengarah RISDA S.k

i. Timbalan Ketua Pengarah (Pembangunan)

ii. Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan Dan Korporat)

iii. Semua Pengarah Bahagian

iv. Semua Ketua Pegawai Eksekutif Syarikat Milikan RISDA

DWMZM/DMM/HMGAM/MTBO/mmh

NJNT

ABBSLCHI

NA

Nama PegawaJawatan No. Pekerja Tarikh

TARIKH PEMERIKSAAN

A. JUMLAH BULAN INI B. JUMLAH SETAKAT BULAN LEPAS C. JUMLAH HINGGA BULAN NI (C = A + B)

PENYAT

AMA PT: ………

ai:……………… :……………… :………………:………………

BIL. N

TA PEMERIKS

…………………

…………………………………………………………………………

PEMERIKSAAN

O. PERMOHONA

SAAN KEBUN

………………..

…………. …………. …………. …….……

BIASA

AN LUAS (H

N TANAM SEM

.…… BULAN

P

EK) BIL.

MULA OLEH P

:………………

PEMERIKSAAN PE

NO. PERMOHON

PEGAWAI KAN

……….. TAHUN

ENGESAHAN

NAN LUAS (H

LAM

TS 35

NAN

N:…………..

TUJUPEMERIPENGESHEK)

MPIRAN 1

5(Pin.1/14)

UAN IKSAAN SAHAN

NJNT

A

BB

CB

DPDE(

NA


BIL

A. JUMLAH BULA

B. JUMLAH SETAKBULAN LEPAS

C. JUMLAH HINGGBULAN INI (C = A

D. JUMLAH PEMERIKSAAN BIDI PT, HBI E. % PEMERIKSAA(E = C/D X 100)

PENYATA PEAMA PT: ………

ai:……………… :……………… :………………:………………

NA

N INI

KAT

GA + B)

ASA

AN HBI

EMERIKSAAN K…….……………

…………………………………………………………………………

AMA PEGAWAI

KEBUN TANAM…………………

…………. …………. …………. ………….

PEMERIKSABIL.

PERMOHO

M SEMULA OL……… BULAN:

AAN BIASA PEGAW. ONAN LU

LEH PEGAWAI …………………

WAI KANAN

UAS (HEK)

KANAN MENG…….. TAHUN:…

NOTA: HBI

PEMERIKSAABIL.

PERMOHONAN

LA

GIKUT PT ………..……..

= Hingga Bulan I

AN PENGESAHAN

N LUAS (HE

AMPIRAN 2 TS 35A

Ini

N

EK)

NJNT

A

BB

C(DPD

E(

PPR


BIL

A. JUMLAH BULAN

B. JUMLAH SETAKABULAN LEPAS

C. JUMLAH HBI (C = A + B) D. JUMLAH PEMERIKSAAN BIASDI PT, HBI

E. % PEMERIKSAAN(E = C/D X 100)

ENYATA PEMERN: ……………

ai:……………… :……………… :………………:………………

INI

AT

SA

N HBI

ERIKSAAN KE……………..……

…………………………………………………………………………

NAMA PT

BUN TANAM S…..………………

…………. …………. …………. ….……….

PEMERI

PER

SEMULA OLEH… BULAN:……

KSAAN BIASA PEBIL.

RMOHONAN

H PEGAWAI KA………………..…

EGAWAI KANAN

LUAS (HEK)

ANAN MENGIK……….. TAHUN

NOTA: HBI

PEMERIKSABIL.

PERMOHONA

LA

UT NEGERI N:………..…..

= Hingga Bulan I

AAN PENGESAHA

AN LUAS (HE

AMPIRAN 3 TS 35B

Ini

AN

EK)

TS 29(Pin 1/14)TS 29(Pin.1/14)

Bil.( ) dlm. / Tarikh:………………………

KEPADA DARIPADA

………………………………………………………………………. ...............................................................................

………………………………………………………………………. …………….…………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

……………………….………………………………………………….

……………………………….………………………………………….

Tel: …………………………………………………………………..

Faks:……………………………………………………………………… Faks: …………………………………………………………………

PEMBERITAHUAN LAWATAN PEMERIKSAAN KEBUN/BEKALAN BAJA/BEKALAN BENIH

LAWATAN PEMERIKSAAN KEBUN BEKALAN BAJA BEKALAN BENIH ……………………………………..

NO PERMOHONAN NO . NO. LOT MUKIM DAERAH TANAMAN LUAS TANAM GERAN SEMULA (HEK)

BIL PERKARA

1

KEBUN AKAN DIPERIKSA PADA ………………………………..… MASA ………………. TEMPAT TEMUJANJI …………………………………………. BAGI BAYARAN BANTUAN ANSURAN NO ………… NOTIS:Tuan/Puan dikehendaki sentiasa menyelenggara kebun mengikut amalan pertanian yang baik (GAP) bagi mengelakkanbantuan tanam semula ditahan.

2BAJA AKAN DIBEKAL PADA …………………………..………... MASA ……………………… TEMPAT TEMUJANJI …………… ……………… ………………………………………………………….…....

JENIS BAJA:1……………………..2……………………..

KUANTITI:……………………… BEG……………………….BEG

3BENIH AKAN DIBEKAL PADA ………………………………….. MASA …………………….. TEMPAT TEMUJANJI ……….…

JENIS KLON:1………………………

KUANTITI:………………………..POKOK

……….……… ……………………………………..……………………… 2……………………… ………………………..POKOK

Tuan/Puan atau wakil diminta membawa bersama kad pengenalan dan kad ini, semasa berurusan dengan RISDA

TANDATANGAN :……………………………………………. NAMA PEGAWAI :………………………………………………..CAP JAWATAN :……………………………………………. TARIKH :………………………………………………..

1. TANAMAN GETAH

ANSURANBULAN

SELEPASTANAM

PUSINGAN JENIS BAJA

GRAM/POKOK

TARIKH TABUR

O SEMASA

KAWASAN MEMBAJA POKOK GETAH BERUMUR 1 HINGGA 17 BULAN SELEPAS DITANAM

1

(DalamLubang)

SEMASAMENANAM RP 113

1 1 R1 75

3 2 R1 116

2

5 1 R1 136

8 2 R1 156

12 3 R1 156

Baja ditabur merata dalam bulatan seperti rajah di atas.

KAWASAN MEMBAJA POKOK GETAH BERUMUR 18 HINGGA 54 BULAN SELEPAS DITANAM

1 Bulan 3 Bulan 5 Bulan 8 Bulan 12 Bulan 16 Bulan

3

16 1 R1 231

20 2 R1 231

24 3 R1 306

18 HINGGA 54 BULAN SELEPAS DITANAM

429 1 R1 354

35 2 R1 389

541 1 R4 700

47 2 R4 800

6 53 1 R4 800 Baja ditabur merata dalam lorong tanaman seperti rajah di atas.

1

ANSURANBULAN

SELEPASTANAM

PUSINGANJENI

S BAJA

GRAM/POKOK

TARIKH TABUR

KAWASAN MEMBAJA POKOK SAWIT

2. TANAMAN SAWIT

TANAM BAJA

1

O(Dalam

Lubang)

SEMASAMENANAM RP 500

1 1 R5S 400

5 2 R5S 400

9 1 R5S 500

Lorongi

LorongT i

LorongP l h

2 12 2 R6S 800

15 3 R6S 1,200

319 1 R6S 1,500

Tuai TuaiPelepah324 2 R6S 1,800

JENIS TANAMAN:

3. TANAMAN LAINJENIS TANAMAN: ……………………………………….

ANSURAN BULAN SELEPASTANAM PUSINGAN JENIS

BAJAGRAM/POKOK TARIKH TABUR

O(Dalam Lubang)

SEMASAMENANAM RP

11 1

2

3

2

pihak berkuasa kemajuan pekebun kecil perusahaan … · kanan’ [ts 35(pin.1/14)] dan dikemukakan...

Documents