permohonan pensijilan halal malaysia …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-10-29-12-05-56.pdf ·...
TRANSCRIPT
UNIT PENGURUSAN HALAL, BAHAGIAN PENYELIDIKAN
JABATAN AGAMA ISLAM PERAK (JAIPk)
PERMOHONAN PENSIJILAN HALAL MALAYSIA PERMOHONAN PENSIJILAN HALAL MALAYSIA PERMOHONAN PENSIJILAN HALAL MALAYSIA PERMOHONAN PENSIJILAN HALAL MALAYSIA
(SISTEM PERMOHONAN ONLINE e(SISTEM PERMOHONAN ONLINE e(SISTEM PERMOHONAN ONLINE e(SISTEM PERMOHONAN ONLINE e----HALAL)HALAL)HALAL)HALAL)
Pendaftaran Projek : Permohonan Pensijilan Halal Malaysia
Situasi Semasa Peluang Penambahbaikan
� Permohonan online e-HALAL tidak lengkap� Proses pengesahan dokumen mengambil masa yang lama� Proses audit premis lewat dilakukan� Permohonan halal yang telah diluluskan lambat diberikan sijil
• Mempertingkatkan pemahaman berkaitanpermohonan online e-HALAL kepada pengguna
• Mempercepatkan proses pengesahan dokumen
• Mempercepatkan proses audit denganmewujudkan jadual pemeriksaan pegawai
• Rujuk kepada Bahagian Hab Halal, JAKIM
Sasaran Projek Skop Projek
• Sasaran : Mempercepatkan proses permohonan Pensijilan Halal Malaysia Proses : Sijil Pengesahan Halal Malaysia
Profil Projek
• Sasaran : Mempercepatkan proses permohonan Pensijilan Halal Malaysia
• Faedah Kewangan : Caj Bayaran telah ditetapkan oleh Bahagian Hab Halal JAKIM
• Metric : hari
Proses : Sijil Pengesahan Halal Malaysia
Mula : Penghantaran Permohonan online e-HALAL
Tamat : Penerimaan sijil halal oleh pemohon
Dalam Skop : Seluruh Negeri Perak
Luar Skop :
Carta Perbatuan Ahli Pasukan
Fasa Mula Tamat Champion : Dato Hj. Mohd Yusop bin Hj. Husin
Penubuhan Pasukan 25 Jun 25 Jun Ketua Projek : Ustaz Yusri bin Abdul Rani
Inventori Lesen 26 Jun 26 Jun Ahli : Atikullah bin Habibullah: Nadhirah binti Roslee: Nor Aizat bin Jipri: Azrul Hisyam bin Abdul Rahim: Muhd Fakharudin bin Hasan Basri
Perekayasaan (BPR) 26 Jun 28 Jun
Analisa Data 27 Jun 28 Jun
Cadangan Penyelesaian 28 Jun 28 Jun
PROSES ‘AS-IS’
Permohonan Pensijilan Permohonan Pensijilan
Halal Malaysia
Proses Kerja Semasa (AS-IS) Permohonan Pensijilan Halal Malaysia
Jawatan Aktiviti
Pemohon
Pegawai Unit
Pengurusan
Halal
Tidak Lengkap
Daftar Akaun Permohonan
Online e-HALAL
MP : 20 minit
Hantar
Dokumen
MP : 480 minit
Penerimaan
Dokumen
MP : 90 minit
Hantar
Permohonan
MP : 10 minit
Isi Borang
Permohonan
MP : 30 minit
Semakan &
Pengesahan
Dokumen
Terima
Sijil Halal
MP : 10
minit
Proses Audit
Premis
MP : 480 minitMM : 20 minit
MM : 10 minit MM : 10 minit MM : 20 minit MM : 60 minit
MM : 30 minit
MM : 2400 minit
Ahli
Mesyuarat
Panel Halal
Pegawai Hab
Halal JAKIM
KP JAKIM
Penetapan Caj
Bayaran
MP : 30 minit
Dokumen
MP : 240 minit
Proses Pengeluaran Sijil
Halal
MP : 2400 minit
Pemeriksaan
Semula Premis
MP : 120 minit
Terima, Maklum
& Serah Sijil
Halal
MP : 160 minit
Mesyuarat Panel
Pengesahan Halal
MP : 180 minit
MM : 60 minit
MM : 150 minit
MM : 5 280 minit
NCRYN
MM : 20 minit
MM : 30 minit
Terima Bayaran
MP : 10 minit
MM : 20 minit
MM : 2400 minit
MM : 150 minit
Tanda Tangan MP: 60 mini
MM : 4800 minitLulus 35 Hari
Value AnalysisPermohonan Pensijilan Halal Malaysia
No. AktivitiValue Analysis ( Tandakan / ) Masa
ProsesMasa
MenungguMasa Di
ambil
VA BVA NVA minit minit minit
1 Daftar Akaun Permohonan Online e-HALAL / 20 10 30
2 Isi Borang Permohonan / 30 10 40
3 Hantar Permohonan / 10 20 30
4 Hantar Dokumen / 480 60 540
5 Penerimaan Dokumen / 60 20 80
6 Semakan & Pengesahan Dokumen / 240 60 3006
7 Penetapan Caj Bayaran / 30 30 60
8 Terima Bayaran / 10 20 30
9 Proses Audit Premis / 480 2400 2880
10 Mesyuarat Panel Pengesahan Halal / 180 20 200
11 Proses Pengeluaran Sijil Halal / 2400 4800 7200
12 Tanda Tangan Pengarah / 60 5280 5340
13 Terima, Maklum & Serah Sijil Halal / 60 30 90
14 Terima Sijil Halal / 10
Total4070 12760 16820
/
Proses Kerja Semasa (AS-IS) Peluang Penambahbaikan Permohonan Pensijilan Halal Malaysia
Jawatan Aktiviti
Pemohon
Pegawai Unit
Pengurusan
Halal
Tidak Lengkap
A Daftar Akaun Permohonan
Online e-HALAL
MP : 20 minit
Hantar
Dokumen
MP : 480 minit
Penerimaan
Dokumen
MP : 90 minit
C Hantar
Permohonan
MP : 10 minit
B Isi Borang
Permohonan
MP : 30 minit
Semakan &
Pengesahan
Dokumen
Terima
Sijil Halal
MP : 10
minit
Proses Audit
Premis
MP : 480 minitMM : 20 minit
MM : 10 minit MM : 10 minit MM : 20 minit MM : 60 minit
MM : 30 minit
MM : 2400 minit
Gabung A, B & C secara online
Telefon Untuk
Ahli
Mesyuarat
Panel Halal
Pegawai Hab
Halal JAKIM
KP JAKIM
Penetapan Caj
Bayaran
MP : 30 minit
Dokumen
MP : 240 minit
Proses Pengeluaran Sijil
Halal
MP : 2400 minit
Pemeriksaan
Semula Premis
MP : 120 minit
Terima, Maklum
& Serah Sijil
Halal
MP : 160 minit
Mesyuarat Panel
Pengesahan Halal
MP : 180 minit
MM : 60 minit
MM : 150 minit
MM : 5 280 minit
NCRYN
MM : 20 minit
MM : 30 minit
Terima Bayaran
MP : 10 minit
MM : 20 minit
MM : 2400 minit
MM : 150 minit
Tanda Tangan MP: 60 mini
MM : 4800 minitDiputuskan Oleh
Pengarah JAIPk
Telefon Untuk
Makluman
Lulus 35 Hari
PROSES ‘TO BE’Permohonan Pensijilan Halal MalaysiaPermohonan Pensijilan Halal Malaysia
Proses Kerja Semasa (TO BE) Permohonan Pensijilan Halal Malaysia
Jawatan Aktiviti
Pemohon
Pegawai Unit
Pengurusan
Halal
Daftar Akaun, Isi dan Hantar Permohonan
Online e-HALAL
MP : 20 minit
Hantar
Dokumen
MP : 40 minit
Terima dan Semak
MP 60 minit
Terima
Sijil
Halal
MP : 10
minit
Proses Audit
Premis
MP : 480 minit
MM : 10 minit
MM : 20 minit
MM : 20 minit
MM : 4800 minitMM : 2400 minit
Ahli Mesyuarat
Panel Halal
Pegawai Hab
Halal JAKIM
Pengarah
JAIPk
Penetapan Caj
Bayaran
MP : 20 minit
Proses Pengeluaran Sijil
Halal
MP : 960 minit
Pemeriksaan
Semula Premis
MP : 120 minit
Terima, Maklum
& Serah Sijil
Halal
MP : 30 minit
Mesyuarat Panel
Pengesahan Halal
MP : 120 minit
MM : 20 minit
MM : 150 minit
MM : 20 minit
NCRYN
MM : 20 minit
MM : 20 minit
Terima Bayaran
MP : 10 minit
MM : 2400 minit
MM : 150 minit
Tanda Tangan MP: 30 mini
MM : 1920 minitLulus 14 Hari
No Perkara Sebelum Selepas
1. Kecekapan Kerja • 24.20% • 26.53%
Perbandingan Sebelum & Selepas Projek
PERMOHONAN PENSIJILAN HALAL MALAYSIA
2. Masa Keseluruhan Proses • 35 hari � 14 hari
Permohonan Pensijilan HALAL
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
1. Asas Undang-undang (nyatakan akta/peraturan)
* Akta Perihal Dagangan (APD) 2011 - KPDNKK
* Akta Makanan 1953 – KKM* Malaysian Protocol For Halal
Meat & Poultry Production 2011 – JAKIM
* Jabatan PerkhidmatanVeterinar (JPV)
* Malaysian Standards (MS)
sama
Ringkasan Penemuan & Cadangan Penambahbaikan
akta/peraturan)* Malaysian Standards (MS)* Sistem Jaminan Halal (HAS)* Muzakarah Jawatankuasa
Fatwa Kebangsaan @ NegeriPerak
* SIRIM Berhad
2. Piagam Pelanggan (Masa Kelulusan)
• Kelulusan - 35 hari • 14 hari
• Daftar online
• Jakim perlu menyediakanformat untuk penghasilansijil halal & serahkankepada negeri untukmemudahkanpemprosesan sijil halal
• Tanda Tangan Kp JAKIM kepada Pengarah JAIPk
Permohonan Pensijilan HALAL
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
3. Caj/bayaran
• Borang
• Kelulusan• Borang – ( - )• Kelulusan – Mengikut Aktiviti
Perniagaan
a) Sistem Online e-HALAL
b) Kelulusan –Mengikut Aktiviti Perniagaan
• Pengisian borang permohonan halal melalui sistem online e-HALAL
• Kajian semakan nilai jualan setahun oleh syarikat pemohon
4. Nama Borang
• Komposit
• ContohSistem Permohonan Online
e-HALAL sama
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
5. Tempoh sahlaku2 tahun (produk makanan, bahan
gunaan, farmaseutikal & kosmetik)
1 tahun (rumah sembelihan)
sama
6. Pembaharuan2 tahun (produk makanan, bahan
gunaan, farmaseutikal & kosmetik)
1 tahun (rumah sembelihan)
sama
Akan dikenakan tindakan bagi pemohon yang tidak membuat pembaharuan sijil halal
7. Agensi yang
dirujuk
- Bahagian Hab Halal, JAKIM- Bahagian Penyembelihan,
JAKIM- KPNDKK
sama
Dirujuk TerutamaSemasa Audit NCR
Permohonan Pensijilan HALAL
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
� Salinan SSM� Salinan Lesen Perniagaan
PBT� Salinan I/C 2 Orang Pekerja
Muslim @ Tukang Masak @ Penyembelih Beserta SuratPerlantikan
Ringkasan Penemuan & Cadangan Penambahbaikan
8. Keperluan Dokumen sokongan
Perlantikan� Penyata Kewangan Tahunan
Syarikat� Sijil Halal @ COA Bahan
Ramuan Yang Digunakan� Sampel Produk Yang
Dikeluarkan� Sijil Halal JAKIM @ JAIPk
(Jika Ada)� Salinan Sijil Seminar
Pematuhan Halal JAIPk(Jika Ada)
� Pelan Lokasi Premis
sama
9. Kaedah Permohonan Online Online Sistem e-HALAL /
BLESS
ISU & CABARAN7 WASTES PENJELASAN PENAMBAHBAIKAN
• Overproducing - -
• Waiting
1. Penetapan hari & pegawai untuk audit
premis mengambil masa yang lama
2. Tempoh masa untuk mendapatkan sijil
halal daripada Hab Halal JAKIM adalah
agak lama
3. Syarikat yang dikenakan tindakan NCR
• Perlu mewujudkan jadual secara
sistematik
• Hab Halal JAKIM perlu menetapkan
tempoh masa selama 1 minggu untuk
pemprosesan Sijil Halal untuk Negeri
Perak
• Perlu memaklumkan kepada syarikat• Waitingtidak memaklumkan berkenaan proses
pembetulan yang telah dilakukan
4. Pemohon tidak mengisi permohonan
online e-HALAL dengan lengkap beserta
dengan dokumen sokongan yang dihantar
juga tidak lengkap
• Perlu memaklumkan kepada syarikat
tersebut dengan segera sebelum
permohonan halal bertukar status
kepada 'GAGAL'
• Perlu memaklumkan kepada pihak
syarikat sebelum permohonan halal
bertukar status kepada 'DITOLAK'
• Transport
1. Perkongsian penggunaan kenderaan
jabatan menjadikan tempoh masa
untuk audit premis menjadi terhad
1. Perlu mewujudkan jadual secara
sistematik untuk menggunakan
kenderaan jabatan
ISU & CABARAN7 WASTES PENJELASAN PENAMBAHBAIKAN
• Over-Processing
1. Sijil Halal ditandatangani oleh Ketua
Pengarah JAKIM
2. Mesyuarat Panel Pengesahan Halal
dipengerusikan oleh Pengarah JAIPk &
dianggotai oleh KPP Bahagian dalam
JAIPk
1. Sijil Halal adalah memadai
ditandatangani oleh Pengarah JAIPk di
peringkat Negeri Perak
2. Lebih tepat mesyuarat ini
dipengerusikan oleh KPP Bahagian
Penyelidikan & dianggotai oleh
pegawai yang berkaitan sahaja
• Inventory- -
1. Pengendalian sistem e-HALAL hanya di 1. Membenarkan pembetulan dilakukan
• Motion
1. Pengendalian sistem e-HALAL hanya di
Hab Halal JAKIM.Sebarang kesilapan yang
berlaku dalam sistem e-HALAL tidak
boleh diperbetulkan oleh JAIPk
2. Proses penghasilan sijil halal hanya
dibuat di Hab Halal JAKIM dan
dihantar ke JAIPk melalui khidmat
kurier
1. Membenarkan pembetulan dilakukan
oleh pihak JAIPk
2. Menggunakan sistem e-HALAL
sepenuhnya daripada permohonan
sehingga penghasilan sijil halal,
dilakukan oleh pihak JAIPk
• Defects/
Correction
Pemohon terpaksa menunggu lama untuk
mendapatkan sijil halal yang diproses oleh
pihak JAKIM
1. JAKIM perlu mempertingkatkan sistem
online e-HALAL dengan sepenuhnya
• Others
(Nyatakan)
- -