borang permohonan secara online

Upload: zettira-ezette-farhanna

Post on 06-Mar-2016

119 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

borang

TRANSCRIPT

PENGENALAN1.1 PENGENALAN PROJEK

Borang online permohonan bermalam di luar yang dibuat adalah untuk kegunaan pelajar di Pusat Latihan Teknologi Tinggi (ADTEC) Taiping. Sebelum ini, borang permohonan sering diguna secara manual tetapi mempunyai beberapa masalah.[beri 1-2 contoh yang ketara]Justeru untuk projek tahun akhir ini, projek ini ia dibuat adalah untuk memudahkan pelajar supaya tidak membazirkan masa dan juga mengelakkan sebarang masalah seperti tangguh hari menghantar borang permohonan secara manual. Dan juga pelajar-pelajar ADTEC mengadu borang permohonan mereka dicuri, hilang, koyak dan sebagainya.

1.2 PERNYATAAN MASALAH

KEBAIKAN Dapat menyimpan data dengan lebih sistematik. Memudahkan proses untuk warden mengesahkan permohonan. Menjimatkan masa proses keluar masuk di pondok pengawal. Memudahkan pelajar mengisi borang dan menyemak maklum balas dengan cepat.

KELEMAHAN Memerlukan komputer untuk menjalankan tugas. Pengawal terpaksa diberi latihan. Ketiadaan talian internet menyebabkan sistem ini terganggu.

1.3 OBJEKTIF PROJEK

Objektif projek ini ialah mereka bentuk dan membangunkan perisian sistem permohonan bermalam di luar secara online. Dengan menggunakan perisian ini, sekurang-kurangnya pihak warden asrama dapat mengurangkan masalah permohonan bermalam di luar. Perisian ini mengutamakan ciri-ciri tersebut :-

Dapat menyimpan data dengan lebih sistematik. Memudahkan proses untuk warden asrama mengesahkan permohonan. Dapat memudahkan warden asrama untuk membenarkan pelajar balik kampung. Menjimatkan masa proses keluar masuk di pondok pengawal.

1.4 SKOP PROJEK

Skop projek adalah diperlukan dalam membangunkan sesebuah sistem. Dibawah ialah skop projek bagi borang online yang dibangunkan khas untuk pelajar ADTEC TAIPING.

Borang ini untuk kegunaan pelajar ADTEC TAIPING memohon kebenaran bermalam di luar secara pantas bagi menggantikan kaedah manual seperti menggunakan buku bermalam di luar yang digunakan sebelum ini.

Admin Admin yang boleh masuk adalah semua warden asrama. Warden asrama yang bertanggungjawab dan boleh meluluskan borang permohonan bermalam di luar kepada pelajar.

User pertama User adalah pelajar. Pelajar akan log in website tersebut dengan menggunakan ID pelajar dan kata laluan.

User kedua User adalah pengawal keselamatan. Mereka boleh mendapatkan laporan pelepasan pelajar dari warden asrama.

KAJIAN LAPANGANPENGENALANi. SISTEM PENGURUSAN KAKITANGAN AKADEMIK SEKOLAH (SPKAS)SPKAS membolehkan pengguna sistem atau pentadbir menyimpan maklumat semua guru dan senarai semua jawatan yang terdapat di dalam sekolah bersama dengan skop kerja jawatan tersebut di dalam pangkalan data. Dengan menggunakan teknologi pengkomputeran, segala maklumat dapat dicapai dengan mudah dan semua maklumat sulit terjamin kerahsiaannya. Justeru, segala maklumat sulit guru dapat disimpan dengan selamat di dalam pangkalan data. Pengguna juga boleh mengemas kini maklumat atau mencetak maklumat dengan antara muka yang mudah difahami dan dikendalikan.

SPKAS membolehkan pengguna sistem mencetak rumusan agihantugas guru secara keseluruhan dan rumusan agihan tugas guru mengikut jabatan. Nilai mata akan diberikan kepada semua jawatan dengan memberikan nilai mata yang lebih tinggi kepada jawatan yang mempunyai beban tugas yang lebih berat dan nilai mata yang lebih rendah kepada jawatan yang mempunyai skop tugas yang lebih ringan. Jumlah jawatan dan jumlah nilai mata akan ditunjukkan semasa proses pelantikan dijalankan oleh pengguna. Semua guru akan mendapat beban kerja yang sama rata dengan nilai mata yang sama dalam proses perlantikan tersebut. Sistem Pengurusan Sekolah tersebut juga membolehkan pengguna menyediakan watikah perlantikan yang menyatakan semua jawatan yang disandang dan skop tugas guru tersebut kepada setiap guru supaya mereka dapat memahami jawatan mereka dan juga skop tugas mereka dengan jelas dan menjalankan tanggungjawab mereka sepanjang tahun. SPKAS juga membolehkan pengguna mencari maklumat guru dengan lebih efisyen serta menjimatkan masa.

Sistem ini dibangunkan menggunakan Microsoft Office Excel 2007. Fungsi Excel Macro dalam Microsoft Office Excel 2007 diguna untuk membangunkan sistem tersebut. Bahasa pengaturcaraan yang ditulis dalam Excel Macro adalah Bahasa Visual Basic for Applications (VBA). Secara kesimpulannya, SPKAS mampu meningkatkan kecekapan pihak sekolah dalam menjalankan proses perlantikan dan pengurusan pentadbiran mereka.

Rajah 1.1.1 Antaramuka Log Masuk Sistem Pengurusan Kakitangan Akedemik Sekolah (SPKAS)

Rajah 1.1.2 Antaramuka Menu Sistem Pengurusan Kakitangan Akedemik Sekolah (SPKAS)

Rajah 1.1.3 antaramuka Maklumat Asas Guru Sistem Pengurusan Kakitangan Akedemik Sekolah (SPKAS)

ii. Smart Submit System

Tujuan projek ini adalah untuk mewujudkan satu sistem mengemukakan bagi kertas tugasan pelajar. Ia akan membuat pengurusan tugasan yang lebih lancar. Oleh itu, ia adalah terutamanya mereka bentuk untuk pensyarah. Dengan menggunakan aplikasi ini, pensyarah akan tahu tarikh, masa dan nama pelajar yang mengemukakan tugasan. Komponen utama bagi projek ini adalah kod bar, pengimbas kod bar dan cpu.

Projek ini adalah terutamanya mengenai pangkalan data, oleh itu semua pengekodan akan dilakukan dalam visual basic. Mengenai bahagian mekanikal, pengimbas kod bar akan disambungkan melalui usb atau ps / 2 port. Akan ada lelaki kotak untuk pelajar untuk meletakkan asssignments mereka.????

Berikut adalah mengenai pintar hantar proses sistem secara keseluruhan????. Pertama, pelajar akan diberikan kod bar mereka sendiri. Kod bar akan mewakili identiti pelajar. Mereka perlu untuk mencetak kod bar pada muka hadapan tugasan mereka. Kemudian, kod bar yang akan diimbas di bawah pengimbas kod bar. Tugasan akan dimasukkan ke dalam kotak yang disediakan. Semua maklumat akan disimpan sebagai fail notepad dalam cpu. Selepas hantar tugasan, petunjuk akan dipaparkan pada monitor LCD.

[adalah lebih baik jika dapat diterjemah dalam bentuk carta aliran bergrafik]

Rajah 2.2.1 Kod Bar Pelajar Rajah 2.2.2 Muka Depan Kertas Tugasan

Rajah 2.2.3 Paparan

iii. PERANCANGAN SISTEM PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

Dalam era perkembangan sains dan teknologi dalam pelbagai bidang yang pesat pada masa ini, ia adalah sangat penting untuk membantu setiap operasi seperti pemprosesan data. Penggunaan komputer untuk membangun dan mewujudkan program-program yang boleh membantu dan memudahkan aktiviti-aktiviti agensi-agensi kerajaan juga semakin luas dan kompleks. Sebagai contoh , pemprosesan data pada buku-buku perpustakaan . Dengan keupayaan??, komputer akan membantu melengkapkan aktiviti-aktiviti ini dengan cepat, supaya kecekapan kerja boleh dipertingkatkan lagi. Selain itu, dengan menggunakan sistem berkomputer akan menjadi lebih mudah untuk pengendali untuk mengendalikan data dan mempercepatkan pemprosesan buku-buku perpustakaan . Dalam meningkatkan proses pembangunan bahawa penulis membangunan pembangunan sistem maklumat perpustakaan menggunakan Visual Basic 6.0. Walaupun kaedah sistem aliran data menggunakan kaedah berstruktur , di mana peranti berada DFD (Data Flow Diagram) untuk menggambarkan model fungsi dan flowmap untuk menggambarkan aliran prosedur sedia ada.

Rajah 3.3.1 Data Buku

Rajah 3.3.2 Transaksi Pengambilan

Rajah 3.3.3 Laporan Data Buku

METODOLOGIPENGENALANMetodolgi yang dipilih untuk melaksanakan projek ini ialah metodologi prototaip????. Proses prototaip terdiri daripada proses melaksanakan sistem percubaan dengan cepat dan mudah untuk dinilai oleh pengguna akhir. Prototaip merupakan versi awal bagi sesuatu aplikasi sistem dan akan menjadi sumber awal bagi sistem. Pendekatan ini melibatkan proses memperincikan hasil awalan secara interatif iaitu satu proses yang mengulang langkah-langkah dalam pembangunan sesebuah aturcara beberapa kali sehingga ia memenuhi keperluan pengguna. Pendekatan ini makin popular dan diiktiraf sebagai satu kaedah pembangunan sistem yang efektif.

3.1 PERISIAN (SOFTWARE)

i. Microsoft Office Access 2010 (Database)

Rajah 3.1.1Microsoft Access adalah aplikasi komputer yang digunakan untuk mewujudkan dan menguruskan pangkalan data berasaskan komputer pada komputer desktop atau pada komputer yang disambungkan ke rangkaian. Microsoft Access boleh digunakan untuk pengurusan maklumat peribadi (private information management), dalam perniagaan kecil untuk menyusun dan menguruskan data, atau dalam suatu perusahaan untuk berkomunikasi dengan pelayan.Microsoft Access juga dikenali sebagai Microsoft Office Access adalah sistem pengurusan pangkalan data dari Microsoft yang menggabungkan hubungan Microsoft Jet Database Engine dengan antara muka pengguna grafik dan alat perisian -pembangunan. Ia adalah ahli daripada suite Microsoft Office aplikasi , termasuk dalam edisi Profesional dan lebih tinggi atau dijual secara berasingan.Microsoft Access menyimpan data dalam format sendiri berdasarkan Akses Jet Database Engine. Ia juga boleh mengimport atau menghubungkan terus ke data yang disimpan dalam aplikasi dan pangkalan data yang lain.Pembangun perisian dan arkitek data boleh menggunakan Microsoft Access untuk membangunkan perisian aplikasi, dan " pengguna kuasa " boleh menggunakannya untuk membina aplikasi perisian. Seperti aplikasi Office yang lain , akses disokong oleh Visual Basic untuk Permohonan , bahasa pengaturcaraan berorientasikan objek yang boleh rujukan pelbagai objek termasuk DAO ( Objek Akses Data), Objek ActiveX Data, dan banyak komponen ActiveX lain. Objek visual digunakan dalam bentuk dan laporan tersebut mendedahkan kaedah dan hartanah di persekitaran pengaturcaraan VBA mereka, dan modul kod VBA boleh mengisytiharkan dan panggilan Windows fungsi operasi sistem

ii. Microsoft Visual Studio 2013

RAJAH 3.1.2Microsoft Visual Studio adalah persekitaran pembangunan bersepadu (IDE) dari Microsoft. Ia digunakan untuk membangunkan program-program komputer untuk Microsoft Windows, dan juga laman web, aplikasi web dan perkhidmatan web. Visual Studio menggunakan platform pembangunan perisian Microsoft seperti Windows API, Borang Windows, Windows Presentation Foundation, Windows Store.Visual Studio termasuk editor kod menyokong IntelliSense (komponen siap kod) serta kod refactoring. The penyahpepijat bersepadu bekerja kedua-duanya sebagai sumber penyahpepijat peringkat dan penyahpepijat mesin-peringkat. Lain-lain alat terbina dalam termasuk pereka bentuk untuk membina aplikasi GUI, pereka laman web, pereka kelas, dan pereka pangkalan data skema. Ia menerima plug-in yang meningkatkan fungsi di hampir setiap peringkat termasuk menambah sokongan untuk sistem sumber-kawalan (seperti Subversion) dan menambah toolsets baru seperti editor dan pereka visual untuk bahasa domain-spesifik atau toolsets untuk lain-lain aspek kitaran hayat pembangunan perisian (seperti pelanggan Pasukan Yayasan)Visual Studio menyokong bahasa pengaturcaraan yang berbeza dan membolehkan editor kod dan penyahpepijat untuk sokongan (untuk darjah yang berbeza-beza) hampir mana-mana bahasa pengaturcaraan, menyediakan perkhidmatan bahasa tertentu wujud. Terbina dalam bahasa termasuk C, C ++ dan C ++ / CLI (melalui Visual C ++), VB.NET (melalui Visual Basic .NET), C # (melalui Visual C #), dan F # (seperti Visual Studio 2010). Sokongan untuk bahasa-bahasa lain seperti M, Python dan Ruby antara lain boleh didapati melalui perkhidmatan bahasa yang dipasang secara berasingan. Ia juga menyokong XML / XSLT, HTML / XHTML, CSS.

iii. ASP.NETASP.NET merupakan platform pembuatan aplikasi web yang menyatu dengan .NET Framework serta menyediakan fasilitas-fasilitas bagi developer untuk membangun aplikasi web untuk level enterprise. ASP.NET dikompilasi dan berbasis .NET Framework sehingga dapat membuat aplikasi dalam berbagai macam bahasa yang mendukung .NET (kompatibel dengan .NET), termasuk Visual Basic .NET, Jscript .NET. ASP.NET didesain??? supaya dapat bekerja dengan WYSIWYG HTML editor dan tool pemrograman??? lain termasuk Microsoft Visual Studio .NET. Hal ini dapat membuat pembuatan aplikasi web lebih mudah, tetapi juga membuat berbagai fasilitas yang ada pada tool tersebut dapat digunakan, termasuk GUI (Graphical User Interface) dimana developer [pembangun] dapat men-drag and drop server kontrol [cadangan ; menyusun atur kawalan pelayan] ke atas ke halaman web dan menggunakan fasilitas debugging[pengesanan ralat] yang ada.

FAEDAH JANGKAAN

PERMOHONAN BERMALAM DI LUAR SECARA ONLINE ini dapat memberi banyak manfaat dam faedah dalam jangka masa yang panjang kepada semua pelajar. Pelbagai kelebihan yang dapat diperolehi daripada sistem ini yang melibatkan pelajar, warden asrama serta pengawal keselamatan yang ada di Pusat Latihan Teknologi Tinggi (ADTEC) Taiping.Pelajar mengisi borang permohonan bermalam diluar mengikut waktu yang telah ditetapkan kemudian warden meluluskan permohonan tersebut. Kemudian maklumat atau data akan disimpan kedalam sistem dalam beberapa saat. Faedah jangkaan untuk sistem permohonan ini juga memberi kesan kepada pelajar dan warden asrama di Pusat Latihan Teknologi Tinggi (ADTEC) Taiping. Warden asrama dapat mengelakkan berlakunya pembaziran masa untuk memberi kelulusan pada pelajar untuk bermalam diluar.Di samping itu, Pusat Latihan Teknologi Tinggi (ADTEC) Taiping juga dapat mengurangkan kos pembelian kertas untuk merekod maklumat pelajar. Tambahan pula, sistem ini dapat menyelamatkan maklumat-maklumat yang disimpan secara manual daripada hilang, koyak, dicuri atau sebagainya. Dengan terbinanya sistem ini maklumat dan data yang disimpan akan membantu pihak warden asrama untuk memberi kelulusan pada pelajar untuk bermalam diluar.

KESIMPULAN

CARTA ALIR

TAMATPENGUJIANMEREKA BENTUK INTERFACE SOFTWAREMEMBUAT BORANG SOAL SELIDIK PROJEKMENGKAJI SOFTWARE YANG PERLU DIGUNAKANMENCARI IDEA DAN REKA BENTUK PROJEKMULA

LAMPIRANBORANG SOAL SELIDIK

RAJAH 1 BORANG SELIDIK UNTUK PELAJAR

RAJAH 2 BORANG SOAL SELIDIK UNTUK WARDEN ASRAMA

RAJAH 3 BORANG SSELIDIK UNTUK PENGAWAL KESELAMATAN

CARTA GANTT

REKA BENTUK ANTARAMUKA

RAJAH 1 Antaramuka Log Masuk Permohonan Bermalam Di Luar

RAJAH 2 Antaramuka Pelajar mengisi maklumat

RAJAH 3 Antaramuka Warden Asrama

RAJAH 4 Antaramuka Meluluskan / Tidak Meluluskan Borang Permohonan

RUJUKAN

https://www.google.com.my/?gws_rd=cr,ssl&ei=rwoZVcraNY2OuATB8oHQDg#q=fungsi+mikrosoft+visual+basic+2013

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visual_Studio

http://ninysnurindahsari.blogspot.com/2011/09/fungsi-dan-kegunaan-visual-basic.html

Student Guide Series Pemprograman Database dengan Visual Basic, M Agus J.Alam, Nor Faradila Mustafa.

Baharuddin Aris, Rio Sumarni Shariffudin dan Manimegalai Subramaniam (2002). Reka Bentuk Perisian Multimedia. Skudai: Penerbit UTM.

Esah Sulaiman (2003). Asas Pedagogi. Universiti Teknologi Malaysia: Fakulti Pendidikan. Jonassen, D.H (1994). Thinking Technology: Toward A Constructivist Design Model. Educational Technology, 34-37.

25