http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013 Muka Surat 1

MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan

[Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]

Permohonan Pendahuluan Diri (Individu)

1. Klik menu Individu Permohonan > Pendahuluan Diri

Skrin seperti dibawah dipaparkan.

Terdapat dua jenis permohonan

a. Permohonan melalui borang manual

b. Permohonan di jana melalui sistem EMP/ESPEL/SPKLN

http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013 Muka Surat 2

MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan

[Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]

2. Permohonan melalui borang manual

Klik butang [Borang Baru]

Terdapat 4 tab:-

i. Tab : Maklumat Umum

- Paparan maklumat pendahuluan diri dan pendahuluan pelbagai yang belum

selesai

- Paparan permohonan pendahuluan diri yang masih dalam proses (isi borang)

http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013 Muka Surat 3

MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan

[Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]

ii. Tab : Input Tugas

- Input maklumat aktiviti

- Input maklumat pembiaya aktiviti

- Maklumat pembiaya berjaya ditambah.

Input maklumat aktiviti.

Klik butang [KEMAS].

Mesej kemaskini berjaya

dipaparkan.

Tambah Pembiaya

Klik butang [Tambah].

Tambah Pembiaya

dipaparkan.

Pilih jenis pembiaya.

Klik butang [Kemaskini].

Mesej dipaparkan.

Hapus Pembiaya

Tik kotak pada lajur [Hapus]

Klik butang [Hapus].

http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013 Muka Surat 4

MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan

[Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]

iii. Tab : Input Pendahuluan

- Input jenis belanja yang memerlukan pendahuluan

Tambah Pendahuluan

Kemaskini Pendahuluan

Klik butang [Tambah].

Tambah Pendahuluan

dipaparkan.

Masukkan maklumat

pendahuluan.

Jika belanja mempunyai

kadar kelayakan, jumlah

mohon adalah 90% dari

jumlah layak sebaliknya

tiada had.

Klik butang [Kemaskini].

Mesej berjaya dipaparkan.

Klik radiobutton pada lajur

[Edit].

Borang kemaskini dipaparkan.

Edit maklumat.

Klik butang [Kemaskini].

Mesej berjaya dipaparkan

http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013 Muka Surat 5

MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan

[Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]

Hapus Pendahuluan

Klik checkbox pada lajur [Hapus].

Klik butang [Hapus].

Mesej berjaya hapus dipaparkan.

http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013 Muka Surat 6

MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan

[Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]

iv. Tab : Prebiu Permohonan

- Prebiu keseluruhan maklumat permohonan.

- Maklumat peraku adalah berdasarkan pembiaya aktiviti.

Hantar Permohonan

Klik butang [Hantar Kepada

Peraku]

Mesej berjaya hantar dipaparkan.

Status permohonan = Tindakan

Ketua.

Batal Permohonan

Boleh jika status permohonan = Isi

borang

Klik butang [Batal Permohonan]

http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013 Muka Surat 7

MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan

[Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]

3. Permohonan di jana melalui sistem EMP/ESPEL/SPKLN

Klik butang ID sistem pd lajur No.Rujukan

Terdapat 4 tab:-

i. Tab : Maklumat Umum

- Paparan maklumat pendahuluan diri dan pendahuluan pelbagai yang belum

selesai

- Paparan permohonan pendahuluan diri yang masih dalam proses (isi borang)

- No. Rujukan sistem yang dijana dipaparkan.

http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013 Muka Surat 8

MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan

[Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]

ii. Tab : Input Tugas

- Maklumat aktiviti dan maklumat pembiaya adalah berdasarkan dari sistem

yang dijana.

Input tarikh perlu

pendahuluan.

Klik butang [KEMAS].

Mesej kemaskini berjaya

dipaparkan.

Amaun Lulus adalah jumlah

amaun belanja yang layak untuk

pendahuluan. Rujuk dalam

senarai Perbelanjaan pada lajur

[Layak Pendahuluan]

http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013 Muka Surat 9

MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan

[Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]

iii. Tab : Input Pendahuluan

- Input jenis belanja yang memerlukan pendahuluan

- Jenis belanja adalah belanja yang telah dipohon dari sistem yang dijana.

Tambah Pendahuluan

Klik butang [Tambah].

Tambah Pendahuluan

dipaparkan.

Input maklumat pendahuluan

Jumlah layak adalah jumlah

minima antara jumlah layak

mengikut kadar dan jumlah

diluluskan ketua.

Jika belanja mempunyai kadar

kelayakan, jumlah mohon

adalah 90% dari jumlah layak

sebaliknya tiada had.

Klik butang [Kemaskini].

Mesej berjaya dipaparkan.

http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013 Muka Surat 10

MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan

[Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]

Kemaskini Pendahuluan

Hapus Pendahuluan

Klik radiobutton pada lajur [Edit].

Borang kemaskini dipaparkan.

Edit maklumat.

Klik butang [Kemaskini].

Mesej berjaya dipaparkan

Klik checkbox pada lajur [Hapus].

Klik butang [Hapus].

Mesej berjaya hapus dipaparkan.

http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013 Muka Surat 11

MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan

[Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]

iv. Tab : Prebiu Permohonan

Prebiu keseluruhan maklumat permohonan.

-

Hantar Permohonan

Permohonan akan terus dihantar

kepada Jabatan Bendahari.

Klik butang [HANTAR KE JABATAN

BENDAHARI]

Mesej berjaya hantar dipaparkan.

Status permohonan = Tindakan

Jabatan Bendahari.

Batal Permohonan

Boleh jika status permohonan = Isi

borang

Klik butang [Batal Permohonan]