PERGURUSAN KOKURIKULUM

TAJUK :(5) Menyedia Dan Merekod Buku

Stok (m/s: 143-144)

DISEDIAKAN OLEH: - ELENA LULIA LUHAT

Buku Stok

- Buku yang merekod dan mencatatkan semua

stok atau benda atau harta yang dipunyai oleh sesebuah persatuan

Satu panduan yang sangat

berguna untuk mengetahui

sama ada sesuatu benda atau harga itu

masih terdapat dalam simpanan persatuan atau

sebaliknya..

Diperlukan bagi mengawal dan mengenal pasti

sama ada sesuatu benda

atau harta persatuan itu

ditambah atau sebaliknya dari

semasa ke semasa

Daftar inventori

Stok bekalan pejabat

Daftar pergerakan

harta

Invertori

Guru penasih

at persatu

an di sekolah

perlu menget

ahui cara

merekod stok.

Buku rekod stok

perlu dikemas kini, terutama di akhir

tahun.

Bagi kebanya

kan persatu

an di sekolah rendah

dan meneng

ah, buku stok

disimpan di

pejabat sekolah

Mengikut Pekeliling

Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991,

inventori ialah barang-barang yang tak luak

bernilai kurang daripada

RM500.00

Daftar inventori diperkenalkan

untuk : merekodkan

perolehan dan penempatan

inventori

Daftar diadakan dalam bentuk

kad : memudahkan

penyusunan dan membuat rujukan

Kad disusun mengikut jenis inventori dan

abjad

Kategori harta-harta persatuan di sekolah dan

maktab

i. Harta atau barang tidak luak (termasuk alat tulis) atau yang boleh habis digunakan

: dakwat, pen, kertas manila

i i . Harta Kekal : khemah, periuk,

bola, carta, kompang

: cecair pemadam, dakwat pendua, gunting, kertasa karbon

Cara Menyus

un Tajuk Harta

Persatuan Ialah Mengik

ut Abjad

: Nombor pesanan, pembekal, tarikh dan jumlah penerima

Cara merekod

kan dalam

buku stok adalah dengan

mencatatkan

semua makluma

t barangan

harta yang atau

diterima

Apabila barang atau harta dikeluarkan, maklumat yang perlu dicatatkan : Tarikh, Jumlah Dikeluarkan, Nama Tandatangan Penerima

Baki barang atau

harta berkenaan

boleh dicatat di

ruangan baki

Keadaan ini membolehkan baki barang – barang berkenaan dikesan dengan serta - merta

Pergerakan harta yang luak atau habis digunakan memadai dengan menggunakan stok seperti dakwat dan kertas manila

Pergerakan harta kekal perlu dicatat dalam sebuah buku stok lain atau khusus.

Beberapa maklumat perlu dicatat :- Jenis jenama dan model, nombor siri pembuat dan pendaftaran serta pegawai yang mengeluarkan

Nama peminjam, tarikh dikeluarkan dan maklumat-maklumat lain juga perlu dicatat.