perancangan strategik.pdf

LAM-PT02-02 PERANCANGAN TAHUNAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA TAHUN 2014

JABATAN / UNIT: JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

Tarikh Program/Aktiviti Yang Dijalankan Peruntukan Ada/Tiada

Anggaran Kos/Bil. Peserta & Kumpulan

Sasar Tempat

Ulasan

07 Jan 1. Merancang & melaksanakan

tugas-tugas pengurusan dan pentadbiran JHEP yang melibatkan 4 Unit (Unit Disiplin Tatatertib Rekod, Unit Pengembangan Dan Latihan, Unit Kebajikan & Sosial dan Unit Kediaman Pelajar)

Ada (RM 200.00)

4 orang Ketua Unit 2 orang Pegawai

Pengurusan Pelajar 3 orang kerani Semua pelajar :

Jabatan HEP

Memperkukuh tadbir urus dan kepimpinan berkesan Domain 1: Memperkasa struktur organisasi IPGM/IPGK yang sejajar dengan transformasi pendidikan guru

Jan Dis ( s Hari KhamiMinggu ke-3, setiap bulan)

2. r Menghadi i mesyuarat Profesional, Pengurusan & Pentadbiran Institut dan lain-lain mesyuarat rasmi yang dijalankan oleh pengurusan institut.

Tiada - Sekurang-kurangnya Sebulan sekali (M3P)

- Jawatankuasa mesyuarat

- Semua Ketua Jabatan & Staf institut

- ma Mesyuarat bersaJPP

-

Bilik Mesyuarat IPG

Jabatan HEP Dewan

Utama IPG Bilik

Mesyuarat JPP

Memperkukuh tadbir urus dan kepimpinan berkesan Domain 1: Menentu dan melaksanakan Dasar Latihan Guru Praperkhidmatan & Dalam Perkhidmatan

03-06 Feb 3. Merancang dan melaksanakan Minggu Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (MPPB) mengikut prosedur yang DITETAPKAN. Ini

Ada

semua Pelajar: i. Januari : - KPLI j-QAF

Dewan Ut ama IPG

Jabatan HEP Padang

institut

Memperkukuh tadbir urus dan kepimpinan berkesan Tertakluk kepada agihan.



Sasar Tempat

Ulasan

merangkumi :

- Penyemakan dokumen. - Proses pendaftaran. - Pelaksanaan Minggu - Pengurusan Pelajar Baharu. - Pengurusan keperluan

penginapan p di kolej elajarkediaman.

- Penyenggaraan rekod pelajar baharu.

ii. Jun/Julai : - KPLI j-QAF - PPISMP

- KEMAS iii. November : - PPG - PLPS - KEMAS

Surau An-Nur Kolej

Kediaman Bilik Seminar

LDP

Pendaftaran dilaksanakan berpandukan MK MS ISO IPG KPM-PPK-PT-03 Pengurusan Hal Ehwal Pelajar. Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

26-27 Dis, 14-15 Mei, 13-14 Nov

4. elaksanakan Merancang dan mpengurusan penempatan kediaman pelajar dengan sistematik serta mematuhi peraturan kolej kediaman yang ditetapkan.

Tiada

Untuk pelajar yang diperakukan layak dan memenuhi kriteria tinggal di Kolej Kediaman. semua Pelajar:

i. KDPM-KDC/KEMAS ii. LPBS j-QAF iii. PPISMP / PISMP iv. PLPS v. B.Ed TESL

Kolej Kediaman Jati

( Pelajar Lelaki ) Kolej

Kediaman Selangan Kaca dan Meranti Gaya (Pelajar Perempuan)

Berdasarkan kekosongan dan berpandukan kriteria pemilihan dan peraturan Kolej Kediaman Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya. Domain 1: Memperkasa struktur organisasi IPGM/IPGK yang sejajar dengan transformasi pendidikan guru

16 & 23 Januari

5. Merancang, melaksanakan dan mengendalikan Seminar Pengurusan Sistem Mentoring Kumpulan

Ada Semua Ketua Opsyen, Penolong ketua Opsyen dan semua mentor.

Bilik Seminar LDP

LAM-PT02-03 Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran



Sasar Tempat

Ulasan

insaniah serta kemenjadian guru

26 Feb Pemilihan Exco Jawatankuasa Perwakilan Pelajar sesi 2014-2015

Ada (RM 00) 500.

Semua pelajar sepenuh masa IPG Kampus Gaya

Dewan Utama, IPG Kampus Gaya

Memperkukuh tadbir urus dan kepimpinan berkesan Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

28-30 Mac 6. Merancang, melaksanakan dan mengendalikan Kursus Kepimpinan.

- Ice Breaking - Ceramah - Bengkel - Pembentangan - Pengucapan awam - Team Building - Latihan Dalam Kumpulan - Penilaian Kursus

Ada (RM

5,000.00)

Semua exco Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP),

Semua Ketua opsyen,

Semua Penolong Ketua Opsyen.

Bilik Seminar LDP / Kompleks Belia Persekutuan Negeri Sabah di Putatan

Bergantung kepada kelulusan Pengarah Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

10 April Seminar Pengurusan Dan Pengacaraan Majlis

Ada (RM

1,000.00)

Semua exco Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP),

Semua Ketua opsyen,

Semua Penolong Ketua Opsyen

Dewan Utama, IPG Kampus Gaya

Bergantung kepada kelulusan Pengarah

Meningkatkan kemahiran dalam pengurusan dan pengelolaan majlis rasmi.

Domain 4:



Sasar Tempat

Ulasan

Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

9-10 Jun dan 28-29 November

9. Merancang, melaksana dan mengendalikan Seminar Pendidikan Pencegahan Dadah

Tiada Semua Pelajar :- KDPM-KEMAS KDPM-JQAF

Bilik Seminar LDP

Berterusan Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

18 September

12. Merancang & melaksanakan program pengembangan & latihan kepada pelajar dan peserta kursus berpandukan etika yang ditetapkan untuk membantu pelajar meningkatkan potensi diri dan masa depan yang cemerlang. Ini merangkumi :

- Tindakan tatatertib. - Proses kahwin - Masalah peribadi - Pengurusan Tutorial - Tangguh kursus - Berhenti kursus

Ada

Semua pelajar : i. PPISMP ii. PISMP

Jabatan HEP Bilik

Bimbingan dan Kaunseling gunasama bilik kaunselor Pentadbiran

Bilik Seminar LDP

Pelajar mengetahui prosedur bagi perkara yang berkaitan. Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

07 Januari & 25 Jun

13. Memberi taklimat berkaitan dengan peraturan institut &

Ada Semua mentor Semua pelajar :

Dewan Utama IPG

Memperkukuh tadbir urus dan kepimpinan berkesan


Anggaran Kos/Bil. Pe an serta & Kumpul

Sasar Tempat

Ulasan

Akta 174 kepada semua pelajar baharu

i. PPISMP ii. PISMP

Bilik kuliah Jabatan HEP

Domain 1: Menentu dan melaksanakan Dasar Latihan Guru Praperkhidmatan & Dalam Perkhidmatan

Minggu ke-4, setiap bulan

14. Merancang, melaksana dan mengadakan pertandingan kebersihan bilik / kolej kediaman

Ada Semua penghuni kolej kediaman

Kolej Kediaman Jati / Meranti Gaya / Selangan Kaca

Berterusan Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

28 Jun 15. Merancang, melaksana dan mengendalikan Bazaar Kolej Kediaman

Ada Semua penghuni kolej kediaman, warga IPG dan orang awam.

Kawasan Padang IPG

Bergantung kepada kelulusan Pengarah Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

Hari Selasa, minggu 1, setiap bulan

16. Merancang, melaksana dan mengendalikan perhimpunan kolej kediaman

Tiada Semua penghuni kolej kediaman

Dewan Utama IPG

Berterusan-sekali setiap bulan. Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru



Sasar Tempat

Ulasan


17. Program pematuhan dan penguatkuasaan disiplin : 17.1 Pemeriksaan kehadiran ke bilik kuliah setiap pukul 07.30 pagi. 17.2 Pemeriksaan mengejut ke bilik-bilik kuliah secara berkala. 17.3 Laporan salah laku dan tatatertib dari setiap mentor 17.4 Mengambil tindakan tatatertib dan disiplin pelajar mengikut prosedur peraturan institut dan Akta 174 jika ada kes yang bersabit dengan pelajar

Ada Semua mentor Semua pelajar :

i. LPBS j-QAF ii. PPISMP iii. PISMP iv. PPG / PLPS v. B.Ed TESL

Bilik kuliah Memperkukuh tadbir urus dan kepimpinan berkesan

Meningkatkan disiplin dan sahsiah pelajar

Domain 1: Menentu dan melaksanakan Dasar Latihan Guru Praperkhidmatan & Dalam Perkhidmatan. Memperkasa struktur organisasi IPGM/IPGK yang sejajar dengan transformasi pendidikan guru. Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru.

Setiap hari Isnin

18. Merancang dan mengendalikan perhimpunan pelajar untuk menyampaikan maklumat semasa dan penguatkuasaan bimbingan disiplin pelajar.

Tiada Semua Pelajar

Dewan Utama IPG

Perhimpunan dikelolakan bersama Mentor dan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar

dan Memperkukuh tadbir uruskepimpinan berkesan

Domain 4:



Sasar Tempat

Ulasan



19. Pertandingan kebersihan dan keceriaan bilik kuliah secara bulanan.

Ada Semua Pelajar

Bilik Kuliah Memperkukuh tadbir urus dan kepimpinan berkesan Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru.

24-26 September

20.Proses semakan Borang Perjanjian Pendidikan Guru

Ada Semua Pelajar

Bilik LDP Tertakluk kepada jadual IPGM.

Mengemaskini boring perjanjian pelajar

Domain 1: Memperkasa struktur organisasi IPGM/IPGK yang sejajar dengan transformasi pendidikan guru.

Sepanjang tahun

21. Urusetia kepada Proses Kerja Pengendalian Kes Pecah Kontrak Perjanjian Pendidikan Guru

Tiada Semua mentor Semua pelajar :

Bilik Kaunseling

Jabatan HEP

Dilaksanakan berpandukan buku garis panduan tuntutan kes pecah kontrak perjanjian pendidikan guru BPG. Rujukan : KP(BPG)9026/JLD.45(50) Domain 1:



Sasar Tempat

Ulasan

Memperkasa struktur organisasi IPGM/IPGK yang sejajar dengan transformasi pendidikan guru

30 Januari &

27 Jun

22. Mengedar, menyemak dan menghantar maklumat pelajar semester akhir ke IPGM KPM dan BPSM iaitu enam bulan sebelum sesi persekolahan bermula bagi tujuan penempatan ke sekolah dan perlantikan jawatan.

Tiada Semua Pelajar: i. PISMP Jan 20

Jabatan HEP Meningkatkan kualiti perkhidmatan terhadap pelajar. Domain 1: Memperkasa struktur organisasi IPGM/IPGK yang sejajar dengan transformasi pendidikan guru

Mac dan N overmber

23. Melaksanakan tugas-tugas Majlis Konvokesyen Berpusat Institut Pendidikan Guru Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia tahun 2014.

Ada Semua Pelajar: i. PISMP Jan 2010-105 orang ii. JQAF Jan 2012-59 orang iii. KDC-Kemas/JPNIN Nov 2010-38 orang iv. KDC-JAWI Nov 2010-43 orang

PICC Putrajaya

Bergantung kepada kelulusan Senat Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

11 Jan & 8 Mac

24. Aktiviti gotong-royong perdana kolej kediaman.

Ada Semua Penghuni Kolej Kediaman

Kawasan kolej kediaman

Meningkatkan kualiti kebersihan kawasan kolej kediaman dan kualiti hidup sihat. Domain 4:



Sasar Tempat

Ulasan

Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru .

Sepanjang tahun

25. Mengumpul, menyalurkan dan membekalkan maklumat antara pihak IPGM KPM dan pentadbir dengan pelajar, pensyarah dengan pelajar melalui surat, memo, hebahan dalam perhimpunan dari semasa ke semasa.

Tiada

Semua mentor Semua pelajar :

Pejabat Pentadbiran

Jabatan HEP Bilik kuliah Dewan

Utama IPG

Meningkatkan kualiti perkhidmatan Jabatan HEP Domain 1: Memperkasa struktur organisasi IPGM/IPGK yang sejajar dengan transformasi pendidikan guru Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

Jan Dis

( -Minggu ke4, setiap bulan )

26. Merancang, melaksana dan membuat penilaian serta bimbingan terhadap interaksi kuliah, Kokurikulum, Praktikum yang dipertanggungjawabkan kepada Jabatan HEP.

Ada

Semua mentor Semua pelajar :

Bilik kuliah Padang IPG Sekolah

(Praktikum)

eningkatkan kualiti perkhidmatan Jabatan HEP Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

26 April 28. Kursus perkahwinan dan pengurusan rumah tangga.

Ada Pelajar PISMP Semester 7

Bilik LDP

Kelolaan bersama Jabatan HEP dan JAPIM



Sasar Tempat

Ulasan

Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

03 Julai 29. Kempen Derma Darah Peringkat Institut

Ada Semua Pelajar Semua warga IPG

Dewan Utama IPG

Dibantu oleh Jabatan Kesihatan Kota Kinabalu

Menerapkan nilai-nilai murni dan semangat bantu membantu sesama manusia


26 Jun

30. Merancang dan melaksanakan perhimpunan khas Sambutan Hari Guru Peringkat Institut.

Ada RM 3000.00 Semua pelajar dan staf akademik institut

Dewan Utama IPG

Wisma MUIS

Kelolaan bersama Jabatan HEP dan JPP Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

01 Ogos 31. Pelancaran Bulan Kemerdekaan 2013

Ada Semua Pelajar dan warga IPG Kampus Gaya

Dewan utama IPGK

Menerapkan semangat patriotisme dan cintakan negara. Domain 4:



Sasar Tempat

Ulasan


03 September

32.Merancang dan melaksanakan perhimpunan khas sempena sambutan bulan Kemerdekaan peringkat Institut * Gotong royong Perdana akan diadakan sempena sambutan bulan kemerdekaan peringkat institut

Ada Semua pelajar dan warga IPG Kampus Gaya

Dewan Utama IPG

Kelolaan bersama Jabatan HEP dan JPP Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran insaniah serta kemenjadian guru

25 September

33. Mengadakan Taklimat dan ceramah etiket urusan Temuduga SPP untuk pelajar-pelajar tahun akhir.

Tiada Semua Pelajar Semester akhir

Dewan Utama IPG

Bilik kuliah

Meningkatkan kualiti perkhidmatan Jabatan HEP Domain 4: Menambahbaik dan melaksanakan instrumen pemilihan guru termasuk ujian psikometrik.

02-08 Oktober

36. Merancang, melaksana dan mengadakan lawatan Benchmarking

Ada 27 orang Jawatankuasa Perwakilan Pelajar

Semenanjung Malaysia

Meningkatkan kualiti pengurusan JPP

Memperkukuh semangat integrasi nasional dalam kalangan pemimpin pelajar.

Domain 4: Membangun dan mengembangkan kemahiran



Sasar Tempat

Ulasan

insaniah serta kemenjadian guru

21 Feb, 23 Mei, 26 Sept.

37. Merancang, melaksana dan mengadakan mesyuarat warden kolej kediaman

Tiada Semua warden kolej kediaman

Kolej Kediaman Meranti Gaya

Berterusan. Domain 1: Memperkasa struktur organisasi IPGM/IPGK yang sejajar dengan transformasi pendidikan guru.

Jan Dis 38. Merancang dan melaksanakan sistem penyelenggaraan sumber di bawah kawalan JHEP seperti : Fail : i. Rekod pelajar

ii. endaftaran P Pelajar

baharu iii. Pengurusan Pelajar

baharu iv. Pengurusan klumat Ma

Penempatan Pelajar v. Jawatankuasa Perwakilan

Pelajar vi. Kursus, seminar & aktiviti

rasmi pelajar vii. Perjanjian Pendidikan

Guru viii. Pengurusan Disiplin ix. Kediaman Pelajar. x. Akta 174 xi. Aduan Pelanggan xii. Kursus & seminar pelajar

Ada

Untuk semua pelajar dan semua sumber di bawah kelolaan JHEP

Jabatan HEP

Memperkukuh tadbir urus dan kepimpinan berkesan

Meningkatkan kualiti perkhidmatan Jabatan HEP

Domain 1: Menentu dan melaksanakan Dasar Latihan Guru Praperkhidmatan & Dalam Perkhidmatan Memperkasa struktur organisasi IPGM/IPGK yang sejajar dengan transformasi pendidikan guru


Tarikh P graro m/Aktiviti Yang Dijalankan Peruntukan Ada/Tiada


Sasar Tempat

Ulasan

xiii. Pengendalian Majlis

Konvokesyen xiv. e-vetting xv. e-posting xvi. pengurusan data dan

enrolmen pelajar

Tarikh : 2013 Tandatangan KJ/KU :

(OTHMAN ABD AZIZ)

jar

November

Ketua Jabatan la Jabatan Hal Ehwal Pe

IPG Kampus Gaya, Kota Kinabalu

JABATAN / UNIT: JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

perancangan strategik.pdf

Documents