perancangan aplikasi pendaftaran akta ...eprints.ums.ac.id/31323/21/naskah_publikasi.pdf3 karena...

PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTA

KELAHIRAN BERBASIS WEB

Makalah

Disusun oleh :

Frila Rumiyati

Aris Rakhmadi, S.T., M.Eng.

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2014

1

PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTA

KELAHIRAN BERBASIS WEB

Frila Rumiyati, Aris Rakhmadi

Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika

Universitas Muhammadiyah Surakarta

E-Mail : [email protected]

ABSTRACT

Brith certificate is an identity form for every child as an unsaparated part of civil and politic right of citizen of a country. The right of identity is a kind of country admission to someone’s existence in low. Identity right for child is stated in undang-undang pasal 5 No. 23 tahun 2002 that said, “setiap anak berhak atas suatu nama sebagai identitas diri dan status kewarganegaraan”. The aim of the research is to build an application of web based birth certificate register therefore society can access it wherever and wherever using internet connection.

The method use in making the application of web based brith certificate register is System Development Life Cycle (SDLC) where the process is started form phases of planning, need analisys, setting up plan for design system building, evaluation, and implementation. This application is made by using programming language of PHP, HTML, and MySQL Database.

The result of the aplication is that the registration of brith certificate can be performed online where the result can be seen directly after the registration has finished. The application helps society in the process of brith certificate register and minimize the queue at the previous certificate register process.

Password : Birth Certificate, Online, Register

2

ABSTRAKSI

Akta kelahiran merupakan bentuk identitas bagi setiap anak yang menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari hak sipil dan politik warga negara. Hak atas identitas merupakan bentuk pengakuan negara terhadap keberadaan seseorang di depan hukum. Hak identitas bagi seorang anak dinyatakan tegas dalam undang-undang pasal 5 No. 23 tahun 2002 yang menyebutkan bahwa “setiap anak berhak atas suatu nama sebagai identitas diri dan status kewarganegaraan”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun aplikasi pendaftaran akta kelahiran yang berbasis web sehingga masyarakat dapat mengaksesnya dari manapun dan kapanpun dengan menggunakan koneksi internet.

Metode yang digunakan dalam pembuatan aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web ini yaitu menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dimana pada proses pembuatan aplikasi ini dimulai dari tahapan perencanaan, analisa kebutuhan, perancangan design, pembangunan sistem, pengujian dan implementasi. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, dan Database MySQL.

Hasil yang didapat dari aplikasi ini ialah pendaftaran akta kelahiran yang dapat dilakukan secara online dimana hasil dari pendaftaran dapat dilihat secara langsung setelah pendaftaran selesai dilakukan. Aplikasi ini membantu masyarakat dalam proses pendaftaran akta dan meminimalis antrian saat proses pendaftaran akta.

Kata Kunci : akta kelahiran, online, pendaftaran

PENDAHULUAN

Akta kelahiran bentuk

identitas bagi setiap anak yang

menjadi bagian yang tidak

terpisahkan dari hak sipil dan politik

warga negara. Hak atas identitas

merupakan bentuk pengakuan

negara terhadap keberadaan

seseorang di depan hukum. Hak

identitas bagi seorang anak

dinyatakan tegas dalam undang-

undang pasal 5 No. 23 tahun 2002

yang menyebutkan bahwa “setiap

anak berhak ats nama sebagai

identitas diri dan status

kewarganegaraan”.

Orang tua yang telah memiliki

anak setelah kelahiran anak mereka

maka mereka hendaknya segera

mengurus akta kelahiran anak,

3

karena dengan akta kelahiran

tersebut status anak jelas dan

terdaftar sebagai warga negara.

Pembuatan akta kelahiran seorang

anak memang membutuhka

persayaratan yang begitu banyak

dan harus terpenuhi. Begitu

banyaknya persyaratan yang telah

ditentukan dan harus terpenuhi,

terkadang orang tua yang sibuk

maka mereka merasa banyak

menyita waktu dan merasa

kebingungan dalam proses

pembuatan akta kelahiran anak.

Mereka harus kesana-kemari dari

instansi satu ke instansi yang lain

untuk memperoleh semua

persyaratan pendaftaran dan

terkadang mereka harus menunggu

antrian panjang.

Dalam penelitian ini, penulis

hanya terfokuskan pada

perancangan aplikasi pendaftaran

akta kelahiran berbasis web untuk

proses pendaftaran akta kelahiran.

Aplikasi ini nantinya hanya

mencakup pendaftaran kelahiran

WNI di domisili orang tua,

pendaftaran kelahiran WNI diluar

domisili orang tua, pendaftaran

kelahiran anak yang tidak diketahui

asal-usulnya dan pendaftaran

kelahiran bagi orang asing.

Tulisan ini membahas akan

hasil dari penelitian tentang

pendaftaran akta kelahiran secara

online. Berdasarkan penelitian yang

telah dilakukan dapat diperoleh

bahwa perancangan aplikasi

pendaftaran akta kelahiran berbasis

web dapat membantu masyarakat

dalam proses pendaftaran akta

kelahiran sehingga dapat

mengurangi atau mengantisipasi

antrian pada saat proses pendaftaran

serta masyarakat juga dapat

mendaftar akta kelahiran dimanpun

dan kapanpun dengan menggunakan

jaringan internet.

TINJAUAN PUSTAKA

Drs. M. Marwan, S.H. dan

Jimmy P., S.H. menyatakan dalam

kamus hukum yang telah disusun

bahwa akta kelahiran adalah surat

keterangan kelahiran; suatu akta

autentik yang dikeluarkan oleh

kantor catatan sipil yang memiliki

kekuatan hukum sempurna

dihadapan hakim, memberikan

4

kepastian hukum, menentukan

kedudukan hukum seseorang serta

memiliki waktu berlalu tidak

terbatas; akta yang dibuat oleh

catatan sipil yang berisi tentang

keterangan kelahiran seseorang anak

dan dibuktikan dalam registrasi

catatan sipil. (Agustin, 2013)

Penelitian terdahulu yang

berjudul “Implementasi E-

goverment pada Pencatatan Sipil”

yaitu Pencatatan Sipil tentang kartu

tanda penduduk (KTP), kartu

keluarga (KK), dan akta lainnya.

Meskipun telah menerapkan

Elektronik-Goverment dalam

pelayanan KTP, KK, dan akta

namun belum banyak memberikan

perbaikan, misalnya pelayanan KTP

online. Program ini dimaksud untuk

mewujudkan pelayanan real-time.

Inayah Pili Andini (2010),

selain sebagai informasi, internet

juga dapat digunakan diberbagai

bidang seperti bidang pendidikan,

perdagangan, hobi bahkan samapai

ajang promosi. Di bidang

pendidikan, SMA Negeri 5 Bekasi

masih menggunakan sistem

pendaftaran secara manual yaitu

calon siswa harus datang langsung

ke sekolahan untuk mendaftar

sehingga tidak menutup

kemungkinan akan ada antrian pada

saat pendaftaran. Aplikasi

pendaftaran siswa baru SMA Negeri

5 Bekasi menggunakan sistem

online yang didalamnya terdapat

fasilitas pendaftaran secara online

dan pengumuman hasil seleksi yang

dapat diakses secara langsung

melalui internet. serta informasi

tentang sejarah berdirinya sekolah,

visi misi dan foto yang berkenaan

dengan sekolah.

Bandungkab (2012), akta

kelahiran merupakan akta autentik

yang dikeluarkan oleh badan atau

instansi terkait yang diberikan

kewenangan untuk membuatnya.

Dalam akta tersebut dimuat

informasi terkait kelahiran

seseorang, yang meliputi identitas si

pemilik akta dan identitas orang

tuanya.

METODE PENELITIAN

Metode yang digunakan

dalam pembuatan aplikasi


5

web ini yaitu metode System

Development Life Cycle (SDLC).

Gambaran urut fase-fase System

Development Life Cycle sebagai

berikut:

Gambar 1 SDLC

Pada proses pembuatan

aplikasi ini dimulai dari tahapan :

1. Perencanaan

Tahapan ini peneliti

merencanakan segala kebutuhan

dalam pembuatan aplikasi.

2. Analisa kebutuhan

Tahapan analisa kebutuhan

peneliti melakukan

pengumpulan data yang berupa

informasi yang dibutuhkan

untuk perancangan aplikasi.

3. Perancangan design

Pada tahapan design peneliti

merencanakan perancangan

sebuah konsep design atau

mendesain tampilan aplikasi.

4. Pembangunan sistem

Pada tahapan ini peneliti

mengimplementasikan dari

konsep design yang telah dibuat

selanjutnya membangun sebuah

aplikasi pendaftaran akta

kelahiran.

5. Pengujian

Tahapan pengujian peneliti

melakukan uji coba guna untuk

menguji coba kode program

aplikasi yang telah dibangun.

6. Implementasi.

Tahapan ini peneliti

mempersiapkan segala

kebutuhan yang terkait dalam

membangun aplikasi guna untuk

di implementasikan di

Kelurahan Karangasem,

Kecamatan Tanon, dan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Sragen.

Penelitian ini dilaksanakan di

Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Sragen.

Alur Penelitian

Diagram alir (Flowchat)

penelitian ditunjukkan pada gambar

2.

6

Gambar 2 Diagram alir penelitian

Langkah pertama yang

dilakukan ialah menganalisa

kebutuhan dan pengumpulan data

untuk melakukan perancangan dan

kemudian pembuatan aplikasi

pendaftaran akta kelahiran. Setelah

data yang dibutuhkan telah

terkumpul kemudian dilanjutkan

dalam proses perancangan aplikasi

dengan membuat design aplikasi.

Selanjutnya membuat program

sesuai dengan data dan perancangan

atau konsep design dengan

menggunakan bahasa pemrograman

PHP dan HTML. Setelah aplikasi

selesai dibangun selanjutnya

melakukan uji coba aplikasi. Jika

aplikasi belum berjalan dengan baik

maka perlu dilakukan perbaikan

aplikasi, akan tetapi jika aplikasi

sudah berjalan lancar maka proses

terakhir adalah pembuatan laporan.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil yang dicapai dalam

penelitian ini adalah sebuah aplikasi


web yang berisikan tentang

informasi tentang pendaftaran akta

kelahiran, data peserta pendaftar

akta kelahiran serta data dari seluruh

admin yang telah terdaftar sebagai

pengguna aplikasi.

Hasil Penelitian

Hasil dari penelitian ini adalah

sebagai berikut:

1. Halaman Home

Gambar 3 Halaman Home

7

Halaman Home akan

muncul pertama kali bagi user

umum atau visitor. Halaman

home ini berisikan tentang

pentingnya akta kelahiran dan

hak-hak anak.

2. Halaman Persyaratan

Halaman persyaratan

berisikan tentang syarat-syarat

yang harus terpenuhi untuk

poses pendaftaran akta

kelahiran.

Gambar 4 Halaman Persyaratan

3. Halaman Alur Pendaftaran

Gambar 5 Halaman Alur

Pendaftaran

Halaman alur pendaftaran ini

berisikan tentang alur

berjalannya aplikasi pendaftaran

akta kelahiran berbasis web

yang telah dibangun oleh

peneliti.

4. Halaman Pendaftaran

Halaman pendaftaran ini

berisikan tentang form

pendaftaran yang harus diisi

bagi calon pendaftar akta

kelahiran.

Gambar 6 Halaman Pendaftaran

8

5. Halaman Status Akta

Pada halaman status akta

terdapat kolom menu pencarian

yang ditunjukkan pada gambar 7

yang kemudian diisikan nomor

pendaftaran guna untuk

mengetahui status akta yang

telah terdaftar sudah terverifikasi

atau belum. Pada gambar 8

ditunjukkan hasil dari proses

pencarian yang telah dilakukan.

Gambar 7 Halaman Pencarian

Gambar 8 Halaman Status Akta

Pengujian aplikasi pendaftaran

akta kelahiran berbasis web

dilakukan dengan menggunakan

Laptop dengan spesifikasi Processor

INTEL CELERON 2.0 GHz, RAM

2 GB, Hardisk 320 GB dan

menggunakan browser Google

Chrome.

Hasil Pengujian

Proses pengujian sistem aplikasi


web ini dilakukan dengan

menggunakan beberapa cara

diantarannya :

1. Pengujian sistem dengan

menggunakan Black Box.

Pengujian sistem dilakukan dari

tahapan penginputan data dan

pengecekan tiap menu yang

telah dibuat. Hal ini dilakukan

guna untuk mengetahui aplikasi

yang telah penulis bangun ini

telah berfungsi dengan baik atau

tidak.

Pengujian halaman awal dengan

menggunakan tabel black box

ditunjukkan pada tabel 1.

Tabel 1 Black Box Halaman Awal

No Nama Fungsi Status

1. Menu home Baik

2. Menu persyaratan Baik

3. Menu alur

pendaftaran

Baik

4. Menu pendaftaran Baik

5. Menu status Baik

Pengujian halaman admin

kelurahan dengan tabel black box


9

Tabel 2 Black Box Halaman Admin

Lurah


1. Login admin lurah Baik

2. Menu dashboard Baik

3. Menu setting Baik

4. Menu pendaftaran Baik

5. Menu verifikasi

pengantar

Baik

6. lihat pengantar Baik

7. Verif pengantar Baik

8. Edit pengantar Baik

9. Hapus pengantar Baik

10 Cetak pengantar Baik

11 Menu verifikasi akta Baik

12 Lihat akta Baik

13 Verifikasi akta Baik

14 Edit akta Baik

15 Hapus akta Baik

16 Cetak keterangan

kelahiran

Baik

Pengujian halaman admin

kecamatan dengan tabel black box



Kecamatan


1 Login admin camat Baik

2 Menu dashboard Baik

3 Menu setting Baik

4 Menu verifikasi data Baik

5 Menu verifikasi

pengantar

Baik


6 Lihat pengantar Baik

7 Verifikasi pengantar Baik

8 Menu verifikasi akta Baik

9 Lihat akta Baik

10 Verifikasi akta Baik

Pengujian halama admin capil

dengan menggunakan tabel black

box ditunjukkan pada tabel 4.


Capil


1 Login admin capil Baik

2 Menu dashboard Baik

3 Menu setting Baik

4 Menu data pengajuan Baik

5 Lihat data pengajuan Baik

6 Edit data pengajuan Baik

7 Hapus data pengajuan Baik

8 Cetak data pengajuan Baik

9 Menu data keputusan Baik

10 Lihat data keputusan Baik

11 Edit data keputusan Baik

12 Hapus data keputusan Baik

13 Cetak data keputusan Baik

14 Menu data akta Baik

15 Lihat data akta Baik

16 Verifikasi data akta Baik

17 Edit data akta Baik

18 Hapus data akta Baik

19 Cetak data akta Baik

10

2. Pengujian sistem dengan

metode kuisioner.

Pengujian sistem dengan metode

kuisioner ini diberikan kepada 9

responden diantaranya 2 responden

calon pendaftara akta kelahiran, 3

responden pegawai Kelurahan

Karangasem, 1 responden pegawai

Kecamatan Tanon dan 3 responden

lainnya pegawai Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Sragen. Hasil dari

kuisioner sebagai bahan evaluasi

terkait dengan aplikasi yang telah

dibangun. Hasil kuisioner


Tabel 5 Kuisioner

N

o

Pertanyaa

n

Jawaban

Skor

Prosent

ase

Interpr

estasi

SS

(5)

S

(4)

N

(3)

TS

(2)

STS

(1)

1 P1 2 7 - - - 38 84%

2 P2 2 7 - - - 38 84%

3 P3 1 8 - - - 37 82%

4 P4 3 6 - - - 39 87%

5 P5 4 4 1 - - 39 87%

6 P6 2 7 - - - 38 84%

7 P7 2 6 1 - - 37 82%

8 P8 2 6 1 - - 37 82%

9 P9 - 8 1 - - 35 78%

1

0

P10 1 8 - - - 37 82%

Keterangan:

P1 : tampilan aplikasi menarik

P2 : aplikasi mudah untuk

Dioperasikan.

P3 : informasi yang tesedia

mudah dipahami

P4 : informasi yang tersedia

lengkap

P5 : semua menu aplikasi tertata

dengan baik

P6 : semua fungsi berjalan baik

P7 : aplikasi bermanfaat untuk

proses pendaftaran

P8 : aplikasi berjalan sesuai alur

P9 : anda tertarik mengetahui

lebih jauh tentang aplikasi

P10 : aplikasi berjalan lancar

Gamabar 9 Grafik Kuisioner

Analisa dan Pembahasan

Perancangan aplikasi


web merupakan sebuah sistem

aplikasi yang akan membantu

mempermudah masyarakat dalam

proses pendaftaran akta kelahiran.

Aplikasi pendaftaran akta kelahiran

berbasis web ini dapat diakses oleh

11

siapapun, dimanapun dan kapanpun

selama masih ada jaringan internet.

pembuatan aplikasi pendaftaran akta

kelahiran ini hanya dikhususkan

untuk wilayah Kabupaten Sragen.

Aplikasi pendaftaran akta kelahiran

ini dibangun guna untuk

mengantisipasi antrian masyarakat

pada saat proses pendaftaran akta

kelahiran. Perancangan aplikasi


web ini tentunya ada beberapa

kelebihan dan kekurangan jika

dibandingkan dengan sistem sejenis.

Berikut kelebihan dan kekurangan

dari aplikasi:

1. Kelebihan

Kelebihan dari aplikasi

pendaftaran akta kelahiran

berbasis ini adalah :

a. Masyarakat dapat

mendaftaran akta kelahiran

secara online tanpa harus

datang ke instansi terkait.

b. Aplikasi ini juga dapat

mengantisipasi antrian pada

saat proses pendaftaran.

c. Masyarakat juga dapat

mengetahui hasil dan data

pendaftaran yang telah

dilakukan tanpa harus data

ke instansi terkait.

d. Aplikasi pendaftaran akta

kelahiran berbasis web ini

memiliki emapat kreteria

pendafatran yaitu

pendaftaran kelahiran WNI

di domisili orang tua,

pendaftaran kelahiran WNI

di luar domisili orang tua,

pendaftaran kelahiran yang

tidak diketahui asal usulnya

dan pendaftaran kelahiran

bagi orang asing.

e. Surat pengantar kelurahan

mengetahui camat bisa

diakses langsung saat proses

melakuakan pendaftaran.

2. Kekurangan

Disamping kelebihan

apliaksi ini juga terdapat

kekurangannya. Adapun

kekurangan dari aplikasi ini

sebagai berikut :

a. Tampilan aplikasi

pendafataran akta kelahiran

ini masih relatif sederhana.

b. Sistem pendaftaran akta

kelahiran sejenis lainnya

ketika user akan mendaftar

maka user harus mendaftar

12

terlebih dahulu sebagai

member kemudian user baru

bisa mendaftar akta

kelahiran, sedangkan yang

penulis bangun penulis

belum membuat pendaftaran

untuk member.

c. Halaman cetak pada aplikasi

ini belum menggunakan

cetak pdf.

d. Proses converter tahun

kelahiran masih terbatas,

dimulai dari tahun 2000

samapai 2025.

e. Pada apalikasi ini saat

pemanggilan persyaratan

bukti dokumen pada

halaman verifikasi akta

semua form masih muncul

meskipun data yang

dimaksudkan tidak

ditemukan.

KESIMPULAN

Perancangan aplikasi


web telah selesai dibagun sesuai

dengan analisa dan tujuan yaitu

membangun sebuah aplikasi

pendaftaran akta kelahiran yang

berbasis web sehingga masyarakat

dapat dapat mengaksesnya dari

manapun dan kapanpun dengan

menggunakan koneksi jaringan

internet. Aplikasi ini dibangun guna

untuk meminimalis antrian yang

terjadi ketika masyarakat melakukan

proses pendaftaran. Selain itu

aplikasi ini juga memberikan

informasi mengenai persyaratan

yang harus terpenuhi oleh calon

pendaftar akta kelahiran.

Masyarakat juga dapat mengetahui

sampai dimana proses verifikasi

data yang telah dilakukan saat

pengisian data pada proses

pendaftaran.

Saran penulis untuk peneliti

selanjutnya: (a) memperbaiki

tampilan aplikasi sehingga aplikasi

menjadi lebih baik. (b) membuat

cetak .pdf pada halaman cetak. (c)

menambah converter tahun

kelahiran. (d) memberikan keamana

untuk upload data.

13

DAFTAR PUSTAKA

Agustin L. Hutabarata, S.H.. 2013. “Definisi Akta Kelahiran”. <www.hukumonline.com/klinik/detail/lt5188a4eecc621/konsekuensi-hukum-mengubah-keterangan-dalam-akta-kelahiran>. [diakses tanggal 4 Oktober 2013]

Bandungkab. 2012. “Definisi Akta”. <http://www.bandungkab.go.id/index.php? option=com_content&task=category&sectionid=6&id=30&Itemid=48>. [diakses tanggal 4 Oktober 2013]

Budiarto. 2012. “Pengertian Google Chrome”. <http:info-program-komputer.blogsport.com/2012/04/google-chrome.html>. [diakses tanggal 29 April 2014]

Budiarto. 2012. “Pengertian Notepad++”. <http:info-program-komputer.blogsport.com/20012/04/notepad.html>. [diakses tanggal 29 April 2014]

Pili Andini, Inayah. 2010. “Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru SMA Negeri 5 Bekasi Secara Online dengan Menggunakan PHP dan MySQL”. Skripsi. Fakultas Ilmu Komouter. Jakarta Pusat: Universitas Gunadarma.

Puspitosari, Heni A. 2011. “Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL”. Skripta Media Creative : Yogyakarta.

14

BIODATA PENULIS

Nama : Frila Rumiyati

NIM : L200100077

Tempat Lahir : Sragen

Tanggal Lahir : 01 April 1991

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Pendidikan : S1

Jurusan/Fakultas : Teknik Informatika / Komunikasi dan Informatika

Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta

Alamat Rumah : Geneng Rt 002, Karangasem, Tanon, Sragen

No. HP : +6285799559600

E-mail : [email protected]

perancangan aplikasi pendaftaran akta ...eprints.ums.ac.id/31323/21/naskah_publikasi.pdf3 karena...

Documents