kementerian agama ri - pendis.kemenag.go.id · petunjuk penggunaan aplikasi emis – ptai halaman...

User Manual Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI)

KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman i

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

DAFTAR ISI

BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ........................................................................... 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN PTAI .......................................................................... 7

II.1. Pendahuluan ........................................................................................ 9

II.1.1. Tambah Data dan Edit Data ......................................................... 13 II.1.2. Update Data .............................................................................. 14 II.1.3. Detail Lembaga .......................................................................... 16

II.1.3.1. Data Mahasiswa ........................................................... 13 II.1.3.2. Data Alumni .................................................................. 26 II.1.3.3. Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian ....................... 28 II.1.3.4. Data Kerjasama dan Kelembagaan .................................. 32 II.1.3.5. Data Sarana Prasarana dan Kegiatan ............................... 36 II.1.3.6. Data Keuangan .............................................................. 40

II.1.4. Data Program Pasca Sarjana ........................................................ 41

II.1.4.1. Data Mahasiswa ............................................................ 43 II.1.4.2. Data Sarana, Prasarana dan Kegiatan .............................. 51

II.1.5. Cetak ......................................................................................... 56 II.1.6. Tenaga Pengajar ......................................................................... 58 II.1.6.1. Edit NIP/No Karyawan .................................................... 74

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ................................................................. 76

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi ......... 76 III.2. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ............................................... 76

III.3. Pengisian Formulir Data mahasiswa dan Alumni ...................................... 77

III.3.1. Data Mahasiwa ........................................................................ 77 III.3.2. Data Alumni ............................................................................. 77

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman ii


III.4. Pengisian Formulir Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan ..................... 78 III.4.1. Tenaga Pendidik (Dosen) .......................................................... 78 III.4.2. Tenaga Kependidikan ............................................................... 78 III.5. Pengisian Formulir Data Mahasiswa Baru Tahun Akademik Saat ini............ 78

III.5.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Ujian Seleksi ....................... 78 III.5.2. Penerimaan Mahasiswa Baru Tanpa Ujian Seleksi (PMDK) ............ 79 III.5.3. Jumlah Mahasiswa Baru Berdasarkan Jurusan/Prodi Asal

Sekolah dan Jenis Kelamin ........................................................ 79

III.6. Pengisian Formulir Data Mahasiswa Tahun Akademik Saat Ini ................... 79

III.6.1. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi tingkat dan

Jenis Kelamin ........................................................................... 79 III.6.2. Jumlah Mahasiswa Bersasarkan Jurusan/Prodi yang

Diselenggarakan ....................................................................... 79

III.6.3. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi dan Usia .............. 79 III.6.4. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Berprestasi saat ini .......... 80 III.6.5. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Miskin Saat ini ................. 80

III.7. Pengisian Formulir Latar Belakang Keadaan Sosial Ekomomi Orang Tua ..... 80

III.7.1 Jumlah Orang Tua Berdasarkan Pendidikan Formal ...................... 80 III.7.2. Jumlah Orang Tua Berdasarkan Pekerjaan .................................. 80 III.7.3. Jumlah Orang Tua Berdasarkan Penghasilan Per Bulan ................ 80 III.7.4. Perkembangan Jumlah Mahasiswa Saat Ini ................................. 80

III.8. Pengisian Formulir Data Alumni .............................................................. 81

III.8.1. Alumni Berdasarkan Jurusan /Program Studi ............................... 81 III.8.2. Alumni Berdasakran Bidang Lapangan Kerja ............................... 81

III.9. Pengisian Formulir Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian ................... 81

III.9.1. Penelirian (3 Tahun Terakhir) .................................................... 81

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman iii


III.9.2. Buku ....................................................................................... 81 III.9.3. Jurnal ...................................................................................... 82 III.9.4. Pengabdian Pada Masyarakat .................................................... 82

III.10. Pengisian Formulir Kerjasama dan Kelembagaan .................................... 82

III.10.1 Kerjasama Dalam Negeri ......................................................... 82 III.10.2. Kerjasama Luar Negeri ........................................................... 82 III.10.3. Izin dan Akreditasi ................................................................. 83 III.10.4. Lembaga-lembaga ................................................................. 83

III.11. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana ............................................. 83

III.11.1. Data Tanah dan Bangunan ..................................................... 83 III.11.2. Data Penggunaan Tanah ........................................................ 84

III.12. Formulir Pengisian Data Kondisi Sarana dan Peralatan ............................ 84 III.13. Formulir Pengisian Data Koleksi Perpustakaan ....................................... 84 III.14. Formulir Pengisian Pendukung Perpustakaan ......................................... 84 III.15. Formulir Pengisian Data Keuangan........................................................ 84 III.16. Formulir Pengisian Data Pasca Sarjana .................................................. 84 III.17. Pengisian Formulir Data Mahasiswa PPS ................................................ 85

III.17.1. Jumlah perkembangan mahasiswa PPS dalam tahun terakhir ..... 85 III.17.2. Jumlah mahasiswa S2 dan S3 berdasarkan asal PT ................... 85 III.17.3. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan usia ................................. 85 III.17.4. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan jenis pekerjaan ................. 85 III.17.5. Data mahasiswa S2 penerima beasiswa tahun berjalan ............ 85 III.17.6. Data mahasiswa S3 penerima beasiswa tahun berjalan ............. 86 III.17.7. Jumlah mahasiswa berdasarkan program studi ......................... 86 III.17.8. Jumlah orang tua mahasiswa berdasarkan penghasilan ............. 86 III.17.9. Penerima Beasiswa mahasiswa S2 prestasi 3 tahun terakhir ...... 86

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman iv


III.17.10. Penerima Beasiswa mahasiswa S3 prestasi 3 tahun terakhir ..... 86 III.17.11. Jumlah alumni berdasarkan jurusan/program studi ................. 86 III.17.12. Jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja ................. 86 III.17.13. Izin dan Akreditasi................................................................ 86

III.18. Formulir Pengisian Data Sarana, Prasarana dan Kegiatan ........................ 86 III.18.1 Tanah dan Bangunan .............................................................. 86 III.18.2 Penggunaan Tanah ................................................................. 87 III.18.3. Kondisi Satana dan Peralatan .................................................. 87 III.18.4. Perpustakaan......................................................................... 87 III.18.5. Pendukung Perpustakaan ....................................................... 87

III.19. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ............................................ 88

III.19.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai .............................................. 89 III.19.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................. 89 III.19.3. Riwayat Pendidikan Umum .................................................... 89 III.19.4. Riwayat Penataran ................................................................ 90 III.19.5. Riwayat Sertifikasi ................................................................. 90 III.19.6. Riwayat Penugasan Utama .................................................... 91 III.19.7. Riwayat Jumlah Jam Penugasan di Tempat Tugas Utama .......... 91 III.19.8. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ........................ 92 III.19.9. Diklat .................................................................................... 92 III.19.10. Penugasan Non Dosen.......................................................... 92

BAB IV PENUTUP .................................................................................................... 93

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 1


BAB I

BAGIAN INTERFACE LAMAN

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat

yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat ini diketikkan

di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman

sebagai berikut:

Gambar I-1. Gambar halaman muka laman

http://emispendis.kemenag.go.id/



Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan

Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada

halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga

berdasarkan titik koordinat.

Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada

tampilan awal laman ini.

1. Laporan Statistik Pendidikan

Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang

ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini

laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan

Pengawas.

2. Aplikasi

Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi

antara lain:

1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.

2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.

3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.

4. Aplikasi pendataan PTAI, dan

5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.

Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,

Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian

Program dan Evaluasi berdiri sendiri.

3. FAQ

Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari

permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini

juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada

formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik

koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.

4. Petunjuk Pengisian

Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk

mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing-

masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,

Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,



Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian

program dan evaluasi.

5. Forum

Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan

pengalaman anatar sesame pengguna aplikasi.

6. Menu Pencarian

Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk

mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA)

berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta

Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang

bersangkutan, seperti contoh berikut ini:

Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga

Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM

sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul

tampilan sepeti berikut ini:



Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga

Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta keseluruhan wilayah Indonesia, kemudian

dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara

lain, identitas lemebaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih

di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi

lembaga tersebut.

Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menunggunakan fasilitas

zoom bar dengan menggesernya kearah tanda .

7. Menu Sebaran

Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat

diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:



Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga.

Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar I-5. Gambar Grafis Sebaran Lembaga.

Pada Gambar I-5 merupakan contoh sebaran lembaga PTAI. Terlihat tanda kuning sebagai

contoh titik sebaran lembaga. Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan

terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:

Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga yang lebih detail



Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia

dari masing-masing lembaga, silahkan klik lambang ini ( ), sehingga ketika di klik

maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:

Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga

Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,

sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga

Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, mahasiswa, dosen,

sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi nomor register, nomor



izin operasional, nama lembaga, alamat, jumlah fakultas, jumlah jurusan, jumlah prodi

dan nama Rektor/Ketua/Dekan.

Kemudian pada bagian box info jumlah mahasiswa silahkan klik , sehingga

akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar I-9. Gambar box info siswa

Kemudian pada bagian dosen silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut ini:

Gambar I-10. Gambar box info Dosen

Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul

tampilan sebagai berikut ini:



Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana

Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang

dimiliki serta kondisinya masing.

Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut ini:

Gambar I-12. Gambar box info Foto

Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga

yang bersangkutan.



BAB II

APLIKASI PENDATAAN

PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM (PTAI)

II.1. Pendahuluan

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan

mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar II-1. Grid

Aplikasi PTAI merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukkan data-data yang

berkaitan dengan PTAI baik Negeri (PTAIN) maupun Swasta (PTAIS). Sebelum

anda dapat membuka tampilan aplikasi PTAI, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah

aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah

internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-

lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible

dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.

Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti

gambar berikut ini:

Halaman Jumlah Data terinput

Refresh Data

Tambah Data

Membuka detail lembaga

Pencarian cepat

Klik untuk Mencetak data

Tenaga Pengajar



Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox

Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari

browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian

setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikan

alamat berikut ini:

http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah

alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan

tombol enter dari papan ketik (keyboard)

komputer anda. Setelah tombol enter ditekan

maka akan terlihat tampilan disamping.

Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi

http://emispendis.kemenag.go.id/



Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut

Untuk menginput data PTAI, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih PTAI, untuk lebih

jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi

Setelah memilih pilihan aplikasi PTAI diatas, maka akan terbuka jendela sebagai

berikut:

Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in

Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkat Pengguna dengan pilihan: Pusat,

Kopertais, dan Lembaga. Apabila kita pilih tingkat pengguna Kopertais maka pilihan

propinsi akan terkunci. Langkah berikut pilih kopertais, maka akan muncul seluruh

kopertais dari 1-13. Kemudian pilih nama pengguna dan masukkan kata sandinya, dan

tekan tombol .

Selanjutnya apabila kita pilih tingkat pengguna lembaga, pilih propinsi lembaga

tersebut berada, kemudian pilih nama lembaganya, nama pengguna dan terakhir

masukkan kata sandinya dan tekan tombol . Seperti gambar berikut.



Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan dengan pilihan Tingkat Pengguna

Kopertais dan Lembaga

Setelah mengisi secara lengkap tingkat pengguna dan tekan tombol , maka

kita memasuki sistem aplikasi yang siap dipergunakan untuk proses pendataan

seperti gambar II-8 dan dilanjutkan dengan megklik seperti gambar

dibawah ini :

Gambar II-8 Tampilan Pengisian Data Aplikasi PTAI

Sedangkan untuk membuka sebaran GIS PTAI silahkan tekan tombol

seperti gambar berikut :

Gambar II-9 Tampilan Sebaran GIS PTAI



II.1.1. Tambah Data dan Edit Data

Fungsi tombol ini berguna untuk penambahan lembaga baru atau yang belum

terinput sama sekali pada tahun pendataan sebelumnya. Caranya adalah

dengan menekan tombol pada gambar II-9 diatas, sehingga akan

muncul laman pengisian data umum yang masih kosong sebagai berikut :

Gambar II-10 Gambar Data Umum Kosong

Isilah seluruh form data umum tersebut dengan menggunakan huruf kecil

semua, sedangkan penggunaan huruf kapital hanya diawal

alinea/paragraf/singkatan. Untuk pengisian propinsi dan kabupaten bisa

dilakukan dengan cara tekan tanda . sedangkan cara Pengisian

Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka laman

aplikasi (lihat gambar II.4, halaman 8), kemudian pilih cara mencari titik

koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-11 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman



Setelah data umum diisi seluruhnya, lalu tekan tombol maka akan

kembali ke laman utama dan muncul nama lembaga yang baru kita masukkan

ke dalam aplikasi.

Gambar II-12 Data umum lembaga baru yang sudah masuk

Nomor registrasi PTAI akan terisi secara otomatis oleh komputer. Hal ini

dikarenakan PTAI di lingkungan Kemenag belum memiliki nomor statistik,

sehingga yang menjadi nomor unik untuk aplikasi PTAI ini adalah nomor

registrasi PTAI.

Seandainya data umum yang kita masukkan ada perubahan atau kesalahan

bisa dilakukan pengeditan data. Caranya adalah dengan menekan tombol

pada gambar diatas. Langkah-langkahnya sama dengan pengisian

tambah baru.

Proses selanjutnya adalah pengisian tahun statistik pendataan, yang mengikuti

tahun akademik penerimaan mahasiswa baru. Contoh data Tahun

Akademik 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun

2012. Tata cara pengisian tahun statistik bisa dilihat di bagian update data.

II.1.2. Update Data

Proses untuk melakukan update data lembaga tekan tombol ,

sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga tekan tombol .

Untuk mengupdate data PPS silahkan tekan tombol , dan untuk

update data tenaga pengajar silahkan tekan tombol .

Perintah diatas dilakukan dengan terlebih dahulu memilih lalu mengklik nama

lembaga dimaksud (Lihat gambar II-12, halaman 12). Setelah dipilih maka

warnanya berubah menjadi lebih gelap.



Tambahkan tahun statistik dengan menekan tombol pada gambar

II-12, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-13 Data Statistik

Kemudian tekan tombol untuk tambah tahun statistik baru. Tombol

untuk melakukan perubahan data statistik dan tombol untuk

melihat data statistik yang sudah dimasukkan ke aplikasi.

Gambar II-14 Penambahan Tahun Statistik

Pilih Tahun Statistik lalu tekan tombol . Setelah tombol tersebut

ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik seperti pada

gambar berikut ini.

Gambar II-15 Tahun Statistik yang sudah ditambahkan



II.1.3. Detail Lembaga

Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,

yaitu dengan menekan tanda pada list data statistik (seperti pada

gambar II-15). Setelah ditekan maka menu yang ada terdiri dari :

Gambar II-16 Form detail lembaga PTAI

II.1.3.1. Data Mahasiswa

Menu dibawah ini akan tampil setelah menekan menu data

mahasiswa pada gambar II-16 diatas. Lihat gambar berikut ini:

Gambar II-17 Form Isian Data Mahasiswa

Klik Klik



Proses selanjutkan dilanjutkan dengan menekan

. Maka akan muncul isian seperti gambar

berikut ini :

Gambar II-18 Form Mahasiswa dan Alumni

Setelah data diisi dengan lengkap tekan tombol atau

. Setelah tombol atau ditekan,

maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form

mahasiswa baru seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-19 Form Mahasiswa Baru

Form mahasiswa baru merupakan form yang berisi jumlah

mahasiswa pendaftar dengan jumlah mahasiswa diterima, serta



jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang berdasarkan jenis

lembaganya baik melalui ujian seleksi maupun tanpa ujian seleksi.

Perlu diperhatikan bahwa jumlah mahasiswa diterima/undangan

harus sama atau lebih kecil dari jumlah pendaftar. Dan jumlah

mahasiswa daftar ulang/masuk harus sama atau lebih kecil dari

jumlah diterima/undangan.

Isikan sesuai data yang ada. Setelah selesai tekan tombol

untuk menyimpan atau . Maka form akan

berlanjut ke form berikutnya yaitu asal mahasiswa. Form asal

mahasiswa seperti pada gambar II-20 diatas masih kosong.

Gambar II-20 Form List Asal Mahasiswa berdasarkan jurusan atau

program studi

Form diatas adalah form list asal mahasiswa untuk mengisinya tekan

tombol maka akan tampil gambar berikut.

Gambar II-21 Form Tambah Asal Mahasiswa

Form diatas adalah form isian tambah asal mahasiswa. Setelah data

terisi dengan lengkap tekan tombol untuk menyimpan

atau .



Gambar II-22 Form Edit Asal Mahasiswa

Form diatas adalah form edit asal mahasiswa. Isikan datanya

masing-masing jurusan / prodi setelah itu tekan tombol .

Dilanjutkan dengan menekan tombol .

Pengisian data berikutnya adalah . Setelah di

klik maka akan tampil form list tingkat mahasiswa berikut ini.

Gambar II-23 Form List Tingkat Mahasiswa

Form diatas menunjukkan list tingkat mahasiswa dan jika ingin

menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-24 Form Tambah Tingkat Mahasiswa

Setelah diisi jumlah mahasiswanya dilanjutkan dengan tekan tombol

untuk menyimpan atau .



Gambar II-25 Form Edit Tingkat Mahasiswa

Gambar diatas menunjukkan form edit tingkat mahasiswa. Setelah

proses seluruhnya selesai tekan tombol . Untuk pengisian

data berikutnya dilanjutkan tekan tombol , maka akan

kembali ke menu laman awal data mahasiswa. Selanjutnya mengisi

data jurusan mahasiswa berdasarkan jurusan/program studi yang

diselenggarakan.

Gambar II-26 Form List Mahasiswa berdasarkan Jurusan Studi

Untuk mengisi jurusan mahasiswa dengan menekan tombol

pada laman tersebut, maka akan terbuka form isian

jurusan mahasiswa berdasarkan jurusan/program studi yang

diselenggarakan.

Gambar II-27 Form Tambah Mahasiswa berdasarkan Jurusan Studi



Setelah diisi tekan tombol untuk menyimpan atau

maka akan kembali kemenu sebelumnya.

Gambar II-28 Form Edit Mahasiswa berdasarkan Jurusan Studi

Form diatas menampilkan form edit data mahasiswa berdasarkan

jurusan studi. Setelah terisi tekan tombol . Untuk

pengisian data berikutnya dilanjutkan tekan tombol .

Pengisian selanjutnya jumlah mahasiswa berdasarkan prodi dan usia.

Setelah di klik tulisan maka akan terbuka

form list isian mahasiswa prodi dan usia.

Gambar II-29 Form List Mahasiswa berdasarkan Prodi dan Usia

Form diatas adalah form list jumlah mahasiswa berdasarkan prodi

dan usia. Silahkan tekan tombol atau tombol

untuk merubah.

Gambar II-30 Form Tambah Mahasiswa berdasarkan Prodi dan Usia



Setelah diisi lengkap tekan tombol untuk menyimoan

atau , maka akan kembali kemenu sebelumnya.

Gambar II-31 Form Edit Mahasiswa berdasarkan Prodi dan Usia

Form diatas menampilkan form edit data mahasiswa prodi dan usia.

Setelah selesai tekan tombol . Untuk mengisi data

berikutnya silahkan tekan tanda .

Pengisian selanjutnya mengenai

seperti gambar berikut ini.

Gambar II-32 Form list Beasiswa Mahasiswa Berprestasi

Form diatas adalah form list beasiswa mahasiswa berprestasi. Tekan

tombol maka akan tampil gambar berikut ini.

Gambar II-33 Form Tambah Beasiswa Mahasiswa Berprestasi

Isikan tahun penerima bantuan dan jumlah mahasiswa yang

menerima beasiswa berprestasi berdasarkan sumber beasiswanya.



Setelah terisi tekan tombol untuk menyimpan atau

.

Gambar II-34 Form Edit Beasiswa Mahasiswa Berprestasi

gambar diatas merupakan form edit beasiswa mahasiswa

berprestasi. Apabila sudah selesai tekan tombol . Dan

untuk pengisian berikutknya tekan tombol .

Selanjutnya mengisi beasiswa mahasiswa miskin apabila ada dengan

menekan tombol .

Gambar II-35 Form List Beasiswa Mahasiswa Miskin

Dengan menekan tombol , atau jika ingin mengedit sorot

salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-36 Form Tambah Beasiswa Mahasiswa Miskin



Setelah terisi tekan tombol untuk menyimpan atau

akan kembali ke laman awal beasiswa mahasiswa miskin.

Gambar II-37 Form Edit Beasiswa Mahasiswa Miskin

Gambar diatas adalah form edit beasiswa mahasiswa miskin. Setelah

diisi tekan tombol . Untuk mngisi data selanjutnya tekan

tombol . Pengisian selanjutnyan .

Gambar II-38 Form Latar Belakang Orang Tua

Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan

dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai tekan tombol

untuk menyimpan atau .

Selanjutnya pengisian data maka akan

tampil gambar berikut.



Gambar II-39 Form List Perkembangan Mahasiswa

Form diatas menunjukkan jumlah mahasiswa saat ini dan jika ingin

menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot


Gambar II-40 Form Tambah Perkembangan Mahasiswa

Form diatas adalah form isian perkembangan jumlah mahasiswa saat

ini, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang

diminta setelah itu klik .

Gambar II-41 Form Edit Perkembangan Mahasiswa



Form diatas merupakan form edit perkembangan jumlah mahasiswa,

isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol

. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda

. Dan hal ini proses pengisian data mahasiswa telah

selesai, dan dilanjutkan ke pengisian data alumni.

II.1.3.2 Data Alumni

Setelah proses pengisian data mahasiswa selesai, proses selanjutnya

adalah pengisian data alumni. Caranya adalah dengan menekan

tombol . Setelah menekan tombol tersebut,

kemudian dilahkan tekan tombol maka akan

terbuka jendela formulir data siswa seperti gambar berikut ini:

Gambar II-42 Form List Data Alumni

Form diatas menunjukkan form list data alumni dan jika ingin



Gambar II-43 Form Tambah Jumlah Alumni berdasarkan Prodi

Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni

berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan

kerja yang diminta setelah itu klik .



Gambar II-44 Form Edit Jumlah Alumni berdasarkan Prodi

Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan prodi,



.

Setelah itu dilanjutkan ke pengisian data alumni berdasarkan bidang

kerja. Silahkan di tekan tombol ,

maka akan tampil list jumlah alumni berdasarkan bidang kerja.

Gambar II-45 Form List Jumlah Alumni berdasarkan bidang

Isikan data alumni berdasarkan bidang kerja dengan menekan

tombol terlebih dahulu. Jika ingin mengedit sorot salah

satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-46 Form Tambah Jumlah Alumni berdasarkan bidang




berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan

kerja yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-47 Form Edit Jumlah Alumni berdasarkan bidang




. Dengan demikian seluruh pengisian data alumni baik

berdasarkan prodi maupun bidang kerja sudah selesai.

II.1.3.3. Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian

Setelah proses pengisian data alumni selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian data penelitian, publikasi dan

pengabdian. Caranya adalah dengan menekan tombol

. Setelah tombol tersebut

ditekan, lanjutkan tekan tombol , sehingga akan

terbuka jendela formulir penelitan.

Gambar II-48 Form List Penelitian, Publikasi Ilmiah dan Pengabdian

Masyakarat



Form diatas menunjukkan jumlah alumni berdasarkan bidang

lapangan kerja dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian

klik .

Gambar II-49 Form Tambah Penelitian

Isikan data penelitian dengan lengkap selanjutnya tekan tombol

untuk menyimpan data ke server atau .

Gambar II-50 Form Edit Penelitian

Form diatas merupakan form edit jumlah penelitian, isikan informasi

sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol .

Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda .

Pengisian data berikutnya adalah buku. Caranya dengan menekan

tanda , maka akan terbuka list isian buku yang masih

kosong.

Gambar II-51 Form List Buku



Form diatas menunjukkan judul buku yang ada di lembaga dan jika

ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit


Gambar II-52 Form Tambah Buku

Form diatas adalah form isian data buku. Isikan data buku dengan

lengkap selanjutnya tekan tombol untuk menyimpan

data ke server atau .

Gambar II-53 Form Edit Buku

Form diatas merupakan form edit judul buku, isikan informasi sesuai

data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk

mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda .

selanjutnya pengisian data jurnal. Caranya dengan menekan tanda

, maka akan terbuka list isian jurnal seperti gambar

berikut ini.

Gambar II-54 Form List Jurnal



Form diatas adalah form list jurnal. jika ingin menambahkan klik

tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data

yang ada kemudian klik .

Gambar II-55 Form Tambah Jurnal

Isikan data jurnal dengan lengkap selanjutnya tekan tombol

untuk menyimpan data ke server atau .

Gambar II-56 Form Edit Jurnal

Form diatas merupakan form edit jurnal, isikan informasi sesuai data

yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi

data berikutnya silahkan tekan tanda .

Selanjutnya pengisian data maka akan tampil

gambar berikut.

Gambar II-57 Form List Pengabdian



Form diatas menunjukkan form list pengabdian dan jika ingin



Gambar II-58 Form Tambah Pengabdian

Form diatas adalah form isian penambahan data pengabdian, isikan

informasi sesuai yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-59 Form Edit Pengabdian

Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan bidang

lapangan kerja, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai

klik tombol . Dengan demikian pengisian data

penelitian, publikasi dan pengabdian sudah selesai.

II.1.3.4 Data Kerjasama dan Kelembagaan

Proses selanjutnya adalah pengisian data kerjasama dan

kelembagaan. Bagian pertama data kelembagaan dalam negeri,

tekan tombol , maka akan terbuka list isian data

lembaga dalam negeri.

Gambar II-60 Form List Kerjasama Dalam Negeri



Form diatas menunjukkan list kerjasama dalam negeri dan jika ingin



Gambar II-61 Form Tambah Kerjasama Dalam Negeri

Form diatas adalah form isian penambahan kerjasama dalam negeri,

isikan informasi yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-62 Form Edit Kerjasama Dalam Negeri

Form diatas merupakan form edit kerjasama dalam negeri, isikan

informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol


.

Selanjutnya pengisian data maka akan terbuka list

isian data lembaga luar negeri seperti gambar berikut ini.

Gambar II-63 Form List Kerjasama Luar Negeri



Form diatas menunjukkan list kerjasama luar negeri dan jika ingin



Gambar II-64 Form Tambah Kerjasama Luar Negeri

Isikan data kerjasama luar negeri dengan lengkap selanjutnya tekan

tombol untuk menyimpan data ke server atau

. Maka akan kembali ke laman list kerjasama luar negeri

yang sudah terisi.

Gambar II-65 Form Edit Kerjasama Luar Negeri

Form diatas merupakan form edit kerjasama luar negeri, isikan



. Selanjutnya pengisian data ,

maka akan terbuka list isian seperti gambar berikut ini.

Gambar II.66 Form List Izin dan Akreditasi



Form diatas menunjukkan list kerjasama luar negeri dan jika ingin



Gambar II.67 Form Tambah Izin dan Akreditasi

Form diatas adalah form isian izin dan akreditasi, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta setelah itu klik .

Gambar II.68 Form Edit Izin dan Akreditasi

Form diatas merupakan form edit kerjasama luar negeri, isikan



.


terbuka list isian data lembaga-lembaga seperti gambar berikut ini.

Gambar II.69 List Form data lembaga-lembaga



Untuk sementara data lembaga yang diminta hanya tiga pilihan

diatas, apabila ada data lembaga lain diluar kategori diatas tidak

perlu dimasukkan.

Apabila sudah selesai diisi sesuai data yang ada, silahkan dilanjutkan

dengan menekan tombol untuk menyimpan data ke

server atau . Maka akan kembali ke laman utama dengan

demikian isian data kerjasama dan kelembagaan sudah selesai.

II.1.3.5. Data Sarana Prasarana dan Kegiatan

Setelah proses pengisian data kerjasama dan kelembagaan selesai,

proses selanjutnya adalah pengisian data sarana prasarana dan

kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol

. Dilanjutkan dengan tekan tombol

. Maka akan tampil list foto seperti berikut ini.

Gambar II.70 Form List Foto Lembaga

Form diatas menunjukkan list foto dan jika ingin menambahkan klik

tombol atau jika ingin mengubah foto klik tanda , maka

akan tampil gambar berikut.

Gambar II.71 Form Isian Foto



Gambar diatas adalah form untuk memasukkan foto lembaga dengan

ketentuan foto maksimal 500kb dengan format jpg, gif, png, bmp,

tif. Jangan lupa untuk memasukkan keterangan fotonya. Cara

mencari lokasi foto di komputer anda Klik . Setelah selesai

klik tanda dan akan kembali ke form list foto. Selanjutnya

tekan untuk melanjutkan pengisian data berikutnya.

Selanjutnya pengisian data , maka akan

terbuka seperti nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-72 Form Tanah dan Bangunan

Isikan luas tanah dan bangunan dengan satuan m2. Luas tanah

menurut sumber pengadaan (sertifikat dan belum sertifikat), Luas

tanah menurut jenis penggunaannya, dan luas tanah menurut



penggunaannya. Setelah terisi tekan tombol untuk

menyimpannya atau .

Setelah menekan tombol akan berlanjut ke form isian

peralatan seperti gambar berikut ini.

Gambar II-73 Form Peralatan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data peralatan yang ada di

lembaga. Setelah selesai input silahkan tekan tombol

untuk menyimpannya atau .

Selanjtunya pengisian data perpustakaan, seperti pada gambar

berikut ini:

Gambar II-74 Form Perpustakaan



Silahkan isikan data koleksi perpustakaan data Buku/Materi

Pendidikan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna silahkan tekan tombol untuk menyimpannya

atau . Setelah menekan tombol tersebut, maka form

berlanjut ke sarana pendukung perpustakaan. Seperti gambar

berikut ini.

Gambar II-75 Form List Pendukung Perpustakaan

Untuk membuka form isian pendukung perpustakaan diatas silahkan

tekan tombol .

Gambar II.76 Form Tambah Pendukung Perpustakaan

Form diatas adalah form isian pendukung perpustakaan, isikan

informasi sesuai yang diminta setelah itu klik . Setelah

menekan tombol tersebut, maka akan kembali ke laman list

pendukung perpustakaan yang sudah terisi.

Jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik

, maka akan tampil seperti gambar berikut ini.



Gambar II.77 Form Edit Pendukung Perpustakaan



klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan

tekan tanda .

Dengan demikian proses pengisian data sarana prasarana dan

kegiatan telah selesai, dan dilanjutkan ke pengisian data keuangan.

II.1.3.6. Data Keuangan

Isian terakhir dari aplikasi PTAI adalah data keuangan. Untuk

membuka isian form keuangan silahkan tekan tombol

dilanjutkan tekan tombol maka akan terbuka list form

isian data keuangan.

Gambar II.78 List form keuangan



Setelah semua data keuangan diisi silahkan tekan tombol

untuk menyimpannya atau . Setelah

menekan tombol tersebut, maka akan kembali ke laman list utama

data umum. Dengan demikian seluruh proses pengisian data PTAI

sudah selesai.

II.1.4. Program Pasca Sarjana (PPS)

Untuk mengisi data PPS (Program Pasca Sarjana) dapat dilakukan dengan

menekan tombol pada laman utama list lembaga. Seperti gambar

berikut ini

Gambar II.79 Laman Utama PPS

Dengan menklik tanda maka akan terbuka list isian data umum PPS.

Lanjutkan dengan menekan tombol untuk mengisi data baru maka

akan muncul list data umum PPS seperti gambar berikut.

Gambar II.80 Laman Utama Data Umum PPS



Gambar diatas merupakan list form data umum PPS yang masih kosong. Cara

pengisiannya sama dengan pengisian data umum yang sudah dijelaskan pada

pembahasan sebelumnya.

Apabila sudah selesai silahkan tekan tombol . Maka akan tampil list

form PPS yang sudah terisi. Untuk merubah data tekan tombol .

Gambar II.81 List Data Statistik

Form diatas adalah form list tahun statistik. Masukkan tahun statistik dengan

menekan tombol . Setelah anda merubah tahun statistik, maka

langkah selanjutnya adalah masuk ke halaman data umum PPS, dengan cara

sorot data di list kemudian tekan tombol , maka akan tampil seperti

gambar berikut.

Gambar II.82 Halaman Data Umum PPS



II.1.4.1. Data Mahasiswa

Setelah data umum identitas PPS sudah terisi dengan lengkap

dilanjutkan pengisian data Mahasiswa. Silahkan tekan tulisan

pada gambar dibawah ini.

Gambar II.83 List Form PPS

Setelah menekan tombol pada gambar II.64 diatas,

maka akan tampil isian data statistik kemahasiswaan seperti gambar

berikut.

Gambar II.84 Form Mahasiswa Program Pasca Sarjana



Gambar diatas merupakan form isian jumlah mahasiswa program

pasca sarjana. Silahkan diisi dengan lengkap sesuai data yang ada di

lembaga, setelah semua terisi tekan tombol untuk

menyimpan data atau . Setelah diklik tombol tambah maka

akan kembali ke menu awal PPS.

Pengisian data selanjutnya adalah jurusan/prodi. Caranya silahkan

tekan tombol maka akan berubah sebagai berikut

Gambar II.85 Form List Mahasiswa Program Pasca Sarjana

Di Form ini akan dapat di lihat jurusan/prodi lembaga dan jika ingin



Gambar II.86 Form Tambah Mahasiswa Program Pasca Sarjana

Gambar diatas merupakan isian tambah baru jumlah mahasiswa PPS,

setelah diisi tekan tombol untuk menyimpan data.



Gambar II.87 Form Edit Mahasiswa Program Pasca Sarjana

Form diatas merupakan form edit mahasiswa PPS, isikan informasi

sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol untuk

menyimpan data. Setelah mengisi jumlah mahasiswa PPS silahkan

tekan tanda untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni orang tua mahasiswa. Caranya

dengan menekan tombol maka akan muncul

isian data orang tua. Untuk menambah baru silahkan tekan tombol

atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada

kemudian klik .

Gambar II.88 Form Tambah Latar Belakang Orang Tua

Form diatas merupakan form isian data latar belakang keadaan sosial

ekomomi orang tua. setelah diisi tekan tombol untuk

menyimpan data.



Gambar II.89 Form Edit Latar Belakang Orang Tua

Form diatas merupakan form edit latar belakang orang tua, isikan


untuk menyimpan data. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan

tanda .

Pengisian selanjutnya adalah penerima .

Caranya tekan tombol, maka akan muncul list form penerima beasiswa

mahasiswa S2.

Gambar II.90 Form List Penerima Beasiswa Mahasiswa S2

Form diatas merupakan form list penerima beasiswa mahasiswa S2.

untuk menambah baru silahkan tekan tombol atau jika

ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik

pada gambar berikut ini. Setelah di klik tombol tambah akan muncul

form isian berikut.



Gambar II.91 Form Tambah Penerima Beasiswa Mahasiswa S2

Form diatas merupakan form isian data latar belakang keadaan sosial

ekomomi orang tua. setelah diisi tekan tombol untuk

menyimpan data.

Gambar II.92 Form Edit Penerima Beasiswa Mahasiswa S2

Form diatas merupakan form edit latar belakang orang tua, isikan



. Selanjutnya pengisian data beasiswa mahasiswa S3.

Dengan cara klik maka akan berubah

menjadi berikut:

Gambar II.93 Form List Penerima Beasiswa Mahasiswa S3



Form diatas menunjukkan penerima beasiswa mahasiswa S3 dan jika



Gambar II.94 Form Tambah Penerima Beasiswa Mahasiswa S3

Form diatas adalah form isian penambahan data baru penerima

beasiswa mahasiswa S3, isikan informasi sesuai dengan yang diminta

setelah itu klik .

Gambar II.95 Form Edit Penerima Beasiswa Mahasiswa S3

Form diatas merupakan form edit penerima beasiswa mahasiswa S3,



. Selanjutnya pengisian data

maka akan tampil gambar berikut.

Gambar II.96 Form List Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi



Form diatas menunjukkan jumlah alumni berdasarkan prodi dan jika



Gambar II.97 Form Tambah Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi


berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta

setelah itu klik .

Gambar II.98 Form Edit Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi




.


tampil gambar berikut.

Gambar II.99 Form List Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang



Form diatas menunjukkan jumlah alumni berdasarkan bidang

lapangan kerja dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik

.

Gambar II.100 Form Tambah Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang


berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai dengan

bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik .

Gambar II.101 Form Edit Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang



klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan

tekan tanda .

Selanjutnya pengisian data maka akan tampil gambar

berikut.

Gambar II.102 Form List Izin dan Akreditasi



Form diatas menunjukkan list izin dan akreditasi dan jika ingin



Gambar II.103 Form Tambah Izin dan Akreditasi

Form diatas adalah form isian penambahan data baruizin dan

akreditasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik

.

Gambar II.104 Form Edit Izin dan Akreditasi

Form diatas merupakan form edit izin dan akreditas, isikan informasi

sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk

mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Dengan

demikian pengisian data mahasiswa dan alumni sudah selesai.

Dilanjutkan ke pengisian sarana prasarana dan kegiatan.

II.1.4.2. Data Sarana, Prasarana dan Kegiatan

Untuk memulainya klik , maka akan

muncul menu mengenai pendataan yang berkaitan dengan sarana

prasarana dan kegiatan. Sebagai awal silahkan tekan maka




Gambar II.105 Form List Foto PPS

Form diatas menunjukkan list foto dan jika ingin menambahkan klik

tombol atau jika ingin mengubah foto klik tanda , maka


Gambar II.106 Form Isian Foto PPS

Gambar diatas adalah form untuk memasukkan foto lembaga dengan

ketentuan foto maksimal 500kb dengan format jpg, gif, png, bmp, tif.

Jangan lupa untuk memasukkan keterangan fotonya. Cara mencari

lokasi foto di komputer anda Klik . Setelah selesai klik

tanda dan akan kembali ke form list foto. Selanjutnya

tekan untuk kembali kemenu awal PPS.

Selanjutnya pengisian data maka akan tampil

gambar berikut.



Gambar II.107 Form Isian Tanah dan Bangunan

Form diatas merupakan isian tanah dan bangunan, setelah selesai

tekan tombol , maka akan lanjut kepengisian berikutnya

yaitu .

Gambar II.108 Form List R.Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab

Form diatas merupakan form isian pendataan R.Kuliah, Dosen,

Perpustakaan dan Lab. Untuk menambah data Klik tanda

atau jika mau mengedit klik tanda .



Gambar II.109 Form tambah R.Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab

Form diatas adalah form isian penambahan data kondisi ruang kuliah,

dosen, perpustakaan dan lab, isikan informasi sesuai dengan yang

diminta setelah itu klik .

Gambar II.110 Form Edit R.Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab

Form diatas adalah form isian edit data kondisi ruang kuliah, dosen,

perpustakaan dan lab, isikan informasi sesuai dengan yang diminta

setelah itu klik untuk simpan data dan tombol

untuk kembali ke menu list. Untuk mengisi data berikutnya silahkan

tekan tanda .

Selanjutnya pengisian data maka akan tampil gambar

berikut.

Gambar II.111 Form Peralatan



Gambar diatas merupakan form isian peralatan. Masukkan data sesuai

dengan kategori yang disediakan setelah terisi tekan tombol

. Maka akan berlanjut ke pengisian pendataan

perpustakaan seperti gambar berikut ini.

Gambar II.112 Form Perpustakaan

Gambar diatas merupakan form perpustakaan. Masukkan data sesuai

dengan kategori yang disediakan setelah terisi tekan tombol

. Maka akan berlanjut ke pengisian sarana pendukung

perpustakaan seperti gambar berikut ini.

Gambar II.113 Form List Sarana Pendukung Perpustakaan



Form diatas menunjukkan list sarana pendukung perpustakaan dan

jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II.114 Form Tambah Sarana Pendukung Perpustakaan

Form diatas adalah form isian penambahan data sarana pendukung

perpustakaan, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu

klik .

Gambar II.115 Form Edit Sarana Pendukung Perpustakaan

Form diatas merupakan form sarana pendukung perpustakaan, setelah

selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan

tekan tanda . Dengan demikian pengisian data mahasiswa

dan sarana prasarana dan kegiatan sudah selesai.

II.1.5. Cetak

Pada aplikasi ini disediakan juga fasilitas cetak dokumen dari hasil

penginputan. Fasilitas cetak ini disediakan dengan format standar dan bisa di

simpan ke file xls (aplikasi excel). Caranya adalah dari menu utama silahkan

tekan tombol maka akan tampil gambar berikut ini.



Gambar II.116 Form Cetak Dokumen

Gambar diatas merupakan fasilitas cetak dokumen. Klik salah satu pilihan

diatas dengan terlebih dahulu masukan tahun statistik yang dituju.

Gambar II.117 Form Simpan Dokumen

Setelah memilih salah satu kategori diatas (gambar II.93) maka akan muncul

pilihan dokumen apakah mau di buka langsung atau simpan file.



II.1.6. Tenaga Pengajar

Setelah data informasi lembaga baik PTAI maupun PPS (apabila ada)

diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail data tenaga

pengajar. Cara pengisiannya silahkan tekan tombol pada

laman utama aplikasi PTAI, sehingga akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Gambar II.118 Laman Utama PTAI

Dengan menekan tombol tenaga pengajar tersebut akan tampil isian form

identitas pegawai seperti gambar berikut.

Gambar II.119 List form Biodata Pegawai

Gambar diatas merupakan contoh form list biodata pegawai yang sudah terisi.

Untuk menambah data baru silahkan tekan tombol . Dengan

menekan tombol tambah tersebut akan muncul form isian identitas pegawai

seperti gambar berikut ini.



Gambar II.120 Form Isian Identitas Pegawai

Isikan identitas pegawai dengan lengkap hingga nama ibu kandung.

Untuk pilihan tanggal lahir silahkan tekan tombol maka akan muncul

combo box kalender seperti gambar berikut ini.

Gambar II.121 Combo Box Kalender

Cara pengisiannya silahkan klik tahun terlebih dahulu maka akan muncul list

tahun (per 10 tahun), lalu tekan tombol baik yang diatas maupun

dibawah. Pilih tahun yang dikehendaki sesuai data pegawai, misalkan 1953.

Setelah diisi tahun silahkan dilanjutkan dengan memilih bulan. Dengan

menekan tombol bulan “Mar” maka akan muncul list bulannya.



Gambar II.122 Daftar Kalender Tanggal Lahir

Sedangkan pilihan provinsi, kabupaten, kecamatan silahkan tekan tombol

akan muncul daftar pilihan provinsi, kabupaten dan kecamatan.

Setelah seluruh data identitas pegawai selesai, silahkan tombol

seperti di gambar II.62. Setelah menekan tombol tersebut akan

lanjut kepengisian identitas pegawai lebih lengkap, dari riwayat status,

pendidikan umum, penataran, sertifikasi, penugasan utama, jumlah jam

penugasan utama, tugas tambahan, diklat, dan menu pegawai. Seperti terlihat

pada gambar II.63 berikut ini.

Gambar II.123 Form Isian Biodata Pegawai

Untuk mengupdate identitas pegawai, silahkan tekan tombol

sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut.



Gambar II.124 Form Edit Biodata Pegawai

Jika edit data sudah selesai silahkan tekan tombol untuk

menyimpan data atau tekan tombol . Sedangkan untuk edit nip

hanya bisa dilakukan di laman utama biodata pegawai. Lihat penjelasan

berikutnya mengenai perubahan NIP.

Selanjutnya mengisi data riwayat status pegawai tersebut. Caranya dengan

menekan tombol . Seperti gambar berikut ini.

Gambar II.125 Form List Identitas Pegawai

Setelah menekan tombol riwayat status maka akan muncul list isian riwayat

status kepegawaian, dilanjutkan tekan tombol , maka akan muncul

form isian riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini.



Gambar II.126 Form Isian Riwayat Status Kepegawaian

Silahkan diisi seluruh data yang ada sesuai yang ada di lembaga tersebut.

Kemudian untuk menyimpannya silahkan tekan tombol untuk

menyimpan data atau tombol . Maka hasilnya seperti gambar

berikut ini.

Gambar II.127 Form List tambah Status Kepegawaian

Gambar diatas merupakan hasil pengisian tambah baru data riwayat status.

Untuk edit/update data silahkan tekan tombol , isikan perubahan

datanya atau menghapus data. Setelah selesai diupdate/edit silahkan tekan

tombol untuk mengubah/menyimpan data atau tombol

untuk menghapusnya.



Gambar II. 128 Form Edit Riwayat Satuts Kepegawaian

Setelah selesai mengisi/update data Riwayat status, silahkan tekan tombol

, untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni pendidikan umum. Caranya adalah dengan

mengklik maka akan tampil list form isian pendidikan

umum. Dengan menekan tombol atau . Maka akan muncul

tampilan berikut ini.

Gambar II.129 Form Riwayat Pendidikan Umum

Isikan informasi sesuai data yang ada, setelah itu tekan tombol

untuk menyimpan data atau tombol . Maka hasilnya seperti gambar

berikut ini.



Gambar II.130 List form Pendidikan Umum

Untuk merubah/update data silahkan tekan tombol maka akan tampil

form edit berikut ini.

Gambar II.131 Form Edit Riwayat Pendidikan Umum

Gambar II.71 diatas merupakan gambar form edit riwayat pendidikan umum.

Isikan data yang akan di edit, setelah itu untuk menyimpan datanya silahkan

tekan tombol atau tombol untuk menghapusnya.

Setelah salah satu tombol tersebut di klik maka akan kembali list form

pendidikan umum. Silahkan tekan tombol , untuk mengisi data

berikutnya.

Pengisian data selanjutnya adalah form isian penataran. Caranya adalah

dengan klik . Maka akan muncul gambar berikut.



Gambar II.132 List Form Riwayat Penataran

Untuk menambahkan silahkan tekan tombol atau . Seperti

gambar berikut.

Gambar II.133 Form Tambah Riwayat Penataran

Form diatas merupakan form isian riwayat penataran. Isikan data sesuai

informasi yang ada terutama nama penataran, dan tanggal pelaksanaan. Isikan

nomor sertifikat jika ada, dan kosongkan bila tidak ada sertifikat. Setelah terisi

dilanjutkan dengan menekan tombol untuk menyimpan data atau

tombol .

Untuk update/edit data silahkan tekan tombol edit di laman list penataran,

maka akan tampil seperti gambar berikut ini.



Gambar II.134 Form Edit Riwayat Penataran

Form diatas merupakan contoh gambar form edit data, isikan sesuai dengan

perubahan yang ada selanjutnya klik tombol atau tombol

untuk menghapusnya. Setelah salah satu tombol tersebut di klik

maka akan kembali list form penataran. Silahkan tekan tombol ,

untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian selanjutnya adalah riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II.135 Form List Sertifikasi

Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki dosen tersebut dan

jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot




Gambar II-136 Form Tambah Riwayat Sertifikasi

Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah

itu klik .

Gambar II-137 Form Edit Sertifikasi

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah

selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol


Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini

muncul jika saat mengisi riwayat status kepegawaian yang diisi adalah status

kepegawaian yang selain Non-Dosen) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-138 Form List Penugasan Utama



Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki dosen tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Seperti tampilan gambar

berikut ini.

Gambar II-139 Form Tambah Penugasan Utama

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

.

Gambar II-140 Form Edit Penugasan Utama

Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk

mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data

Riwayat Penugasan Tempat Tugas Utama, silahkan tekan tombol ,

untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data selanjutnya adalah jumlah jam penugasan utama. Form ini

muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status

kepegawaian yang selain Non-Dosen. Cara pengisiannya adalah denga klik

, menu akan merubah seperti gambar berikut ini.



Gambar II.141 Form List Jumlah Jam Penugasan Utama

Di Form ini dapat dilihat jumlah jam penugasan utama dan jika ingin

menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu

data yang ada kemudian klik .

Gambar II-142 Form Tambah Jam Penugasan Utama


dengan yang diminta, setelah itu klik .

Gambar II-143 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk


Riwayat Jumlah Jam Penugasan Tempat di Tugas Utama, silahkan tekan

tombol , untuk mengisi data berikutnya.



Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di

Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi riwayat status yang diisi

adalah status kepegawaian yang selain Non-Dosen) yang dimiliki dengan cara

klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-144 Form List Riwayat Tugas Tambahan

Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan dan jika ingin

menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu

data yang ada kemudian klik .

Gambar II-145 Form Tambah Riwayat Tugas Tambahan



Gambar II-146 Form Ubah Riwayat Tugas Tambahan





mengubah atau untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahansilahkan tekan tombol


Pengisian data berikutnya yakni data riwayat diklat (Form ini muncul jika saat

mengisi riwayat status yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-

Dosen) yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah

menjadi berikut ini.

Gambar II-147 Form List Riwayat Diklat

Form diatas menunjukkan riwayat diklat yang pernah diikuti dosen tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit


Gambar II-148 Form Tambah Riwayat Diklat


dengan yang diminta setelah itu klik .



Gambar II-149 Form Ubah Riwayat Diklat




Riwayat diklat, silahkan tekan tombol untuk kembali ke menu awal.

Sementara penugasan untuk Non-Dosen, dapat diklik

(Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status,

dengan status kepegawaian adalah Non-Dosen). Setelah di klik menu tersebut

maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-150 Form List Riwayat Tugas Tambahan Non-Dosen

Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan Non-Guru yang dimiliki

pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika

ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-151 Form Tambah Riwayat Tugas Tambahan





Gambar II-152 Form Ubah Riwayat Tugas Tambahan

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol


selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan, silahkan tekan tombol


Selanjutnya pengisian data diklat pegawai. Caranya klik tanda

(Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status,

dengan status kepegawaian adalah Non-Dosen). Setelah di klik menu

tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-153 Form List Riwayat Diklat

Form diatas menunjukkan riwayat diklat yang dimiliki pegawai tersebut

dan jika ingin menambahkan data tekan tombol atau jika

ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian tekan tombol

. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat gambar berikut ini.



Gambar II-154 Form Tambah Riwayat Diklat

Form diatas adalah form penambahan data baru riwayat diklat, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-155 Form Ubah Riwayat Diklat

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol


selesai mengisi data Riwayat diklat, silahkan tekan tombol .

Dengan demikian isian identitas pegawai tersebut sudah selesai, untuk

kembali ke list utama biodata pegawai seluruhnya silahkan klik tombol

.

II.1.6.1. EDIT NIP/No. Karyawan

Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit

NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing

pegawai seperti pada gambar II-61, kemudian silahkan sorot data yang

akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan tombol ,

sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:



Gambar II-156 Form Edit Identitas Pegawai

Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk

identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik

tombol , kemudian klik tombol pada jendela

alert yang muncul.



BAB III

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR

Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya

yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana

cara mengisi field pada formulir.

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.

Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga.

Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi Lembaga.

Kopertais : Silahkan pilih kopertais tempat bernaung lembaga. (Khusus PTAIS)

Nama Lembaga : Silahkan pilih nama lembaga yang akan diedit datanya.

Nama Pengguna : Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia. Nama pengguna dipisahkan antar fungsinya masing-masing. 1. Managerptai: akses semua data ptai. 2. Alumniptai : akses data alumni ptai. 3. Kerjasamaptai: akses data kerjasama ptai. 4. Keuanganptai : akses data keuangan ptai. 5. Mahasiswaptai : akses data mahasiswa ptai. 6. Personilptai : akses data personil ptai. 7. Publikasiptai : akses data publikasi ptai. 8. Saranaptai : akses data sarana ptai.

Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager

Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat

berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali.

III.2. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga

Nomor Statistik : Isikan nomor statistik lembaga

Nama PTAI : Isikan Nama PTAI. Catatan Wajib diisi.

Nama Singkatan : Isikan nama singkatan apabila ada. Catatan Wajib diisi.

Jenis Universitas : Isikan Jenis Universitas/FAI/PTU, Institut, Sekolah Tinggi dan Akademi. Catatan Wajib diisi.

Status : Isikan status lembaga (Negeri atau Swasta) Catatan Wajib diisi.

Pimpinan : Isikann nama pimpinan lembaga. Catatan Wajib diisi.

Alamat : Isikan Alamat lembaga. Catatan Wajib diisi.

Nomor Telepon : Isikan nomor telepon lembaga



Fax : Isikan nomor fax lembaga

Provinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga

Kabupaten : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan

Kode Pos : Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga

Alamat website : Isikan alamat website lembaga (apabila ada)

Alamat e-mail : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga (apabila ada)

Tahun berdiri : Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990 Catatan Wajib diisi.

No izin operasional : Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut pertama kali beroperasi. Catatan Wajib diisi.

Akta Pendirian : Isikan no dan tanggal akta pendirian

NPWP : Isikan NPWP

Jumlah Fakultas : Isikan jumlah fakultas yang ada di lembaga ybs

Jumlah Jurusan : Isikan jumlah jurusan yang ada di lembaga ybs

Jumlah prodi (S1,S2,S3)

: Isikan jumlah prodi yang ada di lembaga ybs

Wilayah kopertais : Isikan wilayah kopertais tempat lembaga berada

Koordinat Lembaga : Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Catatan Wajib diisi.

III.3. Pengisian Formulir Data Mahasiswa dan Alumni

III.3.1 Mahasiswa

Diploma 1 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin



Strata 1 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin

Strata 2 Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin


III.3.2 Alumni




Strata 1 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin





III.4. Pengisian Formulir Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan

III.4.1. Tenaga Pendidik (Dosen)

Dosen PNS/DPK : Isikan Jumlah dosen berstatus PNS berdasarkan jenis kelamin

Dosen Yayasan : Isikan Jumlah dosen yayasan berdasarkan jenis kelamin

Dosen Honorer : Isikan Jumlah dosen honorer berdasarkan jenis kelamin

Dosen Luar Biasa : Isikan Jumlah dosen luar biasa berdasarkan jenis kelamin

III.4.2. Tenaga Kependidikan

Tenaga Administrasi : Isikan Jumlah dosen berstatus PNS berdasarkan jenis kelamin

Laboran : Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

Pustakawan : Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

Arsiparis : Isikan Jumlah tenaga arsiparis berdasarkan jenis kelamin

Teknisi : Isikan Jumlah tenaga teknisi berdasarkan jenis kelamin

Operator Komputer : Isikan Jumlah tenaga operator komputer berdasarkan jenis kelamin

Lain-lain : Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk tukang kebun, petugas cleaning service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

III.5. Pengisian Formulir Data Mahasiswa Baru Tahun Akademik Saat Ini

III.5.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Ujian Seleksi

Pendaftar : Isikan Jumlah mahasiswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin.

Diterima : Isikan Jumlah mahasiswa diterima sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa diterima maksimal sama dengan jumlah pendaftar

Daftar Ulang : Isikan Jumlah mahasiswa yang melakukan daftar ulang sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa daftar ulang maksimal sama dengan jumlah diterima.



III.5.2. Penerimaan Mahasiswa Baru Tanpa Ujian Seleksi (PMDK)

Pendaftar : Isikan Jumlah mahasiswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin.

Undangan (dinyatakan lulus)

: Isikan Jumlah mahasiswa yang dinyatakan lulus sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa diterima maksimal sama dengan jumlah pendaftar

Masuk (Daftar Ulang) : Isikan Jumlah mahasiswa yang melakukan daftar ulang sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa lulus maksimal sama dengan jumlah diterima.

III.5.3. Jumlah Mahasiswa Baru berdasarkan Jurusan/Prodi asal sekolah dan jenis

kelamin

Jurusan/Prodi : Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing jurusan / prodi sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Jumlah total akan terisi secara otomatis di aplikasi.

III.6. Data Mahasiswa Tahun Akademik Saat Ini

III.6.1. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Program Studi, tingkat dan jenis

kelamin

Jurusan/Prodi : Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing jurusan / prodi sesuai dengan tingkatan mahasiswa berdasarkan jenis kelamin.

III.6.2. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Program Studi yang diselenggarakan

Fakultas : Isikan masing-masing nama fakultasnya

Program Studi : Isikan masing-masing nama Program Studinya

Jenjang : Isikan Jenjang Pendidikan (D1,D2,D3,D4,S1)

Jumlah mahasiswa : Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing fakultas, program studi atau jurusan berdasarkan jenis kelamin

III.6.3. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Program Studi dan usia

Jurusan/Prodi : Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing jurusan/ program studi, berdasarkan tingkatan usia.



III.6.4. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Berprestasi sampai saat ini

Tahun : Isikan tahun penerima beasiswa

Pemerintah : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin

Yayasan : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin

Perorangan : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin

Lainnya : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin

III.6.5. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Miskin sampai saat ini

Tahun : Isikan tahun penerima beasiswa

Pemerintah : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin

Yayasan/Swasta : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin

Perorangan : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin

Lainnya : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin

III.7. Pengisian Formulir Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua

III.7.1 Jumlah Orang Tua berdasarkan Pendidikan Formal

Isikan Jumlah Orangtua mahasiswa berdasarkan jenjang pendidikan formal

yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan

Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa

yang ada pada tabel 1.2 Data mahasiswa (info jumlah mahasiswa

terlampir di dalam aplikasi).

III.7.2 Jumlah Orang Tua berdasarkan Pekerjaan

Isikan Jumlah Orangtua mahasiswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai

dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus

sesuai dengan jumlah total mahasiswa yang ada pada Tabel 1.2 Data

mahasiswa (info jumlah mahasiswa terlampir di dalam aplikasi).

III.7.3 Jumlah Orang Tua berdasarkan Penghasilan per bulan

Isikan Jumlah Orangtua mahasiswa berdasarkan kategori penghasilan per

bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal

harus sesuai dengan jumlah total mahasiswa yang ada pada Tabel

1.2 Data Mahaiswa (info jumlah mahasiswa terlampir di dalam

aplikasi).

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!



III.7.4 Perkembangan Jumlah Mahasiswa saat ini

Tahun Akademik : Isikan tahun akademik

Jurusan / Prodi : Isikan nama jurusan/pordi

Jumlah mahasiswa : Isikan jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin

III.8. Pengisian Formulir Data Alumni

III.8.1. Alumni berdasarkan jurusan/program studi

Jurusan : Isikan masing-masing nama jurusan

Program Studi : Isikan masing-masing nama program studi

Jenjang : Isikan jenjang pendidikan (D1, D2, D3, D3 dan S1)

Jumlah Alumni : Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin

III.8.2. Alumni berdasarkan bidang lapangan kerja

Jurusan/Prodi : Isikan masing-masing nama jurusan

Bidang pekerjaan : Isikan bidang pekerjaan yang tercantum di aplikasi


III.9. Pengisian Formulir Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian

Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian berupa data historical, sehingga dapat

diisi lebih dari satu kali atau multi entry.

III.9.1. Penelitian (3 tahun terakhir)

Tahun penelitian : Isikan tahun pelaksanaan penelitian

Judul penelitian : Isikan judul penelitian. (wajib diisi)

Jenis penelitian : Isikan jenis penelitian (kelompok atau pribadi)

Sumber dana : Isikan nilai nominal sumber dana penelitian sesuai kategori yang ada.

III.9.2. Buku

Judul Buku : Isikan judul buku

Pengarang : Isikan nama pengarang buku tersebut

Penerbit : Isikan nama penerbit buku

No. ISBN : Isikan nomor ISBN (International Standard Book Number jika ada

Tahun terbit : Isikan tahun pertama kali diterbitkan



III.9.3. Jurnal

Nama Jurnal : Isikan nama jurnal

Ketua Redaksi : Isikan nama ketua redaksi jurnal

Penerbit : Isikan nama penerbit jurnal

ISSN : Isikan nomor ISSN (International Standard Serial Number jika ada

Akreditasi : Isikan apakah jurnal tersebut sudah / belum di akreditasi

Tahun terbit : Isikan tahun pertama kali diterbitkan III.9.4. Pengabdian pada masyarakat

Nama Kegiatan : Isikan nama kegiatan Pengabdian di masyarakat

Tempat Kegiatan : Isikan tempat kegiatan dilaksanakan

Durasi waktu : Isikan waktu pelaksanaan kegiatan

Pelaksana : Isikan pelaksana kegiatan pengabdian sesuai pilihan yang ada di aplikasi

Objek pemberdayaan : Isikan objek pemberdayaan masyarakat dan insitusionalnya berdasarkan pilihan yang ada di aplikasi

Dana : Isikan jumlah dana dan sumber pemberi dana

III.10. Pengisian Formulir Kerjasama dan Kelembagaan

Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali

atau multi entry.

III.10.1. Kerjasama Dalam Negeri

Mitra Kerjasama : Isikan mitra kerjasama yang dilaksanakan

Bidang kerjasama : Isikan bidang kerjasama tersebut

Waktu kerjasama : Isikan waktu pelaksanaan kerjasama tersebut

Jumlah Biaya : Isikan nilai nominal (Rp) pelaksana kerjasama tersebut

Sumber Dana : Isikan jumlah dana dan sumber pemberi dana

Sifat kerjasama : Isikan sifat kerjasama sesuai pilihan yang ada di aplikasi III.10.2. Kerjasama Luar Negeri

Mitra Kerjasama : Isikan mitra kerjasama yang dilaksanakan

Bidang kerjasama : Isikan bidang kerjasama tersebut

Waktu kerjasama : Isikan waktu pelaksanaan kerjasama tersebut

Jumlah Biaya : Isikan nilai nominal (Rp) pelaksana kerjasama tersebut

Sumber Dana : Isikan jumlah dana dan sumber pemberi dana

Sifat kerjasama : Isikan sifat kerjasama sesuai pilihan yang ada di aplikasi



III.10.3. Izin dan Akreditasi

Jurusan : Isikan masing-masing nama jruusan

Program Studi : Isikan masing-masing nama program studi


Izin Penyelenggara : Isikan izin lembaga berdasarkan SK dan TMT

Akreditasi : Isikan peringkat akreditas lembaga, no SK dan TMT

Catatan : Data izin dan akreditasi lembaga wajib diisi masing-masing

jurusan/prodi, karena akan menentukan akreditas lembaga tersebut.

III.10.4. Lembaga-lembaga

Nama Lembaga : Pilihlah nama lembaga yang dimaksud di dalam aplikasi

Tahun Berdiri : Isikan tahun berdiri lembaga tersebut

Kegiatan Utama : Isikan kegiatan utama dari masing-masing lembaga

Struktur organisasi : Isikan struktur organisasi (ada/tidak ada)

Kontak : Isikan kontak person yang bisa dihubungi baik no. Telp, email atau website

III.11. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana

III.11.1 Data Tanah dan bangunan

Luas Tanah Seluruhnya

: Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut.

Luas bangunan Seluruhnya

: Isikan luas bangunan seluruhnya yang digunakan lembaga tersebut.

Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan

: Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya

: Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Catatan: bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai (Bertingkat), maka

luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas

tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga

default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!



III.11.2. Data Penggunaan Tanah

Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang

ditanyakan untuk masing-masing kategori jenis bangunan, jumlah

bangunan beserta luas bangunan. Kemudian isikan kondisi fisik bangunan

tersebut dan isikan usia bangunan

III.12. Formulir Pengisian Data Kondisi Sarana dan Peralatan

Isikan jumlah sarana dan peralatan yang dimiliki lembaga berdasarkan kondisi fisik

(baik, rusak ringan dan rusak berat) sarana dan peralatan tersebut.

III.13. Formulir Pengisian Data Koleksi Perpustakaan

Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada. Isikan pula

jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut. Isikan pula jumlah

koleksi judul buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah eksemplar buku

berdasarkan bahasa yang digunakan.

III.14. Formulir Pengisian Pendukung Perpustakaan

Jenis sarana : Isikan fasilatas pendukung yang ada diperpustakaan

Jumlah : Isikan jumlah sarana pendukung berdasarkan kondisi fisik

Total : Jumlah total akan terisi secara otomatis di aplikasi Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form


III.15. Formulir Pengisian Data keuangan

Isikan data sumber dan alokasi keuangan tahun akademik saat ini berdasarkan

sumber dana yang diterima oleh lembaga dalam ribuan rupiah.

Isikan pula data pembayaran mahasiswa tahun akademik saat ini dengan jawaban

ya atau tidak. Dan adakan perbedaan besaran SPP dari masing-masing fakultas.

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan

data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun

koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup ditulis 1000000

III.16. Formulir Pengisian Data Pasca Sarjana

Nomor Statistik Lama : Isikan nomor statistik lembaga

Nomor Statistik Baru : Isikan nomor statistik lembaga yang baru apabila ada

Nama PTAI : Isikan Nama PTAI. Catatan Wajib diisi.

Nama Singkatan : Isikan nama singkatan apabila ada. Catatan Wajib diisi.



Pimpinan : Isikann nama pimpinan lembaga. Catatan Wajib diisi.

Alamat : Isikan Alamat lembaga. Catatan Wajib diisi.

Nomor Telepon : Isikan nomor telepon lembaga

Fax : Isikan nomor fax lembaga

Provinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga

Kabupaten : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan

Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan

Kode Pos : Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga

Alamat website : Isikan alamat website lembaga (apabila ada)

Alamat e-mail : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga (apabila ada)

Tahun berdiri : Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990 Catatan Wajib diisi.

No izin operasional : Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut pertama kali beroperasi. Catatan Wajib diisi.

Akta Pendirian : Isikan no dan tanggal akta pendirian

NPWP : Isikan NPWP

Jumlah prodi : Isikan jumlah prodi yang ada di lembaga ybs

Koordinat Lembaga : Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Catatan Wajib diisi.

III.17. Pengisian Formulir Data Mahasiswa PPS

III.17.1. Jumlah perkembangan mahasiswa PPS dalam tahun terakhir

Isikan jumlah mahasiswa PPS masing-masing jenjang pendidikan (S2 dan

S3) berdasarkan jenis kelamin.

III.17.2. Jumlah mahasiswa S2 dan S3 berdasarkan asal PT

Isikan jumlah mahasiswa masing-masing jenjang (S2 dan S3) dengan asal

PT mahasiswa berdasarkan jenis kelamin.

III.17.3. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan usia

Isikan jumlah mahasiswa masing-masing jenjang (S2 dan S3) berdasarkan

usia mahasiswa dan jenis kelamin.

III.17.4. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan jenis pekerjaan

Isikan jumlah mahasiswa PPS masing-masing jenjang (S2 dan S3)

berdasarkan jenis pekerjaan mahasiswa.

III.17.5. Data mahasiswa S2 penerima beasiswa tahun berjalan

Isikan jumlah mahasiswa S2 yang menerima beasiswa berdasarkan sumber

dan jenis kelamin.



III.17.6. Data mahasiswa S3 penerima beasiswa tahun berjalan

Isikan jumlah mahasiswa S3 yang menerima beasiswa berdasarkan sumber

dan jenis kelamin.

III.17.7. Jumlah mahasiswa berdasarkan program studi

Isikan jumlah mahasiswa masing-masing program studi berdasarkan

jenjang (s2 dan S3) dan jenis kelamin.

III.17.8. Jumlah orang tua mahasiswa berdasarkan penghasilan

Isikan jumlah orangtua mahasiswa berdasarkan penghasilan untuk masing-

masing program studi dan kategori penghasilan perbulan.

III.17.9. Penerima beasiswa mahasiswa S2 prestasi selama 3 tahun terakhir

Isikan jumlah mahasiswa penerima beasiswa mahasiswa S2 berprestasi

berdasarkan sumber beasiswa dan jenis kelamin

III.17.10. Penerima beasiswa mahasiswa S3 prestasi selama 3 tahun terakhir

Isikan jumlah mahasiswa penerima beasiswa mahasiswa S3 berprestasi

berdasarkan sumber beasiswa dan jenis kelamin

III.17.11. Jumlah alumni berdasarkan jurusan/program studi

Jurusan : Isikan masing-masing jurusan

Jenjang : Isikan jenjang pendidikan S2 atau S3


III.17.12. Jumlah Alumni berdasarkan bidang lapangan kerja

Jurusan/prodi : Isikan masing-masing jurusan/program studi

Bidang kerja : Isikan bidang kerja sesuai kategori yang ada


III.17.13. Izin dan Akreditasi

Jurusan : Isikan masing-masing nama jruusan


Izin Penyelenggara : Isikan izin lembaga berdasarkan No SK dan TMT

Akreditasi : Isikan peringkat akreditas lembaga, No SK dan TMT

III.18. Formulir Pengisian Data Sarana, Prasarana dan kegiatan

III.18.1. Tanah dan Bangunan

Luas Tanah Seluruhnya

: Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan lembaga tersebut.

Luas bangunan : Isikan luas bangunan seluruhnya yang digunakan



seluruhnya lembaga tersebut.

Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan

: Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya

: Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

III.18.2. Data Penggunaan Tanah

Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang

ditanyakan untuk masing-masing kategori jenis bangunan, jumlah

bangunan beserta luas bangunan. Kemudian isikan kondisi fisik dan usia

bangunan.

III.18.2. Kondisi Bangunan dan Sarana

Jurusan/Prodi : Isikan masing-masing jurusan / program studi

Ruang kuliah : Isikan jumlah ruang kuliah berdasarkan kondisi fisik

Ruang Dosen : Isikan jumlah ruang dosen berdasarkan kondisi fisik

Perpustakaan : Isikan jumlah perpustakaan berdasarkan kondisi fisik

Laboratorium : Isikan jumlah laboratorium berdasarkan kondisi fisik III.18.3. Data Kondisi Sarana dan Peralatan

Isikan jumlah sarana dan peralatan yang dimiliki lembaga berdasarkan

kondisi fisik (baik, rusak ringan dan rusak berat) sarana dan peralatan

tersebut.

III.18.4. Perpustakaan

Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada.

Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut.

Isikan pula jumlah koleksi judul buku perpustakaan secara total. Isikan

Jumlah eksemplar buku berdasarkan bahasa yang digunakan.

III.18.5. Pendukung Perpustakaan

Jenis sarana : Isikan fasilatas pendukung yang ada diperpustakaan

Jumlah : Isikan jumlah sarana pendukung berdasarkan kondisi fisik baik atau buruk

Total : Jumlah total akan terisi secara otomatis di aplikasi Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form




III.19. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai

Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk

termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy).

III.19.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai.

NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.

NIDN : Isikan NIDN, jika sudah memiliki

NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi.

Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim.

Gelar Akademik : Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan

Tempat/Tanggal Lahir

: Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi

Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi

Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi

Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani

Jumlah anak : Isikan jumlah anak

Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi

RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi

Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah

Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi

Kabupaten : Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi

Kecamatan : Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi



Kelurahan : Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi

Jenis Tempat Tinggal

: Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada

Golongan Darah : Isikan Jenis Golongan Darah

Telepon/HP : Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan 021-34833235/081111111

Alamat E-mail : Isikan alamat e-mail (bila memilikinya)

No. Karpeg : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)

No. Askes : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)

No. Taspen : Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS)

No. Karis/Karsu : Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS)

NPWP : Isikan NPWP yang dimiliki

Nama Ibu Kandung

: Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama Ibu Kandung wajib diisi

III.19.2. Riwayat Status Kepegawaian.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian

yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga

sifat datanya berupa data historic.

TMT : Isikan TMT berdasarkan SK sesuai dengan status pegawai yang diisikan

Status Tugas : Isikan status Tugas berdasarkan SK penugasan

Status Pegawai : Isikan Status kepegawaian berdasarkan SK

Instansi yang mengangkat

: Isikan ketegori istansi berdasarkan yang tersedia

No. SK : Isikan No SK sesudai dengan status pegawai

Tanggal SK : Isikan tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai

Golongan/Ruang : Isikan Gol/Ruang jika status kepegawaian CPNS/PNS

Status keaktifan : Isikan status keaktifan sesuai dengan pilihan yang ada

III.19.3. Riwayat Pendidikan Umum

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum

(Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,

sehingga sifat datanya berupa data historic.



Tanggal Ijazah : Isikan tanggal ijazah berdasarkan ijazah pendidikan

Tahun Lulus : Isikan tahun lulus pendidikan berdasarkan tanggal ijazah

Kepemilikan Akta Mengajar

: Isikan kepemilikan akta mengajar (bila memiliki)

No. Ijazah : Isikan no ijazah pendidikan

Ref. Tingkat Pendd. : Isikan referensi tingkat pendidikan

Fakultas : Isikan nama fakultas (khusus untuk Diploma sd S3)

Jurusan : Isikan nama jurusan(khusus untuk Diploma sd S3)

Jenis PT : Isikan jenis PT berdasarkan pilihan PTAI atai PTU (khusus untuk Diploma sd S3)

Kategori : Isikan kategori PT berdasarkan pilihan Universitas, Sekolah Tinggi, Institut atau Akademi

Status : Isikan status lembaga negeri atau swasta

Lokasi Univ/Institut : Isikan lokasi lembaga dalam atau luar negeri

Nama Universitas : Isikan nama sekolah/universitas

Alamat Universitas : Isikan alamat sekolah/universitas

Nama Rektor/Ketua : Isikan nama Rektor atau Ketua PT

Indeks Prestasi : Isikan nilai IP rata-rata lulus berdasarkan ijazah

III.19.4. Riwayat Penataran

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat penataran yang

bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat

datanya berupa data historic.

Nama Penataran : Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti

Kode penataran : Isikan kode penataran berdasarkan pilihan yang ada

Penyelenggara : Isikan penyelenggara penataran berdasarkan pilihan

Angkatan : Isikan angkatan penataran bila ada

Tanggal mulai : Isikan tanggal mulai penataran (wajib diisi)

Tanggal selesai : Isikan tanggal selesai penataran

Nomor sertifikat : Isikan no sertifikat bila ada

Tanggal sertifikat : Isikan tanggal sertifikat bila ada

III.19.5. Riwayat Sertifikasi

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang





Apakah sudah mengikuti program sertifikasi

: Isikan pertanyaan ini dengan pilihan sudah/belum

Jika sudah ikut apakah sudah lulus

: Isikan pertanyaan ini dengan pilihan sudah/belum/masih proses

Sertifikasi MP/BS : Isikan mata pelajaran/bidang studi yang disertifikasi

Tanggal lulus : Isikan tanggal lulus sertifikasi

Nomor registarasi : Isikan nomor registrasi Dosen (bila memiliki)

Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi,

data ini wajib diisikan mengingat harga standartnya adalah belum

bersertifikat.

III.19.6. Riwayat Penugasan Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang



Mata kuliah yang diampu

: Isikan mata kuliah yang diampu berdasarkan pilihan yang ada

Tugas Tambahan : Isikan tugas tambahan (jab. Struktural) sesuai pilihan yang ada

TMT tambahan : isikan TMT tugas tambahan personel ybs

Jabatan fungsional : Isikan jabatan fungsional sesuai pilihan yang ada

TMT fungsional : Isikan TMT jabatan fungsional personel ybs

Tahun statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan

III.19.7. Riwayat Jumlah Jam Penugasan di Tempat Tugas Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Jumlah Jam Penugasan

di Tempat Tugas Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai

kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Program Studi : Isikan nama program studi

Mata kuliah yang diajarkan

: Isikan mata kuliah yang diajarkan berdasarkan pilihan yang ada

Jumlah SKS/minggu : Isikan jumlah SKS per minggu

Pasca/Regular : Isikan tempat tugas utama pasca atau reguler




III.19.8. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di

Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Jenjang Pendidikan : Isikan jenjang lembaga ditempat tugas tambahan lainya

Nama PT : Isikan nama Perguruan Tinggi

Jumlah SKS/Minggu : Isikan jumlah SKS per minggu

Mata kuliah yang diajarkan

: Isikan mata kuliah yang diajarkan


III.19.9. Diklat

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di

Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Nama Diklat : Isikan nama diklat yang diikuti sesuai pilihan yang ada

Lokasi Diklat : Isikan lokasi diklat yang dilaksankan

Penyelenggara : Isikan penyelenggara dimana diklat dilaksanakan

Angkatan : Isikan angkatan Diklat jika ada

Tanggal mulai : Isikan tanggal mulai penataran (wajib diisi)

Tanggal selesai : Isikan tanggal selesai penataran

Nomor sertifikat : Isikan no sertifikat bila ada

Tanggal sertifikat : Isikan tanggal sertifikat bila ada

III.19.10. Penugasan Non-Dosen

Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non

Dosen). Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan

Non-Dosen yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,

sehingga sifat datanya berupa data historic.

Tugas Utama non Dosen

: Isikan tugas utama non dosen yang diemban oleh personal yang bersangkutan

Tugas Tambahan Non Dosen

: Isikan Tugas Tambahan Non Dosen yang diemban oleh personal yang bersangkutan




BAB IV

PENUTUP

Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem

Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih

user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga

Pendidikan Islam.

Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurang dalam rangka

pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam

penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini:

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

Gedung EMIS Lantai 3

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta

Telepon 021-34833235.

Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook

Atau Silahkan E-mail ke:

[email protected]

LAMPIRAN

Nomor Statistik :

Nama Perguruan Tinggi :

Kecamatan :

Kabupaten/Kota :

Propinsi :

FORMULIR PENDATAAN PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM

TAHUN AKADEMIK ……………./………………

IDENTITAS PERGURUAN TINGGI

KEMENTERIAN AGAMA R.IPTAIDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

BAGIAN PERENCANAAN DAN DATA

1.1. IdentitasNomor Statistik :

Nama PTAI :

Singkatan PTAI :

Jenis PTAI : 1. Universitas/FAI/PTU 2. Institut 3. Sekolah Tinggi 4. Akademi

Status PTAI : Negeri Swasta

Pimpinan :

Alamat :

Nomor Telepon :

Fax :

Provinsi :

Kabupaten/Kota :

Kode Pos :

Alamat Website (jika ada) :

Alamat E-mail (jika ada) :

Tahun Berdiri :

No. SK Ijin Operasional :

Akta Pendirian :

NPWP :

Status KelembagaanJumlah Fakultas : Diisi jumlah

Jumlah Jurusan : Diisi jumlah

Jumlah Prodi (S1,S2,S3) : Diisi jumlah

Wilayah Kopertais :

Koordinat Lembaga :

Latitude : Longitude :

LS/LU : BT :

1.2. Mahasiswa dan Alumni

1.2.1. Mahasiswa

1.2.2. Alumni

KEMENTERIAN AGAMA RI Instrumen Pendataan PTAI

Data Umum

Data Mahasiswa, Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Lk. Pr. Jumlah

1. Diploma 1

No Komponen Mahasiswa

3. Diploma 32. Diploma 2

5. Strata 24. Strata 1

No Alumni Lk. Pr. Jumlah

6. Strata 3

2. Diploma 21. Diploma 1

4. Strata 13. Diploma 3

6. Strata 35. Strata 2

TAHUN AKADEMIK............/..........

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1

1.3. Pendidik dan Tenaga Kependidikan1.3.1. Tenaga Pendidik (Dosen)

1.3.2. Tenaga Kependidikan

2.2. Data Mahasiswa Baru Tahun Akademik Saat ini2.2.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Ujian Seleksi

2.2.2. Penerimaan Mahasiswa Baru Tanpa Ujian Seleksi (PMDK)

2.2.3. Jumlah Mahasiswa Baru Berdasarkan jurusan/prodi, asal sekolah dan jenis kelamin

Petunjuk Pengisian :

1. Isikan Jumlah Personal berdasarkan kategori masing-masing (jika ada yang merangkap cukup dihitung sekali,

melekat pada tugas utama.

2. Isikan Jumlah pegawai kependidikan Lainnya (bila memiliki, Tidak termasuk penjaga , tukang kebun).

Jumlah

1. Dosen PNS/DPK

No Komponen Pendidikan (Dosen) Lk. Pr.

3. Dosen Honorer2. Dosen Yayasan

No Tenaga Kependidikan Lk. Pr. Jumlah

4. Dosen Luar Biasa

2. Laboran1. Tenaga Administrasi

4. Arsiparis3. Pustakawam

5. Operator Komputer5. Teknisi

Mahasiswa BaruSMA/K MA Pesantren

6. Lainnya

LainnyaJumlahLk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr

PendaftarDiterimaDaftar Ulang

Mahasiswa BaruSMA/K MA Pesantren lainnya

JumlahLk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr

PendaftarUndangan (dinyatakan Lulus)

Masuk (daftar ulang)

Jurusan/ProdiSMA/K MA Pesantren lainnya

JumlahPr Lk PrLk Pr Lk Pr Lk


2.3. Data Mahasiswa Tahun Akademik saat ini2.3.1. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi, Tingkat dan Jenis Kelamin

2.3.2. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Progarm Studi yang diselenggarakan

2.3.3. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan /Program Studi dan Usia

2.3.4. Penerima Beasiswa Mahasiswa Prestasi sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini

2.3.5. Penerima Beasiswa Mahasiswa Miskin Sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini

Petunjuk Pengisian :

2.3.1 : Tuliskan Semua Jurusan/Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa pertingkat

2.3.2 : Tuliskan Semua Fakultas/Jurusan, Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa

yang aktif.

2.3.1 : Tuliskan Semua Jurusan/Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa

berdasarkan umur.

Jurusan/ProdiTahun I Tahun II Tahun III Tahun IV >=Tahun V

JumlahLk Pr Lk PrLk Pr Lk Pr Lk Pr

Fakultas/Jurusan Program Studi JenjangJumlah Mahasiswa

Lk. Pr.

<18 18 19 20 21 22 JumlahJurusan/Prodi

Usia (Tahun)25 >2523 24

Lk.Pr.Pr. Lk.Tahun

Sumber BeasiswaPemerintah Yayasan/Swasta Perorangan

Pr.Lainnya

Lk. Pr. Lk.

Pemerintah Yayasan/Swasta PeroranganPr. Lk.

LainnyaLk.Lk. Pr. Pr.Pr. Lk.

TahunSumber Beasiswa


2.3.6. Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua2.3.6.1. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Pendidikan Formal Terakhir

2.3.6.2. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Pekerjaan

PNS (Non Guru/Non Dosen)a.b.

a.b.

2.3.6.3. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Penghasilan Rata-rata/Bulan

2.3.7. Perkembangan Jumlah Mahasiswa saat ini

2.4. Alumni2.4.1. Jumlah Alumni Berdasarkan Jurusan/Program Studi

2.4.2. Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Lapangan Kerja

Pegawai Negeri Sipil

Pedagang/Wirausaha

Guru/Dosen Pegawai Swasta

TNI/Polri Buruh

Petani Tidak TetapNelayan Belum Bekerja

4.1. Publikasi Ilmiah4.1.1. Penelitian (3 tahun Terakhir)

*) Jenis Penelitian : 1. Pribadi 2. Kelompok

Golongan I dan IIGolongan III Keatas

No. Uraian

2.

1.

Perwira

TNI/POLRI

Guru/DosenPegawai SwastaPedagang/WirausahaPetaniNelayanBuruhTidak TetapLainnya

3.4.5.6.7.8.9.10.

1.2.3.4.5.

No. Uraian Jumlah

> Rp 10.000.000Rp 5.000.001 s/d Rp 10.000.000Rp 2.500.001 s/d Rp 5.000.000Rp 1. 000.000 s/d Rp 2.500.000< Rp 1.000.000

Total Total

Jumlah

Tamtama & Bintara

No. Uraian Jumlah1. Tidak Tamat SD2. SD/MI/Sederajat3. SMP/MTs/Sederajat4. SMA/MA/Sederajat5. Diploma/Sederajat6. S1/S2/S3

Total

Tahun Akademik Jurusan/Program Studi

Jumlah MahasiswaLk. Pr.

Data Alumni

Jurusan Program Studi JenjangJumlah AlumniLk Pr

Jurusan/Prog. Studi Bidang PekerjaanJumlah AlumniLk Pr

Jenis Pekerjaan

Lembaga Hibah Nasional

Hibh internas.

Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian pada Masyarakat

Tahun Judul Penelitian Jenis Penelitian *

Sumber Dana

Mandiri


4.1.2. Judul Buku

4.1.3. Jurnal

*) Silahkan isikan dengan pilihan Sudah/Belum

4.2. Data Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun Akademik Saat ini

Keterangan :

Pelaksana : 1. Mahasiswa 2. Dosen 3. Dosen dan Mahasiswa 4. Masyarakat

Masyarakat : 1. Terpencil 2. Tertinggal 3. Minoritas

Institusional : 1. Madrasah 2. Pondok Pesantren 3. Masjid

5.1. Data Kerja Sama dengan Lembaga Lain di Dalam Negeri

5.2. Data Kerja Sama dengan Lembaga Lain di Luar Negeri

5.3. Izin dan Akreditasi

5.4. Data Lembaga-lembaga

Judul Pengarang Penerbit No ISBN Tahun Terbit

ISSN Akreditasi *) Tahun TerbitNama Ketua Redaksi Penerbit

DanaObjek PemberdayaanMasyarakat Nama Kegiatan Tempat

KegiatanDurasi Waktu Pelaksana Institusional Jumlah Sumber

Mitra Kerjasama

Bidang Kerja Sama

Waktu Kerjasama Jumlah Biaya Sumber Dana

Sifat Kerjasama

Bantuan Ct.part BudgetPTAI Mitra

Mitra Kerjasama

Bidang Kerja Sama

Waktu Kerjasama Jumlah Biaya Sumber Dana

Sifat Kerjasama

Bantuan Ct.part BudgetPTAI Mitra

Nama Lembaga Tahun Berdiri

Lembaga Penjamin Mutu

Lembaga Penelitian

Forum Alumni

Jurusan Program Studi Jenjang izin Penyelenggara AkreditasiNo SK TMT Peringkat No. SK TMT

Kegiatan Utama Struktur OrgaisasiKontak

Telepon Email Website


6.1. Luas Tanah dan BangunanLuas Tanah Seluruhnya : m2

Luas Bangunan Seluruhnya : m2

6.1.1 Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Pengadaan

m2 m2

m2 m2

m2 m2

m2 m2

6.1.2 Luas Tanah PTAI Menurut Jenis Penggunaan

m2

m2

m2

m2

m2

m2

m2

m2

6.2. Data Penggunaan Tanah

TahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahun

Tanah Dan Bangunan

Sumber TanahStatus Kepemilikan

Sudah Bersertifikat Belum BersertifikatPemerintahMandiri / Beli SendiriWakaf / Sumbangan / HibahPinjam / Sewa

Tempat ParkirLapangan

Penggunaan Tanah LuasPemerintah

Kebun Hutan

PagarJalan

Lahan Kosong

No Jenis Bangunan Jumlah bangunan Luas m2

KeteranganRusak Berat

Rusak Berat

Rusak Berat Usia Bangunan

1 Ruang Pimpinan2 Ruang Administrasi3 Ruang Kuliah4 Ruang Lab Bahasa5 Ruang Lab Micro Teaching6 Ruang Lab Komputer7 Ruang Lab Dakwah8 Ruang Lab Syari'ah9 Ruang Studio10 Ruang Seminar11 Auditorium / Aula12 Gedung Serbaguna13 Geung Olahraga14 Ruang Dosen15 Ruang Keg. Mahasiswa16 Ruang Perpustakaan17 Ruang Sidang18 Ruang Dinas Tipe A19 Ruang Dinas Tipe B20 Ruang Dinas Tipe C21 Ruang Dinas Tipe D22 Rumah Sakit23 Wisma / Hotel24 Klinik Kesehatan25 Masjid / Musholla26 Asrama / Ma'had Al Jamiah27 Daya Tampung Asrama PA28 Daya Tampung Asrama PI29 Wisma Tamu (Guest House)30 Ruang Koperasi31 Kantin32 Kamar Mandi / WC


6.3. Kondisi Sarana dan Peralatan

6.4. Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Bidang Studi dan Bahasa yang digunakanPerpustakaan : 1. Ada 2. Tidak Ada

Rata-rata harian jumlah mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan : 1. < 10 Mahasiswa2. 10 - 20 Mahasiswa3. > 20 Mahasiswa

Jumlah Koleksi Perpustakaan : 1. <5.000 Eks 2. 1.000 - 5.000 Eks 3. > 5.000 Eks6.4.1. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan

Sosial IslamAkhlak dan Tasawuf

Al qur'anHadist

No SaranaKondisi

JumlahRusak Berat

Rusak Berat

Rusak Berat

2 Meubeler Kuliah1 Peralatan Puskom

3 Meubeler Kantor4 Peralatan Kantor

6 Peralatan Perpustakaan5 Peralatan Laboratorium

7 Mobil Dinas8 Bus / Truk

10 Motor Dinas9 Ambulance

11 Sarana Olahraga12 Sarana Kesenian

14 Asrama / Ma'had Al Jamiah13 Sarana Lainnya

15 Ruang Adm dan Pimpinan16 Ruang Kuliah

18 Lab17 Ruaang Perustakaan

19 Sarana20 Lapangan

LainnyaJudul Eksp. Judul Eksp. Judul Eksp. Judul

No Bidang StudiBahasa yang digunakan

Indonesia Arab InggrisEksp.

1 Referensi2 Skripsi/Tesis/Desertasi3 Jurnal4 CD-ROM / Elektronik Files5 Microface6 Microreader

Agama Islam7 Agama Islam

Aqaid dan Ilmu kalam

Pembaharuan IslamHukum IslamSejarah IslamAliran dan Sekte Islam

8 Ilmu-ilmu Sosial9 Ilmu-ilmu Bahasa10 Ilmu-ilmu Murni11 Ilmu-ilmu Terapan12 Ilmu-ilmu Manajemen13 Kesenian/Olahraga14 Kesusasteraan15 Sejarah/Biogafi16 Karya Umum17 Media Cetak18 Karya Fiksi19 Lainnya

Jumlah


6.4.2. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan

7.1. Data Sumber dan Alokasi Keuangan Tahun Akademik Saat ini

* Bagi PTAIS tidak perlu mengisi DIPA dan PNBP

7.2. Data Pembayaran Mahasiswa Tahun Akedemik saat ini a. Apakah Mahasiswa baru diwajibkan membayar uang pangkal/uang gedung : Ya Tidak

Jika Ya, Berapa besar uang pangkal/uang gedung pada Tahun Akademik saat ini :

b. Apakah ada perbedaan besaran SPP dari masing-masing Fakultas ? Ya Tidak

Jika Tidak, Berapa besaran uang SPP per tahun pada tahun Akademik saat ini

Jumlah

21

No Jenis Sarana

43

Total

Bantuan Orangtua

Bantuan Lainnya

5

Keuangan

Fungis /Alokasi

Pengeluaran

Sumber Dana (dalam ribuan rupiah)

DIPA* PNBN* Loan Grant Bantuan APBN/D

Bantuan Yayasan Jumlah

Pendidikan dan Pengajaran

*Diploma & S1

* Pasca Sarjana

Penelitian

Pengabdian Pada Masya.

Kemahasiswaan

Kerumahtanggaan

Balanja Pegawai

Kesejahteraan Pegawai

Belanja Barang

Pemeliharaan

Perjalanan Dinas

Pembangunan Fisik

Kerjasama

Publikasi Ilmiah

Kegiatan Ilmiah

Perpustakaan

Laboratorium

Beasiswa

* Dosen

* Mahasiswa

* Tenaga Kependididkan

Lainnya

Jumlah

Baik Buruk


1.1. Identitas

Nomor Statistik Lama :

Nomor Statistik Baru :

Nama PTAI :

Nama Singkatan :

Pimpinan :

Alamat :

Nomor Telepon :

Fax :

Provinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Kode Pos :

Alamat Website (jika ada) :

Alamat E-mail (jika ada) :

Tahun Berdiri :

No. SK Ijin Operasional :

Akta Pendirian :

NPWP :

Jurusan / Prodi :

Latitude : Longitude :

LS/LU : BT :

2.1. Data Mahasiswa PPS2.1.1. Jumlah Perkembangan Mahasiswa PPS dalam tahun Terakhir

2.1.2. Jumlah Mahasiswa S2 dan S3 Berdasarkan Asal Perguruan Tinggi

2.1.3. Jumlah Mahasiswa S2 dan S3 Berdasarkan Usia dan Jenis Kelamin

2.1.4. Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Pekerjaan dan Jenjang Pendidikan

Tahun AkademikJumlah Mahasiswa

Strata 2 (S2) Strata 3 (S3) JumlahPr.

Jumlah

LainnyaJumlahLk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.

2. Strata S3 (S3)

KEMENTERIAN AGAMA RIInstrumen Pendataan PTAI (Pasca Sarjana)

Data Umum

Data Mahasiswa Program Pasca Sarjana

Lk. Pr. Lk. Pr. Lk.

Lk. Pr. Lk. Pr.

Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.

1. Strata S2 (S2)

PTUN PTUSNo Jenjang

PTAIN PTAIS

40-49 50-55No Jenjang

<30 30-39

Jumlah

Lk. Pr. Lk. Pr.>55

Jumlah

2. Strata S3 (S3)Jumlah

1. Strata S2 (S2)

No Jenjang

Pekerjaan

Belum Bekerja PNS Bukan Dosen/Guru

Dosen/GuruTNI/PolriPNS Non PNS

Lk. Pr. Lk. Pr. Lk.Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.1. Strata S2 (S2)2. Strata S3 (S3)

Jumlah

TAHUN AKADEMIK............/..........


2.1.4 Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Pekerjaan dan Jenjang Pendidikan

2.2. Data Mahasisiwa S2/S3 Penerima Beasiswa

2.2.1. Penerima Beasiswa S2 Berprestasi tahun Berjalan

2.2.2. Penerima Beasiswa S3 Berprestasi tahun Berjalan

2.3. Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Program Studi

2.4. Jumlah Orangtua Mahasiswa Berdasarkan Penghasilan

2.5. Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Prestasi selama 3 tahun terakhir

2.6. Penerima Beasiswa Mahasiswa S3 Prestasi selama 3 tahun terakhir

No Jenjang

Pekerjaan

BUMN Profesional Lainnya Jumlah

Lk. Pr. Lk. Pr.Lk. Pr. Lk. Pr.1. Strata S2 (S2)2. Strata S3 (S3)

Jumlah

No Sumber BeasiswaJenis KelaminLk. Pr.

2. Yayasan/Swasta1. Pemerintah

4. Lainnya3. Perorangan

Total

No Sumber BeasiswaJenis KelaminLk. Pr.

2. Yayasan/Swasta1. Pemerintah

4. Lainnya3. Perorangan

Total

No Jurusan / Program Studi JenjangMahasiswa

Lk. Pr.

Jurusan/Program Studi < 500.000 500.000-1.000.000

1.000.001-2.000.000

2.000.001-3.000.000

3.000.001-4.000.000

4.000.001-5.000.000 >5.000.000 Jumlah

Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.Tahun

Sumber BeasiswaPemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lainnya

TahunSumber Beasiswa

Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan LainnyaLk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.


2.7. Jumlah Alumni Berdasarkan Jurusan/Program Studi

2.8. Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Lapangan Kerja

Pegawai Negeri Sipil

Pedagang/Wirausaha

Guru/Dosen Pegawai Swasta

TNI/Polri Buruh

Petani Tidak Tetap

Nelayan Belum Bekerja

2.9. Izin Penyelenggara dan Akreditasi

3.1. Tanah dan Bangunan (Bila Milik Sendiri)Luas Tanah Seluruhnya : m2

Luas Bangunan Seluruhnya : m2

3.1.1. Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Pengadaan

m2 m2

m2 m2

m2 m2

m2 m2

3.1.2. Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Penggunaan

m2

m2

m2

m2

m2

m2

m2

m2

3.1.2. Data Penggunaan Tanah

TahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahun

Bidang Pekerjaan

No Jurusan / Program Studi JenjangJumlah AlumniLk. Pr.

Jurusan/Prog. Studi Bidang PekerjaanJumlah AlumniLk Pr

AkreditasiNo Sk TMT Peringkat No. SK TMT

Jurusan/Prog. Studi JenjangIzin Penyelenggara

Sumber TanahStatus Kepemilikan

Sudah Bersertifikat Belum Bersertifikat

Pinjam / Sewa

PemerintahMandiri / Beli Sendiri

Penggunaan Tanah LuasPemerintah

Wakaf / Sumbangan / Hibah

PagarJalan

Tempat ParkirLapangan

KeteranganRusak Berat

Rusak Berat

Rusak Berat

Kebun HutanLahan Kosong

No Jenis Bangunan Jumlah bangunan Luas m2

2 Ruang Administrasi

Usia Bangunan

1 Ruang Pimpinan

Ruang Kuliah4 Ruang Lab Bahasa3

Ruang Lab Micro Teaching6 Ruang Lab Komputer5

Ruang Lab Dakwah8 Ruang Lab Syari'ah7

Ruang Studio10 Ruang Seminar9


TahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahunTahun

3.2. Kondisi Ruang Kuliah, Ruang Dosen, Perpustakaan dan Laboratorium

3.3. Kondisi Sarana dan Peralatan

Auditorium / Aula12 Gedung Serbaguna11

Geung Olahraga14 Ruang Dosen13

Ruang Keg. Mahasiswa16 Ruang Perpustakaan15

Ruang Sidang18 Ruang Dinas Tipe A17

Ruang Dinas Tipe B20 Ruang Dinas Tipe C19

Ruang Dinas Tipe D22 Rumah Sakit21

Wisma / Hotel24 Klinik Kesehatan23

Masjid / Musholla26 Asrama / Ma'had Al Jamiah25

Daya Tampung Asrama PA28 Daya Tampung Asrama PI27

Wisma Tamu (Guest House)30 Ruang Koperasi29

Kantin32 Kamar Mandi / WC31

No Jurusan/Program StudiRuang Kuliah Ruang Dosen Perpustakaan LabBaik Rusak Baik Rusak Baik Rusak Baik Rusak

No SaranaKondisi

JumlahRusak Berat

Rusak Berat

Rusak Berat

2 Meubeler Kuliah1 Peralatan Puskom

3 Meubeler Kantor4 Peralatan Kantor

6 Peralatan Perpustakaan5 Peralatan Laboratorium

7 Mobil Dinas8 Bus / Truk

10 Motor Dinas9 Ambulance

11 Sarana Olahraga12 Sarana Kesenian

14 Asrama / Ma'had Al Jamiah13 Sarana Lainnya

15 Ruang Adm dan Pimpinan16 Ruang Kuliah

18 Lab17 Ruaang Perustakaan

19 Sarana20 Lapangan


3.4. Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Bidang Studi dan Bahasa yang digunakanPerpustakaan : 1. Ada 2. Tidak Ada

Rata-rata harian jumlah mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan : 1. < 10 Mahasiswa2. 10 - 20 Mahasiswa3. > 20 Mahasiswa

Jumlah Koleksi Perpustakaan : 1. <5.000 Eks 2. 1.000 - 5.000 Eks 3. > 5.000 Eks

3.4.1. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan

3.5. Sarana Pendukung Perpustakaan

Hadist

Aqaid dan Ilmu kalam

JudulJudul Eksp. Judul Eksp.No Bidang Studi

Bahasa yang digunakanIndonesia Arab Inggris

Eksp.Lainnya

Judul Eksp.1 Referensi2 Skripsi/Tesis/Desertasi3 Jurnal4 CD-ROM / Elektronik Files5 Microface6 Microreader

Agama Islam7 Agama Islam

Sosial IslamAkhlak dan Tasawuf

Al qur'an

Pembaharuan IslamHukum IslamSejarah IslamAliran dan Sekte Islam

8 Ilmu-ilmu Sosial9 Ilmu-ilmu Bahasa10 Ilmu-ilmu Murni11 Ilmu-ilmu Terapan12 Ilmu-ilmu Manajemen13 Kesenian/Olahraga14 Kesusasteraan15 Sejarah/Biogafi16 Karya Umum17 Media Cetak

19 Lainnya18 Karya Fiksi

JumlahTotalBurukBaik

No Jenis Sarana

Jumlah

21

543

76


NIK/Nomor KTP *) :

NIDN (dari Depdiknas) :

NIP/NO. Karyawan *) :

Nama Lengkap *) :

Gelar Akademik : Depan : Drs Dra Ir Dr Prof

: Belakang : AP. A.Ma A.Md BA B.Sc

L.L.B L.L.M Lc S.Ag S.E

S.E.I S.H S.H.I S.Hum S.Hut

S.IP S.Ked S.KG S.KH S.KM

S.Kom S.P S.Pd S.PdI S.Pi

S.Psi S.Pt S.S S.Si S.Sn

S.Sos S.T S.TP M.A M.Ag

M.Ag M.B.A M.Ec M.Ed M.Eng

M.M M.Kes M.Kom M.Hum M.P

M.Pd M.Pd.I M.Sc M.Si M.T

M.Th Ed.D Ph.D Th.D

Tempat Lahir *) :

Tanggal Lahir *) : / /

Jenis Kelamin *) : Laki-laki Perempuan

Agama *) : Islam Katholik Protestan Hindu

Budha Konghucu Lainnya

Status Perkawinan : Belum Kawin Kawin Duda Janda

Jumlah anak :

Alamat Rumah *) :

RT/RW *) : / Kode Pos :

Propinsi *) :

Kabupaten/Kota *) :

Kecamatan *) :

Kelurahan *) :

Jenis Tempat Tinggal : Rumah Sendiri Sewa/Kontrak

Rumah Dinas Rumah Family

Golongan Darah : A B AB O

Telepon : -

Handphone :

Alamat E-mail :

No. Karpeg (PNS) :

No. Askes (PNS) :

No. Taspen (PNS) :

No. KARIS/KARSU (PNS) :

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) :

Nama Ibu Kandung *) :

Petunjuk Umum:

1. Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas

Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi:

1. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.

2. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.

Identitas Pribadi

Instrumen Pendataan Personal PTAI

KEMENTERIAN AGAMA RI

Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih

*) Wajib Diisi.BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.


Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian:

1. Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).

2. Isikan Status penugasan dengan pilihan sbb: a. Dosen b. Tenaga Kependidikan (Administratif)

3. Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut:

a. Calon PNS b. PNS c. Perbantuan d. Diperbantukan e. Dipekerjakan f. Pindah

g. Pensiun h. Berhenti dgn Hormat i. Berhenti dengan Tidak Hormat

4. Isikan Status Pegawai dengan pilihan sbb: a. Tetap b. Tidak tetap

5. Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut:

a. Satuan Pendidikan b. Yayasan Penyelenggara Pendidikan c. Kementerian Agama

d. Kementerian Lainnya e. Pemda

6. Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.

7. Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.

8. Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:

a. I/a b. I/b c. I/c d. I/d e. II/a f. II/b g. II/c h. II/d

i. IIII/a j. III/b k. III/c l. III/d m. IV/a n. IV/b o. IV/c p. IV/d q. IV/e

9. Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan:

a. Aktif b. Cuti Tanggungan Negara c. Tugas Belajar

d. Cuti Besar e. Masa Persiapan Pensiun (MPP)

Tanggal Ijasah : / /

Tahun Lulus :

Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki

No. Ijasah :

Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4

S1 S2 S3Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.

Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah

Adab Keguruan & IP MIPA Teknik

Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol

Lainnya

Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat

Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm

Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam

Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama

Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik

Matematika Fisika Kimia Biologi

Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi

Filsafat Manajemen Sejarah Geografi

Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi

PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia

Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK

PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes

Elektronik Psikologi Hukum Komputer

Fiqih Lainnya

Status Pegawai No. SK

Riwayat Status Kepegawaian

Gol. Status Keaktifan

Status KepegawaianNo. TMT Status

PenugasanInstansi yg

mengangkat Tgl SK

Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 1)


Jenis PT : PTAI PTU

Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi

Status : Negeri Swasta

Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :

IP/Nilai Rata-rata :

Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :

1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi.

Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.

2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.

3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status

dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.

4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00


Tahun Lulus :


No. Ijasah :






Lainnya














Fiqih Lainnya

Jenis PT : PTAI PTU



Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :












Tahun Lulus :


No. Ijasah :






Lainnya














Fiqih Lainnya

Jenis PT : PTAI PTU



Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :











Apakah sudah ikut program sertifikasi ? Sudah Belum

Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ? Sudah Belum Masih Proses

Jika sudah lulus program sertifikasi , lengkapi data di bawah ini !

Sertifikasi Matakuliah:

PAI Al Qur'an & Hadist Aqidah & Akhlak Fiqih

Sejarah Keb. Ind (SKI) PKn Bhs. Indonesia Bhs. Daerah

Bhs. Arab Bhs. Inggris Bhs. Jerman Bhs. Perancis

Bhs. Asing Lainnya Matematika IPA Fisika

Kimia Biologi Tek. Info & Komunikasi (TIK) IPS

Sejarah Nas. & Umum Geografi Ekonomi Sosiologi

Tata Negara Anthropologi Kerajinan Tangan & Kesenian Penjaskes

Program Keterampilan Kegiatan Khusus Muatan Lokal (Mulok) Ushul Fiqh

Hadist/Ulumul Hadits Ushul Fiqh Balaghah Ilmu Mantiq

Ilmu Falaq Ilmu Faraidh Tafsir/Ilmu Tafsir Ilmu Hadist

Tasawuf Ilmu Kalam Praktek Ibadah Doa Harian

Kalimat Thoyibah Huruf Hijaiyah Surat Pendek Al Qur'an Kognitif

Sosial Emosional/Akhlaq Fisik (Motorik Halus & Kasar) Lainnya

Tanggal Lulus Serifikasi : / /

Nomor Registrasi Dosen :

Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi :

1. Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi.

2. Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi

3. Isikan dengan status kelulusan sertifikasi

4. Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.

5. Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.

6. Isikan Nomor registrasi Dosen, jika sudah mendapatkannya.

Mata Kuliah yang Diampu :

Tugas Tambahan (Jab Struktural) :Rektor/Direktur/Ketua Sekretaris Jurusan

Pembantu Rektor/Wakil Direktur/Ketua Ketua Program Studi

Dekan Sekretaris Prodi

Pembantu Dekan Kepala Lembaga/Pusat/Unit

Ketua Jurusan Tugas Lainnya

TMT Tugas Tambahan : / /

No. Nama Penataran

Kode Penataran

Penyeleng-gara

Riwayat PenataranAngk-atan Tgl Mulai Tgl Selesai No.Sertifikat

2.

Tgl. Sertif

1.

4.

3.

6.

5.

Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi)

Riwayat Penugasan Tempat Tugas Utama

8.

7.

3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb:a. Kemenag Pusat (Psdiklat).b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi.d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya.

4. Isikan Angkatan dari penataran tsb.5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY.6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut.7. Isikan Tanggal Sertifikat tersebut.

Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran:1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti.2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb:

a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK).c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI.e. Penelitian (PTK). f. Lainnya.


Jabatan Fungsional : Tenaga Pengajar Lektor Kepala

Asisten Ahli Guru Besar

Lektor

TMT Jabatan Fungsional : / /

Tahun Statistik :

Program Studi :

Mata Kuliah yang diajarkan :

Jumlah SKS/Minggu :

Pasca/Reguler : Pasca Reguler

Tahun Statistik :

Jenjang Pendidikan : D1 D2 D3 D IV S1

S2 S3

Nama Universitas :

Jumlah SKS/Minggu :

Mata Kuliah yang di ajar :

Tahun Statistik :

Nama Diklat :Diklat Prajabatan I Diklat Teknis Substantif Diklat Penyegaran

Diklat Prajabatan II Diklat Fungsional SPAMA

Diklat Prajabatan III Diklat Fungsional Keahlian SEPADYA

Diklat Pimpinan Diklat Fungsional Keterampilan SEPALA

Diklat Pimpinan I Diklat Ujian Dinas ADUMLA

Diklat Pimpinan II Diklat Ujian Dinas I ADUM

Diklat Pimpinan III Diklat Ujian Dinas II

Diklat Pimpinan IV Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat

Diklat Teknis Sekolah Pimpinan Tingkat Lanjut

Diklat Teknis Umum Sekolah Tinggi Ilmu Pemerintahan

Lokasi Diklat :

Penyelenggara :

Angkatan :

Tgl Mulai : / /

Tgl Selesai : / /

Nomor Sertifikas :

Tgl Sertifikat : / /

Tugas Utama Non Dosen :

Tugas Tambahan Non Dosen :

Tahun Statistik :

Saya, …………………………………………………... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini

adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap

menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku.

………………………… , ………………20

Mengetahui:

Rektor/Ketua Dosen Yang Mengisi Formulir,

( ___________________________ ) ( ___________________________ )

NIP. NIP.

RIWAYAT TUGAS TAMBAHAN

RIWAYAT DIKLAT

PERNYATAAN KEBENARAN DATA

RIWAYAT JUMLAH JAM PENUGASAN TEMPAT TUGAS UTAMA

PENUGASAN NON DOSEN


kementerian agama ri - pendis.kemenag.go.id · petunjuk penggunaan aplikasi emis – ptai halaman...

Documents