senarai semak fail meja data emis

1.0 Maklumat Pegawai

Nama :

Jawatan Hakiki : GURU DATA SEKOLAH

Gred Jawatan :

Unit :

2.0 Senarai Tugas

Bertanggungjawab Kepada Pengetua/Guru Besar , Penolong-Penolong Kanan dan Ketua-Ketua Unit di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

I. Tugas pertama

1. Melaksanakan Pengajaran & Pembelajaran dan aktiviti Ko-Kurikulum.2. Melaksanakan Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS).3. Melaksanakan Sistem PTK.4. Menjalankan tugas sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan

Maklumat Sekolah (JPMS).5. Menghasilkan laporan statistik Maklumat Asas Pendidikan sekolah (MAP)

setiap bulan.

II. Tugas Kedua

1. Membantu Sistem Aplikasi Berkomputer selain daripada EMIS ( seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah laku Disiplin Murid (SSDM), peperiksaan, asrama, kokurikulum, Pelabelan Guru, e-GTukar, dan Buku Teks (SISTEKS)).

2. Memberi maklumat untuk perlaksanaan Pelan Induk Pembangunan Pendidikan ( PIPP ).

3. Memberi khidmat nasihat pembekalan data ABM Sekolah.4. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan maklumat

peringkat sekolah.

III. Bidang Umum

1. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data.

3.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Pengetua/Guru Besar

Penolong Kanan 1

Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Ko-Kurikulum

PK Pend. Khas (PKPK)

PK Ting. 6

1. Kurikulum dan Ko-Kurikulum

- Menyedia Rancangan / Ringkasan Mengajar dan aktiviti Ko-Kurikulum.- Menilai Pengajaran & Pembelajaran dan aktiviti Ko-Kurikulm.

2. Pengurusan Maklumat EMIS

- Enrolmen- Guru- Bukan Guru- Asrama- Sekolah- Auditan Data.

3. Setiausaha JawatanKuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

- Mengurus data- Sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat- Menghasilkan laporan statistik- Memberi khidmat nasihat

Pekililing Ikhtisas

Surat Pelantikan Guru Data dari JPN

Surat siaran arahan penubuhan JPMS Sekolah oleh BPPDP

Ketua Bidang

Guru Panitia

Ketua Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Pengurusan Murid

Pembantu Am Pejabat

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

4. Menghasilkan laporan statistik MAP Sekolah setiap bulan

- Mencetak laporan statistik MAP Sekolah setiap bulan

5. Membantu Sistem Aplikasi selain daripada EMIS dari aspek teknikal

- Sistem Maklumat Murid (SMM)- Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)- Peperiksaan- Asrama- Ko-Kurikulum- Buku Teks (SISTEKS/EMATEK)

6. Mengurus Pendaftaran PTK

- Hadir taklimat oleh PPD/JPN- Beri taklimat kepada calon PTK- Edar borang pendaftaran kepada calon- Cetak senarai calon dan kertas yang diambil

Surat siaran Senarai Tugas Guru Data

- Dapatkan pengesahan daripada calon- Cetak laporan- Dapatkan pengesahan Pengetua/Guru Besar- Hantar borang pendaftaran kepada PPD.

7. Membantu mengemas kini Maklumat untuk PIPP

- Kemas kini maklumat sekolah- Menyediakan data berkenaan bila-bila diperlukan- dapatkan pengesahan Pengetua/Guru Besar- Hantar data kepada PPD/JPN bila diperlukan

8. Memberi khidmat nasihat pengurusan data sekolah

- Pengurusan data ABM peringkat sekolah

9. Membantu dalam penyenggaraan dan rangkaian komputer

10. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data

4.0 Proses Kerja

Aktiviti 4.1 KURIKULUM DAN KOKURIKULUM

Sub aktiviti 4.1.1

MENJALANKAN TUGAS BERKAITAN KURIKULUM YANG DITETAPKAN OLEH PENGETUA/GURU BESAR

Muka surat ini

1 / 2

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Merancang Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian mengikut matapelajaran yang ditetapkan dalam Jadual Waktu

2. Menyedia Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian mengikut matapelajaran yang ditetapkan dalam Jadual Waktu

3. Menyedia bahan pengajaran dan pembelajaran

4. Menjalankan proses pengajaran dan pemelajaran mengikut plan mengajar yang telah dirancang dan waktu pengajaran dan pembelajaran yang ditetapkan dalam jadual waktu

5. Memberi latihan pengukuhan kepada murid

6. Menanda latihan atau kerja murid

7. Menjalankan penilaian formatif atau sumatif


Sub aktiviti 4.1.1

MENJALANKAN TUGAS BERKAITAN KURIKULUM YANG DITETAPKAN OLEH PENGETUA/GURU BESAR

Muka surat ini

2 / 2



8. Merekod pencapaian atau markah murid

9. Menganalisis pencapaian dan tahap kemahiran murid

10. Melaksanakan aktiviti pemulihan dan pengkayaan


Sub aktiviti 4.1.2

MENJALANKAN TUGAS BERKAITAN KO-KURIKULUM YANG DITETAPKAN OLEH PENGETUA/GURU BESAR

Muka surat ini

1 /1



1. Merancang aktiviti bagi dua daripada bidang kokurikulum (Persatuan / Sukan / Badan Beruniform) mengikut sukatan yang disediakan

2. Menyediakan peralatan bagi aktiviti yang dirancang

3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang

4. Merekod aktiviti,kehadiran murid dan jenis aktiviti yang dijalankan

5. Menilai keberkesanan aktiviti mengikut objektif sukatan

6. Menyedia laporan murid dalam aktiviti kokurikulum

7. Memastikan Persatuan / Kelab / Badan Beruniform aktif setiap masa

8. Menghadiri kursus yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum.

Aktiviti 4.2 PENGURUSAN DATA EMISMuka Surat ini

1 /1



1. Instalasi sistem Pengetua/Guru Besar

2. Mendapatkan dokumen sokongan yang berkaitan.

PK Akademik, PK HEM, PK Ko-ku

3. Mengisi / mengemas kini maklumat enrolmen, guru, bukan guru, sekolah dan asrama.

Guru Data

4. Mencetak borang enrolmen, guru, bukan guru, sekolah dan asrama.

Guru Data

Aktiviti 4.2 PENGURUSAN DATA EMIS

Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka Surat ini

1 /1

4.2.1.1CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN PENGHUNI ASRAMA



1. Terima surat arahan kutipan data MAP dari KPM

PK1

2. Cetak borang maklumat enrolmen penghuni asrama

Guru Data

3. Edar borang maklumat enrolmen penghuni asrama

PK HEM

4. Mengemaskini borang maklumat enrolmen penghuni asrama & kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan

Penyelia Asrama & Warden

5. Mengemaskini data dalam sistem EMIS

Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka Surat ini

1 /1

4.2.1.2

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN TING. 6



1. Cetak borang maklumat enrolmen Ting. 6

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen Ting. 6

PK Ting. 6

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen Ting. 6 & kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan

PK Ting. 6 & Guru Kelas Ting. 6


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.3

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN KKBP (INTEGRASI)



1. Cetak borang maklumat enrolmen KKBP (Integrasi)

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen KKBP (Integrasi)

PK Pend. Khas (PKPK)

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen KKBP (Integrasi) & kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan

PKPK & PPM


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.4

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN PRASEKOLAH



2. Edar borang maklumat enrolmen PraSekolah

PK HEM

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen PraSekolah & kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan

PK HEM & PPM


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.5

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid ikut kelas, jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid ikut kelas, jantina & kaum

PK1

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid ikut kelas, jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan

PK1 & Semua Guru Kelas


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.6

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM BAGI M/PEL. ELEKTIF



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid bagi M/Pel. Elektif ikut kelas, jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid bagi M/Pel. Elektif ikut kelas, jantina & kaum

PK1

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid bagi M/Pel. Elektif ikut kelas, jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan

PK1 & Semua Ketua Bidang


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.7

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM BAGI MURID POL



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid bagi Murid POL ikut kelas, jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid bagi Murid POL ikut kelas, jantina & kaum

PK HEM

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid bagi Murid POL ikut kelas, jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan

PK HEM


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.8

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM BAGI MURID PEMEGANG BIASISWA



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Pemegang Biasiswa ikut kelas, jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Pemegang Biasiswa ikut kelas, jantina & kaum

PK1

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Pemegang Biasiswa ikut kelas, jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.9

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM BAGI MURID INKLUSIF



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Inklusif ikut kelas, jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Inklusif ikut kelas, jantina & kaum

PK1

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Pemegang Biasiswa ikut kelas, jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.10

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM BAGI MURID BERAGAMA ISLAM



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Beragama Islam ikut kelas, jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Beragama Islam ikut kelas, jantina & kaum

PK1

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Beragama Islam ikut kelas, jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.11

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM BAGI MURID YATIM



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Yatim ikut kelas, jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Yatim ikut kelas, jantina & kaum

PK HEM

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Yatim ikut kelas, jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan

PK HEM


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.12

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM BAGI MURID CICIR



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Cicir ikut kelas, jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Cicir ikut kelas, jantina & kaum

PK1

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Cicir ikut kelas, jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.13

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM BAGI MURID MENGULANG



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Mengulang ikut kelas, jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Mengulang ikut kelas, jantina & kaum

PK1

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Mengulang ikut kelas, jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.14

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM BAGI MURID PEMULIHAN/KIA



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Pemulihan/KIA ikut kelas, jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Pemulihan/KIA ikut kelas, jantina & kaum

PK1

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Pemulihan/KIA ikut kelas, jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.15

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM BAGI MURID KE TING. PERALIHAN / TING. 1



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid bagi Murid ke Ting. Peralihan / Ting. 1 ikut kelas, jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid bagi Murid ke Ting. Peralihan / Ting. 1 ikut kelas, jantina & kaum

PK1

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid bagi Murid ke Ting. Peralihan / Ting. 1 ikut kelas, jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.16

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM BAGI MURID KE TAHUN 1 DARI / TANPA PRASEKOLAH



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid bagi Murid ke Tahun 1 Dari/Tanpa PraSekolah ikut kelas, jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid bagi Murid ke Tahun 1 Dari / Tanpa PraSekolah kelas, jantina & kaum

PK1

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid bagi Murid ke Tahun 1 Dari/Tanpa PraSekolah ikut kelas, jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.1 ENROLMEN

Muka surat ini

1 / 14.2.1.17

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI ENROLMEN MURID IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM BAGI MURID MENDAFTAR TAHUN 1



1. Cetak borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Mendaftar Tahun 1 ikut jantina & kaum

Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Mendaftar Tahun 1 ikut jantina & kaum

PK1

3. Mengemaskini borang maklumat enrolmen murid bagi Murid Mendaftar Tahun 1 ikut jantina & kaum dan kembalikan mengikut tarikh yang ditetapkan



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.2 GURU

Muka surat ini

1 / 14.2.2.1

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT PERIBADI GURU




PK1

2. Cetak borang maklumat Peribadi Guru

Guru Data

3. Edar borang maklumat Peribadi Guru

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Peribadi Guru

PK1 , PT & Semua Guru


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.2 GURU

Muka surat ini

1 / 14.2.2.2

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT PERKHIDMATAN GURU




PK1

2. Cetak borang maklumat Perkhidmatan Guru

Guru Data

3. Edar borang maklumat Perkhidmatan Guru

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Perkhidmatan Guru



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.2 GURU

Muka surat ini

1 / 14.2.2.3

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT KELULUSAN GURU




PK1

2. Cetak borang maklumat Kelulusan Guru

Guru Data

3. Edar borang maklumat Kelulusan Guru

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Kelulusan Guru



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.2 GURU

Muka surat ini

1 / 14.2.2.4

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT KO-KURIKULUM GURU




PK1

2. Cetak borang maklumat Ko-Kurikum Guru

Guru Data

3. Edar borang maklumat Ko-Kurikum Guru

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Ko-Kurikum Guru

PK1 , PK Ko-Kurikulum, PT & Semua Guru


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.2 GURU

Muka surat ini

1 / 14.2.2.5

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT LATIHAN/ELAUN GURU




PK1

2. Cetak borang maklumat Latihan / Elaun Guru

Guru Data

3. Edar borang maklumat Latihan / Elaun Guru

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Latihan / Elaun Guru



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.2 GURU

Muka surat ini

1 / 14.2.2.6

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT MATA PELAJARAN AJAR GURU




PK1

2. Cetak borang maklumat Mata Pelajaran Ajar Guru

Guru Data

3. Edar borang maklumat Mata Pelajaran Ajar Guru

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Mata Pelajaran Ajar Guru

PK1 & Semua Guru


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.2 GURU

Muka surat ini

1 / 14.2.2.7

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT SEJARAH PERKHIDMATAN GURU




PK1

2. Cetak borang maklumat Sejarah Perkhidmatan Guru

Guru Data

3. Edar borang maklumat Sejarah Perkhidmatan Guru

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Sejarah Perkhidmatan Guru



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.3 BUKAN GURU

Muka surat ini

1 / 14.2.3.1

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT PERIBADI BUKAN GURU




PK1

2. Cetak borang maklumat Peribadi Bukan Guru

Guru Data

3. Edar borang maklumat Peribadi Bukan Guru

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Peribadi Bukan Guru

PK1 , PT & Semua Bukan Guru


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.3 BUKAN GURU

Muka surat ini

1 / 14.2.3.2

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT PERKHIDMATAN BUKAN GURU




PK1

2. Cetak borang maklumat Perkhidmatan Bukan Guru

Guru Data

3. Edar borang maklumat Perkhidmatan Bukan Guru

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Perkhidmatan Bukan Guru



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.3 BUKAN GURU

Muka surat ini

1 / 14.2.3.3

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT KELULUSAN BUKAN GURU




PK1

2. Cetak borang maklumat Kelulusan Bukan Guru

Guru Data

3. Edar borang maklumat Kelulusan Bukan Guru

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Kelulusan Bukan Guru



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.3 BUKAN GURU

Muka surat ini

1 / 14.2.3.4

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT LATIHAN/ELAUN BUKAN GURU




PK1

2. Cetak borang maklumat Latihan / Elaun Bukan Guru

Guru Data

3. Edar borang maklumat Latihan / Elaun Bukan Guru

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Latihan / Elaun Bukan Guru



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.3 BUKAN GURU

Muka surat ini

1 / 14.2.3.5

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT SEJARAH PERKHIDMATAN BUKAN GURU




PK1

2. Cetak borang maklumat Sejarah Perkhidmatan Bukan Guru

Guru Data

3. Edar borang maklumat Sejarah Perkhidmatan Bukan Guru

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Sejarah Perkhidmatan Bukan Guru



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.4 SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 14.2.4.1

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT PROFIL AM SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Profil Am Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Profil Am Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Profil Am Sekolah

PK1 & PT


Guru Data

Aktiviti 4.2 PENGURUSAN DATA EMIS EMIS

Sub aktiviti

4.2.4 SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 14.2.4.2

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT PENGURUSAN SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Pengurusan Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Pengurusan Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Pengurusan Sekolah

PK1 & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.4 SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 14.2.4.3

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT KEDUDUKAN SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Kedudukan Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Kedudukan Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Kedudukan Sekolah

PK1 & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.4 SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 14.2.4.4

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT KAWASAN SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Kawasan Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Kawasan Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Kawasan Sekolah

PK1 & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.4 SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 14.2.4.5

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT BANGUNAN SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Bangunan Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Bangunan Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Bangunan Sekolah

PK1 & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.4 SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 14.2.4.6

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT BILIK SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Bilik Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Bilik Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Bilik Sekolah

PK1 & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.4 SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 14.2.4.7

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT KUARTERS SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Kuarters Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Kuarters Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Kuarters Sekolah

PK1 & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.4 SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 14.2.4.8

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT PERALATAN SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Peralatan Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Peralatan Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Peralatan Sekolah

PK1 & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.4 SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 14.2.4.9

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT KEMUDAHAN SUKAN SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

PK1, PK Ko-Kurikulum & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.4 SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 14.2.4.10

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT TANDAS SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Tandas Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Tandas Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Tandas Sekolah

PK1 & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.4 SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 14.2.4.11

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT KENDERAAN SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Kenderaan Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Kenderaan Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Kenderaan Sekolah

PK1 & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.4 SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 14.2.4.12

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT TEMPAT LETAK KENDERAAN SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Tempat Letak Kenderaan Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Tempat Letak Kenderaan Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Tempat Letak Kenderaan Sekolah

PK1 & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.5 ASRAMA

Muka surat ini

1 / 14.2.5.1

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT BANGUNAN ASRAMA SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Bangunan Asrama Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Bangunan Asrama Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Bangunan Asrama Sekolah

PK1, Penyelia Asrama, Warden Asrama & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.5 ASRAMA

Muka surat ini

1 / 14.2.5.2

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT BILIK ASRAMA SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Bilik Asrama Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Bilik Asrama Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Bilik Asrama Sekolah



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.5 ASRAMA

Muka surat ini

1 / 14.2.5.3

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT PERALATAN ASRAMA SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Peralatan Asrama Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Peralatan Asrama Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Peralatan Asrama Sekolah



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.5 ASRAMA

Muka surat ini

1 / 14.2.5.4

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT KEMUDAHAN SUKAN ASRAMA SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Kemudahan Sukan Asrama Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Kemudahan Sukan Asrama Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Kemudahan Sukan Asrama Sekolah

PK1, PK Ko-Kurikulum, Penyelia Asrama, Warden Asrama & PT


Guru Data


Sub aktiviti

4.2.5 ASRAMA

Muka surat ini

1 / 14.2.5.5

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT TANDAS ASRAMA SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Tandas Asrama Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Tandas Asrama Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Tandas Asrama Sekolah



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.5 ASRAMA

Muka surat ini

1 / 14.2.5.6

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT KENDERAAN ASRAMA SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Kenderaan Asrama Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Kenderaan Asrama Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Kenderaan Asrama Sekolah



Guru Data


Sub aktiviti

4.2.5 ASRAMA

Muka surat ini

1 / 14.2.5.7

CETAK, EDAR BORANG DAN KEMASKINI MAKLUMAT TEMPAT LETAK KENDERAAN ASRAMA SEKOLAH




PK1

2. Cetak borang maklumat Tempat Letak Kenderaan Asrama Sekolah

Guru Data

3. Edar borang maklumat Tempat Letak Kenderaan Asrama Sekolah

PK1

4. Mengemaskini borang maklumat Tempat Letak Kenderaan Asrama Sekolah



Guru Data

Aktiviti 4.2 EMIS

Sub aktiviti 4.2.6 AUDIT DATA EMIS

Muka surat ini

1 / 1



1. Mencetak Maklumat Asas Sekolah: Bangunan Sekolah, Kemudahan Sekolah, Enrolmen Keseluruhan Sekolah, Guru, Bukan Guru dari Laporan Am Sistem EMIS.

JPN dan PPD.

2. Mengumpul dokumen-dokumen rujukan Maklumat Asas Sekolah: Bangunan Sekolah, Kemudahan Sekolah, Enrolmen Keseluruhan Sekolah, Guru dan Bukan Guru yang releven.

Semua Pegawai Pengawal berkaitan

3. Membanding status data dalam aplikasi semasa dengan dokumen yang dikumpul berdasarkan tarikh kutipan.

Guru Data Sekolah

4. Mengaudit kesahan data dengan memeriksa keadaan sebenar fizikal gangunan sekolah dan kemudahan sekolah serta memeriksa dokumen asal berkaitan enrolmen sekolah, guru dan bukan guru.

Guru Data Sekolah

5. Kemaskini data EMIS sekolah berdasarkan tarikh kutipan.

Guru Data Sekolah.

Aktiviti 4.2 EMIS

Sub aktiviti

4.2.6 AUDIT DATA EMIS

Muka surat ini

1 / 14.2.6.1

MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT BANGUNAN SEKOLAH



1. Mencetak Maklumat Bangunan Sekolah dari Laporan Am Sistem EMIS.

JPN dan PPD.

2. Mengumpul dokumen-dokumen rujukan Maklumat Bangunan Sekolah.


3. Membanding status data dalam aplikasi semasa dengan dokumen yang dikumpul berdasarkan instrumen audit.

Guru Data Sekolah

4. Memeriksa dengan cara mengukur saiz sebenar dan meneliti keadaan fizikal bangunan sekolah mengikut tarikh kutipan.

Guru Data Sekolah

5. Kemaskini data EMIS sekolah. Guru Data Sekolah.

Aktiviti 4.2 EMIS

Sub aktiviti


Muka surat ini

1 / 14.2.6.2

MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT KEMUDAHAN SEKOLAH.



1. Mencetak Maklumat Kemudahan Sekolah dari Laporan Am Sistem EMIS.

JPN dan PPD.

2. Mengumpul dokumen-dokumen rujukan Maklumat Kemudahan Sekolah.



Guru Data Sekolah

4. Memeriksa dengan cara membilang jumlah peralatan sebenar kemudahan sekolah mengikut tarikh kutipan.

Guru Data Sekolah


Aktiviti 4.2 EMIS

Sub aktiviti


Muka surat ini

1 / 14.2.6.3

MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT ENROLMEN KESELURUHAN SEKOLAH



1. Mencetak Maklumat Enrolmen Keseluruhan Sekolah dari Laporan Am Sistem EMIS.

JPN dan PPD.

2. Mengumpul dokumen-dokumen rujukan Maklumat Enrolmen Keseluruhan Sekolah .



Guru Data Sekolah

4. Memeriksa bilangan sebenar enrolmen sekolah mengikut tarikh kutipan.

Guru Data Sekolah


Aktiviti 4.2 EMIS

Sub aktiviti


Muka surat ini

1 / 14.2.6.4

MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT GURU SEKOLAH



1. Mencetak Maklumat Guru dari Laporan Am Sistem EMIS.

JPN dan PPD.

2. Mengumpul dokumen-dokumen rujukan Maklumat Guru.


3. Membanding status data dalam aplikasi semasa dengan dokumen yang dikumpul bedasarkan instrumen audit.

Guru Data Sekolah

4. Memeriksa maklumat sebenar guru sekolah mengikut tarikh kutipan.

Guru Data Sekolah


Aktiviti 4.2 EMIS

Sub aktiviti


Muka surat ini

1 / 14.2.6.5

MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT BUKAN GURU SEKOLAH.



1. Mencetak Maklumat Bukan Guru dari Laporan Am Sistem EMIS.

JPN dan PPD.

2. Mengumpul dokumen-dokumen rujukan Maklumat Bukan Guru.



Guru Data Sekolah

4. Memeriksa maklumat sebenar bukan guru sekolah mengikut tarikh kutipan.

Guru Data Sekolah


Aktiviti 4.3 Muka 1 / 2

SETIAUSAHA JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

surat ini



1. Rancang mesyuarat JPMS sekurang-kurangnya 3 kali setahun

Pengetua/Guru Besar

2. Keluarkan surat panggilan mesyuarat

PGB & PK1

3. Catat minit mesyuarat PGB

4. Edar minit mesyuarat kepada guru & staf sekolah

PGB

5. Ambil maklum/tindakan kepada keputusan mesyuarat

PGB & PK1

6. Sedia analisis kutipan data sekolah cth. perubahan maklumat dalam EMIS, perbezaan data enrolmen EMIS dengan SMM

Guru Data

7. Lapor analisis data kepada pentadbir sekolah

PK1

8. Lapor kepada PPD/JPN/KPM jika ada masalah berkaitan pengurusan maklumat/data sekolah

PGB


SETIAUSAHA JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

surat ini



9. Sebar maklumat yang diperolehi semasa kursus/taklimat pengurusan data yang dihadiri

PGB / PK1

10. Rancang bengkel verifikasi data peringkat sekolah sebelum menghadiri bengkel verifikasi daerah

PGB / PK1

11. Jalankan rancangan bengkel verifikasi data peringkat sekolah sebelum menghadiri bengkel verifikasi daerah

PGB & PK1

12. Rancang bengkel & kursus perkembangan staf berkaitan pengurusan data sekolah

PGB & PK1

13. Jalankan rancangan bengkel & kursus perkembangan staf berkaitan pengurusan data sekolah

PGB & PK1


SEDIAKAN LAPORAN STATISTIK MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN (MAP)

surat ini



1. Semak dan ubahsuai pelaporan statistik mengikut keperluan semasa

Guru Data Akta Rahsia rasmi kerajaan

2. Serah format terkini PK1 untuk persetujuan

PK1

3. Pembetulan/pengesahan format untuk digunakan sebagai pelaporan statistik sekolah dan serah kepada Guru Data

PGB & PK1

4. Terima format Guru Data

5. Membina kuiri yang diperlukan Guru Data

6. Cetak “Master Copy” dan kepada PK1 untuk semakan

Guru Data

7. Semak bersama Guru Data untuk diperbetulkan

PK1 & Guru Data

8. Serah cetakan pelaporan statistik kepada PK1 untuk diperbanyakkan dan diedarkan

PK1 & Staf Sokongan

Aktiviti 4.5 SISTEM APLIKASI BERKOMPUTER SELAIN EMIS

Sub aktiviti

4.5.1MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

Muka surat ini

1 / 14.5.1.1 TAKLIMAT APLIKASI SMM

Proses KerjaPegawai Yang Meluluskan / Dirujuk


1. Membantu guru SMM tunjukcara penggunaan aplikasi SMM.

GPK HEM, S/U SMM dan Guru Tingkatan/Kelas

2. Membantu guru SMM tunjukcara pengisian maklumat profil pelajar dalam borang BMM

GPK HEM, S/U SMM dan Guru Tingkatan/Kelas


Sub aktiviti


Muka surat ini

1 / 14.5.1.2

MEMBANTU MENYEDIAKAN PANGKALAN DATA SMM



1. Membantu kenalpasti komputer yang akan digunakan.

Guru SMM&

Guru Tingkatan

2. Membantu proses instalasi aplikasi SMM ke dalam beberapa unit yang telah dikenalpasti untuk kegunaan guru kelas.

Guru SMM

3. Membantu trouble shooting aplikasi. Guru SMM


Sub aktiviti


Muka surat ini

1 / 14.5.1.3

MEMBANTU MENGGABUNG DATA SMM



1. Membantu proses ekspot data setiap kelas dari setiap komputer ke disket.

Guru SMM&

Guru Tingkatan

2. Membantu proses impot data setiap kelas ke dalam komputer utama.

Guru SMM

3. Membantu memastikan data digabung sepenuhnya.

Guru SMM


Sub aktiviti


Muka surat ini

1 / 14.5.1.4 MEMBANTU VERIFIKASI DATA SMM



1. Membantu guru SMM menjalankan proses semakan ralat. S/U SMM

2. Membantu membuat salinan dalam bentuk soft copy. S/U SMM


Sub aktiviti

4.5.2MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM SALAH LAKU DISIPLIN MURID (SSDM)

Muka surat ini

1 / 14.5.2.1

MEMBANTU PENGURUSAN DATA SSDM



1. Membantu menyediakan pangkalan data SSDM.

GPK HEM, Unit Disiplin

2. Membantu mengenal pasti data elemen yang releven dari SMM.

GPK HEM, Unit Disiplin

3. Membantu memindahkan data profil murid dari aplikasi SMM yang releven ke dalam bentuk hard copy.

GPK HEMGuru SMM

4. Menyerahkan data profil murid dalam bentuk hard copy kepada Unit Disiplin untuk tindakan selanjutnya.

Unit Disiplin


Sub aktiviti

4.5.3MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM PEPERIKSAAN

Muka surat ini

1 / 14.5.3.1

MEMBANTU TROUBLE SHOOT APLIKASI PEPERIKSAAN



1. Terima laporan atau aduan masalah aplikasi.

GPK Akademik,S/U Peperiksaan

2. Kenal pasti masalahGuru Data

3. Lapor masalah kepada GPK Akademik danS/U Peperiksaan

Guru Data

4. Terima arahan untuk trouble shoot masalah Guru Data

5. Membantu menyenggara aplikasi peperiksaan sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal.

GPK Akademik,S/U Peperiksaan


Sub aktiviti

4.5.4MEMBANTU PENGURUSAN APLIKASI ASRAMA

Muka surat ini

1 / 14.5.4.1

MEMBANTU TROUBLE SHOOT APLIKASI ASRAMA



1. Terima laporan atau aduan masalah aplikasi.

GPK HEM,Warden Asrama

2. Kenal pasti masalahGuru Data

3. Lapor masalah kepada GPK Akademik danS/U Peperiksaan

Guru Data

4. Terima arahan untuk trouble shoot masalah Guru Data

5. Membantu menyenggara aplikasi peperiksaan sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal.

GPK HEM,Warden Asrama


Sub Aktiviti

4.5.5Membantu Pengurusan Aplikasi Kokurikulum

Muka surat ini

1 / 1



1. Membantu proses instalasi aplikasi pemarkahan kokurikulum

GPK KOKU

2. Membantu proses kemasukan markah murid

GPK KOKU

3. Membantu menyediakan markah dalam bentuk soft copy untuk tindakkan selanjutnya

GPK KOKU


Sub aktiviti

4.5.6Membantu Pengurusan Aplikasi Buku Teks (SISTEKS)

Muka surat ini

1 / 1



1. Membantu menyediakan pangkalan data SISTEKS

GPK HEM

2. Membantu proses impot nama guru dari aplikasi EMIS ke aplikasi SISTEKS

GPK HEM,Guru Data &Guru SPBT

3. Membantu proses impot pelajar dari aplikasi SMM ke dalam aplikasi SISTEKS

GPK HEM,Guru SPBT

4. Membantu menyenggara aplikasi peperiksaan sekiranya berlaku masalah teknikal.

Guru SPBT


Sub aktiviti

4.5.7 Membantu Penggunaan e-G Tukar Muka surat ini

1 / 1



1. Menghadiri taklimat aplikasi e-G Tukar oleh PPD / JPN

PPD / JPN

2. Bincang dengan pihak pengurusan berkaitan dengan tarikh taklimat peringkat sekolah.

Pengetua / Guru Besar

3. Keluarkan notis panggilan taklimat e-G Tukar kepada semua guru.

Guru data

4. Memberi taklimat e-G Tukar kepada semua guru.

Guru data

5. Membantu pentadbir dan guru yang berkenaan menggunakan aplikasi e-G Tukar secara online.

Guru data

Aktiviti 4.6SISTEM PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)

Muka surat ini

1 / 1



1. Menghadiri taklimat pendaftaran PTK oleh PPD / JPN

PPD / JPN

2. Bincang dengan pihak Pengurusan berkaitan tarikh taklimat peringkat sekolah.


3. Keluarkan surat panggilan taklimat pendaftaran PTK kepada semua guru.


4. Sediakan borang pendaftaran PTK untuk calon peperiksaan yang layak.

Guru Data

5. Beri taklimat kepada calon PTK . Guru Data

6. Edar borang pendaftaran PTK Guru Data

7. Kumpul borang pendaftaran PTK. Guru Data

8. Cetak senarai calon dan senarai kertas yang diambil.

Guru Data

9. Pengesahan oleh calon peperiksaan PTK

Calon PTK

10. Simpan dan cetak laporan. Guru Data

Pengetua / Guru

11. Pengesahan oleh Guru Data dan Pengetua.

BesarGuru Data

12. Hantar borang pendaftaran ke PPD dalam bentuk soft copy dan hard copy

Guru Data

Aktiviti 4.7

MEMBANTU MENGEMASKINI MAKLUMAT UNTUK PIPP

Muka surat ini

1 / 1



Surat JPN

Aktiviti 4.8

PENGURUSAN DATA ABM SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 2



1. Terima arahan dari SPS & SK2P PK1 Surat BSM

2. Bina format data ABM yang diterima bersama Guru Data

PK1 & Guru Data ** Format data ABM

3. Kenalpasti data/maklumat yang diperlukan

PK1 & Guru Data

4. Isi data ke dalam format yang disediakan

Guru Data

5. Sahkan data PGB & PK1

6. Serah data kepada PPD PK1

7. Hadir mesyuarat pengesahan data bersama JPN/PPD

PK1 & Guru Data Surat panggilan mesyuarat JPN

8. Sahkan data bersama PPD & JPN

PK1

9. Serah data kepada PPD & JPN PK1

Aktiviti 4.8

PENGURUSAN DATA ABM SEKOLAH

Muka surat ini

2 / 2



** Format data ABM.

ABM Perjawatan Sekolah

i) Keperluan guru/bukan guru mengikut enrolmen pelajarii) Keperluan guru/kakitangan sokongan PraSekolahiii) Keperluan guru/kakitangan sokongan Pendidikan Khasiv) Keperluan guru/kakitangan sokongan Asramav) Keperluan guru/kakitangan sokongan pengurusan bilik MPV/Makmal

Sains

ABM Kewangan

i) Enrolmen pelajar mengikut keperluan PCGii) Analisis perubahan gaji guru/kakitangan sokongan untuk anggaran

emolumen tahunan

Aktiviti 4.9

MEMBANTU DALAM PENYELENGGARAAN DAN RANGKAIAN KOMPUTER

Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk


1. Terima aduan PK1 Siaran Senarai Tugas Guru Data

2. Terima arahan selesaikan masalah dari PK1

Guru Data

3. Kenalpasti masalah Guru Data

4. Lapor masalah “Hardware” kepada PK1

PK1 & Syarikat

5. Selesaikan masalah sehingga sistem boleh berfungsi

Guru Data & Pengguna semasa

6. Lapor penyelesaian masalah kepada PK1

Guru Data & PK1

5.0 Carta Alir

6.0 Senarai Semak

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN KURIKULUM DAN KOKURIKULUM

Subaktiviti

6.1.1 PENGURUSAN KURIKULUMMuka surat ini

1/2

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian mengikut matapelajaran yang ditetapkan dalam Jadual Waktu

2 Menyedia Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian mengikut matapelajaran yang ditetapkan dalam Jadual Waktu

3 Menyedia bahan pengajaran dan pembelajaran

4 Menjalankan proses pengajaran dan pemelajaran mengikut plan mengajar yang telah dirancang dan waktu pengajaran dan pembelajaran yang ditetapkan dalam jadual waktu

5 Memberi latihan pengukuhan kepada murid

6 Menanda latihan atau kerja murid


Sub aktiviti 6.1.1 PENGURUSAN KURIKULUMMuka surat ini

2/2


7 Menjalankan penilaian formatif atau sumatif

8 Merekod pencapaian atau markah murid

9 Menganalisis pencapaian dan tahap kemahiran murid

10 Melaksanakan aktiviti pemulihan dan pengkayaan


Sub aktiviti 6.1.2 PENGURUSAN KOKURIKULUMMuka surat ini

1/1


1 Merancang aktiviti bagi dua daripada bidang kokurikulum (Persatuan / Sukan / Badan Beruniform) mengikut sukatan yang disediakan

2 Menyediakan peralatan bagi aktiviti yang dirancang

3 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

4 Merekod aktiviti,kehadiran murid dan jenis aktiviti yang dijalankan

5 Menilai keberkesanan aktiviti mengikut objektif sukatan

6 Menyedia laporan murid dalam aktiviti kokurikulum

7 Memastikan Persatuan / Kelab / Badan Beruniform aktif setiap masa

8 Menghadiri kursus yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum.

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DATA EMISMuka surat ini

1/1


1 Dapatkan salinan sistem daripada PPD

2 Instalasi sistem ke dalam komputer di pejabat sekolah

3 Dapatkan dokumen sokongan untuk rujukan semasa pengisian/kemas kini data

4 Isi / kemaskini maklumat enrolmen, guru, bukan guru, sekolah dan asrama

5 Cetak borang enrolmen, guru, bukan guru, sekolah dan asrama

6 Failkan borang, dokumen dan laporan Berkaitan dalam fail EMIS


Sub aktiviti6.2.1 KEMASKINI DATA ENROLMEN Muka surat

ini1/1

6.2.1.1 Enrolmen Penghuni Asrama


1 Cetak borang maklumat enrolmen Penghuni Asrama ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Penghuni Asrama ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Penghuni Asrama ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Penghuni Asrama ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Penghuni Asrama ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.1.2 Enrolmen Murid Ting. 6


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid Ting. 6 ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid Ting. 6 ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid Ting. 6 ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid Ting. 6 ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid Ting. 6 ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.1 KEMASKINI DATA ENROLMEN

Muka surat ini

1/16.2.1.3

Enrolmen Murid KKBP (INTEGRASI)


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid KKBP (INTEGRASI) ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid KKBP (INTEGRASI) ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid KKBP (INTEGRASI) ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid KKBP (INTEGRASI) ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid KKBP (INTEGRASI) ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.1.4 Enrolmen Murid PraSekolah


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid PraSekolah ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid PraSekolah ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid PraSekolah ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid PraSekolah ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid PraSekolah ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.2 KEMASKINI DATA GURU Muka surat

ini1/1

6.2.2.5 Maklumat Latihan / Elaun Guru


1 Cetak borang maklumat Elaun / Latihan Guru

2 Edar borang maklumat Elaun / Latihan Guru

3 Terima borang maklumat Elaun / Latihan Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Elaun / Latihan Guru ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Elaun / Latihan Guru disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.1.6

Enrolmen Murid M/Pelajaran Elektif


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid M/Pelajaran Elektif ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid M/Pelajaran Elektif ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid M/Pelajaran Elektif ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid M/Pelajaran Elektif ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid M/Pelajaran Elektif ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.1.7 Enrolmen Murid POL


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid POL ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid POL ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid POL ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid POL ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid POL ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.1.8

Enrolmen Murid Pemegang Biasiswa


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid Pemegang Biasiswa ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid Pemegang Biasiswa ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid Pemegang Biasiswa ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid Pemegang Biasiswa ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid Pemegang Biasiswa ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.1.9 Enrolmen Murid Inklusif


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid Inklusif ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid Inklusif ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid Inklusif ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid Inklusif ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid Inklusif ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.1 KEMASKINI DATA ENROLMEN Muka

surat ini1/1

6.2.1.10 Enrolmen Murid Beragama Islam


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid Beragama Islam ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid Beragama Islam ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid Beragama Islam ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid Beragama Islam ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid Beragama Islam ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail



surat ini1/1

6.2.1.11 Enrolmen Murid Yatim


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid Yatim ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid Yatim ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid Yatim ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid Yatim ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid Yatim ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail



surat ini1/1

6.2.1.12 Enrolmen Murid Cicir


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid Cicir ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid Cicir ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid Cicir ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid Cicir ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid Cicir ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail



surat ini1/1

6.2.1.13 Enrolmen Murid Mengulang


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid Mengulang ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid Mengulang ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid Mengulang ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid Mengulang ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid Mengulang ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail



surat ini1/1

6.2.1.14 Enrolmen Murid Pemulihan/KIA


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid Pemulihan/KIA ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid Pemulihan/KIA ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid Pemulihan/KIA ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid Pemulihan/KIA ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid Pemulihan/KIA ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.1.15

Enrolmen Murid Ke Ting. 1 / Peralihan


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid Ke Ting. 1 / Peralihan ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid Ke Ting. 1 / Peralihan ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid Ke Ting. 1 / Peralihan ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid Ke Ting. 1 / Peralihan ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid Ke Ting. 1 / Peralihan ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.1.16

Enrolmen Murid Ke Tahun 1 Dari / Tanpa PraSekolah


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid Ke Tahun 1 Dari / Tanpa PraSekolah ikut kelas, jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid Ke Tahun 1 Dari / Tanpa PraSekolah ikut kelas, jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid Ke Tahun 1 Dari / Tanpa PraSekolah ikut kelas, jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid Ke Tahun 1 Dari / Tanpa PraSekolah ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid Ke Tahun 1 Dari / Tanpa PraSekolah ikut kelas, jantina dan kaum disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.1.17

Enrolmen Murid MendaftarTahun 1


1 Cetak borang maklumat enrolmen Murid Mendaftar Tahun 1 ikut jantina dan kaum

2 Edar borang maklumat enrolmen Murid Mendaftar Tahun 1 jantina dan kaum

3 Terima borang maklumat enrolmen Murid Mendaftar Tahun 1 ikut jantina dan kaum yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid Mendaftar Tahun 1 ikut jantina dan kaum ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat enrolmen Murid Mendaftar Tahun 1 ikut jantina dan kaum disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.2.1 Maklumat Peribadi Guru


1 Cetak borang maklumat Peribadi Guru

2 Edar borang maklumat Peribadi Guru

3 Terima borang maklumat Peribadi Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Peribadi Guruke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Peribadi Guru disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.2.2 Maklumat Perkhidmatan Guru


1 Cetak borang maklumat Perkhidmatan Guru

2 Edar borang maklumat Perkhidmatan Guru

3 Terima borang maklumat Perkhidmatan Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Perkhidmatan Guru ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Perkhidmatan Guru disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.2.3 Maklumat Kelulusan Guru


1 Cetak borang maklumat Kelulusan Guru

2 Edar borang maklumat Kelulusan Guru

3 Terima borang maklumat Kelulusan Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Kelulusan Guru ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Kelulusan Guru disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.2.4 Maklumat Ko-Kurikulum Guru


1 Cetak borang maklumat Ko-Kurikulum Guru

2 Edar borang maklumat Ko-Kurikulum Guru

3 Terima borang maklumat Ko-Kurikulum Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Ko-Kurikulum Guru ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Ko-Kurikulum Guru disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.2.5 Maklumat Latihan / Elaun Guru


1 Cetak borang maklumat Elaun / Latihan Guru

2 Edar borang maklumat Elaun / Latihan Guru

3 Terima borang maklumat Elaun / Latihan Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Elaun / Latihan Guru ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Elaun / Latihan Guru disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.2 KEMASKINI DATA GURU

Muka surat ini

1/16.2.2.6

Maklumat Mata Pelajaran Ajar Guru


1 Cetak borang maklumat Mata Pelajaran Ajar Guru

2 Edar borang maklumat Mata Pelajaran Ajar Guru

3 Terima borang maklumat Mata Pelajaran Ajar Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Mata Pelajaran Ajar Guru ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Mata Pelajaran Ajar Guru disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.2 KEMASKINI DATA GURU

Muka surat ini

1/16.2.2.7

Maklumat Sejarah Perkhidmatan Guru


1 Cetak borang maklumat Sejarah Perkhidmatan Guru

2 Edar borang maklumat Sejarah Perkhidmatan Guru

3 Terima borang maklumat Sejarah Perkhidmatan Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Sejarah Perkhidmatan Guru ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Sejarah Perkhidmatan Guru disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.3 KEMASKINI DATA BUKAN GURU

Muka surat ini

1/16.2.3.1 Maklumat Peribadi Bukan Guru


1 Cetak borang maklumat Peribadi Bukan Guru

2 Edar borang maklumat Peribadi Bukan Guru

3 Terima borang maklumat Peribadi Bukan Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Peribadi Bukan Guru ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Peribadi Bukan Guru disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.3.2

Maklumat Perkhidmatan Bukan Guru


1 Cetak borang maklumat Perkhidmatan Bukan Guru

2 Edar borang maklumat Perkhidmatan Bukan Guru

3 Terima borang maklumat Perkhidmatan Bukan Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Perkhidmatan Bukan Guru ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Perkhidmatan Bukan Guru disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.3.3 Maklumat Kelulusan Bukan Guru


1 Cetak borang maklumat Kelulusan Bukan Guru

2 Edar borang maklumat Kelulusan Bukan Guru

3 Terima borang maklumat Kelulusan Bukan Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Kelulusan Bukan Guru ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Kelulusan Bukan Guru disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.3.4

Maklumat Latihan / Elaun Bukan Guru


1 Cetak borang maklumat Latihan / Elaun Bukan Guru

2 Edar borang maklumat Latihan / Elaun Bukan Guru

3 Terima borang maklumat Latihan / Elaun Bukan Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Latihan / Elaun Bukan Guru ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Latihan / Elaun Bukan Guru disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.3.5

Maklumat Sejarah Perkhidmatan Bukan Guru


1 Cetak borang maklumat Sejarah Perkhidmatan Bukan Guru

2 Edar borang maklumat Sejarah Perkhidmatan Bukan Guru

3 Terima borang maklumat Sejarah Perkhidmatan Bukan Guru yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Sejarah Perkhidmatan Bukan Guru ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Sejarah Perkhidmatan Bukan Guru disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.4 KEMAS KINI DATA SEKOLAH Muka surat

ini1/1

6.2.4.1 Maklumat Profil Am Sekolah


1 Cetak borang maklumat Profil Am Sekolah

2 Edar borang maklumat Profil Am Sekolah

3 Terima borang maklumat Profil Am Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Profil Am Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Profil Am Sekolah disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.4 KEMASKINI DATA SEKOLAH Muka surat

ini1/1

6.2.4.2 Maklumat Pengurusan Sekolah


1 Cetak borang maklumat Pengurusan Sekolah

2 Edar borang maklumat Pengurusan Sekolah

3 Terima borang maklumat Pengurusan Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Pengurusan Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Pengurusan Sekolah disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.4.3 Maklumat Kedudukan Sekolah


1 Cetak borang maklumat Kedudukan Sekolah

2 Edar borang maklumat Kedudukan Sekolah

3 Terima borang maklumat Kedudukan Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Kedudukan Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Kedudukan Sekolah disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.4.4 Maklumat Kawasan Sekolah


1 Cetak borang maklumat Kawasan Sekolah

2 Edar borang maklumat Kawasan Sekolah

3 Terima borang maklumat Kawasan Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Kawasan Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Kawasan Sekolah disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.4.5 Maklumat Bangunan Sekolah


1 Cetak borang maklumat Bangunan Sekolah

2 Edar borang maklumat Bangunan Sekolah

3 Terima borang maklumat Bangunan Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Bangunan Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Bangunan Sekolah disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.4.6 Maklumat Bilik Sekolah


1 Cetak borang maklumat Bilik Sekolah

2 Edar borang maklumat Bilik Sekolah

3 Terima borang maklumat Bilik Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Bilik Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Bilik Sekolah disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.4.7 Maklumat Kuarters Sekolah


1 Cetak borang maklumat Kuarters Sekolah

2 Edar borang maklumat Kuarters Sekolah

3 Terima borang maklumat Kuarters Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Kuarters Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Kuarters Sekolah disimpan di dalam fail



ini1/1

6.2.4.8 Maklumat Peralatan Sekolah


1 Cetak borang maklumat Peralatan Sekolah

2 Edar borang maklumat Peralatan Sekolah

3 Terima borang maklumat Peralatan Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Peralatan Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Peralatan Sekolah disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.4 KEMASKINI DATA SEKOLAH

Muka surat ini

1/16.2.4.9

Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah


1 Cetak borang maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

2 Edar borang maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

3 Terima borang maklumat Kemudahan Sukan Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Kemudahan Sukan Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.4 KEMASKINI DATA SEKOLAH Muka

surat ini1/1

6.2.4.10 Maklumat Tandas Sekolah


1 Cetak borang maklumat Tandas Sekolah

2 Edar borang maklumat Tandas Sekolah

3 Terima borang maklumat Tandas Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Tandas Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Tandas Sekolah di simpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.4 KEMASKINI DATA SEKOLAH Muka

surat ini1/1

6.2.4.11 Maklumat Kenderaan Sekolah


1 Cetak borang maklumat Kenderaan Sekolah

2 Edar borang maklumat Kenderaan Sekolah

3 Terima borang maklumat Kenderaan Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Kenderaan Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Kenderaan Sekolah disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.4 KEMASKINI DATA SEKOLAH

Muka surat ini

1/16.2.4.12

Maklumat Tempat Letak Kenderaan Sekolah


1 Cetak borang maklumat Tempat Letak Kenderaan Sekolah

2 Edar borang maklumat Tempat Letak Kenderaan Sekolah

3 Terima borang maklumat Tempat Letak Kenderaan Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Tempat Letak Kenderaan Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Tempat Letak Kenderaan Sekolah disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.5 KEMASKINI DATA ASRAMA

Muka surat ini

1/16.2.5.1

Maklumat Bangunan Asrama Sekolah


1 Cetak borang maklumat Bangunan Asrama Sekolah

2 Edar borang maklumat Bangunan Asrama Sekolah

3 Terima borang maklumat Bangunan Asrama Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Bangunan Asrama Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Bangunan Asrama Sekolah disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.5 KEMASKINI DATA ASRAMA Muka surat

ini1/1

6.2.5.2 Maklumat Bilik Asrama Sekolah


1 Cetak borang maklumat Bilik Asrama Sekolah

2 Edar borang maklumat Bilik Asrama Sekolah

3 Terima borang maklumat Bilik Asrama Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Bilik Asrama Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Bilik Asrama Sekolah disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.5.3

Maklumat Peralatan Asrama Sekolah


1 Cetak borang maklumat Peralatan Asrama Sekolah

2 Edar borang maklumat Peralatan Asrama Sekolah

3 Terima borang maklumat Peralatan Asrama Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Peralatan Asrama Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Peralatan Asrama Sekolah disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.5.4

Maklumat Kemudahan Sukan Asrama Sekolah


1 Cetak borang maklumat Kemudahan Sukan Asrama Sekolah

2 Edar borang maklumat Kemudahan Sukan Asrama Sekolah

3 Terima borang maklumat Kemudahan Sukan Asrama Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Kemudahan Sukan Asrama Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Kemudahan Sukan Asrama Sekolah disimpan di dalam fail


Sub aktiviti6.2.5 KEMASKINI DATA ASRAMA Muka surat

ini1/1

6.2.5.5 Maklumat Tandas Asrama Sekolah


1 Cetak borang maklumat Tandas Asrama Sekolah

2 Edar borang maklumat Tandas Asrama Sekolah

3 Terima borang maklumat Tandas Asrama Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Tandas Asrama Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Tandas Asrama Sekolah disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.5.6

Maklumat Kenderaan Asrama Sekolah


1 Cetak borang maklumat Kenderaan Asrama Sekolah

2 Edar borang maklumat Kenderaan Asrama Sekolah

3 Terima borang maklumat Kenderaan Asrama Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Kenderaan Asrama Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Kenderaan Asrama Sekolah disimpan di dalam fail



Muka surat ini

1/16.2.5.7

Maklumat Tempat Letak Kenderaan Asrama Sekolah


1 Cetak borang maklumat Tempat Letak Kenderaan Asrama Sekolah

2 Edar borang maklumat Tempat Letak Kenderaan Asrama Sekolah

3 Terima borang maklumat Tempat Letak Kenderaan Asrama Sekolah yang telah dikemaskini

4 Kemaskini maklumat Tempat Letak Kenderaan Asrama Sekolah ke dalam sistem EMIS

5 Maklumat Tempat Letak Kenderaan Asrama Sekolah disimpan di dalam fail


Sub aktiviti 6.2.6 AUDITAN DATA EMISMuka surat ini

1/1


1 Mencetak Maklumat Asas Sekolah: Bangunan Sekolah, Kemudahan Sekolah, Enrolmen Keseluruhan Sekolah, Guru, Bukan Guru dari Laporan Am Sistem EMIS.

2 Mengumpul dokumen-dokumen rujukan Maklumat Asas Sekolah: Bangunan Sekolah, Kemudahan Sekolah, Enrolmen Keseluruhan Sekolah, Guru dan Bukan Guru yang releven.

3 Membanding status data dalam aplikasi semasa dengan dokumen yang dikumpul berdasarkan tarikh kutipan.

4 Menentu sah data dengan memeriksa keadaan sebenar fizikal bangunan sekolah dan kemudahan sekolah serta memeriksa dokumen asal berkaitan enrolmen sekolah, guru dan bukan guru.

5 Kemaskini data EMIS sekolah berdasarkan tarikh kutipan.


Sub aktiviti6.2.6 AUDITAN DATA EMIS

Muka surat ini

1/16.2.6.1

Mengaudit Dan Mengemaskini Maklumat Bangunan Sekolah


1 Mencetak Maklumat Bangunan Sekolah dari Laporan Am Sistem EMIS.

2 Mengumpul dokumen-dokumen rujukan Maklumat Bangunan Sekolah.

3 Membanding status data dalam aplikasi semasa dengan dokumen yang dikumpul berdasarkan instrumen audit.

4 Memeriksa dengan cara mengukur saiz sebenar dan meneliti keadaan fizikal bangunan sekolah mengikut tarikh kutipan.

5 Kemaskini data EMIS sekolah.



Muka surat ini

1/16.2.6.2

Mengaudit Dan Mengemaskini Maklumat Kemudahan Sekolah


1 Mencetak Maklumat Kemudahan Sekolah dari Laporan Am Sistem EMIS.

2 Mengumpul dokumen-dokumen rujukan Maklumat Kemudahan Sekolah.


4 Memeriksa dengan cara membilang jumlah peralatan sebenar kemudahan sekolah mengikut tarikh kutipan.



Sub aktiviti

6.2.6 AUDITAN DATA EMISMuka surat ini

1/16.2.6.3

Mengaudit Dan Mengemaskini Maklumat Enrolmen Keseluruhan Sekolah


1 Mencetak Maklumat Enrolmen Keseluruhan Sekolah dari Laporan Am Sistem EMIS.

2 Mengumpul dokumen-dokumen rujukan Maklumat Enrolmen Keseluruhan Sekolah .


4 Memeriksa bilangan sebenar enrolmen sekolah mengikut tarikh kutipan.




Muka surat ini

1/16.2.6.4

Mengaudit Dan Mengemaskini Maklumat Guru Sekolah


1 Mencetak Maklumat Guru dari Laporan Am Sistem EMIS.

2 Mengumpul dokumen-dokumen rujukan Maklumat Guru.


4 Memeriksa maklumat sebenar guru sekolah mengikut tarikh kutipan.




Muka surat ini

1/16.2.6.5

Mengaudit Dan Mengemaskini Maklumat Bukan Guru Sekolah


1 Mencetak Maklumat Bukan Guru dari Laporan Am Sistem EMIS.

2 Mengumpul dokumen-dokumen rujukan Maklumat Bukan Guru.


4 Memeriksa maklumat sebenar bukan guru sekolah mengikut tarikh kutipan.


Aktiviti 6.3JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Sub aktiviti 6.3.1 SETIAUSAHA JPMS Muka surat ini

1/1


1 Rancang mesyuarat JPMS sekurang-kurangnya 3 kali setahun

2 Keluarkan surat panggilan mesyuarat

3 Catat minit mesyuarat

4 Edar minit mesyuarat kepada guru & staf sekolah

5 Ambil maklum/tindakan kepada keputusan mesyuarat

6 Sedia analisis kutipan data sekolah cth. perubahan maklumat dalam EMIS, perbezaan data enrolmen EMIS dengan SMM

7 Lapor analisis data kepada pentadbir sekolah

8 Lapor kepada PPD/JPN/KPM jika ada masalah berkaitan pengurusan maklumat/data sekolah

Aktiviti 6.3JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Sub aktiviti 6.3.1 SETIAUSAHA JPMSMuka surat ini

2/2


9 Sebar maklumat yang diperolehi semasa kursus/taklimat pengurusan data yang dihadiri

10 Rancang bengkel verifikasi data peringkat sekolah sebelum menghadiri bengkel verifikasi daerah

11 Jalankan rancangan bengkel verifikasi data peringkat sekolah sebelum menghadiri bengkel verifikasi daerah

12 Rancang bengkel & kursus perkembangan staf berkaitan pengurusan data sekolah

13 Jalankan rancangan bengkel & kursus perkembangan staf berkaitan pengurusan data sekolah

Aktiviti 6.4MENGHASILKAN LAPORAN STATISTIK MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN (MAP)

Sub aktiviti 6.4.1 MENCETAK LAPORANMuka surat ini

1/1


1 Semak dan ubahsuai pelaporan statistik mengikut keperluan semasa

2 Serah format terkini PK1 untuk persetujuan

3 Pembetulan/pengesahan format untuk digunakan sebagai pelaporan statistik sekolah dan serah kepada Guru Data

4 Terima format

5 Membina kuiri yang diperlukan

6 Cetak “Master Copy” dan kepada PK1 untuk semakan

7 Semak bersama Guru Data untuk diperbetulkan

8 Serah cetakan pelaporan statistik kepada PK1 untuk diperbanyakkan dan diedarkan

Aktiviti 6.5 SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

Sub aktiviti6.5.1

MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) Muka surat

ini1/1

6.5.1.1 Memberi Taklimat Aplikasi


1 Menghadiri taklimat.

2Membantu menjalankan taklimat aplikasi SMM.

3Membantu tunjuk cara pengisian borang profil murid.


Sub aktiviti6.5.1


ini1/1

6.5.1.2Membantu Menyediakan Pangkalan Data SMM


1Membantu kenal pasti komputer untuk instalasi sistem.

2Membantu pasang / instalasi sistem aplikasi SMM.

3Membantu trouble shoot masalah teknikal.


Sub aktiviti6.5.1


ini1/1

6.5.1.3Membantu Menggabung Data SMM


1Membantu proses eksport data dari komputer Guru Tingkatan/Kelas.

2 Membantu proses import data.

3Membantu proses menggabung data.


Sub aktiviti6.5.1


ini1/1

6.5.1.4 Membantu Verifikasi Data SMM


1 Membantu semak ralat.

2 Membantu kemas kini data.

3Membantu membuat salinan dalam bentuk soft copy.

Aktiviti 6.5 SISTEM SALAH LAKU DISIPLIN MURID (SSDM)

Sub aktiviti6.5.2

MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM SALAH LAKU DISIPLIN MURID (SSDM) Muka surat

ini1/1

6.5.2.1Membantu Pengurusan Data (SSDM)

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1

Membantu guru SSDM melakukan proses instalasi aplikasi SSDM.

2Membantu guru SSDM mengisi Maklumat Sekolah.

3

Membantu guru SSDM dalam menyediakan data profil murid yang telah dikenal pasti n dari aplikasi SMM ke dalam bentuk hard copy.

4

Menyerahkan data profil murid dalam bentuk hard copy kepada Unit Disiplin.

5Serah kepada Unit Disiplin untuk tindakan seterusnya.

Aktiviti 6.5 SISTEM PEPERIKSAAN

Sub aktiviti 6.5.3MEMBANTU PENGURUSAN APLIKASI PEPERIKSAAN

Muka surat ini

1/1


1

Membantu S/U Peperiksaan menyenggara sistem peperiksaan sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal.

2 Kenal pasti masalah

3Lapor masalah kepada GPK Akademik dan S/U Peperiksaan

4Serah kepada S/U Peperiksaan untuk tindakan seterusnya.

Aktiviti 6.5 SISTEM ASRAMA

Sub aktiviti 6.5.4MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM ASRAMA

Muka surat ini

1/1


1 Membantu S/U Peperiksaan menyenggara sistem peperiksaan sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal.

2 Kenal pasti masalah

3 Lapor masalah kepada GPK HEM dan Warden Asrama

4 Serah kepada Warden Asramauntuk tindakan seterusnya.

Aktiviti 6.5 SISTEM KOKURIKULUM

Sub aktiviti 6.5.5MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM KOKURIKULUM

Muka surat ini

1/1


1

Membantu GPK KoKu melakukan proses instalasi aplikasi pemarkahan kokurikulum.

2

Membantu GPK KoKu melakukan proses kemasukan markah murid ke dalam aplikasi yang berkaitan.

3

Membantu GPK KoKu menyediakan markah dalam bentuk soft copy untuk tindakan selanjutnya.

4Serah kepada GPK KoKu untuk tindakan seterusnya.

Aktiviti 6.5 SISTEM BUKU TEKS (SISTEKS)

Sub aktiviti 6.5.6MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM BUKU TEKS (SISTEKS)

Muka surat ini

1/1


1

Membantu Guru Skim Pinjaman Buku Teks(SPBT) melakukan proses instalasi aplikasi SISTEKS.

2

Membantu proses import data guru yang relevan dari aplikasi EMIS ke aplikasi SISTEKS.

3

Membantu proses import data pelajar yang relevan dari aplikasi SMM ke aplikasi SISTEKS.

4

Membantu Guru SPBT menyenggara aplikasi SISTEKS sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal.

5Serah kepada Guru SPBT untuk tindakan seterusnya.

Aktiviti 6.5 SISTEM E-GTUKAR

Sub aktiviti 6.5.7MEMBANTU PELAKSANAAN SISTEM e-GTUKAR

Muka surat ini

1/1


1 Hadiri taklimat oleh PPD/JPN.

2Tentukan tarikh taklimat peringkat sekolah.

3Keluarkan surat panggilan taklimat.

4 Beri taklimat.

5Bantu guru berkenaan menggunakan aplikasi.

6Serah kepada pentadbir dan guru berkenaan untuk tindakan lanjut.

Aktiviti 6.6 SISTEM PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)

Sub aktiviti 6.6.1MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)

Muka surat ini

1/1


1Menghadiri taklimat pendaftaran PTK oleh PPD / JPN.

2

Bincang dengan pihak pengurusan berkaitan tarikh taklimat peringkat sekolah.

3

Keluarkan surat panggilan taklimat pendaftaran PTK kepada semua guru.

4

Sediakan borang pendaftaran PTK untuk calon peperiksaan yang layak.

5Beri taklimat kepada calon PTK.

6Edar borang pendaftaran PTK.

7Kumpul borang pendaftaran PTK.

8Cetak senarai calon dan senarai kertas yang diambil.

9Pengesahan oleh calon peperiksaan PTK.

10Simpan dan cetak laporan.

11Pengesahan oleh Guru Data dan Pengetua.

12

Hantar borang pendaftaran ke PPD dalam bentuk soft copy dan hard copy.

Aktiviti 6.7

MEMBANTU MENGEMASKINI MAKLUMAT BAGI PELAN INDUK PMBANGUNAN PENDIDIKAN (PIPP)

Muka surat ini

1/1


1

2

3

4

5

6

7

8

Aktiviti 6.8MEMBERI KHIDMAT NASIHAT PENGURUSAN DATA SEKOLAH

Sub aktiviti 6.8.1PENGURUSAN DATA ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) SEKOLAH

Muka surat ini

1/1


1 Terima arahan dari SPS & SK2P

2 Bina format data ABM yang diterima bersama Guru Data

3 Kenalpasti data/maklumat yang diperlukan

4 Isi data ke dalam format yang disediakan

5 Sahkan data

6 Serah data kepada PPD

7 Hadir mesyuarat pengesahan data bersama JPN/PPD

8 Sahkan data bersama PPD & JPN

9 Serah data kepada PPD & JPN

Aktiviti 6.9 MEMBANTU DALAM Muka surat 1/1

PENYELENGGARAAN DAN RANGKAIAN KOMPUTER

ini


1 Terima aduan

2 Terima arahan selesaikan masalah dari PK1

3 Kenalpasti masalah

4 Lapor masalah “Hardware” kepada PK1

5 Selesaikan masalah sehingga sistem boleh berfungsi

6 Lapor penyelesaian masalah kepada PK1

senarai semak fail meja data emis

Documents